TNHH MAT CHAN TUL
3.1 NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MAT CHAN TUL
Trong quá trình thực tập và nguyên cứu tại công ty TNHH MAT CHAN TUL được sự giúp đỡ nhiệt tình của Ban giám đốc cũng như phòng kế toán đã giúp em hiểu về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại đơn vị nói riêng. Trong quá trình thực tập của mình em nhận thấy rằng:
3.1.1. Ưu điểm của công ty
- Về tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của công ty nhìn chung tương đối phù hợp với chính sách nhà nước và đặc điểm hoạt động của công ty. Công tác kế toán được thực hiện nghiêm túc và tuân thủ những quy định của pháp luật và quy định của công ty. Công ty đã xây dựng đội ngũ kế toán có trình độ, kinh ngiệm, luôn áp dụng chế độ kế toán hiện hành kịp thời, nhiệt tình trong công tác cũng như nhạy bén trong việc xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và tổng hợp thông tin kế toán.
Công việc kế toán được phân công cụ thể, phù hợp với trình độ nhân viên kế toán, từ đó tạo điều kiện phát huy năng lực và nâng cao trình độ, kiến thức của từng người nhằm góp phần tích cực vào công tác hoạch toán và quản lý kinh tế tại công ty.
- Về chứng từ, sổ sách sử dụng: Mọi căn cứ ghi sổ đều lấy từ chứng từ hợp lệ, quy trình luân chuyển chứng từ đảm bảo đúng nguyên tắc. Các chứng từ, hóa đơn được kế toán các phần hành lưu trữ. Mỗi tháng bộ chứng từ được lưu một lần, định kỳ công ty thường in ra các sổ chi tiết và sổ tổng hợp để ký duyệt và đưa vào lưu trữ.
- Về phần mềm hỗ trợ: Hiện nay công ty đang áp dụng phần mềm kế toán Misa điều này đã góp phần vào việc nâng cao hiệu quả công tác hạch toán kế toán, cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác
- Về cơ cấu tổ chức: Công ty đã tổ chức một cơ cấu quản lý hợp lý, có sự phân công phân nhiệm tương đối rõ ràng giữa các phòng ban, bộ máy quản lý được tổ chức
từ trên xuống dưới làm nền tảng cho sự phân cấp về quản lý tài chính. Thực tế đã có nhiều vấn đề được giải quyết theo đúng trình tự, chức năng, nhiệm vụ đã phân chia.
- Về thủ tục tiêu thụ hàng hóa: Công ty trọn gói từ phương tiện vận chuyển, đội ngũ bốc vác đến hàng hóa nên khâu bán hàng đơn giản hơn, đảm bảo cung cấp hàng hóa cho khách hàng kịp thời và tiết kiệm được chi phí mang lại lợi nhuận cao hơn 3.1.2. Nhược điểm về công ty
Về cơ bản công tác kế toán nói chung và công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh nói riêng tại Công ty TNHH MAT CHAN TUL đảm bảo tuân thủ theo chế độ của Nhà nước, phù hợp với điều kiện thực tế công ty hiện nay. Tuy nhiên, bên cạnh đó cũng không trách khỏi một số tồn tại, còn có vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý và chưa thật tối ưu.
-Công ty kinh doanh có nhiều mặt hàng hóa khác nhau, do đó việc nhập, xuất nhiều loại hàng hóa, vật tư khác nhau không tránh khỏi việc bị thiếu, thừa hay không đúng quy cách, phẩm chất so với hợp đồng đã kí.
- Công ty chưa áp dụng giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại đối với khách hàng, không có số phát sinh đối với tài khoản 521 “Các khoản giảm trừ doanh thu”.
- Do đặc điểm kinh doanh của Công ty, khi bán hàng giao hàng trước rồi thu tiền hàng sau, do đó số tiền phải thu là khá lớn. Tuy nhiên, kế toán Công ty không tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi, điều này ảnh hưởng không nhỏ tới việc hoàn vốn và xác định kết quả tiêu thụ.
3.2. MỘT SỐ GÓP Ý NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MAT CHAN TUL
Giải pháp thứ nhất: Chú trọng nâng cao chất lượng hàng hóa, kho để hàng của công ty tương đối nhỏ và ẩm thấp vì thế điều đầu tiên là công ty nên nâng cấp kho bãi để giảm thiểu mất mát và hư hỏng hàng hóa.
Công ty nên tính toán khoản hàng hóa bị giảm chất lượng để hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Giải pháp thứ hai : Lập dự phòng phải thu khó đòi, Công ty nên tính toán khoản nợ, có khả năng khó đòi, tính toán lập dự phòng để đảm bảo sự phù hợp giữa doanh thu và chi phí trong kỳ.
Để tính toán mức dự phòng khó đòi, Công ty đánh giá khả năng thanh toán của mỗi khách hàng là bao nhiêu phần trăm trên cơ sở số nợ thực và tỷ lệ có khả năng khó đòi tính ra dự phòng nợ thất thu.
mức trích lập dự phòng như sau:
+ Đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ trên 6 tháng đến dưới 1 năm trích lập 30% giá trị.
+ Đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm trích lập 50% giá trị.
+ Đối với khoản nợ phải thu khó đòi quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm. Trích lập 70% giá trị
+ Đối với khoản nợ phải thu từ 3 năm trở lên được trích lâp 100% giá trị.
Khi lập dự phòng phải thu khó đòi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung từng khoản nợ, số tiền phải thu của đơn vị nợ hoặc người nợ trong đó ghi rõ số nợ phải thu khó đòi.
Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận của đơn vị nợ, người nợ về số tiền nợ chưa thanh toán như là các hợp đồng kinh tế, các khế ước về vay nợ, các bản thanh lý về hợp đồng, các giấy cam kết nợ phải thu khó đòi.
Các khoản dự phòng phải thu khó đòi được theo dõi ở TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản.
Giải pháp thứ ba: Để kích thích, đẩy mạnh dịch vụ cũng như tiêu thụ hàng, Công ty nên xây dựng các chính sách khuyến khích người mua như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, chiết khấu thanh toán hay cho khách hàng đổi trả nếu hàng hóa không đúng với quy cách thỏa thuận,... Đây cũng là một công cụ để duy trì mối quan hệ giữa Công ty với các khách hàng truyền thống và thu hút các khách hàng tiềm năng khác, đồng thời làm tăng năng lực canh tranh trên thị trường.
Giải pháp thứ tư: Tăng cường đãi ngộ nhân viên. Ngoài ra tạo cơ hội giúp
Công ty cần có chính sách khuyến khích người lao động bằng các chính sách như tăng lương giúp cho người lao động hăng hái hơn trong công việc và thưởng thêm cho những nhân viên hoàn thành tốt công việc.