Hệ thống thông tin giúp công việc quản lý dễ dàng hơn, nâng cao hiệu quả sản xuất, tiết kiệm được lượng lớn thời gian và công sức.Qua thời gian tìm hiểu thực tế để xác định đề tài thực t
GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH VIỆT NAM GISAN MOBILE
Tổng quan về Công ty TNHH Việt Nam Gisan Mobile
Tên công ty: Công Ty TNHH Việt Nam Gisan Mobile Địa chỉ: Lô B9, B11 KCN Đình Trám, TT Nếnh, Việt Yên, Bắc Giang
Giám đốc công ty: Yeo Chung Soo
Công ty TNHH Việt Nam Gisan Mobile được thành lập vào ngày 02 tháng 08 năm 2010 Công tyTNHH Việt Nam Gisan Mobile là công ty chuyên sản xuất linh kiện màn hình điện thoại thông minh (Smartphone), linh kiện màn hình đồng hồ thông minh (Smartwatch), linh kiện màn hình máy tính bảng (Tablet), bulong (đai ốc) điện thoại, đồng hồ thông minh Khách hàng của công ty bao gồm các công ty sản xuất điện thoại hàng đầu hiện nay: Samsung Display Việt Nam, Samsung Electronic Việt Nam, Apple, Oppo, Huawei Với cơ sở vật chất, máy móc, trang thiết bị hiện đại cùng với đội ngũ nhân lực có chuyên môn cao, công ty TNHH Việt Nam Gisan Mobile đang vươn mình trở thành công ty sản xuất lớn, cũng như chất lượng sẩn phẩm đứng đầu.
Văn hóa công ty cũng là một trong những điểm mạnh của công ty Với triết lý con người là số một, an toàn lao động là trên hết, công ty luôn dành sự quan tâm tuyệt đối đến an toàn và quyền lợi của người lao động Công ty TNHH Việt Nam Gisan Mobile thường xuyên tổ chức các khóa học nâng cao kỹ năng mềm và kỹ năng chuyên môn cho nhân viên.
Công ty TNHH Việt Nam Gisan Mobile luôn không ngừng đổi mới để bắt kịp sự phát triển của công nghệ hiện nay và đáp ứng các nhu cầu càng cao của người tiêu dùng Việc áp dụng công nghệ 4.0 vào quá trình sản xuất của công ty là điều kiện kiên quyết để công ty không tụt lại so với các đối thủ cạnh tranh của mình.
Cơ cấu tổ chức
Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Việt Nam Gisan Mobile được tổ chức một cách khoa học, hợp lý và hiệu quả Công ty được chia thành nhiều phòng ban khác nhau,mỗi phòng ban có nhiệm vụ giải quyết các công việc chuyên biệt Nhân viên công ty được phân thành các cấp bậc khác nhau.
BÁO CÁO THỨC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD:
Hình ảnh 1 2: Sơ đồ tổ chức của công ty TNHH Việt Nam Gisan Mobile
Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Việt Nam Gisan Mobile được tổ chức theo hệ thống cấp bậc (Hirachy) Hàng năm công ty dựa vào điểm đánh giá nhân viên của các cấp quản lý cũng như thời gian làm việc ở công ty để làm cơ sở xét thăng bậc và tăng lương.
1.2.2 Cơ cấu tổ chức phòng ban
Công ty TNHH Việt Nam Gisan Mobile được cấu thành từ nhiều phòng ban khác nhau Mỗi phòng ban đảm nhiệm một chức năng và nhiệm vụ riêng biệt Để bộ máy hoạt động linh động và hiệu quả các phòng ban phải phối hợp với nhau để giải quyết các khúc mắc và khó khăn trong quá trình hoạt động của công ty.
• Phòng Nhân Sự (HR): phòng nhân sự chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ nguồn nhân lực của công ty Nhiệm vụ của phòng nhân sự là đảm bảo nhân viên của công ty được quản lý đầy đủ, đãi ngộ thích hợp và đào tạo hiệu quả Phòng nhân sự cũng chịu trách nhiệm tuyển dụng, cung cấp nhân lực phù hợp cho các phòng ban khác nhau.
• Phòng Sản Xuất (Production): phòng sản xuất chịu trách nhiệm toàn quản lý toàn bộ công việc sản xuất của công ty bao gồm nhân lực, sản lượng, chất lượng sản phẩm Phòng sản xuất đóng vai trò cốt yếu vào việc hoạt động của công ty, tất cả các bộ phận support đều phải hỗ trợ tối đa để phòng sản xuất hoạt động nhất có thể.
• Phòng Thiết Bị (Equipment): phòng thiết bị phụ trách quản lý tất cả các Jig và máy móc thiết bị, phục vụ quá trình sản xuất của công ty, phát triển các dự án, đối ứng việc tăng sản lượng của khách hàng Việc đảm bảo các Jig, máy móc thiết bị để làm việc trơn tru hiệu quả là cực kỳ quan trọng Nó giúp gia tăng sản lượng cũng như chất lượng của sản phẩm đáp ứng các quy chuẩn mà khách hàng đã yêu cầu.
• Phòng Chất Lượng (Quality): phòng chất lượng chịu trách nhiệm quản lý chất lượng của Jig, đầu vào của sản phẩm và chất lượng đầu ra của sản phẩm Phòng sản lượng sẽ kiểm tra và đưa ra phán định lỗi cho các sản phẩm của công ty sản xuất ra trước khi bàn giao cho khách hàng Phòng chất lượng phải phối hợp chặt chẽ với Phòng sản xuất và Phòng Thiết Bị để đảm bảo tỷ lệ hàng lỗi khi sản xuất ra là thấp nhất có thể Ngoài ra phòng chất lượng cũng đề ra các quy chuẩn chất lượng và đào tạo cho các bộ phận sản xuất liên quan.
• Phòng cải tiến (Innovation): phòng cải tiến chịu trách nhiệm cải tiến trang thiết bị sản xuất cũng như quy trình của công ty Mục tiêu của phòng cải tiến là nâng cao hiệu suất làm việc của máy móc, cắt bỏ thao tác không cần thiết, tiết kiệm chi phí vận hành về nhân lực, máy móc, năng lượng
BÁO CÁO THỨC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD:
• Phòng cơ sở hạ tầng (Infra): phòng cơ sở hạ tầng chịu trách nhiệm quản lý, vận hành toàn bộ cơ sở hạ tầng của công ty bao gồm: kiến trúc, hệ thống điện, hệ thống nước, hệ thống khí, HVAC
• Phòng an toàn môi trường: Phụ trách các vấn đề về an toàn môi trường trong công ty, đảm bảo cho các hoạt động của công ty diễn ra an toàn, đúng quy định và luật của Việt Nam và quốc tế Chịu trách nhiệm ngăn ngừa, phát hiện các mối nguy mất an toàn và cải tiến, đảm bảo mọi công việc trong công ty đều thực hiện đúng quy trình Đối ứng kịp thời các sự cố trong công ty.
• Phòng Bảo An (Security): phòng bảo an chịu trách nhiệm quản lý bảo an bảo mật của công ty Nhiệm vụ hàng đầu của phòng bảo an là bảo vệ bí mật công nghệ của công ty cũng như hình ảnh sản phẩm của khách hàng không bị lọt vào tay các đối thủ cạnh tranh.
• Phòng Công Lương (Composation & Benefit): phòng công lương chịu trách nhiệm chấm công, tính toán lương thưởng cũng như chế độ phúc lợi cho toàn bộ nhân viên của công ty.
• Phòng mua bán (Logistics/Purchase): Phụ trách công việc mua bán và ký kết hợp đồng với các nhà thầu cung cấp cho toàn bộ các bộ phận trong công ty, quản lý và phân chia kinh phí của các bộ phận.
• Các phòng ban hỗ trợ (Support Management): Hỗ trợ quản lý, adit,kiểm tra quy trình làm việc, tuân thủ cơ bản của nhân viên trong quá trình làm việc:Kiểm tra các bộ hồ sơ thanh toán, quy trình mua bán Tìm ra bất hợp lý và cải tiến quy trình cho các phòng ban.
Hoạt động sản xuất của Công ty TNHH Việt Nam Gisan Mobile
Hoạt động sản xuất của công ty TNHH Việt Nam Gisan Mobile gồm 3 mảng chính: sản xuất linh kiện màn hình điện thoại di động thông minh (Smartphone), sản xuất linh kiện màn hình đồng hồ thông mình (Smartwatch), bulong (đai ốc) màn hình điện thoại và đồng hồ thông minh.
Hoạt động sản xuất của công ty được chia thành 3 phân xưởng chính (mobile): mobile A, mobile B, mobile C Mỗi phân xưởng đảm nhiệm sản xuất một sản phẩm riêng biệt Môi trường sản xuất của công ty GISAN MOBILE là môi trường phòng sạch 100% Phòng sạch của công ty đảm bảo các quy định về độ bụi, nhiệt độ, độ ẩm để các sản phẩm công ty sản xuất luôn đạt chất lượng cao nhất.
Dây chuyền thiết bị của công ty được bố trí khoa học theo từng phân đoạn và nối tiếp nhau đảm bảo tính liên tục trong sản xuất Mỗi công đoạn đều có quy trình làm việc (SOP) và tiêu chuẩn chất lượng (Spec) để đảm bảo chất lượng và sản lượng cho từng công đoạn.
Toàn bộ nhân viên công ty phải tuân thủ tuyệt đối các quy định sản xuất của nhà máy như 5S ( sàng lọc, sắp xếp, sạch sẽ, sẵn sàng, săn sóc, 3D ( đúng sản phẩm,đúng vị trí, đúng số lượng) Đây là các nguyên tắc cốt lõi để công việc sản xuất của nhà máy trở nên hiệu quả và ổn định.
QUY TRÌNH XỬ LÝ THANH TOÁN MUA HÀNG TRÊN PHẦN MỀM SAP
Giới thiệu về quy trình xử lý thanh toán mua Jig trên SAP
• Một số từ chuyên ngành, viết tắt:
+ T-code: Sử dụng để chỉ một chức năng nào đó
2.1.1 Quy trình xử lý thanh toán mua Jig trên SAP Để thanh toán tiền JIG cho các supplier khi chúng tôi mua JIG từ họ để phục vụ cho sản xuất thì cần kết hợp rất nhiều system như : SAP, Einvoice, EM- voucher, eGR, ePO, MPSEV tất cả đều được làm trên hệ thống không cần giấy tờ bản cứng. Nhưng tôi sẽ giới thiệu chi tiết về phần mềm SAP, phần mềm xử lý thanh toán mua Jig những bước đầu tiên trước khi submit đến kế toàn và tài chính để trả tiền cho các supplier
2.1.2 Các bước thực hiện xử lý thanh toán mua Jig trên SAP
Bước 1 : Download dữ liệu GR trên hệ thống - dữ liệu khi công ty mua JIG của supplier và JIG được giao đến nhà máy Sau đó chuyển vào kho và làm hệ thống
Bước 2 : Kiểm tra thông tin về lô hàng như: số invoice, mã JIG, tên JIG, số lượng, số PO, price, tên và địa công ty bán hàng, tên và địa chỉ công ty nhận hàng giữa hệ thống SAP nhận hàng và hệ thống Einvoice ( hệ thống supplier tải hóa đơn điện tử)
Bước 3 : Xử lý thanh toán invoice trên SAP
Bước 4 : Post invoice từ hệ thống SAP đến hệ thống EM-voucher để submit đến kế toán và tài chính
Phần mềm xử lý thanh toán mua Jig trên SAP
2.2.1 Tổng quan về phần mềm SAP
Phần mềm SAP là một phần mềm sử dụng để quản lý sản xuất, quản lý nguyên vật liệu vào ra, quản lý hàng tồn kho, quản lý xử lý thanh toán cho supllier
Bên dưới là hình ảnh của phần mềm:
Hình ảnh 2 1: Giao diện phần mềm SAP
2.2.2 Các bước chi tiết để thực hiện xử lý thanh toán mua Jig trên SAP
• Bước 1 : Đăng nhập vào phần mềm SAP
SVTT:Nguyễn Đình Huy 8 Lớp: 10LĐ.CNTT
BÁO CÁO THỨC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD:
Sử dụng tài khoản và mật khẩu để đăng nhập vào phần user và password bên dưới:
Hình ảnh 2 2: Giao diện đăng nhập
• Bước 2 : Sau khi đăng nhập vào T-code “ ZMF11” để tải download dữ liệu GR trên hệ thống
LÈ" Menu Edit Favorites Extras System Help
SAP Easy Access - User menu for VN Thu Nguyen Thi
Fill SAP Customer Service Contact List
■ B ZSCFF99 - For post AP to E-voucher
■ B MIR4 - call HIM - fliaaaa Sanis
■ B ZMFll -JList of GR/IR balance
■ B MEMASSPO - Mass Change of Purchase Ord.
■ B SESSION_MANAGER - Session Manager Men
■ B SRET_VN - Foxconn Reporting Tree
■ BMEl3 - Display Purchasing Info Record
■* * â User menu for VN Thu Nguyen Thi
• 55 ME22N - Change Purchase Order ằ ÙMMT05 ằ Ù MMT03
• 55 ZMPS01 - Upload material data for Cloud PO
• 55 ZMPS02 - Download material data for Cloud
• 55 ZPOID - User ID of PO for Cloud
Support System Function Chinese Name
For daily operation support and consultation please visit Mantis system(B^miJg|£3£ ■ ’ ai ữí^Mantis^ẾỄ) http://mantls.efih-foxconn.com/fihsap/
Or using T-Code: ZMANTIS OR Z119 in SAP Cặ£ÍESAPfêMT- Code: ZMANTIS=KZ119 LelỶtíf?3Jifj ) For Mantis system operation manual please follow the link ( Mantis^tw^ho) http://mantis.efih-foxconn.com/fihsap/view.php?id60
(BC)Wrêk£UBỊÌÌ lfit-sap- bc@maiLfoxconn.com (MM) lfit-sap-mm@mail.foxconn.com (SD)
Ifit-sap-sd @ m ail f oxcon n co m (PR) ffit-sap-pp@mail.foxconn.com (Fl/comsswi lfrt-sap-fico@mail.foxconn.com (Mantis) EEJi’jSi lfit-sap-mm@mail.foxconn.com (PCR)gy^^
Ifit-sap-b c@mail.foxc on n.com
Basis/DBA dba.sap@mail.foxcor Service Time: 08:30-17:30 Monday to Friday (China Time) ~ JSE
Hình ảnh 2 4: Lấy hóa đơn điện tử trên hệ thống Einvoice.
+ Sau khi lấy invoice điện tử từ hệ thống thì check các thông tin của invoice như: số invoice number, số PO number, mã material, số lượng, pnce như bên dưới:
Dữ liệu lấy từ hệ thống SAP:
PO numbe _ Vend or Materia]- Cu _ Mat, doc Reference l-T Posting da PG ' GR Due o 22540766 VCN0Ữ22446 SB0PIS1BW0A
USD 5042379360 WZ20211019001 10/27/2021 TT1 1/25/2022 SỐ lượn ’ Pa\ Amount ' Ite ' Pla PO prici invoice price ”
BÁO CÁO THỨC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD:
Company NameSHENZHEN WUZHU TECH, co., LTD
NO CUSTOMER P/O NO GRN No Foxconn P/N Supplier P/N QUANTITY UNIT AMOUNT
Hình ảnh 2 6: Dữ liệu Invoice điện tử.
• Bước 4 : Thực hiện xử lý thanh toán + Vào T-code MIR7: nháy chuột 2 lần liên tiếp để mở
Hình ảnh 2 7: Thực hiện xử lý thanh toán.
A Trường hợp xử lý thanh toán cho 1 invoice
Put các data của invoice lên hệ thống như: invoice number, invocie date, amount
Hình ảnh 2 8: Xử lý thanh toán cho 1 invoice Sau khi put tất cả thông tin lên hệ thống thì nó sẽ tự động hiển thị tất cả thông tin của invoice cái mà đã được GR khi shipment đến công ty và hệ thống sẽ kiểm tra xem có đúng invoice number, amount, supplier Nếu tất cả thông tin là khớp nhau thì nó sẽ hiển thị nút màu xanh ở phần Balance amount 0.00 trong mục 6 ở trên Sau đó nhấn vào nút Save as complete ở mục 7 trên nó sẽ hiển thị ra bảng bên dưới nhưng nếu nó không Balance thì cần kiểm tra lại xem bị sai ở thông tin gì để sửa đổi cho đến khai Balance:
Hình ảnh 2 9: Thực hiện xử lý thanh toán cho 1 invoice
BÁO CÁO THỨC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD:
Sau khi hiển thị lên bảng trên thì nhấn Enter nếu nó hiển thị 2 nút màu xanh là ok và ta chỉ cần nhấn nút Save and exit thì nó hiển thị ra số giao dịch để trả tiền cho supplier Sau đó chúng ta cần để post nó lên hệ thống EM- voucher để các phòng ban như kế toán, tài chính approve
B Trường hợp xử lý thanh toán cho nhiều invoice cùng 1 lúc của supplier:
Put các data của invoice đầu tiên lên hệ thống nh: invoice number, invocie date. Còn amount thì cần put tổng số tiền của tất cả các invoice như hướng dẫn bên dưới:
Hình ảnh 2 10 a: Thực hiện xử lý nhiều invoice cùng lúc.
Sau khi put tất cả các số invoice vào và nhấn Enter thấy nó cũng hiển thị nút màu xanh và Balance là 0.00 thì nhấn nút Save as complete, nó sẽ hiển thị
SVTT: 14 Lớp: hộp thoại như bên dưới:
Hình ảnh 2 11: Thực hiện xử lý nhiều invoice cùng lúc.
Sau đó chúng ta cần để put invoice date, invoice number, amount tương ứng của mỗi invoice cần thanh toán và nhấn Enter nếu thấy xuất hiện các nút màu xanh tương ứng với mỗi dòng của mỗi invoice thì nó là ok và chỉ việc nhấn nút Save and exit là thực hiện xong giao dịch Nếu thấy xuất hiện nút màu đỏ trước invoice nào thì chúng ta cần kiểm tra xem thông báo invoice đấy có issue gì để có thể sửa đổi cho đến khi Balance.
Cần chú ý : Khi chúng ta thực hiện xử lý thanh toán nhiều invoice cùng một lúc thì chúng ta cần phải tính chính xác tổng số tiền của tất cả các invoice bởi vì hệ thống chỉ cho phép lệch tổng tiền là 0.01USD cho mỗi giao dịch Khi put invoice date, invoice number và amount mỗi invoice cũng cần chính xác, không được put nhầm lẫn dữ liệu của các invoice.
+ Bên dưới là 1 trường hợp khi nhấn nút Save as complete trong mục 7 ở trên vàEnter nhưng nó hiển thị nút màu đỏ ở cạnh cột invoice date thì cần phải kiểm tra lại xem thông báo lỗi:
BÁO CÁO THỨC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD:
Hình ảnh 2 12: Thực hiện xử lý nhiều invoice cùng lúc.
Trong trường hợp này nó hiển thị thông báo về vấn đề “ Invoice no already exist” nghĩa là số invoice number đã tồn tại trong một giao dịch đã được thực hiện trước đó là “ 5100005130” Bây giờ bạn cần phải kiểm tra lại xem số invoice bạn thực hiện có thực sự tồn tại trong số giao dịch trước không: Nếu đúng thì bạn cần liên hệ với supplier để thông báo về issue này không thể thực hiện xử ly thanh toán cho họ được và yêu cầu họ sửa đổi số invoice number thành 1 số mới để có thể xử lý được thanh toán trên hệ thống.
Cần chú ý : Hệ thống sẽ không cho chúng ta xử lý thanh toán 2 lần cho một số invoice number Vì vậy cho mỗi invoice chúng ta chỉ được phép sử dụng để xử lý thanh toán 1 lần trên hệ thống.
• Bước 5 : Thực hiện post số giao dịch đã xử lý trong bước 4 từ phần mềm SAP lên hệ thống EM-voucher với T-code “ ZSCFF99”
+ Tìm T-code “ ZSCFF99” và nháy chuột 2 lần liên tiếp để mở:
Hình ảnh 2 13: Thực hiện mở T-code + Put số giao dịch đã xử lý trước đó vào hệ thống để chuyển giao dịch đến hệ thống EM-voucher cho các phòng ban kiểm tra lại và approve nó trên hệ thống với các mục 1, 2, 3, 4 ở bên dưới bạn bắt buộc phải điền Sau đó nhấn phím F8 hoặc nhấn vào biểu tượng cái đồng hồ ở bên trên và thực hiện như hướng dẫn bên dưới.
Hình ảnh 2 14: Thực hiện For Post Approve
BÁO CÁO THỨC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD:
Hình ảnh 2 15: Số giao dịch được chuyển sang hệ thống EM-voucher.
Như vậy là chúng ta đã post thành công số giao dịch từ phần mềm SAP lên hệ thống EM-voucher để submit, approve
• Ngoài ra sau ki bạn thực hiện bước 4 xong bạn cũng có thể sửa đổi thông tin của giao dịch nếu nó bị sai như số invoice number, invoice date, amount bằng cách bạn vào T-code “ MIR4 ”
+ Vào T-code “ MIR4”: Nháy chuột 2 lần liên tiếp để mở
E" Menu Edit Favorites Extras System Help
SAP Easy Access - User menu for VN Thu Nguyen Thi
Fill SAP Customer Service Contact List
Service Time: 08:30-17:30 Monday to Friday (China Time)
Night Shift, Weekend and Holidays Support Hotline: 560-106
560-106 Noteilf your sap account owner leave or dimission,please apply change owner information Immediately!!
Hình ảnh 2 14: Sửa đổi invoice number
- s ZSCFF99 - For post AR to E-voucher
► H MIR4 - Call MIRO - Change Status
► H ZMF11 - List of GR/IR balance
► SO SART - Display Report Tree
► SO ZMIR7 - FIH park invoice
► SO SESSION_MANAG ER - Session
► SI SRET-VN - Foxconn Reporting Tree
► Bl ME13 - Display Purchasing Info
T â User menu for VN Thu Nguyen Thi
► 0 ZMPS01 - Upload material data for cloud PO
► & ZMPS02 - Download material data for cloud
► & ZPOID - User ID of PO for cloud
► 55 VL06IF - Selection Inbound deliveries
Support System Function Chinese Name English Name
(JRSI33 ’ waạMairtis&sEãBỊffi5) For daily operation support and consultation please visit
Mantis ’ ^a&Mantis^SÈ) http://mantis.efih -foxcon n.com/fihsap/
KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC VÀ KẾT LUẬN
Kết quả đạt được
- Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH Việt Nam Gisan Mobile, ngoài việc được học hỏi những kiến thức chuyên môn thực tế, thì đây cũng là cơ hội tốt để em ôn luyện lại những kiến thức lý thuyết trên lớp đã được thầy cô giảng viên chỉ dạy Áp dụng kiến thức lý thuyết đã được học vào thực hành giúp cho việc ghi nhớ và củng cố kiến thức trở nên dễ dàng hơn Qua đợt thực tập tại công ty bản thân có một số nhận xét và đánh giá về phần mềm thanh toán mua Jig:
- Hệ thống thanh toán nhanh, dễ thao tác, người mới dùng cũng có thể dễ dàng thực hiện sau 1-2 ngày hướng dẫn, dao diện đẹp, dễ nhìn, sắp xếp khoa học.
- Tuy phần mềm thanh toán đã được cải tiến và update nhiều lần nhưng bản thân nhận thấy phần mềm chưa được tối ưu và chuẩn hóa công thức tính toán giữa hồ sơ thanh toán thực tế và công thức làm tròn của hệ thống Vì thế quá trình thanh toán vẫn phát sinh một số bất hợp lý về chênh lệch số tiền thanh toán giữa hồ sơ và hệ thống, dẫn đến việc phải tính toán và sửa đổi lại file thanh toán sao cho khớp hệ thống và file thanh toán Hệ thống chưa có chức năng chuyển quyền người phê duyệt nếu người phê duyệt chỉ định trên hệ thống nghỉ việc đột xuất hoặc dài ngày sẽ không có ai phê duyệt thanh toán nên không thể làm các bước tiếp theo.
- Phần mềm cần cập nhật lại công thức và logic tính toán của hệ thống và công thức tính toán thực tế để số liệu khớp nhau tránh trường hợp sửa số liệu làm sai số và chênh lệnh số liệu thực tế Cập nhật thêm chức năng đổi người phê duyệt trên hệ thống hoặc cập nhật thêm chắc năng phê duyệt bằng điện thoại khi người phê duyệt trên hệ thống nghỉ việc đột xuất hoặc nghỉ dài ngày.
Kết luận
Qua đợt thực tập này bản thân đã nắm được thêm một phần hiểu biết về phần mềm SAP trong xử lý thanh toán mua hàng Nắm được cơ bản quy trình để xử lý thanh toán khi mua hàng cho supplier Biết được ưu điểm, nhược điểm khi xử lý thanh toán bởi phần mềm, hệ thống Được làm quen với các thuật ngữ chuyên ngành.
Tuy trong thời gian thực tập tại công ty không nhiều nhưng cũng để lại trong em nhiều giá trị quý báu trong hành trang sau này Được sự giúp đỡ tận tình của các anh chị ở công ty, đặc biệt là thầy Đỗ Xuân Trung trong thời gian thực tập cùng với nỗ lực của bản thân Chính vì vậy quá trình thực tập cũng đạt được các điểm đáng chú ý sau:
- Hiểu được kinh nghiệm làm việc nhóm để nâng cao hiệu quả trong công việc.
- Đáp ứng và thực hiện yêu cầu công việc được giao.
- Nghiêm chỉnh chấp hành nội quy của đơn vị thực tập.
BÁO CÁO THỨC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD:
- Củng cố cơ sở lý thuyết cũng như thực tế sau khi thực tập tại công ty. Để làm tốt công việc nói chung và ngành công nghệ thông tin nói riêng điều cần không chỉ có kiến thức lý thuyết mà còn phải có kinh nghiệm thực tế Kinh nghiệm thực tế ở đây không chỉ đơn giản kinh nghiệm về ngành mình học mà còn phải có thêm kinh nghiệm về các kỹ năng mềm như kinh nghiệm giao tiếp, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng về các ngành khác Đối chiếu giữa lý thuyết và thực tiễn, giúp em củng cố kiến thức bản thân, có cái nhìn sâu rộng hơn về ngành mình đang học, cùng nhiều điều bổ ích cho công việc thực tế tại đơn vị.
- Cuối cùng em xin chân thành cám ơn các thầy cô giáo trong khoa và lãnh đạo nhà trường, cùng toàn thể anh chị em trong công ty TNHH Việt Nam Gisan Mobile đã giúp em hoàn thành tốt chương trình thực tập này.
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH BẮC Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
NHẬT KÝ THỰC TẬP TẠI CƠ SỞ
Họ và tên sinh viên:
Cơ quan thực tập: CÔNG TY TNHH VIỆT NAM GISAN MOBILE
Họ và tên cán bộ hướng dẫn: Dương Ngọc Hùng - Part Leader Equipment.
Tuần Nội dung công việc được giao
Nhận xét kết quả công việc
Tìm hiểu sơ đồ tổ chức, làm quen với thành viên trong bộ phận, tìm hiểu về các công việc trong bộ phận.
Tham gia đào tạo bảo mật dự án, ký cam kết bảo mật, đào tạo quy đinh:
5S3D, bảo an, an toàn, chế độ phúc lợi của công ty
Hoàn thành tốt công việc
Học tập và làm quen với môi trường làm việc của phòng ban
Hoàn thành tốt công việc
BÁO CÁO THỨC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD:
Khảo sát và thiết kế quy trình xử lý thanh toán mua JIG
- Quy trình xử lý thanh toán mua jig trên phần mềm SAP
- Các buớc chính thực hiện xử lý thanh toán
+ Download dữ liệu GR trên hệ thống
+ Kiểm tra thông tin về lô hàng + Xử lý thanh toán invoice trên SAP
+ Post invoice từ hệ thống SAP sang EM-voucher
Hoàn thành tốt công việc
Tìm hiểu về quy trình thanh toán mua JIG:
- Tổng quan về phần mềm SAP.
- Các buớc chi tiết để thực hiện sử lý thanh toán mua jig
- Truờng hợp xử lý thanh toán cho 1 invoice
- Truờng hợp xử lý thanh toán cho nhiều invoice cùng 1 lúc của 1 supplier
Hoàn thành tốt công việc
Hoàn thành tốt công việc