Báo cáo công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế

HỌC VIỆN TƯ PHÁP KHOA ĐÀO TẠO CÔNG CHỨNG VIÊN VÀ CÁC CHỨC DANH KHÁC HỒ SƠ BÁO CÁO THỰC TẬP Lĩnh vực: CÔNG CHỨNG CÁC VĂN BẢN LIÊN QUAN ĐẾN THỪA KẾ Tên hồ sơ: VĂN BẢN THỎA THUẬN PHÂN CHIA DI SẢN Họ tên: Sinh ngày: SBD: HỌC VIỆN TƯ PHÁP KHOA ĐÀO TẠO CÔNG CHỨNG VIÊN VÀ CÁC CHỨC DANH KHÁC NỘI DUNG BÁO CÁO THỰC TẬP Lĩnh vực: CÔNG CHỨNG CÁC VĂN BẢN LIÊN QUAN ĐẾN THỪA KẾ Tên hồ sơ: VĂN BẢN THỎA THUẬN PHÂN CHIA DI SẢN MỤC LỤC MỞ ĐẦU .1 I Đánh giá hồ sơ sưu tầm 1 Tóm tắt hồ sơ .1 1.1 Chủ thể 1.2 Đối tượng văn thỏa thuận 1.3 Nội dung thỏa thuận phân chia .3 Thành phần hồ sơ 3 Nhận xét hồ sơ sưu tầm .4 3.1 Về Thành phần hồ sơ 3.2 Về văn công chứng 3.3 Về thẩm quyền công chứng 3.4 Về lời chứng công chứng viên Về q trình giải việc cơng chứng công chứng viên tổ chức hành nghề công chứng II Những kinh nghiệm nghề nghiệp rút từ việc tham gia trình giải việc cơng chứng 10 III Kiến nghị đề xuất việc hoàn thiện pháp luật hệ thống pháp luật liên quan đến công chứng văn thỏa thuận nhập tài sản riêng vào tài sản chung vợ chồng 11 KẾT LUẬN 14 DANH MỤC THAM KHẢO 14 MỞ ĐẦU Có thể khẳng định hệ thống lý thuyết, vật quyền, quyền sở hữu vật quyền cho phép chủ sở hữu khuôn khổ pháp luật tồn quyền tác động lên tài sản mà khơng cần hợp tác hỗ trợ từ chủ thể khác với cho phép kết nam nữ từ hình thành liên kết, từ việc tác động lên tài sản cần định hai vợ chồng tài sản cho tài sản chung thời kỳ hôn nhân, hôn nhân việc kết hôn nam nữ, tượng xã hội, phát triển mang tính chất tự nhiên dựa nhu cầu tinh thần, vật chất sinh sản Sự liên kết làm phát sinh mối quan hệ hai người, mối quan hệ gọi quan hệ hôn nhân Trong thời kỳ hôn nhân, vợ chồng ràng buộc nhiều mối quan hệ có mối quan hệ tài sản, mối quan hệ phức tạp Cho đến nay, theo quy định pháp luật thấy tài sản vợ chồng chia thành ba phần phần tài sản chung vợ chồng, phần tài sản riêng vợ, phần tài sản riêng chồng Thật vậy, qua thời kỳ khác quan hệ hôn nhân, quan hệ tài sản vợ chồng quy định khác việc xác định tài sản tài sản chung, tài sản tài sản riêng Vì thế, thực theo kế hoạch Học viện Tư pháp cho học viên thực tập ngắn hạn nhằm tiếp cận thực tế từ giảng khoảng thời gian từ ngày 12/04/2021 đến ngày 16/04/2021 với đề tài “Công chứng văn liên quan đến nhân gia đình” tơi tiếp cận chứng kiến xuyên suốt trình tiếp nhận, thụ lý, kiểm tra hồ sơ đến việc Công chứng viên chứng nhận, sau xin phép mã hóa thông tin hồ sơ công chứng liên quan đến nhân gia đình hồ sơ sau: “ Văn thỏa thuận chia tài sản chung vợ chồng thời kỳ hôn nhân, số công chứng 251x, số 06TP/CC-SCC/HĐGD Công chứng viên Nguyễn Thị B - Phịng Cơng chứng Y tỉnh Bình Dương chứng nhận ngày 28/06/2019” để phục vụ cho báo cáo I Đánh giá hồ sơ sưu tầm Tóm tắt hồ sơ Trong khoảng thời gian 12/04/2021 đến ngày 16/04/2021 với đề tài “Công chứng văn liên quan đến nhân gia đình” tơi tiếp cận chứng kiến xuyên suốt trình tiếp nhận, thụ lý, kiểm tra hồ sơ đến việc Công chứng viên chứng nhận, sau xin phép mã hóa thơng tin hồ sơ cơng chứng liên quan đến nhân gia đình hồ sơ sau: “ Văn thỏa thuận chia tài sản chung vợ chồng thời kỳ hôn nhân, số công chứng 251x, số 06TP/CC-SCC/HĐGD Công chứng viên Nguyễn Thị B - Phịng Cơng chứng Y tỉnh Bình Dương chứng nhận ngày 28/06/2019” Theo đó, vào ngày 28 tháng 06 năm 2019, Phịng phịng cơng chứng Y tỉnh Bình Dương (gọi tắt Phịng cơng chứng) vợ chồng ông Lý Ngọc bà Trần Thị Kim yêu cầu công chứng Văn thỏa thuận chia tài sản chung thời kỳ hôn nhân Và Công chứng viên tiếp nhận yêu cầu công chứng chứng nhận Văn thỏa thuận phân chia tài sản chung vợ chồng thời kỳ hôn nhân số công chứng 251x, số 06TP/CC-SCC/HĐGD Công chứng viên Nguyễn Thị B Phịng Cơng chứng Y tỉnh Bình Dương chứng nhận ngày 28/06/2019 1.1 Chủ thể Ơng Lý Ngọc; sinh năm 1967; Chứng minh nhân dân số: xxx7145xx cấp ngày 30/07/2007 cơng an tỉnh Bình Dương Bà Trần Thị Kim; sinh năm 1970; Chứng minh nhân dân số: xxx0770xx cấp ngày 20/04/2011 công an tỉnh Bình Dương Cùng hộ thường trú tại: x8x, đường Khu Hoàng Hoa Thám, phường Hiệp Thành, thành phố Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương Căn theo giấy chứng nhận kết hôn số 26 số 01/96 Ủy ban nhân dân phường phường Hiệp Thành, thị xã Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương cấp ngày 09/05/1996 ơng Lý Ngọc Trần Thị Kim vợ chồng pháp luật công nhận 1.2 Đối tượng văn thỏa thuận Tài sản đem chia: tài sản chung vợ chồng ông Lý Ngọc bà Trần Thị Kim quyền sử dụng đất theo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất số phát hành CO852xxx (số vào sổ cấp GCN: CS142xx) Sở Tài ngun Mơi trường tỉnh Bình Dương TUQ Giám đốc – Giám đốc Văn phòng đăng ký đất đai thành phố Thủ Dầu Một cấp ngày 06/12/2018, đăng ký biến động ngày 28/12/2018, có đặc điểm sau đây: - Thửa đất số: 48x; - Tờ đồ số: 28-x; - Địa chỉ: phường Hiệp Thành, thành phố Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương; - Diện tích: 265,5m2 (Hai trăm sáu mươi lăm phẩy năm mét vuông); - Hình thức sử dụng: Sử dụng riêng; - Mục đích sử dụng: Đất đô thị 265,5m 2; Hành lang bảo vệ an toàn đường 9m2; - Thời hạn sử dụng đất: Đất đô thị: Lâu dài; - Ghi chú: Thửa đất có 9m2 đất thuộc hành lang bảo vệ an toàn đường 1.3 Nội dung thỏa thuận phân chia - Ông Lý Ngọc bà Trần Thị Kim đồng ý thỏa thuận chia cho ông Lý Ngọc phần diện tích phần quyền sử dụng chung nêu theo Mảnh trích lục địa có đo đạc chỉnh lý số 113-2019 Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thành phố Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương duyệt ngày 20/06/2019 - Phần quyền sử dụng đất lại chưa chia tài sản chung hai vợ chồng ông Lý Ngọc bà Trần Thị Kim - Ông Lý Ngọc phần quyền sử dụng đất phân chia quyền đăng ký lại quyền sử dụng đất thực quyền, nghĩa vụ người sử dụng đất theo quy định pháp luật Thành phần hồ sơ Văn thỏa thỏa thuận chia tài sản chung vợ chồng thời kỳ hôn nhân công chứng viên Nguyễn Thị B, Phịng cơng chứng Y tỉnh Bình Dương chứng nhận số công chứng 251x, số 06TP/CC-SCC/HĐGD Cơng chứng viên Nguyễn Thị B - Phịng Cơng chứng Y tỉnh Bình Dương chứng nhận ngày 28/06/2019 bao gồm giấy tờ sau: Phiếu yêu cầu công chứng; Bản chứng minh nhân dân ông Lý Ngọc; Bản chứng minh nhân dân bà Trần Thị Kim; Bản sổ hộ ông ông Lý Ngọc bà Trần Thị Kim; Chứng nhận kết hôn vợ chồng ông Lý Ngọc bà Trần Thị Kim; Bản Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất số phát hành CO852xxx (số vào sổ cấp GCN: CS142xx) Sở Tài ngun Mơi trường tỉnh Bình Dương TUQ Giám đốc – Giám đốc Văn phòng đăng ký đất đai thành phố Thủ Dầu Một cấp ngày 06/12/2018; Bản Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất số phát hành BB219xxx (số vào sổ cấp GCN: CH005xx) Ủy ban nhân dân thị xã Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương cấp ngày 10/05/2010; Công văn số 1302/UBND-KT v/v giải kiến nghị xin tách bà Trần Thị Kim phường Hiệp Thành, thành phố Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương; Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất; 10 Mảnh trích lục địa có đo đạc chỉnh lý số 113-2019 Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thành phố Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương duyệt ngày 20/06/2019 Nhận xét hồ sơ sưu tầm 3.1 Về Thành phần hồ sơ - Phiếu yêu cầu công chứng Phiếu yêu cầu công chứng giấy tờ khơng thể thiếu hồ sơ cơng chứng Qua đó, người có nhu cầu cơng chứng thể u cầu Cơng chứng viên vào phiếu nhận để thực nhu cầu khách hàng Mặc khác, công chứng viên phần nhận định người u cầu cơng chứng hồn tồn tự nguyện có lực hành vi dân (viết được, ký tên phiếu yêu cầu công chứng) hai bên biết hợp đồng giao kết nội dung Căn vào quy định điểm a, khoản 1, điều 40, Luật Cơng chứng năm 2014 phiếu u cầu cơng chứng giấy tờ bắt buộc phải có hồ sơ yêu cầu công chứng phiếu u cầu cơng chứng phải có họ tên, địa người yêu cầu công chứng, nội dung cần công chứng, danh mục giấy tờ gửi kèm theo; tên tổ chức hành nghề công ch ứng, họ tên người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng, thời điểm tiếp nhận hồ sơ Theo đó, Phiếu u cầu cơng chứng hồ sơ công chứng Văn thỏa thuận phân chia tài sản chung vợ chồng thời kỳ hôn nhân nêu trên, nhận thấy Phiếu yêu cầu cơng chứng Phịng cơng chứng Y bảo đảm đầy đủ thông tin theo quy định pháp luật Tuy nhiên, luật quy định người yêu cầu công chứng phải nộp hồ sơ có Phiếu yêu cầu cơng chứng khơng có quy định cụ thể người tham gia giao dịch phải nộp người Phiếu u cầu cơng chứng nên việc Phịng công chứng Y để bà Trần Thị Kim người thỏa thuận Văn nêu xem phù hợp Ngoài ra, Văn thỏa thuận phân chia tài sản chung vợ chồng thời kỳ hôn nhân mà thông tin Phiếu yêu cầu công chứng người viết thấy nội dung “Hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất cho cho chồng Lý Ngọc” không phù hợp với thực tế việc chứng nhận văn thỏa thuận phân chia tài sản chung vợ chồng thời kỳ nhân Do đó, sau cơng chứng viên nắm rõ ý chí, nguyện vọng người yêu cầu công chứng với loại hợp đồng giao dịch mà họ hướng tới cơng chứng viên nên hướng dẫn họ thể tên gọi hợp đồng giao dịch phiếu u cầu cơng chứng Trong trường hợp này, theo học viên phiếu yêu cầu công chứng nên ghi là: Văn thỏa thuận phân chia tài sản chung vợ chồng thời kỳ hôn nhân thay cho Hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất cho cho chồng Lý Ngọc để tránh tình trạng hiểu nhầm dẫn tới tranh chấp gây hậu pháp lý sau - Về giấy tờ tùy thân bên Căn theo Khoản 1, Điều 41 điểm c, Khoản 1, Điều 40, Luật Cơng chứng năm 2014 giấy tờ tùy thân giấy tờ bắt buộc hồ sơ yêu cầu công chứng Căn Điều Nghị định 05/1999/NĐ-CP ngày 03/02/1999 chứng minh nhân dân quy định “Chứng minh nhân dân quy định Nghị định loại giấy tờ tùy thân công dân quan Cơng an có thẩm quyền chứng nhận đặc điểm riêng nội dung công dân độ tuổi pháp luật quy định, nhằm bảo đảm thuận tiện việc thực quyền, nghĩa vụ công dân lại thực giao dịch lãnh thổ Việt Nam’ Chứng minh nhân dân cịn đóng vai trị quan trọng việc xác định chủ thể có bị giả mạo hay khơng thông qua đặc điểm nhận dạng người dấu vân tay Từ đó, giúp Cơng chứng viên hạn chế nhiều rủi ro việc chứng nhận hợp đồng, giao dịch Do đó, việc yêu cầu giấy Chứng minh nhân dân hồ sơ hoàn toàn phù hợp - Về sổ hộ bên Công chứng viên yêu cầu bên tham gia hợp đồng cung cấp sổ hộ sổ hộ không thành phần bắt buộc hồ sơ yêu cầu công chứng Điều 40, Điều 41, Luật Công chứng năm 2014 việc Chứng minh nhân dân nơi đăng ký thường trú khơng bảo đảm tính xác theo thời gian theo quy định khoản 1, điều 24, Luật cư trú 2006, sửa đổi, bổ sung năm 2013 “Sổ hộ cấp cho hộ gia đình cá nhân đăng ký thường trú có giá trị xác định nơi thường trú công dân” Theo thích số (6) Mẫu lời chứng chung hợp đồng (giao dịch) ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BTP Bộ Tư Pháp ngày 03/02/2021 hướng dẫn “Nếu chủ thể cá nhân ghi họ tên, năm sinh (nếu chưa đủ 18 tuổi ghi rõ ngày tháng năm sinh), giấy tờ tùy thân (trừ trường hợp chưa có giấy tờ tùy thân theo quy định pháp luật) nơi cư trú” Nơi cư trú công dân chỗ hợp pháp mà người thường xuyên sinh sống Nơi cư trú công dân nơi thường trú nơi tạm trú Vì vậy, việc yêu cầu bên cung cấp hộ thường trú hồn tồn phù hợp có sở pháp lý - Về giấy chứng nhận kết hôn ông Lý Ngọc bà Trần Thị Kim pháp lý để xác định thời kỳ hôn nhân (khoản 13, điều Luật Hơn nhân Gia đình năm 2014) quan hệ ông Lý Ngọc bà Trần Thị Kim quan hệ ông Lý Ngọc bà Trần Thị Kim (khoản Điều Luật Hộ tịch 2014) - Về giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng Việc cung cấp giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng quy định điểm d, khoản 1, điều 40, Luật Cơng chứng năm 2014 Theo đó, vợ chồng ơng Lý Ngọc bà Trần Thị Kim cung cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất số phát hành BB219xxx (số vào sổ cấp GCN: CH005xx) Ủy ban nhân dân thị xã Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương cấp ngày 10/05/2010 quy định pháp luật - Về Công văn số 1302/UBND-KT v/v giải kiến nghị xin tách bà Trần Thị Kim phường Hiệp Thành, thành phố Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương; Thứ diện tích tối thiểu phép tách loại đất đất nông nghiệp, theo quy định Điều Quyết định số: 25/2017/QĐ-UBND ngày 27 tháng năm 2017 việc quy định: “1 Diện tích đất diện tích cịn lại đất sau tách phải lớn diện tích tối thiểu loại đất tương ứng, sau trừ phần diện tích đất thuộc hành lang bảo vệ cơng trình theo quy định pháp luật Thửa đất hình thành đất lại sau tách phải tiếp giáp đường Nhà nước quản lý, đảm bảo có bề rộng chiều sâu tối thiểu 4m đất tiếp giáp với đường có lộ giới