Trang 10 Khóa luận tốt nghiệp đại học Lời mở đầuchức cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty TNHHĐầu Tư Và Thương Mại Đức Minh Châu.5.Kết cấu của đề tàiDé kế
Chức năng của tiền lương + 5c + x£2E2EEEEEE2112111112111111111111111 1111111 7 1 Chức năng đòn bay cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Chức năng kích thích người lao động - - ¿+ SE #EEEEEskeekskrskrsrrerkee 7 1.2.3 Chức năng tái sản xuất của doanh nghiỆp - 2-2: 52 s£Sx£2E2EeEEE2EESEEerErrrxrred 7 1.2.4 Quỹ tiền lương và thành phần tiền lương 2-2 52 s£EE2E2EE£EE2EEEEErErerxeeg 7 1.2.5 Nguyên tắc thực hiện chế độ tiền thưởng - 2: 5£ t+Sk££E2E2EEEE2EEerxerrkrree 8 1.3 Chế độ trả WON cecceccccseessesssssessesssessessvcssessessusssessessuessessesssessesssstsessesssessessueesessesasetseees 8 1.3.1 Chế độ tiền lương cấp bậc - + - s99 EEE12E121121121121121121121121121121 11.111 8 1.3.2 Chế độ lương theo chức Vụ . ¿- 2c 5c E212 1E2112E1211111211111211211 1111111 cte 9 1.4 Hinh thitc tra WONG .Ữ
Thực hiện mối quan hệ hợp lí trong việc trả lương không chỉ có lợi cho doanh nghiệp mà còn đem lại lợi ích cho người lao động khuyến khích tăng năng xuất lao động.
Khi lợi nhuận của doanh nghiệp tăng thì nguồn phúc lợi của doanh nghiệp sẽ phát triển là nguồn bổ sung thu nhập của người lao động va tăng khả năng gắn kết giữa người lao động và doanh nghiệp.
1.2.3 Chức năng tái sản xuất của doanh nghiệp
Tiền lương là nguồn thu nhập chính của người lao động là nguồn nuôi sống bản thân và gia đình họ Thu nhập băng tiền lương tăng lên thì đảm bảo đời sống của người lao động và do đó sẽ tái tạo sức lao động cho xã hội.
Thực hiện đúng dan chế độ tiền lương đối với người lao động sẽ giúp cho doanh nghiệp có nguồn lao động ổn định nhất là đối với nghề mà lao động có tinh chất truyền thống đối với các vùng chuyên canh hoặc khai thác lâu dai.
1.2.4 Quỹ tiền lương và thành phần tiền lương
Quỹ tiền lương là toàn bộ các quỹ tiền lương của doanh nghiệp trả cho tất cả các loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lí và sử dụng
Thành phần quỹ tiền lương bao gồm: Các khoản chủ yếu trả tiền lương cho người lao động trong thời gian thực tế làm việc, tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng việc, nghỉ phép các loại tiền thưởng và phụ cấp.
Quỹ tiền lương của doanh nghiệp Đặng Thị Thúy Quỳnh - B17DCKT138 7
Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 1 Lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp
+ Tiền lương chính: Là các khoản tiền lương phải trả cho người lao động trong thời gian họ hoàn thành công việc chính đã được giao đó là tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp thường xuyên và tiền thưởng khi vượt kế hoạch.
+ Tiền lương phụ: Là tiền lương mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động trong thời gian không làm nhiệm vụ chính trong thời gian hưởng lương theo chế độ quy định như tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc khác như: Đi họp, họp, nghỉ phép, thời gian tập quân sự, làm nghĩa vu xã hội.
Việc phân chia quỹ tiền lương thành lương chính lương phụ có ý nghĩa nhất định trong công tác hoạch toán phân bồ tiền lương theo đúng đối tượng và trong công tác phân tích tình hình sử dụng quỹ lương ở các doanh nghiệp.
Quản lý chỉ tiêu quỹ tiền lương phải đặt trong mối quan hệ với thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của don vị nhằm vừa chi tiêu tiết kiệm và hợp lý quỹ tiền lương vừa đảm bảo hoàn thành vượt mức kế hoạnh sản xuất của doanh nghiệp.
Các loại tiền thưởng trong công ty: Là khoản tiền lương bổ sung nhằm quán triệt đầy đủ hơn nguyên tắc phân phối theo lao động Trong cơ cấu thu thập của người lao động tiền lương có tính ôn định, thường xuyên, còn tiền thưởng thường chi là phan thêm phụ thuộc vào các chi tiêu thường, phụ thuộc vào kết quả kinh doanh.
1.2.5 Nguyên tắc thực hiện chế độ tiền thưởng
- Đối tượng xét thưởng: Lao động có thể làm việc tại doanh nghiệp từ một năm trở lên có đóng góp vào kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Mức thưởng: Thưởng một năm không thấp hơn một tháng lương được căn cứ vào hiệu quả đóng góp của người lao động qua năng suất chất lượng công việc, thời gian làm việc tại doanh nghiệp nhiều hơn thì hưởng lương nhiều hơn.
- Các loại tiền thưởng: Tiền thưởng trong sản xuất kinh doanh ( vượt doanh sé, vượt mức kế hoạch đặt ra của công ty)
Việc vận dụng chế độ tiền lương thích hợp nhăm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích của doanh nghiệp và người lao động
1.3.1 Chế độ tiền lương cấp bậc
Là chế độ tiền lương áp dụng cho công nhân Tiền lương cấp bậc được xây dụng dựa trên số lượng và chất lượng lao động Có thê nói rằng chế độ tiền lương cấp bậc nhằm mục đích xác định chất lượng lao động so sánh chất lượng lao động trong các ngành nghé khác nhau và trong từng ngành nghề Đồng thời nó có thé so sánh điều kiện làm việc nặng nhọc có hại cho sức khỏe đối với lao động bình thường Chế độ tiền lương có tác dụng rất tích cực nó điều chính tiền lương giữa các ngành nghề một Đặng Thị Thúy Quỳnh - B17DCKT138 8
Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 1 Lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp cách hợp lí nó cũng làm giảm bớt được tính chất bình quân trong việc trả lương thực hiện triệt để quan điểm phân phối theo lao động.
Chế độ tiền lương do Nhà Nước ban hành doanh nghiệp dựa vào đó dé van dụng vào thực tế tùy theo đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Chế độ tiền lương cấp bậc bao gồm 3 yếu tố có quan hệ chặt chẽ với nhau thang lương tiêu chuẩn cấp bậc kĩ thuật
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo WONG cccsscsssessesssessesseessessesssessessessesseesses 11 1 Nhiệm vụ của kế toán tiền I0
Phuong pháp hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương (Theo
các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp
THỰC TRANG KE TOÁN TIEN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH DAU TƯ VA THUONG MAI DUC MINH CHÂU
Tổng quan về Công Ty TNHH Đầu Tư Và Thương Mại Đức Minh Châu
2.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của Công Ty TNHH Đầu Tư Và
Thương Mại Đức Minh Châu
Tên công ty: Công Ty TNHH Đầu Tư Và Thương Mại Đức Minh Châu
Tên giao dịch: DUC MINH CHAU TRADING INVESTMENT COMPANY LIMITED Địa chỉ: Số nhà 16, Ngõ 12, Đường Ngô Quyên, P.Quang Trung, Q Ha Đông,TP Ha
Giấy phép kinh doanh: 0104618834 Đăng ký lần đâu: 04/05/2010 Đăng ký thay đổi lần 2: 27/11/2018
Công Ty TNHH Đầu Tư Và Thương Mại Đức Minh Châu là một doanh nghiệp hạch toán độc lập, tự chủ về mặt tài chính và vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Cùng với sự hỗ trợ đắc lực của phòng kế toán, bộ phận quản lý đã trực tiếp chỉ đạo cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty Theo nguyên tắc “Kinh doanh là đáp ứng đủ và đúng với nhu cầu cua người tiêu dùng, luôn luôn lấy chữ tín làm đâu. Khách hàng là trung tâm và luôn phải tạo điều kiện thuận lợi nhất dé thoả mãn nhu câu của họ” Công ty không ngừng mở rộng lĩnh vực kinh doanh của mình, tăng sự cạnh tranh trên thị trường.
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công Ty TNHH Đầu Tư Và Thương Mại Đức
- Chuyên buôn bán vở viết giấy in, đồ dùng văn phòng phẩm Đặng Thị Thúy Quỳnh - B17DCKT138 19
Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 2 Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty TNHH Đâu Tư Và Thương Mại Đức Minh Châu
- Bên môi giới , đâu giá dich vụ liên quan đên in sản xuât các sản phâm khác từ giây và bìa, sản xuất giấy nhăn , bìa nhăn , bao bì từ giấy
- Hoạt động hỗ trợ văn phòng đặc biệt khác Photo , chuẩn bị tải liệu b Nhiệm vụ e Vẻ phía Công Ty TNHH Đầu Tư Và Thương Mại Đức Minh Châu thực hiện được việc hoàn thiện công tác kế toán, công ty sẽ can đảm bảo những điều kiện sau :
- Cập nhật chế độ, chuẩn mực kế toán hiện hành
- Nhân viên trong công ty liên tục cải thiện chuyên môn và học hỏi tích lũy kinh nghiệm
- Đầu tư cho hoạt động nội bộ phục vụ công tác quản lý, đầu tư cơ sở vật chất cho toàn công ty, trang thiết bị, máy tính, bàn làm việc hiện đại phục vụ cho quá trình làm việc
- Ban điều hành trong công ty cần tiên phong hành động, đưa ra ý kiến thường kỳ và quan tâm sát sao đên nhân viên © Vẻ phía Nhà nước:
- Hướng dẫn tổ chức doanh nghiệp thực hiện đúng pháp lý và quyết định.
- Hệ thống pháp luật liên quan đến doanh nghiệp ban hành kip thời, sửa đổi phù hợp
- Tạo điều kiện cho các doanh nghiệp phát triển hoạt động kinh doanh và thực hiện tốt quy chê mà Nhà nước đã đê ra
2.1.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công Ty TNHH Đầu Tư Và Thương
Công ty được tô chức mô hình quản lý theo nguyên tắc lãnh đạo - chỉ đạo trực tuyến Như vậy, tất cả những vấn đề mà mang tính chất quan trọng thì đều do giám đốc phê duyệt và quyết định Tùy vào chức năng nhiệm vụ được giao, các phòng ban được phân ban chuyên môn hoá, bộ máy quản lí ở mỗi phòng ban được tô chức khá linh hoạt, phù hợp, gọn nhẹ với những chức năng và nhiệm vụ nhất Đặng Thị Thúy Quỳnh - B17DCKT138 20
Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 2 Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty TNHH Đâu Tư Và Thương Mại Đức Minh Châu
Sơ đồ 2.1 : Sơ đô tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Tài chính Phòng Kho Vận
Nguồn: Phòng tài chính a Nhiệm vụ của từng bộ phận, phòng ban trong công ty
Hội Đồng Thành Viên: Là những người quản lý cao nhất của công ty, có toàn quyền thay mặt công ty dé quyết định cũng như điều hành mọi van dé liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty Giám sát Giám đốc và những cán bộ quản lý ở các bộ phận khác tại công ty.
Giảm Đốc: Xét vê phương diện pháp luật, đây là người có trách nhiệm cao nhat của công ty vê mọi hoạt động sản xuât kinh doanh, cơ câu tải chính, cơ câu tô chức của đơn vi theo luật công ty TNHH một thành viên.
Phòng Hành Chính: Tham mưu cho Ban lãnh đạo công ty về các vấn đề liên quan đến hợp đồng, công văn, nhân sự, các quy chế áp dụng cho công ty Tham mưu về cách tô chức nhân sự, các phòng ban theo mô hình công ty Lên kế hoạch phát triển nhân sự và tuyên dụng nhân sự mới Lưu trữ các giấy tờ, hồ sơ, văn bản quan trọng. Đón tiếp các đối tác, các khách hàng của công ty Đào tạo thêm kiến thức mới, tuyển dụng thêm nhân sự cho công ty Lập ra kế hoạch và thực hiện tuyên dụng nhân sự.
Phòng Kinh Doanh: Lập mục tiêu, kế hoạch bán hàng trình giám đốc phê duyệt định kỳ và thực hiện tổ chức triển khai bán các sản phẩm và dịch vụ thuộc chức năng Đặng Thị Thúy Quỳnh - B17DCKT138 21
Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 2 Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty TNHH Đâu Tư Và Thương Mại Đức Minh Châu nhằm đạt mục tiêu đã được phê duyệt Tìm kiếm, duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng và chăm sóc khách hàng theo chính sách của công ty
Phòng Tài Chính Kế Toán: cung cấp, xử lý thông tin, chịu trách nhiệm về tàichính, bam sát, theo dõi quá trình thu, chi, mua, ban, tập hợp chi phí đồng thời tư vấn cho Giám Đốc về việc đưa ra các quyết định tài chính trên cơ sở các nghiệp vụ tài chính thường ngày Kế toán trưởng hướng dẫn cho nhân viên các chế độ chính sách kế toán do nhà nhà nước ban hành, như chính sách tiền lương tiền thưởng cho công nhân viên
Phòng kho vận: Quản lý toàn bộ hàng hóa, vật tư luân chuyên qua công ty, thực hiện đầy đủ quy trình xuất, nhập vật tư Mở sé sách, theo dõi, ghi chép, dam bao tính đầy đủ, chính xác, hàng tuần cập nhật, phân loại và kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của các chứng từ nhập xuất vật tư, hàng hoá cùng các hồ sơ đi kèm theo b Moi quan hệ giữa các bộ phận trong hệ thong quản lý
Mỗi phòng ban trong công ty đều có chức năng nhiệm vụ riêng nhưng giữa chúng có mối quan hệ chặt chẽ dưới sự điều hành của Giám Đốc công ty và cùng thực hiện mục tiêu nhằm dat lợi ích cao nhất cho công ty, hỗ trợ lẫn nhau , bổ sung lẫn nhau để góp phần xây dựng công ty vững mạnh hơn.
2.1.4 Tổ chức công tác kế toán tài chính tại Công Ty TNHH Đầu Tư Và Thương
Mại Đức Minh Châu a Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Công Ty TNHH Đầu Tu Và Thương Mại Đức
Minh Châu Đặng Thị Thúy Quỳnh - B17DCKT138 22
Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công Ty TNHH Dau Tư
TNHH Đầu Tư Và Thương Mại Đức Minh Châu
2.2.1 Đặc điểm lao động của Công Ty TNHH Đầu Tư Và Thương Mại Đức Minh
Nhân viên Đức Minh Châu với thái độ chuyên nghiệp, năng động và có trách nhiệm trong công việc, tất cả các cán bộ và công nhân viên đều đã có nhiều kinh nghiệm về kinh doanh, triển khai dự án, marketing cũng như giỏi về kỹ thuật đã làm khách hàng luôn hài lòng về phong cách phục vụ trong cả lĩnh vực kinh doanh Hiện nay công ty có 22 nhân viên tốt nghiệp đại học, cao đẳng chính quy về chuyên nghành kinh tế. Bao gồm: 15 cán bộ cử nhân kinh tế, 03 cao dang, 04 trình độ trung cấp. Đặng Thị Thúy Quỳnh - B17DCKT138 35
Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 2 Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty TNHH Đâu Tư Và Thương Mại Đức Minh Châu
Bảng 2.3: Tình hình lao động của Công Ty TNHH Đầu Tư Và Thương Mại Đức Minh
Tiêu thức phân loại người lao Trình độ động
Phòng giám đốc 2 2 Đại học
Phòng kế toán tài chính 4 4 Đại Học
Phòng ban Phòng kinh doanh 11 8 Dai hoc, 3 Cao dang
Bộ phận kho vận 3 3 Trung cấp Đội ngũ hành chính-Hỗ trợ 2 1 Đại học, Í cao đăng Tổng cộng 22
2.2.2 Thực trạng hạch toán lương và quy chế tiền lương a Qãy lương
Quỹ tiền lương của doanh nghiệp bao gồm tiền lương trả cho người lao động mà doanh nghiệp quản lý sử dụng Bao gồm:
+ Tiền lương phụ: là tiền lương trả cho người lao động thực hiện các nhiệm vụ khác: nghỉ phép, ngừng sản xuất, học tập theo chế độ quy định.
+ Tiền lương chính: là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian người lao động thực hiện nhiệm vụ chính của họ và bao gồm: tiền lương khoán, tiền lương trả theo cấp bậc, và các khoản phụ cấp kèm theo. b Xây dựng bậc lương
Công ty dựa vào trình độ va năng lực của từng cá nhân trong tửng bộ phận dé áp dụng mức lương hợp lý nhất, phù hợp với các điều luật quy định trong luật kế toán. Sau 2 năm làm việc có công sức đóng góp cho công ty và năng suất làm việc tốt, mỗi nhân viên sẽ được đưa ra ý kiên và đê nghị tăng cap bậc, hệ sô lương của mình lê
Lương theo doanh thu: được áp dụng đối với nhân viên bộ phận kinh doanh, là hình thức trả lương dựa vào kết quả hoạt động kinh doanh của nhân viên, ngoài mức lương cứng thì nhân viên sẽ được đạt thêm phần tăng doanh số theo quy định của công Đặng Thị Thúy Quỳnh - B17DCKT138 36
Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 2 Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty TNHH Đâu Tư Và Thương Mại Đức Minh Châu ty Nếu nhân viên không đạt doanh số đề ra thì không bị trừ lương Phần doanh số tăng thêm mà nhân viên nhận được sẽ tính như sau:
= 15% (doanh thu đạt được — doanh thu định mức)
Công Ty TNHH Đầu Tư Và Thuong Mại Đức Minh Châu thuộc vùng I và các cán bộ công nhân viên đêu qua dao tạo, học nghê nên cao hơn 7% so với mức lương tối thiểu vùng theo quy định hiện nay là 4.420.000 Hiện nay công ty quy định mức lương tối thiểu ghi vào bậc I là 4.730.000
CÔNG TY TNHH DAU TƯ VÀ THUONG MẠI ĐỨC MINH CHAU
Hình 2.2: Bảng hệ thống thang lương Địa chỉ Số nhà 16, Ngõ 12, Đường Ngô Quyên, P.Quang Trung, Q Hà Đông TP Hà Nội
HỆ THÔNG THANG LƯƠNG, BẢNG LƯƠNG
Ap dụng mức lương tôi thiêu: 4.730.000 đồng
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc
NHÓM CHỨC DANH, Bậc Lương
VỊ TRÍ CÔNG VIỆC I I Iv
2 Phó Giám đốc; Kế Toán Trưởng
3 Trương phòng kinh doanh; HCNS:
4 Nhân viên kế toán; NVkinh doanh; NV Văn phòng:
Hà Nội, ngày 10 tháng 01 năm 2020
(Ký, ghiré ho tên và đóng dẫu) Đặng Thị Thúy Quỳnh — B17DCKT138 37
Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 2 Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty TNHH Đâu Tư Và Thương Mại Đức Minh Châu
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Doc lập — Tự do — Hanh phúc
Hà Nội, ngày 04 tháng 12 năm 2019
Căn cứ Bộ luật Lao động 2019
Căn cứ nhu cầu và năng lực của hai bên
Hôm nay, tại Công Ty TNHH Đầu Tư Và Thương Mại Đức Minh Châu
BEN A (NGƯỜI SỬ DỤNG LAO DONG): Cao Thị Thu Hương Đại diện: Cao Thị Thu Hương Chức vụ: Giám đốc
Dia chỉ: Số nhà 16, ngõ 12, đường Ngô Quyên, P.Quang Trung, Q.Hà Đông, TP.
Tại Ngân hàng: Agribank Hà Tây
BÊN B (NGƯỜI LAO ĐỘNG): Hoàng Gia Bảo
Ngày tháng năm sinh: 18/04/1997 Giới tính: Nam
Quê quán: Nam Định Địa chỉ thường trú: TT Cô Lễ, Trực Ninh, Nam Định
Số CMTND: 163448455 Ngày cấp: 06/0042015 Nơi cấp: CA tỉnh Nam Định
Trình độ: Đại học Chuyên ngành: Quản trị hành chính nhân sự
Sau khi thỏa thuận, hai bên thống nhất ky Hợp đồng lao động (HDLD) với các điều khoản sau đây: Đặng Thị Thúy Quỳnh - B17DCKT138 38
Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 2 Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty TNHH Đâu Tư Và Thương Mại Đức Minh Châu Điều 1: Điều khoản chung
1 Loại HDLD: Hợp đồng ngắn hạn
4 Thời điểm kết thúc (nếu có): 04/12/2022
5 Địa điểm làm việc: Số nha 16, ngõ 12, đường Ngô Quyên, P.Quang Trung,
Q.Hà Đông, TP Hà Nội
6 Bộ phận công tác: Phòng hành chính
7 Chức danh chuyên môn (vi trí công tác): Trưởng phòng
8 Nhiệm vụ công việc như sau:
- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo phát triển nguồn nhân lực định ky theo năm, quý, tháng.
- Quản lý hồ sơ, giấy tờ
- Quản lý, điêu hành công việc của nhân viên và đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ, chức năng của phòng.
- Hoàn thành những công việc khác tùy thuộc theo yêu cầu của Công ty và theo quyết định của Ban Giám đốc. Điều 2: Chế độ làm việc
1.Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần
2 Thiết bị và công cụ làm việc sẽ được Công ty cấp phát tùy theo nhu cầu của công viéc.
3 Điều kiện an toàn và vệ sinh lao động tại nơi làm việc theo quy định của pháp luật hiện hành. Điều 3: Quyền và nghĩa vụ của người lao động
1 Quyền của người lao động a) Tiền lương và phụ cấp:
- Mức lương/Thù lao chính: 6.000.000 VNĐ/tháng.
- Phụ cấp trách nhiệm: 1.000.000 VNĐ/tháng
- Phụ cấp ăn ca: 800.000 VNĐ/tháng
- Hình thức trả lương: Trả bằng tiền mặt
- Được trả lương vao 05-10 hàng tháng. Đặng Thị Thúy Quỳnh - B17DCKT138 39
Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 2 Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty TNHH Đâu Tư Và Thương Mại Đức Minh Châu b) Các quyền lợi khác:
- Chế độ nâng lương: Theo quy định của Nhà nước và Quy chế tiền lương của
- Chế độ nghỉ: nghỉ ngày chủ nhật hàng tuần và các ngày lễ theo quy định của nhà nước.
+ Nghỉ ngày Lễ: Các ngày nghỉ lễ theo quy định của pháp luật.
- Chế độ Bảo hiểm theo quy định của Nhà nước: được đóng đầy đủ bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).
- Các chế độ được hưởng: Người lao động được hưởng các chế độ ngừng việc, trợ cấp thôi việc hoặc bồi thường theo quy định của pháp luật hiện hành.
2 Nghĩa vụ của người lao động a) Thực hiện công việc với hiệu quả cao nhất theo sự phân công, điều hành của người có thâm quyền. b) Hoàn thành công việc được giao và sẵn sàng chấp nhận mọi sự điều động khi có yêu cầu. c) Năm rõ và chấp hành nghiêm túc ky luật lao động, an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng cháy chữa cháy, văn hóa công ty, nội quy lao động và các chủ trương, chính sách của Công ty. d) Bồi thường vi phạm và vật chất theo quy chế, nội quy của Công ty và pháp luật Nhà nước quy định e) Đóng các loại bảo hiểm, thuế, phí đầy đủ theo quy định của pháp luật. Điều 4: Quyền và nghĩa vụ của người sử dụng lao động
1 Quyền của người sử dụng lao động a) Điều hành người lao động hoàn thành công việc theo Hop đồng (bồ trí, điều chuyền công việc cho người lao động theo đúng chức năng chuyên môn). b) Có quyền tạm thời chuyên người lao động sang làm công việc khác, ngừng việc và áp dụng các biện pháp kỷ luật theo quy định của pháp luật hiện hành và theo nội quy Công ty trong thời gian Hợp đồng còn giá trị. c) Tạm hoãn, cham dứt Hợp đồng, kỷ luật người lao động theo đúng quy định của pháp luật và nội quy Công ty. d) Có quyền đòi bồi thường, khiếu nai với cơ quan liên đới dé bảo vệ quyền lợi của mình nếu người lao động vi phạm pháp luật hay các điều khoản của hợp đồng này. Đặng Thị Thúy Quỳnh - B17DCKT138 40
Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 2 Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty TNHH Đâu Tư Và Thương Mại Đức Minh Châu
2 Nghĩa vụ của người sử dụng lao động
Phương pháp hoàn thiỆn . - G2 221321321321 1331 1511511211511 151 1111111111711 T1 T11 H1 11g rrkp 71
Năm 2020 là một năm có nhiều biến đồi cho nền kinh tế Việt Nam Các ngành, các cấp, các doanh nghiệp cần phải có bước đi đúng hướng, phải có kế hoạch sản xuất kinh doanh hiệu quả mới đạt được những mục tiêu mong muốn Trong hoàn cảnh như vậy, Công Ty TNHH Đầu Tư Và Thương Mai Đức Minh Châu đang nỗ lực tìm kiếm dé đưa ra giải pháp tăng doanh thu và hiệu quả lao động Đồng thời công ty cũng xem xét những giải pháp tốt nhất trong việc triển khai nghiệp vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được thực hiện một cách khoa học vừa tiết kiệm thời gian mà không làm giảm hiệu quả hoạt động.
Các giải pháp hoàn thiỆn (c3 22113311115113911 111111111118 111 11 111 g1 HH ng ng ng 71
Qua một thời gian thực tập tại công ty, cá nhân em cũng đã năm bắt được những vấn đề cơ bản của công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng Để công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ngày càng phát triển hơn thì em xin đề xuất một số ý kiến sau:
3.3.1 Về việc hoàn thiện chứng từ Đề khắc phục tình trạng chậm trễ về chứng từ, công ty phải tập hợp chứng từ cho bộ phận kế toán theo đúng như thời gian đã được quy định, thúc giục cán bộ nhân viên dé giảm bớt công việc cuối tháng không bị tồn đọng số sách và gây căng thang.
Kế toán nên thống nhất và hoàn thiện số sách kế toán gọn nhẹ mà vẫn đảm bảo đầy đủ thông tin cần thiết theo quy định và nguyên tắc kế toán tránh dé lập làm tăng khối lượng và công việc không cần thiết
Vì đặc thù doanh nghiệp về thương mại nên khi giao hàng sẽ kèm theo cả chứng từ, giấy tờ cần thiết qua cửa hàng, đại lý trong nội thành Hiện tại có rất nhiều ứng dụng trong quá trình vận chuyển nhằm hỗ trợ việc giao hàng một cách nhanh chóng đây mạnh tiễn độ công việc nhanh nhất có thé Điễn hình là công ty có thé đăng kí dịch vụ qua ứng dụng giao hàng nhanh AhaMove để tiết kiệm tối đa chi phi cũng như dé dang quản lí theo dõi đơn hàng và đường di của tài xê moi lúc moi nơi.
Dang Thị Thúy Quỳnh — B17DCKT138 71
Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 3 Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại
Công Ty TNHH Đâu Tư Và Thương Mại Đức Minh Châu
3.3.2 Về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Hình thức trả lương cho người lao động ở công ty vẫn ở mức bình quân hóa Công ty nên áp dụng hình thức trả lương có thưởng hấp dẫn, ví dụ như thưởng trực tiếp cho nhân viên hoàn thành xuất sắc nhất nhiệm vụ được giao, hay là thưởng cho nhân viên nào có ý tưởng sáng tạo đóng góp cho công ty, tạo điều kiện thúc đây công ty phát triển mạnh mẽ hơn nữa Họp bình xét thi đua hàng tháng, trả tiền lương và thưởng cho người lao động đầy đủ và kịp thời, đồng thời áp dụng hình thức cứ có thành tích đến đâu là khen thưởng đến đấy.
Bên cạnh đó, công ty cần phô biến các chính sách và quy định của Nha nước cũng như của công ty dé người lao động có thé biết đâu là mức lương mình thực nhận, đâu là mức khấu trừ cũng như sự quan tâm Ban lãnh đạo công ty Từ đó mà họ có thể an tâm làm việc, có trách nhiệm tự phấn đấu hoàn thiện và nâng cao trình độ nghiệp vụ của mình dé có một mức lương cao hơn cũng như đem lại lợi nhuận nhiều hơn cho công ty Không ngừng nghiên cứu các chính sách của nhà nước vê công tác kê toán
Dang Thị Thúy Quỳnh — B17DCKT138 72
Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 3 Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại
Công Ty TNHH Đâu Tư Và Thương Mại Đức Minh Châu tiền lương và các khoản trích theo lương dé áp dụng vào công ty một cách khoa học và phù hợp với tình hình sản xuất hoạt động của công ty Đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lí lương và các khoản trích theo lương, thường xuyên kiểm tra xem xét đề rút ra những hình thức và phương pháp trả lương có khoa học và công bằng với người lao động
3.3.3 Thanh toán lương cho người lao động bằng cách chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng
Vì công ty trả lương bằng tiền mặt nên sẽ có nhiều hạn chế Công ty nên chọn hình thức thanh toán chuyên khoản sẽ hạn chế việc tính sai tiền cũng như thất thoát số tiền nếu như nhân viên không quản lý tiền kỹ Việc thanh toán bằng chuyên khoản giúp cho nhân viên xác thực được tính minh bạch và luôn có chứng từ, giấy tờ số sách cần thiệt nêu các bộ phận hay cơ quan thuê đên kiêm tra, đôi chiêu
Ngòai ra giúp tiết kiệm được chỉ phí, thời gian, nhân lực trong quản lí ngân quỹ (tiết kiệm thời gian và chí phí trong quá trình giao nhận, kiểm đếm, phân chia tiền mặt để trả lương định kỳ cho cán bộ công chức tại các đơn vi này) và giúp việc chi trả lương nói chung một cách an toản và hiệu quả
Hàng tháng kế toán làm Bảng thanh toán tiền lương trong đó ghi rõ số tài khoản ngân hàng của từng nhân viên kèm ủy nhiệm chi gửi lên ngân hàng có danh sách nhân viên mở tài khoản tương ứng là được
Kế toán lập Ủy nhiệm chi thanh toán lương cho người lao động gửi lên ngân hàng Ngân hàng sẽ căn cứ vào Bảng thanh toán tiền lương để chuyên tiền vào tài khoản của từng nhân viên.
Hằng ngày ghi số tiền gửi ngân hàng thì đến đầu tháng tiếp theo, sau khi có Số phụ ngân hàng, kế toán đối chiếu số liệu ở 2 số e Vi dụ mình họa
Lương tháng 09/2020 của nhân viên trong công ty là 155.640.748 đồng.
Kế toán hạch toán tiền lương công ty phải trả cho nhân viên
=> Chứng từ: Ủy nhiệm chi kèm bản thanh toán tiền lương Khi thanh toán lương cho toàn nhân viên, kế toán ghi số chỉ tiết tài khoản 1121 và số chỉ tiết tài khoản 334 rồi tiến hành ghi số nhật ky chung
Dang Thị Thúy Quỳnh — B17DCKT138 73
Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 3 Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại
Công Ty TNHH Đâu Tư Và Thương Mại Đức Minh Châu
Bảng 3.1: Số chỉ tiết tài khoản 1121 Đưnvị: (ông Ty TNHH Đầu Tu Và Thuong Mai Đúc Minh Châu Miu s0 S19-DNN
Dia chi: $6 nha 16, Nod 12, Đường Ngô (uyên P Quang Trung, Q Ha Đông TP Ha Nội ( Ban hanh theo Thong tr sô 133/2016/TTBTC neay 26/8/2016 cia Bộ Tai dính)
$0 HIỆU TK: 1121 TÊNTK Tải gửi gn hang
Ngày oh Ching ti Dien vải So tiénphatsinh | $6 dr cud ky a Sy Nedy IKfiúb| No | 0 | M | 0
30/09/202UNCO3 30/09/2020 |Thanh toan long thang 09 cho nhin vigntoan cong ty | 331 155,640,748
Người ip bu Kế tnúntruớng Người dai dién theo pháp luật
(Ky, ho tới (Ky, ho tới (Ky, ho lên, dong đâu) Đặng Thị Thúy Quỳnh — B17DCKT138 74
Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 3 Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty TNHH Đầu Tư Và Thương Mại Đức Minh Châu
Bảng 3.2: Số nhật ký chung
Don vi: Công Ty TNHH Đầu Tư Và Thương Mai Đức Minh Châu Mẫu số S03a-DNN
Dia chỉ: Số nhà 16, Ngõ 12, Đường Ngô Quyền, P.Quang Trung, Q Hà Đông,TP Hà Nội (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC
Mgày 26/08/2016 của Bộ Tài chính)
Don vị tính: đồng Ngày tháng ghi |Chứng từ Diễn giải TK Nợ TK déi ứng Số phát sinh
SỐ Số hiệu Ngày tháng TK Có Ne Có
30/09/2020 |BTTL 30/09/2020 |Hạch toán lương vào tháng 9 cho bộ phận quản ly doanh nghiệp 6422 334 80.410.148
30/09/2020 BTTL 30/09/2020 | Hạch toán lương vào tháng 9 cho bộ phận quản lý doanh nghiệp 334 6422 80.410.148
30/09/2020 BTTL 30/09/2020 |Hạch toán lương tháng 9 cho bộ phận bán hàng 6421 334 75.230.600
30/09/2020 BTTL 30/09/2020 |Hạch toán lương tháng 9 cho bộ phận bán hang 334 6421 75.230.600
30/09/2020 |BTHCK.TTT| 30/09/2020 | Trích BH+KPCD cho BPQLDN 6422 3383/3384/3385| 16.986.828
30/09/2020 |BTHCK TTL 30/09/2020 | Trich BH+KPCD cho BPBH 6421 _|3383/3384/3385| 11.739.000
30/09/2020 BTHCKTTL 30/09/2020 |Trích BH trừ vào lương nhân viên 334 3383/3384/3385|_ 14.028.893
30/09/2020 UNC03 30/09/2020 | Thanh toán lương tháng O9 cho nhân viên toàn công ty 334 1121 155.640.748
30/09/2020 UNC03 30/09/2020 | Thanh toán lương tháng 09 cho nhân viên toàn công ty 1121 334 155.640.748
Người lập biểu Kế toán trưởng Người đại diện theo pháp luật
(Kỹ, họ tên) (Ký, họ tên) (KY, họ tên, đóng đấu) Đặng Thị Thúy Quỳnh - BI7DCKT138 75
Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 3 Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại
Công Ty TNHH Đâu Tư Và Thương Mại Đức Minh Châu
Khi đã hạch toán lên sô nhật ký chung, kế toán tiễn hành ghi sô cái tài khoản 112 và sô cái tài khoản 334
Bang 3.3: Số cái tài khoản 112
Don vị: Công Ty TNHH Đầu Tự Và Thương Mại Đức Minh Châu Mẫu sé SI9-DNN Địa chỉ Só nhà 16, Ngõ 12, Đường Ngô Quyền, P.Quang Trung, Q Hà Đông TP Hà Nội (Ban hành theo Thông tr số 133/2016/TTBTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính )
SỐ HIỆU TK: 1121 TEN TK: Tiền gửi ngân hàng
Này ghi Chime ti Diễn giải Số tiên phát sinh Số dư cuối kỳ số Số Nay TKđốiíng | Nợ Có Nụ | C6
Số dư đầu kỳ ông số phát sinh 108.395.469
30/09/202{UNC03 30/09/2020 | Thanh toán lương tháng 09 cho nhân viên toàn công ty 3M 155.640.748
30/09/202{BNO12 30/09/2020 |Nộp tien BHXH,BHYT,BHTN 338333843385 4278471
Người lập liêu Kế toán trưởng Người đại diện theo pháp luật
(Ky, ho ten) (Ky, ho ten) (Ki, ho tên, đúng dẫu)
Bảng 3.4: Số cái tài khoản 334
Don vị : Công Ty TNHH Dau Tư Và Thương Mại Đức Minh Châu Mẫu số S03b-DNN
Dia chỉ : Số nhà 16, Ngõ 12, Đường Ngô Quyền, P.Quang Trung, Q Hà Đông,TP Hà Nội ( Banhành theo Thông tư số 133/2016/TTBTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính )