Giải pháp hoàn thiện kế toán hàng tồn kho tại công ty tnhh thương mại và dịch vụ mạnh đình

TRƢỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHOA: KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: LÊ THỊ HƢỜNG MÃ SV: 1764010025 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Chun ngành: Kế tốn Mã số: 401 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ MẠNH ĐÌNH GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN: TS LÊ THỊ MINH HUỆ THANH HÓA, NĂM 2021 MỤC LỤC ĐẶT VẦN ĐỀ CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU .6 Tổng quan đề tài nghiên cứu 1.2 Phƣơng pháp nghiên cứu 10 CHƢƠNG 2: LÍ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 11 2.1 Những vấn đề chung hàng tồn kho doanh nghiệp thƣơng mại 11 2.1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò hàng tồn kho doanh nghiệp thƣơng mại .11 2.1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho doanh nghiệp thƣơng mại 11 2.1.1.2 Đặc điểm hàng tồn kho doanh nghiệp thƣơng mại 11 2.1.1.3 Vai trò hàng tồn kho doanh nghiệp thƣơng mại 12 2.1.2 Phân loại hàng tồn kho doanh nghiệp thƣơng mại 12 2.1.2.1 Phân loại hàng hóa 12 2.1.2.2 Lập danh điểm hàng hóa 13 2.1.3 Yêu cầu nhiệm vụ kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp thƣơng mại .13 2.1.3.1 u cầu quản lí hàng hóa 13 2.1.3.2 Nhiệm vụ kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp thƣơng mại 14 2.2 Kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp thƣơng mại 15 2.2.1 Quy đinh chung hạch toán hàng tồn kho 15 2.2.1.1 Yêu cầu đánh giá hàng hóa 15 2.2.1.2 Xác định giá trị nhập xuất tồn kho 15 2.2.1.3 Xác định giá trị hàng tồn kho cuối kì 16 2.2.1.4 Kế tốn chi tiết hàng hóa tồn kho 16 2.2.2 Kế toán tổng hợp 20 2.2.2.1 Kế tốn tổng hợp nhập vật tƣ, hàng hóa 20 2.2.3 Kế tốn kiểm kê đánh giá lại hàng hóa 26 2.2.3.1 Kiểm kê đánh giá lại hàng hóa .26 2.2.3.2 Phƣơng pháp hạch toán kiểm kê 26 2.2.3.3 Xử lý kết kiểm kê đánh giá lại hàng hóa .27 2.2.4 Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 28 2.2.4.1 Khái niệm 29 2.2.4.2 Thời điểm lập 29 2.2.4.3 Phƣơng pháp xác định mức dự phòng 29 2.2.4.4 Phƣơng pháp hạch toán kế toán 29 2.2.5 Tổ chức hình thức Sổ kế tốn .30 CHƢƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY TNHH TM VÀ DV MẠNH ĐÌNH 33 3.2.1.3.Đánh giá khái qt tình hình tài Cơng ty TNHH TM DV Mạnh Đình 35 3.1.4.Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH TM DV Mạnh Đình .37 3.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 37 3.1.4.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán cơng ty TNHH TM DV Mạnh Đình: 38 3.1.4.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty TNHH TM DV Mạnh Đình .39 3.1.4.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế tốn cơng ty TNHH TM DV Mạnh Đình 40 3.1.4.5 Tổ chức lập phân tích báo cáo tài chính: 42 3.1.4.6 Tổ chức kiểm tra kế toán toán Cơng ty TNHH TM DV Mạnh Đình 43 3.2 Thực trạng tổ chức kế toán HTK cơng ty TNHH TM DV Mạnh Đình 43 3.2.1 Những mặt hàng kinh doanh chủ yếu số lƣợng hàng tồn kho Công ty 43 3.2.1.1 Những mặt hàng kinh doanh chủ yếu 43 3.2.1.2 Lƣợng giá trị HTK theo định mức theo thực tế tháng 9/2020 43 3.2.2 Xác định trị giá hàng tồn kho .44 3.2.2.1 Trị giá hàng tồn kho đầu kì 44 2.2.2.2 Trị giá hàng nhập kho kì 44 3.2.2.2 Trị giá hàng nhập kho kỳ 45 3.2.3 Kế toán chi tiết hàng tồn kho Công ty TNHH TM DV Mạnh Đình 57 3.4 Kế tốn tổng hợp hàng tồn kho công ty 64 3.5 Đánh giá thực trạng kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH TM DV Mạnh Đình 68 3.5.1 Ƣu điểm: 68 3.5.2 Những tồn tại, hạn chế: 70 CHƢƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY TNHH TM VÀ DV MẠNH ĐÌNH 72 4.1 Định hƣớng phát triển Cơng ty TNHH TM DV Mạnh Đình 72 4.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn hàng tồn kho Công ty TNHH TM DV Mạnh Đình 72 4.3 Điều kiện để thực giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty 80 KẾT LUẬN 82 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 83 ĐẶT VẦN ĐỀ Lý chọn đề tài: Trong bối cảnh nay, kinh tế Việt Nam bƣớc hội nhập vào kinh tế khu vực giới, Việt Nam trở thành thành viên thức tổ chức thƣơng mại WTO Với mục tiêu đƣa kinh tế Việt Nam phát triển bền vững đáp ứng đƣợc mục tiêu an sinh xã hội địi hỏi phải có đƣờng lối phát triển hiệu Đƣờng lối hiệu tổng hòa mối quan hệ kinh tế, tổng thể nội dung giải pháp tài tiền tệ nhằm tạo ổn định phát triển lên kinh tế Trong với doanh nghiệp để tạo dựng đƣợc uy tín phát triển bền vững địi hỏi nhà quản lí doanh nghiệp phải nhận thức đƣợc vai trò thơng tin kinh tế, tài Các thơng tin đƣợc kế tốn thu nhập tổng hợp nói chung kế tốn hàng tồn kho nói riêng qua giúp cho nhà quản trị hiểu rõ tình hình tài doanh nghiệp sách phát triển kinhh tế Nhà nƣớc Để từ đƣa định đầu tƣ phù hợp Các thơng tin kế tốn hàng tồn kho có ý nghĩa đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Vì vậy, việc tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho hồn chỉnh mang lại hiệu cao việc cần thiết doanh nghiệp doanh nghiệp thƣơng mại Nhận thức đƣợc tầm quan trọng hạch toán kế tốn nói chung hạch tốn kế tốn hàng tồn kho nói riêng doanh nghiệp, với kiến thức đƣợc học ghế nhà trƣờng qua q trình tìm hiểu thực trạng kế tốn hàng tồn kho giúp em có nhiều điều kiện tiếp cận thực tế, vận dụng đƣợc kiến thức học để hiểu rõ thêm kiến thức thực tiễn công tác kế tốn hàng tồn kho nói riêng kế tốn nói chung cơng ty Đối với doanh nghiệp thƣơng mại việc hạch toán hàng tồn kho trở nên qua trọng nhu cầu thiếu đƣợc sản xuất kinh doanh chế thị trƣờng hoạt động doanh nghiệp diễn ngày đa dạng Vì hàng tồn kho ln mối quan tâm doanh nghiệp nhà đầu tƣ Do vậy, doanh nghiệp cần quan tâm đến hàng tồn kho nhƣ hàng hóa có doanh nghiệp để đề kế hoạch sản xuất dự kiến hoạch định tƣơng lai Hàng tồn kho phận tài sản lƣu động chiếm giá trị lớn có vị trí quan trọng tồn q trình sản xuất kinh doanh Thơng tin xác, kịp thời hàng tồn kho giúp cho danh nghiệp trongjt hực quản lý nghiệp vụ kinh tế diễn ngày, mà giúp cho doanh nghiệp có lƣợng vật tƣ, hàng hóa đảm bảo cho hoạt động kinh doanh diễn bình thƣờng, khơng gây ứ đọng vốn không làm cho kế hoạch kinh doanh doanh nghiệp bị gián đoạn Từ đó, có kế hoạch tài cho việc mua sắm cung cấp hàng tồn kho nhƣ điều chỉnh kế hoạch tiêu thụ hợp lý Việc tính giá hàng tồn kho cịn có ý nghĩa vơ qua trọng lập báo cáo tài Vì tính sai lệch giá trị hàng tồn kho làm sai lệch tiêu báo cáo tài Vì lý mà em định chọn đề tài “Giải pháp hồn thiện kế tốn hàng tồn kho công ty TNHH thương mại dịch vụ Mạnh Đình” với mong muốn góp thêm ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tồn hàng tồn kho hạch tốn kế tốn nói chung Mục đích nghiên cứu - Hệ thống hố sở lí luận kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp thƣơng mại - Nghiên cứu thực trạng kế toán hàng tồn kho công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Mạnh Đình - Đƣa số giải pháp góp hồn thiện kế tốn hàng tồn kho cơng ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Mạnh Đình Đối tƣợng nghiên cứu: - Thực trạng kế toán hàng tồn kho công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Mạnh Đình Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi không gian: công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Mạnh Đình - Phạm vi thời gian: Số liệu nghiên cứu năm 2020 Phƣơng pháp nghiên cứu: - Phƣơng pháp nghiên cứu lý luận: phƣơng pháp nghiên cứu tài liệu, nguyên tắc chuẩn mực kế toán đƣa nhận xét đánh giá - Phƣơng pháp so sánh: đánh giá tốc độ phát triển doanh nghiệp thời kỳ thông qua tiêu - Phƣơng pháp điều tra vấn: tiếp xúc, trị chuyện với cơng nhân viên ngồi cơng ty để thu thập thơng tin - Phƣơng pháp phân tích đánh giá: tìm hiểu thực trạng đơn vị để đƣa nhận xét đánh giá Bố cục đề tài: Ngoài phần mở đầu kết luận, khóa luận gồm chƣơng: Chƣơng 1: Tổng quan tình hình nghiên cứu Chƣơng 2: Cơ sở lý luận kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp thƣơng mại Chƣơng 3: Thực trạng kế tốn hàng tồn kho cơng ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Mạnh Đình Chƣơng 4: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn tthiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Mạnh Đình CHƢƠNG TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU Tổng quan đề tài nghiên cứu Hàng tồn kho phận tài sản lƣu động chiếm giá trị lớn có vị trí quan trọng tồn q trình sản xuất kinh doanh Thơng tin xác, kịp thời hàng tồn kho giúp cho doanh nghiệp thực quản lý nghiệp vụ kinh diễn hàng ngày, mà cịn giúp cho doanh nghiệp có lƣợng vật tƣ, hàng hóa đảm bảo cho hoạt động kinh doanh diễn bình thƣờng khơng gây ứ đọng vốn khơng làm cho q trình kinh doanh doanh nghiệp bị gián đoạn Từ đó, có kế hoạch tài cho việc mua sắm cung cấp hàng tồn kho nhƣ điều chỉnh kế hoạch tiêu thụ hợp lý Việc tính giá hàng tồn kho cịn có ý nghĩa vơ quan trọng lập báo cáo tài Vì tính sai lệch giá trị hàng tồn kho làm sai lệch giá trị hàng tồn kho đồng thời làm sai lệch tiêu báo cáo tài Đã có nhiều cơng trình nghiên cứu chun đề kế tốn hàng tồn kho nhƣ: Tác giả Hồng Thi Hoa (2017) với đề tài “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho Cơng ty Cổ phần Đầu tư Hồng Bàng” tác giả mặt: - Cơng ty chƣa áp dụng kế tốn máy để thuận lợi cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế nên việc cung cấp báo cáo số liệu có lúc cịn hạn chế thiếu tính kịp thời, làm ảnh hƣởng đến hiệu qur làm việc công ty - Cơng ty có nhiều loại hàng hóa đặc biệc mặt hàng có giá trị cần đƣợc bảo quản cẩn thận nên việc bảo quản hàng hóa vô quan trọng, không bảo quản tốt gây thiệt hại cho công ty - Hiện nay, hàng hóa cơng ty đa dạng phong phú nhƣng cơng ty chƣa có hệ thống mã hóa khoa học cho loại, hàng hóa gây khó khăn cho cơng tác quản lý hàng hóa Các loại hàng hóa đƣợc mã hóa băng chữ theo ký hiệu viết tắt chúng thiếu thống khó để phân loại Do hàng hóa chƣa đạt hiệu tối ƣu, khối lƣợng cơng việc nhiều hàng hóa chƣa đƣợc phân định rõ ràng Tại công ty chƣa thực việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho thị trƣờng hàng hóa biến động khơng ngừng, hàng hóa lƣu kho bị thiệt hại giá trị Đồng thời tác giả đƣa giải pháp nhằm góp phân hồn thiện kế tốn hàng tồn kho nhƣ: - Công ty nên đại hóa cơng tác kế tốn: Cơng ty hồn thiện đƣợc máy kế toán áp dụng phƣơng pháp kế tốn máy hiệu cơng việc cao Việc cung cấp thông tin số liệu đƣợc xác nhanh chóng giúp quản lý đƣa phƣơng pháp lãnh đạo công ty tốt đạt lợi nhuận cao - Công ty nên xây dựng sổ danh điểm hàng hóa, giúp cho việc quản lý loại hàng hóa tránh đƣợc nhầm lẫn, thiếu xót giúp cho việc thống thủ kho kế toán việc lập bảng kê, báo cáo nhập xuất tồn kho Khi có sổ danh điểm, việc cập nhật số liệu vào máy tính việc ghi chép thủ kho giảm nhẹ, thuận tiện tránh đƣợc nhầm lẫn Việc quản lý hàng hóa cơng ty đƣợc chặt chẽ, thống nhất, khoa học Để lập sổ danh điểm hàng hóa, điều quan trọng phải xây dựng đƣợc mã hàng hóa xác, đầy đủ khơng trùng lặp - Trong điều kiện kinh doanh theo chế thị trƣờng, để hạn chế rủi ro trình sản xuất kinh doanh tôn trọng nguyên tắc “thận trọng” kế toán, doanh nghiệp cần thực việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Doanh nghiệp nên thực việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho để kiểm soát đƣợc chênh kịp thời để không làm ảnh hƣởng đến tiến độ hoạt động lệch giá tránh đƣợc tổn thất việc biến động giá Theo quy luật kinh tế thị trƣờng, hàng hoá đƣợc mua bán với đa dạng phong phú tuỳ theo nhu cầu sử dụng Giá chúng thƣờng xuyên không ổn định Có thể năm giá hàng hóa cao năm trƣớc ngƣợc lại, làm ảnh hƣởng đến việc xác định xác giá thực tế hàng hóa mua vào, lại khó việc hạch tốn kết kinh doanh Tác giả Hồng Thị Mai (2018) với đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH Sơn Hải” tác giả xác định: Bên cạnh tác giả mặt hạn chế kế toán hàng tồn kho nhƣ: Bên cạnh kết đạt đƣợc cơng tác kế tốn nói chung kế toºn hàng tồn kho nói riêng cơng ty tồn định cần phải tiếp tục hoàn thiện - Về phƣơng pháp ghi chép sổ sách kế tốn việc áp dụng cơng nghệ thơng tin cơng ty cịn hạn chế Với khối lƣợng cơng việc nhiều nhƣng cơng tác kế tốn cơng ty chủ yếu thủ công, công ty chƣa áp dụng kế toán máy để thuận lợi cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế nên việc cung cấp báo cáo số liệu có lúc cịn hạn chế thiếu tính kịp thời, làm ảnh hƣởng đến hiệu làm việc công ty - Công tác xây dựng danh điểm hàng hóa nay, hàng hóa cơng ty đa dạng phong phú nhƣng công ty chƣa có hệ thống mã hóa khoa học cho loại, hàng hóa gây khó khăn cho cơng tác quản lý hàng hóa Các loại hàng hóa đƣợc mã hóa chữ theo ký hiệu viết tắt chúng thiếu thống khó để phân loại Do cơng tác quản lý hàng hóa chƣa đạt đƣợc hiệu tối khối lƣợng cơng việc nhiều Các hàng hóa chƣa đƣợc phân định rõ ràng Đây vấn đề ban lãnh đạo công ty cần quan tâm, xem xét để có hệ thống hàng hóa đƣợc mã hóa khoa học hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý, bảo quản, sử dụng thuận tiện việc ứng dụng phần mềm kế toán sau đơn vị * Trong nghiên cứu, tác giả đƣa giải pháp nhằm góp phân hồn thiện kế toán hàng tồn kho nhƣ: Trong thời đại hầu hết công ty áp dụng hình thức kế toản máy vi tính nên cơng ty nên tiếp thu tiến để giúp cho việc ghi chép sổ sách kế toán thuận tiện; số liệu cung cấp nhanh chóng, kịp thời; việc quản lý nghiệp vụ kinh tế phận kế tốn nhƣ ban lãnh đạo cơng ty dễ dàng - Trƣớc áp dụng phần mềm kế tốn cơng ty nên cử nhân viên đảo tạo để tiếp cận với phần mềm kế tốn, có kiến thức phần mềm kế toán để áp dụng công ty Nếu công ty áp dụng phƣơng pháp kế tốn máy hiệu cơng việc cao hơn, việc cung cấp thông tin số liệu đƣợc xác nhanh chóng giúp nhà quản lý đƣa phƣơng pháp lãnh đạo công ty tốt làm cho công ty đạt lợi nhuận cao - Về công tác xây dựng hệ thống đanh điểm hàng hóa Hàng hóa tồn kho cơng ty có nhiều chủng loại vi doanh nghiệp nên lập danh điểm hàng hóa để việc theo dõi kiểm sốt vật tƣ đƣợc dễ dàng xác Để thuận tiện cho công tác quản lý hàng hóa đƣợc chặt chẽ thống nhất, đối chiếu kiểm tra đƣợc dễ dàng dễ phát sai sót thuận tiện cho việc muốn tìm kiếm thơng tin loại hàng hóa đó, trƣớc hết cơng ty nên lập danh điểm hàng hóa Hệ thống danh hiểm hàng hóa đƣợc mở theo tên gọi, quy cách hàng hóa hệ thống chữ số, đơn vị tính Muốn mở đƣợc sổ trƣớc hết công ty phải xác định số danh điểm hàng hóa thống tồn cơng ty khơng phải xác định tuỳ ý chi kho phịng kế tốn Sổ danh điểm vật liệu thống tên gọi, mã, đơn vị tính loại hàng hóa Tác giả Lữ Thị Thùy Linh (2019) với đề tài “Một số giải pháp kế toán hàng tồn kho nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH MTV thương mại quốc tế Hằng Thành” mặt - Phịng kế tốn tổ chức chƣa đƣợc chặt chẽ, cơng việc kế tốn viên chƣa đƣợc phân công rõ ràng, ngƣời phải kiêm nhiều lĩnh vực khác dẫn đến khối lƣợng công việc nhiều Nên làm giảm hiệu công việc, không phát huy đƣợc khả ngƣời Cơng ty chƣa đƣa phần mềm kế tốn vào sử dụng nên tiến độ công việc bị chậm, dễ nhầm lẫn q trình ghi chép Khiến cơng ty bị lạc hậu so với Công ty khác - Quá trình xuất kho: Thu hồi vốn chậm bán hàng cho khách hàng nhỏ ảnh hƣởng đến kết kinh doanh công ty - Về hàng tồn kho: hàng công nghệ cao nên sản phải đổi để phù hợp thị trƣờng mà kho chứa hàng cơng ty nhỏ chƣa có khu bảo quản riêng cho chủng loại mặt hàng Và mặt hàng nhiều mà lại chƣa đƣợc để phân loại cụ thể làm ảnh hƣởng đến trình theo dõi mặt hàng hóa - Về Hạch tốn hàng tồn kho: Cơng ty khơng hạch tốn chi tiết riêng cho giá trị hàng mua Chi phí thu mua (1651, 152) nên đƣợc giá trị hàng mua kỳ chi phí thu mua cách cụ thể, chi tiết - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Cuối năm tài cơng ty khơng trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nên giá thị trƣởng biến động ảnh hƣởng đến giá trị hàng tồn kho Đồng thời tác giả đƣa giải pháp nhằm góp phân hồn thiện kế tốn hàng tồn kho nhƣ: - Về dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Về Hạch toán hàng tồn kho: Cơng ty khơng hạch tốn chi tiết riêng cho giá trị hàng mua Chi phí thu mua (1651, 152) nên đƣợc giá trị hàng mua kỳ chi phí thu mua cách cụ thể, chi tiết Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Cuối năm tài cơng ty khơng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nên giá thị trƣởng biến động ảnh hƣởng đến giá trị hàng tồn kho Cơng ty trích lập dự phịng nhằm bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy hàng hóa tồn kho bị giảm giá, đồng thời phản ánh giá trị hàng tồn kho doanh nghiệp lập báo cáo tài cuối kỳ - Ứng dụng Công nghệ thông tin vào công tác kế tốn Cơng ty nên sử dụng phần mềm kế toán để hạch toán nghiệp vụ kinh tế - Nhằm: Giúp tăng hiệu công việc, tránh nhầm lẫn, giảm bớt khối lƣợng cơng việc cho kế tốn Có thể liên hệ trực tiếp với cơng ty phần mềm kế toán để mua phần mềm, cử nhân viên học cách sử dụng phần mềm Đã có nhiều đề tài nghiên cứu Kế tốn hàng tồn kho với cơng ty khác Tuy nhiên, chƣa có đề tài nghiên cứu kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH TM DV Mạnh Đình Đồng thời, với doanh nghiệp riêng biệt kinh tế có đặc thù riêng biệt ngành nghề kinh doanh, quy mơ hoạt động, tổ chức dân sự,…do em lựa chọn đề tài “Giải pháp hoàn thiện kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH TM DV Mạnh Đình” nhằm tập trung nghiên cứu làm rõ nội dung, nhƣ đƣa đề xuất nhằm hồn thiện thực trạng kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH TM DV Mạnh Đình 1.2 Phƣơng pháp nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu tài liệu: Là phƣơng pháp thông qua tài liệu từ sách vở, giáo trình, thơng tin tổng hợp internet để phân tích, tổng hợp làm hệ thống sở lý luận phân tích tình hình tài DN Phƣơng pháp thu thập số liệu: Là phƣơng pháp tập hợp tài liệu, BCTC hay số liệu cần thiết khác phục vụ nghiên cứu để tìm hiểu HĐKD, tài đơn vị thực tập Phƣơng pháp xử lý số liệu: Là phƣơng pháp đƣợc sử dụng để phân tích, xử lý số liệu thu thập đƣợc để đƣa nhận xét, đánh giá tình hình tài Cơng ty; gồm phƣơng pháp thơng kê phƣơng pháp phân tích nhƣ phƣơng pháp phân tích so sánh, phƣơng pháp phân tích tỷ số 10 chuyên môn ngƣời, phận kế tốn thực tốt nhiệm vụ Ln có thống liên kết phận với làm cho công tác vận hành máy kế tốn ngày tốt thích hợp với nhu cầu thực tiễn Kế toán ghi chép kịp thời, đầy đủ, xác tình hình nhập xuất hàng hóa hàng ngày, tốn cơng nợ ngƣời mua ngƣời bán Công việc lập báo cáo tài định kì cuối tháng, cuối q, cuối năm theo tiêu số lƣợng giá trị để cung cấp thông tin cho nhà quản trị công ty thực tốt * Tổ chức công tác kế tốn hàng tồn kho Cơng ty áp dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xun để hạch tốn hàng hóa hàng hóa ln đƣợc theo dõi thƣờng xun kiểm tra liên tục Về tính số tồn kho Cơng ty đánh giá hàng hóa theo trị giá vốn thực tế tính giá xuất kho theo phƣơng pháp bình qn gia quyền kì dự trữ phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty phản ánh xác lƣợng xuất kho ngày, tháng, quý, năm Mọi số liệu phịng kế tốn thƣờng xun đƣợc đối chiếu, xác nhận với kho đảm bảo đầy đủ xác lƣợng hàng ln chuyển kì từ cung cấp thơng tin hữu ích cho phịng kinh doanh lập kế hoạch kinh doanh kì phịng ban liên quan khác Đồng thời cơng ty áp dụng phƣơng pháp thẻ song song đơn giản dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu, cung cấp thông tin nhanh cho nhà quảntrị Về hệ thống chứng từ, sổ sách, tài khoản kế toán ban hành theo TT 133/2016/TT Bộ tài ngày 26/8/2016 Bộ trƣởng Bộ tài chính, luân chuyển sổ hợp lí, khoa học sở vận dụng cách sáng tạo chế độ hành nhƣng phù hợp với trình độ kế tốn cơng ty tinh hình sản xuất kinh doanh Các sổ kế toán nhƣ sổ tài khoản, báo cáo tài đƣợc lập có hệ thống, trung thực hiệu xác cao Về cơng tác nhập kho xuất kho hàng hóa: Việc hạch toán báo sổ hàng ngày cho kho giúp kế tốn cơng ty kiểm tra đƣợc số lƣợng hàng hóa bán ngày tồn cơng ty quản lí chặt chẽ lƣợng hàng hóa từ phản ánh xác tình hình nhập xuất tồn hàng hóa Bảo quản chứng từ hàng hóa có liên quan đến cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn hàng hóa nói riêng hồn tồn phải có trình tự chứng từ gốc phát sinh đến báo cáo tổng hợp cuối tháng đƣợc xếp, phân loại, đánh giá, kiểm tra giám sát phịng kế tốn bảo đảm an tồn, kịp thời cung cấp thơng tin kế tốn tính bí mật cho cơng ty Việc hạch tốn hàng hóa giữ vai trị quan trọng giúp cơng ty theo dõi bám sát tình hình nhập hàng xuất hàng cho Ban lãnh đạo công ty đƣa 69 định đắn góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn từ thúc đẩy tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty Hàng tồn kho đầu kì đƣợc quản lí theo dõi xác mặt số lƣợng mặt giá trị Đƣợc lƣu kho bãi bảo quản đảm bảo hàng hóa tồn kho ln giữ đƣợc chất lƣợng - Hàng hóa nhập kho đảm bảo đầy đủ chứng từ nhƣ hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho Hàng hóa bán cơng ty vào tình hình hàng hóa tiêu thụ kì để - đảm bảo kế hoạch thu mua hàng hóa phục vụ nhu cầu khách hàng Đảm bảo hàng đến tay ngƣời tiêu dùng đƣợc tốt nhất, giữ đƣợc niềm tin khách hàng Hạn chế lƣợng hàng hóa tồn kho, giảm chi phí kho, tránh tình trạng hàng hóa ứ đọng Hàng hóa xuất kho có chứng từ rõràng - Hàng tồn kho đƣợc quản lí chặt chẽ, nhu cầu sản xuất kinh doanh phải có kế hoạch từ trƣớc đƣợc Giám Đốc thông qua Trong q trình xuất kho nhập kho hàng hóa tiết rõ ràng, hợp lí phận kinh doanh, có mối liên hệ thống phịng kinh doanh phịng kế tốn → Chính thống nhất, chặt chẽ thủ tục nhập kho xuất kho hàng hóa Cơng ty cơng tác quản lí, hạch tốn kế tốn hàng tồn kho đƣợc xác đảm bảo chất lƣợng hàng hóa, đáp ứng nhi cầu thị trƣờng Trong cơng tác hạch tốn chi tiết hàng hóa tồn kho, phịng kế tốn thủ kho phải có phối hợp chặt chẽ, thủ kho theo dõi hàng hóa, quản lí chi tiết hàng hóa, kế tốn theo dõi chi tiết hàng hóa thơng qua sổ chi tiết hàng hóa, theo dõi cuống kho để kiểm tra việc ghi chép hàng thủ kho nhận phiếu nhập kho phiếu xuất kho hàng Về vấn đề kiểm kê hàng hóa cuối kì Cơng ty thƣờng xuyên đƣợc kiểm tra kiểm kê chặt chẽ, giám sát lãnh đạo ngƣời trực tiếp liên quan Kiểm kê hàng hóa cơng việc quan trọng lên đƣợc công ty quan tâm để đảm bảo hàng tồn kho đƣợc kiểm kê xác, cơng khai minh bạch theo quý Xử lí kiểm kê, sau kiểm kê Công ty lập hội đồng để xử lí hàng thừa thiếu đảm bảo xử lí khách quan đắn Cơng ty trang bị hệ thống máy tính sử dụng phần mền kế toán MISSA để thực lệnh kế toán, hạch tốn xác 3.5.2 Những tồn tại, hạn chế: - Tồn thứ nhất: Công ty chƣa sử dụng tài khoản cấp để phân biệt rõ chi phí mua hàng, giá mua hàng hóa mở thêm tài khoản hàng mua đƣờng, việc ghi 70 chép số liệu quản lý chứng từ nhầm lân - Tồn thứ hai: Công ty chƣa lập biên kiểm nghiệm hàng hóa điều làm cho số lƣợng giá trị hàng hóa cuối kỳ thiếu thừa không rõ nguyên nhân - Tồn thứ ba: Cơng ty chƣa trich lập khoản dự phịng hàng tồn kho, công ty phải bồi thƣờng thiệt hại khoản nhƣ: hàng giảm giá, hàng bán bị trả lại, hƣ hỏng khơng có hàng hóa để bù đắp - Tồn thứ tƣ: Công ty xây dựng hệ thống danh điểm loại hàng hóa chƣa khoa học, chƣa hợp lý, khó nhớ, gây khó khăn cho cơng tác kế tốn - Tồn thứ năm: Cơng ty chƣa hồn thiện sổ sách kế tốn, chứng từ bị - Tồn thứ sáu: Về kỹ thuật, ngƣời tổ chức máy kế toán sử dụng phần mềm kế toán chƣa linh hoạt 71 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY TNHH TM VÀ DV MẠNH ĐÌNH 4.1 Định hƣớng phát triển Cơng ty TNHH TM DV Mạnh Đình Thơng tin kế tốn ln ln giữ vai trị quan trọng cơng tác quản lí doanh nghiệp kinh tế thị trƣờng Với bối cảnh cạnh tranh mạnh mẽ giữ doanh nghiệp để tìm đƣợc chỗ đứng cho thơng tin kế tốn doanh nghiệp phải xác kịp thời phản ánh tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty để tìm biện pháp phù hợp nâng cao hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Từ địi hỏi cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung cơng tác kế tốn nói riêng phải hồn thiện để đáp ứng nhu cầu quản lí Để đáp ứng yêu cầu quản lí hàng tồn kho doang nghiệp cần phải tuân thủ nguyên tắcsau: - Hồn thiện phải tn thủ chế độ kế tốn hành Bộ tài ban hành, tuân thủ nguyên tác chung chế độ kế toán Việt Nam đồng thời tiến tới hòa nhập với chuẩn mực kế tốn Quốc tế - Hồn thiện dựa đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty phải phù hợp với tình hình thực tế - Hồn thiện cơng tác kế tốn nhằm làm tốt vai trị cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp ngƣời quan tâm tới tình hình tài cơng ty Đối với kế tốn hàng tồn kho phản ánh giá trị hàng hóa cách xác phù hợp với hàng hóa thời điểm phản ánh nội dung kinh tế nghiệp vụ kinh tế - Hoàn thiện phải dựa nguyên tắc tiết kiệm hiệu 4.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH TM DV Mạnh Đình Qua q trình tìm hiểu cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hoạch tốn hàng tồn kho nói riêng bên cạnh ƣu điểm công ty Công ty TNHH TM DV Mạnh Đình cịn có hạn chế mà qua thời gian thực tiễn công ty em nhận thấy đƣợc Sau để nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn hàng tồn kho nói riêng Cơng ty em có số ý kiến đề xuất nhƣ sau: - Giải pháp thứ nhất: Nên mở thêm tài khoản cấp cho chi phí thu mua hàng hóa, giá mua hàng hóa mở thêm tài khoản hàng mua đƣờng để việc ghi chép quản lí đƣợc thuận tiện xáchơn + Tài khoản 1561: “ Giá mua hàng hóa” phản ánh giá trị có tình hình biến 72 động hàng hóa + Tài khoản 1562: “ Chi phí thu mua hàng hóa” phản ánh chi phí thu mua hàng hóa thực tế phát sinh liên quan tới hàng hóa nhập kho kì tình hình phân bổ hàng hóa kì cho khối lƣợng hàng hóa tiêu thụ kì tồn kho thực tế cuối kì, bao gồm chi phí bảo hiểm, chi phí vận chuyển bốc dỡ bảo quản hàng hóa mua hàng hóa từ nơi mua đến kho, khoản hao hụt tự nhiên (trong định mức) phát sinh trình thu mua hàng hóa Ví dụ 1: Nhập kho 100 Bàn phím Sam Sung RVG trị giá mua 13.300.000, chi phí vận chuyển 300.000 chƣa thuế suất thuế GTGT 10% cơng ty Cổ Phần TM Linh Nga chƣa tốn theo hóa đơn GTGT 013289 a) Nợ TK 1561: 13.300.000 Nợ TK 133 :1.330.000 Có TK 331: 14.630.000 b) Nợ TK 1562: 300.000 Nợ TK 133 :30.000 Có TK 331: 330.000 + Tài khoản 151: Hàng mua đƣờng từ quy trình mua tới nhập kho Kế tốn định khoản nhƣ sau: Hàng mua đƣờng chƣa nhập kho Nợ TK 151: Trị giá hàng mua đƣờng Nợ TK 133: Thuế GTGT đƣợc khấu trừ hàng mua đƣờng Có TK 111,112,331: Tổng số tiền toán Hàng nhập kho Nợ TK 156: Trị giá hàng nhập kho Có TK 151: Trị giá hàng mua đƣờng nhập kho Hạch tốn tơn trọng nguyên tắc sau: Hàng thuộc quyền sở hữu công ty đƣờng chờ kiểm kê Ghi theo nguyên tắc giá gốc Hàng ngày nhận hóa đơn mua hàng nhƣng chƣa nhập kho, kế toán chƣa ghi sổ mà tiến hành đối chiếu HĐ lƣu hóa đơn sổ.Trong tháng hàng nhập kho, kế toán vào HĐ mua hàng ghi sổ chi tiết tài khoản 156 Nếu cuối tháng hàng chƣa vào HĐ mua hàng để ghi sổ tài khoản 151 Kế toán phải mở chi tiết để theo dõi hàng mua đƣờng theo chủng loại hàng hóa, lơ hàng - Giải pháp thứ hai: Công ty nên lập Biên kiểm nghiệm hàng hóa nhằm xác định số lƣợng, chất lƣợng giá trị hàng hóa có kho thời điểm kiểm kê làm xác định trách nhiệm việc bảo quản hàng hóa thừa thiếu ghi sổ kế tốn 73 Đơn vị: CƠNG TY TNHH TM VÀ DV MẠNH ĐÌNH Mẫu số: 03-VT Bộ phận: Kho (Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC Ngày 26/8/2016 Bộ trưởng BTC) BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM HÀNG HÓA - Thời điểm kiểm kê: … ngày… tháng… năm… Căn số….Ngày…tháng năm - Ban kiểm nghiệm gồm: - Ông/ Bà:………… Chức vụ:…… - Ông/ Bà:………………… Trƣởng ban Chứcvụ: ……………… - Ông/ Bà:……………… Chứcvụ:……… Số thứ tự Tên nhãn hiệu, quy cách Mã số hàng hóa Phƣơng thức kiểm nghiệm Ủyviên Ủyviên Kết kiểm nghiệm Số lƣợng không Số lƣợng lƣợng theo quy cách, phẩm chứng từ quy cách, phẩm chất chất Số Đơn vị tính A B C D E … … … … … … … … … … Cộng Đã kiểm nghiệm loại hàng hóa: - Ý kiến ban kiểm nghiệm:……………………………………………………… Kế toán trƣởng (Ký,họtên) Thủ kho (Ký,họtên) Trƣởng ban kiểm kêGiám đốc (Ký,họ tên) 74 (Ký, họtên) Ghi F Phƣơng pháp trách nhiệm ghi: Góc bên trái BBKNHH (ghi rõ tên đơn vị), phận sử dụng Biên chi rõ giờ, ngày, tháng, năm thực kiểm kê Ban kiểm kê bao gồm Trƣởng ban ủy viên Mỗi kho đƣợc lập biên riêng Cột A, B, C, D, E: Ghi sổ thứ tự, tên , nhãn hiệu, quy cách, mã số, phƣơng thức kiểm nghiệm, đơn vị tính loại hàng hóa sau đƣợc kiểm nghiệm Cột 1: Ghi số lƣợng theo chứng từ loại hàng hóa Cột 2,3: Ghi kết kiểm nghiệm ( Số lƣợng quy cách phẩm chất, Số lƣợng không quy cách phẩm chất) Cột F: Ghi Nếu có chênh lệch phải trình giám đốc doanh nghiệp ghi rõ ý kiến giải số chênh lệch Biên đƣợc lập làm hai bản: - phòng kế toánlƣu - thủ kholƣu Sau lập xong biên bản, trƣởng ban kiểm kê thủ kho, kế toán trƣởng ký vào biên (ghi rõ họ tên) Phƣơng pháp trách nhiệm ghi: Góc bên trái BBKNHH (ghi rõ tên đơn vị), phận sử dụng Biên chi rõ giờ, ngày, tháng, năm thực kiểm kê Ban kiểm kê bao gồm Trƣởng ban ủy viên Mỗi kho đƣợc lập biên riêng Cột A, B, C, D, E: Ghi sổ thứ tự, tên , nhãn hiệu, quy cách, mã số, phƣơng thức kiểm nghiệm, đơn vị tính loại hàng hóa sau đƣợc kiểm nghiệm Cột 1: Ghi số lƣợng theo chứng từ loại hàng hóa Cột 2,3: Ghi kết kiểm nghiệm (Số lƣợng quy cách phẩm chất, Số lƣợng không quy cách phẩm chất) Cột F: Ghi Nếu có chênh lệch phải trình giám đốc doanh nghiệp ghi rõ ý kiến giải số chênh lệch Biên đƣợc lập làm hai bản: - phòng kế toán lƣu - thủ kho lƣu Sau lập xong biên bản, trƣởng ban kiểm kê thủ kho, kế toán trƣởng ký vào biên ( ghi rõ họ tên) 75 Đơn vị: CÔNG TY TNHH TM VÀ DV MẠNH ĐÌNH Mẫu số: 03-VT Bộ phận: Kho (Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC Ngày 26/8/2016 Bộ trưởng BTC) BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM HÀNG HÓA _ Thời điểm kiểm kê: 1h30 ngày 25 tháng năm 2020 _ Biên gồm: Ông/ Bà: Vũ Ngọc Lâm Chức vụ:Giám đốc Trƣởngban Ông/ Bà: Lê Thị Kim Dung Chức vụ: Kế tốn trƣởng Ủy viên Ơng/ Bà: Lê Thanh Tùng Chức vụ:Thủ kho Ủy viên _ Đã kiểm nghiệm loại hàng hóa: Số thứ tự Tên nhãn hiệu, quy cách hàng hóa Phƣơng Số lƣợng thức kiểm Đơn vị tính theo chứng nghiệm từ Mã số USB lan USB Đếm Cái Bàn phím Sam Sung RVG RVG Đếm Tai nghe Creative EP50 EP50 Kết kiểm nghiệm Số lƣợng quy cách, phẩm chất Số lƣợng không quy cách, phẩm chất 102 100 Cái 80 75 55 55 Cộng Ý kiến giải chêch lệch:……………………………………………………… Giám đốc Kế toán trƣởng Thủ kho (Ký,họtên) (Ký,họtên) (Ký,họ tên) 76 Trƣởng ban kiểm kê (Ký, họtên) Ghi Giải pháp thứ ba: Cơng ty nên trích lập dự phịng nhƣ: - + Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (TK229) nhằm bù đắp khoản thiệt hại thực tế hàng hóa tồn kho bị giảm giá; đồng thời để phản ánh giá trị thực đƣợc hàng tồn kho Công ty lập báo cáo tài vào cuối kì hạch tốn + Dự phịng phải thu khó địi: (TK 2293) (theo thơng tƣ 200/2014/TT-BTC khoản 1.4 Điều 45) nêu rõ điều kiện phƣơng pháp lập dự phịng phải thu khó địi Nhằm dự phòng phần giá trị bị tổn thất khoản nợ phải thu hạn toán, nợ phải thu chƣa q hạn nhƣng khơng địi đƣợc khách nợ khơng có khả tốn - Giải pháp thứ tƣ:Về xây dựng hệ thống danh điểm vật tƣ hàng hoá Xây dựng hệ thống danh điểm hàng hố cho thống tồn cơng ty để phục vụ cho việc ghi sổ, kiểm tra, đối chiếu đƣợc rõ ràng thuận tiện dễ phát sai sót kho phịng kế tốn Cơng ty cần sử dụng mẫu danh điểm hàng hoá gắn liền với chủng loại, quy cách, kích cỡ hàng hố, đặc biệt phải dễ nhớ để nhìn vào danh điểm loại hàng hố nêu đƣợc tên nhƣ đặc điểm loại hàng hố SỔ DANH ĐIỂM HÀNG HĨA Tên hàng Mã hàng Bàn phím Sam Sung RVG Sam Sung RVG Tai nghe Creative EP50 Creative EP50 USB Lan USB L STT … 77 Để cập nhật danh điểm hàng hoá, kế toán thực thao tác sau: - Mở phần mềm - Chọn menu soạn thảo Chọn vật tƣ hàng hoá dịch vụ - Khai báo thông tin nhƣ: + Mã (mã quy định cho hàng hoá) + Tên (tên hàng hoá) + Loại; nhóm hàng hố + Đơn vị (đơn vị tính hàng hố) + Loại tiền (loại tiền dùng để hạch toán cho hàng hoá) + Loại thuế suất (loại thuế suất áp dụng cho hàng hố đó) + Diễn giải mua (diễn giải nhập kho hàng hoá, phần đƣợc khại báo đƣợc hiển thị dịng diễn giải lập hố đơn mua hàng liên quan đến hàng hoá này) + Giá mua (giá mua hàng hoá tại; phần đƣợc khai báo đƣợc hiển thị cột đơn giá lập hoá đơn mua hàng liên quan đến hàng hố đó) + Tài khoản giá vốn/chi phí (số hiệu tài khoản phản ánh giá vốn/chi phí xuất hàng hoá) + Nhà cung cấp (nhà cung cấp hàng hoá) + Diễn giải bán (diễn giải xuất bán hàng hoá; phần đƣợc khai báo đƣợc hiển thị dòng diễn giải lập hố đơn bán hàng liên quan đến hàng hố đó) + Giá bán (giá bán hàng hoá tại; phần đƣợc khai báo làm xây dựng giá bán phần tính giá bán) + TK doanh thu (số hiệu tài khoản phản ánh doanh thu) + Cách tính giá (phƣơng pháp xác định trị giá vốn thực tế hàng hoá xuất bán) + SL đặt mua (số lƣợng hàng hoá đặt mua) + SL tối thiểu (số lƣợng tối thiểu phải dự trữ hàng hoá) + SL tồn (số lƣợng tồn kho hàng hoá tại) + Ngừng theo dõi (xác định việc theo dõi ngừng theo dõi hàng hóa hiển thị) + Đồng ý (cất giữ thông tin nhập) + Huỷ bỏ (không cất giữ thông tin nhập) - Ngồi cịn có thao tác nhƣ: sửa; xoá; in; … - Giải pháp thứ năm: Hồn thiện sổ sách kế tốn Do lập trình sẵn phần mềm nên công ty không sử dụng Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, cơng ty nên mở thêm Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký 78 chứng từ ghi sổ; Mở sổ tổng hợp doanh thu bán hàng theo loại hàng hoá theo nhân viên bán hàng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian (nhật ký) Sổ vừa dùng để đăng ký nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra, đối chiếu số liệu với Bảng Cân đối số phát sinh Việc mở Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ cần thiết, giúp cho kế tốn theo dõi, đối chiếu số liệu sổ sách nhằm phát kịp thời sai sót, sửa chữa sai sót đƣợc nhanh chóng Để mở Chứng từ ghi sổ; kế toán thực thao tác sau: - Mở phần mềm kế toán - Vào menu Nghiệp vụ =>Sổ =>Lập chứng từ ghi sổ - Thông tin chi tiết hộp thoại: Chọn kỳ báo cáo (khoảng thời gian cần thiết để lập chứng từ ghi sổ); Từ ngày đến ngày (khoảng thời gian tự chọn để lấy liệu ví dụ từ ngày 01/01/2020 đến ngày 31/01/2020); Loại chứng từ (thể nội dung kinh tế theo phân hệ; Diễn giải (nội dung chứng từ ghi sổ); Chứng từ ghi sổ (loại chứng từ ghi sổ); Ngày (ngày lập chứng từ ghi sổ); Số (số chứng từ ghi sổ); Cất giữ (cất giữ thông tin nhập); Huỷ bỏ (không cất giữ thông tin khai báo) Sau lập xong, muốn vào để nhập chứng từ kế toán thực thao tác vào phần mềm nhấn vào nút thêm Trong phần nhập liệu chứng từ ghi sổ cịn có thao tác nhƣ: sửa; xóa; in; bỏ ghi; … Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ thực thao tác tƣơng tự nhƣ mở chứng từ ghi sổ Do công ty nghiệp vụ bán hàng phát sinh nhiều nên lập chứng từ ghi sổ hàng ngày - Giải pháp thứ sáu: Về kỹ thuật, ngƣời tổ chức máy kế toán sử dụng phần mềm kế toán Misa - Về kỹ thuật: Trang bị hệ thống thiết bị tin học phù hợp với yêu cầu, trình độ quản lý, trình độ tin học cán quản lý, đội ngũ nhân viên kế toán Xây dựng quy chế sử dụng phần mềm kế toán máy vi tính nhƣ: Quản lý máy chủ; quản lý liệu,kiểm tra, kiểm sốt việc đƣa thơng tin từ ngồi vào hệ thống; thực cơng việc lƣu liệu định kỳ hàng ngày, hàng tuần hàng tháng chế độ bảo hành, bảo trì hệ thống theo yêu cầu nhà cung cấp phần mềm nhu cầu công ty,thực phân quyền máy nhập xử lý số liệu để đảm bảo tính bảo mật số liệu kế tốn, tổ chức trang bị sử dụng thiết bị lƣu trữ an tồn cho hệ thống, bố trí vận hành theo yêu cầu kỹ thuật - Về ngƣời tổ chức máy kế toán 79 Lựa chọn tổ chức đào tạo cán kế toán có đủ trình độ chun mơn nghiệp vụ kế toán tin học lập kế hoạch tổ chức thực khâu công việc: Lập chứng từ vào máy, kiểm tra việc nhập số liệu vào máy, thực thao tác máy theo yêu cầu phần mềm kế toán Quy định rõ trách nhiệm, yêu cầu bảo mật liệu máy tính, chức năng, nhiệm vụ ngƣời sử dụng hệ thống, ban hành quy chế quản lý liệu, quy định chức năng, quyền hạn nhân viên, quy định danh mục thông tin không đƣợc phép lƣu chuyển Tất cơng việc nhằm mục đích đảm bảo cho số liệu bị sai sót; phần mềm đƣợc vận hành hoạt động có hiệu quả, tránh bị lỗi lập trình; tránh chồng chéo cơng việc kế toán, đảm bảo tránh mát, nhƣ tính bảo mật số liệu kế tốn Để thực đƣợc điều phải có nguồn kinh phí lớn để thực hiện, ban đầu cơng ty có để vay lấy từ nguồn khác 4.3 Điều kiện để thực giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty Cơng tác kế toán hàng tồn kho khâu quan trọng trình kinh doanh doanh nghiệp, qua đánh giá đƣợc thực trạng hàng hóa , ƣu điểm hạn chế tồn trình kinh doanh Do việc hồn thiện cơng tác kế toán hàng tồn kho ngày đƣợc trọng Để hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho cần phải đảm bảo yêu cầu sau: 4.3.1 Về phía Nhà nƣớc Cung cấp số liệu, thơng tin hàng tồn kho cách trung thực, khách quan dễ hiểu, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi nhƣ công tác kiểm tra Số liệu kế tốn phải phản ánh cách kịp thời, xác Việc phản ánh số liệu cách kịp thời, xác cần thiết quan trọng quan chức năng: + Đối với quan thuế: giúp cho cơng việc tính tốn thuế khoản phải nộp vào ngân sách nhà nƣớc + Đối với ngân hàng: giúp cho việc tính lãi tiền vay, tiền gửi việc thu hồi vốn lãi 4.3.2 Về phía doanh nghiệp - Số liệu phải đảm bảo rõ ràng, minh bạch công khai, điều kiện đặc biệt doanh nghiệp - Đảm bảo tiết kiệm loại chi phí liên quan đến hàng tồn kho phƣơng pháp kinh doanh phải có hiệu thiết thực, khả thi nhằm đem lại lợi nhuận cao, - Nắm vững chức nhiệm vụ công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn hàng tồn kho nói riêng Vì cần hồn thiện máy kế tốn cơng tác hạch 80 tốn để góp phần nâng cao hiệu kinh doanh Việc hồn thiện cơng tác kế hàng tồn kho khơng mặt lý thuyết mà phải phù hợp nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Hoàn thiện cơng tác kế tốn phải bám sát vào thực tế trình độ quản lý doanh nghiệp Các thông tin kinh tế phải xác thực, phù hợp với ngành nghề kinh doanh doanh nghiệp 81 KẾT LUẬN Hàng tồn kho yếu tố quan trọng giữ vị đặc biệt doanh nghiệp công ty kinh doanh lĩnh vực thƣơng mại nhƣCơng ty TNHH TM DV Mạnh Đình Hàng tồn kho biểu hình thức vốn doanh nghiệp chƣa luân chuyển luân chuyển cho kì sau, doanh nghiệp thƣơng mại hàng tồn kho hàng hóa Hàng hóa khoản mục chi phí định tồn phát triển Công ty thị trƣờng Vì cơng tác hạch tốn kế tốn hàng tồn kho có vị trí quan trọng việc theo dõi hàng mua vào bán đảm bảo hiệu hợp lí khoa học, mục tiêu lợi nhuận phát triển cho công ty thƣơng mại Trong thời gian thực tập Cơng ty TNHH TM DV Mạnh Đình em sâu nghiên cứu đề tài “ Thực trạng số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH TM DV Mạnh Đình” em hồn thành chun đề với nội dung sau: - Về tổng quan: Đƣa đƣợc hạn chế giải pháp công trình nghiên cứu tác giả kế tốn hàng tồn kho - Về lý luận: Đã hệ thống hóa vấn đề hàng tồn kho kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp - Về thực tiễn: Đã phản ảnh thực tế công tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty TNHH TM DV Mạnh Đình năm 2020 Đã đánh giá ƣu, nhƣợc điểm công ty công tác kế toán hàng tồn kho đề xuất số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty Vì thời gian tìm hiểu thực tế cơng ty có hạn kiến thức thân hạn chế nên khóa luận em khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận đƣợc giúp đỡ thầy để khóa luận tốt nghiệp em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Thanh Hóa ngày tháng Sinh viên Lê Thị Hường 82 năm 2021 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2014), Chế độ kế tốn doanh nghiệp lớn ban hành theo TT 200/2014/TTBTC Bộ trƣởng Bộ Tài Chính-Nhà xuất Tài Bộ Tài (2006), Chế độ kế toán doanh nghiệp, nhà xuất thống kê Hà Nội Tập thể tác giả Học viện Tài chủ biên: GSTS Ngơ Thế Chi, TS Trƣơng Thị Thủy (2008), giáo trình kế tốn, nhà xuất Tài Hà Nội PGS TS Lê Gia Lục (2008), Giáo trình Tổ chức cơng tác kế tốn, Nhà xuất Tài Hà Nội Bộ tài (2008), Hệ thống chuẩn mực kế tốn Luật kế tốn, Nhà xuất Tài Hà Nội Bộ tài (2008), Hướng dẫn lập chứng từ kế tốn, Nhà xuất Tài Hà Nội Sổ sách kế tốn, Báo cáo tài chính, quy định, sách Cơng ty TNHH TM DV Mạnh Đình - Hồng Thi Hoa (2017), “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho Cơng ty Cổ phần Đầu tư Hồng Bàng” tác giả xác định” - Hoàng Thị Mai (2018), “Hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH Sơn Hải” tác giả xác định: 10 - Lữ Thị Thùy Linh (2019), “Một số giải pháp kế toán hàng tồn kho nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH MTV thương mại quốc tế Hằng Thành, 11 Các trang web: http://doc.edu.vn http://ketoan.org http://tailieu.vn http://niceaccuonting.com/HTTK/1/154.html http://www.webketoan.vn 83