Hoàn thiện kế toán hàng hóa tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Sky Việt

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán hànghóa trong các doanh nghiệp thương mại CHUONG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VE KE TOÁN HÀNG HÓA TRONG CÁC DOANH NGHIỆP T

Trang 1

— De SK OSS ©—

BO THONG TIN VA TRUYEN THONG

HOC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THONG

KHÓA LUẬN

TÓT NGHIỆP ĐẠI HỌC

DE TÀI:

HOÀN THIEN KE TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG

MẠI VÀ DỊCH VỤ SKY VIỆT

SSS SS ee Oe eee Giảng viên hướng dẫn : TS ĐẶNG THỊ VIỆT ĐỨC

Sinh viên thực hiện : NGUYEN THỊ TRÀ MY

Trang 2

HỌC VIÊN CONG NGHỆ CỘNG HOA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

BƯU CHỈNH VIỄN THONG Độc lip - Tự do - Hụnh nhúc

KHOA TAI CHỈNH KE TOAN 1 rs

KHOA LUẬN TOT NGHIỆP ĐẠI HỌC

Ho và tên sinh viễn: Nguyễn Thị Trả My

Lớp: DI7CQKTOI-B Khố học: 2017-2021

Ngành đào tạo: Kế tốn Hinh thức đào tạo: Chính quy

1⁄ Tên kháa luận tắt nghiệp:

Hoan thiện KẾ tốn hàng hĩa tại cơng ty TNHH Thương mại và Dich vụ Sky Việt

2 Những nội dung chỉnh của khéa luận:

1 Cơ sử lý luận chung vé kế tộn hàng húa trong các doanh nghiệp thương mai

2 Thực trạng kế todn hang hĩa tại cơng ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Sky Việt

3 Dé xuất hồn thiện kế tốn hàng hĩa tại cơng ty TNHH Thương mại va Dịch vụ Sky

Việt

3⁄ Các số liệu ban đầu: Thơng tin chung về cơng ty, Bảo cáo tải chính năm 2018-2020,

Số cái năm 2020, Số nhật ký chung năm 2020, Số chỉ tiết các tải khoản, Số liệu mua va

bản hang hoa năm 2020

4/ Ngày nhận khảa luận: 26/04/2021

$/ Ngày hodn thành khảa luận: 04/07/2021

6 Gido viên hưởng dẫn: TS Đặng Thị Việt Đức

GIÁO VIÊN HƯỚNG DAN SINH VIÊN THỰC HIỆN

(Ky ghi rõ họ tên] (Kỳ ghỉ rũ họ tên]

` ứ th

Nà es B aT MH.

TS Đặng Thị Việt Đức Mang Uh la |

Nà Nội, ngày 26 thẳng 4 năm 2021

KHOA TÀI CHÍNH KE TOAN 1

ort am

—-TS, Đặng Thị Yiệt Đức

Trang 3

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Lời cảm ơn

LỜI CẢM ƠN

Trong suốt thời gian học tập và nghiên cứu tại Học viện Công nghệ Bưu ChínhViễn Thông, em xin gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc nhất đến các thầy cô giáotrong nhà trường nói chung và các thầy cô giáo trong khoa Tài chính Kế toán nói riêng

đã tận tình giúp đỡ, tạo mọi điều kiện thuận lợi nhất cho em trong quá trình học tập và

nghiên cứu.

Hơn hết, em xin gửi lời cảm ơn đặc biệt nhất đến cô TS.Đặng Thị Việt Đức —Trưởng khoa Tài chính Kế toán tại Học viện vì cô đã theo dõi, hướng dẫn em một cáchnhiệt tình và đầy tâm huyết trong suốt thời gian em làm Báo cáo thực tập đến lúc hoànthiện Khóa luận tốt nghiệp Đại học Mọi sự giúp đỡ, chỉ bảo của cô đều là những bàigiảng quý báu giúp em hiểu rõ và hoàn thiện hơn về các kiến thức chuyên môn cũngnhư là bản chất của nghề kế toán, đó là điều mà em cảm thấy vô cùng trân trọng trongsuốt khoảng thời gian đó

Mặc dù đã có gang hết sức mình cho đề tài nghiên cứu nhưng em cũng không thé

tránh được những sai sót, hạn chế cho bài Khóa luận Chính vì thế, em rất mong nhậnđược những lời góp ý từ các thầy cô trong khoa dé có thé giúp em hoàn thiện hơn về bàiKhóa luận tốt nghiệp của mình

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày 04 thang 07 nam 2021

Sinh vién thuc hién

Nguyễn Thị Tra My

Nguyén Thi Tra My-B17DCKT113

Trang 4

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Danh mục từ viết tắt

MỤC LUC

LOT CẢM ƠN 55c 22c 22 2H22 tre

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VÀ CHỮ VIET TẮTT - 2-2 522sz+zs+zsezzez iv

DANH MỤC CAC BANG BIEU oi cecccesccsscssscsssesssesssessesssecssesssessecssecssesssessesssesssesseesses V

DANH MỤC CAC SƠ ĐỒ 5c St 12212 1E71711211211211 1112112111111 vii

PHAN MO DAU eesessecsssssssssseeessseecesnsecessnesessnecessnseeessueeesnnecesnseessneeeessnesessneeeesneeeesaey 1

L LY do Chon nh 6 (““-G.+.AHHẬỆ)HHH : 1

2 Mục tiêu nghiên Ciru cece ecceccesecseeeecseesseeeseeeaeceeeseseaeceaecaeesseseaessaeeeeeaeeeaes 2

3 Đối tượng và phạm Vi nghiên cứu oo eecesseesseeseeseesesseeseesessessessessessesseesees 2

4 Cấu trúc đề tài ch HH 2

CHUONG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VE KE TOÁN HÀNG HÓA TRONG

CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 2-5255 2vcxvExeerxerxeerxerred 3

1.1 Các khái niệm cơ bản, yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán hàng hóa 31.1.1 Cac khái niệm cơ bản - - - 55 5< + k1 S SH TH HH HH Tnhh 31.1.2 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán hàng hóa - 4

1.2 Nội dung kế toán hàng hóa trong các doanh nghiệp thương mạii 5

1.2.1 Kế toán quá trình mua hàng hóa - 2-2-5252 £+S+Ee£EeEeExererrerreee 51.2.2 Kế toán quá trình bán hàng hóa - 2-5252 S22EE+E£Ecrkerkerxerxrrsres 101.2.3 Kế toán kiểm kê hàng hóa 2 ¿- c©SSE£EE#EE+EEEEEEEEEErkerkrrkrrxrrrres 231.3 Tổ chức ghi số trong kế toán hàng hóa tại doanh nghiệp thương mại 24

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KÉ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH

THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VU SKY VIỆT - SG c2 x2 kekexerrrey 262.1 Tổng quan về công ty TNHH Thương mại va Dịch vụ Sky Việt 26

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty c:cs¿ 262.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của công fy «- 282.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 292.1.4 Kết quả kinh doanh của công ty trong những năm vừa qua 32

2.2 Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Thương mại va Dịch vu

SKy Viet iẳiẳđẳaẳđẳaẳđaẳđaiidadaaa 352.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty 2ccccccccccrrerre 352.2.2 Chế độ và chính sách kế toán áp dụng tại công ty 362.2.3 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty s+ccsvEseEserssrssseee 372.2.4 Hệ thống chứng từ, tài khoản, số sách kế toán áp dung tại công ty

Nguyễn Thị Trà My-B17DCKT113 i

Trang 5

2.2.5 Các loại báo cáo, nội dung, phương pháp lập, thời hạn lập va gửi

DAO CAO tak COME CY aaááááa ăn 41

2.3 Thực trạng kế toán hàng hóa tai công ty TNHH Thuong mai va Dich

2.3.1 Kế toán quá trình mua hàng hóa 2 Ss2StvEs2E2E22EEEeESeEEeEssseez 42

2.3.2 Kế toán quá trình bán hàng hóa 2s 2t +EE2EEEEEEEEEESEErzEkrrrrsrer 592.3.3 Kế toán kiểm kê hàng hóa -2-52©522SScEEEEcEeExerkerkerrrrrrerkervee 85

2.4 Đánh giá thực trạng kế toán hàng hóa tại công ty TNHH Thương mại và

Dịch vụ Sky VIỆ( HH HH HH KT KHE 87

2.4.1 Những điểm dat được - 2c ©5c22t2EeExerEerxerxerkerrrrrrerrerrrree 872.4.2 Những nhược điểm tổn tại 5-52 522SSSxcxvEerxerxerrerrrerrerrrree 88

CHƯƠNG 3: ĐÈ XUẤT HOÀN THIỆN KE TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY

TNHH THUONG MẠI VÀ DICH VU SKY VIỆT -©+ec+2cvscezrt 90

3.1 Phương hướng, mục tiêu phát trién của công ty -s+-5+ 90

3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty 913.3 Phương hướng, mục tiêu hoàn thiện công tác kế toán - - 913.4 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán hàng hóa tại công ty 92

3.5 Dieu kiện để thực hiện đề xuất -+- 2 2 z+E+teEEeExerkrrsrrerrerkrred 102KET LUAN `>:::»Ố+'£3£5 104

TÀI LIEU THAM KHAO 0 cccccsscsssesssesssesssesssssssssecssecssessecssecssessesssecsseessessessseeees 105

Nguyén Thi Tra My-B17DCKT113 ii

Trang 6

DANH MỤC CAC KÝ HIỆU VA CHỮ VIET TAT

GTGT Giá tri gia tăng

GV Giá vốn

GVHB Giá vốn hàng bán

HĐ Hóa đơn

HĐQT Hội đồng quản trịHTK Hàng tồn kho

K/c Két chuyén

KH Khách hang

KT Kế toánPBC Phiếu báo CóPBN Phiếu báo Nợ

PC Phiếu chỉPKT Phiếu kế toánPNK Phiếu xuất kho

PS Phát sinh

PT Phiếu thuPXK Phiếu xuất kho

QD Quyét dinhSTT Số thứ tự

Vic Van chuyén

Trang 7

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Danh mục bảng biểu

DANH MỤC CAC BANG BIEU

Bảng 2.1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty từ năm 2018 đến hết

Biểu 2.3: Số chỉ tiết thanh toán với bên bán - Công ty TNHH Sắt Thép Đông Duong 45

Biểu 2.4: Hóa đơn GTGT đầu vào của hàng mua có phát sinh chi phí - 41Biểu 2.5: Hóa đơn GTGT Của chi phí thu mua hàng hóa -2-2252- 255252252 48Biéu 2.6: Phidu DAO NO 0Ẻ07 49Biểu 2.7: Phiếu Nhập kho của hàng mua có phát sinh chi phí - 55s 50Biểu 2.8: Thẻ Kho (Trích phần nhập kho hàng hóa) 2- 2 2 2 +x+£++££+£+2 +2 51Biểu 2.9: Số chi tiết hàng hóa (trích phần nhập kho hàng hóa) - 52

Biểu 2.10: Số chỉ tiết thanh toán với bên bán — Công ty TNHH MTV Hưng Quảng 54

Biểu 2.11: Số chi tiết thanh toán với bên bán dịch vụ vận chuyền, bốc dỡ hàng hóa 55Biểu 2.12: Số nhật ký chung (trích phần nhập kho hàng hóa) - 5+: 56Biểu 2.13: Số Cái TK 156_ Hàng hóa (trích phần nhập kho hàng hóa) 57Biểu 2.14: Số Cái TK 331 — Phải trả người bán - 2-2 52 ++22z+£xvzxevrxrrrseee 58Biểu 2.15: Hóa đơn GTGT đầu ra của hàng hóa -2- 22 +©++2++2£x2z+vzxesrxs 61Biểu 2.16: Số chi tiết bán hàng Thép cuộn VAS D8 2-22 5sc2Ec2E2Esrxerxrres 62Biéu 2.17: Số chi tiết thanh toán với người mua -2- 22 +++2++2+++cx++zxrzrxees 63Biểu 2.18: Phiếu xuất kho hàng bán -2- 2 2 2 £+E£EE£EE#EEEEEEEEEEEEEEEEEEkerkrrkrrkee 65Biểu 2.19: Thẻ kho hàng hóa 2-22 S£2SE£2EEEE££EE2EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEErkrrrkrrrrree 66Biểu 2.20: Số chi phí sản xuất kinh doanh 2 2-5 s©s+SE+££+EE+E£+E££Eerxerxerxsreee 67Biểu 2.21: Số chi tiết hàng hóa 2-2 SE SESE+EE2EEEEEEEEEEEEEEEEEE2117121 11111 1ee, 68Biểu 2.22: Hóa đơn trả lại hàng của bên MUA 2-52 52S£2E£+E££Ee£EeEEeEEersereee 70Biéu 2.23: Số chỉ tiết thanh toán với người mua khi khách hàng trả lại hàng 71Biểu 2.24: Phiếu Nhập kho của hang bán bị trả lại - - 5-5 +5 s++ssersseeeerseersse 72Biểu 2.25: Thẻ kho khi có hàng bán bị trả lại 2-2 5c ©5£2£+x+£xtzx+zzezzxerxzes 73Biểu 2.26: Số chi phí sản xuất kinh doanh khi có hàng bán bị trả lại 74Biéu 2.27: Số chi tiết hàng hóa khi có hàng bán bị trả lại -2 s¿- 55555275Biểu 2.28: Số chi tiết bán hàng khi có hàng bán bị trả lại - ¿©5252 s+zxzsz 77

Nguyén Thi Tra My-B17DCKT113 v

Trang 8

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Danh mục bảng biểu

Biéu 2.29: S6 Nhat k¥ CHUNG 0Ẻ Ả 78Biểu 2.30: Số Cái TK 156 _ Hàng h6a cceccecccsescssessessesesssseesessessessesssssesteseeseeseesessesees 80Biểu 2.31: Số Cái TK 131 — Phải thu khách hang c.ccecceccccsesseessessessesstsssesseesesseeseeseens 82Biểu 2.32: Số Cái TK 511 — Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 83Biểu 2.33: S6 Cái TK 632 — Giá vốn hàng bán - 2-2 +¿+c++2z++£x++zxrzrxrrxesree 84Biểu 2.34: Biên ban kiểm kê hàng h6a ceceecescesssssessessesessssesseesessessesssssssesseeseesessesseeees 86

Biểu 3.1: Biên bản kiểm nghiệm - 2-2 2 S£2S£+E2E£EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEErkrrrrrkee 94

Biêu 3.2: S6 danh điêm hàng hóa - SG 3.13231121191251 11 11111111 rerer 101

Nguyễn Thị Trà My-B17DCKT113 vi

Trang 9

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Danh mục sơ đồ

DANH MỤC CÁC SƠ ĐÒ

Sơ đồ 1.1 Kế toán mua hàng hóa 22-2: ©52©S2+EE2EE£EEEEEEESEEtEEEEEEESEEEEkrrkrerkesree 7

Sơ đồ 1.2 Kế toán chi phí thu mua hàng hóa 2 2 2E£+E£2E£+EE+£E££E£+EE+£xzrxeẻ 9

Sơ đồ 1.3 Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức trực tiếp -5z5s 14

Sơ đồ 1.4 Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng - 15

Sơ đồ 1.5 Kế toán bán hàng trả QOp oceccecceccsscssessesesessessesessessessessesssssesesesssesessessesseseees l6

Sơ đồ 1.6 Kế toán bán hàng thông qua đại lý ¿5 25s 5£S£+E£+E££EeEEerxerxerxeree 18

Sơ đồ 1.7 Kế toán giá vốn hàng bán -2- 2c ©5£++£+SE£EE£EE2EEEEEEEEEEEEEkrrkrrkrrkrree 21

Sơ đồ 1.8 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu c.ccecescsscessessessesssesessesseeseesesseesees 22

Sơ d6 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý 2-2 2 2 £+E£EE£EE£EEEEESEEEEEEEEEEEEEEEkErkerkrrkrex 28

Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán - 2 + +++E£+EE+EE£EE£EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEErrkerrree 35

Sơ đồ 2.3: Ghi số kế toán hàng hóa theo hình thức Số Nhật ký chung 37

Sơ đồ 2.4: Trinh tự ghi số kế toán theo hình thức kế toán “Nhat ky chung” 40

Nguyễn Thị Trà My-B17DCKT113 vii

Trang 10

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Phần mở đầu

PHAN MO DAU

1 Ly do chon dé tai

Trong những năm gần đây, Việt Nam có mở rộng quan hệ thương mại, hợp táckinh tế với nhiều nước trong khu vực và thế giới, việc nay đã tao ra nhiều cơ hội pháttriển cho doanh nghiệp trong nước, đồng thời cũng đặt ra thêm nhiều thách thức cầnphải vượt qua Chính điều này cũng tạo ra một thị trường ngày càng một rộng mở, đầytính cạnh tranh cho các doanh nghiệp cùng tham gia hoạt động buôn ban Dé tồn tại vàphát triển được trong thị trường này, đòi hỏi các doanh nghiệp phải nâng cao tính tự chủ,năng động dé tìm ra được phương thức kinh doanh vừa hiệu quả vừa tiết kiệm chi phí,vừa đem lại lợi nhuận cao, từ đó tạo dựng cho mình sức cạnh tranh với các doanh nghiệp

vậy kế toán là động lực thúc đây doanh nghiệp làm ăn ngày càng có hiệu quả Cùng với

sự phát triển kinh tế và sự đổi mới cơ chế kinh tế, đòi hỏi kế toán phải không ngừng cải

thiện và đổi mới dé đáp ứng được yêu cầu quản lý

Hàng hóa là một yếu tố quan trọng và không thé thiếu của một doanh nghiệp thươngmại, chính vì vậy quản lý tốt được hàng hóa chính là một cách thức đề giúp doanh nghiệp

hoạt động có hiệu quả Nhận được điều này, Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ

Sky Việt đã xác định rõ được nhiệm vụ chính của mình và thực hiện tô chức lưu chuyênhang hóa, nhằm làm đáp ứng tốt nhất nhu cầu ngày càng cao của xã hội Dé thực hiệntốt được nhiệm vụ này, doanh nghiệp cần phải sử dụng tốt các công cụ quản lý kinh tếcủa mình và một trong số đó chính là công tác kế toán

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán hàng hóa, em đã lựa chọn đềtài: “Hoàn thiện kế toán hàng hóa tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Sky

Việt” Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Sky Việt, em

đã nhận được sự giúp đỡ của Ban giám đốc và các anh chị trong phòng Kế toán và các

phòng ban, Đặc biệt là sự hướng dẫn nhiệt tình của cô TS.Đặng Thị Việt Đức đã giúp

em có cơ hội và điều kiện tiếp xúc với mô hình kế toán cũng như cách hạch toán cụ thé,

tiếp cận với những tình huống thật mới mẻ, có khi là những tình huống chỉ phát sinh dođặc điểm của công ty, từng giai đoạn thời kỳ phát triển Qua cách xử lý những tình huốngnghiệp vụ phát sinh của các anh chị kế toán, em thấy kế toán không phải là một côngviệc máy móc, rập khuôn và khô cứng Mà kế toán là một nghề đòi hỏi con người phảiluôn nhạy bén với từng tình huống, nhạy bén với các chế độ mới và sáng tạo trong việc

áp dụng chế độ kế toán cho phù hợp với doanh nghiệp Trong thời gian thực tập em đã

học tập được rất nhiều những kiến thức bổ ích về mô hình kế toán cũng như cách thức

Nguyễn Thị Trà My-B17DCKT113 1

Trang 11

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Phần mở đầu

hạch toán tại doanh nghiệp, nâng cao trình độ thực tế, củng cố thêm kiến thức lý thuyếttài chính kế toán ở trường, đó là nền tảng cho em trước khi ra trường

2 Mục tiêu nghiên cứu

Tìm hiểu, nghiên cứu công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Sky Việt theo 2 nộidung: Tổng quan về công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Sky Việt và công tác kế

toán hàng hóa tại doanh nghiệp

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu: Kế toán hàng hóa tại công ty TNHH Thương mại và Dịch

vụ Sky Việt

Pham vi nghiên cứu: Kế toán hang hóa tại công ty TNHH Thương mai và Dich

vụ Sky Việt dưới góc độ kế toán tài chính cụ thê là kế toán mua, bán buôn hàng hóa nộiđịa theo chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa hạch toán theo phương pháp kê khai

thường xuyên

4 Cấu trúc đề tài

Nhận thức được tầm quan trọng và ý nghĩa to lớn của công tác kế toán hàng hóa ra

qua thực tế học tập và làm việc tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Sky Việt, em

đã chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán hàng hóa tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ

Sky Việt” dé làm khóa luận tốt nghiệp

Kết cau của khóa luận gồm có ba chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán hàng hóa trong các doanh nghiệp

Trang 12

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán hàng

hóa trong các doanh nghiệp thương mại

CHUONG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VE KE TOÁN HÀNG HÓA

TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

1.1 Các khái niệm co bản, yêu cầu quan lý và nhiệm vụ của kế toán hàng hóa

1.1.1 Các khái niệm cơ bản

1.1.1.1 Hoạt động kinh doanh thương mại

Hoạt động kinh doanh thương mại là hoạt động lưu thông phân phối hàng hóa trênthị trường buôn bán từng quốc gia riêng biệt hoặc giữa các quốc gia với nhau Hoạt độngthương mại có các đặc điểm chủ yếu sau:

- Dac điểm hoạt động: Hoạt động chính của kinh doanh thương mại là lưu chuyền

hàng hóa, bao gồm mua, bán, trao đổi và dự trữ hàng hóa

- _ Đặc điểm hàng hóa: Hàng hóa trong kinh doanh thương mại rat đa dạng, gồm

hàng hóa có hình thái vật chất hoặc không có hình thái vật chất mà doanh nghiệpmua về dé bán

- Pac điểm về tô chức kinh doanh: Tổ chức đơn vị kinh doanh thương mại có thể

theo một trong các mô hình như: Tổ chức bán buôn, tổ chức bán lẻ, chuyêndoanh hoặc kinh doanh tông hợp, hoặc chuyên môi giới xúc tiễn thương mại,

(Nguồn: GS-TS Đặng Thị Loan, 2013; PSG-TS Nguyễn Văn Công, 2006)1.1.1.2 Hàng hóa và lưu chuyền hàng hóa

e Hang hóa:

Hàng hóa là sản pham của lao động mà nó có thé thỏa mãn nhu cầu nao đó của conngười Hàng hóa được sản xuất không phải phục vụ cho nhu cầu của người sản xuất mà

để trao đôi hoặc bán trên thị trường

Hàng hóa là đối tượng của kinh doanh thương mại và mục đích của kinh doanhthương mại là lợi nhuận Do đó yêu cầu đặt ra của mỗi doanh nghiệp là phải quản lý tốtđược hàng hóa Muốn vậy phải chú ý tới những điều sau:

- Chi tiêu số lượng hàng hóa lưu chuyển được đo lường bằng các đơn vị đo quy

mô hang hóa lưu chuyên Căn cứ và số lượng, nhà quản lý có thé xác định lượngnhập, xuất, tồn kho hàng hóa đề lên kế hoạch thu mua, dự trữ hàng hóa

- Chat lượng thê hiện phẩm chat của hàng hóa Một doanh nghiệp kinh doanh tốt

luôn chú trọng đến yếu tố chất lượng của hàng hóa dé tạo ra sức cạnh tranh và

vị trí tốt trên thương trường Do vậy, khi khai thác và quản lý nguồn hang,doanh nghiệp cần đảm bảo khâu kiểm tra chất lượng hàng hóa

- _ Doanh nghiệp luôn phải cập nhật, nắm bắt giá cả hàng hóa trên thị trường dé

tính toán các chỉ tiêu gắn với quá trình lưu chuyền, từ đó có thể lên kế hoạchmua, bán hay dự trữ hàng hóa đó.

e Lưu chuyền hàng hóa:

Lưu chuyền hàng hóa là hoạt động trung gian đem hàng hóa từ nơi sản xuất, nhập

khẩu đến nơi tiêu dùng Về cơ bản, hoạt động lưu chuyên hàng hóa trong các doanh

Trang 13

nghiệp kinh doanh thương mại đều được thực hiện theo công thức: Tiền — Hang - Tiền,cho thấy lưu chuyền hàng hóa trong kinh doanh thương mại bao gồm hai giai đoạn chính:Mua hàng và bán hàng không qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất của hàng

hóa đó.

(Nguồn: GS-TS Đặng Thị Loan, 2013; PSG-TS Nguyễn Văn Công, 2006)1.1.2 Yêu cầu quan lý và nhiệm vụ của kế toán hàng hóa

1.1.2.1 Yêu cầu về quản ly quá trình lưu chuyên hàng hóa

Quản lý nghiệp vụ lưu chuyển hàng hóa tại các công ty kinh doanh thương mại làquá trình quản lý, kiểm soát về mặt số lượng, chất lượng, giá trị, giá cả hàng hóa và việcthanh toán với nhà cung cấp, khách hàng trong suốt quá trình thực hiện nghiệp vụ muabán hàng hóa từ giai đoạn mua hàng của nhà cung cấp cho đến giai đoạn bán hàng chokhách hàng Đề thực hiện được công việc quản lý này, đòi hỏi doanh nghiệp phải thườngxuyên theo dõi, cập nhật thông tin về sự biến động tình hình hoạt động kinh doanh củadoanh nghiệp Từ đó, cung cấp thông tin hữu ích, có chất lượng cho nhà quản lý đề cónhững quyết định kinh doanh tài chính phù hợp, chính xác nhằm nâng cao chất lượng,

hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh của doanh nghiệp.

Quản lý về số lượng, chất lượng và giá trị của hàng hóa mua vào, bán ra bao gồm

việc phân công trách nhiệm cho từng cá nhân công việc cụ thể của từng khâu mua hàngvào và bán hàng ra Hàng hóa mua vào phải đúng chủng loại, quy cách, phâm chat Hànghóa phải được bảo quản, lưu trữ trong kho ở mức độ hợp lý, trong điều kiện kho bãithích hợp dé đảm bảo chất lượng cũng như giá trị hàng hóa Nhà quản lý phải nắm đượcnhu cau, thị hiểu của thị trường cũng như khả năng cung cấp thực tế của doanh nghiệp

để lên kế hoạch mua, bán và dự trữ hàng hóa phù hợp

Quản lý về mặt giá cả hóa bao gồm việc xác định, theo dõi sự biến động giá cả củatừng loại hàng hóa sao cho giá cả hàng hóa doanh nghiệp nắm giữ luôn phù hợp với giá

cả hàng hóa trên thị trường Giá cả vừa mang tính cạnh tranh cao nhưng đồng thời vẫnđảm bảo mức lợi nhuận nhất định cho doanh nghiệp

Quản lý tình hình thanh toán tiền hàng với nhà cung cấp tới khách hàng đòi hỏidoanh nghiệp cần thường xuyên theo dõi tình hình phải thu, phải trả Bên cạnh đó, doanhnghiệp cũng cần có những biện pháp nhằm thúc day nhanh quá trình thu hồi nợ củakhách hàng, quá trình thanh toán với nhà cung cấp, có biện pháp lập các khoản dự phòng

và xử lý khoản phải thu khó đòi Lam tốt các công việc này sẽ giúp doanh nghiệp thanhtoán nhanh hơn các khoản phải thu, phải trả và giảm mức độ rủi ro, thất thoát vốn trong

quá trình hoạt động kinh doanh.

Quản lý kiểm soát các loại chỉ phí và doanh thu phát sinh trong quá trình hoạt độngkinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và hiệu quả hoạt động kinh doanh

Quản lý việc tổ chức hoạt động kinh doanh là việc lựa chọn phương thức, cáchthức tô chức hoạt động kinh doanh sao cho phù hợp với địa bàn hoạt động, trình độ tổchức và quản lý của đơn vỊ.

Trang 14

1.1.2.2 Nhiệm vụ của kế toán hàng hóa

Trong kinh doanh thương mại cần xuất phát từ đặc điểm quan hệ thương mại vớicác mặt hàng để tìm phương thức giao dịch mua, bán thích hợp, dem lại cho don vi lợiích lớn nhất Vì vậy, kế toán hàng hóa trong các doanh nghiệp thương mại cần thực hiện

đủ các nhiệm vụ dé cung cấp thông tin cho người quản lý trong và ngoài doanh nghiệp

ra được các quyết định hữu hiệu Đó là:

- Ghi chép số lượng, chất lượng và chi phí mua hàng, giá mua, chi phí khác, thuế

không được hoàn lại theo chứng từ đã lập và trên hệ thống số thích hợp

- Phan bổ hop lý chi phí thu mua dé từ đó xác định giá vốn hàng hóa đã bán và

hàng tồn cuối kỳ cho phù hợp

- Phản ánh kịp thời khối lượng hàng bán, ghi nhận doanh thu hàng bán và các chỉ

tiêu liên quan khác của khối lượng hàng bán như: Giá vốn hàng bán, doanh thu,thuế giá trị gia tăng đầu ra,

- Kế toán quản lý chặt chẽ tình hình biến động và dự trữ kho hàng hóa, phát hiện

và xử lý kip hàng hóa ứ đọng ở trong kho và nơi gửi bán đại lý,

- _ Lựa chọn phương pháp và xác định đúng giá vốn hàng xuất bán dé đảm bảo độ

chính xác của chỉ tiêu lãi gộp hàng hóa đã tiêu thụ.

- Xác định kết quả bán hàng và thực hiện chế độ báo cáo hàng hóa, báo cáo tình

hình tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hóa

- Theo dõi và thanh toán kịp thời công nợ với nhà cung cap và khách hàng có

liên quan của nghiệp vụ giao dịch Từ đó có những biện pháp nhằm đây nhanhquá trình thu hồi vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và hạn chế tinh trạng bịchiếm dụng nguồn vốn kinh doanh

1.2 Nội dung kế toán hàng hóa trong các doanh nghiệp thương mại

1.2.1 Kế toán quá trình mua hàng hóa

1.2.1.1 Cac phương thức mua hàng hóa và chứng từ sử dụng

s* Cac phương thức mua hàng hóa

Đối với các doanh nghiệp thương mại trong nước, việc mua hàng có thé được thựchiện theo hai phương thức: Phương thức mua hàng trực tiếp và phương thức chuyển

hàng.

- Mua hàng theo phương thức trực tiếp: Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết,

doanh nghiệp cử cán bộ nghiệp vụ mang giấy ủy nhiệm nhận hàng đến đơn vịbán hay địa điểm theo quy định trong hợp đồng với bên bán đề nhận hàng Sau

khi hoàn thành thủ tục chứng từ và giao nhận hàng, nhân viên thu mua vận

chuyên hàng về bằng các phương tiện vận tai của doanh nghiệp hoặc thuê ngoàikèm theo các chứng từ mua hàng và vận đơn Nhân viên thu mua có trách nhiệmquản lý số hàng mua trong quá trình vận chuyên và gửi chứng từ về phòngnghiệp vụ để kiểm tra đối chiếu với các điều khoản trong hợp đồng Theo

phương thức này, thời điểm xác định hàng mua khi đã hoàn thành thủ tục chứng

từ giao nhận hàng, doanh nghiệp đã thanh toán tiền hay chấp nhận thanh toán

cho người bán.

Trang 15

*.

se

Mua hàng theo phương thức chuyên hàng: Bên bán căn cứ vào hợp đồng kinh

tế đã ký kết hoặc đơn đặt hàng, chuyền hàng tới gửi cho bên mua, giao hàng tạikho của bên mua hay tại địa điểm do bên mua quy định trước Khi chuyền hàng,

bên bán phải gửi kèm các chứng từ có liên quan tới hàng bán Bên mua sau khi

nhận được chứng từ sẽ chuyên cho phòng nghiệp vụ dé kiểm tra đối chiếu vớicác điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng và tiến hành thủ tục nhập kho

hàng hóa Trong trường hợp này, hàng hóa được xác định là hàng mua khi bên

mua đã nhận được hàng hóa do bên bán chuyên đến, đã thanh toán tiền hoặcchấp nhận thanh toán với người bán

Chứng từ kế toán sử dụng:

Các hóa đơn, chứng từ kế toán được sử dụng để hạch toán nghiệp vụ mua hàng

trong nước bao gồm:

Hóa đơn giá trị giá tăng (do bên bán lập): Trường hợp Công ty mua hàng của

những doanh nghiệp thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khâu

trừ thuế

Hóa đơn bán (do bên bán lập): Trường hợp Công ty mua hàng của những doanh

nghiệp thuộc đôi tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc khôngthuộc đối tượng chiu thuế

Hóa đơn đặc thù: Là hóa đơn sử dụng cho một số hàng hóa, dịch vụ đặc biệt

theo quy định Nhà nước như hóa đơn tiền điện nước, vé cước vận tải

Phiếu nhập kho: Phản ánh số lượng và giá trị hàng hóa thực tế nhập khoBiên bản kiêm nhận hàng hóa: được lập và sử dụng trong trường hợp phát sinhhàng thừa, thiếu trong quá trình mua hàng hay một số trường hợp khác xét thaycan thiết phải lập Biên bản kiêm kê nhận hàng hóa thu mua

Chứng từ thanh toán: Phiếu chi, giấy báo nợ, phiếu thanh toán tạm ứng

Các chứng từ kế toán bắt buộc phải lập kịp thời, đúng mẫu quy định và đầy đủ các

yếu tô nhằm bảm đảm tính pháp lý khi ghi số kế toán Việc luân chuyên chứng từ cần

có kế hoạch cụ thé, đảm bảo ghi chép kịp thời đầy đủ

1.2.1.2 Tài khoản sử dụng

Đề hạch toán kế toán quá trình mua hàng hóa, kế toán sử dụng tài khoản 156 “Hàng

hóa”, kết cau của tài khoản này như sau:

Bên Nợ:

-Trị giá mua vào của hàng hóa theo hóa đơn mua hàng (bao gồm các loại thuế khôngđược hoãn lại)

-Chi phí thu mua hàng hóa

-Tri giá của hàng hóa thuê ngoài gia công (gôm giá mua vào và chi phí gia công)

-Tri gia hàng hóa đã ban bi người mua trả lại

-Trị giá hàng hóa phát hiện thừa khi kiểm kê

-Trị giá hàng hóa bất động sản mua vào hoặc chuyền từ bất động sản đầu tư sang

Trang 16

-Kết chuyền giá trị hàng hóa tồn khô cuối kỳ (trường hợp doanh nghiệp kế toán hàngtôn kho theo phương pháp kiêm kê định kỳ)

Bên Có:

-Tri giá hàng hóa xuất kho dé bán, giao đại lý, giao cho đơn vi hạch toán phụ thuộc, thuê

ngoài gia công hoặc sử dụng cho sản xuât, kinh doanh

-Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa đã bán trong kỳ

-Chiết khấu thương mại hàng hóa đã bán trong kỳ

-Các khoản giảm giá hàng mua được hưởng

-Tri giá hàng hóa trả lại cho người bán

-Trị giá hàng hóa phát hiện thiếu khi kiêm kê

“Trị giá hàng hóa bat động sản đã bán hoặc chuyền thành bất động san đầu tu, bat động

sản chủ sở hữu sử dụng hoặc tài sản cô định

-Kết chuyền giá trị hàng hóa tồn kho đầu kỳ (trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn

kho theo phương pháp kiêm kê định kỳ)

Số dư bên Nợ: Giá gốc của hàng hóa tồn kho

1.2.1.3 Kế toán quá trình mua hàng hóa

vào được khâu trừ

Sơ đồ 1.1 Kế toán mua hàng hóa

(Nguồn: TT133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016)

Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu

Trường hợp 1: Hàng và Hóa đơn cùng về

Khi hàng hóa mua ngoài nhập kho doanh nghiệp, căm cứ vào Hóa đơn, Phiếu nhậpkho và các chứng từ liên quan, kê toán sẽ phải ghi các bút toán như sau:

- Phan ánh giá mua của hàng nhập kho:

Trang 17

Nợ TK 156 (Tri giá mua chưa có thuế GTGT)

Nợ TK 157 (Trị giá mua hàng gửi đi bán thăng)

Nợ TK 632 (Trị giá mua hàng thăng)

Nợ TK 133 (Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ)

Có TK 111, 112, 141, 331, (Tổng giá thanh toán)

- _ Nếu doanh nghiệp được hưởng chiết khấu thương mại hay giảm giá hàng mua

hoặc trả lại hàng mua:

Trường hợp 2: Hóa đơn về, hàng chưa về:

Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính, trong trường

hop mua hàng, đã nhận được Hóa đơn nhưng hang van chưa về đên kho doanh nghiệp,

kê toán lưu Hóa đơn vào tập hô sơ “Hàng mua đang đi đường” Nêu trong tháng hàng

về thì phải ghi như trường hợp 1, còn nêu cuôi tháng hàng vẫn chưa vé thì kê toán van phải ghi vào sô trên TK 151-Hang đang đi đường, theo giá trên Hóa don:

No TK 151

No TK 133

Có TK 111, 112, 331,

Trường hợp 3: Hang về chưa có Hóa don

Trường hợp hàng mua đã nhập kho chưa có Hóa đơn, kế toán sẽ lưu phiếu nhậpkho vào tập hô sơ “Hàng chưa có hóa đơn” Nêu trong tháng có Hóa đơn thì ghi như trường hợp 1, còn nêu cuôi thang Hóa don van chưa về thì ghi sô theo dõi giá tam tính.

Trong trường hợp này, do không có Hóa đơn nên chưa được khâu trừ thuê Cụ thê:

Nợ TK 156 (Giá tạm tính chưa có thuế GTGT)

Có TK 331

Sang tháng sau, khi Hoa đơn về, tiễn hành điều chỉnh và phản ánh thuế GTGT dau

- _ Nếu giá tạm tính bằng giá Hóa đơn, bé sung thuế GTGT:

Trang 18

Nợ TK 156 (Phan chênh lệch thiếu)

Nợ TK 133 (Toàn bộ số thuế GTGT trên hóa đơn)

Có TK 331

- Nếu giá tạm tính lớn hon giá Hóa đơn, kế toán dùng cách ghi đảo ngược hoặc

ghi sô âm đê điêu chỉnh va phản ánh thuê GTGT:

No TK 331

Có TK 156 (phan chênh lệch thừa)

Nợ TK 133

Có TK 331

Trường hop 4: Doanh nghiệp ứng trước tiền hàng cho nhà cung cấp

Khi mua hàng hóa từ bên ngoài, không phải lúc nào bên nhà cung cấp cũng chấp

nhận cho doanh nghiệp thanh toán khi nhận được đây đủ hàng, mà đôi khi họ lại yêu câu doanh nghiệp phải ứng trước một phân hoặc toàn bộ tiên hàng thì họ mới châp nhận cung câp hàng Trong những trường hợp đó, kê toán phải ghi các bút toán như sau:

- Khi ứng trước tiền hàng cho nhà cung cấp:

Trang 19

Khi mua hàng có phát sinh các chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình thu muahàng hóa Căn cứ vào các hóa đơn chi phí mua hàng liên quan, tùy vào tình hình thực tê

của công ty kê toán hạch toán theo 1 trong 2 trường hợp sau:

Trường hợp 1: Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ.

Khi Doanh nghiệp phát sinh chi phí khi mua hàng hóa, căn cứ vào hóa đơn chi phí mua hàng, kê toán ghi:

Nợ TK 156 (Chi phí mua hàng chưa có thuế GTGT trên hóa đơn)

Nợ TK 133 (Thuế GTGT được khấu trừ tương ứng trên hóa đơn)

Có các TK 111, 112, 141, 331, (Tổng giá trị thanh toán trên hóa đơn)

Trường hợp 2: Thuê GTGT đầu vào không được khấu trừ

Khi Doanh nghiệp phát sinh chi phí khi mua hàng hóa, căn cứ vào hóa đơn chi phí mua hàng, kê toán ghi:

Nợ TK 156 (Chi phí mua hàng đã có thuế GTGT trên hóa đơn)

Có các TK 111, 112, 141, 331, (Chi phí mua bao gồm cả thuế GTGT)

1.2.2 Kế toán quá trình bán hàng hóa

1.2.2.1 Cac phương thức bán hàng hóa va chứng từ sử dụng

s* Cac phương thức bán hàng hóa:

Việc bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại nội địa có thể thực hiện theo ba

phương thức: bán buôn, bán lẻ, bán hàng đại lý và được chỉ tiết dưới nhiều hình thức

khác nhau

Bán buôn hàng hóa:

Bán buôn hàng hóa là hình thức bán hàng cho các đơn vi thương mại bán lẻ, các

doanh nghiệp sản xuất, xuất khau, Đặc điểm của hàng hóa bán luôn là hàng hóa vannăm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng, do vậy, giá trị và giá trị

sử dụng của hàng hóa chưa được thực hiện Hàng bán buôn thường được bán theo lôhàng hoặc bán với số lượng lớn Giá bán biến động tùy thuộc vào số lượng hàng bán và

phương thức thanh toán Trong bán buôn thường bao gồm hai phương thức:

- Ban buôn hàng hóa qua kho: Bán buôn hàng hóa qua kho là phương thức bán

buôn hàng hóa mà trong đó, hàng bán phải được xuất từ kho bảo quản của doanhnghiệp Bán buôn hàng hóa qua kho có thê thực hiện dưới hai hình thức:

e Ban buôn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo

hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp dé nhậnhàng Doanh nghiệp xuất kho hàng hóa giao trực tiếp đến cho đại diệnbên mua Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng thanh toán tiền hoặcchấp nhận nợ, hàng hóa được xác định là tiêu thụ

e Ban buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyên hàng: Theo hình thức

này, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng,doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện vận tảicủa mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho bên mua hoặc một

Trang 20

địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng Hàng hóa chuyênbán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Chỉ khi nào được bênmua kiểm nhận thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số lượngchuyền giao mới được coi là tiêu thụ, người bán mất quyền sở hữu về sốhàng đã giao Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp chịu hay bên mua

chịu là do sự thỏa thuận từ trước giữa hai bên Nếu doanh nghiệp chịu

chi phí vận chuyền sẽ được ghi vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịuchi phí vận chuyên sẽ phải thu tiền của bên mua

- Ban buôn vận chuyền thang: Theo phương thức này, doanh nghiệp sau khi mua

hàng, chấp nhận mua không đưa về nhập kho mà chuyền bán thăng cho bênmua Phương thức này có thê thực hiện theo hai hình thức:

e Bán buôn hàng hóa vận chuyền thang theo hình thức giao hàng trực tiếp

(còn gọi là hình thức giao bán tay ba): Theo hình thức này doanh nghiệp

sau khi mua hàng, giao hàng trực tiếp cho đại diện bên mua tại kho

người bán Sau khi đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh

toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa được xác định là tiêu thụ

e Ban buôn hàng hóa vận chuyên thắng theo hình thức chuyền hàng: Theo

hình thức này, doanh nghiệp sau khi mua hàng, nhận hàng mua, dùng

phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyên hàng đến giaocho bên mua ở thời điểm đã được thỏa thuận Hàng hóa chuyền bán

trong trường hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Khinhận được tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã

nhận được hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hóa chuyền đi mớiđược xác định là tiêu thụ

Bán lẻ hàng hóaBán lẻ hàng hóa là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các

tô chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ.Bán hàng theo phương thức này có đặc điểm là hàng hóa đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông

và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa đã được thực hiện.

Bán lẻ thường bán đơn chiếc hoặc bán với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định Bán

lẻ có thể thực hiện đưới các hình thức sau:

- Ban lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu

tiền của khách và giao cho khách hàng Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viênbán hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ Đồng thời kiểm kê hàng

hóa tồn tại quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập

báo cáo bán hàng.

- Ban hàng trả góp: Theo hình thức này, người mua được trả tiền mua hàng thành

nhiều lần Ngoài số tiền thu theo giá bán thông thường doanh nghiệp còn thuthêm ở người mua một khoản lãi do trả chậm, Đối với hình thức này, về thựcchất, người bán chi mat quyên sở hữu khi người mua thanh toán hết tiền hàng

Trang 21

Tuy nhiên về mặt hạch toán khi giao hàng cho người mua, hàng hóa bán trả gópđược coi là tiêu thụ.

Bán hàng đại lý:

Đại lý bán hàng hay ký gửi đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng Bênnhận làm đại lý, ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và được hưởng hoahong đại lý Số hàng chuyền giao cho các cơ sở đại lý, ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữucủa doanh nghiệp cho đến khi cơ sở đại lý, ký gửi thanh toán tiền hay chấp nhận thanh

toán hoặc không thông báo về số hang đã bán được, doanh nghiệp mới mat quyền sởhữu về số hàng ngày

- Hoa đơn bán hang: dùng cho doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp

trực tiếp hoặc kinh doanh những mặt hàng không thuộc đối tượng chịu thuế

GTGT

- _ Phiếu xuất kho

- - Báo cáo bán hàng: Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ, bảng thanh toán hàng đại

lý, ký gửi.

- _ Chứng từ thanh toán: Phiếu thu, Giấy báo có,

Các chứng từ kế toán bắt buộc phải lập kịp thời, đúng mẫu quy định và đầy đủ các

yếu tố nhằm bam dam tính pháp lý khi ghi số kế toán Việc luân chuyển chứng từ cần

có kế hoạch cụ thé, đảm bảo ghi chép kịp thời day đủ

1.2.2.2 — Tài khoản sử dụng

Dé hạch toán kế toán quá trình bán hàng hóa, kế toán sử dụng tài khoản 511 “Doanhthu bán hàng và cung cấp dịch vụ”, tài khoản 157 “Hàng gửi đi bán” và tài khoản 632

“Giá vốn hàng bán”, kết câu của các tài khoản này như sau:

TK 511: “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

Bên Nợ:

-Các khoản thuế gián thu phải nộp (GTGT, TTĐB, XK, BVMT)

-Các khoản giảm trừ doanh thu

-Kết chuyển doanh thu thuần vào thai khoản 911”Xác định kết quả kinh doanh”

Trang 22

TK 157: “Hàng gửi đi bán”

Bên No:

-Trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi cho khách hàng, gửi bán đại lý, ký gửi

-Trị giá dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng nhưng chưa được xác định bán

-Cuối kỳ kết chuyên trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi đi bán chưa được xác định là

đã bán cuôi kỳ (trường hợp doanh nghiệp kê toán hàng tôn kho theo phương pháp kiêm

kê định kỳ)

Bên Có

-Tri giá hàng hóa, thành phẩm gửi đi bán, dịch vụ đã cung cấp được xác định là đã bán-Tri giá hàng hóa, thành pham, dịch vụ đã gửi đi bị khách hàng tra lại

-Đầu kỳ kết chuyền trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi đi bán, dịch vụ đã cung cấp

chưa được xác minh là đã bán đâu kỳ (Trường hợp doanh nghiệp kê toán hàng tôn kho theo phương pháp kiêm kê định kỳ)

Số dư bên No: Trị giá hàng hóa, thành pham đã gửi di, dịch vụ đã cung cấp chưa được

xác định là đã bán trong kỳ

TK 632: “Giá vốn hàng bán”

Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên:

Bên No:

-Đối với hoạt động sản xuất, kinh doanh, phản ánh:

+Tri giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ

+Chi phí nguyên liệu, vật liệu, chi phí nhân công vượt trên mức bình thường và chi phí

sản xuât chung cô định không phân bô được tính vào giá vôn hàng bán trong kỳ.

+Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách

nhiệm cá nhân gây ra

+Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá

hàng tôn kho phải lập năm nay lớn hơn sô dự phòng đã lập năm trước chưa được sử dung hêt)

-Đối với hoạt động kinh doanh BDSDT, phản ánh:

+Số khấu hao BDSDT dùng dé cho thuê hoạt động trích trong kỳ

+Chi phí sửa chữa, nâng cấp, cải tạo BDSDT không đủ điều kiện tính vào nguyên giá

BDSDT

+Chi phi phát sinh từ nghiệp vu cho thuê hoạt động BDSDT trong ky

+Giá trị còn lại của BĐSĐT bán, thanh lý trong kỳ

+Chi phí của nghiệp vụ bán, thanh ly BDSDT phát sinh trong kỳ

+Số ton that do giảm giá trị BDSDT nắm giữ chờ tăng giá

+Chi phí trích trước đối với hàng hóa bat động sản được xác định là đã bán

Trang 23

Bên Có:

-Kết chuyên giá vốn của sản phâm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ sang tài khoản

911 “Xác định kêt quả kinh doanh”

-Kết Chuyên toàn bộ chi phí phí kinh doanh BĐSĐT phat sinh trong kỳ dé xác định kết

quả hoạt động kinh doanh

-Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (chênh lệch giữa

sô dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn sô đã lập năm trước)

-Số điều chỉnh tăng nguyên giá BDSDT năm giữ chờ tăng giá khi có bằng chứng chắc

chăn cho thay BDSDT có dâu hiệu tăng giá trở lại

-Các khoản thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường đã tính vàogiá trị hàng mua, nêu khi xuât bán hàng hóa mà các khoản thuê đó được hoàn lại.

Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ

1.2.2.3 Kế toán doanh thu và giá vốn hàng bán

s*_ Kế toán doanh thu hang bán

Phương thức tiêu thụ trực tiếp

Trang 24

Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

Bên bán xuất kho hàng hoá giao cho bên mua Đại diện Bên mua đã chấp nhận mua

hàng và đã ký nhận đủ hàng hoá:

+ Hạch toán ghi nhận doanh thu bán hàng:

Nợ TK 111, 112, 131 (Tổng giá thanh toán của hàng bán)

Có TK 511 ( Doanh thu bán hàng theo giá bán chưa có thuế GTGT)

Có TK 3331 (Thuế GTGT phải nộp)+ Hach toán tri giá thực tế của hàng xuất bán:

Nợ TK 632 (Trị giá thực tế của hàng xuất kho bán)

Có TK 156 (Trị giá thực tế của hàng xuất kho bán)

Phương thức chuyển hàng

TK 156 TKI157 TKó32 TK 911 TK511 TK 111,112,131

Xuất Ghi nhận Kết chuyền |k 4 chuyển| Doanh thu chưa

hàng hóa | QGVHB «<——— —— 2 ` GVHB |đ°ôannghụ| - thuếGTGTmvưam

- Hach toán khi xuất kho hàng hóa

Khi xuất kho hàng hóa chuyên đến cho bên mua, căn cứ vào Phiếu xuất kho kiêm

vận chuyên nội bộ, phản ánh trị giá hàng hóa xuât kho chuyên đi bán như sau:

Nợ TK 157 (Hàng gửi bán: Trị giá thực tế của hàng xuất kho chuyền di bán)

Có TK 156 (Hàng hóa: Trị giá thực tế của hàng xuất kho chuyên đi bán)

- Hach toán khi hàng hóa được xác nhận là tiêu thụ:

Trang 25

Khi hàng hoá được xác nhận là tiêu thụ (bên mua đã nhận hàng, đã chấp nhận thanhtoán hoặc đã thanh toán), căn cứ vào Hoá đơn GTGT hay Hoá đơn bán hang và các

chứng từ liên quan, tiên hành hạch toán các bút toán sau:

- Hach toán doanh thu bán hàng:

Nợ TK 111, 112, 131 (Téng giá thanh toán của hang xác nhận tiêu thụ)

Có TK 5111 (Tông hàng hóa tiêu thụ (giá bán chưa có thuế GTGT)

Có TK 33311 (Thuế GTGT (nếu có) của hàng tiêu thụ).

- Hach toán tri giá vốn thực tế của hàng chuyền đi bán đã được khách hàng chấp

nhận tiêu thụ:

Nợ TK 632 (Trị giá vốn của hàng đã tiêu thụ)

Có TK 157 (Trị giá vốn của hàng đã tiêu thụ)

- Hach toán khi người mua thanh toán tiền hàng:

Nợ TK 111, 112, (Tổng số tiền hàng đã thu)

Có TK 131 (Tổng số tiền hàng đã thu)

Phương thức trả góp: Khi xuất bán thành phẩm trả góp mặc dù quyền sở hữu sản

phẩm chưa được chuyên giao nhưng thành pham này được coi là tiêu thụ và doanh thu

ghi nhận là giá bán thu tiền một lần, phần trả góp được kết chuyên vào doanh thu hoạt

động tài chính theo mức thu nợ sốc, lãi thực hiện mỗi kỳ thanh toán.

TKI56 TKó632 TKOII TK 5II TK 111,112,131

Kétchuyén |Doanh thu bán hàng theo

- _ Ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá trả tiền ngay và phần chênh lệch giữa giá

bán trả chậm, trả góp và giá bán trả tiền ngay:

Trang 26

Khi bán sản pham, hàng hoá theo phương thức trả chậm, trả góp thì ghi nhận doanhthu bán hàng và cung câp dịch vụ của kỳ kê toán theo giá bán (chưa có thuê) trả tiên

ngay, phân chênh lệch giữa giá bán trả chậm, trả góp với giá bán trả tiên ngay ghi vào

tài khoản 3387 “Doanh thu chưa thực hiện”, ghi:

No các TK 111, 112 (Số tiền người mua thanh toán lần đầu tại thời điểm mua)

Nợ TK 131 (Số tiền người mua còn nợ)

Có TK 511 (Giá bán trả tiền ngay một lần chưa có thuế GTGT)

Có TK 333(Thué và các khoản phải nộp(tính trên giá bán trả tiền ngay))

Có TK 3387 (Doanh thu chưa thực hiện (phần chênh lệch giữa giá bán trả góp

và giá bán trả tiên ngay chưa có thuê GTGT)).

Nợ TK 3387 (Doanh thu chưa thực hiện)

Có TK 515 (Doanh thu hoạt động tài chính (lãi trả góp)).

- Khi thực thu tiền bán hàng trả chậm, trả góp trong đó gồm cả phần chênh lệch

giữa giá bán trả cham, trả góp và giá bán trả tiên ngay, ghi:

Nợ các TK 111, 112,

Có TK 131 (Phải thu của khách hang)

Nguyén Thi Tra My-B17DCKT113 17

Trang 27

Phương thức bán hàng đại lý:

TK 155,156 TK 157 TK 632

Khi xuất kho thành phâm Khi thành phẩm, hàng

>

hàng hóa giao cho các hóa giao cho đại lý

đại lý bán hộ (theo phương pháp đã bán được

kê khai thường xuyên)

TK 6421

TK 511 TK 111,112/131, 6

——— ; Hoa hong phai tra cho bén

Doanh thu ban hang dai ly >

Bên cơ sở (nhà cung cấp) giao hàng cho đại lý

- Khi xuất kho sản phẩm, hàng hoá giao cho các đại lý phải lập Phiếu xuất kho

hang gửi ban đại lý Căn cứ vào phiêu xuât kho hang gửi ban đại lý, ghi:

Nợ TK 157 - Hàng gửi đi bán

Có TK 155, 156

- - Khi hàng hoá giao cho đại ly đã bán được, căn cứ vào Bảng kê hoa đơn bán ra

của hàng hoá đã bán do các bên nhận đại lý hưởng hoa hông lập gửi vê kê toán phan ánh doanh thu ban hang theo giá bán chưa có thuê GTGT, ghi:

Nợ TK 111, 112, 131, (Tổng giá thanh toán)

Có TK 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ)

Có TK 33311 (Thuế GTGT phải nộp)

- _ Đồng thời phản ánh giá vốn của hàng bán ra, ghi:

Nợ TK 632 (Giá vốn hàng bán)

Có TK 157 (Hàng gửi đi ban)

- Số tiền hoa hồng mà doanh nghiệp phải trả cho đại lý hưởng hoa hồng, ghi:

Trang 28

Nợ TK 6421 (Chi phí bán hang (hoa hồng đại lý chưa có thuế GTGT))

Nợ TK 1331 (Thuế GTGT được khấu trừ )

Có TK 111, 112, 131, (Số tiền được nhận)Bên nhận hàng gửi bán (Bên đại lý bán đúng giá)

Khi nhận được hàng:

Khi nhận hàng đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng, DN chủ động theo dõi và ghi

chép thông tin vê toàn bộ giá tri hàng hoá nhận bán dai lý trong phân thuyét minh Báo cáo tài chính.

Khi hàng hoá nhận bán đại lý đã bán được:

- _ Căn cứ vào Hoá đơn GTGT hoặc Hoá đơn bán hàng và các chứng từ liên quan,

kê toán phản ánh sô tiên bán hàng đại lý phải trả cho bên giao hàng, ghi:

Nợ TK 111, 112, 131, (Tổng giá thanh toán)

Có TK 331 (Phải trả cho người bán )

- _ Định kỳ, khi xác định doanh thu hoa hồng bán hàng đại lý được hưởng, ghi:

Nợ TK 331 (Phải trả cho người bán)

Có TK 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ)

Có TK 33311 (Thuế GTGT phải nộp (nếu có))

- _ Khi trả tiền bán hàng đại lý cho bên giao hàng, ghi:

Nợ TK 331 (Phải trả cho người bán)

Có TK 111, 112

* Kế toán giá vốn hàng bán Phương pháp giá thực tế đích danh:

Theo phương pháp này sản phẩm, vật tư, hàng hóa xuất kho thuộc lô hàng nhập

nào thì lây đơn giá nhập kho của lô hàng đó đê tính Đây là phương án tôt nhât, nó tuân

thủ nguyên tac phù hợp kê toán, chi phí thực tê phù hợp với doanh thu thực tê Gia trị của hàng xuât kho đem bán phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra Hơn nữa, giá trị hàng tôn kho được phản ánh đúng theo giá trị thực tê của nó.

Tuy nhiên, việc áp dụng phương pháp này đòi hỏi những điều kiện khắt khe, chỉ

những doanh nghiệp kinh doanh có ít loại mặt hàng, hàng tôn kho có giá trị lớn, mặt hàng ôn định và loại hàng tôn kho nhận diện được thì mới có thê áp dụng được phương

pháp này Còn đôi với những doanh nghiệp có nhiêu loại hàng thì không thê áp dụng

được phương pháp này.

Phương pháp giá bình quân gia quyền:

Theo phương pháp này giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trịtrung bình của từng loại hàng tôn kho đâu kỳ và giá trị từng loại hàng tôn kho được mua hoặc sản xuât trong kỳ Phương pháp bình quân có thê được tính theo thời kỳ hoặc vào

môi khi nhập một lô hàng, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp.

Trang 29

Giá thực tế Số lượng Gia đơn vihàng xuatkho = hàng xuatkho *# bình quân

Có hai phương pháp tính giá bình quân gia quyên:

- Giá đơn vi bình quân cả kỳ lưu trữ:

Theo phương pháp này, đến cuối kỳ mới tính trị giá vốn của hàng xuất kho trong

kỳ Tùy theo kỳ dự trữ của doanh nghiệp áp dụng mà kê toán hàng tôn kho căn cứ vào giá nhập, lượng hang tôn kho đâu ky và nhập trong kỳ đê tính giá đơn vi bình quân:

Giá trị thực tế của Giá trị thực tế của

Giá DVBQ hàng tồn đầu kỳ + hàng nhập trong kỳ

cảkỳdựưữ Số lượng hàng Số lượng hàng nhập

thực tế tồn đầu kỳ + trong kỳ

Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm, chỉ cần tính toán một lần vào cuối kỳ

Nhược điểm: Độ chính xác không cao, hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuối

tháng gây ảnh hưởng đến tiến độ của các phần hành khác Ngoài ra, phương pháp này

chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời của thông tin kế toán ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp

vụ.

- Gia đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập (bình quân tức thời):

Sau mỗi lần nhập sản phẩm, vật tư, hàng hóa, kế toán phải xác đinh lai giá trị thựccủa hàng tồn kho và giá đơn vị bình quân Giá đơn vị bình quân được tính theo công

thức sau:

Giá trị thực tế của Giá trị thực tế của

ànø tổ àukỳ = Ot hang nhap thém

Giá ĐVBQ sau = hàng ton kho dau kỳ ` ap

mỗi lần nhập Sô lượng hàng thực + Sô lượng hàng

tế tồn kho đầy kỳ nhập thêm

Ưu điểm: Độ chính xác cao, không bị dồn công việc đến cuối tháng nên đảm bảo

được tiến độ, đáp ứng yêu cầu thì thời của thông tin kế toán ngay tại thời điểm phát sinh

nghiệp vụ.

Nhược điểm: Việc tính toán phức tạp, nhiều lần, tốn nhiều công sức nên phươngpháp này chỉ nên áp dụng cho doanh nghiệp có ít chủng loại hàng tồn kho, có lưu lượngnhập xuất ít

Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO):

Phương pháp này áp dụng dựa trên giả định là hàng được mua trước hoặc sản xuấttrước khi được xuất trước và giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhậptrước hoặc sản xuất trước và thực hiện tuần tự cho đến khi chúng được xuất hết Nếu giá

Trang 30

cả của thị trường nhập ngày càng giảm thì doanh nghiệp nên áp dụng phương pháp FIFO

để bảo an giá vốn hàng bán

Trị giá vốn của hàng hóa

đã tiêu thụ bị trả lại

TK 156,157 TK 632 TK 911

Trị giá vốn của hàng hóa

> | — được xác định là tiêu thu

- _ Khi xuất bán các sản pham, hàng hóa (kê cả sản phâm dùng làm thiết bị, phụ

tùng thay thê đi kèm sản phâm, hàng hóa), dịch vụ hoàn toàn được xác định là

đã bán trong kỳ:

Nợ TK 632 (Giá vốn hàng bán)

Có các TK 156,157,

- Phan ánh các khoản chi phí được hạch toán trực tiếp vào giá vốn hang bán:

Phản ánh khoản hao hut, mat mát của HTK sau khi trừ phân bồi thường do trách

nhiệm cá nhân gây ra:

Trang 31

1.2.2.4 Kế toán giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu gồm có:

Chiết khâu thương mại: là khoản người bán giảm trừ cho người mua khi người mua

với số lượng lớn hoặc mua đạt được một doanh số nào đó Hoặc theo chính sách kích

thích bán hang của doanh nghiệp trong từng giai đoạn.

Hàng bán bị trả lại: Cũng là một khoản làm giảm doanh thu bán hàng của doanh

nghiệp trong kỳ Hàng bán bị trả lại trong trường hợp doanh nghiệp cung cấp hàng hóasai quy cách, phâm chat, kích cỡ so với hợp đồng kinh tế

Giảm giá hàng bán: Doanh nghiệp giảm giá hàng bán khi hàng của doanh nghiệp

gần hết date, doanh nghiệp muốn tiêu thụ hết hàng tồn kho Giảm giá hàng bán cũnglàm doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp bị giảm

TK 111,112,131 TK 511 TK 111,112,131

Khi phát sinh các khoản chiết

khẩu thương mại, giảm giá Doanh thu bán hàng, cung cấp

hàng bán, hàng bán bị trả fai dich vu

TK 333 TK 333

Giảm các khoản Các khoản thuế

thuê phải nộp phải nộp

Sơ đồ 1.8 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

(Nguồn: TT133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016)Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:

- Doanh nghiệp chiết khấu thương mại cho khách hàng:

Nợ TK 511 (Phần chiết khấu cho khách hàng chưa thuế GTGT)

Nợ TK 333 (Phần thuế GTGT trên giá trị hàng chiết khấu cho khách hàng)

Có TK 131 (Tổng giá trị chiết khấu cho khách hàng)

- Doanh nghiệp giảm giá hàng bán cho khách hàng

Nợ TK 511 (Giá trị giảm giá hàng bán cho khách hàng chưa có thuế GTGT)

Nợ TK 333 (Phần thuế GTGT trên giá trị giảm giá hàng bán)

Có TK 131 (Tổng giá trị giảm giá hàng bán)

- _ Doanh nghiệp chấp nhận nhận lại hàng đã bán

Trang 32

No TK 511 (Giá tri hàng đã ban bị trả lại chưa có thuế GTGT)

Nợ TK 333 (Phần thuế GTGT của số hàng đã bán bị trả lại)

Có TK 131 (Tổng giá trị hàng bán bị trả lại)

Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp:

- _ Doanh nghiệp chiết khấu thương mại cho khách hàng:

Nợ TK 511 (Phần chiết khấu cho khách hàng chưa thuế GTGT)

Có TK 131 (Tổng giá trị chiết khấu cho khách hàng)

- _ Doanh nghiệp giảm giá hang bán cho khách hàng

Nợ TK 511 (Giá trị giảm giá hàng bán cho khách hang chưa có thuế GTGT)

Có TK 131 (Tổng giá trị giảm giá hàng bán)

- _ Doanh nghiệp chấp nhận nhận lại hàng đã bán

No TK 511 (Giá trị hàng đã bán bị trả lại chưa có thuế GTGT)

Có TK 131 (Tổng giá tri hang bán bị trả lại).

1.2.3 Kế toán kiểm kê hàng hóa

Có hai phương pháp kiểm kê hàng hóa:

Kiểm kê hàng tôn thường xuyên:

Mức độ kiến kiểm kho thường xuyên có thể là hàng ngày, vài ngày, hàng tuần hoặcmoi hoặc sau mỗi đợt xuât nhập hang Ap dụng cho doanh nghiệp lưu trữ các sản phâm

thiệt bi, máy móc, hàng hóa đặc trưng có giá tri cao, đơn vi xây dựng lap đặt,

Ưu điểm là có thê xác định được chính xác, liên tục lượng hàng tồn kho vào bat kỳ

thời điêm nào, hạn chê tôi đa các vân đê thât thoát, sai lệch Chủ doanh nghiệp sẽ năm bat được tình hình hàng hóa sớm đê có kê hoạch kinh doanh, xa hàng Tuy nhiên kiêm

kho thường xuyên sẽ khá tôn nhân sự lân thời gian, khôi lượng công việc của kê toán cũng nhiêu hơn.

Kiểm kê hàng tồn định kỳ:

Thời gian kiểm kê tồn kho được lên kế hoạch cụ thể ví dụ như hàng tháng, hàng

quý, nửa năm hay theo cuôi kỳ quy ước của doanh nghiệp.

Hình thức này được nhiều doanh nghiệp hiện nay áp dụng đối với loại hình kinhdoanh hàng số lượng lớn, giá trị thấp hoặc trung bình, sản phâm đa dang chủng loại mẫu

mã, hàng thương mại điện tử thường xuyên xuat lẻ,

Ưu điểm là công việc tập trung vào một thời điểm không mất nhiều thời gian như

hình thức kiêm kê thường xuyên Có thê áp lực trong vài ngày nhưng xét vê lâu ngày thi

kê toán sé “dé thở” hơn.

Khuyết điểm là thời gian giãn cách giữa các lần kiểm kho khá xa, nên chủ doanh

nghiệp khó năm bat chính xác tình hình, nêu có vân đê sơ sót sẽ khó điêu tra phát hiện hơn.

Trang 33

Như vậy, tùy nhu cầu của doanh nghiệp cũng như quy mô kho, loại hàng, nguồnnhân lực và chính sách kho hàng dé chọn ra phương pháp kiểm kê hàng tồn kho phùhợp, sau đó áp dụng quy trình kiểm kê hàng tồn kho để kiểm soát tình hình kho hànghàng hiệu quả nhất

Khi kiểm kê phát hiện hang hóa dư thừa, thiếu, mat, hư hỏng, kế toán phải căn cứnguyên nhân hoặc quyết định xử lý của cấp có thâm quyền dé xử lý như sau:

Nếu dư thừa hàng hóa do nhằm lẫn hoặc chưa ghi vào số phải tiến hành bé sunghoặc điều chỉnh lại số liệu trên số kế toán

Trường hợp phát hiện thiếu khi kiểm kê chưa xác định được nguyên nhân vàngười phạm lỗi, kế toán ghi:

Nợ TK 138 (Phải thu khác) (1381- Tài sản thiếu chờ xử lý)

1.3 Tổ chức ghi số trong kế toán hàng hóa tại doanh nghiệp thương mai

Tùy theo tình hình đặc điểm kinh doanh mà doanh nghiệp có thé chọn hình thức số

kế toán phù hợp dé kế toán lưu chuyên hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại

Theo phụ lục 4 của Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tàichính (Thay thé QD 48/2006) thì hình thức số kế toán bao gồm có các hình thức sau:

- Hình thức kế toán Nhật ký chung; - Hình thức kế toán Nhật ký - Số Cái; - Hình thức

kế toán Chứng từ ghi số

Trang 34

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương 2: Thực trạng kế toán hàng hóa tại công

ty TNHH thương mại và dịch vụ Sky Việt

CHUONG 2: THỰC TRANG KE TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG

TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SKY VIỆT

2.1 Tổng quan về công ty TNHH Thương mại và Dịch vu Sky Việt

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty TNHH Thương Mại và Dịch vụ Sky Việt được thành lập dưới sự đồng ý,

kí duyệt của Sở kê hoạch và Đâu tư Thành phô Hà Nội theo giây phép kinh doanh sô

0106936737 và đi chính thức đi vào hoạt động từ ngày 12/08/2015.

Mã số doanh nghiệp: 0106936737

Đăng ký lần đầu: ngày 12 tháng 08 năm 2015

Đăng ký thay đổi lần thứ 4: ngày 31 tháng 03 năm 2020

Tên Công ty:

Tên công ty viết bằng tiếng Việt : CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ

DỊCH VỤ SKY VIỆT

Tên công ty viết bằng tiếng bằng tiếng nước ngoài: VIET SKY

SERVICES AND TRADING COMPANY LIMITED

Tên công ty viết tắt: VIET SKY SNT CO.,LTDĐỉa chỉ trụ sở chính:

Số nhà 168 Bạch Đằng, phường Chương Dương, quận Hoàn Kiếm, thành

phô Hà Nội, Việt Nam

Điện thoại: 0945079286

Vốn điều lệ: 30.000.000.000 đồng

Bằng chữ: Ba mươi tỷ đồngThông tin về về chủ sở hữu:

Họ và tên: NGUYÊN THỊ ÁNH MINH

Giới tính: Nữ

Chữ danh: Giám đốc

Sinh ngày: 16/09/1981 Dân tộc: Kinh

Quốc tịch: Việt NamLoại giấy từ chứng thực cá nhân: Chứng minh nhân dân

Trang 35

Chỗ ở hiện tại: Ngõ 170/4 Đường Trần Nhân Tông, phường Vĩnh Điện, thị

xã Điện Bàn, tỉnh Quảng Nam, Việt Nam

Công ty TNHH Thương Mại và Dịch vụ Sky Việt mặc dù mới thành lập và đi vàohoạt động được gần 6 năm, nhưng đây là một trong những đơn vị có uy tín, đã và đang

khẳng định được thương hiệu của mình trong lĩnh vực kinh doanh thương mại trên địa

bàn Thành phó Hà Nội

Công ty TNHH Thương Mại và Dịch vụ Sky Việt thành lập ngày 12/08/2015 theoGiấy phép đăng ký kinh doanh số 0106936737- Sở Kế hoạch và Dau tư Thành phó HàNội Quy mô ban đầu của công ty còn nhiều thiếu thốn về mặt nhân lực, trang thiết bịchưa đầy đủ, bất chấp khó khăn, gian khổ làm việc trong điều kiện hết sức khó khăn

Lãnh đạo công ty cùng với cán bộ công nhân viên đã “khởi nghiệp” từ những khó khăn

nhưng công ty vẫn quyết tâm thực hiện vì mục tiêu khang định uy tin và thương hiệu

của mình.

Trong suốt quá trình hoạt động, không thể ké hết những khó khăn chồng chất cũngnhư những trở ngại không lường mà tập thé cán bộ công nhân viên phải vượt qua từnhững ngày tháng “khởi nghiệp” Đôi lại đến nay, công ty đã khang định được uy tín, vịthế và thương hiệu của mình trong lĩnh vực kinh doanh thương mại Đề tôn tại trên thịtrường cạnh tranh ngày càng khốc liệt và đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao của thịtrường cũng như sự phát triển không ngừng của đất nước, công ty đã xây dựng chiếnlược cho riêng mình, trong đó là đầu tư và nguồn nhân lực chất lượng cao, bồi dưỡng,nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên, đồng thời công ty cũng chú trọng đầu tư

cho công tác Marketing, tích cực quảng bá sản phẩm, xây dựng thương hiệu Qua đó đãtạo được uy tín với các chủ đầu tư, đồng thời tạo được nền móng vững chắc dé công ty

phát triển trong điều kiện mới

Dat nước chuyên mình bước sang thời kỳ đổi mới đặt ra trước mắt công ty nhiều

cơ hội cũng như vô vàn thách thức, đòi hỏi công ty phải nhanh chóng thay đổi công tácquản lý, tổ chức theo hướng gọn nhẹ, năng động dé thích nghi, tồn tại và phát triển trong

cơ chế thị trường có sự cạnh tranh quyết liệt Thực hiện tái cơ cấu doanh nghiệp, đầu tư

tập trung, có trọng điềm và khả thi về vốn, tiền hành phân kỳ đầu tu, đảm bảo dự án đầu

tư hiệu quả, én định công ăn việc làm cho người lao động

Cùng với quá trình phát triển của công ty, công tác kế toán nói chung và công tác

kế toán hàng hóa nói riêng ngày một hoàn thiện và phát triển phù hợp với tình hình thực

tế của công ty

Trang 36

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ va cơ cau tô chức của công ty

Sơ đồ bộ máy tô chức quản lý tại công ty

Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý

(Ngu6n: Phòng Tài chính — Kế toán)Giám đốc:

Là cấp quản lý cao nhất trong công ty, thực hiện chỉ đạo toàn bộ hoạt động, quyếtđịnh các vấn đề và chịu trách nhiệm trước cơ quan Nhà nước và các tô chức cá nhân cóliên quan về tình hình hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty

Các phòng ban, bộ phận:

Mỗi phòng ban đều có một trưởng phòng đứng dau, là người chịu trách nhiệmchung cho mọi hoạt động của phòng ban, có trách nhiệm đôn đốc và thúc đây mọi ngườihoàn thành công việc theo đúng yêu cầu do Giám déc đề ra Mỗi phòng ban sẽ chịu trách

nhiệm về từng lĩnh vực riêng của Công ty, cụ thê như sau:

bộ phận khác nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng

Liên hệ với khách hàng, đàm phán, ký kết hợp đồng, cung cấp thông tin về đặcđiểm khách hàng, yêu cầu của khách hàng cho phòng ban có liên quan nhằm đảm bảotiễn độ thực hiện hợp đồng

Trợ lý Giám đốc về các van đề chiến lược, tổ chức quan lý và điều hành Công ty

Hỗ trợ giám đốc trong các vấn đề đối ngoại, quan hệ với chính quyền sở tại cũng nhưcác hoạt động cộng đồng

Trang 37

Chịu trách nhiệm quản lý và điều hành nhân sự thuộc phòng kinh doanh, phát huy

được năng lực và chuyên môn của từng người

Phòng Tài chính — Kế toán

Xây dựng kế toán tài chính hàng năm của Công ty trình Giám đốc duyệt

Tổ chức các hoạt động ghi chép số sách, lưu trữ chứng từ và hạch toán chi phí cho

hoạt động kinh doanh theo các quy trình kê toán của Công ty và đảm bảo tuân thủ các

quy định của Nhà nước

Tổ chức hoạt động tiền gửi ngân hàng, thanh toán với ngân hàng và nhà cung cấp

Xây dựng báo cáo tài chính định kỳ theo quy định

Tiến hành phân tích, đánh giá tình hình tài chính của Công ty và kiến nghị cho

Giám doc đê có các quyét định kinh doanh hợp lý

Tổ chức các hoạt động tiền mặt dé đảm bảo chi phí cho các hoạt động cần thiết

Giám sát tính đúng đắn của các hợp đồng kinh tế, các chứng từ thanh toánXây dựng các quy định về thanh quyết toán, chứng từ hóa đơn, lưu trữ các văn bản

chứng từ về tài chính kê toán

Tham gia kiểm tra nghiệp vụ và đề xuất những biện pháp nhằm khắc phục những

sai lệch trong quá trình thực hiện công việc kê toán của Công ty

Xây dựng các định mức tài chính và đưa ra các giải pháp tài chính nhằm quản lý

có hiệu quả nguôn vôn

Phòng Hành Chính

Tổ chức thực hiện các hoạt động thường xuyên như hội họp, tiếp khách, soạn thảo

và gửi nhận các loại công văn giây tờ giữa các bộ phận, phòng ban trong công ty và với

các đôi tác bên ngoài

Tổ chức mua săm văn phòng phẩm, quản lý và cấp phát cho các phòng

Tổ chức hệ thống văn thư lưu trữ hồ sơ

Kiến nghị với Giám đốc về việc xây dựng và sắp xếp bộ máy nhân sự cho phù hợp

với tình hình thực tê của Công ty

Nghiên cứu cải thiện việc tổ chức các hoạt động hành chính văn phòng theo hướng

nâng cao hiệu quả và đơn giản, gọn nhẹ

Tổ chức hệ thống quản lý tài sản văn phòng của Công tyTrợ giúp Giám đốc trong việc công tác đối ngoại

Theo như tình hình tổ chức bộ máy quản lý như sơ đồ 2.1 trên thì bộ phận trực tiếp

quản lý kê toán hàng hóa sẽ là Phòng Tài chính - Kê toán

2.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Sky Việt là công ty hoạt động trong lĩnh

vực bán buôn tông hợp (trừ những mặt hàng Nhà Nước câm), bán lẻ, sản xuât Đây là

những ngành nghê kinh doanh được Đảng và Nhà nước chú trọng đâu tư, khuyên khích

phát triên, những sản phâm được tạo ra từ các ngành này đêu rât hữu dụng và có ích cho

Trang 38

cuộc sống Tuy nhiên trong những năm gan đây, khi công ty chủ động trong việc mở

rộng quy mô ngành nghé đề nham tăng doanh thu, tăng hiệu quả kinh doanh và thu húttới khách hàng Ngoài ngành nghề kinh doanh chủ lực là vật liệu xây dựng và thực phamthì công ty còn tham gia vào nhiều lĩnh vực vận tai, đại lý môi giới dau giá,

Các ngành nghề kinh doanh hiện tại của công ty:

Bán buôn: bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng; bán buôn gạo;bán buôn thực phâm; bán buôn đồ uống: bán buôn vải, hàng may sẵn, giày đép; bán buôn

đồ dùng khác cho gia đình; bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm; bánbuôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông; bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng

máy nông nghiệp; bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác; bán buôn nhiên liệu

rắn, lỏng, khí và các sản phẩm liên quan; bán buôn kim loại và quặng kim loại; bán buôn

chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu; Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu (trừ

số, tre, nứa) và động vật sống; Bán buônô tô và xe có động cơ khác (loại 12 chỗ ngồi trở

xuống); bán buôn tổng hợp (trừ những loại nhà nước cắm)

Bán lẻ: bán lẻ lương thực, thực phẩm, đồ uống, thuốc lá, thuốc lào chiếm ty trọng

lớn trong các cửa hàng kinh doanh tông hợp; Bán lẻ khác trong các cửa hàng kinh doanhtong hợp; Bán lẻ lương thực trong các cửa hàng chuyên doanh; Bán lẻ thực phẩm trong

các cửa hàng chuyên doanh; Bán lẻ nhiên liệu động cơ trong các cửa hàng chuyên doanh;

Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm và thiết bị viễn thông trong các cửa hàng

chuyên doanh; Bán lẻ thiết bị nghe nhìn trong các cửa hàng chuyên doanh; Bán lẻ đồ ngũ

kim, sơn, kính và thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng trong các cửa hàng chuyên doanh;

Bán lẻ thảm, đệm, chăn, man, rèm, vật liệu phủ tường và sàn trong các cửa hàng chuyên

doanh; Bán lẻ đồ điện gia dụng, giuong, tủ, bàn, ghế và đồ nội thất tương tự, đèn và bộ

đèn điện, đồ dùng gia đình khác chưa được phân vào đâu trong các cửa hàng chuyên

doanh; Bán lẻ sách, báo, tạp chí văn phòng pham trong các cửa hàng chuyên doanh; Bán

lẻ băng đĩa âm thanh, hình ảnh (kể cả băng, đĩa trắng) trong các cửa hàng chuyên doanh;

Bán lẻ thiết bị, dụng cụ thể dục, thể thao trong các cửa hàng chuyên doanh; Bán lẻ trò

chơi, đồ chơi trong các cửa hàng chuyên doanh; Bán lẻ hàng may mặc, giày dép, hàng da

và giả da trong các cửa hàng chuyên doanh; Bán lẻ hàng hóa khác mới trong các cửa hàng

chuyên doanh; Bán lẻ lương thực, thực phẩm, đồ uống, thuốc lá, thuốc lào lưu động hoặctại cho; Bán lẻ thiết bị gia đình khác lưu động hoặc tại chợ; Bán lẻ theo yêu cầu đặt hàng

qua bưu điện hoặc internet (Trừ hoạt động dau giá); Ban lẻ hình thức khác chưa đượcphân vào đâu (trừ hoạt động đấu gia)

Sản xuất: Sản xuất sắt, thép, gang; san xuất dầu, mỡ động, thực vật; Sản xuất tinh

bột và các sản phẩm từ tinh bột; Sản xuất chè; Sản xuất cà phê; Sản xuất gỗ dán, gỗ lạng,ván ép và ván mỏng khác; Sản xuất đồ gỗ xây dựng; Sản xuất than cốc; Sản xuất sản phẩm

dầu mỏ tỉnh chế: Sản xuất sơn, véc ni và các chất sơn, quét tương tự; sản xuất mực in và

ma tít; Sản xuất sản phẩm chịu lửa; Sản xuất vật liệu xây dựng từ đất sét; Sản xuất sản

phẩm gốm sứ khác; Sản xuất xi măng, vôi và thạch cao; Sản xuất bê tông và các sảnphẩm từ xi măng và thạch cao; Sản xuất kim loại màu và kim loại quý (Trừ hoạt động sảnxuất, kinh doanh vàng miếng, vàng nguyên liệu); Sản xuất các cầu kiện kim loại; Sản xuất

Trang 39

thùng, bể chứa và dụng cụ chứa đựng bang kim loại; Sản xuất dao kéo, dụng cụ cầm tay

và đồ kim loại thông dung; Sản xuất sản phẩm khác bang kim loại chưa được phân vàođâu (trừ động cơ đồng hồ, sản xuất huy hiệu và huân chương); Sản xuất máy công cụ và

máy tạo hình kim loại; Sản xuất máy chuyên dụng khác; Sản xuất giường, tủ, bàn, ghế

Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô và xe có động cơ khác; Bán mô tô, xe

máy; Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của mô tô, xe máy

Sửa chữa: Sửa chữa máy vi tính và thiết bị ngoại vi; Sửa chữa thiết bị liên lạc; Sửachữa thiết bị nghe nhìn điện tử gia dụng; Sửa chữa thiết bị, đồ dùng gia đình; Sửa chữagiường, tủ, bàn, ghế và đồ nội thất tương tự

Xây dựng: Xây dựng nhà dé ở; Xây dựng nhà không dé ở; Xây dựng công trìnhđường sắt; Xây dựng công trình đường bộ; Xây dựng công trình điện; Xây dựng côngtrình cấp, thoát nước; Xây dựng công trình viễn thông, thông tin liên lạc; Xây dựng công

trình công ích khác; Xây dựng công trình thủy; Xây dựng công trình khai khoáng; Xây

dựng công trình chế biến, chế tạo; Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác

Vận tải hàng hóa bằng đường bộ; Đại lý, môi giới, dau giá (Trừ hoạt động đấu giáhàng hóa); Kho bãi và lưu giữ hàng hóa; Bốc xếp hàng hóa; Hoạt động tư vấn quản lý;Quảng cáo; Nghiên cứu thị trường và thăm dò dư luận; Cho thuê máy móc, thiết bị và đồdùng hữu hình khác; Tổ chức giới thiệu và xúc tiễn thương mại; Hoạt động dịch vụ hỗ trợ

kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu (Đối với các ngành nghé kinh doanh có

điều kiện, Doanh nghiệp chỉ kinh doanh khi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật);Trồng lúa, Trồng cây cà phê; Khai thác và thu gom than cứng; Khai thác và thu gom thannon; Khai thác dầu thô; Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét; Khai thác và thu gom than bùn; Chếbiến và bảo quản rau quả; Xay xát và sản xuất bột thô; Cưa, xẻ, bào gỗ và bảo quản gỗ;

Cắt tạo dáng và hoàn thiện đá; Đúc sắt, thép; Đúc kim loại màu (Trừ hoạt động sản xuất,

kinh doanh vàng miếng, vàng nguyên liệu); Rèn, dập, ép và cán kim loại; luyện bột kim

loại; Gia công cơ khí; xử lý và tráng phủ kim loại; Phá dỡ; Chuẩn bị mặt bằng; Lắp đặt

hệ thống điện; Hoàn thiện công trình xây dựng; Bảo dưỡng, sửa chữa ô tô và xe có động

cơ khác; Bảo dưỡng và sửa chữa mô tô, xe máy.

Trang 40

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương 2: Thực trạng kế toán hàng hóa tại công ty

TNHH thương mại và dịch vụ Sky Việt 2.1.4 Kết quả kinh doanh của công ty trong những năm vừa qua

Bảng 2.1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty từ năm 2018 đến hết năm 2020

Chi phi tai chinh 22 21.380.250 26.198.685 35.936.450 4.818.435 22.54 9.737.765 37.17

Nguyén Thi Tra My-B17DCKT113 32

Tiêu đề	Hoàn thiện kế toán hàng hóa tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Sky Việt
Tác giả	Nguyễn Thị Trà My
Người hướng dẫn	TS. Đặng Thị Việt Đức
Trường học	Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	Khóa luận tốt nghiệp Đại học
Năm xuất bản	2021
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	113
Dung lượng	34,37 MB