Đang tải... (xem toàn văn)
Trang 1 TRƢỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHOA: KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: NGUYỄN XUÂN THẮNG MÃ SV: 1964010035 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 401 THỰC TRẠNG VÀ MỘT
TRƢỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHOA: KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: NGUYỄN XUÂN THẮNG MÃ SV: 1964010035 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 401 THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI NGHĨA ĐỨC GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN: TS LÊ THỊ MINH HUỆ THANH HÓA, NĂM 2023 1 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 7 CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 9 1.1 Tổng quan đề tài nghiên cứu 9 1.2 Phƣơng pháp nghiên cứu 21 Chƣơng 2: CƠ SỞ UẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XÂY ẮP 22 2.1 Khái quát chung về nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp 22 2.1.1 Đặc điểm và vai trò của nguyên vật liệu 22 2.1.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu .23 2.1.3 Yêu cầu quản lý của nguyên vật liệu 24 2.2 Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp xây lắp .26 2.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 26 2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 27 2.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp xây lắp .31 2.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng 31 2.3.2 Sổ kế toán sử dụng .32 2.3.3 Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu .32 2.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 37 2.4.1 Tài khoản sử dụng 37 2.4.2 Trình tự kế toán 37 2.4.3 Kế toán giảm nguyên vật liệu 42 2.5 Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu theo hình thức chứng từ ghi sổ 45 2.5.1 Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 45 2.5.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ .45 CHƢƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI NGHĨA ĐỨC 47 3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH xây dựng và thƣơng mại Nghĩa Đức .47 2 3.1.2 Đặc điểm hoạt động, cơ cấu tổ chức SXKD, tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH xây dựng và thƣơng mại Nghĩa Đức 48 3.1.3 Đánh giá khái quát tình hình tài chính của doanh nghiệp 51 3.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH xây dựng và thƣơng mại Nghĩa Đức .53 3.1.5 Những thuận lợi, khó khăn và hƣớng phát triển của công ty TNHH xây dựng và thƣơng mại Nghĩa Đức .59 3.1.5.1 Thuận lợi 59 3.1.5.2 Khó khăn 60 3.1.5.3 Hướng phát triển 60 3.2 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH xây dựng và thƣơng mại Nghĩa Đức .60 3.2.1 Đặc điểm của nguyên vật liệu tại Công ty TNHH xây dựng và thƣơng mại Nghĩa Đức .60 3.2.2 Vai trò của nguyên vật liệu trong sản xuất của Công ty TNHH xây dựng và thƣơng mại Nghĩa Đức 61 3.2.3 Phân loại và đánh giá nguyên liệu,vật liệu ở Công ty TNHH xây dựng và thƣơng mại Nghĩa Đức 62 3.2.3.1 Phân loại nguyên vật liệu ở Công ty TNHH xây dựng và thương mại Nghĩa Đức 62 3.2.3.2 Đánh giá nguyên vật liệu ở Công ty TNHH xây dựng và thương mại Nghĩa Đức 64 3.2.4 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu tại Công ty TNHH xây dựng và thƣơng mại Nghĩa Đức .74 3.2.5 Nhiệm vụ kế toán NV ở Công ty TNHH xây dựng và thƣơng mại Nghĩa Đức 74 3.2.6 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu ở Công ty TNHH xây dựng và thƣơng mại Nghĩa Đức .75 3 3.2.7 Kế toán tổng hợp nguyên vât liệu ở Công ty TNHH xây dựng và thƣơng mại Nghĩa Đức .90 3.2.8 Phân tích tình hình sử dụng nguyên liệu vật liệu ở Công ty TNHH xây dựng và thƣơng mại Nghĩa Đức 98 3.3 Nhận xét, đánh giá về tổ chức kế toán NV ở Công ty TNHH xây dựng và thƣơng mại Nghĩa Đức 99 3.3.1 Ưu điểm 99 3.3.2 Hạn chế 100 CHƢƠNG 4: MỘT SỐ KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI NGHĨA ĐỨC 102 4.1 Định hƣớng phát triển kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH xây dựng và thƣơng mại Nghĩa Đức 102 4.2 Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH xây dựng và thƣơng mại Nghĩa Đức 104 4.3 Điều kiện thực hiện giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH xây dựng và thƣơng mại Nghĩa Đức 108 KẾT LUẬN 113 DANH MỤC TÀI IỆU THAM KHẢO 114 4 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 2.1: Phƣơng pháp ghi thẻ song song 33 Sơ đồ 2.2: Phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển 35 Sơ đồ 2.3: Phƣơng pháp sổ số dƣ 36 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ kế toán tổng hợp theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 44 Sơ đồ 2.5: Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ .46 Sơ đồ 3.1: Tổ chức quy trình công nghệ xây lắp 48 Sơ đồ số 3.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý 49 Sơ đồ 3.3: Sơ đồ khái quát bộ máy kế toán của công ty 53 Sơ đồ 3.4: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 57 Bảng 3.1 Một số chỉ tiêu về kết quả hoạt động của công ty Năm 2020 – 2022 52 5 NLVL DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TNHH XD : Nguyên liệu vật liệu GTGT : Trách nhiệm hữu hạn SXKD : Xây dựng BHXH : Giá trị gia tăng BHYT : Sản xuất kinh doanh KPCĐ : Bảo hiểm xã hội BHTN : Bảo hiểm y tế TS Đ : Kinh phí công đoàn TSCĐ : Bảo hiểm thất nghiệp : Tài sản lƣu động : Tài sản cố định 6 LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý do chọn đề tài Trong nền kinh thế thị trƣờng ngày nay, xu thế cạnh tranh là tất yếu Bất kỳ một DN nào cũng cần quan tâm đến nhu cầu thị trƣờng đang và cần sản phẩm gì? Vì vậy các DN cần quan tâm và phấn đấu sản xuất sản phẩm để thõa mãn nhu cầu thị trƣờng và sản phẩm đó phải có chất lƣợng cao nhất với giá thành thấp để thu lợi nhuận nhiều nhất Muốn vậy DN phải tổ chức và quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Quá trình sản xuất kinh doanh của DN sẽ bị gián đoạn và không thể thực hiện đƣợc nếu thiếu nguyên vật liệu vì trong các nguồn lực của DN nguyên vật liệu là yếu tố đầu vào và là yếu tố cơ bản của sản xuất cấu thành nên sản phẩm Để quá trình sản xuất đƣợc đều đặn DN phải có kế hoạch mua và dự trữ nguyên vật liệu một cách hợp lý, phải đảm bảo cung cấp vật liệu đầy đủ, kịp thời cả về số lƣợng và chất lƣợng Muốn có đƣợc các thông tin kinh tế cần thiết để tiến hành phân tích và đề ra các biện pháp quản lý đúng, kịp thời nhu cầu nguyên vật liệu cho sản xuất, sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm có lợi nhất thì DN cần phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH xây dựng và thƣơng mại Nghĩa Đức luôn chú trọng đến công tác kế toán nguyên vật liệu nhằm đem lại hiệu quả cao nhất Tuy nhiên, kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH xây dựng và thƣơng mại Nghĩa Đức vẫn còn tồn tại những hạn chế nhƣ chƣa kiểm soát chặt chẽ chất lƣợng vật tƣ nhập kho do không thành lập ban kiểm nghiệm vật tƣ, việc áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào công tác kế toán chƣa cao, nguyên vật liệu công ty sử dụng đa dạng, có nhiều chủng loại, quy cách khác nhau nhƣng công ty chƣa có sổ danh điểm vật tƣ để kiểm soát chặt chẽ, hợp lý.Xuất phát từ lý do trên, là sinh viên khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh, trƣờng Đại học Hồng Đức, trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH xây dựng và thƣơng mại Nghĩa Đức, nhận thức rõ vị trí cũng nhƣ tầm quan trọng của công tác hạch toán nguyên vật liệu, em đã đi sâu tìm hiểu nghiên cứu đề tài:“ Thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn 7 thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH xây dựng và thương mại Nghĩa Đức” làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp của mình 2.Mục đích nghiên cứu - Nghiên cứu cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp - Nghiên cứu, phân tích thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH xây dựng và thƣơng mại Nghĩa Đức - Đƣa ra các giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH xây dựng và thƣơng mại Nghĩa Đức 3.Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu 3.1.Đối tượng nghiên cứu: Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH xây dựng và thƣơng mại Nghĩa Đức 3.2.Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi về không gian: Nghiên cứu tại Công ty TNHH xây dựng và thƣơng mại Nghĩa Đức - Phạm vi về thời gian: Số liệu tổng hợp quý III năm 2022 4 Bố cục của đề tài: Ngoài phần mở đầu và kết luận, khóa luận tốt nghiệp đƣợc chia thành 4 chƣơng: Chƣơng 1: Tổng quan tình hình nghiên cứu Chƣơng 2: Cơ sở lý luận cơ bản về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp Chƣơng 3: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh xây dựng và thƣơng mại Nghĩa Đức Chƣơng 4: Giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh xây dựng và thƣơng mại Nghĩa Đức 8 CHƢƠNG 1 TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 1.1 Tổng quan đề tài nghiên cứu Trong nền kinh tế thị trƣờng hiện nay, xu thế cạnh tranh là tất yếu Bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng cần quan tâm đến nhu cầu thị trƣờng đang và cần sản phẩm gì? Vì vậy các doanh nghiệp cần quan tâm và phấn đấu sản xuất sản phẩm để thỏa mãn nhu cầu thị trƣờng và sản phẩm đó phải có chất lƣợng cao nhất với giá thành thấp nhất để thu lợi nhuận nhiều nhất Muốn vậy doanh nghiệp cần phải tổ chức và quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh thật tốt, đặc biệt là quản lý tốt nguyên vật liệu Cùng với sự phát triển của đất nƣớc hƣớng tới một “nền công nghiệp hóa, hiện đại hóa”, trong những năm qua ngành đầu tƣ và xây dựng ngày càng khẳng định đƣợc vị thế của mình trên thƣơng trƣờng, góp phần lớn vào sự phát triển chung của nền kinh tế Trong các công ty sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu đóng vai trò chủ yếu của quá trình sản xuất và là tiền đề để hình thành nên sản phẩm mới Đã có một số công trình nghiên cứu về kế toán nguyên vật liệu nhƣ: - Tác giả Trần Văn Hƣng (2019) với đề tài: “Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CPXD Tiến Đạt” đã xác định: Trong nghiên cứu, tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế trong kế toán nguyên vật liệu nhƣ: Việc áp dụng chế độ kế toán mới không thể hoàn thiện ngay trong một sớm một chiều đối với công ty Cổ phần xây dựng Tiến Đạt cũng nhƣ đối với nhiều doanh nghiệp khác Do vậy, mặc dù có nhiều cố gắng trong công tác kế tán không khỏi có những hạn chế nhất định Về công tác quản lý vật liệu, công ty chƣa xác định đƣợc hệ thống định mức cho sản xuất ( thực tế công ty mớ chỉ xác định đƣợc định mức cho xi măng, thép, gạch, vôi, sỏi) còn các vật liệu khác căn cứ vào tiến độ sản xuất mà ƣớc tính theo nhu cầu sản xuất để xuất kho, khi nào hết thì xuất thêm, cho nên không 9 tránh khỏi tình trạng không đáp ứng đƣợc nhu cầu sử dụng vật tƣ, hoặc gây lãng phí nguyên vật liệu Nguyên vật liệu của công ty mua về đƣợc chuyển trực tiếp đến công trình mà ban kiểm nghiệm vật tƣ kiểm soát chƣa tốt vì vậy mà gây khó khăn cho công tác quản lý số lƣợng, chất lƣợng, chủng loại và quy cách của vật tƣ gây thất thoát, lãng phí nguyên vật liệu Phế liệu nhập kho thu hồi chƣa có phiếu nhập kho vì vậy mà không quản lý đƣợc gây lãng phí mất mát không đáng có Dự trữ nguyên vật liệu của công ty chƣa tốt vì vốn công ty không đủ vì vậy mà khi có biến động về nguyên vật liệu trên thị trƣờng nhƣ tăng giá hoặc trục trặc từ nhà cung ứng thì có thể nhu cầu vật tƣ không đƣợc đáp ứng đầy đủ làm ảnh hƣởng đến tiến độ thi công Nghiên cứu đã đƣa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty nhƣ sau: - Kế toán nên mở chi tiết các tài khoản cấp 3, 4 của TK 152 để dễ dàng theo dõi nguyên vật liệu hơn sẽ giúp cho việc quản lý theo dõi các loại nguyên vật liệu khoa học và thuận tiện hơn, tránh gây tình trạng nhầm lẫn sai sót, đồng thời phản ánh theo đúng quy định của pháp luật - Hàng tồn kho nói chung và chi phí nguyên vật liệu nói riêng luôn luôn biến động theo thời gian Do đó việc giá cả không ổn định, chi phí nguyên vật liệu của công ty lớn nên chỉ cần một thay đổi nhỏ về giá cả cũng ảnh hƣởng tới quá trình sản xuất thi công của Công ty Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho sẽ phần nào bù đắp thiệt hại xảy ra khi nguyên vật liệu bị giảm giá Hiện nay công ty chƣa có các khoản dự phòng giảm giá nguyên vật liệu nói riêng và hàng tồn kho nói chung , vì vậy Công ty cần quan tâm đến vấn đề này - Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty bao gồm nhiều công trình khác nhau, Công ty phải sử dụng nhiều nguyên vật liệu Do đó vấn đề đặt ra là phải quản lý nhƣ thế nào cho khoa học, hợp lý, thực tế Công ty đã phân loại thành nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế 10