Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí xây lắp tại công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng mười tùng

Chính vì vậy thông tin về chi phí trong các doanh nghiệp xây lắp đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc giúp các nhà quản trị kiểm soát chi phí, từ đó có thể thỏa thuận được giá cả n

PHẠM NỮ BẢO THOA

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN XÂY DỰNG MƯỜI TÙNG

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

PHẠM NỮ BẢO THOA

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM

HỮU HẠN XÂY DỰNG MƯỜI TÙNG

Ngành: Kế toán

Mã số: 8340301

Người hướng dẫn: TS ĐỖ HUYỀN TRANG

Các số liệu, kết quả nêu trong đề án là trung thực và chưa từng ai công

bố trong bất kỳ công trình nào khác

Tác giả đề án

PHẠM NỮ BẢO THOA

LỜI CAM ĐOAN

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT

DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU

DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ

MỞ ĐẦU 1

1 Tính cấp thiết của đề tài 1

2 Tổng quan tình hình nghiên cứu đề tài 2

3 Mục tiêu nghiên cứu 6

4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 6

5 Phương pháp nghiên cứu 6

6 Ý nghĩa khoa học của đề tài 7

7 Kết cấu đề tài 7

CHƯƠNG 1.CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ XÂY LẮP TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 8

1.1 TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ 8

1.1.1 Khái niệm kế toán quản trị chi phí 8

1.1.2 Bản chất của kế toán quản trị chi phí 8

1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp 9

1.1.4 Những nghiệp vụ cơ bản trong kế toán quản trị chi phí 9

1.1.5 Vai trò của kế toán quản trị chi phí trong quản trị doanh nghiệp 10

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG XÂY LẮP ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ XÂY LẮP TRONG DOANH 13

1.2.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp 13

NGHIỆP XÂY LẮP 16

1.3.1 Phân loại chi phí trong doanh nghiệp xây lắp 16

1.3.2 Lập dự toán chi phí xây lắp 21

1.3.3 Phân tích chi phí xây lắp để ra quyết định kinh doanh 27

1.3.4 Kiểm soát biến động chi phí xây lắp 29

1.3.5 Tổ chức mô hình kế toán phục vụ kế toán quản trị chi phí xây lắp 34

KẾT LUẬN CHƯƠNG 1 36

Chương 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG MƯỜI TÙNG 37

2.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG MƯỜI TÙNG 37

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Xây dựng Mười Tùng 37

2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 41

2.1.3 Quy trình hoạt động xây lắp của công ty 43

2.1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Xây dựng Mười Tùng 45

2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG MƯỜI TÙNG 49

2.2.1 Phân loại chi phí xây lắp 49

2.2.2 Lập dự toán chi phí xây lắp 50

2.2.3 Phân tích chi phí xây lắp để ra quyết định kinh doanh 56

2.2.4 Kiểm soát biến động chi phí xây lắp 67

2.2.5 Tổ chức mô hình kế toán phục vụ kế toán quản trị chi phí xây lắp 69

2.3.1 Những kết quả đạt được 70

2.3.2 Tồn tại 71

KẾT LUẬN CHƯƠNG 2 75

Chương 3 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG MƯỜI TÙNG 76

3.1 Sự cần thiết và những yêu cầu phải hoàn thiện kế toán quản trị chi phí xây lắp tại Công ty TNHH Xây dựng Mười Tùng 76

3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị chi phí xây lắp tại Công ty TNHH Xây dựng Mười Tùng 76

3.2.1 Hoàn thiện phân loại chi phí xây lắp 76

3.2.2 Hoàn thiện về lập dự toán chi phí xây lắp 80

3.2.3 Hoàn thiện phân tích chi phí xây lắp để ra quyết định kinh doanh 80

3.2.4 Hoàn thiện kiểm soát biến động chi phí xây lắp 82

3.2.5 Hoàn thiện mô hình kế toán phục vụ kế toán quản trị chi phí xây lắp .92 KẾT LUẬN CHƯƠNG 3 94

KẾT LUẬN CHUNG 95

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 96 PHỤ LỤC

DANH MỤC PHỤ LỤC

QUYẾT ĐỊNH GIAO ĐỀ TÀI ĐỀ ÁN THẠC SĨ (BẢN SAO)

1 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp

6 CPNCTT Chi phí nhân công trực tiếp

7 CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

8 CPSDMTC Chi phí sử dụng máy thi công

9 CPSXC Chi phí sản xuất chung

10 CPSXKD Chi phí sản xuất kinh doanh

11 CT/HMCT Công trình/Hạng mục công trình

26 XDCB Xây dựng cơ bản

Bảng 2.1 Một số chỉ tiêu kinh tế của công ty trong 2 năm 2020

Bảng 3.1 Bảng phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí tại

Công ty TNHH Xây dựng Mười Tùng

Bảng 3.4 Báo cáo chi phí xây lắp (Dùng cho bộ phận trực tiếp) 82

Bảng 3.9 Bảng phân tích tình hình biến động nhân công trực tiếp 88Bảng 3.10 Bảng phân tích tình hình biến động chi phí máy thi

công

89

Biểu 2.4 Sổ chi tiết tài khoản 627 64

Sơ đồ 1.1 Các chức năng cơ bản của kế toán quản trị chi phí trong

doanh nghiệp

10

Sơ đồ 1.2 Sơ đồ cách xây dựng định mức chi phí xây lắp 24

Sơ đồ 2.1 Quy trình tổ chức sản xuất của công ty 43

Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức quản lý tại Công ty TNHH XD Mười

Tùng

44

Sơ đồ 2.3 Sơ đồ Quy trình lập dự toán chi phí sản xuất tại công ty 51

Sơ đồ 2.4 Sơ đồ mô hình kế toán tại Công ty TNHH Xây dựng

Mười Tùng

68

Sơ đồ 3.1 Sơ đồ mô hình tổ chức bộ máy kế toán quản trị chi phí 91

MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Hiện nay, trong thời kỳ công nghiệp hóa, hiện đại hóa, nền kinh tế Việt Nam đang từng bước chuyển mình mạnh mẽ trên đà phát triển hội nhập với nền kinh tế trong khu vực và trên thế giới Cũng chính trong quá trình hội nhập kinh tế quốc tế này, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải có

hệ thống thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xác phục vụ cho việc điều hành, quản lý và ra quyết định sản xuất kinh doanh của người quản lý doanh nghiệp

Kế toán với chức năng thông tin và kiểm tra của doanh nghiệp, có ý nghĩa quan trọng cho nhiều đối tượng sử dụng các thông tin với các mục đích khác nhau Để ra quyết định nhà quản trị phải có các thông tin liên quan, một trong những thông tin quan trọng đó là các thông tin kế toán Tuy nhiên, phần lớn các doanh nghiệp tại nước ta thông tin kế toán quản trị phục vụ cho mục đích quản lý vẫn chưa được phát huy tác dụng nhiều và giải pháp để có thể đưa được các thông tin kế toán có độ tin cậy cao cho các nhà quản trị

Kiểm soát chi phí là hoạt động thiết yếu cho bất kỳ doanh nghiệp nào Hiểu được các loại chi phí, các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí, nhà quản trị có thể kiểm soát được chi phí, qua đó có thể tiết kiệm chi phí, kiểm soát chi tiêu hiệu quả hơn và góp phần tăng lợi nhuận hoạt động của doanh nghiệp Để đánh giá hiệu quả và kiểm soát chi phí, nhà quản lý cần sử dụng hệ thống báo cáo kế toán quản trị, đây chính là báo cáo phục vụ chức năng hoạch định của nhà quản trị, là báo cáo phục vụ cho chức năng kiểm soát và đánh giá Vì thế, việc tổ chức kế toán quản trị chi phí là rất cần thiết đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn đứng vững trên thương trường

Với tốc độ phát triển cơ sở vật chất hiện nay, sản xuất xây lắp đóng góp

tỷ trọng cao cho nền kinh tế quốc dân Sản xuất xây lắp có những đặc tính riêng so với các ngành nghề kinh doanh khác như mang tính riêng lẻ, không

có sản phẩm nào giống sản phẩm nào; có yêu cầu về quản lý, tổ chức và biện pháp thi công phù hợp với đặc điểm từng công trình cụ thể được sản xuất theo từng đơn đặt hàng nên chi phí đưa vào sản xuất thi công cũng hoàn toàn khác

nhau Chính vì vậy thông tin về chi phí trong các doanh nghiệp xây lắp đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc giúp các nhà quản trị kiểm soát chi phí,

từ đó có thể thỏa thuận được giá cả nhận thầu thi công các công trình, hạng mục công trình đảm bảo tối ưu hóa được lợi nhuận

Thực tế hiện nay tại Công ty TNHH Xây dựng Mười Tùng chỉ mới hướng vào kế toán tài chính là báo cáo tài chính chủ yếu phục vụ cho công tác báo cáo thuế, các thông tin cung cấp cho nhà quản trị chưa kịp thời, chưa phù hợp và độ tin cậy chưa cao bởi những nguyên nhân sau:

Thứ nhất, bộ máy kế toán tại Công ty chỉ có hệ thống kế toán tài chính,

chưa có hệ thống kế toán quản trị Thông tin sử dụng cho các báo cáo kế toán cho nhà quản trị chủ yếu được lấy từ kế toán tài chính

Thứ hai, việc tổ chức phân loại và tập hợp chi phí mới chỉ hướng tới việc

tính giá thành cho từng công trình, hạng mục công trình Về lập dự toán chi phí chưa đáp ứng đủ yêu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản trị

Thứ ba, việc phân tích, kiểm soát chi phí chưa được thực hiện.

Để khắc phục những nguyên nhân nêu trên, Tôi chọn nghiên cứu đề tài:

“Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí xây lắp tại Công ty TNHH Xây dựng Mười Tùng” để nghiên cứu và sẽ giúp cho công tác hạch toán kế toán, phân

tích, kiểm soát nhằm tối ưu hóa lợi nhuận, cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp được hiệu quả hơn, kịp thời và có độ tin cậy cao

2 Tổng quan tình hình nghiên cứu đề tài

Kế toán quản trị xác định chi phí là trung tâm, là một công cụ hữu ích

để các nhà quản trị sử dụng một cách linh hoạt trong quá trình điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Trong đó các thông tin về kế toán quản trị chi phí luôn được các nhà quản trị doanh nghiệp quan tâm và đặt hàng đầu Xây dựng và hoàn thiện kế toán quản trị trên cơ sở phải xây dựng được phạm vi và ranh giới giữa chức năng và mục tiêu của kế toán quản trị và

kế toán tài chính Việc xây dựng và hoàn thiện kế toán quản trị phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ, đặc điểm sản phẩm, đặc điểm tổ chức quản lý, trình độ chuyên môn của đội ngũ kế toán và

trình độ quản lý trong doanh nghiệp Vì vậy, đã có nhiều nghiên cứu trước đây về công tác tổ chức kế toán quản trị chi phí và hoàn thiện kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp như:

Bài viết “Nhu cầu thông tin kế toán quản trị chi phí của các doanh nghiệp xây lắp trong điều kiện hội nhập” của các tác giả Nguyễn La Soa, Trần Thị Thu Huyền, Nguyễn Thị Nga, Nguyễn Thu Hương trong bài đăng năm

2016 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Đây là một đề tài rất rộng, các tác giả đã thực hiện nghiên cứu bằng phương pháp định tính kết hợp phương pháp định lượng dựa trên kết quả khảo sát về nhu cầu thông tin kế toán quản trị chi phí của nhà quản trị ở 95 doanh nghiệp xây lắp trên phạm vi cả nước Kết quả nghiên cứu đã cho thấy nhu cầu thông tin kế toán quản trị chi phí của nhà quản

lý trong điều kiện hội nhập có sự khác biệt về mức độ và thứ tự ưu tiên Chính

từ kết quả nghiên cứu này, một số hàm ý đã được đưa ra nhằm hoàn thiện công tác kế toán quản trị chi phí ở doanh nghiệp xây lắp để đáp ứng nhu cầu thông tin của nhà quản trị trong xu thế hội nhập toàn cầu

Năm 2017, tác giả Hoàng Bích Diệp đã nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần Xây dựng số 4 Thăng Long” Nghiên cứu đã từng bước đưa ra những lý luận cơ bản về kế toán quản trị chi phí, đánh giá thực tế về công tác kế toán quản trị chi phí sản xuất tại Công ty cụ thể về việc phân loại chi phí sản xuất, đánh giá về thực trạng xây dựng định mức và lập dự toán chi phí sản xuất tại công ty, phân tích biến động chi phí và xây dựng được hệ thống báo cáo quản trị chi phí sản xuất và thông qua đó đưa

ra những giải pháp để xây dựng, hoàn thiện kế toán quản trị chi phí sản xuất tại đây Cũng trong năm 2017, tác giả Nguyễn Thị Liên và đề tài: “Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Xây dựng

và Thương mại Tuấn Minh” đã xây dựng định hướng phát triển của công ty trong giai đoạn 2018 – 2023 Tác giả đã làm rõ sự cần thiết và yêu cầu phải hoàn thiện kế toán quản trị chi phí sản xuất tại công ty để từ đó đưa ra những giải pháp, điều kiện cơ bản để thực hiện những giải pháp hoàn thiện hệ thống

kế toán quản trị chi phí sản xuất tại công ty

Luận án “Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí trong các doanh nghiệp

kinh doanh dược phẩm trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa” năm 2018 của tác giả Nguyễn Thị Bình đã giải đáp được những giải pháp phù hợp để hoàn thiện kế toán quản trị chi phí trong các doanh nghiệp kinh doanh dược phẩm, và cụ thể

là tại địa bàn tỉnh Thanh Hóa Năm 2019, tác giả Tô Minh Thu nghiên cứu về

“Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí trong các doanh nghiệp sản xuất giấy Việt Nam” Tác giả đã phân tích, đánh giá các nhân tố ảnh hưởng đến mức độ vận dụng kế toán quản trị chi phí tại các doanh nghiệp sản xuất giấy Việt Nam, qua

đó đề xuất các giải pháp và điều kiện thực hiện các giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán quản trị, phù hợp với đặc điểm hoạt động của các doanh nghiệp và đáp ứng nhu cầu thông tin kế toán quản trị chi phí của các nhà quản trị trong bối cảnh cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 Tác giả Phạm Huy Hùng với đề tài “Thực trạng và giải pháp vận dụng hiệu quả kế toán quản trị tại các doanh nghiệp sản xuất” được đăng trên Tạp Chí Công Thương trong số 26 – Tháng 11/2020 đã đưa ra những giải pháp nâng cao ứng dụng kế toán quản trị tại các doanh nghiệp tại Việt Nam Trong năm 2021, tác giả Nguyễn Khánh Ngọc với luận văn “Kế toán quản trị chi phí tại Công ty cổ phần tư vấn công nghệ, thiết bị và dịch vụ kỹ thuật COTECHCO” đã nghiên cứu thực tế, đánh giá về thực trạng kế toán quản trị chi phí nhằm đưa ra các phương hướng giải pháp để xây dựng, hoàn thiện kế toán quản trị chi phí

Năm 2022, luận án nghiên cứu “Hoàn thiện kế toán quản trị trong các công ty lâm nghiệp trên địa bàn tỉnh Tuyên Quang” của tác giả Nguyễn Thị Kim Ngân đã cung cấp khung lý thuyết và cơ sở dữ liệu làm căn cứ cho các công ty lâm nghiệp trên địa bàn tỉnh Tuyên Quang nắm được thực trạng hoạt động kế toán quản trị, chỉ ra được những yếu tố ảnh hưởng đến việc vận dụng

kế toán quản trị, từ đó các công ty lâm nghiệp trên địa bàn tỉnh Tuyên Quang

có thể điều chỉnh và đưa ra các giải pháp cụ thể phù hợp với đơn vị mình Cũng trong năm 2022, tác giả Ngô Anh Tuấn với đề tài “Kế toán quản trị chi phí tại Công ty TNHH MTV Thương mại Habeco” đã đưa ra những ưu điểm, tồn tại, nguyên nhân của các tồn tại trong công tác quản trị chi phí của Công ty, qua đó tác giả đã đề xuất một số giải pháp, phương hướng để hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại Công ty này

Những nghiên cứu trên đã góp phần khẳng định vai trò của kế toán quản trị trong tất cả các ngành nghề kinh doanh nói chung, cũng như tầm quan trọng của kế toán quản trị trong các doanh nghiệp xây lắp nói riêng.

Chính vì vậy, hiểu được vai trò của kế toán quản trị và cho thấy việc quan trọng của những thông tin mà kế toán quản trị cung cấp cho nhà quản trị trong vấn đề ra quyết định, tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thương trường Đề án đãtập trung nghiên cứu hoàn thiện kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp xây lắp mà cụ thể ở đây là tại Công ty TNHH Xây dựng Mười Tùng trên cơ sở nghiên cứu về bản chất, vai trò và nội dung của

kế toán quản trị chi phí xây lắp qua đó đề tài góp phần giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp nói chung và nhà quản trị Công ty TNHH Xây dựng Mười Tùng nói riêng nhận thức đúng hơn về cách tổ chức kế toán tại đơn vị mình

3 Mục tiêu nghiên cứu

Mục tiêu tổng quát: Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí xây lắp tại Công ty TNHH Xây dựng Mười Tùng theo hướng hệ thống kế toán quản trị chi phí xây lắp hiện đại để có thể cung cấp thông tin hữu ích cho các nhà quản trị tại đơn vị trong việc ra các quyết định kinh doanh hiệu quả

Để đạt được mục tiêu tổng quát, tác giả xác định phải đạt được mục tiêu cụ thể:

- Làm rõ bản chất, vai trò và nội dung kế toán quản trị chi phí xây lắp trong doanh nghiệp xây lắp

- Đánh giá thực trạng kế toán quản trị chi phí xây lắp tại Công ty TNHH Xây dựng Mười Tùng

- Đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán quản trị chi phí xây lắp của Công ty TNHH Xây dựng Mười Tùng hướng đến mục tiêu quản trị chi phí xây lắp

4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu: Kế toán quản trị chi phí xây lắp và thực trạng

kế toán quản trị chi phí xây lắp tại Công ty TNHH Xây dựng Mười Tùng

- Phạm vi nghiên cứu: Đề án đi sâu nghiên cứu hoàn thiện kế toán quản

trị chi phí xây lắp tại Công ty TNHH Xây dựng Mười Tùng trong năm 2022

5 Phương pháp nghiên cứu

Đề án được thực hiện theo phương pháp:

- Phương pháp tổng hợp – phân tích định tính: tìm hiểu, tổng hợp các

giáo trình, các tài liệu, và các công trình của các tác giả đã nghiên cứu trước có liên quan đến nội dung đề tài Từ đó có cái nhìn tổng quan về lịch sử phát triển, cơ sở lý luận và thực trạng tổ chức kế toán quản trị chi phí cho hoạt động xây lắp của công ty

- Phương pháp so sánh đối chiếu: đề án chủ yếu phỏng vấn và sử dụng

cơ sở dữ liệu thu thập được tại công ty, tác giả sẽ đối chiếu với lý thuyết nhằm mục đích đưa ra các giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị chi phí xây lắp cho Công ty TNHH Xây dựng Mười Tùng

6 Ý nghĩa khoa học của đề tài

Phân tích thực trạng kế toán quản trị chi phí xây lắp tại Công ty TNHH Xây dựng Mười Tùng từ đó đánh giá về thực trạng và đề xuất một số giải pháp cơ bản nhằm hoàn thiện kế toán quản trị chi phí xây lắp tại công ty

Chương 1

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ XÂY LẮP

TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP

1.1 TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ

1.1.1 Khái niệm kế toán quản trị chi phí

Quản trị tốt chi phí là một vấn đề được quan tâm hàng đầu khi bất kỳ một tổ chức hay DN nào điều hành hoạt động sản xuất, kinh doanh Do đó, việc tối ưu quy trình quản lý chi phí được coi là yếu tố quyết định đến thành công của doanh nghiệp Nghiệp vụ kế toán quản trị chi phí đóng vai trò hoạch định và kiểm soát thông tin các chi phí của một doanh nghiệp Qua đó, độ chính xác và tính hiệu quả trong quản trị chi phí được đảm bảo, góp phần gia tăng giá trị và đẩy mạnh lợi thế kinh doanh của công ty

Theo Thư viện pháp luật, tại điều 3 Luật kế toán, Luật số: 88/2015/QH13 ngày 20 tháng 11 năm 2015: “Kế toán quản trị là việc thu thập, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính theo yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính trong nội bộ đơn vị kế toán”.[12, tr1]

1.1.2 Bản chất của kế toán quản trị chi phí

- KTQT thu nhận, xử lý và cung cấp các thông tin về các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đã thực sự hoàn thành, đã ghi chép, hệ thống hóa trong sổ kế toán Đồng thời còn xử lý và cung cấp các thông tin phục vụ cho việc lập các dự toán, lên kế hoạch và quyết định các phương án kinh doanh

- KTQT chi phí chỉ cung cấp các thông tin về hoạt động kinh tế tài chính trong phạm vi yêu cầu quản lý nội bộ của DN

- KTQT chi phí là một bộ phận của công tác kế toán nói chung và là một bộ phận không thể thiếu được để kế toán thực sự trở thành công cụ của quản lý

KTQT chi phí là kênh thông tin rất quan trọng giúp cho nhà quản trị xây dựng, tổ chức thực hiện, kiểm tra, kiểm soát, đánh giá hoạt động và đưa

ra các quyết định tối ưu Như vậy, bản chất của kế toán quản trị chi phí là một

bộ phận của kế toán quản trị chuyên thực hiện việc xử lý, phân tích và cung cấp các thông tin về chi phí nhằm phục vụ cho việc thực hiện các chức năng của nhà quản trị như xây dựng kế hoạch, kiểm soát, đánh giá và ra quyết định.

1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp

Theo tiểu mục 3 Mục I Phần I Thông tư 53/2006/TT-BTC ngày 12 tháng 06 năm 2006 của Bộ Tài chính Nhiệm vụ của kế toán quản trị trong doanh nghiệp cụ thể là kế toán quản trị chi phí xây lắp trong một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp bao gồm:

a Nhiệm vụ thu thập, xử lý thông tin, số liệu về chi phí theo phạm vi, nội dung kế toán quản trị chi phí của đơn vị xác định theo từng thời kỳ

b Nhiệm vụ kiểm tra, giám sát các định mức, tiêu chuẩn, dự toán

c Cung cấp thông tin theo yêu cầu quản trị nội bộ của đơn vị thông qua báo cáo kế toán quản trị chi phí

d Tổ chức phân tích thông tin phục vụ cho yêu cầu lập kế hoạch và ra quyết định của Ban lãnh đạo doanh nghiệp

1.1.4 Những nghiệp vụ cơ bản trong kế toán quản trị chi phí

Ngoài các phương pháp chứng từ, phương thức đối ứng tài khoản, phương pháp tính giá, phương pháp tổng hợp – cân đối kế toán, kế toán quản trị chi phí sử dụng một số phương pháp kỹ thuật riêng để cung cấp thông tin cho quản trị doanh nghiệp, cụ thể như sau:

a Nhận diện, phân loại chi phí

Việc nhận diện, phân loại đúng chi phí sẽ dẫn đến việc ra quyết định kinh doanh đúng Chi phí là nhân tố chủ yếu tác động đến kết quả hoạt động kinh doanh Nhiệm vụ kiểm soát chi phí, dự toán biến động của chi phí đối với nhà quản trị là rất quan trọng Nhận diện cách phân loại chi phí sao cho hợp lý và thích hợp là một phương pháp nghiệp vụ của kế toán quản trị, dựa trên quan điểm chi phí được phân thành nhiều loại khác nhau nhằm đáp ứng được các yêu cầu khác nhau của nhà quản trị

b Áp dụng các kỹ thuật phân tích để cung cấp thông tin dạng đặc thù

Mục đích giúp cung cấp những thông tin hữu ích cho nhu cầu đặc thù của kế toán quản trị sử dụng nhiều phương pháp phân tích như phương pháp

so sánh, phương pháp xác định nhân tố ảnh hưởng

c Thiết kế thông tin trên báo cáo

Thông tin mà kế toán quản trị cung cấp phải được thiết kế trên báo cáo thể hiện dạng so sánh được và sẽ không có tác dụng nếu thiếu tiêu chuẩn so sánh nó Do đó trong quá trình ra quyết định, lập kế hoạch và điều hành của nhà quản trị sẽ dựa vào thông tin trên báo cáo để đánh giá và đưa ra các quyết định chính xác, phù hợp và đúng đắn nhất cho hoạt động sản xuất kinh doanh

d Truyền đạt thông tin dưới dạng mô hình, phương trình, đồ thị

Hầu hết các thông tin cần thiết đều thông qua quá trình phân tích, định lượng do kế toán quản trị cung cấp nên kế toán quản trị phải truyền đạt được

ý nghĩ, nhu cầu và các kỹ thuật tính toán để nhà quản trị có thể hiểu được ý nghĩa, nhu cầu và các kỹ thuật, phương pháp tính toán để nhà quản

Để thuận lợi cho việc tiếp cận, các thông tin đã định lượng cần được thiết kế nên được trình bày dưới dạng mô hình, phương trình, đồ thị, hình vẽ

vì tính dễ hiểu, dễ nhận thấy bằng mắt, dễ hiểu rõ được mối quan hệ, xu hướng biến động của thông tin đang nghiên cứu

1.1.5 Vai trò của kế toán quản trị chi phí trong quản trị doanh nghiệp

Với nhu cầu thông tin của nhà quản trị trong doanh nghiệp, sử dụng các thông tin này để có được những quyết định đúng đắn, kịp thời Kế toán quản trị chi phí đã có vai trò giúp các nhà quản trị lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra, giám sát và đánh giá thực hiện kế hoạch

Sơ đồ 1.1 Các chức năng cơ bản của kế toán quản trị chi phí

trong doanh nghiệp

(Nguồn: tác giả tổng hợp trên cơ sở nghiên cứu)

a Vai trò lập kế hoạch

Đây là một công việc không thể thiếu trong hoạt động quản trị doanh nghiệp Khi lập kế hoạch, người làm cần xác định mục tiêu hoạt động, xây dựng chiến lược tổng thể và kế hoạch chi tiết đến từng hoạt động gắn với một

bộ phận cụ thể Kế toán quản trị chi phí phải cụ thể được kế hoạch hoạt động của doanh nghiệp thành các dự toán sản xuất kinh doanh, ước tính chi phí cho các sản phẩm, dịch vụ, phân bổ nguồn lực,… tùy theo yêu cầu của nhà quản trị để từ đó đưa ra được các quyết định chính xác

b Vai trò tổ chức thực hiện

Để tổ chức thực hiện được các kế hoạch, chiến lược đã đặt ra, các nhà quản trị cần phải có được các thông tin chi phí về các hoạt động để điều hành, thay đổi các hoạt động hay phân phối lại các nguồn lực nhằm một mục đích đạt được hiệu quả cao nhất Do đó, để đảm bảo được vai trò này, kế toán quản trị chi phí phải phản ánh, cung cấp thông tin thực hiện của các nội dung chi phí như: chi phí sản xuất kinh doanh, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp,…

Ra quyết định

Kiểm tra, đánh

giá

Tổ chức thực hiện Lập kế

hoạch

c Vai trò kiểm tra, giám sát hoạt động

Kế toán quản trị chi phí sẽ thực hiện chức năng kiểm tra, giám sát các

dự toán, kế hoạch đã đề ra dựa trên định mức, kế hoạch thực hiện nhằm kịp thời phát hiện được các hạn chế, tồn tại mà thông qua đó tìm cách khắc phục cũng như phát huy những mặt mạnh để hướng tới các mục tiêu đã đề ra Kế toán quản trị chi phí cung cấp các thông tin về chi phí thông qua các báo cáo giúp các nhà quản trị kiểm soát các chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động

d Vai trò đánh giá thực hiện kế hoạch

Để có được cơ sở số liệu tính toán, phân tích các thông tin, đánh giá thực hiện kế hoạch Kế toán quản trị chi phí cần xây dựng hệ thống chỉ tiêu một cách đầy đủ, có cơ sở và phù hợp để làm căn cứ giúp nhà quản trị doanh nghiệp đánh giá được tình hình thực hiện các chi phí với định mức, dự toán đã lập Báo cáo đánh giá cần chỉ rõ những kết quả đạt được và những vấn đề còn tồn tại, đồng thời làm cơ sở cho việc lập kế hoạch, dự toán trong kỳ tiếp theo

e Vai trò ra quyết định

Với nhiệm vụ cung cấp thông tin cho nhà quản trị trong quá trình ra quyết định, kế toán quản trị chi phí ngoài việc hiểu quá trình ra quyết định của nhà quản trị còn phải nắm được loại quyết định mà từng cấp quản trị trong doanh nghiệp cần phải có để có thể tiếp nhận các thông tin thích hợp Đây là một vai trò quan trọng, xuyên suốt các khâu quản trị của doanh nghiệp từ khâu lập kế hoạch, kiểm tra, đánh giá

Kế toán quản trị chi phí có vai trò quan trọng trong việc thu thập, xử lý

và cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản trị doanh nghiệp trong việc điều hành và ra quyết định tối ưu nhất Khâu tổ chức công tác kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp phải được xây dựng sao cho có thể phát huy tốt nhất vai trò nhưng phải phù hợp với mỗi nhà quản trị, quy mô của doanh nghiệp, trình độ cán bộ quản lý và kế toán cũng như nhu cầu thông tin quản trị của các cấp quản trị

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG XÂY LẮP ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ

TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ XÂY LẮP TRONG DOANH NGHIỆP

1.2.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp

Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất độc lập có chức năng tái sản xuất tài sản cố định cho nền kinh tế quốc dân Nó đã tạo nên cơ sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế và quốc phòng của đất nước Đầu tư xây dựng cơ bản gắn liền với việc ứng dụng các công nghệ hiện đại do đó góp phần thúc đẩy sự phát triển của khoa học kỹ thuật đối với các ngành sản xuất vật chất Nó đã tác động mạnh mẽ tới hiệu quả của quá trình sản xuất kinh doanh Do đó, một bộ phận lớn của thu nhập quốc dân nói chung và quỹ tích lũy nói riêng với vốn đầu tư, tài trợ của nước ngoài được sử dụng trong lĩnh vực xây dựng cơ bản

So với các ngành sản xuất khác trong sản xuất vật chất, xây dựng cơ bản có những đặc điểm kinh tế kỹ thuật đặc trưng, được thể hiện rất rõ ở sản phẩm xây lắp và quá trình sáng tạo ra sản phẩm của ngành Ngành xây lắp là ngành có những đặc điểm đặc thù về mặt kinh tế, tổ chức quản lý và kỹ thuật tác động trực tiếp đến việc tổ chức công tác kế toán nói chung và tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng Được thể hiện ở những đặc điểm sau:

a Đặc điểm của sản phẩm xây lắp là có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sử dụng lâu dài, có giá trị lớn đòi hỏi các nhà xây dựng phải dự đoán trước xu hướng tiến bộ xã hội để tránh bị lạc hậu Phong cách kiến trúc và kiểu dáng một sản phẩm cần phải phù hợp với văn hoá dân tộc, trong đó chất lượng của các công trình xây dựng cũng phải được đặc biệt chú ý Nó không chỉ ảnh hưởng tới tuổi thọ của công trình và còn ảnh hưởng tới sự an toàn cho người sử dụng

b Sản phẩm xây lắp mang tính tổng hợp phát huy tác dụng về mặt kinh

tế, chính trị, kế toán, nghệ thuật Nó rất đa dạng nhưng lại mang tính độc lập, mỗi một công trình được xây dựng theo một thiết kế, kỹ thuật riêng, có giá trị

dự toán riêng và tại một địa điểm nhất định, nơi sản xuất ra sản phẩm cũng

đồng thời là nơi sau này khi sản phẩm hoàn thành được đưa vào sử dụng và phát huy tác dụng Những đặc điểm này có tác động lớn tới giá trị sản xuất ngành xây dựng.

c Các sản phẩm xây lắp có quá trình từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành công trình bàn giao và đưa vào sử dụng thường kéo dài Nó phụ thuộc quy mô và tính chất phức tạp về kỹ thuật của từng công trình Quá trình thi công được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn thi công lại chia thành nhiều công việc khác nhau, các công việc chủ yếu diễn ra ngoài trời chịu tác dộng rất lớn của các nhân tố môi trường xấu như mưa, nắng, lũ, lụt đòi hỏi các nhà xây dựng phải giám sát chặt chẽ những biến động này để hạn chế đến mức thấp nhất những ảnh hưởng xấu của nó Các sản phẩm xây lắp có giá trị lớn, khối lượng công trình lớn, thời gian thi công tương đối dài Chính vì thời gian thi công tương đối dài nên kỳ tính giá thường không xác định hàng tháng như trong sản xuất công nghiệp mà được xác định theo thời điểm khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành hay thực hiện bàn giao thanh toán theo giai đoạn quy ước tuỳ thuộc vào kết cấu đặc điểm kỹ thuật và khả năng về vốn của đơn vị xây lắp Việc xác định đúng đắn đối tượng tính giá thành sẽ góp phần to lớn trong việc quản lý sản xuất thi công và sử dụng đồng vốn đạt hiệu quả cao nhất

d Sản phẩm xây dựng là sản phẩm đơn chiếc và được tiêu thụ theo cách riêng Các sản phẩm được coi như tiêu thụ trước khi được xây dựng theo giá trị dự toán hay giá thoả thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu) do đó tính chất hàng hoá của sản phẩm xây lắp không được thể hiện rõ bởi vì sản phẩm xây lắp là hàng hoá đặc biệt

e Các sản phẩm xây lắp thường diễn ra ngoài trời, chịu tác động trực tiếp bởi điều kiện môi trường, thiên nhiên, thời tiết và do đó việc thi công các sản phẩm xây lắp mang tính thời vụ Với đặc điểm này, trong quá trình thi công cần phải tổ chức quản lý lao động, vật tư để đảm bảo việc thi công nhanh, đúng tiến độ nếu có xảy ra tình huống điều kiện thời tiết không thuận lợi Nếu do ảnh hưởng bởi yếu tố thời tiết đến chất lượng thi công, có thể sẽ

có phát sinh khối lượng thực hiện và một số thiệt hại do ngừng sản xuất,

doanh nghiệp cần chủ động xây dựng kế hoạch cho phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành.

1.2.2 Đặc điểm chi phí trong doanh nghiệp xây lắp

Chi phí sản xuất xây lắp là quá trình chuyển biến của vật liệu xây dựng thành sản phẩm dưới tác động của máy móc thiết bị cùng sức lao động của công nhân Nói cách khác, các yếu tố về tư liệu lao động, đối tượng lao động dưới sự tác động có mục đích của sức lao động qua quá trình thi công sẽ trở thành sản phẩm xây dựng Tất cả những hao phí này được thể hiện dưới hình thái giá trị thì đó là chi phí sản xuất Chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại khác nhau, công dụng và mục đích khác nhau nhưng gồm có chi phí về lao động sống như chi phí về tiền lương và các khoản trích theo lương; chi phí về lao động vật hoá như nguyên vật liệu, khấu hao về TSCĐ…

Chi phí sản xuất là hết sức quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận, do đó việc quản lý và giám sát chặt chẽ chi phí là điều cần thiết của bất kỳ doanh nghiệp nào

Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí thầu phụ cũng là một loại chi phí đặc thù trong xây lắp Chi phí này thường phát sinh khi doanh nghiệp thuê ngoài thi công một phần công trình Kế toán hạch toán khoản chi phí này như một dịch vụ mua ngoài

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp như gạch ngói, cát, đá, xi măng, sắt,

bê tông đúc sẵn,… chiếm tỷ lệ lớn (khoảng 60-70%) và rất đa dạng về chủng loại, kích cỡ Trong đó có một vài loại nguyên vật liệu dễ bị hư hỏng tuỳ thuộc vào thời tiết, khí hậu như: xi măng, cát, nên dễ ảnh hưởng đến chi phí sản xuất của doang nghiệp nên cần chú ý đến biện pháp bảo quản và kiểm soát chi phí

Chi phí nhân công trực tiếp (khoảng 13 - 15%) trong tổng chi phí xây lắp tuỳ theo từng công trình sử dụng nhiều lao động tay nghề cao hay thấp

Chi phí sử dụng máy thi công chiếm tỷ lệ cao hay thấp tuỳ thuộc vào từng công trình thi công bằng máy hay thủ công

Chi phí khấu hao tài sản cố định bao gồm toàn bộ số tiền trích khấu hao

TSCĐ sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Chi phí dịch vụ mua ngoài là số tiền phải trả cho các dịch vụ mua ngoài

sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp như tiền điện, tiền nước, tiền tư vấn,…

Chi phí khác bằng tiền bao gồm các chi phí dùng chi cho hoạt động sản xuất kinh doanh ngoài các yếu tố chi phí đã nêu ở trên

Việc phân loại chi phí theo yếu tố có ý nghĩa lớn trong quản lý Nó cho biết cơ cấu chi phí theo nội dung kinh tế để phân tích đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất và là cơ sở lập dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch quỹ tiền lương, tính toán nhu cầu sử dụng vốn lưu động định mức Đối với công tác kế toán nó là cơ sở để lập các báo cáo tài chính, quản trị tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất, ngoài ra nó còn là cơ sở để tính thu nhập quốc dân (c+v+m), đánh giá khái quát tình hình tăng năng suất lao động

1.3 NỘI DUNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ XÂY LẮP TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP

1.3.1 Phân loại chi phí trong doanh nghiệp xây lắp

Mọi chi phí đều có sự phân loại theo từng chức năng khác nhau, đối với chi phí sản xuất trong xây lắp thì thông thường sắp xếp vào từng loại, từng nhóm khác nhau theo từng nội dung nhất định Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí trong kết cấu giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất lớn đối với công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Đối với các nhà quản trị, việc nhận diện được bản chất, hiểu được sự đầy đủ, kịp thời sự biến động của chi phí sẽ là nguồn thông tin thích hợp cho quá trình ra quyết định

1.3.1.1 Phân loại chi phí xây lắp theo nội dung kinh tế

Nhằm phục vụ cho việc tập hợp và quản lý chi phí xây lắp theo nội dung kinh tế ban đầu thống nhất của nó mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh, chi phí được phân theo yếu tố giúp cho việc xây dựng và phân tích định mức vốn lưu động cũng như việc lập, kiểm tra và phân tích dự

toán chi phí Doanh nghiệp xây lắp, toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ đều được chia thành các yếu tố sau:

- Chi phí NVL: Xi măng, gạch, sắt, thép… và các vật liệu phụ khác Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ sử dụng trong sản xuất kinh doanh

- Chi phí CCDC sản xuất: Quần áo bảo hộ, mặt nạ…

- Chi phí nhiên liệu, động lực: Xăng, dầu, mỡ… sử dụng vào quá trình sản xuất

- Chi phí nhân công: là tiền lương và các khoản phụ cấp theo lương phải trả cho công nhân viên

- Chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ: được trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương và phụ cấp phải trả cho cán bộ công nhân viên

- Chi phí khấu hao TSCĐ: là toàn bộ số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh: nhà làm việc, máy thi công và tài sản vô hình khác…

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: là số tiền phải trả về các loại dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động xây lắp: điện thoại, điện, nước,…

- Chi phí bằng tiền khác: toàn bộ chi phí khác bằng tiền chưa phản ánh vào các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh

Với cách phân loại này, doanh nghiệp xác định được kết cấu tỷ trọng của từng loại chi phí trong tổng chi phí sản xuất để thể hiện trong các báo cáo quản trị của doanh nghiệp, làm cơ sở cho việc lập dự toán

1.3.1.2 Phân loại chi phí xây lắp theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm lao vụ hoàn thành

Phân loại chi phí xây lắp theo cách ứng xử của chi phí hoặc là xem xét

sự biến động của chi phí khi mức độ hoạt động thay đổi trong hoạt động xây lắp được chia thành 3 loại:

- Định phí: là loại chi phí không phụ thuộc vào khối lượng công tác

xây lắp làm ra trong một đơn vị thời gian và mức độ khai thác sử dụng năng lực sản xuất của doanh nghiệp Tính chất ổn định, không thay đổi của các chi phí này chỉ tương thích với một khoảng năng lực sản xuất nhất định của doanh nghiệp xây lắp.

- Biến phí: là loại chi phí phụ thuộc vào khối lượng công tác xây lắp

làm ra trong một đơn vị thời gian (nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí máy thi công)

- Chi phí hỗn hợp: là loại chi phí biểu hiện bản chất vừa là định phí

vừa là biến phí (như: chi phí điện thoại trong khoảng thuê bao là chi phí cố định, vượt qua khoảng đó là chi phí biến đổi, ) Phần định phí của chi phí hỗn hợp phản ảnh phần chi phí căn bản tối thiểu để duy trì và giữ cho dịch vụ

đó luôn trong tình trạng sẵn sàng phục vụ hoặc phần sử dụng quá định mức

Do đó, yếu tố biến phí biến thiên tỷ lệ thuận với mức dịch vụ hoặc mức sử dụng quá định mức

Các doanh nghiệp xây lắp ngoài việc lập kế hoạch, kiểm soát chi phí, điều tiết chi phí khi tổ chức thi công xây lắp các công trình nhằm mục đích hạ giá thành, nâng cao năng lực cạnh tranh còn phải đưa ra các quyết định lựa chọn công trình, dự án, hạng mục công việc nào hiệu quả nhất Việc lựa chọn cách thức phân loại chi phí này sẽ giúp nhà quản trị có cơ sở đưa ra quyết định tham gia xây lắp công trình dự án đó hay không và định giá bỏ thầu phù hợp với mục tiêu, chiến lược, năng lực của doanh nghiệp trong từng thời kỳ

1.3.1.3 Phân loại chi phí xây lắp theo chức năng hoạt động

Chi phí xây lắp và chi phí ngoài xây lắp là hai loại chi phí phát sinh trong các doanh nghiệp xây lắp, xét theo từng hoạt động có chức năng khác nhau trong quá trình sản xuất kinh doanh mà chúng phục vụ

a Chi phí xây lắp

Giai đoạn xây lắp là giai đoạn chế biến nguyên vật liệu thành thành phẩm bằng sức lao động của công nhân kết hợp với việc sử dụng máy móc thiết bị Chi phí xây lắp bao gồm ba khoản mục: chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là các chi phí về nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp hoặc sử dụng cho sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ, lao vụ của doanh nghiệp xây lắp.

- Chi phí nhân công trực tiếp: là các chi phí lao động trực tiếp tham gia vào quá trình hoạt động xây lắp và các hoạt động sản xuất sản phẩm công nghiệp, cung cấp dịch vụ lao vụ trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí lao động trực tiếp thuộc hoạt động sản xuất xây lắp bao gồm cả các khoản phải trả cho người lao động thuộc thẩm quyền quản lý của doanh nghiệp và lao động thuê ngoài theo từng loại công việc

- Chi phí sản xuất chung: phản ánh chi phí sản xuất của đội, công trường xây lắp bao gồm: lương nhân viên quản lý đội xây dựng, tiền ăn giữa

ca của nhân viên quản lý đội xây lắp, của công nhân xây lắp, khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn được tính theo tỷ lệ (%) quy định hiện hành trên tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý đội (thuộc biên chế của doanh nghiệp); khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội và những chi phí khác liên quan tới hoạt động của đội

+ Chi phí nhân viên phân xưởng, đội sản xuất: Là tiền lương, phụ cấp, các khoản trích theo lương và các khoản khác phải trả cho nhân viên phân xưởng, đội sản xuất như: Quản lý, đội trưởng, đội phó các đội sản xuất, nhân viên

+ Chi phí vật liệu phục vụ cho phân xưởng, đội xây lắp như: văn phòng phẩm, các vật liệu khác cần thiết khi sửa chữa, bảo dưỡng phân xưởng

+ Chi phí công cụ, dụng cụ phục vụ cho phân xưởng, đội xây lắp như: quần áo bảo hộ lao động của công nhân, các dụng cụ phục vụ công nhân sản xuất như búa, cưa, que hàn

+ Chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ cho quá trình xây lắp như nhà xưởng, máy móc, thiết bị Mỗi tài sản cố định có những đặc điểm khác nhau do vậy việc vận dụng phương pháp khấu hao cho các tài sản cũng khác nhau nhằm thu hồi vốn đầu tư

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài như tiền điện thoại, tiền điện, tiền nước phục vụ cho quá trình xây lắp.

+ Chi phí khác bằng tiền như: Tiền tiếp khách ở phân xưởng, thiệt hại trong quá trình xây lắp

Chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều yếu tố chi phí, có yếu tố mang tính chất định phí, có yếu tố mang tính chất biến phí, có yếu tố hỗn hợp mang

cả tính chất định phí và biến phí Do vậy, các nhà quản trị muốn kiểm soát được các yếu tố trong khoản mục chi phí này cần phải tách các yếu tố thành hai bộ phận định phí và biến phí

- Trong các doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất ngoài 3 khoản mục trên còn có khoản mục chi phí sử dụng máy thi công Chi phí sử dụng máy thi công: bao gồm chi phí cho các máy thi công nhằm thực hiện khối lượng xây lắp bằng máy Máy móc thi công là loại máy trực tiếp phục vụ xây lắp công trình Đó là những máy móc chuyển động bằng động cơ hơi nước, diezen, xăng, điện, Chi phí sử dụng máy thi công gồm hai loại chi phí là chi phí thường xuyên và chi phí tạm thời

b Chi phí ngoài xây lắp:

Chi phí ngoài xây lắp: là các chi phí phát sinh ngoài quá trình xây lắp liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm hoặc phục vụ công tác quản lý chung toàn doanh nghiệp Thuộc loại chi phí này gồm có hai khoản mục chi phí: Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí bán hàng: Khoản mục chi phí này bao gồm các chi phí phát sinh phục vụ cho khâu tiêu thụ sản phẩm Có thể kể đến các chi phí như chi phí vận chuyển, bốc dỡ thành phẩm giao cho khách hàng, chi phí bao bì, khấu hao các phương tiện vận chuyển, tiền lương nhân viên bán hàng, hoa hồng bán hàng, chi phí tiếp thị quảng cáo

Chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm tất cả các chi phí phục vụ cho công tác tổ chức và quản lý quá trình sản xuất kinh doanh nói chung trên giác độ toàn doanh nghiệp Khoản mục này bao gồm các chi phí như: chi phí văn phòng, tiền lương và các khoản trích theo

lương của nhân viên quản lý doanh nghiệp, khấu hao tài sản cố định của doanh nghiệp, các chi phí dịch vụ mua ngoài khác.

Chi phí ngoài xây lắp bao gồm nhiều yếu tố, mỗi yếu tố cũng thường bao gồm cả định phí và biến phí Do vậy, muốn kiểm soát các yếu tố chi phí cần tách thành 2 bộ phận định phí và biến phí Chi phí ngoài xây lắp được coi

là chi phí gián tiếp nếu xét theo mối quan hệ giữa chi phí với đối tượng chịu chi phí Do vậy, để xác định chính xác kết quả tiêu thụ, kết quả kinh doanh của các bộ phận cần phải có các tiêu thức phân bổ chi phí phù hợp

1.3.1.4 Phân loại chi phí xây lắp theo cách thức kết chuyển chi phí

Dựa vào cách thức kết chuyển, toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh được chia thành chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ

- Chi phí sản phẩm: là những chi phí gắn liền với các sản phẩm được

sản xuất ra

- Chi phí thời kỳ: là những chi phí làm giảm lợi tức trong một kỳ nên

được xem là các phí tổn, cần được loại trừ ra từ lợi nhuận của thời kỳ mà chúng phát sinh

1.3.2 Lập dự toán chi phí xây lắp

1.3.2.1 Khái niệm về dự toán chi phí xây lắp

Việc lập dự toán chi phí xây lắp là việc làm cần thiết và bắt buộc phải làm cho bất kỳ một công trình nào trước khi tiến hành thi công Dự toán chi phí xây lắp được lập căn cứ vào hồ sơ thiết kế, hệ thống định mức, kinh nghiệm thi công của các công trình trước và khảo sát thực tế mặt bằng thi công để đưa ra các dự tính cụ thể Việc này phải được lập cụ thể, chi tiết cho từng công việc của công trình để tổng hợp lại thành giá thành kế hoạch toàn công trình Lập dự toán chi phí xây lắp trong các doanh nghiệp xây lắp có ý nghĩa hết sức quan trọng:

- Thông tin dự toán chi phí có thể cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp ra quyết định thực hiện hợp đồng xây lắp này với mức giá bao nhiêu là phù hợp, thông qua dự toán, nhà quản trị cũng dự tính được trong

tương lai cần phải làm gì, kết quả đạt được của những hoạt động đó, từ đó có những phương án cụ thể, hợp lý để điều hành quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

- Để lường được trước những khó khăn và những nhân tố ảnh hưởng đến quá trình quản lý các chỉ tiêu, đồng thời có sự điều chỉnh hợp lý các phương án đã lựa chọn nhằm đạt được hiệu quả cao nhất phải dựa trên cơ sở lập dự toán chi phí xây lắp cụ thể, tạo điều kiện cho nhà quản trị quản lý chặt chẽ từng khoản mục chi phí

- Đảm bảo cho nhà quản trị biết được thực chất về quá trình sản xuất của doanh nghiệp để từ đó có các điều chỉnh cho phù hợp thì dự toán làm cơ

sở cho việc phân tích tình hình biến động của chi phí, xác định rõ nguyên nhân khách quan và chủ quan trong quá trình thực hiện dự toán

Trong xây lắp cho các công trình, hạng mục công trình để lập được dự toán chi phí cần dựa vào:

- Bản vẽ thiết kế thi công;

- Định mức xây dựng cơ bản phần xây dựng, lắp đặt khảo sát của Bộ xây dựng - Đơn giá xây dựng cơ bản của Tỉnh, Thành phố;

- Thông tư hướng dẫn lập dự toán của Bộ xây dựng, hướng dẫn lập và quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng công trình;

- Thông tư điều chỉnh dự toán;

- Thông tư hướng dẫn áp dụng Luật thuế GTGT;

- Thông tư vế chế độ tiền lương, phụ cấp;

- Công bố giá nguyên vật liệu xây dựng của liên Sở Tài chính – Sở Xây dựng

Trước khi đi vào lập dự toán cần phải xây dựng định mức cho từng khoản mục chi phí

Dự toán xây dựng công trình là toàn bộ các chi phí cần thiết dự tính để xây dựng công trình và các hạng mục của công trình Dự toán xây dựng công

trình được xác định theo công trình xây dựng cụ thể và là căn cứ để nhà quản trị quản lý các chi phí sử dụng cho việc hoàn thiện công trình.

1.3.2.2 Xây dựng định mức

Định mức là chi phí được dự tính cho việc sản xuất một khối lượng công việc cụ thể trong xây lắp Trước khi tiến hành thi công công trình hoặc hạng mục công trình doanh nghiệp đều phải lập dự toán để xác định được tổng chi phí dự toán Khi quá trình thi công đã thực hiện thì kế toán sẽ tiến hành tính toán và so sánh chi phí theo dự toán và chi phí thực tế phát sinh để tìm ra các nguyên nhân là cho chi phí bị biến động, có thể cao hơn hoặc thấp hơn so với dự toán đã đề ra

a Định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Định mức về lượng: là lượng vật liệu cần thiết để thi công 1 m3 Đó có thể là bê tông, tường gạch, móng,…

Định mức về giá nguyên vật liệu: đây là đơn giá bình quân của 1 đơn vị nguyên vật liệu, bao gồm:

+ Giá mua nguyên vật liệu, nhiên liệu

+ Chi phí thu mua: vận chuyển, lưu kho, bốc dỡ,

+ Các khoản giảm giá, chiết khấu

(Giá mua nguyên vật liệu, nhiên liệu + Các chi phí thu mua – Các khoản giảm giá, chiết khất)

b Định mức chi phí nhân công trực tiếp

Định mức về lượng: là số công thợ cần để thực hiện xong 1m3 thi công.Định mức về giá: thể hiện chi phí nhân công trả cho 1 công thợ hao phí

Để tính toán định mức này, kế toán cần xác định được lượng thời gian

và giá thời gian để thực hiện công việc

- Định mức lượng thời gian hao phí: là lượng thời gian bình quân cần thiết để hoàn tất công việc đối với công nhân ở mức độ lành nghề trung bình, bao gồm:

+ Thời gian cho nhu cầu sản xuất cơ bản

+Thời gian cho vận hành máy móc thiết bị

+ Thời gian ngừng nghỉ hợp lý của máy móc thiết bị, người lao động+ Thời gian sửa chữa sản phẩm

- Định mức đơn giá cho một đơn vị thời gian: phản ánh chi phí nhân công trả cho một đơn vị thời gian hao phí, gồm:

+ Tiền lương cơ bản cho một đơn vị thời gian ở các bậc thợ khác nhau

và các khoản phụ cấp theo lương

+ Các khoản trích theo lương: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ

Định mức chi phí nhân công trực tiếp được xác định như sau:

Định mức chi phí

Định mức về lượng thời gian hao phí

x

Định mức về giá nhân công cho một đơn vị thời gian

c Định mức chi phí sử dụng máy thi công

Định mức về giá chi phí máy theo giờ hay theo khối lượng thực hiện một công việc được xác định căn cứ vào:

- Đơn giá ca máy theo khung định mức nhà nước quy định

- Khấu hao máy trong kỳ của doanh nghiệp

- Định mức sử dụng nhiên liệu theo thiết kế máy của nhà sản xuất kết hợp với kiểm tra bấm giờ tiêu hao nhiên liệu thực tế của đơn vị

Về thời gian để thi công một hạng mục công việc được xác định như sau:

- Căn cứ vào định mức thi công theo khung quy định

- Căn cứ vào điểm dừng kỹ thuật lập tiến độ thi công cho từng hạng

mục công việc trong bản tiến độ chung của dự án.

chung cho phù hợp.(theo sơ đồ 1.2)

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ cách xây dựng định mức chi phí xây lắp

(Nguồn: tác giả tổng hợp trên cơ sở nghiên cứu) 1.3.2.3 Dự toán chi phí xây dựng

a Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Mục đích: tính toán, dự kiến được số nguyên vật liệu cần sử dụng cho quá trình sản xuất thi công theo các công thức sau:

Định mức về lượng Định mức về giá

Định mức về giá Định mức về lượng

Định mức chi phí NC trực tiếp

Định mức chi phí NVL trực tiếp

Định mức biến phí

Lượng NVL cần

mua kế hoạch =

Khối lượng NVL cần cho quá trình thi công

+

Lượng nguyên vật liệu tồn cuối kỳ

-Lượng nguyên vật liệu tồn đầu kỳ

b Chi phí sử dụng máy thi công

Mục đích: tính toán, dự kiến được số ca máy cần thiết cho quá trình thi công từng hạng mục công trình theo công thức sau:

c Chi phí nhân công trực tiếp

Mục đích: tính toán, dự kiến được số giờ nhân công trực tiếp cần thiết

để thi công hạng mục công trình theo công thức sau:

d Chi phí sản xuất chung

Mục đích: tính toán, dự kiến được các biến phí sản xuất chung và định mức sản xuất chung theo công thức sau:

dự toán

1.3.3 Phân tích chi phí xây lắp để ra quyết định kinh doanh

1.3.3.1 Phân tích điểm hòa vốn

Điểm hòa vốn là điểm sản lương tiêu thụ mà tại đó tổng doanh thu bằng tổng chi phí, nghĩa là doanh nghiệp không lỗ, không lãi

Không giống như sản phẩm của một số nghành kinh doanh khác, mỗi sản phẩm xây lắp đều có giá dự toán riêng, sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá trúng thầu khi công bố vì vậy điểm hòa vốn của sản phẩm xây lắp chính là tổng chi phí xây lắp bằng với giá trúng thầu

Trong ngành xây dựng cơ bản, giá thành là một chỉ tiêu tổng hợp, nó phản ảnh mọi mặt tổ chức, quản lý quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị Không ngừng phấn đấu giảm chi phí hạ giá thành là nhiệm vụ hàng đầu của các công ty xây lắp Hạ giá thành là điều kiện để các DNXL mở rộng sản xuất kinh doanh, cạnh tranh với các doanh nghiệp nước ngoài trong thời kỳ hội nhập

Trên cơ sở biện pháp tổ chức thi công phù hợp, công ty quyết định hạ giá thành kế hoạch xây lắp, việc hạ giá thành kế hoạch này cũng chính là cơ

sở để công ty kiểm soát các chi phí xây lắp đầu vào trong quá trình thi công

Ta có thể tính giá thành kế hoạch bằng công thức sau:

1.3.3.2 Phân tích thông tin thích hợp cho việc ra quyết định ngắn hạn

Quá trình ra quyết định ngắn hạn của doanh nghiệp là việc lựa chọn nhiều phương án khác nhau, trong mỗi phương án được xem xét bao gồm rất nhiều thông tin của kế toán, nhất là thông tin về các chi phí đầu tư nhằm đạt được các lợi ích kinh tế

Để đảm bảo cho việc ra quyết định ngắn hạn đúng đắn, nhà quản trị cần phải có công cụ thích hợp giúp họ phân biệt được thông tin cần thiết và thông tin không cần thiết Thông tin không cần thiết cần được loại bỏ ra khỏi cơ cấu

thông tin cần được xem xét và chỉ có những thông tin cần thiết mới thích hợp với cơ cấu thông tin cần xem xét để ra quyết định kinh doanh

Quyết định ngắn hạn là sự lựa chọn từ các phương án Xét về thời gian quyết định ngắn hạn chỉ liên quan đến một thời kỳ hoặc ngắn hơn, nghĩa là kết quả của nó được thể hiện trong một kỳ kế toán Xét về đầu tư vốn, thì quyết định ngắn hạn không đòi hỏi đầu tư vốn lớn và mục tiêu ngắn hạn là nhằm phục vụ cho việc thực hiện mục tiêu lâu dài của quyết định dài hạn

Thông tin thích hợp là những thông tin phải đạt hai tiêu chuẩn sau đây:+ Thông tin đó phải liên quan đến tương lai của doanh nghiệp

+ Phương pháp đó phải có sự khác biệt giữa các phương pháp đang xem xét và lựa chọn để ra quyết định ngắn hạn

Quá trình phân tích các thông tin thích hợp đối với việc ra quyết định gồm các bước sau:

- Tập hợp tất cả các thông tin về các khoản thu và chi có liên quan đến từng phương án đầu tư được xem xét

- Loại bỏ các khoản chi phí chìm ở các phương án đầu tư đang xem xét

- Loại bỏ các khoản thu và các khoản chi giống nhau ở các phương án đầu

tư đang xem xét

- Những thông tin còn lại sau khi loại bỏ ở bước 2, bước 3 là những thông tin thích hợp cho việc lựa chọn quyết định

Vấn đề quan trọng là các thông tin thích hợp trong một tình huống quyết định này không nhất thiết sẽ thích hợp trong tình huống khác Nhận định này xuất phát từ những quan điểm những mục đích khác nhau cần có những thông tin khác nhau Đối với mục đích này thì nhóm thông tin này thích hợp, nhưng đối với mục đích kia thì thông tin khác

Các thông tin không thích hợp với việc ra quyết định ngắn hạn

+ Chi phí chìm (chi phí ẩn, chi phí lặn) không phải là thông tin thích hợp đối với việc ra quyết định ngắn hạn Chi phí chìm là loại chi phí đã chi ra

trong quá khứ, không thể thay đổi được dù chọn phương án nào Chúng không phải là chi phí thích hợp vì chúng không có tính chênh lệch.

+ Các thu nhập và chi phí như nhau không phải là thông tin thích hợp đối với việc ra quyết định ngắn hạn Các khoản thu nhập và chi phí như nhau không tạo ra sự chênh lệch nên không cần quan tâm xem xét đến khi lựa chọn phương án Chúng được coi là thông tin không thích hợp cho việc

ra quyết định

- Sự cần thiết phải nhận diện thông tin thích hợp trong việc ra quyết định ngắn hạn Việc tách riêng những thông tin thích hợp và thông tin không tích hợp trong quá trình ra quyết định là do các lý do sau:

+ Trong điều kiện hạn chế về thông tin thì việc phân tích các thông tin thích hợp là rất cần thiết để ra quyết định

+Việc sử dụng lẫn lộn cả các thông tin thích hợp và không thích hợp sẽ làm rắc rối, phức tạp thêm vấn đề, làm giảm sự chú ý của các nhà quản trị vào các vấn đề chính cần giải quyết Mặt khác, nếu sử dụng cả thông tin không thích hợp với chất lượng thông tin không cao sẽ dẫn đến việc ra các quyết định sai lầm Do vậy tốt nhất là phải tách riêng thông tin không thích hợp, chỉ phân tích những thông tin thích hợp nhằm thấy được ảnh hưởng của thông tin đối với vấn đề cần đưa ra quyết định

Trong nền kinh tế thị trường, khi yếu tố tốc độ là một yếu tố quan trọng đối với sự thành bại của doanh nghiệp thì việc đề ra các quyết định nhanh chóng và chính xác có ảnh hưởng rất lớn đến quá trình sinh lợi của doanh nghiệp Do đó phân tích thông tin thích hợp là một công cụ tốt nhất nhằm hướng dẫn các nhà quản trị thực hiện chức năng quyết định một cách chính xác và nhanh nhất

1.3.4 Kiểm soát biến động chi phí xây lắp

Nhà quản trị doanh nghiệp phải xem xét ở nhiều khía cạnh mới có thể kiểm soát được các biến động có ý nghĩa và có tác động đến lợi nhuận của doanh nghiệp qua các nội dung sau:

- Độ lớn của biến động: nhà quản trị thường quan tâm đến những biến

động có giá trị lớn về cả số tuyệt đối và số tương đối Số tương đối của biến động lại cung cấp thông tin tốt hơn cho nhà quản lý trong việc kiểm soát.

- Tần suất xuất hiện biến động: đối với các biến động được lặp đi lặp

lại liên tục cần được kiểm soát chặt chẽ hơn đối với các biến động có độ xuất hiện không thường xuyên

- Xu hướng của biến động: các biến động có xu hướng tăng dần theo

thời gian là những biến động cần được xác định nguyên nhân và kiểm soát

- Khả năng kiểm soát được biến động: các biến động mà những người

bên trong doanh nghiệp có khả năng kiểm soát được thì cần được kiểm soát hơn những biến động mà doanh nghiệp không có khả năng kiểm soát

- Các biến động thuận lợi: cần duy trì và cải tiến những biến động

thuận lợi

Gọi Q0, G0, TH0 được ký hiệu lần lượt là các nhân tố khối lượng, giá mua, định mức nguyên vật liệu trực tiếp thi công theo dự toán công trình, hạng mục công trình

ΔQ, ΔG, ΔTH được ký hiệu lần lượt là biến động của các nhân tố khối lượng xây lắp, giá mua nguyên vật liệu, định mức nguyên vật liệu

ΔCP được ký hiệu là biến động của toàn bộ chi phí nguyên vật liệu thi công công trình, hạng mục công trình

1.3.4.1 Kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Biến động của chi phí NVL trực tiếp có thể kiểm soát gắn liền với các nhân tố giá và lượng có liên quan

- Biến động nhân tố giá (ký hiệu G): Là sự chênh lệch giữa giá NVL

trực tiếp thực tế với giá NVL trực tiếp theo dự toán để xây lắp một khối lượng công việc nhất định Nếu tính trên một loại vật tư thì nó phản ánh giá cả của một loại nguyên vật liệu để thi công một khối lượng công việc đã thay đổi như thế nào so với dự toán Ảnh hưởng về giá có thể là âm hay dương Nếu ảnh hưởng là âm (ΔG <0) chứng tỏ giá vật liệu thực tế thấp hơn giá vật liệu

dự toán đặt ra Tình hình này được đánh giá là tốt nếu chất lượng vật liệu đảm