TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN DUY THĂNG Họ tên sinh viên Hoàng Thị Hằng Lớp KTLT[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN DUY THĂNG Họ tên sinh viên : Hoàng Thị Hằng Lớp : KTLT K4 MSSV : LT040055TC Giảng viên hướng dẫn : Trần Đức Vinh Cao Bằng - 2016 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM HÀNG HÓA VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HÀNG HÓA TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN DUY THĂNG .3 1.1 Đặc điểm hàng hóa Doanh nghiệp tư nhân Duy Thăng 1.1.1 Đặc điểm hàng hóa Doanh nghiệp 1.1.2 Phân loại hàng hóa tại Doanh nghiệp 1.2 Đặc điểm luân chuyển hàng hóa tại Doanh nghiệp 1.2.1 Phương thức hình thành sử dụng 1.2.2 Đặc điểm quản lý hàng hóa tại kho .7 1.2.3 Đặc điểm tiêu thụ hàng hóa 1.3 Tổ chức quản lý hàng hóa Doanh nghiệp 10 1.3.1 Tổ chức quản lý khâu thu mua 10 1.3.2 Tổ chức quản lý khâu bảo quản tại kho .11 1.3.3 Tổ chức quản lý khâu tiêu thụ .11 1.4 Đặc điểm hệ thống tài khoản sổ kế toán 12 1.4.1 Đặc điểm hệ thống tài khoản .12 1.4.2 Đặc điểm sổ kế toán 14 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN DUY THĂNG 16 2.1 Kế toán chi tiết hàng hóa Doanh nghiệp tư nhân Duy Thăng 16 2.1.1 Chứng từ kế tốn hàng hóa Doanh nghiệp .16 2.1.2 Trình tự luân chuyển chứng từ 22 2.2 Kế tốn chi tiết hàng hóa Doanh nghiệp 23 2.2.1 Tại kho 23 2.2.2 Tại Phòng Kế toán .25 2.2 Kế tốn tổng hợp hàng hóa Doanh nghiệp 29 SV: Hoàng Thị Hằng Lớp: KTLT - K4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh 2.2.1 Sổ Nhật ký chung 29 2.2.2 Sổ tài khoản 156 31 2.3 Kiểm kê hàng hóa 33 2.4 Kế toán phải trả người bán .35 2.4.1 Chứng từ 35 2.4.2 Kế toán chi tiết 35 2.4.3 Kế toán tổng hợp 35 2.4.3.1 Nhật ký chung 36 2.4.4 Sổ tài khoản 331 38 CHƯƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN DUY THĂNG 40 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn hàng hóa Doanh nghiệp phương hướng hoàn thiện 40 3.1.1 Ưu điểm .40 3.1.1.1 Về cơng tác quản lý hàng hóa 40 3.1.1.2 Về vận dụng báo cáo kế toán 41 3.1.1.3 Về vận dụng chứng từ luân chuyển chứng từ .42 3.1.1.3 Về vận dụng sổ sách kế toán 44 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 45 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn hàng hóa Doanh nghiệp tư nhân Duy Thăng .46 3.2.1 Hồn thiện cơng tác quản lý hàng hóa Doanh nghiệp 46 3.2.2 Hoàn thiện hệ thống tài khoản sử dụng .47 3.2.4 Hoàn thiện chứng từ luân chuyển chứng từ kế tốn 47 3.2.5 Hồn thiện báo cáo kế toán 48 3.2.6 Về sổ kế toán .48 3.2.7 Về tài khoản sử dụng 50 KẾT LUẬN 52 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 53 SV: Hoàng Thị Hằng Lớp: KTLT - K4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành SV: Hoàng Thị Hằng GVHD: Trần Đức Vinh Lớp: KTLT - K4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên ký hiệu viết tắt BCTC Báo cáo tài CPBH Chi phí bán hàng CPQL Chi phí quản lý CPTC Chi phí tài DTBH Doanh thu bán hàng DTT Doanh thu DTT/C Doanh thu tài LNST Lợi nhuận sau thuế LNTT Lợi nhuận trước thuế NVL Nguyên vật liệu TGNH Tiền gửi ngân hàng VCSH Vốn chủ sở hữu SV: Hoàng Thị Hằng Lớp: KTLT - K4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh DANH MỤC BẢNG BIỂU Hình 1.1: Hình ảnh dây cáp điện .4 Sơ đồ 1.2: Quy trình tiêu thụ hàng hóa Sơ đồ 2.2: Hình thức Nhật kí chung 15 Biểu 2.1: Phiếu nhập kho 17 Biểu 2.2: Phiếu xuất kho .20 Phiểu 2.2: Phiếu xuất kho 21 Biểu 2.3: Thẻ kho 25 Biểu 2.4: Sổ chi tiết hàng hóa .27 Biểu 2.5 Sổ nhật ký chung 30 Biểu 2.6: Sổ TK156 32 Biểu 2.7 Biên kiểm kê hàng hóa 34 Biểu 2.8: Sổ nhật ký chung 37 Biểu 2.9: Sổ TK331 39 Biểu 3.1: Sổ nhật ký bán hàng .49 Biểu 3.2: Sổ Nhật ký thu tiền 50 SV: Hoàng Thị Hằng Lớp: KTLT - K4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh LỜI MỞ ĐẦU Hàng hóa ba yếu tố doanh nghiệp Kế tốn hàng hóa khơng phục vụ cho cơng tác quản lý hàng hóa mà cịn tiền đề để hạch toán giá vốn hàng bán xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Giá trị hàng hóa thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí kinh doanh quản lý tốt khâu nhập hàng, xuất hàng dự trữ điều kiện cần thiết để bảo đảm chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Trong doanh nghiệp thương mại hàng hóa quan trọng Do đó, việc tổ chức quản lý hàng hóa Doanh nghiệp phải thực tốt đạt hiệu kinh doanh cao Chính doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực bn bán hàng hóa, Doanh nghiệp tư nhân Duy Thăng đặt việc tổ chức quản lý hàng hóa lên hàng đầu Từ khâu tìm kiếm khách hàng, tìm kiếm nguồn hàng, nhập hàng hóa dự trữ bảo quản hàng hóa đến khâu tiêu thụ hàng hóa nước có xây dựng kế hoạch cụ thể Cơng tác kế tốn hàng hóa đóng vai trị vơ quan trọng Từ kế toán hàng mua, thủ kho đến kế toán hàng bán phải có kết hợp chặt chẽ với nhau, tạo hệ thống quản lý có hiệu để mang lại kết hoạt động tốt cho Doanh nghiệp Nhận thức điều đó, trình thực tập Doanh nghiệp tư nhân Duy Thăng em có hội tìm hiểu hệ thống quản lý nói chung hệ thống kế tốn nói riêng Doanh nghiệp, phần hành kế tốn, phương pháp kế toán mà Doanh nghiệp áp dụng loại hàng hóa Doanh nghiệp kinh doanh Doanh nghiệp Được giúp đỡ, bảo tận tình anh chị Doanh nghiệp, với hướng dẫn Thầy giáo Trần Đức Vinh, em lựa chọn đề tài “ Hoàn thiện kế tốn hàng hóa Doanh nghiệp tư nhân Duy Thăng” cho chuyên đề thực tập chuyên ngành SV: Hoàng Thị Hằng Lớp: KTLT - K4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh Chuyên đề thực tập chuyên ngành em lời mở đầu, kết luận, chuyên đề gồm chương: Chương 1: Đặc điểm hàng hóa tổ chức quản lý hàng hóa Doanh nghiệp tư nhân Duy Thăng Chương 2: Thực trạng kế tốn hàng hóa Doanh nghiệp tư nhân Duy Thăng Chương 3: Hồn thiện kế tốn hàng hóa Doanh nghiệp tư nhân Duy Thăng SV: Hoàng Thị Hằng Lớp: KTLT - K4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM HÀNG HÓA VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HÀNG HÓA TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN DUY THĂNG 1.1 Đặc điểm hàng hóa Doanh nghiệp tư nhân Duy Thăng 1.1.1 Đặc điểm hàng hóa Doanh nghiệp Doanh nghiệp tư nhân Duy Thăng không ngừng phát triển, Doanh nghiệp có uy tín lớn lĩnh vực chuyên kinh doanh cung cấp sản phẩm dây điện dây cáp điện dây cáp nhôm bọc PVC, dây cáp nhôm trần, dây cáp nhôm trần lõi thép, dây cáp nhôm vặn xoắn, Những sản phẩm Doanh nghiệp sản phẩm có giá trị kinh tế cao, phức tạp trình vận hành sử dụng địi hỏi người sử dụng phải có chuyên môn đào tạo Những sản phẩm sản xuất nước với nhà sản xuất uy tín có kinh nghiệm lâu năm lĩnh vực sản xuất dây điện dây cáp điện Doanh nghiệp TNHH Sản xuât dây cáp điện Hoàng Phát, Doanh nghiệp TNHH MTV Xanh Xanh, Doanh nghiệp TNHH Thương mại dịch vụ thiết bị điện Khang Thịnh, Doanh nghiệp TNHH Thiết bị điện Ngọc Sơn, Doanh nghiệp CP Cáp điện Kevin Việt Nam, Những sản phẩm Doanh nghiệp sản phẩm phục vụ công tác cho ngành xây dựng, ngành điện lực, khách hàng chủ yếu mà Doanh nghiệp hướng đến đơn vị thành viên ngành điện lực chi nhánh điện lực quận, huyện tỉnh Cao Bằng số huyện, thị trấn vùng lân cận Những sản phẩm Doanh nghiệp có giá trị sử dụng lâu dài thường từ 10 năm đến 20 năm, tính kỹ thuật cao có u cầu khắt khe trình sử dụng lẫn bảo quản SV: Hoàng Thị Hằng Lớp: KTLT - K4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh Dưới em xin giới thiệu đôi nét sản phẩm dây cáp điện mà Doanh nghiệp cung cấp ngồi thị trường: Hình 1.1: Hình ảnh dây cáp điện Khi chọn dây cáp điện, khách hàng cần xem xét yếu tố sau: - Dòng điện định mức: Dòng điện chạy ruột cáp sinh nhiệt làm cho cáp nóng lên Khi nhiệt độ cáp vượt mức cho phép phải chọn cáp SV: Hồng Thị Hằng Lớp: KTLT - K4 ... HÓA TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN DUY THĂNG 1.1 Đặc điểm hàng hóa Doanh nghiệp tư nhân Duy Thăng 1.1.1 Đặc điểm hàng hóa Doanh nghiệp Doanh nghiệp tư nhân Duy Thăng không ngừng phát triển, Doanh nghiệp. .. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM HÀNG HÓA VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HÀNG HÓA TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN DUY THĂNG .3 1.1 Đặc điểm hàng hóa Doanh nghiệp tư nhân Duy Thăng 1.1.1 Đặc điểm hàng hóa Doanh nghiệp 1.1.2... mở đầu, kết luận, chuyên đề gồm chương: Chương 1: Đặc điểm hàng hóa tổ chức quản lý hàng hóa Doanh nghiệp tư nhân Duy Thăng Chương 2: Thực trạng kế tốn hàng hóa Doanh nghiệp tư nhân Duy Thăng