Đang tải... (xem toàn văn)
Trong tình hình nước ta hiện nay việc phát sinh nhiều tranh chấp trong xã hội ngày một tăng, cho nên pháp luật Việt Nam không ngừng phát triển trong đó có vấn đề liên quan đến thừa kế. Tuy nhiên, quy định của pháp luật quy định về thừa kế còn nhiều bất cập, một số vấn đề chưa được quy định cụ thể, rõ ràng dẫn đến tình trạng không thống nhất với nhau giữa các điều khoản dễ dẫn đến tranh chấp. Thừa kế luôn gắn với sở hữu. Còn sở hữu là yếu tố gắn với thừa kế, thừa kế là phương diện duy trì, củng cố quan hệ sở hữu. Hiện nay pháp luật về thừa kế là một hiện tượng xã hội hình thành từ một người chết hoặc một người còn sống muốn lập để lại tài sản cho người khác.Trong xã hội Việt Nam đã có pháp luật về việc để lại thừa kế từ rất lâu.Chính vì thế thừa kế là một hiện tượng xã hội thì quyền thừa kế cũng là một hiện tượng pháp luật. Tuy nhiên về thực tế cho chúng ta thấy việc áp dụng các điều luật vào thực tế cho thừa kế lại gặp rất nhiều khó khăn, vướng mắc, một số quy định chưa cụ thể dẫn đến có các quan điểm trái ngược nhau gây khó khăn cho công chứng viên và cho các chủ thể khi tha gia giao dịch, đặc biệt là các vấn đề liên quan đến việc thỏa thuận phân chia di sản thừa kế của những người thừa kế.
HỌC VIỆN TƯ PHÁP KHOA ĐÀO TẠO CÔNG CHỨNG VIÊN VÀ CÁC CHỨC DANH TƯ PHÁP KHÁC BÁO CÁO KẾT THÚC HỌC PHẦN CÔNG CHỨNG CÁC VĂN BẢN LIÊN QUAN ĐẾN HƠN NHÂN VÀ GIA ĐÌNH, CƠNG CHỨNG CÁC VĂN BẢN LIÊN BẢN LIÊN QUAN ĐẾN THỪA KẾ Chuyên đề: Tiếp nhận yêu cầu công chứng Văn thỏa thuận phân chia di sản từ người thừa kế ơng A, Văn phịng cơng chứng MNP tiến hành thủ tục niêm yết Sau niêm yết 08 ngày, cơng chứng viên phát có thêm 01 người thừa kế Là công chứng viên, anh (chị) đưa đánh giá quy địnhvề thủ tục niêm yết việc thụ lý công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế? Họ tên: Nguyễn Thuy Phương Sinh ngày: 12/7/1998 Số báo danh: Lớp: CCV KHÓA 24 – HẬU GIANG Hậu Giang, ngày 19 tháng 02 năm 2022 MỤC LỤC Trang I MỞ ĐẦU II NỘI DUNG Chương I Quy định pháp luật công chứng công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản văn khai nhận di sản thừa kế Khái niệm di sản thừa kế Quy định pháp luật công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản văn khai nhận di sản thừa kế 2.1 Công chứng văn khai nhận di sản 2.2 Công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản Kỹ giải yêu cầu công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản khai nhận di sản 3.1 Kỹ xác định thời hiệu thừa kế .5 3.2 Thẩm quyền công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản, văn khai nhận di sản 3.3 Kỹ làm thủ tục niêm yết việc thụ lý công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản, văn khai nhận di sản 3.4 Kỹ xác định chủ thể văn thỏa thuận phân chia di sản, văn khai nhận di sản .8 Chương II Sơ lược giải tình 11 Thành phần hồ sơ 11 Thẩm quyền công chứng 13 Thông báo niêm yết văn thừa kế theo di chúc 14 Kiểm tra loại giấy tờ liên quan 14 Xác di sản, điều kiện tham gia giao dịch 15 Kết hoạt động giải hồ sơ 17 Chương Kiến nghị đề xuất việc hoàn thiện pháp luật hệ thống pháp luật liên quan đến việc công chứng .17 III KẾT LUẬN 19 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 20 I MỞ ĐẦU Trong tình hình nước ta việc phát sinh nhiều tranh chấp xã hội ngày tăng, pháp luật Việt Nam khơng ngừng phát triển có vấn đề liên quan đến thừa kế Tuy nhiên, quy định pháp luật quy định thừa kế nhiều bất cập, số vấn đề chưa quy định cụ thể, rõ ràng dẫn đến tình trạng khơng thống với điều khoản dễ dẫn đến tranh chấp Thừa kế ln gắn với sở hữu Cịn sở hữu yếu tố gắn với thừa kế, thừa kế phương diện trì, củng cố quan hệ sở hữu Hiện pháp luật thừa kế tượng xã hội hình thành từ người chết người sống muốn lập để lại tài sản cho người khác.Trong xã hội Việt Nam có pháp luật việc để lại thừa kế từ lâu.Chính thừa kế tượng xã hội quyền thừa kế tượng pháp luật Tuy nhiên thực tế cho thấy việc áp dụng điều luật vào thực tế cho thừa kế lại gặp nhiều khó khăn, vướng mắc, số quy định chưa cụ thể dẫn đến có quan điểm trái ngược gây khó khăn cho công chứng viên cho chủ thể tha gia giao dịch, đặc biệt vấn đề liên quan đến việc thỏa thuận phân chia di sản thừa kế người thừa kế II NỘI DUNG Chương I Quy định pháp luật công chứng công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản văn khai nhận di sản thừa kế Khái niệm di sản thừa kế Di sản thừa kế tài sản người chết để lại cho người thừa kế Điều 612 Bộ luật Dân 2015 có quy định di sản thừa kế bao gồm: “Di sản bao gồm tài sản riêng chết, phần tài sản người chết tài sản chung với người khác” Quyền sử dụng đất di sản thừa kế theo quy định pháp luật dân luật đất đai Di sản bao gồm quyền nghĩa vụ tài sản người chết để lại như: quyền đòi nợ, quyền đòi bồi thường thiệt hại; quyền nhân thân gắn liền với tài sản như: quyền tác giả, quyền đối tượng sở hữu công nghiệp; khoản nợ, khoản bồi thường thiệt hại… Như vậy, di sản tài sản thuộc sở hữu người để lại thừa kế lúc cịn sống Đó vật, tiền, giấy tờ có giá trị quyền tài sản, bất động sản thuộc di sản thừa kế bao gồm: tài sản khác gắn liền với đất đai, nhà ở, cơng trình xây dựng, tài sản khác Quy định pháp luật công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản văn khai nhận di sản thừa kế 2.1 Công chứng văn khai nhận di sản Trong lĩnh vực hoạt động công chứng việc công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế quy định Điều 58 Luật Công chứng 2014, theo việc cơng chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thực sau: “1 Người hưởng di sản theo pháp luật người hưởng di sản theo pháp luật thỏa thuận khơng phân chia di sản có quyền yêu cầu công chứng văn khai nhận di sản Việc công chứng văn khai nhận di sản thực theo quy định khoản khoản Điều 57 Luật này” 2.2 Công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản Theo Điều 57 Luật Công chứng 2014, việc công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thực sau: “1 Những người thừa kế theo pháp luật theo di chúc mà di chúc không xác định rõ phần di sản hưởng người có quyền u cầu cơng chứng văn thỏa thuận phân chia di sản Trong văn thỏa thuận phân chia di sản, người hưởng di sản tặng cho toàn phần di sản mà hưởng cho người thừa kế khác Trường hợp di sản quyền sử dụng đất tài sản pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu hồ sơ u cầu cơng chứng phải có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản người để lại di sản Trường hợp thừa kế theo pháp luật, hồ sơ u cầu cơng chứng phải có giấy chứng minh quan hệ người để lại di sản hưởng di sản theo quy định pháp luật thừa kế Trường hợp thừa kế theo di chúc, hồ sơ u cầu cơng chứng phải có di chúc Công chứng viên phải kiểm tra để xác định người để lại di sản người có quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản; thấy chưa rõ có cho việc để lại di sản hưởng di sản khơng pháp luật từ chối u cầu công chứng theo đề nghị người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh yêu cầu giám định Tổ chức hành nghề công chứng có trách nhiệm niêm yết việc thụ lý cơng chứng văn thỏa thuận phân chia di sản trước thực công chứng Văn thỏa thuận phân chia di sản công chứng để quan nhà nước có thẩm quyền đăng ký việc chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản cho người hưởng di sản” Kỹ giải yêu cầu công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản khai nhận di sản 3.1 Kỹ xác định thời hiệu thừa kế Khi tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng, công chứng viên cần phải xem xét thành phần hồ sơ để xác định xem thời hiệu yêu cầu phân chia di sản hay khơng? Nếu cịn thời hiệu u cầu chia di sản cơng chứng viên tiến hành xem xét nghiên cứu hồ sơ, hết thời hiệu theo quy định cơng chứng viên có quyền từ chối nhận cơng chứng văn Theo Điều 623 Bộ Luật Dân 2015 quy định thời hiệu thừa kế sau: “1 Thời hiệu để người thừa kế yêu cầu chia di sản 30 năm bất động sản, 10 năm động sản, kể từ thời điểm mở thừa kế Hết thời hạn di sản thuộc người thừa kế quản lý di sản Trường hợp khơng có người thừa kế quản lý di sản di sản giải sau: a) Di sản thuộc quyền sở hữu cuả người chiếm hữu theo quy định Điều 236 Bộ Luật này; b) Di sản thuộc vể Nhà nước, người chiếm hữu quy định điểm a khoản Thời hiệu để người thừa kế yêu cầu xác nhận quyền thừa kế bác bỏ quyền thừa kế người khác 10 năm, kể từ thời điểm mở thừa kế Thời hiệu yêu cầu người thừa kế thực nghĩa vụ tài sản người chết để 03 năm, kể từ thời điểm mở thừa kế” Cho nên công chứng viên cần phải theo quy định pháp luật để xác định việc yêu cầu phân chia di sản cịn thời hiệu hay khơng? Từ đưa định có nhận hay khơng nhận cơng chứng văn 3.2 Thẩm quyền cơng chứng văn thỏa thuận phân chia di sản, văn khai nhận di sản Khi cơng chứng viên tiếp nhận hồ sơ, cần phải xác định hợp đồng, giao dịch yêu cầu cơng chứng có thuộc thẩm quyền cơng chứng nơi hành nghề cơng chứng hay khơng Tại Điều 42 Luật Cơng chứng 2014 có quy định sau: “Điều 42 Phạm vi công chứng hợp đồng, giao dịch bất động sản Công chứng tổ chức hành nghề công chứng công chứng hợp đồng, giao dịch bất động sản phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở, trừ trường hợp công chứng di chúc, văn từ chối nhận di sản bất động sản văn ủy quyền liên quan đến việc thực quyền bất động sản” Do đó, Luật Cơng chứng 2014 quy định phạm vi công chứng hợp đồng, giao dịch liên quan đến bất động sản, tức giao dịch này, cịn khác phải tn theo phạm vi đại hạt, công chứng viên thuộc tổ chức văn phịng cơng chứng nơi có bất động sản có quyền cơng chứng Cịn trường hợp khác khơng liên quan đến bất động sản thẩm quyền công chứng không bị hạn chế Từ phân tích cho thấy người u cầu cơng chứng văn thỏa thuận phân chia di sản văn khai nhận di sản có liên quan đến bất động sản cơng chứng viên cần phải xem xét thẩm quyền công chứng theo đại hạt, xem xét tổ chức hành nghề cơng chứng nơi cơng chứng có thẩm quyền hay khơng? Như di sản để lại động sản người u cầu cơng chứng đến tổ chức hành nghề công chứng để thực thủ tục công chứng 3.3 Kỹ làm thủ tục niêm yết việc thụ lý công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản, văn khai nhận di sản Quy định pháp luật: Thủ tục thông báo niêm yết việc thụ lý công chứng văn phân chia di sản, văn khai nhận di sản thủ tục bắt buộc tiến hành thủ tục công chứng Công chứng viên vào để thực thủ tục Tại Điều 18 Nghị định số 29/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 03 năm 2015 Nghị định quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Công chứng 2014 sau: “1 Việc thụ lý công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản, văn khai nhận di sản phải niêm yết thời hạn 15 ngày, kể từ ngày niêm yết Việc niêm yết tổ chức hành nghề công chứng thực trụ sở Uỷ ban nhân dân cấp xã nơi thường trú cuối người để lại di sản; trường hợp không xác định nơi thường trú cuối niêm yết nơi tạm trú có thời hạn cuối người Trường hợp di sản gồm có bất động sản động sản di sản gồm có bất động sản việc niêm yết thực theo quy định Khoản Uỷ ban nhân dân cấp xã nơi có bất động sản Trường hợp di sản gồm có động sản, trụ sở tổ chức hành nghề công chứng nơi thường trú tạm trú có thời hạn cuối người để lại di sản không tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tổ chức hành nghề cơng chứng đề nghị Uỷ ban nhân dân cấp xã nơi thường trú tạm trú có thời hạn cuối người để lại di sản thực việc niêm yết Nội dung niêm yết phải nêu rõ họ, tên gười để lại di sản; họ, tên người thỏa thuận phân chia khai nhận di sản thừa kế; quan hệ người thỏa thuận phân chia khai nhận di sản thừa kế Bản niêm yết phải ghi rõ có khiếu nại, tố cáo việc bỏ sót người thừa kế; di sản thừa kế không thuộc quyền sở hữu, quyền sử dụng người để lại di sản khiếu nại, tố cáo gửi cho tổ chức hành nghề cơng chứng thực niêm yết Uỷ ban nhân dân cấp xã nơi niêm yết có trách nhiệm xác nhận việc niêm yết bảo quản việc niêm yết thời hạn niêm yết” Như vậy, cho thấy pháp luật Việt Nam quy định chặt chẽ việc niêm yết thông báo khai nhận, thỏa thuận phân chia di sản thừa kế Nhưng số trường hợp việc khai nhận di sản thừa kế có yếu tố nước ngồi quy định gây vướng mắc cho bên Tại Điều 680 Luật Dân 2015 lại quy định: “1 Thừa kế xác định theo pháp luật nước mà người để lại di sản thừa kế có quốc tịch trước chết Việc xác định theo pháp luật nước nơi có bất động sản đó” Chính việc niêm yết thông báo khai nhận di sản thừa kế Uỷ ban nhân dân cấp xã nơi có bất động sản Uỷ ban nhân dân nơi cư trú cuối Việt Nam trước chết người để lại di sản nơi cư trú cuối người nước ngồi Như việc xác nhận nơi cư trú người để lại di sản nước cần hướng dẫn rõ 3.4 Kỹ xác định chủ thể văn thỏa thuận phân chia di sản, văn khai nhận di sản Việc xác định chủ thể tham gia giao dịch quan trọng Đối với văn thỏa thuận phân chia di sản, văn khai nhận di sản việc xác định đủ tất người hưởng di sản việc khó khăn Do đó, thực thủ tục cơng chứng, Cơng chứng viên cần vào quy định pháp luật để xác định chủ thể Một là, người để lại di sản: Người để lại di sản người có tài sản sau chết để lại cho người sống theo ý chí tự nguyện theo quy định pháp luật Theo quy định Điều 57, Điều 58 Luật Công chứng 2014 điều kiện để thỏa thuận phân chia di sản, khai nhận di sản quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở… cần cung cấp loại giấy tờ chứng nhận quan cấp Nhưng có nhiều trường hợp người chết để lại di sản, di sản chưa thực làm thủ tục xin làm giấy chứng nhận theo quy định, lúc cần tới thực thủ tục cần người quản lý di sản thực xin cấp giấy chứng nhận theo quy định pháp luật Cũng có số trường hợp xin cấp giấy chứng nhận không ghi rõ người quản lý, lúc công chứng viên cần nên cẩn thận xem xét nhận định cho đúng, để xác định di sản để lại cho thông qua xác minh yêu cầu yêu cầu người thừa kế làm rõ Cho nên việc xác minh người thừa kế bước quan trọng Hai là, xác định người thừa kế Người thừa kế người hưởng phần di sản người để lại di sản theo quy định pháp luật Theo Điều 613 Luật Dân 20015 có quy định người thừa kế “Người thừa kế cá nhân phải người sống vào thời điểm mở thừa kế sinh sống sau thời điểm mở thừa kế thành thai trước người để lại di sản chết Trường hợp người thừa kế theo di chúc không cá nhân phải tồn vào thời điểm mở thừa kế” Như vậy, người thừa kế hưởng thừa kế theo di chúc thừa kế theo pháp luật Do đó, việc cịn sống vào thời điểm mở thừa kế cần xác định người thừa kế cụ thể Còn trường hợp có quy định cụ thể để cơng chứng viên xác định Xác định người thừa kế theo pháp luật: Việc cơng chứng viên cần làm xác định người thừa kế theo pháp luật, quy định Điều 650 Bộ Luật Dân 2015 Thừa kế theo pháp luật áp dụng trường hợp đây: “a Khơng có di chúc; b Di chúc không hợp pháp; c Những người thừa kế theo di chúc chết trước chết thời điểm với người lập di chúc; quan, tổ chức hưởng thừa kế theo di chúc khơng cịn tồn vào thời điểm mở thừa kế; d Những người định làm người thừa kế theo di chúc mà khơng có quyền hưởng di sản từ chối nhận di sản Thừa kế theo pháp luật áp dụng phần di sản đây: a Phần di sản không định đoạt di chúc; b Phần di sản có liên quan đến phần di chúc khơng có hiệu lực pháp luật ; c Phần di sản có liên quan đến người thừa kế theo di chúc họ khơng có quyền hưởng di sản, từ chối nhận di sản, chết trước chết thời điểm với người lập di chúc; liên quan đến quan, tổ chức hưởng di sản theo di chúc, khơng cịn tồn vào thời điểm mở thừa kế.” Khi xác định hàng thừa kế tiến hành phân chia di sản Cũng Điều 644 Bộ Luật Dân 2015 quy định người thừa kế không phụ thuộc vào nội dung di chúc Ba là, xác định lực hành vi dân chủ thể tham gia giao dịch Theo Điều 19 Bộ Luật Dân 2015 việc xác định lực hành vi dân chủ thể tham gia giao dịch vô cần thiết Chính thực thủ tục khai nhận, thỏa thuận phân chia di sản thừa kế, công chứng viên cần xác người tham gia giao dịch thuộc trường hợp để xác định xác thành phần tham gia giao dịch dân Người đủ lực hành vi dân tự xác lập, thực quyền nghĩa vụ Người thành niên người đủ mười tám tuổi trở lên trừ trường hợp quy định điều luật khác Người chưa thành niên: Tại Điều 21 Bộ Luật Dân 2015 quy định Người chưa thành niên người chưa đủ mười tám tuổi Giao dịch dân người chưa đủ sáu tuổi người đại diện theo pháp luật người xác lập, thực Người từ đủ mười sáu tuổi đến chưa đủ mười lăm tuổi xác lập, thực giao dịch dân phải người đại diện theo pháp luật đồng ý, trừ giao dịch dân sự, trừ giao dịch dân phục vụ nhu cầu sinh hoạt hàng ngày phù hợp với lứa tuổi Người từ đủ mười lăm tuổi đến chưa đủ mười tám tuổi tự xác lập, thực giao dịch dân liên quan đến bất động sản, động sản phải đăng ký giao dịch dân khác theo quy định luật phải người đại diện theo pháp luật đồng ý Bốn là, xác định thời điểm mở thừa kế Thời điểm mở thừa kế xác định xác tài sản, quyền nghĩa vụ tài sản người để lại di sản mà người thừa kế hưởng Thời điểm mở thừa kế xác định theo quy định khoản Điều 611 Bộ Luật Dân 2015 sau: “Thời điểm mở thừa kế thời điểm người có tài sản chết Trường hợp Tòa án tuyên bố người chết thời điểm mở thừa kế ngày xác định khoản Điều 71 Bộ luật này” Năm là, xác định di sản thừa kế Việc xác định di sản thừa kế quan trọng, quy định Điều 612 Bộ Luật dân 2015 sau: “ Di sản bao gồm tài sản riêng người chết, phần tài sản người chết tài sản chung với người khác” Sáu là, vấn đề phát sinh người thừa kế người thừa kế vị bác bỏ quyền thừa kế Việc phát sinh thêm người thừa kế người thừa kế vị bị bác bỏ quyền thừa kế thấy vấn đề phát sinh thường ngày xã hội nay, qua nội dung lý thuyết mà học viên học nhà trường, học viên vận dụng qua chương III để phân tích rõ đề tài báo cáo kết thúc học phần 4: “Tiếp nhận yêu cầu công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản từ người thừa kế ơng A, văn phịng cơng chứng MNP tiến hành thủ tục niêm yết ngày, Công chứng viên phát có thêm người thừa kế Là công chứng viên anh, chị đưa đánh giá quy định thủ tục niêm yết việc thụ lý công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản” Chương II Sơ lược giải tình Thành phần hồ sơ Những người thừa kế từ ông A Một người thừa kế phát sinh thêm sau ngày niêm yết Trình tự tiếp nhận thủ tục giải hồ sơ Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ cần yêu cầu công chứng Khi người u cầu cơng chứng đến văn phịng u cơng chứng cơng chứng viên tiến hành việc tiếp nhận hồ sơ ban đầu Công chứng viên xác định làm rõ vấn đề sau: Xác định u cầu cơng chứng vấn đề hồ sơ yêu cầu công chứng cần loại giấy tờ gì, tài liệu nào? Việc xác định vấn quan trọng, cần phải xác, tránh hướng dẫn sai sót cho người u cầu cơng chứng Đối với hồ sơ liên quan đến thừa kế công chứng viên hướng dẫn trao đổi với người yêu cầu cơng chứng để xác định mục đích, u cầu xác họ gì? Những văn phân chia di sản thừa kế, văn thừa kế theo pháp luật Tiếp theo, việc xác định hồ sơ yêu cầu công chứng Các giấy tờ, tài liệu liên quan đến hồ sơ công chứng phải phù hợp theo quy định Điều 40 Điều 41 Luật Công chứng 2014 Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ cần phải có am hiểu kỹ hành nghề để kịp đưa danh mục loại giấy tờ đầy đủ với nội dung yêu cầu công chứng Đối với việc phân chia di sản thừa kế có thỏa thuận người gia đình nên việc tiến hành dễ Bước 2: Nghiên cứu thành phần nội dung hồ sơ yêu cầu công chứng, kiểm tra xem xét tài liệu mà người yêu cầu công chứng cung cấp để xác minh tính hợp lệ loại giấy tờ Đây bước quan trọng q trình thực thủ tục cơng chứng Việc nghiên cứu hồ sơ giúp công chứng viên đưa hướng dẫn cho người đến yêu cầu công chứng, từ đưa định có nhận hồ sơ hay từ chối hồ sơ Nếu trường hợp hồ sơ công chứng không đủ điều kiện công chứng như: tài sản bị cấm giao dịch,có dấu hiệu bị đe dọa, cưỡng ép giấy tờ không đầy đủ cơng chứng viên từ chối u cầu cơng chứng hồ sơ Bước 3: Soạn thảo văn thực thủ tục niêm yết theo quy định Sau đến có nên tiếp nhận hồ sơ cơng chứng hay khơng cơng chứng viên tiến hành soạn thảo niêm yết việc khai nhận di sản đến nơi có thẩm quyền Việc thực niêm yết soạn thảo thực theo quy định Điều 18 Nghị định số 29/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 03 năm 2015 Chính Phủ Bước 4: Soạn thảo văn phân chia di sản thừa kế/kiểm tra lại văn thỏa thuận Trường hợp hồ sơ liên quan đến văn phân chia di sản thừa kế nội dung sau: Hình thức văn bản:Về hình thức văn phân chia di sản thừa kế phải phù hợp với yêu cầu công chứng Công chứng viên vào quy định pháp luật chuyên ngành Luật Công chứng 2014 để xác định Nội dung văn bản: Nội dung văn phân chia di sản thừa kế phải đáp ứng điều khoản bản, công chứng viên cần xem xét nội dung, điều khoản xem có phù hợp khơng Bước 5: Đọc dự thảo văn Sau soạn thảo/kiểm tra văn phân chia di sản thừa kế công chứng viên hướng dẫn người yêu cầu công chứng đọc lại, giải thích cho người u cầu cơng chứng hiểu rõ điều khoản hợp đồng quyền, nghĩa vụ hậu pháp lý tiến hành lập văn Bước 6: Hướng dẫn ký cơng chứng Khi người yêu cầu công chứng hiểu rõ quyền, nghĩa vụ hậu pháp lý phát sinh tiến hành lập văn phân chia di sản thừa kế Sau người u cầu cơng chứng ký công chứng viên kiểm tra lại chữ ký, giải thích lại quyền nghĩa vụ, hậu pháp lý tiến hành lập văn bản, đối chiếu lại với giấy tờ, dấu vân tay người yêu cầu công chứng trước ký công chứng Bước 7: Hồn thiện hồ sơ u cầu cơng chứng Cơng chứng viên tiến hành ký đóng dấu cơng chứng; Thực thủ tục thu phí thù lao cơng chứng theo quy định Phát hành văn cho người yêu cầu công chứng văn phân chia di sản thừa kế Học viên công chứng viên hướng dẫn để nắm rõ hiểu trình tự, thủ tục Thẩm quyền công chứng Đối với hồ sơ nghiên cứu, công chứng viên xác định: Di sản mà ơng A để lại trình tự thủ tục theo quy định pháp luật Tiếp theo công chứng viên vào quy định Luật Công chứng 2014 để xác định thẩm quyền mình, Điều 42 Luật Cơng chứng 2014 phạm vi công chứng hợp đồng, giao dịch bất động sản sau: “Điều 42 Phạm vi công chứng hợp đồng, giao dịch bất động sản Công chứng viên tồ chức hành nghề công chứng công chứng hợp đồng, giao dịch bất động sản phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở, trừ trường hợp công chứng di chúc, văn từ chối nhận di sản bất động sản văn ủy quyền liên quan đến việc thực quyền bất động sản” Trường hợp hồ sơ u cầu cơng chứng nhận thấy văn phịng cơng chứng MNP tiếp nhận hồ sơ niêm yết ngày, sau lại phát thêm người thừa kế Như cho thấy việc yêu cầu công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản quan trọng Thông báo niêm yết văn thừa kế theo di chúc Đối với thủ tục công chứng Văn phân chia di sản thừa kế thủ tục bắt buộc thơng báo niêm yết việc thụ lý công chứng văn thừa kế theo di chúc Điều 18 Nghị định số 29/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 03 năm 2015 Chính phủ quy định cụ thể vấn đề Cho nên có số nhận xét, đánh sau: Một là, nội dung thông báo niêm yết: Nội dung thông báo niêm yết văn phân chia di sản thừa kế: + Đã ghi rõ họ, tên người để lại di sản, họ tên người khai nhận di sản,giấy xác nhận mối quan hệ thừa kế, danh mục di sản thừa kế + Ghi rõ nội dung khai nhận di sản, giấy tờ chứng nhận Uỷ ban nhân dân nơi có di sản, ghi rõ việc phân chia cho cá nhân thuế nào, văn phịng cơng chứng thơng báo Nội dung thơng báo cho bên hiểu quyền lợi mình, khơng đồng tình có quyền khiếu nại vịng 15 tính từ ngày thơng báo + Địa điểm niêm yết nêu rõ ràng Văn phòng công chứng MNP Kiểm tra loại giấy tờ liên quan Tại khoản Điều 58 Luật công chứng 2014 có quy định sau: “Người hưởng di sản theo pháp luật người hưởng di sản theo pháp luật thỏa thuận khơng phân chia di sản có quyền u cầu cơng chứng khai nhận di sản” Do đó, cơng chứng viên cần xác định rõ có đáp ứng yêu cầu nội dung hay không? Lúc công chứng viên cần khai thác thông tin thêm liên quan đến trước chết, ơng A có để lại di chúc hay không? Hay ông A không để di chúc, người thừa kế có sót khơng, niêm yết hồ sơ Sau thực khai thác thông tin từ người yêu cầu công chứng tra cứu thông tin, công chứng viên đưa kết luận: Ông A chưa lập di chúc lần văn phịng, khơng có thơng tin ngăn chặn hay giao dịch có liên quan Tiếp theo, cơng chứng viên tiến hành kiểm tra giấy tờ liên quan giấy tờ tùy thân, giấy tờ chứng nhận nơi cư trú, giấy khai sinh, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy khai tử Việc kiểm tra giúp cơng chứng viên nhìn nhận loại giấy tờ có thật khơng có trùng khớp với lời khai người đến yêu cầu cơng chứng khơng,có bị tẩy xỏa khơng? Đặc biệt giấy tờ tài sản, công chứng viên cần phân biệt rõ tài sản có giá trị lớn,rất dễ làm giả Bên cạnh việc khai thác thông tin từ người u cầu cơng chứng cơng chứng viên cần tra thêm hợp đồng, giao dịch thực văn phịng.Việc khai thác thơng tin quan trọng Tiếp theo, công chứng viên tiến hành kiểm tra giấy tờ liên quan giấy tờ tùy thân, giấy tờ chứng nhận nơi cư trú, giấy khai sinh, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy khai tử Việc kiểm tra giúp công chứng viên nhìn nhận loại giấy tờ có thật khơng có trùng khớp với lời khai người đến u cầu cơng chứng khơng,có bị tẩy xóa khơng? Đặc biệt giấy tờ tài sản, công chứng viên cần phân biệt rõ tài sản có giá trị lớn, dễ làm giả Xác di sản, điều kiện tham gia giao dịch Việc xác định điều kiện tham gia giao dịch tài sản vấn đề cần công chứng viên quan tâm Di sản quyền sử dụng đất cơng chứng viên cần vào quy định Luật Đất đai 2013 để xác định Theo đó, quy định pháp luật vấn đề nêu điều sau đây: Một, xác định điều kiện tham gia giao dịch Tại khoản Điều 188 Luật Đất đai 2013 quy định sau: “Người sử dụng đất thực quyền chuyển đổi, chuyển nhượng, cho thuê,cho thuê lại,thừa kế, tặng cho, chấp quyền sử dụng đất; góp vốn quyền sử dụng đất có điều kiện sau đây: a) Có giấy chứng nhận, trừ trường hợp quy định khoản Điều 186 trường hợp nhận thừa kế khoản Điều 168 Luật này; b) Đất khơng có tranh chấp; c) Quyền sử dụng đất không bị kê biên để bảo đảm thi hành án; d) Trong thời hạn sử dụng đất.” Khi đối chiếu hồ sơ công chứng với quy định nêu thấy: Di sản ơng A chưa có tranh chấp Tiếp đó, điều kiện có giấy chứng nhận loại trừ khoản Điều 186 Luật Đất đai 2013 quy định sau: Tiếp đó, điều kiện có giấy chứng nhận loại trừ khoản Điều 186 Luật Đất đai 2013 quy định sau: “Điều 168 Thời điểm thực quyền người sử dụng đất Người sử dụng đất thực quyền chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, tặng cho, chấp, góp vốn quyền sử dụng đất có giấy chứng nhận Đối với trường hợp chuyển nhượng quyền sử dụng đất nơng nghiệp người sử dụng thực quyền sau có định giao đất, cho thuê đất; trường hợp nhận thừa kế quyền sử dụng đất có chứng nhận đủ điều kiện để có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất…” Như vậy, trường hợp nhận thừa kế theo pháp luật có quy định điều kiện linh động Đối với trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng cơng chứng viên vào quy định Điều 100 Luật đất đai 2013 để xác định điều kiện cấp giấy chứng nhận Khi đối chiếu lấy làm xác định cấp giấy chứng nhận Ngồi Luật Cơng chứng năm 2014 có quy định vấn đề sau:“ Trường hợp di sản quyền sử dụng đất tài sản pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu tài sản người để lại di sản đó”.Chính định giao đất xác định giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất Hai, xác định di sản để lại: Theo nội dung công chứng viên xác nhận văn khai nhận di sản là: “Di sản ông Thái để lại người thừa kế gồm người thừa, sau ngày niêm yết có phát sinh thêm người thừa kế Kết luận: Việc xác định điều kiện tham gia giao dịch di sản để lại có ý nghĩa quan trọng Bên cạnh có giấy chứng nhận cơng chứng viên nên xem khía cạnh khác coi có bất cập hay khơng Cơng chứng viên vào quy định pháp luật khai thác thông tin từ người yêu cầu công chứng yêu cầu bổ sung hồ sơ công chứng để khẳng định vấn đề Kết hoạt động giải hồ sơ Bên cạnh trình tự thủ tục cơng chứng cịn hoạt động bổ trợ khác để giúp cho việc bổ sung, hồn thiện hồ sơ u cầu cơng chứng Các hoạt động khác liên quan đến trình tham gia giải hồ sơ sau: Một là, thủ tục hoạt động niêm yết Sau soạn thảo xong Thơng báo niêm yết nhân viên văn phịng mang tới phường, xã nơi ông A trước chết sinh sống để thực thủ tục niêm yết theo quy định pháp luật Theo quy định Điều 18 Nghị định số 29/2015/NĐCP việc niêm yết thực thời hạn 15 ngày Cán phường , xã tiếp nhận niêm yết gửi giấy hẹn lấy kết quả, sau ngày niêm yết cơng chứng viên văn phịng cơng chứng MNP phát thêm người thừa kế Lúc việc niêm yết tiếp tục, công chứng viên tiến hành yêu cầu người thừa kế cung cấp giấy tờ chứng minh người thừa kế ông A Hai là, tài sản xác định phần quyền sử dụng đất tài sản phải đăng ký thực thủ tục theo luật đất đai 2013 Do đó, thủ tục công chứng quan trọng công chứng viên cần hướng dẫn người yêu cầu công chứng thực thủ tục cần thiết Chương Kiến nghị đề xuất việc hoàn thiện pháp luật hệ thống pháp luật liên quan đến việc công chứng Hiện nay, luật nước ta quy định cụ thể việc điều chỉnh bên lĩnh vực thừa kế Tuy nhiên, thực tế lại diễn nhiều khó khăn vướng mắt, chưa có văn hay cơng văn hướng dẫn chi tiết, dẫn đến nhiều quan điểm khác nhau, hướng xử lý khác Chính cần có quy định hay văn hướng dẫn cụ thể nhằm thống chung q trình cơng chứng Do đó, tơi xin đưa một kiến nghị sau: Một là, bổ sung hình thức văn khai nhận di sản Bộ Luật Dân 2015 khơng quy định hình thức việc khai nhận di sản thừa kế Tuy nhiên, thực tế cho thấy, tài sản đăng ký quyền sử dụng đất, xe ô tô, xe gắn máy, quan nhà nước có thẩm quyền u cầu người thừa kế phải lập văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế phải có cơng chứng, chứng thực Cho nên, muốn phù hợp với thực tiễn hệ thống pháp luật Việt Nam cần bổ sung thêm quy định hình thức văn khai nhận di sản thừa kế di sản đăng ký việc khai nhận di sản cần bắt buộc công chứng, chứng thực Việc bổ sung quy phạm pháp luật nêu góp phần bảo đảm việc xác lập, thực giao dịch tốt phù hợp với thực tiễn Hai là, bổ sung quy định xác định tài sản thỏa thuận phân chia Di sản thường gặp văn yêu cầu công chứng thường yêu cầu công chứng văn khai nhận, thỏa thuận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu gắn liền với đấ tài sản có giá trị lớn nên việc xác định xác định điều kiện tham gia giao dịch cần thiết, tránh xảy tranh chấp sau thực thủ tục công chứng Ba là, địa điểm thông báo niêm yết Theo quy định Điều 18 Nghị định số 29/2015/NĐ-CP ngày 15/03/2015 quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Công chứng 2014 việc niêm yết tiến hành Uỷ ban nhân dân phường, xã nơi thường trú cảu người để lại di sản đó, trường hợp khơng xác định nơi thường trú niêm yết nơi cư tạm trú có thời hạn cuối người Như vậy, di sản để lại bất động sản người Việt Nam cư trú nước ngồi việc xác định nơi cư trú cuối thực nào? Trong thực tế có nhiều trường hợp người Việt Nam định cư nước ngồi trường hợp khơng có hổ Việt Nam, khơng có giấy tạm trú họ có thẻ cư trú nước ngồi Thì trường hợp cần có quy định rõ trường hợp III KẾT LUẬN Thừa kế việc chuyển dịch tài sản người chết cho người khác, chế định đặc biệt thiếu đời sống xã hội Cơng chứng viên có vai trị quan trọng để đảm bảo việc thừa kế thực theo quy định pháp luật Cho nên công chứng viên cần phải có kiến thức am hiểu luật để giải vấn đề Bên cạnh đó, pháp luật Việt Nam cần có quy định rõ cho chủ thể giao dịch cơng chứng viên q trình hành nghề công chứng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kỹ cơng chứng tập nhà xuất tư pháp; Bộ Luật Dân 2015; Luật nhà 2014; Bộ Luật Đất đai 2013; Nghị định 29/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 03 năm 2015 Nghị định quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Công chứng 2014; PGS.TS Nguyễn Văn Cừ -PGS.TS Trần Thị Huệ (2015), Bình luận khoa học Bộ Luật Dân năm 2015 nước Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, Nxb Cơng an nhân dân ... theo công chứng viên vào quy định Luật Công chứng 20 14 để xác định thẩm quyền mình, Điều 42 Luật Công chứng 20 14 phạm vi công chứng hợp đồng, giao dịch bất động sản sau: “Điều 42 Phạm vi công chứng. .. người thừa kế Như cho thấy việc yêu cầu công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản quan trọng Thông báo niêm yết văn thừa kế theo di chúc Đối với thủ tục công chứng Văn phân chia di sản thừa kế. .. cơng chứng hay khơng Tại Điều 42 Luật Cơng chứng 20 14 có quy định sau: “Điều 42 Phạm vi công chứng hợp đồng, giao dịch bất động sản Công chứng tổ chức hành nghề công chứng công chứng hợp đồng, giao