LỜI MỞ ĐẦU 1 Báo cáo kết quả thực tập kỹ năng công chứng văn bản thỏa thuận chia tài sản chung của vợ chồng sau khi ly hôn (VBTTPCTS) 2 1. Tóm tắt hồ sơ sưu tầm: 2 1.1. Nội dung, ý định của người yêu cầu công chứng 2 1.2. Thành phần hồ sơ: 2 2. Bản ghi chép kết quả hoạt động nghiên cứu hồ sơ và kết quả các hoạt động khác liên quan đến quá trình tham gia giải quyết việc công chứng 3 2.1. Thủ tục công chứng 3 3. Nhận xét quá trình giải quyết việc công chứng của công chứng viên, Tổ chức hành nghề công chứng nơi Học viên thực tập 3 3.1. Nhận xét chung 3 3.2. Nhận xét thành phần hồ sơ 4 3.3. Nhận xét về soạn thảo nội dung văn bản: 6 3.4. Nhận xét về trình tự thủ tục công chứng 7 3.5. Nhận xét về lời chứng của công chứng viên 8 3.6. Nhận xét về tổ chức hành nghề công chứng nơi học viên thực tập 8 4. Những kinh nghiệm rút ra từ việc tham gia quá trình giải quyết việc công chứng. 10 4. 1. Bài học kinh nghiệm 10 4.2. Khó khăn, vướng mắc 10 5. Kiến nghị, đề xuất giải pháp về việc hoàn thiện pháp luật đối với hệ thống pháp luật liên quan đến việc công chứng. 11 KẾT LUẬN 11
HỌC VIỆN TƯ PHÁP KHOA ĐÀO TẠO CÔNG CHỨNG VIÊN VÀ CÁC CHỨC DANH KHÁC HỒ SƠ BÁO CÁO THỰC TẬP Lĩnh vực: KỸ NĂNG CÔNG CHỨNG CÁC VĂN BẢN LIÊN QUAN ĐẾN HƠN NHÂN GIA ĐÌNH Tên hồ sơ: VĂN BẢN THỎA THUẬN NHẬP TÀI SẢN RIÊNG VÀO TÀI SẢN CHUNG VỢ CHỒNG HỌC VIỆN TƯ PHÁP KHOA ĐÀO TẠO CÔNG CHỨNG VIÊN VÀ CÁC CHỨC DANH KHÁC NỘI DUNG BÁO CÁO THỰC TẬP Lĩnh vực: CÔNG CHỨNG CÁC VĂN BẢN LIÊN QUAN ĐẾN HƠN NHÂN GIA ĐÌNH Tên hồ sơ: VĂN BẢN THỎA THUẬN NHẬP TÀI SẢN RIÊNG VÀO TÀI SẢN CHUNG VỢ CHỒNG MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 Báo cáo kết thực tập kỹ công chứng văn thỏa thuận chia tài sản chung vợ chồng sau ly hôn (VBTTPCTS) Tóm tắt hồ sơ sưu tầm: 1.1 Nội dung, ý định người yêu cầu công chứng 1.2 Thành phần hồ sơ: 2 Bản ghi chép kết hoạt động nghiên cứu hồ sơ kết hoạt động khác liên quan đến trình tham gia giải việc công chứng .3 2.1 Thủ tục công chứng 3 Nhận xét q trình giải việc cơng chứng công chứng viên, Tổ chức hành nghề công chứng nơi Học viên thực tập .3 3.1 Nhận xét chung .3 3.2 Nhận xét thành phần hồ sơ 3.3 Nhận xét soạn thảo nội dung văn bản: 3.4 Nhận xét trình tự thủ tục cơng chứng .7 3.5 Nhận xét lời chứng công chứng viên 3.6 Nhận xét tổ chức hành nghề công chứng nơi học viên thực tập .8 Những kinh nghiệm rút từ việc tham gia q trình giải việc cơng chứng 10 Bài học kinh nghiệm 10 4.2 Khó khăn, vướng mắc 10 Kiến nghị, đề xuất giải pháp việc hoàn thiện pháp luật hệ thống pháp luật liên quan đến việc công chứng 11 KẾT LUẬN .11 LỜI MỞ ĐẦU Trải qua giai đoạn phát triển xã hội loại người cơng nhận “Gia đình tế bào xã hội” Một gia đình hịa thuận, an khang hạnh phúc điều mà tất mong ước nhân tố xã hội đất nước lên phát triển bền vững Gia đình nôi nuôi dưỡng người, môi trường quan trọng để hình thành giáo dục nhân cách người Chính thế, vấn đề Hơn nhân Gia đình ngày pháp luật quan tâm đặc biệt tạo nhiều thuận lợi để vấn đề Hơn nhân Gia đình có điều kiện cố phát triển Việc xác định rõ mối quan hệ liên quan đến sống gia đình cách chu đáo, tạo điều kiện tốt để nhân gia đình trở nên bền vững tránh vấn đề yếu tố vật chất gây Góp phần vào việc đề cao vai trị gia đình đời sống xã hội đại, việc giữ gìn phát huy truyền thống phong tục, tập quán tốt đẹp dân tộc Việt Nam đặc biệt đảm bảo quyền, nghĩa vụ vợ, chồng, thành viên gia đình khơng thể khơng kể tới hoạt động công chứng mà trọng tâm công chứng viên Nhờ họ mà giao dịch liên quan đến tài sản vợ chồng giải nhanh gọn, giảm bớt lượng cơng việc cho phía Tịa án, giúp người dân thực ý, nguyện vọng họ việc định đoạt tài sản vợ chồng Tuy nhiên thực công chứng giao dịch liên quan đến tài sản vợ chồng khơng đơn giản, có nhiều vấn đề, tình xảy mà để giải địi hỏi cơng chứng viên phải có trình độ chun mơn cao, khơng nghiên cứu hiểu rõ Luật nhân gia đình mà cịn phải nắm rõ quy định pháp luật khác liên quan Tôi may mắn Học viện Tư pháp tạo hội để tơi thực tập Văn phịng cơng chứng X, thành phố Hồ Chí Minh Tại đây, chứng kiến công chứng viên nhân viên khác làm việc, công chứng viên hướng dẫn cho nghiên cứu quy định pháp luật, tiếp cận hồ sơ, tiếp cận người yêu cầu công chứng… nên nhận thấy làm công chứng viên thật khó Sau thời gian thực tập đúc rút số kiến thức xin trình bày Báo cáo kết thực tập kỹ công chứng văn thỏa thuận chia tài sản chung vợ chồng sau ly hôn (VBTTPCTS) Trong hồ sơ này, học viên thay đổi tên công chứng viên, số thông tin chủ thể tham gia, thông tin tài sản liên quan đến hợp đồng nhằm đảm bảo tính bảo mật thông tin khách hàng Trên sở học viên xin phép nhận xét hồ sơ dựa thông tin thay đổi Sau phần tóm tắt nội dung việc cơng chứng: Tóm tắt hồ sơ sưu tầm: Hồ sơ sưu tầm hồ sơ việc “Thỏa thuận chia tài sản chung vợ chồng sau ly hôn” cơng chứng viên Nguyễn Thị Phương, Văn phịng cơng chứng Y, tỉnh A chứng nhận ngày 28 tháng 01 năm 2021, số công chứng 393, số 01TP/CC-SCC/HĐGD 1.1 Nội dung, ý định người yêu cầu công chứng Bà Nguyễn Thị Vân ông Lê Mạnh H nguyên vợ chồng ly hôn ông bà u cầu cơng chứng viên Văn phịng cơng chứng Y, tỉnh A chứng nhận Văn thỏa thuận chia tài sản chung vợ chồng sau ly hôn ông bà tài sản hai ông bà tạo lập thời kỳ hôn nhân “Quyền sử dụng đất KDC Đồng An, phường B, thị xã T, tỉnh A; đất số: 237; tờ đồ số: 967 (DC220), có diện tích 100m2” với nội dung phân chia: Bà Vân nhận toàn quyền sử dụng đất cịn ơng H nhận số tiền 150.000.000 đồng bà Vân toán lại 1.2 Thành phần hồ sơ: Đây hồ sơ mà hợp đồng, giao dịch công chứng viên soạn thảo theo đề nghị người u cầu cơng chứng, gồm có: - Phiếu yêu cầu công chứng - Bản Chứng minh nhân dân hộ bà Nguyễn Thị Vân, ông Lê Mạnh H - Bản Giấy xác nhận đổi số CMND ông Lê Mạnh H - Bản Quyết định ly hôn thỏa thuận đương (của bà Nguyễn Thị Vân ông Lê Mạnh H) - Bản Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất số BDD002029, số vào sổ cấp GCN: CH00046/KDCĐA-BH UBND thị xã T, tỉnh A cấp ngày 06/6/2011 (gọi tắt GCN) - Bản Trích lục đồ địa - Bản xác nhận tình trạng bất động sản để giao dịch dân 2 Bản ghi chép kết hoạt động nghiên cứu hồ sơ kết hoạt động khác liên quan đến trình tham gia giải việc công chứng 2.1 Thủ tục công chứng Vợ chồng bà Vân ông H nộp hồ sơ gồm thành phần nêu cho công chứng viên nêu nội dung, ý định giao kết hợp đồng, giao dịch; - Công chứng viên kiểm tra giấy tờ hồ sơ yêu cầu công chứng Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định pháp luật thụ lý ghi vào sổ công chứng - Công chứng viên hướng dẫn người yêu cầu công chứng tuân thủ quy định thủ tục công chứng quy định pháp luật có liên quan đến việc thực hợp đồng, giao dịch; giải thích cho người yêu cầu cơng chứng hiểu rõ quyền, nghĩa vụ lợi ích hợp pháp họ, ý nghĩa hậu pháp lý việc tham gia hợp đồng, giao dịch - Sau kiểm tra thành phần hồ sơ, nội dung, lực hành vi dân sự, khả đọc, viết bà Vân ông H (trường hợp bà Vân ông H bà Vân ông H không đọc, không ký phải mời định người làm chứng), cơng chứng viên thấy khơng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch khơng có dấu hiệu bị đe dọa, cưỡng ép, khơng có nghi ngờ lực hành vi dân người yêu cầu công chứng, đối tượng hợp đồng, giao dịch mô tả cụ thể; ý định giao kết hợp đồng, giao dịch xác thực, không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội nên công chứng viên soạn thảo hợp đồng, giao dịch - Sau soạn thảo xong, công chứng viên cho bà Vân ông H đọc lại dự thảo giao dịch; - Sau đọc xong bà Vân ơng H đồng ý tồn nội dung dự thảo giao dịch ký vào trang hợp đồng, giao dịch - Công chứng viên yêu cầu bà Vân ơng H xuất trình giấy tờ thành phần hồ sơ (trừ phiếu yêu cầu công chứng) để đối chiếu - Công chứng viên ghi lời chứng, ký vào trang hợp đồng, giao dịch - Chuyển hồ sơ quan phận đóng dấu, thu phí, thù lao cơng chứng trả kết cho bà Vân ông H - Chuyển hồ sơ qua phận lưu trữ đánh bút lục lưu trữ Nhận xét trình giải việc công chứng công chứng viên, Tổ chức hành nghề công chứng nơi Học viên thực tập 3.1 Nhận xét chung - Đây loại giao liên quan đến tài sản vợ chồng - Mục đích, nội dung giao dịch: khơng vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội - Chủ thể: phù hợp quy định pháp luật, chủ thể pháp luật cho phép thực giao dịch Tuy khơng có giấy chứng nhận kết định ly có ghi thơng giấy chứng nhận kết hôn (kết hôn ngày 26/5/2010) GCN có ghi tên thơng tin bà Vân, ông Hùng nên có để xác định tài sản ông bà tạo lập thời kỳ hôn nhân - Đối tượng hợp đồng: phù hợp với quy định pháp luận (quyền sử dụng đất tài sản gắn liền với đất tài sản theo quy định Bộ luật dân 2015) - Thẩm quyền công chứng: đối tượng hợp đồng quyền sử dụng đất tài sản gắn liền với đất (bất động sản) tỉnh A quy định Điều 42 Luật công chứng năm 2014, khơng nên cơng chứng viên Văn phịng cơng chứng Y, tỉnh A không vi phạm quy định điểm c khoản Điều Luật công chứng năm 2014: “Điều 42 Phạm vi công chứng hợp đồng, giao dịch bất động sản Công chứng viên tổ chức hành, nghề công chứng công chứng hợp đồng, giao dịch bất động sản phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở, trừ trường hợp công chứng di chúc, văn từ chối nhận di sản bất động sản văn ủy quyền liên quan đến việc thực quyền bất động sản.” - Thời hạn, địa điểm công chứng chữ viết văn công chứng theo quy định Luật công chứng năm 2014 (Điều 43, 44, 45 Luật công chứng năm 2014) 3.2 Nhận xét thành phần hồ sơ (Căn pháp lý: theo khoản Điều 40 luật công chứng) - Phiếu yêu cầu công chứng: có thơng tin họ tên, địa người yêu cầu công chứng, nội dung cần công chứng, danh mục giấy tờ gửi kèm theo; tên tổ chức hành nghề công chứng, họ tên người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng, thời điểm tiếp nhận hồ sơ Tuy nhiên mục nội dung yêu cầu công chứng ghi chưa xác: "Phân chia tài sản sau nhân" + Danh mục giấy tờ gửi kèm theo ghi: "1 Sổ gốc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất Sổ gốc giấy chứng nhận quyền sử dụng nhà" Nhưng hồ sơ lưu khơng có "giấy chứng nhận quyền sử dụng nhà" có 01 GCN nội dung văn tài sản phân chia có quyền sử dụng đất khơng có nhà + Giấy tờ gửi kèm theo không nên để người yêu cầu cơng chứng ghi "sổ gốc" theo quy định khoản 1, Điều 40 Luật công chứng năm 2014 người yêu cầu công chứng nộp giấy tờ kèm theo + Danh mục giấy tờ gửi kèm theo khơng có ghi giấy xác nhận đổi sổ CMND ông H hồ sơ lưu lại có - Giấy tờ tùy thân cịn hạn sử dụng - Các thành phần hồ sơ khác: hợp lệ, khơng có giấy chứng nhận kết định ly có ghi thơng giấy chứng nhận kết hôn giấy chứng nhận quyền sử dụng đất quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất có ghi tên thơng tin bà Vân, ơng H nên có để xác định tài sản ông bà tạo lập thời kỳ hôn nhân (lưu ý trường hợp định ly khơng có thơng tin thời điểm kết vợ chồng yêu cầu vợ chồng cung cấp thêm giấy tờ để chứng minh, ví dụ: giấy chứng nhận kết Tịa án cung cấp) - Đối với Trích lục đồ địa xác nhận tình trạng bất động sản để giao dịch dân pháp luật khơng bắt buộc phải có số địa phương có quy định riêng yêu cầu phải có thành phần hồ sơ - Thiếu giấy xác nhận đổi số CMND bà Nguyễn Thị Vân giấy tờ xác nhận bà Vân, ông H đổi địa thường trú, GCN chưa cập nhật đăng ký biến động số CMND mới, địa bà Vân ông H thiếu chứng minh người yêu cầu công chứng trực tiếp tham gia giao kết giao dịch với người cấp GCN sở hữu, sử dụng tài sản có phải người hay khơng, vì: thơng tin ghi số CMND, địa thường trú ghi CMND, hộ khẩu, định ly hôn bà Vân, ông H không trùng khớp với thơng tin ghi GCN, ơng H có giấy xác nhận đổi số CMND nên có ông H ghi GCN ông H đến giao dịch người cịn bà Vân khơng có giấy tờ chứng minh Theo quy định điểm g, m khoản Điều 17 Thông tư số: 23/2014/TTBTNMT 19 tháng 05 năm 2014: Các trường hợp xác nhận thay đổi vào Giấy chứng nhận cấp để trao cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất bao gồm: " g) Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất phép đổi tên, thay đổi thông tin pháp nhân, nhân thân, địa chỉ; m) Thay đổi thông tin số hiệu thửa; diện tích đo đạc; tên đơn vị hành nơi có đất;" (trên GCN chưa đăng ký biến động địa đất: từ "thị xã T" thành "thành phố T".) - Hồ sơ có đánh bút lục đầy đủ 3.3 Nhận xét soạn thảo nội dung văn bản: - Văn phân chia tài sản chung vợ chồng sau ly hơn, phân chia người chia Trong nội dung văn hiểu ngắn gọn: Bà Vân nhận toàn quyền sử dụng đất tốn lại cho ơng H giá trị phần quyền sử dụng đất ông 150.000.000 đồng, tức ông H không quyền tài sản mà nhận phần giá trị quyền tài sản (khơng nhận vật mà nhận kim) nên văn ghi: ông Nguyễn Mạnh H đồng ý khơng nhận tồn phần quyền sử dụng đất bà Nguyễn Thị Vân quyền sử dụng đất chung nêu đồng ý chia hết toàn phần quyền sử dụng đất ông quyền sử dụng đất nêu cho bà Nguyễn Thị Vân …” chưa Bản chất là: ông H không lấy phần quyền sử dụng đất ông đồng ý chia hết cho bà Vân bà Vân có tốn lại cho ơng H số tiền 150.000.000 đồng, điều có nghĩa bà Vân ông H xác định phần quyền sử dụng đất ơng H có giá trị 150.000.000 đồng ông H đồng ý lấy tiền bà Vân lấy đất tốn cho ơng H số tiền 150.000.000 đồng Vì theo tơi nội dung văn cần chỉnh sửa lại cho hợp lý - Tại khoản 1, Điều VBTTPCTS cần thêm vào cụm từ "Kể từ thời điểm phân chia tài sản chung theo Văn này" - Tại khoản Điều VBTTPCTS ghi: " Mọi sửa đổi, bổ sung hủy bỏ văn thỏa thuận phân chia tài sản chung vợ chồng có giá trị lập thành văn bản, bên ký tên, có chứng nhận cơng chứng viên Văn phịng cơng chứng Y, tỉnh A trước đăng ký quan có thẩm quyền theo quy định pháp luật" chưa Trong Luật hôn nhân gia đình năm 2014 quy định việc "Chấm dứt hiệu lực việc chia tài sản chung thời kỳ nhân" khơng quy định, khơng có hướng dẫn việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ thỏa "thuận phân chia tài sản chung vợ chồng trong/sau thời kỳ hôn nhân Tại Điều 51 Luật công chứng năm 2014 có quy định việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch công chứng: "1 Việc công chứng sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch công chứng thực có thỏa thuận, cam kết văn tất người tham gia hợp đồng, giao dịch Việc cơng chứng sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch công chứng thực tổ chức hành nghề công chứng thực việc công chứng cơng chứng viên tiến hành Trường hợp tổ chức hành nghề công chứng thực việc công chứng chấm dứt hoạt động, chuyển đổi, chuyển nhượng giải thể cơng chứng viên tổ chức hành nghề công chứng lưu trữ hồ sơ công chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch Thủ tục công chứng việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch công chứng thực thủ tục công chứng hợp đồng, giao dịch quy định Chương này." Tuy nhiên đọc kỹ, phân tích quy định pháp luật khơng thấy chỗ quy định việc sửa đổi bổ sung, hủy bỏ văn thỏa thuận phân chia tài sản chung vợ chồng có giá trị lập trước đăng ký quan có thẩm quyền theo quy định pháp luật tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu Ví dụ: Sau vợ chồng họ thỏa thuận phân chia tài sản chung trong/sau thời kỳ hôn nhân nhà A B với nội dung sau: chia cho vợ nhà A, chia cho chồng nhà B họ thỏa thuận kể từ thời điểm phân chia hoa lợi, lợi tức phát sinh từ nhà tài sản riêng người chia nhà Nhưng sau đăng ký quyền sở hữu nhà quan có thẩm quyền xong họ lập văn thỏa thuận sửa đổi Văn thỏa thuận phân chia tài sản chung vợ chồng trong/sau thời kỳ hôn nhân công chứng với nội dung sửa đổi sau: "kể từ thời điểm phân chia hoa lợi, lợi tức phát sinh từ nhà tài sản chung người (của vợ chồng)" hợp pháp khơng thể nói văn sửa đổi khơng có giá trị Vì vậy, theo tơi nên bỏ câu " Mọi sửa đổi, bổ sung hủy bỏ văn thỏa thuận phân chia tài sản chung vợ chồng có giá trị lập thành văn bản, bên ký tên, có chứng nhận cơng chứng viên Văn phịng cơng chứng Y, tỉnh A trước đăng ký quan có thẩm quyền theo quy định pháp luật " sửa thành " Mọi sửa đổi, bổ sung hủy bỏ văn thỏa thuận phân chia tài sản chung vợ chồng thực theo quy định pháp luật" 3.4 Nhận xét trình tự thủ tục công chứng (căn pháp lý Điều 40, 41 luật công chứng) Công chứng viên thực theo quy định Điều 40, 41 Luật công chứng năm 2014, nhiên cịn có số lỗi là: - Công chứng viên không kiểm tra lại nội dung phiếu yêu cầu công chứng người yêu cầu ghi hay chưa, danh mục giấy tờ gửi kèm theo có với giấy tờ họ nộp hay khơng? sau có tranh chấp, kiện tụng khó giải thích, thuyết phục - Thành phần hồ sơ chưa đầy đủ, rõ ràng công chứng viên thụ lý công chứng (chưa thực đăng ký biến động thông tin số CMND, địa bà Vân, ông H, địa đất lên GCN khơng có giấy xác nhận đổi số chứng minh bà Vân, giấy tờ xác nhận bà Vân, ông H đổi địa thường trú) - Soạn thảo văn có số nội dung chưa xác 3.5 Nhận xét lời chứng công chứng viên - Công chứng viên ghi lời chứng văn theo mẫu ban hành kèm theo thông tư số 06/2015/TT-BTP ngày 15 tháng năm 2015 có số điểm thấy chưa hợp lý: + Văn lập bà Vân ông Hùng hợp đồng nên khơng có bên dung từ “các bên giao kết hợp đồng” chưa phù hợp nên thay “bà Vân ông Hùng” + Trong lời chứng ông Hùng bà Vân ký điểm chưa xác ơng Hùng bà Vân ký hết trang Văn điểm vào trang 03 Văn Nếu ghi ký điểm phải vừa ký vừa điểm vào tất trang Văn + Phía cuối lời chứng có ghi phí cơng chứng, phần khơng có lời chứng theo mẫu ban hành 3.6 Nhận xét tổ chức hành nghề công chứng nơi học viên thực tập Trong thời gian thực tập Văn phịng cơng chứng X, thành phố Hồ Chí Minh tơi nhận thấy Văn phịng cơng chứng hoạt động, thực quyền nghĩa vụ văn phòng quy định Luật công chứng, Luật doanh nghiệp quy định pháp luật khác liên quan, cụ thể như: - Ký hợp đồng làm việc, hợp đồng lao động với Công chứng viên làm việc theo chế độ hợp đồng lao động Văn phịng cơng chứng nhân viên làm việc cho tổ chức - Thu phí cơng chứng, thù lao cơng chứng, chi phí khác theo quy định pháp luật - Cung cấp dịch vụ cơng chứng ngồi ngày, làm việc quan hành nhà nước để đáp ứng nhu cầu cơng chứng nhân dân - Có khai thác, sử dụng thông tin từ sở liệu cơng chứng thành phố Hồ Chí Minh - Quản lý tốt công chứng viên hành nghề tổ chức việc tuân thủ pháp luật quy tắc đạo đức hành nghề công chứng - Chấp hành đầy đủ quy định pháp luật lao động, thuế, tài chính, thống kê - Thực chế độ làm việc theo ngày, làm việc quan hành nhà nước - Có niêm yết lịch làm việc, thủ tục công chứng, nội quy tiếp người u cầu cơng chứng, phí cơng chứng, thù lao cơng chứng chi phí khác trụ sở tổ chức - Có tham gia mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho công chứng viên tổ chức theo quy định Luật cơng chứng - Đã tiếp nhận, tạo điều kiện thuận lợi quản lý người tập hành nghề cơng chứng q trình tập tổ chức - Tạo điều kiện cho cơng chứng viên tổ chức tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng năm - Luôn thực đầy đủ yêu cầu quan nhà nước có thẩm quyền việc báo cáo, kiểm tra, tra, cung cấp thông tin hợp đồng, giao dịch, dịch công chứng - Lập sổ công chứng lưu trữ hồ sơ công chứng đầy đủ - Chia sẻ thơng tin nguồn gốc tài sản, tình trạng giao dịch tài sản thông tin khác biện pháp ngăn chặn áp dụng tài sản có liên quan đến hợp đồng, giao dịch cơng chứng viên tổ chức thực công chứng để đưa vào sở liệu cơng chứng thành phố Hồ Chí Minh Các cơng chứng viên làm việc văn phịng cơng chứng tuân thủ Hiến pháp pháp luật, quy tắc đạo đức hành nghề cơng chứng Trong q trình làm việc lúc thấy họ vui vẻ, nhiệt tình với đồng nghiệp, người u cầu cơng chứng Tuy nhiên có vấn đề mà khơng cơng chứng viên đầy mà tổ chức hành nghề công chứng chưa thực theo quy định Luật công chứng Theo quy định Điều 40, 41 Luật cơng chứng năm 2014 thủ tục công chứng công chứng viên tự thực Nhưng thực tế công chứng viên tự làm hết để giải xong hồ sơ công chứng nhiều thời gian người u cầu cơng chứng đơng mà số lượng công chứng viên không đủ để giải kịp thời Do vậy, số việc công chứng viên phải nhờ hỗ trợ chuyên viên nghiệp vụ như: soạn thảo hợp đồng, giao dịch theo đề nghị người yêu cầu công chứng… Tôi biết ơn Văn phòng tạo điều kiện tốt cho thực tập Công chứng viên hướng dẫn bạn nhân viên dẫn tận tình, chia sẻ cho tơi nhiều kiến thức, kinh nghiệm cơng việc, nhờ tơi hồn thành tốt đợt thực tập Những kinh nghiệm rút từ việc tham gia trình giải việc công chứng Bài học kinh nghiệm Để tránh sai sót, tránh tranh chấp xảy ra, tránh rủi ro khơng mong muốn cơng chứng viên ln phải tuân thủ quy định pháp luật, tuân thủ quy tắc đạo đức hành nghề cơng chứng; Ngồi trau dồi kiến thức chuyên môn, nâng cao nghiệp vụ cần phải học tập rèn luyện số kỹ như: kỹ nhận diện giấy tờ giả, giả mạo người yêu cầu công chứng; kỹ khai thác thông tin từ người u cầu cơng chứng, ; 4.2 Khó khăn, vướng mắc Hiện nay, có người yêu cầu công chứng “Thỏa thuận chế độ tài sản vợ chồng” Các công chứng viên phân vân thẩm quyền công chứng “Thỏa thuận chế độ tài sản vợ chồng” chưa có văn hướng dẫn cụ thể tổ chức hành nghề công chứng nơi người vợ người chồng cư trú phép cơng chứng (có trường hợp chồng vợ người nước ngoài) nơi hai vợ chồng đăng ký kết (có trường hợp kết hôn quan ngoại giao) Do “Thỏa thuận chế độ tài sản vợ chồng” tài sản ghi chung chung (tài sản có trước/sau thời kỳ hôn nhân, tài sản riêng, tài sản chung) không ghi cụ thể bất động sản đâu, động sản đâu hay, vật, tiền, giấy tờ có giá, quyền tài sản… nên không áp dụng Điều 42 Luật cơng chứng năm 2014 Và chưa có quy định hướng dẫn sau thực việc lập văn thỏa thuận kết hơn, vợ chồng có cần phải đăng ký sang tên thực giao dịch hay thừa nhận tham gia giao dịch Đối với loại giao dịch “Văn cam kết tài sản riêng” chưa có quy định hướng dẫn cụ thể việc cơng chứng chứng thực loại văn Hiện cơng chứng viên, địa phương có cách hiểu, quan điểm khác nên cách thực khác Có chỗ chứng thực chữ ký, có chỗ cơng chứng nội dung theo luật công chứng chưa thống việc có áp dụng phạm vi địa hạt hay khơng 10 Khó khăn chung lớn tội phạm làm giấy tờ giả ngày nhiều, tinh vi mà cơng chứng viên cịn hạn chế khả nhận biết giấy tờ, văn làm giả nên gặp không it rủi ro Kiến nghị, đề xuất giải pháp việc hoàn thiện pháp luật hệ thống pháp luật liên quan đến việc công chứng Sở Tư pháp cần có văn kiến nghị Bộ Tư pháp có văn quy định hướng dẫn giao dịch, hợp đồng chưa thống cách hiểu, cách thực công chứng; Hội công chứng phối hợp với quan, tổ chức có thẩm quyền chuyên môn thường xuyên tổ chức lớp bồi dưỡng nghiệp vụ nhận diện giấy tờ giả, giả mạo người khác; Các tổ chức hành nghề công chứng, Hội công chứng viên cần tăng cường phối hợp với quan, tổ chức như: Công an, quan đăng ký đất đai… đề hỗ trợ trình thực công chứng thực để tránh xảy rủi ro, tranh chấp Công chứng viên phải thực việc xác minh tài sản, xác minh thân nhân chủ thể giao dịch, xác minh tài sản giấy tờ tài sản thực công chứng giao dịch quan trọng, liên quan đến bất động sản, tài sản có giá trị lớn Khi phát có giả mạo kịp thời đưa thông tin hồ sơ giả mạo, người giả mạo lên mạng thông tin ngăn chặn chung Sửa đổi Luật công chứng 2014 theo hướng công chứng viên quyền xác minh nhân thân, hình ảnh, vân tay, đặc điểm nhận dạng chủ sở hữu, chủ sử dụng tài sản theo quy định Luật công chứng công chứng viên phải chịu trách nhiệm tính hợp pháp, tính xác thực hợp đồng, giao dịch KẾT LUẬN Qua trải nghiệm thực tế, thấy quan hệ tài sản vợ chồng vấn đề quan trọng, tiền đề giúp cho vợ chồng xây dựng sống hạnh phúc, đáp ứng nhu cầu vật chất tinh thần cho gia đình Khi xã hội ngày phát triển kéo theo hàng loạt vấn đề khác nảy sinh quan hệ tài sản vợ chồng Việc pháp luật quy định vợ chồng phép thực giao dịch liên quan đến tài sản vợ chồng, việc chia tài sản chung vợ chồng giải pháp hay kinh tế Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm đạt quy định cịn số điểm thiếu sót mà cần phải bổ sung thời gian tới Chính vậy, địi hỏi khơng nhà làm luật mà người thực thi pháp luật, đem pháp luật đến gần với người dân công chứng viên, luật sư … cần làm việc nghiêm túc phải tiếp tục nghiên cứu, học hỏi, đưa nhiều kiến nghị giải pháp để nhanh chóng hồn thiện lỗ hổng pháp luật nhằm tạo 11 khung pháp lý an toàn, vững nhằm giải nhu cầu đáng nhiều cặp vợ chồng việc định đoạt tài sản, đảm bảo quyền, lợi ích đáng họ, tránh xảy tranh chấp giữ bên rủi ro cho công chứng viên 12