Luận văn tốt nghiệp hoàn thiện kế toán hàng tồn kho tại công ty tnhh phát triển khoa học sự sống

HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN - - KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN KHOA HỌC SỰ SỐNG Sinh viên thực : NGUYỄN THU TRANG Lớp : K18KTH Khóa học : 2015-2019 Mã Sinh viên : 18A4020582 Giảng viên hướng dẫn : TS PHAN THỊ ANH ĐÀO Hà Nội, ngày 27 tháng năm 2019 Khóa luận tơt nghiệp Học viện Ngân hàng LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu độc lập riêng em Các tài liệu sử dụng, phân tích khóa luận có nguồn gốc rõ ràng công bố theo quy định Các kết nghiên cứu khóa luận em tự tìm hiểu, phân tích cách trung thực, khách quan phù hợp với thực tế Hà Nội, ngày 27 tháng 05 năm 2019 Sinh viên Nguyễn Thu Trang SV: Nguyễn Thu Trang i MSV: 18A4020582 Khóa luận tơt nghiệp Học viện Ngân hàng LỜI CẢM ƠN Để hồn thiện khóa luận tốt nghiệp này, lời em xin chân thành cảm ơn cô giáo TS Phan Thị Anh Đào Cô trực tiếp bảo, tận tâm hướng dẫn giúp đỡ em suốt trình nghiên cứu Đồng thời em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy, khoa Kế tốn- Kiểm tốn, Học Viện Ngân Hàng trang bị cho em tảng kiến thức kế toán vững Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Phát Triển Khoa Học Sự Sống, quan tâm, giúp đỡ Ban Giám Đốc, tồn thể cán bộ, nhân viên phịng ban nói chung, phận kế tốn cơng ty nói riêng tạo điều kiện cho em hồn thành khóa luận tốt nhiệp Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý công ty, chúc công ty ngày phát triển Tuy nhiên kiến thức chuyên mơn cịn hạn chế thân cịn thiếu nhiều kinh nghiệm thực tiễn nên nội dung khóa luận tốt nghiệp khơng tránh khỏi thiếu xót, em mong nhận góp ý, bảo thêm q thầy tồn thể cán bộ, cơng nhân viên cơng ty để khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện SV: Nguyễn Thu Trang ii MSV: 18A4020582 Khóa luận tơt nghiệp Học viện Ngân hàng MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN .i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC VIẾT TẮT v DANH MỤC SƠ ĐỒ vi DANH MỤC BẢNG BIỂU vii PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO 1.1 Khái niệm, đặc điểm, phân loại hàng tồn kho 1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho 1.1.2 Đặc điểm hàng tồn kho 1.1.3 Phân loại hàng tồn kho 1.2 Vai trò nhiệm vụ kế toán hàng tồn kho 1.2.1 Vai trị kế tốn hàng tồn kho 1.2.2 Nhiệm vụ kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp 1.3 Nguyên tắc phương pháp tính giá hàng tồn kho 1.3.1 Nguyên tắc tính giá hàng tồn kho 1.3.2 Các phương pháp tính giá hàng tồn kho 12 1.4 Kế toán hàng tồn kho .15 1.4.1 Kế toán tăng, giảm hàng tồn kho 15 1.4.2 Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 22 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN KHOA HỌC SỰ SỐNG 24 2.1 Khái quát sơ lược doanh nghiệp 24 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp .24 2.1.2 Đặc điểm tổ chức, máy quản lý Công ty TNHH Phát Triển Khoa Học Sự Sống 26 SV: Nguyễn Thu Trang iii MSV: 18A4020582 Khóa luận tơt nghiệp Học viện Ngân hàng 2.1.3 Đặc điểm công tác kế tốn Cơng ty TNHH Phát Triển Khoa Học Sự Sống .29 2.2 Thực trạng kế toán hàng tồn kho Công ty TNHH Phát Triển Khoa Học Sự Sống 32 2.2.1 Đặc điểm, phân loại hàng tồn kho Công ty TNHH Phát Triển Khoa Học Sự Sống .32 2.2.2 Nguyên tắc tính giá hàng tồn kho Cơng ty TNHH Phát Triển Khoa Học Sự Sống .35 2.2.3 Kế toán tăng, giảm hàng tồn kho Công ty TNHH Phát Triển Khoa Học Sự Sống .37 2.2.4 Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho 48 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY TNHH PHÁT TRIỂN KHOA HỌC SỰ SỐNG .51 3.1 Định hướng phát triển công ty tương lai 51 3.2 Đánh giá chung kế tốn hàng tồn kho cơng ty .51 3.2.1 Ưu điểm 51 3.2.2 Hạn chế .53 3.3 Đề xuất giải pháp .55 3.4 Kiến nghị với Nhà nước 57 KẾT LUẬN 58 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC SV: Nguyễn Thu Trang iv MSV: 18A4020582 Khóa luận tơt nghiệp Học viện Ngân hàng DANH MỤC VIẾT TẮT Tên viết tắt Tên đầy đủ BCĐKT Bảng cân đối kế toán BCKQHĐKD Báo cáo kết hoạt động kinh doanh BCTC Báo cáo tài CCDC Công cụ dụng cụ CKTM Chiết khấu thương mại GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán HTK Hàng tồn kho KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thường xuyên NVL Nguyên vật liệu PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TT Thông tư TTĐB Tiêu thụ đặc biệt VNĐ Việt Nam đồng SV: Nguyễn Thu Trang v MSV: 18A4020582 Khóa luận tơt nghiệp Học viện Ngân hàng DANH MỤC SƠ ĐỒ Tên Nội dung Trang Sơ đồ 1.1 Phân loại hàng tồn kho Sơ đồ 1.2 Tác động giá đến tiêu BCTC áp 14 dụng phương pháp FIFO Sơ đồ 1.3 Kế toán HTK theo phương pháp kê khai thường xuyên 19 (theo Thông tư 200/2014/TT-BTC) Sơ đồ 1.4 Kế toán HTK theo phương pháp kiểm kê định kỳ (theo 21 Thông tư 200/2014/TT-BTC) Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Phát Triển 27 Khoa Học Sự Sống Sơ đồ 2.2 Quy trình kinh doanh Công ty TNHH Phát Triển Khoa 29 Học Sự Sống Sơ đồ 2.3 Quy trình ghi sổ kế tốn máy vi tính Cơng ty 31 TNHH Phát Triển Khoa Học Sự Sống SV: Nguyễn Thu Trang vi MSV: 18A4020582 Khóa luận tơt nghiệp Học viện Ngân hàng DANH MỤC BẢNG BIỂU Tên Biểu 2.1 Nội dung Trang Một số tiêu kinh tế Công ty TNHH Phát Triển Khoa 25 Học Sự Sống giai đoạn 2016-2018 Biểu 2.2 Giao diện phần mềm kế toán Fast Accounting 31 Biểu 2.3 Ví dụ gắn mã phân loại HTK Công ty TNHH Phát 35 Biểu 2.4 Triển Khoa Học Sự Sống Ví dụ cách tính giá hàng xuất kho Cơng ty TNHH 37 Phát Triển Khoa Học Sự Sống Biểu 2.5 Màn hình nhập liệu nhập kho hàng nhập 40 Biểu 2.6 Hóa đơn GTGT đầu vào số 0000859 Cơng ty TNHH 41 Biểu 2.7 Phát Triển Khoa Học Sự Sống Màn hình nhập liệu nhập kho hàng mua nước 42 Biểu 2.8 Hóa đơn GTGT số 0000677 Cơng ty TNHH Phát Triển 44 Khoa Học Sự Sống Biểu 2.9 Màn hình nhập liệu xuất kho bán hàng 45 Biểu 2.10 Bảng tổng hợp số tiêu kinh tế Công ty TNHH 46 Phát Triển Khoa Học Sự Sống giai đoạn 2016-2018 SV: Nguyễn Thu Trang vii MSV: 18A4020582 Khóa luận tơt nghiệp Học viện Ngân hàng PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài: Trong vài năm trở lại đây, số lượng doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại Việt Nam không ngừng tăng lên Mỗi doanh nghiệp ln hướng tới việc khẳng định vị thương trường, đạt mục tiêu lợi nhuận phát triển bền vững Để đạt mục tiêu doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng phải hiểu rõ quản lý tốt q trình lưu thơng HTK doanh nghiệp từ khâu mua, dự trữ đến khâu bán hàng HTK phận quan trọng vốn lưu động nằm tất khâu từ sản xuất, dự trữ đến lưu thơng Thơng tin HTK xác, kịp thời giúp doanh nghiệp quản lý HTK nghiệp vụ liên quan đến HTK mà giúp doanh nghiệp ln có lượng HTK đảm bảo q trình SXKD diễn liên tục Từ doanh nghiệp xây dựng kế hoạch tài hiệu cho việc mua sắm HTK xây dựng kế hoạch sản xuất tiêu thụ hợp lý Giá trị HTK có vai trị quan trọng BCTC, HTK sai lệnh ảnh hưởng đến BCTC kỳ mà ảnh hưởng đến BCTC kỳ sau Các thơng tin HTK đóng vai trị quan trọng doanh nghiệp việc tổ chức cơng tác kế tốn HTK tốt hồn chỉnh điều cần thiết doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng HTK, em mong muốn vận dụng kiến thức tích lũy ghế nhà trường trải nghiệm thực tế doanh nghiệp để hiểu rõ kế tốn HTK Vì em định chọn đề tài “THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY TNHH PHÁT TRIỂN KHOA HỌC SỰ SỐNG” Các cơng trình nghiên cứu đề tài Trong trình thực khóa luận, em tìm đọc số cơng trình nghiên cứu chủ đề “ Kế toán hàng tồn kho” rút vấn đề giải quyết, vấn đề tồn đọng tìm hướng cho khóa luận tốt nghiệp em SV: Nguyễn Thu Trang MSV: 18A4020582 Khóa luận tơt nghiệp Học viện Ngân hàng Ths Lê Thanh Bằng tiếp cận với kế tốn HTK từ góc nhìn đơn vị hành nghiệp báo (Lê Thanh Bằng(2018), “Một số vấn đề kế toán hàng tồn kho đơn vị hành nghiệp”, Tạp chí Kế toán- Kiểm toán, T9/2018) Bài báo điểm hạn chế hạch tốn HTK nói chung, hạch tốn NVL,CCDC nói riêng theo thơng tư 107/2017/TT-BTC Đối với NVL, CCDC mua dùng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ thuế thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phần chi phí thu mua, vận chuyển bốc dỡ phát sinh không đề cập đến TT107 điều dẫn đến nhiều cách xử lý khác nhau: hạch tốn vào giá gốc HTK hạch tốn vào tài khoản chi phí có liên quan đến việc sử dụng HTK- tài khoản loại 6, tài khoản loại ( Bảng hệ thống tài khoản theo TT107) Việc làm cho kiện kinh tế tạo hai luồng thông tin khác Tác giả đưa đề xuất cần phải quy định rõ ràng chi phí thu mua phát sinh nên thống theo nguyên tắc giá gốc (tính vào giá trị hàng mua) để thơng tin kế tốn quán, chất Tác giả Bùi Thị Lan Anh làm sáng tỏ lý luận cơng tác kế tốn HTK luận văn ( Bùi Thị Lan Anh ( 2012), “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Hàng tồn kho nhằm tăng cường quản lý Công ty Cổ phần Vật Liệu Xây Dựng Vận Tải Đại Cát Lộc”, Luận văn thạc sỹ, khoa Kế toán- Kiểm toán, Đại học Dân Lập Hải Phòng) Luận văn tiếp cận với phần hành kế tốn HTK theo góc độ kế tốn tài đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện hệ thống kế tốn HTK doanh nghiệp lập sổ điểm danh HTK, sử dụng tài khoản cấp hay hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ Tác giả Trần Thị Hồng Huệ khái quát làm rõ sở lý luận kế toán HTK doanh nghiệp thuộc sở hữu nhà nước bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế luận văn ( Trần Thị Hồng Huệ (2009), “Hồn thiện kế tốn hàng tồn kho cơng ty kinh doanh thiết bị truyền hình thuộc văn hóa, thể thao du lịch”, Luận văn thạc sỹ, khoa Kế toán- Kiểm toán, Đại học Thương Mại) Bài luận văn phân tích thực trạng kế tốn HTK vừa dựa chế độ kế toán SV: Nguyễn Thu Trang MSV: 18A4020582