TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN DUY THĂNG Họ tên sinh viên Hoàng Thị Hằng Lớp KTLT[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN DUY THĂNG Họ tên sinh viên : Hoàng Thị Hằng Lớp : KTLT K4 MSSV : LT040055TC Giảng viên hướng dẫn : Trần Đức Vinh Cao Bằng - 2016 Chuyên đề thực tập Viện Kế toán & Kiểm toán MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HÀNG HÓA TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN DUY THĂNG 1.1 Đặc điểm hàng hóa Doanh nghiệp tư nhân Duy Thăng 1.2 Đặc điểm luân chuyển hàng hóa Doanh nghiệp tư nhân Duy Thăng 1.2.1 Phương thức hình thành sử dụng 1.2.2 Hệ thống kho, bến bãi 1.3 Tổ chức quản lý hàng hóa Doanh nghiệp tư nhân Duy Thăng 1.4 Đặc điểm hệ thống tài khoản sổ kế toán 1.4.1 Đặc điểm hệ thống tài khoản kế toán 1.4.2 Đặc điểm hệ thống sổ kế toán CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN DUY THĂNG 2.1 Kế toán chi tiết hàng hóa Doanh nghiệp tư nhân Duy Thăng 2.2 Kế tốn tổng hợp hàng hóa Doanh nghiệp tư nhân Duy Thăng 2.3 Kiểm kê hàng hoá 2.4 Kế toán phải trả người bán 2.4.1 Chứng từ 2.4.2 Kế toán chi tiết 2.4.3 Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập Viện Kế toán & Kiểm toán CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN DUY THĂNG 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn hàng hóa doanh nghiệp phương hướng hoàn thiện 3.1.1- Ưu điểm 3.1.2- Nhược điểm 3.1.3 Phương hướng hồn thiện kế tốn hàng hóa doanh nghiệp 3.2 Các giải pháp hồn thiện hàng hóa Doanh nghiệp tư nhân Duy Thăng 3.2.1- Về công tác quản lý hàng hóa 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết (nên thêm sửa đổi sổ chi tiết có ) 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp 3.2.6- Về báo cáo kế tốn liên quan đến hàng hóa 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP PHỤ LỤC Chuyên đề thực tập Viện Kế toán & Kiểm toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên ký hiệu viết tắt TGNH Tiền gửi ngân hàng VCSH Vốn chủ sở hữu NVL Nguyên vật liệu DTBH Doanh thu bán hàng DTT Doanh thu DTT/C Doanh thu tài CPTC Chi phí tài CPBH Chi phí bán hàng CPQL Chi phí quản lý LNTT Lợi nhuận trước thuế LNST Lợi nhuận sau thuế BCTC Báo cáo tài Chuyên đề thực tập Viện Kế toán & Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Danh mục hàng bán Doanh nghiệp Biểu 2.1: Phiếu nhập kho 14 Biểu 2.2: Phiếu xuất kho .16 Biểu 2.3: Thẻ kho 21 Biểu 2.4: Sổ chi tiết hàng hóa .23 Biểu 2.5: Hoá đơn GTGT số 0000589 26 Biểu 2.6: Hóa đơn GTGT số 0025801 29 Biểu 2.7: Phiếu thu số 25, .30 Biểu 2.8: Phiếu xuất kho .33 Biểu 2.9: Hóa đơn GTGT số 0025803 34 Biểu 2.10: Giấy báo có ngân hàng .35 Biểu 2.11: Sổ nhật ký chung .38 Biểu 2.12: Sổ TK156 40 Chuyên đề thực tập Viện Kế toán & Kiểm tốn LỜI MỞ ĐẦU Hàng hóa ba yếu tố doanh nghiệp Kế toán hàng hóa khơng phục vụ cho cơng tác quản lý hàng hóa mà cịn tiền đề để hạch toán giá vốn hàng bán xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Giá trị hàng hóa thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí kinh doanh quản lý tốt khâu nhập hàng, xuất hàng dự trữ điều kiện cần thiết để bảo đảm chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Trong doanh nghiệp thương mại hàng hóa quan trọng Do đó, việc tổ chức quản lý hàng hóa Doanh nghiệp phải thực tốt đạt hiệu kinh doanh cao Chính doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực bn bán hàng hóa, Doanh nghiệp tư nhân Duy Thăng đặt việc tổ chức quản lý hàng hóa lên hàng đầu Từ khâu tìm kiếm khách hàng, tìm kiếm nguồn hàng, nhập hàng hóa dự trữ bảo quản hàng hóa đến khâu tiêu thụ hàng hóa nước có xây dựng kế hoạch cụ thể Cơng tác kế tốn hàng hóa đóng vai trị vơ quan trọng Từ kế toán hàng mua, thủ kho đến kế toán hàng bán phải có kết hợp chặt chẽ với nhau, tạo hệ thống quản lý có hiệu để mang lại kết hoạt động tốt cho Doanh nghiệp Nhận thức điều đó, q trình thực tập Doanh nghiệp tư nhân Duy Thăng em có hội tìm hiểu hệ thống quản lý nói chung hệ thống kế tốn nói riêng Doanh nghiệp, phần hành kế toán, phương pháp kế toán mà Doanh nghiệp áp dụng loại hàng hóa Doanh nghiệp kinh doanh Doanh nghiệp Được giúp đỡ, bảo tận tình anh chị Doanh nghiệp, với hướng dẫn Thầy giáo Trần Đức Vinh, em lựa chọn đề tài “ Hồn thiện kế tốn Chuyên đề thực tập Viện Kế toán & Kiểm tốn hàng hóa Doanh nghiệp tư nhân Duy Thăng” cho chuyên đề thực tập chuyên ngành Chuyên đề thực tập chuyên ngành em lời mở đầu, kết luận, chuyên đề gồm chương: Chương 1: Đặc điểm hàng hóa tổ chức quản lý hàng hóa Doanh nghiệp tư nhân Duy Thăng Chương 2: Thực trạng kế tốn hàng hóa Doanh nghiệp tư nhân Duy Thăng Chương 3: Hồn thiện kế tốn hàng hóa Doanh nghiệp tư nhân Duy Thăng Chuyên đề thực tập Viện Kế toán & Kiểm toán CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM HÀNG HÓA VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HÀNG HÓA TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN DUY THĂNG 1.1 Đặc điểm hàng hóa Doanh nghiệp tư nhân Duy Thăng 1.1.1 Đặc điểm hàng hóa Doanh nghiệp Doanh nghiệp tư nhân Duy Thăng không ngừng phát triển, Doanh nghiệp có uy tín lớn lĩnh vực chuyên kinh doanh cung cấp sản phẩm dây điện dây cáp điện dây cáp nhôm bọc PVC, dây cáp nhôm trần, dây cáp nhôm trần lõi thép, dây cáp nhôm vặn xoắn, Những sản phẩm Doanh nghiệp sản phẩm có giá trị kinh tế cao, phức tạp trình vận hành sử dụng địi hỏi người sử dụng phải có chun mơn đào tạo Những sản phẩm sản xuất nước với nhà sản xuất uy tín có kinh nghiệm lâu năm lĩnh vực sản xuất dây điện dây cáp điện Doanh nghiệp TNHH Sản xuât dây cáp điện Hoàng Phát, Doanh nghiệp TNHH MTV Xanh Xanh, Doanh nghiệp TNHH Thương mại dịch vụ thiết bị điện Khang Thịnh, Doanh nghiệp TNHH Thiết bị điện Ngọc Sơn, Doanh nghiệp CP Cáp điện Kevin Việt Nam, Những sản phẩm Doanh nghiệp sản phẩm phục vụ công tác cho ngành xây dựng, ngành điện lực, khách hàng chủ yếu mà Doanh nghiệp hướng đến đơn vị thành viên ngành điện lực chi nhánh điện lực quận, huyện tỉnh Cao Bằng số huyện, thị trấn vùng lân cận Những sản phẩm Doanh nghiệp có giá trị sử dụng lâu dài thường từ 10 năm đến 20 năm, tính kỹ thuật cao có u cầu khắt khe q trình sử dụng lẫn bảo quản Chuyên đề thực tập Viện Kế toán & Kiểm toán Dưới em xin giới thiệu đôi nét sản phẩm dây cáp điện mà Doanh nghiệp cung cấp ngồi thị trường: Hình 1.1: Hình ảnh dây cáp điện Khi chọn dây cáp điện, khách hàng cần xem xét yếu tố sau: - Dòng điện định mức: Dòng điện chạy ruột cáp sinh nhiệt làm cho cáp nóng lên Khi nhiệt độ cáp vượt mức cho phép phải chọn cáp Chuyên đề thực tập Viện Kế toán & Kiểm tốn có tiết diện ruột dẫn lớn Các bảng dòng điện định mức độ sụt áp sau dựa trên: + Nhiệt độ làm việc cho phép tối đa ruột dẫn + Nhiệt độ khơng khí + Nhiệt độ đất + Nhiệt trở suất đất + Độ sâu lắp đặt (khi chôn cáp đất) + Điều kiện lắp đặt - Độ sụt áp: Một yếu tố quan trọng khác phải xem xét chọn cỡ cáp độ sụt áp tổn hao cáp Độ sụt áp phụ thuộc vào: + Dịng điện tải + Hệ số cơng suất + Chiều dài cáp + Điện trở cáp + Điện kháng cáp IEE 522-8 quy định độ sụt áp không vượt 2.,5% điện áp danh định Với mạch pha 220V độ sụt áp cho phép 5.5V Với mạch pha 380V độ sụt áp cho phép 9.5V Khi sụt áp lớn mức cho phép khách hàng phải chọn cáp có tiết diện ruột dẫn lớn - Dịng điện ngắn mạch - Cách lắp đặt - Nhiệt độ môi trường nhiệt độ đất 1.1.2 Phân loại hàng hóa tại Doanh nghiệp Để tiện cho việc quản lý, bảo quản, dự trữ, nhập kho, xuất kho, ghi sổ kế toán thì hàng hóa được phân loại theo nhóm hàng: - Nhóm hàng dây cáp nhôm - Nhóm hàng dây cáp đồng ... HĨA TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN DUY THĂNG 2.1 Kế toán chi tiết hàng hóa Doanh nghiệp tư nhân Duy Thăng 2.2 Kế tốn tổng hợp hàng hóa Doanh nghiệp tư nhân Duy Thăng 2.3 Kiểm kê hàng hoá 2.4 Kế toán. .. hàng hóa tổ chức quản lý hàng hóa Doanh nghiệp tư nhân Duy Thăng Chương 2: Thực trạng kế tốn hàng hóa Doanh nghiệp tư nhân Duy Thăng Chương 3: Hồn thiện kế tốn hàng hóa Doanh nghiệp tư nhân Duy. .. Duy Thăng Chuyên đề thực tập Viện Kế toán & Kiểm toán CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM HÀNG HÓA VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HÀNG HÓA TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN DUY THĂNG 1.1 Đặc điểm hàng hóa Doanh nghiệp tư nhân Duy Thăng