Báo cáo kết thúc học phần công chứng các hợp đồng mua bán, tặng cho, thuê, trao đổi, mượn vay tài sản

Báo cáo kết thúc học phần công chứng các hợp đồng mua bán, tặng cho, thuê, trao đổi, mượn vay tài sản Hiện nay, đất nước ta đang trong tiến trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước cùng với sự phát triển kinh tế xã hội; cả nước nói chung, dẫn đến nhu cầu của tổ chức, cá nhân về dịch vụ công chứng, chứng thực ngày càng gia tăng, cụ thể là nhu cầu xác lập và công chứng hợp đồng, giao dịch về dân sự, kinh tế; chứng thực bản sao từ bản chính... ngày càng cao. Công chứng là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, tính hợp pháp của hợp đồng, giao dịch khác bằng văn bản mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng. Qua thời gian triển khai thực hiện Luật Công chứng, có thể nói hoạt động công chứng đã thực sự đi vào đời sống, đảm bảo an toàn pháp lý cho các hợp đồng, giao dịch, góp phần quan trọng cho sự phát triển kinh tế xã hội đất nước. Trong lĩnh vực kinh tế thị trường hiện nay, hoạt động công chứng hợp đồng, giao dịch rất thông dụng, phổ biến và được nhiều người biết đến. Văn bản công chứng được xem là bằng chứng xác thực để chứng minh về mặt pháp lý đối với quyền và nghĩa vụ của các chủ thể tham gia hợp đồng, là cơ sở pháp lý quan trọng khi tranh chấp mâu thuẫn xung đột xảy ra liên quan đến quyền lợi của các bên trong hợp đồng giao dịch. Với chuyên đề: “Chị Vũ Thu Hà và chị Lý Thị Tình đến Văn phòng công chứng X đề nghị công chứng hợp đồng mua bán tài sản. Tài sản mua bán là viên kim cương. Công chứng viên đã yêu cầu chị Hà (chủ sở hữu viên kim cương) phải xuất trình giấy tờ chứng minh quyền sở hữu viên kim cương này. Theo công chứng viên giấy tờ này gồm: Hóa đơn bán hàng và thẻ bảo hành đối với viên kim cương. Anh (chị) có đồng tình với cách xử lý của công chứng viên trong .tình huống này không? Đồng thời, anh (chị) hãy đưa ra bình luận của mình đối với quy định tại điểm d khoản 1 Điều 40 Luật công chứng?”

HỌCVIỆNTƯPHÁP KHOA ĐÀO TẠO CÔNG CHỨNG VIÊNVÀCÁCCHỨCDANHKHÁC BÁOCÁOKẾT THÚCHỌCPHẦN CÔNG CHỨNG CÁC HỢP ĐỒNG MUA BÁN, TẶNG CHO,THUÊ,TRAOĐỔI,MƯỢNVAYTÀISẢN ĐỀTHI: Chị Vũ Thu Hà và chị Lý Thị Tình đến văn phòng công chứng X đề nghị công chứnghợpđồngmuabántàisản.Tàisảnmuabánlà viênkiêmcương.Công chứngviên đãyêucầuchịHà(chủsởhữuviênkiêmcương)phảixuấttrìnhgiấytờchứng minh quyền sở hữu viên kiêm cương này Theo công chứng viên giấy tờ này gồm: Hóađơnbánhàngvàthẻbảohànhđốivớiviênkiêmcương.Anh(chị)cóđồngtìnhvớicách xử lý của công chứng viên trong tình huống này không? Đồng thời, anh (chị) hãyđưa ra bình luận của mình đối với quy định tạiđiểm d khoản 1 Điều 40 Luật CôngChứng? Họ vàtên:NguyễnTràKeo Sinh ngày:12/9/1982 SBD 18 Lớp :CC24HậuGiang HậuGiang,ngày06 tháng 11năm2021 1 MỤCLỤC Trang I PHẦN MỞ ĐẦU 01 II PHẦN NỘIDUNG 02 1 Kháiquátchungvềthủtụccôngchứng: .02-05 2 Nhậnxét cáchxử lý củacôngchứngviêntrongtìnhhuốngđặtracủa báocáochuyênđề 05-08 3 BìnhluậnquyđịnhtạiđiểmdKhoản1Điều40Luậtcôngchứng .08-09 4 Liênhệthực tiễntronghoạtđộngcôngchứngcóliênquanđến quy địnhtạiđiểmdKhoản1Điều40Luậtcôngchứng 09-10 5 Đềxuấtkiếnnghị .10-12 III PHẦNKẾTLUẬN 12 IV DANHMỤC TÀILIỆUTHAMKHẢO………………………… 12 I PHẦNMỞĐẦU Hiện nay, đất nước ta đang trong tiến trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đấtnướccùngvớisựpháttriểnkinhtế-xãhội;cảnướcnóichung,dẫnđếnnhucầucủatổ chức,cánhânvềdịchvụcôngchứng,chứngthựcngàycànggiatăng,cụthểlànhucầu xác lập và công chứng hợp đồng, giao dịch về dân sự, kinh tế; chứng thực bản saotừbảnchính ngàycàngcao Côngc h ứn g l à v i ệ c c ô n g c h ứ n g v i ê n c h ứ n g n h ậ n t í n h x á c t h ự c , t í n h h ợ p p h á p củahợpđồng,giaodịchkhácbằngvănbảnmàtheoquyđịnhcủaphápluậtphảicôngchứnghoặccánhân,tổchức tự nguyệnyêucầucôngchứng Qua thời gian triển khai thực hiện Luật Công chứng, có thể nói hoạt động côngchứng đã thực sự đi vào đời sống, đảm bảo an toàn pháp lý cho các hợp đồng, giaodịch, góp phần quan trọng cho sự phát triển kinh tế xã hội đất nước Trong lĩnh vựckinh tế thị trường hiện nay, hoạt động công chứng hợp đồng, giao dịch rất thông dụng,phổ biến và được nhiều người biết đến Văn bản công chứng được xem là bằng chứngxác thực để chứngminh vềmặtpháp lý đốiv ớ i q u y ề n v à n g h ĩ a v ụ c ủ a c á c c h ủ t h ể tham gia hợp đồng, là cơ sở pháp lý quan trọng khi tranh chấp mâu thuẫn xung đột xảyraliên quanđếnquyền lợicủacácbêntronghợpđồnggiaodịch Vớichuyênđề:“ChịVũThuHàvàchịLýThịTìnhđếnVănphòngcôngchứngXđềnghị côngchứnghợpđồngmuabántàisản.Tàisảnmuabánlàviênkimcương.Công chứng viên đã yêu cầu chị Hà (chủ sở hữu viên kim cương) phải xuất trình giấytờ chứng minh quyền sở hữu viên kim cương này Theo công chứng viên giấy tờ nàygồm: Hóa đơn bán hàng và thẻ bảo hành đối với viên kim cương Anh (chị) có đồngtình với cách xử lý của công chứng viên trong tình huống này không? Đồng thời, anh(chị) hãy đưa ra bình luận của mình đối với quy định tại điểm d khoản 1 Điều 40 Luậtcôngchứng?” Qua bài cáo cáo này chúng ta sẽ nắm rõ hơn về các quy định trong hợp đồng muabántàisảnvàcácquyđịnhcủaphápluật,cácyêucầucầnthiếtcủacôngchứngviênkhi thực hiện công chứng hợp đồngmua bán Tài sản cũng nhưt ì m h i ể u r õ c á c q u y định về giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng đối với các loại tài sản tham giagiaodịch.Đểlàmsángtỏvấnđềnày,tôitrìnhbàybàibáocáokếtthúchọcphầncông 2 chứng03củatôigồmcó03phần:phầnmởđầu,phầnnộidungvàphầnkếtluậnđượcphântíchnh ưsau II PHẦNNỘIDUNG 1 Kháiquátchungvềthủtụccôngchứng: a/Cơsởpháplý: - Thủ tục chung về công chứng các loại hợp đồng, giao dịch dân sự đều tuân thủtheo Điều 40, Điều 41 Luật Công chứng số 53/2014/QH13 ngày 20/06/2014 của QuốcHội Theo đó, Điều 40, Điều 41 Luật Công chứng năm 2014 quy định trình tự, thủ tụccôngchứnghợpđồng,giaodịchnhưsau: + Công chứng hợp đồng, giao dịch đã được soạn thảo sẵn (Điều 40 LuậtCôngChứng) “1.Hồsơyêucầucôngchứngđượclậpthànhmộtbộ, gồmcácgiấytờsauđây: a) Phiếu yêu cầu công chứng, trong đó có thông tin về họ tên, địa chỉ người yêucầuc ô n g c h ứ n g , n ộ i d u n g c ầ n c ô n g c h ứ n g , d a n h m ụ c g i ấ y t ờ g ử i k è m t h e o ; t ê n t ổ chứchànhnghềcôngchứng,họtênngườitiếpnhậnhồsơyêucầucôngchứng,thờiđiểmtiếpnhậnhồsơ; b) Dựthảo hợpđồng, giaodịch; c) Bảnsao giấytờtùy thâncủangườiyêucầu côngchứng; d) Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờthay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng kýquyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tàisảnđó; đ) Bản sao giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng, giao dịch mà pháp luật quyđịnhphảicó 2 Bản sao quyđịnhtại khoản1 Điềun à y l à b ả n c h ụ p , b ả n i n hoặc bản đ á n h máycónộidungđầy đủ,chínhxácnhưbảnchínhvàkhôngphảichứngthực 3 Công chứng viên kiểm tra giấy tờtrong hồ sơyêu cầuc ô n g c h ứ n g T r ư ờ n g hợphồsơyêucầucôngchứngđầyđủ,phùhợpvớiquyđịnhcủaphápluậtthì thụlývàghivàosổcôngchứng 4 Công chứng viên hướng dẫn người yêu cầu công chứng tuân thủ đúng các quyđịnh về thủ tục công chứng và các quy định pháp luật có liên quan đến việc thực hiệnhợp đồng, giao dịch; giải thích cho người yêu cầu công chứng hiểu rõ quyền, nghĩa vụvàlợiíchhợpphápcủahọ,ýnghĩavàhậuquảpháplýcủaviệcthamgiahợpđồng,giaodịch 5 Trong trường hợp có căn cứ cho rằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấnđề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe dọa, cưỡng ép, có sựnghi ngờ về năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng hoặc đối tượngcủahợpđồng,giaodịchchưađượcmôtả cụthểthìcôngchứngviênđềnghị n gườiyêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, côngchứngv i ê n t i ế n h à n h x á c m i n h h o ặ c y ê u c ầ u g i á m đ ị n h ; t r ư ờ n g h ợ p k h ô n g l à m r õ đượcthì cóquyềntừ chốicôngchứng 6 Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch; nếu trong dự thảo hợpđồng,giaodịchcóđiềukhoảnviphạmphápluật,tráiđạođứcxãhội,đốitượngcủahợp đồng, giao dịch không phù hợp với quy định của pháp luật thì công chứng viênphải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa Trường hợp người yêu cầucôngchứngkhôngsửachữathìcôngchứng viêncóquyềntừ chốicôngchứng 7 Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc côngchứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe theo đề nghị của người yêu cầucôngchứng 8 Người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng,giao dịch thì ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch Công chứng viên yêu cầungười yêu cầu công chứng xuất trình bản chính của các giấy tờ quy định tại khoản 1Điều này để đối chiếu trước khi ghi lời chứng, ký vào từng trang của hợp đồng, giaodịch.” +C ô n g c h ứ n g h ợ p đ ồ n g , g i a o d ị c h d o c ô n g c h ứ n g v i ê n s o ạ n t h ả o t h e o đ ề nghịcủangườiyêucầucôngchứng(Điều41LuậtCôngChứng) 1 Người yêu cầu công chứng nộp một bộ hồ sơ theo quy định tại các điểm a, c, dvàđkhoản1vàkhoản2Điều40củaLuậtnàyvànêunộidung,ýđịnhgiaokếthợpđồng,giaodịch 2 Công chứng viên thực hiện các việc quy định tại các khoản 3, 4 và 5 Điều 40củaLuậtnày Trường hợp nội dung, ý định giao kết hợp đồng, giao dịch là xác thực, không viphạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội thì công chứng viên soạn thảo hợp đồng,giaodịch 3 Người yêu cầu công chứng tự đọc dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc côngchứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe Trường hợp người yêu cầu côngchứng đồng ý toàn bộn ộ i d u n g t r o n g d ự t h ả o h ợ p đ ồ n g , g i a o d ị c h t h ì k ý v à o t ừ n g trang của hợp đồng, giao dịch Công chứng viên yêu cầu người yêu cầu công chứngxuất trình bản chính của các giấy tờ quy định tại khoản 1 Điều này để đối chiếu trướckhighilờichứng,kývàotừngtrangcủahợpđồng,giaodịch” +Thờihạncôngchứng(Điều43LuậtCôngchứngnăm2014): “1 Thời hạn công chứng được xác định kể từ ngày thụ lý hồ sơ yêu cầu côngchứng đến ngày trả kết quả công chứng Thời gian xác minh, giám định nội dung liênquan đến hợp đồng, giao dịch , niêm yết việc thụ lý công chứng văn bản thỏa thuậnphân chia di sản , văn bản khai nhận di sản, dịch giấy tờ, văn bản không tính vào thờihạncôngchứng 2 Thời hạn công chứng không quá 02 ngày làm việc; đối với hợp đồng, giao dịchcónộidungphứctạpthìthờihạncôngchứngcóthểkéodàihơnnhưngkhôngquá10ngàylàmviệc.” +Địađiểmcôngchứng(Điều44LuậtCông chứngnăm2014): “1 Việc công chứng phải được thực hiện tại trụ sở của tổ chức hành nghề côngchứng,trừ trườnghợpquyđịnhtạikhoản2điềunày 2 Việc công chứng có thể được thực hiện ngoài trụ sở của tổ chức hành nghềcông chứng trong trường hợp người yêu cầu công chứng là người già yếu, không thể đilạiđược, người đangb ị t ạ m g i ữ , t ạ m g i a m , đ a n g t h i h à n h á n p h ạ t t ù h o ặ c c ó l ý d o chínhđángkháckhôngthểđếntrụsởcủatổchứchành nghềcông chứng.” - Ngoài ra, việc công chứng các hợp đồng giao dịch còn phải tuân thủ theo cácquyđịnhcủa khác củaLuậtCôngchứngnhư: +Chữviếttrongvănbảncôngchứng (Điều45LuậtCôngchứngnăm2014); +Lờichứngcủacôngchứngviên(Điều46LuậtCôngchứngnăm2014); + Người yêu cầu công chứng, người làm chứng, người phiên dịch (Điều 47 LuậtCôngchứngnăm2014); +Ký,điểmchỉtrongvănbảncôngchứng(Điều48LuậtCôngchứngnăm2014); + Việc ghi trang, tờ trong văn bản công chứng (Điều 49 Luật Công chứng năm2014); + Sửa lỗi kỹ thuật trong văn bản công chứng (Điều 50 Luật Công chứng năm2014); + Công chứng việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch (Điều 51 LuậtCôngchứngnăm2014); - Cuối cùng, khi công chứng từng loại họp đồng, giao dịch cần tuân thủ quy địnhvề thủ tục công chứng hợp đồng, giao dịch, công chứng bản dịch được quy định từĐiều53đếnĐiều61LuậtCôngchứngnăm2014 2 Nhận xét cách xử lý của công chứng viên trong tình huống đặt ra của báocáochuyênđề: Tình huống : Chị Vũ Thu Hà và chị Lý Thị Tình đến Văn phòng công chứng X đề nghị côngchứngh ợ p đ ồ n g m u a b á n t à i s ả n T à i s ả n m u a b á n l à v i ê n k i m c ươ ng C ô n g c h ứ n g viênđãy ê u c ầ u c h ị H à ( c h ủ s ở h ữ u v i ê n k i m c ư ơ n g ) p h ả i x u ấ t t r ì n h g i ấ y t ờ c h ứ n g minh quyền sở hữu viên kim cương này Theo công chứng viên giấy tờ này gồm: Hóađơnbánhàngvàthẻbảohànhđốivớiviêmkimcươngnày Trên cở sở pháp lý trình bày nêu trên, tôi xin trình bày nhận xét cách xử lý củacôngchứngviêntrong tìnhhuốngđặtracủabáocáonhư sau: Trong tình huống đặt ra chị Hà và chị Tình yêu cầu công chứng hợp đồng muabán tài sản, tài sản mua bán là kim cương Qua tìm hiểu các quy định của pháp luật thìkim cương chưa có quy định là tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, do đó sẽ không cógiấy tờ chứng nhận quyền sở hữu theo quy định pháp Luật Tuy nhiên trong hoạt độngcông chứng thì công chứng chúng ta phải xác định được chủ sở hữu của tài sản cũngnhưx á c đ ị n h c h í n h x á c t à i s ả n m u a b á n l à m ộ t v i ệ c c ầ n t h i ế t n h ằ m đ ả m b ả o t í n h x á c thực của giao dịch nên yêu cầu xuất trình Hóa đơn bán hàng của Công chứng viên làmộtyêucầucầnthiếtvàxácđáng Do đó trong trường hợp này công chứng viên yêu cầu xuất trình Hóa đơnbánh à n g v à t h ẻ b ả o h à n h t r o n g t r ư ờ n g h ợ p n à y l à h ợ p l ý d ự a t r ê n c á c c ơ s ở pháplýsauđây - CăncứtheoLuậtCôngchứng năm2014: + Theo quy định tại khoản 1 Điều 2 Luật Công chứng năm 2014 quy định “Côngchứngl à v i ệ c c ôn g c h ứ n g v iê n c ủ a m ộ t t ổ c h ức h à n h n g h ề c ô n g c h ứ n g c h ứ n g n h ậ n tínhxácthực,hợpphápcủahợpđồng,giaodịchdânsựkhácbằngvănbản(sau đâygọilàhợpđồng,giaodịch),tínhchínhxác,hợppháp,khôngtráiđạođứcxãhộicủabản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nướcngoài hoặc từ tiếng nước ngoàisangtiếngViệt(sauđâygọilàbảndịch)màtheoquyđịnh củaphápluậtphảicôngchứnghoặccánhân,tổchức tự nguyệnyêucầucôngchứng” - CăncứtheoBộluậtDânsự năm2015: + Theo quy định tại Điều 430 Bộ luật dân sự 2015 quy định: “Hợp đồng mua bántài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên bán chuyển quyền sở hữu tài sản chobênmuavàbênmuatrảtiềnchobênbán”; + Theo quy định tại Điều 431 Bộ luật dân sự 2015 quy định:“Tài sản được quyđịnhtạiBộluậtnàyđềucóthểlàđốitượngcủahợpđồngmuabán;tàisảnbánthuộcsởhữ ucủa ngườibánhoặc ngườibán cóquyềnbán”; + Theo quy định tại Điều 105 Bộ luật Dân sự năm 2015 quy định: “Tài sản là vật,tiền,giấytờcógiávàquyềntàisản” - CăncứtheoLuậtHônnhânvàgiađìnhnăm2014vàNghịđịnhhướngdẫn: + Theo quy định tại Điều 33 Luật Hôn nhân và gia đình năm 2014 quy định “Tàisản chung của vợ chồng gồm tài sản do vợ, chồng tạo ra, thu nhập do lao động, hoạtđộng sản xuất kinh doanh, hoa lợi, lợi tức phát sinh từ tài sản riêng và thu nhập hợppháp khác trong thời kỳ hôn nhân, trừ trường hợp được quy định tại khoản 1 Điều 40của Luật này, tài sản mà vợ chồng được thừa kế chung, được tặng cho chung và tài sảnkhácm à v ợ c h ồ n g t h ỏ a t h u ậ n l à t à i s ả n c h u n g ” Đ i ề u 3 5 L u ậ t H ô n n h â n v à g i a đ ì n h năm 2014 quy định “Việc chiếm hữu, sử dụng, định đoạt tài sản chung do vợ chồngthỏathuận” + Theo quy định tại Điều 11 và Điều 13, nghị định 126/2014/NĐ-CP hướng dẫnLuật Hôn nhân và Gia đình quy định, thì kim cương là tài sản thuộc quyền sở hữuchung của vợ chồng.Theo đó Công chứng viên cần khai thác thông tin về tình trạnghôn nhân của Chị Hà và hướng dẫn Chị Hà để xác định tài sản trong tình huống này cóphải là tài sản chung hay là tài sản riêng để đưa ra hướng dẫn cụ thể nhằm xác định rõđốitượngthamgiatronghợpđồng muabánnày Từ những quy định trên của pháp luật có thể thấy rằng Hợp đồng mua bán tài sảnlà viên kim cương được xem là tài sản trong giao dịch dân sự và không có quy định bắtbuộc phải công chứng tuy nhiên cá nhân vẫn có thể tự nguyệnyêucầucôngchứngtạicá tổ chức hành nghề công chứng nhằm đảm bảo được quyền và lợi ích hợp pháp củamỗibênthamgiagiadịch Thông qua việc xuất trình Hóa đơn bán hàng và thẻ bảo hành đối với viên kimcương, Công chứng viên sẽ xác định được tính xác thực và hợp pháp của giao dịch củaviệcmua bán viên kim cương Công chứng viên buộcphảixác định đượcc h í n h x á c chủ sở hữu củaviênkim cương đểxác định được chính xác ngườiy ê u c ầ u c ô n g chứng Có thể thấy Hóa đơn bán hàng và thẻ bảo hành luôn thể hiện rõ đầy đủ họ tên,địa chỉ người mua hàng, thời gian mua bán viên kim cương là thời điểm nào cũng nhưcác đặc điển của viên kim cương thể hiện trên Hóa đơn bán hàng và thẻ bảo hành Nhưvậy,CôngchứngviênsẽxácđịnhđượccácthôngtincầnthiếttrongHợpđồngmuabánnhư sau: +Về chủ thể của Hợp đồng mua bán tài sản là viên kim cương: bao gồm bên bánvàbênmua.Vềbênbán,nếuthờigianhìnhthànhviênkimcươngbênbánhiệnđangđộc thân thì được xem đây là tài sản riêng; nếu thời gian hình thành viên kim cươngchủtàisảnđangtrongthờikìhônnhânthìbênbánphảibaogồmcảvợvàchồng + Về đối tượng của Hợp đồng mua bán tài sản là viên kim cương: Công chứngviên buộc phải xác định viên kim cương này mang đặc tính thế nào về chất lượng, màusắc,haynhữngthuộctínhnhậndiệnkhácđểxácđịnhđượcchínhxácviênkimcươngmang ta mua bán Bên cạnh đó, Công chứng viên phải xác định được viên kim cươngđólàthậthaygiảcóđúngvớigiấytờcủaviênkimcương đóhaykhông +V ề c h ấ t l ư ợ n g t à i s ả n m u a b á n : t h ô n g t i n c h ấ t l ư ợ n g v i ê n k i m c ư ơ n g p h ả i t h ể hiệnđ ầyđủvàchínhxáctrêncácgiấytờvềviênkimcươngđó +Vềgiávàphươngthứcthanhtoán,nghĩavụtrảtiền:docácbênthỏathuậngiátrịmuabán củaviênkimcươngđó,thanhtoánbằnghìnhthứcnhưthếnào +Vềthời hạn,địađiểmgiaonhậnviên kimcương: docácbênthương lượngthờiđiểmgiaonhậnvàđịađiểmthếnào +Vềnghĩavụbảohànhviênkimcương:dựatrêncácthôngtintrênthẻbảohànhtừđócácbên cónhững thỏa thuận vềviệcbảohànhviênkimcươngthếnào +Quyềnvànghĩa vụcủacácbêntrongHợp đồngmuabándo cácbên thỏathuậnvàCôngchứngviênsẽghinhậntheođúngsự thỏathuậnvàquyđịnhcủa phápluật 3 Bìnhluậnquy định tạiđiểmdKhoản1Điều40Luậtcôngchứng: Theo điểm d khoản 1 Điều 40 Luật Công chứng năm 2014 quy định “Bảo saogiấy chứng nhậnquyền sở hữu, quyền sửdụng hoặc bảnsao giấy tờ thay thếđ ư ợ c pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu,quyềnsử dụngtrongtrườnghợphợpđồng,giaodịchliênquanđếntàisảnđó”  Kháiniệmtàisản: Theo quy định tại Điều 105 Bộ luật Dân sự năm 2015 quy định:“1 Tài sản làvật, tiền, giấy tờ có giá và quyền tài sản; 2.Tài sản bao gồm bất động sản vàđ ộ n g sản Bất động sản và động sản có thể là tài sản hiện có và tài sản hình thành trongtươnglai.”  Mộtsốcáchphânloạitàisản: * Đối với bất động sản và động sản:Theoquy định tại Điều 107B ộ l u ậ t D â n sư năm 2015 quy định:“1 Bất động sản bao gồm: Đất đai, Nhà, công trình xây dựnggắn liền với đất đai, Tài sản khác gắn liền với đất đai, nhà, công trình xây dựng,Tàisản khác theo quy định pháp luật; 2 Độngs ả n l à n h ữ n g t à i s ả n k h ô n g p h ả i l à b ấ t độngsản” * Tài sản hiện có và tài sản hình thành trong tương lai:Theo quy định tạiĐiều 108 Bộ luật Dân sư năm 2015 quy định:“ 1 Tài sản hiện có là tài sản đã hìnhthànhv à c h ủ t h ể đ ã x á c l ậ p q u y ề n s ở h ữ u , q u y ề n k h á c đ ố i v ớ i t à i s ả n t r ư ớ c h o ặ c t ạ i thời điểm xác lập giao dịch; 2 Tài sản hình thành trong tương lai bao gồm: a)Tài sảnchưa hình thành; b) Tài sản đã hình thành nhưng chủ thể xác lập quyền sở hữu tài sảnsauthờiđiểmxáclậpgiaodịch.” * Tàisảnphảiđăngkýquyềnsởhữuvàtàisảnkhôngphảiđăngkýquyềnsởh ữu:Theo quy định tại Điều 106 BộLuật Dân sự2 0 1 5 q u y đ ị n h : “1 Quyền sởhữu, quyền khác đối với tài sản là bất động sản được đăng ký theo quy định của Bộluậtnàyvàphápluậtvềđăngkýtàisản.2.Quyềnsởhữu,quyềnkhácđốivớitàisảnlà độngsảnkhôngphảiđăngký,trừtrườnghợpphápluậtvềđăngkýtàisảncóquyđịnhkhác” Quy định này giúp, hỗ trợ công chứng viên khi thực hiện thủ tục công chứng hợpđồng nắm và xác định được quyền sử dụng, sở hữu, định đoạt… của các tổ chức, cánhân khi tham gia giao kết thực hiện hợp đồng mua bán, thế chấp, góp vốn, tặng cho,cho mượn, cho thuê…quy định này là một trong những giấy tờ trong một bộ hồ sơ yêucầu công chứng Bên cạnh đó để xác định quyền tài sản, quyền sở hữu, định đoạt,quyềnsử dụngvàmộtsốquyềnkháctheoquyđịnhphápluật 4 Liên hệ thực tiễn trong hoạt động công chứng có liên quan đến quy địnhtạiđiểmdKhoản1Điều40Luậtcôngchứng: Qua thực tiễn thực hiện theo các quy định củaLuật Công chứng năm 2014 có thểthấy được những mặt đạt được và những mặt hạn chếcó liên quan đến quy định tạiđiểmdKhoản1Điều40Luậtcôngchứngnhưsau: - Theo Điều 40, Điều 41 Luật Công chứng năm 2014 quy định thủ tục chung vềcông chứng hợp đồng, giao dịch,công chứng viên là chủthể tiến hành tất cả cáct h ủ tục từ kiểm tra các giấy tờ có trong hồ sơ yêu cầu công chứng; hướng dẫn người yêucầu công chứng tuân thủ đúng các quy định pháp luật có liên quan đến hợp đồng, giaodịch; giải thích cho ngườiy ê u c ầ u c ô n g c h ứ n g h i ể u r õ q u y ề n , n g h ĩ a v ụ v à h ậ u q u ả pháp lý; đến việc kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch hay soạn thảo hợp đồng, giaodịch theo đề nghị của người yêu cầu công chứng; và đối chiếu bản chính trước khi ghilời chứng, ký vào từng trang hợp đồng Có thể thấy, thủ tục chung về công chứng đềuquy định việc thựchiện đều do công chứng viên tiến hành trong khi sốl ư ợ n g h ợ p đồng, giao dịch hằng ngày rất nhiều và đa dạng, phức tạp Với số lượng công chứngviênc h o m ộ t v ă n p h ò n g c ô n g c h ứ n g h i ệ n n a y ở n h i ề u n ơ i c h ỉ c ó t h ể t ố i đ a h a i c ông chứng viên thì việc tiếp nhận và thực hiện tất cả các thủ tục theo luật đinh như thế sẽkhông đáp ứng việc giải quyếty ê u c ầ u c ô n g c h ứ n g C ó t h ể s ẽ c ó t ì n h t r ạ n g q u á t ả i công việc dẫn đến việc giải quyết yêu cầu công chứng có trường hợp sai sót so với quyđịnhcủaphápluật - Yêu cầu tuân thủ quy định tất cả văn bản pháp luật trong hoạt động công chứnglà một nguyên tắc trong quá trình hành nghề đặc biệt là quy định các giấy tờ cần thiếtphải có trong hồ sơ yêu cầu công Tuy nhiên, trong thực tế hoạt động công chứng hằngngàycóthểgặpkhôngíttrườnghợpmặcdùyêucầucôngchứnglàchínhđángnhưngđể có đầy đủ tất cả các loại giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng thì gặp rất nhiềukhó khăn Ví dụ, trong một số trường hợp có người yêu cầu công chứng là người lớntuổi, việc yêu cầu họ cung cấp giấy khai sinh hoặc giấy chứng nhận kết hôn là rất khókhăn do trước đây họ không đăng ký kết hôn hoặc họ không rõ cha mẹ đã đăng ký khaisinhởđâu.Dođóphảiyêucầuhọ đăngkýlạihoặccấpbảnsaogiấytờhộtịchtừbảngốc việc khai sinh hoặc kết hôn, họ sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc cấp loại các loạigiấy tờ đó cho người yêu cầu công chứng dẫn đến kéo dài thời gian giải quyết hồ sơyêu cầucôngchứng,gâybứcxúc vềtâmlýchongườiyêucầucông chứng -Tình trạng giả mạo giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được phát hiện tại nhiềutổ chức hành nghề công chứng, trong khi đó việc xác định tính hợp lệ, hợp pháp củagiấy chứng nhận quyền sử dụng đất là rất khó khăn khi thủ đoạn làm giả giấy tờ ngàycàng tinh vi Hiện nay, chưa có sự liên kết chặt chẽ giữa các tổ chức hành nghề côngchứng với ủy ban nhân dân các cấp; cơ quan Tài nguyên và môi trường, Văn phòngđăng ký đất đai, cơ quan đăng ký giao dịch bảo đảm, cơ quan thuế; do đó chưa có hệthống lưu trữ thông tin chung về đất động sản hoàn chỉnh Việc tra cứu thông tin hằngngày chi từ hệ thống nội bộ qua việc lưu thong tin từ các văn bản ngăn chặn việc côngchứng, cho nên việc tra cứu chỉ mang tính cục bộ, hình thức và nhiều rủi ro nếu khônglỹlưỡng 5 Đềxuấtkiến nghị: Công chứng là việc chứng nhận tính xác thực, tính hợp pháp của các hợp đồng,giaodịch V ìvậy,để đả m bảoviệcchứng nhậnđược thực hiệ n đúngquy địnhp hápluật thì việc phải nắm chắt tất cả quy định pháp luật có liên quan đến hoạt động côngchứnglàđiềucầnthiết.Trongđó,việcthựchiệnđúngquyđịnhcủaLuậtCôngchứng làđ i ề u q u a n t r ọ n g n h ấ t N g o à i r a , v i ệ c n g h i ê n c ứ u v à t h ự c h i ệ n đ ú n g c á c q u y đ ị nh khác có liên quan như : Bộ luật Dân sự, Luật Đất đai, Luật Nhà ở, Luật Doanh nghiệp,LuậtH ô n n h â n v à g i a đ ì n h , L u ậ t H ộ t ị c h l à đ i ề u c ầ n t h i ế t V í d ụ : T r o n g v i ệ c t h ỏ a thuậnphânchiadisảnthừakếvềquyềnsửdụngđất,bêncạnhgiảiquyếttheođúngtrình tự yêu cầu của pháp Luật công chứng, việc phải ngiên cứu về pháp luật dân sự vềthừakế,quyđịnhcủaLuậtđấtđai,luậtHôn nhân và gia đình, pháp luật về Hộ tịch đểcóthểgiảiquyếttổngthểhồsơyêucầucôngchứngchínhxácvàđúngphápluật Thay đổi một số quy định về thủ tục công chứng hợp đồng, giao dịch của LuậtCông chứng nhằm giảm bớt số lượng công việc của công chứng viên Có thể quy địnhthêm một số điều khoản về quyền và nghĩa vụ của chuyên viên nghiệp vụ công chứngtrong Luật Công chứng Theo đó, việc tiếp nhận và thụ lý hồ sơ yêu cầu công chứng,việc soạn thảo hợp đồng, giao dịch có thể giao cho chuyên viên nghiệp vụ thực hiện làhợp lý do việc làm này sẽ không ảnh hưởng đến tính an toàn pháp lý của hợp đồng,giao dịch Như vậy, công chứng viên sẽ chỉ tiến hành một số thủ tục quan trọng nhưgiải thích quyền và nghĩa vụ cũng như hậu quả pháp lý của các bên khi tham gia giaodịch; kiểm tra bản chính giấy tờ và nội dung dự thảo hợp đồng; trực tiếp giám sát vàhướng dẫn việc ký tên và điểm chỉ của các bên; kiểm tra lại lần cuối tất cả hồ sơ trướckhi ký vào từng trang và ký vào lời chứng Như thế, sẽ tạo điều kiện cho công chứngviên có nhiều thời gian hơn tập trung vào việc giao tiếp, khai thác thông tin với ngườiyêu cầu công chứng để có thể phát hiện những trường hợp không đủ năng lực hành vidân sự, giả mạo, gian dối trong công chứng Việc phân chia công việc, quy định rõquyền và nghĩa vụ, cũng như trách nhiệm rõ trong Luật Công chứng của công chứngviên và chuyên viên nghiệp vụ tạo điều kiện cho việc giải quyết yêu cầu công chứngnhanh,đ ú n g q u y đ in h p h á p l u ậ t , đ á p ứ n g n h u c ầ u c ô n g c h ứ n g n g à y c à n g n h i ề u t r o n g xãhộihiệnnay Rà soát, hệ thống hóa các văn bản quy phạm pháp luật về Luật Công chứng, LuậtĐấtđai,LuậtNhàở,BộluậtDânsự,LuậtHônnhânvàgiađình,LuậtHộtịch,LuậtDoanh nghiệp… sao cho thống nhất, giải quyết được các vấn đề thực tiễn đặt ra Banhành nhiều thông hướng dẫn nghiệp vụ chung về công chứng một cách chi tiết hơn cácvấnđềcònnhiềutranhcãihiệnnaytạosựthống nhấtcủacácvănphòngcôngchứngtrongviệcthực hiện Có một cơ sở nhằm tập hợp, lưu trữ thông tin liên quan đến tài sản nhằm phục vụchokhaithác,tracứuđượcthốngnhất,cósựliênkếtcủacáccơquannhư:Vănphòngđăng lý đất đai các cấp, cơ quan đăng ký giao dịch bảo đảm, ủy ban nhân dân các cấp,cơ quan có thẩm quyền cấp các giấy tờ đăng ký phương tiện giao thông, cơ quan thuế,cơ quan đăng ký giao dịch bảo đảm, các Phòng công chứng và Văn phòng công chứng,tạosự thuậntiệntrongquátrìnhtácnghiệp III PHẦNKẾTLUẬN Để đảm bảo chính xác, an toàn pháp lý khi thực hiện công chứng các hợp đồng,giao dịch và nhằm hạn chế rủi ro tranh chấp thiệt hại xảy ra đảm bảo quyền và lợi íchhợp pháp của các bên khi tham gia giao dịch thì việc nắm rõ quy định của pháp luậtcũngnhưmọi lĩnhvựctrongthựctiễnlàđiềuquantrọngvàthiếtyếu Từ đó cho chúng ta thấy mặc một số giao dịch dân sự, mua bán tài sản dù quyđịnh pháp luật không bắt buộc phải công chứng Tuy nhiên như phân tích của bài nêutrên thì việc công chứng hợp đồng mua bán tài sản là một thủ tục vô cùng quan trọngvà là yếu tố không thể thiếu để xác định quyền và nghĩa vụ của cả bên mua và bên bán.Đặcbiệt, việcxácđịnhgiấytờvềquyềnsởhữu,quyềnsửdụngđốivớitàisảnlàmộtvấn đề đặc biệt quan trọng trong kỹ năng, quá trình hành nghề của Công chứng viêntronghoạtđộngcôngchứng IV DANHMỤC TÀI LIỆUTHAMKHẢO 1 Bộluật Dânsựnăm 2015; 2 LuậtCôngchứngnăm2014; 3 LuậtHônnhânvàgiađìnhnăm2014; 4 Nghịđịnh126/2014/NĐ-CPhướngdẫnLuậtHônnhân vàGia đình