Lao động không chỉ là tiền đề cho sự tiến hóa loài người mà còn là yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của quá trình lao động sản xuất, không những thế trong mọi chế độ xã hội lao động còn giữ vai trò quan trọng trong việc tái tạo ra của cải vật chất và tinh thần cho xã hội. Một xã hội hay nói cụ thể hơn là một doanh nghiệp được coi là phát triển khi lao động của họ tạo ra được năng suất, chất lượng và có hiệu quả cao. Đối với người lao động thì tiền lương là một khoản thu nhập cơ bản và quan trọng: nuôi sống bản thân và gia đình họ. Đối với doanh nghiệp thì tiền lương là một bộ phận chi phí nằm trong chi phí sản xuất kinh doanh mà mục tiêu của các doanh nghiệp là giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm nhưng không thể giảm tiền lương của người lao động. Chính vì vậy, việc tổ chức sử dụng lao động và chi trả tiền lương đúng đắn, hợp lí sẽ phát huy được tinh thần, ý thức trách nhiệm và sự gắn bó của người lao động với doanh nghiệp, sẽ là tiền đề cho doanh nghiệp giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm góp phần tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp và tạo ra sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp. Nhận thức được vấn đề nói trên. Sau một thời gian thực tập tại Công ty CP dịch vụ bảo vệ Trường Thành Đại Nam Guardian, em quyết định chọn đề tài “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần dịch vụ bảo vệ Trường Thành Đại Nam Guardian” làm đề tài tốt nghiệp của mình. Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo,... Đề tài gồm ba chương: Chương 1: Cở sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp. Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần dịch vụ bảo vệ Trường Thành Đại Nam Guardian. Chương 3: Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần dịch vụ bảo vệ Trường Thành Đại Nam Guardian. Với kiến thức chuyên môn còn hạn chế và lần đầu tiên tiếp xúc với thực tế nên đề tài này không tránh khỏi những sai sót. Rất mong được sự chỉ dẫn và góp ý của các thầy cô và các bạn để đề tài này được hoàn thiện hơn.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN TRUNG TÂM ĐTTT & BẰNG 2 - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: “KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ BẢO VỆ TRƯỜNG THÀNH ĐẠI NAM GUARDIAN” ” GVHD : TS HỒ TUẤN VŨ SVTH : TRẦN THỊ KHÁNH LINH LỚP : B25KDN - Hệ ĐH Bằng 2 KHÓA : B25 (2019 – 2021) MSSV : 25262606142 Đà Nẵng, tháng 2 năm 2022 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CP Cổ phần KPCĐ Kinh phí công đoàn TK Tài khoản SVTH: Trần Thị Khánh Linh Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ Hình 1.1 Hạch toán tổng hợp kế toán tiền lương Hình 1.2 Hạch toán tổng hợp kế toán các khoản trích theo lương Hình 1.3 Hạch toán tổng hợp kế toán tiền lương Hình 2.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý tại Công ty cổ phần Trường Thành Đại Nam Guardian Hình 2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần Trường Thành Đại Nam Guardian 21 Hình 2.3 Trình tự luân chuyển chứng từ Hình 2.4 Trình tự hạch toán lương Hình 2.5 Hạch toán các khoản trích theo lương SVTH: Trần Thị Khánh Linh Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 3 1.1 KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM, NHIỆM VỤ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG .3 1.1.1 Khái niệm tiền lương và các khoản trích theo lương 3 1.1.2 Đặc điểm của tiền lương 5 1.1.3 Ý nghĩa của hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương 5 1.1.4 Nhiệm vụ của hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương 6 1.2 HẠCH TOÁN CHI TIẾT LAO ĐỘNG 6 1.2.1 Hạch toán số lượng lao động 6 1.2.2 Hạch toán thời gian lao động 7 1.2.3 Hạch toán theo kết quả lao động .8 1.3 CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN: 9 1.3.1 Các hình thức tiền lương 9 1.3.2 Quỹ Bảo Hiểm Xã Hội, Bảo Hiểm Y Tế, Kinh Phí Công Đoàn, Bảo Hiểm Thất Nghiệp .10 1.4 HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 12 1.4.1 Chứng từ và tai khoản sử dụng .12 1.4.2 Phương pháp hạch toán 15 CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ BẢO VỆ TRƯỜNG THÀNH ĐẠI NAM GUARDIAN 17 2.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ BẢO VỆ TRƯỜNG THÀNH ĐẠI NAM GUARDIAN 17 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 17 2.1.2 Tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị cốt lõi của công ty: 18 2.1.3 Các dịch vụ chính của công ty 19 SVTH: Trần Thị Khánh Linh Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ 2.1.4 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty 20 2.1.5 Bộ máy kế toán tại công ty 21 2.1.6 Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty 22 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRƯỜNG THÀNH ĐẠI NAM GUARDIAN 25 2.2.1 Công tác quản lý lao động của công ty 25 2.2.2 Nội dung quỹ lương và công tác quản lý quỹ lương của Công ty 25 2.2.3 Hình thức tiền lương áp dụng tại Công ty .26 2.2.4 Hạch toán tiền lương tiền thưởng và thanh toán với người lao động 27 2.2.5 Hạch toán các khoản trích theo lương: BHXH, BHYT, KPCĐ 38 CHƯƠNG 3 CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRƯỜNG THÀNH ĐẠI NAM GUARDIAN 54 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRƯỜNG THÀNH ĐẠI NAM GUARDIAN 54 3.1.1 Ưu điểm .54 3.1.2 Những tồn tại 39 3.2 MÔT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG .56 3.2.1 Về công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 56 3.2.2 Sổ kế toán 56 3.3.3 Chứng từ kế toán 57 3.3.4 Ý kiến khác 57 KẾT LUẬN 59 DANNH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 60 SVTH: Trần Thị Khánh Linh Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ SVTH: Trần Thị Khánh Linh Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ LỜI MỞ ĐẦU Lao động không chỉ là tiền đề cho sự tiến hóa loài người mà còn là yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của quá trình lao động sản xuất, không những thế trong mọi chế độ xã hội lao động còn giữ vai trò quan trọng trong việc tái tạo ra của cải vật chất và tinh thần cho xã hội Một xã hội hay nói cụ thể hơn là một doanh nghiệp được coi là phát triển khi lao động của họ tạo ra được năng suất, chất lượng và có hiệu quả cao Đối với người lao động thì tiền lương là một khoản thu nhập cơ bản và quan trọng: nuôi sống bản thân và gia đình họ Đối với doanh nghiệp thì tiền lương là một bộ phận chi phí nằm trong chi phí sản xuất kinh doanh mà mục tiêu của các doanh nghiệp là giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm nhưng không thể giảm tiền lương của người lao động Chính vì vậy, việc tổ chức sử dụng lao động và chi trả tiền lương đúng đắn, hợp lí sẽ phát huy được tinh thần, ý thức trách nhiệm và sự gắn bó của người lao động với doanh nghiệp, sẽ là tiền đề cho doanh nghiệp giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm góp phần tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp và tạo ra sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp Nhận thức được vấn đề nói trên Sau một thời gian thực tập tại Công ty CP dịch vụ bảo vệ Trường Thành Đại Nam Guardian, em quyết định chọn đề tài “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần dịch vụ bảo vệ Trường Thành Đại Nam Guardian” làm đề tài tốt nghiệp của mình Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, Đề tài gồm ba chương: Chương 1: Cở sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần dịch vụ bảo vệ Trường Thành Đại Nam Guardian Chương 3: Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần dịch vụ bảo vệ Trường Thành Đại Nam Guardian SVTH: Trần Thị Khánh Linh Trang 1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ Với kiến thức chuyên môn còn hạn chế và lần đầu tiên tiếp xúc với thực tế nên đề tài này không tránh khỏi những sai sót Rất mong được sự chỉ dẫn và góp ý của các thầy cô và các bạn để đề tài này được hoàn thiện hơn SVTH: Trần Thị Khánh Linh Trang 2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM, NHIỆM VỤ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.1 Khái niệm tiền lương và các khoản trích theo lương 1.1.1.1 Tiền lương Khái niệm Tiền lương là số tiền người sử dụng lao động có nghĩa vụ trả cho người lao động khi họ cung ứng sức lao động, theo quy định của pháp luật hoặc theo sự thỏa thuận hợp pháp của các bên trong hợp đồng lao động Tiền lương được trả theo năng suất lao động, chất lượng, hiệu quả công việc nhưng không được thấp hơn mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định Trên thực tế, khái niệm "tiền lương" còn có thể hiểu theo nghĩa rộng, như khái niệm thu nhập của người lao động, bao gồm tiền lương cơ bản, các khoản tiền phụ cấp lương và tiền thưởng Trong nền kinh tế thị trường, tiền lương là giá cả sức lao động, chịu sự chi phối của tuơng quan cung-cầu lao động trên thị trường Tiền lương của người lao động làm công do các bên thỏa thuận, căn cứ vào công việc, điều kiện của các bên và kết quả lao động nhưng không được thấp hơn mức lương tối thiểu 1.1.1.2 Các khoản trích theo lương Gắn chặt với tiền lương là các khoản trích theo lương gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn Đây là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đối với người lao động a Bảo Hiểm Xã Hội - Được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ lương cơ bản và các khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực,…) của người lao động thực tế phát sinh trong tháng - Tỷ lệ trích hiện hành tổng là 25.5% + Trong đó: 17.5% được tính vào chi phí của doanh nghiệp 8% được tính trừ vào lương của nhân viên SVTH: Trần Thị Khánh Linh Trang 3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ - Quỹ bảo hiểm xã hội được chi tiêu cho các trường hợp: người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất - Quỹ này do cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý b Bảo Hiểm Y Tế - Được sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám chữa bệnh, thuốc chữa bệnh, viện phí,… cho người lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ,… - Quỹ này được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ qui định trên tổng số tiền lương cơ bản và các khoản phụ cấp của người lao động thực tế phát sinh trong tháng - Tỷ lệ trích bảo hiểm y tế hiện hành là 4,5%, trong đó 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 1% trừ vào thu nhập của người lao động c.Kinh Phí Công Đoàn - hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ qui định trên tổng số tiền lương thực tế phải trả cho người lao động thực tế phát sinh trong tháng, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh - Tỷ lệ trích kinh phí công đoàn theo chế độ hiện hành là 2% tính vào chi phí của doanh nghiệp - Số kinh phí công đoàn doanh nghiệp trích được, một phần nộp lên liên đoàn lao động cấp trên, một phần để lại chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp - Tuy nhiên tỷ lệ các doanh nghiệp tham gia quỹ kinh phí công đoàn này hiện nay rất thấp d.Bảo Hiểm Thất Nghiệp - Được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ qui định trên tổng số tiền lương cơ bản và các khoản phụ cấp của người lao động thực tế phát sinh trong tháng - Đây là một biện pháp nhằm hỗ trợ người lao động bằng một khoản tài chính nhằm đảm bảo ổn định cuộc sống của người lao động trong thời gian mất việc - Tỷ lệ trích bảo hiểm y tế hiện hành là 2%, trong đó 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 1% trừ vào lương của người lao động SVTH: Trần Thị Khánh Linh Trang 4