Pháp luật về công chứng các văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế thực tiễn tại phòng công chứng số 1 tỉnh kon tum

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM HÀ HỒNG BÌNH NGUN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP PHÁP LUẬT VỀ CÔNG CHỨNG CÁC VĂN BẢN THỎA THUẬN PHÂN CHIA DI SẢN THỪA KẾ THỰC TIỄN TẠI PHỊNG CƠNG CHỨNG SỐ TỈNH KON TUM Kon Tum, tháng năm 2021 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP PHÁP LUẬT VỀ CÔNG CHỨNG CÁC VĂN BẢN THỎA THUẬN PHÂN CHIA DI SẢN THỪA KẾ THỰC TIỄN TẠI PHỊNG CƠNG CHỨNG SỐ TỈNH KON TUM GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN : CHÂU THỊ NGỌC TUYẾT SINH VIÊN THỰC HIỆN : HÀ HỒNG BÌNH NGUN MSSV : 17152380107061 LỚP : K11LK1 Kon Tum, tháng 05 năm 2021 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Bố cục đề tài CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA PHỊNG CƠNG CHỨNG SỐ TỈNH KON TUM 1.2 CHỨC NĂNG, THẨM QUYỀN VÀ NHIỆM VỤ CỦA PHỊNG CƠNG CHỨNG SỐ 1.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA PHỊNG CƠNG CHỨNG SỐ 1.4 KẾT QUẢ THỰC HIỆN NHIỆM VỤ TẠI PHỊNG CƠNG CHỨNG SỐ KẾT LUẬN CHƯƠNG CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VÀ PHÁP LUẬT VỀ HOẠT ĐỘNG CÔNG CHỨNG CÁC VĂN BẢN THỎA THUẬN PHÂN CHIA TÀI SẢN THỪA KẾ 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG CHỨNG VĂN BẢN THỎA THUẬN PHÂN CHIA DI SẢN 2.1.1 Khái quát hoạt động công chứng 2.1.2 Khái quát văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế 2.2 QUY ĐỊNH VỀ CÔNG CHỨNG VĂN BẢN THỎA THUẬN PHÂN CHIA DI SẢN THỪA KẾ 11 2.2.1 Quy định pháp luật công chứng văn thỏa thuận chia di sản 11 2.2.2 Thấm quyền công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế 12 2.2.3 Trình tự, thủ tục cơng chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế 13 KẾT LUẬN CHƯƠNG 23 CHƯƠNG THỰC TIỄN CÔNG CHỨNG CÁC VĂN BẢN THỎA THUẬN PHÂN CHIA DI SẢN THỪA KẾ TẠI PHÒNG CÔNG CHỨNG SỐ TỈNH KON TUM VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN 24 3.1 THỰC TIỄN HOẠT ĐỘNG CÔNG CHỨNG CÁC VĂN BẢN THỎA THUẬN PHÂN CHIA DI SẢN THỪA KẾ TẠI PHỊNG CƠNG CHỨNG SỐ 24 3.2 Đánh giá thực trạng hoạt động công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế Phịng Cơng chứng số 26 3.3 Kiến nghị nhằm nâng cao hiệu hoạt động công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế Phòng Công chứng số 28 KẾT LUẬN CHƯƠNG 30 KẾT LUẬN 31 TÀI LIỆU THAM KHẢO i NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ii LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Sự xuất phát triển kinh tế hàng hoá, kinh tế thị trường làm cho mối quan hệ xã hội phát triến, mối quan hệ giao dịch Các quan hệ giao dịch khơng có hướng dẫn, quản lý Nhà nước pháp luật lộn xộn Các tranh chấp, vi phạm sè xảy nhiều, gây khó khăn, thiệt hại cho cơng dân, co quan, tổ chức Nhà nước Để phòng ngừa hạn chế tối đa tranh chấp,vi phạm bên tham gia quan hệ giao dịch dân sự,vấn đề công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế đặt lên hàng đầu nhằm giúp cá nhân,tổ chức bảo vệ quyền lợi ích hợp pháp hoạt động cơng chứng Trên thực tế hoạt động cơng chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế vấn đề đặc biệt quan tâm, giải nhiều thực tế Trong Bộ luật Dân nước ta nhiều Bộ luật Dân nước giới , quy định thừa kế giữ vai trò quan trọng, thường cấu thành thành cấu riêng Trong giao lưu dân sự, vấn đề thừa kế có ý nghĩa quan trọng , đặc biệt với phát triển kinh tế thị trường , tài sản thành viên xã hội tăng lên đáng kề số lượng giá trị Thừa kế theo di chúc thừa kế theo pháp luật hai hình thức đặc trưng cho hai loại thừa kế khác Dù hình thức việc xác định khối di sản thừa kế phân chia di sản yếu tố pháp lí quan trọng Có thể nói :“Di sản thừa kế yếu tố quan trọng hàng đầu án kiện thừa kế Phân chia di sản thừa kế vơ phức tạp có nhiều tình xảy ra.” Từ Luật Công chứng 2014 đời quy định cơng chứng văn thỏa thuận phân chia di sản ngày quy định cụ thể Bên cạnh đó, quan thuế, quan đăng kỷ sang tên sở hữu ngày ý thức cách rõ ràng tầm quan quy định pháp luật liên quan đến phân chia di sản thừa kế nên yêu cầu văn phân chia di sản thừa kế không lập thành văn với người thừa kế kỷ vào đơn mà phải công chứng, chứng thực để bảo đảm xác định đúng, đủ người thừa kế, bảo đảm hình thức nội dung Nhận thấy tầm quan trọng vấn đề công chứng em lựa chọn nghiên cứu vấn đề Tuy nhiên, phạm vi khuôn khổ báo cáo suốt trình thực tập vừa qua Phịng Cơng chứng số tỉnh Kon Tum, em xin chọn đề tài “ Pháp luật công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế - thực tiễn Phịng Cơng chứng số tỉnh Kon Tum” 2.Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu Mục đích nghiên cứu Nhận thức đắn tầm quan trọng việc cơng chứng, chứng thực nói chung đặc biệt hoạt động công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế nói riêng, đặc biệt thuận lợi, khó khăn, thành tựu hạn chế trình nghiên cứu thực tiễn văn Phịng Cơng chứng số tỉnh Kon Tum Nhiệm vụ nghiên cứu Tìm hiểu quy định pháp luật công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế, việc áp dụng thực tế quy định pháp luật, đặc biệt Văn Phịng Cơng chứng số tỉnh Kon Tum Từ rút ưu điểm hạn chế Đề xuất số quan điếm giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế văn Phịng Cơng chứng số tỉnh Kon Tum 3.Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu lý thuyết quy định pháp luật việc áp dụng hoạt động công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế, qua áp dụng thực tiễn văn Phịng Cơng chứng số tỉnh Kon Tum, khó khăn, vướng mắc, tồn tại, hạn chế thành tựu đạt q trình thực việc cơng chứng văn Phịng Cơng chứng số tỉnh Kon Tum Phạm vi nghiên cứu Đề tài nghiên cứu quy định pháp luật Việt Nam hoạt động công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế thực tiễn thực Phịng Cơng chứng số tỉnh Kon Tum qua năm 2016 – 2020 Phương pháp nghiên cứu Đề tài nghiên cứu sử dụng biện pháp tống hợp tài liệu, tổng kết số liệu thực tiễn số liệu thống kê thực tế, sau phân tích kết hợp nghiên cứu để thấy kết đạt thực tế sau so sánh với lý thuyết để thấy ưu điểm hạn chế Phịng Cơng chứng Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo phụ lục, nội dung đề tài gồm có chương: Chương 1: Tổng quan đơn vị thực tập Chương Những vấn đề pháp luật hoạt động công chứng văn thỏa thuận phân chia tài sản thừa kế chương 3: Thực tiễn công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế Phịng Cơng chứng số tỉnh Kon Tum số kiến nghị hoàn thiện CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA PHỊNG CƠNG CHỨNG SỐ TỈNH KON TUM Tên đơn vị: Phịng Cơng chứng số tỉnh Kon Tum Địa chỉ: số 65 (số cũ 15) - Ngô Quyền - Phường Thống Nhất – Thành phố Kon Tum, tỉnh Kon Tum Điện thoại: 02603.862.474 Email: phongcongchungso1kontum@gmail.com Phịng Cơng chứng số đơn vị nghiệp cơng lập thuộc Sở Tư pháp; có trụ sở, dấu tài khoản riêng Có chức cung cấp dịch vụ công chứng; Công chứng viên có nhiệm vụ chứng nhận tính xác thực, tính hợp pháp hợp đồng, giao dịch khác văn mà theo quy định pháp luật phải công chứng cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng Phịng Cơng chứng số thành lập năm 1992 trực thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh Kon Tum, theo định số 03/QĐ-UB ngày 04/01/1992 Ủy ban nhân dân tỉnh Kon Tum Trong trình từ thành lập đến Phịng Cơng chứng số trải qua nhiều giai đoạn đổi tên đơn vị trực thuộc Năm 1996 chuyển đổi từ Phịng Cơng chứng Nhà nước số I trực thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh Kon Tum trực thuộc Sở Tư pháp tỉnh Kon Tum (theo Quyết định số 71/QĐUB ngày 21/8/1996 UBND tỉnh Kon Tum) Năm 2001 đổi tên thành Phòng Công chứng số tỉnh Kon Tum (theo Quyết định số 13/QĐ-UB ngày 05/4/2001 UBND tỉnh Kon Tum) Năm 2008 Phịng Cơng chứng số tỉnh Kon Tum chuyển đổi sang đơn vị nghiệp cơng lập có trụ sở, dấu tài khoản riêng (theo Quyết định số 19/2001/ỌĐ-UBND ngày 20/5/2008 UBND tỉnh Kon Tum) Năm 2010 Phịng Cơng chứng số xếp hạng II (theo Quyết định số 444/QĐCT ngày 11/9/2010 Chủ tịch UBND tỉnh Kon Tum) đến ngày 20/12/2010 UBND tỉnh Kon Tum Quyết định số 1452/QĐ-UBND giao quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm tài (tự đảm bảo tồn kinh phí hoạt động theo Nghị định số 43/2006/NĐ-CP phủ) Phịng Cơng chứng số chuyên thực hoạt động chứng thực công chứng giao dịch, văn là: hợp đồng mua bán nhà ở; hợp đồng mua bán bất động sản đấu giá; hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất tài sản gắn liền với đất; Hợp đồng góp vốn quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất tài sản gắn liền với đất; Hợp đồng chấp QSDĐ nhà ở; Hợp đồng chấp quyền sử dụng đất; Hợp đồng chuyển quyền sử dụng đất; Hợp đồng chấp tài sản; Văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế Nhằm đáp ứng kịp thời đầy đủ nhu cầu cá nhân 1.2 CHỨC NĂNG, THẨM QUYỀN VÀ NHIỆM VỤ CỦA PHỊNG CƠNG CHỨNG SỐ - Chức năng: Phịng Cơng chứng số tỉnh Kon Tum có chức thực chứng nhận tính xác thực, hợp pháp hợp đồng, giao dịch dân khác văn (sau gọi hợp đồng, giao dịch), tính xác, hợp pháp, khơng trái đạo đức xã hội dịch giấy tờ, văn từ tiếng Việt sang tiếng nước từ tiếng nước sang tiếng Việt (sau gọi dịch) mà theo quy định pháp luật phải công chứng cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng Chức Phịng Cơng chứng số tỉnh Kon Tum thơng qua hoạt động cơng chứng góp phần bảo đảm an toàn pháp lý quan hệ dân sự, kinh tế, thương mại quan hệ xã hội khác, phòng ngừa vi phạm pháp luật, tăng cường pháp chế xã hội chủ nghĩa - Thẩm quyền: Phịng Cơng chứng số tỉnh Kon Tum có thẩm quyền sau đây: Công chứng hợp đồng, giao dịch theo qui định pháp luật công chứng như: Công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, công chứng tặng cho nhà đất, hợp đồng chấp bất động sản, hợp đồng ủy quyền, giấy ủy quyền, di chúc, văn thỏa thuận phân chia di sản, văn khai nhận di sản, văn từ chối nhận di sản, công chứng dịch, công chứng thỏa thuận tài sản vợ chồng Chứng thực từ chính, chứng thực giấy tờ, văn quan, tổ chức có thẩm quyền Việt Nam; quan, tổ chức có thẩm quyền nước ngồi; quan, tổ chức có thẩm quyền Việt Nam liên kết với quan, tổ chức có thẩm quyền nước cấp chứng nhận theo quy định nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 Chính Phủ cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký (trừ việc chứng thực chữ ký người dịch) chứng thực hợp đồng, giao dịch Vậy nên văn công chứng, chứng thực Cơng chứng viên Văn Phịng Cơng chứng chứng nhận văn công chứng, chứng thực Cơng chứng viên Phịng Cơng chứng chứng nhận có giá trị pháp lý - Nhiệm vụ Chứng nhận tính xác thực, tính hợp pháp hợp đồng, giao dịch văn mà theo quy định pháp luật phải công chứng cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng đối tượng hợp đồng, giao dịch có thật sở người tham gia hợp đồng, giao dịch hoàn tồn tự nguyện, có lực hành vi dân sự, mục đích, nội dung hợp đồng, giao dịch khơng vi phạm pháp luật, đạo đức xã hội hoạt động theo Luật Công chứng văn liên quan Thực cơng việc có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ Phòng Ban Giám đốc Sở giao Hàng năm xây dựng chương trình kế hoạch cơng tác, lập báo cáo dự tốn thu, chi báo cáo tốn tài theo quy định Quản lý công tác tổ chức công chức, viên chức người lao động, quản lý tài sản, hồ sơ, tài liệu lưu trừ đơn vị Tổ chức tốt công tác tiếp dân giải khiếu nại, tố cáo theo thẩm quyền 1.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA PHỊNG CƠNG CHỨNG SỐ Tổ chức: Hiện có 09 người, đó: Trưởng phịng, Phó Trưởng phịng Cơng chứng viên, kế tốn, văn thư, 05 chun viên Biên chế: giao 04 tiêu biên chế nghiệp, tuyển dụng vào biên chế, đó: 01 chun viên chính, 01 Cơng chứng viên, 01 kế toán 01 văn thư lưu trữ Chuyên viên Chuyên viên Chun viên Trưởng phịng Phó trưởng phịng Chun viên Chuyên viên Kế toán Văn thư Sơ đồ 1.1 Tổ chức máy Phịng Cơng chứng số tỉnh Kon Tum 1.4 KẾT QUẢ THỰC HIỆN NHIỆM VỤ TẠI PHÒNG CÔNG CHỨNG SỐ Nhiệm vụ giao đơn vị thực tập - Tìm hiểu đơn vị thực tập - Gặp người hướng dẫn trực tiếp sở thực tập - Đọc nội quy - Làm quen với thành viền Phịng Cơng chứng số - Đọc số hợp đồng giao dịch phố biến Phịng - Trình tự xếp, thành phần hồ sơ trả hồ sơ lưu - Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu liên quan đến hợp đồng - Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ kiểm tra giấy tờ hồ sơ yêu cầu công chứng Vào sổ thụ lý công chứng - Soạn thảo số văn - Photo số tài liệu giao - Tiến hành cho người đến yêu cầu công chứng kí xác thực điểm vào hợp đồng - Tiến hành soạn thảo hợp đồng phức tạp hợp đồng chấp - Quan sát hỗ trợ Công chứng viên thực tiến hành cấp văn công chứng - Các công việc liên quan đến soạn thảo hợp đồng cho giao dịch dân hợp đồng hoàn thành Phịng Cơng chứng, đặc thù khách hàng đến công chứng muốn nhận kết ngày, việc xử lý hồ sơ trả khách hàng lưu văn thư thực theo hướng dẫn Công chứng viên - Việc cơng chứng ngồi trụ sở hồn thành khách hàng hiểu rõ nội dung hợp đồng, tiến hành ký tên, điểm vào Công chứng viên xác thực địa điểm công chứng - Với nhiệm vụ niêm yết văn khai nhận di sản, chuyên viên nghiệp vụ đến trụ sở Uỷ ban nhân dân xã, Phường, Thị trấn để niêm yết Kết có sau 15 ngày - Với hồ sơ, giao dịch mang tính chất phức tạp, sinh viên nghe tư vấn Công chứng viên ghi số tham khảo cho lần sau - Hoàn thành đầy đủ công việc giao quy định thời gian mà người hướng dẫn đề - Tiếp cận gần với môi trường làm việc, nâng cao khả làm việc nhóm làm việc độc lập - Khai thác thông tin cho thân học hỏi nhiều bổ ích trình thực tập nhà gắn liền với quyền sử dụng đất Trường hợp người thừa kế người Việt Nam định cư nước thuộc đối tượng quy định khoản Điều 186 Luật Đất đai năm 2013 nhận thừa kế quyền sử dụng đất; không thuộc đối tượng quy định khoản Điều 186 Luật Đất đai năm 2013 hưởng giá trị phần thừa kế Người Việt Nam định cư nước sở hữu nhà gắn liền với quyền sử dụng đất Việt Nam để thừa kế cho tổ chức, cá nhân nước, người Việt Nam định cư nước thuộc diện sở hữu nhà Việt Nam để ở; Trường hợp để thừa kế cho đổi tượng không thuộc diện sở hữu nhà Việt Nam đối tượng đưọc hưởng giá trị nhà gắn liền với quyền sử dụng đất ở; Trường hợp tất người nhận thừa kế quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, tài sản khác gắn liền với đất người nước người Việt Nam định cư nước ngồi khơng thuộc đối tượng mua nhà gắn liền với quyền sử dụng đất Việt Nam theo quy định pháp luật nhà người nhận thừa kế khơng cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất chuyển nhượng tặng cho quyền sử dụng đất thừa kế theo quy định Khoản Điều 186 Luật Đất đai năm 2013; Trường hợp số người nhận thừa kế có người Việt Nam định cư nước ngồi khơng thuộc đối tượng mua nhà gắn liền với quyền sử dụng đất Việt Nam người khác thuộc diện nhận thừa kế quyền sử dụng đất theo quy định pháp luật đất đai mà chưa phân chia thừa kế quyền sử dụng đất cho người nhận thừa kế người nhận thừa kế người đại diện có văn bán ủy quyền theo quy định nộp hồ sơ việc nhận thừa kế quan đăng ký đất đai để cập nhật vào sổ địa Sau giải xong việc phân chia thừa kế cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất cho người thuộc đối tượng cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất; người Việt Nam định cư nước ngồi khơng thuộc đối tượng mua nhà gắn liền với quyền sử dụng đất Việt Nam phần thừa kế giải theo quy định khoản Điều 186 Luật Đất đai năm 2013 Hộ gia đình, cá nhân sử dụng đất nông nghiệp Nhà nước giao hạn mức; đất Nhà nước giao có thu tiền sử dụng đất, cho thuê đất trả tiền thuê đất lần cho thời gian thuê, Nhà nước công nhận quyền sử dụng đất; đất nhận chuyển đổi, nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho, nhận thừa kế cá nhân sử dụng đất có quyền để thừa kế quyền sử dụng đất theo di chúc theo pháp luật; Hộ gia đình Nhà nước giao đất, hộ có thành viên chết quyền sử dụng đất thành viên để thừa kế theo di chúc theo pháp luật Hộ gia đình, cá nhân thuê lại đất trả tiền thuê đất lần cho thời gian thuê khu công nghiệp, cụm cơng nghiệp, khu chế xuất cá nhân sử dụng đất có quyền để thừa kế quyền sử dụng đất theo di chúc theo pháp luật; Hộ gia đình Nhà nước giao đất, hộ có thành viền chết quyền sử dụng đất thành viên để thừa kế theo di chúc theo pháp luật Hộ gia đình, cá nhân chuyển mục đích sử dụng 19 đất từ loại đất không thu tiền sử dụng đất sang giao đất có thu tiền sử dụng đất thuê đất thu tiền thuê đất lần cho thời gian thuê cá nhân sử dụng đất có quyền để thừa kế quyền sử dụng đất theo di chúc theo pháp luật; Hộ gia đình Nhà nước giao đất, hộ có thành viên chết quyền sử dụng đất thành viên để thừa kế theo di chúc theo pháp luật Trong trường hợp có cho hồ sơ u cầu cơng chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe doạ, cưỡng ép, có nghi ngờ lực hành vi dân người u cầu cơng chứng có nghi ngờ đối tượng hợp đồng, giao dịch khơng có thật Cơng chứng viên đề nghị người u cầu công chứng làm rõ theo đề nghị người yêu cầu công chứng, Công chứng viên tiến hành xác minh yêu cầu giám định; trường hợp không làm rõ có quyền từ chối cơng chứng; Giấy tờ quan, tố chức nước cấp cơng chứng, chứng thực nước ngồi để sử dụng cho giao dịch dân Việt Nam phải Cơ quan Ngoại giao, Lãnh Việt Nam Bộ Ngoại giao hợp pháp hóa lãnh (trừ trường hợp miễn hợp pháp hóa lãnh theo điều ưởc quốc tế mà Việt Nam thành viên theo nguyên tắc có đi, có lại); Giấy tờ tiếng nước phải dịch tiếng Việt, dịch phải công chứng, chứng thực theo quy định pháp luật Việt Nam Đối với tài sản khác: có giấy chứng nhận giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng theo quy định; không bị tranh chấp, khơng bị kê biên b Trình tự thực Bước 1: Nộp hồ sơ Người yêu cầu công chứng hồn thiện hồ sơ u cầu cơng chứng nộp trực tiếp trụ sở tổ chức hành nghề cơng chứng (Phịng Cơng chứng số 1) Bước 2: Tiếp nhận kiểm tra hồ sơ Trường hợp việc tiếp nhận thơng qua phận tiếp nhận hồ sơ phận tiếp nhận chuyển hồ sơ cho Công chứng viên kiểm tra giấy tờ hồ sơ yêu cầu công chứng; Trường hợp Công chứng viên trực tiếp nhận, thực kiểm tra giấy tờ hồ sơ yêu cầu công chứng: + Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định pháp luật thụ lý ghi vào số công chứng; + Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng chưa đầy đủ: Công chứng viên ghi phiếu hướng dẫn yêu cầu bổ sung (phiếu hướng dẫn ghi cụ thể giấy tờ cần bổ sung, ngày tháng năm hướng dẫn họ tên Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ); + Trường hợp hồ sơ chưa rõ có cho việc để lại di sản hưởng di sản không pháp luật: Công chứng viên giải thích rõ lý từ chối công chứng Nếu người yêu cầu công chứng đề nghị từ chối văn bản, Công chứng viên báo cáo Trưởng phòng/Trưởng Văn phòng xin ý kiến soạn văn từ chối Trường hợp người yêu cầu công chứng đề nghị, Công chứng viên tiến hành xác minh yêu cầu giám định; 20 (Cơ sở pháp lý: Khoản 1, Khoản Điều 57 Luật công chứng năm 2014) Bước 3: Tổ chức hành nghề công chúng thực thủ tục niêm yết việc thụ lý văn thỏa thuận phân chia di sản Tổ chức hành nghề công chứng niêm yết việc thụ lý công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản, thời hạn 15 ngày, trụ sở Ủy ban nhân cấp xã nơi thường trú cuối người để lại di sản; trường hợp không xác định nơi thường trú cuối niêm yết nơi tạm trú có thời hạn cuối người đó; Trường hợp di sản gồm bất động sản động sản di sản gồm có bất động sản việc niêm yết thực nơi nêu Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có bất động sản; Trường hợp di sản gồm có động sản, trụ sở tổ chức hành nghề cơng chứng nơi thường trú tạm trú có thời hạn cuối người để lại di sản không tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tổ chức hành nghề cơng chứng đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thường trú tạm trú có thời hạn cuối người để lại di sản thực việc niêm yết; Ủy ban nhân dân cấp xã nơi niêm yết có trách nhiệm xác nhận việc niêm yết bảo quản việc niêm yết thời hạn niêm yết Bước 4: Soạn thảo ký văn Trường hợp văn người yêu cầu công chứng soạn thảo sẵn: Công chứng viên kiểm tra dự thảo văn bản, dự thảo văn có điều khốn vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, nội dung văn không phù hợp quy định pháp luật, Công chứng viên phải rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa Trường hợp người yêu cầu cơng chứng khơng sứa chữa Cơng chứng viên có quyền từ chối công chứng Trường hợp văn Công chứng viên soạn thảo theo đề nghị người yêu cầu công chứng: Trường hợp nội dung, ý định giao kết hợp đồng, giao dịch xác thực, không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội Cơng chứng viên soạn thảo hợp đồng, giao dịch; Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo văn Công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe theo đề nghị người yêu cầu công chứng Trường hợp người yêu cầu công chứng có u cầu sửa đổi, bổ sung, Cơng chứng viên xem xét thực việc sửa đổi, bổ sung ngày hẹn lại; Trường hợp người yêu cầu cơng chứng đồng ý tồn nội dung ghi dự thảo văn bản, Công chứng viên hướng dẫn người yêu cầu công chứng ký vào trang văn Bước 5: Ký chứng nhận Công chứng viên u cầu người u cầu cơng chứng xuất trình giấy tờ theo quy định để đối chiếu trước ghi lời chứng, ký vào trang văn chuyển phận thu phí tổ chức hành nghề công chứng Bước 6: Trả kết cơng chứng 21 Bộ phận thu phí tổ chức hành nghề cơng chứng hồn tất việc thu phí, thù lao cơng chứng chi phí khác theo quy định, đóng dấu hồn trả lại hồ sơ cho người yêu cầu công chứng c Thời hạn giải hồ sơ Không 02 ngày làm việc kể từ nhận đủ hồ sơ hợp lệ; họp đồng, giao dịch có nội dung phức tạp thời hạn cơng chứng kéo dài khơng 10 ngày làm việc (Cơ sở pháp lý: Điều 43 Luật Công chứng năm 2014) 22 KẾT LUẬN CHƯƠNG Như vậy, công chứng văn thoả thuận phân chia di sản quan trọng việc phân chia di sản quyền sử dụng đất tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu Văn thoả thuận phân chia di sản công chứng sở để làm cho việc chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản cho người hưởng di sản Có thể nói rằng, để phịng ngừa, ngăn chặn tranh chấp xảy đời sống xã hội người dân, Luật cơng chứng có quy định ngày hồn thiện hon cơng chứng Di chúc nói chung, có quy định cơng chứng văn thoả thuận phân chia di sán Thiết nghĩ, người có u cầu cơng chúng cần đến Phịng Cơng chứng , Văn phịng Cơng chứng để cơng chứng văn thoả thuận phân chia di sản Bởi vì, địa tin cậy cho người dân, cho tổ chức, cho quan cần cơng chứng Các tổ chức hành nghề cơng chứng có Cơng chứng viên Phịng Cơng chứng Cơng chứng viên Văn phịng Cơng chứng Họ người phải có đủ tiêu chuẩn theo quy định Luật cơng chứng bổ nhiệm đổ hành nghề công chứng, Nhà nước giao cho họ thực việc công chứng Cơng chứng viên người có trình độ, kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ, nắm bắt kịp thời quy định pháp luật có kinh nghiệm, có thâm niên cơng tác pháp luật Giá trị pháp lý văn công chứng Công chứng viên chứng nhận có hiệu lực thi hành bên liên quan Trường hợp bên có nghĩa vụ khơng thực nghĩa vụ bên có quyền u cầu Tồ án giải theo quy định pháp luật, trừ bên tham gia hợp đồng, giao dịch có thoả thuận khác Ngồi ra, văn công chứng Công chứng viên chứng nhận cịn có giá trị chứng cứ, tình tiết, kiện văn công chứng chứng minh, trừ trường hợp bị Toà án tuyên bố vô hiệu Từ quy định giá trị pháp lý văn công chứng Công chứng viên chứng nhận cho thấy văn thoả thuận phân chia di sản Công chứng viên chứng nhận bảo đảm an tồn pháp lý có hiệu lực pháp luật cao 23 CHƯƠNG THỰC TIỄN CÔNG CHỨNG CÁC VĂN BẢN THỎA THUẬN PHÂN CHIA DI SẢN THỪA KẾ TẠI PHỊNG CƠNG CHỨNG SỐ TỈNH KON TUM VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN 3.1 THỰC TIỄN HOẠT ĐỘNG CÔNG CHỨNG CÁC VĂN BẢN THỎA THUẬN PHÂN CHIA DI SẢN THỪA KẾ TẠI PHỊNG CƠNG CHỨNG SỐ Là đơn vị nghiệp, trực thuộc Sở Tư pháp tỉnh Kon Tum, đặt dưởi quản lý Giám đốc Sở Tư pháp Phịng Cơng chứng số tuân thủ nghiêm quy định pháp luật hoạt động công chứng đặc biệt việc thực quyền nghĩa vụ tổ chức hành nghề cơng chứng Về hoạt động lưu trữ phịng triền khai lưu trữ hồ sơ công chứng theo loại việc theo trình tự thời gian, bảo quản cẩn thận, đảm bảo thuận tiện cho công tác quản lý, tra theo quy định pháp luật Đồng thời, Phòng thực tốt chế độ báo cáo tháng, báo năm, báo cáo quý, sáu tháng theo yêu cầu Sở Tư pháp Việc thực quy định pháp luật tổ chức hoạt động lĩnh vực công chứng, thời gian qua đơn vị triển khai thực có hiệu Vì vậy, đáp ứng yêu cầu công chứng ngày nhiều đa dạng công dân tổ chức địa bàn, khơng có tình trạng hồ sơ công chứng bị ùn tắc, thời gian giải theo quy định, nhân dân đồng tình thể tin cậy cao Tuy nhiên, pháp luật dân nói chung pháp luật công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế nói riêng ln ln thay đổi nhằm kịp thời điều chỉnh quan hệ dân tập thể viên chức đơn vị thường xuyên tự giác phấn đấu học tập, rèn luyện đạo đức, nâng cao trình độ kiến thức, lực cơng tác; nắm bắt kịp thời quy định pháp luật có liên quan đến cơng tác cơng chứng để khai thực nhiệm vụ có hiệu Đồng thời, Phòng triển khai mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp Công chứng viên theo quy định Luật Công chứng Nghị định 29/2015/NĐ-CP quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Công chứng; Hàng năm, đơn vị tiến hành lập loại sổ sách theo loại việc, ghi chép cẩn thận, sạch, đẹp đầy đủ; đồng thời quản lý sổ sách quy định pháp luật; hoạt động cơng chứng, chứng thực: Đơn vị bố trí Cơng chứng viên tiếp nhận giải yêu cầu công chứng cơng dân, tổ chức thẩm quyền, trình tự, thủ tục theo quy định pháp luật, kịp thời, nhanh chóng Trong thời gian hoạt động cơng chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế Phịng Cơng chứng số tỉnh Kon Tum đạt thành tựu định qua năm thể số liệu bảng thống kê sau: 24 Bảng 3.1 Bảng thống kê số lượng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế Phòng Công chứng số năm 2016 đến năm 2020 STT Năm 2016 2017 2018 2019 2020 Số văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế công chứng 320 410 501 588 760 800 700 600 500 400 300 200 100 2016 2017 2018 2019 2020 Số văn bàn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế công chứng Biểu đồ 3.1 Biểu đồ thống kê số lượng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế Phòng Công chứng số năm 2016 đến năm 2020 Qua bảng số liệu thực tế hoạt động công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế Phịng Cơng chứng số 1, Phịng Cơng chứng áp dụng tốt quy định pháp luật vào thực thi thực tế, thực tốt Luật Công chứng năm 2014 văn pháp luật khác Cùng với gia tăng số lượng gia tăng tính phức tạp độ rủi ro văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế, giao dịch Vì vậy, nhu cầu hoạt động công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế, giao dịch ngày cao, ảnh hưởng lởn đến chất lượng hoạt động tổ chức hành nghề công chứng Trên địa bàn tỉnh, từ Luật công chứng năm 2014 ban hành Trên sở Sở Tư pháp ban hành nhiều văn đạo, hướng dẫn nghiệp vụ phát triển tồ chức hành nghề công chứng, tổ chức nhiều họp, hội nghị liên ngành để bàn biện pháp phát triển tổ chức hành nghề công chứng theo quy hoạch; tích cực tun truyền Luật Cơng chứng năm 2014 văn hướng dẫn thi hành thơng qua hình thức 25 báo hình, báo viết, xây dựng chuyên trang chuyên mục, vấn, in tờ gấp tuyên truyền góp phần nâng cao nhận thức tổ chức tầng lởp nhân dân địa bàn tỉnh hoạt động công chứng; thường xun tiến hành rà sốt, kiện tồn đội ngũ Công chứng viên đảm bảo số lượng, chất lượng, có phẩm chất đạo đức, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ Thực tế hoạt động công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừ kế Phịng Cơng chứng số cho thấy kinh tế phát triển nhu cầu cơng chứng ngày tăng, hoạt động công chứng dần đáp ứng nhu cầu người dân 3.2 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CỦA HOẠT ĐỘNG CÔNG CHỨNG CÁC VĂN BẢN THỎA THUẬN PHÂN CHIA DI SẢN THỪA KẾ TẠI PHỊNG CƠNG CHỨNG SỐ Đời sống người dân ngày nâng cao mặt vật chất lần tinh thần Các quốc gia luôn không ngừng đổi với chiến lược kinh tế, sách xã hội tất nhằm mục đích phục vụ nhân dân quốc gia Đóng góp khơng nhỏ cài kinh tế xã hội hoạt động cơng chứng Nó thúc đẩy phát triến kinh tế thị trường bảo đảm an toàn pháp lý cho giao dịch dân sự, kinh tế thương mại tổ chức cá nhân a Ưu điểm Qua trình làm việc, nhiều năm đúc kết nhiều kinh nghiệm, Phịng Cơng chứng số đạt nhiều thành công lớn, đạt hiệu công việc cao: Về phần thủ tục rút ngắn thời gian từ tiêp nhận đến trả hồ sơ để phục vụ cho giao dịch, kinh tế, thương mại nhanh chóng thực Khi Luật Công chứng năm 2014 đời điều chỉnh vấn đề cơng chứng bóc tách vấn đề chứng thực điều chỉnh văn luật khác Từ thành lập Phòng Cơng chứng số 1, đến Phịng cơng chứng cho hàng nghìn hợp đồng, giao dịch năm Phịng Công chứng số đặt mục tiêu trở thành Phịng Cơng chứng hàng đầu tin tưởng tín nhiệm việc cung cấp dịch vụ cơng chứng phục vụ nhân dân đảm bảo Phịng Cơng chứng số đầu tư tốt trang thiết bị sở vật chất, có phịng làm việc cho Cơng chứng viên, nhân viên, phịng tiếp người yêu cầu công chứng kho lưu giữ hồ sơ công chứng đảm bảo theo quy định Nghị định 29/2015/NĐ-CP Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Công chứng Cơng chứng viên nhân viên Phịng Cơng chứng số có cung cách phục vụ lịch sự, chu đáo, thuận tiện cho người dân đến thực hợp đồng, giao dịch tạo niềm tin cho nhân dân Trong trình hoạt động, đế phịng ngừa rủi ro, Phịng Cơng chứng số thực việc mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp b Hạn chế, vướng mắc Tuy nhiên, bên cạnh kết đạt, hoạt động cơng chứng Phịng Cơng chứng số 26 bộc lộ hạn chế, bất cập: Về đội ngũ cán bộ: Đội ngũ cán thiếu, lực hạn chế, chưa thục việc công chứng, đặc biệt việc phát giấy tờ giả mạo loại giấy tờ giả mạo ngày tinh vi, khó phát Chính điều khiến người dân lo lắng tính an tồn văn cơng chứng Về sở vật chất: Cịn nhiều trường hợp thực hoạt động cơng chứng văn di sản thừa kế có sữa chữa, mờ, khơng rõ nội dung, đặc biệt cịn có văn thừa kế giả, có nhiều trường hợp cán tư pháp từ chối việc công chứng chưa quy định pháp luật Cơ sở vật chất Phòng cịn thiếu thốn, chưa đáp ứng nhu cầu cơng chứng địa phương Nguyên nhân tồn hạn chế, vướng mắc hoạt động công chúng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế Nguyên nhân khách quan: Việc xây dựng sở liệu công chứng bao gồm thông tin nguồn gốc di sản, tình trạng giao dịch di sản thông tin biện pháp ngăn chặn áp dụng di sản có liên quan đến hợp đồng, giao dịch công chứng thông tin hợp đồng, giao dịch liên quan đến giao dịch hưởng dần việc quán lý, khai thác sở liệu công chứng địa bàn chưa triển khai Do chưa có kết nối, chia sẻ thông tin tố chức hành nghề công chứng với tố chức hành nghề công chứng với văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất di sản; chưa tạo chế liên thông tổ chức hành nghề công chứng, quan thuế, quan đăng ký giao dịch bảo đảm, văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thực thủ tục hành thừa kế Điều dẫn đến xảy tình trạng khơng kịp thời phát hiện, ngăn chặn hợp đồng, giao dịch vi phạm pháp luật xảy rủi ro hoạt động công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế hạn chế, chưa kịp thời làm ảnh hưởng đến quyền lợi ích tổ chức, cá nhân Kỹ hành nghề công chứng nghiệp vụ kiểm tra, nhận dạng tài liệu, hồ sơ giả đội ngũ Công chứng viên nhân viên nghiệp vụ phịng nói riêng Công chứng viên thuộc tổ chức hành nghề cơng chứng địa bàn tỉnh nói chung chưa nâng cao thường xuyên + Cơ sở vật chất kỳ thuật phục vụ cho hoạt động công chứng chứng thực chưa đáp ứng nhu cầu nhân dân Tại Phịng Cơng chứng số chưa đủ Phịng Cơng chứng cho Công chứng viên, cán thực cơng chứng chứng thực dẫn đến tình trạng ùn tắc, chen lấn, nhân dân lại xa từ nơi làm cơng chứng nơi làm thủ tục hành Chưa có phương tiện kỹ thật tiên tiến đế kiểm tra văn bằng, chứng giấy tờ tài liệu giả mạo Nguyên nhân chủ quan: 27 Do áp lực thời gian ngắn số lượng công việc nhiều, cán giải chì có người nên nhiều cán khơng có thời gian để giải kĩ lưỡng yêu cầu chứng thực, phần nguyên nhân trình độ cán tư pháp sở cịn hạn chế khơng đồng đều, trang thiết bị thực nhiệm vụ hạn chế, việc kiểm tra chủ yếu thực mắt thường kĩ thuật làm giả, làm nhái ngày tinh vi, đại nên khó phát trường hợp thật, giả 3.3 KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CÔNG CHỨNG CÁC VĂN BẢN THỎA THUẬN PHÂN CHIA DI SẢN THỪA KẾ TẠI PHỊNG CƠNG CHỨNG SỐ Trước yêu cầu phát triển đất nước, việc cải cách hoạt động công chứng, đặc biệt cải cách hoạt động công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế cho nhanh chóng nhằm phát huy vai trị phục vụ lợi ích thiết thực người dân địa bàn tỉnh Kon Tum nói riêng người dân nước nói chung phù hợp với điều kiện phát triển kinh tế đất nước yêu cầu cấp thiết Xây dựng hành dân chủ sạch, vững mạnh, chuyên nghiệp, đại hóa, hoạt động có hiệu lực, có hiệu theo nguyên tắc Nhà nước pháp quyền xã hội chủ nghĩa, lãnh đạo Đảng, xây dựng đội ngũ cán cơng chứng có phẩm chất, lực đáp ứng yêu cầu công xây dựng phát triển đất nước Để phát triển hoạt động công chứng văn thoả thuận phân chia di sản thừa kế Phịng Cơng chứng số tỉnh Kon Tum xứng với vai trò tác động với đời sống, em xin đưa số giải pháp sau đây: Về đội ngũ cán bộ: Phịng Cơng chứng cần tăng cường học hỏi bồi dưỡng chuyên môn cho đội ngũ cán tư pháp, cán thực công chứng để phục vụ cơng việc nhanh xác Đồn kết đội ngũ Cơng chứng viên, bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp Công chứng viên, giám sát việc tuân theo pháp luật, thực quy tắc đạo đức hành nghề cơng chứng; tháo gỡ khó khăn, vưởng mắc trình hành nghề tạo điều kiện để Công chứng viên trao đồi, học tập kinh nghiệm chuyên sâu nghề nghiệp phát huy tính tự quản tổ chức xã hội- nghề nghiệp công chứng; nâng cao chất lượng hoạt động công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế, góp phần ổn định phát triển kinh tế - xã hội địa phương Phát huy kết đạt được, thời gian tới, công chức, viên chức người lao động Phòng tiếp tục phấn đấu hồn thành tốt nhiệm vụ trị chun mơn, phục vụ tốt cho hoạt động mình, đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin, đưa hoạt động công chứng vào chiều sâu ngày chuyên nghiệp, đồng thời tăng cường mối quan hệ với quan quản lý nhà nước đơn vị liên quan để nâng cao chất lượng hoạt động công chứng địa bàn Về sở vật chất Tăng cường đầu tư sở vật chất văn phòng, tạo môi trường thoải mái, thuận tiện 28 cho người dân đến công chứng Đồng thời phục vụ cho công việc công chứng, chứng thực tốt cao hiệu công việc Khi thực hoạt động công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế cần xem kĩ, cẩn thận tránh trường hợp công chứng phải mờ hay giả Đồng thời, tiếp tục quan tâm đến việc xây dựng, sửa chữa trụ sở làm việc, xếp quy trình giải hồ sơ hợp lý, thực tin học hóa quản lý khai thác hồ sơ lưu trữ, bơ trí cán phát huy lực chun mơn giải tốt yêu câu công chứng thực theo chế “một cửa” với việc bố trí địa điểm nhận trả hồ sơ thuận lợi Với giải pháp em hy vọng trông chờ hạn chế Phòng sớm khắc phục, hoạt động công chứng ngày quan tâm phát triển tương lai phù hợp với phát triển mặt đời sống xã hội 29 KẾT LUẬN CHƯƠNG Như vậy, kinh tế phát triển nhu cầu cơng chứng nhân dân ngày lớn thông qua việc thống kê số liệu (bảng số liệu) việc cơng chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế ngày gia tăng đáng kể Từ cho thấy cơng chứng ngày có vị trí quan trọng, nhân dân ngày tin tưởng vào công chứng Hơn công chứng để xác lập mặt pháp lý quan hệ giao dịch việc xác lập dù tạo chứng xác thực, chứng đáng tin cậy giấy tờ khác Chứng công chứng loại chứng phản bác (trừ định có hiệu lực Tịa án) Vì hoạt động công chứng coi bổ trợ tư pháp Sự đời hoạt động công chứng, đặc biệt hoạt động công chứng văn thoả thuận phân chia di sản thừa kế tất yếu khách quan trình phát triển xã hội ngày thể tầm quan trọng bối cảnh kinh tế phát triển Vai trị tác động tới đời sống nhân dân ngày to lớn, có ý nghĩa ngày quan trọng đời sống người dân trở thành hoạt động khơng thể thiếu Để phát huy vai trị việc đưa giải pháp khắc phục tồn việc hoàn thiện hệ thống pháp luật liên quan đến hoạt động công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế điều tất yếu Muốn vậy, Việt Nam việc nghiên cứu hệ thống pháp luật quốc gia tiên tiến phải nghiên cứu điều kiện cụ thể Việt Nam để khắc phục tồn tại, dự kiến tương lai quy định 30 KẾT LUẬN Chấn chỉnh quy chế hoạt động quan công chứng, làm đảm bảo tập trung, thống nhất, đồng thởi làm phát huy tính chủ động, độc lập, động đội ngũ Công chứng viên yêu cầu cần thiết Trong thời kỳ đổi mới, khơng thể phủ nhận vai trị cùa công chứng việc bảo vệ quyền lợi lợi ích hợp pháp cơng dân quan nhà nước, tổ chức kinh tế, tổ chức xã hội, góp phần phịng ngừa vi phạm pháp luật, tăng cường pháp chế xã hội chủ nghĩa Bằng việc chứng nhận tính xác thực, cơng chứng góp phần vào việc quản lý hoạt động giao dịch, phòng ngừa, hạn chế, tranh chấp, vi phạm pháp luật, tạo ổn định cho hoạt động giao dịch, hạn chế tối đa hậu đáng tiếc không đáng xảy Hoạt động công chứng thời gian vừa qua đem lại kết rõ rệt việc giải mối quan hệ dân Sự đời hoạt động công chứng, đặc biệt hoạt động công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế tất yếu khách quan trình phát triển xã hội ngày thể tầm quan trọng bối cảnh kinh tế phát triển Vai trị tác động tới đời sống nhân dân ngày to lớn, có ý nghĩa ngày quan trọng đời sống người dân trở thành hoạt động thiếu Để phát huy vai trị việc đưa giải pháp khắc phục tồn việc hoàn thiện hệ thống pháp luật liên quan đến hoạt động công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế điều tất yếu Muốn vậy, Việt Nam việc nghiên cứu hệ thống pháp luật quốc gia tiên tiến phải nghiên cứu điều kiện cụ thể Việt Nam để khắc phục tồn tại, dự kiến tương lai quy định 31 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Luật Cơng chứng năm 2014; [2] Bộ luật Dân 2015; [3] Nghị định 23/2015/NĐ-CP cấp từ sổ gốc chứng thực bán từ chính, chứng thực chữ kí; [4] Nghị định 29/2015/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành số điều Luật Công chứng; [5] Thông tư 257/2016/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, quản lý, sử dụng phí cơng chứng; phí thẩm định tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề cơng chứng; phí thẩm định điều kiện hoạt động cơng chứng, lệ phí cấp thẻ Công chứng viên; [6] Các đề tài nghiên cứu khoa học công chứng, chứng thực cấp nhà nước; [7] Công văn trả lời hướng dẫn Sở, Ban nghành Huyện, Quận, Thành phố vướng mắc q trình thực thi Luật Cơng chứng; [8] Cơng văn Sở Tư pháp đề xuất vụ hành tư pháp thẩm quyền công chứng, chứng thực; [9] Tài liệu hoạt động công chứng vãn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế; NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Đánh giáo báo cáo tốt nghiệp…/10 điểm ... luật công chứng văn thỏa thuận chia di sản 11 2.2.2 Thấm quyền công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế 12 2.2.3 Trình tự, thủ tục công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế. .. LUẬT VỀ HOẠT ĐỘNG CÔNG CHỨNG CÁC VĂN BẢN THỎA THUẬN PHÂN CHIA TÀI SẢN THỪA KẾ 2 .1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG CHỨNG VĂN BẢN THỎA THUẬN PHÂN CHIA DI SẢN 2 .1. 1 Khái quát hoạt động công chứng Công chứng, chứng. .. CHỨNG CÁC VĂN BẢN THỎA THUẬN PHÂN CHIA DI SẢN THỪA KẾ TẠI PHỊNG CƠNG CHỨNG SỐ TỈNH KON TUM VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN 3 .1 THỰC TIỄN HOẠT ĐỘNG CÔNG CHỨNG CÁC VĂN BẢN THỎA THUẬN PHÂN CHIA DI