TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH MTV THÀNH TÂM CAO BẰNG Họ tên sinh viên Nông Thị Hương Lớp[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH MTV THÀNH TÂM CAO BẰNG Họ tên sinh viên : Nơng Thị Hương Lớp : Kế tốn MSSV : LT050452TC Giảng viên hướng dẫn : Ths Lê Thị Nhu Cao Bằng/2017 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ v LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM HÀNG HÓA VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH MTV THÀNH TÂM CAO BẰNG 1.1 Đặc điểm hàng hóa phân loại hàng hóa Cơng ty .3 1.1.1 Đặc điểm hàng hóa Cơng ty 1.1.2 Phân loại hàng hóa tại Cơng ty 1.2 Đặc điểm luân chuyển hàng hóa tại Cơng ty 1.2.1 Đặc điểm hình thành hàng hóa 1.2.2 Đặc điểm quản lý hàng hóa tại kho .8 1.2.3 Đặc điểm tiêu thụ hàng hóa .10 1.3 Tổ chức quản lý hàng hóa Cơng ty .12 1.3.1 Tổ chức quản lý khâu thu mua 12 1.3.2 Tổ chức quản lý khâu bảo quản tại kho 12 1.3.3 Tổ chức quản lý khâu tiêu thụ 13 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH MTV THÀNH TÂM CAO BẰNG 15 2.1 Chứng từ kế toán hàng hóa Cơng ty 15 2.2 Kế tốn chi tiết hàng hóa Cơng ty 22 2.2.1 Quy trình chung 22 2.2.2 Tại kho 23 2.2.3 Tại Phòng Kế toán 26 2.3 Kế tốn tổng hợp hàng hóa Công ty 30 i 2.3.1 Tài khoản sử dụng 30 2.3.2 Kế toán thu mua hàng hóa 31 2.3.3 Kế toán tiêu thụ hàng hóa 35 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH MTV THÀNH TÂM CAO BẰNG 48 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn hàng hóa Cơng ty phương hướng hồn thiện .48 3.1.1 Ưu điểm .48 3.1.2 Nhược điểm 50 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 52 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH MTV Thành Tâm Cao Bằng 54 3.2.1 Hồn thiện cơng tác quản lý hàng hóa Cơng ty 54 3.2.2 Hoàn thiện hệ thống tài khoản sử dụng 56 3.2.3 Hoàn thiện phương pháp hạch toán 57 3.2.4 Hồn thiện sổ kế tốn 57 3.2.5 Hoàn thiện báo cáo kế toán .61 KẾT LUẬN 65 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 66 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 67 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .68 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 69 ii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên ký hiệu viết tắt BTC Bộ Tài CP Cổ phần CSKH Chăm sóc khách hàng CKTĐT Các khoản tương đương tiền GTGT Giá trị gia tăng HTK Hàng tồn kho HĐTC Hoạt động tài MTV Một thành viên QLDN Quản lý công ty QĐ Quyết định SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TM Tiền mặt TGNH Tiền gửi ngân hàng TSCĐ Tài sản cố định TNDN Thu nhập doanh nghiệp TMCP Thương mại cổ phần TNHH Trách nhiệm hữu hạn iii DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Danh mục hàng bán Công ty .6 Biểu 2.1: Phiếu nhập kho số 20, số 16 Biểu 2.2: Phiếu nhập kho số 21, số 17 Biểu 2.4: Phiếu xuất kho số 33, số 19 Biểu 2.3: Phiếu xuất kho số 51, số 20 Biểu 2.5: Thẻ kho-Xăng Ron 92 24 Biểu 2.6: Thẻ kho-Dầu DO 0,05S 25 Biểu 2.7: Sổ chi tiết hàng hóa-Xăng Ron 92 27 Biểu 2.8: Sổ chi tiết hàng hóa-Dầu DO 0,05S 28 Biểu 2.9: Bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa 29 Biểu 2.10: Hoá đơn GTGT số 0001041 32 Biểu 2.11: Hoá đơn GTGT số 0001042 33 Biểu 2.14: Hóa đơn GTGT số 0002966 36 Biểu 2.15: Giấy báo có ngân hàng 37 Biểu 2.12: Hóa đơn GTGT số 0002990 40 Biểu 2.13: Phiếu thu số 25, 41 Biểu 2.16: Sổ nhật ký chung 44 Biểu 2.17: Sổ TK156 .47 Biểu 3.1: Sổ nhật ký bán hàng .59 Biểu 3.2: Sổ Nhật ký thu tiền 60 Biểu 3.3: Bảng dự toán doanh thu bán hàng 62 Biểu 3.4: Bảng kê chứng từ nhập xuất hàng hóa 64 iv DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đờ 1.1: Quy trình nhập mua hàng hóa 10 Sơ đồ 1.2: Quy trình tiêu thụ hàng hóa .11 v LỜI MỞ ĐẦU Trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại, hàng hóa chiếm vai trị vơ quan trọng Vì vậy, việc quản lỳ hàng hóa doanh nghiệp ảnh hưởng lớn đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp Hiểu điều tất yếu trên, Công ty TNHH MTV Thành Tâm Cao Bằng, với doanh thu đến từ việc kinh doanh loại sản phẩm xăng, dầu ln coi trọng việc tổ chức quản lí hàng hóa Tất giai đoạn từ tìm kiếm khách hàng, nguồn hàng, dự trữ bảo quản hàng hóa đến công đoạn tiêu thụ, nằm chu trình khắt khe có kế hoạch cụ thể Cơng tác kế tốn hàng hóa chiếm vai trị vơ quan trọng Từ kế tốn hàng mua, thủ khó, kế tốn hàng bán ln ln phải giữ liên kết chặt chẽ với nhau, nhằm thống nhất, tạo hệ thống quản lý mạch lạc, rõ ràng, mang đến hiệu hoạt động tốt cho doanh nghiệp Nhận thức điều đó, q trình thực tập Công ty TNHH MTV Thành Tâm Cao Bằng em có hội tìm hiểu hệ thống quản lý nói chung hệ thống kế tốn nói riêng Cơng ty, phần hành kế tốn, phương pháp kế tốn mà Cơng ty áp dụng loại hàng hóa cơng ty kinh doanh Công ty Được giúp đỡ, bảo tận tình anh chị cơng ty, với hướng dẫn cô giáo Ths Lê Thị Nhu, em lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH MTV Thành Tâm Cao Bằng” cho chuyên đề thực tập chuyên ngành Chuyên đề thực tập chuyên ngành em ngồi lời mở đầu, kết luận gồm chương: Chương 1: Đặc điểm hàng hóa tổ chức quản lý hàng hóa Cơng ty TNHH MTV Thành Tâm Cao Bằng Chương 2: Thực trạng kế toán hàng hóa Cơng ty TNHH MTV Thành Tâm Cao Bằng Chương 3: Hồn thiện kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH MTV Thành Tâm Cao Bằng Chuyên đề thực tập em hoàn thành nhờ hướng dẫn cô giáo Ths Lê Thị Nhu, tập thể cán công nhân viên Công ty TNHH MTV Thành Tâm Cao Bằng Do trình độ hiểu biết em hạn chế, nên chuyên đề thực tập nhiều thiếu sót, em mong bảo tận tình thầy, Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM HÀNG HÓA VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH MTV THÀNH TÂM CAO BẰNG 1.1 Đặc điểm hàng hóa phân loại hàng hóa Cơng ty 1.1.1 Đặc điểm hàng hóa Cơng ty Cơng ty TNHH MTV Thành Tâm Cao Bằng chuyên kinh doanh cung cấp loại sản phẩm xăng, dầu địa bàn tỉnh Cao Bằng vùng lân cận Sản phẩm bơi trơn dạng lỏng, chẳng hạn dầu động dầu thủy lực, thể rắn bán rắn mỡ băng Teflon, dạng bột chẳng hạn than chì khơ Disulfide Molybdenum tùy thuộc vào mục đích vị trí sử dụng Tất sản phẩm bôi trơn sử dụng cho máy móc thiết bị khí thiết kế để tạo vài lớp phủ bảo vệ phận chuyển động máy móc thiết bị nhằm bảo vệ phận khỏi ô nhiễm, mài mịn ma sát q trình ô xy hóa Các sản phẩm bôi trơn tổng hợp sản xuất thơng qua số q trình chế biến hóa học giúp cải thiện đáng kể tính chất chất bơi trơn khả kháng oxy hóa, số độ nhớt… Dầu động tổng hợp ưa chuộng sử dụng so với dầu động có nguồn gốc từ dầu mỏ Dầu bôi trơn tổng hợp ưa chuộng sử dụng rộng rãi ngành công nghiệp ( dầu công nghiệp) chi phí sử dụng ban đầu đắt nhiêu so với loại dầu bơi trơn gốc dầu mỏ, nhiên hiệu mà dầu bôi trơn tổng hợp đem lại tương xứng, đáp ứng nhu cầu ngày cao máy móc đại Nhờ đặc tính vượt trội giúp thời gian sử dụng dầu động dầu máy móc tổng hợp dài nên giúp người sử dụng tiết kiệm chi phí đáng kể so với dầu gốc dầu mỏ, tối đa hóa thời gian sử dụng máy móc Khoa học cơng nghệ phát triển giúp tạo ngày nhiều sản phẩm dầu mỡ bôi trơn cao cấp, đáp ứng ngày nhiều điều kiện làm việc máy móc Chẳng hạn như: dầu thủy lực việc thực chức chất lỏng truyền lực, dầu thủy lực nghiên cứu để cho nhẹ dễ chảy để lưu thơng tự qua bơm máy nén, bên cạnh cịn có khả tạo lớp màng bơi trơn giúp giảm ma sát giúp cho chi tiết chuyển động bơm chuyển động dễ dàng Tính chống kích nổ - Trị số octan sản phẩm nhiên liệu thể tính chống kích nổ nhiên liệu: nhiên liệu có trị số octan cao tính chống kích nổ cao. - Nếu sử dụng nhiên liệu có trị số octan thấp cho xe có tỉ số nén cao gây tượng cháy kích nổ - Nếu sử dụng nhiên liệu có trị số octan cao cho xe có tỉ số nén thấp nhiên liệu khó cháy cháy khơng hết tạo cặn than làm bẩn máy, hao xăng Tính bay thích hợp Nhiên liệu muốn cháy máy phải bay Nhiên liệu bay thích hợp cháy tốt máy Nếu nhiên liệu bay không thích hợp, máy khơng phát huy hết cơng suất, hao nhiên liệu nhiều gặp phải cố kỹ thuật sau: Hiện tượng nghẹt xăng hay nút hơi, tượng ngộp xăng (sặc xăng) Tính ổn định hóa học cao Khả giữ vững chất hóa học chống lại ảnh hưởng môi trường xung quanh gọi tính ổn định hóa học nhiên liệu Tính ổn định hóa học nhiên liệu bị ảnh hưởng nhiều yếu tố: nhiệt độ, diện tiếp xúc với khơng khí, độ khơ vật chứa, mức độ tồn chứa thời gian ... mở đầu, kết luận gồm chương: Chương 1: Đặc điểm hàng hóa tổ chức quản lý hàng hóa Cơng ty TNHH MTV Thành Tâm Cao Bằng Chương 2: Thực trạng kế tốn hàng hóa Công ty TNHH MTV Thành Tâm Cao Bằng... chân thành cảm ơn! CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM HÀNG HÓA VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH MTV THÀNH TÂM CAO BẰNG 1.1 Đặc điểm hàng hóa phân loại hàng hóa Cơng ty 1.1.1 Đặc điểm hàng hóa Công ty. .. ĐIỂM HÀNG HÓA VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH MTV THÀNH TÂM CAO BẰNG 1.1 Đặc điểm hàng hóa phân loại hàng hóa Cơng ty .3 1.1.1 Đặc điểm hàng hóa Cơng ty 1.1.2 Phân loại hàng