Hoàn thiện kế toán hàng hoá tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty bách hoá hà nội

Trường ĐH Lao Động Xã Hội Chuyên Đề Tốt Nghiệp Lời nói đầu Trong điều kiện kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế phát triển, đời nhiều doanh nghiệp trẻ đầy triển vọng khiến cho cạnh tranh doanh nghiệp ngày trở nên gay gắt Làm để tồn tại? Làm để phát triển vượt lên thách đố nghiệt ngã thị trường? Đây câu hỏi xuyên suốt trình phát triển doanh nghiệp Bất kỳ doanh nghiệp hướng tới mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận Nhưng mục tiêu có trở thành thực khơng? Thì khâu tiêu thụ hàng hoá xem yếu tố định Với vai trò doanh nghiệp thương mại, nhiệm vụ kinh doanh chủ yếu lưu thông hàng hoá thị trường vấn đề quan trọng hàng đầu phải tiêu thụ đựơc hàng hoá hay nói cách khác phải bán hàng hố thu tiền Vì sau bán hàng doanh nghiệp thu tiền tiếp tục chu kỳ kinh doanh Ta xét, trình sản xuất xã hội bao gồm khâu :” sản xuất, phân phối, trao đổi, tiêu dùng” Trong doanh nghiệp thương mại đảm nhiệm khâu phân phối lưu thông Đây khâu trọng yếu tái sản xuất hàng hoá, khâu then chốt nhất, khâu kết thúc trình kinh doanh ( dù kinh doanh sản xuất, kinh doanh thương mại, kinh doanh dịch vụ .) Trong phạm vi doanh nghiệp thương mại, tiêu thụ không khâu trung gian liên kết cung cầu thị trường mà hoạt động diễn liên tục thơng qua chu kỳ định là: Dùng vốn lưu động mua hàng hóa, bán hàng hố thu tiền T H T’ Để chu kỳ kinh doanh diễn liên tục mang lại hiệu mục tiêu phải tiêu thụ hàng hoá, để bán nhiều nhanh Có tiêu thụ hàng hố doanh nghiệp có vốn để mở rộng kinh doanh, Nguyễn Thị Hậu -1- Lớp C8- KT6 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH Lao Động Xã Hội Chuyên Đề Tốt Nghiệp tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, tránh ứ đọng vốn lâu ngày khơng có khả tốn Đó mục tiêu điều kiện tồn doanh nghiệp thương mại Qua ta thấy tiêu thụ hàng hố đóng vai trị vơ quan trọng Các chu kỳ kinh doanh diễn liên tục, nhịp nhàng doanh nghiệp thực tốt khâu tiêu thụ Đó sở để tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp kinh tế thị trường Doanh nghiệp cần phải biết kinh doanh mặt hàng nào, vào thời điểm có lợi Xuất phát từ tầm quan trọng q trình tiêu thụ hàng hố, địi hỏi kế tốn doanh nghiệp thương mại phải tổ chức công tác kế toán khoa học, hợp lý, đảm bảo theo dõi chặt chẽ việc tiêu thụ hàng hoá Đồng thời cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời phục vụ cho lãnh đạo đạo sản xuất kinh doanh có hiệu Là sinh viên ngành kế toán em nhận thấy cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng phần hành kế toán quan trọng doanh nghiệp, sở để doanh nghiệp đưa biện pháp phấn đấu thực tốt khâu bán hàng, tăng doanh thu bán hàng mục tiêu lợi nhuận Nhận thức tầm quan trọng tính cấp thiết việc hồn thiện kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại giai đoạn em chọn chuyên đề “ Hoàn thiện kế toán hàng hoá tiêu thụ xác định kết kinh doanh Cơng ty Bách Hố Hà Nội” cho báo cáo thực tập Chuyên đề thực với phương pháp nghiên cứu dựa lý luận, quan sát tìm hiểu thực tế trình bán hàng cơng tác kế tốn từ có đề xuất phương hướng biện pháp giải bất hợp lý nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Bách Hố Hà Nội Nguyễn Thị Hậu -2- Lớp C8- KT6 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH Lao Động Xã Hội Chuyên Đề Tốt Nghiệp NỘI DUNG VÀ KẾ CẤU CỦA CHUYÊN ĐỀ GỒM * Lời nói đầu * Phần I: Đặc điểm tổ chức kinh doanh quản lý kinh doanh Cơng ty Bách hố Hà Nội * Phần II: Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hoá tiêu thụ xác định kết kinh doanh Cơng ty Bách hố Hà Nội * Phần III: Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế toán hàng hoá tiêu thụ xác định kết kinh doanh Cơng ty Bách Hố Hà Nội * Kết luận Nguyễn Thị Hậu -3- Lớp C8- KT6 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH Lao Động Xã Hội Chuyên Đề Tốt Nghiệp Phần I ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH TẠI CƠNG TY BÁCH HỐ HÀ NỘI ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CƠNG TY BÁCH HỐ HÀ NỘI 1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty Cơng ty Bách Hố Hà Nội thành lập ngày 28 tháng năm 1954 Tiền thân Công ty Mậu Dịch Bách Hố Hà Nội Cơng ty có trụ sở tại: 45 Hàng Bồ-Hoàn Kiếm-Hà Nội Số tài khoản: 710A00064 Mã số thuế: 0100107927 Đây quan đầu não, nơi thâu tóm trì mạng lưới hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Ngày 26 tháng năm 1988 cơng ty thức đổi tên thành Cơng ty Bách Hố Hà Nội theo nghị số 298/QĐ_UB Cơng ty có tư cách pháp nhân,có dấu riêng, có tài khoản mở ngân hàng hạch toán độc lập Ngày 01 tháng năm 2005 cơng ty thức sáp nhập với Tổng cơng ty Thương Mại Hà Nội theo định số 4312/QĐ_UB ngày 22/6/2005 UBND thành phố Hà Nội Công ty chuyển sang hạch tốn phụ thuộc vào Tổng cơng ty Thương Mại Hà Nội Trước chế bao cấp cơng ty Bách Hố Hà Nội hoạt động theo tiêu kế hoạch Nhà Nước, nơi cung cấp hàng hoá chủ yếu phục vụ nhu cầu sản xuất tiêu dùng nhân dân Thủ Đô Từ có đổi chế quản lý kinh tế , Nhà Nước xoá bỏ chế độ tem phiếu bán cung cấp, bù giá vào lương thực, bước chuyển sang chế thị trường, giao quyền tự chủ cho doanh nghiệp Đây thời kỳ thử thách quan trọng thành phần kinh tế quốc doanh cơng ty Bách Hố Hà Nội nằm quy luật đó.Trải qua thời kì dài khó khăn cơng ty Bách Hố Hà Nội phát triển khơng ngừng Từ chỗ có điểm Nguyễn Thị Hậu -4- Lớp C8- KT6 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH Lao Động Xã Hội Chuyên Đề Tốt Nghiệp bán hàng quanh phố Tràng Tiền trang thiết bị nghèo nàn mạng lưới kinh doanh công ty trải rộng khắp quận nội thành ven đô, gồm 17 cửa hàng trực thuộc với chức bán lẻ chủ yếu trạm kinh doanh công ty 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh cơng ty Cơng ty Bách Hố Hà Nội phép tổ chức kinh doanh nghành hàng bách hố, cơng nghệ phẩm, tạp phẩm, văn phịng phẩm, thực phẩm cơng nghệ, thiết bị văn phịng, thiết bị vệ sinh, điện máy, vật liệu cấp nước Cơng ty Bách Hố Hà Nội có hệ thống đơn vị trực thuộc nằm rải rác thành phố như: Giảng Võ, Cát Linh, Thanh Xuân,…Hầu hết cửa hàng vị trí giao thơng thuận tiện, đơng dân cư thuận lợi cho việc kinh doanh, luân chuyển hàng hoá, mạng lưới đơn vị kinh doanh công ty đơn đốc, đạo theo dõi sát sao, sách chế độ thông báo kịp thời xuống đơn vị để đảm bảo thống đồng Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty  Hình thức sở hữu vốn: Vốn nhà nước+vốn tự bổ sung  Hình thức hoạt động :kinh doanh dịch vụ  Lĩnh vực kinh doanh:kinh doanh nước  Nghành nghề kinh doanh: hàng bách hố, cơng nghệ phẩm, du lịch lữ hành, điện máy, dịch vụ cho thuê áo cưới… Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh công ty Mỗi đơn vị kinh doanh, việc xây dung máy quản lý phù hợp, hoạt động hiệu quan trọng, giúp cho việc điều hành quản lý nâng cao tinh thần trách nhiệm, kinh tế thị trường Cơng ty Bách Hố Hà Nội làm việc theo chế độ tập thể lãnh đạo cá nhân phụ trách Nguyễn Thị Hậu -5- Lớp C8- KT6 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH Lao Động Xã Hội Chuyên Đề Tốt Nghiệp 1.3.1 Cơ cấu máy quản lý công ty Khái qt máy quản lý cơng ty Phịng kế hạch Phịng kế tốn tài vụ Khối hành Phịng tổ chức hành chính Phịng tra bảo vệ Ban giám đốc Phòng y tế Trạm kinh doanh Khối kinh Phòng kế hoạch Kinh doanh doanh Cửa hàng (17 cửa hàng) 1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban  Ban giám đốc: + Ban giám đốc gồm giám đốc phó giám đốc Giám đốc người đứng đầu doanh nghiệp điều hành toàn diện hoạt động doanh nghiệp chịu trách nhiệm trước pháp luật toàn hoạt động doanh nghiệp Nguyễn Thị Hậu -6- Lớp C8- KT6 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH Lao Động Xã Hội Chuyên Đề Tốt Nghiệp + Các phó giám đốc giám đốc uỷ quyền phụ trách mặt tài kinh doanh, tổ chức mạng lưới Họ ngững người điều hành trực tiếp đơn vị, phòng ban chức đơn vị sở phụ thuộc  Hệ thống phòng ban  Phòng kế toán tài vụ: + Thực chức kế tốn cơng ty, quản lý tài thực chế độ hạch tốn kinh tế, theo dõi tình hình sử dụng vốn, tình hình thu chi, tính tốn lãi gộp, thống kê lợi nhuận + Báo cáo chi tiết tình hình tài doanh nghiệp + Phân tích tài để phản ánh kinh doanh  Phịng tổ chức hành chính: + Quản lý máy hành chính, phân bổ mạng lưới kinh doanh, trang thiết bị sở vật chất cho đơn vị trực thuộc + Xây dựng chi tiêu biên chế, phân bổ sử dụng lao động, ngồi cịn có nhiệm vụ đào tạo cán cơng nhân viên  Phịng kinh doanh: + Nghiên cứu tổ chức hợp lý việc quản lý nguồn hàng; + Thực tốt việc ký kết hợp đồng với bạn hàng, đánh giá thông tin thị trường  Phòng tra: + Định kỳ đột xuất tổ chức tra kiểm tra việc thực sách pháp luật phong ban, đơn vị trực thuộc tồn cơng ty Nghiên cứu đề xuất với ban giám đốc việc khiếu nại tố cáo + Nghiên cứu đề xuất với ban giám đốc phương án, kế hoạch biện pháp mặt có liên quan đến cơng tác bảo vệ, trật tư an ninh, an tồn đơn vị cơng ty Tổ chức phòng chống bão lụt theo quy định  Các đơn vị trực thuộc: Nguyễn Thị Hậu -7- Lớp C8- KT6 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH Lao Động Xã Hội Chuyên Đề Tốt Nghiệp + Ở cửa hàng bách hoá, trạm kinh doanh có cán làm cơng tác lãnh đạo, quản lý hoạt động kinh doanh, có đơn vị đội ngũ nhân vên đảm nhận công việc cụ thể + Các đơn vị trực thuộc công ty khơng có tư cách pháp nhân, đề xuất phương án kinh doan phải qua công ty ký duyệt xin ý kiến ban lãnh đạo công ty Tuỳ vào quy mô tổ chức lớn hay nhỏ mà đơn vị có từ 20-27 cán cơng nhân viên Các đơn vị cơng ty rót vốn thực hoạt động kinh doanh để bảo toàn phát triển số vốn cấp.Đơn vị phải chịu trách nhiệm trước công ty hoạt động Định kỳ, cuối tháng, cuối quý, tổ trưởng tổ kế toán đơn vị lên báo cáo với phó giám đốc phụ trách tài kế tốn trưởng cơng ty xem xét phân tích kết kinh doanh, tính lương, trích quỹ, tính thuế Tuy vậy, đơn vị trực thuộc chịu quản lý cơng ty nên cơng ty có san sẻ phần trách nhiệm với đơn vị để hoạt động kinh doanh đơn vị thông suốt, liên tục có hiệu Nguyễn Thị Hậu -8- Lớp C8- KT6 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH Lao Động Xã Hội Chuyên Đề Tốt Nghiệp 1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn, hình thức kế tốn áp dụng cơng ty 1.4.1 Tổ chức máy kế toán Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty Kế tốn trưởng Phó phịng kế tốn kiêm kế tốn Kế toán tiêu thụ hàng hoá Kế toán tiền lương chế độ Kế toán tiền mặt Thủ quỹ Kế toán đơn vị hạch toán tập chung 1.4.2 Chức nhiệm vụ máy kế toán  Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ khoa học.Phịng kế tốn gồm trưởng phịng, phó phịng nhân viên kế tốn Mỗi thành viên phịng có nhiệm vụ cụ thể khác mục đích chung theo dõi kiểm tra ghi chép, tính tốn cách xác, đầy đủ kịp thời tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty  Kế toán trưởng: tổ chức máy kế toán, kiểm tra việc thực chế độ ghi chép ban đầu Đồng thời thực hện việc chấp hành báo cáo thống kê định kì, tổ chức Nguyễn Thị Hậu -9- Lớp C8- KT6 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH Lao Động Xã Hội Chuyên Đề Tốt Nghiệp bảo quản hồ sơ, tài liệu kế toán theo chế độ lưu trữ Chịu trách nhiệm nghiệp vụ chun mơn kế tốn, tài doanh nghiệp Phổ biến chủ trương đạo thực chủ trương chun mơn, kí duyệt tài liệu kế tốn, có quyền từ chối khơng kí duyệt vấn đề liên quan đến tài doanh nghiệp khơng phù hợp với chế dộ qui định, có quyền yêu cầu phận chức khác phối hợp thực hiên cơng việc chun mơn có liên quan tới phận chức Kế tốn vốn tiền: Thực ghi chép phản ánh kịp thời :  + Các khoản nợ phải thu, phải trả với người bán, người mua theo nợ, chủ nợ khoản nợ + Các khoản nợ phải thu, phải trả khoản vay cho vay vốn + Tình hình tốn khoản tài với ngân sách nhà nước + Các nghiệp vụ toán nội doanh nghiệp, toán với người lao động, với đơn vị, tổ chức cấp trên, cấp nội … + Quản lí đánh giá kịp thời tình hình thực kỉ luật quan hệ toán với nợ, chủ nợ  Kế toán tiền lương bảo hiểm: + Ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu số lượng lao động, thời gian kết lao động, tính luơng khoản trích theo lương cho người lao động + Theo dõi tình hình tốn tiền lương, tiền thưởng, khoản phụ cấp trợ cấp cho người lao động + Lập báo cáo lao động, tiền lương phục vụ cho cơng việc quản lí nhà nước quản lí doanh nghiệp  Kế tốn tiêu thụ hàng hố: + Ghi chép kịp thời đầy đủ tình hình xuất nhập hàng hoá số lượng, chủng loại, chất lượng giá trị + Phản ánh kịp thời giá vốn hàng hoá, sản phẩm tiêu thụ Nguyễn Thị Hậu KT6 - 10 - Lớp C8- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trêng §H Lao §éng X· Hội Chuyên Đề Tốt Nghiệp N TK 911: 460.651.560 Cú TK 641: 391.971.300 Có TK 642: 68.680.260 Đơn vị: Cơng ty Bách Hoá HN Điạ chỉ: 45 Hàng Bồ CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 37 Số hiệu TK Trích yếu K/C chi phí bán hàng Nợ Có Số tiền Nợ Có 336 220.000.000 911 171.971.300 641 391.971.300 Cộng 391.971.300 391.971.300 CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 45 Số hiệu TK Trích yếu Nợ K/C chi phí quản lý doanh 911 nghiệp Số tiền Có Nợ Có 68.680.2 642 60 Cộng 68.68 0.260 68.680.2 60 68.68 0.260 Ngày 30 tháng 04 năm 2007 Ngun ThÞ HËu Líp C8- KT6 - 65 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trêng §H Lao Động Xà Hội Chuyên Đề Tốt Nghiệp Ngi ghi sổ Ngun ThÞ HËu Líp C8- KT6 Kế tốn trưởng Giám đốc - 66 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng ĐH Lao Động Xà Hội Chuyên §Ị Tèt NghiƯp Kết bán hàng 3.564.075.668- 1.624.252.588- 391.971.300- 68.680.260 = = 1.479.171.520 Đơn vị: Cơng ty Bách Hố HN Điạ chỉ: 45 Hàng Bồ SỔ CÁI TK 911 Tháng 04/2007 GTGS 28 K/C doanh thu bán hàng TK đối ứng 511 38 K/C giá vốn 632 1.624.252.588 40 K/C chi phí bán hàng 641 391.971.300 K/C chi phí quản lý DN 642 68.680.260 Diễn giải Số Ngày 42 Cộng Số tiền Nợ Có 3.564.075.668 2.084.904.148 3.564.075.668 Ngày 30 tháng 04 năm 2007 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc Kế toán kết chuyển lãi: Nợ: 991: 1.479.171.520 Có: 336: 1.479.171.520 Ngun ThÞ HËu Líp C8- KT6 - 67 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng ĐH Lao Động Xà Hội Chuyên Đề Tốt Nghiệp Phần IV: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY BÁCH HĨA HÀ NỘI Sự cần thiết việc hồn thiện kế tốn bán hàng Nhằm hồn thiện khn khổ pháp lý kế tốn, đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế tiến trình đổi mới, mở cửa hội nhập quốc tế, ngày 31/12/2001, theo định số 149/2001/QĐ-BTC, Bộ Tài ban hành chuẩn mực kế toán Việt Nam (gọi tắt VAS 14) áp dụng cho tất doanh nghiệp thuộc ngành, thành phần kinh tế nước Sự đời VAS 14 đánh dấu thay đổi phương pháp kế tốn, chuẩn mực kế tốn số 14 “Doanh thu thu nhập khác” góp phần hồn thiện phương pháp kế tốn nghiệp vụ bán hàng (doanh thu) doanh nghiệp Tuy nhiên, việc vận dung chuẩn mực vào mơ hình doanh nghiệp cụ thể cịn nhiều bất cập cần phải hoàn thiện để phù hợp với chuẩn mực chế độ kế toán hành Như biết, kế tốn cơng cụ quản lý kinh tế tài cần thiết chế độ kinh tế xã hội Mác viết “Kế toán phương tiện kiểm sốt tổng kết q trình sản xuất ý niệm, cần thiết chừng mà q trình cnàg có quy mơ xã hội, tính chất tuý cá thể… Như vậy, doanh nghiệp, phận kế tốn có vai trị quan trọng, cơng cụ đắc lực Giám đốc trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, cung cấp số liệu thực tế hữu ích cho quản lý theo dõi tình hình tài sản kiện biến động việc sử dụng vốn công ty sổ sách, chứng từ Hơn doanh nghiệp thương mại, hoạt động bán hàng khâu quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp Qua hoạt động bán hàng, doanh Ngun ThÞ HËu Líp C8- KT6 - 68 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trêng §H Lao Động Xà Hội Chuyên Đề Tốt Nghiệp nghip s thấy thị trường, thị phần doanh nghiệp, đồng thời cung cấp thơng tin thực tế hữu ích cho nhà quản lý, để từ có hoạch định chiến lược kinh doanh, lựa chọn phương án kinh doanh hiệu Qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp thực giảm chi phí nâng cao lợi nhuận, tốc độ quay vòng vốn, tạo điều kiện tái sản xuất Đây tiền đề vật chất để tăng thu nhập cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cán công nhân viên, tăng thu ngân sách doanh nghiệp Chính mà kế tốn nghiệp vụ bán hàng phận công việc phức tạp chiếm tỷ trọng lớn tồn cơng việc kế toán Để thực mục tiêu cuối doanh nghiệp địi hỏi cơng tác hạch tốn kế toán nghiệp vụ bán hàng phải tổ chức cách khoa học, hợp lý đổi ngày hồn thiện 1.1 Nhận xét cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty Bách hố Hà Nội 1.1.1 Nhận xét chung Ra đời kinh tế thị trường, công ty chịu ảnh hưởng chế quản lý tập trung, quan liêu, kìm hãm, ràng buộc Có điều kiện hoạt động theo quy luật kinh tế thị trường vận dụng cách linh hoạt vào kinh doanh, tiếp cận với tiến không ngừng khoa học, kỹ thuật, ứng dụng vào kinh doanh quản lý Công ty coi việc tổ chức thực kế hoạch bán hàng, nâng cao chất lượng phục vụ, đáp ứng nhu cầu thị hiếu ngày cao khách hàng nhằm đảm bảo cho phát triển bền vững công ty Với cố gắng nỗ lực đội ngũ cán cơng nhân viên có trình độ cao, kinh nghiệm quản lý giỏi, công ty dần mở rộng chủng loại hàng hoá, thu hút khách nhiều Cơ cấu tổ chức gon nhẹ, máy tổ chức có máy kế tốn khơng ngừng hồn thiện, cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho quản lý, tạo điều kiện cho việc kinh doanh hàng hoá ngày phát triển Ngun ThÞ HËu Líp C8- KT6 - 69 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng ĐH Lao Động Xà Hội Chuyên Đề Tốt NghiƯp Thơng qua hoạt động kinh doanh cơng ty góp phần giải cơng ăn việc làm cho người lao động, doanh thu lơị nhuận không ngừng tăng, mức sống cán công nhân viên ngày cải thiện 1.1.2 Những ưu điểm: Cùng với phát triển không ngừng Công ty, công tác quản lý Cơng ty nói chung, cơng tác kế tốn nói riêng Cơng ty khơng ngừng củng cố hoàn thiện mặt Thứ nhất: Về hình thức tổ chức cơng tác kế tốn máy kế tốn Cơng ty nhìn chung phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh Cơng ty Bộ máy kế tốn tổ chức tập trung phịng tài kế tốn Cơng ty Phịng tài kế tốn cơng ty gồm người đảm nhiệm, thực tồn cơng tác kế tốn Cơng ty Mỗi cán kế tốn phân công công việc phù hợp khoa học nên công việc thực trôi chảy Việc lập báo cáo kế toán đầy đủ, kịp thời với số liệu trung thực tính xác cao Các phần hành kế tốn đước bố trí xếp khoa học tạo điều kiện cho cán kế toán phối hợp với đảm bảo cho cơng tác kế tốn Công ty tiến hành cách thống nhất, nhanh chóng, cung cấp thơng tin kịp thời cho ban giám đốc Công ty để đưa định lãnh đạo sáng suốt Thứ hai: Công ty tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng theo chế độ hoá đơn chứng từ Nhà nước quy định Hoá đơn giá trị gia tăng lập đầy đủ cho nghiệp vụ bán hàng phát sinh Hoá đơn GTGT ghi chép quy định Trong ghi riêng giá bán chưa thuế GTGT thuế GTGT, tổng giá toán, thuận lợi cho công tác kê khai thuế GTGT Thứ ba: Việc hạch toán kê khai thuế GTGT thực chặt chẽ sở lập ghi chép hoá đơn GTGT quy định, có phân loại doanh thu theo mặt Ngun ThÞ HËu Líp C8- KT6 - 70 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng ĐH Lao Động Xà Hội Chuyên Đề Tốt Nghiệp hàng Công ty sử dụng đầy đủ mẫu bảng biểu Nhà nước quy định để kê khai thuế GTGT tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản lý công ty, quan thuế việc theo dõi kiểm tra Công ty lập bảng tổng hợp thuế GTGT bảng kê chi tiết Tk 133 theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh cuối quý Công ty cịn lập báo cáo tài chính, kết hoạt động sản xuất kinh doanh phần III thuế VAT khấu trừ, hồn lại Thứ tư: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty lập đánh số rõ ràng chứng từ ghi số liệu kế toán phản ánh chứng từ ghi sổ Tất chứng từ ghi sổ bảng biểu kèm theo sổ khoản đóng thành tập, lưu trữ cẩn thận với hoá đơn chứng từ gốc Việc làm giúp cho việc kiểm tra sổ sách kiểm toán định kỳ diễn thuận lợi Thứ năm: Kế tốn cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng Công ty thực rõ ràng chặt chẽ Kế tốn tính tốn lập tổng doanh thu bán hàng theo tháng quý quý, kèm theo bảng kê chi tiết doanh thu theo mặt hàng chi tiết cho khách hàng Điều địi hỏi kế tốn phải thực nhiều cơng việc ghi chép tổng hợp số liệu Tuy nhiên lại giúp cho Cơng ty theo dõi doanh thu chặt chẽ mặt hàng, cịn quản lý doanh thu tình hình toán khách hàng Đối với khách hàng quen thuộc khách hàng làm việc này, giúp Công ty quản lý công nợ dễ dàng thuận tiện Đồng thời phịng trừ rủi ro cách lập khoản dự phòng phải thu khó địi Bên cạnh ưu điểm kể cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty cịn có mặt hạn chế định Em xin mạnh dạn đưa số kiến nghị để Cơng ty xem xét nhằm đổi mới, hồn thiện cơng tác kế toán cho hiệu phù hợp với xu hướng cải cách kế tốn Ngun ThÞ HËu Líp C8- KT6 - 71 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng ĐH Lao Động Xà Hội Chuyên §Ị Tèt NghiƯp 1.2 Những mặt cịn hạn chế số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty Bách Hố Hà Nội Trong q trình thực tập tìm hiểu thực tế kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Bách Hoá Hà Nội em nhận thấy cơng tác kế tốn thực đầy đủ chặt chẽ, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế tốn Nhà nước Bộ tài ban hành, phù hợp với điều kiện thực tế Công ty nay, đồng thời đáp ứng yêu cầu quản lý tạo điều kiện cho việc quản lý tài sản, tiền vốn Công ty, xác định doanh thu bán hàng xác Từ xác định kết kinh doanh kỳ xác đảm bảo thực đủ ngân sách Đó mặt tích cực mà Cơng ty đạt được, cần phải tiếp tục hoàn thiện phát huy nhiều Tuy nhiên ngồi mặt tích cực q trình kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty không tránh khỏi tồn tại, vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý chưa thật ưu Trong thời gian thực tập ngắn, với trình độ có hạn em xin đưa vài kiến nghị nhỏ nhằm nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty sau Thứ nhất: Về việc tốn tiền hàng Cơng ty tổ chức bán hàng cho tổ chức cá nhân thu tiền số tiền thu trực tiếp tiền mặt gửi Ngân hàng nhỏ so với số tiền mà Công ty đồng ý cho khách hàng trả chậm, điều làm cho công việc thu hồi vốn Cơng ty bị chậm, thực tế trả chậm nên Cơng ty khong có khoản chiết khấu thương mại xác định doanh thu bán sản phẩm Doanh nghiệp nên đưa sách rõ ràng chiết khấu thương mại Cụ thể mua hàng với khối lương lớn toán TM, TGNH trước thời hạn hưởng chiết khấu Làm Cơng ty thu hồi diễn liên tục Ngồi Cơng ty Ngun ThÞ HËu Líp C8- KT6 - 72 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trêng §H Lao §éng Xà Hội Chuyên Đề Tốt Nghiệp cng nờn khuyn khớch bạn hàng toán hàng qua ngân hàng nhiều để cơng việc tốn diễn nhanh gọn an tồn Điều cịn khuyến khích bạn hàng nước ngồi tìm đến với sản phẩm Cơng ty Thứ hai: Về hạch tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Thực tế Công ty không lập bảng kê chi tiết chi phí bán hàng chi phí lý doanh nghiệp nên không lưu bảng kê tập chứng từ ghi sổ nên việc kiểm tra khoản chi phí thời gian Cơng ty nên lưu giữ bảng kê chi tiết nói bảng kê chi tiết khác để thuận tiện cho việc theo dõi tính tốn kiểm tra Mặc dù chi phí bán hàng có nhiều khoản nhỏ hạch tốn Cơng ty khơng mở tài khoản cấp II mà hạch tốn vào tài khoản 641 Cơng ty nên mở thêm TK cấp II TK 641 để theo dõi chi tiết hoạt động chi phí bán hàng Thứ ba: Việc tổ chức phân tích doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng Kế tốn khơng có nhiệm vụ thu nhập, phân loại xử lý, tổng hợp số liệu thông tin hoạt động kinh doanh Công ty mà cịn có nhiệm vụ phân tích thơng tin kế tốn, có thơng tin kế tốn thực phát huy vai trị cơng cụ quan trọng Tại Cơng ty Bách Hố Hà Nội việc phân tích thơng tin kế tốn nói chung phịng tin doanh thu bán hàng, két bán hàng cần phân tích có thơng qua kết phân tích thơng tin kế tốn, nhà quản lý xác định nguyên nhân, mức độ ảnh hưởng nhân tố để từ đề biện pháp khắc phục mặt tồn tại, phát huy mặt mạnh để đạt hiệu nâng cao Cơng ty tiến hành phân tích số tiêu phân tích doanh thu phân tích tiêu lợi nhận từ hoạt động sản xuất kinh doanh phân tích kết hoạt động sản xuất kinh doanh thông qua tỉ lệ như: tỉ lệ lãi doanh thu thuần, lãi nguồn vốn chủ sở hữu… Sử dụng tiêu thông qua việc so sánh tỉ lệ thức tế kỳ với tỷ lệ thực tế kỳ trước, Cơng ty Ngun ThÞ HËu Líp C8- KT6 - 73 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng ĐH Lao Động Xà Hội Chuyên Đề Tốt NghiÖp đánh giá xu hướng phát triển kết việc thực mục tiêu, nhiệm vụ Công ty đề Thứ tư : Về việc ứng dụng cơng tác kế tốn máy vi tính Hiện công nghệ thông tin ứng dụng phát huy vai trò to lớn nhiều lĩnh vực để có lĩnh vực kế tốn Cơng ty Bách Hố Hà Nội thực cơng tác kế tốn thủ cơng chủ yếu Trong hoạt động kinh doanh Công ty ngày mở rộng, nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày nhiều khiến kế toán phải đảm nhiệm khối lượng công việc lớn Để đáp ứng yêu cầu quản lý phù hợp với nhịp độ phát triển Công ty Cơng tác kế tốn cần thiết phải chuyển từ kế tốn thủ cơng sang kế tốn máy vi tính Trước hết Cơng ty cần xem xét lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý Cơng ty Bên cạnh Cơng ty cần ý đào tạo đội ngũ cán kế tốn có hiểu biết sâu sử dụng thành thạo máy vi tính để thực tổ chức lại cơng tác kế tốn thủ cơng sang ứng dụng máy vi tính Việc chuyển đổi thực có ý nghĩa để phát huy hiệu kế tốn - cơng cụ quan trọng Trên vài kiến nghị nhỏ, em hy vọng kiến nghị góp phần vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Bách Hố Hà Nội Ngun ThÞ HËu Líp C8- KT6 - 74 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trêng §H Lao §éng X· Hội Chuyên Đề Tốt Nghiệp Kt lun Nn kinh t nước ta kinh tế thị trường, điều kiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa quan trọng định sống doanh nghiệp Trong kết kinh doanh mục đích cuối bán hàng Cơng ty Bách Hố Hà Nội đơn vị hạch toán độc lập sử dụng quản lý nguồn vốn cách có hiệu Với máy kế toán vận hành tốt, trình độ chun mơn nghiệp vụ vững vàng góp phần không nhỏ vào thành công Công ty đặc biệt việc tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Song để tiếp tục phát triển Cơng ty cần phải tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Qua q trình thực tập Cơng ty Bách Hố Hà Nội giúp em tìm hiểu nhiều kiến thức thực tế, nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng.Vận dụng kiến thức học, em cố gắng trình bày vấn đề cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty Bách Hố Hà Nội, từ chỗ mạnh dạn để đề xuất số ý kiến để đẩy mạnh tốc độc tiêu thụ hàng hố Cơng ty để cơng tác kế tốn Cơng ty hồn thiện Em hy vọng ý kiến đóng góp em phần giúp Cơng ty việc hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết nói riêng cơng tác tài kế tốn tồn Cơng ty nói chung Em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo hướng dẫn PGS.TS Nghiêm Văn Lợi cán phòng kế tốn Cơng ty Bách Hố Hà Nội tận tình giúp đỡ em hồn thành báo cáo tốt nghiệp Vì trình độ kiến thức hiểu biết thực tế cịn có hạn nên viết khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong thầy giáo hướng dẫn thầy cô giáo khoa kế tốn Trường ĐH Lao Động Xã Ngun ThÞ HËu Líp C8- KT6 - 75 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trêng §H Lao §éng X· Hội Chuyên Đề Tốt Nghiệp Hi cha cho bn bỏo cáo em để rút kinh nghiệm cho việc nghiên cứu, học tập làm việc em sau MỤC LỤC Lời nói đầu .1 PHẦN I .4 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH TẠI CÔNG TY BÁCH HOÁ HÀ NỘI ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CƠNG TY BÁCH HỐ HÀ NỘI 1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty .5 Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh công ty 1.3.1 Cơ cấu máy quản lý công ty 1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn, hình thức kế tốn áp dụng công ty 1.4.1 Tổ chức máy kế toán .9 1.4.2 Chức nhiệm vụ máy kế toán 1.5 Hình thức kế tốn áp dụng công ty 11 1.6 Công tác lập báo cáo tài Cơng ty .13 PHẦN II 14 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY BÁCH HOÁ HÀ NỘI 14 KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN .14 1.1 Phương pháp tính giá vốn hàng tiêu thụ 14 Chứng từ sử dụng trình tự luân chuyển chứng từ: 15 1.3 Kế toán chi tiết hàng hoá cơng ty Bách Hố Hà Nội 20 2.TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG 28 2.1 Các phương thức tiêu thụ hàng hố cơng ty 28 2.2 Phương pháp hạch toán 29 2.2.1 Hạch toán tiêu thụ theo phương pháp bán trực tiếp kho 29 2.2.1.1 Thủ tục, chứng từ sử dụng 29 2.2.1.2 Sổ sách sử dụng .30 2.2.1.3 Trình tự hạch tốn 30 2.2.2 Hạch tốn tiêu thụ theo phương thức bán bn 44 2.2.2 Hạch tốn tiêu thụ theo phương thức bán bn 45 2.2.3 Hạch toán tiêu thụ theo phương thúc bán lẻ hàng hoá 46 2.2.4 Hạch toán tiêu thụ theo phương thức hàng gửi bán 52 KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP TẠI CƠNG TY BÁCH HOÁ HÀ NỘI 53 3.1 Chi phí bán hàng: 53 3.1.1 Chứng từ sử dụng 53 3.1.2 Tài khoản sử dụng .53 3.1.3 Phương pháp hạch toán .54 3.2 Chi phí quản lý Doanh nghiệp 54 3.2 Chi phí quản lý Doanh nghiệp .55 Ngun ThÞ HËu Líp C8- KT6 - 76 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng ĐH Lao Động Xà Hội Chuyên Đề Tốt Nghiệp 3.1.1 Chứng từ sử dụng 55 3.2.2 Phương pháp hạch toán .56 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 58 Phần IV: 63 PHƯƠNG HƯỚNG VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT 63 NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC 63 KẾ TOÁN BÁN HÀNG .63 TẠI CƠNG TY BÁCH HĨA HÀ NỘI .63 Sự cần thiết việc hoàn thiện kế toán bán hàng 63 1.1 Nhận xét cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Bách hoá Hà Nội 64 1.1.1 Nhận xét chung .64 1.1.2 Những ưu điểm: 65 1.2 Những mặt hạn chế số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty Bách Hố Hà Nội 67 Kết luận 70 Ngun ThÞ HËu Líp C8- KT6 - 77 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trêng §H Lao §éng X· Héi Chuyên Đề Tốt Nghiệp Nhn xột ca n v thc tập …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ………… Ngun ThÞ HËu Líp C8- KT6 - 78 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng ĐH Lao Động Xà Hội Chuyên Đề Tốt NghiÖp Nhận xét GV Hướng dẫn Ngun ThÞ HËu Líp C8- KT6 - 79 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY BÁCH HOÁ HÀ NỘI KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN 1.1 Phương pháp tính giá vốn hàng tiêu thụ Để xác định kết tiêu thụ hàng hoá, dịch... thụ xác định kết kinh doanh Cơng ty Bách hố Hà Nội * Phần III: Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế toán hàng hoá tiêu thụ xác định kết kinh doanh Cơng ty Bách Hố Hà Nội * Kết luận Nguyễn... ĐIỂM TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH TẠI CƠNG TY BÁCH HỐ HÀ NỘI ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CƠNG TY BÁCH HỐ HÀ NỘI 1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty Cơng ty Bách Hoá Hà Nội thành lập ngày