Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP Công nghệ và Truyền thông Biển Xanh

Các khoản trích theo lương bao gồm: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn, Bảo hiểm thất nghiệp BHXH: Theo chế độ hiện hành quỹ BHXH được hình thành bằng cách trích theo tỷ

BO THONG TIN VÀ TRUYEN THONG HỌC VIỆN CONG NGHỆ BUU CHÍNH VIỄN THONG

PT

Ls

———

Đề tai: “HOÀN THIỆN KE TOÁN TIEN LƯƠNG VÀ CÁC

KHOẢN TRÍCH THEO LUONG TẠI CONG TY CO PHAN

CONG NGHE VA TRUYEN THONG BIEN XANH”

Người hướng dẫn =: TS LE THI NGỌC PHƯƠNG

Sinh viên thực hiện : DOAN HOAI THUONG

: DI7CQKT02_B

Hệ : ĐẠI HỌC CHÍNH QUY

HỌC VIEN CÔNG NGHỆ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

KHOA TÀI CHÍNH KÉ TOÁN 1 TT

KHOA LUAN TOT NGHIEP DAI HOC

Ho và tên sinh viên: DOAN HOÀI THƯƠNG

Lớp: D17CQKT02-B Khoá học: 2017-2021

Ngành đào tạo: Kế toán Hình thức đào tạo: Chính quy

1 Tên khóa luận tốt nghiệp: HOÀN THIEN KE TOÁN TIEN LƯƠNG VÀ CÁC

KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CO PHAN CÔNG NGHỆ VA

TRUYEN THONG BIEN XANH

2/ Những nội dung chính của khóa luận:

1 Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

2 Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Công

nghệ và Truyện thông Biên Xanh

3 Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Công

nghệ và Truyén thông Biên Xanh

3/ Các số liệu ban dau: Thông tin chung về công ty, báo cáo tài chính năm 2017-2019,

số cái, số nhật ký chung, bảng chấm công năm 2019, bảng thanh toán lương năm 2019

4 Ngày nhận khóa luận: 26/04/2021

3⁄ Ngày hoàn thành khóa luận: 04/07/2021

6/ Giáo viên hướng dẫn: TS Lê Thị Ngọc Phương

GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SINH VIÊN THỰC HIỆN

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ky, ghỉ rõ họ tên)

Lê Thị Ngọc Phương Đoàn Hoài Thương

Hà Nội, ngày 26 tháng 4 năm 2021

KHOA TÀI CHÍNH KE TOÁN 1

per

—a<

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Lời cảm ơn

LOI CAM ON

Quá trình thực hiện luận van tốt nghiệp là giai đoạn quan trong nhất trong quãngđời mỗi sinh viên Luận văn tốt nghiệp là tiền đề nhằm trang bị cho chúng em những kỹnăng nghiên cứu, những kiến thức quý báu trước khi lập nghiệp

Đề hoàn thành khóa luận “Hoàn thiện tiền lương và các khoản trích theo lươngtai Công ty CP Công nghệ và Truyền thông Biển Xanh”, em xin gửi lời cảm ơn chânthành đến các thầy cô giáo trong khoa Tài chính Kế toán của Học viện Công nghệ Bưuchính Viễn thông Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô Lê Thị Ngọc Phương

đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ em trong quá trình học tập và làm khóa luận tốt nghiệp

Đồng thời, em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty CP Công nghệ và

Truyền thông Biển Xanh và các anh chị công ty đã tạo điều kiện tốt nhất cho em trongsuốt quá trình thực tập tại Công ty Việc được tiếp xúc thực tế, giải đáp thắc mắc giúp

em có thêm hiéu biết, kiến thức thực tế và yêu cầu công việc trong tương lai.

Với vốn kiến thức hạn hẹp và thời gian thực tập tại công ty có hạn nên bài khóa

luận của em không thể tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được những ý kiếnđóng góp, phê bình của quý thầy cô Đó sẽ là hành trang quý giá để em có thê hoàn thiện

mình sau này.

Em xin chân thành cảm ơn!

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Mục lục

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC KY HIỆU VIET TAT oo ccscccccccsssesssesssesssesssesssesssecssesssesssessseesesseessesese V

DANH MỤC BANG BIEU VÀ SƠ BO 2522522222221 2212212212121 vi

LOT MO ĐẦU 22222++22E2 E1 E2 HH re 1 CHUONG I: CO SO LY LUAN VE TO CHUC KE TOAN TIEN LUONG VA CAC KHOẢN TRÍCH THEO LUONG TRONG DOANH NGHIỆP 2 ¿ - 3

1.1 Co sở lý luận về kế toán tiền lương va các khoản trích theo lương - 3

1.1.1 Khái niệm, bản chất và ý nghĩa tiền lương và các khoản trích theo lương 3

1.1.2 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương -. - 6

1.2 Các hình thức tiền lương, quỹ tiền lương và các khoản trích theo lương 6

1.2.1 Hình thức tiền lương :¿-+22+++2££xvtrtrEktrrrtrkrrrrrrrtrrrrrtrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrs 6 1.2.1.1 Trả lương theo thỜi 8ÌH1 cv tt kg nên 6 1.2.1.2 Hình thức tiền lương theo sản PRAM cecccesscssessssssessesseessessesssessesssessesssssessesssesseess 8 1.2.2 Các quỹ tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm that nghiệp, phí công h0 9

1.2.3 Hach toán lao động, tính lương, và các khoản phải tra cho người lao động 2

1.3 Kế toán tiền lương và các khoản phải trích theo lương 5-55: 5522555+2 5 1.3.1 Chứng từ sử dụng trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 5

1.3.2 Tài khoản sử dụng trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 6

1.3.3 Trình tự kế toán trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 7

1.4 Số kế toán sử dụng trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 20

1.5 Thông tin về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 23

CHUONG II: THUC TRẠNG CONG TAC KE TOÁN TIEN LUONG TẠI CÔNG TY CP CÔNG NGHỆ VA TRUYEN THONG BIEN XANH o.0 cccccssssessssssssessssesssseessesesseseees 25 2.1 Khai quát chung về Công ty CP Công nghệ và Truyền thông Biến Xanh 25

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển -. 2-22 +2 ©+++£++£xzx++z+vrxzxezrxees 25 2.1.2 Đặc điểm hoạt động — thế mạnh của Công ty CP Công nghệ và Truyền thông Biển KAM nh 26

2.1.2.1 Chức năng, nhiỆm Vụ CUA CONG fy eScS Sen HH hiệp 26 2.1.2.2 Đặc điển hoạt động — thế mạnh của công fy -c©cz+ce+ces+ccerererrseei 26 2.1.2.3 Các sản phẩm của công ty trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ - - 27 2.1.2.4 Các đối tác chủ yếu của Công ty Cổ phan Công nghệ và Truyền thông Biển Xanh

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Mục lục

2.1.3 Tô chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất — kinh doanh của Công ty Cổ phần

Công nghệ và Truyền thông Biển Xanh - 2-2-2 SSE+SE+EE+EE£EE+EE2EE2EE2EEzEzErreei 29 2.1.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Công nghệ và Truyén thong Bién Xan NA 32

2.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phan Công nghệ va Truyền thông Biển Xanh

¬——— 36

2.2.1 Tô chức hệ thống kế toán tại Công ty Cổ phần Công nghệ và Truyền thông Biển s0 ƯA Anh 41 2.2.1.1 Các chính sách kế toán ChUHg -22-©225222EE++2EEE+EEEEEEEEEEEEEEEEEErEEEkerrrrkerer 41 2.2.1.2 Tổ chức vận dụng hệ thong chứng từ kế toGM.eccescccccssssssssssssssssssssssssssssssssesssssssssee 42

2.2.1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tOGM c:©cectcct+EcE+Eerterrterssree 45

2.2.1.4 Tổ chức vận dụng hệ thong 86 sách KE toÁđH 2- 2-52 2+S£+E+Ee+EezEerterxeei 46 2.2.1.5 Tổ chức hệ thong báo cáo kế toán - : -¿ ¿©+++++c++cxt+rxt+rxezrxrzrxrrree 41

2.2.2 Tô chức kế toán các phần hành cụ thé tại Công ty CP Công nghệ và Truyền thông

BiGn Xam NA + 47 2.3 Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Công nghệ

và Truyền thông Biển Xanh - 2 5° S9 ST ềEEEEEEXEE1E11011112112111121111 111111 c1 1ee 51

2.3.1 Đánh giá tô chức bộ máy kế toán Công ty Cổ phan Công nghệ và Truyền thông Biển Xanh -cc:c-22 vn HH HH HH re 51

2.3.2 Đánh giá về tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phan Công nghệ va Truyền Iưòi 820C .‹+1A 52

2.4 Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP

Công nghệ và Truyền thông Biển Xanh 2-2 52 SE EEEEE2E1271211 E111 crk 53

2.4.1 Đặc điểm lao động của công ty - 2-52 2E E2 2 EEE1211211 1112111111 53

2.4.2 Các hình thức tra lương của Công fy - - cv HH HH nhiệt 55

2.4.3 Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công ty 58

2.4.4 Tổ chức quan ly lao động tiền lương tại Công ty -¿ 5z+csz+cxeecxce 61 2.5 Kế toán tiền lương tại Công ty 5c St TS HT 12211211211 11111 1eye 63

2.5.1 Đao tt str dung šäs ,ÔỎ 63 2.5.2 Phương pháp tính lương tại Công fy - - 5 S- St S+ + Hs rrrrệp 64 2.5.3 Tài khoản sử Ụng - - cv HH HH TH HH 72

2.5.4 Quy trình kế toán tại Công ty -¿- ¿-©+¿+ 2 E2 2 1E211211271711211 111111111 72

2.6 Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Mục lục

CHUONG III: MỘT SO KIÊN NGHỊ NHẰM HOÀN THIEN CÔNG TAC KE TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP CÔNG NGHỆ VÀ TRUYEN THONG BIEN XANH 2-22 22E2EEEC22E222212221221ecee 92

3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

tad CONG CY eee -Bễ-ễễễễễiii 92 3.2 Phương hướng, yêu cầu va nguyên tắc hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản

trích theo lương tại công Ấy - TH HH HH TH HH TT Hàn HH TH Hàn nh thà 94

3.2.1 Phương hướng hoàn thiỆN - 5 6 + 5211191 E1 91 12x ng ng ngàn ràp 94

3.2.2 Yêu cầu và nguyên tắc của việc hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích

theo Itong tai CONG CY 107.7 95

3.3 Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công

ty Cô phần Công nghệ và Truyền thông Biển Xanh 2-2-2 s2z+zz+zcszee 96

3.3.1 Về bộ máy công ty, công tác tô chức và quan lý nguồn nhân lực 96 3.3.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán - 2-52 5£ ££E£+£+££+e£Eezxxzei 97

3.3.3 Về hình thức chấm công sscssscsssesssesssecssecssesssecssesssecssessseessecsucssecsscssecssecaseeasecess 97 3.3.4 Về chứng từ va luân chuyên chứng từ ¿- ¿¿2+++2+++zx++zxzrxzrxesree 98

3.3.5 Về chính sách lương thưởng và các khoản trích theo lương . 2: 102 3.3.6 Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương -2- 2 z2 102

3.3.7 Về số kế toán chỉ tiết và số kế toán tổng hợp - s+©cz+cxvzxzxeerxersee 102 3.3.8 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương 105

3.3.9 Về tình hình sử dụng quỹ tiền lương của Công ty ¿- 2-5 sz+csecxccsez 105

3.4 Một số kiến nghị để thực hiện các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các

khoản trích theo lương tại công y - - Ác 231232 39 1 1511111112111 1111111 re 106

KET LUAN , 108

DANH MỤC TAI LIEU THAM KHAO - 2-22 ©22£2SE2EE+£EEt£EEtEEEvEEErrkerrrerree 109

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Danh mục

DANH MỤC CAC KÝ HIỆU VIET TAT

BHTN Bảo hiểm thất nghiệpBHXH Bảo hiểm xã hội

BHYT Bảo hiểm y tế

CNV, CBNV Công nhân viên, cán bộ nhân viên

CP Cổ phần

KPCĐ Kinh phí công đoàn

QLDN Quản lý doanh nghiệp

SXKD Sản xuất kinh doanh

TK Tai khoản

TSCD Tai sản có định

XDCB Xây dựng cơ bản

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Danh mục

DANH MỤC BANG BIEU VÀ SƠ DO

Bang 2.1 Báo cáo tình hình tai chính trong 3 năm 2017, 2018, 2019 cua Công ty CP

Công nghệ và Truyền thông Biển Xanh - 2-22 ® E+EE+2E2EE+EEtEEtEEEzEEerxerrres 33Bảng 2.2 Báo cáo kết quả HDKD trong 3 năm 2017, 2018, 2019 của Công ty CP Công

nghệ và Truyên thông Biên Xanh - - - - <6 + E111 119101 1 91119 11 9 vn ng ng vre 35

Bang 2.3 Danh mục chứng từ kế toán sử dụng tại công ty -¿-5- sec: 42Bảng 2.4 Cơ cấu lao động theo trình độ của công ty . ¿ ¿©-z+cs++cxcccxees 54

Bang 2.5 Co cấu lao động theo độ tuổi của công ty - 22 s+x+zEzzzrxsrxeres 55

Bang 2.6 Mức lương tối thiểu vùng năm 2019 ceececcscesceseesessessessessessessestesesseesessesees 56

Biểu 2.1 Bảng chấm công của CBCNV Phòng kế toán của Công ty - 66Biéu 2.2 Bảng thanh toán tiền lương phòng kế toán . - ¿2 5¿2cz2++zs+zc++ G7

Biểu 2.3 Giấy đề nghị tạm ứng lương - 2-52 £+EE+EE£EEt2E2EEEEEEEEEEEEEEkerkerkrrex 68

Biểu 2.4 Phiếu chi tam ứng lương - 2 2 s+Sx+2E£+EE+EE£EEtEEEEEEEEEEkrrkrrrkerkerkrree 69Biểu 2.5 Bảng cham công dự án Jamo.Vn 2- 52 +2++£+++£x+2ExtEE+erxezrxezrxees 70Biểu 2.6 Bảng thanh toán tiền lương nhân viên khối trực tiếp - 55+: 71Biểu 2.7 Bang thanh toán tiền lương toàn Công ty cecceeesceseesessessessesesesseseesteseesesseeees 74Biểu 2.8 Bảng kê trích nộp các khoản theo lương - 2-2 2 2+ z+xezxe£xerxerssreee 75Biéu 2.9 Bang phân bồ tiền lương và bảo hiểm xã hội -2-5¿- 5552255276Biểu 2.10 Số chỉ tiết phải trả công nhân viên Phòng Kế toán - 2-2 ©5z552 77Biểu 2.11 Số Nhật ký CHUNG o.eceecececcccssscssesesecsessessessessessesscsessessessessesscseesessessessesseeees 79Biểu 2.12 Số cái TK 334 ¿222221 2E 2E 2212212121121121171711 2112111111 80Biểu 2.13 Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH -2- 2-55 ©522£2£xz£xzez 83Biểu 2.14 Bang thanh toán BHXH 2- 2 2 2+S£+EEEEEEEEEEEEEEEE2E21E21 21111 teeU 83Biểu 2.15 Phiếu chỉ 2¿- 552 2S22EE2212211271127121122112711211211111211211 11111 .1yee 84Biểu 2.16 Số chỉ tiết tài khoản 3383 2:52 22222 22E2EEEESEEEEErEEerkrrrrrrrres 85Biểu 2.17 Số chỉ tiết tài khoản 3384 ¿2-56 St E2 1221E2121121122171211211 111cc 85

Biểu 2.18 Số chỉ tiết tài khoản 3386 2¿-©22©2222++2EE+SEEEtEEErerkrerkrrrrrrrrrres 86

Biểu 2.19 Số chỉ tiết TK 3382 cceccceccccssessessseessecssesssessscssecssssssessecssessuessecssecsuseseesseesseess 86Biểu 2.20 Số cái tài khoản 338 vo ecceesesccessessesssessessessesssessessessessssssessessesssessesseesessseeseeseess 87

Biểu 3.1 Bảng chấm công làm thêm giờ 2-2-5252 E9EE‡EE£EE£2EE2EEEEEEEEEEEEEEEErEkerkrrex 101

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Danh mục

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ kế toán khoản trích theo lương - 2-2 2 sse+s+x++zs+zxerseez 19

Sơ đồ 1.2 Sơ đồ kế toán tiền lươngg - 2-52 522E£2EE2EE£EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEkrrkerkree 20

Sơ đồ 1.3 Sơ đồ kế toán lương và khoản trích theo lương ghi số theo hình thức nhật ký

Sơ đồ 2.1 Cơ cau bộ máy quản lý 2- 222 £+sz+xzzrszerzzsccrszeee 29

Sơ đồ 2.2 Tổ chức bộ máy kế toán -2- 22222 £sz+E+zz£Esz2£vszvcszzee 36

Sơ đồ 2.3 Quá trình luân chuyên chứng tiesssssecscsssssseecscssssseecscssssseessessssseessessssees 45

Sơ đồ 2.4 Hach toán TSCD theo hình thức Nhật ký chung - 50

Sơ đồ 2.5 Bộ máy quan lý lao động tiền lương -c -sssse+cccvsssee 62

Sơ đồ 2.6 Quy trình ghi số chi tiết kế toán tiền lương - 5-5 ssss©s< 73

Sơ d6 2.7 Quy trình ghi số kế toán tổng hợp tiền lương 2 s- s52 78

Sơ d6 3.1 Trình tự công việc kế toán tiền lương 2 s¿s¿ se ©csczee 99

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Lời mở đầu

LỜI MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu

Ở nước ta sự ra đời của nền kinh tế thị trường đã tạo cơ hội cho các công ty phát

triển hơn, tuy nhiên cũng buộc các công ty muốn đứng vững trên thị trường mới cần phải có sự cố gắng tối đa trong quá trình quản lý sản xuất kinh doanh Trong xu hướng

mới này, các công ty phải tự thân vận động, phải tự lực hoạt động sản xuất kinh doanhtrên nguyên tắc lấy thu bu chi va làm ăn có lãi chứ không có sự bao cấp của Nhà Nướcnhư trước kia nữa Từ đó, mục tiêu hàng đầu của các công ty là làm tăng lợi nhuận trong

khung pháp luật đã quy định.

Trong quá trình sản xuất thì ba yếu tố không thể thiếu là lao động sống, tư liệu sảnxuất và đối tượng lao động Trong ba yếu tố này yếu tổ lao động sống đóng vai trò quantrọng nhất Bởi vì không có người lao động thì sẽ không thê làm ra của cải vật chất được,muốn có sản phẩm dù là sản phẩm vật chất hay sản phẩm trí tuệ thì ngoài chi phí vềnguyên vật liệu, chi phí về tài sản cố định các công ty còn phải tính đến chi phí nhâncông (chi phi lao động sống) Khoản chi phí này có giá trị không nhỏ trong giá thànhsản phẩm, nó cũng trực tiếp quyết định đến chất lượng sản phẩm Vì người lao động làngười trực tiếp quyết định đến chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp, mà công ty hoạtđộng có hiệu quả hay không, có cạnh tranh được trên thị trường hay không thì cần phảitạo ra những sản pham có chat lượng tốt

Đối với người lao động thì tiền lương có một ý nghĩa vô cùng quan trọng bởi nó là

nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ dam bảo cuộc sống của bản thân và gia đình Do

đó tiền lương là động lực thúc day người lao động quan tâm đến thời gian lao động,

năng suất lao động nếu họ được trả đúng theo sức lao động mà họ bỏ ra Ngược lại, nó

cũng có thê làm giảm năng suất lao động khiến cho quá trình sản xuất chậm lại, khôngđạt hiệu quả nếu tiền lương họ nhận được không xứng đáng với sức lao động mà họ bỏ

ra.

Ở phạm vi toàn bộ nền kinh tế, tiền lương là sự cụ thể hơn của quá trình phân phốicủa cải vật chất do người lao động làm ra Vì vậy, việc xây dựng thang lương, bảng

lương, lựa chọn các hình thức trả lương hợp lý sao cho tiền lương là khoản thu nhập dé

người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm hơn so với công việc thực sự

là việc làm cần thiết.

Nhận thức được sự cấp thiết đó, đồng thời qua thời gian tim hiểu thực tế tại Công

ty CP Công nghệ và Truyền thông Biển Xanh, được tiếp xúc với công tác kế toán ở công

ty em đã thay được tầm quan trọng của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

nên đã đi sâu nghiên cứu và lựa chọn dé tài cho luận văn tốt nghiệp của mình là: “Hoan

thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Công nghệ vàTruyền thông Biển Xanh”

2 Đối tượng và mục đích nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu của đề tài là: Kế toán tiền lương và các khoản trích theolương, trong đó đi sâu nghiên cứu về hình thức trả lương, các khoản trích theo lươngcủa Công ty CP Công nghệ và Truyền thông Biển Xanh

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Lời mở đầu

- Mục đích nghiên cứu của đề tài:

+ Trình bày một cách có hệ thống va làm sáng tỏ những van dé lý luận cơ bản áp

dụng trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại các công ty nói chung

+ Nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công

ty CP Công nghệ và Truyền thông Biển Xanh

+ Dựa trên cơ sở lý luận và thực tế khảo sát tại Công ty dé đề xuất những kiến nghịnhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Côngnghệ và Truyền thông Biển Xanh

3 Phạm vi nghiên cứu

- Tìm hiểu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

tại Công ty CP Công nghệ và Truyền thông Biển Xanh

- Thời gian được chọn đề tài nghiên cứu là năm 2021 và số liệu của năm 2019

4 Phương pháp nghiên cứu

Đề tài của em được nghiên cứu dựa trên phương pháp phân tích các van đề lý luận

và thực tiễn một cách khoa học và logic, kết hợp giữa diễn giải với quy nạp, giữa lời văn

và bảng biểu, sơ đồ minh hoạ

5 Kết cấu của luận vănGồm 3 chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận về tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo

lương trong doanh nghiệp.

Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo

lương tại Công ty CP Công nghệ và Truyền thông Biển Xanh

Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoảntrích theo lương tại công ty CP Công nghệ và Truyền thông Bién Xanh

Do thời gian thực tập tại Công ty ngắn, nhận thức về thực tế còn hạn chế nên luận

văn của em không thé tránh khỏi những khiếm khuyết Em rat mong được sự đóng góp

ý kiến của các thầy cô giáo và các anh chị trong Phòng Kế toán của Công ty CP Côngnghệ và Truyền thông Biên Xanh dé bài luận văn của em được hoàn thiện hơn

Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn các anh chị Phòng Kế toán, Ban lãnh đạo vàcác phòng ban chức năng khác trong Công ty CP Công nghệ và Truyền thông Biển Xanh

đã nhiệt tình giúp đỡ, cung cấp số liệu cần thiết giúp em hoàn thành luận văn này Em

xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo Khoa Kế toán Học viện Công nghệ Bưu chính

Viễn thông đặc biệt là cô giáo hướng dẫn: TS Lê Thị Ngọc Phương đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thiện bài luận văn này.

Em xin chân thành cảm ơn!

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương I cơ sở lý luận về tổ chức kế toán tiền lương

và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

CHUONG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VE TO CHỨC KE TOÁN TIEN LUONG VA

CAC KHOAN TRICH THEO LUONG TRONG DOANH NGHIEP1.1 Co sé lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

1.1.1 Khái niệm, bản chất và ý nghĩa tiền lương và các khoản trích theo lương

Lao động: là sự tiêu dùng sức lao động trong hiện thực Lao động là hoạt động có

mục đích, có ý thức của con người nhằm tạo ra các sản phẩm phục vụ cho các nhu cầucủa đời sống xã hội Lao động là hoạt động đặc trưng nhất, là hoạt động sáng tạo của

con người.

Người lao động: là những người làm công ăn lương, bằng sức lao động hoặc trí óclàm ra các sản phẩm vật chất hoặc về tinh thần cho người khác Người lao động là người

làm việc cho người sử dụng lao động theo thỏa thuận, được trả lương và chịu sự quản

lý, điều hành, giám sát của người sử dụng lao động

Tiền lương: giá cả sức lao động được hình thành theo thỏa thuận giữa người lao

động và người sử dụng lao động phù hợp với các quan hệ và các quy luật trong nền kinh

tế thị trường

Ở Việt Nam, trong thời kỳ kế hoạch hóa tập trung, tiền lương được hiểu là một bộphận thu nhập quốc dân dùng dé bù đắp hao phí lao động tất yêu do Nhà nước phân phốicho công nhân viên chức bằng hình thức tiền tệ, phù hợp với quy luật phân phối theolao động Hiện nay, theo Điều 90 — Bộ Luật Lao động Việt Nam năm 2019 quy định tiềnlương của người lao động là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao độngtheo thỏa thuận đề thực hiện công việc, bao gồm mức lương theo công việc hoặc chứcdanh, phụ cấp lương và các khoản bé sung khác

Tiền lương là một bộ phận của sản phâm xã hội biểu hiện bằng tiền được trả chongười lao động dựa trên số lượng và chất lượng lao động của mọi người dùng đề bù đắplại hao phí lao động của họ và đó là một van đề thiết thực đối với cán bộ công nhân viên.Tiền lương được quy định một cách đúng dan, là yêu tố kích thích sản xuất mạnh mẽ,kích thích người lao động ra sức sản xuất và làm việc, nâng cao trình độ tay nghề, cảitiễn kỹ thuật nhăm nâng cao năng suất lao động.

Người lao động sau khi được sử dụng sức lao động tạo ra sản phẩm thì được trảmột số tiền công nhất định Xét về hiện tượng ta thấy sức lao động được đem trao đôi

để lây tiền công Vậy có thể coi sức lao động là hàng hóa, một loại hàng hóa đặc biệt

Và tiền lương chính là giá cả của hàng hóa đặc biệt đó, hàng hóa sức lao động Vì hàng

hóa sức lao động cần được đem ra trao đổi trên thị trường lao động trên cơ sở thỏa thuận

giữa người mua và người bán và chịu sự tác động của quy luật giá trị, quy luật cung cầu

Do đó giá cả sức lao động sẽ biến đổi theo giá cả của các yếu tố cấu thành cũng nhưquan hệ cung cau về lao động Như vậy khi coi tiền công là giá trị của lao động thì giá

cả này sẽ hình thành trên cơ sở thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương I cơ sở lý luận về tổ chức kế toán tiền lương

và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

động Giá cả sức lao động hay tiền công có thê tăng hoặc giảm phụ thuộc vào cung cầuhàng hóa sức lao động Như vậy giá cả tiền công thường xuyên biến động nhưng nó phải

xoay quanh giá tri sức lao động cũng như các loại hàng hóa thông thường khác, nó đòi

hỏi một cách khách quan yêu cầu tính đúng, tính đủ giá trị của nó Mặt khác giá tiền

công có biến động như thế nào cũng phải đảm bảo mức sống tối thiêu đề người lao động

có thé tổn tại và tiếp tục lao động

Các khoản trích theo lương bao gồm: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí

công đoàn, Bảo hiểm thất nghiệp

BHXH:

Theo chế độ hiện hành quỹ BHXH được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ

25,5% trên tông tiền lương phải trả cho công nhân viên trong từng kỳ kế toán, trong đó:

- Người sử dụng lao động phải chịu 17,5% trên tổng quỹ lương và được tính vào

- Người sử dụng lao động phải chịu 3% và được tính vào chi phí sản xuất kinh

doanh.

- Người lao động phải chịu 1.5% bằng cách khấu trừ vào lương của họ

KPCD:

KPCD là quỹ tài trợ cho hoạt động công đoàn các cấp

Theo quy định hiện hành KPCD được trích theo tỷ lệ 2% trên tổng tiền lương phảitrả cho từng kỳ kế toán và được tính hết vào chi phí SXKD, trong đó 1% dành cho côngđoàn cơ sở hoạt động và 1% nộp cho công đoàn cấp trên

BHTN:

BHTN là khoản tiền doanh nghiệp phải trả cho người lao động khi ho bị mat việclàm Theo quy định hiện hành BHTN được trích theo tỷ lệ 2% trên tong tiền lương phảitrả cho từng kỳ kế toán, trong đó người sử dụng lao động đóng 1% được tính vào chỉphí sản xuất kinh doanh, người lao động chịu 1% bằng cách khấu trừ vào lương của họ

Các quỹ trên doanh nghiệp phải trích lập và thu nộp đầy đủ hàng quý Một phầncác khoản chi thuộc quỹ bảo hiểm xã hội doanh nghiệp được cơ quan quản lý ủy quyềntrên cơ sở chứng từ gốc hợp lý nhưng phải thanh toán quyết toán khi nộp các quỹ đó

hàng quý cho các cơ quan quản lý chung các khoản chi phí trên chỉ hỗ trợ ở mức tối

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương I cơ sở lý luận về tổ chức kế toán tiền lương

và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

Ý nghĩa của lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương:

Lao động là một yếu tố không thể thiếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh Đây

là yếu tố quyết định đến số lượng, chất lượng san phâm của một doanh nghiệp cũng như

quyết định đến kết quả sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp

Tiền lương gan liền với lợi ích của người lao động Nó là động lực kích thích nănglực sáng tạo, ý thức lao động trên cơ sở đó thức đây tăng năng suất lao động Bởi vậy,tiền lương một mặt gắn liền với lợi ích thiết thực của người lao động và mặt khác nókhẳng định vi trí của người lao động trong doanh nghiệp Bởi vậy, khi nhận tiền lương

thỏa đáng, công tác trả lương của doanh nghiệp công bằng, hợp lý sẽ tạo động lực cho

quá trình sản xuất và do đó năng suất lao động sẽ tăng, chất lượng sản phâm được nâng

cao, từ đó doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp không ngừng tăng lên.

Yêu cầu quản lý đối với lao động, tiền lương, các khoản trích theo lương

Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, các doanh nghiệp sửdụng tiền lương làm đòn bay kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, lànhân tố thúc đây đề tăng năng suất lao động

Đối với các doanh nghiệp tiền lương phải trả cho người lao động là một yếu tô cauthành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sáng tạo ra hay nói cách khác nó là

yêu t6 của chi phí sản xuất dé tính giá thành sản phẩm Do vậy, các doanh nghiệp phải

sử dụng sức lao động có hiệu quả dé tiết kiệm chi phí lao động trong đơn vi sản phẩm,

công việc dịch vụ và lưu chuyên hàng hóa

Quản lý lao động tiền lương là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý sảnxuất kinh doanh Tổ chức tốt hạch toán lao động và tiền lương giúp cho công tác quản

lý của doanh nghiệp đi vào nề nếp, thúc đây người lao động chấp hành tốt kỷ luật laođộng, tăng năng suất lao động, đồng thời nó là cơ sở giúp cho việc tính lương theo đúngnguyên tắc phân phối theo lao động

Do vậy việc tính đúng thù lao lao động và thanh toán đầy đủ, kịp thời cho ngườilao động là rất cần thiết, nó kích thích người lao động tận tụy với công việc, nâng caochất lượng lao động Mặt khác việc tính đúng và chính xác chi phí lao động còn gópphan tính đúng một phan chi phí của doanh nghiệp và tính đúng chi phí và giá thành sảnphẩm

Muốn như vậy công việc này phải được dựa trên cơ sở quản lý và theo dõi quá

trình huy động và sử dụng lao động các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Việc huy động sử dụng lao động được coi là hợp lý khi mỗi loại lao động khác nhau cần

có những biện pháp quản lý và sử dụng khác nhau Vì vậy việc phân loại lao động là rất

cần thiết đối với mọi doanh nghiệp, tùy theo từng loại hình doanh nghiệp khác nhau mà

có cách phân loại lao động khác nhau.

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương I cơ sở lý luận về tổ chức kế toán tiền lương

và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

Nói tóm lại tô chức tốt công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lươnggiúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương, bảo đảm việc trả lương và trợ cấp BHXH

đúng nguyên tắc, đúng chế độ, kích thích người lao động hoàn thành nhiệm vụ đượcgiao đồng thời tao cơ sở cho việc phân bồ chi phí nhân công vào giá thành sản pham

được chính xác Doanh nghiệp phải có chính sách về tiền lương hợp lý dé tiết kiệm chi

phí nhân công cho doanh nghiệp nhưng không vì thế mà giảm lương của người lao động

Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động tiền lương giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ

lương, đảm bảo việc trả lương và trợ cấp bảo hiểm xã hội đúng nguyên tắc, đúng chế

độ, kích thích người lao động hoàn thành nhiệm vụ được giao đồng thời tạo cơ sở choviệc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phâm được chính xác

1.1.2 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lươngNhiệm vụ kế toán tiền lương gồm các nhiệm vụ cơ bản sau:

- Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về số lượng lao động, thời gian kếtqua lao động, tính lương và trích các khoản theo lương, phân bổ chi phí lao động theo

đúng đối tượng sử dụng lao động

- Hướng dẫn, kiểm tra các nhân việc hạch toán ở các bộ phận sản xuất — kinhdoanh, các phòng ban thực hiện đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu về lao động, tiềnlương đúng chế độ, đúng phương pháp

- Theo dõi tình hình thanh toán tiền lương, tiền thưởng các khoản phụ cấp, trợ cấp

cho người lao động.

- Lập báo cáo về lao động, tiền lương, các khoản trích theo lương, định kỳ tiếnhành phân tích tình hình lao động, tình hình quản lý và chỉ tiêu quỹ lương, cung cấp các

thông tin về lao động tiền lương cho bộ phận quản lý một cách kịp thời

Có thê nói chỉ phí về lao động hay tiền lương và các khoản trích theo lương khôngchỉ là van dé được doanh nghiệp chú ý vì đây là một khoản chi phí của doanh nghiệp

mà còn được người lao động đặc biệt quan tâm vì đây chính là quyền lợi của họ Ngườilao động sử dụng tiền lương dé ổn định cuộc sống, phục vụ những nhu cầu thiết yếu

hàng ngày của họ.

1.2 Các hình thức tiền lương, quỹ tiền lương và các khoản trích theo lương

1.2.1 Hình thức tiền lương:

1.2.1.1 Trả lương theo thời gian:

Là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc, cấp bậc

lương (chức danh) và thang lương (hệ số lương) Hình thức này chủ yếu áp dụng cholao động gián tiếp, công việc 6n định hoặc có thé cho cả lao động trực tiếp mà không

định mức được sản phẩm.

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương I cơ sở lý luận về tổ chức kế toán tiền lương

và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

Trong doanh nghiệp hình thức tiền lương theo thời gian được áp dụng cho nhânviên làm văn phòng như hành chính quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ - kế toán

Trả lương theo thời gian là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian

làm việc thực tế, theo ngành nghề và trình độ thành thạo nghề nghiệp, nghiệp vụ kỹ

thuật chuyên môn của người lao động.

Tùy theo mỗi ngành nghề tính chất công việc đặc thù doanh nghiệp mà áp dụngbậc lương khác nhau Độ thành thạo kỹ thuật nghiệp vụ chuyên môn chia thành nhiềuthang bậc lương, mỗi bậc lương có mức lương nhất định, đó là căn cứ dé trả lương, tiềnlương theo thời gian có thê được chia ra:

+ Tiền lương ngày: Là tiền lương trích cho người lao động theo mức lương ngày và sốngày làm việc thực tế trong tháng

Tiền lương cơ bản của thángTiền lương ngày = -

Sô ngày làm việc theo quy định của | tháng

+ Tiền lương tháng: Là tiền lương trả cho công nhân viên theo tháng, bậc lương được

tính theo thời gian là | tháng.

Lương thang = Tiên lương ngày x Số ngày làm việc thực tế của người lao động trong 1

tháng

+ Tiền lương tuần: Là tiền lương tính cho người lao động theo mức lương tuần và số

ngày làm việc trong tháng

Tiền lương tháng x 12 tháng

52 tuân

Tiên lương tuân =

+ Tiền lương giờ: Lương giờ có thé tính trực tiếp dé trả lương theo giờ hoặc căn cứ vào

lương ngày dé phụ cap làm thêm giờ cho người lao động

Lương giờ trả trực tiếp như trả theo giờ giảng dạy đối với giảng viênPhụ cấp làm thêm giờ tính trên cơ sở lương ngày

Ví dụ: Lương ngày là 40.000đ Một người lao động làm thêm 5 giờ

40.000

Vậy người lao động đó được hưởng là: x5= 25000 đ

- Hình thức tiền lương theo thời gian có mặt hạn chế là mang tính bình quân, nhiềukhi không phù hợp với kết quả lao động thực tế của người lao động

Các chế độ tiền lương theo thời gian: Lương theo thời gian đơn giản và Lương

theo thời gian có thưởng

- Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản: Đó là tiền lương nhận được của mỗingười công nhân tùy theo mức lương cấp bậc cao hay thấp, và thời gian làm việc của họnhiều hay ít quyết định

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương I cơ sở lý luận về tổ chức kế toán tiền lương

và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

- Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng: Đó là mức lương tính theo thời

gian đơn giản cộng với số tiền thưởng mà họ được hưởng

1.2.1.2 Hình thức tién lương theo sản phẩm:

Khác với hình thức tiền lương theo thời gian, hình thức tiền lương theo sản phẩmthực hiện việc tinh trả lương cho người lao động theo số lượng và chất lượng sản pham

công việc đã hoàn thành.

Tổng tiền lương phải trả = Don giá tiền lương/sản phẩm * Số lượng sản phẩm

hoàn thành

Hình thức tiền lương theo sản phâm:

+ Hình thức tiền lương theo sản phẩm:

Tiền lương phải trả cho người lao động được tính trực tiếp theo số lượng sản phẩmhoàn thành đúng quy cách pham chat và đơn giá tiền lương sản phẩm đã quy định, khôngchịu bất cứ một sự hạn chế nào

Tổng tiền lương phải trả = Số lượng sản phẩm thực tế hoàn thành * Đơn giá tiền lương

+ Tiền lương sản phẩm gián tiếp

Là tiền lương trả cho lao động gián tiếp ở các bộ phận sản xuất, như bảo dưỡng

máy móc thiết bị họ không trực tiếp tạo ra sản phẩm nhưng họ gián tiếp ảnh hưởng đến

năng suất lao động trực tiếp vì vậy họ được hưởng lương dựa vào căn cứ kết quả của laođộng trực tiếp làm ra dé tính lương cho lao động gián tiếp

Nói chung hình thức tính lương theo sản phẩm gián tiếp này không được chính

xác, còn có nhiều mặt hạn chế, và không thực tế công việc

+ Tiền lương theo sản phẩm có thưởng:

Theo hình thức này, ngoài tiền lương theo sản phẩm trực tiếp nêu người lao động

còn được thưởng trong sản xuất, thưởng về tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật tư

Hình thức tiền lương theo sản phâm có thưởng này có ưu điểm là khuyến khíchngười lao động hăng say làm việc, năng suất lao động tăng cao, có lợi cho doanh nghiệpcũng như đời sống của công nhân viên được cải thiện

+ Tiền lương theo sản phẩm lũy tiến:

Ngoài tiền lương theo sản phẩm trực tiếp còn có một phan tiền thưởng được tính

ra trên cơ sở tăng đơn giá tiền lương ở mức năng suất cao

Hình thức tiền lương này có ưu điểm kích thích người lao động nâng cao năng suấtlao động, duy trì cường độ lao động ở mức tối đa, nhằm giải quyết kịp thời thời hạn quy

định theo đơn đặt hàng, theo hợp đồng

Tuy nhiên hình thức tiền lương này cũng không tránh khỏi nhược điểm là làm tăng

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương I cơ sở lý luận về tổ chức kế toán tiền lương

và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

được sử dụng khi cần phải hoàn thành gấp một đơn đặt hàng, hoặc trả lương cho người

lao động ở khâu khó nhât đê đảm bảo tính đông bộ cho sản xuât.

Nói tóm lại hình thức tiền lương theo thời gian còn có nhiều hạn chế là chưa gắn

chặt tiên lương với kêt quả và chât lượng lao động, kém tính kích thích người lao động.

Dé khắc phục bớt những hạn chê này ngoài việc tô chức theo dõi, ghi chép đây đủ thời gian làm việc của công nhân viên, kêt hợp với chê độ khen thưởng hợp lý.

So với hình thức tiền lương theo thời gian thì hình thức tiền lương theo sản phẩm

có nhiêu ưu điêm hơn Quán triệt đây đủ hơn nguyên tắc trả lương theo sô lượng, chât lượng lao động, gan chặt thu nhập tiên lương với ket quả sản xuat của người lao động.

Kích thích tăng năng suất lao động, khuyến khích công nhân phát huy tính sáng

tạo cải tiên kỹ thuật sản xuât, vì thê nên hình thức này được sử dụng khá rộng rãi.

12.2 Các quỹ tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất

nghiệp, phí công đoàn

° Quỹ tiền lươngQuỹ tiền luơng là toàn bộ số tiền phải trả cho tất cả các loại lao động mà doanh

nghiệp quản lý, sử dụng kê cả trong và ngoài doanh nghiệp Theo Nghị định 235/HDBT ngày 19/09/1985 của Hội đông Bộ truởng (nay là Chính phủ), quỹ tiên luơng gôm các khoản sau:

- Tiền lương hàng tháng, ngày theo hệ số thang bảng luơng Nhà nuớc

- Tiền lương trả theo sản phẩm

- Tiền công nhật cho lao động ngoài biên chế

- Tiền lương trả cho người lao động khi làm ra sản phâm hỏng trong qui định

- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng việc do thiết bị máy

móc ngừng hoạt động vì nguyên nhân khách quan

- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian điều động công tác hoặc đi làm

nghĩa vụ của Nhà nuớc và xã hội

- Tiền lương trả cho người lao động nghỉ phép định kỳ, nghỉ phép theo chế độ của

Nhà nuớc

- Tiền lương trả cho người đi học nhung vẫn thuộc biên chế

- Các loại tiền thuởng thuờng xuyên

- Các phụ cấp theo chế độ qui định và các khoản phụ cấp khác được ghi trong quỹ

luơng.

Về phuong diện hạch toán, tiền luong cho công nhân viên trong doanh nghiệp sảnxuất đuợc chia làm hai loại: tiền luơng chính và tiền luơng phụ

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương I cơ sở lý luận về tổ chức kế toán tiền lương

và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

Tiền lương chính là tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian công nhân

viên thực hiện nhiệm vụ chính của họ, nghĩa là thời gian có tiêu hao thực sự sức lao

động bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo (phụ cấp tráchnhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp làm đêm thêm giờ )

Tiền lương phụ là tiền lương trả cho CNV trong thời gian thực hiện nhiệm vụ khácngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian CNV được nghỉ theo đúng chế độ (nghỉ phép,nghỉ lễ, đi học, đi họp, nghỉ vì ngừng sản xuất) Ngoài ra tiền lương trả cho công nhânsản xuất sản pham hỏng trong phạm vi chế độ qui định cũng được xếp vào lương phụ

Việc phân chia tiền lương thành lương chính và lương phụ có ý nghĩa quan trọng

đối với công tác kế toán và phân tích tiền lương trong giá thành sản xuất Tiền lương

chính của công nhân sản xuất gắn liền với quá trình làm ra sản phẩm và được hạch toántrực tiếp vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm Tiền lương phụ của công nhân sảnxuất không gắn liền với từng loại sản phẩm, nên được hạch toán gián tiếp vào chi phísản xuất từng loại sản phẩm theo một tiêu chuẩn phân bồ nhất định

Quản lý chỉ tiêu quỹ tiền lương phải trong mối quan hệ với việc thực hiện kế hoạch

sản xuất kinh doanh của đơn vị nhằm vừa chỉ tiêu tiết kiệm và hợp lý quỹ tiền lươngvừa đảm bảo hoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp

e Quy Bao hiểm xã hội (BHXH)

Theo khái niệm của tô chức lao động quốc tế (ILO), BHXH được hiểu là sự bảo

vệ của xã hội các thành viên của minh, thông qua một loạt các biện pháp công cộng dé

chống lại tình trạng khó khăn về kinh tế - xã hội do bị mất hoặc giảm thu nhập, gây rabởi 6m dau, mat khả năng lao động, tuôi già, bệnh tật, chết

BHXH là một hệ thống gồm3 tang:

Tang 1: Là tang cơ sở dé áp dung cho mọi người, mọi cá nhân trong xã hội Trong

đó yêu cầu là người nghèo Mặc dù khả năng đóng góp BHXH của những người này làrất thấp nhưng khi có yêu cầu Nhà nước vẫn trợ cấp

Tang 2: Là tầng bắt buộc cho những người có công ăn việc làm ổn định

Tầng 3: Là sự tự nguyện cho những người muốn có đóng góp BHXH cao

Về đối tượng, trước kia BHXH chỉ áp dụng đối với những doanh nghiệp Nhà nước

Hiện nay theo Nghị định số 45/CP chính sách BHXH được áp dụng đối tượng thuộc mọi

thành phần kinh tế (tầng 2) đối với tất cả các thành viên trong xã hội (tầng 1) và cho mọingười có thu nhập cao hoặc có điều kiện tham gia BHXH dé được hưởng trợ cấp BHXH

cao hơn Đồng thời chế độ BHXH còn qui định nghĩa vụ đóng góp cho những ngườiđược hưởng chế độ ưu đãi Số tiền mà các thành viên trong xã hội đóng hình thành quỹ

BHXH.

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương I cơ sở lý luận về tổ chức kế toán tiền lương

và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

Theo Nghị định số 43/CP ngày 22/6/1993 qui định tạm thời chế độ BHXH của

Chính phủ, quỹ BHXH được hình thành chủ yếu từ sự đóng góp của người sử dụng laođộng, người lao động và một phần hỗ trợ của Nhà nước Việc quản lý và sử dụng quỹBHXH phải thống nhất theo chế độ của Nhà nước và theo nguyên tắc hạch toán độc lập

Theo qui định hiện hành: Hang tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹ BHXH

theo tỷ lệ qui định là 25,5% Trong đó:

+17,5% thuộc trách nhiệm đóng góp của doanh nghiệp bằng cách trừ vào chi phítrong đó: 3% đóng vào quỹ ốm đau thai sản; 1% đóng vào quỹ tai nạn lao động, bệnhnghề nghiệp; 14% đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất

+ 8% thuộc trách nhiệm đóng góp của người lao động bằng cách trừ lương

Quỹ BHXH dùng dé tạo ra nguồn vốn tài trợ cho công nhân viên trong trường hợp

ốm đau, thai sản và tổng hợp chỉ tiêu để quyết toán với cơ quan chuyên trách

e Quy Bảo hiểm y tế (BHYT)

Bảo hiểm y tế thực chất là sự trợ cấp về y tế cho người tham gia bảo hiểm nhằmgiúp họ một phần nào đó tiền khám, chữa bệnh, tiền viện phí, tiền thuốc tháng

Về đôi tượng, BHYT áp dụng cho những người tham gia đóng bảo hiểm y tế thôngqua việc mua thẻ bảo hiểm trong đó chủ yếu là người lao động Theo quy định của chế

độ tài chính hiện hành thì quỹ BHXH được hình thành từ 2 nguồn:

+ 1,5% tiền lương cơ bản do người lao động đóng

+ 3% quỹ tiền lương cơ bản tính vào chi phí sản xuất do người sử dụng lao động

chịu.

Doanh nghiệp phải nộp 100% quỹ bảo hiểm y tế cho cơ quan quản lý quỹ

° Kinh phí công đoàn (KPCD)

Công đoàn là một tô chức của đoàn thé đại diện cho người lao động, nói lên tiếng

nói chung của người lao động, đứng ra đấu tranh bảo vệ quyền lợi cho người lao động,đồng thời Công đoàn cũng là người trực tiếp hướng dẫn thái độ của người lao động với

công việc, với người sử dụng lao động.

KPCD được hình thành do việc trích lập va tính vào chi phí sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp hàng tháng, theo tỷ lệ 2% trên tổng số lương thực tế phải trả cho công

nhân viên trong kỳ Trong đó, doanh nghiệp phải nộp 50% kinh phí Công đoàn thu được

lên Công đoàn cấp trên, còn lại 50% dé lại chi tiêu tại Công đoàn cơ sở

e _ Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)

Hàng tháng, Công ty đóng cho người lao động và trích từ tiền lương tháng của

người lao động để đóng và quỹ BHTN với tỷ lệ đóng 2% trong đó:

+ Doanh nghiệp đóng 1%

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương I cơ sở lý luận về tổ chức kế toán tiền lương

và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

+ Người lao động 1% tiền lương tháng

Mức tiền lương tháng thấp nhất dé đóng BHTN là mức tối thiểu vùng và mức tối

đa là 20 lần mức lương tối thiểu vùng

Đối tượng tham gia BHTN bao gồm người lao động có thời hạn từ đủ 3 tháng trongtất cả các cơ quan, đơn vị Nếu người lao động ký hợp đồng với nhiều công ty thì công

ty đầu tiên phải có trách nhiệm đóng BHTN cho người lao động Những hợp đồng lao

động có thời han từ 3 tháng trở lên trước tháng 1/2015 mà có giá tri trong năm 2015 thì chưa được tham gia BHTN thì các doanh nghiệp phải làm thủ tục trích BHTN từ tháng 1/2015

Mức trợ cấp BHTN hàng tháng bằng 60% mức tiền lương tháng đóng BHTN của

6 tháng liền ké trước khi thất nghiệp nhưng tối đa không quá 5 lần mức lương cơ sở đối

với người lao động thuộc đối với người lao thuộc đối tượng thực hiện chế độ tiền lương

do nhà nước quy định Hoặc không quá 5 lần mức lương tối thiêu vùng theo quy định

của Bộ luật lao động đối với người lao động thực hiện theo chế độ tiền lương do Doanh

nghiệp quy định

Vậy mức trợ cấp thất nghiệp hàng tháng được tính theo công thức:

Mức hưởng trợ cấp thất Mức lương bình quân của 6 tháng liền kề có 60%

= h X

nghiệp hàng tháng đóng BHTN trước khi that nghiệp °

1.2.3 Hach toán lao động, tính lương, va các khoản phải trả cho người lao động Mục đích hạch toán lao động trong doanh nghiệp, ngoài việc giúp cho công tác quản lý lao động còn là đảm bảo tính lương chính xác cho từng người lao động Nội

dung của hạch toán lao động bao gồm hạch toán số lượng lao động, thời gian lao động

và chất lượng lao động

Hach toán số lượng lao động

Dé quản ly lao động về mặt số lượng, doanh nghiệp sử dụng "Số sách theo dõi lao

động của doanh nghiệp" thường do phòng lao động theo dõi Số này hạch toán về mặt

số lượng từng loại lao động theo nghề nghiệp, công việc và trình độ tay nghè (cấp bậc

kỹ thuật) của công nhân viên Phòng Lao động có thé lập sô chung cho toàn doanhnghiệp và lập riêng cho từng bộ phận dé nắm chắc tình hình phân bổ, sử dung lao động

hiện có trong doanh nghiệp.

Hạch toán thời gian lao động

Hạch toán thời gian lao động là công việc đảm bảo ghi chép kịp thời chính xác sốngày công, giờ công làm việc thực tế như ngày nghỉ việc, ngừng việc của từng người

lao động, từng bộ phận sản xuất, từng phòng ban trong doanh nghiệp Trên cơ sở này dé

tính lương phải trả cho từng người.

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương I cơ sở lý luận về tổ chức kế toán tiền lương

và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

Bảng chấm công là chứng từ ban đầu quan trọng nhất để hạch toán thời gian laođộng trong các doanh nghiệp Bảng cham công dùng dé ghi chép thời gian làm việc

trong tháng thực tế và vắng mặt của cán bộ công nhân viên trong tổ, đội, phòng ban Bảng chấm công phải lập riêng cho từng tổ sản xuất, từng phòng ban và dùng trong một

tháng Danh sách người lao động ghi trong số sách lao động của từng bộ phận được ghi

trong bảng cham công, số liệu của chúng phải khớp nhau Tổ trưởng tô sản xuất hoặctrưởng các phòng ban là người trực tiếp ghi bảng chấm công căn cứ vào số lao động có

mặt, vắng mặt đầu ngày làm việc ở don vị mình Trong bang chấm công những ngày

nghỉ theo qui định như ngày lễ, tết, thứ bảy, chủ nhật đều phải được ghi rõ ràng

Bang chấm công phải dé lại một địa điểm công khai để người lao động giám sátthời gian lao động của mình Cuối tháng tô trưởng, trưởng phòng tập hợp tình hình sửdụng lao động cung cấp cho kế toán phụ trách Nhân viên kế toán kiểm tra và xác nhậnhàng ngày trên bảng chấm công Sau đó tiến hành tập hợp số liệu báo cáo tổng hợp lên

phòng lao động tiền lương Cuối tháng, các bang cham công được chuyên cho phòng kế

toán tiền lương dé tiến hành tính lương Đối với các trường hợp nghỉ việc do ốm dau,tai nạn lao động, thì phải có phiếu nghỉ ốm do bệnh viện, cơ sở y tế cap và xác nhận.Còn đối với các trường hợp ngừng việc xảy ra trong ngày do bat cứ nguyên nhân gi đều

phải được phản ánh vào biên bản ngừng việc, trong đó nêu rõ nguyên nhân ngừng việc

và người chịu trách nhiệm, để làm căn cứ tính lương và xử lý thiệt hại xảy ra Nhữngchứng từ này được chuyền lên phòng kế toán làm căn cứ tính trợ cấp, BHXH sau khi đãđược tổ trưởng căn cứ vào chứng từ đó ghi vào bảng chấm công theo những ký hiệu qui

định.

Hạch toán kết quả lao độngHạch toán kết quả lao động là một nội dung quan trọng trong toàn bộ công tác quản

lý và hạch toán lao động ở các doanh nghiệp sản xuất Công việc tiến hành là ghi chép

chính xác kip thời sé lượng hoặc chất lượng sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn

thành của từng cá nhân, tập thể làm căn cứ tính lương và trả lương chính xác

Tuỳ thuộc vào loại hình và đặc điểm sản xuất của từng doanh nghiệp, người ta sửdụng các chứng từ ban đầu khác nhau dé hạch toán kết quả lao động Các chứng từ banđầu được sử dụng phố biến dé hạch toán kết quả lao động và phiếu xác nhận sản phẩmcông việc hoàn thành, hợp đồng giao khoán

Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành là chứng từ xác nhận số sản phẩm

(công việc) hoàn thành của đơn vi hoặc cá nhân người lao động.

Phiếu này do người giao việc lập và phải có đầy đủ chữ ký của người giao việc,người nhận việc, người kiêm tra chat lượng sản phẩm và người duyệt

Phiếu được chuyền cho kế toán tiền lương dé tính lương áp dụng trong hình thứctrả lương theo sản phẩm

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương I cơ sở lý luận về tổ chức kế toán tiền lương

và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

Hợp đồng giao khoán công việc là chứng từ giao khoán ban đầu đối với trườnghợp giao khoán công việc Dé là bản ký kết giữa người giao khoán và người nhận khoán

với khối lượng công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm và quyền lợi mỗi bên khi thựchiện công việc đó Chứng từ này là cơ sở dé thanh toán tiền công lao động cho ngườinhận khoán Trường hợp khi nghiệm thu phát hiện sản phẩm hỏng thì cán bộ kiểm trachất lượng cùng với người phụ trách bộ phận lập phiếu báo hỏng dé làm căn cứ lập biênbản xử lý Số lượng, chất lượng công việc đã hoàn thành và được nghiệm thu được ghi

vào chứng từ hạch toán kết quả lao động mà doanh nghiệp sử dụng, và sau khi đã kýduyệt nó được chuyền về phòng kế toán tiền lương làm căn cứ tính lương và trả lương

cho công nhân thực hiện.

Hach toán thanh toán lương với người lao động

Hạch toán thanh toán lương với người lao động dựa trên cơ sở các chứng từ hạch

toán thời gian lao động (bang cham công), kết quả lao động (bảng kê khối lượng côngviệc hoàn thành, biên bản nghiệm thu ) và kế toán tiền lương tiễn hành tính lương saukhi đã kiểm tra các chứng từ trên Công việc tính lương, tính thưởng và các khoản khácphải trả cho người lao động theo hình thức trả lương đang áp dụng tại doanh nghiệp, kếtoán lao động tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương (gồm lương chính sách, lương

sản phẩm, các khoản phụ cấp, trợ cấp, bảo hiểm cho từng lao động), bảng thanh toántiền thưởng

Bảng thanh toán tiền lương là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lương, phụ cấpcho người lao động theo hình thức trả lương đang áp dụng tại doanh nghiệp, kế toán laođộng tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương (gồm lương chính sách, lương sản phẩm,các khoản phụ cấp, trợ cấp, bảo hiểm cho từng lao động), bảng thanh toán tiền thưởng

Bảng thanh toán tiền lương là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lương, phụ cấp

cho người lao động làm việc trong các đơn vị sản xuất kinh doanh Bảng thanh toán tiền

lương được thanh toán cho từng bộ phận (phòng, ban ) tương ứng với bảng chấm công.Trong bảng thanh toán tiền lương, mỗi công nhân viên được ghi một dòng căn cứ vàobậc, mức lương, thời gian làm việc để tính lương cho từng người Sau đó kế toán tiềnlương lập bảng thanh toán tiền lương tổng hợp cho toàn doanh nghiệp, tô đội, phòng banmỗi tháng một tờ Bảng thanh toán tiền lương cho toàn doanh nghiệp sẽ chuyên sangcho kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị ký duyệt Trên cơ sở đó, kế toán thu chỉ viết phiếu

chi và thanh toán lương cho từng bộ phận.

Việc thanh toán lương cho người lao động thường được chia làm 2 ky trong tháng: + Ky 1: Tạm ứng

+ Kỳ 2: Thanh toán nốt phan còn lại sau khi đã trừ đi các khoản phải khẩu trừ vào

lương của người lao động theo chế độ quy định

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương I cơ sở lý luận về tổ chức kế toán tiền lương

và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

Tiền lương được trả tận tay người lao động hoặc tập thể lĩnh lương đại diện cho

thủ quỹ phát Khi nhận các khoản thu nhập, người lao động phải ký vào bảng thanh toán

tiền lương

Đối với lao động nghỉ phép vẫn được hưởng lương thì phần lương này cũng đượctính vào chi phí sản xuất kinh doanh Việc nghỉ phép thường đột xuất, không đều đặngiữa các tháng trong năm do đó cần tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công

nhân vào chi phí của từng kỳ hạch toán Như vậy, sẽ không làm cho giá thành sản pham

bị biến đổi đột ngột

Tom lại, hạch toán lao động vừa là dé quan lý việc huy động su dung lao động làm

cơ sở tính toán tiền lương phải trả cho người lao động Vì vậy hạch toán lao động có rõ

ràng, chính xác, kịp thời mới có thê tính đúng, tính đủ tiền lương cho CNV trong doanh

nghiệp.

1.3 Kế toán tiền lương và các khoản phải trích theo lương

13.1 Chứng từ sử dụng trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo

lương

Một số chứng từ kế toán:

- Mẫu số 01a- LDTL: “ Bảng cham công” Đây là cơ sở chứng từ dé trả lương theothời gian làm việc thực tế của từng công nhân viên Bảng này được lập hàng tháng theothời gian bộ phận (tổ sản xuất, phòng ban)

- Mẫu số 0Ib- LĐTL: Bảng chấm công làm thêm giờ

- Mẫu số 02- LĐTL: Bảng thanh toán tiền lương

- Mẫu số 03- LĐTL: Bảng thanh toán tiền thưởng

- Mẫu số 04- LĐTL: Giấy đi đường

- Mẫu số 05- LĐTL: Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành

- Mẫu số 06- LĐTL: Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ

- Mẫu số 07- LĐTL: Bảng thanh toán tiền thuê ngoài

- Mẫu số 08- LĐTL: Hợp đồng giao khoán

- Mẫu số 09- LĐTL: Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán

- Mẫu số 10- LDTL: Bảng kê trích nộp các khoản theo lương

- Mẫu số 11- LĐTL: Bảng phân bồ tiền lương và bảo hiểm xã hội

Phiếu này dùng dé hạch toán thời gian làm việc của cán bộ công nhân viên ngoài

giờ quy định được điêu động làm việc thêm là căn cứ đê tính lương theo khoản phụ câp làm đêm thêm giờ theo chê độ quy định.

- Một số các chứng từ khác liên quan khác như phiếu thu, phiếu chi, giấy xin tam

ứng, công lệnh (giây đi đường), hoá đơn

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương I cơ sở lý luận về tổ chức kế toán tiền lương

và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

1.3.2 Tài khoản sử dụng trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo hương

Dé theo dõi tình hình thanh toán tiền công và các khoản khác với người lao động,tình hình trích lập, sử dụng quỹ BHXH, BHYT, KPCD, BHTN kế toán sử dụng tài khoản

334 và tài khoản 338.

Tài khoản 334: “ Phải trả người lao động”

Tài khoản này dùng dé phan ánh các khoản phải tra và tình hình thanh toán cáckhoản phải trả cho người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiềnthưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao

động.

Tài khoản 334 - Phải trả người lao động có 2 tài khoản cấp 2

- Tài khoản 3341 - Phải trả công nhân viên: Phản ánh các khoản phải tra và tình

hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương,tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu

nhập của công nhân viên.

- Tài khoản 3348 - Phải trả người lao động khác: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động khác ngoài công nhân viên

của doanh nghiệp về tiền công, tiền thưởng (nếu có) có tính chất về tiền công và các

khoản khác thuộc về thu nhập của người lao động

Tài khoản 338: Phải trả phải nộp khác.

Tài khoản này dùng để theo dõi việc trích lập sử dụng các quỹ BHXH, BHYT,

quy định trên cơ sở tông hợp tiền lương phải tra và các tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ,

BHTN được thực hiện trên Bảng phân bồ tiền lương và Trích BHXH (Mẫu số 01/BPB)

Nội dung: Bảng phân bồ tiền lương và trích BHXH dùng dé tập hợp và phân bổtiền lương thực tế phải trả (gồm lương chính, lương phụ và các khoản khác) BHXH,BHYT, KPCĐ, BHTN phải trích nộp hàng tháng cho các đối tượng sử dụng lao động

(Ghi có TK 334, 335, 3382, 3383, 3384, 3386)

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương I cơ sở lý luận về tổ chức kế toán tiền lương

và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

1.3.3 Trình tự kế toán trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

- Tính tiền lương phải trả cho công nhân viênHàng tháng, trên cơ sở tính toán tiền lương phải trả cho CNV, kế toán ghi số theo

- Tính tiền thưởng phải trả công nhân viên

Hàng quý hoặc hàng năm tuỳ theo tình hình kinh doanh doanh nghiệp được tính từ lợi nhuận đê lập quỹ phúc lợi và quỹ khen thưởng cho người lao động Sau khi được trích lập, quỹ khen thưởng dùng đê chi thưởng cho công nhân viên như thưởng thi đua, thưởng sáng kiên cải tiên kỹ thuật

Tiền thưởng từ quỹ khen thưởng phải trả CNV (thưởng thi đua) kế toán ghi số theo

định khoản:

No TK 431- Quỹ khen thưởng, phúc lợi (4311)

Có TK 334- Phải trả CNV

- Trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn

( Các khoản mà người lao động sử dụng lao động được tính vào chi phí )

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương I cơ sở lý luận về tổ chức kế toán tiền lương

và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

Có TK 3384: Lương tham gia BXYT( 1.5%)

Có TK 3386: Lương tham gia BHTN (1%)

- Tính số BHXH phải trả trực tiếp CNV (trường hợp CNV ốm dau, thai sản ) kế

toán phản ánh theo quy định khoản thích hợp tuỳ theo quy định cụ thê vê việc phân công quản lý sử dụng quỹ BHXH

- Trường hợp phân cấp quản lý sử dụng quỹ BHXH, doanh nghiệp được giữ lại

một phân BHXH trích được đê trực tiép sử dụng chi tiêu cho CNV như: ôm dau, thai sản, theo quy định; khi tính sô BHXH phải trả trực tiếp CNV, kê toán ghi sô theo định

khoản:

Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3383)

Có TK 334 - Phải trả người lao động

Số quỹ BHXH để lại doanh nghiệp chi không hết hoặc chi thiếu sẽ thanh toán quyết

toán với cơ quan quản lý chuyên trách câp trên.

- Trường hợp chế độ tài chính quy định toàn bộ số trích BHXH phải nộp lên cấp

trên và việc chi tiêu trợ cap BHXH cho CNV tại doanh nghiệp được quyêt toán sau theo chi phí thực tê, thì khi tính sô BHXH phải trả trực ti¢p CNV, kê toán ghi sô theo định khoản:

Nợ TK 138 - Phải thu khác (1388)

Có TK 334 - Phải trả nguời lao động

- Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân viênTrong các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh có tính thời vụ, dé tránh sự biến động

của giá thành sản phâm, doanh nghiệp thường áp dụng phương pháp trích truớc tiên lương nghỉ phép của công nhân trực tiêp sản xuât như một khoản chi phí phải trả, cách tính như sau:

Mức luong nghỉ phép = Tiền lương thực tế phải trả x Ti lệ trích trước phải trả CN

Tỷ lệ trích truớc = Tổng tiền lương nghỉ phép phải trả cho CN sản xuất theo kế

hoạch trong năm/Tông sô lương chính kê hoạch năm của CN trích trước sản xuât

(Định kỳ hàng tháng, khi tính trích trước lương nghỉ của công nhân sản xuất, kế

toán ghi sô:

No TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 335 - Chi phí phải trả)

- Các khoản phải thu đối với CNV như tiền bắt bồi thường vật chất, tiền BHYT

(Phân nguời lao động phải chịu) nay thu hôi kê toán phản ánh định khoản:

No TK 334 : Phải trả nguời lao động

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương I cơ sở lý luận về tổ chức kế toán tiền lương

và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

- Kết chuyền các tiền tạm ứng chi không hết trừ vào thu nhập của công nhân viên,

kê toán ghi sô theo định khoản:

Nợ TK 334 - Phải trả nguời lao động

- Khi chuyển nộp BHXH, BHYT và KPCD cho cơ quan chuyên môn cấp trên quản

Nợ TK 33§ - Phải trả, phải nộp khác (TK cấp 2 tương ứng)

Có TK 111, TK 112

- Khi chi tiêu kinh phí công đoàn, kế toán ghi:

No TK 3382: Kinh phí công doan

BHXH phải tra cho Trừ vảo hrơng

công nhân viên

111112 111,112,152,

Chi tiêu KPCD tại đơn vị 156, 156

Vay vốn hợp đồng hợp tác kinh doanh

oe!) th không hình thành pháp nhân |

Phân bỏ doanh thu nhận trước 111, 112

cho từng ky Doanh thu nhận trước >

333 (3331)

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ kế toán khoản trích theo lương

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương I cơ sở lý luận về tổ chức kế toán tiền lương

và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

TE 111, 112 TE 334

TE 622, 627, 641,642

Thanh toán cho người LD TL và những khoản thu nhận

wo a 5

TE 3388 có tinh chat lương phải trả cho

Trả tiền giữ |_ Giữ hộ TNhập NLD

TK 3383 TE333

Thu hộ thuế Trợ cap BHXH phải tra

————————— Bề

———ÖÚ nk _ _=_=S-—

Thu nhập cá nhân cho NN cho người lao động

Sơ đồ 1.2 Sơ đồ kế toán tiền lương1.4 Số kế toán sử dụng trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Để việc hạch toán tiền lương được chuẩn xác, kịp thời cung cấp thông tin chongười quản lý, hệ thống số sách và quy trình ghi chép đòi hỏi phải được tổ chức khoahọc, hợp lý, vừa đảm bảo chính xác, vừa giảm bớt lao động cho người làm công tác kế

toán.

Theo chế độ kế toán hiện hành, việc tổ chức hệ thống số sách do doanh nghiệp

tự xây dựng dựa trên 4 hình thức số do Bộ Tài chính quy định, đồng thời căn cứ vào đặc

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương I cơ sở lý luận về tổ chức kế toán tiền lương

và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

điểm, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị Việc tổ chức hạch toán tiền

lương tiến hành theo các hình thức như sau:

Chủ thích : Ghi hãng ngảy——————

—y Ghi cuỗi tháng, hoặc

cine ricer > định kỳ Quan hệ đối

Ghi cuỗi thang =>

Đôi chiều, kiém tra -—

Sơ đồ 1.4 Sơ đồ kế toán lương và khoản trích theo lương ghi số theo hình thức

nhật ký số cái

° Hình thức chứng từ ghi số:

Chương I cơ sở lý luận về tổ chức kế toán tiền lương

Khóa luận tốt nghiệp Đại học

và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

Số quỹ _ Ä =

Bang tông hợp b étme

chứng tr kê toan |—————v| chỉ tiết

Đổi chiếu, kiểmtra +

Sơ đồ 1.5 Sơ đồ kế toán lương và khoản trích theo lương ghi số theo hình thức

Chủ thích : Ghi hang ngảy

———y Ghi cuỗi tháng, hoặc định kỳ

_a _——— > Quan hệ đối chiếu

Sơ đồ 1.6 Sơ đồ kế toán lương và khoản trích theo lương ghi số theo hình thức

nhật ký chứng từ

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương I cơ sở lý luận về tổ chức kế toán tiền lương

và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

- Bao cao ké

toan quan

tri

———*>

Chủ thích : Nhập số liệu hang ngay

SS In số, báo cáo cudi tháng, cuỗi năm

Fe =5 » Quan hệ đổi chiều

Sơ đồ 1.7 Sơ đồ kế toán lương và khoản trích theo lương ghỉ số theo hình thức kế

toán máy

1.5 Thông tin về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

° Trên bảng cân đôi kế toánThông tin về tiền lương là khoản Phải trả người lao động, các khoản trích theo

lương được trình bày trong khoản mục Phải trả, phải nộp khác.

Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này căn cứ vào số dư Có TK 334 “Phải trả người laođộng” trong kỳ báo cáo trên Số cái TK 334 được ghi vào chỉ tiêu Phải trả người lao động

(Mã số 314) trên bảng cân đối kế toán

Số liệu dé ghi vào chỉ tiêu này căn cứ vào số du Có TK: TK 338 trong kỳ báo cáo

trên Sô cái và sô chi tiét TK 338 được ghi vào chỉ tiêu Phải trả ngăn hạn khác (Mã sô 319) trên bảng cân đôi kê toán.

° Trên báo cáo kết quả kinh doanh

Thông tin về tiền lương và các khoản trích theo lương được trình bày trong chỉ tiêu

“Giá vốn hàng bán” (Mã số 11 trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh) đối với côngnhân trực tiếp sản xuất và nhân viên quản lý phân xưởng, đội thi công, trình bày trongchỉ tiêu “Chi phí bán hàng” (Mã số 25 trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh) vàchỉ tiêu “Chi phí quản lý doanh nghiệp” (Mã số 26 trên báo cáo kết quả hoạt động kinhdoanh) đối với người lao động thuộc bộ phận hành chính, văn phòng

° Trên báo cáo lưu chuyên tiên tệ

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương I cơ sở lý luận về tổ chức kế toán tiền lương

và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

Thông tin về tiền lương và các khoản trích theo lương được trình bày trong phầnLưu chuyên tiền từ hoạt động kinh doanh - Tiền chi trả cho người lao động (lương,

thưởng, bảo hiểm, trợ cấp )( Mã số 03 trên Báo cáo lưu chuyên tiền tệ)

° Trên thuyết minh báo cáo tài chính

Thông tin về các khoản trích theo lương được trình bày chỉ tiết, cụ thể trong mục

Các khoản phải trả, phải nộp khác.

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương II Thực trạng công tác kế toán tiền lương

tại công ty CP công nghệ và truyện thông Biên Xanh

CHƯƠNG II: THUC TRẠNG CONG TAC KE TOÁN TIỀN LƯƠNG TAI

CÔNG TY CP CÔNG NGHỆ VÀ TRUYEN THONG BIEN XANH

2.1 Khái quát chung về Công ty CP Công nghệ và Truyền thông Bién Xanh

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Tên công ty: Công ty Cô phần Công nghệ và Truyền thông Biển Xanh (BLUESEA)

- Giám đốc: Hoàng Thanh Cường

- Trụ sở chính: 91 Trung Kính — Trung Hòa — Cầu Giấy — Hà Nội

Cô phân, tô chức và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp sô 60/2005/QH11 được Quôc hội thông qua ngày 29 tháng 11 năm 2005 Theo giây chứng nhận đăng ký kinh doanh

sô 01030114101 đăng ký lân đâu ngày 17 tháng 10 năm 2006, đăng ký thay đôi lân thứ nhât ngày 04 tháng 4 năm 2007 do Sở kê hoạch và đâu tư Hà Nội cap, lĩnh vực kinh doanh của công ty là:

- Thiết kế hệ thống máy tính

- Gia công phát triển phần mềm

- Dịch vụ sửa chữa, bảo hành, bảo trì các thiết bị văn phòng

- Đại lý cung cấp các dịch vụ bưu chính viễn thông

- Sản xuất mua bán cho thuê, lắp đặt, sửa chữa các thiết bị tin học

- Dịch vụ ghi âm, ghi hình.

- Dao tạo tin học, viễn thông, nghiệp vụ quan trị doanh nghiệp.

- Tư vấn chuyền giao công nghệ trong lĩnh vực đầu tư

- Mua bán hàng công nghệ phẩm, lương thực, thực phâm, đồ uống

- Dịch vụ giá trị gia tăng trên mạng viễn thông.

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương II Thực trạng công tác kế toán tiền lương

tại công ty CP công nghệ và truyện thông Biên Xanh

- Quảng cáo thương mại.

- Môi giới thương mại.

- Dịch vụ nghiên cứu và phát triển khoa học công nghệ

- Xuất nhập khẩu những mặt hàng công ty kinh doanh

- Đại lý mua bán ký gửi.

- Hóa đơn điện tử

Tại thời điểm này, Công ty đã khăng định vị trí nằm trong top các nhà cung cấp

dịch vụ nội dung lớn nhât tại thị trường Việt Nam Uy tín thương hiệu BLUESEA, thương hiệu dịch vụ qua Tong dai 8x77 đã được các đôi tác, người tiêu dùng biét đên là thương hiệu của chât lượng, đa dạng và hâp dân Đên nay BLUESEA đã trên 200 CBNV với nhiêu chuyên gia trong và ngoài nước dang làm việc tại hệ thông Công ty.

2.1.2 Đặc điểm hoạt động — thé mạnh của Công ty CP Công nghệ và Truyền

thông Biên Xanh 2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty BLUESEA tự hào là một doanh nghiệp:

+ Là công ty cung cấp nội dung số | tại thị trường Việt Nam cung cấp dịch vụ nội

dung sô.

+ Là một trong những doanh nghiệp đóng ngân sách cao tại Chi cục thuế Cầu

Giây, Hà Nội.

+ Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001:2000

+ Liên kết với hơn 300 đối tác trong và ngoài nước dé kinh doanh nội dung số

+ Lĩnh vực hoạt động đa dạng: dịch vụ nội dung trên điện thoại di động, internet;

thương mại điện tử, giải pháp thanh toán qua di động, quảngcáo thương mại

+ Hạ tầng mạng, trung tâm đữ liệu hoàn hao

Công ty Cổ phần Công nghệ và Truyền thông Biển Xanh là một trong những công

ty tư nhân đâu tiên được hợp tác với cả 6 mạng di động VinaPhone, MobiPhone, Viettel, Sphone, EVN telecom, CityPhone trong lĩnh vực cung câp nội dung cho thuê bao di động qua giao thức SMS (sô truy nhập8x77) và Voice (1900) Với sự đa dạng và phong phú trong nội dung cung câp và các chiên dịch quảng cáo rộng khắp, các dịch vụ của công ty đã tạo được tiêng vang lớn trên thị trường và ngày càng được nhiêu khách hàng biệt đên.

2.1.2.2 Đặc điểm hoạt động — thế mạnh của công tyCông nghệ và truyền thông là các lĩnh vực hoạt động chính của công ty và cũng

chính là năng lực thê mạnh Bao gôm các lĩnh vực chính như sau:

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương II Thực trạng công tác kế toán tiền lương

tại công ty CP công nghệ và truyện thông Biên Xanh

- Có đội ngũ kỹ sư có kinh nghiệm phát triển các dự án phần mềm tiện ích liên

quan đên viên thông, thông thạo Java, Visual Studio, Net, IBM Rational Rose, kinh nghiệm vận hành các dòng máy chủ SUN, các hệ điêu hành Linux, Unix, Solaris,

- Cung cấp trọn gói các giải pháp SMS Gateway, IVR, Call Center, nhận dạng và

tông hợp giọng nói,

- Lĩnh vực truyền thông

- Tư van các chiến lược truyền thông, quảng bá thương hiệu, sản pham, dich vu

- Hỗ trợ thực hiện các trương trình quảng bá trên điện thoại di động

- Bộ máy chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp, có khả năng triển khai các chiến

dịch marketing trực tiép

+ Lĩnh vực cung cấp dich vụ gia tăng

- Có nhiều kinh nghiệm triển khai dịch vụ thông tin giải tri qua các tổng đài 1900

- Dịch vụ nội dung cho mạng di động qua số 8x77 (khai trương 20/11/2005) nhạc

chuông, logo, karaoke, bình chọn, kêt quả xô sô

- Ngoài các dịch vụ tư kinh doanh với thương hiệu Top Teen, Ana, và hiện nay Biên Xanh đang là đôi tác cung câp hệ thông kỹ thuật và sô truy nhập 8x77 cho các đôi tác trên toàn quôc, bao gôm E-Mobi, Tu vân tình cảm Linh Tâm, Imobile,

- Cung cấp hóa đơn điện tử B-Invoice2.1.2.3 Các sản phẩm của công ty trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ

Hệ thống dịch vụ của công ty hiện dang triển khai hàng loạt dịch vụ gia tăng và

dịch vụ nội dung theo các nhóm chính sau:

» Nhóm giải trí, tâm lý tình cảm: bao gồm truyện cười; danh ngôn; làm quen, hẹn

hò, kêt bạn; horoscope, chúc mừng sinh nhật, lời hay ý đẹp; đô vui; ý tưởng lãng mạn.

* Nhóm thông tin tư vấn sức khỏe, giáo dục giới tính: tình yêu; mẹo vặt; hôn nhân

gia đình; sức khỏe — tình dục; chăm sóc sắc đẹp.

* Nhóm thông tin hàng ngày: Tra từ điển hỗ trợ Unicode TV; Dịch vụ chỉ đường:

tìm điêm đặt ATM, nhà hàng, khách sạn ; kêt hop chơi game trên Internet; tin tức; danh bạ điện thoại.

* Nhóm bình chon dự báo: bình chọn giải tri; dự đoán thé thao

* Nhóm thông tin thị trường: giá mặt hàng thiết yếu; chon giá thấp nhất; thương

hiệu; lãi suât tiệt kiệm, chứng khoán, cô phiêu; giá vàng, ngoại tệ; diém đặt ATM.

» Nhóm vận tải, địa danh, du lịch: lịch trình, giá vé hàng không; lộ trình xe bus; hãng taxi, dịch vụ cho thuê xe tự lái; địa danh, thăng cảnh; tour du lịch, các hãng du lịch.

* Nhóm giáo dục, khoa học kỹ thuật: thông tin giáo dục, tuyển sinh; các điểm dạy

ngoại ngữ, tin học, phân mêm và địa chỉ Internet.

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương II Thực trạng công tác kế toán tiền lương

tại công ty CP công nghệ và truyên thông Biên Xanh

» Nhóm dich vụ giải trí: tải nhạc chuông đơn âm, đa âm, hình nên, logo; tự soạn nhạc, ảnh tải vê máy di động, các ứng dụng Java game.

* Nhóm dich vụ đặc sắc: mobile karaoke: karaoke cho di động, phim ngắn kết hợp

ảnh động và chữ; truyện cực ngắn; games tương tác internet và di động

* Download các phần mềm điện thoại qua Internet

* Quang cáo sản phẩm, dịch vụ, doanh nghiệp

* Các nhà cung cấp mang (Telco): Vinaphone, Mobifone, Viettel, S-fone, EVN

Telecom, Cityphone

* Các Dai truyền hình: Đài truyền hình Việt Nam, Hà Nội, Hải Phòng, Hai Dương,Nam Định, Hà Tây, Long An, Cần Thơ, Kiên Giang, Đồng Tháp

* Báo, tạp chi: 30 dau báo các loại: Tuổi trẻ, Thanh niên, Bóng đá, Thể thao hàng

ngày, An ninh thủ đô, CAND, ATGT,TTSGGP, GDXH,HPGBD, Sinh viên, HHT

* Đại lý truyền thông và Quảng cáo: Impact, VietBa Media, Goldsun TVPlus,Newplus, Mắt quê sáng tạo

* Công ty Xổ số: Công ty Xổ số Thủ đô, Lạng Sơn, Hải Phòng, Thái Bình, Ninh

Bình, Nam Định, Thanh Hoá, An Giang, Daklak

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương II Thực trạng công tác kế toán tiền lương

tại công ty CP công nghệ và truyên thông Biên Xanh

* Tổ chức tài chính Ngân hang (Quân đội, Incombank, Agribank,

Techcombank ), Bảo hiểm (Prudential, AIA, Bảo Minh ), Chứng khoán (An Binh,

Click&Phone, Niềm tin, Hai Phong )

+ Trung tâm tư vấn: Linh Tâm 1900585808, Phương Thanh

-1900585809/1900585879, Luật Đông Nam — 1900585834, VTSG — 1900585814 (tra

cứu điểm thi), Dự đoán giải trí— 19001716

* Tổ chức giáo dục: Các trường Dai Học, Cao Dang, Trung học chuyên nghiệp

* Các đối tác khác cung cấp dịch vụ: công ty Châu A Mềm, công ty Thế Giới Ao,công ty Nước Sốt Cà Chua, công ty Thị Trường Thông Minh

» Khách hang của hóa đơn điện tử B-Invoice: Petrolimex, Vinamilk, C.P Group,

2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất — kinh doanh của Công ty Cổ

phan Công nghệ và Truyền thông Biên Xanh

Công ty Cô phần Công nghệ và Truyền thông Biển Xanh hoạt động theo mô hình

tổ chức công ty cô phan Mô hình quản tri này được xây dựng dựa trên mục tiêu phát

triển chiến lược kinh doanh của Công ty, tuân thủ theo quy định của Pháp luật Việt Nam

và quy định tại Điều lệ Công ty BLUESEA đang hoạt động với hơn 200 cán bộ, kỹ sư

và nhân viên Trụ sở chính đặt tại 91 Trung Kính, Trung Hòa, Cau Giấy, Hà Nội và 01

văn phòng đại diện đặt tại 205B, Hoàng Hoa Thám, Phường 6, Quận Bình Thạnh, TP

Hồ Chí Minh Cơ cau bộ máy quản lý của công ty như sau:

Phòng Quan Phỏng Hanh hang

Kinh hệ đối Kỹ chính DVdoanh tác thuật Kế viên

toán thông

Sơ đồ 2.1 Cơ cau bộ máy quản lý

Hội đồng quản tri

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương II Thực trạng công tác kế toán tiền lương

tại công ty CP công nghệ và truyện thông Biên Xanh

Hội đồng quản trị là tổ chức quản lý cao nhất của Công ty, các thành viên HĐQTnhóm họp và bầu Chủ tịch HĐQT Hội đồng quản trị nhân danh Công ty quyết định mọivan đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của Công ty theo quy định trong Điều lệCông ty HĐQT có trách nhiệm bổ nhiệm, giao nhiệm vụ, giám sát Ban Giám đốc và

những cán bộ quản lý khác.

Ban giám đốcBan Giám đốc do HĐQT bồ nhiệm, là người đại diện theo pháp luật của Công ty,

có tránh nhiệm vạch ra đường lối hoạt động, phát triển của công ty, điều hành công việcsản xuất kinh doanh hằng ngày, chịu trách nhiệm trước HĐQT và trước pháp luật về cáchoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Ban thư kỷ — trợ lý

Ban thư ký — trợ lý có chức năng tham mưu, cô vấn cho Tổng Giám đốc quản lý

và điều hành công việc phù hợp với điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty theo đúngquy định Pháp luật Bên cạnh đó tham gia đề xuất với Ban Giám đốc những chủ trương,

biện pháp tăng cường công tác quản lý sản xuất kinh doanh và giải quyết những khó

khăn, vướng mắc trong công ty theo quyền hạn và trách nhiệm của từng phòng

Phòng Kinh doanh

Có nhiệm vụ định hướng, phát triển ý tưởng, biên soạn lên các kịch bản mới, cácchương trình, sản phẩm dịch vụ mới nhằm thu hút khách hang Mở rộng quan hệ, timkiếm thị trường trong và ngoài nước Kiểm tra, chạy thử nghiệm các kịch bản trước khiđược phát hành Đưa ra các chiến lược quảng cáo thật hiệu quả Khám phá thị trườngmới, nắm bắt được tâm lý, thị hiểu của đối tượng khách hàng mục tiêu Cùng với phòng

Kỹ thuật, phòng Chăm sóc khách xây dựng chương trình, kế hoạch cho công ty

Phong Quan hệ đổi tácChịu trách nhiệm về tìm đối tác, các thủ tục ký hợp đồng kinh tế, lập kế hoạchcung ứng lập mã, theo dõi tình hình chạy sản lượng tin nhắn bên đối tác (bên A), hướngdẫn cách chạy chương trình, kịch ban mới, cách thức xem sản lượng tin Tiến hànhtheo dõi sản lượng tin đối tác đạt được, đánh giá, quản lý và chăm sóc đối tác để báocáo lên Ban Giám đốc công ty tình hình hoạt động kinh doanh Chịu trách nhiệm quản

lý toàn bộ mã, thu hồi mã của đối tác, trả lời các thắc mắc của đối tác trong quá trìnhchạy chương trình, cung cấp kịp thời các kịch bản mới cho đối tác

Phòng Kỹ thuật

Có nhiệm vụ quản lý hệ thống đường truyền 24/24, lập trình phần mềm chạy

chương trình, theo dõi hệ thống nhận tin, trả tin từ phía khách hàng và đối tác Thống

kê, tổng hop các sản lượng của từng mã khách hàng dé lưu vào trang sản lượng cho đốitác Chuyên cấp, thay đồi user, pass cho từng đối tác Xử lý kịp thời các sự cổ xảy ra

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương II Thực trạng công tác kế toán tiền lương

tại công ty CP công nghệ và truyện thông Biên Xanh

trong hệ thống, phối hợp cùng các phòng ban khác để đưa ra một chương trình chạy

chính xác.

Phòng Hành chính — Kế toán

Là phòng tham mưu, giúp việc cho Tổng Giám đốc và Ban lãnh đạo Công ty dé

triển khai tổ chức thực hiện công tác tài chính kế toán và hạch toán kinh tế toàn Công

ty, bảo đảm các nguồn vốn cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, nắm bắt

chính xác tình hình tài chính, công nợ phải thu, công nợ phải trả của công ty thông qua

ghi chép số sách kế toán và báo cáo theo quy định của Nhà nước về chế độ quản lý tài

chính trong doanh nghiệp, thừa lệnh Ban Giám đốc quản lý và sử dụng luân chuyềnnguồn tài chính sao cho hiệu quả Đồng thời kiêm tra, kiểm soát hoạt động kinh tế tàichính của Công ty theo điều lệ hoạt động và Quy chế quản lý tài chính đã được HĐQT

phê duyệt.

Bộ phận hành chính của công ty tham gia vào việc quản lí lao động, lương, thưởng

cùng với phòng kế toán dé xây dựng tổng quỹ lương, thưởng và xét duyệt phân bổ quỹlương thưởng, khuyến khích, động viên các nhân viên yên tâm công tác, làm việc tíchcực, có hiệu qua, tìm hiểu nguyện vọng và giúp đỡ các thành viên có khó khăn dé phanđấu tiến bộ, xây dựng lịch công tác, lịch giao ban, hội họp, sinh hoạt định kì và batthường Có trách nhiệm theo dõi và quản lý chặt chẽ các con dấu, hồ sơ pháp nhân củacông ty, theo dõi quản lý, tiếp nhận xử lý và bảo mật các công văn, điện tín trình BanGiám đốc phê duyệt và phân giao cho các phòng, ban nghiệp vụ dé kịp thời triển khai

thực hiện.

Phòng Hành chính — Nhân sự

Là phòng tham mưu, giúp việc cho Tổng Giám đốc và Ban lãnh đạo Công ty về

xây dựng cơ cấu tô chức, điều hành, xây dựng chiến lược, kế hoạch phát triển nguồn

nhân lực, công tác hành chính, đảo tạo, tuyển dụng, lương bồng, khen thưởng và các chế

độ chính sách nhân sự.

Phòng Chăm sóc khách hàng

Có nhiệm vụ trực điện thoại, chăm sóc, tư vấn, trả lời và giải quyết các thắc mắc

của khách hàng gọi đến Nhập thông tin một cách chính xác vào hệ thống kỹ thuật dé

chạy đường truyền Đưa ra các phản ánh từ phía khách hàng lên Ban lãnh đạo một cách

kịp thời để hoạch định và điều chỉnh chiến lược kinh doanh

Cửa hàng Dịch vụ viễn thôngĐây là hệ thống các cửa hàng làm dai lý cấp 1 cung cấp dịch vụ sim thẻ cho nhàcung cấp mạng (Telco), là thành viên trong kênh phân phối sản pham của công ty đồng

thời tham gia giải quyết khiếu nại của khách hàng

Tất cả các phòng chuyên môn nghiệp vụ trên đều có mối quan hệ mật thiết với

nhau và được sự chỉ đạo thống nhất, tập trung của Ban Giám đốc công ty dé thực hiện