Báo cáo công chứng các hợp đồng mua bán, tặng cho, thuê, trao đổi, mượn vay tài sản

Báo cáo công chứng các hợp đồng mua bán, tặng cho, thuê, trao đổi, mượn vay tài sản Trong cuộc sống thường ngày cũng như trong hoạt động dân sự, kinh tế, thương mại khi có tranh chấp xảy ra, các bên thường có xu hướng tìm kiếm những chứng cứ để bảo vệ cho lý lẽ của mình cũng như bác bỏ lập luận của đối phương. Xuất phát từ thực tế đó, để giúp phòng ngừa và đảm bảo an toàn pháp lý cho các giao dịch dân sự, kinh tế thương mại mà các bên tham gia phải cần đến công chứng. Theo quy định của pháp luật, có một số loại hợp đồng, giao dịch bắt buộc phải công chứng, trong trường hợp nếu không thực hiện công chứng, hợp đồng, giao dịch đó được xem là vô hiệu và không có giá trị pháp lý. Đối với mỗi đối tượng khác nhau sẽ có thủ tục công chứng khác nhau. Điều đó đồng nghĩa với việc công chứng phải được quy chuẩn hóa một cách thống nhất. Chính vì vậy, Luật Công chứng năm 2014 đã quy định về việc công chứng hợp đồng, giao dịch đã được soạn thảo sẵn tại Điều 40, cụ thể tại Khoản 1 thì hồ sơ yêu cầu công chứng được lập thành một bộ hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ, trong đó có “Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó”. Bản sao ở đây theo quy định tại Khoản 2, Điều 40 là bản chụp, bản in hoặc bản đánh máy có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính và không phải chứng thực. Như vậy, đối với những tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng công chứng viên cần phải nắm rõ để yêu cầu khách hàng cung cấp đầy đủ, chính xác những giấy tờ cần thiết, hợp pháp trong quá trình công chứng hợp đồng, giao dịch. Vậy nên, trong bài báo cáo này, em xin phân tích về các tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng được quy định tại điểm d, khoản 1 Điều 40 Luật Công chứng về giấy tờ cần có trong hồ sơ công chứng hợp đồng, giao dịch, từ đó vận dụng giải quyết tình huống trong đề thi “Chị Vũ Thị Hà và chị Lý Thị Tình đến Văn phòng công chứng X đề nghị công chứng hợp đồng mua bán tài sản. Tài sản mua bán là viên kim cương. Công chứng viên đã yêu cầu chị Hà (chủ sở hữu viên kim cương) phải xuất trình giấy tờ chứng minh quyền sở hữu viên kim cương này. Theo công chứng viên giấy tờ này gồm: Hóa đơn bán hàng và thẻ bảo hành đối với viên kim cương. Anh (chị) có đồng tình với cách xử lý của công chứng viên trong tình huống này không?”

HỌCVIỆNTƯ PHÁP KHOAĐÀOTẠOCÔNGCHỨNGVIÊN VÀCÁCCHỨC DANHKHÁC - BÁOCÁOKẾT THÚC HỌCPHẦN CÔNG CHỨNG CÁC HỢP ĐỒNG MUA BÁN, TẶNG CHO, THUÊ,TRAOĐỔI,MƯỢNVAYTÀI SẢN Đề thi Chị Vũ Thị Hà và chị Lý Thị Tình đến Văn phòng công chứng X đề nghị côngchứnghợpđồngmuabántàisản.Tàisảnmuabánlàviênkimcương.Côngchứngviênđã yêu cầu chị Hà (chủ sở hữu viên kim cương) phải xuất trình giấy tờ chứng minhquyềnsởhữuviênkimcươngnày.Theocôngchứngviêngiấytờnàygồm:Hóađơnbánhàngvàth ẻbảohànhđốivớiviênkimcương.Anh(chị)cóđồngtìnhvớicáchxửlýcủacôngchứngviêntrongtình huốngnàykhông? Đồngthời,anh(chị)hãyđưarabìnhluậncủamìnhđốivớiquyđịnhtạiđiểmdKhoản1Điều40LuậtC ôngchứng? Họvàtên: PhanKiều Diểm Sinh ngày: 04 tháng 02 năm 1991Sốbáodanh:06 Lớp:CCV Khóa 24–HậuGiang CàMau,ngày 06tháng11năm2021 MỤCLỤC LỜIMỞĐẦU 1 PHẦNNỘIDUNG 2 I Quyđịnhcủaphápluậtvềtàisảnphảiđăngký 2 1.1 Kháiniệm,ýnghĩacủaviệcđăngkýquyền sở hữu 2 1.1.1 Kháiniệm .2 1.1.2 Ýnghĩacủaviệcđăngkýquyềnsởhữuđốivớitàisản .2 1.2 Cácloạitàisản phảiđăngkýtheoquy địnhcủaphápluật 2 1.2.1 Đăngký quyền sởhữuđốivới tài sảnlà bấtđộngsản 3 1.2.1.1 Đấtđai 3 1.2.1.2 Nhàở,côngtrình gắnliềnvớiđất 4 1.2.2 Đăngký quyền sởhữuđốivớitài sảnlà động sản .7 1.2.2.1 Đăngký phươngtiệnđườngthủy nộiđịa 7 1.2.2.2 Đăngký cácquyềnđốivớitàu bay .7 1.2.2.3 Đăngký tàubiển 7 1.2.2.4 Đăngký tàucá 8 1.2.2.5 Đăngký phươngtiện giaothôngđườngbộ: xecơgiới 8 1.2.2.6 Đăngkýphươngtiệngiaothôngđườngsắt 8 1.2.2.7 Đăngký divật, cổvật,bảovật quốcgia 8 HVTH:PhanKiều Diểm LớpCCV24–Hậu Giang 1.2.2.8 Đăngký vũkhí, vật liệunổ,côngcụhỗtrợ 8 II Thủtụccôngchứnghợpđồngmuabántàisản .10 2.1 Trìnhtự côngchứnghợpđồngmuabántàisản 10 2.1.1 Nộphồsơ .10 2.1.2 Tiếpnhậnvàkiểmtrahồsơ .10 2.1.3 Soạnthảovàkývănbản 10 2.1.4 Kýhợpđồng 11 2.1.5 Trảkếtquảcôngchứng 11 2.2 Thành phầnhồsơ .11 2.3 Thờihạngiảiquyếthồsơ 13 2.4 Đốitượngthựchiệnthủtục 13 2.5 Cơquangiảiquyết .13 2.6 Kếtquả thựchiệnthủtục 13 III Tìnhhuốngcôngchứnghợpđồngmuabán tàisản 14 3.1 Tóm tắttìnhhuống 14 3.2 Giảiquyếtvấnđềpháplýcủatìnhhuống .14 3.2.1 Thẩmquyềnthựchiệncôngchứng 14 3.2.2 Vềchủthể 14 3.2.3 Vềđốitượnggiaodịch .15 HVTH:PhanKiều Diểm LớpCCV24–Hậu Giang 3.2.4 Kếtluậntìnhhuống 16 PHẦNKẾTLUẬN 17 HVTH:PhanKiều Diểm LớpCCV24–Hậu Giang LỜINÓIĐẦU Trong cuộc sống thường ngày cũng như trong hoạt động dân sự, kinh tế, thươngmạikhicótranhchấpxảyra,cácbênthườngcóxuhướngtìmkiếmnhữngchứngcứđểbảo vệ cho lý lẽ của mình cũng như bác bỏ lập luận của đối phương Xuất phát từ thựctếđó,đểgiúpphòngngừavàđảmbảoantoànpháplýcho cácgiaodịchdânsự,kinhtếthươngmạimàcácbênthamgiaphảicầnđếncôngchứng.Theoquyđịnhcủa phápluật,cómộtsốloạihợpđồng,giaodịchbắtbuộcphảicôngchứng,trongtrườnghợpnếukhông thực hiện công chứng, hợp đồng, giao dịch đó được xem là vô hiệu và không cógiátrịpháplý Đối với mỗi đối tượng khác nhau sẽ có thủ tục công chứng khác nhau Điều đóđồng nghĩa với việc công chứng phải được quy chuẩn hóa một cách thống nhất Chínhvìvậy,LuậtCôngchứngnăm2014đãquyđịnhvềviệccôngchứnghợpđồng,giaodịchđãđượcs oạnthảosẵntạiĐiều40,cụthểtạiKhoản1thìhồsơyêucầucôngchứngđượclậpthànhmộtbộhồsơbaog ồmcácloạigiấytờ,trongđócó“Bảnsaogiấychứngnhậnquyềnsởhữu,quyềnsửdụnghoặcbảnsaogi ấytờthaythếđượcphápluậtquyđịnhđốivới tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trongtrường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó” Bản sao ở đây theo quy địnhtạiKhoản2,Điều40làbảnchụp,bảninhoặcbảnđánhmáycónộidungđầyđủ,chínhxácnhưbảnchínhvàkhôngphảichứngthực Như vậy, đối với những tài sản mà phápluậtquyđịnhphảiđăngkýquyềnsởhữu,quyềnsửdụngcôngchứngviêncầnphảinắmrõđểyêuc ầukháchhàngcungcấpđầyđủ,chínhxácnhữnggiấytờcầnthiết,hợppháptrongquátrìnhcôngchứ nghợpđồng,giaodịch Vậy nên, trong bài báo cáo này, em xin phân tích về các tài sản mà pháp luật quyđịnhphảiđăngkýquyềnsởhữu,quyềnsửdụngđượcquyđịnhtạiđiểmd,khoản1Điều40 Luật Công chứngvềgiấytờcầncótronghồsơcôngchứnghợpđồng,giaodịch,từđó vận dụng giải quyết tình huống trong đề thi “Chị Vũ Thị Hà và chị Lý Thị Tình đếnVănphòngcôngchứngXđềnghịcôngchứnghợpđồngmuabántài sản Tài sản muabánlàviênkimcương.CôngchứngviênđãyêucầuchịHà(chủsởhữuviênkimcương)phảixuấttrình giấytờchứngminhquyềnsởhữuviênkimcươngnày.Theocôngchứngviên giấy tờ này gồm: Hóa đơn bán hàng và thẻ bảo hành đối với viên kim cương Anh(chị)cóđồngtình vớicáchxửlýcủacôngchứngviêntrongtìnhhuốngnàykhông?” HVTH:PhanKiều Diểm 1 LớpCCV24–Hậu Giang PHẦNNỘIDUNG Tài sản là yếu tố không thể thiếu và gắn liền với cuộc sống của mỗi con người.Việctạolậptàisảnđượcdiễnrathườngxuyênnhưngđểđượccôngnhậnlàchủsởhữutài sản, chúng ta phải đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền Đăng ký quyền sởhữu là một trong những cách thức bảo vệ tài sản của mỗi cá nhân, đặc biệt là tài sản cógiá trị Tuy nhiên, không phải tài sản nào cũng thuộc diện bắt buộc phải đăng ký quyềnsở hữu, sử dụng Vậy những tài sảnnàobắtbuộcphảiđăngkýtheoquyđịnhcủaphápluật? I Quyđịnhcủaphápluậtvềtàisảnphảiđăngký 1.1 Kháiniệm,ýnghĩacủaviệcđăngkýquyềnsởhữu 1.1.1 Kháiniệm Đăng ký quyền sở hữu là việc Cơ quan nhà nước có thẩm quyền tiến hànhviệc công nhận và chứng thực về phương diện pháp lý các quyền của chủ sở hữuđốivớitàisảntrongquanhệdânsự Việcđăngkýquyềntrướchếtđượccoilàmộthoạtđộnggiaotiếpchínhthứcgiữangườitựxưnglà cóquyềnvàNhànướcnhằmgiúpnhàchứctráchnhậndạngngườicóquyền,từđócótháiđộứngxửthíchhợptrongquá trìnhcanthiệpvàocác mối quan hệ giữa người này và các chủ thể khác liên quan đến quyền đượcđăngký 1.1.2 Ýnghĩacủaviệcđăng kýquyềnsởhữuđốivớitàisản Thứ nhất, việc đăng ký cho phép nhận dạng tài sản một cách chính xác,cũng như làm rõ nội dung của quyền đối với tài sản đó Sổ đăng ký có những môtả bằng câu chữ và nếu cần, cả bằng bản vẽ cho phép phân biệt rạch ròi tài sảnđăngkýcũngnhưquyềnđược đăngkývớibất kỳtàisản nào,quyềnnàokhác Thứhai,việcđăngkýchophépkhẳngđịnhsựhiệnhữukhôngthểtranhcãicủa quyền, đặc biệt về chủ thểvànộidungcủaquyền.Nóikhácđi,việcđăngkýcó tác dụng tạo ra chứng cứ chính thức và tuyệt đối về quyền, hay khác đi nữa,đăngkýcótácdụngtạolậpquyền 1.2 Cácloạitàisản phảiđăngký theoquy địnhcủaphápluật Theo Điều 105 Bộ luật Dân sự năm 2015 quy định: “Tài sản là vật, tiền, giấytờ có giá và quyền tài sản Tài sản bao gồm bất động sản và động sản Bất độngsảnvàđộngsảncóthểlàtàisảnhiệncóvàtài sảnhìnhthànhtrongtươnglai” Điều 106 Bộ luật Dân sự 2015 nêu rõ “Đối với tài sản là bất động sản: phảiđăngký;Đốivớitàisảnlàđộngsản:khôngphảiđăngký,trừtrườnghợpphápluậtvềđăngkýtàisảnc óquyđịnhkhác”.Nhưvậy,vớiquyđịnhnàycóthểthấy,không riêngb ấ t đ ộ n g s ả n , m ộ t s ố l o ạ i đ ộ n g s ả n k h á c p h ả i đ ă n g k ý q u y ề n s ở h ữ u V i ệ c đăngk ýtàisảnphảiđược công khai Cụthể,cácloạitàisản phảiđăngkýbaogồm: - Tàisảnlàbấtđộngsản: +Đấtđai +Nhà,côngtrìnhxâydựnggắnliền vớiđất +Tàisảnkhácgắnliềnvớiđấtđai,nhà,côngtrìnhxâydựng +Tàisảnkháctheoquyđịnhcủaphápluật - Tàisảnlàđộngsản: +Tàubiển +Phươngtiệnnộithủy địa +Tàucá +Phươngtiệngiaothôngcơgiớiđườngbộ +Tàubay +Phươngtiệngiaothôngđườngsắt +Divật,cổvật,bảo vậtquốcgia +Vũkhí,vậtliệunổvàcôngcụhỗtrợ 1.2.1 Đăngkýquyềnsởhữu đốivớitàisảnlàbấtđộngsản 1.2.1.1 Đấtđai Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là chứng thư pháp lý được Nhà nướcsửdụngđểchứngnhậnquyềnsửdụngđất,quyềnsởhữunhàởvàtàisảnkhácgắnliềnvớiđấtchocá nhân,tổchứccóquyền Các căn cứ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được quy định trongLuậtĐấtđainăm2013,cụthể: -Đốivớitrườnghợpcógiấytờvềđấtđai:TheoquyđịnhtạiĐiều100LuậtĐấtđaikhihộgiađình,cánhânsử dụngđấtổnđịnhvàcómộttrongcácgiấytờsau thì được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tàisảnkhácgắnliềnvớiđấtvàkhôngphảinộptiềnsửdụngđất: + Những giấy tờ về quyền sử dụng đất trước ngày 15/10/1993 do cơ quancóthẩmquyềncấptrongquátrìnhthựchiệnchínhsáchđấtđaicủaNhànướcViệtNam dân chủ cộng hòa; Chính phủ cách mạng lâm thời Cộng hòa miền Nam ViệtNamvàNhà nướcCộnghòaxãhộichủnghĩaViệtNam; + Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tạm thời được cơ quan nhà nước cóthẩm quyềncấphoặccótêntrongSổđăngkýruộngđất,Sổđịachínhtrướcngày15/10/1993; + Giấy tờ hợp pháp về thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất hoặc tài sảngắnliềnvớiđất;giấytờgiaonhàtìnhnghĩa, nhàtìnhthươnggắnliềnvớiđất; + Giấy tờ chuyển nhượng quyền sử dụng đất, mua bán nhà ở gắn liền vớiđấtởtrướcngày15/10/1993đượcỦybannhândâncấpxãxácnhậnlàđãsửdụngtrướcngày 15/10/1993; +Giấytờthanhlý,hóagiánhàởgắnliềnvớiđấtở;giấytờmuabánnhàởthuộcsởhữunhànướct heoquyđịnhcủaphápluật; +Giấytờvềquyềnsửdụngđấtdocơquancóthẩmquyềnthuộcchếđộcũcấpchongườisử dụngđất - Đốivớitrườnghợpkhôngcógiấy tờvềđấtđai: +Hộgiađình,cánhânđangsửdụngđấttrướcngàyLuậtĐấtđainăm2013cóhiệulựcthihànhmàkhông có các giấy tờ quy định ở trên nhưng có hộ khẩuthườngtrútạiđịaphươngvàtrựctiếpsảnxuấtnôngnghiệp,lâmnghiệp,nuôitrồngthủysản,làmmuốitạivùng cóđiềukiệnkinhtế-xãhộikhókhăn,vùngcóđiềukiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn, nay được Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cóđất xác nhận là người đã sử dụng đất ổn định, không có tranh chấp thì được cấpGiấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liềnvớiđấtvàkhôngphảinộptiềnsử dụngđất + Đối với trường hợp không có giấy tờ gì về đất cũng không thuộc vùngcó điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệtkhó khăn thì được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nếu đã được sử dụngổn định từ trước ngày 01/7/2004 và không vi phạm pháp luật về đất đai, nay đượcỦybannhândâncấpxãxácnhậnlà đấtkhôngcótranhchấp,phùhợpvớiquyhoạch sử dụng đất, quy hoạch chi tiết xây dựng đô thị, quy hoạch xây dựng điểmdân cư nông thôn đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt đối với nơiđã có quy hoạch thì được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữunhàởvàtàisảnkhácgắnliềnvớiđất Mẫu và nội dung Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ởvàtàisản khác gắn liền với đất được quy định tại thông tư 23/2014/TT- BTNMTdoBộtrưởngBộtàinguyênvàmôitrườngbanhành 1.2.1.2 Nhàở,côngtrìnhgắnliềnvớiđất Chủ sở hữu nhà ở thuộc đối tượng được sở hữu nhà ở theo quy định và cógiấy tờ chứng minh việc tạo lập hợp pháp về nhà ở thì được chứng nhận quyền sởhữunhàởtheoĐiều 31Nghịđịnh43/2014/NĐ-CP,cụthể: - Đốivớihộgiađình, cánhântrongnước: (1) Giấy phép xây dựng nhà ở đối với trường hợp phải xin giấy phép xâydựng: trường hợp nhà ở đã xây không đúng với Giấy phép xây dựng được cấp thìphải có ý kiến bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền cấp phép xây dựng xácnhậndiệntíchxâydựngkhôngđúnggiấyphépxâydựngkhôngảnhhưởngđếnantoàn công trìnhnàyvàphùhợpvớiquyhoạchxâydựngđãđượccơquancóthẩmquyềnphêduyệt; (2) HợpđồngmuabánnhàởthuộcsởhữunhànướctheoquyđịnhtạiNghịđịnh61/CP; (3) Giấytờvềgiaohoặctặngnhàtìnhnghĩa,nhàtìnhthương,nhàđạiđoàn kết; (4) Giấy tờvềsởhữunhà ởdocơquancóthẩmquyềncấpquacácthờikì mànhàđấtđókhôngthuộcdiệnNhànướcxáclậpsởhữutoàndântheoNghịquyết23/2003/ QH11vàNghịquyết55/2005/NQ-UBTVQH11; (5) Giấytờvềmuabánhoặcnhậntặngchohoặcđổihoặcnhậnthừakếnhàởđãcóchứn gnhậncủacôngchứnghoặcchứngthựccủaỦybannhândâncấpcóthẩmquyềntheoquyđịnh củaphápluật; Trườngh ợ p n h à ở d o m u a , n h ậ n t ặ n g c h o , đ ổ i , n h ậ n t h ừ a k ế t ừ n g à y 1/7 /2006thìphảicóvănbảnvềgiaodịchđótheoquyđịnhcủaphápluậtvềnhàở Trường hợp nhà ở do mua của doanh nghiệp đầu tư xây dựng để bán thìphảicóhợpđồngmuabánnhàởdohaibênkýkết (6) Bản án hoặc quyết định của Tòa án nhân dân hoặc giấy tờ của cơ quannhànướccóthẩmquyềngiảiquyếtđượcquyềnsởhữunhàởđãcóhiệulựcphápluật; (7) Trườnghợpngườiđềnghịchứngnhậnquyềnsởhữunhàởcómộttrongnhữnggiấytờ quyđịnhtạicácmụcnêutrênmàtrêngiấytờđóghitênngườikhácthìphảicómộttrongcácgiấyt ờvềmuabán,nhậntặngcho,đổi,nhậnthừakếnhàởtrướcngày1/7/2006cóchữkýcủacácbêncóliênquanvà phảiđượcỦybannhândâncấpxãxácnhận; Trường hợp nhà ở do mua, nhận tặng cho, đổi, nhận thừa kế nhà ở trướcngày01/7/2006màkhôngcógiấytờvềviệcđãmuabán,nhậntặngcho,đổi,nhậnthừakếnhàởcóchữ ký của các bên có liên quan thì phải được Ủy ban nhân dâncấpxãxácnhậnvềthờiđiểmmua,nhậntặngcho,đổi,nhậnthừakếnhà ởđó Trường hợp người đề nghị chứng nhận quyền sở hữu nhà ở có một trongnhững giấy tờ quy định tại các mục (1), (2), (3), (4), (5), (6) Khoản này mà hiệntrạngnhàởkhôngphùhợpvớigiấytờđóthìphầnnhàởkhôngphùhợpvớigiấy tờp h ả i đ ư ợ c Ủ y b a n n h â n d â n c ấ p x ã x á c n h ậ n n h ư q u y đ ị n h t ạ i Đ i ể m h K h o ả n này (8) Trườnghợpcánhântrongnướckhôngcómộttrongnhữnggiấytờquyđịnh tại các mục (1), (2), (3), (4), (5), (6) này thì phải có giấy tờ xác nhận của ủybannhândâncấpxãvềnhàởđãhoànthànhxâydựngtrướcngày01/7/2006,đượcxâydựngtrước khi có quy hoạch sử dụng đất, quy hoạch xây dựng hoặc phải phùhợpquyhoạchđốivớitrườnghợpxâydựngsaukhicóquyhoạchsửdụngđất,quyhoạchchitiếtxây dựngđôthị,quyhoạchđiểmdâncưnôngthôntheoquyđịnhcủapháp luật; Trường hợp nhà ở hoàn thành xây dựng kể từ ngày 01/7/2006 trở về sauthìphảicógiấytờ xácnhậncủaỦybannhândân cấpxãvềnhàở khôngthuộc trường hợp phải xin Giấy phép xây dựng và đáp ứng điều kiện về quy hoạch nhưtrườnghợpnhàởxâydựngtrướcngày01/7/2006 Trường hợp nhà ở thuộc đối tượng phải xin Giấy phép xây dựng màkhôngxin phép thìphảicógiấytờcủacơ quanquảnlývềxâydựngcấphuyệnchấpthuậncho tồntạinhà ởđó - ĐốivớingườiViệtNamđịnhcưởnướcngoàisởhữunhàởtạiViệt Nam: + Giấy tờ về mua bán hoặc nhận tặng cho hoặc nhận thừa kế nhà ở hoặcđược sở hữu nhà ở thông qua hình thức khác theo quy định của pháp luật về nhàở; + Một trong các giấy tờ của bên chuyển quyền quy định tại Khoản 1, 3Điều31Nghịđịnh43 - Đối với tổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài thựchiệndựánđầutư,tổchứcnướcngoài,cánhânnướcngoài: + Trường hợp đầu tư xây dựng nhà ở để kinh doanh thì phải có một trongnhững giấytờvềdựánpháttriểnnhàởđểkinhdoanh(quyếtđịnhphêduyệtdựánhoặcquyếtđịnh đầu tư hoặcgiấyphépđầu tưhoặc giấychứngnhậnđầutư); + Trường hợp mua, nhận tặng cho, nhận thừa kế nhà ở hoặc được sở hữunhàởthôngquahìnhthứckhácthìphảicógiấytờvềgiaodịchđótheoquyđịnh; +Trườnghợpnhàởđãxâydựngkhôngphùhợpvớigiấytờquyđịnhnêutrênphảicóýkiếnbằngvăn bảncủacơquancóthẩmquyềncấpphépxâydựngxác nhận diện tích xây dựng không đúng giấy tờ không ảnh hưởng đến an toàncôngtrìnhnàyvàphùhợpvớiquyhoạchxâydựngđãđượccơquancóthẩmquyềnphêduyệt(nếucó) Đặcbiệt:Trườnghợpchủsởhữunhàởkhôngđồngthờilàngườisửdụngđất ởthì ngoàigiấytờchứngminh vềquyềnsởhữunhàởtheo cácquyđịnh trên, phải có hợp đồng thuê đất hoặc hợp đồng góp vốn hoặc hợp đồng hợp tác kinhdoanhhoặcvănbảnchấpthuậncủangườisửdụngđấtđồngýchoxâydựngnhàởđãđượccôngc hứnghoặcchứngthựctheoquyđịnhcủaphápluậtvàbảnsaogiấytờvềquyềnsử dụngđất 1.2.2 Đăngkýquyềnsởhữuđốivớitàisảnlàđộngsản 1.2.2.1 Đăngkýphươngtiệnđườngthủynộiđịa Việcđ ă n g k ý p h ư ơ n g t i ệ n đ ư ờ n g t h ủ y n ộ i đ ị a t h ự c h i ệ n t h e o L u ậ t G i a o thôngđườ ngthủynộiđịanăm2004sửađổinăm2014 CăncứKhoản1Điều25Luậtnàythìphươngtiệnđượccơquannhànướccóthẩmquyền cấpđăngký phải đáp ứng điềukiện: +Cónguồngốchợppháp; +Đạttiêuchuẩnchấtlượng,antoànkỹthuậtvàbảovệmôitrườngtheoquyđịnhcủap hápluật Trongđó,phươngtiệnthuỷnộilàtàu,thuyềnvàcáccấutrúcnổikhác,cóđộngcơhoặckhông cóđộngcơ,chuyênhoạtđộngtrênđườngthuỷnộiđịa 1.2.2.2 Đăngkýcác quyềnđốivớitàubay Căn cứ Điều 29 Luật hàng không dân dụng Việt Nam năm 2006 thì : “Tổchức,cá nhân Việt Nam có các quyền đối với tàu bay quy định tại Khoản 1 Điều28củaLuậtnàyphảiđăngkýcácquyềnđótheoquyđịnhcủaChính phủ” Trongđó,cácquyềnđốivớitàubay: - Quyềnsởhữutàubay; - Quyềnchiếmhữutàu ba y bằngviệcthuêmua,thuêcó thờihạntừsáut hángtrởlên; - Thếchấp,cầmcốtàubay; - Cácquyềnkháctheoquyđịnhcủaphápluậtvềdânsự Việc đăng ký tàu bay thực hiện theo quy định Nghị định số 68/2015/NĐ- CPquyđịnhđăngkýquốctịchvàđăngkýcác quyềnđối vớitàubay 1.2.2.3 Đăngkýtàubiển Việc đăng ký tàu biển thực hiện theo quy định tại Bộ luật hàng hải ViệtNam năm 2015 và Nghị định 171/2016/NĐ-CP về đăng ký, xóa đăng ký và mua,bán,đóngmớitàubiển Trongđó,tàubiểnlàphươngtiệnnổidiđộngchuyêndùnghoạtđộngtrên biển 1.2.2.4 Đăngkýtàucá Căn cứ vào Khoản 1 Điều 71 Luật Thủy sản năm 2017 thì tàu cá có chiềudàilớnnhấttừ06méttrởlênphảiđượcđăngkývàosổđăngkýtàucáquốcgiavàcấp Giấy chứng nhận đăng ký tàu cá theo quy định Tàu cá có chiều dài lớn nhấtdưới6métdoỦybannhândâncấpxãthốngkêphụcvụcôngtácquảnlý Việc đăng ký tàu cá thực hiện theo quy định tại Thông tư 23/2018/TT- BNNPTNTquyđịnhvềđăngkiểmviêntàucá;côngnhậncơsởđăngkiểmtàucá;bảođảmantoànkỹthuậttàu cá,tàukiểmngư;đăngkýtàucá,tàucôngvụthủysản;xóađăngkýtàucávàđánhdấutàucá 1.2.2.5 Đăngkýphươngtiệngiaothông đườngbộ: xecơgiới Căn cứ Điều 52 Luật giao thông đường bộ năm 2008 thì một trong nhữngđiềukiện thamgiagiaothôngcủaxecơgiớilàphảiđăngkývàgắnbiểnsốdocơquannhànướccóthẩmquyềncấp Việc đăng ký xe được thực hiện theo quy định tại Thông tư 15/2014/TT- BCAngày04/4/2014củaBộCônganquyđịnhvềđăngkýxe 1.2.2.6 Đăngkýphươngtiệngiaothôngđườngsắt Căn cứ Khoản 1 Điều 30 Luật đường sắt năm 2017 thì một trong nhữngđiều kiện để phương tiện giao thông đường sắt tham gia giao thông là có Giấychứng nhận đăng ký phương tiện giao thông đường sắt do cơ quan có thẩm quyềncấp Phương tiện giao thông đường sắt được đăng ký theo quy định tại Luậtđường sắt năm 2017 và Thông tư 21/2018/TT-BGTVT về đăng ký phương tiệngiao thông đường sắt, di chuyển phương tiện giao thông đường sắt trong trườnghợpđặcbiệt 1.2.2.7 Đăngkýdi vật,cổvật, bảovậtquốcgia TheoLuậtDisảnvănhóanăm2001sửađổinăm2009thì: - Bảovậtquốcgiaphảiđượcđăngkývớicơquannhànướccóthẩmquyềnvềvănhóa, thểthao,dulịch; - Nhànướckhuyếnkhíchtổchức,cánhânđăngkýdivật,cổvậtthuộcsởhữucủa mìnhvớicơquannhànướccóthẩmquyềnvềvănhóa,thểthaovàdulịch Việcđ ă n g k ý đ ư ợ c t h ự c h i ệ n t h e o q u y đ ị n h t ạ i T h ô n g t ư 0 7 / 2 0 0 4 / T T - BVHTThướngdẫntrìnhtự,thủtụcđăngkýdivật,cổvật,bảovậtquốcgia 1.2.2.8 Đăngkývũkhí,vậtliệunổ,côngcụhỗtrợ TheoKhoản9Điều4Luậtquảnlýsửdụngvũkhí,vậtliệunổ,côngcụhỗtrợ năm 2017 thì vũ khí, vật liệunổ,tiềnchấtthuốcnổ,côngcụhỗtrợphảiđượcthử nghiệm, kiểm định, đánh giá và đăng ký theo quy định của pháp luật về quảnlý chất lượng sản phẩm, hàng hóa trước khi được phép sản xuất, kinh doanh, sửdụngtạiViệtNam Việcđăngkýđượcthựchiệntheo quyđịnhtạiLuậtnày Như vậy, đối với thủ tục công chứng hợp đồng, giao dịch đã được soạn thảo sẵn,cụthểlàhợpđồngmuabántàisản,việcxuấttrìnhgiấychứngnhậnquyềnsởhữu,quyềnsửdụnglàrấtquan trọng.Vìquađó,mớicóthểxácđịnhđượctàisảnđóđãđủđiềukiện tham gia giao dịch hay chưa, chủ sở hữu, sử dụng bao gồm những người nào, vànhữngngườiđóđãcóđủthẩmquyềnđểthamgiagiaokếthợpđồnghaykhông? Vìvậy,khitiếpnhậnhồsơyêucầucôngchứng,côngchứngviênphảikiểmtrabảnsaocácgiấychứng nhận quyềnsởhữu,sửdụngmàphápluậtquyđịnhphảiđăngkýmàngườiyêucầu công chứng cung cấp có liên quan đến hợp đồng, giao dịch của tài sản đó, theo quyđịnhtạiđiểmdKhoản1Điều40LuậtCôngchứng II Thủtụccôngchứnghợpđồngmuabántàisản 2.1 Trìnhtựcôngchứnghợpđồngmuabántàisản 2.1.1 Nộphồsơ Người yêu cầu công chứng hoàn thiện hồ sơ và nộp trực tiếp tại trụ sở tổchứchànhnghềcôngchứngvàogiờlàmviệc Trongtrườnghợpngườigiàyếukhôngthểđilạiđược,ngườiđangbịtạmgiữ, tạm giam, đang thi hànhánphạttùhoặccólýdochínhđángkháckhôngthểđến trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng, việc công chứng có thể được thựchiện ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng theo đơn yêu cầu của ngườicóyêu cầucông chứng 2.1.2 Tiếpnhậnvàkiểmtrahồsơ Trường hợp việc tiếp nhận thông qua bộ phận tiếp nhận hồ sơ thì bộ phậntiếpnhậnchuyểnhồsơchoCôngchứngviênkiểmtragiấytờtronghồsơyêucầucôngchứng; Trườnghợpcôngchứngviêntrựctiếpnhận,thìthựchiệnkiểmtragiấytờtronghồsơyêucầuc ôngchứng: - Nếu hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định của phápluậtthìthụlývàghivàosổcôngchứng; - Nếuhồsơyêucầucôngchứngchưađầyđủ:Côngchứngviênghiphiếuhướng dẫn và yêu cầu bổ sung (Phiếu hướng dẫn ghi cụ thể các giấy tờ cần bổsung,ngày thángnăm hướngdẫnvàhọtênCôngchứngviêntiếpnhậnhồsơ); - Nếu hồ sơ không đủ cơ sở pháp luật để giải quyết: Công chứng viêngiải thích rõ lý do và từ chối tiếp nhận hồ sơ Nếu người yêu cầu công chứng đềnghị từ chối bằng văn bản, Công chứng viên báo cáo Trưởng phòng/ Trưởng Vănphòngxinýkiếnvàsoạnvănbảntừchối 2.1.3 Soạnthảovàkývănbản Trường hợp văn bản đã được người yêu cầu công chứng soạn thảo sẵn:Công chứng viên kiểm tra dự thảo văn bản, nếu trong dự thảo văn bản, nếu trongdự thảo có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, nội dung của vănbản không phù hợp với quy định của pháp luật, Công chứng viên phải chỉ rõ chongười yêu cầu công chứng để sửa chữa Trường hợp người yêu cầu công chứngkhôngsửachữathìCôngchứngviên cóquyềntừ chốiyêucầucôngchứng; TrườnghợpvănbảndoCôngchứngviênsoạnthảotheođềnghịcủangườiyêucầucôngchứng: Trườnghợpnộidung,ý địnhgiaokếthợpđồng,giaodịchlàxácthực,khôngviphạmphápluật,khôngtráiđạođứcxãhộithìCô ngchứngviênsoạnthảohợpđồng,giaodịch; Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng hoặc Công chứngviênđọcchongườiyêucầucôngchứngnghetheođềnghịcủangườiyêucầucôngchứng.Trường hợpngười yêucầu côngchứng có yêucầu sửađổi, bổsung, Công chứngviênxemxétvàthựchiệnviệcsửađổi,bổsungngaytrongngàyhoặchẹnlại; Trườnghợpngườiyêu cầucôngchứngđồngý toànbộnộidungghitrongdự thảo hợp đồng, Côngchứngviênyêucầungườiyêucầucôngchứngkývàotừngtrangcủahợpđồng 2.1.4 Kýhợpđồng Công chứng viên yêu cầu người yêu cầu công chứng xuất trình bản chínhcủacác giấy tờ theo quy định để đối chiếu trước khi ghi lời chứng, ký vào từngtrangcủahợpđồngvàchuyểnbộphậnthuphícủatổchứchànhnghềcôngchứng 2.1.5 Trảkếtquảcôngchứng Bộ phận thu phí của tổ chức hành nghề công chứng hoàn tất việc thu phí,thùlao côngchứngvàchiphíkháctheoquyđịnh,đóngdấuvàhoàntrảlạihồsơchongườiyêucầucôngchứng 2.2 Thànhphầnhồsơ - Phiếuyêucầucôngchứng; - Bản sao giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/GiấychứngmìnhsĩquanquânđộinhândânViệtNam/Hộchiếucủacácbênthamgiagiaodịch; - Bảnsaogiấychứngnhậnquyềnsởhữu,quyềnsửdụnghoặcbảnsaogiấytờ thay thế đượcphápluậtquyđịnhđốivớitàisảnmàphápluậtquyđịnhphảiđăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liênquanđếntàisảnđó; - Bảnsaogiấytờkháccóliênquanmàphápluậtquyđịnhphảicó,như: +G i ấ y tờchứngminhvềtìnhtrạngtàisảnchung/ riêng(trongtrườnghợpbênbánlàcánhân): Ánlý hônchiatàisản/ánphânchiathừakế/vănbảntặngchotàisản,…; Thỏa thuận phân chia tài sản chung riêng/nhập tài sản riêng vào khối tàisảnchungcủavợchồng,thỏathuậnxáclậpchếđộtàisảncủavợchồng; Vănbảncamkết/thỏathuậnvềtàisảnriêngtrongthời kỳhôn nhân; Giấychứngnhậnkếthôn/ xácnhậnvềquanhệhônnhân(trongtrườnghợpsốngchungnhưngchưalàmthủtụcđăngk ýkếthôn); Giấy tờ xác định về việc tài sản nằm ngoài thời kỳ hôn nhân: Giấy xácnhận về tình trạng hôn nhân (trên cơ sở đối chiếu với thời điểm tạo dựng tàisản),… +G i ấ y tờ vềthẩmquyềnđạidiện: Trongtrườnghợpgiaodịchcủangườichưathànhniên:Bảnsaokhaisinh; Trongtrườnghợpngườiđạidiệnthựchiệngiaodịch:Giấycamkếtvềviệcđạidiệnvìlợiíc hchoconchưathànhniêntrongcácgiaodịchdânsựliênquanđếntàisảncủaconchưathànhn iên; Trong trường hợp người chưa thành niên thực hiện các giao dịch: Giấychấp thuận của người đại diện thep pháp luật cho người chưa thành niên thựchiện,xác lậpgiaodịchdân sựtheoquy địnhphápluật; Trong trường hợp đại diện theo ủy quyền: Hợp đồng ủy quyền được lậpđúnghìnhthứcquyđịnh; Trongtrườnghợpmất/hạnchếnănglựchànhvi:Tòaántuyênbốmấtnănglực hành vi/mất năng lực hành vi dân sự; Văn bản thỏa thuận cử người giámhộ,ngườigiámsátgiámhộ,đăngkýgiámhộ;Vănbảncamkếtvềviệcngườigiámhộ giaodịchliênquanđếntàisảnvìlợiíchcủangườimấtnănglựchànhvi,cósự đồngýcủangườigiámsátgiámhộ +Giấy tờ chứng minh tư cách chủ thể tham gia giao dịch:CánhânlàngườiViệtNamcưtrútrongnước:hộkhẩu; Cá nhân là người Việt Nam định cư nước ngoài: Các giấy tờ chứng minhtheo quy định của pháp luật về quốc tịch như: Giấy tờ chứng minh nguồn gốcViệt Nam; Giấy chứng nhận có quốc tịch Việt Nam, thôi quốc tịch Việt Nam,đăngkýcôngdân,cácgiấytờđược nhậpcảnh vàoViệtNam,…; Tổchức,doanhnghiệpcóvốnđầutưnướcngoài(doanhnghiệp100%vốnđầutưnướcngoài, doanh nghiệp liên doanh, doanh nghiệp Việt Nam mà nhàđầutưnướcngoàimuacổphần,sápnhập,mualạitheoquyđịnhcủaphápluậtvề đầu tư): Có cácgiấytờthểhiệntưcáchphápnhânvàthẩmquyềnquyếtđịnh thực hiện giao dịch theo pháp luật về doanh nghiệp, pháp luật về đầu tưnhư: Giấyđăngkýkinhdoanh/Giấychứngnhậnđăngkýdoanhnghiệp/ Giấyphépđầutư; Condấucủaphápnhân(đểđóngdấuvàovănbảncôngchứngtheoĐiềulệcủadoanhn ghiệp); Biên bản họp của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị/Đại hội cổđông/Ban chủ nhiệm hợp tác xã/Đại hội xã viên về việc chấp thuận hợpđồnggiaodịchhoặcvănbảnđồngýcủachủsởhữudoanhnghiệpđốivớigiaodịc hkhôngthuộcthẩmquyềnquyếtđịnhcủangườiđạidiệnphápluật(theoquyđịnh của điềulệdoanhnghiệpvà vănbảnphápluật),…; Điềulệcủa doanhnghiệp/hợptác xã; Báo cáo tài chính (trong trường hợp chứng minh thẩm quyền của hộiđồngquảntrị,hội đồngthànhviên,banchủnhiệmHợptácxã) +Giấytờchứngminhvềnănglựchànhvi:Giấykhámsứckhỏe/tâmthần,… (nghingờvềnănglựchànhvi củabênthamgiagiaokếthợpđồng); +C h ứ n g minhnhândâncủangườilàmchứng/ ngườiphiêndịch(trongtrườnghợpcầnngườilàmchứng/ngườiphiêndịch - Bản sao giấy tờ khác có liên quan đến văn bản yêu cầu chứng nhận màphápluậtquyđịnhphảicó; - Đối với trường hợp hợp đồng được người yêu cầu công chứng soạn thảosẵn:ngoàicácthànhphầnnêutrênthìkèm theoDựthảohợpđồng, giaodịch 2.3 Thờihạngiảiquyếthồsơ Không quá 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ; đối với hợpđồng, giao dịch có nội dung phức tạp thì thời hạn công chứng có thể kéo dài hơnnhưngkhôngquá10ngàylàmviệc 2.4 Đốitượngthựchiệnthủtục Cánhân,tổchức,hộgiađình 2.5 Cơquan giảiquyết Tổchứchànhnghềcôngchứng 2.6 Kếtquảthựchiệnthủtục Hợpđồngmuabántàisảnđượccôngchứnghoặcvănbảntừchốicôngchứng,cónêu rõlýdo III Tìnhhuốngcôngchứnghợpđồngmuabántàisản 3.1 Tómtắttìnhhuống - Cácbênthamgiahợp đồng: +Bênbán: VũThu Hà +Bênmua:LýThịTình - Đốitượnghợpđồng:Viênkimcương - Giấytờcôngchứngviênyêucầuxuấttrình:Giấytờchứngminhquyềnsởhữuviênkim cươnglàhóađơnbánhàngvàthẻbảohànhđốivớiviênkimcương - Tổchứchànhnghềcôngchứng:VănphòngcôngchứngX 3.2 Giảiquyếtvấn đềpháplýcủatìnhhuống TheonhưcáchxửlýcủaCôngchứngviêntrongtìnhhuống,emkhôngđồngý.Vì: Giấy tờ Công chứng viên yêu cầu bên bán cung cấp để chứng minh quyền sởhữuviênkimcươnglàkhônghợplý,ngoàiracònthiếucácgiấytờkháctheoquyđịnhtạikhoản1Điều40 LuậtCôngchứng.Emxintrìnhbàyquanđiểmcủaemnhưsau: 3.2.1 Thẩmquyềnthựchiệncôngchứng Dođốitượngcủahợpđồnglàviênkimcương,làđộngsảnnênkhôngphụthuộc vào phạm vi địa hạt theo quy định tại Điều 42 Luật Công chứng năm 2014.Vì vậy Văn phòng công chứng X có thẩm quyền thực hiện công chứng hợp đồngmuabánviênkimcương 3.2.2 Vềchủthể Cả hai bên tham gia hợp hồng mua bán đều thể hiện sự tự nguyện khi cùngđến Văn phòng công chứng yêu cầu công chứng hợp đồng mua bán viên kimcương.Giảdụbênmuavàbênbánđềucóđủnănglựchànhvidânsựđểthựchiệnhợpđồngmuabán ,thìcầnbổ sung thêmcác giấy tờ: -Bênbán: ChịVũThu Hà +G i ấ y t ờ t ù y t h â n : G i ấ y c h ứ n g m i n h n h â n d â n / C ă n c ư ớ c c ô n g d â n / H ộ chiếu; +Trườnghợpchị Hàđộc thâ n:Cung cấpGiấyxácnhậntìnhtrạnghôn nhân(trêncơsởđốichiếuvớithờigianmuaviênkimcương) +TrườnghợpchịHàđãkếthôn: Nếu viên kim cương là tài sản chung: bên bán cần cung cấp thêm giấychứng nhận đăng ký kết hôn (trong trường hợp đã kết hôn)/Giấy xác nhậnvề quan hệ hôn nhân (trong trường hợp sống chung nhưng chưa làm thủtụcđăngkýkếthôn).VàkhikýhợpđồngthìcầncóchồngcủachịVũThuHà cùng ký (ChồngchịHàbổsungthêmGiấychứngminhnhândân/Căncướccông dân/Hộchiếu); Nếu viên kim cương là tài sản riêng: Cung cấp văn bản cam kết/thỏathuậntàisảnriêngtrongthờikỳhônnhânhoặcthỏathuậnxáclậpchếđ ộ tàisảncủavợchồnghoặcthỏathuậnphânchiatàisảnriêngcủavợchồng.Trường hợp đượctặngchoriêngthìcungcấphợpđồngtặngcho/vănbảnkhai nhận thừa kế/bản án phân chia tài sản,… thể hiện viên kim cương làtàisảnriêngcủachịHà +Hộkhẩu -Bênmua:ChịLýThịTình +Giấy tờ tùy thân: Giấy chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộchiếu; +Sổhộkhẩu 3.2.3 Vềđốitượnggiaodịch Đối tượng của hợp đồng mua bán tài sản phải được phép tham gia giao dịchvà phải có giấy tờ về quyền sở hữu, sử dụng hoặc có giấy tờ khác để chứng minhthuộcsởhữuhợpphápcủabên bán Trong tình huống, kim cương là đá quý được quy định tại Điều 1 Quy chếquảnlýcáchoạtđộngtronglĩnhvựcđáquý(BanhànhkèmtheoNghịđịnhsố65-NĐ/CP ngày 13/10/1995),việcmuabánđáquýđượcquyđịnhtạiĐiều22Quychế này, cụ thể “Nhà nước khuyến khích và tạo điều kiện thuận lợi cho mọi tổchức,cánhânthựchiệnviệcmua,bánđáquý(nguyênliệuthôvàđãgiacôngchếtác)tạicáctrungtâ mđáquývàhàngtrangsứccủaTổngcôngty.Ngoàira,đáquýchỉđượcmua,bántạitrụsởdoanhnghiệpvàcửahàngcó giấy phép kinh doanhđáquý,chợđáquý ởcácvùngmỏdochínhquyềnđịaphươngquảnlýcósựthamgia củaTổngcôngty”.Quađây,cóthểhiểuviệcmua,bánđáquýbanđầuchỉđược thực hiện tại trụ sở doanh nghiệp và cửa hàng có giấy phép kinh doanh đáquý, còn việc mua, bán đá quý đã qua sở hữu của cá nhân, cá nhân đó muốn bánlạichocánhânkhácthìkhôngcóquyđịnhcấm.Vìvậy,theoquyđịnhcủaBộluậtDân sự năm 2015 về nguyên tắc tự do giao kết hợp đồng tại khoản 2 Điều 3, Điều428vềhợpđồngmuabántàisảnvàĐiều431vềđốitượngcủahợpđồngmuabánthìchịHàcóquyền bánviênkimcươngchochịTìnhkhicóđầyđủgiấytờchứngminhquyềnsởhữuđối vớiviênkimcương Đối với giấy tờ chứng minh quyền sở hữu viên kim cương mà Công chứngviên trong tình huống yêu cầu chị Hà (chủ sở hữu viên kim cương) xuất trình làchưahợplý.Vìkimcươnglàđộngsảnkhôngphảiđăngkýtheoquyđịnhcủaphápluật,cógiátrịlớn,chonêngiấy tờchứngminhquyềnsởhữuởđâycầnchịHàphải xuất trình là Giấy chứng nhận kim cương (xác định giá trị) và hóa đơn muahàng(xácđịnhnguồngốc).Nếukhôngcó,ngoàiviệckhôngxácđịnhđượcquyềnsởhữuthìcũn gkhôngbiếtđượcgiátrịcủaviênkimcương,từđókhôngxácđịnhđượcgiátrịhợpđồng muabán,tínhphícôngchứng.Vìvậy,nếuchịHàkhôngcógiấychứngnhậnthìCôngchứngviêncóthể yêucầuchịHàđikiểmđịnhviênkimcươngở b ấ t k ì đ ơ n v ị k i ể m đ ị n h n à o ( t ù y t h e o t h ỏ a t h u ậ n g i ữabênmuavàbên bán) Nếu không đồng ý xuất trình giấy tờ đầy đủ thì Công chứng viên có quyềntừchốiyêucầucôngchứng 3.2.4 Kếtluậntìnhhuống Nhưvậy,đốivớitìnhhuốngnêutrên,nếucácbênthamgiahợpđồngmuabáncungcấpđượcđầyđủc ácgiấytờtheoyêucầucủaCôngchứngviênnhưtrìnhbàythìCôngchứngviêntiếpnhậnvàthựchiệncô ngchứngtheođúngtrìnhtự,thủtụcphápluậtquyđịnh.NếukhôngthìCôngchứngviêncóquyềntừchốiy êucầucôngchứng