CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ
2.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MAT CHAN TUL
- Tên công ty : Công ty TNHH MAT CHAN TUL
- Địa chỉ: Lô G9-10 Phạm Văn Đồng, Phường An Hải Bắc, Quận Sơn Trà, Thành phố Đà Nẵng, Việt Nam
- Ngày thành lập : 02/08/2018 - Mã số thuế: 0401915854 - Chủ sở hữu: SEO JAEHYUN - Số điện thoại: 0822777168 - Vốn điều lệ: 5.000.000.000
Công ty TNHH MAT CHAN TUL, chuyên về bán lẻ lương thực, thực phẩm, đồ uống, thuốc lá, thuốc lào chiếm tỷ trọng lớn trong các cửa hàng kinh doanh tổng hợp, nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động, dịch vụ lưu trú ngắn ngày.
2.1.2. Đặc điểm kinh doanh của công ty TNHH MAT CHAN TUL
Công ty TNHH MAT CHAN TUL chuyên về bán lẻ lương thực, thực phẩm, đồ uống, thuốc lá, thuốc lào chiếm tỷ trọng lớn trong các cửa hàng kinh doanh tổng hợp.
2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH MAT CHAN TUL 2.1.3.1. Sơ đồ bộ máy quản lý
Giám Đốc
Phòng Kế Toán Phòng Kinh
Doanh
Phòng Kho Vận
Cửa Hàng
2.1.3.2. Chức năng của từng phòng ban
- Giám đốc : Là người điều hành hoạt động kinh doanh của công ty, điều hành công ty theo đúng quy luật của pháp luật và điều lệ của công ty. Giám đốc có trách nhiệm báo cáo kết quả hoạt động và tình hình chung của công ty trước cơ quan nhà nước có thẩm quyền, bảo vệ quyền lợi và chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty.
- Phòng kế toán : Chịu trách nhiệm toàn bộ thu, chi tài chính của Công ty, đảm bảo đầy đủ chi phí cho các hoạt động lương, thưởng, mua bán hàng , … và lập phiếu thu, chi cho tất cả những chi phí phát sinh. Lưu trữ đầy đủ và chính xác các số liệu về xuất, nhập theo quy định của Công ty
- Phòng kho vận : Có chức năng ghi chép, theo dõi số lượng hàng được nhập về cũng như lượng hàng được xuất ra khỏi kho, luôn theo dõi tình trạng của hàng hóa trong và trước khi xuất kho. Thực hiện việc đóng và xuất hàng đúng thời hạn yêu cầu.
- Phòng kinh doanh : Đây là bộ phận hết sức quan trọng, đóng vai trò chủ chốt trong công ty. Đảm bảo đầu vào và đầu ra của công ty, tiếp cận nghiên cứu thị trường, giới thiệu sản phẩm và mở rộng thị trường cũng như thu hút khách hàng mới.
- Cửa hàng : Có chức năng trưng bày và bán các sản phẩm như lương thực, thực phẩm, đồ uống,…..
2.1.4.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH MAT CHAN TUL 2.1.4.1. Sơ đồ bộ máy quản lý
Sơ đồ 2. 2 : Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty Quan hệ chỉ đạo
Quan hệ công việc Kế toán tổng hợp
Kế toán bán hàng
Kế toán kho
- Chức năng của từng phòng ban:
Kế toán tổng hợp : Có nhiệm vụ lập phiếu thu, chi hằng ngày, tập hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lí kinh doanh. Tổng hợp lại các số liệu kế toán trong công ty, lập báo cáo nội bộ và báo cáo cho bên ngoài theo định kỳ hoặc theo yêu cầu đột xuất.
Kế toán bán hàng: có nhiệm vụ quản lý, ghi chép tất cả các công việc liên quan đến nghiệp vụ bán hàng của doanh nghiệp, từ ghi hóa đơn bán hàng, ghi sổ chi tiết doanh thu hàng bán, thuế giá trị gia tăng (GTGT) phải nộp, ghi sổ chi tiết hàng hóa, thành phẩm xuất bán đến xử lý hóa đơn chứng từ, lập báo cáo bán hàng liên quan theo quy định…
Kế toán kho : Theo dõi và báo cáo tình hình nhập xuất tồn kho hàng hóa một cách kịp thời lên ban lãnh đạo để có phương án nhập xuất hàng hóa có hiệu quả.
Định kỳ lập các báo cáo nhập xuất tồn kho thành phẩm.
2.1.4.1. Tổ chức hình thức kế toán a. Hình thức sổ kế toán
Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán là hình thức sổ Nhật Ký Chung - Chế độ kế toán áp dụng tại công ty theo Thông tư 133/2016/TT-BTC - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán : đồng Việt Nam
- Niên độ kế toán : Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 dương lịch hằng năm.
- Phương pháp tính thuế GTGT : phương pháp khấu trừ
Xuất phát từ tính hiệu quả của phần mềm kế toán, Công ty hiện đang áp dụng phần mềm kế toán MISA 2017 được thiết kế theo nguyên tắc của hình thức kế toán
“Nhật ký chung” để hỗ trợ trong công tác kế toán của công ty, mọi công tác kế toán đều được thực hiện trên máy tính. Bên cạnh đó, công ty còn sử dụng Microsoft Word, Microsoft Excel trong công tác kế toán tại công ty.
b. Trình tự ghi sổ
Nhập số liệu hằng ngày
In sổ báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu kiểm tra Trình tự ghi sổ :
- Công việc hàng ngày:
+ Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán để làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu đước thiết kế sẵn trên phần mền kế toán.
+ Theo quy trình của phần mền kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ cái nhật ký- Sổ cái...) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
- Công việc cuối tháng:
+ Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm nào cần thiết), kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và số liệu chi tiết đươc thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung
CHỨNG TỪ GỐC
PHẦM MỀM KẾ TOÁN MISA
SỔ KẾ TOÁN -Sổ chi tiết -Sổ nhật ký chung
-Bảng kê chứng từ
BCTC Báo cáo kế toán
thực theo thông tin đã nhập trong kỳ. Kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi in ra giấy.
+ Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định.