B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ THANH HẢI Họ[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ THANH HẢI Họ tên sinh viên : Ngơ Mạnh Thắng Lớp : Kế tốn K46 MSSV : Giảng viên hướng dẫn : Trần Đức Vinh Hà Nội/2017 ii MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv DANH MỤC SƠ ĐỒ v LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ THANH HẢI 1.1 Đặc điểm hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại Đầu tư Thanh Hải 1.1.1 Đặc điểm hàng hóa 1.1.2 Phân loại hàng hóa .3 1.2 Đặc điểm luân chuyển hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại Đầu tư Thanh Hải 1.2.1 Đặc điểm phương thức hình thành hàng hóa 1.2.2 Đặc điểm phương thức sử dụng hàng hóa 1.2.3 Đặc điểm phương thức bảo quản hàng hóa 12 1.3 Tổ chức quản lý hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại Đầu tư Thanh Hải 12 1.3.1 Tổ chức công tác thu mua hàng hóa 12 1.3.2 Tổ chức cơng tác tiêu thụ hàng hóa 13 1.3.3 Tổ chức công tác bảo quản hàng hóa 14 1.4 Đặc điểm hệ thống tài khoản sổ kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Đầu tư Thanh Hải 14 1.4.1 Đặc điểm hệ thống tài khoản kế toán 14 1.4.2 Đặc điểm hệ thống sổ kế toán 16 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ THANH HẢI 17 2.1 Thực trạng chứng từ kế tốn hàng hóa 17 2.1.1 Chứng từ sử dụng 17 2.1.2 Qui trình luân chuyển chứng từ 21 2.2 Thực trạng kế toán chi tiết hàng hóa 22 2.2.1 Quy trình chung 22 2.2.2 Tại kho 23 i 2.2.3 Tại Phòng Kế toán 25 2.3 Thực trạng kế tốn tổng hợp hàng hóa 28 2.3.1 Tài khoản sử dụng 28 2.3.2 Kế toán thu mua hàng hóa 28 2.3.3 Kế toán tiêu thụ hàng hóa .31 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ THANH HẢI 44 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn hàng hóa Cơng ty phương hướng hoàn thiện 44 3.1.1 Ưu điểm 44 3.1.2 Nhược điểm 46 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .48 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại Đầu tư Thanh Hải .50 3.2.1 Hồn thiện cơng tác quản lý hàng hóa Cơng ty 50 3.2.2 Hồn thiện phương pháp hạch tốn 51 3.2.3 Hoàn thiện sổ kế toán 51 3.2.4 Hồn thiện báo cáo kế tốn 54 KẾT LUẬN .57 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 58 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 59 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 60 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 61 ii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên ký hiệu viết tắt BTC Bộ Tài CP Cổ phần CSKH Chăm sóc khách hàng CKTĐT Các khoản tương đương tiền GTGT Giá trị gia tăng HTK Hàng tồn kho HĐTC Hoạt động tài MTV Một thành viên QLDN Quản lý công ty QĐ Quyết định SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TM Tiền mặt TGNH Tiền gửi ngân hàng TSCĐ Tài sản cố định TNDN Thu nhập doanh nghiệp TMCP Thương mại cổ phần TNHH Trách nhiệm hữu hạn iii DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Danh mục hàng hóa Cơng ty Biểu 2.1: Phiếu nhập kho 18 Biểu 2.2: Phiếu xuất kho 20 Biểu 2.3: Thẻ kho .24 Biểu 2.4: Sổ chi tiết hàng hóa 26 Biểu 2.4: Bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa 27 Biểu 2.5: Hoá đơn GTGT số 0000589 29 Biểu 2.6: Hóa đơn GTGT số 0036801 32 Biểu 2.7: Giấy báo có ngân hàng 33 Biểu 2.8: Phiếu xuất kho 36 Biểu 2.9: Hóa đơn GTGT số 0036803 37 Biểu 2.10: Giấy báo có ngân hàng 38 Biểu 2.11: Sổ nhật ký chung 41 Biểu 2.12: Sổ TK156 43 Biểu 3.1: Sổ nhật ký bán hàng 53 Biểu 3.2: Bảng dự toán doanh thu bán hàng 55 Biểu 3.3: Bảng kê chứng từ nhập xuất hàng hóa 56 iv DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình nhập mua hàng hóa Sơ đồ 1.2: Quy trình tiêu thụ hàng hóa v LỜI MỞ ĐẦU Trong doanh nghiệp thương mại hàng hóa quan trọng Do đó, việc tổ chức quản lý hàng hóa cơng ty phải thực tốt đạt hiệu kinh doanh cao Chính doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại, Công ty TNHH Thương mại Đầu tư Thanh Hải đặt việc tổ chức quản lý hàng hóa lên hàng đầu Từ khâu tìm kiếm khách hàng, tìm kiếm nguồn hàng, nhập hàng hóa dự trữ bảo quản hàng hóa đến khâu tiêu thụ hàng hóa nước có xây dựng kế hoạch cụ thể Cơng tác kế tốn hàng hóa đóng vai trị vơ quan trọng Từ kế tốn hàng mua, thủ kho đến kế toán hàng bán phải có kết hợp chặt chẽ với nhau, tạo hệ thống quản lý có hiệu để mang lại kết hoạt động tốt cho Công ty Nhận thức điều đó, q trình thực tập Công ty TNHH Thương mại Đầu tư Thanh Hải em có hội tìm hiểu hệ thống quản lý nói chung hệ thống kế tốn nói riêng Cơng ty, phần hành kế tốn, phương pháp kế tốn mà Cơng ty áp dụng loại hàng hóa cơng ty kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Đầu tư Thanh Hải Được giúp đỡ , bảo tận tình anh (chị) cơng ty, với hướng dẫn giảng viên Trần Đức Vinh, em lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại Đầu tư Thanh Hải” cho chuyên đề thực tập chuyên ngành Chuyên đề thực tập chuyên ngành em gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại Đầu tư Thanh Hải Chương 2: Thực trạng kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại Đầu tư Thanh Hải Chương 3: Hoàn thiện kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại Đầu tư Thanh Hải Trong khoảng thời gian ngắn thực tập Công ty, sinh viên học ghế nhà trường thiếu kiến thức thực tế, chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót định em mong nhận góp ý, chỉnh sửa giảng viên Trần Đức Vinh để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ THANH HẢI 1.1 Đặc điểm hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại Đầu tư Thanh Hải 1.1.1 Đặc điểm hàng hóa Sản phẩm kinh doanh công ty sản phẩm máy văn phòng máy in, máy scan, máy photo, máy fax, máy chiếu, máy chấm công,…do hãng sản xuất nối tiếng Samsung, Canon, HP, phân phối Việt Nam Các sản phẩm nhu cầu thiết yếu hoạt động văn phòng doanh nghiệp Các loại sản phẩm mà doanh nghiệp phân phối đa dạng chủng loại mẫu mã, máy với công suất lớn hay nhỏ nhiều hãng sản xuất khác với mức chất lượng giá khác đáp ứng nhu cầu nhiều đối tượng khách hàng Những sản phẩm công ty sản phẩm thuộc ngành công nghệ có đặc điểm giá trị kinh tế, phức tạp q trình vận hành sử dụng địi hỏi người sử dụng phải có kiến thức đào tạo Những sản phẩm công ty có giá trị sử dụng lâu dài thường từ 10 năm đến 20 năm, tính kỹ thuật cao có yêu cầu khắt khe trình sử dụng lẫn bảo quản Sản phẩm phải sử dụng nơi kín đáo, tránh tiếp xúc trực tiếp với ánh nắng mặt trời, khơng để nơi có nhiệt độ q cao nơi ẩm thấp Với đặc điểm sản phẩm phân tích giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty thuận lợi khó khăn Tất khách hàng tiếp cận với sản phẩm cơng ty, từ giúp khách hàng có thêm nhiều lựa chọn sản phẩm tin tưởng tuyệt sản phẩm mà công ty cung cấp 1.1.2 Phân loại hàng hóa Phân nhóm hàng hóa: ... Cơng ty TNHH Thương mại Đầu tư Thanh Hải Chương 2: Thực trạng kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại Đầu tư Thanh Hải Chương 3: Hồn thiện kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại Đầu tư Thanh Hải. .. ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ THANH HẢI 1.1 Đặc điểm hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại Đầu tư Thanh Hải 1.1.1 Đặc điểm hàng hóa Sản phẩm kinh doanh công ty. .. v LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ THANH HẢI 1.1 Đặc điểm hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại Đầu tư Thanh Hải 1.1.1