Trang 1 i TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHOA: KT - QTKD SINH VIÊN: LÊ THỊ PHƯƠNG MÃ SINH VIÊN: 1964010126KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Chuyên ngành: KẾ TOÁN Mã số: 401 Trang 2 ii LỜI CAM ĐOAN Em
TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
Tổng quan tình hình nghiên cứu
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một vấn đề đƣợc các nhà quản lý hết sức quan tâm, vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp đó Trong những năm gần đây ở Việt Nam đã có một số công trình khoa học và các bài viết của các tác giả nghiên cứu về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Các nghiên cứu khoa học đó đều đưa ra giải pháp nhằm hướng tới mục tiêu kiểm soát tốt chi phí sản xuất và phương pháp tính giá thành sản phẩm hiệu quả trong doanh nghiệp như:
- Tác giả Nguyễn Thị Yến (2018) với đề tài: “Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV May Mặc Bình Dương” đã nêu lên cơ sở lý thuyết về phân loại chi phí theo nhiều tiêu chí khác nhau, căn cứ lập giá thành sản phẩm, nêu ra các mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, sơ đồ hóa quy trình kế toán và đƣa ra các công thức phân bổ chi phí sản xuất Song tác giả chƣa nêu ra hệ thống chuẩn mực kế toán có liên quan, các thông tƣ, nghị định đƣợc quy định một cách đầy đủ về việc kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Trong nghiên cứu, tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm như:
+ Về luân chuyển chứng từ kế toán: Thường vào cuối tháng nhân viên kế toán đội gửi chứng từ gốc ( hóa đơn, biên bản nghiệm thu khối lƣợng…) Điều này làm cho công việc của phòng kế toán sẽ dồn vào cuối tháng dễ gây ra sự sai sót nhầm lẫn về số liệu đã ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin, tập hợp số liệu và quản lý chi phí việc phản ánh các khoản chi phí phát sinh vào sổ kế toán đôi khi không đúng thời gian phát sinh
+ Về công tác kế toán chi phí nguyên vật liệu: Trong những năm gần đây do sự biến động của thị trường giá cả nguyên phụ liệu luôn biến động thất thường gây ra khó khăn trong việc tính toán
+ Về việc sử dụng nhân công: Hiện nay số lƣợng cán bộ nhân viên phòng kế toán của công ty đều có trình độ chuyên môn nhƣng với khối lƣợng công việc nhiều nhƣ hiện nay thì chƣa đáp ứng đƣợc yêu cầu công việc nhất là vào thời điểm cuối tháng sẽ làm ảnh hưởng đến độ chính xác cũng như tính kịp thời của công việc hạch toán, cung cấp thông tin cho các nhà quản trị doanh nghiệp
Nghiên cứu cũng đã đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm như:
+ Về luân chuyển chứng từ: Hiện nay mặc dù Công ty đã quy định rõ ràng về việc luân chuyển chứng từ lên phòng kế toán của Công ty nhƣng vẫn xảy ra tình trạng chứng từ đƣợc luân chuyển lên phòng kế toán rất chậm Điều này gây cản trở cho công tác hạch toán, dồn công việc vào cuối kỳ dẫn đến những sai sót không đáng có trong công tác hạch toán chi phí nhƣ ghi thiếu ghi nhầm Bên cạnh đó, các chứng từ không hợp lệ cũng nhƣ các chứng từ sai mục đích vẫn đƣợc thanh toán làm cho khâu kiểm tra, hạch toán vào chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ càng khó khăn gây nên việc so sánh giữa chi phí thực tế và chi phí dự toán là không chính xác ảnh hưởng đến các quyết định của nhà quản lý Vì vậy, Công ty nên có biện pháp đôn đốc việc luân chuyển chứng từ từ phía các phân xưởng, yêu cầu phải hoàn trả chứng từ đúng thời gian quy định nhắc nhở hoặc có hình thức kỷ luật đối với những người vi phạm nhiều lần
+ Tiết kiệm chi phí: Một trong những vấn đề cần quan tâm của các doanh nghiệp sản xuất đó là dùy trì đƣợc quá trình sản xuất liên tục theo đúng dự toán đề ra hay không Việc ngừng sản xuất do thiếu nguyên vật liệu hay nguyên vật liệu đƣa vào sản xuất kém chất lƣợng sẽ gây ra thiệt hại lớn đối với doanh thu và uy tín của Công ty Vì vậy để hoạt động kinh doanh đƣợc diễn ra liên tục cần đẩm bảo nguyên vật liệu đƣợc cung cấp kịp thời, đúng chất lƣợng Do vậy Công ty nên cung cấp nguyên vật liệu theo đúng kế hoạch, đảm bảo thật tốt nguyên vật liệu sử dụng trong quá trình sản xuất Công ty nên tìm và ký kết hợp đồng với những nhà cung cấp nguyên vật liệu có uy tín trên thị trường đề đảm bảo chất lƣợng nguyên vật liệu sản xuất, đồng thời cũng nên tìm những nguyên vật liệu có tính chất thay thế đảm bảo yêu cầu về chất lƣợng có giá trị rẻ hơn để
6 giảm chi phí Nâng cao trách nhiệm trong việc tiết kiệm chi phí sản xuất, quản lý chặt chẽ việc tiêu dùng nguyên vật liệu thông qua chứng từ liên quan
+ Về hoạch toán chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí nhân công sản xuất là một bộ phận chi phí quan trọng cấu thành nên giá thành sản phẩm Tại Công ty TNHH May Mặc Bình Dương đang áp dụng hình thức trả lương hoàn toàn phù hợp với quy mô và tính chất ngành nghề kinh doanh Tuy nhiên, Công ty có thể cải thiện hoàn thành tốt công việc định mức lao động phải chi tiết tránh trường hợp sai sót
- Tác giả Lê Thị Thu Trang (2020) với đề tài: “Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty May 10” tác giả đã đề xuất hoàn thiện hoạch toán thiệt hại trong doanh nghiệp may mặc thông qua việc quy định rõ tỷ lệ sản phẩm hỏng trong và ngoài định mức để loại trừ chi phí ngoài định mức ra khỏi giá thành sản phẩm Đồng thời, tác giả còn đề xuất cần xây dựng hẹ thôngs dịnh mức chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Ngoài ra, nghiên cứu còn đề xuất những hướng hoàn thiện cho kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm may mặc gia công xuất khẩu cho Công ty May 10 theo cả hai hướng kế toán tài chính và kế toán quản trị
Nghiên cứu đã chỉ ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại đơn vị như sau:
+ Về tổ chức bộ máy kế toán: Đối với doanh nghiệp sản xuất thì vấn đề thông tin là một yếu tố quan trọng Thông tin đƣợc cập nhập nhanh chóng, tin cậy là bước khởi đầu cho mọi kế hoạch sản xuất cũng như chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp Vì vậy nói sẽ rất cần thiết cho việc bổ sung nhân viên cho bộ máy kế toán khi bộ máy kế toán còn thiếu Đồng thời phòng kế toán cần phân công nhiệm vụ cho mỗi nhân viên kế toán một cách rõ ràng về việc đảm nhận công việc trong từng phần hành phù hợp với năng lực và trình độ của từng người để nâng cao tinh thần làm việc sự chịu trách nhiệm nâng cao hiệu quả công việc
+ Về lập kế hoạch thu mua, dự trữ nguyên vật liệu: Trong quá trình sản xuất kinh doanh, kế toán phải lập kế hoạch thu mua nguyên vật liệu nhằm đáp
7 ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Lập kế hoạch thu mua dự trữ nguyên vật liệu là vấn đề rất quan trọng nó có ảnh hưởng tới quá trình sản xuất Nếu việc lập kế hoạch thu mua nguyên vật liệu không hợp lý có thể gây thiếu nguyên vật liệu cho sản xuất, làm cho quá trình sản xuất sản phẩm bị gián đoạn, sản phẩm hoàn thành không đúng thời gian hợp đồng gây mất uy tín của doanh nghiệp, mất lòng khách hàng ảnh hưởng tới hình ảnh của công ty Nếu thu mua quá nhiều nguyên vật liệu sẽ gây thừa nguyên vật liệu làm giảm số vòng quay hàng tồn kho Vốn bị chiếm dụng không có khả năng sinh lời, giảm hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp Chính vì vậy doanh nghiệp cần phải lập kế hoạch thu mua và dự trữ nguyên vật liệu phù hợp
- Tác giả Nguyễn Thị Nhung (2020) với để tài: “Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Tổng Công ty Cổ Phần Miền Trung” tác giả đã xác định:
+ Về đối tƣợng nghiên cứu: kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Tổng Công ty Cổ Phần Miền Trung
+ Về kết quả nghiên cứu: đề tài đã đƣa ra những hệ thống lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất và vận dụng những lý luận đó vào thực tiễn để tìm hiểu và đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho Tổng Công ty Cổ phần Miền Trung, từ đó đƣa ra giải pháp phù hợp nhất để hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty
Phương pháp nghiên cứu
- Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Là phương pháp nghiên cứu các tài liệu các nguyên tắc các quy định chuẩn mực kế toán hiện hành liên quan để đề ra biện pháp và đánh giá Tham khảo sách, báo các đề tài khóa luận khác và các tài liệu có liên quan đến đề tài khóa luận
- Phương pháp thu thập số liệu:
+ Căn cứ vào chứng từ và sổ sách có liên quan đến tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nhƣ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV TCE JEANS
+ Thu thập thông tin liên quan đến vấn đề nghiên cứu, nhƣ hóa đơn mua bán hàng hóa, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, sổ cái, sổ chi tiết…các tài liệu liên quan và những số liệu thu thập được từ phòng kế toán, các phân xưởng chính cũng nhƣ các phòng ban khác
+ Phương pháp chứng từ kế toán: Dùng để thu thập thông tin
+ Phương pháp tài khoản kế toán: Dùng để hệ thống hóa thông tin
+ Phương pháp tính giá: Sử dụng để xác định giá trị của từng loại vật tư, hàng hóa và tổng số tài sản tại một thời điểm nhất định theo những nguyên tắc nhất định
+ Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán: Sử dụng để tổng hợp số liệu từ các sổ kế toán theo các chỉ tiêu kinh tế cần thiết
- Phương pháp phân tích, đánh giá: Dựa trên những thông tin thu thập được đƣa ra phân tích, đánh giá đƣa ra kết luận từ đó phân tích, đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty TNHH MTV TCE JEANS
NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN
Tổng quan về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất
2.1.1 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất
Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí khác mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành các hoạt động sản xuất trong một thời kỳ nhất định Trong đó hao phí về lao động sống là các khoản tiền công mà doanh nghiệp phải trả cho cán bộ công nhân viên Còn hao phí về lao động vật hoá là những khoản hao phí về nguyên vật liệu, nhiên liệu, hao mòn máy móc, thiết bị, công cụ dụng cụ Các chi phí này phát sinh có tính chất thường xuyên và gắn liền với quá trình sản xuất
Bản chất của chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất chính là thước đo giá trị bằng tiền của tất cả các yếu tố đầu vào cấu tạo lên sản phẩm sản xuất Đó là những phí tổn về lao động, vật tƣ, tiền vốn Chi phí khác với chi tiêu và cũng khác với vốn Chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất và đƣợc bù đắp bằng thu nhập hoạt động sản xuất kinh doanh, chi tiêu sự giảm đi đơn thuần các loại vật tƣ, tài sản, tiền vốn của doanh nghiệp bất kể đƣợc dùng vào mục đích gì Còn vốn là biểu hiện bằng tiền của tất cả tài sản đƣợc sử dụng vào hoạt động sản xuất với mục đích sinh lời nhƣng không phải đều là phí tổn.( phí tổn được biểu hiện dưới hình thức bằng tiền hoặc các giấy tờ có giá trị bằng tiền, phí tổn là là khoản chi tiêu nói chung mà tự các chủ thể bỏ ra để thực hiện các công việc cụ thể)
Phân loại chi phí sản xuất
Phân loại chi phí là việc sắp xếp chi phí sản xuất vào từng loại, từng nhóm theo những đặc trƣng nhất định Xét về mặt lý luận cũng nhƣ thực tế, có nhiều cách phân loại chi phí khác nhau tùy theo tính chất, công dụng kinh tế, yêu cầu
12 của công tác quản lý và hạch toán Ta có thể tiến hành phân loại chi phí xuất kinh doanh theo một số tiêu thức phân loại chủ yếu sau:
* Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế
Căn cứ vào nội dung, chi phí sản xuất đƣợc phân thành các yếu tố chi phí cơ bản sau:
- Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị không dùng hết nhập lại kho và phế liệu thu)
- Chi phí nhân công: Bao gồm toàn bộ chi phí trả trước cho người lao động thường xuyên hay tạm thời về tiền lương (tiền công các khoản phụ cấp, trợ cấp có tính chất lương, tiền ăn giữa ca và các khoản trích theo lương, KPCĐ, BHYT, BHXH, BHTN trong kì)
- Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là toàn bộ số tiền trích khấu hao trong kỳ của các loại tài sản cố định trong doanh nghiệp
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là các khoản chi về điện, nước, điện thoại, tiền trả hoa hồng đại lý, uỷ thác và môi giới xuất - nhập khẩu, quảng cáo và các dịch vụ mua ngoài khác
- Chi phí khác bằng tiền: Là toàn bộ các chi phí bằng tiền chi cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ngoài các khoản chi phí đã kể trên
Cách phân loại này rất cần thiết cho công tác kế toán, nó cho biết đƣợc kết cấu, tỷ trọng của từng loại chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra trong kỳ để làm căn cứ để lập thuyết minh báo cáo tài chính phần: “Chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố”; làm căn cứ để lập dự toán chi phí và phân tích tình hình thực hiện dự toán chi phí trong doanh nghiệp
* Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng
Căn cứ vào tiêu thức phân loại này, chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp đƣợc chia thành các khoản mục chi phí sau:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí về các loại nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu…sử dụng trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện các công việc lao vụ, dịch vụ Không tính vào khoản
13 mục này những chi phí nguyên vật liệu dùng vào mục đích phục vụ nhu cầu sản xuất chung hay cho những hoạt động ngoài lĩnh vực sản xuất
- Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm chi phí về tiền lương, phụ cấp phải trả và các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, trích trước tiền lương nghỉ phép trên tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất theo quy định Không tính vào khoản này khoản tiền lương phụ cấp và các khoản trích trên tiền lương của nhân viên phân xưởng, nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý doanh nghiệp
- Chi phí sản xuất chung: Là chi phí dùng vào việc quản lý và phục vụ sản xuất chung tại bộ phận sản xuất, bao gồm:
+ Chi phí nhân viên phân xưởng: Gồm các chi phí về tiền lương, phụ cấp phải trả và các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ trên tiền lương của nhân viên quản lý, nhân viên bảo vệ…tại phân xưởng sản xuất theo quy định + Chi phí vật liệu: Gồm vật liệu các loại sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung của phân xưởng (đội, trại…) sản xuất, như dùng để sửa chữa tài sản cố định, dùng cho công tác quản lý tại phân xưởng
+ Chi phí dụng cụ sản xuất: Chi phí về các loại công cụ, dụng cụ dùng cho nhu cầu sản xuất chung của phân xưởng sản xuất như khuôn mẫu, dụng cụ, giá lắp, dụng cụ cầm tay…
+ Chi phí khấu hao tài sản cố định: Bao gồm số khấu hao của tài sản cố định hữu hình, tài sản vô hình và tài sản cố định thuê tài chính sử dụng ở phân xưởng sản xuất như khấu hao máy móc thiết bị sản xuất, khấu hao nhà xưởng… + Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm các khoản chi về dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài để sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung của phân xưởng sản xuất như chi phí về điện, nước, điện thoại, thuê sửa chữa tài sản cố định
+ Chi phí bằng tiền khác: Bao gồm các khoản chi bằng tiền ngoài các khoản chi đã kể trên, sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung của phân xưởng sản xuất
Đối tƣợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong
2.2.1 Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí và yêu cầu tính giá thành sản phẩm
Xác định đối tƣợng kế toán chi phí sản xuất là khâu đầu tiên trong việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất Thực chất của việc xác định đối tƣợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là xác định nơi phát sinh chi phí và nơi gánh chịu chi phí làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có thể phát sinh ở nhiều điểm khác nhau liên quan đến việc sản xuất chế tạo các loại sản phẩm, lao vụ khác Việc xác định đối tƣợng tập hợp chi phí cần căn cứ vào các yếu tố sau:
+ Căn cứ vào đặc điểm, công dụng của chi phí sản xuất
+ Căn cứ cơ cấu tổ chức sản xuất, các mục tiêu yêu cầu, trình độ quản lý sản xuất kinh doanh, hạch toán của doanh nghiệp mà đối tƣợng tập hợp chi phí có thể là toàn bộ quy trình công nghệ, từng giai đoạn công nghệ riêng biệt hoặc từng tổ đội phân xưởng sản xuất
+ Căn cứ vào quy trình công nghệ và đặc điểm sản phẩm mà đối tƣợng có thể là nhóm sản phẩm, từng mặt hàng sản phẩm, từng đơn đặt hàng, từng cụm, bộ phận, chi tiết sản phẩm
2.2.2 Đối tƣợng tính giá thành sản phẩm Đối tƣợng tính giá thành là các loại sản phẩm, công vụ, lao vụ mà doanh nghiệp đã sản xuất hoàn thành đòi hỏi phải tính tổng giá thành và giá thành đơn vị
Việc xác định đối tƣợng tính giá thành cũng cần phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quản lý sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, khả năng, yêu cầu quản lý cũng nhƣ tính chất của từng loại sản phẩm cụ thể
Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất đơn chiếc thì từng sản phẩm sản xuất đƣợc xác định là đối tƣợng tính giá thành Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất hàng loạt thì từng loại sản phẩm là đối tƣợng tính giá thành Đối với quy trình công nghệ sản xuất giản đơn thì đối tƣợng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành cuối cùng của quá trình công nghệ, còn các doanh nghiệp có quá trình công nghệ sản xuất và chế biến phức tạp thì đối tƣợng tính giá thành có thể là nửa thành phẩm ở từng giai đoạn và thành phẩm hoàn thành ở giai đoạn công nghệ cuối cùng và cũng có thể là từng bộ phận, chi tiết sản phẩm và sản phẩm đã hoàn thành.
Phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong
trong doanh nghiệp sản xuất
2.3.1 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất là phương pháp sử dụng để tập hợp và phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trong giới hạn của mỗi đối tƣợng kế toán chi phí Trong các doanh nghiệp sản xuất chủ yếu sử dụng hai phương pháp
21 tập hợp chi phí sau:
- Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp: Phương pháp này áp dụng cho các chi phí liên quan đến một đối tƣợng kế toán chi phí Hàng ngày hay định kỳ có chi phí sản xuất phát sinh nếu có liên quan đến đối tƣợng kế toán nào thì kế toán sẽ ghi trực tiếp cho đối tƣợng chi phí đó
- Phương pháp phân bổ chi phí: Phương pháp này áp dụng cho các chi phí sản xuất có liên quan đến nhiều đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất không thể tổ chức ghi chép theo từng đối tƣợng tập hợp chi phí riêng biệt Để tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất cho các đối tƣợng liên quan, kế toán phải tiến hành theo trình tự sau:
+ Tổ chức ghi chép ban đầu (ghi chứng từ gốc) chi phí sản xuất có liên quan đến nhiều đối tƣợng theo từng địa điểm phát sinh chi phí, từ đó tổng hợp số liệu trên chứng từ kế toán theo địa điểm phát sinh chi phí
+ Chọn tiêu chuẩn phân tổ phù hợp với từng loại chi phí để tính toán phân bổ chi phí sản xuất đã tổng hợp cho các đối tƣợng có liên quan
+ Xác định hệ số phân bổ (H):
C : Tổng chi phí đã tập hợp cần phân bổ
T : Tổng tiêu chuẩn dùng phân bổ
Tn : Tiêu chuẩn phân bổ cho các đối tƣợng n
+Tính chi phí sản xuất phân bổ cho từng đối tƣợng liên quan (Cn)
Cn : Là chi phí sản xuất phân bổ cho đối tƣợng n
2.3.2 Phương pháp kế toán tính giá thành
Phương pháp tính giá thành là phương pháp sử dụng số liệu về chi phí sản xuất để tính ra giá thành sản xuất thực tế sản phẩm Tùy theo đặc điểm từng đối tượng tính giá thành mà kế toán sử dụng một hoặc kết hợp nhiều phương pháp
22 để tính giá thành cho từng đối tƣợng
Phương pháp tính giá thành giản đơn
Theo phương pháp này giá thành sản phẩm tính căn cứ trực tiếp vào chi phí sản xuất đã tập hợp (theo từng đối tƣợng tập hợp chi phí) trong kỳ, giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và sản phẩm dở dang cuối kỳ để tính ra giá thành theo công thức:
Tổng giá thành SP = Chi phí SXKDDD đầu kỳ +
Tổng chi phí SX phát sinh trong kỳ
Chi phí SXKDDD cuối kỳ
Giá thành đơn vị sản phẩm
Tổng giá thành sản phẩm Khối lƣợng sản phẩm hoàn thành
Phương pháp theo đơn đặt hàng: Áp dụng trong điều kiện doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng của người mua Đặc điểm phương pháp này là tính giá theo từng đơn đặt hàng, nên việc tổ chức kế toán chi phí phải chi tiết hóa theo từng đơn đặt hàng
Theo phương pháp này thì đối tượng tập hợp chi phí là từng đơn đặt hàng cũng là đối tƣợng tính giá thành Giá thành cho từng đơn đặt hàng là toàn bộ cho chi phí sản xuất phát sinh kể từ lúc bắt đầu thực hiện cho đến lúc hoàn thành, hay giao hàng cho khách hàng Những đơn đặt hàng chƣa hoàn thành vào thời điểm cuối kì thì toàn bộ các chi phí sản xuất đã tập hợp theo đơn đặt hàng đó đƣợc coi là giá trị của những sản phẩm do dang cuối kì chuyển sang kì sau.
Nội dụng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất
2.4.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là biểu hiện bằng tiền toàn bộ hao phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ, dịch vụ
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng để sản xuất sản phẩm phần lớn là chi phí trực tiếp cấu thành sản phẩm nên đƣợc tập hợp trực tiếp cho từng đối tƣợng liên quan, căn cứ vào chứng từ xuất kho vật liệu và báo cáo sử dụng vật liệu ở nơi sản xuất
Trường hợp CPNVLTT liên quan đến nhiều đối tượng khác nhau thì phân theo phương pháp gián tiếp:
Tính số chi phí phân bổ cho từng đối tƣợng cụ thể: Để phân bổ chi phí chính xác cho các đối tƣợng cần xác định, lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ hợp lý Tiêu chuẩn phân bổ hợp lý là tiêu chuẩn phải đảm bảo đƣợc mối quan hệ tỷ lệ thuận giữa tổng số chi phí cần phân bổ và tiêu chuẩn phân bổ của các đối tƣợng Cụ thể: Tiêu chuẩn phân bổ của nguyên liệu, vật liệu chính là: theo định mức tiêu hoa, theo khối lƣợng sản phẩm, theo hệ số quy định…Hay tiêu chuẩn phân bổ vật liệu phụ, nhiên liệu thường là theo định mức tiêu hao, theo khối lƣợng vật liệu chính tiêu dùng, theo giờ máy…
Trong phần hành kế toán này, để theo dõi các khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Tài khoản 621 dùng để phản ánh các chi phí nguyên liệu vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm thực hiện lao vụ, dịch vụ của doanh nghiệp sản xuất Và tài khoản này đƣợc mở chi tiết theo từng đối tƣợng tập hợp chi phí (phân xưởng, bộ phận sản xuất )
Kết cấu của tk 621 – chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Giá trị thực tế nguyên liệu vật liệu xuất dùng trực tiếp cho hoạt động sản xuất, kinh doanh dịch vụ trong kì hạch toán
Chi phí phân bổ cho đối tƣợng n (Cn) = Hệ số phân bổ +
Tổng chi phí cần phân bổ (C)
- Giá trị nguyên vật liệu sử dụng không hết đƣợc nhập lại kho
- Kết chuyển hoặc tính phân bổ giá trị nguyên vật liệu thực tế sử dụng cho hoạt động sản xuất trong kì vào TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang và chi tiết cho các đối tƣợng để tính giá thành sản phẩm sản xuất, sản phẩm lao vụ, dịch vụ
- TK 621 không có số dƣ cuối kì
-Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ trong kỳ kế toán
- Gía trị NVL dùng không hết nhập kho
-Kết chuyển hoặc phân bổ CPNVLTT thực tế sử dụng cho sản xuất trong kỳ vào các tài khoản liên quan
(1) Xuất kho NVL trực tiếp (4) Kết chuyển CPNVLTT đƣa vào sản xuất trong kỳ
(2) Mua NVL chuyển thằng TK 152 vào sản xuất (5)Nhập kho NVL xuất dùng
TK 133 không hết, phế liệu thu hồi (3)Thuế GTGT khấu trừ
(6) Trị giá NVL vay mƣợn (7)Kết chuyển CPNVL tiêu hao
Nhận góp vốn chuyển thẳng SX trên công suất bình thường
Sơ đồ 2.1: Phương pháp hạch toán CPNVLTT theo phương pháp kê khai thường xuyên.[5]
2.4.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải tả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện lao vụ, dịch vụ như lương, phụ cấp có tính chất lương, các khoản đóng góp quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn trích theo tỷ lệ quy định chế độ hiện hành
Chi phí nhân công trực tiếp thường được tính cho từng đối tượng chịu chi phí có liên quan Trường hợp chi phí nhân công trực tiếp có liên quan đến nhiều đối tƣợng mà không hạch toán trực tiếp đƣợc thì tập hợp chung, sau đó phân bổ cho các đối tƣợng chịu chi phí theo các tiêu chuẩn nhƣ: chi phí tiền công định mức, giờ công định mức…
-Tài khoản sử dụng: Để theo dõi khoản mục chi phí này, kế toán sử dụng TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia vào quá trình hoạt động sản xuất sản phẩm công nghiệp, cung cấp dịch vụ Chi phí lao động trực tiếp bao gồm các khoản phải trả cho người lao động thuộc doanh nghiệp quản lí và cho lao động thuê ngoài theo từng công việc
Kết cấu TK 622- chi phí nhân công trực tiếp
Bên Nợ: Chi phí nhân công trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm, bao gồm tiền lương tiền công lao động và các khoản trích trên tiền lương
Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào bên Nợ TK 154
TK 622 Không có số dƣ cuối kì
-Chi phí nhân công trực tiếp phát sinh, gồm tiền lương, tiền công lao động và các khoản trích tiền lương theo quy định
-Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất
- Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí nhân công trực tiếp thực tế sử dụng cho sản xuất trong kỳ vào TK 154
- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường vào TK
Mục đích của việc trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất là không làm giá thành sản phẩm thay đổi đột ngột khi số lƣợng lao
26 động trực tiếp nghỉ phép nhiều ở thời kỳ hạch toán nào đó hoặc bù đắp tiền lương của họ trong thời gian ngừng sản xuất có kế hoạch Kế toán phải dự toán tiền lương nghỉ phép hoặc ngừng sản xuất theo kế hoạch của họ để tiến hành trích trước tính vào trích trước của các kỳ hạch toán theo số dự toán Cách tiền toán tiền lương nghỉ phép năm của người lao động trực tiếp để trích trước vào chi phí sản xuất nhƣ sau:
Mức trích tiền lương của LĐTT theo kế hoạch
= Tiền lương chính phải trả cho LĐTT trong kỳ x Tỷ lệ trích trước
Tỷ lệ trích trước Tiền lương nghỉ phép ngừng sản xuất theo kế hoạch của LĐTT
Tổng số tiền lương chính khấu hao
Sơ đồ2.2: Phương pháp hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.[5]
2.4.3 Kế toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là những chi phí liên quan đến phục vụ sản xuất, quản lý sản xuất phát sinh trong quá trình chế tạo sản phẩm, lao vụ, dịch vụ trong phạm vi các phân xưởng, bộ phận hay tổ đội sản xuất như: Chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu dụng cụ dùng trong quá trình quản lý sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền…
Các chi phí sản xuất chung thường được hoạch toán chi tiết theo từng điểm phát sinh: Phân xưởng, bộ phận, tổ đội sản xuất theo nội dung từng yếu tố chi phí Cuối kì tổng hợp lại và phân bố cho các đối tƣợng theo những tiêu thức thích hợp Tiêu thức phân bổ thường dùng là: Phân bổ theo định mức chi phí chung, phân bố theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, phân bổ theo chi phí nhân công trực tiếp,…
Trích KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN
(3) Trích trước tiền lương công nhân nghỉ phép
Lương phải trả cho CNTTSX
(phương pháp kiểm kê định kì)
(phương pháp kê khai thường xuyên)
K/C chi phí vƣợt trên mức bình thường
-Tài khoản sử dụng: Để hoạch toán chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng tài khoản 627 - Chi phí sản xuất chung Tài khoản này phản ánh những chi phí phục vụ sản xuất và quản lí sản xuất phát sinh trong phạm vi phân xưởng, bộ phận sản xuất Tài khoản này không có số dƣ cuối kỳ
Kết cấu TK 627- chi phí sản xuất chung:
Hệ thống sổ sách chứng từ liên quan đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất
- Tổ chức vận dụng hệ thống sổ theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ:
Sơ đồ 2.5: Sơ đồ trình tự hạch toán kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ.[5]
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Sổ thẻ kế toán chi tiết
Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối kì Đối chiếu, kiểm tra
- Tổ chức vận dụng hệ thống sổ theo hình thức kế toán trên máy vi tính:
Hàng ngày kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán đã đƣợc kiểm tra, đƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản Nợ, tài khoản Có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng biểu đƣợc thiết kế sẵn trên phần mền kế toán Việc sử dụng kế toán trên máy vi tính làm cho công việc của kế toán viên trở nên đơn giản hơn
Theo quy trình đã đƣợc lập sẵn các thông tin đƣợc tự động nhập vào sổ Cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết Sau đó, kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã đƣợc in ra giấy, cuối tháng hoặc cuối năm
Sơ đồ 2.6: Sơ đồ quy trình ghi sổ trên kế toán máy [5]
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
- Báo cáo kế toán quản trị
Ghi chú : Ghi hàng ngày
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV TCE JEANS
Tổng quan về Công ty TNHH MTV TCE JEANS
3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH MTV TCE JEANS
3.1.1.1 Giới thiệu tổng quan về công ty TNHH MTV TCE JEANS
- Tên Công ty viết bằng tiếng Việt: Công ty TNHH MTV TCE JEANS
- Tên Công ty viết bằng tiếng nước ngoài: TCS JEANS CO.LTD
- Tên viết tắt của Công ty: TCE JEANS
- Địa chỉ trụ sở chính: Thôn 1 Lê Lợi, xã Hoằng Đồng, huyện Hoằng Hóa tỉnh Thanh Hóa Việt Nam
- Mã số thuế: 2802628339 đƣợc cấp vào ngày 15/03/2019 cơ quan thuế đang quản lý: Cục Thuế tỉnh Thanh Hóa
- Người đại diện ông (bà): Hwang Seung Tae
- Kế toán trưởng ông (bà): Trịnh Văn Bằng
- Thông tin ngành nghề, lĩnh vực hoạt động
+ Ngành nghề chính: May trang phục ( trừ trang phục từ da lông thú )
+ Loại hình kinh tế: Trách nhiệm hữu hạn
+ Lĩnh vực kinh tế: Kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài
+ Loại hình tổ chức: Tổ chức kinh tế sản xuất kinh doanh dịch vụ, hàng hóa + Loại khoản ( 075 ): Sản xuất trang phục
3.1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH MTV TCE JEANS
Công ty TNHH MTV TCE JEANS đƣợc tách ra từ Công ty Cổ phần dụng cụ thể thao Delta là doanh nghiệp 100% vốn đầu tư nước ngoài của Hàn Quốc có trụ sở tại Thôn 1 Lê Lợi, xã Hoằng Đồng, huyện Hoằng Hóa tỉnh Thanh Hóa Việt Nam Sau khi hoàn thành các thủ tục chia tách doanh nghiệp theo quy định của pháp luật ngày 1/8/ 2019 Công ty TNHH MTV TCE JEANS đã ký hợp đồng với hơn 1400 công nhân lao động từ Công ty Cổ phần dụng cụ thể thao Delta chuyển sang và tuyển dụng thêm 200 công nhân lao động nâng tổng số công
37 nhân lao động lên 1606 người đồng thời tiếp quản toàn bộ nhà xưởng cơ sở hạ tầng kỹ thuật khu B của Công ty Cổ phần dụng cụ thể thao Delta theo thiết kế và định hướng phát triển khi hoàn thiện Công ty có khoảng 4500 lao động làm việc mặt hàng sản xuất kinh doanh chính là hàng jean xuất khẩu đi các nước Mỹ và Úc
Quy mô và phạm vi hoạt động của Công ty TNHH MTV TCE JEANS là một doanh nghiệp hoạt động kinh doanh có tƣ cách pháp nhân, có quyền và nghĩa vụ theo quy định của pháp luật, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, sử dụng con dấu riêng, đƣợc mở tài khoản ngân hàng theo quy định của pháp luật, hoạt động theo điều lệ của công ty, luật doanh nghiệp
Nhìn chung Công ty TNHH MTV TCE JEANS là một doanh nghiệp mới thành lập nhƣng những thành tựu mà Công ty đạt đƣợc thật đáng khích lệ Hằng năm Công ty đã xây dựng đƣợc nhiều cơ sở hạ tầng trong xã hội Đồng thời cũng đem lại thu nhập ổn định cho nhiều người lao động Ngoài ra công ty cũng đem lại nhiều lợi ích góp phần không nhỏ trong nghĩa vụ đóng góp vào ngân sách nhà nước Có được kết quả đó là nhờ sự cố gắng vươn lên và không ngừng đổi mới của công ty mà trước hết đó nhờ sự nổ lực và sự năng động sáng tạo của Ban giám đốc và sự đồng lòng gắn kết của cán bộ công nhân viên trong Công ty luôn luôn đầu tƣ nâng cao chuyên môn nghiệp vụ để đáp ứng với những đòi hỏi khắt khe của nền kinh tế thị trường, trong đó có sự đóng góp không nhỏ của bộ phận kế toán Sự nhạy bén linh hoạt trong công tác quản lý kinh tế đã giúp cho Công ty từng bước hòa nhập với bước đi của mình với nhịp điệu phát triển kinh tế đất nước, chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh, quan trọng hơn là không ngừng nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên
3.1.2 Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức bộ máy tại Công ty TNHH MTV TCE JEANS
3.1.2.1 Đặc điểm hoạt động của Công ty
Từ khi đi vào hoạt động Công ty TNHH MTV TCE JEANS với chủ trương đa dạng hóa các ngành nghề kinh doanh nhằm mở rộng và khẳng định chỗ đứng trên thị trường Công ty có các ngành nghề kinh doanh chính như là:
Bảng 3.1: Ngành nghề kinh doanh sản xuất của Công ty TNHH MTV
Stt Mã ngành Ngành nghề kinh doanh
1 C1410 May trang phục (trừ trang phục từ da lông thú) (ngành chính)
2 G4751 Bán lẻ vải, len, sợi chỉ khâu và các hàng dệt trong các cửa hàng chuyên doanh
3 C1391 Sản xuất vải dệt kim, vải đan móc và vải không dệt khác
4 G4641 Bán buôn vải, hàng may mặc giày dép
5 G4771 Bán lẻ hàng may mặc, giày dép hàng da và giả da trong các cửa hàng chuyên doanh
6 S9620 Giặt là, làm sạch các sản phẩm dệt và lông thú
7 C1430 Sản xuất trang phục dệt kim đan móc
8 C1392 Sản xuất hàng dệt sẵn ( trừ trang phục)
9 C1313 Hoàn thiện sản phẩm dệt
(Nguồn: Phòng tài chính- kế toán công ty TNHH MTV TCE JEANS)
3.1.2.2 Đặc điểm cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty
Do đặc điểm tổ chức sản xuất – kinh doanh của công ty có đặc điểm sản xuất liên tục, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau mỗi giai đoạn đều có dự toán thiết kế riêng Công ty sản xuất theo đơn đặt hàng các loại sản phẩm đa dạng khối lƣợng sản phẩm lớn Mỗi loại sản phẩm thường được đưa vào sản xuất theo từng loại tùy theo yêu cầu của khách hàng Quy trình sản xuất đƣợc đƣa sắp xếp thành những phân xưởng đẩm nhận một công đoạn xác định trong quy trình sản xuất
Quy trình tiến hành sản xuất:
Quy trình sản xuất quần áo, may mặc là tổng hợp những bước làm được thực hiện theo thứ tự và quy tắc chung nhằm tạo ra đƣợc một sản phẩm hoàn chỉnh và đạt đúng yêu cầu nhƣ bản vẽ thiết kế đƣa ra Quy trình sản xuất đƣợc
39 thực hiện chặt chẽ giữa các khâu và bộ phận với nhau, sản xuất phải có dây chuyền và sự liên kết và phải có tính nhất quán
- Bước 1: Bước chuẩn bị: Đây là bước thực hiện có thể nói là quan trọng nhất trong quy trình để có thể sản xuất ra một sản phẩm đạt chất lƣợng đúng với yêu cầu cần phải có sự chuẩn bị chu đáo Trong bước này các bộ phận sản xuất sẽ phải gặp mặt và trao đổi cùng người quản lý Người quản lý có trách nhiệm thông báo cho đến các bộ phận và kế hoạch thực hiện sản xuất sản phẩm
- Bước 2: Lên sơ đồ ( thiết kế ): Đây là bước thực hiện nhằm tạo ra được bản gốc cho sản xuất Lên sơ đồ công việc sắp xếp những chi tiết của một sản phẩm lên bề mặt vải sao cho phù hợp Đây là công việc đòi hỏi sự tính toán chính xác nên yêu cầu người thực hiện nắm rõ về mẫu thiết kế cũng như hiểu biết về khổ vải…để lên sơ đồ đƣợc chính xác nhất
- Bước 3: Cắt tạo sản phẩm: Sau khi đã được lên sơ đồ dựa vào đó sẽ tiến hành cắt chi tiết từng bộ phận của sản phẩm cần đƣợc làm ra
- Bước 4: May thành phẩm: Sử dụng những mảnh vải đã được cắt may thành một sản phẩm hoàn chỉnh
-Bước 5: Ủi sản phẩm: Sau khi may hoàn thiện sản phẩm sản phẩm sẽ được đem ủi thẳng nhằm tăng độ thẩm mỹ cho quần áo
- Bước 6: Kiểm tra tổng thể chất lượng: Đây là bước vô cùng quan trọng nhằm kiểm tra lạo các sản phẩm một lần cuối trước khi đóng gói và xuất kho
- Bước 7: Quản lý quy trình sản xuất: Quản lý quy trình sản xuất quần áo hàng may mặc giúp cho quá trình sản xuất đƣợc diễn ra đảm bảo đúng tiến độ, đúng thời gian
- Bước 8: Đóng gói và xuất kho: Các sản phẩm sau khi được kiểm tra xong sẽ đƣợc phân loại và đóng gói bao bì theo đúng số lƣợng đúng kích cỡ và xếp vào thùng xuất kho
Sơ đồ 3.1: Quy trình tiến hành sản xuất
(Nguồn: Phòng tài chính- kế toán công ty TNHH MTV TCE JEANS)
3.1.2.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Công ty lựa chọn phương án tổ chức quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng với cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với quy mô của doanh nghiệp trong việc tổ chức điều hành sản xuất kinh doanh, giúp cho việc triển khai, thực hiện các quyết định nhanh chóng, kịp thời đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế thị trường Dưới đây là sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí của công ty: Đóng gói và xuất kho Quản lý quy trình sản xuất Kiểm tra tổng thể chất lƣợng Ủi sản phẩm May thành phẩm Cắt vải tạo sản phẩm Lên sơ đồ ( thiết kế ) Bước chuẩn bị
Sơ đồ 3.2: Tổ chức máy quản lý của Công ty TNHH MTV TCE JEANS
(Nguồn: Phòng tài chính- kế toán công ty TNHH MTV TCE JEANS)
Chức năng của các phòng ban, phân xưởng
- Giám đốc: Là người quản lý điều hành toàn bộ các hoạt động và chịu trách nhiệm trước pháp luật và cơ quan nhà nước Là người đại diện cho Công ty có quyền hạn cao nhất trong Công ty Giám đốc phụ trách chung trực tiếp chỉ đạo điều hành các phòng ban Đồng thời là người quản lý tiến hành xây dựng chiến lược kinh doanh định hướng phát triển các mối liên hệ với đối tác giao nhiệm vụ cho các bộ phận theo chức năng kiểm tra phối hợp thống nhất sự hoạt động của Công ty
Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty
3.2.1 Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV TCE JEANS Để tiến hành sản xuất kinh doanh, công ty phải bỏ ra những khoản chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung Do đó, công ty tiến hành phân loại từng nhân tố sản xuất trong cơ cấu giá thành nhằm đảm bảo phù hợp với yêu cầu của công tác quản lý đồng thời có thế kiểm tra, giám sát chặt chẽ những khoản mục chi phí phát sinh Những khoản mục chi phí khác nhƣ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chính không hạch toán vào chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
- Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Khi xuất dùng nguyên liệu chính cho sản xuất, kế toán viết phiếu xuất vật tư cho người lĩnh vật tư, người lĩnh vật tư nhận vật tư tại kho và kiểm tra số lƣợng, chất lƣợng của lƣợng vật tƣ xuất kho Thủ kho căn cứ vào chứng từ để xuất kho và ghi vào thẻ kho Hàng tuần, hàng tháng thủ kho đối chiếu số liệu tại phòng kế toán Định kì, kế toán tập hợp phiếu xuất kho thành bảng kê xuất nguyên vật liêu Căn cứ vào bảng kê xuất nguyên vật liệu, kế toán tập hợp chứng từ ghi sổ tương ứng, trong mỗi chứng từ ghi sổ phản ánh rõ mục đích của từng loại nguyên vật liệu Sau khi lập hết các chứng từ ghi sổ, kế toán tập hợp ghi vào tài khoản 621
- Về chi phí nhân công trực tiếp:
Trong kì, khi phát sinh các khoản chi phí nhân công trực tiếp kế toán tiền lương căn cứ vào kết quả sản xuất trong kỳ, tổng hợp chi phí tiền lương trong
54 tháng của từng bộ phận, từng người lao động, có ký xác nhận của các bộ phận liên quan và người lao động, lên bảng thanh toán lương Tổng hợp lương toàn công ty, phân bổ chi phí tiền lương cho từng đối tượng Kế toán tập hợp chi phí ghi vào TK 622
- Về chi phí sản xuất chung:
- Kế toán tính toán, tập hợp chi phí khấu hao tài sản cố định
- Theo dõi, giám sát hằng ngày việc chấm công, kiểm kê sản lƣợng hoàn thành công việc của nhân viên phân xưởng
- Theo dõi NVL, đối chiếu NVL tồn cuối tháng, so sánh với sổ chi tiết NVL
- Kiểm kê đối chiếu CCDC tồn cuối tháng, so sánh với sổ chi tiết CCDC
- Kế toán các khoản dịch vụ mua ngoài: căn cứ vào hóa đơn tiền điện, tiền nước, tiền internet,
- Tổng hợp chi phí khác phải nộp
3.2.2 Đối tƣợng chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV TCE JEANS
3.2.2.1 Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất
Công ty TNHH MTV TCE JEANS với đặc thù sản xuất trang phục may mặc xuất khẩu nên đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ các chi phí phát sinh tại các phân xưởng sản xuất Chi phí thực tế phát sinh trong tháng được tập hợp theo từng khoản mục chi phí (CP NVL trực tiếp, CPNC trực tiếp, CPSXC)
Sản phẩm của Công ty thường được cung cấp cho các đơn vị bên ngoài, tất cả đều được đặt hàng trước và sản xuất theo đơn đặt hàng đó Vì thế đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty là theo các đơn đặt hàng Xác định đúng đắn đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với yêu cầu quản lý chi phí sản xuất có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với công tác kế toán chi phí sản xuất phục vụ cho công tác tính giá thành ở Công ty Chính vì thế việc xác định đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành luôn đƣợc quan tâm và coi trọng đúng mức
55 Để minh họa quy trình kế toán chi phí sản xuất tại Công ty, khóa luận tốt nghiệp lấy ví dụ kế toán chi phí sản xuất quần Jean cho đơn đặt hàng MH-2 và đơn đặt hàng TT-3 Đơn đặt hàng MH-2 là 4500 sản phẩm quần Jean ống dài thời gian đƣợc tiến hành từ ngày 04/09/2022 và đƣợc giao vào ngày 21/12/2022 Đơn đặt hàng TT-3 là 5650 sản phẩm quần Jean ống dài thời gian tiến hành từ ngày 22/10/2022 và kết thúc vào ngày 14/01/2023 cả hai đơn đặt hàng này đều đƣợc thực hiện tại các phân xưởng của Công ty Căn cứ vào từng đơn đặt hàng bộ phận kế hoạch lập dự toán sản xuất căn cứ vào định mức chi phí và thiết kế sản phẩm
Công ty có định mức nguyên vật liệu cụ thể và áp dụng linh hoạt phù với từng đơn đặt hàng dựa trên số lƣợng sản phẩm sản xuất và định mức nguyên vật liệu cho một sản phẩm Cụ thể đối với sản phẩm quần Jean ống dài thì định mức nguyên vật liệu cho một sản phẩm hoàn thành nhƣ sau:
STT Tên vật liệu Số lƣợng
4 Nhãn trang trí Tùy vào sản phẩm
(Nguồn: Phòng tài chính- kế toán Công ty TNHH MTV TCE JEANS) Đối với chi phí nhân công trực tiếp: hầu hết, đơn đặt hàng của công ty đối với tất cả sản phẩm do Công ty sản xuất đều do công nhân chính thức tại Công ty thực hiện Công ty không thuê ngoài hình thức trả lương của Công ty là theo thời gian tức tính lương theo ngày công và Công ty phân công rõ ràng phân xưởng nào thực hiện đơn đặt hàng nào Đối với những đơn đặt hàng cần đẩy nhanh tiến độ thì Công ty yêu cầu công nhân tăng ca Do đó, theo yêu cầu quản lý của kế toán đối với chi phí nhân công trực tiếp chủ yếu là việc tập hợp, phân bổ và tính toán chính xác chi phí nhân công trực tiếp của từng đơn hàng
56 Đối với chi phí sản xuất chung: theo báo cáo của kế toán với ban giám đốc thì yêu cầu đặt ra là cần phải có một tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất công phù hợp với thực tế để có thông tin chính xác cho từng đơn đặt hàng nhằm giúp nhà quản trị kiểm soát đƣợc chi phí phát sinh phù hợp với kế hoạch định mức Đồng thời giúp cho việc ghi chép phản ánh vào sổ sách kế toán các chi phí phát sanh trong quá trình thực hiện đƣợc đơn giản, gọn nhẹ hơn Tiêu thức phân bổ Công ty sử dụng để phân bổ chi phí sản xuất chung đối với đơn đặt hàng MH-2 và TT-3 là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Việc xác định đối tƣợng hạch toán chi phí sản xuất đúng đắn, phù với quy trình hoạt động, yêu cầu quản lý của doanh nghiệp có ý nghĩa rất lớn trong việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất một cách khoa học từ khâu tổ chức hạch toán ban đầu đến việc tổng hợp chi tiết, ghi chép trên tài khoản và các sổ chi tiết
Nhƣ vậy, đối tƣợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất thực chất là việc xác định những phạm vi mà chi phí sản xuất cần đƣợc tập hợp
3.2.2.2 Đối tƣợng tính giá thành sản phẩm tại Công ty Để đảm bảo kỳ tính giá thành đƣợc chính xác và đầy đủ, phục vụ cho công tác quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty có hiệu quả cũng nhƣ giúp cho Ban lãnh đạo Công ty nắm bắt tình hình thực hiện giá thành so với kế hoạch đề ra, từ đó có biện pháp quản trị kịp thời, mang lại hiệu quả kinh doanh đề ra, để từ đó có biện pháp quản trị kịp thời, mang lại hiệu quả kinh doanh tốt nhất…kế toán phải thường xuyên cập nhật kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đối chiếu kịp thời số liệu giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp nhằm đáp ứng yêu cầu quản trị kế toán, đồng thời đảm bảo kỳ tính giá thành của Công ty đƣợc kịp thời Đối tƣợng tính giá thành của Công ty là những đơn đặt hàn đã hoàn thành và ban giao Cụ thể cuối tháng 12/ 2022, đơn đặt hàng MH-2 đã hoàn thành và bàn giao còn đơn đặt hàng TT-3 chƣa hoàn thành nên cuối tháng 12/2022 Công ty chỉ thực hiện tính giá thành của đơn đặt hàng MH-2 còn đơn đặt hàng TT-3 chƣa hoàn thành nên Công ty không tính giá thành mà chỉ xác định giá trị dở dang của đơn hàng
Do Công ty tính giá thành theo đơn đặt hàng tức là khi đơn đặt hàng hoàn thành xong và ban giao sẽ xác định giá thành do vậy kỳ tính giá thành của Công ty có thể không trùng với kỳ kế toán mà kỳ tính giá thành là thời điểm mà đơn đặt hàng hoàn thành
3.2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV TCE JEANS
3.2.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là chi phí của những nguyên vật liệu chính cấu thành thực tế của sản phẩm có giá trị lớn và có thể xác định đƣợc một tách biệt rõ ràng Cụ thể:
Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV TCE JEANS
Cùng với sự tồn tại và phát triển những năm qua của Công ty TNHH MTV TCE JEANS, tổ chức bộ máy kế toán của công ty cũng không ngừng đƣợc hoàn thiện, đóng góp một phần không nhỏ vào sự ổn định về tình hình tài chính, đặc biệt là trong việc cung cấp thông tin chi phí và kiểm soát chi phí
Bộ máy kế toán tại Công ty TNHH MTV TCE JEANS đƣợc tổ chức theo mô hình tập trung do đó toàn bộ công việc từ lập chứng từ đến ghi chép sổ kế toán chi tiết, tổng hợp đến lập các BCTC đều đƣợc thực hiện tại phòng kế toán của Công ty Mọi thông tin về chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh đêù đƣợc tổng hợp và xử lý tại phòng kế toán, tăng cường tính tập trung của công tác kế toán, thông tin được xử lý một cách thống nhất và có định hướng Đội ngũ kế toán trẻ nhƣng có kinh nghiệm và trình độ lâu năm không ngừng học hỏi, nghiên cứu và luôn có tinh thần trách nhiệm cao, phối hợp nhip nhàng trong công việc
3.3.1.Những ƣu điểm đạt đƣợc
Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là yếu tooss vô cùng quan trộng trong mỗi một doanh nghiệp sản xuất nó phản ánh chất lƣợng hoạt động của doanh nghiệp thông qua hiệu quả của công tác kiểm soát chi phí đồng thời cung cấp thông tin cho hoạch định các chiến lƣợc phát triển của công ty trong tương lai
Nhận thức đƣợc vấn đề đó nên công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH MTV TCE JEANS đƣợc quan tâm đúng mức, công tác kế toán chi phí đƣợc thiết kế thành các phần hành cụ thể, đƣợc sắp xếp theo trình tự khoa học và hợp lý Các nhân viên kế toán thực hiện theo đúng trình tự quy định đảm bảo sự đầy đủ và toàn diện của thông tin kế toán
- Về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo kế toán tài chính Công ty TNHH MTV TCE JEANS, là một đơn vị kế toán độc lập, có hệ thống sổ sách kế toán riêng, có tài khoản tiền gửi Trong suốt quá trình hoạt động của mình, Công ty đã không ngừng phấn đấu mở rộng quy mô sản xuất,
88 nâng cao trình độ sản xuất, trình độ chuyên môn, kỹ thuật của cán bộ công nhân viên, hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ngày càng tăng khối lượng sản phẩm sản xuất ra thị trường quốc tế
- Về việc tuân thủ các chuẩn mực kế toán
Qua nghiên cứu, khảo sát tại Công ty TNHH MTV TCE JEANS thấy rằng doanh nghiệp đã áp dụng một cách tương đối đúng đắn, chính xác chế độ kế toán ban hành theo thông tu số 200/2014/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ tài chính vận dụng tương đối tốt các chuẩn mực kế toán các thông tư hướng dẫn về quản lý tài chính kế toán doanh nghiệp
- Về việc tổ chức bộ máy kế toán Được tổ chức gọn nhẹ chặt chẽ từ trên xuống dưới, có sự phối hợp đồng bộ giữa các đơn vị thành viên trong nội bộ doanh nghiệp nhằm đảm bảo việc phân công công tác kế toán các phần hành kế toán một cách khoa học
- Về việc vận dụng chứng từ kế toán hệ thống chứng từ
Ban đầu đảm bảo việc tuân thủ đầy đủ và nghiêm chỉnh các nội dung của chứng từ kế toán chi phí sản xuất từ việc xác định các danh mục chứng từ đến việc luân chuyển chứng từ Doanh nghiệp đã tổ chức hợp lý, hợp lệ và theo đúng chế độ kế toán Đảm bảo tốt việc lưu giữ chứng từ một cách khoa học tạo điều kiện thuận lợi cho các bộ phận sử dụng thông tin có thể tìm kiếm dễ dàng Công tác lập và tổ chức luân chuyển chứng từ, ghi chép và theo dõi trên các sổ kế toán đều đƣợc tiến hành theo đúng chế độ kế toán hiện hành
- Về phân loại chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất đƣợc phân loại theo các khoản mục chi phí, trong khoản mục chi phí lại phân thành các yếu tố sản xuất: chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC …Việc phân loại này đáp ứng đƣợc nhu cầu cung cấp thông tin phục vụ kế toán tài chính Là cơ sở để xác định các chỉ tiêu quan trọng trên báo cáo tài chính
+ Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đơn giá nguyên liệu xuất kho đƣợc tính theo giá bình quân sau mỗi lần nhập thuận tiện cho việc hạch toán và lập báo cáo hàng tháng, chính xác, cập
89 nhật giá thường xuyên và liên lục theo sự biến động của NVL, tránh thất thoát NVL; cung cấp thông tin chi tiết cho ban lãnh đạo và phòng kinh doanh lên kế hoạch sản xuất
+ Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Công ty đã xây dựng hệ thống tài khoản hạch toán chi phí nhân công, có bảng chấm công theo dõi hàng ngày tại từng bộ phận sản xuất nên tạo điều kiện cho việc theo dõi và kiểm soát chi phí được tốt hơn Việc tính lương theo theo thời gian đối với đội sản xuât và nhân viên quản lý tại Công ty rất dễ tính toán và đảm bảo cho nhân viên một khoản tiền thu nhập nhất định trong thời gian làm việc Việc Công ty trả thực hiện trả lương cho nhân viên theo thời gian kết hợp từng loại dựa theo thành tích của từng người đã khuyến khích nhân viên hăng say làm việc
+ Về hạch toán chi phí sản xuất chung:
Có sự phối hợp nhịp nhàng giữa kế toán chi phí SXC với các kế toán phần hành khác do đó thông tin chi phí SXC tuy phát sinh nhiều và nhỏ lẻ nhƣng đƣợc tổng hợp đầy đủ và hợp lý Các khoản mục chi phí SXC đƣợc tập hợp theo nhiều nội dung chi phí vừa chi tiết vừa thuận tiên cho kiểm tra, giám sát
Các khoản mục chi phí đƣợc phân bổ cho từng đối tƣợng theo cùng một tiêu thức số lƣợng do đó việc phân bổ khá đơn giản và dễ thực hiện
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV
Định hướng phát triển Công ty và yêu cầu hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất sản phẩm tại Công ty TNHH MTV TCE JEANS
4.1.1 Định hướng phát triển Công ty
Trong quá trình đổi mới và hội nhập kinh tế quốc tế, khu công nghiệp và chế xuất ngày càng phát triển mạnh mẽ Trước bối cảnh đó, công ty TNHH MTV TCE JEANS cũng đang từng bước đổi mới để phù hợp với quy luật phát triển của nền kinh tế thị trường mà một trong những chiến lược then chốt chính là vấn đề quản trị nhân lực trong công ty Trong thời gian tới để thực hiện công tác quản trị nguồn lực một cách hiệu quả nhất Ban lãnh đạo công ty đã đề ra phương hướng phát triển nguồn nhân lực của công ty như sau:
- Xây dựng đội ngũ lao động có tinh thần trách nhiệm và nâng cao chất lƣợng lao động Phải có sự đổi mới về tƣ duy kỹ thuật, mỗi cán bộ kỹ thuật đều phải đặt câu hỏi cho mình: ngày hôm nay đã đóng góp cho công tác kỹ thuật của công ty trong giai đoạn cách mạng về công nghệ này để giúp cho công ty vững bước trong hoạt động sản xuất kinh doanh
- Phấn đấu tăng mức thu nhập cho người lao động để hộ ổn định cuộc sống gia đình và yên tâm công tác
- Đội ngũ cán bộ kỹ thuật, thợ có tay nghề bậc cao phải có sức bật mới, có những sáng kiến cải tiến, có sự thay đổi mẫu mã chất lƣợng sản phẩm đáp ứng nhu cầu của thị trường
- Nâng cao trình độ của từng cán bộ công nhân viên trong công ty đặc biệt là bộ phận kế toán, bộ phận bán hàng phải thật sự gắn bó với công việc, nêu cao tinh thần dám nghĩ dám, dám chịu trách nhiệm trước các công việc được giao
- Thay đổi cách quản lý để lao động có hiệu quả Xây dựng đội ngũ lao động có ý thức tổ chức kỷ luật, ý thức vệ sinh lao động, vệ sinh công nghiệp và tác phong công nghiệp
- Có sự kết dính giữa các đơn vị sản xuất cũng nhƣ các phòng ban với nhau để tạo điều kiện trong việc điều hành sản xuất cũng nhƣ tiến độ sản xuất chấm dứt tình trạng mất đồng bộ trong sản xuất
- Đảm bảo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên trong công ty, tránh tình trạng ngồi không
- Công tác tiền lương phải có sự đổi mới hợp lý làm sao cho vừa thực tế với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty vừa đảm bảo đƣợc theo chế độ, khắc phục tình trạng mất cân đối mức nhập giữa lao động ở khối phân xưởng và lao động ở các phòng ban
- Chăm lo và đảm bảo các điều kiện an toàn và các điều kiện làm việc cho người lao động
- Duy trì chế độ cấp phát bảo hiểm cho người lao động, tổ chức khám sức khỏe và kiểm tra bệnh nghề nghiệp cho cán bộ công nhân viên
- Đẩy mạnh công tác chăm lo vật chất cho cán bộ công nhân viên vào các dịp lễ, tết
- Tiếp tục duy trì phong trào: “Người tốt việc tốt”, “Lao động giỏi”, “Phụ nữ giỏi việc nước, đảm việc nhà”…
- Phát động sâu rộng hơn nữa trong toàn thể cán bộ công nhân viên phong trào thể dục thể thao rèn luyện sức khỏe
- Tham gia tích cực vào các phong trào do công tác đoàn công ty tổ chức
- Phát động phong trào cải tiến kỹ thuật trong lĩnh vực sản xuất Các phong trào trên đều có tổng kết và khen thưởng, mức khen thưởng sẽ được gia tăng hơn so với các năm trước để khuyến khích mọi người trong công ty nhiệt tinhg hưởng ứng
- Duy trì và tổ chức các hoạt động và có quà tặng cho các con của cán bộ công nhân viên là học sinh giỏi, học sinh tiên tiến, có quà cho các cháu dịp lễ tết
Bước sang thế kỉ XXI thế kỉ của công nghiệp kỹ thuật cao, mỗi doanh nghiệp đang đứng trước nhiều cơ hội và thách thức đòi hỏi chính từng doanh nghiệp phải biết tận dụng và giám đương đầu với thương trường sản xuất kinh
93 doanh, công ty càng có điều kiện áp dụng những tiến bộ công nghệ, khoa học, kỹ thuật cao và hoạt động sản xuất kinh doanh, tiết kiệm đƣợc chi phí, tăng năng suất lao động và tạo được thế mạnh cạnh tranh với các công ty khác trên thương trường Vì thế, về dài hạn công ty nên ưu tiên đào tạo và phát triển nhân viên trong các lĩnh vực công nghệ thông tin và quản trị nhân sự cụ thể
Do yêu cầu của sự phát triển nên trong thời gian tới sẽ sử dụng những thành tựu về khoa học kỹ thuật của cuộc cách mạng công nghệ thông tin, nhằm hoàn thiên hệ thống thông tin Vì thế, công ty phải có hướng đào tạo và phát triển nhân sự toàn diện về trí tuệ, bổ sung cho những kiến thức mới, hiện đại trong quản trị nhân sự
Cần có chương trình nâng cao trình độ nghiệp vụ và mở rộng nguồn cung ứng, tiêu thụ nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của khách hàng và yêu cầu cạnh tranh trong nền kinh tế toàn cầu Nhân viên sẽ được huấn luyện về phương pháp làm việc, cách tham gia quyết định và giải quyết một số vấn đề…Mặt khác do yêu cầu cạnh tranh đòi hỏi công ty phải chú ý đặc biệt tới các hoạt động nhằm nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng từ đó tăng cường vị thế cạnh tranh của mình trên thương trường Nhân viên của công ty cần được đào tạo, huấn luyện cách giao tiếp, gây uy tín, tính trung thực
Công ty sẽ có kế hoạch cử một số cán bộ có năng lực, trình độ và trách nhiệm học tập và nghiên cứu tại các trường đào tạo, các doanh nghiệp đầu nghành để tham quan, học hỏi kinh nghiệm, tiếp thu mô hình sản xuất trên dây chuyền, trang thiết bị hiện đại
4.1.2 Nguyên tắc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV TCE JEANS
Việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải dựa trên các nguyên tắc sau:
Một là, nắm vững chức năng và nhiệm vụ của tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Song song với việc phản ánh là sự kiểm tra, đánh giá quá trình kinh doanh một cách có hiệu quả Do vậy, cần hoàn thiện công tác kế toán chứng từ, sổ sách đến tổ chức bộ máy kế toán nhằm tăng cường
Các giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH MTV TCE JEANS
Trong các doanh nghiệp sản xuất nói chung và doanh nghiệp sản xuất trang phục nói riêng, muốn tồn tại và phát triển phải luôn quan tâm đến chất lƣợng sản phẩm Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý chính của doanh nghiệp Nó là căn cứ để phân tích tìm biện pháp hạ giá thành nhƣng hạ giá thành trên cơ sở tính đúng, tính đủ các khoản chi phí phát sinh
Trong nghành sản xuất sản phẩm trang phục một biện pháp để hạ giá thành sản phẩm là việc tiết kiệm các yếu tố chi phí sản xuất khi sử dụng không có nghĩa là bớt xén một cách máy móc mà phải đảm bảo trong điều kiện chi phí giảm nhƣng vẫn đảm bảo chất lƣợng sản phẩm, giá thành sản phẩm có hạ thì
95 doanh nghiệp mới có lãi, trên cơ sở đó mở rộng quy mô sản xuất Đây là yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường hiện nay
Xuất phát từ những hạn chế trên để công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đƣợc hoàn thiện em xin nêu ra ý kiến sau:
4.2.1 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dưới góc độ kế toán tài chính
Hoàn thiện về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Do tính chất của nguồn nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất là hàng nhập khẩu và hao hụt trong quá trình vận chuyển, lưu kho Vì vậy, để tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, quy trình sản xuất phải đƣợc liên tục, hạn chế tối đa thời đa thời giân lưu kho của vải bò để đảm bảo được phẩm chất của sản phẩm cũng nhƣ tiết kiệm đƣợc các chi phí Đồng thời, công ty nên có thêm hệ thống bảo quản tốt để nguyên vật liệu lưu kho được đảm bảo về chất lượng cũng như giảm thiểu tối đa nguyên liệu bị hỏng, bị phai màu
Cần có kế hoạch quản lí nguyên vật liệu hợp lí Cụ thể, việc nhập NVL phải đáp ứng nhu cầu sử dụng, nên cân bằng với số lƣợng xuất dùng, tránh tình trạng nhập một lần gây khó khăn cho công tác ghi chép, bảo quản, chênh lệch giá cả lẫn tiêu hao trong sản xuất Đặc biệt đối với nhiên liệu dễ cháy nổ công ty không nên nhập kho mà mua xuất dùng trực tiếp luôn Theo cách này vừa đảm bảo an toàn vừa tránh đƣợc công tác ghi sổ, kiểm tra, đối chiếu
Hoàn thiện về chi phí nhân công trực tiếp
Quản đốc phân xưởng phải thường xuyên kiểm tra việc chấm công hàng ngày Cuối mỗi tháng, bảng chấm công đƣợc đƣợc chuyển lên để kiểm tra tính chính xác, hợp lệ rồi chuyển về phòng kế toán công ty kiểm tra lại và là lập bảng thanh toán tiền lương cho công nhân Bảng thanh toán tiền lương được chuyển cho quản đốc phân xưởng kiểm tra, ký duyệt rồi tiến hành thanh toán Bảng chấm công cần đƣợc chuyển cho kế toán chi phí ngay ngày cuối tháng để tránh tình trạng chậm lương của công nhân
Hoàn thiện về chi phí sản xuất chung
Việc hạch toán chi phí công cụ, dụng cụ xuất dùng với giá trị lớn, thời gian sử dụng dài nhƣ bộ đàm, điện thoại cho công nhân sản xuất, kế toán nên tiến hành phân bổ dần trong các kỳ tiếp theo nhằm đảm bảo và ổn định chi phí và phản ánh đúng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Đối với những TSCĐ có kế hoạch sửa chữa lớn Việc trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ giúp doanh nghiệp có khoản chi phí đồng đều giữa các kỳ tập hợp chi phí và tính giá thành Từ đó, ban quản trị có thể đánh giá mức giá sản phẩm đưa ra thị trường một cách tối ưu và dễ cạnh tranh hơn
Hoàn thiện về công tác tập hợp chi phí sản xuất
Thường xuyên kiểm tra đối chiếu kết quả trong việc tập hợp chi phí sản xuất để tìm hiểu rõ hơn công tác tập hợp, tìm hiểu và nâng cao kiến thức nhằm hiểu rõ bản chất và quy trình tập hợp chi phí nâng cao nghiệp vụ kế toán
Xác định phần chi phí NVLTT vƣợt định mức để kết chuyển qua tài khoản 632, không kết chuyển hết qua tài khoản 154 để có thể đánh giá đúng nhất chi phí sản xuất sản phẩm của công ty và đƣa ra giá cả cạnh tranh phù hợp
Hoàn thiện về bộ máy kế toán
Thường xuyên tổ chức đào tạo nhằm nâng cao trình độ chuyên môn của đội ngũ kế toán bằng cách mời các chuyên gia trong lĩnh vực kế toán –kiểm toán –tài chính truyền đạt kinh nghiệm cũng nhƣ những kiến thức về kinh tế để nhân viên nắm bắt cũng nhƣ cập nhật kịp thời những thay đổi về quy định trong ngành nghề, có kiến thức phân tích tình hình tài chính để đưa ra những phương hướng đóng góp cho công ty
Lập báo cáo quản trị thay vì chỉ lập báo cáo tài chính nhằm đảm bảo kế toán có hiểu biết và đóng góp trong việc quản trị chi phí, biến động kinh tế phát sinh để có phương hướng giải quyết kịp thời về việc kiểm soát chi phí Lập dự toán về định mức chi phí phù hợp sau khi tính giá thành sản phẩm sao cho tối đa hóa lợi nhuận cũng nhƣ tối thiểu hóa những chi phí không cần thiết cho doanh nghiệp
Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là duy trì và phát huy những ƣu điểm đã có đồng thời đƣa ra những biện pháp khắc phục
97 những mặt hạn chế còn tồn tại Để làm đƣợc điều này cần phải căn cứ vào tình hình thực tế về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty, nhu cầu thông tin của nhà quản trị và năng lực quả bộ máy kế toán
4.1.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dưới góc độ kế toán quản trị
Hoàn thiện về phân loại chi phí nhằm tăng cường quản trị trong doanh nghiệp
Kế toán chi phí quản trị nên phân loại toàn bộ chi phí và sản xuất kinh doanh thành chi phí biến đổi, chi phí cố định và chi phí hỗn hợp Phần chênh lệch giữa doanh thu và chi phí biến đổi đƣợc gọi là lãi trên chi phí biến đổi Bằng cách phân loại này cho thấy trong khoảng thời gian ngắn công ty chƣa cần trang bị thêm TSCĐ thì chi phí cố định là đại lượng thương đối ổn định Vì vậy, muốn tối đa hóa lợi nhuận cần tối đa hóa lãi trên chi phí biến đổi, đây là cơ sở quan trọng cho việc xem xét và đƣa ra các quyết định liên quan đến chi phí khối lƣợng lợi nhuận và giá cả
Điều kiện thực hiện giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV TCE JEANS
+ Doanh nghiệp là một bộ phận không thể tách rời của nền kinh tế, hoạt động trong khuôn khổ pháp luật, chịu sự chi phối của các chế độ, chính sách của Nhà nước, chịu sự quản lý của các cơ quan chức năng vì vậy để thực hiện tốt các giải pháp hoàn thiện có hiệu quả, cần có các điều kiện và giải pháp phù hợp từ các cơ quan chức năng
+ Trước hết Nhà nước và các cơ quan chức năng cần tiếp tục tăng cường xây dựng, bổ sung hoàn thiện các văn bản liên quan về Luật kế toán, chuẩn mực kế toán, chính sách và chế độ kế toán cho các đối tƣợng kế toán nói chung, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng trong doanh nghiệp
+ Hệ thống, chuẩn mực, chế độ kế toán Việt Nam cần đƣợc xây dựng, cải cách phù hợp với thông lệ chung của quốc tế nhƣng đồng thời phải phù hợp với đặc điểm về quản lý kinh tế đặc thù của Việt Nam
+ Nhà nước cần khuyến khích phát triển các dịch vụ tư vấn tài chính, kế toán, kiểm toán trong nền kinh tế thị trường với hệ thống văn phòng công ty, trung tâm tư vấn có chất lượng cao được phân bổ hợp lý trong cả nước giúp các DN dễ dàng tiếp cận và áp dụng các chuẩn mực, chế độ, chính sách
+ Để hoàn thành công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng tại Công ty TNHH MTV TCE JEANS thì ngoài sự hỗ trợ từ phía nhà nước, các cơ quan chức năng, bản thân doanh nghiệp cần phải nhận thức và triển khai các nội dung sau:
+ Công ty cần phải tuyển tuyển dụng đƣợc những lao động có đủ năng lực, trình độ chuyên môn và đạo đức để hoàn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao Ngoài ra công ty cần có chính sách đãi ngộ hợp lý về thu nhập, tạo ra một môi trường làm việc lành mạnh, thuận lợi để những người có tài phát huy năng lực thế mạnh của mình
+ Công ty nên thường xuyên tổ chức các lớp bồi dưỡng, các lớp đào tạo, các lớp tập huấn, các buổi hội thảo, trao đổi chuyên môn nghiệp vụ để có thể
103 cập nhật kiến thức mới cho cán bộ, nhân viên kế toán Đồng thời, Công ty nên có chính sách khen thưởng và hình thức kỷ luật hợp lý nhằm khuyến khích nhân viên hăng say làm việc, cùng với sự răn đe nhằm đảm bảo chất lƣợng công tác kế toán tài chính của Công ty
+ Công ty cần nhận thức rõ vai trò của kế toán quản trị trong doanh nghiệp, từ đó tập trung chú trọng đến công tác xây dựng mô hình kế toán quản trị phù hợp với đơn vị mình, đảm bảo sự kết nối chặt chẽ giữa các bộ phận, cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời cho việc thu thập xử lý thông tin + Công ty cần không ngừng đầu tƣ nâng cấp, thay thế, bổ sung và hiện đại hóa các trang thiết bị, các phần mềm phục vụ cho công tác kế toán nhằm đáp ứng tốt nhu cầu cung cấp thông tin có tính kịp thời, chính xác, tin cậy cao của ban quản trị Công ty
+ Thường xuyên giữ vững quan hệ hợp tác với các đối tác truyền thông đông thời phải tăng cường các mối quan hệ hợp tác với các đơn vị trong nước và ngoài nước nhằm mở rộng thị trường, học hỏi kinh nghiệm trong hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nhƣ trong công tác kế toán quản lý tài chính của Công ty