Để cho xã hội tồn tại và phát triển được mỗi người chúng ta không ngừng học hỏi và lao động. Lao động là hoạt động nhằm biến đổi vật thể tự nhiên thành những cái cần thiết nhằm thỏa mãn nhu cầu của con người cũng như toàn xã hội. Đặc biệt trong nền kinh tế thị trường, sự xuất hiện của nhiều loại hình kinh doanh làm cho sự cạnh tranh của các doanh nghiệp trở nên gay gắt hơn. Các doanh nghiệp muốn khẳng định mình , muốn tạo cho mình một lợi thế vững vàng hơn trong cơ chế thị trường thì một trong những yếu tố có tính chất quyết định là phải kích thích người lao động hăng say làm việc dưới sự quản lý của doanh nghiệp. Muốn vậy thì doanh nghiệp phải có chính sách tiền lương hợp lý cho người lao động. Tiền lương vừa là động lực, đòn bẩy kích thích, khuyến khích người lao động làm việc có năng suất, chất lượng, hiệu quả, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, tay nghề, vừa là phương tiện bảo đảm cuộc sống ngày một nâng cao của họ. Tác động qua lại giữa chính sách tiền lương phù hợp với năng suất, chất lượng, hiệu quả sẽ là yếu tố để tăng cường hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước, ổn định phát triển sản xuất, kinh doanh, tăng trưởng kinh tế. Đối với doanh nghiệp, tiền lương còn là một khoản chi phí sản xuất.Việc hạch toán tiền lương đối với doanh nghiệp phải thực hiện một cách chính xác, hợp lý. Ngoài tiền lương chính mà người lao động được hưởng thì các khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ là các quỹ xã hội mà người lao động được hưởng, nó thể hiện sự quan tâm của xã hội, của doanh nghiệp đến từng thành viên trong doanh nghiệp. Chính sách tiền lương được vận dụng linh hoạt ở mỗi doanh nghiệp phụ thuộc đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh và phụ thuộc tính chất hay loại hình kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Để tìm hiểu và góp phần nâng cao biện pháp quản lý nội dung quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp . Em chọn đề tài “ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương “ tại Công ty Tư vấn đầu tư Đại Cường thành Bố cục của bài báo cáo ngoài lời mở đầu, nội dung đươc chia thành 3 chương : Chương I :Cơ sở lý luận của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp Chương II : Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần cơ khí Hà Giang Phước Tường Chương III: Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty tư vấn đầu tư Đại Cường Thành
TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN TRUNG TÂM ĐÀO TẠO TRỰC TUYẾN & BẰNG 2 HUỲNH THỊU THÙY TRANG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ ĐẠI CƯỜNG THÀNH KHÓA LUẬN CỬ NHÂN KẾ TOÁN Đà Nẵng, 2022 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN KHOA KẾ TOÁN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ ĐẠI CƯỜNG THÀNH CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP GVHD : TS HỒ TUẤN VŨ SVTH : HUỲNH THỊ THÙY TRANG LỚP : B25KDN MSSV : Đà Nẵng, 2022 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí công đoàn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp TK Tài khoản CP Cổ phần SVTH: Huỳnh Thị Thùy Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ DANH MỤC HÌNH VẼ Hình 1.1 Hạch toán tổng hợp kế toán tiền lương 12 Hình 1.2 Hạch toán tổng hợp kế toán các khoản trích theo lương 12 Hình 1.3 Hạch toán trích trước tiền lương nghỉ phép 13 Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty 17 Hình 2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 19 Hình 2.3 Trình tự lưu chuyển chứng từ theo hình thức nhật ký chung 21 Hình 2.4.Trình tự hạch toán lương 24 Hình 2.5 Hạch toán các khoản trích theo lương 40 MỤC LỤC SVTH: Huỳnh Thị Thùy Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 3 I KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM, NHIỆM VỤ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 3 1 Khái niệm tiền lương và các khoản trích theo lương 3 1.1.Tiền lương 3 1.2 Các khoản trích theo lương 3 2 Đặc điểm của tiền lương 4 3 Ý nghĩa của hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương 4 4 Nhiệm vụ của hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương 4 II HẠCH TOÁN CHI TIẾT LAO ĐỘNG 5 1 Hạch toán số lượng lao động .5 2 Hạch toán thời gian lao động .5 3 Hạch toán theo kết quả lao động 6 III CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN: 7 1 Các hình thức tiền lương 7 1.1 Hình thức lương thời gian 7 1.2 Hình thức lương theo sản phẩm .8 2 Quỹ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn, Bảo hiểm thất nghiệp 9 2.1 Quỹ bảo hiểm xã hội 9 2.2 Quỹ bảo hiểm y tế .9 2.3 Kinh phí công đoàn 9 2.4 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp .10 IV.HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 10 1 Chứng từ và tai khoản sử dụng 10 1.1 Các chứng từ 10 1.2 Tài khoản sử dụng 10 2 Phương pháp hạch toán 12 SVTH: Huỳnh Thị Thùy Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ 2.1 Hạch toán tiền lương 12 2.2 Hạch toán các khoản trích theo lương 12 2.3 Kế toán chi phí trích trước tiền lương 13 CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ ĐẠI CƯỜNG THÀNH 14 I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ ĐẠI CƯỜNG THÀNH 14 1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty .14 1.1 Lịch sử hình thành của công ty .14 1.2 Quá trình phát triển của Công ty 14 2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty 16 2.1 Chức năng 16 2.2 Nhiệm vụ 16 2.3 Quyền hạn .17 3 Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty 17 4 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty 19 4.1 Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty 19 4.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận trong công ty 19 5 Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty 20 5.1 Hình thức sổ kế toán 20 5.2 Trình tự luân chuyển chứng từ 21 II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẠI CƯỜNG THÀNH 22 1 Quy trình hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần tư vấn Đại Cường Thành .22 1.1 Đặc điểm chung về lao động tại công ty 22 1.2 Phương pháp tính lương và các khoản trích theo lương tại công ty .22 2 Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần tư vấn Đại Cường Thành 23 SVTH: Huỳnh Thị Thùy Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ 2.1 Hạch toán tiền lương 23 2.2 Hạch toán các khoản trích theo lương tại Công ty tư vấn đầu tư Đại Cường Thành 40 CHƯƠNG 3 CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ ĐẠI CƯỜNG THÀNH 56 I ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẠI CƯỜNG THÀNH 56 1 Ưu điểm 56 1.1 Quản lý lao động .56 1.2 Áp dụng phần mềm hạch toán 56 1.3 Về việc hạch toán tiền lương 56 1.4 Về thông tư và tài khoản sử dụng .57 2 Những tồn tại .57 2.1 Về hình thức trả lương .57 2.2 Về hệ thống phúc lợi 57 2.3 Những vấn đề khác 58 II MÔT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG .58 1 Về mặt chứng từ và luân chuyển chứng từ 58 2 Về sổ sách kế toán .58 3 Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán: 58 4 Về công tác tính lương cho nhân viên 58 5 Khắc phục những vấn đề còn tồn tại khác 59 KẾT LUẬN 60 TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTH: Huỳnh Thị Thùy Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ LỜI MỞ ĐẦU Để cho xã hội tồn tại và phát triển được mỗi người chúng ta không ngừng học hỏi và lao động Lao động là hoạt động nhằm biến đổi vật thể tự nhiên thành những cái cần thiết nhằm thỏa mãn nhu cầu của con người cũng như toàn xã hội Đặc biệt trong nền kinh tế thị trường, sự xuất hiện của nhiều loại hình kinh doanh làm cho sự cạnh tranh của các doanh nghiệp trở nên gay gắt hơn Các doanh nghiệp muốn khẳng định mình , muốn tạo cho mình một lợi thế vững vàng hơn trong cơ chế thị trường thì một trong những yếu tố có tính chất quyết định là phải kích thích người lao động hăng say làm việc dưới sự quản lý của doanh nghiệp Muốn vậy thì doanh nghiệp phải có chính sách tiền lương hợp lý cho người lao động Tiền lương vừa là động lực, đòn bẩy kích thích, khuyến khích người lao động làm việc có năng suất, chất lượng, hiệu quả, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, tay nghề, vừa là phương tiện bảo đảm cuộc sống ngày một nâng cao của họ Tác động qua lại giữa chính sách tiền lương phù hợp với năng suất, chất lượng, hiệu quả sẽ là yếu tố để tăng cường hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước, ổn định phát triển sản xuất, kinh doanh, tăng trưởng kinh tế Đối với doanh nghiệp, tiền lương còn là một khoản chi phí sản xuất.Việc hạch toán tiền lương đối với doanh nghiệp phải thực hiện một cách chính xác, hợp lý Ngoài tiền lương chính mà người lao động được hưởng thì các khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ là các quỹ xã hội mà người lao động được hưởng, nó thể hiện sự quan tâm của xã hội, của doanh nghiệp đến từng thành viên trong doanh nghiệp Chính sách tiền lương được vận dụng linh hoạt ở mỗi doanh nghiệp phụ thuộc đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh và phụ thuộc tính chất hay loại hình kinh doanh của mỗi doanh nghiệp Để tìm hiểu và góp phần nâng cao biện pháp quản lý nội dung quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp Em chọn đề tài “ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương “ tại Công ty Tư vấn đầu tư Đại Cường thành SVTH: Huỳnh Thị Thùy Trang Trang 1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ Bố cục của bài báo cáo ngoài lời mở đầu, nội dung đươc chia thành 3 chương : Chương I :Cơ sở lý luận của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp Chương II : Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần cơ khí Hà Giang Phước Tường Chương III: Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty tư vấn đầu tư Đại Cường Thành SVTH: Huỳnh Thị Thùy Trang Trang 2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP I KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM, NHIỆM VỤ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1 Khái niệm tiền lương và các khoản trích theo lương 1.1.Tiền lương 1.1.1.Khái niệm Lao động là hoạt động chân tay và hoạt động trí óc của con người nhằm biến đổi các vật thể tự nhiên thành những vật phẩm cần thiết để thỏa mãn nhu cầu của xã hội -Tiền lương là phần thù lao lao động được biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động căn cứ vào thời gian, khối lượng và chất lượng công việc của họ Ngoài tiền lương, người lao động tại doanh nghiệp còn được nhận các khoản tiền thưởng do sáng kiến, thưởng do thi đua, do tăng năng suất lao động và các khoản tiền thưởng khác 1.2 Các khoản trích theo lương Theo chế độ quy định hiện hành thì các khoản trích theo lương bao gồm : BHXH, BHYT, KPCĐ và BHTN để hình thành quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN nhằm trợ cấp cho người lao động trong trường hợp tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động , thất nghiệp 1.2.1.Bảo hiểm xã hội - Theo tỷ lệ trích nộp các khoản bảo hiểm năm 2018 thì tổng các bảo hiểm là 32,5% , BHXH chiếm tỷ lệ 25.5%, trong đó doanh nghiệp tỷ lệ là 17.5%, và người lao động là 8% 1.2.2.Bảo hiểm y tế Theo tỷ lệ trích nộp các khoản bảo hiểm năm 2018 thì BHYT chiếm tỷ lệ 4,5%, trong đó tỷ lệ là 3%, và người lao động là 1,5% SVTH: Huỳnh Thị Thùy Trang Trang 3