Hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho của công ty tnhh dịch vụ thương mại pccc hoàng phát

HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM KHOA KẾ TOÁN VÀ QUẢN TRI ̣ KINH DOANH -🕮 - LÊ THỊ THÚY HÒA ĐỀ TÀI: “HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO CỦA CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI PCCC HỒNG PHÁT” Hà Nội – 2022 HỌC VIỆN NƠNG NGHIỆP VIỆT NAM KHOA KẾ TOÁN VÀ QUẢN TRI ̣ KINH DOANH -🕮 - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: “HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO CỦA CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI PCCC HOÀNG PHÁT” GV hướng dẫn : PGS.TS Đỗ Quang Giám SV thực : Lê Thị Thuý Hoà Mã sinh viên : 645930 Lớp : K64 KEKTA Hà Nội – 2022 LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban Lãnh đạo trường Học viện nông nghiệp Việt Nam, đặc biệt dạy, hướng dẫn hỗ trợ sinh viên tận tình tồn thể Q thầy khoa Kế tốn Quản trị kinh doanh suốt q trình hồn thiện khóa luận thân Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc thầy PGS.TS Đỗ Quang Giám người đã tận tình hướng dẫn, hỗ trợ mặt chun mơn để hồn thành chun đề báo cáo thực tập Em xin cảm ơn Cơng ty TNHH dịch vụ thương mại PCCC Hồng Phát tạo điều kiện để em có hội học hỏi, trải nghiệm thực tiễn kiến thức mà em học giảng đường áp dụng thực tế trình thực tập doanh nghiệp Vì kiến thức thân cịn hạn chế cơng ty hỗ trợ giúp đỡ em hồn thành tốt công việc Cuối em xin cảm ơn cảm ơn anh chị phận kế toán tạo điều kiện tốt trình thực tập hồn thành tốt báo cáo khóa luận thân Sinh viên thực tập LÊ THỊ THUÝ HOÀ i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv DANH MỤC HÌNH v DANH MỤC MẪU SỔ vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vii PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết ý nghĩa đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung .2 1.2.2 Mục tiêu cụ thể .2 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu .2 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu .2 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu PHẦN II CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU .4 2.1 Cơ sở lý luận 2.1.1 Một số vấn đề chung hàng tồn kho 2.1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty .12 2.1.3 Tổ chức sổ kế toán hàng tồn kho công ty 36 2.2 Cơ sở thực tiễn 43 2.3 Phương pháp nghiên cứu 44 2.3.1 Phương pháp thu thập số liệu .44 2.3.2 Phương pháp phân tích số liệu .44 PHẦN III KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 46 3.1 Giới thiệu Cơng ty TNHH dịch vụ thương mại PCCC Hồng Phát 46 3.1.1 Thông tin chung Công ty 46 3.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 46 3.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty .47 3.1.4 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 49 3.1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 50 ii 3.1.6 Tình hình Cơng ty .52 3.1.6.3 Tình hình kết kinh doanh 57 3.2 Thực trạng cơng tác kế tốn hàng tồn kho Công ty 59 3.2.1 Đặc điểm hàng tồn kho công ty .59 3.2.2 Phương pháp tính giá nhập – xuất kho 61 3.2.3 Kế tốn chi tiết cơng tác kế tốn hàng tồn kho Công ty 62 3.2.4 Kế tốn tổng hợp cơng tác kế tốn hàng tồn kho Công ty 85 3.3 Đánh giá chung cơng tác kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH dịch vụ thương mại PCCC Hồng Phát 88 3.3.1 Ưu điểm 88 3.3.2 Nhược điểm 90 3.4 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho Công ty 92 3.4.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 92 3.4.2 Định hướng hoàn thiện 92 3.4.3 Giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán hàng tồn kho .92 PHẦN 4: KẾT LUẬN 96 4.1 Kết luận: 96 4.2 Kiến nghị 97 TÀI LIỆU THAM KHẢO .98 iii DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 3.1 : Các ngành nghề kinh doanh công ty .47 Bảng 3.2: Tình hình lao động Cơng ty TNHH dịch vụ thương mại PCCC Hoàng Phát 53 Bảng 3.3: Tình hình tài sản nguồn vốn Công ty năm (2019 -2021) 55 Bảng 3.4: Kết kinh doanh Công ty ba năm 2019-2021 58 Bảng 3.5: Một số mặt hàng tồn kho Công ty 60 Biểu 4.1: Sổ giao nhận chứng từ 95 iv DANH MỤC HÌNH Hình 2.1:Sơ đồ hạch tốn kế tốn chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp 15 ghi thẻ song song 15 Hình 2.2: Sơ đồ hạch toán kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp ghi sổ số dư 17 Hình 2.3: Sơ đồ hạch toán kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp đối chiếu luân chuyển 18 Hình 2.4: Sơ đồ hạch tốn kế toán NVL theo phương pháp kê khai 20 thường xuyên 20 Hình 2.5: Sơ đồ hạch toán kế toán CCDC theo phương pháp .22 kê khai thường xuyên 22 Hình 2.6: Sơ đồ hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất theo phương pháp 24 kê khai thường xuyên 24 Hình 2.7: Sơ đồ kế toán hạch toán thành phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên .26 Sơ đồ 2.8: Sơ đồ hạch toán kế toán hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên 28 Hình 2.9 : Sơ đồ hạch tốn kế tốn hàng gửi bán .29 phương pháp kê khai thường xuyên 29 Hình 2.10 : Sơ đồ hạch toán kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiêm kê định kỳ 31 Hình 2.11: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 37 Hình 2.12: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký Chung 39 Hình 3.1: Sơ đồ cấu tổ chức Công ty 48 .49 Hình 3.2 : Sơ đồ cấu tổ chức máy kế toán 49 Hình 3.3: Trình tự phương pháp ghi sổ kế tốn Cơng ty .51 Hình 3.4: Sơ đồ trình ghi sổ có hỗ trợ phần mềm kế tốn 52 Hình 5: Kế tốn chi tiết nguyên vật liệu Công ty 75 v DANH MỤC MẪU SỔ Mẫu 3.1 : Hoá đơn giá trị gia tăng số 0000035 .65 Mẫu 3.2 : Biên bàn giao hàng hoá nhập kho 66 Mẫu 3.3: Biên kiểm nghiệm hàng hoá nhập kho 67 Mẫu 3.4 : Phiếu nhập kho theo sô NK32721 68 Mẫu 3.5: Phiếu xuất kho theo mẫu XK380/21 71 Mẫu 3.6: Hoá đơn giá trị gia tăng số 00000194 72 Mẫu 3.7: Biên bàn giao hàng hoá xuất bán 73 Mẫu 3.8: Thẻ kho mặt hàng Trang phục bảo hộ .77 Mẫu 3.9: Thẻ kho mặt hàng Bình chữa cháy MZF4 .78 Mẫu 3.10: Thẻ kho mặt hàng Bình chữa cháy CO2 MT3 79 Mẫu 3.11: Trích sổ chi tiết hàng hoá trang phục bảo hộ .81 Mẫu 3.12: Trích sổ chi tiết hàng hố bình chữa cháy MFZ4 82 Mẫu 3.13: Trích sổ chi tiết hàng hố bình chữa cháy CO2 MT3 83 Mẫu 3.14: Bảng tổng họp nhập – xuất – tồn kho hàng hoá 84 Mẫu 3.15: Trích Sổ nhật ký chung 86 Mẫu 3.16: Trích Sổ tài khoản 156 87 vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nghĩa tiếng Việt NVL Nguyên vật liệu PCCC Phòng cháy chữa cháy PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho TNDN Thu nhập doanh nghiệp CCDC Công cụ dụng cụ GTGT Giá trị gia tăng vii PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết ý nghĩa đề tài Trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh thương mại, giá trị tồn kho công ty thể việc kinh doanh cơng ty có tốt hay không Giá trị hàng tồn kho thể qua hàng hố, ngun vật liệu kho cơng ty nên mang vai trị quan trọng Do đó, nhiều cơng ty trọng vào việc quản lý hàng tồn kho đạt hiệu cao Yếu tố quan trọng quản lý vốn lưu động báo cáo số liệu hàng tồn kho giúp nhà quản lý đưa dự đốn định phù hợp với ngân sách cơng ty quản lý hàng tồn kho tốt Từ nắm rõ tình hình hàng hố kho, mức doanh thu tiêu thụ hàng từ đưa điều chỉnh hợp lý để mang lại lợi nhuận cao, tiêu thụ hết hàng hoá Từ nhiệm vụ địi hỏi cơng ty phải tăng cường cơng tác quản lý tổ chức tốt công tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp Vì vậy, Cơng ty TNHH Dịch vụ Thương mại PCCC Hồng Phát ln đặt việc tổ chức công tác quản lý hàng tồn kho ưu tiên hàng đầu ý công ty Cơng tác kế tốn hàng hố đóng vai trị vơ quan trọng Từ nhân viên hàng mua, thủ kho đến kế toán hàng bán phải có kết hợp chặt chẽ với nhau, tạo hệ thống quản lý có hiệu để mang lại kết hoạt động tốt Một hệ thống làm việc tuân thủ phòng tránh rủi ro công tác hàng tồn kho Công tác kế toán hàng tồn kho tốt giúp trì mức tồn kho hợp lý cho doanh nghiệp khơng để tình trạng hàng tồn ứ đọng nhiều quá, tình trạng thiếu hàng dẫn đến khơng có hàng để bán Hàng hoá lưu trữ phù hợp giúp tiết kiệm chi phí lưu kho cho cơng ty Việc lưu trữ sản phẩm cần cách hợp lý giúp công ty không bị ảnh hưởng nhiều thị trường lên xuống giá thất thường Lí em chọn đề tài lựa chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH Dịch vụ Thương mại PCCC Hoàng Phát ” cho đề tài tốt nghiệp của em nhận thấy tầm quan trọng hàng tồn kho với Mẫu 3.14: Bảng tổng họp nhập – xuất – tồn kho hàng hoá Đơn vị: Công ty TNHH dịch vụ thương mại PCCC Hoàng Phát Mẫu sổ S10 – DN Địa chỉ:Mễ Nội, phương Liêm Chính, Thành phố Phủ Lý, Hà Nam (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TTBTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) BẢNG TỔNG HỢP NHẬP – XUẤT – TỒN KHO HÀNG HOÁ Tháng 12 năm 2021 Tên tài khoản: 156 – Hàng hoá TT Tên vật tư Trang phục bảo hộ Bình chữa cháy MFZ4 … ĐVT Bộ Bình Bình chữa cháy CO2 MT3 Bình … Cộng phát sinh … Tồn đầu kỳ SL Giá trị 44 50 35.200.000 150.000.000 10 … Nhập kỳ SL Giá trị Xuất kỳ SL Giá trị Tồn cuối kỳ SL Giá trị 82.400.000 181.647.000 187.983.900 100 300 80.000.000 108.998.200 47 250 37.600.000 90.823.500 900.000 103 500 650 450 130.142.700 210 60.733.260 … … … … … … … 5.645.768.943 5.395.087.670 9.529.168.345 1.511.688.268 (Nguồn: Phịng Kế tốn) 84 3.2.4 Kế tốn tổng hợp cơng tác kế tốn hàng tồn kho Công ty Công ty TNHH dịch vụ thương mại PCCC Hoàng Phát sử dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Theo phương pháp , tình hình biến động nhập, xuất, tồn kho hàng hố cơng ty ghi chép, phản ánh cách thường xuyên, liên tục từ giúp cơng tác quản lý hàng tồn kho công ty chặt chẽ a, Chứng từ sử dụng - Hoá đơn GTGT - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho b, Tài khoản sử dụng: Tài khoản 156 – Hàng hoá Tài khoản liên quan: TK 111, TK 112, TK131, TK 611, … c, Quy trình hạch toán: Hiện nay, việc hạch toán tổng hợp cơng ty sử dụng hình thức ghi sổ Nhật Ký chung Hàng ngày kế toán vào hoá đơn GTGT, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho tiến hành hạch toán vào sổ Nhật ký Chung tiếp vào sổ Cái TK 156 TK có liên quan Cuối tháng kế toán tiến hành đối chiếu số liệu Sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết để đảm bảo khớp d, Cụ thể quy trình hạch tốn tổng hợp hàng tồn kho Công ty sau: - Căn vào phiếu nhập kho NK321/21 (Mẫu 3.4) kế toán nhập vào Nhật ký chung (Mẫu 3.22) - Căn vào phiếu xuất kho XK380/21 (Mẫu 3.5), kế toán nhập vào Nhật ký chung (Mẫu 3.22) - Từ sổ Nhật ký chung,kế toán ghi chép nghiệp vụ vào sổ Cái TK 156 (Mẫu sổ 3.23) 85 Mẫu 3.15: Trích Sổ nhật ký chung Đơn vị: Công ty TNHH dịch vụ thương mại PCCC Hồng Phát Địa chỉ:Mễ Nội, phương Liêm Chính, Thành phố Phủ Lý, Hà Nam Mẫu sổ S03a – DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TTBTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) … 2/12 Chứng từ SH NT … … NK327/21 2/12 SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 12/2021 Diễn giải Đã ghi STT sổ dòng … … … Nhập kho trang phục bảo hộ … 10/12 … NK321/21 … 10/12 … Nhập bình chữa cháy MFZ4 10/12 NK321/21 10/12 Nhập bình chữa chát CO2 MT3 … 13/12 … XK 380/21 … 13/12 … Xuất bình chữa cháy MFZ4 13/12 XK 380/21 13/12 13/12 XK 380/21 13/12 Xuất bán bình chữa chát CO2 MT3 Xuất bán trang phục bảo hộ … … … NTGS … Cộng phát sinh … … … … … … … … Số hiệu TK … 156 133 331 … 156 133 331 156 133 331 … 632 156 632 156 632 156 … Đơn vị tính: đồng Số phát sinh Nợ Có … … 13.600.000 1.360.000 14.960.000 … … 93.988.200 9.398.820 103.387.020 187.976.400 18.797.640 206.774.040 … … 9.082.350 9.082.350 10.122.210 10.122.210 80.000.000 80.000.0000 … … 215.260.224.273 215.260.224.273 (Nguồn: Phịng Kế tốn) 86 Mẫu 3.16: Trích Sổ tài khoản 156 Đơn vị: Công ty TNHH dịch vụ thương mại PCCC Hoàng Phát Địa chỉ: Mễ Nội, phương Liêm Chính, Thành phố Phủ Lý, Hà Nam Mẫu sổ S03b – DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TTBTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CÁI Tháng 12/2021 Tên tài khoản: Hàng hoá Số hiệu: 156 Diễn giải TK Nhật ký chung ĐƯ Trang STT số dòng E G H NTGS Chứng từ SH Số tiền NT A B C D Số tồn kho đầu kỳ … 10/12 NK321/21 10/12 Nhập kho bình chữa cháy MFZ4 331 103.387.070 10/12 NK321/21 10/12 Nhập kho bình chữa cháy CO2 MT3 331 206.774.040 Nợ Có 413.243.852 … 13/12 XK380/21 13/12 Xuất bán trang phục bảo hộ 632 80.000.000 13/12 XK380/21 13/12 Xuất bán bình chữa cháy MFZ4 632 9.082.350 13/12 XK380/21 13/12 Xuất bán bình chữa cháy CO2 MT3 632 10.122.210 … … … … Cộng số phát sinh tháng … … … … … 2.276.196.109 2.814.166.066 (Nguồn: Phịng Kế tốn) 87 3.3 Đánh giá chung cơng tác kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH dịch vụ thương mại PCCC Hoàng Phát 3.3.1 Ưu điểm * Về công tác quản lý: Tổ chức máy cơng ty TNHH Dịch vụ thương mại PCCC Hồng Phát mặt quản lý, công tác thực mục tiêu phấn đấu công ty tinh giảm máy quản lý để đổi nâng cao trình độ quản lý, tăng hiệu xuất lam việc đạt tới trình độ cao Trình độ nghiệp vụ cán quản lý ngày nâng cao Điều chứng tỏ nhạy bén quản lý va cố gắng tồn thể cán cơng nhân viên công ty Trong hoạt động kinh doanh, công ty thực xuất sắc kê hoạch nhiệm vụ đề thời kỳ cụ thể * Về máy kế toán Xuất phát từ đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh, công ty lựa chọn mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn tập trung Với mơ hình này, việc chủ yếu kế tốn thực phịng kế tốn tạo điều kiện cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt kịp thời tồn thơng tin hoạt động kinh tế doanh nghiệp Các nhân viên phịng kế tốn thường xuyên kiểm tra, đối chiếu số liệu nhằm đảm bảo thơng tin xác cho kết hoạt động cuối Nhìn chung việc tổ chức máy kế tốn có trình độ, có kinh nghiệm lâu năm, nhiệt tình, nhạy bén xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh tổng hợp thơng tin kế tốn Hơn nữa, yếu tố không quan trọng trang thiết bị tphục vụ cho cơng tác kế tốn đầy đủ đại Mỗi nhân viên kế toán trang bị máy vi tính có nối mạng để dễ dàng chia sẻ tổng hợp số liệu Do người đảm nhận nhiều cơng việc kế toán khác mà đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin cần thiết cho quản lý, điều hành giám sát tình hình hoạt động công ty Công ty tinh giảm máy kế toán tiết kiệm lao động cho cơng ty 88 * Về hình thức sổ kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung Đây hình thức sổ áp dụng phổ biến Hình thức sổ Nhật ký chung có ưu điểm: hạn chế số lượng sổ sách cồng kềnh, giảm bớt khố lượng ghi chép, dễ hiểu, dễ làm, phù hợp với khối lượng công việc áp dụng kế tốn máy tính * Về hệ thống chứng từ, tài khoản kế tốn sử dụng Nhìn chung phù hợp với chế độ kế toán hành, phù hợp với đặc điểm công ty, đáp ứng yêu cầu quản lý + chứng từ kế toán: sử dụng q trình hạch tốn phù hợp với u cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ Các chứng từ sử dụng theo mẫu tài ban hành, thơng tin ghi chép đầy đủ xác với nghiệp vụ phát sinh Tất chứng từ kế toán xếp khoa học, gọn gàng, nội dung kinh tế theo trình tự thời gian Nhờ đó, việc tìm chứng từ nhanh chóng, thuận tiện tiết kiệm thời gian + Về hệ thống tài khoản sử dụng: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống theo quy định Bộ tài chính, chuẩn mực kế tốn nước Vận dụng linh hoạt chế độ sổ sách phục vụ thơng tin cách xác nhanh * Về cơng tác kế tốn hàng tồn kho Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo chuẩn mực kế tốn số 02 hàng tơn kho - Cơng tác kế tốn hàng tồn kho áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên để hạch tốn hàng tồn kho Phương pháp có nhiều ưu điểm Phương pháp giúp công ty quản lý, theo dõi kiểm tra hàng tồn kho xác, kịp thời lựa chọn đắn công ty Để hạch tốn chi tiết hàng tồn kho, cơng ty áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch 89 toán chi tiết hàng tồn kho Đây phương pháp dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu, tính tốn đơn giản - Hàng tồn kho yếu tố quan trọng việc kinh doanh công ty thương mại Tại Cơng ty TNHH dịch vụ thương mại PCCC Hồng Phát, hàng hoá quản lý chặt chẽ từ khâu mua, vận chuyển xuất bán tới khách hàng + Đối với công tác mua hàng: Công ty trọng chất lượng cân lượng hàng tồn kho để tránh ứ đọng lâu sản phẩm Cơng ty ln chọn nhà cung cấp có sản phẩm đạt chất lượng tốt nhất, kiểm tra chất lượng sản phẩm trước đưa đến tay khách hàng + Đối với công tác trữ, bảo quản: Cơng ty có hệ thống kho đực tổ chức cách hợp ls, ln có đầy đủ trang thiết bị phục vụ công tác quản lý bảo vệ hàng hoá thủ tục xuất, nhập quản lý chặt chẽ liên hoàn Thủ kho có tinh thần trách nhiệm cao, trình độ chun mơn tốt để đảm bảo hàng hố ln giữ nguyên vẹn + Mặt khác, với đặc điểm vận dộng hàng tồn kho cơng ty tình hình nhập, xuất hàng hố diễn hàng ngày nhiều nên việc lựa chọn phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán tổng hợp hàng tồn kho có ưu điểm Nó cho phép nhận biệt cách thường xuyên tình hình nhập, xuất, tồn 3.3.2 Nhược điểm Bên cạnh thành tựu đạt được, công ty gặp khơng khó khăn cơng tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty cịn tồn hạn chế chưa phù hợp với chế độ chung, chưa thực khoa học, cần phải phân tích, làm sáng tỏ từ có biện pháp thiết thực nhằm cung cấp hoàn thiện giúp cho việc cung cấp thơng tin xác giúp cho lãnh đạo đưa nhưũng định sáng suốt: Về phương pháp hạch tốn: Cơng ty hạch tốn chi tiết ngun vật liệu theo phương pháp thẻ song song Theo phương pháp này, nguyên vật liệu 90 theo dõi số lượng kho phòng kế toán, dẫn đến việc trùng lặp tiêu số lượng, lãng phí lao động Ngồi ra, phương pháp phù hợp với doanh nghiệp có danh điểm nguyên vật liệu, việc nhập – xuất nguyên vật liệu phát sinh ngày không nhiều Tuy nhiên Cơng ty Cổ phần Cơ khí Thiết bị áp lực VVMI, công ty sản xuất sửa chữa thiết bị áp lực nên lượng nguyên vật liệu xuất – nhập lớn, đa dạng chủng loại Do việc áp dụng phương pháp thẻ song song gây khó khăn cho nhân viên kế tốn, đồng thời hạn chế chức kiểm tra đối chiếu kế tốn - Về trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho công ty: công ty thương mại nên phải dự trữ lượng hàng tồn kho lớn để phục vụ hoạt động kinh doanh Hàng hoá tồn kho nhập từ mua thị trường nên giá hàng hoá nhạy bén với thay đổi thị trường Tuy nhiên cơng ty chưa thực trích lập dự phịng giảm giá hàng hố Trong thực việc trích lập khoản dự phịng quan trọng, giúp đơn vị đánh giá giá trị thực tài sản có Đặc biệt cơng ty có lượng hàng hố lớn, đa dạng phong phú chủng loại, cơng tác trích lập dự phòng quan trọng nên thực - Về kiểm kê công tác kiêm kê hàng tồn kho: kiểm kê hàng tồn kho chưa thực cách đặn theo hàng tháng nên tình trạng bị mát, hao hụ xảy ra, quản lý hàng hố kho chưa chặt chẽ - Việc luân chuyển chứng từ phận, phịng ban khơng có biên giao nhận nên dễ xảy tình trạng mát chứng từ Chứng từ Khi xảy tình trạng nát khơng biết quy trách nhiệm cho gây khó khắn cho kế toán việc vào sổ sách, kiểm tra 91 3.4 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho Cơng ty 3.4.1 Sự cần thiết phải hồn thiện Hiện nay, cơng tác tổ chức kế tốn hàng tồn kho cơng ty TNHH dịch vụ thương mại PCCC Hoàng Phát chưa hoàn thiện gây nhiều khó khăn cho cơng tác quản lý Đối với công ty kinh tế thị trường việc khơng ngừng nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh nâng cao khả cạnh tranh thị trường để tồn phát triển Hàng tồn kho tài sản lưu động công ty, tiền đề để phát triển mạnh, điều kiện để cơng ty hồn thành nhiệm vụ mục tiêu đề Để thực tốt việc nâng cao hiệu hàng tồn kho cần phát huy điểm mạnh mà cịn phải hạn chế khó khăn tồn 3.4.2 Định hướng hồn thiện Yếu tố thơng tin chế quản lý yếu tố quan trọng với cơng ty có sức ảnh hưởng lớn với tổ chức cơng tác kế tốn nói chung đặc biệt cơng tác kế tốn hàng tồn kho nói riêng Chính cần phải thấy đặc trưng kinh tế thị trường tác động nhân tố khác tới việc tổ chúc cơng tác kế tốn, đáp ứng tiêu chuẩn quản lý công ty đề Muốn đạt tiêu chuẩn mà công ty đề Cơng ty phải tn thủ theo yêu cầu sau: - Phải tuân thủ chế độ tài chính, chế độ kế tốn hàn - Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty - Phải đáp ứng việc cung cấp thông tin kịp thời, xác - Tổ chức cơng tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu 3.4.3 Giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán hàng tồn kho * Ý kiến thứ 1: Về cơng tác trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cơng ty TNHH Dịch vụ thương mại PCCC Hồng Phát cần trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho để đảm bảo nguyên tắc “thận trọng”, tránh 92 tổn thất xảy hoạt động kinh doanh, phản ánh giá trị hàng hóa tồn kho sát với giá thị trường thời điểm lập báo cáo tài chính, đồng thời góp phần phản ánh kết kinh doanh kỳ xác Đối tượng lập dự phịng hàng hóa dùng cho kinh doanh (bao gồm hàng hóa tồn kho bị hư hỏng, phẩm chất, lỗi thời, ứ đọng, chậm luân chuyển…) mà giá gốc ghi sổ kế toán cao giá trị thực đảm bảo điều kiện sau: + Có hố đơn chứng từ hợp pháp theo quy định Bộ tài chứng khác chứng minh giá vốn hàng tồn kho + Là hàng hoá thuộc quyền sở hữu công ty tồn kho thời điểm lập báo cáo tài Thời điểm hồn nhập dự phịng lập lập dự phòng tiến hành thời điểm khoá sổ kế toán để lập báo cáo tài năm + Phương pháp lập dự phịng: Mức lập dự phịng giảm giá hàng hóa tồn kho tính cho loại hàng hóa tồn kho bị giảm giá tổng hợp toàn vào bảng kê chi tiết Bảng kê để hạch toán vào giá vốn hàng bán của doanh nghiệp Để hạch toán nghiệp vụ dự phịng giảm giá hàng tồn kho, kế tốn sử dụng tài khoản 2294 “ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Theo chế độ kế toán hành, vào cuối kỳ kế toán năm, giá trị thực của hàng hóa tồn kho nhỏ giá gốc phải lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Theo Thông tư 200/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ tài để hạch tốn nghiệp vụ dự phịng giảm giá hàng tồn kho, kế tốn sử dụng TK 2294 – dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tài khoản sử dụng để phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập có chứng tin cậy giảm giá của giá trị để thực so với giá gốc của hàng tồn kho Kết cấu của TK 2294 Bên Nợ :giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho hoàn nhập ghi giảm giá vốn hàng bán kỳ 93 Bên Có:giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập tính vào giá vốn hàng bán kỳ Số dư bên có: giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho có cuối kỳ Phương pháp hạch toán kế toán (1).Cuối niên độ kế tốn, doanh nghiệp vào tình hình giảm giá số lượng tồn kho thực tế của loại hàng kế tốn xác định mức trích lập dự phịng cho niên độ kế tốn: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 2294: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho (2).Trường hợp khoản phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn năm lớn khoản dự phịn giảm giá hàng tồn kho lập cuối kì kế tốn năm trước số chênh lệch lớn trích lập bổ sung thêm, ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng án Có TK 2294: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho (3).Trường hợp khoản dự phòng giảm giá tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế tốn năm trước số chênh lệch lớn lập thêm ghi: Nợ TK 2294: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán * Ý kiến thứ 2: Việc luân chuyển chứng từ Để tránh tình trạng mát chứng từ xảy công ty TNHH dịch vụ thương mại PCCC Hoàng Phát nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao bên nhận phải ký vào sổ giao nhận chứng từ Nếu xảy chứng từ trách nhiệm quy người để có biện pháp xử lý Từ cơng tác quản lý chứng từ Công ty đươc chặt chẽ hơn, góp phần nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán công nhân viên việc quản lý chứng từ Cơng ty lập sổ giao nhận chứng từ sau: 94 Biểu 4.1: Sổ giao nhận chứng từ Công ty TNHH dịch vụ thương mại PCCC Hoàng Phát SỔ GIAO NHẬN CHỨNG TỪ THÁNG … NĂM …… Ngày tháng Số lượng Số hiệu chứng từ chứng từ chứng từ Số tiền Ký tên Bên giao Bên nhận Ngày … Tháng …… Năm…… * Ý kiến thứ 3: Hạch toán chi tiết hàng tồn kho Thay đổi phương pháp hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp ghi sổ số dư thay phương pháp thẻ song song.Đối với phương pháp ghi sổ số dư, kế tốn giảm bớt khối lượng ghi chép, kiểm tra đối chiếu tiến hành định kì nên đảm bảo tính xác, chặt chẽ Phương pháp tiến hành sau: Ở kho, sử dụng thẻ kho để ghi chép, thủ kho sử dụng sổ số dư để ghi chép số tồn kho cuối tháng loại nguyên vật liệu theo tiêu số lượng Cuối tháng sổ số dư chuyển cho thủ kho để ghi số lượng hàng tồn kho sở số liệu từ thẻ kho Ở phòng kế tốn: Định kì kế tốn xuống kiểm tra, trực tiếp nhận chứng từ xuất kho, nhập kho sau tiến hành tổng hợp số liệu theo tiêu giá trị nguyên vật liệu nhập xuất theo nhóm để ghi vào bảng kê nhập xuất, sau ghi vào bảng kê lũy kế nhập xuất, cuối tháng ghi nhận nhập – xuất – tồn bảng kê tổng hợp Đồng thời cuối tháng nhận sổ số dư từ thủ kho, kế toán ghi nhận giá trị nguyên vật liệu tồn kho để ghi vào sổ số dư Cột thành tiền sổ phải khớp với số tồn kho cuối tháng bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn cuối kì 95 PHẦN 4: KẾT LUẬN 4.1 Kết luận: Trong suốt trình từ thành lập đến công ty TNHH dịch vụ thương mại PCCC Hoàng Phát trải qua năm trưởng thành phát triển, công ty dần khẳng định vị thị trường, hoạt động kinh doanh củng cố nâng cao Với nỗ lực khơng ngừng tồn nhân viên cơng ty Công ty không ngừng thay đổi để thích ứng trước thị trường cạnh tranh gay gắt khốc liệt Để đứng vững thị trường, thân doanh nghiệp phải xây dựng cho chiến lược kinh doanh có hiệu Hàng tồn kho có vai trị quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Mặc dù cơng tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty cịn gặp khó khăn hạn chế nhìn chung cơng tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty đáp ứng yêu cầu đặt ra, hoàn thành nhiệm vụ giao Qua thời gian nghiên cứu đề tài : “Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho công ty TNHH dịch vụ thương mại PCCC Hoàng Phát” Đề tài giải vấn đề sau: góp phần hệ thống hố sở lý luận thực tiễn cơng tác kế tốn hàng tồn kho, đồng thời nêu công tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty từ chi tiết đến tổng hợp Trên sở nghiên cứu tìm hiểu thực tế, luận văn xác định + Công tác hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền sau lần nhập, áp dụng hình thức Nhật ký chun để hạch tốn tổng hợp hàng tồn kho + Cơng ty có tăng trưởng năm 2019 – 2021 Bên cạnh tài tựu đạt cơng ty cịn nhiều hạn chế cần phải trọng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho thị trường có thay đổi thất thường dẫn đến khơng phản ánh xác giá trị thực tế hàng tồn kho Cơng tác hạch tốn kế tốn cần tăng cường công tác quản lý hàng tồn kho để ngày hồn thiện hệ thống kế tốn 96 4.2 Kiến nghị Tuy đạt nhiều thành tựu địa bàn tỉnh Hà Nam, song bên cạnh doanh nghiệp gặp khơng khó khăn Để khắc phục khó khăn cơng ty ln phải đổi tự học hỏi thêm điều để áp dụng vào hoạt động kinh doanh bên cạnh tạo thêm cơng ăn việc làm cải thiện đời sống cho nhân công ty Em xin đề xuất số kiến nghị sau: - Cơng ty cần có kế hoạch để thăm dị, tìm hiểu thị trường để tìm nguồn cung ứng tốt hơn, có chất lượng sản phẩm tốt, giá hợp lý mang lại nhiều lợi ích cho người tiêu dùng cơng ty - Đào tạo đội ngũ kế toán nhằm nâng cao trình độ chun mơn tin học để đẩy nhanh ứng dụng phần mềm công nghệ, tận dụng tính ưu việt máy tính vào cơng tác kế toán hàng tồn kho 97 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2014), Thơng tư 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, thay cho Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Thông tư số 244/2009/TT-BTC Bộ Tài (2016), Thơng tư 133/TT-BTC ngày 26/08/2016 hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Bộ Tài (2001), Chuẩn mực kế toán số 02 ban hành theo QĐ/- BTC ngày 31/12/2001 quy định hướng dẫn nguyên tắc phương pháp kế toán hàng tồn kho Giáo trình ngun lý Kế tốn, Học viện nơng nghiệp Việt Nam 2022 Lê Thị Hồng Ngân (2016), Kế toán hàng tồn kho Cơng ty Cổ phần Kim Tín, Luận Văn Thạc sỹ Đại học Thương Mại PGS TS Nguyễn Thu Thủy (2011), Giáo trình quản trị tài doanh nghiệp, NXB Lao Động, Hà Nội Tiêu Thị Thuỷ (2019), Kế toán bán hàng tồn kho Cơng ty TNHH Tốt Việt Nam, Khố luận tốt nghiệp trường Học Viện Nơng Nghiệp Việt Nam Phạm Hồng Yến (2016) Kế tốn hàng tồn kho Cơng ty Cổ phần May Trường Sơn, khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Ngơ Thế Chi Trương Thị Thủy (2013), Kế tốn tài chính, Nhà xuất tài chính, Hà Nội 10 Đỗ Thu Hà (2014) Thực trạng giải pháp quản lý hàng tồn kho công ty TNHH sản xuất thương mại Nhật Dương 11 Bùi Thị Diệp (2017),Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn Cơng ty TNHH Tân Việt Cường 12 “Nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho công ty TNHH MTV “ Smartdoor 168” Hồ Hồng Phước (2019) 13 Vũ Thu Hà (2014) Hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty May Trường Sơn 98