Đối với bất kì một doanh nghiệp nào thì lao động cũng là một yếu tố không thể thiếu, nó đóng vai trò to lớn, ảnh hưởng đến sự tồn tại và phát triển của cả doanh nghiệp. Đặc biệt là trong điều kiện hiện nay, để tồn tại và phát triển song song với việc tạo ra một cơ cấu lao động hợp lý thì vấn đề tiền lương cho người lao động là một vấn đề cấp bách, nó ảnh hưởng lớn đến việc sử dụng nhân tố lao động. Vấn đề này đòi hỏi sự quan tâm đúng mức của các cấp lãnh đạo trong doanh nghiệp và đó là vấn đề nhạy cảm đối với người lao động. Với một mức lương hợp lý đảm bảo cuộc sống cho người lao động, ngoài ra còn giúp họ có một khoản tích luỹ đáng kể sẻ làm cho người lao động yên tâm làm việc, góp phần đem lại hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nhưng trong cơ chế thị trường, một khó khăn hiện nay là số doanh nghiệp tính và thanh toán tiền lương cho người lao động còn có nhiều bất cập, điều này làm cho người lao động giỏi ở các doanh nghiệp chuyển sang các doanh nghiệp khác thuộc thành phần kinh tế khác mà nguyên nhân sâu xa là do thu nhập không hợp lý. Nắm bắt được điều này Đảng và Nhà nước ta không ngừng cải thiện chính sách tiền lương sao cho phù hợp với sự phát triển của xã hội.Các doanh nghiệp cũng cố gắng tổ chức công tác tiền lương hiệu quả nhất. Xuất phát từ tình hình thực tế đó em thấy kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp cũng rất quan trọng . Do vậy em đã chọn đề tài: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương” làm chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp. Dưới sự tận tình của giáo viên hướng dẫn thực tập: Cô Nguyễn Thị Đoan Trang, em sẽ tìm hiểu về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Khánh Tâm. Do trình độ và thời gian còn hạn chế nên trong báo cáo này không tránh khỏi những thiếu sót vì vậy em mong được sự giúp đỡ của giảng viên Nguyễn Thị Đoan Trang. Em chân thành cảm ơn cô và các anh chị tại Phòng kế toán tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng và Thương Mại Khánh Tâm đã giúp đỡ em trong thời gian qua.
Khái niệm, ý nghĩa, nhiệm vụ của tiền lương và các khoản trích theo lương
Khái niệm tiền lương và các khoản trích theo lương
Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của một bộ phận sản phẩm xã hội mà người lao động được sữ dụng để bù đắp hao phí lao động của mình trong quá trình sản xuất kinh doanh Tái sản xuất sức lao động.
Mặt khác tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động , ngoài ra họ còn được hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội và các khoảng tiền lương thi đua , tiền thưởng tăng năng xuất lao động
1.1.1.2 Khái niệm các khoản trích theo lương
Gắn chặt với tiền lương là các khoản trích theo lương gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn Đây là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đối với người lao động Trong trường hợp người lao động tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động như khi bị ốm đau, thai sản, tai nạn nhằm giảm bớt khó khăn trong cuộc sống, đó là khoản trợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn hay tử tuất sẽ được hưởng khoản trợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn trong cuộc sống, đó là khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội BHXH chính là các khoản tính vào chi phí để hình thành lên quỹ BHXH, sử dụng để chi trả cho người lao động trong những trường hợp tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động Khoản chi trợ cấp BHXH cho người lao động khi bị ốm đau, thai sản, tại nạn lao động được tính trên cơ sở lương, chất lượng lao động và thời gian mà người lao động đã cống hiến cho xã hội trước đó Nhằm xã hội hoá việc khám chữa bệnh, người lao động còn được hưởng chế độ khám chữa bệnh không mất tiền bao gồm các khoản chi về viện phí, thuốc men, khi bị ốm đau Điều kiện để người lao động khám chữa bệnh không mất tiền là người lao động phải có thẻ bao hiểm y tế.Thẻ BHYT được mua từ tiền trích BHYT Đây là chế độ chăm sóc sức khoẻ cho người lao động Ngoài ra để phục vụ cho hoạt động của tổ chức công đoàn được thành lập theo luật công đoàn, doanh nghiệp phải trích theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả và được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ KPCĐ là khoản trích nộp sử dụng với mục đích cho hoạt động của tổ chức công đoàn đảm bảo quyền lợi ích chính đáng cho người lao động.
Ý nghĩa tiền lương và các khoản trích theo lương
Tiền lương là yếu tố cơ bản để quyêt định thu nhập tăng hay giảm của người lao động, quyết định mức sống vật chất của người lao động làm công ăn lương trong doanh nghiệp Vì vậy để có thể trả lương một cách công bằng chính xác, đảm bảo quyền lợi cho người lao động thì mới tạo ra sự kích thích, sự quan tâm đúng đắn của người lao động đến kết quả cuối cùng của doanh nghiệp.
Mặt khác, tiền lương là một trong những chi phí của doanh nghiệp hơn nữa lại là chi phí chiếm tỉ lệ đáng kể Mục tiêu của doanh nghiệp là tối thiểu hoá chi phí, tối đa hoá lợi nhuận nhưng bên cạnh đó phải chú ý đến quyền lợi của người lao động Do đó làm sao và làm cách nào để vừa đảm bảo quyền lợi của người lao động vừa đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp Đó là vấn đề nan giải của mỗi doanh nghiệp
Vì vậy hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương không những có ý nghĩa phát huy tính tích cực, chủ động, sáng tạo của người lao động mà còn có ý nghĩa giúp các nhà quản lý sử dụng quỹ tiền lương có hiệu quả nhất tức là hợp lý hoá chi phí giúp doanh nghiệp làm ăn có lãi Cung cấp thông tin đâỳ đủ chính xác về tiền lương của doanh nghiệp, để từ đó doanh nghiệp có những điều chỉnh kịp thời, hợp lý cho những kì doanh thu tiếp theo Tiền lương và các khoản trích theo lương sẽ là nguồn thu nhập chính, thường xuyên của người lao động, đảm bảo tái sản xuất và mở rộng sức lao động, kích thích lao động làm việc hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh khi công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương được hạch toán hợp lý công bằng chính xác Ngoài tiền lương người lao động còn được trợ cấp các khoản phụ cấp, trợ cấp BHXH, BHYT các khoản này cũng góp phần trợ giúp, động viên người lao động và tăng thêm cho họ trong các trường hợp khó khăn tạm thời hoặc vĩnh viễn mất sức lao động.
Nhiệm vụ của kế toán tiền lương
Theo dõi, ghi chép, phản ánh, tổng hợp chính xác, đầy đủ, kịp thời về số lượng, chất lượng, thời gian và kết quả lao động Tính toán các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động và tình hình thanh toán các khoản đó cho người lao động Kiểm tra việc sử dụng lao động, việc chấp hành chính sách chế độ về lao động, tiền lương trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và việc sử dụng các quỹ này.
Tính toán và phân bổ các khoản chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất, kinh doanh theo từng đối tượng Hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, mở sổ, thẻ kế toán và hạch toán lao động, tiền lương, và các khoản trích theo lương đúng chế độ. Lập báo cáo về lao động, tiền lương bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương và các khoản trích theo lương, đề xuất biện pháp để khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động, tăng năng suất lao động, ngăn ngừa những vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm chính sách chế độ về lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương.
Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương và các khoản trích theo lương
Nhóm nhân tố thuộc thị trường lao động
Cung – cầu lao động ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương.
Khi cung về lao động lớn hơn cầu về lao động thì tiền lương có xu hướng giảm, khi cung về lao động nhỏ hơn cầu về lao động thì tiền lương có xu hướng tăng, còn khi cung về lao động bằng với cầu lao động thì thị trường lao động đạt tới sự cân bằng.Tiền lương lúc này là tiền lương cân bằng, mức tiền lương này bị phá vỡ khi các nhân tố ảnh hưởng tới cung cầu về lao động thay đổi như (năng suất biên của lao động, giá cả của hàng hoá, dịch vụ …).
Khi chi phí sinh hoạt thay đổi, do giá cả hàng hoá, dịch vụ thay đổi sẽ kéo theo tiền lương thực tế thay đổi Cụ thể khi chi phí sinh hoạt tăng thì tiền lương thực tế sẽ giảm Như vậy buộc các đơn vị, các doanh nghiệp phải tăng tiền lương danh nghĩa cho công nhân để đảm bảo ổn định cuộc sống cho người lao động, đảm bảo tiền lương thực tế không bị giảm.
Trên thị trường luôn tồn tại sự chênh lệch tiền lương giữa các khu vực tư nhân, Nhà nước, liên doanh…, chênh lệch giữa các ngành, giữa các công việc có mức độ hấp dẫn khác nhau, yêu cầu về trình độ lao động cũng khác nhau Do vậy,Nhà nước cần có những biện pháp điều tiết tiền lương cho hợp lý.
Nhóm nhân tố thuộc môi trường doanh nghiệp
Các chính sách của doanh nghiệp: các chính sách lương, phụ cấp, giá thành…được áp dụng triệt để phù hợp sẽ thúc đẩy lao động nâng cao năng suất, chất lượng, hiệu quả, trực tiếp tăng thu nhập cho bản thân.
Khả năng tài chính của doanh nghiệp ảnh hưởng mạnh tới tiền lương Với doanh nghiệp có khối lượng vốn lớn thì khả năng chi trả tiền lương cho người lao động sẽ thuận tiện dễ dàng Còn ngược lại nếu khả năng tài chính không vững thì tiền lương của người lao động sẽ rất bấp bênh.
Cơ cấu tổ chức hợp lý hay bất hợp lý cũng ảnh hưởng ít nhiều đến tiền lương.Việc quản lý được thực hiện như thế nào, sắp xếp đội ngũ lao động ra sao để giám sát và đề ra những biện pháp kích thích sự sáng tạo trong sản xuất của người lao động để tăng hiệu quả, năng suất lao động góp phần tăng tiền lương.
Nhóm nhân tố thuộc bản thân người lao động
Trình độ lao động: Với lao động có trình độ cao thì sẽ có được thu nhập cao hơn so với lao động có trình độ thấp hơn bởi để đạt được trình độ đó người lao động phải bỏ ra một khoản chi phí tương đối cho việc đào tạo đó Có thể đào tạo dài hạn ở trường lớp cũng có thể đào tạo tại doanh nghiệp Để làm được những công việc đòi hỏi phải có hàm lượng kiến thức, trình độ cao mới thực hiện được, đem lại hiệu quả kinh tế cao cho doanh nghiệp thì việc hưởng lương cao là tất yếu.
Thâm niên công tác và kinh nghiệm làm việc thường đi đôi với nhau Một người qua nhiều năm công tác sẽ đúc rút được nhiều kinh nghiệm, hạn chế được những rủi ro có thể xảy ra trong công việc, nâng cao bản lĩnh trách nhiệm của mình trước công việc đạt năng suất chất lượng cao vì thế mà thu nhập của họ sẽ ngày càng tăng lên.
Mức độ hoàn thành công việc nhanh hay chậm, đảm bảo chất lượng hay không đều ảnh hưởng ngay đến tiền lương của người lao động.
Nhóm nhân tố thuộc giá trị công việc
Mức hấp dẫn của công việc: công việc có sức hấp dẫn cao thu hút được nhiều lao động, khi đó doanh nghiệp sẽ không bị sức ép tăng lương, ngược lại với công việc kém hấp dẫn để thu hút được lao động doanh nghiệp phải có biện pháp đặt mức lương cao hơn.
Mức độ phức tạp của công việc: Với độ phức tạp của công việc càng cao thì định mức tiền lương cho công việc đó càng cao Độ phức tạp của công việc có thể là những khó khăn về trình độ kỹ thuật, khó khăn về điều kiện làm việc, mức độ nguy hiểm cho người thực hiện do đó mà tiền lương sẽ cao hơn so với công việc giản đơn. Điều kiện thực hiện công việc: tức là để thực hiện công việc cần xác định phần việc phải làm, tiêu chuẩn cụ thể để thực hiện công việc, cách thức làm việc với máy móc, môi trường thực hiện khó khăn hay dễ dàng đều quyết định đến tiền lương.
Yêu cầu của công việc đối với người thực hiện là cần thiết, rất cần thiết hay chỉ là mong muốn mà doanh nghiệp có quy định mức lương phù hợp.
Các nhân tố khác
Ở đâu có sự phân biệt đối xử về màu da, giới tính, độ tuổi, thành thị và nông thôn, ở đó có sự chênh lệch về tiền lương rất lớn, không phản ánh được mức lao động thực tế của người lao động đã bỏ ra, không đảm bảo nguyên tắc trả lương nào cả nhưng trên thực tế vẫn tồn tại.
Sự khác nhau về mức độ cạnh tranh trên thị trường cũng ảnh hưởng tới tiền lương của lao động
Phân loại lao động và phân loại tiền lương
Phân loại lao động
1.3.1.1 Phân theo thời gian lao động
Lao động thường xuyên: là lao động làm việc tại doanh nghiệp một cách thường xuyên trong suốt thời hạn hợp đồng ( gồm cả hợp đồng ngắn hạn và hợp đồng dài hạn)
Lao động tạm thời: là lao động làm việc tại doanh nghiệp mang tính thời vụ
Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp nắm được tổng số lao dộng của mình, từ đó có kế hoạch sử dụng, bồi dưỡng, tuyển dụng và huy động khi cần thiết Đồng thời xác định được các khoản nghĩa vụ với người lao động và với nhà nước được chính xác
1.3.1.2 Phân theo mối quan hệ với quá trình sản xuất
Lao động trực tiếp sản xuất: Là bộ phận lao động tham gia trực tiếp vào sản xuất hay thực hiện các dịch vụ ( Công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, cung ứng dịch vụ…)
Lao động gián tiếp sản xuất: Là bộ phận lao động tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp ( Quản lý phân xưởng, thống kê phân xưởng, kế toán phân xưởng…)
Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp đánh giá tính hợp lý về cơ cấu lao động để có biện pháp tổ chức, bố trí lao động phù hợp, có chính sách trả lương hợp lý, phân bổ chí phí nhân công theo đúng đối tượng nhằm tính giá thành, dịch vụ một cách chính xác
1.3.1.3 Phân theo chức năng trong quá trình sản xuất kinh doanh
Lao động thực hiện chức năng sản xuất: Là bộ phận lao động tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất hay thức hiện các dịch vụ như công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, nhân viên phân xưởng…
Lao động thực hiện chức năng bán hàng: Là bộ phận lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ như nhân viên bán hàng, tiếp thị…
Lao động thực hiện chức năng quản lý là bộ phận lao động tham gia hoạt động quản trị kinh doanh và quản lý hành chính của doanh nghiệp như nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính…
Phân loại tiền lương
1.3.2.1 Phân theo tính chất lương
Tiền lương chính: Là bộ phận tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế làm việc, bao gồm cả tiền lương cấp bậc, tiền thưởng và các khoản phụ cấp có tính chất lương
Tiền lương phụ: Là bộ phần tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế không làm việc nhưng chế độ quy định được hưởng như: Nghĩ phép, hội họp, học tập, lễ, ngừng sản xuất…
1.3.2.2 Phân theo đối tượng được trả lương
Tiền lương sản xuất: Là bộ phận tiền lương trả cho các đối tượng thực hiện chức năng sản xuất
Tiền lương bán hàng: Là bộ phận tiền lương trả cho các đối tượng thực hiện chức năng tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ
Tiền lương quản lý: Là bộ phận tiền lương trả cho các đối tượng thực hiện chức năng quản lý
1.3.2.3 Phân theo chức năng tiền lương
Tiền lương trực tiếp: Là bộ phận tiền lương trả cho lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm hay cung cấp dịch vụ
Tiền lương gián tiếp: Là bộ phận tiền lương trả cho lao động tham gia gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
1.3.2.4 Phân theo hình thức trả lương
Tiền lương theo thời gian: Là hình thức tiền lương trả cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế
Tiền lương theo sản phẩm: Là hình thức tiền lương trả cho người lao động dựa trên số lượng và chất lượng của sản phẩm, khối lượng công việc hoặc dịch vụ đã hoàn thành được nghiệm thu
Các hình thức tiền lương trong doanh nghiệp
Hình thức tiền lương theo thời gian
Là tiền lương được trả căn cứ vào trình độ kỹ thuật và thời gian làm việc của người lao động và thang lương theo quy định theo 2 cách: Lương thời gian giản đơn và lương thời gian có thưởng
Lương thời gian giản đơn được chia thành
Lương tháng: Là tiền lương trả cố định theo tháng cho người làm cố định trên cơ sở hợp đồng, tháng lương, bậc lương cơ bản do nhà nước quy định Lương tháng thường áp dụng trả lương nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế và các nhân viên thuộc các ngành hoạt động không có tính chất sản xuất.
Lương tháng = Lương + Phụ cấp ( nếu có) / ngày công chuẩn của tháng * số ngày làm việc thực tế
Lương ngày: Là tiền lương trả cho một ngày làm việc và được xác định bằng cách lấy lương tháng chia cho số ngày làm việc trong tháng theo chế độ Lương ngày làm căn cứ để tính trợ cấp BHXH phải trả người lao động, tính trả lương cho người lao động trong những ngày hội họp, học tập, trả lương theo hợp đồng.
Mức lương ngày = ( Mức lương tối thiểu * (hệ số lương + hệ số phụ cấp(nếu có))) / số ngày làm việc trong tháng theo chế độ
Lương giờ: Là tiền lương trả cho một người làm việc và tính bằng cách lấy lương ngày chia cho số giờ làm việc trong ngày theo chế độ Lương giờ thường làm căn cứ để tính phụ cấp làm thêm giờ.
Tiền lương giờ = Tiền lương ngày / Số giờ làm việctrong ngày theo quy định
Lương thời gian có thưởng : là hình thức tiền lương thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền thưởng trong sản xuất.
Hình thức tiền lương thời gian mặc dù đã tính đến thời gian làm việc thực tế,tuy nhiên nó vẫn còn hạn chế nhất định đó là chưa gắn tiền lương với chất lượng và kết quả lao động, vì vậy các doanh nghiệp cần kết hợp với các biện pháp khuyến khích vật chất, kiểm tra chấp hành kỷ luật lao động nhằm tạo cho người lao động tự giác làm việc, làm việc có kỷ luật và năng suất cao.
Hình thức trả lương theo sản phẩm
Tiền lương tính theo sản phẩm là tiền lương tính trả cho người lao động theo kết quả lao động, khối lượng sản phẩm và lao vụ đã hoàn thành, bảo đảm đúng tiêu chuẩn, kỹ thuật, chất lượng đã quy định và đơn giá tiền lương tính cho một đơn vị sản phẩm, lao vụ đó.
Tiền lương tính theo sản phẩm có thể được thực hiện theo những cách sau:
1.4.2.1 Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp
Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp được tính cho từng người lao động hay cho một tập thể người lao động thuộc bộ phận trực tiếp sản xuất Theo cách tính này tiền lương được lĩnh căn cứ vào số lượng sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành và đơn giá tiền lương, không hạn chế khối lượng sản phẩm, công việc là không vượt hoặc vượt mức quy định.
Tiền lương được lĩnh trong tháng = Số lượng sản phẩm, công việc hoàn thành * Đơn giá tiền lương
1.4.2.2.Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp
Hình thức này thường áp dụng để trả lương cho công nhân phụ, làm những công việc phục vụ cho công nhân chính như sửa chữa máy móc thiết bị trong các phân xưởng sản xuất, bảo dưởng máy móc thiết bị v.v Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp cũng được tính cho từng người lao động hay cho một tập thể người lao động Theo cách tính này, tiền lương được lĩnh căn cứ vào tiền lương theo sản phẩm của bộ phận trực tiếp sản xuất và tỷ lệ tiền lương của bộ phận gián tiếp do Doanh nghiệp xác định Cách tính lương này có tác dụng làm cho những người phục vụ sx quan tâm đến kết quả hoạt động sxkd vì gắn liền với lợi ích kinh tế của bản thân họ.
Tiền lương được lĩnh trong tháng = Tiền lương được lĩnh của bộ phận trực tiếp sản xuất * tỷ lệ tiền lương của bộ phận gián tiếp
1.4.2.3.Tiền lương theo sản phẩm có thưởng
Là tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp hay gián tiếp, kết hợp với chế độ khen thưởng do DN quy định như thưởng do tăng năng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu v.v
1.4.2.4.Tiền lương tính theo sản phẩm luỹ tiến
Ngoài việc trả lương theo sản phẩm trực tiếp, doanh nghiệp còn căn cứ vào mức độ vượt định mức lao động để tính thêm một số tiền lương theo tỷ lệ vượt luỹ tiến Số lượng sản phẩm hoàn thành vượt định mức càng cao thì số tiền lương tính thêm càng nhiều Lương theo sản phẩm luỹ tiến có tác dụng kích thích mạnh mẽ việc tăng năng suất lao động nên được áp dụng ở những khâu quan trọng, cần thiết để đẩy nhanh tốc độ sx, … Việc trả lương này sẽ làm tăng khoản mục chi phí nhân công trong giá thành sản phẩm
Tiền lương khoán theo khối lượng công việc hay từng công việc tính cho từng người lao động hay một tập thể người lao động nhận khoán Tiền lương khoán được áp dụng đối với những khối lượng công việc hoặc từng công việc cần phải được hoàn thành trong một thời gian nhất định
Nhận xét : Trả lương theo sản phẩm là hình thức thù lao được chi trả cho người lao động dựa vào đơn giá và sản lượng thực tế mà người lao động hoàn thành và đạt được yêu cầu chất lượng đã qui định. Ưu điểm : Chú ý đến chất lượng lao động, gắn người lao động với kết quả lao động cuối cùng, tác dụng kích thích người lao động tăng năng suất lao động.
Nhược điểm : tính toán phức tạp
Hình thức trả lương khoán
Là hình thức trả lương khi người lao động hoàn thành một khối lượng công việc theo đúng chất lượng được giao.
Lương = Mức lương khoán * Tỷ lệ % hoàn thành công việc
Hình thức trả lương trong một số trường hợp đặc biệt
1.4.4.1 Trường hợp công nhân làm thêm giờ
Đối với lao động trả lương theo thời gian, nếu làm thêm ngoài giờ tiêu chuẩn thì doanh nghiệp phải trả lương làm thêm giờ theo cách sau:
Tiền lương làm thêm giờ = Số giờ làm thêm * Tiền lương giờ thực trả *
- Mức lương 150%, áp dụng đối với giờ làm thêm vào ngày thường
- Mức lương 200% áp dụng đối với giờ làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần
- Mức lương 300% áp dụng đối với giờ làm thêm vào ngày lễ ngày nghỉ có hưởng lương
Đối với lao động trả lương theo sản phẩm
Tiền lương làm thêm giờ = Số sản phẩm làm thêm * Tiền lương sản phẩm thực trả * 150% hoặc 200% hoặc 300%
- Mức lương 150%, áp dụng đối với giờ làm thêm vào ngày thường
- Mức lương 200% áp dụng đối với giờ làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần Mức lương 300% áp dụng đối với giờ làm thêm vào ngày lễ ngày nghỉ có hưởng lương
1.4.4.2.Trường hợp làm việc vào ban đêm
Đối với lao động trả lương theo thời gian: Nếu làm việc vào ban đêm, thì doanh nghiệp phải trả lương làm việc ban đêm theo cách tính sau:
Tiền lương làm việc vào ban đêm = Số giờ làm việc vào ban đêm * Tiền lương giờ thực trả * 130%
- Mức 130% gồm tiền lương giờ thực trả làm việc vào ban ngày và 30% tiền lương giờ thực trả làm việc vào ban đêm
Đối với lao động trả lương theo sản phẩm
Tiền lương làm vào ban đêm được xác định như sau: Đơn giá tiền lương của sp làm vào ban đêm = Đơn giá của sp làm trong giờ tiêu chuẩn vào ban ngày * 130%
Tiền lương làm vào ban đêm = Số sp làm vào ban đêm * Đơn giá tiền lương của sp làm vào ban đêm
Tiền lương làm thêm giờ vào ban đêm được xác định như sau: Đơn giá tiền lương sp làm thêm giờ vào ban đêm = Đơn giá tiền lương sản phẩm làm thêm giờ vào ban ngày * 150% hoặc 200% hoặc 300%
Tiền lương làm thêm giờ ban đêm = Số sp làm thêm giờ vào ban đêm * đơn giá tiền lương của sản phẩm làm thêm giờ vào ban đêm
Mức trả lương làm thêm giờ bằng 150%; 200%; 300%, làm việc vào ban đêm bằng 130% quy định như đã nói trên là mức bắc buộc doanh nghiệp phải trả khi làm thêm giờ, làm việc vào ban đêm, còn mức cao hơn thì người sử dụng lao động và người lao động tự thỏa thuận.
Quỹ tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ & BHTN
Quỹ tiền lương
Là toàn bộ số tiền lương trả cho số người lao động của doanh nghiệp do doanh nghiệp quản lý, sử dụng và chi trả lương Quỹ tiền lương của doanh nghiệp gồm:
Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc thực tế và các khoản phụ cấp thường xuyên như phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp khu vực…. Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất, do những nguyên nhân khách quan, thời gian nghỉ phép.
Các khoản phụ cấp thường xuyên: phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp dạy nghề, phụ cấp công tác lưu động, phụ cấp cho những người làm công tác khoa học- kỹ thuật có tài năng
Về phương diện hạch toán kế toán, quỹ lương của doanh nghiệp được chia thành 2 loại : tiền lương chính, tiền lương phụ.
Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ chính: gồm tiền lương cấp bậc, các khoản phụ cấp.
Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ chính của họ, thời gian người lao động nghỉ phép, nghỉ lễ tết, ngừng sản xuất được hưởng lương theo chế độ.
Trong công tác hạch toán kế toán tiền lương chính của công nhân sản xuất được hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm, tiền lương phụ của công nhân sản xuất được hạch toán và phân bổ gián tiếp vào chi phí sản xuất các loại sản phẩm có liên quan theo tiêu thức phân bổ thích hợp.
Bảo hiểm xã hội
BHXH là khoản tiền được trích lập theo tỉ lệ quy định là 26% trên tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn bộ cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp nhằm giúp đỡ họ về mặt tinh thần và vật chất trong các trường hợp người lao động bị ốm đau, thai sản, tai nạn, mất sức lao động…
BHXH được hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả người lao động trong kỳ Theo chế độ hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 26% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên trong tháng, trong đó 18% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động, 8% trừ vào lương của người lao động.
BHXH được trích lập nhằm trợ cấp công nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trong trường hợp họ bị mất khả năng lao động, cụ thể:
Trợ cấp công nhân viên ốm đau, thai sản.
Trợ cấp công nhân viên khi bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp.
Trợ cấp công nhân viên khi về hưu, mất sức lao động.
Chi công tác quản lý quỹ BHXH
Theo chế độ hiện hành, toàn bộ số trích BHXH được nộp lên cơ quan quản lý quỹ bảo hiểm để chi trả các trường hợp nghỉ hưu, nghỉ mất sức lao động.
Tại doanh nghiệp hàng tháng doanh nghiệp trực tiếp chi trả BHXH cho người lao động bị ốm đau, thai sản…Trên cơ sở các chứng từ hợp lý hợp lệ Cuối tháng doanh nghiệp, phải thanh quyết toán với cơ quan quản lý quỹ BHXH.
Bảo hiểm y tế
BHYT là khoản tiền được tính toán và trích lập theo tỉ lệ quy định là 4,5% trên tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn bộ cán bộ công nhân viên của công ty nhằm phục vụ, bảo vệ và chăm sóc sức khoẻ cho người lao động Cơ quan Bảo Hiểm sẽ thanh toán về chi phí khám chữa bệnh theo tỉ lệ nhất định mà nhà nước quy định cho những người đã tham gia đóng bảo hiểm.
BHYT được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả công nhân viên trong kỳ Theo chế độ hiện hành, doanh nghiệp trích quỹ BHXH theo tỷ lệ 4,5% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên trong tháng, trong đó 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động, 1,5% trừ vào lương của người lao động Quỹ BHYT được trích lập để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám chữa bệnh.
Theo chế độ hiện hành, toàn bộ quỹ BHYT được nộp lên cơ quan chuyên môn chuyên trách để quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế
Kinh phí công đoàn
Kinh Phí Công Đoàn là khoản tiền được trích lập theo tỷ lệ là 2% trên tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn bộ cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi chính đáng cho người lao động đồng thời duy trì hoạt của công đoàn tại doanh nghiệp
Theo chế độ hiện hành hàng tháng doanh nghiệp trích 2% kinh phí công đoàn trên tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên trong tháng và tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động Toàn bộ số kinh phí công đoàn trích được một phần nộp lên cơ quan công đoàn cấp trên, một phần để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp. Kinh phí công đoàn được trích lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động của tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động.
Theo chế độ hiện hành, doanh nghiệp nộp lên tổ chức công đoàn cấp trên50% quỹ kinh phí công đoàn, 50% giữ lại để chi cho hoạt động công đoàn cơ sở
Bảo hiểm thất nghiệp
BHTN góp phần ổn định đời sống và hổ trợ người lao động được học nghề và tìm việc làm Lao động là công dân Việt Nam giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc xác định thời hạn đủ từ 12 – 36 tháng, HĐLĐ, HĐLV không xác định thời hạn với người sử dụng lao động Người đang hưởng lương hưu hàng tháng, trợ cấp mất sức lao động hàng tháng có giao kết HĐLĐ, HĐLV với người sử dụng lao động theo các loại hợp đồng trên không thuộc đối tượng tham gia BHTN. Người tham gia BHTN bao gồm cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp, đơn vị vũ trang nhân dân, tỏ chức chính trị, tổ chức xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội khác, cơ quan, tổ chức nước ngoài hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam, doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác và tổ cá nhân cho thuê mướ, sử dụng và trả công cho người lao động, cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam có sử dụng lao động là người Việt Nam, sử dụng 10 lao động trở lên.
Người lao động sẽ được hưởng BHTN khi đáp ứng đủ 3 điều kiện sau: Đã tham gia đóng BHTN được 12 tháng trở lên trong vòng 24 tháng trước khi bị mất việc làm hoặc chấm dứt hợp đồng lao động. Đã đăng ký với cơ quan lao động khi mất việc làm.
Chưa tìm được việc làm sau 15 ngày kế từ ngày đăng ký thất nghiệp.
Theo chế độ hiện hành, quỹ BHTN được hình thành như sau:
Người lao động đóng 1% tính trên tiền lương, tiền công đóng BHTN.
Người sử dụng lao động đóng 1% tính trên quỹ lương, tiền công tháng đóng BHTN của những người lao động tham gia đóng BHTN.
Hàng tháng, Nhà nước hỗ trợ từ ngân sách bằng 1% tính trên quỹ tiền lương, tiền công tháng đóng BHTN của những người lao động tham gia đóng BHTN và mỗi năm chuyển một lần.
Tỉ lệ các khoản trích theo lương áp dụng từ ngày 01/01/2016 cụ thể như sau:
Các Khoản Trích Theo Lương Đối với DN (tính vào Chi phí) (%) Đối với người
Hạch toán chi tiết lao động
Hạch toán số lượng lao động
Để theo dõi đội ngũ lao động tại doanh nghiệp, người ta thường sử dụng “Sổ danh sách lao động” để theo dõi lao động trong doanh nghiệp theo từng nơi làm việc, theo chuyên môn ngành nghề, trình độ, tuổi tác, giới tinh…
Hạch toán chi tiết lao động về mặt số lượng và chất lượng có tác dụng trong công tác quản lý lao động như tuyển dụng, đào tạo, bố trí nhân viên hợp lý, có chế độ đãi ngộ cho những tài năng của doanh nghiệp.
Cơ sở để ghi Sổ danh sách lao động là các chứng từ ban đầu về tuyển dụng lao động, nâng cấp, nâng bậc, thôi việc… và các chứng từ bổ sung khác Thông thường các chứng từ này do Phòng nhân sự hay Phòng Lao động – Tiền lương lập và quản lý.
Ngoài sổ dánh sách lao động, mỗi lao động tại doanh nghiệp còn có một hồ sơ các nhân trong đó lưu trữ các chứng từ liên quan đến quá trình công tác của bản thân người lao động tại doanh nghiệp Nhiều doanh nghiệp còn quan tâm đến sở thích , thói quen, nâng lực… của từng người lao động để có định hướng cho sự phát triển nghề nghiệp của họ Đó cũng là phương thức lôi cuốn người lao động đóng góp hết sức mình vào sự phát triển của doanh nghiệp.
Hạch toán số lượng lao động còn là sở để tính lương và thanh toán các khoản trợ cấp khác cho người lao động theo đúng chế độ.
Hạch toán thời gian lao động
Để quản lý thời gian lao động, các doanh nghiệp có thể áp dụng nhiều phương pháp khác nhau tùy thuộc vào đặc điểm tổ chức và quản lý lao động của doanh nghiệp như phương pháp chấm công, treo thẻ, bấm giờ thẻ điện tử…Ở nước ta, phương pháp chấm công là phổ biến nhất để hạch toác thời gian lao động.
Theo phương pháp chấm công, chứng từ để hạch toán thời gian lao động là bảng chấm công (Mẫu số 01 – LĐTL) Bảng chấm công được mở để theo dõi ngày công làm việc thực tế, nghĩ lễ, ngừng việc nghĩ hưởng BHXH…của từng lao động tại mỗi bộ phận.
Hằng ngày, tổ trưởng hay người được phân công phải căn cứ vào tình hình lao động thực tế tại bộ phận mình để chấm công cho từng người trong ngày Cuối tháng người chấm công và phụ trách bộ phận ký vào Bảng chấm công và chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ có liên quan như Phiếu nghỉ BHXH…về Phòng kế toán hay bộ phận tiền lương để kiểm tra, đối chiếu và tổng hợp thời gian lao động để tính lương và BHXH Bảng chấm công thường để tại một địa điểm công khai để người lao động giám sát thời gian lao động của mình.
Hạch toán kết quả lao động
Hạch toán kết qủa lao động là việc phản ánh số lượng và chất lượng sản phẩm dịch vụ hoặc khối lượng công việc hoàn thành của các cá nhân hay của người lao động tại doanh nghiệp.
Hạch toán kết quả lao động là cơ sở để trả lương, thưởng phù hợp với kết quả lao động đạt được, tính toán năng suất lao động, kiểm tra tình hình thực hiện định mức của từng người, từng bộ phận và toàn doanh nghiệp.
Chứng từ dùng để hạch toán kết quả lao động rất đa dạng, phong phú và được áp dụng tùy thuộc vào lĩnh vực hoạt động, đặc điểm sản xuất, kinh doanh của từng doanh nghiệp Trong các doanh nghiệp sản xuất, chứng từ hạch toán kết quả lao động là Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, hợp đồng giao khoán…
Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (Mẫu số 06 – LĐTL) là chứng từ xác nhận số sản phẩm hoặc công việc hoàn thành của đơn vị hoặc cá nhân người lao động Làm cơ sở để lập Bảng thanh toán tiền lương hoặc tiền công cho người lao động.
Phiếu này do người giao việc lập thành 2 liên: 1 liên lưu và 1 liên chuyển đến kế toán tiền lương để làm thủ tục thanh toán cho người lao động Trước khi chuyển đến kế toán lao động tiền lương phải có chữ ký đầy đủ của người giao việc, người nhận việc, người kiểm tra chất lượng và người duyệt (ghi rõ họ tên).
Hợp đồng giao khoản (Mẫu số 08 – LĐTL) là bản ký kết giữa người giao khoán và người nhận khoán về khối lượng công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm và quyền lợi mỗi bên khi thực hiện công việc đó, đồng thời là cơ sở để thanh toán tiền công lao động cho người nhận khoán.
Hợp đồng giao khoán do bên giao khoán lập thành 3 bản: 1 bản giao cho người nhận khoán, 1 bản lưu ở bộ phận lập hợp đồng và 1 bản chuyển về Phòng kế toán để theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng và làm căn cứ thanh toán, hạch toán.
Hợp đồng giao khoản phải có đầy đủ chữ ký của 2 bên nhận khoán, giao khoán và kế toán thanh toán.
Kế toán chi tiết tiền lương
Căn cứ vào bảng chấm công để biết thời gian động cũng như số ngày công lao động của người sau đó tại từng phòng ban, tổ nhóm lập bảng thanh toán tiền lương cho từng người lao động ngoài Bảng Chấm Công ra thì các chứng từ kèm theo là bảng tính phụ cấp, trợ cấp, phiếu xác nhận thời gian lao động hoặc công việc hoàn thành.
Bảng thanh toán tiền lương: Là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lương phụ cấp cho người lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho người lao động làm việc trong các đơn vị sản xuất kinh doanh đồng thời là căn cứ để thống kê về lao động tiền lương Bảng thanh toán tiền lương được lập hàng tháng theo từng bộ phận ( phòng, ban, tổ, nhóm…) tương ứng với bảng chấm công.
Cơ sở lập bảng thanh toán tiền lương là các chứng từ về lao động như: Bảng chấm công, bảng tính phụ cấp, trợ cấp, phiếu xác nhận thời gian lao động hoặc công việc hoàn thành Căn cứ vào các chứng từ liên quan, bộ phận kế toán tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương, chuyển cho kế toán trưởng duyệt để làm căn cứ lập phiếu chi và phát lương Bảng này được lưu tại phòng kế toán Mỗi lần lĩnh lương, người lao động phải trực tiếp vào cột “ ký nhận” hoặc người nhận hộ phải ký thay
Từ Bảng thanh toán tiền lương và các chứng từ khác có liên quan kế toán tiền lương lập Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương
Kế toán tổng hợp tiền lương
Tài khoản sử dụng
TK 334 (Phải trả cho người lao động): TK này dùng để thanh toán cho công nhân viên chức của doanh nghiệp về tiền lương cộng các khoản thu nhập của họ.
TK 334 phản ánh các khoản phải trả công nhân viên và tình hình thanh toán các khoản đó ( gồm: tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản thuộc thu nhập của công nhân viên)
Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác đã trả đã ứng trước cho người lao động
Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động
Các khoản tiền lương và thu nhập của người lao động chưa lĩnh, chuyển sang các khoản thanh toán khác.
Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác phải trả, phải chi cho người lao động
Số dư bên có: Phản ảnh các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác còn phải trả người lao động.
Số dư bên nợ (nếu có): Phản ảnh số tiền đã trả lớn hơn số tiền phải trả về tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác cho người lao động.
Trình tự hạch toán
Hạch toán tổng hợp tiền lương.
(1) Khi tạm ưng lương cho cán bộ công nhân viên, căn cứ vào số tiền tạm ưng, kế toán ghi:
Nợ TK 334: Phải trả người lao động
Có TK 111,112: Số tiền thực chi
(2) Khi tính tiền lương và các khoản phụ cấp phải trả cho người lao động, ghi:
Nợ TK 241: Số tiền phải trả người lao động XDCB
Nợ TK 622: Số tiền phải trả cho công nhân sản xuất
Nợ TK 627: Số tiền phải trả cho nhân viên phân xưởng
Nợ TK 641: Số tiền phải trả cho nhân viên bán hàng
Nợ TK 642: Số tiền phải trả cho nhân viên QLDN
Có TK 334: Tổng số tiền phải trả cho người lao động
(3) Chi phí tiền ăn ca phải trả cho người lao động, ghi:
Có TK334: Phải trả cho người lao động
(4) Khi tính tiền thưởng, tiền trợ cấp phải trả cho người lao động, ghi:
Nợ TK 3531: Tiền thưởng thi đua
Nợ TK 3532: Tiền trợ cấp trích từ quỹ phúc lợi
Có TK 334: Phải trả cho người lao động
(5) Căn cứ vào số tiền BHXH phải trả người lao động thay lương, ghi:
Nợ TK 338(3383): Tiền trợ cấp từ quỹ BHXH
Có TK 334: Phải trả cho người lao động
(6) Khi khấu trừ vào lương của người lao động cán khoản BHXH, BHYT, BHTN, ghi:
Nợ TK 334: Phải trả cho người lao động
Có TK 3389: Bảo hiểm thất nghiệp
Có TK 3383: Bảo hiểm xã hội
Có TK 3384: Bảo hiểm y tế
(7) Khi khấu trừ vào lương của người lao động các khoản tạm ứng chưa thanh toán, các khoản bồi thường, tiền phạt, nợ phải thu khác…, ghi:
Nợ TK 334: Phải trả cho người lao động
Có TK 141: Số tiền tạm ứng
Có TK 138 (1388): Tiền bồi thường phải thu
(8) Khi khấu trừ thuế thu nhập cá nhận đối với người có thu nhập cao, ghi:
Nợ TK 334: Phải trả cho người lao động
Có TK 333(3335): Số thuế thu nhập cá nhân phải nộp Nhà nước
(9) Khi thanh toán tiền lương, tiền công, phụ cấp, tiền thưởng, BHXH trả thay lương, tiền ăn ca…, ghi:
(9.1) Nếu thanh toán bằng tiền, ghi:
Nợ TK 334: Phải trả cho người lao động
Có TK 111, 112: Số tiền tực trả (9.2) Nếu thanh toán bằng sản phẩm, hàng hóa, ghi:
Nợ TK 334: Phải trả cho người lao động
Có TK 152: Doanh thu nội bộ
Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp (nếu có) Đồng thời xác định giá vốn, ghi:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 154, 155, 156: Giá thực tế sản phẩm, hàng hóa xuất kho
Kế toán các khoản trích theo lương
Các chứng từ, sổ sách kế toán các khoản trích theo lương
Mẫu số 03-LĐTL Phiếu nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội
Mẫu số 04-LĐTL Danh sách người lao động hưởng BHXH
Bảng phân bổ tiền bảo hiểm xã hội, Phiếu chi
Sổ chi tiết tài khoản 3382, 3383, 3384, 3389
Tài khoản sử dụng
Tài khoản 338- Phải trả, phải nộp khác : Dùng để phản ánh các khoản phải trả, phải nộp cho cơ quan quản lý, tổ chức đoàn thể xã hội, cho cấp trên về: KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN, các khoản cho vay mượn tạm thời, giá trị tài sản thừa chờ xử lý…
Kết cấu của tài khoản 338- Phải trả, phải nộp khác.
BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ đã nộp cho cơ quan quản lý.
Trợ cấp BHXH phải trả công nhân viên trong kỳ.
Kinh phí công đoàn chi tại đơn vị.
Xử lý giá trị tài sản thừa, các khoản đã trả, đã nộp khác.
Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
BHXH, KPCĐ vượt chi được cấp bù.
Phản ánh BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ đã trích nộp cho cơ quan quản lý hoặc số quỹ để lại cho doanh nghiệp chưa chi hết
Phản ánh số BHXH và KPCĐ vượt chi chưa được cấp bù.
Tài khoản 338 có 8 tài khoản cấp 2, trong đó có 4 tài khoản dùng để phản ảnh các khoản trích theo lương Bao gồm:
Tài khoản 3382 – Kinh phí công đoàn: Phản ánh tình hình trích và thanh toán KPCĐ ở đơn vị.
Tài khoản 3383 – BHXH: Phản ánh tình hình trích và thanh toán BHXH của đơn vị.
Tài khoản 3384 – BHYT: Phản ánh tình hình trích và thanh toán BHYT theo quy định.
Tài khoản 3389 – BHTN: Phản ánh tình hình trích và thanh toán BHTN theo quy định.
Trình tự hạch toán
(1) Khi trích BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ theo tỷ lệ quy định, ghi:
Nợ TK 622: Các khoản trích theo lương của công nhân sản xuất
Nợ TK 627: Các khoản trích theo lương của nhân viên phân xưởng
Nợ TK 641: Các khoản trích theo lương của nhân viên bán hàng
Nợ TK 642: Các khoản trích theo lương của nhân viên QLDN
Nợ TK 334: BHXH, BHYT, BHTN trừ vào lương người lao động
Có TK 3382: Kinh phí công đoàn
Có TK 3383: Bảo hiểm xã hội
Có TK 3384: Bảo hiểm y tế
Có TK 3389: Bảo hiểm thất nghiệp
(2) Khi nộp BHXH cho cơ quan quản lý quỹ, ghi:
Nợ TK 3382: Kinh phí công đoàn
Nợ TK 3383: Bảo hiểm xã hội
Nợ TK 3384: Bảo hiểm y tế
Nợ TK 3389: Bảo hiểm thất nghiệp
(3) Tiền BHXH phải trả cho người lao động trong thời gian nghỉ làm (ốm đau, thai sản…), ghi:
Nợ TK 338(3383): Bảo hiểm xã hội
Có TK 334: Phải trả người lao động
(4) Khi chi tiền bảo hiểm xã hội cho người lao động, ghi:
Nợ TK 334: Phải trả người lao động
Có TK 111, 112: Số tiền thực chi
(5) Khi nhận tiền BHXH từ cơ quan quản lý BHXH, ghi:
Nợ TK 111, 112: Số tiền thực nhận
Có TK 338(3383): Bảo hiểm xã hội
(6) Khi chi KPCĐ tại đơn vị cơ sở, ghi:
Nợ TK 338(3382): Kinh phí công đoàn
Có TK 111, 112: Số tiền thực chi
(7) Khoản BHXH và KPCĐ chi vượt được cấp bù, ghi:
Nợ TK 111, 112: Số tiền thực nhận
Có TK 3382: Kinh phí công đoàn
Có TK 3383: Bảo hiểm xã hội
Kế toán các khoản trích trước tiền lương
Tài khoản sử dụng
TK 335 - Chi phí phải trả
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản được ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ nhưng thực tế chưa chi trả trong kỳ được ghi nhận.
Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 335- chi phí phải trả:
Các khoản chi trả thực tế phát sinh tính vào chi phí phải trả
Số chênh lệch về chi phí phải trả lớn hơn số chi phí thực tế được ghi giảm chi phí
Chi phí phải trả dự tính trước và ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh
Chi phí phải trả đã tính vào chi phí sản xuất kinh doanh nhưng thực tế chưa phát sinh
Nguyên tắc kế toán
Chỉ được hạch toán vào tài khoản này những nội dung chi phí phải trả theo quy định Ngoài các nội dung quy định này, nếu phát sinh những khoản khác phải tính trước và hạch toán vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ, doanh nghiệp phải có giải trình về những khoản chi phí phải trả đó.
Việc tính trước và hạch toán những chi phí chưa phát sinh vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ phải được tính toán một cách chặt chẽ (Lập dự toán chi phí và dự toán trích trước) và phải có bằng chứng hợp lý, tin cậy về các khoản chi phí phải trích trước trong kỳ, để đảm bảo số chi phí phải trả hạch toán vào tài khoản này phù hợp với số chi phí thực tế phát sinh Nghiêm cấm việc trích trước vào chi phí những nội dung không được tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh.
Về nguyên tắc, cuối kỳ kế toán năm các khoản chi phí phải trả phải quyết toán với số chi phí thực tế phát sinh Số chênh lệch giữa số trích trước và chi phí thực tế phải xử lý theo chế độ tài chính hiện hành.
Những khoản chi phí trích trước chưa sử dụng cuối năm phải giải trình trong bản thuyết minh báo cáo tài chính
Trình tự hạch toán
(1) Khi trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất, ghi:
Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp
Có TK 335: Chi phí phải trả.
(2) Khi tính lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân sản xuất, ghi:
Nợ TK 622: Nếu số phải trả lớn hơn số trích trước
Nợ TK 335: Số đã trích trước
Có TK 334(3341): Phải trả người lao động
Có TK 622: Nếu số phải trả nhỏ hơn số trích trước.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHÂN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI KHÁNH TÂM
Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Tên công ty : Công ty CP Tư Đầu Tư Xây Dựng và Thương Mại Khánh Tâm Địa chỉ : 163 Nguyễn Văn Thoại, Phường An Hải Đông, Quận Sơn Trà, Thành Phố Đà Nẵng, Việt Nam. Điện thoại : 0914512112
Giám đốc hiện nay: Ông Nguyễn Lai
Tổng số lao động của công ty:
Thu nhập bình quân hiện nay: 2.000.000 – 5.000.000/01 người/ 01 tháng.
Công ty CP ĐTXD & TM Khánh Tâm là một Công ty Tư nhân đã hoạt động được 6 năm, với vốn điều lệ ban đầu là 1,9 tỷ đồng Sau 6 năm hoạt động, công ty lấy được lợi nhuận là 6 tỷ đồng.Thị trường của công ty chủ yếu là miền Trung.Với các mục tiêu đề ra, công ty phát huy và tích cực phát triển mạnh xây dựng các công trình nhằm đem tới sự hài lòng cho khách hàng.
Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm kinh doanh
Công ty CP ĐTXD và TM Khánh Tâm là 1 đơn vị chuyên thi công các công trình xây dựng hạ tầng của nhà nước và tư nhân. b Nhiệm vụ: Đặt mục tiêu lợi nhuận, trung thực, khách quan, uy tín công ty lên đầu để đặt được các chỉ tiêu đặt ra:
- Tìm kiếm thị trường tiềm năng phát triển công ty, đem doanh thu tăng cao
- Bảo đảm được tính an toàn cho đội ngũ nhân sự, BHXH, BHYT c Đặc điểm kinh doanh:
- Xây dựng nhà các loại: Thi công xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp và công cộng, công trình hạ tầng giao thong, thủy lợi, bưu điện, công trình điện, công trình cấp thoát nước, phòng chống cháy nổ.
- Bán buôn kim loại và quặng kim loại
- Bán buôn thiết bị kết cấu thép, sắt thép xây dựng, kinh doanh vật tư, thiết bị công nghệ, sắt thép.
- Buôn bán vật liệu, thiết bị lắp đặt khác : Buôn bán vật liệu xây dựng ( trừ gạch, cát, sạn, xi măng).
- Đại lý, mô giới, đấu giá : Đại lý mua bán ký gửi hàng hóa.
- Gia công cơ khí, xử lý và tráng phủ kim loại: Gia công xốp cách nhiệt tại chân công trình.
Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty
2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ
: Quan hệ trực tiếp : Quan hệ chức năng 2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
Là người quyết định, điều hành tất cả các hoạt động của công ty.Chịu trách nhiệm mọi hoạt động kinh doanh của công ty trước pháp luật.
Là người giúp Giám đốc 1 phần công việc và các công việc được giao, có quyền ra mệnh lệnh và quyết định (vẫn phải thông qua giám đốc) cho các bộ phận dưới quyền mình quản lý với quan hệ mệnh lệnh và phục tùng.
Giúp Giám đốc chỉ đạo công ty kinh doanh, trực tiếp nghiên cứu, thăm dò thị trường để tìm ra thị trường tìm năng cho công ty phát triển.
Lập báo cáo kinh doanh định kỳ, kiểm kê cho Giám đốc.
Quản lý tài chính, tổ chức công tác hạch toán kế toán toàn công ty.Tổng hợp quyết toán tài chính, phân tích tình hình tài chính hằng quý, hằng năm.
Thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách theo chế độ quy định của Nhà nước.
Hướng dẫn các đơn vị nghiêm chỉnh thực hiện pháp liệu thống kê, kế toán trong quy định của Nhà nước trong công tác hạch toán kế toán và luật thuế.
Chịu trách nhiệm quản lý và nhập - xuất quỹ tiền mặt, có nhiệm vụ thu – chi tiền mặt khi có sự chỉđạo của cấp trên.
Phụ trách quản lý hàng hóa, công cụ - dụng cụ, thực hiện nhập - xuất hàng hóa, công cụ - dụng cụ trên cơ sở các chứng từ đã được Kế toán trưởng, Giám đốc ký duyệt.
Có nhiệm vụ sửa chữa và lắp đặt máy móc.
Là nơi điều hành, quản lý nhân viên, lao động tiền lương Tuyển dụng nguồn lực và ban hành các quy chế nội bộ.
Tổ chức công tác kế toán tại Công ty
2.2.1Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty a Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
: Quan hệ trực tiếp : Quan hệ chức năng b Chức năng, nhiệm vụ ở từng bộ phận:
+ Giúp Giám đốc công ty chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác thống kê của công ty.
+ Tổ chức thực hiện, kiểm tra thực hiện các chế độ, thể lệ kế toán, các chính sách, chế độ tài chính trong công ty cũng như chứng từ, hệ thống tài khoản kế toán, sổ kế toán, chính sách thuế.
-Kế toán thanh toán, tiền lương
+ Về thanh toán: phụ trách giao dịch với ngân hàng, theo dõi thực hiện các khoản thanh toán với khách hàng, với công ty.
+ Về tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN: tổ chức hạch toán cung cấp thông tin về tình hình sử dụng lao động tại công ty, về chi phí tiền lương và các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN.
KT thanh toán tiền lương
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp
- Kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ
Theo dõi tình hình NVL và CCDC, đề xuất nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ lên Giám đốc duyệt, nhằm đáp ứng nhu cầu của quản lý.
+ Tính toán căn cứ vào các hóa đơn mua bán hàng, các tài sản, căn cứ vào kết quả kinh doanh của công ty tính toán, tổng hợp thuế và các khoản ngân sách của Nhà nước.
+ Phụ trách quản lý hàng hóa, CCDC, thực hiện nhập – xuất hàng hóa,
CCDC trên cơ sở các chứng từ đã được Kế toán trưởng, Giám đốc ký duyệt.
+ Chịu trách nhiệm quản lý và nhập – xuất tiền mặt, có nhiệm vụ thu – chi tiền mặt khi có sự chỉ đạo của cấp trên.
2.2.2 Hình thức sổ kế toán áp dụng tại Công ty:
Các chứng từ của công ty được tập hợp theo quy định sau:
Công ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ để theo dõi tình hình kế toán của công ty.
Lập (Hay tiếp nhận chứng từ)
Lưu trữ và bảo quản
Ghi sổ kế toán Kiểm tra
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN CHỨNG TỪ
: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng hoặc định kỳ : Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
CHỨNG TỪ KẾ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN TOÁN
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT
- Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Chứng từ ghi sổ, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Chứng từ ghi sổ để ghi vào Sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Chứng từ ghi sổ, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
- Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính Về nguyên tắc, tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên sổ Chứng từ ghi sổ cùng kỳ.
Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng và Thương Mại Khánh Tâm
2.3.1 Đặc điểm về lao động tại công ty
- Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Khánh Tâm có số lượng lao động như sau:
- Lao động gián tiếp: tổng số lao động trong văn phòng tại công ty là 6 người
- Trong đó: có 4 nam ( chiếm 65%) và 2 nữ ( chiếm 35% )
- Lao động trực tiếp: công ty không có lao động trực tiếp vì ở mỗi công trình công ty đưa hết về các xí nghiệp hoặc chi nhánh tự hạch toán.
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Khánh Tâm
2.4.1 Kế toán tiền lương tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Khánh Tâm
Các hình thức trả lương tại công ty
Hình thức trả lương của công ty là theo sản phẩm kết hợp với trả lương theo thời gian
- Để kích thích người lao động quan tâm đến chất lượng công việc và để tiền lương thực sự phát huy vai trò của nó thì Công ty đã lựa chọn hình thức tính lương theo sản phẩm kết hợp với trả lương theo thời gian để tính lương cho CB – CNV trong Công ty.
Tổng lương = Tổng lương SP + PC
Ngày công chuẩn x Ngày công thực tế + các khoản phụ cấp khác Trong đó:
Tổng lương sản phẩm và phụ cấp
= Lương sản phẩm + Phụ cấp thâm niên + Phụ cấp nghỉ lễ, phép
Lương sản phẩm = Lương tối thiểu x Tổng hệ số lương sản phẩm
Tổng hệ số lương sản phẩm = Hệ số LCB x HS-TS năng suất X Hệ số
Ngày công chuẩn được áp dụng ở công ty là 26 ngày
Dưới đây là bảng chấm công Tháng 10/2015 của nhân viên ở bộ phận văn phòng
• Từ bảng chấm công ta có được bảng thanh toán lương CBCNV văn phòng công ty Tháng 10/2015
Theo đây, tiền lương được tính trả cho CB – CNV như sau:
Ví dụ: ông Nguyễn Lai ( chức danh : Giám Đốc) Tổng tiền lương tháng 10/2015 được tính như sau:
Tổng Lương và phụ cấp
= Mức lương/26 ngày x Ngày công làm việc + phụ cấp(nếu có)
Tổng Lương và phụ cấp = 8.000.000/26 x 22 = 6.769.231 đồng
Công ty áp dụng phương pháp trả lương 2 lần:
Lương lần 1= Tổng Lương Sản phẩm và phụ cấp
Vậy Lương thanh toán lần 1 của ông Lai = 6.769.231 đồng
Tổng lương còn nhận của ông Lai= Lương thanh toán lần 1 – các khoản bảo hiểm – thuế TNCN
Vậy tổng lương còn nhận của ông Lai = 6.769.231 – 640.000-120.000-80.000 = 5.929.231 đồng
Ngày 31/10/2015 kế toán lập phiếu chi thanh toán tiền lương, phụ cấp ở bộ phận văn phòng của công ty
Bảng thanh toán lương công nhân làm việc ở công trình Tháng 10/2015
2.4.2 Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Khánh Tâm
Kế toán các nghiệp vụ trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCD
Công ty áp dụng mức trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo quy định hiện hành.
Ví dụ: Mức trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo lương của ông Nguyễn Lai trong tháng 10/2015
Mức lương trích bảo hiểm của ông Lai = 8.000.000 đồng
Tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ: 8.000.000 x 18% = 1.440.000 đồng Trừ trực tiếp vào thu nhập của ông Lai: 8.000.000 x 8% d0.000 đồng
Tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ: 8.000.000 x 3% = 240.000 đồng Trừ trực tiếp vào thu nhập của ông Lai: 8.000.000 x 1.5% = 120.000 đồng
Tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ: 8.000.000 x 1% = 80.000 đồng Trừ trực tiếp vào thu nhập của ông Lai: 8.000.000 x 1% = 80.000 đồng
KPCĐ: Tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ: 8.000.000 x 2% 160.000 đồng (tính hết vào chi phí kinh doanh trong kỳ)
Kế toán các nghiệp vụ khấu trừ lương
Tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng và Thương Mại Khánh Tâm có các khoản khấu trừ lương sau:
+ Các khoản bảo hiểm được khấu trừ đúng theo định của Bộ tài chính (10.5%) + Thuế thu nhập cá nhân được tính sau khi trừ các loại bảo hiểm và các khoản giảm trừ gia cảnh, bao gồm: bản thân 9.000.000 đồng và người phụ thuộc 3.600.000 đồng/ người
Các khoản trừ vào lương của ông Nguyễn Lai, gồm:
Kế toán các nghiệp vụ chi trả lương, thưởng Để người lao động có thể chủ động về các khoản thu - chi của mình nên Ban lãnh đạo Công ty đã tạo điều kiện cho người lao động, trong tháng người lao động có nhu cầu tạm ứng lương thì lập giấy đề nghị tạm ứng gửi cho cấp trên để xét duyệt.
- Trường hợp nghỉ ốm hưởng BHXH:
Căn cứ vào giấy xuất viện và phiếu nghỉ ốm hưởng BHXH kế toán tính lương ốm và tính bảo hiểm cho CB – CNV nghỉ ốm hưởng BHXH, làm căn cứ lập bảng thanh toán BHXH
BHXH phải trả người lao động được tính như sau:
- Đối với nhân viên văn phòng:
BHXH được hưởng Mức lương tháng
21 ngày X Số ngày nghỉ hưởng BHXH x
+ 75% áp dụng đối với trường hợp nghỉ ốm đau.
+ 80% áp dụng đối với trường hợp nghỉ do tai nạn lao động
+ 100% áp dụng đối với trường hợp nghỉ thai sản
Trong tháng 10/2015 công ty không có trường hợp nào nghỉ ốm đau, nghỉ do tai nạn lao động hay nghỉ do thai sản…
Ngày 31/10/2015 kế toán lập phiếu chi nộp tiền bảo hiểm tháng 10/2015
• Từ bảng thanh toán tiền lương ở trên ta lên sổ chi tiết tài khoản 3383 của quý 4 như sau:
• Từ bảng thanh toán tiền lương ở trên ta lên sổ chi tiết tài khoản 3384 của quý 4 như sau:
• Từ bảng thanh toán tiền lương ở trên ta lên sổ chi tiết tài khoản 3389 của quý 4 như sau:
• Từ bảng thanh toán tiền lương ở trên ta lên sổ chi tiết tài khoản 3341 của quý 4 như sau:
Từ bảng thanh toán tiền lương ta có chứng từ ghi sổ như sau:
Từ chứng từ ghi sổ ta lên sổ cái tài khoản 338 vào quý 4 như sau:
Từ chứng từ ghi sổ ta lên sổ cái tài khoản 334 vào quý 4 như sau:
NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
Nhận xét và đánh giá
- Hệ thống sổ sách của Công ty tương đối hoàn chỉnh, riêng về phần hành kế toán thanh toán người lao động và các khoản trích theo lương, kế toán sử dụng hình thức trả lương rất phù hợp cho cán bộ công nhân viên trong Công ty Đặc biệt ở phòng kế toán của Công ty, bộ máy được bố trí khoa học, hợp lý và được phân công theo từng phần hành cụ thể rõ ràng nên công việc không bị chồng chéo Điều này chứng minh rằng đội ngũ cán bộ nhân viên trong Công ty đều được đào tạo một cách bài bản, đều có trình độ chuyên môn và có năng lực điều hành Công ty tốt.
- Công tác kế toán thanh toán người lao động và các khoản trích theo lương được Công ty thực hiện rất tốt Công ty có một đội ngũ kế toán viên có chuyên môn nghiệp vụ vững vàng, giải quyết nhanh mọi công việc Công ty yêu cầu Tiền lương tính toán cho công nhân viên trong Công ty kịp thời, lương tính đúng, đủ, lĩnh đúng kỳ Tiền thưởng tính và trả nhanh để khuyến khích công nhân viên làm việc đạt năng suất cao Đặc biệt về BHXH tính trả cho người được hưởng rất nhanh gọn và theo đúng chế độ.
- Trong công ty ngoài tiền lương được hưởng theo số lượng và chất lượng lao động đã hao phí Người lao động còn được hưởng, thu nhập từ các quỹ BHXH, khi ốm đau, tai nạn, thai sản mất sức…
- Công ty đã sử dụng qũy KPCĐ tại công ty rất hợp lý Bộ máy quản lý của Công ty rất quan tâm đến tình hình lao động cũng như cuộc sống của người lao động Chính điều này đã làm cho người lao động trong Công ty cảm thấy yên tâm và tin tưởng vào sự lãnh đạo của ban giám đốc Công ty mà mình đã chọn để cống hiến sức lao động.
Nhìn chung, công tác kế toán thanh toán người lao động và các khoản trích theo lương ở Công ty đã thực hiện đúng theo chế độ, quy định Tài chính kế toán củaNhà nước ban hành.
Qua thực trạng trả lương cho người lao động trong Công ty em nhận thấy được công tác trả lương đã giải quyết nhu cầu đời sống cho người lao động, góp phần hoàn thành nhiệm vụ kinh doanh Công ty đã áp dụng những quy định về công tác trả lương cho người lao động một cách linh hoạt, phù hợp với quy mô kinh doanh của Công ty Với hình thức trả lương như trên của công ty đã cho ta thấy được những mặt tích cực và hạn chế của công tác trả lương.
Kế toán thanh toán người lao động và các khoản trích theo lương ngày càng trở nên cấp thiết và quan trọng vì tiền lương là giai đoạn gắn liền với lợi ích kinh tế của người lao động và tổ chức kinh tế.
Trong công tác tổ chức kế pháp hạch toán chỉ được giải quyết khi nó xuất phát từ người lao động và tổ chức kinh tế Trong Công ty việc trả lương công bằng luôn luôn được đặt lên hàng đầu, trả lương phải hợp lý với tình hình kinh doanh của công ty Ở Công ty – nơi em thực tập đã làm rất tốt điều này.
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần xây lắp thủy sản Việt Nam kinh doanh dịch vụ vận tải không ngừng từng bước hoàn thiện toàn bộ bộ máy kế toán của mình Bộ máy kế toán được tổ chức phù hợp với hoạt động của Công ty Công tác thanh quyết toán hàng quý, hàng năm đều được thực hiện tốt rõ ràng và đúng thời gian.
Công tác kế toán thanh toán người lao động và các khoản trích theo lương tại Công ty luôn được chấp hành và tuân thủ các chế độ chính sách về tiền lương, chế độ phụ cấp, trợ cấp BHXH tốt đối với người lao động Kế toán thanh toán người lao động và các khoản trích theo lương tại Công ty luôn hướng dẫn các bộ phận thực hiện tốt công tác thống kê cung cấp thông tin để tính lương và các chế độ khác được ngày một tốt hơn, chính xác hơn như bảng chấm công.
Công ty thực hiện thanh toán lương cho người lao động kịp thời, đúng thời hạn quy định Các loại chứng từ kế toán, sổ sách kế toán và các loại sổ sách màCông ty sử dụng tuy có thiết kế khác với mẫu ban hành của Bộ tài chính nhưng luôn đảm bảo phản ánh rõ ràng và chính xác các khoản mục và nghiệp vụ phát sinh Tổ chức công tác ghi chép ban đầu, xử lý và ghi sổ kế toán các nghiệp vụ và thông tin kinh tế có liên quan đến tiền lương, BHXH của cán bộ công nhân viên, báo cáo và phân tích chi phí tiền lương, BHXH trong chi phí sản xuất kinh doanh của công ty. Công tác kế toán thanh toán người lao động và các khoản trích theo lương đã góp phần quản lý tiết kiệm chi phí lao động sống thúc đẩy sự phát triển của Công ty. Việc chấm công cho người lao động được thực hiện một cách đầy đủ và chính xác Công tác hạch toán sổ lương và thời gian lao động đã được cán bộ công nhân viên hoàn thành tốt tại công ty.
Mọi biến động về số lượng lao động của công ty đã được cập nhật một cách nhanh chóng và kịp thời vào sổ danh sách lao động.
Vào dịp lễ, tết Công ty vẫn tiến hành trả lương cho người lao động đúng thời hạn, ngoài ra Công ty còn có chế độ tiền thưởng vào những dịp lễ tết cũng như với những cá nhân làm việc tích cực và có nhiều sáng kiến đóng góp cho Công ty Bên cạnh đó, chế độ khen thưởng, phụ cấp theo lương cũng khuyến khích người lao động không ngừng sáng tạo, làm việc có trách nhiệm, tăng năng suất lao động. Công tác tính và trích các khoản theo lương tại Công ty đã thực hiện đúng quy định hiện hành.
Về việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán, Công ty đã đưa kế toán máy thay cho kế toán thủ công, điều này đã giảm bớt khối lượng ghi chép, tính toán, lưu trữ, xử lý, cung cấp thông tin nhanh chóng kịp thời và chính xác.
Trong công việc hạch toán tại đơn vị, kế toán đơn vị đã thực hiện vững vàng trong việc sử dụng hệ thống vi tính trong xử lý thông tin kinh tế tài chính, hoàn thành tốt công việc của mình trong công tác hạch toán, nhất là ghi sổ áp dụng chế độ tài chính mới nhằm theo kịp sự chuyển biến của thị trường, vận dụng có khoa học tổ chức bộ máy kế toán và hình thức kế toán mà đơn vị áp dụng.
Bên cạnh những thuận lợi, Công ty vẫn còn gặp một số khó khăn trong việc hạch toán tiền lương và BHXH, đó là:
Về cách tính lương cho nhân viên: Tuy là tính lương theo tỷ lệ hoàn thành công việc nhưng nhìn chung còn mang tính bình quân, thể hiện ở hệ số lương Hệ số này tăng theo chế độ, chức vụ, … mà năng lực của nhân viên không chỉ thể hiện ở những thứ đó mà cái quan trọng là hiệu quả công việc Nếu chỉ tính lương đơn thuần như vậy sẽ làm cho nhiều cán bộ công nhân viên làm việc không hết sức mình Không thể hiện được sự cố gắng của từng nhân viên trong Công ty Chỉ khi nào hiệu quả công việc trở thành tiêu chí để xét lương thì lúc đó việc tính lương mới cụ thể và công bằng hơn.
Một số giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Khánh Tâm
Kế toán tiền lương ngày càng trở nên cấp thiết và quan trọng vì tiền lương là giai đoạn hạch toán gắn liền với lợi ích kinh tế của người lao động và tổ chức kinh tế Phương pháp hạch toán chỉ được giải quyết khi nó xuất phát từ người lao động và tổ chức kinh tế Không chỉ với Công ty cổ phần xây lắp thủy sản Việt Nam mà với bất kỳ một doanh nghiệp nào hoạt động trong cơ chế thị trường đều phải quán triệt các nguyên tắc trên và phải nhận thức rõ tầm quan trọng của lao động Luôn luôn phải đảm bảo công bằng cho việc trả lương, trả lương phải hợp lý với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty Nếu trả lương không xứng đáng với sức lao động mà người lao động bỏ ra sẽ làm họ chán nản, không tích cực làm việc, không quan tân đến kết quả sản xuất của Công ty Từ đó sẽ ảnh hưởng xấu đến kết quả hoạt động của Công ty, và về lâu dài sẽ tác động xấu đến hình ảnh, sự tồn tại và phát triển của Công ty vì không tạo dựng được niềm tin trong người lao động. Để công tác kế toán thanh toán người lao động và các khoản trích theo lương của người lao động thực sự phát huy được vai trò của nó và là công cụ hữu hiệu của công tác quản lý thì vấn đề đặt ra cho những cán bộ làm công tác kế toán lao động tiền lương và các nhà quản lý là phải không ngừng nghiên cứu các chính sách về lao động tiền lương của Đảng và Nhà nước để áp dụng vào Công ty mình một cách khoa học, phù hợp và có hiệu quả nhất, đặc biệt là để đảm bảo quyền lợi cho người lao động Đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao hiệu quả công tác quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương, phải thường xuyên kiểm tra xem xét để áp dụng đúng và có hiệu quả các hình thức trả lương cho người lao động Vì mức độ phức tạp và trách nhiêm công việc của từng người là không giống nhau cho nên phải làm sao để đồng lương trả cho người lao động thực sự là thước đo giá trị lao động, điều này sẽ kích thích người lao động hăng say làm việc, yêu nghề và có trách nhiệm cao với công việc.
Với những mặt hạn chế nêu ra ở trên, tuy không ảnh hưởng nghiêm trọng đến kế toán thanh toán người lao động và các khoản trích theo lương tại Công ty Nhưng nếu những hạn chế này được khắc phục, việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty sẽ được thực hiện nhanh chóng và chính xác hơn Sau thời giạn thực tập tại Công ty em xin đưa ra một số ý kiến để khắc phục những hạn chế trên, cụ thể như sau:
Hoàn thiện phương pháp quản lý lao động Để công tác kế toán thanh toán người lao động và các khoản trích theo lương thực sự phát huy vai trò thì Công ty phải tăng cường công tác tuyển chọn, đào tạo nguồn nhân lực, tăng cường công tác quản lý lao động, xác định rõ những yêu cầu về trình độ của lao động đối với tất công việc Phân loại, tập hợp lao động một cách kịp thời chính xác Tổ chức, bố trí lại lao động cho phù hợp với nội dung công việc Việc tuyển chọn nguồn nhân lực cho Công ty không nên tập trung vào việc xem xét bằng cấp hay sự giới thiệu của người khác mà nên tập trung vào quá trình phỏng vấn, đặc biệt là quá trình thử việc.
Hoàn thiện cách chấm công
Chấm công lao động là căn cứ quan trọng để tính lương cho người lao động.Ngày công không chỉ phản ánh mức độ hao phí lao động của người lao động mà còn phản ánh thái độ tinh thần trách nhiệm của người lao động đối với công việc mà cấp trên giao phó.
Thay vì phương pháp chấm công thủ công Công ty có thể trang bị thêm hệ thống chấm công điện tử bằng dấu vân tay Phương pháp này đảm bảo việc chấm công một cách khách quan, công bằng, kích thích người lao động có ý thức, tinh thần và trách nhiệm làm việc hơn vì nó phản ánh trung thực số ngày làm việc của mỗi người.
Ngoài ra doanh nghiệp cần hoàn thiện biểu mẫu chấm công hơn Bảng chấm công phải theo thông tư số…và quyết định nào cho rõ ràng cụ thể.
Hoàn thiện phương pháp trả lương
Công ty chi trả tiền thưởng cho người lao động vào những dịp tết chứ chưa có chế độ trả thưởng hàng tháng cho người lao động Do đó để kích thích tinh thần làm việc của người lao động hơn nữa thì công ty nên xây dựng phương pháp trả lương thưởng hàng tháng.
Hoàn thiện kế toán quỹ dự phòng về trợ cấp mất việc làm
Quỹ dự phòng về trợ cấp mất việc làm của doanh nghiệp dùng để chi trợ cấp thôi việc, mất việc làm Mức trích lập quỹ từ 1-3% trên quỹ lương cơ bản, mức trích lập có thể do doanh nghiệp tự quyết định và được hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp trong kì của doanh nghiệp.
Thời điểm trích lập vào cuối niên độ kế toán trước khi lập báo cáo tài chính năm.
Quỹ này không mang tính chất bắt buộc, nếu công ty có điều kiện thì nên trích lập để có điều kiện thanh toán cho người lao động nếu hoạt động kinh doanh gặp khó khăn, đặc biệt trong thời kỳ khủng hoảng kinh tế hiện nay Việc trích lập quỹ này sẽ giúp người lao động yên tâm trong quá trình làm việc.