Lý do chọn đề tài: Để quản lý một cách tốt nhất đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, không phân biệt doanh nghiệp đó thuộc thành phần nào, loại hình sở hữu hay lĩnh v
TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU
1.1 Tổng quan các công trình nghiên cứu
Trong quá trình nghiên cứu về kế toán hàng tồn kho, để đảm bảo tính phù hợp và toàn diện, em đã tìm đọc một số nghiên cứu về kế toán hàng tồn kho của một số tác giả
1 Tác giả Hòa Thị Thanh Hương (2021) trong đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH vật liệu xây dựng Sơn Hà” đã đề cập đến các lý luận và cách tính kế toán hàng tồn kho đồng thời nêu lên những ưu điểm, hạn chế về kế toán hàng tồn kho tại công ty đồng thời đã nêu được những vấn đề cơ bản sau:
– Về lý luận vấn đề: Đã nêu và hệ thống được những vấn đề cơ bản về hàng tồn kho trong doanh nghiệp thương mại the TT số 200/2014/TT-BTC
– Về thực tế: Đã phản ánh được thực trạng công tác tổ chức kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH vật liệu xây dựng Sơn Hà và đã chứng minh bằng số liệu năm 2020 cho các lập luận đã nêu ra
– Đối chiếu giữa lý luận và thực tế tại Công ty TNHH vật liệu xây dựng Sơn Hà, bài khóa luận đưa ra một số nguyên nhận, phương hướng hoàn thiện kế toán hàng tồn kho tại công ty
2 Tác giả Nguyễn Thị Thùy Trang (2021) trong đề tài: “kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH Một Thành Viên Dệt 19.5 Hà Nội” đã đưa ra kết luận và đánh giá thực trạng kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH Một Thành Viên Dệt 19.5 Hà Nội về ưu điểm:
- Công ty đã sử dụng hệ thống chứng từ, sổ sách, hệ thống tài khoản kế toán hàng tồn kho và kế toán chi tiết sử dụng phương pháp sổ số dư được sử dụng nhất quán trong niên độ kế toán, đáp ứng yêu cầu theo dõi thường xuyên liên tục một cách tổng hợp tình hình biến động vật tư các kho
- Bên cạnh đó số liệu kế toán đươc ghi chép rõ ràng, phản ánh trung thực chinh xác tình hình hiện có, tăng giảm HTK trong kỳ Kế toán HTK đã thực hiên việc đối chiếu chặt chẽ giữa sổ kế toán với kho, đảm bảo tính cân đối giữa chỉ tiêu số
10 lượng và giá trị Giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết cũng thường xuyên đối chiếu đảm bảo các thông tin về tình hình biến động HTK được chính xác
- Về phương pháp tính giá xuất kho, đối với NVL chính, phương pháp tính giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ giúp giảm nhẹ công việc tính toán so với nhiều phương pháp khác, độ chính xác ở mức độ vừa phải, đồng thời không hề gây cản trở cho quá trình hạch toán chi tiết và tổng hợp
- Công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty đươc tiến hành khá nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán, phù hợp với nhu cầu của Công ty, đps ứng được yêu càu quản lý, tạo điều kiện để quản lý chặt chẽ tình hình xuất nhập tồn kho, tính toán phân bổ chính xác giá tri hàng tồn kho cho từng đối tượng sử dụng
- Để hạch toán các phần kế toán, phòng kế toán đã áp dụng hình thức kế toán máy dựa trên cơ sở hình thức nhật ký chứng từ Đây là hình thức có nhiều ưu điểm trong quá trình quản lý và kế toán ở các doanh nghiệp sản xuất hiện nay cũng như ở Công Ty TNHH MTV Dệt 19/5 Hà Nội Hình thức này phù hợp với Công ty có quy mô lớn, số lượng nghiệp vụ nhiều và phức tạp, đòi hỏi tính chuyên môn hóa cao, quản lý chặt chẽ
Tác giả đã đề cập đến nguyên nhân:
- Thứ nhất về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Hiện nay NVL của Công ty phải nhập khẩu rất nhiều, vì vậy Công ty phải chịu nhiều biến động thất thường về giá cả, rủi ro vận chuyển,…dẫn đến chi phí NVL không ổn định, trong khi Công ty không lập dự phòng.Điều này khiến cho Công ty mất chủ động tài chính khi rủi ro xảy ra
- Thứ hai: Công ty tính giá thành vật liệu chính xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ Phương pháp này cũng có nhiều ưu điểm, cung cấp số liệu khá chính xác cho nhà quản lý Tuy nhiên, tình hình nhập xuất tại Công ty diễn ra tương đối nhiều nên kế toán sử dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ chưa đảm bảo được chức năng kiểm tra, giám sát thường xuyên liên tục tình hình nhập, xuất nguyên vật liệu về giá trị trong từng khoảng thời gian nhất định
- Thứ ba: Công việc của kế toán viên phụ trách phần nguyên vật liệu là khá nhiều Trong khi đó kế toán viên của Công ty đảm nhận phần này còn làm cả phần kế toán tiền lương nên khối lượng công việc càng lớn
Những tồn tại trên có thể là do những nguyên nhân sau:
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
Vai trò và nhiệm vụ của kế toán hàng tồn kho
2.2.1 Vai trò của kế toán hàng tồn kho
Trong doanh nghiệp, kế toán nói chung là một phần không thể thiếu trong bộ máy quản lý và giám sát hoạt động kinh doanh Kế toán trở thành công cụ quan trọng trng quản lý tài chính doanh nghiệp
- Đặc biệt, đối với doanh nghiệp hàng hóa chính là tài sản, là nguồn thu lợi nhuận quan trọng trong sản xuất kinh doanh Vì vậy, thông tin và tình hình xuất nhập hàng tồn kho là thông tin thiêt yếu mà người quản lý cần quan tâm và đặc
20 biệt nắm rõ Nhờ báo cáo kế toán hàng tồn kho mà người quản lý có thể đưa ra quyết định kinh doanh liên quan trực tiếp đến việc gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp như quyết định về sản xuất, dự trữ, bán hàng,
- Kế toán hàng tồn kho đồng thời có thể đáp ứng nhu cầu quản lý hàng tồn kho về số lượng, giá trị, chúng loại một cách chi tiết nhất, giúp việc quản lý tài sản của doanh nghiệp được chặt chẽ và sát sao hơn
- Đặc biệt, kế toán hàng tồn kho cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ về trị giá vốn hàng tiêu thụ để giúp cho việc tính toán kết quả kinh doanh và từ đó nhà quản lý đưa ra được những chính sách chiến lược sản xuất kinh doanh phù hợp
2.2.2 Nhiệm vụ của kế toán hàng tồn kho
Kế toán hàng tồn kho là một trong những công việc quan trọng nhất trong hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp Kế toán hàng tồn kho phải hoàn thiện những nhiệm vụ sau trong doanh nghiệp:
- Theo dõi, ghi chép, phản ánh đầy đủ kịp thời số lượng hàng tồn kho hiện có và tình hình xuất nhập hàng tồn kho cũng như tình hình biến động hàng tồn kho cả về mặt giá trị và bản chất Kế toán hàng tồn kho yêu cầu phải tính đúng giá trị hàng tồn kho để làm cơ sở xác định chính xác các giá trị tài sản khác của doanh nghiệp và đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh
- Kiểm tra tình hình các thủ tục nhập xuất hàng hóa, thực hiện kiểm kê đánh giá lại hàng hóa, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo quy định
- Cung cấp kịp thời và nhanh chóng những thông tin về tình hình hàng hóa tồn kho nhằm phục vụ cho các nhà quản lý đưa ra bước hoạt động kinh doanh đúng đắn và hiệu quả.
Nội dung của công tác kế toán hàng tồn kho trong DNTM
2.3.1 Quy định chung về hạch toán hàng tồn kho
Quản lý hàng tồn kho là việc kiểm soát quá trình từ đầu đến cuối bao gồm đặt hàng, lưu trữ và sử dụng hàng tồn kho của doanh nghiệp Hàng tồn kho có nhiều loại bao gồm: nguyên liệu thô, linh kiện và hàng hóa bán thành phẩm, doanh hoặc cung cấp dịch vụ
2.3.1.1 Yêu cầu đánh giá hàng tồn kho
Xuất phát từ khái niệm, đặc điểm, vai trò của hàng tồn kho như trên, trong hoạt động quản lý kinh doanh của doanh nghiệp, phải cần thiết và thường xuyên quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp Việc quản lý hàng tồn kho cần đảm bảo các yêu cầu sau đây:
– Hàng tồn kho phải được theo dõi ở từng khâu thu mua, từng kho bảo quản, từng nơi sử dụng, từng người phụ trách vật chất (thủ kho, cán bộ vật tư, nhân viên bán hàng…):
+ Trong khâu thu mua, một mặt phải theo dõi nắm bắt thông tin về tình hình thị trường, khả năng cung ứng của nhà cung cấp, các chính sách cạnh tranh tiếp thị được các nhà cung cấp áp dụng, tính ổn định của nguồn hàng, … mặt khác, phải quản lý chặt chẽ về số lượng, chất lượng, quy cách phẩm chất, chủng loại giá mua, chi phí mua và tiến độ thu mua, cung ứng phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
+ Trong khâu bảo quản dự trữ, phải tổ chức tốt kho, bến bãi, thực hiện đúng chế độ bảo quản; xác định được định mức dự trữ tối thiểu, tối đa cho từng loại hàng tồn kho đảm bảo an toàn, cung ứng kịp thời cho sản xuất, tiêu thụ với chi phí tồn trữ thấp nhất Đồng thời, cần có những cảnh báo kịp thời khi hàng tồn kho vượt qua định mức tối đa, tối thiểu để có những điều chỉnh hợp lý, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
+ Trong khâu sử dụng, phải theo dõi, nắm bắt được hình thành sản xuất sản phẩm, tiến độ thực hiện Đồng thời, phải tuân thủ việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm cơ sở định mức tiêu hao, dự toán chi phí, tiến độ sản xuất nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp
Thường xuyên theo dõi, kiểm tra sự biến động tăng, giảm và đối chiếu sự phù hợp giữa giá trị và hiện vật của từng thứ, từng loại hàng tồn kho, giữa các số liệu chi tiết với số liệu tổng hợp về hàng tồn kho, giữa số liệu ghi trong sổ kế toán với số liệu thực tế tồn kho
- Tính giá và hạch toán chính xác giá trị và hiện vật của hàng tồn kho theo đúng quy định của pháp luật và quy định của doanh nghiệp; xử lý dứt điểm kịp
22 thời các sai sót trong quá trình hình thành, bảo quản, sử dụng hàng tồn kho (nếu có)
- Khi đánh giá hàng tồn kho, kế toán cần đảm bảo những yêu cầu sau
- Yêu cầu về tính chân thực, chính xác: Kế toán cần phải tính toán giá trị hàng tồn kho dựa trên cơ sở tổng hợp đầy đủ, đúng đắn và hợp lý các chi phí thực tế tạo nên giá trị của hàng tồn kho và loại bỏ các chi phí không hợp lý, các chi phí không liên quan, giảm thiểu sự quản lý không hiệu quả
- Yêu cầu về tính thông nhất chặt chẽ: Các phương pháp tính giá trị hàng tồn kho phải là một đơn vị thống nhất, nếu có bất cứ thay đổi nào cần phải giải trình và làm rõ trên báo cáo tài chính Mọi thông tin kế toán cung cấp phải chính xác, công khai và minh bạch Các tập hợp chi phí, cách tính toán, phân bổ hàng tồn kho phải nhất quán để tránh ảnh hưởng đến giá trị hàng hóa khác và đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp
- Mọi hoạch định kế toán hàng tồn kho phải được thực hiện theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam
2.3.1.2 Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho
Gía thực tế của hàng hóa nhập kho:
Giá trị của hàng hóa được xác định theo giá gốc Việc xác định giá gốc của hàng hóa trong các trường hợp cụ thể khác nhau tùy theo nguồn gốc hình thành, giá gốc của hàng hóa nhập trong kỳ được tính như sau: Đối với hàng hóa mua ngoài:
Các khoản thuế không hoàn lại
+ Chi phí thu mua - Chiết khấu thương mại
Giá mua ghi trên hóa đơn: Là số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người bán theo hợp đồng hay hóa đơn tùy thuộc vào phương pháp tính thuế GTGT mà doanh nghiệp áp dụng, cụ thể là:
+ Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ giá mua hàng hóa là giá chưa có thuế GTGT đầu vào
Gía thực tế nhập kho
Gía mua không có thuế GTGT
Các khoản giảm giá, hàng trả lại (nếu có)
+ Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp và hàng không chịu thuế GTGT thì giá mua là tổng thanh toán
Gía thực tế nhập kho
Tổng giá thanh toán ghi trên hóa đơn
Các khoản giảm giá, hàng trả lại (nếu có)
- Chi phí thu mua hàng hóa: Chi phí vận chuyển, bảo quản, bốc dỡ, lưu kho, lưu bãi, bảo hiểm hàng mua, hao hụt trong định mức cho phép, công tác phí của bộ phận thu mua, dịch vụ phí, …
- Các khoản thuế không được hoàn lại: Thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT (không khấu trừ)
- Chiết khấu thương mại: Là số tiền mà doanh nghiệp được giảm trừ do đã mua hàng, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận
- Giảm giá hàng mua: Là số tiền mà người bán giảm trừ cho người mua do hàng kém phẩm chất, sai quy cách khoản này ghi giảm giá mua hàng hóa Đối với hàng hóa do doanh nghiệp tự gia công, chế biến:
Gía thực tế nhập kho = Gía xuất kho để gia công, chế biến + Chi phí gia công, chế biến Đối với hàng hóa thuê ngoài gia công, chế biến:
Gía xuất kho đem thuê ngoài gia công, chế biến
Chi phí vận chuyển bốc xếp đem đi gia công, chế biến
Chi phí thuê ngoài nhập kho gia công
- Hàng hóa được biếu tặng: Giá nhập kho là giá thực tế được xác định theo thời giá trên thị trường
Phân bổ chi phí thu mua hàng hóa: Về lý thuyết, toàn bộ chi phí thu mua hàng hóa phải được tính toán phân bổ cho hàng hóa đã bán và hàng tồn kho chưa bán được vào lúc cuối kỳ Khi doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho bằng phương pháp kê khai thường xuyên thì hàng ngày khi xuất kho hàng hóa để bán kế toán sẽ tính toán và ghi chép vào các tài khoản có liên quan theo chỉ tiêu giá mua hàng hóa Đến cuối kỳ trước khi xác định kết quả kinh doanh, kế toán phải phân bổ chi phí thu mua hàng hóa cho hàng đã bán trong kỳ và hàng hóa tồn kho cuối kỳ để tính giá vốn của hàng hóa đã bán và hàng hóa chưa bán cuối kỳ Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí thu mua hàng hóa tùy thuộc vào tình hình cụ thể của mỗi doanh nghiệp nhưng phải được thực hiện nhất quán trong niên độ kế toán Sau đây là một trong những cách tính toán có thể áp dụng:
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán trong kỳ
CP thu mua hàng hóa tồn đầu kỳ
KL hay giá mua hàng hóa tồn đầu kỳ
CP mua hàng hóa nhập trong kỳ
KL hay giá mua hàng nhập trong kỳ x
KL hay giá mua hàng xuất bán trong kỳ
Gía thực tế của hàng hóa xuất kho:
Khi xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ, doanh nghiệp áp dụng một trong các phương pháp sau:
- Phương pháp tính giá đích danh
- Phương pháp bình quân gia quyền:
+ Phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ
+ Phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập
- Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO)
Vấn đề kiểm kê hàng tồn kho
Kiểm kê hàng tồn kho là quá trình kiểm tra, so sánh và điều chỉnh sự chênh lệch giữa số lượng hàng hóa thực tế và số lượng được lưu trong sổ sách Công việc kiểm kê được thực hiện bởi Ban kiểm kê của doanh nghiệp với sự giám sát và tham gia của Phòng kế toán
Trong quá trình kinh doanh, bán hàng, khó có thể tránh khỏi việc nhầm lẫn hoặc thất thoát hàng hóa do nhiều lý do khác nhau (hỏng, trộm cắp, bán nhầm…) Vì vậy, chủ cửa hàng cần phải kiểm kê hàng hóa định kì Mục đích là để điều chỉnh số lượng trong sổ sách cho khớp với thực tế, tìm ra nguyên nhân chênh lệch và đưa ra biện pháp giải quyết, tránh tình trạng tham ô, lãng phí, mất mát, đảm bảo số liệu báo cáo về hàng tồn kho
Khi kiểm kê phát hiện thừa, thiếu, mất, hỏng, kế toán phải căn cứ vào nguyên nhân hoặc quyết định xử lý của các cấp có thẩm quyền để xử lý
2.4.2 Phương pháp hạch toán khi phát hiện thừa thiếu khi kiểm kê a Trường hợp phát hiện thừa:
Chưa xác định được nguyên nhân, chờ xử lý ghi:
Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3381 - Tài sản thừa chờ giải quyết)
Khi có quyết định xử lý hàng thừa (ghi tăng thu nhập khác hoặc ghi giảm giá vốn):
Có các TK liên quan
46 b Trường hợp kiểm kê phát hiện thiếu:
Căn cứ vào biên bản kiểm kê hàng:
Nợ TK 138(1): Giá trị hàng thiếu
Khi có quyết định xử lý hàng thiếu (không xác định được nguyên nhân), căn cứ vào quyết định:
Nợ TK 642 - Chi phí quản lý (nếu hàng thiếu trong định mức)
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (nếu vượt ngoài định mức, phần giá trị hao hụt, mất mát còn lại sau khi trừ số thu bồi thường)
Nợ TK 111, 112 - Tiền mặt (người phạm lỗi nộp tiền bồi thường)
Nợ TK 138 - Phải thu khác (1388) (phải thu tiền bồi thường của người phạm lỗi)
Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (nếu trừ vào tiền lương của người phạm lỗi)
Có TK 138 - Phải thu khác (1381 - Tài sản thiếu chờ xử lý)
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG
Đánh giá thực trạng kế toán HTK tại Công ty CP Công nghệ sinh học C&C
3.3.1 Ƣu điểm: a Về tổ chức bộ máy quản lý:
- Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung phù hợp với việc quản lý của Công ty
- Bộ máy kế toán được xây dựng chi tiết, khoa học, hợp lý cho từng phần hành nên công việc diễn ra chặt chẽ và đầy đủ, kế toán của từng bộ phận sẽ phụ trách và tự chịu trách nhiệm về phần hành kế toán được giao nhưng vẫn chịu sự chỉ đạo tập trung, thống nhất của kế toán trưởng
- Đội ngũ nhân viên kế toán trong công ty là những người đã có nhiều kinh nghiệm nên phản ánh các nghiệp vụ phát sinh nhanh chóng, kịp thời và chính xác, đảm bảo cung cấp có hiệu quả các thông tin kế toán có hiệu quả, đảm bảo quá trình quản lý diễn ra thuận lợi b Về việc tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán:
Về cơ bản, Công ty CP Công nghệ sinh học C&C đã chấp hành tốt nguyên tắc, chế độ chính sách của Bộ Tài chính ban hành, chấp hành và hoàn thành nghĩa vụ với Nhà nước Công tác kế toán nói chung và kế toán hàng tồn kho nói riêng đã cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết cho ban lãnh đạo Công ty và các bộ phận quan tâm khác Số liệu kế toán đã phản ánh đúng thực trạng hoạt động kinh doanh của Công ty Các nghiệp vụ phát sinh tại Công ty được phản ánh kịp thời và cập nhật đầy đủ, tạo cơ sở đảm bảo cho việc phát triển thị trường tiêu thụ, tăng lợi nhuận
- Công ty đã sử dụng hệ thống chứng từ đúng quy định, phù hợp với việc quản lý Bên cạnh đó, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hầu hết đều được phê duyệt và phản ánh kịp thời trên hệ thống chứng từ kế toán
- Công ty cũng sử dụng đầy đủ các tài khoản liên quan đến hàng tồn kho ban hành theo thông tư 133/2016/TT-BTC Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế
97 toán và luân chuyển chứng từ tương đối chặt chẽ, phù hợp với yêu cầu của kế toán và đặc điểm của công ty c Về công tác kế toán hàng tồn kho:
- Kế toán hàng tồn kho được theo dõi chặt chẽ theo từng mặt hàng, từng chủng loại Gía nhập kho và giá xuất kho được xác định đúng đắn, chi phí mua hàng được hạch toán rõ ràng, chi tiết cho từng nghiệp vụ phát sinh
- Việc áp dụng phương pháp tính trị giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm hàng tồn kho của công ty Vì phương pháp này cho phép kế toán vừa đảm bảo tính kịp thời về số liệu vừa phản ánh đúng tình hình biến động của giá cả trên thị trường
- Công ty đã áp dụng đúng đắn và hơp lý phương pháp “thẻ song song” để hạch toán chi tiết hàng tồn kho khiến quá trình hạch toán diễn ra linh hoạt và dễ dàng hơn trong quá trình đối chiếu, tính toán, phù hợp với một doanh nghiệp kinh doanh thương mại có nhiều hàng hóa
- Bên cạnh đó, với đặc điểm của hàng tồn kho trong công ty là tình hình nhập- xuất hàng hóa diễn ra thường xuyên, liên tục trong ngày và rất nhiều nên công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán tổng hợp hàng tồn kho có nhiều hiệu quả, cung cấp được thông tin thường xuyên về tình hình nhập - xuất - tồn hàng hóa tại kho của Công ty
Bên cạnh những ưu điểm nổi bật cần phát huy về công tác kế toán nói chung và kế toán hàng tồn kho nói riêng như trên, Công ty CP Công nghệ sinh học C&C cũng còn tồn tại một số hạn chế cần phải tiếp tục xem xét và hoàn thiện như sau:
Việc tìm kiếm nguồn hàng mới và thị trường tiêu thu cho các mặt hàng tồn kho lâu vẫn chưa được tiến hành hiệu quả dẫn đến tình trạng hàng hóa ứ đọng quá lâu trong khi hạn sử dụng không nhiều
Công ty chưa thực hiện trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho trong khi thị trường đang không ngừng biến động, hàng lưu kho nhiều có thể bị ảnh
98 hưởng cả về số lượng và chất lượng, dẫn đến tăng nguy cơ rủi ro cho quá trình nhập – xuất - tồn hàng hóa tại kho
Về việc luân chuyển chứng từ:
Việc luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận, phòng ban không có biên bản giao nhận nên dễ xảy ra việc mất mát chứng từ Và khi xảy ra việc chứng từ bị mất sẽ khó quy trách nhiệm cho cá nhân, từ đó gây ra khó khăn cho kế toán trong việc vào sổ sách, kiểm tra
Về công tác xây dựng hệ thống danh điểm hàng hóa:
Tuy Công ty đã có hệ thống mã hàng hóa cho các loại hàng trong kho nhưng hệ thống này sắp xếp khá sơ sài, chưa khoa học, đặc biệt là đối với hàng hóa có nhiều mẫu mã, đôi khi dẫn đến tình trạng hàng hóa khó phân biệt khi xuất kho
Do vậy việc sắp xếp hàng hóa chưa đạt được hiệu quả tối ưu, các hàng hóa chưa được phân định rõ ràng
Về việc ghi chép sổ sách kế toán:
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CP CÔNG NGHỆ SINH HỌC C&C
Định hướng phát triển Công ty CP Công nghệ sinh học C&C
Với phương châm “Phục vụ khách hàng bằng cái tâm và bằng cả sự nhiệt huyết của nghề nghiệp”, Công ty CP Công nghệ sinh học C&C đã xây dựng nên vị thế từ chính những cán bộ công nhân viên trong Công ty Toàn thể lãnh đạo và công nhân không ngừng vươn lên để hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ đã đề ra Ban lãnh đạo công ty hiện nay đã và đang đề ra những phương hướng mới để tiếp tục đưa Công ty đạt được nhiều thành tựu mới Đứng trước những thử thách và cơ hội song song đòi hỏi Công ty phải thực sự nhạy bén, năng động và không ngừng nỗ lực sáng tạo, tự làm mới mình Để đẩy mạnh tốc độ tăng trưởng, nâng cao sức cạnh tranh và uy tín trên thị trường, công ty phấn đấu thực hiện những mục tiêu sau:
- Đẩy mạnh hoạt động kinh doanh, nỗ lực tăng lợi nhuận, phát triển doanh nghiệp bền vững và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước
- Tiếp tục duy trì và giữ vững thị trường tiêu thụ đang có, tạo nên sự ổn định về đầu ra của hàng hóa; đồng thời mở rộng thêm thị trường tiêu thụ không chỉ trong tỉnh mà trên cả nước
- Tạo mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp hiện tại Đồng thời cần tìm kiếm thêm các nhà cung cấp mới để đảm bảo nguồn hàng hóa ổn định cho doanh nghiệp
- Xây dựng chiến lược bồi dưỡng cán bộ nâng cao trình độ chuyên môn, cải thiện chế độ đãi ngộ và tạo môi trường làm việc hiệu quả cho người lao động
- Đầu tư, nâng cấp trang thiết bị, cơ sở vật chất
- Phấn đấu trở thành doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực kinh doanh thương mại tại địa phương
- Nâng cao công tác quản lý chi phí, đặc biệt là quản lý hàng tồn kho vì hàng tồn kho là tài sản chiếm tỷ trọng lớn tại doanh nghiệp và hiện tại công tác quản lý hàng tồn kho tại Công ty thực hiện chưa thực sự hiệu quả
Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tồ chức công tác kế toán hàng hóa tồn
4.2.1 Sự cần thiết của việc hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho:
Hàng tồn kho là một trong những vấn đề quan trọng tác động trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh cũng như tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường để tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Chính vì vậy việc hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho để đạt hiệu quả cao luôn là vấn đề được các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng quan tâm
Bên cạnh đó nền kinh tế thị trường luôn không ngừng phát triển, đặc biệt khi xu thế cạnh tranh ngày càng lành mạnh giữa các doanh nghiệp khiến giá cả trở thành yếu tố cốt yếu quyết định lợi nhuận của Công ty thì hàng tồn kho lại càng trở nên quan trọng, trở thành yếu tố quyết định đến sự sống còn của DNTM Hạch toán hàng tồn kho đầy đủ, chính xác sẽ giúp doanh nghiệp có thể tiến tới việc tối ưu hoá lợi nhuận và khẳng định được thương hiệu của mình trên thị trường Chính vì vậy, có thể nói công tác kế toán hàng tồn kho là một phần hành không thể thiếu trong doanh nghiệp thương mại
Hiện nay, công tác tổ chức kế toán hàng tồn khi tạiCông ty CP Công nghệ sinh học C&C mặc dù khá chặt chẽ nhưng chưa thực sự hoàn thiện nên còn gây ra nhiều khó khăn trong công tác quản lý Do vậy, việc nghiên cứu các biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty là vô cùng quan trọng
Việc hoàn thiện sẽ giúp công ty có phương hướng khắc phục những điểm yếu trong công tác kế toán hàng tồn kho, giúp ban lãnh đạo Công ty nắm chắc tình hình hoạt động kinh doanh để có kế hoạch tốt hơn Bên cạnh đó, nó sẽ giúp cho phòng kế toán của Công ty làm việc hiệu quả hơn, khai thác tốt hơn tiềm năng của mỗi người Không những vậy, hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho còn giúp nắm bắt chính xác số lượng, giá trị hàng tồn kho: đảm bảo chất lượng và hàng kém chất lượng, hàng chậm tiêu thụ để kịp thời điều chỉnh
4.2.2 Yêu cầu của việc hoàn thiện:
Kế toán trong doanh nghiệp nói chung và kế toán hàng hóa tồn kho nói riêng là công cụ đắc lực của doanh nghiệp trong quản lý kinh doanh nên đòi hỏi nó phải luôn hướng tới sự hoàn thiện Chính vì thế mà quá trình tổ chức công tác kế toán của doanh nghiệp phải đáp ứng những yêu cầu sau:
Tôn trọng nguyên tắc, chế độ chuẩn mực kế toán mà Bộ Tài chính ban hành Đây là yêu cầu bắt buộc, là cơ sở, nền tảng cho việc quản lý, điều hành thống nhất hoạt động sản xuất kinh doanh của tất cả các doanh nghiệp
Tổ chức kế toán nói chung và tổ chức kế toán hàng tồn kho nói riêng phải phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp về tổ chức sản xuất, kinh doanh và về công tác quản lý Nếu doanh nghiệp chỉ áp dụng cứng nhắc một hình thức, một phương pháp kế toán không thích hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp tất yếu sẽ tạo ra sự bất hợp lý trong khi hạch toán và không đem lại hiệu quả trong công tác hạch toán kế toán như mong muốn Tuy nhiên việc lựa chọn này vẫn phải đảm bảo các chế độ chuẩn mực của Nhà Nước
Công tác kế toán phải đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xác Yêu cầu này có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc đưa ra các quyết định của nhà quản trị doanh nghiệp Nếu thông tin kế toán không đáp ứng được những yêu cầu cơ bản này thì kế toán của doanh nghiệp sẽ không đảm bảo được tính thích hợp, đúng đắn, sát với thực tế Hơn nữa thông tin kế toán được cung cấp còn thể hiện được toàn cảnh về doanh nghiệp Nó là căn cứ để thuyết phục các chủ đầu tư các ngân hàng Vì thế thông tin kế toán được cung cấp như thế nào sẽ quyết định sự thắng lợi của doanh nghiệp trong cạnh tranh trong nền kinh tế thị trưròig
Hoàn thiện về việc hạch toán hàng hóa tồn kho phải trong mối quan hệ thống nhất với các phần hành kế toán khác nhau Giữa chúng có mối quan hê mật thiết với nhau, không thể thiếu một bộ phận nào Vì vậy bất kỳ một phần hành kế toán nào yếu kém đều ảnh hưởng tới các phần kế toán khác và do đó tác động đến tất cả hệ thống kế toán của doanh nghiệp Chỉ có trên cơ sở đảm bảo các yêu cầu trên thì kế toán hàng tồn kho mới thực hiện tốt vai trò của mình và trở thành công cụ quản lý hữu ích của doanh nghiệp
4.2.3 Nguyên tắc của việc hoàn thiện:
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh để tìm chỗ đứng như hiệ nay, các doanh nghiệp cần phải có thông tin thật chính xác về tình hình tài chính của mình để có thể đề ra những biện pháp thích hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Do đó đòi hỏi kế toán trong doanh nghiệp nói chung và kế toán hàng tồn kho nói riêng cần phải hoàn thiện để đáp ứng mọi nhu cầu cao trong quản lý Để đáp ứng yêu cầu quản lý hàng tồn kho được tốt nhất thì các doanh nghiệp cần phải dựa trên những nguyên tắc sau:
Việc hoàn thiện phải tuân thủ chế độ tài chính kế toán hiện hành, các văn bản pháp luật của Nhà nước có liên quan, đồng thời tiến tới hòa nhập với các thông lệ chung và chuẩn mực kế toán quốc tế Công ty có thể vận dụng chế độ linh hoạt, sáng tạo phù hợp với tình hình kinh doanh của Công ty nhưng vẫn phải tuân thủ theo nguyên tắc chung của chế độ kế toán Việt Nam
Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty Do vậy việc vận dụng hệ thống chế độ, thể lệ tài chính kế toán trong doanh nghiệp phải hợp lý, sáng tạo, phù hợp với đặc điểm riêng của doanh nghiệp
Hoàn thiện kế toán là nhằm hướng tới làm tốt hơn việc cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác cho cấp quản trị trong doanh nghiệp và những người quan tâm được biết về tình hình tài chính của Công ty
Để đáp ứng được các yêu cầu hoàn thiện thì kế toán hàng tồn kho phải tiến hành hoàn thiện trên các mặt theo phương hướng sau:
Hoàn thiện trên cơ sở đáp ứng yêu cầu về thông tin phải nhanh chóng, kịp thời chính xác phục vụ cho người quản lý nắm bắt được tình hình sản xuất kinh doanh, từ đó có quyết định đúng đắn nhằm nâng cao sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp và đạt hiệu quả cao
Cần củng cố và tăng cường vai trò cung cấp thông tin tổng hợp về tình hình nhập xuất tồn kho của hàng hóa tò các sổ kế toán tổng hợp của Công ty
Phản ánh giá trị của hàng hóa một cách xác thực phù hợp hơn với giá cả của hàng hóa tại thời điểm sử dụng
Phản ánh đúng nội dung kinh tế của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ, tạo điều kiện cung cấp chính xác trong hạch toán kế toán
Hoàn thiện song phải dựa trên nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả
4.2.4 Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty CP Công nghệ sinh học C&C
Điều kiện thực hiện giải pháp
- Xây dựng cơ chế quản lý phù hợp, quan tâm đến công nhân viên, thay đổi các chính sách hoạt động để phù hợp với tình hình Công ty và đáp ứng nhu cầu trước nền kinh tế hội nhập
- Nâng cao ý thức đối với tầm quan trọng của kế toán hàng tồn kho trong công tác kế toán, từ đó xây dựng được mô hình kế toán phù hợp với thực tế mô hình hoạt động dựa trên hệ thống kế toán hiện hành kết hợp với đặc điểm của doanh nghiệp
- Nâng cao trình độ của đội ngũ nhân viên công ty nói chung và đội ngũ kế toán nói riêng Do công ty là doanh nghiệp kinh doanh thương mại, do vậy cần nâng cao ý thức, tác phong làm việc của cán bộ công nhân viên, tổ chức cho cán bộ công nhân viên học tập, nâng cao trình độ chuyên môn qua các đợt tập huấn
- Mở rộng thị trường kinh doanh, tăng tính cạnh tranh, phát triển lâu dài
- Lãnh đạo Công ty cần chú trọng và đề cao chính sách tiết kiệm
- Đội ngũ kế toán cần nắm bắt kịp thời các chính sách và áp dụng đúng quy tắc chuẩn mực kế toán hiện hành