Hoàn thiện kế toán hàng hóa tại công ty tnhh thiết bị y tế phương đông

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trờng ĐHKTQD DANH MC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nội dung GĐ XNK KHTH Giám đốc Xuất nhp khu K hoch tng hp Trần Thị Hồng Lớp KT3 K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Trêng §HKTQD NVKT NVKD KD DNTM BV KH SX TBYT ĐN VPSG NK CKTM BQGQ CK ĐK CK NKH Nhân viên kỹ thuật Nhân viên kinh doanh Kinh doanh Doanh nghiệp thương mại Bệnh viện Khách hàng Sản xuất Thiết bị Y tế Đà Nẵng Văn phòng Sài Gòn Nhập Chiết khấu thương mại Bình quân gia quyền Chiết khấu Đầu kỳ Cuối kỳ Nhập kho DANH MỤC BẢNG BIỂU STT 10 11 12 13 14 15 Số hiệu Tên gọi TrÇn Thị Hồng Lớp KT3 K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trờng ĐHKTQD 16 DANH MC S S đồ 1.1: Kế hoạch lưu chuyển hàng hóa Cơng ty TNHH TBYT Phương Đơng Sơ đồ 1.2: Quy trình quản lý hàng hóa Cơng ty TNHH TBYT Phương ụng Trần Thị Hồng Lớp KT3 K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trờng ĐHKTQD LI M U Sinh lớn lên giai đoạn đất nước bước đổi mới, hẳn số nhận thấy phát triển đất nước nói chung kinh tế Việt Nam nói riêng Đóng góp khơng nhỏ cho phát triền doanh nghiệp Họ thành phần thiếu kinh tế thị trường Sự thay đổi lượng cung, cầu, thay đổi giá cả, sức mua biến động kích thích kinh tế phát triển Và tốn hóc búa nhà quản lý doanh nghiệp Chính để lựa chọn giải pháp, hướng đắn mang tính khả thi nhằm biến khó khăn, thách thức thành may bật mở tiềm năng, nâng cao sức mạnh cạnh tranh thị trường đòi hỏi phối hợp nhịp nhàng sức người, sức của, trí tuệ để dồn nguồn lực vào phát triển chung đất nước Có nhiều doanh nghiệp lựa chọn cho hướng đắn khẳng định vị kinh tế thị trường Và doanh nghiệp em xin kể đến Công ty TNHH Thiết bị Y tế Phương Đông Trần Thị Hồng Lớp KT3 K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trờng ĐHKTQD Tiờu phỏt trin chung Cơng ty : “ phục vụ bệnh nhân yếu tố ưu tiên hàng đầu” – khách hàng Đối với thành viên công ty yếu tố ưu tiên số là: “ người sản phẩm” Phải có sản phẩm tốt, người tốt mang lại dịch vụ tốt Vì em chọn đề tài “ Hồn thiện kế tốn hàng hóa Công ty TNHH Thiết bị Y tế Phương Đông” làm chuyên đề thực tập Nội dung báo cáo gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý tiêu thụ hàng hóa Cơng ty TNHH Thiết bị Y tế Phương Đông Chương 2: Thực trạng kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thiết bị Y tế Phương Đơng Chương 3: Hồn thiện kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thiết bị Y tế Phng ụng Trần Thị Hồng Lớp KT3 K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trờng ĐHKTQD Chng ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TIÊU THỤ HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ PHƯƠNG ĐƠNG 1.1 Đặc điểm hàng hóa Cơng ty TNHH Thiết bị Y tế Phương Đơng Hàng hóa Cơng ty nhìn chung phong phú đa dạng chủng loại, chúng chia thành nhóm cụ thể để thuận tiện q trình kiểm sốt hàng hóa từ khâu đặt hàng đến tiêu thụ tiêu thụ tính doanh thu Chi tiết nhóm hàng chia cụ thể sau: Stt Tªn thiÕt bị, hóa chất, vật t tiêu hao hÃng HÃng cung cấp Khoa thận nhân tạo Gambro-Thụy Điển Máy thận nhân tạo Gambro-Đức Hệ thống nớc RO 10-50 máy thận Minntech-Mỹ Máy rửa lọc thận tự động Khoa cấp cứu, điều trị tích cực phòng mổ Gambro-Pháp, Đức Máy lọc máu liên tục, máy siêu lọc gan Arkray-Nhật Bản Máy đo lactate, amoniac máu nhanh, máy sinh hóa khô A&T-Nhật Bản Máy xét nghiệm đông máu nhanh giờng bệnh Chad-Mỹ Máy tạo oxy nạp bình Ummi-Đức, Malaysia Gờng cấp cứu điều khiển điện Sturdy-Đài Loan Bàn mổ thủy lực, đèn mổ Khoa huyết học-Truyền máu Nihon Kohden-Nhật Máy phân tích tế bào máu 18, 22, 28 thông số Bản CaridianBCT-Mỹ Máy tách thành phần máu, liệu pháp apheresis, Trần Thị Hồng Lớp KT3 K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trờng ĐHKTQD Tên thiết bị, hóa chất, vật t tiêu hao hÃng xử lý tủy xơng, thu tế bào gốc Hệ thống giảm thiểu mầm bệnh chế phẩm máu, hệ thống xử lý liệu trung tâm huyết học - truyền máu Electalab-Italy Máy đo tốc độ máu lắng tự động Grifols-Tây Ban Nha, Máy phân tích đông máu BE-Đức Chrono-Log/ Mỹ Máy phân tích chức đo độ tập trung tiểu cầu Haemocue-Thụy Điển Máy đo huyết sắc tố Medirox-Thụy Điển Máy đo độ nhớt máu dịch khớp Tharmac-Đức Máy xét nghiệm dịch nÃo tủy Jokoh-Nhật Bản Máy điện di tự động 10 ABC-Nhật Bản Máy lắc cuộn ống lấy máu cho m¸y xÐt nghiƯm hut häc Khoa sinh hãa Arkray-NhËt Bản Máy xét nghiệm sinh hóa tự động, máy đo áp lực thẩm thấu, máy đo đờng huyết cá nhân, máy đo HbA1c, máy xét nghiệm nớc tiểu tự động Hospitex-Italy Máy xét nghiệm sinh hóa bán tự động Analyticon-Đức Máy xét nghiệm sinh hóa tự động, máy xét nghiệm nớc tiểu tự động 11 thông số Haemocue-Thụy Điển Máy đo micro albumin niệu Jokoh-Nhật Bản Máy xét nghiệm điện giải Khoa xét nghiệm chung Soltec-Italy Máy rửa dụng cụ thí nghiệm siêu âm Dairei-Nhật Bản Tủ bảo quản hóa chất, tủ lạnh sâu HTL-Ba Lan Pipette tù ®éng Nihon Kohden-NhËt èng xét nghiệm chân không lấy máu tự động Bản Khoa hÊp tiƯt trïng Hanshin-Hµn Qc Nåi hÊp vµ hấp khí EO tự động, máy tiệt trùng tia UV Khoa thăm dò chức chụp mạch thông tim Cardiac-Mỹ Holter huyết áp, holter điện tim, điện tim gắng sức, máy sốc tim Minntech-Mỹ Máy rửa tiệt trùng ống soi mềm tự động A-Vox system-Mỹ Máy đo oxy toàn phần dùng cho máy thông tim (Cath-Lab) Khoa tai mũi hang Sometech-Hàn Quốc Máy soi TMH qu¶n kü thuËt sè Stt H·ng cung cấp Trần Thị Hồng Lớp KT3 K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Stt HÃng cung cấp Maico-Mỹ Sturdy-Đài Loan Khoa hàm mặt Yoshida-Nhật, Shanghai Sometech-Hàn Quốc Khoa sản tiêu hóa Sometech-Hàn Quốc Babycom-Mỹ Khoa chẩn đoán hình ảnh Sunlight-Mỹ, Israel Daito-Nhật Bản Khoa mắt Grand Seiko-Nhật Bản Albomed-Đức, Ovantion-ấn Độ, Auro Lab-ấn Độ, Oasis-Mỹ, Ophthalmic-ấn Độ Trờng ĐHKTQD Tên thiết bị, hóa chất, vật t tiêu hao hÃng Máy đo điếc Bàn, ghế khám tai mũi họng Ghế khám Máy soi Máy soi cổ tử cung, trực tràng kỹ thuật số, máy ®èt ®iƯn cỉ tư cung M¸y doppler tim thai M¸y siêu âm loÃng xơng Máy rửa phim tự động Máy đo khúc xạ, độ cong giác mạc Máy thử kính, mài kính tự động Vật t tiêu hao khoa mắt 1.2 Đặc điểm ln chuyển hàng hóa Cơng ty 1.2.1 Phương thức hình thành hàng hóa; Cơng ty TNHH Thiết bị Y tế Phương Đông Doanh nghiệp kinh doanh thương mại gần Cơng ty khơng có khâu thu mua hay gia cơng… ngun vật liệu Cơng ty sản xuất Chính nguồn hàng Doanh nghiệp chủ yếu hàng nhập từ hãng sãn xuất mà Công ty ủy quyền kinh doanh thức thị trường Việt Nam Phần lớn mặt hàng cung cấp Việt Nam mặt hàng đăng ký độc quyền Vì lợi lớn Cơng ty Tuy nhiên để có đặc quyền lớn không đơn giản đặt mua hàng mà tất đểu phải chuẩn bị kỹ từ Doanh nghiệp có Trần Thị Hồng Lớp KT3 K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trờng ĐHKTQD ý nh liờn h với nhà sản xuất Phải đáp ứng toàn yêu cầu nhà sản xuất: - Đảm bảo kinh doanh theo doanh số đưa ra, - Đảm bảo giá bán hợp lý, - Đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng kho hàng, - Đảm bảo cung cấp đủ nhân lực để tiếp nhận chuyển giao công nghệ, - … Và cần tiêu chí đưa không đáp ứng Doanh nghiệp hội làm việc với nhà sản xuất 1.2.2 Phương thức lưu chuyển hàng hóa Sơ đồ 1.2.1: Kế hoạch lưu chuyển hàng hóa Đơn đặt hàng từ KH tư nhân Kết thầu BV Nhu cầu tiêu thụ hàng NVKD Phòng KHTH xử lý đơn hàng Phòng XNK đặt hàng nhà SX Trả hàng Trả hàng Hàng Nhập kho + Giai đoạn 1- Giai đoạn mua hàng: Phòng XNK nhận đơn đặt hàng từ phòng kế hoạch Nếu đơn đặt hàng sản phẩm – nhà sản xuất ( XNK chưa làm việc Giám đốc điều hành Tổng Trần Thị Hồng Lớp KT3 K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trờng ĐHKTQD giỏm c gii thiu với nhà sản xuất) Phòng XNK liên hệ với nhà sản xuất thương lượng điều khoản, ký hợp đồng, chuyển tiền để đặt hàng + Giai đoạn – Giai đoạn nhập kho hàng hóa: Phịng XNK thơng báo hàng với phận kho hàng kế toán bán hàng Cả phận làm việc song song, sau nhập hàng xong kế toán đối chiếu trực tiếp lượng hàng thực nhập kho lượng hàng sổ sách, + Giai đoạn – Giai đoạn tiêu thụ: Trước hàng nhập kho phòng XNK gửi thông báo hàng kiến thực tế ngày đến kho cho toàn nhân viên Cơng ty, đặc biệt với phịng kinh doanh để lên kế hoạch giao hàng cho khách Vì phần lớn hàng hóa sử dụng chủ yếu cung cấp cho Bệnh viện Việt Nam 1.2.3 Hệ thống kho chứa hàng Hệ thống kho chứa hàng xây dựng công phu chia làm nhiều loại kho tương ứng với loại mặt hàng cụ thể * Kho tổng đặt thị xã Hưng Yên có địa phường Minh Khai, Thành Phố Hưng Yên, tỉnh Hưng Yên với diện tích 2.000 m Tại chứa tất hàng hóa khơng u cầu bảo quản đặc biệt cho nước VD: Dịch thẩm phân 4a, dịch Hemosol, kim 16G, Dịch Bicard 1150g dùng cho máy chạy thận nhân tạo… Những loại hàng hóa cần bảo quản nhiệt độ thường ( từ 11 oC đến 28oC) không cần bảo quản lạnh Tại kho tổng chứa toàn hàng hóa theo dự trù miền, tức sau phịng KHTH tập hợp tồn đơn hàng từ phân, chi nhánh gửi cho phòng XNK Lúc phòng XNK làm việc với nhà SX đơn hàng Nhận thông báo hàng thời gian hàng phịng XNK có trách nhiệm thơng báo với phận có liên quan Phịng KHTH phải có nhiệm vụ phân bổ hàng theo chi nhỏnh, i vi 10 Trần Thị Hồng Lớp KT3 – K39