Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty tnhh mat chan tul

Hiện nay, nền kinh tế của Việt Nam đang hội nhập và phát triển ngày càng cao trên nhiều lĩnh vực, đặc biệt là lĩnh vực kinh tế. Điều này làm thúc đẩy sự cạnh tranh của các doanh nghiệp để tìm ra chỗ đứng cho mình trên thị trường kinh tế như đẩy mạnh quá trình hội nhập và nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, để làm được như vậy các các doanh nghiệp cần phải tìm cho mình những chiến lược kinh doanh phù hợp và hiệu quả cũng như chú trọng đến công tác sản xuất, tiêu thụ hàng hóa. Hoạt động tiêu thụ là quá trình cuối cùng trong sản xuất kinh doanh, là yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Để thực hiện tốt quá trình này, doanh nghiệp sẽ có điều kiện thu hồi vốn bù đắp chi phí, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, đầu tư phát triển và nâng cao đời sống cho người lao động. Nhận thức được tầm quan trọng vấn đề trên, qua quá trình thực tập ở Công ty TNHH MAT CHAN TUL, được sự hướng dẫn tận tình của giảng viên và sự giúp đỡ của phòng kế toán công ty thực tập, em đã hoàn thiện đề tài chuyên đề tốt nghiệp của mình, đề tài: “Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH MAT CHAN TUL”. Nội dung của đề tài được chia làm 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý thuyết về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH MAT CHAN TUL Chương 3: Nhận xét và kiến nghị về quá trình tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH MAT CHAN TUL

TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN KHOA KẾ TOÁN  - CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI : KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MAT CHAN TUL GVHD : ThS.NGUYỄN THỊ KHÁNH VÂN SVTH : NGUYỄN VĂN NHẬT LỚP : K23 KKT3 MSSV : 2321219772 Đà Nẵng,Tháng 4 Năm 2021 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Khánh Vân DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán chung của tài khoản 511 7 Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ hạch toán theo phương thức chuyển thẳng, chuyển hàng 8 Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ hạch toán theo phương thức trả chậm, trả góp .8 Sơ đồ 1.4 : Sơ đồ hạch toán bán hàng qua đại lý, kí gửi 9 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu 11 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán giá vốn theo PP kiểm kê định kỳ 14 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán giá vốn theo PP kê khai thường xuyên .15 Sơ đồ 1.8 : Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng 18 Sơ đồ 1.9 : Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doang nghiệp 20 Sơ đồ 1.10: Sơ đồ hạch toán xác định kết quả tiêu thụ 22 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH MAT CHAN TUL 23 Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty 24 SVTH: Nguyễn Văn Nhật Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Khánh Vân MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 2 1.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ 2 1.1.1 Khái niệm về tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ 2 1.1.2 Nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ và vai trò tiêu thụ .2 1.1.3 Các phương thức tiêu thụ .3 1.1.4 Các phương thức thanh toán 5 1.2 KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ 6 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 6 1.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 9 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 12 1.2.4 Kế toán chi phí bán hàng 17 1.2.5 Chi phí quản lý doanh nghiệp 19 1.2.6 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ 21 CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MAT CHAN TUL .23 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MAT CHAN TUL 23 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 23 2.1.2 Đặc điểm kinh doanh của công ty TNHH MAT CHAN TUL 23 2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH MAT CHAN TUL .23 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH MAT CHAN TUL 24 SVTH: Nguyễn Văn Nhật Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Khánh Vân 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MAT CHAN TUL 27 2.2.1 Mặt hàng kinh doanh tại công ty 27 2.2.2 Phương thức tiêu thụ tại công ty 27 2.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 27 2.2.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 40 2.2.5 Kế toán giá vốn hàng bán 40 2.2.6 Kế toán chi phí quản lí kinh doanh 45 2.2.7 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ 53 CHƯƠNG 3 MỘT SỐ NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MAT CHAN TUL 57 3.1 NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MAT CHAN TUL .57 3.1.1 Ưu điểm của công ty 57 3.1.2 Nhược điểm về công ty 58 3.2 MỘT SỐ GÓP Ý NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MAT CHAN TUL 58 KẾT LUẬN 60 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTH: Nguyễn Văn Nhật Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Khánh Vân LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, nền kinh tế của Việt Nam đang hội nhập và phát triển ngày càng cao trên nhiều lĩnh vực, đặc biệt là lĩnh vực kinh tế Điều này làm thúc đẩy sự cạnh tranh của các doanh nghiệp để tìm ra chỗ đứng cho mình trên thị trường kinh tế như đẩy mạnh quá trình hội nhập và nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, để làm được như vậy các các doanh nghiệp cần phải tìm cho mình những chiến lược kinh doanh phù hợp và hiệu quả cũng như chú trọng đến công tác sản xuất, tiêu thụ hàng hóa Hoạt động tiêu thụ là quá trình cuối cùng trong sản xuất kinh doanh, là yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Để thực hiện tốt quá trình này, doanh nghiệp sẽ có điều kiện thu hồi vốn bù đắp chi phí, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, đầu tư phát triển và nâng cao đời sống cho người lao động Nhận thức được tầm quan trọng vấn đề trên, qua quá trình thực tập ở Công ty TNHH MAT CHAN TUL, được sự hướng dẫn tận tình của giảng viên và sự giúp đỡ của phòng kế toán công ty thực tập, em đã hoàn thiện đề tài chuyên đề tốt nghiệp của mình, đề tài: “Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH MAT CHAN TUL” Nội dung của đề tài được chia làm 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý thuyết về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH MAT CHAN TUL Chương 3: Nhận xét và kiến nghị về quá trình tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH MAT CHAN TUL SVTH: Nguyễn Văn Nhật Trang 1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Khánh Vân CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ 1.1.1 Khái niệm về tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ Tiêu thụ là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ Hay nói cách khác đó là quá trình chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ Thành phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp được xác định là tiêu thụ khi doanh nghiệp đã chuyển giao thành phẩm , hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ cho khách hàng, đã được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Kết quả tiêu thụ: Là một chỉ tiêu hiệu quả hoạt động lưu chuyển hàng hóa, là kết quả cuối cùng về mặt tài chính của hoạt động kinh doanh Nó phản ánh kết quả kinh doanh trong kì của doanh nghiệp và phần mà doanh nghiệp nhận được sau một kì hoạt động Nói cách khác, đó là phần chênh lệch giữa doanh thu bán hàng với các khoản giảm trừ, giá trị giá vốn hàng bán và chi phí quản lí kinh doanh 1.1.2 Nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ và vai trò tiêu thụ 1.1.2.1 Nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ - Phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời tình hình xuất bán thành phẩm - Tính chính xác doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và thanh toán với Ngân sách Nhà nước về các khoản thuế phải nộp - Hạch toán chính xác chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp - Xác định kết quả của hoạt động tiêu thụ thành phẩm 1.1.2.2 Vai trò của tiêu thụ Xác định chính xác tổng doanh thu tiêu thụ hàng bán cũng như doanh thu từng loại hàng bán theo yêu cầu của công tác quản lý Đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch doanh thu và đề xuất các biện pháp hoàn thiện phương hướng sản xuất SVTH: Nguyễn Văn Nhật Trang 2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Khánh Vân Ghi chép phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời các khoản chi phí có liên quan trong quá trình tiêu thụ, các khoản thuế có liên quan phải nộp theo quy định, các khoản giảm trừ doanh thu Xác định kết quả tiêu thụ về tổng hợp cũng như kết quả tiêu thụ từng loại hàng bán theo yêu cầu công tác quản lý, qua đó đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch lợi nhuận và đề xuất các biện pháp nhằm gia tăng lợi nhuận cho đơn vị 1.1.3 Các phương thức tiêu thụ 1.1.3.1 Phương thức bán buôn Bán buôn hàng hóa là phương thức bán hàng theo lô hoặc bán với số lượng lớn, thực chất người mua hàng hóa là những nhà cung cấp trung gian, hàng hóa sau khi bán buôn chưa đến tay người tiêu dùng trực tiếp a) Phương thức tiêu thụ trực tiếp Theo phương thức này thì bên mua cử cán bộ nghiệp vụ đến nhận hàng tại kho hoặc tại các phân xưởng sản xuất của doanh nghiệp Sau khi giao hàng xong, bên mua ký vào chứng từ bán hàng thì hàng được xác định là đã tiêu thụ Mọi tổn thất liên quan đến việc vận chuyển hàng về đơn vị do bên mua chịu b) Phương thức chuyển hàng Theo phương thức này, doanh nghiệp chuyển hàng cho khách hàng trên cơ sở của thoả thuận trong hợp đồng mua bán được ký kết giữa hai bên và giao hàng tại địa điểm quy ước trong hợp đồng Khi hàng được giao xong và khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán (đã ký vào chứng từ giao hàng) thì khi ấy mới được xác định là tiêu thụ Mọi tổn thất trong quá trình vận chuyển đến cho khách hàng do doanh nghiệp chịu Phương thức này được áp dụng đối với những khách háng có quan hệ mua bán thường xuyên với doanh nghiệp c) Phương thức bán hàng qua đại lý, ký gửi Theo phương thức này, doanh nghiệp chuyển hàng đến hệ thống các đại lý theo các điều khoản đã ký kết trong hợp đồng Số hàng chuyển đến các đại lý này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi được xác định là tiêu thụ Sau khi kết thúc hợp đồng bán hàng, doanh nghiệp sẽ trả cho các đại lý một khoản SVTH: Nguyễn Văn Nhật Trang 3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Khánh Vân thù lao về việc bán hàng này gọi là hoa hồng đại lý Hoa hồng đại lý được tính theo tỷ lệ phần trăm trên tổng giá bán d) Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp Đối với một số mặt hàng có giá trị tương đối cao, để người có thu nhập trung bình có thể tiêu dùng được những mặt hàng này, các doanh nghiệp tiến hành bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp Theo phương thức này, khi giao hàng cho người mua thì được xác định là tiêu thụ Người mua sẽ thanh toán ngay lần đầu tại thời điểm mua một phần số tiền phải trả, phần còn lại trả dần trong nhiều kỳ và phải chịu một khoản lãi nhất định gọi là lãi trả chậm, trả góp Thông thường số tiền trả ở các kỳ bằng nhau, trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi trả chậm 1.1.3.2 Phương tức bán lẻ Bán lẻ là phương pháp bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ Bán hàng theo phương thức này có đặc điểm là hàng hóa đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa đã được thực hiện Bán lẻ thường bán đơn chiếc hoặc bán với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định a)Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp: Theo phương thức này, việc thu tiền và giao hàng cho bên mua không thể tách rời nhau Nhân viên báng hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách hàng Hết ngày hoặc ca bán hàng, nhân viên bán hàng có nhiệm vụ nộp tiền cho thủ quỹ và lập báo cáo bán hàng sau khi đã kiểm kê hàng tồn tại quầy b)Phương thức bán lẻ thu tiền tập trung Bán lẻ thu tiền tập trung là hình thức bán hàng mà trong đó tách rời nghiệp vụ thu tiền của người mua và nghiệp vụ giao hàng cho người mua Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách hàng, viết hóa đơn hoặc tích kê cho khách hàng để khách đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao Hết ca ( hoặc hết ngày) bán hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào hóa đơn và tích kê giao hàng cho khách hoặc kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lượng hàng đã SVTH: Nguyễn Văn Nhật Trang 4 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Khánh Vân bán trong ngày, trong ca và lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền và nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ SVTH: Nguyễn Văn Nhật Trang 5 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Khánh Vân c)Phương thức bán lẻ tự phục vụ Theo phương thức này khách hàng tự chọn lấy hàng hóa, mang đến bàn tính tiền và thanh toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hóa đơn bán hàng và thu tiền khách hàng Nhân viên bán có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng và bảo quản hàng hóa ở quầy (kệ) do mình phụ trách Hình thức này được áp dụng phổ biến ở các siêu thị d) Phương thức bán hàng tự động Bán hàng tự động là phương thức bán lẻ mà trong đó các doanh nghiệp thương mại sử dụng các máy bán hàng tự động chuyên dunhg cho một hoặc một vài loại hàng hóa nào đó đặt ở các nơi công cộng Khách bỏ tiền vào máy tự động xử lý đẩy hàng ra 1.1.4.Các phương thức thanh toán Sau khi giao hang cho bên mua và được chấp nhận thanh toán thì bên bán có thể nhận tiền bán hàng theo nhiều phương thức khác nhau tùy thuộc vào sự tín nhiệm, thỏa thuận giữa hai bên mà lựa chọn phương thức thanh toán cho phù hợp 1.1.4.1.Phương thức thanh toán ngay Là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ sẽ được chuyển từ người mua sang người bán ngay sau khi quyền sờ hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa bị chuyển giao Theo phương thức này sự vận động của hàng hóa gắn liền với sự vận động của tiền tệ 1.1.4.2.Phương thức thanh toán chậm trả Là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ sẽ được chuyển giao sau một khoảng thời gian so với thời điểm chuyển quyền sở hữu hoặc quyền kiểm soát về hàng hóa, do đó hình thành khoản công nợ phải thu của khách hàng Nợ phải thu cần được hoạch toán quản lý chi tiết cho từng đối tượng phải thu và ghi chép theo từng lần thanh toán Theo hình thức này sự vận động của hàng hóa và tiền tệ có khoảng cách về không gian và thời gian SVTH: Nguyễn Văn Nhật Trang 6