Báo cáo công chứng đề tài hợp đồng mua bán tài sản, tình huống thực tế và bình luận về quy định tại điểm d khoản 1 điều 40 luật công chứng 2014

Báo cáo công chứng đề tài hợp đồng mua bán tài sản, tình huống thực tế và bình luận về quy định tại điểm d khoản 1 điều 40 luật công chứng 2014 Nước ta đang trong quá trình hội nhập và phát triển, số lượng các hợp đồng, giao dịch ngày càng nhiều, tính chất của các hợp đồng, giao dịch ngày càng đa dạng, phong phú về chủng loại, phổ biến như hợp đồng về mua bán, tặng cho, thuê, trao đổi, mượn, vay tài sản. Công chứng hợp đồng nói chung và nói riêng cho từng loại hợp đồng cụ thể có cách thức, kỹ năng công chứng khác nhau yêu cầu công chứng viên phải nắm rõ, phân biệt từng loại để xứ lý cho đúng từ yêu cầu chung của quy trình công chứng do pháp luật công chứng quy định và quy định riêng cho từng loại hợp đồng cụ thể. Trong bất kì loại yêu cầu công chứng nào thì hồ sơ yêu cầu công chứng cũng có những thành phần: Phiếu yêu cầu công chứng; Dự thảo hợp đồng, giao dịch; Bản sao giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng; Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó; Bản sao giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng, giao dịch mà pháp luật quy định phải có. Nghiên cứu thành phần hồ sơ yêu cầu trong hoạt động công chứng các hợp đồng thông dụng về tài sản giúp người học nắm vững kiến thức để yêu cầu người có yêu cầu công chứng cung cấp đúng, đủ hồ sơ. Qua đó giúp xử lý chính xác, nhanh chóng yêu cầu công chứng, tránh sai sót trong quá trình hành nghề và tránh gây phiền hà không cần thiết cho người yêu cầu công chứng.

HỌC VIỆN TƯ PHÁP KHOA ĐÀO TẠO CÔNG CHỨNG VIÊN VÀ CÁC CHỨC DANH KHÁC - BÁO CÁO KẾT THÚC HỌC PHẦN CÔNG CHỨNG CÁC HỢP ĐỒNG MUA BÁN, TẶNG CHO, THUÊ, TRAO ĐỔI, MƯỢN, VAY TÀI SẢN Đề tài: Hợp đồng mua bán tài sản, tình huống thực tế và bình luận về quy định tại điểm d khoản 1 Điều 40 Luật Công chứng 2014 Họ và tên: TRẦN THANH DUY Sinh ngày: 28 tháng 11 năm 1986 Số báo danh: 09 Lớp: CC KHÓA 24 - HẬU GIANG Hậu Giang, ngày 01 tháng 11 năm 2021 Báo cáo kết thúc học phần công chứng các hợp đồng mua bán, tặng cho, thuê, trao đổi, mượn, vay tài sản LỜI CẢM ƠN Trong quá trình nghiên cứu và hoàn thành đề tài cùng với việc tự nghiên cứu, tìm hiểu của bản thân, áp dụng kiến thức đã học Người viết xin gửi lời cảm ơn đến quý thầy cô tại Học viện Tư Pháp đã cung cấp cho người viết những kiến thức sâu rộng, để người viết có nền tảng kiến thức cần thiết nghiên cứu đề tài Trong quá trình thực hiện báo cáo, cùng với sự cố gắng hoàn thiện đề tài thông qua tham khảo tài liệu, tiếp thu kiến thức trong quá trình học tập nhưng cũng sẽ không tránh khỏi thiếu sót Vì thế, rất mong nhận sự góp ý, chỉ dẫn của quý thầy cô giáo để bài báo cáo được hoàn thiện tốt hơn Xin chân thành cảm ơn Hậu Giang, ngày 01 tháng 11 năm 2021 Học viên thực hiện Trần Thanh Duy Học viên: Trần Thanh Báo cáo kết thúc học phần công chứng các hợp đồng mua bán, tặng cho, thuê, trao đổi, mượn, vay tài sản MỤC LỤC I LỜI MỞ ĐẦU 1 1 Lý do chọn đề tài .1 2 Bố cục bài báo cáo 1 II NỘI DUNG 3 1 Tổng quan về hợp đồng mua bán tài sản 3 1.1 Hợp đồng 3 1.2 Tài sản 4 1.3 Hợp đồng mua bán tài sản 5 1.3.1 Đặc điểm pháp lý của hợp đồng mua bán tài sản .5 1.3.2 Ý nghĩa của hợp đồng mua bán tài sản .5 1.3.3 Đối tượng của hợp đồng mua bán .6 1.3.4 Giá và phương thức thanh toán 6 1.3.5 Hình thức của hợp đồng mua bán tài sản 6 1.3.6 Thời hạn thực hiện hợp đồng mua bán 7 1.3.7 Địa điểm và phương thức giao tài sản 7 2 Kỹ năng công chứng hợp đồng mua bán tài sản 7 2.1 Những điều cần lưu ý khi công chứng hợp đồng mua bán tài sản .7 2.2 Kỹ năng công chứng hợp đồng mua bán tài sản 8 2.2.1 Tiếp nhận hồ sơ, xác định yêu cầu công chứng 8 2.2.2 Kỹ năng kiểm tra hồ sơ yêu cầu công chứng, năng lực hành vi của chủ thểv .9 2.2.3 Kỹ năng xử lý hợp đồng .10 2.2.4 Ký kết và công chứng hợp đồng 10 3 Quy định về cung cấp bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế của tài sản giao dịch mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó trong pháp luật công chứng 11 3.1 Vai trò của giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế của tài sản giao dịch .11 3.2 Nhận định tình huống thực tế việc sử dụng giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc giấy tờ thay thế của tài sản giao dịch mà pháp luật quy định phải đăng ký trong các hoạt động liên quan đến giao dịch tài sản và quy trình công Học viên: Trần Thanh Báo cáo kết thúc học phần công chứng các hợp đồng mua bán, tặng cho, thuê, trao đổi, mượn, vay tài sản chứng 12 3.3 Phân tích quy định về cung cấp bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế của tài sản giao dịch mà pháp luật quy định phải đăng ký trong hồ sơ công chứng .14 3.4 Kiến nghị đề xuất 15 III KẾT LUẬN 16 IV TÀI LIỆU THAM KHẢO 17 Học viên: Trần Thanh Báo cáo kết thúc học phần công chứng các hợp đồng mua bán, tặng cho, thuê, LỜI MỞ ĐẦU  1 Lý do chọn đề tài Nước ta đang trong quá trình hội nhập và phát triển, số lượng các hợp đồng, giao dịch ngày càng nhiều, tính chất của các hợp đồng, giao dịch ngày càng đa dạng, phong phú về chủng loại, phổ biến như hợp đồng về mua bán, tặng cho, thuê, trao đổi, mượn, vay tài sản Công chứng hợp đồng nói chung và nói riêng cho từng loại hợp đồng cụ thể có cách thức, kỹ năng công chứng khác nhau yêu cầu công chứng viên phải nắm rõ, phân biệt từng loại để xứ lý cho đúng từ yêu cầu chung của quy trình công chứng do pháp luật công chứng quy định và quy định riêng cho từng loại hợp đồng cụ thể Trong bất kì loại yêu cầu công chứng nào thì hồ sơ yêu cầu công chứng cũng có những thành phần: Phiếu yêu cầu công chứng; Dự thảo hợp đồng, giao dịch; Bản sao giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng; Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó; Bản sao giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng, giao dịch mà pháp luật quy định phải có Nghiên cứu thành phần hồ sơ yêu cầu trong hoạt động công chứng các hợp đồng thông dụng về tài sản giúp người học nắm vững kiến thức để yêu cầu người có yêu cầu công chứng cung cấp đúng, đủ hồ sơ Qua đó giúp xử lý chính xác, nhanh chóng yêu cầu công chứng, tránh sai sót trong quá trình hành nghề và tránh gây phiền hà không cần thiết cho người yêu cầu công chứng 2 Bố cục bài báo cáo Bài báo được chia thành 03 phần chính, cụ thể như sau: - Phần 1: Tổng quan về hợp đồng mua bán tài sản Trong phần này, người viết đề cập đến lý luận chung về hợp đồng mua bán tài sản, những quy định pháp luật liên quan đến hợp đồng mua bán tài sản - Phần 2: Kỹ năng công chứng hợp đồng mua bán tài sản Phân tích những yêu cầu về kỹ năng để công chứng loại hợp đồng mua bán tài sản mà công chứng viên cần có để đảm bảo tính chính xác khi thực hiện công chứng - Phần 3: Quy định về cung cấp bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế của tài sản giao dịch trong pháp luật công chứng Từ việc phân tích quy định pháp luật, kỹ năng, người viết đề cập đến quy định cụ thể của pháp luật về việc cung cấp bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử 1 Học viên: Trần Thanh Báo cáo kết thúc học phần công chứng các hợp đồng mua bán, tặng cho, thuê, dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế của tài sản giao dịch mà pháp luật quy định phải đăng ký và mở rộng ra trường hợp tài sản mà pháp luật không bắt buộc phải đăng ký trong khi thực hiện quy trình công chứng; phân tích tình huống thưc tế; đưa ra những nhận định về quy định này và đề xuất những ý kiến liên quan đến quy định pháp luật này 2 Học viên: Trần Thanh Báo cáo kết thúc học phần công chứng các hợp đồng mua bán, tặng cho, thuê, NỘI DUNG  1 Tổng quan về hợp đồng mua bán tài sản 1.1 Hợp đồng Theo Điều 385 Bộ luật Dân sự 2015 đã quy định, hợp đồng là sự thoả thuận giữa các bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự Các loại hợp đồng cơ bản – Hợp đồng song vụ là hợp đồng mà mỗi bên đều có nghĩa vụ đối với nhau – Hợp đồng đơn vụ là hợp đồng mà chỉ một bên có nghĩa vụ – Hợp đồng chính là hợp đồng mà hiệu lực không phụ thuộc vào hợp đồng phụ – Hợp đồng phụ là hợp đồng mà hiệu lực phụ thuộc vào hợp đồng chính – Hợp đồng vì lợi ích của người thứ ba là hợp đồng mà các bên giao kết hợp đồng đều phải thực hiện nghĩa vụ và người thứ ba được hưởng lợi ích từ việc thực hiện nghĩa vụ đó – Hợp đồng có điều kiện là hợp đồng mà việc thực hiện phụ thuộc vào việc phát sinh, thay đổi hoặc chấm dứt một sự kiện nhất định Hình thức của hợp đồng Hình thức của hợp đồng là cách thức thể hiện sự thỏa thuận của các bên Hình thức của hợp đồng có thể được thể hiện bằng lời nói, bằng văn bản hoặc bằng hành vi cụ thể Nội dung của hợp đồng – Các bên trong hợp đồng có quyền thỏa thuận về nội dung trong hợp đồng – Hợp đồng có thể có các nội dung sau đây: + Đối tượng của hợp đồng; + Số lượng, chất lượng; + Giá, phương thức thanh toán; + Thời hạn, địa điểm, phương thức thực hiện hợp đồng; + Quyền, nghĩa vụ của các bên; + Trách nhiệm do vi phạm hợp đồng; + Phương thức giải quyết tranh chấp Hiệu lực của hợp đồng Hợp đồng được giao kết hợp pháp có hiệu lực từ thời điểm giao kết, trừ trường hợp có thỏa thuận khác hoặc luật liên quan có quy định khác 3 Học viên: Trần Thanh Báo cáo kết thúc học phần công chứng các hợp đồng mua bán, tặng cho, thuê, Từ thời điểm hợp đồng có hiệu lực, các bên phải thực hiện quyền và nghĩa vụ đối với nhau theo cam kết Hợp đồng chỉ có thể bị sửa đổi hoặc hủy bỏ theo thỏa thuận của các bên hoặc theo quy định của pháp luật 1.2 Tài sản Theo quy định tại Điều 105 Bộ luật dân sự năm 2015, tài sản là vật, tiền, giấy tờ có giá và quyền tài sản; tài sản bao gồm bất động sản và động sản Bất động sản và động sản có thể là tài sản hiện có và tài sản hình thành trong tương lai Vật với ý nghĩa phạm trù pháp lý, vật chỉ có ý nghĩa trở thành đối tượng của quan hệ pháp luật, tức là nó được con người kiểm soát và đáp ứng được một nhu cầu nào đó của con người Muốn trở thành vật trong dân sự phải thỏa mãn những điều kiện sau: là bộ phận của thế giới vật chất; con người chiếm hữu được; mang lại lợi ích cho chủ thể; có thể đang tồn tại hoặc sẽ hình thành trong tương lai Tiền chỉ có loại tiền có giá trị đang được lưu hành trên thực tế, tức là được pháp luật thừa nhận, mới được coi là tài sản Tiền là công cụ thanh toán đa năng, là công cụ tích lũy tài sản và là thước đo giá trị Giấy tờ có giá được hiểu là giấy tờ trị giá được bằng tiền và chuyển giao được trong giao lưu dân sự Giấy tờ có giá hiện nay tồn tại dưới nhiều dạng khác nhau như séc, cổ phiếu, tín phiếu, hồi phiếu, kỳ phiếu, công trái… Xét về mặt hình thức giấy tờ có giá là một chứng chỉ được lập theo hình thức, trình tự luật định Quyền tài sản theo định nghĩa tại Điều 115 Bộ luật Dân sự năm 2015 thì quyền tài sản là quyền trị giá được bằng tiền, bao gồm quyền tài sản đối với đối tượng quyền sở hữu trí tuệ, quyền sử dụng đất và các quyền tài sản khác Quyền là một quyền năng dân sự chủ quan của chủ thể và được pháp luật ghi nhận và bảo vệ Việc phân loại tài sản thành động sản và bất động sản là cách phân loại tài sản dựa vào đặc tính vật lý của tài sản là có thể di dời được hay không thể di dời được Bất động sản do đặc tính tự nhiên, được hiểu là các tài sản không thể di, dời được do bản chất tự nhiên cấu tạo nên tài sản đó Tài sản hiện có là tài sản đã tồn tại vào thời điểm hiện tại và đã được xác lập quyền sở hữu cho chủ sở hữu của tài sản đó (nhà đã được xây,…) Tài sản hình thành trong tương lai được hiểu là tài sản chưa tồn tại hoặc chưa hình thành đồng bộ vào thời điểm xem xét nhưng chắc chắn sẽ có hoặc được hình thành trong tương lai (nhà đang được xây dựng theo dự án, tiền lương sẽ được hưởng, …) Ngoài ra, tài sản hình thành trong tương lai có thể bao gồm tài sản đã được hình thành tại thời điểm giao kết giao dịch nhưng sau thời điểm giao kết giao dịch tài sản đó mới thuộc sở hữu của các bên (tài sản mua bán, thừa kế nhưng chưa hoàn thành thủ tục chuyển giao cho chủ sở hữu) 4 Học viên: Trần Thanh Báo cáo kết thúc học phần công chứng các hợp đồng mua bán, tặng cho, thuê, 1.3 Hợp đồng mua bán tài sản Điều 430 Bộ Luật Dân sự 2015 quy định hợp đồng mua bán tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên bán chuyển quyền sở hữu tài sản cho bên mua và bên mua trả tiền cho bên bán Giá trị của mỗi hàng hoá được biểu hiện bằng một số tiền nhất định là giá cả Quá trình trao đổi được thực hiện chủ yếu thông qua việc mua bán Mua bán là một quan hệ pháp luật mà người mua và người bán có những quyền và nghĩa vụ nhất định, thông qua việc mua bán làm phát sinh, chấm dứt quyền tài sản của người mua và người bán Việc mua bán làm chấm dứt quyền sở hữu của người bán đối với vật đem bán đồng thời làm phát sinh quyền sở hữu của người mua đối với vật đó 1.3.1 Đặc điểm pháp lý của hợp đồng mua bán tài sản - Hợp đồng mua bán tài sản là hợp đồng song vụ Bên bán và bên mua đều có quyền và nghĩa vụ với nhau Trong hợp đồng này, bên bán có quyền yêu cầu bên mua nhận vật và trả tiền mua; ngược lại, bên mua có quyền yêu cầu bên bán chuyển giao vật và nhận tiền bán - Hợp đồng mua bán là hợp đồng có đền bù Khoản tiền mà bên mua tài sản phải trả cho bên bán tài sản là khoản đền bù về việc mua bán tài sản Đặc điểm có đền bù trong hợp đồng mua bán tài sản là yếu tố phân biệt giữa hợp đồng này với hợp đồng tặng cho tài sản là hợp đồng không có đền bù - Mục đích chuyển giao quyền sở hữu Đây là căn cứ kế tục quyền sở hữu tài sản Đặc điểm này là yếu tố phân biệt giữa hợp đồng mua bán tài sản với hợp đồng cho mượn tài sản, hợp đồng cho thuê tài sản 1.3.2 Ý nghĩa của hợp đồng mua bán tài sản Thông thường, tài sản được thực hiện ngay sau khi các bên thỏa thuận xong về đối tượng và giá cả Bên mua trả tiền thì bên bán chuyển giao vật cho bên mua Nhưng cũng có thể được các bên thỏa thuận khác như nhận tiền trước, giao vật sau hoặc giao vật trước, trả tiền sau Nếu đối tượng của hợp đồng mua bán là một số lượng lớn tài sản thì các bên có thể chuyển giao vật làm nhiều lần và mỗi lần theo một số lượng, khối lượng nhất định Sau khi các bên thực hiện xong hợp đồng, họ sẽ thỏa mãn các nhu cầu tiêu dùng hoặc sản xuất, kinh doanh Hợp đồng mua bán tài sản là phương tiện pháp lý tạo điều kiện cho công dân, tổ chức trao đổi hàng hóa, thỏa mãn nhu cầu sinh hoạt tiêu dùng, sản xuất kinh doanh Trong nền kinh tế nhiều thành phần, quan hệ mua bán phản ánh mối quan hệ kinh tế về trao đổi vật tư, sản phẩm giữa các đơn vị kinh tế thuộc các thành phần kinh tế khác nhau Từ đó tạo điều kiện cho các thành phần kinh tế cùng tồn tại và phát triển, góp phần nâng cao đời sống vật chất, văn hóa, tinh thần của nhân dân 5 Học viên: Trần Thanh Báo cáo kết thúc học phần công chứng các hợp đồng mua bán, tặng cho, thuê, 1.3.3 Đối tượng của hợp đồng mua bán Tài sản được quy định tại Bộ Luật Dân sự đều có thể là đối tượng của hợp đồng mua bán Đối tượng của hợp đồng mua bán cũng phải thỏa mãn những quy định của pháp luật về chế độ pháp lý của đối tượng trong giao dịch dân sự Đối tượng của hợp đồng mua bán phải được phép giao dịch Nếu đối tượng của hợp đồng mua bán là vật thì vật phải được xác định rõ Đối tượng của hợp đồng mua bán là quyền tài sản thì phải có những chứng từ hoặc bằng chứng khác để chứng minh quyền đó thuộc sở hữu của bên bán Quyền tài sản là đối tượng của hợp đồng mua bán phổ biến là chuyển giao quyền đòi nợ, mua bán quyền sử dụng đất đai, mua bán quyền sở hữu các đối tượng của quyền sở hữu trí tuệ chuyển giao được Cho dù đối tượng của hợp đồng mua bán là vật cụ thể hay một quyền tài sản thì phải được xác định rõ Đối tượng của hợp đồng mua bán có thể là vật hình thành trong tương lại Trường hợp này người bán phải có căn cứ chứng minh là vật đó đang hoặc chuẩn bị được hình thành Như mua bán nhà đang xây dựng, Trường hợp theo quy định của luật, tài sản bị cấm hoặc bị hạn chế chuyển nhượng thì tài sản là đối tượng của hợp đồng mua bán phải phù hợp với các quy định đó 1.3.4 Giá và phương thức thanh toán Giá, phương thức thanh toán do các bên thỏa thuận hoặc do người thứ ba xác định theo yêu cầu của các bên Trường hợp pháp luật quy định giá, phương thức thanh toán phải theo quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì thỏa thuận của các bên phải phù hợp với quy định đó Trường hợp không có thỏa thuận hoặc thỏa thuận không rõ ràng về giá, phương thức thanh toán thì giá được xác định theo giá thị trường, phương thức thanh toán được xác định theo tập quán tại địa điểm và thời điểm giao kết hợp đồng 1.3.5 Hình thức của hợp đồng mua bán tài sản Hình thức của hợp đồng mua bán tài sản có thể bằng miệng hoặc bằng văn bản do các bên thỏa thuận hoặc do pháp luật quy định Nếu đối tượng của hợp đồng mua bán là tài sản phải đăng kí quyền sở hữu thì hình thức của hợp đồng mua bán phải bằng văn bản có công chứng hoặc chứng thực (mua bán nhà ở, xe cơ giới,…) Hình thức của hợp đồng mua bán là căn cứ để xác định người bán và người mua đã tham gia vào hợp đồng mua bán, từ đó xác định quyền và nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng; xác định trách nhiệm dân sự của bên vi phạm hợp đồng 6 Học viên: Trần Thanh Báo cáo kết thúc học phần công chứng các hợp đồng mua bán, tặng cho, thuê, 1.3.6 Thời hạn thực hiện hợp đồng mua bán Thời hạn thực hiện hợp đồng mua bán do các bên thỏa thuận Bên bán phải giao tài sản cho bên mua đúng thời hạn đã thỏa thuận; bên bán chỉ được giao tài sản trước hoặc sau thời hạn nếu được bên mua đồng ý Khi các bên không thỏa thuận thời hạn giao tài sản thì bên mua có quyền yêu cầu bên bán giao tài sản và bên bán cũng có quyền yêu cầu bên mua nhận tài sản bất cứ lúc nào, nhưng phải báo trước cho nhau một thời gian hợp lý Bên mua thanh toán tiền mua theo thời gian thỏa thuận Nếu không xác định hoặc xác định không rõ ràng thời gian thanh toán thì bên mua phải thanh toán ngay tại thời điểm nhận tài sản mua hoặc nhận giấy tờ chứng nhận quyền sở hữu tài sản 1.3.7 Địa điểm và phương thức giao tài sản Địa điểm giao tài sản do các bên thỏa thuận; nếu không có thỏa thuận thì được xác định theo địa điểm thực hiện nghĩa vụ như sau: – Nơi có bất động sản, nếu đối tượng của nghĩa vụ là bất động sản; – Nơi cư trú hoặc trụ sở của bên có quyền, nếu đối tượng của nghĩa vụ không phải là bất động sản Tài sản được giao theo phương thức do các bên thỏa thuận; nếu không có thỏa thuận thì tài sản do bên bán giao một lần và trực tiếp cho bên mua Trường hợp theo thỏa thuận, bên bán giao tài sản cho bên mua thành nhiều lần mà bên bán thực hiện không đúng nghĩa vụ ở một lần nhất định thì bên mua có thể hủy bỏ phần hợp đồng liên quan đến lần vi phạm đó và yêu cầu bồi thường thiệt hại 2 Kỹ năng công chứng hợp đồng mua bán tài sản Hợp đồng mua bán tài sản là loại hợp đồng thông dụng trong đồi sống xã hội, chính vì vậy đây cũng là loại hợp đồng hay gặp trong hoạt động công chứng và mang lại thu nhập cho tổ chức công chứng Đối tượng trong hợp đồng cũng phong phú, đa dạng từ đất đai, nhà cửa đến xe cộ, tư trang…Từ tài sản có đăng ký đến tài sản không cần đăng ký quyền sở hữu theo pháp luật Từ tài sản khi giao dịch bắt bược phải công chứng và những tài sản mà giao dịch được công chứng theo yêu cầu của các bên 2.1 Những điều cần lưu ý khi công chứng hợp đồng mua bán tài sản Hợp đồng mua bán tài sản dựa trên tinh thần sự tự nguyện thỏa thuận giữa các bên và chịu chi phối bởi pháp luật dân sự Các chủ thể ký kết hợp đồng phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và phải hoàn toàn tự nguyện tức là xuất phát từ ý chí thực, từ sự tự do ý chí của các bên trong các thỏa thuận hợp đồng đó 7 Học viên: Trần Thanh Báo cáo kết thúc học phần công chứng các hợp đồng mua bán, tặng cho, thuê, Nội dung của hợp đồng không trái pháp luật và đạo đức xã hội Đối tượng của hợp đồng không thuộc hàng hóa cấm giao dịch, công việc cấm thực hiện Bên cạnh đó, nội dung của hợp đồng cần phải cụ thể, bởi vì việc xác lập nghĩa vụ trong hợp đồng phải cụ thể và có tính khả thi Những nghĩa vụ trong hợp đồng mà không thể thực hiện được thì hợp đồng cũng không được coi là có hiệu lực pháp lý làm phát sinh quyền và nghĩa vụ Thủ tục và hình thức của hợp đồng phải tuân theo những thể thức nhất định phù hợp với những quy định của pháp luật đối với từng loại hợp đồng Việc kiểm tra thẩm quyền công chứng là cần thiết, cần xác định rõ những việc trong thẩm quyền của tổ chức hành nghề công chứng của mình Như thẩm quyền về địa hạt trong công chứng các giao dịch liên quan đến bất động sản theo điều 42 Luật Công chứng 2014, công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng chỉ được công chứng hợp đồng, giao dịch về bất động sản trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở 2.2 Kỹ năng công chứng hợp đồng mua bán tài sản 2.2.1 Tiếp nhận hồ sơ, xác định yêu cầu công chứng Đây là bước vô cùng quan trọng trong hoạt động công chứng Thực hiện tốt bước này sẽ là cơ sở để các bước tiếp theo được thực hiện nhanh chóng, thuận tiện và đúng pháp luật Bước tiếp nhận hồ sơ công chứng phải đảm bảo đạt tới hai mục tiêu: xác định yêu cầu công chứng và xác định hồ sơ công chứng Để làm được điều đó đòi hỏi công chứng viên ngoài kiến thức pháp luật tốt còn phải có những kỹ năng nghề nghiệp nhất định để khi tiếp nhận yêu cầu công chứng có thể xác định chính xác loại việc công chứng, từ đó mới xác định được chính xác các giấy tờ có trong hồ sơ, sao cho không đòi hỏi quá yêu cầu cần có để tránh phiền toái, khó khăn cho người yêu cầu công chứng nhưng vẫn đảm bảo đúng quy định của pháp luật, đảm bảo an toàn pháp lý về hồ sơ cho giao dịch Công chứng viên cần có kiến thức pháp luật chuyên sâu đối với nhiều ngành luật khác nhau, nhưng quan trọng nhất là kiến thức pháp luật về dân sự, đất đai, nhà ở, hôn nhân gia đình, hộ tịch, kiến thức về đầu tư… Yêu cầu về kỹ năng cần có: kỹ năng tư vấn, nắm bắt nhanh chóng, chính xác yêu cầu công chứng: Khi đến các tổ chức hành nghề công chứng, người yêu cầu công chứng thường có mong muốn việc công chứng của mình được giải quyết một cách nhanh chóng an toàn và thuận tiện nhất Một số người lại có tâm lý e ngại, dè chừng, đối phó với cán bộ công chứng vì họ xem đó là cơ quan áp dụng pháp luật Một số khác thì xem đó là cơ quan làm dịch vụ nên họ bỏ tiền ra thì họ phải được thỏa mãn tất các yêu cầu, dù đó là yêu cầu không đúng với quy định của pháp luật; và nhiều người đến cơ quan công chứng nhưng chưa thực sự hiểu rõ về chức năng, nhiệm vụ của cơ quan công chứng cũng như thiếu kiến thức đối với lĩnh vực mình yêu cầu công chứng 8 Học viên: Trần Thanh Báo cáo kết thúc học phần công chứng các hợp đồng mua bán, tặng cho, thuê, Vì vậy, khi tiếp xúc với người yêu cầu công chứng, công chứng viên phải thật sự, bình tĩnh, chủ động để có thể nắm bắt được yêu cầu của họ một cách cụ thể, chính xác Ngay từ khi tiếp xúc, nghe người yêu cầu công chứng trình bày yêu cầu công chứng của họ, công chứng viên phải xác định xem yêu cầu công chứng của họ có phù hợp với quy định của pháp luật hay không? Có vi phạm đạo đức xã hội hay không? Công chứng viên phải rèn luyện khả năng nhận biết tâm lý người yêu cầu công chứng theo theo giới tính, tuổi tác, trình độ, nghề nghiệp ; có phương pháp đặt câu hỏi hoặc gợi ý để người yêu cầu công chứng trình bày cụ thể, rõ ràng yêu cầu công chứng của họ; luôn kiên nhẫn lắng nghe, tránh sự nóng nảy cắt ngang trong khi người yêu cầu công chứng đang trình bày Với những người có trình độ nhận thức hạn chế như người già, thành phần lao động chân tay thì công chứng viên cần phải cố gắng hiểu được yêu cầu, mục đích thật sự của họ là gì vì những người này có khi không hiểu những thuật ngữ pháp lý trong giao tiếp Công chứng viên có thể hỏi các nội dung chính để người yêu cầu công chứng xác nhận lại chính xác yêu cầu công chứng của họ, bởi nếu chỉ nghe họ nói mà không hiểu được mục đích thật sự sẽ dẫn đến giải quyết việc công chứng không đúng với ý chí của họ Công chứng viên cũng có thể giải thích cho người yêu cầu công chứng những quy định của pháp luật liên quan đến giao dịch mà họ mà họ muốn thực hiện, về quyền và nghĩa vụ của họ khi tham gia giao dịch, đặc biệt là những giao dịch có khả năng phát sinh rủi ro cho người yêu cầu công chứng Việc tư vấn của công chứng viên phải được thực hiện trên cơ sở các quy định của pháp luật và bảo đảm nguyên tắc tôn trọng ý chí tự nguyện, sự thỏa thuận giao kết hợp đồng, giao dịch của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch Trong một số trường hợp thông qua việc giao tiếp với người yêu cầu công chứng, công chứng viên phát hiện ra sự gian giối của khách hàng 2.2.2 Kỹ năng kiểm tra hồ sơ yêu cầu công chứng, năng lực hành vi của chủ thể Sau khi xác định yêu cầu công chứng, công chứng viên cần xác định được các giấy tờ cần có trong hồ sơ yêu cầu công chứng Cùng với việc tiếp nhận yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành tiếp nhận và kiểm tra các giấy tờ do người yêu cầu công chứng xuất trình và thông báo kết quả cho người yêu cầu công chứng biết: các giấy đã đủ chưa Nếu chưa đủ thì cần cung cấp thêm Các giấy tờ này có hợp pháp… Công chứng viên cần hướng dẫn một cách chi tiết, đầy đủ để hạn chế việc người yêu cầu công chứng phải đi lại nhiều lần Theo quy định tại khoản 1 điều 40 Luật Công chứng 2014 hồ sơ yêu cầu công chứng gồm các giấy tờ sau: a Phiều yêu cầu công chứng hợp đồng giao dịch theo mẫu b Dự thảo hợp đồng, giao dịch 9 Học viên: Trần Thanh Báo cáo kết thúc học phần công chứng các hợp đồng mua bán, tặng cho, thuê, c Bản sao giấy tờ tùy thân d Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu quyền, sử dụng của tài sản giao dịch hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó e Bản sao giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng, giao dịch mà pháp luật quy định phải có Các bản sao nêu trên đều có thể là bản chụp, bản in, bản đánh máy hoặc bản đánh máy vi tính nhưng phải có nội dung đầy đủ chính xác như bản chính và không cần phải có chứng thực Khi nộp bản sao người yêu cầu công chứng phải xuất trình bản chính để đối chiếu Đối với dự thảo hợp đồng: nếu thuộc trường hợp công chứng hợp đồng, giao dịch đã được soặn sẵn thì người yêu cấu công chứng cung cấp hợp đồng; nếu là trường hợp công chứng hợp đồng, giao dịch do công chứng viên soạn theo đề nghị của người yêu cầu công chứng thì cần phải cung cấp giấy tờ này Đối với giấy tờ tùy than, các giấy tờ thường được sử dụng là: chứng minh nhân dân, hộ chiếu Khi kiểm tra giấy tờ tùy thân, công chứng viên cần xem xét các giấy tờ đó có còn hạn sử dụng hay không, có bị hỏng, nhàu nát hay không Kiểm tra các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu xem có bị tẩy xóa, có dấu hiệu giả mạo không Về thẩm quyền cấp các loại giầy tờ đó có phù hợp với quy định của pháp luật không 2.2.3 Kỹ năng xử lý hợp đồng Sau khi hồ sơ yêu cầu công chứng được người yêu cầu công chứng cung cấp đầy đủ, công chứng viên sẽ nghiên cứu dự thảo hợp đồng hoặc theo yêu cầu của người yêu câu công chứng Nếu người yêu cầu công chứng tự soạn thảo văn bản thì công chứng viên phải đọc nguyên văn dự thảo hợp đồng, sau đó đối chiếu với hồ sơ và các quy định của pháp luật hiện hành để kiểm tra nội dung có phù hợp với các quy định của pháp luật trái với đạo đức xã hội hay không nếu thỏa mãn các điều kiện đó thì đồng ý sử dụng bản hợp đồng này Nếu hợp đồng có điểm chưa phù hợp thì phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa, nếu người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công chứng viên có quyền yêu cầu từ chối công chứng 2.2.4 Ký kết và công chứng hợp đồng Trước khi các bên ký kết vào hợp đồng công chứng viên phải kiểm tra, đối chiếu lại hồ sơ công chứng với những giấy tờ, tài liệu gốc sau đó mới thực hiện các bước tiếp theo liên quan đến kĩ năng ký kết và công chứng như sau: 1 Học viên: Trần Thanh Báo cáo kết thúc học phần công chứng các hợp đồng mua bán, tặng cho, thuê, - Nhận dạng người tham gia ký kết hợp đồng: Công chứng viên tiền hành nhận dạng người tham gia ký kết hợp đồng để đảm bảo đúng người có tên trong hồ sơ tham gia ký kết hợp đồng - Kiểm tra năng lực hành vi: Nếu thấy đúng người, công chứng viên tiến hành kiểm tra năng lực hành vi của các bên để đảm bảo các bên có năng lực hành vi phù hợp theo quy định của pháp luật - Thảo luận về hơp đồng: người yêu cầu công chứng tự đọc lại hợp đồng hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe Sau khi đọc lại để tránh khỏi những sai sót xảy ra công chứng viên cần hỏi lại một lần nữa các nội dung điều khoản chính để đảm bảo nội dung hợp đồng phù hợp với ý chí của các bên - Ký kết và công chứng hợp đồng: công chứng viên hướng dẫn và giám sát các bên ký kết hợp đồng, ký và điền đầy đủ họ tên của mình vào trang cuối của hợp đồng Sau khi các bên ký kết hợp đồng công chứng viên liểm tra lại lần cuối, đánh số hợp đồng và tiến hành công chứng hợp đồng, sau đó chuyển hợp đồng cho bộ phận kế toán thu ngân để thu tiền và chuyển cho bộ phận đóng dấu hoàn tất hợp đồng và trả cho người yêu cầu công chứng đồng thời giữ một bản chính để lưu trữ 3 Quy định về cung cấp bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế của tài sản giao dịch mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó trong pháp luật công chứng 3.1 Vai trò của giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế của tài sản giao dịch Quyền sở hữu là một trong những quyền cơ bản của công dân, là tiền đề của các quan hệ pháp luật dân sự về tài sản Bộ luật dân sự của Việt Nam coi đây là chế định cơ bản làm cơ sở cho việc quy định các chế định khác như hợp đồng dân sự, nghĩa vụ dân sự, thừa kế Theo Điều 158 BLHS 2015 quy định như sau: “Quyền sở hữu bao gồm quyền chiếm hữu, quyền sử dụng và quyền định đoạt tài sản của chủ sở hữu theo quy định của luật” Trong đó, quyền chiếm hữu, theo cách hiểu thông thường nhất thì chiếm hữu là sự nắm giữ, chi phối vật về mặt thực tế “Quyền chiếm hữu là quyền nắm giữ, quản lý tài sản” Trong đó, chiếm hữu là việc chủ thể nắm giữ, chi phối tài sản một cách trực tiếp hoặc gián tiếp như chủ thể có quyền đối với tài sản Chiếm hữu bao gồm chiếm hữu của chủ sở hữu và chiếm hữu của người không phải là chủ sở hữu Quyền sử dụng theo Điều 189 BLDS 2015 quy định: “Quyền sử dụng là quyền khai thác công dụng, hưởng hoa lợi, lợi tức từ tài sản” Quyền sử dụng là quyền khai thác 1 Học viên: Trần Thanh Báo cáo kết thúc học phần công chứng các hợp đồng mua bán, tặng cho, thuê, những lợi ích mang lại từ tài sản Quyền sử dụng có thể được chuyển giao cho người khác theo thỏa thuận hoặc theo quy định của pháp luật Quyền định đoạt theo Điều 192 BLDS 2015 quy định “Quyền định đoạt là quyền chuyển giao quyền sở hữu tài sản, từ bỏ quyền sở hữu, tiêu dùng hoặc tiêu hủy tài sản” Trong đó quyền định đoạt có thể thực hiện bằng hai cách: định đoạt về mặt thực tế hoặc định đoạt về mặt pháp lý của tài sản Quyền sở hữu là một trong các quyền cơ bản, quan trọng nhất của công dân, nên pháp luật của bất kỳ quốc gia nào cũng đều có những quy định để bảo vệ quyền sở hữu Điều 32 Hiến pháp năm 2013 đã quy định: “Quyền sở hữu tư nhân và quyền thừa kế được pháp luật bảo hộ” Theo luật dân sự thì bảo vệ quyền sở hữu được hiểu là những biện pháp trong khuôn khổ pháp luật tác động đến hành vi xử sự của con người, nhằm phòng ngừa, ngăn chặn những hành vi xâm hại đến quyền sở hữu, khắc phục những thiệt hại vật chất cho chủ sở hữu Giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng là giấy chứng nhận do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho người sử dụng, sở hữu tài sản để đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của người có tài sản và thông qua giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà nước có thể quản lý, kiểm soát được việc mua bán, giao dịch trên thị trường Thông qua giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng sẽ xác định chính xác chủ thể có quyền chiếm hữu, định đoạt tài sản, tránh gây ra tranh chấp dân sự và thông qua giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng cũng xác định rõ nguồn gốc của tài sản, tránh những giao dịch có tài sản nguồn gốc vi phạm pháp luật như tài sản trộm cắp mà có, tài sản nhập lậu…Vì những giao dịch liên quan đến tài sản này sẽ vô hiệu theo Điều 123 BLDS 2015 3.2 Nhận định tình huống thực tế việc sử dụng giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc giấy tờ thay thế của tài sản giao dịch mà pháp luật quy định phải đăng ký trong các hoạt động liên quan đến giao dịch tài sản và quy trình công chứng Tình huống: chị Vũ Thu Hà và chị Lý Thị Tình đến văn phòng công chứng X đề nghị công chứng hợp đồng mua bán tài sản Tài sản mua bán là viên kim cương Công chứng viên đã yêu cầu chị Hà (chủ sở hữu viên kim cương) phải xuất trình giấy tờ chứng minh quyền sở hữu viên kim cương này Theo công chứng viên giấy tờ này gồm: hóa đơn bán hàng và thẻ bảo hành đối với viên kim cương Theo tôi, nếu là công chứng viên trong trường hợp này, xét về tài sản giao dịch là viên kim cương, theo tìm hiểu tôi nhận định đây là động sản và là động sản không cần đăng kí quyền sở hữu, quyền sử dụng Việc công chứng hợp đồng mua bán tài sản là động sản không đăng ký thì không bắt buộc theo quy định pháp luật mà công chứng 1 Học viên: Trần Thanh Báo cáo kết thúc học phần công chứng các hợp đồng mua bán, tặng cho, thuê, theo 1 Học viên: Trần Thanh Báo cáo kết thúc học phần công chứng các hợp đồng mua bán, tặng cho, thuê, yêu cầu của các bên tham gia giao dịch để đảm bảo tính xác thực, hợp pháp của giao dịch và nhu cầu thực tế của các bên trong giao dịch này là được bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp khi thực hiện giao dịch vì tuy đây là động sản không đăng kí nhưng lại có giá trị cao Ngoài việc cần có những hồ sơ cần cung cấp theo quy định tại khoản 1 điều 40 Luật Công chứng 2014, tại điều khoản này cũng không đề cập rõ việc cung cấp giấy tờ gì chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng đối với loại tài sản là động sản không đăng kí Tuy nhiên để đảm bảo tránh xảy ra tranh chấp, đảm bảo nguồn gốc tải sản được giao dịch là hợp pháp (tài sản không phải do trộm cắp mà có, tài sản không phải nhập lậu…) thì công chứng viên cần yêu cầu những giấy tờ khác để chứng minh cho nguồn gốc hợp pháp này của tài sản giao dịch và cũng tránh xảy ra trường hợp hợp đồng vô hiệu do có nội dung vi phạm pháp luật, đối tượng không được phép giao dịch theo Điều 117 và Điều 123 Bộ luật Dân sự 2015 Những giấy tờ này trong trường hợp cụ thể là viên kim cương thì theo tôi, công chứng viên yêu cầu cung cấp hóa đơn mua hàng, giấy tờ bảo hành là hợp lý Để làm rõ thêm nhận định vì sao việc yêu cầu cung cấp hai loại giấy tờ này là hợp lý, theo định nghĩa của hai loại giấy tờ này thì: Hóa đơn là chứng từ do người bán lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ theo quy định của pháp luật (theo khoản 1 Điều 3 Thông tư 39/2014/TT- BTC) Khi lập hóa đơn phải có các nội dung sau: - Tên loại hóa đơn; - Ký hiệu mẫu số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn; - Tên liên hóa đơn; - Số thứ tự hóa đơn; - Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán; - Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua; Thông qua thông tin từ hóa đơn cũng có thể xác định được thông tin của người mua, thông tin của đơn vị bán ra viên kim cương, từ đó có thể xác định chủ thể sở hữu và nguồn gốc của viên kim cương Nếu xét việc người mua ban đầu đã bán lại viên kim cương cho chủ hiện tại, thì ngoài hóa đơn có thể cung cấp thêm hợp đồng hoặc chứng từ mua bán giữa chủ trước và chủ hiện tại để đảm bảo quyền của người chủ sở hữu hiện tại Về giấy bảo hành, theo định nghĩa nêu trong từ điển “bảo hành” là “việc thực hiện đảm bảo bằng văn bản sẽ được nhà sản xuất phát cho người mua Nội dung trong văn bản sẽ đề cập tới vấn đề sẽ cam kết sửa chữa, thay thế sản phẩm nếu cần tại một khoảng thời gian nhất định” Đây là một bản cam kết chính thức giữa nhà sản xuất với người mua hàng (đối tượng mua sản phẩm) Và đảm bảo trong khoảng thời gian cố định đưa 1 Học viên: Trần Thanh Báo cáo kết thúc học phần công chứng các hợp đồng mua bán, tặng cho, thuê, ra, chất lượng sản phẩm sẽ đáp ứng đủ mong đợi từ phía người mua Thông qua giấy bảo hành có thể xác định chất lượng của viên kim cương Trong giấy bảo hành sẽ kèm những thông tin về mã số viên kim cương, trọng lượng, kiểu dáng, độ tinh khiết tương ứng…của viên kim cương đó để có thể làm rõ thêm thông tin về đối tượng được giao dịch ghi trong hợp đồng mua bán này Việc là rõ những thông tin này cũng hạn chế tranh chấp xảy ra về sau do nhầm lẫn, bị tráo đổi, lừa dối về đối tượng được giao dịch Theo Điều 3 Luật Công chứng 2014, công chứng viên cung cấp dịch vụ công do Nhà nước ủy nhiệm thực hiện nhằm bảo đảm an toàn pháp lý cho các bên tham gia hợp đồng, giao dịch; phòng ngừa tranh chấp; góp phần bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của cá nhân, tổ chức; ổn định và phát triển kinh tế - xã hội Mục đích của việc công chứng là nhằm tạo lập, lưu giữ và cung cấp khi cần thiết các chứng cứ dưới hình thức văn bản cho các bên liên quan Do đó, xét trong tình huống này, công chứng viên yêu cầu các bên tham gia giao dịch cung cấp các chứng từ là hóa đơn, phiếu bảo hành của viên kim cương là hợp lý, giá trị cung cấp thông tin và ý nghĩa pháp lý của các giấy tờ này giúp làm rõ thêm nguồn gốc và góp phần xác định chủ thể sở hữu có quyền thực hiện giao dịch đối với viên kim cương Việc xác định các thông tin này trong hợp đồng giao dịch được công chứng góp phần vào việc hạn chế xảy ra tranh chấp giữa các bên do thông tin này giúp tránh những nhầm lẫn do vô tình hay cố ý có thể xảy ra giữa các bên 3.3 Phân tích quy định về cung cấp bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế của tài sản giao dịch mà pháp luật quy định phải đăng ký trong hồ sơ công chứng Việc quy định cung cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế của tài sản giao dịch trong hoạt động công chứng là cần thiết để xác định chủ thể có quyền đối với tài sản và nguồn gố tài sản giao dịch Thông qua giấy chứng nhận, cơ quan nhà nước có thẩm quyền tiến hành việc công nhận và chứng thực về phương diện pháp lý các quyền của chủ sở hữu đối với tài sản trong quan hệ dân sự, giúp nhà nước nhận dạng người có quyền, từ đó có thái độ ứng xử thích hợp trong quá trình can thiệp vào các mối quan hệ giữa người này và các chủ thể khác liên quan đến quyền được đăng ký Việc không đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng đối với những tài sản mà pháp luật không bắt buộc phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng không làm ảnh hưởng đến quyền của người chủ sở hữu được pháp luật bảo vệ Tuy nhiên chưa có quy định cụ thể về giấy tờ khác cần cung cấp khi thực hiện công chứng tài sản mà pháp luật không bắt buộc đăng ký, việc này có thể gây ra tranh chấp, lừa dối… khi giao dịch do mỗi người có cách hiểu và thực hiện khác nhau để chứng minh cho tài sản tham gia giao dịch là hợp lệ 1 Học viên: Trần Thanh Báo cáo kết thúc học phần công chứng các hợp đồng mua bán, tặng cho, thuê, 3.4 Kiến nghị đề xuất Về mặt sử dụng giấy tờ lưu trữ, luật công chứng quy định tại khoản 2 Điều 40 Luật Công chứng 2014 bản sao là bản chụp, bản in hoặc bản đánh máy có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính Việc định nghĩa bản sao là bản đánh máy, bản in cũng gây nhiều khó khăn cho công chứng viên khi xác định nội dung bản sao Việc quy định này nên chỉ là bản photocopy từ bản chính sẽ hạn chế việc sai lệch bản sao so với bản chính do vô tình hay cố ý xảy ra trong quá trình thực hiện Việc công chứng giao dịch tài sản không bắt buộc đăng ký chưa được quy định rõ phần giấy tờ khác có thể sử dụng để chứng minh quyền sử dụng, quyền sở hữu là những giấy tờ gì có thể sử dụng trong quy trình thực hiện và lưu trữ văn bản công chứng Để đảm bảo ý nghĩa văn bản công chứng là chứng cứ lưu trữ và đảm bảo tính xác thực của giao dịch thì việc quy định làm rõ thêm giấy tờ khác có thể thay thế cho giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng cho loại tài sản này là cần thiết Các loại giấy tờ phần nào cung cấp thông tin về người thực hiện giao dịch, người cung cấp hàng hóa, tài sản như hóa đơn, chứng từ mua bán, giấy bảo hành, giấy kiểm định, giấy giao nhận hàng hóa… Về quy định pháp luật những giấy tờ này không chứng minh cho quyền sử dụng, quyền sở hữu tài sản Nhưng phần nào cũng làm rõ nguồn gốc, tính chất, người tham gia giao dịch liên quan đến tài sản đó, do đó cũng góp phần hạn chế tranh chấp có thể xảy ra 1 Học viên: Trần Thanh