THỰC TIỄN HOẠT ĐỘNG CÔNG CHỨNG văn bản THỎA THUẬN PHÂN CHIA DI sản THỪA kế tại văn PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN THỊ HẠNH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN KHOA LUẬT CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KHOÁ 24 Đề tài: THỰC TIỄN HOẠT ĐỘNG CÔNG CHỨNG VĂN BẢN THỎA THUẬN PHÂN CHIA DI SẢN THỪA KẾ TẠI VĂN PHỊNG CƠNG CHỨNG NGUYỄN THỊ HẠNH SINH VIÊN THỰC HIỆN: PHAN TUẤN THIÊN Đà Nẵng – tháng 3/2022 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN KHOA LUẬT CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: THỰC TIỄN HOẠT ĐỘNG CÔNG CHỨNG VĂN BẢN THỎA THUẬN PHÂN CHIA DI SẢN THỪA KẾ TẠI VĂN PHỊNG CƠNG CHỨNG NGUYỄN THỊ HẠNH Thời gian thực tập : 18/02/2022 – 24/03/2022 Địa điểm thực tâp : VPCC Nguyễn Thị Hạnh Giáo viên hướng dẫn : Nguyễn Thị Thu Hồng Sinh viên thực : Phan Tuấn Thiên Lớp : VLK 23 Mã số sinh viên : 2121867012 Đà Nẵng - tháng 3/2022 LỜI CẢM ƠN Lời nói em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Trưởng văn phòng công chứng Tăng Long Diệp, công chứng viên Nguyễn Thị Hạnh anh chị chuyên viên thuộc quan tạo điều kiện, hỗ trợ giúp đỡ em nhiều trình thực tập - tác nghiệp thực tế Văn phịng cơng chứng Nguyễn Thị Hạnh, địa 654 Tơn Đức Thắng, phường Hịa Khánh Nam, quận Liên Chiểu, thành phố Đà nẵng Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban giám hiệu Trường Đại Học Duy Tân, quý thầy cô Khoa Luật Đại Học Duy Tân tận tình giảng dạy, bảo truyền đạt kho tàng kiến thức, kinh nghiệm quý báu suốt khoảng thời gian dài học tập làm việc trường Và đặc biệt, em xin trân trọng cảm ơn cô Nguyễn Thị Thu Hồng, người tâm huyết, hướng dẫn truyền đạt kinh nghiệm để em hồn thành chun đề cách hoàn chỉnh Sau thời gian (năm) tuần thực tập ngắn ngủi Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Hạnh, khoảng thời gian vàng, hội để em tiếp thu, tổng hợp hệ thống hóa lại kiến thức pháp luật giảng dạy trường học Và khoảng thời gian ấy, kếp hợp mặt thực tiễn giúp em nhiều q trình hồn thiện, nâng cao kiến thức chun ngành Những câu chuyện, sai sót, tranh chấp hiểu lầm xảy trình thực tập làm việc vơ tình giúp em hiểu thái độ, phong cách làm việc thân định tương lai Qua giúp em nhận thấy rằng, cọ sát thực tiễn điều vô quan trọng để thay đổi, sáng tạo phát triển tư trình lao động học tập, đồng thời giúp em rút kinh nghiệm phải nỗ lực hết mình, phải thay đổi phong cách, tác phong làm việc không muốn bị đào thải khỏi môi trường làm việc chuyên nghiệp Và với thái độ nghiêm túc, hoàn thành chuyên đề thực tập với nỗ lực, tập trung tránh khỏi thiếu sót kiến thức, hiểu biết cịn nhiều hạn chế Em mong nhận góp ý người để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Phan Tuấn Thiên MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 CHỮ VIẾT TẮT VPCC BLDS TP.HCM TAND Ths CCV CV UBND TT NĐ BTP UBTVQH NĐ-CP CMND 15 TP/CC-SCC/HĐGD 16 17 NQ CCCD NỘI DUNG VIẾT TẮT Văn phịng cơng chứng Bộ luật dân Thành phố Hồ Chí Minh Tịa án nhân dân Thạc sĩ Công chứng viên Chuyên viên Ủy ban nhân dân Thông tư Nghị định Bộ Tư pháp Ủy ban Thường vụ Quốc hội Nghị định – Chính Phủ Chứng minh nhân dân Tư pháp/Công chứng-Số Công chứng/Hợp đồng giao dịch Nghị Căn cước công dân MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Các tranh chấp dân xảy đời sống thực tiễn đa dạng tranh chấp thừa kế nói chung, tranh chấp thừa kế theo di chúc nói riêng xảy ngày nhiều Trước đây, sống vật chất đơn giản, di sản thừa kế mà người chết để lại đơn vật phẩm tiêu dùng, cao nhà cửa, đất đai, song thực cho thấy có nhiều trường hợp giá trị di sản tương đối lớn nên thường xảy mâu thuẫn, tranh chấp người có quyền hưởng di sản Song song bên cạnh đó, năm 2019 đến năm 2022, bối cảnh tình hình dịch bệnh Covid-19 diễn biến phức tạp chưa có biện pháp xử lý triệt để Tính đến thời gian ngày 28/02/2022, tổng số ca nhiễm Việt Nam 3.321.005 ca nhiễm, Khỏi bệnh: 2.411.912 ca khỏi bệnh, Tử vong: 40.144 ca tử vong ( Số liệu lấy từ trang web: covid19.gov.vn Bộ Y Tế Việt Nam ) Chính số ca tử vong đại dịch covid chưa có dấu hiệu dừng lại, vấn đề câu hỏi tài sản người tử vong (mất) (còn gọi di sản) chuyển giao quyền sở hữu sử dụng nào? Và làm để họ, người thuộc hàng thừa kế nhận quyền sử dụng, quyền sở hữu cách hợp pháp theo quy định Luật pháp hành ? Song đó, tình hình hoạt động lĩnh vực công chứng nước ta hồn thiện cịn nhiều vấn đề bất cập khác phát sinh từ quan hệ thừa kế thời gian Qua cần trọng phát triển nhiều hệ thống lý luận pháp luật công chứng thừa kế để góp phần thay đổi tư nhận thức người, đồng thời làm giảm khả xảy tranh chấp di sản thừa kế xảy phức tạp tình hình Chính lý cần nghiên cứu đề tài cách nghiêm túc Tình hình nghiên cứu Thừa kế nói chung thỏa thuận phân chia di sản thừa kế vấn đề thu hút ý nghiên cứu nhiều chun gia có nhiều chương trình đề tài nghiên cứu vấn đề này, kể đến: Bình luận khoa học thừa kế, Tiến sĩ Luật học Nguyễn Ngọc Điện Trưởng Khoa luật Đại học Cần Thơ, Nhà xuất Trẻ; Thừa kế - Quy định pháp luật thực tiễn áp dụng tác giả Tiến sĩ Phạm Văn Tuyết - Trường Đại học luật Hà Nội Tuy nhiên, tài liệu sâu phân tích số khía cạnh pháp lý phân chia di sản thừa kế Những tài liệu chưa sâu phân tích cách tồn diện ngun tắc pháp lý, quy định pháp luật thực trạng vấn đề thỏa thuận phân chia di sản thừa kế Mà theo quan điểm tơi, thỏa thuận hình thức phân chia di sản hiệu tối ưu hình thức phân chia di sản khác Nâng cao chất lượng hoạt động công chứng thời kỳ hội nhập Đặng Văn Đinh (Cơng chứng viên, Phịng Cơng chứng số 01, TP HCM) Ths.Võ Xn Cường (Phó Trưởng Bộ mơn Đào tạo Công chứng viên chức danh khác thuộc Cơ sở TP HCM, Học viện Tư pháp) - Công chứng dịch vụ công thiết thực, đóng vai trị quan trọng phát triển kinh tế ổn định trật tự xã hội, hội nhập quốc tế Tác giả khái quát số quy định pháp luật thực trạng liên quan đến thực tiễn hoạt động công chứng, để từ đưa nhóm giải pháp góp phần nâng cao chất lượng hoạt động cơng chứng Hồn thiện quy định pháp luật hình thức thỏa thuận phân chia di sản thừa kế ThS Nguyễn Bích Như (TAND Tp Cà Mau, tỉnh Cà Mau) – Lê Quang Hiến (Công ty Luật TNHH MTV Minh Khai) - Bài viết phân tích quy định pháp luật xung quanh vấn đề hình thức thỏa thuận phân chia di sản thừa kế Nêu lên khó khăn vướng mắc đồng thời đưa kiến nghị nhằm hoàn thiện vấn đề Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu 3.1 Mục đích nghiên cứu Mục đích nghiên cứu đề tài làm sáng tỏ nội dung, sở lý luận thực tiễn quy định thỏa thuận phân chia di sản thừa kế Tìm phương hướng, tìm giải pháp tốt để cá nhân, cơng dân tiếp cận dễ dàng với pháp luật, qua giúp họ tự xử lý vấn đề q trình hồn tất thủ tục khai nhận di sản thừa kế mà người thân họ để lại theo quy định pháp luật Đồng thời đề xuất hướng hoàn thiện quy định thỏa thuận phân chia di sản thừa kế nhằm góp phần hỗ trợ ngành công chứng, bảo đảm cho việc thực hoạt động công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế xác mặt hình thức nội dung 3.2 Nhiệm vụ nghiên cứu Để đạt mục đích nêu trên, cần phải tập trung nghiên cứu nội dung quan trọng sau: Những yếu tố nội dung cấu thành quy định thỏa thuận phân chia di sản thừa kế, mối quan hệ tương quan quy định vs quy định khác Luật Công Chứng, Luật nhân gia đình, Luật Hộ tịch, Bộ Luật Dân 2015, Luật Đất đai, Luật nhà ở,… số quy định Luật khác Những tồn vướng mắc cịn sót lại áp dụng quy định thỏa thuận phân chia di sản thừa kế đời sống thực tiễn, đồng thời tìm phương hướng cách thức khắc phục điểm yếu Đề xuất thêm số ý kiến việc thay đổi, bổ sung ban hành quy định liên quan đến hoạt động công chứng thỏa thuận phân chia di sản thừa kế Đối tượng phạm vi nghiên cứu 4.1 Đối tượng nghiên cứu Chủ yếu nghiên cứu quy định pháp luật hành hoạt động công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế 4.2 Phạm vi nghiên cứu Hiến Pháp 2013, BLDS 2015, Luật hôn nhân gia đình, Luật cơng chứng, Luật hộ tịch, … văn pháp luật khác có liên quan Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu chủ yếu luận văn phương pháp vật biện chứng Ngồi cịn sử dụng phương pháp như: phân tích, tổng hợp so sánh Kết cấu chuyên đề Chương Lý luận chung Công chứng Văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế Chương Thực tiễn hoạt động Công chứng số kiến nghị, đề xuất nhằm nâng cao hiệu hoạt động công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế Văn phịng cơng chứng Nguyễn Thị Hạnh Chương LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG CHỨNG VĂN BẢN THỎA THUẬN PHÂN CHIA DI SẢN THỪA KẾ 1.1 Khái quát công chứng 1.1.1 Khái niệm công chứng Công chứng việc công chứng viên tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp hợp đồng, giao dịch dân khác văn bản, tính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội dịch giấy tờ, văn từ tiếng Việt sang tiếng nước từ tiếng nước sang tiếng Việt (sau gọi dịch) mà theo quy định pháp luật phải công chứng cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng Công chứng chứng nhận tính xác thực hợp đồng giao kết giấy tờ từ gốc xác lập quan hệ dân sự, kinh tế, thương mại quan hệ xã hội khác Theo khoản Điều Luật công chứng 2014, Công chứng việc công chứng viên tổ chức hành nghề cơng chứng chứng nhận: Tính xác thực, hợp pháp hợp đồng, giao dịch dân khác văn (sau gọi hợp đồng, giao dịch); Tính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội dịch giấy tờ, văn từ tiếng Việt sang tiếng nước từ tiếng nước sang tiếng Việt (sau gọi dịch) Mà theo quy định pháp luật phải công chứng cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng 1.1.2 Đặc điểm ý nghĩa việc công chứng Công chứng hoạt động công chứng viên thực theo quy định pháp luật - Người yêu cầu cơng chứng cá nhân, tổ chức Việt Nam cá nhân, tổ chức nước ngồi có yêu cầu thực công chứng hợp đồng, giao dịch dịch Nội dung việc cơng chứng để xác định tính hợp pháp hợp đồng, giao dịch dân Xác nhận tính xác, tính hợp pháp khơng trái với đạo đức xã hội dịch giấy tờ, văn Có hai loại giao dịch công chứng loại hợp đồng giao dịch bắt buộc phải thực công chứng theo quy định pháp luật hợp đồng giao dịch tổ chức, cá nhân tự nguyện yêu cầu việc công chứng 1.2 Khái quát chung thừa kế 1.2.1 Khái niệm thừa kế Hiến pháp năm 2013 quy định: “Mọi người có quyền sở hữu thu nhập hợp pháp, cải để dành, nhà ở, tư liệu sinh hoạt, tư liệu sản xuất, phần vốn góp doanh nghiệp tổ chức kinh tế khác; Quyền sở hữu tư nhân quyền thừa kế pháp luật bảo hộ” Như quyền để lại thừa kế quyền thừa kế quyền công dân pháp luật ghi nhận bảo hộ Theo quy định pháp luật thừa kế chế định dân sự, tổng hợp quy phạm pháp luật điều chỉnh việc chuyển dịch tài sản người chết cho người khác theo di chúc theo trình tự định, đồng thời quy định phạm vi, quyền nghĩa vụ phương thức bảo vệ quyền nghĩa vụ người thừa kế Thừa kế tồn phát triển với xã hội lồi người, thừa kế hiểu việc chuyển giao tài sản (của cải) người chết cho người sống Người hưởng tài sản thừa kế có nghĩa vụ trì, phát triển giá trị vật chất, giá trị tinh thần truyền thống, tập quán mà hệ trước để lại Trong xã hội có giai cấp, quan hệ thừa kế đối tượng điều chỉnh pháp luật, Nhà nước điều chỉnh quan hệ thừa kế nhằm đạt mục đích định Quan hệ thừa kế tồn song song với quan hệ sở hữu phát triển với phát triển xã hội loài người Mặt khác, quan hệ sở hữu quan hệ người với người việc chiếm hữu cải vật chất xã hội, q trình sản xuất, lưu thơng phân phối cải vật chất Sự chiếm hữu vật chất thể người với người khác, tập đồn người với tập đồn người khác, tiền đề để làm xuất quan hệ thừa kế Sở hữu yếu tố khách quan xuất từ có xã hội lồi người với thừa kế, chúng phát triển với xã hội loài người Trong chế độ xã hội vấn đề thừa kế có vị trí quan trọng chế tài pháp luật, hình thức pháp lý quan trọng để bảo vệ quyền cơng dân nói chung Chính vậy, thừa kế trở thành nhu cầu thiếu đời sống cá nhân, gia đình cộng đồng xã hội Trong 10 công khai văn bản, cáo thị nhằm mục đích thơng tin, phổ biến, quảng cáo, vận động quần chúng hưởng ứng thi hành nội dung văn bản, cáo thị Mục đích việc niêm yết cịn nhằm cơng khai hố thơng tin cần cho cơng chúng biết kiện, việc, người vấn đề định, qua đó, để cơng chúng kiểm tra độ xác thơng tin; phát gian dối, giả mạo, sai lệch thơng tin, từ giúp cho quan nhà nước có thẩm quyền (cơ quan niêm yết) có định đắn Sau hồ sơ tiếp nhận, tổ chức hành nghề công chứng tiến hành niêm yết công khai trụ sở Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã nơi thường trú cuối người để lại di sản.Trong trường hợp không xác định nơi thường trú cuối niêm yết nơi tạm trú có thời hạn cuối người Thời gian niêm yết 15 ngày Nội dung niêm yết phải nêu rõ: - Họ, tên người để lại di sản; - Họ, tên người khai nhận di sản; - Quan hệ người khai nhận di sản với người để lại di sản; - Danh mục di sản thừa kế Đặc biệt, thơng báo niêm yết phải ghi rõ: “Nếu có khiếu nại, tố cáo việc bỏ sót, giấu giếm người hưởng di sản, bỏ sót người thừa kế, di sản thừa kế không thuộc quyền sở hữu, sử dụng người để lại di sản khiếu nại, tố cáo phải gửi cho tổ chức hành nghề công chứng thực niêm yết” Sau thời gian 15 ngày niêm yết, UBND cấp xã có trách nhiệm xác nhận việc niêm yết 2.2.5 Cách thức lập văn thỏa thuận phân chia di sản Về Quốc hiệu Tiêu ngữ - Quốc hiệu là: “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” Quốc hiệu trình bày chữ in hoa, cỡ chữ 12 đến 13, kiểu chữ đứng, đậm phía cùng, bên phải trang văn - Tiêu ngữ là: “Độc lập - Tự - Hạnh phúc” Tên văn quy phạm pháp luật quy định Điều 60 Nghị định 34/2016/NĐ-CP quy định chi tiết biện pháp thi hành Luật ban hành văn quy phạm pháp luật, cụ thể: Tên văn gồm tên loại tên gọi văn Tên loại văn tên loại văn theo quy định Luật Tên gọi văn 21 câu ngắn gọn cụm từ, phản ánh khái quát nội dung chủ yếu văn Mà “VĂN BẢN THỎA THUẬN PHÂN CHIA DI SẢN THỪA KẾ” Nơi lập Văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế, tức nơi tiếp nhận xử lý hồ sơ thừa kế Ghi rõ tên trụ sở, địa cụ thể : Hôm nay, trụ sở Văn phịng cơng chứng Nguyễn Thị Hạnh, địa số 654 Tơn Đức Thắng, phường Hịa Khánh Nam, quận Liên Chiểu, thành phố Đà Nẵng Thông tin cá nhân toàn người hưởng quyền thừa kế di sản bao gồm: Họ tên, Năm sinh, Chứng minh nhân dân cước công dân, quốc tịch địa thường trú sau: Chúng gồm có: Ơng (Bà) Sinh năm Chứng minh nhân dân số …… ……….cấp ngày … /… /…… Đăng ký hộ thường trú tại: Liệt kê toàn người có quyền thừa kế với nội dung mẫu Sau phần nội dung văn Bao gồm nội dung người để lại di sản phần di sản thừa kế Chúng lập văn để thỏa thuận việc phân chia di sản thừa kế với nội dung sau: Về người để lại di sản di sản: – Người để lại di sản: Ông ………, sinh năm …… , ngày …./…./… Quê quán: – Di sản: Di sản ông …………… phân chia thỏa thuận là: Quyền sở hữu/ sử dụng ½ (một phần hai) nhà đất tại: Thửa đất số ………, tờ đồ số ………, địa chỉ: …………………– theo “Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất” số………., mã số ………; Hồ sơ gốc số: ………./QĐUB UBND ……… cấp ngày …./…./…… Nhập thông tin người để lại di sản theo Giấy chứng tử quan nhà nước cấp theo quy định Sau nhập thơng tin di sản bất động sản nhập theo mẫu Cịn động sản nhập theo mẫu – Trước mất, ông…… không để lại di chúc không để lại nghĩa vụ tài sản (Nếu trường hợp có nghĩa vụ tài người thừa kế cử người đại 22 diện toán nghĩa vụ tài trước phân chia di sản thừa kế có kèm chứng từ liên quan) Căn theo Điều 615 BLDS 2015 quy định thực nghĩa vụ tài sản người chết để lại: “Những người hưởng thừa kế có trách nhiệm thực nghĩa vụ tài sản phạm vi di sản người chết để lại, trừ trường hợp có thỏa thuận khác.Trường hợp di sản chưa chia nghĩa vụ tài sản người chết để lại người quản lý di sản thực theo thỏa thuận người thừa kế phạm vi di sản người chết để lại.Trường hợp di sản chia người thừa kế thực nghĩa vụ tài sản người chết để lại tương ứng không vượt phần tài sản mà nhận, trừ trường hợp có thỏa thuận khác.Trường hợp người thừa kế cá nhân hưởng di sản theo di chúc phải thực nghĩa vụ tài sản người chết để lại người thừa kế cá nhân” Về quan hệ thừa kế: Bố mẹ đẻ ông(bà) là…………, sinh năm…, năm…đều trước ông……………………………………( Nếu cha mẹ người để lại di sản sau người để lại di sản phát sinh hàng thừa kế thứ hai, lúc này, nội dung văn thỏa thuận phân chia di sản bổ sung thêm người hưởng di sản thừa kế ) Căn theo Điều 651 BLDS 2015 quy định người thừa kế theo pháp luật: “Những người thừa kế theo pháp luật quy định theo thứ tự sau đây:a) Hàng thừa kế thứ gồm: vợ, chồng, cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi, đẻ, nuôi người chết;b) Hàng thừa kế thứ hai gồm: ông nội, bà nội, ông ngoại, bà ngoại, anh ruột, chị ruột, em ruột người chết; cháu ruột người chết mà người chết ông nội, bà nội, ông ngoại, bà ngoại;c) Hàng thừa kế thứ ba gồm: cụ nội, cụ ngoại người chết; bác ruột, ruột, cậu ruột, ruột, dì ruột người chết; cháu ruột người chết mà người chết bác ruột, ruột, cậu ruột, ruột, dì ruột; chắt ruột người chết mà người chết cụ nội, cụ ngoại Những người thừa kế hàng hưởng phần di sản Những người hàng thừa kế sau hưởng thừa kế, khơng cịn hàng thừa kế trước chết, khơng có quyền hưởng di sản, bị truất quyền hưởng di sản từ chối nhận di sản” Ơng …… có vợ bà …… … (số người con) người đẻ, riêng gồm: Tiếp theo nội dung văn bản: 23 Nội dung thỏa thuận: – Theo quy định Pháp luật, người thừa kế di sản ông …………., gồm … người bà…… (… ) người đẻ – Bằng văn này, chúng tôi, người tham gia khai nhận di sản thừa kế (có giấy tờ tùy thân địa nêu văn bản) đồng ý khai nhận thừa kế tồn di sản ơng ……… nêu văn – Các người ông…………….đồng ý tặng kỷ phần thừa kế mà người hưởng từ ông ………… cho mẹ bà – Bà …… đồng ý tiếp nhận kỷ phần tặng cho nêu trên, gộp với kỷ phần thừa kế mà bà hưởng ông ……… , để trở thành người thừa kế toàn di sản ông …………… nêu văn ( Thông thường đồng thừa kế thống việc phân chia cách để người đại diện đứng khai nhận di sản Trong trường hợp người thừa kế có thỏa thuận khác việc phân chia di sản thừa kế tự yêu cầu thay đổi nội dung thỏa thuận phân chia di sản) Kể từ ngày ký thỏa thuận này, bà ……… làm thủ tục để đăng ký quyền sở hữu/ sử dụng tồn ngơi nhà đất tại: Thửa đất số … , tờ đồ số ………., địa chỉ: ………– theo “Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất” số ………, mã số ……….; Hồ sơ gốc số: ……… UBND …… cấp ngày …./…./… nêu trên, theo quy định Pháp luật Và cuối mục quyền nghĩa vụ: Quyền nghĩa vụ người hưởng di sản: – Nhận phần di sản mà người đồng thừa kế thỏa thuận nhường, cho tặng – giấy tờ có liên quan đến tài sản nêu Hoàn thành thủ tục đăng ký quyền sở hữu sử dụng tài sản theo quy định Pháp luật nộp khoản thuế, phí lệ phí liên quan – Đảm bảo thực nghĩa vụ nêu văn Cam kết người tham gia phân chia di sản: Chúng tôi, người tham gia thỏa thuận phân chia di sản xin cam đoan: – Những thông tin nhân thân, di sản giấy tờ liên quan đến di sản thừa kế cung cấp Thỏa thuận phân chia di sản thật – Khơng bỏ sót, khơng dấu người thừa kế theo quy định pháp luật; Ngoài người thừa kế có tên nêu nêu văn bản, ơng …… khơng cịn người thừa 24 kế khác Nếu cịn có chứng minh người thừa kế hợp pháp ơng …… , chúng tơi hồn tồn liên đới chịu trách nhiệm trước pháp luật, kể việc bồi thường tài sản riêng có thiệt hại xảy ra, khơng u cầu Cơng chứng viên chứng nhận văn phải chịu trách nhiệm việc – Khơng chúng tơi có hành vi dẫn đến việc bị truất quyền thừa kế theo quy định Pháp luật – Di sản nêu không bị tranh chấp, không bị kê biên thu hồi theo định quan nhà nước có thẩm quyền mà chủ sở hữu/ sử dụng chưa chấp hành, không dùng để đảm bảo nghĩa vụ khác – Thỏa thuận tự nguyện lập việc phân chia, cho tặng di sản thừa kế nêu không nhằm trốn tránh việc thực nghĩa vụ tài sản số – Chúng tự đọc/ nghe đọc lại toàn văn bản, hiểu rõ nội dung trách nhiệm lập văn tự nguyện ký tên/ điểm để làm chứng Quy định chữ ký điểm văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế NHỮNG NGƯỜI THAM GIA THỎA THUẬN ( ký ghi rõ họ tên ) (điểm chỉ) 2.2.6 Lời chứng công chứng viên Được quy định Điều 24 Thông tư 01/2021/TT-BTP: “Lời chứng công chứng viên phận cấu thành văn công chứng Mẫu lời chứng ban hành kèm theo Thông tư bao gồm:a) Lời chứng công chứng viên áp dụng chung hợp đồng (giao dịch); lời chứng hợp đồng ủy quyền trường hợp bên ủy quyền bên ủy quyền đến tổ chức hành nghề công chứng để ký hợp đồng; lời chứng di chúc văn có liên quan đến di chúc; lời chứng văn thỏa thuận phân chia di sản, văn khai nhận di sản; lời chứng văn từ chối nhận di sản;b) Lời chứng dịch Căn vào quy định khoản Điều 46, khoản Điều 61 Luật Công chứng, mẫu lời chứng ghi cách ghi lời chứng ban hành kèm theo Thông tư này, công chứng viên soạn thảo lời chứng phù hợp với hợp đồng, giao dịch cụ 25 thể Công chứng viên không đưa vào lời chứng nội dung nhằm trốn tránh, giảm bớt trách nhiệm nội dung vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội.” Mẫu lời chứng công chứng viên văn thỏa thuận phân chia di sản: LỜI CHỨNG CỦA CƠNG CHỨNG VIÊN Hơm nay, ngày tháng năm Tại Tôi , công chứng viên Văn phịng cơng chứng Nguyễn Thị Hạnh, địa 654 Tơn Đức Thắng, phường Hịa Khánh Nam, quận Liên Chiểu, thành phố Đà Nẵng CHỨNG NHẬN Văn thỏa thuận phân chia di sản lập ơng (bà): Ơng (bà): Ông (bà): - Các ông (bà) có tên nêu tự nguyện lập văn thỏa thuận phân chia di sản này; cam đoan không bỏ sót người thừa kế chịu trách nhiệm trước pháp luật nội dung văn thỏa thuận phân chia di sản; - Tại thời điểm công chứng ơng (bà) có tên nêu có lực hành vi dân theo quy định pháp luật; - Sau niêm yết việc thụ lý công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản từ ngày tháng năm đến ngày tháng năm , Phịng cơng chứng số /Văn phịng cơng chứng , tỉnh (thành phố) không nhận khiếu nại, tố cáo nào; - Mục đích, nội dung văn thỏa thuận phân chia di sản không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội; - Các ơng (bà) có tên nêu tự đọc toàn dự thảo văn thỏa thuận phân chia di sản này, đồng ý toàn nội dung dự thảo văn thỏa thuận phân chia di sản, ký vào dự thảo văn thỏa thuận phân chia di sản trước mặt tôi; - Văn thỏa thuận phân chia di sản lập thành (mỗi gồm tờ, trang , có giá trị pháp lý nhau, ơng (bà) có tên nêu giữ chính, lưu Phịng cơng chứng số /Văn phịng cơng chứng , tỉnh (thành phố) 26 Số công chứng , số TP/CC-SCC/HĐGD CÔNG CHỨNG VIÊN (Ký ghi rõ họ tên, đóng dấu tổ chức hành nghề cơng chứng) Quy định phí cơng chứng Văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế: Về chi phí cơng chứng, theo Điều 66 Điều 67 Luật công chứng năm 2014, có u cầu cơng chứng tổ chức hành nghề cơng chứng phải chịu chi trả khoản phí cơng chứng thù lao cơng chứng - Phí cơng chứng quy định Thơng tư 257/2016/TT-BTC Theo đó, điểm a4 khoản Điều Thơng tư 257/2016/TT-BTC, công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản, văn khai nhận di sản phí cơng chứng tính giá trị di sản - Thù lao công chứng quy định Điều 67 Luật công chứng 2014 sau:Điều 67 Thù lao công chứng: “1 Người yêu cầu công chứng phải trả thù lao yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng thực việc soạn thảo hợp đồng, giao dịch, đánh máy, chụp, dịch giấy tờ, văn việc khác liên quan đến việc công chứng Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ban hành mức trần thù lao công chứng áp dụng tổ chức hành nghề công chứng địa phương Tổ chức hành nghề công chứng xác định mức thù lao loại việc không vượt mức trần thù lao công chứng UBND cấp tỉnh ban hành niêm yết công khai mức thù lao trụ sở Tổ chức hành nghề cơng chứng thu thù lao cao mức trần thù lao mức thù lao niêm yết bị xử lý theo quy định pháp luật Tổ chức hành nghề cơng chứng có trách nhiệm giải thích rõ cho người u cầu cơng chứng thù lao cơng chứng."Theo đó, thù lao công chứng tổ chức hành nghề công chứng niêm yết tổ chức không vượt mức trần UBND cấp tỉnh quy định 2.3 Những ưu điểm, khó khăn, vướng mắc nguyên nhân 2.3.1 Những ưu điểm Văn phịng cơng chứng Nguyễn Thị Hạnh hoạt động công chứng Văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế theo quy định Trình tự thủ tục tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn nhanh chóng VPCC Nguyễn Thị Hạnh đứng thứ hai tổng số VPCC PCC Thành phố Đà Nẵng thụ lý công chứng hồ sơ thừa kế, đứng sau VPCC Nguyễn Hải Sâm Số liệu dựa tổng hồ sơ thực công chứng theo bảng số liệu tính đến tháng năm 2022 địa bàn 27 thành phố Đà Nẵng Hội công chứng TP Đà Nẵng đánh giá VPCC Nguyễn Thị Hạnh đánh giá có mức độ uy tín cao thứ VPCC cá nhân, tổ chức yêu cầu thực việc công chứng đánh giá tốt vềcả chuyên môn, nghiệp vụ thái độ phục vụ ( thông qua việc lấy ý kiến 20 cá nhân đến thực việc công chứng VPCC Nguyễn Thị Hạnh) 2.3.2 Những khó khăn, vướng mắc Hoạt động quy trình tiếp nhận cơng chứng Văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế tương đối phức tạp Các loại hồ sơ, giấy tờ liên quan để phục vụ việc cơng chứng địi hỏi đầy đủ điều kiện mức độ xác Đối với cá nhân, người dân u cầu cơng chứng họ khơng thể hiểu rõ quy trình, thủ tục VPCC trước cơng chứng hồ sơ, nên việc tư vấn giải thích chưa thể phổ biến rộng mà thực việc tiếp nhận xử lý hồ sơ, khơng giải thích cặn kẽ cá nhân hiểu lầm nội dung việc công chứng không Văn thỏa thuận phân chia thừa kế mà văn khác liên quan Một số trường hợp gây hiểu lầm xảy tranh chấp cá nhân với thiếu hiểu biết hồ sơ liên quan đến Văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế Có nhiều lời phàn nàn trực tiếp công dân đến làm thủ tục thỏa thuận phân chia di sản thừa kế thời gian tiếp nhận thụ lý hồ sơ thừa kế tương đối tốn nhiều thời gian, cụ thể thực tế 30 ngày cho thủ tục 2.3.3 Nguyên nhân Những quy định loại giấy tờ cịn phức tạp Ví dụ để chứng minh mối quan hệ cha mẹ với cần có giấy khai sinh, giấy khai sinh họ tên, sai năm sinh không đủ điều kiện theo quy định, bắt buộc phải cải Hộ tịch Hoặc trường hợp ngược lại, giấy khai sinh Tên tuổi, sai tên lót , khơng trùng với loại giấy tờ khác khơng đủ điều kiện Về thời gian tiếp nhận thụ lý hồ sơ có thời gian so với quy định theo giải thích cơng chứng viên muốn kéo giãn khoảng thời gian xác minh niêm yết hồ sơ thừa kế để giảm khả việc gia đình giấu, bỏ sót người thừa kế Đồng thời kéo dài thời gian niêm yết hồ sơ để người có quyền nghĩa vụ liên quan thơng tin rõ u cầu địi lại quyền lợi bị xâm phạm 28 2.4 Một số kiến nghị, đề xuất nhằm nâng cao hiệu hoạt động công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế Văn phịng cơng chứng Nguyễn Thị Hạnh Hiện Văn phịng cơng chứng Nguyễn Thị Hạnh hoạt động tổ chức chặt chẽ, nhiên cần cải thiện số công đoạn tiếp nhận thụ lý hồ sơ liên quan đến phân chia di sản thừa kế Với lý khác quy định pháp luật trình tự thủ tục khiến việc tiếp nhận, xử lý hồ sơ liên quan đến thỏa thuận phân chia di sản trở nên phức tạp, tốn nhiều thời gian cần đặc biệt trọng đến vấn đề Vấn đề cần cải thiện quan nhà nước việc đơn giản hóa thủ tục khơng thực cần thiết để hỗ trợ người dân có nhu cầu giải vấn đề liên quan đến việc phân chia di sản thừa kế cụ thể UBND cấp xã cần giảm bớt quy trình, bước thời gian khâu thủ tục đăng ký khai sinh, khai tử Cơ quan công an, nơi lưu trữ hồ sơ cơng dân cần kịp thời nhanh chóng trình hỗ trợ đơn vị quan khác làm nhiệm vụ trích lục, xác minh tàng thư, tránh trường hợp tiêu cực, gây khó khăn, cản trở 29 KẾT LUẬN Hiện nay, vấn đề thỏa thuận phân chia di sản thừa kế thách thức lớn Văn phịng cơng chứng nói riêng quan Tư pháp nói chung Sự thay đổi, cải tiến quy định pháp luật văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế nhìn chung tương đối khách quan chặt chẽ Song cần điều chỉnh cụ thể để hoàn thiện hệ thống tư pháp Việt Nam lĩnh vực cơng chứng nói chung hoạt động công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản nói riêng Chuyên đề nhận xét ý kiến riêng em nhằm hệ thống hóa cập nhật quy định pháp luật liên quan đến thỏa thuận phân chia di sản thừa kế cách vận dụng quy định thực tiễn, phát bất cập việc áp dụng để từ đề xuất giải pháp giúp cho hoạt động công chứng thỏa văn thuận phân chia di sản trước hết hình thức nội dung, bảo đảm khơng bỏ sót người thừa kế, bảo đảm quyền lợi ích hợp pháp người thừa kế người có quyền nghĩa vụ liên quan Bài viết đem lại cho người nhìn tổng quan mối tương quan lẫn Bộ luật dân sự, Luật hôn nhân gia đình, Luật Hộ tịch, Luật thừa kế,… nhằm giải vấn đề quan hệ thừa kế hoạt động công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế nói riêng Thỏa thuận phân chia di sản thừa kế phải đảm bảo nguyên tắc chung Bộ luật dân thỏa thuận, song phải tuân thủ nguyên tắc riêng thừa kế hoạt động công chứng Bên cạnh đó, em muốn đề xuất kiến nghị riêng cá nhân nhằm đơn giản hóa thủ tục hành thỏa thuận phân chia di sản thừa kế phức tạp hệ thống pháp luật Việt Nam, cải thiện lại hệ thống tư pháp Việt Nam để có tiến vượt bậc tương lai 30 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO A VĂN BẢN QUY PHẠM PHÁP LUẬT 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) Quốc Hội, Hiến Pháp Nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam, 28/11/2013 Quốc hội, Luật Doanh nghiệp (Luật số 68/2014/QH13) ngày 26/11/2014 Quốc Hội, Bộ Luật Dân Sự (91/2015/QH13) ngày 21/11/2015 Quốc Hội, Luật Công Chứng (53/2014/QH13) ngày 20/06/2014 Quốc Hội, Luật Hôn nhân Gia đình (52/2014/QH13) ngày 19/06/2014 Quốc Hội, Luật Hộ tịch (60/2014/QH13) ngày 20/11/2014 Quốc Hội, Luật Đất đai (45/2013/QH13) ngày 29/11/2013 Quốc Hội, Luật Nhà (65/2014/QH13) ngày 25/11/2014 Chính phủ, Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng giao dịch 10)Uỷ Ban Thường Vụ Quốc Hội, Nghị 326/2016/UBTVQH14 ngày 30/12/2016 Danh Mục Án Phí Tịa Án Ban hành kèm theo 11)Chính Phủ, Nghị định 29/2015/NĐ-CP ngày 15/03/2015 Quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều luật Luật công chứng 12)Chính Phủ, Nghị định 34/2016/NĐ-CP ngày 14/05/2016 Quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật ban hành văn quy phạm pháp luật 13)Bộ Tư Pháp, Thông tư 01/2021/TT-BTP ngày 03/02/2021 Quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật cơng chứng 14)Bộ Tài chính, Thơng tư 257/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 Quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý, sử dụng phí cơng chứng; phí chứng thực; phí thẩm định tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề cơng chứng; phí thẩm định điều kiện hoạt động văn phịng cơng chứng; lệ phí cấp thẻ cơng chứng viên B TÀI LIỆU THAM KHẢO 1) Trường đại học Luật Tp Hồ Chí Minh (2014), Giáo trình Luật đất đai, Nhà xuất Hồng Đức 2) Nguyễn Ngọc Điện (2014), Bình luận khoa học thừa kế,Luận án tiến sĩ luật học, Trường Đại học Cần Thơ 3) ThS Nguyễn Bích Như (TAND Tp Cà Mau, tỉnh Cà Mau) – Lê Quang Hiến (Công ty Luật TNHH MTV Minh Khai) (2014), Hồn thiện quy định pháp luật hình thức thỏa thuận phân chia di sản thừa kế, Tạp chí TAND Tp Cà Mau 4) Lã Hồng Trung (2009) , Thỏa thuận phân chia di sản thừa kế, Luận văn thạc sĩ , Đại học Quốc gia Hà Nội, Tr.10 5) Nguyễn Hương Giang (2014), Thừa kế theo pháp luật - số vấn đề lý luận thực tiễn, Đại học Quốc gia Hà Nội, Tr.12 31 6) Đặng Văn Đinh (Cơng chứng viên, Phịng Cơng chứng số 01, TP HCM) Ths.Võ Xuân Cường (Phó Trưởng Bộ môn Đào tạo Công chứng viên chức danh khác thuộc Cơ sở TP HCM, Học viện Tư pháp) (2014), Nâng cao chất lượng hoạt động công chứng thời kỳ hội nhập, Luận văn tiến sĩ, Học viện Tư pháp 7) Tác giả Phạm Văn Tuyết (2019), Thừa kế - Quy định pháp luật thực tiễn áp dụng - Trường Đại học luật Hà Nội, Sách chuyên khảo, (NXB Chính Trị 2007) 8) Nguyễn Văn Cừ (2000), Một số vấn đề lý luận thực tiễn Luật Hơn nhân gia đình, Luận văn Thạc sĩ Luật học, Đại học Quốc gia Hà Nội 9) Nguyễn Ngọc Điện, Bình luận khoa học thừa kế, Nxb Trẻ, Thành phố Hồ Chí Minh 10)Nguyễn Ngọc Điện (2001), Bình luận khoa học tài sản luật dân Việt Nam, Nhà xuất trẻ - Thành phố Hồ Chí Minh 11)Lê Đình Nghị (2004), Một số ý kiến xung quanh quy định thừa kế Bộ luật Dân sự, Toà án nhân dân 12)Cổng thông tin điện tử Bộ Y TẾ (28/02/2022), Bản tin phòng chống dịch COVID-19 ngày 28/02/2022 Bộ Y tế, Trang chủ - Cổng thông tin Bộ Y tế (moh.gov.vn), truy cập Thứ ngày 28/02/2022 13)Lê Minh Tường (07/01/2019), Thủ tục công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản di sản quyền sử dụng đất, https://luatminhkhue.vn/thu-tuc-cong-chungvan-ban-thoa-thuan-phan-chia-di-san-doi-voi-di-san-la-quyen-su-dung-dat.aspx , , truy cập Thứ sáu 18/03/2022 14)Cổng thơng tin điện tử Văn phịng UBND tỉnh Lai Châu, Phí Cơng chứng văn thoả thuận phân chia di sản thừa kế, http://vpubnd.laichau.gov.vn, truy cập Thứ hai 17/03/2022 15)Tình Nguyễn (02/01/2021), Thủ tục khai tử cho người chết từ lâu, https://luatvietnam.vn/hanh-chinh/thu-tuc-khai-tu-cho-nguoi-da-chet-tu-lau-57028341-article.html , truy cập Thứ sáu 18/02/2022 16)Hoàng Thị Tuyết (27/01/2021), https://luatminhkhue.vn/thu-tuc-khai-nhan-di-santhua-ke-doi-voi-dat-dai.aspx , truy cập Thứ sáu 18/02/2022 17)Luật Thái An (Nguyễn Văn Thanh)(20/01/2021), https://luatthaian.vn/thoa-thuanphan-chia-di-san-thua-ke , truy cập Thứ tư ngày 09/03/2022 18)Phịng cơng chứng số Thành phố Hồ Chí Minh, Hoạt động cơng chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế, http://phongcongchung4tphcm.vn/39-thu-tuc-congchung-van-ban-thoa-thuan-phan-chia-di-san/ , truy cập Thứ sáu 15/03/2022 32 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Đà nẵng, ngày… tháng……năm 2022 GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Đà nẵng ngày… tháng……năm 2022 GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Đà nẵng, ngày… tháng……năm 2022 Đơn vị thực tập (ký tên & đóng dấu) ... 2.2 Thực tiễn hoạt động công chứng Văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế số kiến nghị, đề xuất nhằm nâng cao hiệu hoạt động công chứng Văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế Văn phịng Cơng chứng. .. phân chia di sản 14 Chương THỰC TIỄN HOẠT ĐỘNG CÔNG CHỨNG VĂN BẢN THỎA THUẬN PHÂN CHIA DI SẢN THỪA KẾ VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ, ĐỀ XUẤT NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CÔNG CHỨNG VĂN BẢN THỎA THUẬN PHÂN... đồng thừa kế Sau thỏa thuận phân chia di sản thừa kế cho hợp lý 1.4 Quy định pháp luật hành công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế 1.4.1 Các điều kiện công chứng văn thỏa thuận phân chia