Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần vinpro hà nội

HỌC VIỆN NƠNG NGHIỆP VIỆT NAM KHOA KẾ TỐN VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH ĐÀO THỊ TRÀ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP “HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VINPRO HÀ NỘI" HÀ NỘI - 2020 HỌC VIỆN NƠNG NGHIỆP VIỆT NAM KHOA KẾ TỐN VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP “HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VINPRO HÀ NỘI" Sinh viên thực : ĐÀO THỊ TRÀ Lớp : K61 KEB Ngành : KẾ TOÁN Giáo viên hướng dẫn : THS NGUYỄN THỊ THU TRANG HÀ NỘI - 2020 LỜI CẢM ƠN Sau thời gian giúp đỡ bảo tận tình thầy khoa Kế tốn - QTKD trường Học viện Nơng Nghiệp Việt Nam, tồn thể cán công nhân viên công ty cổ phần Vinpro Hà Nội, em hồn thành khóa luận với đề tài “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Vinpro Hà Nội" Nhân dịp em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Kế tốn - quản trị kinh doanh nói riêng thầy Học viện Nơng Nghiệp Việt Nam nói chung truyền đạt cho em kiến thức quý báu, học thực tiễn quan trọng suốt trình học tập rèn luyện trường Đặc biệt em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến ThS Nguyễn Thị Thu Trang dành nhiều thời gian công sức để hướng dẫn giúp đỡ, động viên em suốt q trình hồn thành khóa luận để viết em hoàn thành theo hướng hoàn thiện Em xin cảm ơn ban lãnh đạo tập thể cán công nhân viên công ty Cổ phầnVinpro Hà Nội, đặc biệt chị Nguyễn Thị Minh Huyền- kế tốn trưởng cơng ty tạo điều kiện để em thực tập công ty cung cấp số liệu cần thiết Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn gia đình bạn bè giúp đỡ tạo điều kiện, động lực giúp em vượt qua khó khăn để hồn thành khóa luận tốt nghiệp Do khả nhiều điều kiện khách quan nên trình làm đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót Vậy kính mong đóng góp ý kiến đạo thầy giáo để đề tài em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 01 tháng 01 năm 2021 Sinh viên Đào Thị Trà i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG iv DANH MỤC SƠ ĐỒ v DANH MỤC MẪU vi DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT vii PHẦN MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu PHẦN TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Tổng quan tài liệu 2.1.1 Một số vấn đề lý luận nguyên vật liệu 2.1.2 Cơ sở thực tiễn kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 34 2.2 Phương pháp nghiên cứu 37 2.2.1 Phương pháp thu thập xử lý số liệu 37 2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu 38 2.2.3 Phương pháp chuyên môn kế toán 38 PHẦN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 40 3.1 Khái quát chung Công ty Cổ phần Vinpro Hà Nội 40 3.1.1 Tổng quan chung Công ty Cổ phần Vinpro Hà Nội 40 ii 3.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Vinpro Hà Nội 40 3.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Vinpro Hà Nội 41 3.1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Vinpro Hà Nội 42 3.1.5 Tình hình sử dụng lao động Cơng ty Cổ phần Vinpro Hà Nội 44 3.1.6 Tình hình tài sản- nguồn vốn Công ty Cổ phần Vinpro Hà Nội 46 3.1.7 Kết sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Vinpro Hà Nội 48 3.2 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Vinpro Hà Nội 50 3.2.1 Vài nét máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Vinpro Hà Nội 50 3.2.2 Đặc điểm phân loại tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Vinpro Hà Nội 57 3.2.3 Tính giá ngun vật liệu Cơng ty Cổ phầnVinpro 60 3.2.4 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 63 3.2.5 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 75 3.2.6 Công tác kiểm kê đánh giá nguyên vật liệu 79 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Vinpro Hà Nội 83 3.3.1 Hoàn thiện công tác thu mua 84 3.3.2 Xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu 84 3.3.3 Hệ thống thông tư,chứng từ,sổ sách 84 PHẦN KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 86 4.1 Kết luận 86 4.2 Kiến nghị 87 TÀI LIỆU THAM KHẢO 89 PHỤ LỤC 90 iii DANH MỤC BẢNG Bảng 3.1 Số lượng cấu lao động công ty năm 2017-2019 45 Bảng 3.2 Tình hình tài sản- nguồn vốn Cơng ty Cổ phần Vinpro Hà Nội 47 Bảng 3.3 Kết sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Vinpro Hà Nội 49 iv DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Hạch toán chi tiết hàng mua đường theo phương pháp kê khai thường xuyên 21 Sơ đồ 2.2 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 24 Sơ đồ 2.3 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 26 Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 27 Sơ đồ 2.5 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký Sổ 29 Sơ đồ 2.6 Trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ 31 Sơ đồ 2.7 Trình tự ghi sổ theo hình thức máy vi tính 33 Sơ đồ 3.1 Tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Vinpro Hà Nội 42 Sơ đồ 3.2 Tổ chức máy kế toán Công ty Cổ phần Vinpro Hà Nội 51 Sơ đồ 3.3 Quy trình làm việc với phần mềm kế toán Misa 54 Sơ đồ 3.4 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu 63 Sơ đồ 3.5 Quy trình nhập kho nguyên vật liệu 65 Sơ đồ 3.6 Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu 69 Sơ đồ 3.7 Trình tự xuất kho 69 v DANH MỤC MẪU Mẫu 3.1 Giao diện phần mềm kế toán Misa 53 Mẫu 3.2 Chứng từ mua hàng kiêm phiếu nhập kho 55 Mẫu 3.3 Hóa đơn GTGT mua nguyên vật liệu 66 Mẫu 3.4 Biên kiểm nghiệm 67 Mẫu 3.5 Phiếu nhập kho 68 Mẫu 3.6 Phiếu chi 70 Mẫu 3.7 Phiếu yêu cầu xuất vật tư 70 Mẫu 3.8 Phiếu xuất kho 72 Mẫu 3.9 Thẻ kho 73 Mẫu 3.10 Sổ chi tiết nguyên vật liệu 74 Mẫu 3.11 Tổng hợp tồn kho 75 Mẫu 3.12 Sổ nhật ký chung 77 Mẫu 3.13 Sổ tài khoản 152 78 vi DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Diễn giải NVL Nguyên vật liệu SXKD Sản xuất kinh doanh HĐ Hóa đơn VL Vật liệu ĐV Đơn vị GTGT Giá trị gia tăng CK Chiết khấu SDĐK Số dư đầu kỳ SDCK Số dư cuối kỳ TK Tài khoản CKTM Chiết khấu thương mại GGHB Giảm giá hàng bán QLSX Quản lý sản xuất QLDN Quản lý doanh nghiệp XDCB Xây dựng KKĐK Kiểm kê định kỳ TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định PXK Phiếu xuất kho PNK Phiếu nhập kho VPR Vinpro BTC Bộ Tài vii PHẦN MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề Trong năm gần với phát triển vượt bậc kinh tế giới, kinh tế Việt Nam có chuyển biến mạnh mẽ có đổi từ kinh tế tập trung sang kinh tế thị trường nhiều thành phần Kinh tế thị trường xuất với ưu điểm vượt bậc tạo cho kinh tế đất nước nói chung doanh nghiệp nói riêng nhiều hội phát triển Các doanh nghiệp muốn tồn tại, đứng vững phát triển địi hỏi phải có phương án sản xuất kinh doanh đạt hiệu kinh tế Để thực điều doanh nghiệp phải tiến hành đồng biện pháp quản lý yếu tố có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, kế tốn cơng cụ đắc lực cho công tác quản lý hoạt động doanh nghiệp, kiểm tra việc sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh, tính tốn xác định hiệu kinh tế Nguyên vật liệu yếu tố q trình sản xuất doanh nghiệp, thành phần cấu thành lên sản phẩm, thường chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm kết trình sản xuất Để trình sản xuất diễn bình thường, doanh nghiệp cần có kế hoạch mua dự trữ loại vật tư cách hợp lý, phải có q trình quản lý chặt chẽ tồn diện vật liệu từ khâu cung cấp số lượng, chủng loại, chất lượng thời hạn cung cấp để đảm bảo hoạt động bình thường q trình sản xuất kinh doanh Vì vậy, kế tốn ngun vật liệu có ý nghĩa vơ quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn, thơng qua thơng tin số liệu sổ sách kế tốn cung cấp nhà quản lý nắm bắt tình hình hoạt động doanh nghiệp, đánh giá thực trạng doanh nghiệp từ tìm cách đổi mới, đề phương pháp điểm Công ty sản xuất để thuận tiện cho công việc thực kiểm tra, kế toán vật liệu áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên việc hạch toán hàng tồn kho 3.2.5.1 Tài khoản sử dụng Công ty sử dụng tài khoản sau để hạch toán nguyên vật liệu: TK 152 “Nguyên vật liệu” Tài khoản phản ánh giá trị nguyên vật liệu có biến động nguyên vật liệu công ty TK 133 “ Thuế GTGT đầu vào khấu trừ”: Tài khoản phản ánh số thuế GTGT đầu vào khấu trừ, khấu trừ cịn khấu trừ cơng ty TK 331 “ Phải trả người bán”: Tài khoản phản ánh tình hình tốn khoản nợ phải trả công ty cho người bán vật tư theo hợp đồng kinh tế ký TK 341 “ Vay nợ thuê tài chính”: Tài khoản dùng để phản ánh khoản vay tình hình trả nợ vay công ty TK 111 “ Tiền mặt”: Tài khoản phản ánh tình hình thu chi tồn quỹ quỹ công ty TK 112 “ Tiền gửi ngân hàng”: Tài khoản dùng để phản ánh số có tình hình biến động khoản tiền gửi cơng ty ngân hàng Ngồi kế tốn ngun vật liệu cơng ty cịn sử dụng số tài khoản khác như: TK 141, TK 621, TK 627, TK 641, TK 642.… 3.2.5.2 Trình tự ghi sổ tổng hợp nguyên vật liệu Căn vào chứng từ kế toán ( Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho.…) kiểm tra dùng làm ghi sổ: Hàng ngày, kế toán ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau số liệu ghi sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ theo tài khoản kế toán phù hợp Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu ghi Sổ cái, lập Bảng 76 cân đối tài khoản Báo cáo tài Mẫu 3.12 Sổ nhật ký chung ( Nguồn: Phịng Tài chính- Kế tốn) 77 Mẫu 3.13 Sổ tài khoản 152 CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN VINPRO HÀ NỘI Mẫu số S03b- DN Số 82/310 Nguyên Văn Cừ, P Bồ Đề, Q Long Biên, Tp Hà Nội (Ban hành theo Thông tư 133/2016TT- BTC Ngày 26/08/2016 Bộ Tài chính) SỔ CÁI TÀI KHOẢN 152 ( Dùng cho hình thức kế tốn nhật ký chung) Tháng 09 năm 2020 Tên tài khoản: Nguyên vật liệu Số hiệu: 152 NTGS Chứng từ SH Diễn giải NT Nhật ký chung TKĐƯ Trang Dòng Số dư đầu 1/9 XK229 1/9 XK007 3/9 10/9 NK006 10/9 12/9 XK104 12/9 30/9 XK278 30/9 3/9 Xuất kho caramen sản xuất ………… Xuất kho đường tinh luyện ………… Nhập kho đường tinh luyện ………… Xuất kho thành phẩm nha đam … Xuất kho đường tinh luyện ………… Cộng phát sinh Dư cuối kỳ Số phát sinh Nợ Có 2.981.807.691 18 621 21.840 18 621 23.470.380 18 112 19 621 3.960.000 19 621 66.367.728 109.523.810 613.099.091 612.009.438 2.340.871.644 (Nguồn: Phịng Tài chính-Kế tốn) 78 3.2.6 Công tác kiểm kê đánh giá nguyên vật liệu Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Vì vậy, để góp phần quản lý tốt nguyên vật liệu số lượng chất lượng, ngăn ngừa phát tượng tham ô, lãng phí Vào cuối quý, công ty tiến hành kiểm kê vật tư theo thông tư 133/2016/TT- BTC ngày 26/08/2016 Bộ tài Kiểm kê biện pháp quản lý nguyên vật liệu tài sản Thông qua kiểm kê, công ty biết trạng nguyên vật liệu số lượng chất lượng nhằm ngăn ngừa phát tượng tham ơ, lãng phí có biện pháp quản lý tốt đảm bảo an toàn nguyên vật liệu tài sản cơng ty, nâng cao tính trách nhiệm cán công nhân viên công ty Định kỳ hàng tháng, công ty tiến hành kiểm kê kho để phát xử lý kịp thời chênh lệch số tồn thực tế số tồn sổ sách Trước kiểm kê công ty thành lập Ban kiểm kê với đầy đủ thành phần theo quy định gồm nhân viên phòng kỹ thuật, vật tư, thủ kho kế toán Khi tiến hành kiểm kê, Ban kiểm kê phải tiến hành cân, đo, đong đếm cụ thể với nguyên vật liệu dụng cụ phương pháp thích hợp nhằm xác định số lượng tồn kho nguyên vật liệu Sau kết thúc trình kiểm kê, trưởng ban kiểm kê lập Biên kiểm kê theo mẫu quy định, xác định chênh lệch thừa thiếu so với sổ sách tìm nguyên nhân dẫn đến chênh lệch Nếu kiểm kê thấy số lượng thực tế chênh lệch với số lượng sổ sách kế tốn phải kiểm tra lại sổ sách xem có nhầm lẫn q trình ghi sổ sách khơng Nếu chênh lệch ghi nhầm kế tốn điều chỉnh lại cho phù hợp với số có nguyên vật liệu theo phương pháp chữa sổ quy định Nếu chênh lệch nguyên nhân khác phải xác định rõ nguyên 79 nhân xử lý theo quy định Kế toán vào Biên kiểm kê để hạch toán kết kiểm kê 3.2.7 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ Vinpro Hà Nội Thành lập từ năm 2009 đến công ty Cổ phần Vinpro Hà Nội công ty dày kinh nghiệm Trong q trình cơng ty gặp phải nhiều khó khăn thách thức công xây dựng công ty gia nhập thị trường Gia nhập sau doanh nghiệp nhỏ công ty cố gắng chiếm lĩnh phần thị trường riêng Sản phẩm cơng ty người tiêu dùng đánh giá sản phẩm chất lượng tốt giá hợp lý Để đạt thành tựu phải kể đến cơng lao to lớn cán công nhân viên công ty Để tồn phát triển công ty cần phải quan tâm đẩy mạnh sản xuất trọng đến chất lượng sản phẩm để nâng cao uy tín thị trường Bên cạnh đó, cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng khơng ngừng củng cố hồn thiện Bộ máy kế tốn cơng ty gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm quy mô hoạt động cơng ty Trình độ nhân viên kế tốn đào tạo qua trường đại học, cao đẳng nên cơng ty có đội ngũ kế tốn giàu kinh nghiệm, trình độ kế tốn người đáp ứng nhu cầu nhà quản lý Công tác luân chuyển chứng từ phận công ty kịp thời như: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho phận kế tốn phản ánh số lượng tồn kho nguyên vật liệu vật nên tiến độ cơng việc kịp thời, q trình sản xuất khơng bị trì hỗn Nhận thức vai trị quan trọng việc hồn thiện kế tốn ngun vật liệu, cơng ty ln cố gắng tìm biện pháp phù hợp có tính thực tiễn cao Tuy nhiên q trình hồn thiện doanh nghiệp nói chung cơng ty Cổ phần Vinpro Hà Nội nói riêng khơng thể tránh khỏi hạn chế 80 Qua thời gian thực tập công ty Cổ phần Vinpro Hà Nội , em tiếp cận thực tế với công tác quản lý, cơng tác kế tốn quan tâm tận tình người phịng tài chính- kế tốn cơng ty giúp em có điều kiện tốt để làm quen nghiên cứu thực tế Dưới góc độ sinh viên thực tập sở kiến thức học vận dụng kiến thức thực tế công ty em xin đưa số ý kiến nhận xét công tác quản lý, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty nói riêng 3.2.7.1 Ưu điểm Về tổ chức máy kế tốn: Cơ cấu quản lý cơng ty Cổ phần Vinpro theo hình thức trực tuyến chức tổ chức cách hợp lý, phân định rõ chức năng, nhiệm vụ phòng ban, cửa hàng, đảm bảo lãnh đạo tập trung thống nhất, phát huy tính chủ động sáng tạo đơn vị, phù hợp với yêu cầu đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Về hệ thống thông tư: Công ty Cổ phần Vinpro Hà Nội áp dụng hệ thống tài khoản theo thông tư số 133/2016/TT- BTC ngày 26 tháng năm 2016 Bộ Tài Cơng ty ln cập nhật thay đổi chế độ kế toán, chuẩn mực quy định Nhà nước Về hình thức ghi sổ chứng từ ghi sổ: Hình thức kế tốn Cơng ty áp dụng theo hình thức “ Nhật ký chung” hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên Việc áp dụng phương pháp giúp kế toán theo dõi phản ánh thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập- xuất- tồn kho vật tư sổ kế tốn Bên cạnh chứng từ kế tốn ln lưu giữ cẩn thận phân loại chứng từ theo phần hành kế tốn đảm bảo việc dễ dàng tìm kiếm, tổng hợp lại cần thiết Cách phân loại bảo quản NVL: Cơng ty có đa dạng chủng loại NVL phân loại theo nội dung kinh tế yêu cầu quản trị, xây dựng hệ thống danh điểm vật tư, công cụ, quy định tên gọi, mã vật tư, quy cách chủng 81 loại, xếp bảo quản NVL theo kho khác hợp lý khoa học Vật liệu mua qua kiểm tra chất lượng, quy cách số lượng trước nhập kho thủ kho xếp hợp lý, bố trí nhân viên kế tốn vật liệu theo dõi vật liệu chặt chẽ Phương pháp kế toán chi tiết NVL: Cơng ty hạch tốn chi tiết ngun vật liệu theo phương pháp thẻ song song Phương pháp phù hợp với đặc điểm cúa công ty, số lượng NVL nhiều, việc quản lý NVL ln đảm bảo chi tiêt đến đối tượng đảm bảo quản lý cách dễ dàng Việc hạch toán chi tiết NVL phịng kế tốn thủ kho có phối hợp chặt chẽ, cuối tháng thủ kho mang thẻ kho lên đối chiếu với sổ chi tiết NVL kế tốn Phương pháp tính giá: Cơng ty sử dụng phương pháp giá đơn vị bình quân sau lần nhập để tính giá thực tế NVL xuất kho Nếu trước phương pháp làm tăng khối lượng công việc tính tốn, với tiến khoa học kỹ thuật, máy móc dần thay sức lao động người, Công ty sử dụng phần mềm kế tốn máy với cơng thức cài đặt định trước nên hạn chế nhược điểm phương pháp tính giá phải tính tốn nhiều lần việc hạch tốn theo phương pháp đảm bảo công việc dàn tháng, tránh căng thẳng vào cuối kỳ trước đây, đặc biệt công tác hạch tốn kế tốn xác cung cấp kịp thời thông tin giá trị hàng xuất kho thời điểm tháng, nhờ mà cung cấp kịp thời thơng tin chi phí sản xuất giúp nhà quản lý định xác trước thay đổi giá 3.2.7.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm kế toán nguyên vật liệu, cơng ty cịn tồn số hạn chế: 82 Công tác thu mua nguyên vật liệu: Cán phòng kinh doanh nhạy bén với thị trường, đặt hàng số nhà cung cấp quen thuộc mà khơng chịu tìm kiếm thị trường với giá cả, chất lượng cạnh tranh Phòng kinh doanh khơng tính tốn xác số lượng NVL cần thiết cho kỳ sau Nên lượng NVL mua hàng tồn kho lớn, gây ứ đọng vốn doanh nghiệp, làm tăng chi phí bảo quản, lưu kho Định mức tiêu hao NVL: Công ty chưa xây dựng định mức tiêu hao NVL cho loại sản phẩm Do thiếu kết hợp phận kế toán phận pha chế cửa hàng nên công ty không xây dựng chi tiết định mức vật liệu cho loại sản phẩm Hàng tháng, công ty tổng hợp số lượng sản phẩm sản xuất bán tháng tổng số lượng nguyên vật liệu cho số sản phẩm Do đó, việc sử dụng nguyên vật liệu thường bị lãng phí, làm cho chi phí sản xuất tăng Chính việc khơng lập định mức khiến cho cơng tác quản lý nguyên vật liệu hiệu quả, thường gây mát, hao hụt trình tạo sản phẩm 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Vinpro Hà Nội Các thơng tin kế tốn thông tin quan trọng cần thiết cho công tác nay, kinh tế thị trường nước ta Trong điều kiện cạnh tranh để tìm chỗ đứng thị trường, doanh nghiệp cần phải có thơng tin thật xác tình hình tài để đề biện pháp thích hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do đó, địi hỏi kế tốn doanh nghiệp nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng cần phải hồn thiện để đáp ứng nhu cầu công tác quản lý Để nâng cao chất lượng hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu em xin đề xuất số ý kiến sau: 83 3.3.1 Hồn thiện cơng tác thu mua Phải giao cho phịng thu mua nhiệm vụ cụ thể, đưa chế độ khen thưởng, kỷ luật rõ ràng nhằm tích cực động viên nhân viên phịng thu mua tìm nhiều nguồn hàng mới, nhiều nhà cung cấp NVL với giá chất lượng tốt 3.3.2 Xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu Công ty nên xây dựng định mức tiêu hao NVL cho loại sản phẩm cụ thể, quan tâm điều chỉnh cho có định mức tiêu hao phù hợp Trên sở để xuất kho NVL hợp lý cho cửa hàng Dựa vào số liệu sổ sách kế tốn để tính số ngun vật liệu thực dùng cho sản phẩm sau so sánh với định mức xem NVL có sử dụng hợp lý hay khơng có phải điều chỉnh định mức hay khơng Nếu cơng ty nên hạ định mức xuống tối thiểu để giảm giá thành sản phẩm Việc lập định mức sử dụng vật liệu giúp cho việc hạch tốn phân tích tình hình sử dụng vật liệu cuối kỳ, thấy ảnh hưởng việc tiêu hao vật liệu đến giá loại thành phẩm với định mức lập ra, từ xác định ngun nhân nhằm tìm biện pháp tốt tiết kiệm Để xác định định mức tiêu hao vật liệu phù hợp với u cầu địi hỏi phải có kết hợp chặt chẽ phận Kế hoạch thu mua vật tư phải dựa theo kế hoạch sản xuất theo định mức phịng kế tốn đề Nếu phận làm mát, thiếu hụt phận phải chịu trách nhiệm bồi thường, điều giúp làm giảm tiêu cực sản xuất 3.3.3 Hệ thống thông tư,chứng từ,sổ sách Công ty cần quan tâm bám sát vào văn như: Hướng dẫn, định, thông tư Bộ Tài ban hành chế độ kế tốn Công ty nên thường xuyên cập nhật nâng cấp phần mềm kế tốn để có thơng tin kế tốn xác 84 Cơng ty nên xây dựng kế hoạch bảo quản chứng từ,sổ sách kế toán tránh mát, rách hỏng gây thiệt hại, khó khăn cho cơng ty Kế toán phải xếp chứng từ cho gọn gàng, ngăn nắp, đánh số thứ tự, kí hiệu, danh mục logic, đóng lại thành tập theo hệ thống danh mục Việc luân chuyển chứng từ phòng ban cần đẩy mạnh tránh trì trệ Phải có biên giao nhận chứng từ chuyển chứng từ từ phận sang phận khác, để xảy chứng từ quy trách nhiệm cho phận làm 85 PHẦN KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Kết luận Trong trình sản xuất, nguyên vật liệu yếu tố thiếu để cấu thành sản phẩm Nguyên vật liệu đóng vai trị quan trọng, vừa đối tượng lao động vừa sở vật chất trực tiếp tạo sản phẩm, chiếm tỷ trọng lớn trình sản xuất Trong chuyển đất nước, doanh nghiệp ln tìm cách để đạt dược chi phí thấp thơng qua việc giảm chi phí ngun vật liệu Để làm điều từ khâu mua, bảo quản, dự trữ đến sử dụng nguyên vật liệu phải tiến hành cách khoa học, chặt chẽ Với đề tài “ Kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần Vinpro Hà Nội”, qua nghiên cứu vấn đề từ lý luận đến thực tiễn cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu cơng ty cho thấy cơng ty có nhiều thuận lợi gặp khơng khó khăn Với nỗ lực ban lãnh đạo toàn thể cán cơng nhân viên cơng ty, máy kế tốn gọn nhẹ, làm việc khoa học, hạch tốn xác nghiệp vụ liên quan đến nguyên vật liệu phát sinh kỳ hạch toán, đảm bảo cung cấp đầy đủ, xác thơng tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý mang lại hiệu cao Bên cạnh đó, cơng tác quản lý gặp khó khăn công tác luân chuyển chứng từ phận với phịng kế tốn cơng ty cịn chậm trễ, không kịp thời làm ảnh hưởng đến công tác kiểm tra, giám sát cấp quản lý Căn vào thực trạng nghiên cứu, đặc biệt ưu điểm hạn chế công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty, em xin đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty sau: cần trọng tới việc kiểm tra, giám sát, kiểm kê nguyên vật liệu q trình xuất nhập kho Xây dựng sách quản lý phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh công ty, quy trách nhiệm cụ thể cho cá nhân để cá nhân có trách nhiệm với công việc Đặc biệt trình ln chuyển chứng từ, cơng ty cần thực nghiêm túc quy định đơn vị để phận liên quan phản ánh kịp thời, đầy đủ thông tin q trình sản xuất kinh doanh cơng ty, giúp công ty hoạt động hiệu 86 4.2 Kiến nghị Qua việc phân tích đánh giá thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ phần Vinpro Hà Nội em xin đề xuất số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu :  Đối với công ty: Về sách kế tốn cơng ty: Cơng ty năm nên cập nhật thơng tin sách ngành kế tốn, đặc biệt sách kế tốn, quy định thơng tư kế tốn giúp ích cho doanh nghiệp Về cơng tác tổ chức máy kế tốn cơng ty: Hằng năm cơng ty nên tổ chức rà soát lại phận kế toán để sàng lọc lựa chọn nhân viên có khả làm việc động công việc đồng thời tuyển chọn thêm nhân viên phù hợp với vị trí phịng kế tốn Về cơng tác nghiên cứu: Cơng ty nên tìm hiểu thị trường đối thủ cạnh tranh, tìm hiểu thêm thơng tin sách giá cả, sách phân phối, sách hoa hồng, chương trình khuyến mại… Từ cơng ty xây dựng cho sách phân phối phù hợp khoa học, trì tạo ưu cạnh tranh Về đội ngũ công nhân viên: Công ty phải quan tâm xây dựng bồi dưỡng đội ngũ nhân lực cho công tác tổ chức, quản lý Bên cạnh u cầu chun mơn nghiệp vụ cần phải có chuẩn mực đạo đức cho việc hành nghề nhân viên kế toán  Đối với nhà nước: Cần tạo môi trường vĩ mô ổn định, môi trường pháp lý vừa khuyến khích thúc đẩy phát triển vừa ngăn chặn gian lận Cần hoàn thiện chế tài hệ thống pháp luật đặc biệt luật kinh tế, tài tiếp tục hồn thiện chế độ kế toán hành phù hợp với điều kiện thực tế thị trường Việt Nam phù hợp với thơng lệ, chuẩn mực kế tốn quốc tế 87 Cần có biện pháp sử dụng cơng cụ tài điều tiết cách cụ thể để kiểm sốt có khả thích ứng kinh tế có biến động Cần nghiên cứu thay đổi số quy định liên quan nhằm tạo điều kiện cho doanh nghiệp vận dụng mơ hình kế toán quản lý NVL cách linh hoạt vào tình hình thực tiễn đơn vị mà đảm bảo khả quản lý vĩ mô nhà nước 88 TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán ban hành theo thống tư 133/2016 TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chính Kim Thị Dung (2003) Giáo trình Tài doanh nghiệp Nhà xuất Nông Nghiệp Hà Nội Ngô Thế Chi Trương Thị Thủy (2013) Giáo trình Kế tốn tài Nhà xuất Tài Hà Nội Đề tài “ Kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH dệt may Vĩnh Oanh” tác giả Hoàng Mai Tuyết 5.Đề tài “ Kế tốn Ngun vật liệu cơng ty TNHH đầu tư xây dựng thương mại Hiên Viên” tác giả Nguyễn Hà My Nguyễn Đình Đỗ (2008) giáo trình nguyên tắc chuẩn mực quốc tế kế tốn tài doanh nghiệp NXB tài 7.Các tài liệu cơng Cổ phầnVinpro Hà Nội Báo cáo lao động tình hình tài sản nguồn vốn kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm 2017, 2018, 2019 Các tài liệu liên quan đến kế toán nguyên vật liệu báo, Internet 89 PHỤ LỤC 90