Báo cáo chuyên đề kỹ năng công chứng hợp đồng mua bán tài sản là động sản và bình luận điểm d khoản 1 điều 40 luật công chứng năm 2014 Hợp đồng mua bán tài sản được thực hiện ngay sau khi các bên thỏa thuận xong về đối tượng và giá cả, bên mua trả tiền xong thì bên bán chuyển giao tài sản cho bên mua. Nhưng cũng có thể được các bên thỏa thuận khác như nhận tiền trước, giao tài sản sau hoặc giao tài sản trước, trả tiền sau… Nếu đối tượng của hợp đồng mua bán là một số lượng lớn tài sản thì các bên có thể chuyển giao vật làm nhiều lần và mỗi lần theo một số lượng, khối lượng nhất định. Sau khi các bên thực hiện xong hợp đồng, họ sẽ thỏa mãn các nhu cầu tiêu dùng hoặc sản xuất, kinh doanh. Như hợp đồng mua bán là phương tiện pháp lí tạo điều kiện cho công dân, tổ chức trao đổi hàng hóa, thỏa mãn nhu cầu sinh hoạt tiêu dùng, sản xuất kinh doanh. Trong nền kinh tế nhiều thành phần, quan hệ mua bán phản ánh mối quan hệ kinh tế về trao đổi vật tư, sản phẩm giữa các đơn vị thuộc các thành phần kinh tế khác nhau. Từ đó tạo điều kiện cho các thành phần kinh tế cùng tồn tại và phát triển, góp phần nâng cao đời sống vật chất, văn hóa, tinh thần của nhân dân. Đối tượng của hợp đồng mua bán tài sản cũng phải thoả mãn những quy định của pháp luật về chế độ pháp lí của đối tượng trong giao dịch dân sự. Đối tượng của hợp đồng mua bán tài sản phải được phép giao dịch. Nếu đối tượng của hợp đồng mua bán là vật thì vật phải được xác định rõ. Do sự phát triển của các quan hệ xã hội về tài sản ngày càng phát triển đa dạng, phong phú, theo đó, đối tượng của hợp đồng mua bán không chỉ đơn thuần là vật chất cụ thể. Đối tượng của hợp đồng mua bán tài sản còn là quyền tài sản thì phải có những chứng từ hoặc các bằng chứng khác để chứng minh quyền đó thuộc sở hữu của bên bán. Quyền tài sản là đối tượng của hợp mua bán quyền sử dụng đất đai, mua bán quyền sở hữu các đối tượng của quyền sở hữu trí tuệ chuyển giao được... Cho dù đối tượng của hợp đồng mua bán là vật cụ thể hay một quyền tài sản thì vật đó hoặc quyền tài sản đó phải được xác định rõ. Theo Điều 430 Bộ luật Dân sự năm 2015 quy định “Hợp đồng mua bán tài sản là sự thỏa thuận gữa các bên, theo đó bên bán chuyển quyền sở hữu tài sản cho bên mua và bên mua trả tiền cho bên bán”.
Trang 1HỌCVIỆNTƯPHÁP KHOAĐÀOTẠOCÔNGCHỨNGVIÊNVÀCÁCCHỨC DANH KHÁC
BÁOCÁOKẾT THÚCHỌCPHẦN Công chứng các hợp đồng mua bán, tặng cho, thuê, trao
đổi,mượnvay tàisản.
Chuyên đề:Kỹ năng công chứng hợp đồng mua bán tài sản làđộng sản và bình luận điểm d khoản 1 Điều 40 Luật Công
chứngnăm2014.
Họtên:LÊNGỌCĐIỆP Sinh ngày:
04/07/1968Sốbáodanh:
08 Lớp:Công chứngviênkhóa24–Hậu Giang
Hậu Giang,ngày06tháng11 năm2021
Trang 2HỌCVIỆNTƯPHÁP KHOAĐÀOTẠOCÔNGCHỨNGVIÊN VÀCÁCCHỨC DANHKHÁC
BÁOCÁOKẾTTHÚC HỌCPHẦN
CÔNGCHỨNG3
Chuyên đề:Kỹ năng công chứng hợp đồng mua bán tài sản là động sản
vàbìnhluận điểmd khoản1Điều40 LuậtCông chứng năm2014.
Họ và tên: LÊ NGỌC ĐIỆPSinhngày:04/07/1968 Sốbáodanh:08
Lớp:CCVKHÓA24 -HẬUGIANG
HậuGiang,ngày06tháng 11năm2021
Trang 3I PHẦNMỞĐẦU 1
Kháiquátvềkỹnăngcôngchứng hợpđồngmuabántàisản 1
II NỘIDUNGNGHIÊNCỨU 1
1/-Những quyđịnhliênquanvềhợpđồngmuabántàisản 1
2/-Kỹnăngcôngchứnghợpđồngmuabán,chuyểnnhượngtàisản 2
3/-Điềukiệnvà nguyêntắc 2
3.1 /-Điều kiện 2
3.2 /-Nguyêntắc 3
4/-Tình huốngđềbài 3
4.1 /-Tiếpnhậnvàthựchiệnquytrìnhcôngchứnghợpđồnggiaodịch,muabántàisản 3
4.2 /-BìnhluậnquyđịnhĐiều 40Luật côngchứng 7
5/-Thựctrạngvà đề xuất,kiến nghị 9
5.1 /-Nhữngkếtquảđạtđược 9
5.2 /-Nhữngmặthạnchế 10
5.3 /-Đềxuất,kiếnnghị 11
III KẾTLUẬN 11
DANHMỤCTÀILIỆUTHAMKHẢO 13
Trang 4I PHẦNMỞĐẦU
Công chứng hợp đồng mua bán, chuyển nhượng, tài sản nói chung là hoạt độngquan trọng cơ bản, mang tính thường xuyên của công chứng viên Tài sản mua bán,chuyểnnhượngquacôngchứng,chứngnhậnrấtphongphú,đadạngđượcnhànướcquyđịnhkhi muabán,chuyểnnhượngphảiđượccôngchứng,chứngnhậnthìtàisảnmớicógiá trị cao Tuy nhiên cũng có trường hợp do sự tự nguyện yêu cầu công chứng của haibên, việc công chứng hợp đồng mua bán, chuyển nhượng có thể là tài sản hiện có, tàisảnhìnhthànhtrongtươnglai,tàisảnhữuhình,tàisảnvôhình,tàisảnphảiđăngký,tàisảnkhôngphải đăngký,bấtđộngsảnvàđộngsản…
Trường hợp tình huống của đề bài: Chị Vũ Thị Hà và chị Lý Thị Tình đến VănphòngcôngchứngXđềnghịcôngchứnghợpđồngmuabántàisản.Tàisảnmuabánlàviên kim cương Công chứng viên yêu cầu chị Hà (chủ sở hữu viên kim cương) phảixuấttrìnhgiấytờchứngminhquyềnsởhữuviênkimcươngnày.Theocôngchứngviêngiấy tờ này gồm: Hóa đơn bán hàng và thẻ bảo hành đối với viên kim cương Anh (chị)có đồng tình với cách xử lý của công chứng viên trong tình huống này không? Đồngthời, anh (chị) hãy đưa ra bình luận của mình đối với quy định tại điểm d khoản 1 Điều40Luậtcôngchứng?
Với kiến thức của mình thì kim cương được xếp vào nhóm đá quý thuộc loại tàisản không phải đăng ký, nên trong trường hợp này chúng ta chỉ cần làm sáng tỏa việcyêu cầu công chứng mua bán tài sản (viên kim cương) của Chị Vũ Thị Hà với chị LýThị Tình và cách tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng của công chứng viên thuộc Vănphòng Công chứng X, cũng như phân tích làm rỏ thêm quy định tại điểm d Khoản 1Điều40Luậtcôngchứng.Đólàlýdotôichọnđềtàinày
II PHẦN NỘIDUNG
1/-Những quyđịnhliênquanvềhợpđồngmuabántàisản.
Hợp đồng mua bán tài sản được thực hiện ngay sau khi các bên thỏa thuận xongvề đối tượng và giá cả, bên mua trả tiền xong thì bên bán chuyển giao tài sản cho bênmua.Nhưngcũngcóthểđượccácbênthỏathuậnkhácnhưnhậntiềntrước,giaotàisảnsau hoặc giao tài sản trước, trả tiền sau… Nếu đối tượng của hợp đồng mua bán là mộtsố lượng lớn tài sản thì các bên có thể chuyển giao vật làm nhiều lần và mỗi lần theomột số lượng, khối lượng nhất định Sau khi các bên thực hiện xong hợp đồng, họ sẽthỏa mãn các nhu cầu tiêu dùng hoặc sản xuất, kinh doanh Như hợp đồng
làphươngtiệnpháplítạođiềukiệnchocôngdân,tổchứctraođổihànghóa,thỏamãnnhucầusinhhoạtti êudùng,sảnxuấtkinhdoanh.Trongnềnkinhtếnhiềuthànhphần,quanhệ mua bán phản ánh mối quan hệ kinh tế về trao đổi vật tư, sản phẩm giữa các đơn vịthuộccácthànhphầnkinhtếkhácnhau.Từđótạođiềukiệnchocácthànhphầnkinhtế
Trang 5cùng tồn tại và phát triển, góp phần nâng cao đời sống vật chất, văn hóa, tinh thần củanhândân
Đối tượng của hợp đồng mua bán tài sản cũng phải thoả mãn những quy định củapháp luật về chế độ pháp lí của đối tượng trong giao dịch dân sự Đối tượng của hợpđồng mua bán tài sản phải được phép giao dịch Nếu đối tượng của hợp đồng mua bánlà vật thì vật phải được xác định
rõ Do sự phát triển của các quan hệ xã hội về tài sảnngày càng phát triển đa dạng, phong phú, theo đó, đối tượng của hợp đồng mua bánkhông chỉ đơn thuần là vật chất
cụ thể Đối tượng của hợp đồng mua bán tài sản còn làquyền tài sản thì phải có những chứng từ hoặc các
minhquyềnđóthuộcsởhữucủabênbán.Quyềntàisảnlàđốitượngcủahợpmuabánquyềnsử dụng đất đai, mua bán quyền sở hữu các đối tượng của quyền sở hữu trí tuệ chuyểngiao được Cho dù đối tượng của hợp đồng mua bán là vật cụ thể hay một quyền tàisảnthìvậtđóhoặcquyềntàisảnđóphảiđượcxácđịnhrõ
Theo Điều 430 Bộ luật Dân sự năm 2015 quy định “Hợp đồng mua bán tài sản làsự thỏa thuận gữa các bên, theo đó bên bán chuyển quyền sở hữu tài sản cho bên muavàbênmuatrảtiềnchobênbán”
2/-Kỹnăngcông chứnghợpđồngmuabán,chuyểnnhượngtàisản.
Trong lĩnh vực công chứng luôn tồn tại hai dạng hợp đồng đó là: Hợp đồng muabánvàhợpđồngchuyểnnhượng.Hợpđồngmuabánđượcsửdụngchủyếulàđốitượnggiaodịchtà isản,cònhợpđồngchuyểnnhượngsửdụngchohợpđồnggiaodịchlàquyềnsửdụngđất.vìtheoLuậtđấtđ ai2013thìchưathừanhậnsởhữutưnhânvềđất(Điều4Luật đất đai 2013) quy định “Đất đai thuộc sở hữu toàn dân do
chủsởhữuvàthốngnhấtquảnlý.Nhànướctraoquyềnsửdụngđấtchongườisửdụngđất”.Như vậy trong nội dung bài này chúng ta tập trung phân tích làm rõ việc yêu cầu côngchứng và quá trình tiếp nhận, hướng dẫn hồ
sơ yêu cầu công chứng tài sản là viên kimcương của công chứng viên Vì kim cương
là tài sản nên chúng ta chỉ tập trung phântíchhợpđồng muabán,khôngbaogồmhợpđồngchuyển nhượng
Đểtiếpnhận,côngchứnghợpđồngmuabántàisảnđảmbảođúngquytrình,quyđịnh,trướchếtp hảithỏamãncácđiềukiệnvànguyêntắccủaBộluậtDânsự2015quyđịnh
3/-Điềukiệnvà nguyêntắc.
3.1/-Điều kiện: Người giao dịch có năng lực hành vi dân sự; Mục đích và
nộidunggiaodịchkhôngviphạmđiềucấmcủaphápluật,Khôngtráiđạođứcxãhội;Ngườitham gia giao dịch hoàn toàn tự nguyện; Hình thức của hợp đồng phải phù hợp, nếuphápluậtcóquyđịnh
Trang 63.2/-Nguyêntắc:Tựdogiaokếthợpđồng,nhưngkhôngđượctráiphápluật,đạođức xã hội; Tự
nguyện, bình đẳng, trung thực, không gây thiệt hại hoặc làm ảnh hưởngđếnlợiíchcủanhànước,lợiíchcôngcộng,lợiíchhợpphápcủangườikhác.Đồngthờicần phải xem xét đáp ứng các nội dung như: Thẩm quyền, đối tượng hợp đồng, hìnhthứchợpđồng,nộidunghợpđồng,chủthểhợpđồng…
- Thẩmquyền:Khitiếpnhận yêucầucôngchứng,việcđầutiêncông chứngviênphải xác định
xem yêu cầu đó có thuộc thẩm quyền của mình hay không hoặc có thuộcđịahạttheoquyđịnhđốivớitàisảncóquyđịnhphạmviđịa hạt
- Đối tượng hợp đồng: Công chứng viên phải xác định được đối tượng của
hợpđồnglàtàisảnđượcphépthamgiagiaodịchvàphảicógiấytờvềquyềnsởhửu,quyềnsử dụng hoặc
có giấy tờ khác để chứng minh thuộc sở hữu hợp pháp của bên bán, chuyểnnhượng
- Hìnhthứchợpđồng:Vềhìnhthứccầnphảixemxéthaikhíacạnh Têngọicủahợp đồng mua
bán, chuyển nhượng phải phù hợp với đối tượng và nội dung của hợpđồng.Hợpđồngđóđượccôngchứnglàdophápluậtquyđịnhhaydohaibêntựnguyệnyêu cầu
- Nội dung hợp đồng: các điều khoản được ghi nhận trong hợp đồng phải
khôngviphạmphápluật,khôngtráiđạo đức xãhội(theoĐiều46LuậtCôngchứng2014)
- Chủ thể hợp đồng mua bán, chuyển nhượng: Việc xác định chủ thể của
hợpđồng mua bán, chuyển nhượng phải được xét trên hai phương diện, đó là: Tư cách chủthểvàsự tự nguyệncủa các chủthể
4/-Tình huống đề bài: Chị Vũ Thị Hà và chị Lý Thị Tình đến Văn phòng
côngchứng X đề nghị công chứng hợp đồng mua bán tài sản Tài sản mua bán là viên kimcương Công chứng viên yêu cầu chị Hà (chủ sở hữu viên kim cương) phải xuất trìnhgiấy tờ chứng minh quyền sở hữu viên kim cương này Theo công chứng viên giấy tờnàygồm:Hóađơnbánhàngvàthẻbảohànhđốivớiviênkimcương.Anh(chị)cóđồngtình với cách xử lý của công chứng viên trong tình huống này không? Đồng thời, anh(chị) hãy đưa ra bình luận của mình đối với quy định tại điểm d Khoản 1 Điều 40 Luậtcôngchứng?
4.1/-Tiếpnhậnvàthựchiệnquytrìnhcôngchứnghợpđồnggiaodịch,muabántàisản.
Quanộidungtìnhhuốngnêutrên,chúngtatậptrungxemxét,phântíchquátrìnhtiếpnhận,hướn gdẫngiảiquyếtđốivớingườiyêucầucôngchứngcủacôngchứngviêntạiVănphòngCôngchứngX
Trướctiêncôngchứngviêntrựctiếptiếpxúccácbênyêucầucôngchứng,nhằmtraođổi, tìmhiểucácbênyêucầucông chứngcóđảmbảo năng lựchànhvi dânsựhay
Trang 7không, mục đích và nội dung giao dịch có vi phạm điều cấm của pháp luật không, cótrái đạo đức xã hội không, những người tham gia giao dịch có hoàn toàn tự nguyện haykhông… Đồng thời xem xét tính đảm bảo nguyên tắc tự do giao kết hợp đồng, tính tựnguyện, bình đẳng, trung thực, không gây thiệt hại hoặc làm ảnh hưởng đến lợi ích củanhà nước, lợi ích công cộng, lợi ích hợp pháp của người khác… Ngoài ra cần phải xemxét đáp ứng các nội dung như; Thẩm quyền, đối tượng hợp đồng, hình thức hợp đồng,nộidunghợpđồng,chủthểhợpđồng…
NhưvậykhichịVũThịHàvàchịLýThịTìnhđếnVănphòngCôngchứngXđểyêu cầu công chứng hợp đồng mua bán tài sản viên kim cương, với tư cách là côngchứngviênsaukhitrựctiếptiếpxúc,traođổixácđịnhmụcđích yêucầucôngchứnglàchính đáng, loại tài sản giao dịch, mua bán pháp luật không cấm, phù hợp với đạo đứcxã hội và có hòan toàn tự nguyện, việc giao dịch mua bán của chị Vũ Thị Hà và chị LýThịTìnhkhôngảnhhưởngđếnlợiíchcủanhànước,lợiíchcôngcộng,lợiíchhợpphápcủa người khác, đồng thời công chứng viên cũng xác định tài sản hợp đồng giao dịchmàchịVũThịHàvàchịLýThịTình yêucầucôngchứnglàđộngsảnkhôngphụthuộcvào quy định địa hạt, đúng thẩm quyền, đối tượng hợp đồng là viên kim cương, đây làloại tài sản pháp luật không cấm giao dịch mua bán, về hình thức thể hiện hai bên tựnguyện, việc giao dịch mua bán viên kim cương của chị Vũ Thị Hà và chị Lý Thị Tìnhkhôngviphạmđiềucấmcủaphápluật,vềchủthểgiaodịchthìchịVũThịHàvàchịLýThị Tình đảm bảo năng lực pháp luật dân sự và năng lực hành vi dân sự Đối với việccôngchứngviênVănphòngCôngchứngXkhôngthựchiệntheođiềukiện,nguyêntắctrongtiếp nhậnyêucầucôngchứngnêutrênmàcầuchịHà(chủsởhữuviênkimcương)phảixuấttrìnhgiấytờchứng minhquyềnsởhữuviênkimcươngnàygồm:hóađơnbánhàng và thẻ bảo hành đối với viên kim cương là sai quy trình tiếp nhận yêu cầu côngchứng.khôngcótínhchuyênnghiệp
Khi thỏa mãn các điều kiện, nguyên tắc nêu trên bước tiếp theo là tiếp nhận hồsơ công chứng Việc tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng được quy định tại Mục 1ChươngVLuậtCôngchứng2014.CụthểlàĐiều40vàĐiều41gồm4bước:Tiếpnhậnyêu cầu công chứng, nghiên cứu xử lý hồ sơ, ký công chứng và hoàn tất thủ tục côngchứng:
Tiếp nhận yêu cầu công chứng đây là bước vô cùng quan trọng trong hoạt độngcông chứng, thông qua bước này công chứng viên trao đổi thông tin với người yêu cầucông chứng để hiểu rõ các vấn đề như: Ý chí chủ quan của các bên tham gia hợp đồng,giaodịchlàgì,vấnđềnàygiúpcôngchứngviênxácđịnhđượcchínhxácloạigiaodịchyêu cầu công chứng Trên cơ sở đã nắm được nội dung yêu cầu công chứng cụ thể, quađó giúp công chứng viên xác định được có thuộc thẩm quyền công chứng của tổ chứchành nghề công chứng mà người yêu cầu công chứng yêu cầu hay
thờixemxétnộidungyêucầucôngchứngcóđảmbảokhôngviphạmphápluậtvàkhông
Trang 8trái đạo đức xã hội không, trên cơ sở tìm hiểu, xác định các quy định pháp luật đối vớihồ sơ yêu cầu công chứng, công chứng viên mới có thể trả lời cho nội dung yêu cầucông chứng Đồng thời căn cứ vào nhu cầu của người yêu cầu công chứng, công chứngviên cần tư vấn, giải thích quy định pháp luật liên quan đến yêu cầu của họ, quyền vànghĩavụcủacácbênkhithựchiệnnhucầucủamình.Việctưvấnphảiđảmbảonguyêntắctôntrọng ýchítựnguyện,sựthỏathuậncácbên,khôngđượcthiên lệchbênnào
Saukhixácđịnhchínhxácviệcyêucầucôngchứnglàloạiviệcgì,cóthuộcthẩmquyềncủaVănp hòngmìnhvàxácđịnhquyđịnhphápluậtđiềuchỉnhquanhệđượcxáclập giữa các bên tham gia giao dịch, công chứng viên hướng dẫn người yêu cầu côngchứng chuẩn bị hồ sơ yêu cầu công chứng theo khoản 1 Điều Luật Công chứng 2014quyđịnh.Thànhphầnhồsơyêucầucôngchứnggồm:
Phiếu yêu cầu công chứng; dự thảo hợp đồng giao
dich.Dựthảohợpđồng,giaodịch
Bảnsaogiấytờtùythâncủa ngườiyêucầucôngchứng
Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thaythế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng quyền sởhữu,quyềnsửdụngtrongtrườnghợphợpđồng,giaodichliênquanđếntàisảnđó
Bản sao giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng, giao dịch mà pháp luật quy địnhphảicó
- Phiếu yêu cầu công chứng: Nội dung cần phải có trong phiếu yêu cầu
côngchứng gồm: thông tin về họ tên, địa chỉ người yêu cầu công chứng; nội dung cần côngchứng: Hợp đồng mua bán tài; danh mục giấy tờ gửi kèm theo; tên tổ chức hành nghềcông chứng; họ tên người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng; thời điểm tiếp nhận hồsơ
- Dựthảohợpđồngmuabántàisản:Hợpđồng,giaodịchcóthểlàsoạnthảosẵndongười
yêucầucôngchứngcungcấphoặccôngchứngviênsoạnthảohợpđồng,giaodịch theo đề nghị của người yêu cầu công chứng đối với những trường hợp mà phápluật có quy định về mẫu của hợp đồng, giao dịch thì hợp đồng văn bản phải tuân thủđúng mẫuđó
- Giấy tờ tùy thân: Giấy tờ tùy thân là một trong những giấy tờ quan trọng,
cầnthiết, cơ bản đầu tiên cần phải có trong hồ sơ yêu cầu công chứng Vì có giấy tờ tùythân,côngchứngviênmớicócơsởnhậndạng,xácđịnhtưcáchchủthểcủangườithamgiagiaokếth ợpđồng.Giấytờtùythânhiệnnayđượchiểugồm:GiấyChứngminhnhândân/Căn cước công dân (Quy định tại
03/02/1999củaC h í n h P h ủ ) h o ặ c H ộ c h i ế u ( Q u y đ ị n h t ạ i N g h ị đ ị n h s ố 1 3 6 / 2 0 0
7 / N Đ - C P n g à y
Trang 917/8/2007 của Chính Phủ) và một số giấy tờ cá nhân có liên quan khác được pháp luậtquyđịnh,nhưngphảicòntrongthờihạnsử dụng
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng: đối với loại tài sản mà
phápluậtquyđịnhphảiđăngkýquyềnsởhữu,quyềnsửdụng.(Quyđịnhtạiđiểmdkhoản1Điều 40 Luật Công chứng 2014) Dưới góc độ công chứng việc xuất trình giấy giấychứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng là rất quan trọng Vì qua đó, mới có thể xácđịnhđượctàisảncóđủđiềukiệnthamgiagiaodịchhaykhôngchủsởhữu,chủsửdụnglàai,những ngườiđócóđủthẩmquyềnthamgiagiaodịchkýkếthợpđồnghaykhông
- Bản sao giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng: Nếu bên bán là cá nhân
thìcần có số giấy tờ như: Giấy chứng nhận kết hôn (Luật Hôn nhân gia đình 2014); Giấyxác nhận tình trạng hôn nhân gia đình (nếu chưa có vợ, chồng hoặc ly hôn); Hộ khẩugia đình Nếu chủ thể là doanh nghiệp phải có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp,đăng ký mẫu dấu; Quyết định bổ nhiệm hoặc công nhận người đứng đầu doanh
nghiệphoặcủyquyềnnếungườigiaodịchkhôngphảilàngườiđạidiệntheophápluậttrựctiếpký
Như vậy đối với trường hợp yêu cầu công chứng hợp đồng giao dịch mua bánviên kim cương của chị Vũ Thị Hà và chị Lý Thị Tình Theo Điều 431 Bộ luật Dân sựvà các quy định khác có liên quan, tài sản là đối tượng hợp đồng mua bán tài sản phảithỏa mãn các điều kiện sau: Phải là tài sản được phép giao dịch; Phải được xác định cụthể, nếu là vật thì phải xác định rõ thông qua số lượng đặc điểm…nếu là quyền tài sảnthì phải có giấy tờ hoặc các bằng chứng khác chứng minh thuộc quyền sở hữu của bênbán; không phải là tài sản đang bị tranh chấp về quyền sở hữu Như vậy tài sản mà chịVũ Thị Hà và chị Lý Thị Tình yêu cầu công chứng hợp đồng giao dịch mua bán là viênkim cương, nếu tài sản này không nằm vào diện tranh chấp thì đủ điều kiện giao dịch,mua bán Tuy nhiên chị Vũ Thị Hà và chị Lý Thị
tờgồm:Phiếuyêucầucôngchứng;GiấytờtùythâncủachịVũThịHàvàchịLýThịTình,CCCD/
CMND,hộkhẩu;Giấychứngnhậnviênkimcương/HóađơnbánhàngdoCôngty, Doanh nghiệp có chức năng kinh doanh, mua bán đá quý cấp kèm theo sản phẩm(nếu bản sao thì có bản gốc kèm theo để đối chiếu);
chịVũThịHà(nếuchịHàcóchồng);Quyếtđịnhlyhôn;Giấyxácnhậntìnhtrạnghônnhângia đình do UBND xã, phường cấp còn thời hạn sử dụng (nếu chị Hà chưa có chồnghoặc đã ly hôn) Trường hợp nếu chị Hà
có chồng thì phải xác định nguồn gốc tài sản,nếulàtàisảnriêngthìchịHàphảibổsunggiấytờchứngminh,cònđâylàtàisảnchungvợ, chồng thì phải bổ sung giấy tờ tùy thân của chồng chị Hà và được sự đồng ý ký tênvào hợp đồng giao dịch, mua bán tài sản của người chồng chị Hà hoặc giấy ủy quyềncủangườichồngchịHàmớithỏamãnđiềukiệngiaodịch,muabántàisảnnêutrên
Trang 104.2/-Bình luậnquyđịnhĐiều40 Luậtcôngchứng.
Để công chứng hợp đồng giao dịch, mua bán tài sản là động sản việc quan trọngđầutiênlàxácđịnhtàisảnđóbaogồmnhữngloạigiấytờgì,ýnghĩacủagiấytờđónhưthế nào, những giấy tờ đã xuất trình trong hồ sơ công chứng đãđầy đủ, đảm bảo tínhhợp pháp chưa, quy định pháp luật chuyên ngành điều chỉnh liên quan đến tài sản làđộng sản trong giao dịch, mua bán và chủ thể tham gia giao kết, cũng như xem xét cácvăn bản hướng dẫn thi hành Tại Khoản 1 Điều 40 Luật Công chứng năm 2014 có quyđịnhhồsơyêucầucôngchứnggồm:
a)-Phiếuyêucầucôngchứng:Trongtấtcảtrườnghợphồsơyêucầucôngchứngđều bắt buộc phải có phiếu yêu cầu công chứng vì đây là thành phần hồ sơ “cứng” theoquyđịnhphápluậthiệnhành,nóxácđịnhthờihạncôngchứngvàxáclậpquanhệpháplýgiữangườ iyêucầucôngchứngvàcôngchứngviên.Trongđócóthôngtinvềhọtên,địa chỉ của người yêu cầu công chứng, nội dung cần công chứng, danh mục giấy tờ gửikèmtheo;têntổchứchànhnghềcôngchứng,họtênngườitiếpnhậnhồsơyêucầucôngchứng,thờiđiể mtiếpnhậnhồsơ;
b)- Dự thảo hợp đồng, giao dịch (nếu có): Hợp đồng bằng văn bản (giấy trắngmực đen) là hình thức ký kết hợp đồng quan trọng, góp phần rất lớn trong phòng ngừaxảy ra tranh chấp khiếu kiện trong giao dịch hợp đồng mua bán, chuyển nhượng Đểđảm bảo an toàn tính pháp lý cho các hợp đồng, giao dịch do các bên tự soạn, côngchứng viên phải xem xét các thỏa thuận trong hợp đồng soạn thảo sẵn có vi phạm phápluật,cótráiđạođứcxãhộihaykhông.Cụthể:
+ Không vi phạm điều cấm của pháp luật hiện hành như Bộ luật Dân sự, LuậtCông chứng,…đối tượng tài sản có thuộc NĐ 59/2006 danh mục hàng hóa cấm lưuthông,hạnchếkinhdoanhhoặckinhdoanhcóđiềukiện
+ Không trái đạo đức xã hội: những thỏa thuận không đi ngược với phong tục,tậpquán,thuầnphongmỹtục ViệtNam
c)-Bảnsaogiấytờ tùythâncủa ngườiyêucầu côngchứng:
Giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng là những giấy tờ có giá trị xác định đặcđiểmnhậndạngvànhânthâncủamộtngười.Tuynhiên,trênphươngdiệnphápluậtthìđếnnaych ưacóvănbảnnàođịnhnghĩagiấytờtùythânlàgì,gồmnhữngloạigiấynào.Căn cứ các quy định nói trên thì đến thời điểm hiện nay, chứng minh nhân dân (Điều 1Nghị định số 05/1999 đã được sửa đổi, bổ sung), hộ chiếu (Điều 4 Nghị định số136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007, đã được sửa đổi, bổ sung), thẻ căn cước công dân(Điều 20 Luật Căn cước công dân) là giấy tờ tùy thân của công dân Việt Nam trên lãnhthổViệtNam.Đồngthờitheoquyđịnhtạikhoản2Điều40LuậtCôngchứngnăm2014:“Bản sao quy định tại khoản 1 Điều này là bản chụp, bản in hoặc bản đánh máy có nộidungđầyđủ,chínhxácnhưbảnchínhvàkhôngphảichứngthực.”.Côngchứngviên