Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH đầu tư và thương mại Đức Minh Châu

BO THONG TIN VA TRUYEN THONG! HỌC VIEN CONG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THONG byt KHOA LUAN TOT NGHIEP DAI HOC DE TÀI: KE TOÁN TIEN LUONG VA CÁC KHOẢN _ TRÍCH THEO LUONG TẠI CONG TY TNHH ĐẦU TU VÀ THUONG MAI ĐỨC MINH CHAU Giảng viên hướng dẫn: ThS NGUYEN THI CHINH LAM Sinh viên thực hiện: ĐẶNG THỊ THÚY QUỲNH Mã SV: B17DCKT138 Lớp: D17CQKT02-B HÀ NỘI - 2021 Khóa luận tốt nghiệp đại học HỌC VIEN CÔNG NGHỆ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM BƯU CHỈNH VIÊN THONG Độc lập - Tự da - Hạnh phic KHOA TÀI CHÍNH KE TOÁN 1 KHÓA LUẬN TÓT NGHIỆP ĐẠI HỌC Họ và tên sinh viên: ĐẶNG THỊTHÚY-QUỲNH Lớp: DI7CQKT02-B Khoá học: 2017-2021 Ngành đào tạo: Kế toán Hình thức đào tạo: Chính quy 1/ Tên khỏa luận tot nghiệp: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH đầu tư và thương mại Đức Minh Châu 2/ Những nội dung chính của khóa luận: 1 Lý luận chung về kế toán tiễn lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp 2 Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH đầu tư và thương mại Đức Minh Châu 3 Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH đầu tư và thương mại Đức Minh Châu 3/ Các số liệu ban đầu: bang chấm céng,hop đồng lao động,bảng thanh toán tiền lương, 4/ Ngày nhận khóa luận: 26/04/2021 -Ngày hoàn thành khóa luận: 04/07/2021 / Giáo viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Chỉnh Lam GIÁO VIÊN HƯỚNG DAN SINH VIÊN THỰC HIỆN (Ký, ghi rõ họ tên) (Ky, ghi rõ họ tên) ị Í, 7 ee TL” City wh ; ThS Nguyễn Thị Chinh Lam Đặng Thị Thúy Quỳnh Ha Nội, ngày 26 thang 04 năm 2021 KHOA TAI CHÍNH KE TOÁN 1 _ iews TS Đặng Thị Việt Đức Đặng Thị Thúy Quỳnh - B17DCKT138 Khóa luận tốt nghiệp đại học Mục lục ¬ MỤC LỤC DANH MỤC CHU VIET TẮTT 5:32 E2E9EEE23E332321112111121111211111111.1E11.2.1 11 DANH MỤC CÁC BANG BIÊU -252-2222222222 2221122111222 ca iv DANH MỤC SƠ ĐÔ 5-2252 22222222111221112221112221112 111 2 11 1 1 V DANH MUC HÌNH - 2-51 E12E1211211111111111111 111111111111 1111 1111211111111 1e vi 98/9627 1 CHƯNG Lieecccccccccccsscscscsesesesesesesevesessssesesesesesecesessesesssesesesesessssesesesesesesessesesesesesesesececseseseseseaeees 3 LÝ LUẬN CHUNG VE KE TOÁN TIEN LƯƠNG VA CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆẸP - - 5-5 St S2 S323 321212121112211111111111121111211.1c1e.3 1.1 Các khái niệm về tiền lương và các khoản trích theo lương -: 2¿¿22sz2zx+>c+2 3 1.1.1 Khái niệm về tiền lương 2 c.S+S.S‡EE.‡EE.EEEE.EEEE.EEEE.EE1.2112.1121.1211.211.2112.1 1.1 11- 3 1.1.2 Khái niệm về các khoản trích theo lương 2 2.2.+.2 2+E.++.E+.+E.zEz.Ee-zE-erx-er¿xe-rs 3 1.1.3 Nội dung kinh tế của kế toán tiền lương vào các khoản trích theo lương trong l8) 8n - Ỏ 5 1.2 Chức năng của tiền lương + 5c + x£2E2EEEEEE211211111211111111111111111111.1 7 1.2.1 Chức năng đòn bay cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 7 1.2.2 Chức năng kích thích người lao động .-. -. .¿+ S E #EE.EEE.ske.eks.kr.skr.srr.erk.ee 7 1.2.3 Chức năng tái sản xuất của doanh nghiỆp 2-.2: 52.s£.Sx£.2E.2Ee.EEE.2EE.SEE.erE.rrr.xrr-ed 7 1.2.4 Quỹ tiền lương và thành phần tiền lương 2-.2 5.2 s.£E.E2.E2E.E£.EE2.EE.EEE.rE.rer.xe.eg 7 1.2.5 Nguyên tắc thực hiện chế độ tiền thưởng .2:.5£.t.+Sk.££E.2E.2EE.EE2.EEe.rx.err.krr-ee 8 1.3 Chế độ trả WON cecceccccseessesssssessesssessessvcssessessusssessessuessessesssessesssstsessesssessessueesessesasetseees 8 1.3.1 Chế độ tiền lương cấp bậc + -.s.99.E.EE12.E121.121 1211.2112.1121.121 1211.2112.1 1-1.-11-1 8 1.3.2 Chế độ lương theo chức Vụ 2c 5c E2.12.1E2 112E 1211 1112 1111 1211 211 - 111-111¿1 -cte 9 1.4 Hinh thitc tra WONG .Ữ 10 1.5 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo WONG cccsscsssessesssessesseessessesssessessessesseesses 11 1.5.1 Nhiệm vụ của kế toán tiền I0 11 1.5.2 Thủ tục hạch toan ccccccccccccessccccsesssccceessscccessseececsesseeeceessseeceessseeeceesseeeeesssseeeeeees 11 1.5.3 Chứng từ kế toán tiền ION ceccecsecscsssecsesssessessuessessecssesscsesssessessuessessesssessesseesees 11 1.5.4 Tai khoan stv ca 12 1.5.5 Phuong pháp hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương (Theo thong tu SE 2061988055000 15 CHUONG 2: THỰC TRANG KE TOÁN TIEN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH DAU TƯ VA THUONG MAI DUC MINH CHÂU 19 2.1 Tổng quan về Công Ty TNHH Đầu Tư Và Thương Mại Đức Minh Châu 19 2.1.1 Qua trình hình thành và phat triển của Công Ty TNHH Dau Tu Va Thuong Mai ¡00190)/001080 811 5ä4S A 19 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công Ty TNHH Đầu Tư Và Thương Mại Đức Minh 0.) 11 CG5I7“HẫRa E 19 Đặng Thị Thúy Quỳnh - B17DCKT138 i Khóa luận tốt nghiệp đại học Mục lục 2.1.3 Sơ đồ tô chức bộ máy quản ly của Công Ty TNHH Đầu Tư Va Thương Mại Đức Minh Chau .A .20 2.1.4 Tổ chức công tác kế toán tài chính tại Công Ty TNHH Đầu Tư Và Thương Mại 9)980/0001000):/) 022 Ả 22 2.1.5 Mang lui kinh 0 a® 30 2.1.6 So lược về tinh hình tài chính Công Ty TNHH Đầu Tu Và Thương Mai Đức \/01i00) 1 31 2.2 Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công Ty TNHH Dau Tư Va Thương Mại Đức Minh Châu - ¿2 2c 223211211151 15115151 551151511 111115151 11 11 E1 tkE 35 2.2.1 Đặc điểm lao động của Công Ty TNHH Đầu Tư Và Thương Mại Đức Minh Châu35 2.2.2 Thực trạng hạch toán lương và quy chế tiền lương ¿- 5¿©25¿2csz25522 36 2.2.3 Phương pháp hạch toán tiền lương 2: 5¿©.52£S.E+2.E+2.EE£.EEtZ.EES.EEE.EEE.Eker.krr.rrr-red 4I 2.2.4 Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty TNHH Đầu Tư Và Thương Mại Đức Minh Châu 2.-2:.52.SE+S.E£2.EE£.EEE.EEEE.EEE.EEE.EEE.Ekrr.krr.rrr.res 44 2.2.5 Hach toán thuế TNCN 11.222.22.11 1.2.2.-1 222 2¿¿ 22 66 2.2.6 Nhận xét chung về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty TNHH Đầu Tư Và Thương Mại Đức Minh Châu .2-.2 5.z+.z.£z-c-ze-z 67 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KE TOÁN TIEN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐÀU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI ĐỨC MINH CHÂU .- 2 ©2c S22E19E112115211211211111211 11211211 T1 11 11 11 1 11 1 11 11g11 re 69 3.1 Định hướng phát triển của công †y .+ s£+.S++.EE£.EE2.E1E.EE2.112.217.112.111-121-1 1-121- -ct-y, 69 3.1.1 Sự cần thiết hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương69 3.1.2 Mục tiêu trong năm 2021 của Công Ty TNHH Đầu Tư Và Thương Mại Đức Minh 0.0 a4 70 3.2 Phương pháp hoàn thiỆn . - G2 221321321321 1331 1511511211511 151 1111111111711 T1 T11 H1 11g rrkp 71 3.3 Các giải pháp hoàn thiỆn (c3 22113311115113911 111111111118 111 11 111 g1 HH ng ng ng 71 3.3.1 Về việc hoàn thiện chứng từ 2 25.2 S1.22.12.12E.121.121.121.1211.211.71.17-12-12-11 crk 71 3.3.2 Về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương - 72 3.3.3 Thanh toán lương cho người lao động bang cách chuyển khoản qua tài khoản ngân I\bM†>gãaii 73 3.3.4 Tin học hóa trong quá trình tiến hành ghi sỐ .2.-2.2 2.S.2.22.EE£.£E.2E.eE.xer.Ee.rr.ed 77 3.4 Kiến nghị -5- 5c St 2 1221221211211111211.T1211 2111.1101111 11.1111 eeg 81 KET LUẬẬN - 5 5c SE SE 121111111111 1101111211211211211211211 2121111111111 111 1eerae 84 Đặng Thị Thúy Quỳnh - B17DCKT138 ii Khóa luận tốt nghiệp đại học Danh mục DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT Ký hiệu viết tắt Tên của ký hiệu viết tắt 1 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 2 KPCD Kinh phí công đoàn 3 BHXH Bao hiém xã hội 4 BHYT Bảo hiểmy tế 5 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp 6 DN Doanh nghiệp 7 GD Giám đốc 8 PGD Phó giám đốc 9 KTT Kế toán trưởng 10 NVHC Nhân viên hành chính 11 KTV Kế toán viên 12 TQ Thủ quỹ 13 TPKD Trưởng phòng kinh doanh 14 TK Thủ kho 15 NVK Nhân viên kho 16 NVKD Nhân viên kinh doanh 17 TNCN Thu nhập cá nhân Đặng Thị Thúy Quỳnh - B17DCKT138 1H Khóa luận tốt nghiệp đại học Danh mục DANH MỤC CÁC BANG BIEU Bảng 2.1: Tình hình tài sản, nguồn vốn của Công Ty TNHH Đầu Tư Và Thương Mại Đức \/0010:0000i9:15025:) 007007 ỐỐ.Ố.a 32 Bảng 2.2: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công Ty TNHH Đầu Tư Và Thương I 18900140) /0041i00),i280sx9):1-02ã:7 0017077 34 Bảng 2.3: Tình hình lao động của Công Ty TNHH Đầu Tư Và Thương Mại Đức Minh Châu 0Ó: 5025: tì: 8 36 Bảng 2.4: Bảng phụ cấp theo quy định của công ty cccceccecsesssessessesssessessessessesssessessesssessesssesses 42 Bang 2.5: Bang lương theo doanh tĨú - - 5c 2 3223231351 E5E E22 EEEEEESEEEEkEEErkrrkrrkrrkerree 43 Bảng 2.6: Các mẫu lao động, tiền lương .5c + Sse.9E2.E1E.E12.112.112.711.211.211.111.211.1-11-111¿-xe.45 Bang 2.7: Bảng chấm công - 2-56 St E9 1E211211111211211112111211120111111111111t11r1 48 Bang 2.8: Bảng thanh toán lương tháng Ô - c2 1S 1121111151111 211 1111111111112 111111 g1 gay 50 Bảng 2.9: Số chỉ tiết tài khoản 334 .55:.2s.2.1 2.212.221.223.122.112.211.271.121.112.111.211.221-1.2-11s 1-c- 54 Bang 2.10: Số nhật ký chung - 2-5 225291 2E22E192112E1271211271711211121121111211.11r1e1 55 Bang 2.11: Số cái tài khoản 3344 .- ¿5s s22 21 212212212112112111211211112112111x11e21.1 56 Bảng 2.12: Bang phân bố tiền lương và các khoản trích theo lương 2:©©5252¿2 62 Bang 2.13: Số chỉ tiết tài khoản 3383 .2.-5 S1.E1.E1.2 E1.211.111.211.211.121.1 2.11.11.1.21.11.11- 63 Bảng 2.14: Số chỉ tiết tài khoản 3384 2-52.5 c St.E1.E2.112.112.112.117.112.111.1111.1.11.1.11 63 Bảng 2.15: Số chỉ tiết tài khoản 3385 .2-2.2-.221.2 1.2.212.2112.211.221.121.112.711.211.121.1 211.21-x-e 64 Bảng 2.16: Số cái tài khoản 33 22-.522 222.2221.222.112.211.271.2271.271.211.211.2112.112.11 2.1-c - 65 Bảng 3.1: Số chỉ tiết tài khoản 1 121 -22-522S22219EE2EE2E121122127112112771121711111 21tr1e 74 Bảng 3.2: Số nhật ký chung - 2: 5c 2 E921 9E1E2112112111111112111111211111111111r21e1 75 Bang 3.3: Số cái tài khoản 1 12 - 2-5252 S12E12E12E121121121121121117111111111111111k1.1 76 Bảng 3.4: Số cái tài khoản 334 2.2-2.2 2.2222.122.212.221.127.112.712.712.112.112.112.112.112.11 111.1.e-.76 Dang Thị Thúy Quỳnh — B17DCKT138 IV Khóa luận tốt nghiệp đại học Danh mục DANH MỤC SƠ ĐÒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tài khoản 334 - ¿56c 22221 2122212212211211211121121122111211x 112e11 13 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tài khoản 338 .©2.22.2 E.E2.E1.22.112.71.27.121.12.11.211.21.12.112.11.21-1 -2e +- 15 So đồ 2.1 : Sơ đồ tổ chức bộ máy quan lý của Công tye cececcccscesessesssessessessessesssessessesssesseeaee 21 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy Kế toán của Công ty 2 +++.E+.2E.Et2.E2.EEE.EE.2E.E22.17-212-21-7-E+r-e 23 Sơ đồ 2.3 : Kế toán hình thức Nhật Ký Chung của Công Ty TNHH Đầu Tư Và Thương Mại ;9):40\/01001000./000257 5 .Aúú 28 Sơ đồ 2.4 : Sơ đồ quy trình kinh doanh của công ty 2.2.+2+.++2.x+.+£x.++.£x+.+zx-zr-xez-rx-rsr-es 30 Sơ đồ 2.5: Quy trình luân chuyên chứng từ 2-2.2 + 2.£EE.‡EE2.EEE.EEE.2E12.E12.112.112.1711.21.11-10 46 Dang Thị Thúy Quỳnh — B17DCKT138 V Khóa luận tốt nghiệp đại học Danh mục DANH MỤC HÌNH Hình 2.1: Mẫu chứng từ bảng thanh toán lương 2 + +.+.+2+.+£.++.£+.+£+-zE-zz-zzx-zr2sz-rs 26 Hình 2.2: Bảng hệ thống thang lương 2-.52 2 SE9E.E2E.k£EE.E2E.E2E X211.211.7112.112.11 71.2-11 -Exe 37 Hình 3.1: Ứng dung phần mềm AhaMMOve 2.-2 2+ S£+.EE£.EEE.EE2.EEE.EEE.2EE.EEE.EEE.EEE.ker.ker.ex 72 Hình 3.2: Phần mềm Misa - 2-22 2 SE2EE+EE9EEE2EEEEE211271711211711211271711212.111r1e 79 Hình 3.3: Giao điện phần mềm Misa .2: ©.525.E+S.E2EE.EEE.E2E.1221.271.121.1271.71.121.121-222 x-e 80 Hình 3.4: Máy cham công bằng vân tay 2 s22.22.EE.EE2.E1.271.21.12.717.11.21-122-1 -11-.-22-1 83 Dang Thị Thúy Quỳnh — B17DCKT138 vi Khóa luận tốt nghiệp đại học Lời mở đầu LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu Trong lịch sử phát triển của xã hội loài người, việc sáng tạo ra của cải vật chất gan liền với lao động Lao động là yếu tô cơ bản trong quá trình sản xuất Tổ chức tốt công tác quản lí lao động tiền lương cho người lao động, chấp hành tốt kỉ luật lao động nâng cao hiệu quả công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương giúp cho việc quản lí chặt chẽ, đúng chế độ từ đó khuyến khích được người lao động nâng cao năng xuất lao động và tạo cơ sợ cho việc tính toán và phân bổ vào tinh giá thành sản phẩm được chính xác và đúng đối tượng Đồng thời làm căn cứ để xác định các khoản nghĩa vụ phải nộp ngân sách cho các cơ quan phúc lợi xã hội 2 Mục đích nghiên cứu - Mục tiêu chung: Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công Ty TNHH Đầu Tư Và Thương Mại Đức Minh Châu Từ đó để hiểu sâu về lý thuyết và có cái nhìn thực tế về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương - Mục tiêu cụ thé: e Tìm hiệu tông quan về kê toán tiên lương và các khoản trích theo lương tại các doanh nghiệp e Phan ánh thực tế hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương e Đê ra nhận xét chung và đê xuât một sô biện pháp nhăm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp 3 Phạm vỉ nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu là kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty TNHH Đầu Tư Và Thương Mại Đức Minh Châu 4 Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu chủ yếu là phỏng vấn, điều tra dé tìm hiểu về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty Cổ TNHH Đầu Tư Và Thương Mại Đức Minh Châu Mục đích của đề tài này nhăm làm rõ giữa lý luận và thực tế về tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Phân tích và nghiên cứu kỹ các quy trình kế toán tiền lương của công ty, qua đó rút ra những ý kiến góp phần hoàn thiện tô Đặng Thị Thúy Quỳnh - B17DCKT138 1 Khóa luận tốt nghiệp đại học Lời mở đầu chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty TNHH Đầu Tư Và Thương Mại Đức Minh Châu 5.Kết cấu của đề tài Dé kết hợp giữa lí luận và thực tiễn sản xuất được sự giúp đỡ của của thầy cô giáo em đi sâu vào nghiên cứu đề tài: Kế foán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty TNHH Đầu Tư Và Thương Mại Đức Minh Châu Nội dung khóa luận tốt nghiệp của em gồm 3 chương Chương 1: Lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp Chương 2: Thực trang về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty TNHH Đầu Tư Và Thương Mại Đức Minh Châu Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty TNHH Đầu Tư Và Thương Mại Đức Minh Châu Với những hiểu biết còn hạn chế, kinh nghiệm thực tế chưa được nhiều, song với kiến thức được học tại Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông cùng sự hướng dẫn nhiệt tình của giảng viên Nguyễn Thị Chinh Lam và các anh chị ở phòng tài chính - kế toán của Công Ty TNHH Đầu Tư Và Thương Mại Đức Minh Châu đã giúp em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này SINH VIÊN ĐẶNG THỊ THÚY QUỲNH Đặng Thị Thúy Quỳnh - B17DCKT138 2