Hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty tnhh thương mại và dịch vụ lh việt nam

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LH VIỆT NAM PHAN THỊ NHƢ QUỲNH THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH - 2023 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LH VIỆT NAM Ngành: Kế toán Mã số: 7340301 Họ tên sinh viên: Phan Thị Nhƣ Quỳnh Mã số sinh viên: 050607190432 Lớp: HQ7-GE01 Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: TS Lƣơng Xuân Minh THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH - 2023 TĨM TẮT Khóa luận tốt nghiệp "Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho Công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ LH Việt Nam" đƣợc thực với mục đích phân tích tình hình thực tế cơng tác kế tốn hàng tồn kho diễn doanh nghiệp, từ đánh giá nêu giải pháp để góp phần cải thiện Trong trình thực hiện, phƣơng pháp nghiên cứu đƣợc tác giả sử dụng phƣơng pháp thu thập liệu, phƣơng pháp quan sát có tham gia, phƣơng pháp vấn sâu phƣơng pháp thống kê mô tả nhằm giải mục tiêu nghiên cứu trả lời đƣợc câu hỏi nghiên cứu Cụ thể, khoản mục hàng tồn kho, công tác kế tốn Cơng ty TNHH thƣơng mại dịch vụ LH Việt Nam có ƣu điểm nhƣ tn thủ sách kế tốn đƣợc quy định theo pháp luật hành nhƣ quy định tài khoản, chứng từ, ngun tắc kế tốn, quy trình kế tốn hàng tồn kho đƣợc xây dựng có phối hợp phòng ban với nhiệm vụ khác Tuy nhiên, số hạn chế khiến công tác kế tốn hàng tồn kho gặp nhiều sai sót bất cập vấn đề thiếu nhân sự, phần mềm kế toán chƣa đƣợc sử dụng cách tối ƣu gây thời gian công sức, quy trình kế tốn cịn nhiều thiếu sót, phƣơng pháp tính giá xuất kho chƣa phù hợp, lƣợng hàng tồn kho cơng ty chƣa đƣợc tính tốn để nhập cách cân đối gây ứ đọng tồn kho, không thực kiểm kê định kỳ lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Một số hƣớng để nâng cao hiệu cơng tác kế tốn khoản mục tuyển dụng thêm nhân viên kế tốn, sử dụng phần mềm kế toán đồng với để giảm số lƣợng công việc, thêm số quy định, biên giao nhận quy trình kế tốn hàng tồn kho, xây dựng kế hoạch nhập kho, thay đổi phƣơng pháp tính giá xuất kho thực kiểm kê định kỳ để phát sản phẩm hƣ hỏng, từ lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho SUMMARY The thesis "Improving inventory accounting at LH Vietnam Trading and Service Co., Ltd" was conducted with the aim of analyzing the current situation of inventory accounting, thereby providing solutions method to complete In the process of implementation, the author uses research methods such as data collection method, participatory observation method, in-depth interview method and descriptive statistics method to achieve the research objectives research and answer research questions Specifically, the inventory accounting at LH Vietnam Trading and Service Co., Ltd has advantages such as compliance with accounting policies, accounts, accounting principles in business such as revenue recognition and cost of goods sold, the inventory accounting process is built in coordination between departments with different tasks However, there are a number of limitations that make inventory accounting work with many errors that affect product quality and profits such as lack of personnel, unoptimized accounting software, and many accounting processes shortcomings, the method of calculating the ex-warehousing price is not suitable, the amount of inventory is high, the periodic inventory is not carried out and the provision for devaluation of inventory is not made Some solutions are given to complete the inventory accounting work such as recruiting an additional accountant, using accounting software in sync with each other to reduce the amount of work, adding some regulations, delivery records in the inventory accounting process, develop a plan for warehousing, change the method of calculating the ex-warehousing price, and perform periodic inventory to detect damaged products, thereby making a provision for price reductions inventory LỜI CAM ĐOAN Tôi tên là: Phan Thị Nhƣ Quỳnh MSSV: 050607190432 Ngành: Kế tốn Tơi xin cam đoan khóa luận "Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH thƣơng mại dịch vụ LH Việt Nam" cơng trình nghiên cứu riêng thực hiện, dƣới hƣớng dẫn TS Lƣơng Xuân Minh, kết nghiên cứu trung thực, khơng có nội dung đƣợc công bố trƣớc nội dung ngƣời khác thực ngoại trừ trích dẫn đƣợc dẫn nguồn đầy đủ khóa luận Tơi xin cam đoan chịu trách nhiệm với nhà trƣờng TP Hồ Chí Minh, ngày 19 tháng 06 năm 2023 Tác giả Phan Thị Nhƣ Quỳnh LỜI CẢM ƠN Khóa luận tốt nghiệp "Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho Công ty TNHH Thƣơng mại dịch vụ LH Việt Nam" đƣợc thực để góp phần nâng cao chất lƣợng cơng tác kế tốn khoản mục hàng tồn kho công ty Lời em xin bày tỏ lời cảm ơn đến quý thầy cô khoa Kế toán Kiểm toán trƣờng Đại học Ngân hàng Thành phố Hồ Chí Minh giảng dạy cho em kiến thức kế tốn, giúp em có đƣợc tảng kiến thức để đáp ứng khóa luận tốt nghiệp chặng đƣờng nghiệp tƣơng lai Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn thầy Lƣơng Xuân Minh thầy nhiệt tình giúp đỡ, giải đáp thắc mắc đóng góp ý kiến suốt khoảng thời gian để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Tiếp theo, em xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc Kế tốn trƣởng Cơng ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ LH Việt Nam cung cấp hội cho phép em tiếp xúc với hoạt động thực tế cơng ty Ngồi ra, em xin gửi lời cảm ơn đến anh chị phịng kế tốn giúp đỡ, đƣa ý kiến cung cấp thơng tin giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp thời hạn Trong trình thực hiện, thời gian kiến thức cịn hạn chế nên khóa luận tốt nghiệp em khơng thể tránh khỏi sai sót, em mong nhận đƣợc góp ý từ q thầy Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC TÓM TẮT SUMMARY LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG DANH MỤC HÌNH PHẦN MỞ ĐẦU i Lí chọn đề tài i Mục tiêu nghiên cứu ii 2.1 Mục tiêu tổng quát ii 2.2 Mục tiêu cụ thể ii Câu hỏi nghiên cứu ii Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu iii Phƣơng pháp nghiên cứu iii Nội dung nghiên cứu iv Đóng góp đề tài .iv Tổng quan lĩnh vực nghiên cứu iv CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO 1.1 Khái quát chung hàng tồn kho 1.1.1 Khái niệm đặc điểm hàng tồn kho 1.1.2 Phân loại hàng tồn kho 1.2 Khái qt chung cơng tác kế tốn hàng tồn kho 1.2.1 Khái niệm vai trị cơng tác kế tốn hàng tồn kho 1.2.2 Các chuẩn mực kế toán văn pháp quy liên quan 1.2.3 Hệ thống chứng từ sử dụng cơng tác kế tốn hàng tồn kho 1.2.4 Các phƣơng pháp tính giá hàng tồn kho 1.3 Phƣơng pháp kế toán hàng tồn kho 11 1.3.1 Kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 11 1.3.2 Kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 15 1.4 Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho 17 1.5 Trình bày thơng tin Báo cáo tài 18 KẾT LUẬN CHƢƠNG 19 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LH VIỆT NAM 20 2.1 Giới thiệu Công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ LH Việt Nam 20 2.1.1 Tổng quát Công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ LH Việt Nam 20 2.1.2 Lịch sử hoạt động phát triển 20 2.1.3 Tổ chức máy quản lý công ty 21 2.1.4 Tổ chức máy kế toán 22 2.1.5 Chế độ sách kế tốn áp dụng cơng ty 23 2.1.6 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty 23 2.1.7 Đặc điểm hàng tồn kho công ty 26 2.2 Thực trạng công tác kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH thƣơng mại dịch vụ LH Việt Nam 26 2.2.1 Nhân kế tốn hàng tồn kho cơng ty 26 2.2.2 Quy trình kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH thƣơng mại dịch vụ LH Việt Nam 27 2.2.3 Trình bày thơng tin lên báo cáo tài 48 KẾT LUẬN CHƢƠNG 51 CHƢƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LH VIỆT NAM 52 3.1 Nhận xét công tác kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH thƣơng mại dịch vụ LH Việt Nam 52 3.1.1 Ƣu điểm 52 3.1.2 Hạn chế 54 3.1.3 Nguyên nhân 56 3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho Công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ LH Việt Nam 59 KẾT LUẬN CHƢƠNG 3: 64 KẾT LUẬN 65 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Nguyên nghĩa Từ viết tắt GTGT Giá trị gia tăng TNHH Trách nhiệm hữu hạn TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định TT-BTC Thơng tƣ-Bộ tài UNC Ủy nhiệm chi XK Xuất kho HTK Hàng tồn kho