89 3.3 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn quản trị chi phí sản xuất tại Công ty TNHH đầu tƣ thƣơng mại và vận tải Miền Trung .... 99 4.3 Kiến nghị về hồn thiện kế tốn quản trị chi phí s
TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp nghiên cứu lý luận : nghiên cứu các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán tài chính, các tài liệu, phương pháp tổng hợp và phân tích nghiên cứu những vấn đề chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
Phương pháp thu thập dữ liệu : Để có đƣợc thông tin tài liệu sử dụng cho việc nghiên cứu kế toán quản trị chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp tác giả sử dụng một số phương pháp thu thậ dữ liệu như : Thống kê, khảo sát tình hình thực tế về kế toán quản trị chi phí sản xuất tại công ty TNHH đầu tư thương mại và vận tải Miền Trung, từ đó phân tích các dữ liệu đã thu thập đƣợc để tìm ra câu trả lời cho mục tiêu nghiên cứu
Phương pháp thu thập thông tin : Nguồn thông tin từ bên trong đơn vị, những vấn đề liên quan trực tiếp đến đề tài nghiên cứu, thực hiện các cuộc phỏng vấn, điều tra, số liệu thu thập từ phòng kế toán và các phòng ban khác ; Nguồn thông tin bên ngoài đơn vị nhƣ tham khảo sách, các đề tài khóa luận khác và các tài liệu liên quan đến đề tài Các dữ liệu thực tế cần đƣợc thu thập gồm : chứng từ, sổ sách kế toán, báo cáo kế toán liên quan đến kế toán quản trị chi phí sản xuất tại công ty TNHH đầu tư thương mại và vận tải Miền Trung Thu thập các tài liệu kế toán, thông tin nội bộ của công ty TNHH đầu tư thương mại và vận tải Miền Trung, các công trình khoa học đã thực hiện trước đó, qua sách, tạp chí kế toán, qua internet các tài liệu liên quan tại công ty TNHH đầu tư thương mại và vận tải Miền Trung
Phương pháp phân tích, đánh giá : Đƣợc sử dụng để tìm hiểu tình hình thực tế của đơn vị và đƣa ra nhận xét, đánh giá về công tác kế toán quản trị chi phí tại doanh nghiệp
Phương pháp quan sát : Phương pháp quan sát là một phương pháp thu thập dữ liệu đơn giản, dễ thực hiện nhƣng rất hữu ích Tác giả đã tiến hành quan sát trực tiếp tại văn phòng công ty, phòng kế toán của công ty về công tác tổ chức bộ máy quản lý, công tác tổ chức bộ máy kế toán, khả năng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Và quan sát gián tiếp kết quả của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh để so sánh đối chiếu với các kết quả thu được từ phương pháp phỏng vấn tại công ty Thông qua việc quan sát, tác giả đã khảo sát thực trạng về công tác kế toán quản trị chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty, nguồn thông tin cung cấp trong đề tài nghiên cứu có độ chính xác cao Từ các thông tin thu thập đƣợc, tác giả đã tiến hành tổng hợp các dữ liệu có liên quan nhƣ: chứng từ, sổ kế toán, các báo cáo kế toán liên quan đến kế toán quản trị chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH đầu tư thương mại và vận tải Miền Trung Một số dữ liệu chính sử dụng trong luận văn là: các bảng định mức chi phí sản xuất, bảng dự toán xây lắp, báo cáo giá thành, phiếu theo dõi công việc ngoài ra, tác giả cũng tham khảo thêm giáo trình kế toán quản trị chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của nhiều tác giả, các chính sách thuế hiện hành, các công trình nghiên cứu, các bài báo có liên quan đến chủ đề nghiên cứu của luận văn
Phương pháp phân tích xử lý dữ liệu : Sau khi thu thập các dữ liệu, tác giả tiến hành phân loại, sắp xếp và tổng hợp dữ liệu thông qua việc sử dụng phương pháp chỉ số thống kê, phương pháp so sánh, phương pháp loại trừ để phân tích các thông tin liên quan từ đó nêu lên đƣợc thực trạng kế toán quản trị chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH đầu tư thương mại và vận tải Miền Trung Thêm vào đó, phương pháp nghiên cứu kết hợp giữa diễn giải với quy nạp, giữa bảng biểu với sơ đồ minh hoạ cũng đƣợc sử dụng trong nghiên cứu đề tài Thông qua quá trình phân tích xử lý dữ liệu tác giả hiểu đƣợc những vấn đề tồn tại trong kế toán quản trị chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp cũng như đề ra được các phương hướng để giải quyết các khó khăn, tồn tại trong công tác kế toán quản trị chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
Qua tìm hiểu tình tình tổng quan về các đề tài Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí sản xuất tại các doanh nghiệp, tác giả đã tìm ra đƣợc những khoảng trống của các đề tài Từ đó rút ra được những phương pháp hợp lý, cụ thể, rõ ràng trong việc áp dụng vào doanh nghiệp mà tác giả nghiên cứu ở đề tài Kết hợp với tìm hiểu, khai thác thực trạng kế toán quản trị chi phí sản xuất tại Công ty TNHH đầu tư thương mại và vận tải Miền Trung, tác giả đã đƣa ra những ƣu điểm, những tồn tại cần khắc phục Từ đó nghiên cứu các giải pháp giúp Công ty TNHH đầu tư thương mại và vận tải Miền Trung có những bước ngoặt trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP
Khái quát chung về kế toán quản trị chi phí sản xuất
2.1.1 Khái niệm, vai trò kế toán quản trị chi phí sản xuất trong doanh nghiệp
2.1.1.1 Khái niệm về chi phí
Theo từ điển Tiếng việt, Chi phí là các hao phí về nguồn lực để doanh nghiệp đạt đƣợc một hoặc những mục tiêu cụ thể Nói một cách khác, chi phí là số tiền phải trả để thực hiện các hoạt động kinh tế nhƣ sản xuất, giao dịch, nhằm mua đƣợc các loại hàng hoá, dịch vụ cần thiết cho quá trình sản xuất kinh doanh
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam - Chuẩn mực số 01 “chuẩn mực chung”: Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu Theo định nghĩa này, chi phí được nhìn nhận dưới góc độ của đối tượng sử dụng thông tin kế toán tài chính, chủ yếu là các đối tƣợng bên ngoài doanh nghiệp (Trích dẫn chuẩn mực số 01 theo hội thảo về “Các chuẩn mực kế toán Quốc
Tế và sự minh bạch tài chính”) Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải đảm bảo có đƣợc 3 yếu tố cơ bản: tƣ liệu lao động, đối tƣợng lao động và sức lao động Các yếu tố lao động này sẽ tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp dẫn đến sự hình thành các hao phí tương ứng: hao phí tư liệu lao động, hao phí đối tượng lao động, hao phí sức lao động để tạo ra đƣợc sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Toàn bộ các hao phí này được biểu hiện bằng thước đo tiền tệ, gọi là chi phí của doanh nghiệp Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, chuẩn mực kế toán số 01 – “Chuẩn mực chung”, ban hành và công bố theo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, và có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2003,
“Chi phí bao gồm các chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp và các chi phí khác” Một khoản chi ra được gọi là chi phí khi khoản chi đó làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ
22 dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu (Trích dẫn Chuẩn mực kế toán số 01- Bộ trưởng Bộ Tài Chính)
Chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp bao gồm các khoản như: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí lãi tiền vay, và những chi phí liên quan đến hoạt động cho các bên khác sử dụng tài sản sinh ra lợi tức, tiền bản quyền, Những chi phí này phát sinh dưới dạng tiền và các khoản tương đương tiền, hàng tồn kho, khấu hao tài sản cố định
Chi phí khác bao gồm các chi phí ngoài các chi phí sản xuất, kinh doanh, nhƣ: chi phí về thanh lý, nhƣợng bán tài sản cố định, các khoản tiền bị khách hàng 12 phạt do vi phạm hợp đồng, chênh lệch lỗ do đánh giá lại vật tƣ, hàng hóa, TSCĐ đƣa đi góp vốn liên doanh, đầu tƣ vào công ty liên kết, đầu tƣ dài hạn khác
2.1.1.2 Khái niệm về kế toán quản trị chi phí sản xuất
Theo Ray.Garison: “Kế toán quản trị có liên hệ với việc cung cấp tƣ liệu cho các nhà quản lý – những người tổ chức kinh tế và có trách nhiệm trong việc điều hành và kiểm soát mọi hoạt động của tổ chức đó” (Trích dẫn Giáo trình kế toán quản trị) Theo Ronald hilton : “Kế toán quản trị là một quá trình định dạng, đo lường, phân tích, diễn giải và cung cấp thông tin nhằm mục tiêu lợi nhuận của tổ chức” (Trích tài liệu tham khảo Kế toán quản trị chi phí)
Theo Luật kế toán số 03/2003-QH11: “Kế toán quản trị là việc thu thập xử lý, phân tích và cung cấp các thông tin kinh tế, tài chính theo yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính trong nội bộ đơn vị kế toán”.(Trích từ Thư viện pháp luật – Luật của
Quốc Hội Nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam số 03/2003-QH11 ngày 17 tháng 6 năm 2003 về kế toán)
Ngoài ra còn có khá nhiều các quan điểm về khái niệm kế toán quản trị của các giáo sƣ, tiến sỹ khác nhƣ: Edmonds et al, Jack L.Smith, Robert M.Keith, Wiliam L.Stephens
Tuy có nhiều quan điểm và cách nhìn khác nhau về khái niệm kế toán quản trị, song có thể rút ra kết luận chung về khái niệm kế toán quản trị nhƣ sau: Kế toán quản trị là khoa học thu thập, xử lý, phân tích và cung cấp các thông tin mang tính chất định
23 lƣợng và định tính về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp theo yêu cầu của nhà quản trị, giúp nhà quản trị ra đƣợc các quyết định phù hợp với thực tế tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Kế toán quản trị chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là một bộ phận quan trọng của kế toán quản trị Công việc của kế toán quản trị chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là thu thập, xử lý, phân tích và cung cấp các thông tin về chi phí sản xuất doanh nghiệp phải chi ra để có đƣợc sản phẩm hoàn thành Đối với doanh nghiệp xây lắp, kế toán quản trị chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm chính là việc thu thập, xử lý, cung cấp các thông tin về định mức chi phí, dự toán chi phí xây dựng công trình, hạng mục công trình và phân tích sự biến động của chi phí sản xuất thực tế so với chi phí dự toán để từ đó giúp cho nhà quản trị đƣa ra đƣợc các quyết định kinh tế hợp lý và là cơ sở để các nhà quản trị kiểm soát chi phí có hiệu quả hơn
Kế toán quản trị chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là một hệ thống thông tin quản lý doanh nghiệp và có mối quan hệ mật thiết với kế toán tài chính Bản chất của kế toán quản trị chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là cung cấp các thông tin về quá khứ và những thông tin có tính dự báo về tương lai thông qua việc lập kế hoạch và dự toán trên cơ sở định mức chi phí Kế toán quản trị chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp là một công cụ hữu hiệu giúp các nhà quản trị xây dựng kế hoạch, kiểm soát chi phí, đánh giá các hoạt động và ra các quyết định hợp lý
Do đặc thù của ngành xây dựng là các công trình thi công không cố định, xa trụ sở chính, quá trình sản xuất diễn ra trong thời gian dài nên kế toán quản trị chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có vai trò rất quan trọng trong việc ra quyết định quản lý
Dù doanh nghiệp xây lắp có tổ chức bộ máy kế toán quản trị riêng biệt hay cùng với bộ máy kế toán tài chính thì kế toán quản trị chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp luôn tồn tại thể hiện qua các bản định mức chi phí và dự toán chi phí Nhƣ vậy, vai trò chủ yếu của kế toán quản trị chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp là xây dựng định mức chi phí, lập dự toán chi phí, tổ chức thực hiện dự án, kiểm tra và đánh giá việc thực hiện dự toán và giúp nhà quản trị đƣa ra quyết định kinh doanh đem lại hiệu quả cao nhất
Nội dung của kế toán quản trị chi phí sản xuất
2.2.1 Tổ chức mô hình kế toán quản trị chi phí sản xuất trong doanh nghiệp
Sơ đồ 2.1 : Tổ chức bộ máy theo mô hình kết hợp
Theo mô hình này hệ thống kế toán quản trị và kế toán tài chính đƣợc tổ chức thành một bộ máy thống nhất Ƣu điểm của mô hình này đối với doanh nghiệp là tiết kiệm đƣợc chi phí vận hành hệ thống kế toán và kết hợp đƣợc chặt chẽ thông tin kế toán tài chính và kế toán quản trị nhƣng nhƣợc điểm là hiệu quả sẽ không cao vì chƣa chuyên môn hóa được hai loại kế toán theo công nghệ hiện đại Mô hình này thường đƣợc áp dụng ở những doanh nghiệp có hệ thống quản lý chủ yếu dựa trên nền tảng từng quá trình hoạt động
Kế toán quản trị Kế toán tài chính
Chi phí và giá thành
KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN
Sơ đồ 2.2 Tổ chức bộ máy theo mô hình tách biệt
Theo mô hình này, hệ thống kế toán quản trị độc lập với hệ thống kế toán tài chính cả về bộ máy kế toán và công tác kế toán Ƣu điểm của mô hình này là hệ thống kế toán quản trị chi phí sẽ đƣợc phát huy tối đa vai trò của mình, tách biệt thông tin kế toán tài chính với kế toán quản trị theo hướng cả hai đều có thể hiện đại hóa Nhược điểm là doanh nghiệp sẽ phải trang trải rất nhiều chi phí để vận hành mô hình này và chưa khái quát được thông tin của hai phân hệ với nhau Mô hình này thường được áp dụng ở các doanh nghiệp có quy mô lớn
Mô hình hỗn hợp : là mô hình vừa có tính tách rời vừa có tính kết hợp Đối với các phần hành có tính tương đồng giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị thì sẽ được áp dụng theo mô hình kết hợp, còn đối với các phần hành có sự khác biệt căn bản và có ý nghĩa cung cấp thông tin đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp sẽ đƣợc tổ chức mô hình tách rời Mô hình này có tính linh hoạt và ý nghĩa cung cấp thông tin cao, tuy nhiên cũng đòi hỏi các doanh nghiệp phải có những đầu tư tương đối lớn về tổ chức bộ máy kế toán, chất lƣợng nhân sự và công tác kế toán cũng phải đƣợc đầu tƣ hơn so với mô hình kết hợp
BAN LÃNH ĐẠO DOANH NGHIỆP
KẾ TOÁN TÀI CHÍNH KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
CÁC KẾ TOÁN CHI TIẾT DỰ TOÁN CHI PHÍ VÀ
Sơ đồ 2.3 Tổ chức bộ máy theo mô hình hỗn hợp
Việc lựa chọn và áp dụng mô hình tổ chức kế toán quản trị nào cần xuất phát từ điều kiện thực tiễn cũng nhƣ đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp để phân tích chi phí và lợi ích của việc vận hành từng mô hình tổ chức đó
Thứ nhất, việc xây dựng mô hình KTQT chi phí sản xuất phải đảm bảo tính khách quan và phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của DN Có nhƣ vậy, mô hình KTQT chi phí sản xuất mới phát huy đƣợc vai trò là công cụ đắc lực cho các nhà quản trị Tuy nhiên, khi xây dựng mô hình KTQT chi phí sản xuất cần tôn trọng các quy luật khách quan của nền kinh tế Các thông tin đƣợc cung cấp từ mô hình phải khái quát đƣợc toàn cảnh bức tranh về tình hình chi phí của doanh nghiệp Hiện nay, các DN khởi nghiệp tại Việt Nam có quy mô nhỏ nên việc xây dựng mô hình KTQT cũng sẽ theo hướng gọn nhẹ
Bộ phận kế toán tổng hợp
Kế toán tổng hợp (phần hành tổng hợp của kế toán tài chính)
Kế toán tổng hợp (phần hành tổng hợp của kế toán quản trị)
TGNH, kế toán thanh toán
Kế toán công nợ, doanh thu
Kế toán xây dựng định mức và lập dự toán chi phí
Kế toán quản trị tính toán và hạch toán giá thành công trình
Kế toán quản trị phân tích chi phí
Thứ hai, mô hình phải đáp ứng đƣợc nhu cầu thông tin đa dạng của các nhà quản trị Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh khốc liệt, các nhà quản trị DN rất cần đến những thông tin hữu ích để có thể đƣa ra các quyết định kinh doanh tối ƣu Nhu cầu cung cấp thông tin cho các nhà quản trị đòi hỏi hệ thống KTQT chi phí sản xuất phải vừa cung cấp đƣợc những thông tin chi tiết, cụ thể về từng hoạt động trong
DN, vừa phải cung cấp những thông tin mang tính khái quát, so sánh, đánh giá các mặt hoạt động của DN
Thứ ba, mô hình KTQT chi phí sản xuất đƣợc xây dựng phải đảm bảo nguyên tắc hiệu quả và tiết kiệm Để xây dựng và vận hành mô hình KTQT chi phí sản xuất, các DN sẽ phải có những đầu tƣ về nhân lực, vật lực, phải có những thay đổi trong cách thức quản lý và tổ chức công tác kế toán Tuy nhiên, mô hình KTQT chi phí sản xuất cần có sự kết hợp hài hòa với hệ thống kế toán tài chính, không gây khó khăn trong việc tổ chức công tác kế toán chung, không quá tốn kém nhƣng đảm bảo thông tin phải đƣợc cung cấp một cách hiệu quả Ngoài ra, cần chú trọng đến kiểm soát chi phí, vì mọi DN muốn hoạt động sản xuất kinh doanh thành công đều phải thực hiện tốt hoạt động kiểm soát chi phí, đặc biệt là đối với các DN khởi nghiệp vốn có tiềm lực tài chính yếu và thường phải dựa vào việc gọi vốn của các nhà đầu tư
2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp
2.2.2.1 Phân loại chi phí theo tính chất, nội dung kinh tế
Căn cứ vào nội dung, tính chất của chi phí, chi phí sản xuất đƣợc phân thành các yếu tố chi phí Mỗi yếu tố chi phí chỉ bao gồm những chi phí có nội dung kinh tế mà không phân biệt chi phí đó đƣợc phát sinh ở lĩnh vực nào, mục đích ra sao Theo chế độ hiện hành thuộc phạm vi kế toán tài chính thì chi phí sản xuất đƣợc chia làm 5 yếu tố chi phí sau :
Chi phí nguyên vật liệu : bao gồm toàn bộ các chi phí về nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ,
Chi phí nhân công : bao gồm toàn bộ tiền lương, phụ cấp và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN) theo quy định của công nhân viên trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Chi phí khấu hao TSCĐ : Bao gồm tất cả các khoản khấu hao của tất cả TSCĐ đƣợc dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ
Chi phí dịch vụ mua ngoài : Bao gồm tất cả các chi phí, dịch vụ mua ngoài nhƣ điện nước, xăng xe, điện thoại dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ
Chi phí khác bằng tiền : Là toàn bộ các khoản chi phí khác bằng tiền chƣa phản ánh ở các yếu tố trên đƣợc dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ Chi phí sản xuất phân loại theo tiêu thức này cho phép xác định rõ cơ cấu, tỷ trọng từng yếu tố chi phí, là cơ sở để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất, làm cơ sở cho việc xây dựng kế hoạch cung ứng vật tƣ, vốn, huy động sử dụng lao động trong doanh nghiệp
2.2.2.2 Phân loại chi phí theo đối tượng tập hợp chi phí Đối tƣợng tập hợp chi phí là đối tƣợng mà nhà quản trị muốn biết giá thành của đối tƣợng đó Xác định đối tƣợng tập hợp chi phí là xác định phạm vi tập hợp chi phí Phạm vi tập hơp chi phí có thể là công trình, hạng mục công trình, vật kiến trúc Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất đƣợc phân thành 2 loại: chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp
- Chi phí trực tiếp: là những khoản chi phí mà có thể tính thẳng và tính toàn bộ cho đối tƣợng chịu chi phí, từng công việc nhất định Chi phí trực tiếp gắn liền với đối tƣợng tập hợp chi phí, phát sinh, tồn tại, phát triển và mất đi cùng với sự phát sinh, tồn tại của đối tƣợng tập hợp chi phí Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí trực tiếp gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp
- Chi phí gián tiếp: là những khoản chi phí mà không thể tính thẳng toàn bộ cho đối tƣợng chịu phí mà phải tiến hành tập hợp chung sau đó phân bổ theo tiêu thức hợp lý Chi phí gián tiếp trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm: chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung Cách phân loại này giúp cho kế toán tập hợp các chi phí và phân bổ chính xác cho các đối tƣợng chịu chi phí
2.2.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng của chi phí
Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất đƣợc phân thành các khoản mục sau:
Các nhân tố ảnh hưởng đến kế toán quản trị chi phí sản xuất trong doanh nghiệp
-Định phí sản xuất chung
-Định phí quản lý doanh nghiệp
(Nguồn : Phòng KT-TC tại Công ty TNHH đầu tư thương mại và vận tải Miền Trung)
Ngoài ra tùy theo vào đặc thù và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể lập các báo cáo kế toán quản trị khác nhƣ: báo cáo tiến độ sản xuất, bảng phân tích vật tƣ, bảng phân tích CPNCTT, bảng phân tích ca máy
2.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến kế toán quản trị chi phí sản xuất trong doanh nghiệp
Có rất nhiều nhân tố khác nhau ảnh hưởng đến kế toán quản trị chi phí trong các doanh nghiệp Việt Nam Trong đó, nhân tố quan trọng nhất và có yếu tố quyết định nhất đến hệ thống thông tin kế toán quản trị về sau, đó chính là nhân tố tổ chức công tác kế toán quản trị trong doanh nghiệp Tổ chức công tác kế toán quản trị trong doanh nghiệp sản xuất là công việc mang tính chủ quan của con người, nó thể hiện nhu cầu của nhà quản trị trong việc cung cấp thông tin để ra quyết định Mọi vấn đề liên
49 quan đến kế toán quản trị không đƣợc luật hóa một cách cụ thể, nên việc tổ chức công tác kế toán quản trị không phải doanh nghiệp nào cũng giống nhau, mà nó chịu tác động của các nhân tố nhƣ quy mô doanh nghiệp, quy trình công nghệ mà doanh nghiệp đang áp dụng,
Một là mục tiêu, chiến lược phát triển của doanh nghiệp
Xây dựng kế hoạch phát triển của doanh nghiệp đồng nghĩa với việc xác định mục tiêu và xây dựng chiến lƣợc để đạt đƣợc mục tiêu đó Đây chính là điểm mấu chốt mà doanh nghiệp cần tính tới để tổ chức công tác kế toán quản trị Các mục tiêu phát triển phải được quán triệt ở mọi lĩnh vực chức năng cho tới người có trách nhiệm cao nhất Mục tiêu và chiến lƣợc sẽ áp đặt việc thích nghi và xác định ra cấu trúc của doanh nghiệp để đạt đƣợc các mục đích trong những điều kiện tốt nhất
Hai là, nhu cầu thông tin kế toán quản trị từ các nhà quản trị
Công tác kế toán quản trị đƣợc tổ chức thực hiện hay không phụ thuộc vào nhu cầu thông tin kế toán quản trị từ nhà quản trị Trình độ nhận thức của nhà quản trị doanh nghiệp là nhân tố quyết định việc tổ chức công tác kế toán quản trị nhƣ thế nào Với những nhà quản trị có trình độ quản lý cao thì nhu cầu đòi hỏi cung cấp thông tin sẽ đa dạng và phong phú nhằm quản lý tốt doanh nghiệp Do đó, họ thường có nhu cầu tổ chức công tác kế toán quản trị, nhằm cung cấp thông tin một cách khoa học và kịp thời, trong khi những nhà quản trị có trình độ thấp thường không có nhu cầu nhiều về thông tin kế toán quản trị nên việc tổ chức công tác kế toán quản trị nhiều khi không đƣợc đề cập trong doanh nghiệp
Hiện nay, nhu cầu thông tin kế toán quản trị từ phía các nhà quản trị doanh nghiệp chƣa đƣợc rõ ràng, do sự giới hạn về quy mô sản xuất của các doanh nghiệp sản xuất ở Việt Nam Hầu hết các nhà quản trị ra quyết định đều dựa vào kinh nghiệm và thói quen quản lý nên khó kiểm soát đƣợc chi phí và kết quả kinh doanh Đây chính là nguyên nhân vì sao việc tổ chức công tác kế toán quản trị trong các doanh nghiệp còn gặp nhiều hạn chế Đây cũng chính là nhân tố quan trọng nhất ảnh hưởng đến hệ thống thông tin kế toán quản trị chi phí trong một doanh nghiệp
Trong đó, quy mô và đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có tác động không nhỏ đến quá trình tổ chức công tác kế toán quản trị Một doanh nghiệp có quy mô hoạt động lớn, nhiều doanh nghiệp thành viên thì việc tổ chức công tác kế toán
50 quản trị cần phân theo địa bàn, khu vực để quản lý, còn nếu quy mô doanh nghiệp nhỏ, địa bàn hẹp, cần chú trọng đến việc quản lý theo bộ phận trong doanh nghiệp hoặc theo nhóm sản phẩm
Tổ chức sản xuất trong doanh nghiệp là sự kết hợp chặt chẽ giữa sức lao động và tƣ liệu sản xuất cho phù hợp với nhiệm vụ, quy mô và công nghệ sản xuất Tổ chức sản xuất cho thấy rõ hình thức tổ chức của quá trình sản xuất, tính chất phân công lao động giữa các bộ phận sản xuất và phục vụ sản xuất, đặc điểm của sự kết hợp lao động với tƣ liệu lao động và đối tƣợng lao động trong quá trình sản xuất Mặt khác, tổ chức sản xuất còn là việc bố trí các bộ phận sản xuất trong doanh nghiệp Việc tổ chức công tác kế toán quản trị cần xem xét quy trình công nghệ sản xuất là giản đơn hay phức tạp, sản xuất đơn chiếc hay sản xuất hàng loạt, công nghệ sản xuất sử dụng phương tiện kỹ thuật cao hay thủ công, để từ đó nhấn mạnh vào các nội dung cần quản trị
Trong quá trình xử lý thông tin kế toán quản trị, mối quan hệ giữa bộ phận kế toán và các bộ phận quản lý, bộ phận sản xuất - kinh doanh là rất cần thiết vì nó liên quan đến việc thiết lập thông tin phi tài chính và các thông tin hướng về tương lai
Ba là, trình độ nhân viên thực hiện công việc kế toán
Trình độ kiến thức và kỹ năng làm việc của nhân viên kế toán quản trị cũng tác động không nhỏ đến việc tổ chức thu nhận và xử lý thông tin kế toán quản trị Yêu cầu đối với đội ngũ nhân viên kế toán quản trị phải am hiểu về quá trình tổ chức hoạt động sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp, linh hoạt trong việc xử lý thông tin và phối hợp tốt với các bộ phận chức năng khác trong doanh nghiệp
Bốn là, trình độ trang bị công nghệ thông tin
Cơ sở vật chất là nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán quản trị trong doanh nghiệp Khối lƣợng thông tin kế toán quản trị cần xử lý là rất nhiều nên cần có sự kết hợp với nhiều phương pháp kỹ thuật phức tạp, trong đó cần có sự hỗ trợ từ hệ thống máy vi tính và các phần mềm xử lý thông tin khác
Trong chương 2, đề tài đã tập trung nghiên cứu, làm sang tỏ những lý luận cơ bản về kế toán quản trị chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp Đề tài đã trình bày một số định nghĩa, khái niệm cơ bản liên quan đến kế toán quản trị chi phí sản xuất, đồng thời làm rõ nội dung phương pháp phân loại chi phí sản xuất Đề tài đã đi sâu nghiên cứu vấn đề cơ bản của kế toán quản trị chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp Đây là phần lý luận cơ bản, tạo tiền đề cho việc đi sâu nghiên cứu đánh giá thực trạng kế toán quản trị chi phí sản xuất tại Công ty TNHH đầu tƣ thương mại và vận tải Miền Trung để đưa ra các giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị chi phí sản xuất tại Công ty TNHH đầu tư thương mại và vận tải Miền Trung
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI MIỀN TRUNG
Tổng quan về công ty TNHH đầu tư thương mại và vận tải Miền Trung
3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty TNHH đầu tư thương mại và vận tải Miền Trung tiền thân là Công ty TNHH Nguyệt Thành, đƣợc thành lập từ năm 2009 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 2801278642 do phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tƣ Thanh Hóa cấp Bằng sự cố gắng, kiên trì không ngừng sáng tạo, học hỏi của toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty, cùng với khả năng tài chính vững mạnh, thiết bị phục vụ thi công hiện đại, đồng bộ Công ty đã không ngừng phát triển và nâng cao năng lực trên thị trường, bước đầu đã khẳng định uy tín, chất lượng và hoàn toàn đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng trong các lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp Công ty TNHH đầu tư thương mại và vận tải Miền Trung mong muốn sẵn sàng hợp tác với các đối tác trong ngoài nước trên tinh thần Hiệu quả - Xây dựng - Trí tuệ - Lòng tin và Trách nhiệm trong mọi lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
Tên công ty hiện nay: CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ VẬN
Tên giao dịch bằng tiếng Anh: COMPANY LIMITTED INVESTMENT
TRADE AND TRANSPORT MIEN TRUNG
Tên viết tắt: CÔNG TY MIỀN TRUNG Địa chỉ: Xóm 2, xã Quảng Đông, TP Thanh Hóa, tỉnh Thanh Hóa Điện thoại: 0913.673.868
Số Đăng ký kinh doanh: 2801278642 do Sở Kế hoạch và Đầu tƣ tỉnh Thanh Hóa cấp lần đầu ngày 16/02/2009 và cấp thay đổi lần thứ 9 ngày 03/10/2017
Số tài khoản: 3501201001610 tại ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Việt Nam - Chi nhánh TP Thanh Hóa
Với số vốn điều lệ là 2.800.000.000 đồng ( hai tỷ tám trăm triệu đồng chẵn ) Tỷ lệ góp vốn của các thành viên nhƣ sau : Ông Đoàn Văn Thành góp 2.217.152.000 đồng chiếm 79.184% vốn điều lệ
Bà Đoàn Thị Tâm góp 582.848.000 đồng chiếm 20.816% vốn điều lệ
Công ty TNHH đầu tư thương mại và vận tải Miền Trung là doanh nghiệp được thành lập theo Giấy phép đăng ký kinh doanh số 2801278642 do Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và đầu tƣ tỉnh Thanh Hóa cấp đăng ký lần đầu ngày 16/02/2009 và đăng ký thay đổi lần thứ 9, ngày 03/10/2017, với các ngành nghề kinh doanh chính:
+ Thi công xây dựng công trình các loại: Xây dựng dân dụng và công nghiệp, công trình giao thông, thủy lợi, hạ tầng kỹ thuật
+ Thiết kế công trình các loại: Xây dựng dân dụng và công nghiệp, công trình giao thông, thủy lợi, hạ tầng kỹ thuật
+ Giám sát thi công xây dựng công trình các loại: Xây dựng dân dụng và công nghiệp, công trình giao thông, thủy lợi, hạ tầng kỹ thuật;
+ Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác;
+ Bán buôn ô tô và xe có động cơ khác;
+ Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét;
+ Xử lý và tiêu hủy rác thải độc hại và không độc hại;
Phương châm kinh doanh tạo dựng lòng tin là định hướng ngay từ ban đầu trong mọi hoạt động của Công ty Bằng mọi nỗ lực, chúng tôi luôn luôn hướng tới sự hài lòng cao nhất của mỗi khách hàng, bởi vì sự hài lòng của mỗi khách hàng là niềm vui, là động lực trong công việc của chúng tôi, đó cũng chính là nhân tố quyết định sự phát triển bền vững của Công ty
- Chất lƣợng, tiến độ thực hiện là kim chỉ nam, tự thân suy nghĩ, hành động nhanh chóng
- Nuôi dƣỡng, phát triển năng lực sáng tạo Đam mê thách thức và dốc toàn lực để thực hiện những mục tiêu khó khăn
- Bằng những hành động, suy nghĩ đứng từ quan điểm lâu dài toàn cục, gắn kết hi vọng vào tương lai
- Không ngừng nghien cứu học hỏi, đặt niềm tự hào lên từng sản phẩm làm ra, hành động một cách trung thực hướng đến một doanh nghiệp tốt, được xã hội thừa nhận
3.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức bộ máy tại công ty
3.1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
Tổ chức hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có đặc điểm nhƣ sau :
Công ty quản lý quá trình hoạt động theo nhiều khâu khác nhau nhƣ giao dịch,hợp đồng vận chuyển hàng hóa,thanh toán hợp đồng,lập kế hoạch điều vận và kiểm tra tình hình vận chuyển
Kế hoạch làm việc đƣợc cụ thể theo từng ngày,tuần,định kỳ ngắn,lái xe và phương tiện làm việc chủ yếu bên ngoài doanh nghiệp Vì thế quá trình quản lý rất cụ thể,xây dựng vật chất rõ ràng,khoán định mức hợp lý
Phương tiện là tài sản cố định chủ yếu và quan trọng,các phương tiện này bao gồm nhiều loại và có tính năng,tác dụng và mức tiêu hao nhiên liệu khác nhau Hàng năm công ty đều đặt ra kế hoạch thực hiện và lấy đó làm động lực để hoàn thành kế hoạch vƣợt mức Tổng doanh thu của công ty trong năm hoạt động
Công ty hoạt động kinh doanh trên các lĩnh vực:
- Xây dựng công trình thủy lợi, công nghiệp dân dụng, thi công các loại nền móng công trình
- Gia công lắp đặt kết cấu thép, cấu kiện bê tông đúc sẵn
- Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tƣ, thiết bị giao thông vận tải, vật liệu xây dựng, cho thuê kho bãi
- Xây dựng hệ thống cơ sở hạ tầng cụm dân cư đô thị, hệ thống điện lưới 35KW, hệ thống nước sinh hoạt
- Sửa chữa thiết bị thi công
- Sản xuất thủ công nghiệp
- Sản xuất phụ tùng ô tô, xe máy và các sản phẩm cơ khí khác
- Tƣ vấn giám sát xây dựng công trình giao thông
Hiện nay ngành đóng vai trò quan trọng, ngành mũi nhọn của công ty là xây dựng, cải tạo các công trình giao thông, trụ sở, công trình công nghiệp Công ty hiện nay đang xây dựng một số công trình tại Thanh Hóa nhƣ : Thực hiện công trình xây dựng cao tốc Bắc-Nam (Gầm Cầu Vượt Đồng Tiến – Triệu Sơn), thi công mở rộng Trường
55 mầm non Búp Sen Xanh, hệ thống đường giao thông thôn xã Quảng Định huyện Quảng Xương,
Công ty căn cứ vào phương hướng nhiệm vụ và các chỉ tiêu kinh tế của nhà nước, của Bộ Giao thông vận tải, tình hình kinh doanh tại Công ty và căn cứ vào nhu cầu thị trường để chủ động đề ra kế hoạch sản xuất kinh doanh và triển khai thực hiện có hiệu quả
Tổ chức quản lý chặt chẽ và sử dụng tiền vốn, vật tƣ, trang thiết bị, lực lƣợng lao động… đạt hiệu quả cao nhất.Cũng nhƣ các Công ty xây lắp khác, do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản là sản phẩm của xây dựng mang tính đơn chiếc, kết cấu khác nhau, thời gian thi công dài nên quy trình sản xuất kinh doanh có đặc điểm riêng
Từ đó, ta thấy được tình hình tài chính của Công ty TNHH đầu tư thương mại và vận tải Miền Trung thể hiện qua bảng cân đối kế toán và báo cáo tình hình tài chính của doanh nghiệp qua các năm
BẢNG 3.1 MỘT SỐ CHỈ TIÊU KẾ TOÁN TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY Đơn vị tính : VNĐ
Giá trị tài sản ròng 4.741.014.511 7.080.124.088
(Nguồn : Phòng KT-TC tại Công ty TNHH đầu tư thương mại và vận tải Miền Trung)
BẢNG 3.2 KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG 2 NĂM ĐVT : vnđ
TT Chỉ tiêu Năm 2022 Năm 2021 Chênh lệch
1 Doanh thu BH và CCDV 58.715.678.150 53.605.671.718 5.110.006.432 9,53
2 Các khoản giảm trừ DT 45.120.786 45.120.786
6 Doanh thu hoạt động TC 75.480.670 75.480.670
7 Chi phí hoạt động TC 780.170.455 706.827.377 73.343.078 10,38
8 Chi phí quản lý KD 1.468.790.765 1.372.171.721 96.619.044 7,04
13 Tổng LN kế toán trước thuế
(Nguồn : Trích báo cáo tình hình tài chính năm 2020,2021 của Công ty TNHH đầu tư thương mại và vận tải Miền Trung) 3.1.2.2 Tổ chức bộ máy tại Công ty
Bộ máy tổ chức quản lý của Công Ty Miền Trung
Sơ đồ 3.1 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH đầu tư thương mại và vận tải Miền Trung
Nguồn : Công ty TNHH đầu tư thương mại và vận tải Miền Trung
- Giám sát các hoạt động kinh doanh, hệ thống tài chính và việc thực hiện quy chế trong công ty
- Tham gia cuộc họp của Hội đồng thành viên, các cuộc tham vấn về kế hoạch phát triển cũng nhƣ các quyết định quản lý điều hành công ty
- Yêu cầu những người quản lý trong công ty cung cấp thông tin khi phát hiện sai phạm
- Báo cáo với cơ quan đại diện chủ sở hữu, các thành viên khác của Ban kiểm soát và cá nhân có liên quan khi phát hiện người quản lí có hành vi vi phạm pháp luật, quy chế của công ty
PHÒNG ĐIỀU HÀNH VẬN TẢI, MÁY MÓC
- Đề nghị cơ quan đại diện chủ sở hữu thành lập đơn vị thực hiện nhiệm vụ kiểm toán tham mưu và giúp đỡ trực tiếp ban kiểm soát thực hiện quyền và nghĩa vụ đƣợc giao
- Các quyền khác theo quy định của pháp luật hoặc điều lệ của công ty
Giám đốc công ty là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyên và nhiệm vụ của mình Quyền và nhiệm vụ
- Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đông thành viên;
- Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty;
- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty;
- Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty;
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đông thành viên;
- Ký kết hợp đồng nhân danh công ty, trừ trường họp thuộc thẩm quyền của Chù tịch Hội đồng thành viên;
- Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức công ty;
- Trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên Hội đồng thành viên;
- Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh;
Thực trạng kế toán quản trị chi phí sản xuất tại công ty TNHH đầu tư thương mại và vận tải Miền Trung
3.2.1 Thực trạng tổ chức bộ máy kế toán quản trị chi phí sản xuất tại Công ty TNHH đầu tư thương mại và vận tải Miền Trung
Công ty TNHH đầu tư thương mại và vận tải Miền Trung chưa có bộ máy kế toán quản trị riêng Việc áp dụng mô hình kế toán quản trị trong các doanh nghiệp còn mới mẻ và đang áp dụng mô hình kết hợp giữa kế toán quản trị và kế toán tài chính iệc lập dự toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp của các công trình đã từng thi công của Công ty TNHH đầu tư thương mại và vận tải Miền Trung (hoặc bộ phận kế hoạch - kỹ thuật đối với Công ty TNHH đầu tư thương mại và vận tải Miền Trung trên cơ sở có sự tƣ vấn, kết hợp với bộ phận kế toán Sau khi dự toán đƣợc phê duyệt, phòng kế toán có trách nhiệm tổng hợp các dự toán đó đồng thời chịu trách nhiệm lập các báo cáo chi phí và giá thành tại bất kỳ thời điểm nào theo yêu cầu của nhà quản trị Trong quá trình tập hợp chi phí phát sinh thực tế, cán bộ phòng kế toán thường xuyên so sánh, đối chiếu với dự toán để xác định các khoản chi phí hợp lý và không hợp lý
Hiện nay, với tình hình kinh tế trong các doanh nghiệp xây lắp tại tỉnh Thanh Hóa nói chung và Công ty TNHH đầu tư thương mại và vận tải Miền Trung nói riêng Với tiềm lực kinh tế chƣa cao, đặc biệt vẫn còn tồn tại rất nhiều khó khăn về tài chính khi thực hiện thi công các dự án đầu tƣ xây dựng Do vậy Công ty TNHH đầu tƣ thương mại và vận tải Miền Trung đã và đang áp dụng mô hình kết hợp vào bộ máy kế
68 toán quản trị chi phí sản xuất, với mô hình này sẽ giúp doanh nghiệp không bị gia tăng nhiều về chi phí cho các bộ phận
Với mô hình kết hợp, kế toán tài chính và kế toán quản trị đƣợc tổ chức thành một hệ thống thống nhất trong cùng một bộ máy kế toán Kế toán tài chính thực hiện chức năng thu thập thông tin phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính, cung cấp thông tin phục vụ chủ yếu cho các đối tƣợng bên ngoài doanh nghiệp Kế toán quản trị thực hiện chức năng thu thập thông tin, xử lý thông tin phục vụ lập các báo cáo kế toán quản trị cung cấp thông tin cho nhà quản trị các cấp trong nội bộ doanh nghiệp
Cụ thể, bộ phận kế toán chi phí của kế toán tài chính căn cứ vào chứng từ để hạch toán chi phí sản xuất phát sinh của doanh nghiệp theo từng yếu tố chi phí, cung cấp số liệu phục vụ lập báo cáo kết quả kinh doanh và bản thuyết minh báo cáo tài chính Còn kế toán quản trị thì hạch toán chi tiết theo từng bộ phận, công trình, hạng mục công trình… để xác định kết quả theo từng bộ phận, từng công trình, hạng mục công trình, đồng thời phân loại theo dõi riêng chi phí cố định và chi phí biến đổi để giúp cung cấp thông tin cho nhà quản lý khi ra quyết định Bên cạnh đó, phối hợp với các bộ phận khác lập dự toán chi phí, xây dựng các định mức chi phí cho từng công trình, hạng mục công trình tiến hành phân tích chi phí
Sơ đồ 3.4 Bộ máy kế toán tại Công ty v
(Nguồn : Công ty TNHH đầu tư thương mại và vận tải Miền Trung)
Kế toán quản trị Kế toán tài chính
Chi phí và giá thành
KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT
Tại doanh nghiệp, bộ phận kế toán đảm nhiệm các phần hành kế toán tài chính, kế toán quản trị cụ thể nhƣ:
- Bộ phận kế toán tài sản cố định và vật tƣ;
- Bộ phận kế toán tiền và thanh toán;
- Bộ phận kế toán chi phí và giá thành;
- Bộ phận kế toán nguồn vốn, quỹ;
- Bộ phận kế toán thuế và tiền lương;
- Bộ phận kế toán tổng hợp,
Theo mô hình này các bộ phận kế toán trong Công ty có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong việc cung cấp thông tin, xử lý số liệu phục vụ cho kế toán tài chính và kế toán quản trị cũng nhƣ yêu cầu của các nhà quản trị doanh nghiệp, chẳng hạn: Bộ phận kế toán tiền và thanh toán, cung cấp thông tin về các loại tiền hiện có và tình hình thanh toán công nợ, trên cơ sở đó nhà quản trị nắm chắc tình hình tài chính của doanh nghiệp mình, các thông tin này đƣợc dùng để ra các quyết định mua tài sản cố định và vật tƣ, đồng thời xem xét tình hình chi phí bởi số liệu đƣợc cung cấp từ bộ phận kế toán chi phí và giá thành sản phẩm
3.2.2 Thực trạng phân loại chi phí sản xuất tại Công ty TNHH đầu tư thương mại và vận tải Miền Trung
Công ty TNHH đầu tư thương mại và vận tải Miền Trung phân loại chi phí theo mục đích và công dụng kinh tế Theo cách phân loại này chi phí sản xuất phát sinh của từng công trình, hạng mục công trình đƣợc ghi nhận theo từng khoản mục cụ thể nhƣ sau:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : là khoản mục chi phí chiếm tỉ trọng lớn trong giá thành sản phẩm xây dựng (khoảng 60% tới 70% ) Nguyên vật liệu trong xây dựng bao gồm: cát, đá, sỏi, xi măng, sắt, thép, nhựa đường, phụ gia bê tông, que hàn, Trong đó mỗi loại nguyên vật liệu lại bao gồm nhiều loại khác nhau như: cát thì có cát vàng, cát đen; thép có thép chữ U, chữ V, và đường kính cũng khác nhau Nguyên vật liệu sử dụng cho xây dựng hạng mục công trình nào phải đƣợc tính trực tiếp cho hạng mục công trình đó trên cơ sở Chứng từ gốc theo số lƣợng thực tế đã sử dụng và theo giá xuất kho thực tế là giá đích danh.
- Chi phí nhân công trực tiếp : phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia vào hoạt động xây lắp công trình, bao gồm các khoản phải trả cho người lao động thuộc quản lý của công ty và lao động thuê ngoài, bao gồm: tiền lương, các khoản phụ cấp của công nhân trực tiếp thi công, công nhân lái máy, tiền khoán trả cho lao động thuê ngoài, Lao động thuộc quản lý của doanh nghiệp là các lao động đƣợc ký hợp đồng dài hạn Đối với lao động thuộc quản lý của công ty, công ty tiến hành trích BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định hiện hành
- Chi phí sử dụng máy thi công : là toàn bộ các chi phí trực tiếp phát sinh trong quá trình thi công để thực hiện khối lƣợng công việc xây lắp Chi phí sử dụng máy thi công của Công ty bao gồm: Chi phí nhiên liệu cho máy chạy, chi phí khấu hao máy móc thiết bị, chi phí sửa chữa máy thi công, chi phí dịch vụ mua ngoài Chi phí nhân công lái máy đƣợc tập hợp vào TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” Công ty đã dành một số quan tâm nhất định đối với việc đầu tƣ máy thi công Tuy nhiên, số lƣợng máy vẫn chƣa đáp ứng đƣợc nhu cầu sử dụng, một phần, do đòi hỏi đặc thù của một số công trình về máy thi công, nên một phần các máy thi công đƣợc thuê ngoài, hoặc khoán thẳng theo hạng mục công trình
- Chi phí sản xuất chung : theo phân cấp quản lý, các đội thi công tự quản lý và kiểm soát các chi phí sản xuất chung phát sinh tại các đội mình bao gồm chi phí nhân viên quản lý công trình, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN của nhân viên quản lý đội, công nhân sản xuất trực tiếp và công nhân lái máy thi công, các chi phí về điện, nước, điện thoại, vật liệu, công cụ dụng cụ dùng chung cho đội
Phương thức quản lý chi phí bằng hình thức giao khoán
Công ty TNHH đầu tư thương mại và vận tải Miền Trung áp dụng phương thức quản lý chi phí “giao khoán sản phẩm xây lắp” cho các đơn vị cơ sở Đây đƣợc xem là một phương thức thích hợp với điều kiện kinh tế thị trường hiện nay vì nó gắn liền với vật chất của người lao động, đội thi công với khối lượng, chất lượng và tiến độ thi công
Hiện nay, Công ty đang áp dụng phương thức khoán theo từng khoản mục (Công ty khoán những khoản mục chi phí thỏa thuận với đội nhận khoán) Đội nhận khoán sẽ chịu trách nhiệm chi tiêu và quản lý chi phí những khoản mục này, đảm bảo không vƣợt quá giá trị giao khoán Công ty sẽ chịu trách nhiệm về các khoản mục không giao khoán đồng thời giám sát về mặt kỹ thuật và chất lƣợng công trình
3.2.3 Thực trạng lập định mức, dự toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH đầu tư thương mại và vận tải Miền Trung
3.2.3.1 Định mức chi phí sản xuất tại Công ty TNHH đầu tư thương mại và vận tải Miền Trung
Trong điều kiện kinh doanh hiện nay, các doanh nghiệp xây lắp nói chung và Công ty TNHH đầu tư thương mại và vận tải Miền Trung nói riêng để tồn tại và phát triển cần phải có chiến lƣợc sản xuất kinh doanh hợp lý, phải có những dự kiến chi tiết, cụ thể cho từng công trình, hạng mục công trình sẽ thi công Điều này có nghĩa là các doanh nghiệp xây lắp phải thực hiện lập dự toán chi phí cho từng công trình, hạng mục công trình sau đó chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình cụ thể Việc lập dự toán này đã thực hiện tốt tại Công ty TNHH đầu tư thương mại và vận tải Miền Trung, nó đã giúp các nhà quản lý doanh nghiệp có đƣợc những thông tin về kế hoạch xây lắp thi công cho từng công trình, hạng mục công trình trong thời gian cụ thể, đánh giá đƣợc tình hình thực hiện các chir tiêu chi phí đã dự kiến để từ đó có những giải pháp nhằm phát huy, khai thác những khả năng tiềm tàng của từng đội thi công, từng doanh nghiệp
Hiện nay Công ty TNHH đầu tư thương mại và vận tải Miền Trug chưa xây dựng hệ thống định mức riêng mà áp dụng hệ thống định mức chung của ngành Cụ thể nhƣ sau
- Định mức về lƣợng : Công ty áp dụng hệ thống định mức do Bộ xây dựng ban hành
Bảng 3.3 Xây dựng định mức về lƣợng tại Công Ty
STT Số hiệu Ngày Ghi chú
I.Định mức dự toán xây dựng công trình – Phần xây dựng
Tương tự định mức dự toán xây dựng công trình ban hành kèm theo
TT số 12/2021/TT-BXD Xem Bảng so sánh sự thay thế cho quy định cũ trong Thông tƣ 10/2019/TT-BXD
Gia công lắp đặt khe dọc sân bãi, đường bê tông: Sửa đổi trị số hao phí nhân công
Thống nhất mẫu hồ sơ nghiệm thu, quy trình thủ tục nghiệm thu thanh toán trong giai đoạn thực hiện dự án kết cấu hạ tầng giao thông do Bộ
Đánh giá thực trạng công tác kế toán quản trị chi phí sản xuất tại Công ty TNHH đầu tư thương mại và vận tải Miền Trung
Qua việc khảo sát tại Công ty TNHH đầu tư thương mại và vận tải Miền Trung về công tác kế toán quản trị chi phí sản xuất cũng nhƣ công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất, có thể rút ra những nhận xét cơ bản sau:
3.3.1 Những ưu điểm đạt được
Thứ nhất : Hệ thống kế toán tài chính được Công ty áp dụng một cách tương đối quy cũ và tuân thủ theo đúng chế độ kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp Bộ máy kế toán gọn nhẹ, các phần hành kế toán phối hợp với nhau tương đối chặt chẽ, đồng bộ đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho việc xác định kết quả kinh doanh, cơ bản đáp ứng đƣợc hiệu quả kinh tế tài chính và quản lý giá thành Tổ chức riêng bộ
92 phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm và bộ phận kế toán tổng hợp, đây là tiền đề thuận lợi cho việc xây dựng mô hình kế toán quản trị về sau
Thứ hai : Thực hiện phân cấp quản lý tài chính cho các đội thi công trực thuộc Công ty, thuận tiện cho việc quản lý, lưu giữ chứng từ, dễ kiểm tra, kiểm soát, giảm bớt sức ép công việc của phòng tài chính kế toán công ty vào mỗi quý, từ đó tạo đƣợc sự chủ động cho các đơn vị thi công cũng nhƣ nâng cao tinh thần tự chịu trách nhiệm của từng bộ phận trong công ty
Thứ ba : Chi phí đều đƣợc thống nhất phân loại theo từng khoản mục chi phí, thuận lợi cho công tác kế toán quản lý chi phí sản xuất, đảm bảo cho việc lập báo cáo chi phí sản xuất đáp ứng yêu cầu do quản lý Nhà nước, Bộ giao thông quy định, giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp có thể kiểm soát đƣợc tình hình sản xuất thực tế, kiểm tra việc thực hiện các định mức chi phí, kế hoạch sản xuất Công tác tổ chức kế toán chi phí và tính giá thành dịch vụ tương đối khoa học, đối tượng tập hợp chi phí là các công trình, hạng mục công trình đã phản ánh đƣợc đặc thù sản xuất đồng thời đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý mà doanh nghiệp đặt ra
Bên cạnh những kết quả đạt đƣợc, công tác kế toán quản trị chi phí sản xuất trong Công ty TNHH đầu tư thương mại và vận tải Miền Trung còn tồn tại những hạn chế nhất định :
Về đề tài kế toán quản trị chi phí sản xuất đã không còn là khái niệm mới mẻ đối với các nhà quản trị doanh nghiệp Việt Nam nói chung cũng nhƣ các nhà quản trị trong doanh nghiệp xây lắp nói riêng Trên thực tế tổ chức kế toán ở Công ty TNHH đầu tư thương mại và vận tải Miền Trung đã có những biểu hiện của kế toán quản trị chi phí sản xuất Song kế toán quản trị chi phí sản xuất chƣa thực sự thể hiện đƣợc đúng vai trò quan trọng của nó thể hiện
Thứ nhất : Về việc phân loại chi phí chƣa đáp ứng đƣợc yêu cầu kế toán quản trị chi phí sản xuất
Các khoản chi phí trong Công ty TNHH đầu tư thương mại và vận tải Miền Trung hầu hết đƣợc phân loại theo khoản mục chi phí chứ chƣa đƣợc phân loại theo cách ứng xử của chi phí Vì vậy, những thông tin về chi phí do kế toán tài chính cung cấp không đủ đáp ứng yêu cầu phân tích, đánh giá hoạt động doanh nghiệp
Ví dụ nhƣ, kế toán tại các công ty có thể cung cấp một số liệu tổng hợp các khoản chi phí sản xuất chung thực tế của một công trình nào đó nhƣng không cung cấp đƣợc cụ thể trong tổng số chi phí sản xuất chung đƣa ra đó những chi phí nào là chi phí sản xuất chung cố định, những chi phí nào là chi phí sản xuất chung biến đổi Vì vậy, các nhà quản lý doanh nghiệp khó có thể đƣa ra một ý kiến chỉ đạo cụ thể đối với việc giảm thiểu chi phí sản xuất chung: nên giảm khoản phí nào, nội dung công việc nào để tổng chi phí sản xuất chung giảm nhƣng vẫn mang lại hiệu quả kinh tế cao
Bên cạnh đó việc phân bổ chi phí sản xuất chung, chi phí sử dụng máy thi công có liên quan đến nhiều công trình, hạng mục công trình…, chỉ chọn một tiêu chuẩn phân bổ duy nhất nhƣ chi phí nhân công trực tiếp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho tất cả các yếu tố chi phí sản xuất chung và chi phí máy thi công (do chƣa tổ chức hạch toán chi tiết các chi phí này theo yếu tố) Việc làm này sẽ làm cho giá thành của các công trình, hạng mục công trình đƣợc tập hợp không chính xác bởi vì chi phí sản xuất chung, chi phí máy thi công bao gồm nhiều nội dung (yếu tố) khác nhau, chịu ảnh hưởng của nhiều hoạt động khác nhau và bản thân chúng lại bao gồm cả các yếu tố về biến phí và định phí cho nên nếu chỉ lấy một tiêu thức phân bổ sẽ không phản ánh chính xác chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình
Về công tác tính giá thành hiện nay tại công ty vẫn chƣa đƣợc quan tâm đúng mức Việc tính giá thành chủ yếu là để đáp ứng yêu cầu kiểm tra từ bên ngoài nhƣ cơ quan cấp trên, các đối tác, cơ quan thuế… do đó chỉ đáp ứng yêu cầu trên góc độ kế toán tài chính Còn đối với yêu cầu của kế toán quản trị trong doanh nghiệp xây lắp là phải cung cấp thông tin nội bộ thì việc tập hợp chi phí chƣa nhanh và chƣa chính xác Nguyên nhân là do có những khoản phí hạch toán chƣa đúng nội dung, phân bổ chƣa chính xác và hiện tại chƣa có một hệ thống báo cáo kế toán quản trị phù hợp với yêu cầu lãnh đạo doanh nghiệp
Thứ hai : Về việc xây dựng định mức và lập dự toán
Hiện nay, tại Công ty TNHH đầu tư thương mại và vận tải Miền Trung, việc xây dựng, quản lý và sử dụng định mức, dự toán chƣa đáp ứng đƣợc yêu cầu quản trị doanh nghiệp, hệ thống định mức và dự toán chƣa đầy đủ và đồng bộ Việc vận dụng và xây dựng các định mức chi phí rất cần thiết đối với Công ty trong điều kiện hiện
94 nay để đƣa ra những căn cứ làm cơ sở cho việc lập dự toán và làm tiêu chuẩn kiểm tra, đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh Công ty TNHH đầu tư thương mại và vận tải Miền Trung đã có sự so sánh giữa chi phí thực tế với các định mức chi phí, tuy nhiên việc tìm ra nguyên nhân chênh lệch và có các biện pháp cụ thể khắc phục nguyên nhân làm tăng chi phí so với định mức, dự toán còn hạn chế Thực tế chƣa có đơn vị nào trong Công ty xây dựng đƣợc hệ thống định mức dự toán chi phí tiêu chuẩn hoàn thiện nhất là về chi phí cho người lao động và đơn giá tiêu chuẩn Các định mức chi phí tại các các đơn vị thuộc Công ty đã đƣợc xây dựng khá cụ thể tuy nhiên mới chỉ cho những công việc phổ biến, còn những công việc mang tính đặc thù thì vẫn chƣa có định mức và đơn giá cụ thể Bên cạnh đó thì chủ yếu là các bộ phận chức năng nhƣ bộ phận kế hoạch, định mức, kỹ thuật tiến hành việc xây dựng, quản lý và sử dụng hệ thống định mức, dự toán thực tế của các đơn vị trực thuộc mà chƣa có sự tham gia hiệu quả của bộ phận kế toán
Thứ ba : Về việc xác định chi phí cho từng đối tƣợng chịu phí
Chi phí sản xuất tại công ty được xác định bằng phương pháp trực tiếp cho đối tƣợng chịu phí là từng công trình, hạng mục công trình bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung đƣợc xác định theo thực tế phát sinh vào từng khoản mục và phản ánh trên sổ cái các tài khoản tương ứng: 621, 622, 623, 627 rồi từ đó tính ra giá thành của từng công trình, hạng mục công trình chứ chƣa xây dựng đƣợc các báo cáo theo hệ thống kế toán quản trị nhƣ: phiếu theo dõi chi phí cho từng công trình, hạng mục công trình, báo cáo giá thành công trình… nên kết thúc quá trình này chỉ đem lại kết quả duy nhất là tính ra đƣợc giá thành của công trình, hạng mục công trình mà chƣa đƣa ra đƣợc các thông tin phục vụ cho mục đích của kế toán quản trị Tuy đã đƣa ra đƣợc một số báo cáo kế toán quản trị nói chung và báo cáo kế toán quản trị về chi phí sản xuất sản phẩm nói riêng nhƣng nhìn chung chƣa đƣợc thiết lập một cách đầy đủ để phục vụ cho yêu cầu quản lý và còn mang tính tổng hợp, liệt kê một cách đơn thuần, hầu nhƣ chỉ mang tính chất báo cáo kết quả cho kế toán tài chính chứ chƣa thể hiện đƣợc vai trò cung cấp thông tin cho kế toán quản trị
Thứ tƣ : Về công tác phân tích biến động chi phí
Công ty TNHH đầu tư thương mại và vận tải Miền Trung đã tiến hành tổ chức phân tích biến động các khoản mục chi phí dựa trên cơ sở các định mức chi phí đã đƣợc xây dựng và các chi phí thực tế phát sinh Tiếp theo so sánh giữa dự toán và chi phí thực tế để thấy đƣợc chi phí nào tăng, chi phí nào giảm Đối với công ty, công tác này chƣa phân tích đƣợc cụ thể các nguyên nhân gây biến động chi phí sản xuất để có các giải pháp ứng xử hiệu quả, chƣa thực sự đƣợc quan tâm, chƣa đƣợc đầu tƣ thực hiện một cách khoa học
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI MIỀN
Sự cần thiết và nguyên tắc hoàn thiện kế toán quản trị chi phí sản xuất tại công ty
Giữ vai trò là một công cụ quản lý kinh tế quan trọng, một bộ phận cấu thành hệ thống các công cụ quản lý, căn cứ vào đối tƣợng sử dụng thông tin kế toán, hệ thống kế toán đƣợc phân định thành kế toán tài chính và kế toán quản trị Kế toán quản trị là khoa học thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh một cách cụ thể, phục vụ cho nhà quản lý trong việc lập kế hoạch, điều hành, tổ chức thực hiện và ra quyết định quản lý hoạt động kinh tế tài chính trong nội bộ doanh nghiệp Kế toán quản trị không chỉ thu nhận xử lý cung cấp các thông tin về các hoạt động kinh tế đã hoàn thành, đã ghi chép mà còn thực hiện việc thu thập, xử lý, phân tích các dự toán phục vụ cho việc ra quyết định quản lý đúng đắn
Kế toán quản trị là một bộ phận của công tác kế toán nói chung, là một công cụ quản lý không thể thiếu đƣợc đối với công tác quản trị nội bộ doanh nghiệp, đặc biệt là đối với công tác quản lý chi phí, giám sát thực hiện các chức năng quản trị nguồn lực Thông qua kế toán quản trị, các thông tin về hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp đƣợc trình bày, diễn giải một cách cụ thể, tỷ mỷ, đáp ứng yêu cầu quản lý theo từng chỉ tiêu chi tiết, từng bộ phận trong doanh nghiệp và là cơ sở cho các nhà quản trị đƣa ra các quyết định đúng đắn trong quá trình điều hành doanh nghiệp
Mặt khác, trong những năm gần đây, với sự phát triển của nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa có sự quản lý của Nhà nước cùng với xu hướng hội nhập, các mô hình tập đoàn sản xuất kinh doanh, các công ty xuyên quốc gia, đa quốc gia hình thành và phát triển ngày càng nhiều tạo ra sự cạnh tranh quyết liệt giữa các công ty không chỉ dừng ở phạm vi trong nước mà cả ở tầm quốc tế Chính vì vậy, đòi hỏi các công ty, các doanh nghiệp không ngừng cải tiến và từng bước hoàn thiện công tác kế toán nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý, nhu cầu cung cấp thông tin
Tuy nhiên, hiện tại kế toán quản trị vẫn đang là một vấn đề còn mới mẻ, chƣa thực sự đƣợc quan tâm, việc nhận thức về bản chất, nội dung, vai trò của kế toán quản
99 trị còn nhiều quan điểm khác nhau, do đó việc tổ chức kế toán quản trị trong các doanh nghiệp nói chung và trong Công ty TNHH đầu tư thương mại và vận tải Miền Trung nói riêng chƣa đƣợc quan tâm đúng mức, các doanh nghiệp còn nhiều lúng túng trong việc xác định mô hình, cách thức tổ chức cũng nhƣ nội dung của kế toán quản trị
Trong các đơn vị xây lắp, quản lý và kiểm soát đƣợc chi phí sản xuất là vấn đề mà các nhà quản trị luôn quan tâm, việc quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất là cơ sở để xác định đúng đắn kết quả, hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Chính vì vậy, việc hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị chi phí sản xuất là yêu cầu cấp bách đặt ra cho Công ty TNHH đầu tư thương mại và vận tải Miền Trung nhằm quản lý và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh
4.2 Yêu cầu hoàn thiện kế toán quản trị chi phí sản xuất tại công ty TNHH đầu tư thương mại và vận tải Miền Trung
Phải đảm bảo vận dụng hợp lý các văn bản hướng dẫn về tổ chức kế toán quản trị chi phí do Nhà nước ban hành
Nhà nước cần ban hành các văn bản hướng dẫn tổ chức kế toán quản trị chi phí sản xuất để tạo điều kiện thuận lợi cho các đơn vị thuộc Công ty TNHH đầu tư thương mại và vận tải Miền Trung trong việc tổ chức kế toán quản trị chi phí sản xuất Về phía mình, các doanh nghiệp cần vận dụng hợp lý các văn bản hướng dẫn của Nhà nước ban hành nhằm đảm bảo tiện lợi cho việc kiểm tra, giám sát của Nhà nước khi cần thiết với tư cách là chủ sở hữu vốn
Phải thỏa mãn yêu cầu quản lý kinh tế - tài chính của Công ty
Kế toán quản trị chi phí sản xuất nhằm phục vụ yêu cầu của nhà quản trị doanh nghiệp nên phải dựa theo yêu cầu, đòi hỏi của công tác quản lý kinh tế, tài chính trong doanh nghiệp để tổ chức kế toán quản trị chi phí sản xuất nhằm đáp ứng yêu cầu thông tin cụ thể Nhu cầu thông tin trong từng doanh nghiệp xây lắp là khác nhau, từng cấp quản trị trong mỗi đơn vị cũng khác nhau nên cần phải xác định rõ nhu cầu để thiết kế mô hình kế toán quản trị sao cho thoả mãn yêu cầu theo từng chức năng trong quản lý doanh nghiệp
Phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh, tổ chức quản lý, trình độ và yêu cầu quản lý của Công ty
Mỗi doanh nghiệp, quá trình hoạt động kinh doanh có những đặc điểm khác nhau về đối tượng kinh doanh, phạm vi, các phương thức và hình thức sản xuất kinh doanh dẫn đến việc tổ chức quản lý kinh doanh cũng khác nhau Do đó kế toán quản trị là công cụ phục vụ quản lý nội bộ Công ty phải đƣợc tổ chức phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý, sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH đầu tư thương mại và vận tải Miền Trung
Phải đảm bảo phù hợp với trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán, điều kiện trang bị các phương tiện kỹ thuật tính toán của Công ty
Phải thể hiện tính kế thừa và học tập kinh nghiệm của các nước có nền kinh tế phát triển nhưng đồng thời không gây biến động lớn về công tác kế toán trong Công ty
Yêu cầu này xuất phát từ chỗ nền kinh tế nước ta vận động, phát triển trong xu hướng đa phương hoá, quốc tế hoá, ngày càng có nhiều nhà đầu tư nước ngoài đầu tư vào Việt Nam Kế toán là công cụ ghi chép, phản ánh kiểm ta, vì vậy phải phù hợp với các thông lệ, chuẩn mực kế toán quốc tế Nhƣ vậy trong quá trình xây dựng hệ thống kế toán nước ta phải có sự học hỏi kinh nghiệm của các nước trên thế giới để người nước ngoài vào Việt Nam hay người Việt Nam ra nước ngoài đều có thể hiểu được thông tin kế toán Kế toán quản trị chi phí sản xuất không phụ thuộc vào các thông lệ, chuẩn mực nhƣng với từng phần công việc cụ thể nhƣ chi phí, phân loại chi phí, giá thành, thu nhập, các phương pháp phân tích tài chính cũng nên phù hợp với tiêu chuẩn các nước trên thế giới
Đảm bảo tính khả thi và tính hiệu quả
Tính khả thi của các giải pháp thể hiện khả năng thực hiện các giải pháp trong thực tế của Công ty Tính hiệu quả thể hiện các giải pháp hoàn thiện phải đáp ứng yêu cầu thông tin của công tác quản trị chi phí sản xuất, mặt khác phải xem xét đến chi phí Công ty phải bỏ ra để có thông tin đó, nghĩa là việc lựa chọn các phương án, giải pháp hoàn thiện phải đảm bảo hài hoà quan hệ lợi ích và chi phí trong lĩnh vực hạch toán phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ, trình độ chuyên môn của đội ngũ kế toán trong Công ty TNHH đầu tư thương mại và vận tải Miền Trung
4.3 Giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị chi phí sản xuất tại công ty TNHH đầu tư thương mại và vận tải Miền Trung
4.3.1 Một số giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị chi phí sản xuất tại Công ty
Giải pháp 1 : Hoàn thiện việc phân loại chi phí sản xuất phục vụ cho quản trị doanh nghiệp
Việc phân loại chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp có thể thực hiện theo nhiều tiêu thức khác nhau Mỗi cách phân loại chi phí có ý nghĩa và tác dụng khác nhau đến hoạt động quản trị Đứng ở mỗi góc độ khác nhau, nhà quản trị cần những thông tin khác nhau về chi phí sản xuất Vì vậy việc đa dạng hoá phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp là cần thiết nhằm đáp ứng đƣợc yêu cầu của kế toán quản trị Để đáp ứng yêu cầu lập kế hoạch, kiểm soát và chủ động điều tiết chi phí, định giá dự thầu, chấp nhận hay không chấp nhận hợp đồng xây dựng của nhà quản trị thì chi phí cần đƣợc phân loại theo mối quan hệ của chi phí với khối lƣợng hoạt động Điều này có nghĩa mức độ của khối lƣợng hoạt động biến động thì chi phí sẽ biến động nhƣ thế nào, biến động bao nhiêu và loại nào biến động để tương ứng với biến động của mức độ hoạt động
Mục tiêu của cách phân loại này là trang bị cho người lập báo cáo quản trị những nguyên tắc cơ bản của quá trình ra quyết định và phân tích mối quan hệ chi phí - khối lương (doanh thu) - lợi nhuận Phần lớn quá trình lập kế hoạch và ra quyết định phụ thuộc vào việc phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí Nhà quản trị muốn có thông tin tối ƣu nhất để dƣa ra quyết địnhsáng suốt trong sản xuất kinh doanh thì phải thấu hiểu về cách ứng xử chi phí theo khối lƣợng hoạt động
Theo mối quan hệ với khối lƣợng thì toàn bộ chi phí sản xuất chia thành biến phí, định phí và chi phí hỗn hợp Xuất phát từ thực tế hiện nay việc phân loại chi phí trong doanh nghiệp xây lắp thành biến phí – định phí – chi phí hỗn hợp tương đối phức tạp Tuy nhiên có thể phân loại chi phí sản xuất của Công ty TNHH đầu tư thương mại và vận tải Miền Trung theo cách ứng xử của chi phí một cách tương đối như sau:
Bảng 4.1 Phân loại chi phí sản xuất theo cách ứng xử của chi phí
Chi phí hỗn hợp Ghi chú
Giá thành sản xuất xây lắp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
CPNVLTT cấu thành nên giá trị sản phẩm xây lắp
Chi phí nhân công trực tiếp 622 x
Chi phí nhân công trực tiếp tham gia vào hoạt động xây lắp Chi phí sử dụng máy thi công
Nhân công máy 6231 x Nhân công sử dụng máy thi công
Xăng,dầu, nhiên liệu khác phục vụ hoạt động của máy thi công
Khấu hao máy thi công
Chi phí dịch vụ mua ngoài 6237 x
Chi phí khác bằng tiền 6238 x Chi phí thuê máy thi công ngoài
Chi phí sản xuất chung
Chi phí dụng cụ làm việc, sinh hoạt
Chi phí dịch vụ mua ngoài 6277 x
Chi phí điện, nước, điẹn thoại, fax, chi phí kiểm tra chất lƣợng, thí nghim vật liệu,
Chi phí khác bằng tiền 6278 x
(Nguồn : Giáo trình kế toán quản trị - Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân)
Giải pháp 2 : Hoàn thiện phân tích biến động chi phí để kiểm soát chi phí sản xuất