2 .TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG
1. Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán bán hàng
1.1 Nhận xét về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Bách
1.1.2. Những ưu điểm:
Cùng với sự phát triển không ngừng của Công ty, cơng tác quản lý ở Cơng ty nói chung, cơng tác kế tốn nói riêng ở Cơng ty cũng khơng ngừng được củng cố và hoàn thiện về mọi mặt.
Thứ nhất: Về hình thức tổ chức cơng tác kế tốn và bộ máy kế tốn của Cơng ty nhìn chung là phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh của Cơng ty. Bộ máy kế tốn được tổ chức tập trung tại phịng tài chính kế tốn của Cơng ty. Phịng tài chính kế tốn của cơng ty gồm 6 người đảm nhiệm, thực hiện tồn bộ cơng tác kế tốn của Công ty. Mỗi cán bộ kế tốn được phân cơng cơng việc phù hợp và khoa học nên công việc được thực hiện trôi chảy. Việc lập các báo cáo kế toán đầy đủ, kịp thời với số liệu trung thực và tính chính xác cao. Các phần hành kế tốn đước bố trí sắp xếp khoa học tạo điều kiện cho cán bộ kế toán phối hợp với nhau đảm bảo cho cơng tác kế tốn của Công ty được tiến hành một cách thống nhất, nhanh chóng, cung cấp thơng tin kịp thời cho ban giám đốc Công ty để đưa ra các quyết định lãnh đạo sáng suốt.
Thứ hai: Công ty tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế tốn phản ánh các nghiệp
vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng theo đúng chế độ hoá đơn chứng từ do Nhà nước quy định. Hoá đơn giá trị gia tăng được lập đầy đủ cho mỗi nghiệp vụ bán hàng phát sinh. Hoá đơn GTGT được ghi chép đúng quy định. Trong đó ghi riêng giá bán chưa thuế GTGT v thu
Chuyên Đ Tốt Nghip
hng. Cng ty s dng đầy đủ các mẫu bảng biểu do Nhà nước quy định để kê khai thuế GTGT tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản lý công ty, cũng như cơ quan thuế trong việc theo dõi kiểm tra. Công ty lập bảng tổng hợp thuế GTGT và bảng kê chi tiết Tk 133 theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh cuối q Cơng ty cịn lập báo cáo tài chính, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh phần III thuế VAT được khấu trừ, được hoàn lại.
Thứ tư: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ trong cơng tác kế tốn
bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Công ty lập và đánh số rõ ràng từng chứng từ ghi số liệu kế toán được phản ánh trong chứng từ ghi sổ. Tất cả các chứng từ ghi sổ và các bảng biểu kèm theo cũng như sổ cái các khoản đều được đóng thành tập, và được lưu trữ cẩn thận cùng với hoá đơn chứng từ gốc. Việc làm này giúp cho việc kiểm tra sổ sách và kiểm toán định kỳ được diễn ra thuận lợi.
Thứ năm: Kế tốn cơng tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty
được thực hiện hết sức rõ ràng chặt chẽ. Kế tốn tính tốn lập tổng doanh thu bán hàng theo mỗi tháng trong quý và cả quý, kèm theo đó là bảng kê chi tiết doanh thu theo từng mặt hàng và chi tiết cho từng khách hàng. Điều này địi hỏi kế tốn phải thực hiện nhiều công việc ghi chép và tổng hợp số liệu. Tuy nhiên nó lại giúp cho Cơng ty theo dõi được doanh thu chặt chẽ đối với từng mặt hàng, hơn nữa cịn quản lý được cả doanh thu và tình hình thanh tốn của từng khách hàng. Đối với các khách hàng quen thuộc và khách hàng mới làm việc này, giúp Công ty quản lý công nợ được dễ dàng và thuận tiện hơn. Đồng thời có thể phịng trừ rủi ro bằng cách lập các khoản dự phịng phải thu khó địi.
Bên cạnh những ưu điểm kể trên công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Cơng ty vẫn cịn có những mặt hạn chế nhất định. Em xin mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị để Cơng ty có thể xem xét nhằm đổi mới, hồn thiện cơng tác kế toán cho hiệu quả và phù hợp với xu hướng cải cách kế toán hiện nay.
Chuyên Đ Tốt Nghip
1.2. Nhng mt cn hn ch v một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty Bách Hố Hà Nội.
Trong q trình thực tập tìm hiểu thực tế về kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Cơng ty Bách Hố Hà Nội em nhận thấy về cơ bản công tác kế toán được thực hiện đầy đủ chặt chẽ, đảm bảo tuân thủ theo đúng chế độ kế toán của Nhà nước và Bộ tài chính ban hành, phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty hiện nay, đồng thời đáp ứng được yêu cầu quản lý cũng như tạo điều kiện cho việc quản lý tài sản, tiền vốn của Công ty, xác định doanh thu bán hàng chính xác. Từ đó xác định kết quả kinh doanh trong kỳ chính xác đảm bảo thực hiện đúng đủ ngân sách. Đó là những mặt tích cực mà Cơng ty đã đạt được, cần phải tiếp tục hoàn thiện và phát huy nhiều hơn nữa.
Tuy nhiên ngồi những mặt tích cực đó trong q trình kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty vẫn không tránh khỏi những tồn tại, những vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý và chưa thật ưu. Trong thời gian thực tập ngắn, với trình độ có hạn em chỉ xin đưa ra một vài kiến nghị nhỏ nhằm nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty như sau.
Thứ nhất: Về việc thanh tốn tiền hàng.
Cơng ty tổ chức bán hàng cho các tổ chức cá nhân và thu tiền nhưng số tiền thu trực tiếp bằng tiền mặt và gửi Ngân hàng là rất nhỏ so với số tiền mà Công ty đồng ý cho khách hàng trả chậm, điều này làm cho công việc thu hồi vốn của Công ty bị chậm, và thực tế vì trả chậm nên Cơng ty khong có khoản chiết khấu thương mại trong xác định doanh thu thuần về bán sản phẩm. Doanh nghiệp nên đưa ra một
Chuyên Đề Tốt Nghiệp
cũng nên khuyến khích các bạn hàng thanh tốn hàng qua ngân hàng nhiều hơn để cơng việc thanh tốn được diễn ra nhanh gọn và an tồn. Điều này cịn khuyến khích các bạn hàng ở nước ngồi tìm đến với sản phẩm của Công ty.
Thứ hai: Về hạch tốn chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Thực tế Cơng ty khơng lập các bảng kê chi tiết về chi phí bán hàng và chi phí quả lý doanh nghiệp nên khơng lưu những bảng kê này trong tập chứng từ ghi sổ nên việc kiểm tra cả khoản chi phí này sẽ mất thời gian hơn. Công ty nên lưu giữ các bảng kê chi tiết nói trên như các bảng kê chi tiết khác để thuận tiện cho việc theo dõi và tính tốn kiểm tra.
Mặc dù chi phí bán hàng có nhiều khoản nhỏ nhưng hạch tốn Cơng ty khơng mở tài khoản cấp II mà chỉ hạch toán vào tài khoản 641. Công ty nên mở thêm các TK cấp II của TK 641 để theo dõi chi tiết của các hoạt động chi phí bán hàng.
Thứ ba : Việc tổ chức phân tích doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
Kế tốn khơng chỉ có nhiệm vụ thu nhập, phân loại xử lý, tổng hợp số liệu thông tin về hoạt động kinh doanh của Cơng ty mà cịn có nhiệm vụ phân tích thơng tin kế tốn, có như vậy thơng tin kế tốn mới thực sự phát huy được vai trị là cơng cụ quan trọng. Tại Công ty Bách Hố Hà Nội việc phân tích thơng tin kế tốn nói chung và phịng tin về doanh thu bán hàng, két quả bán hàng rất cần được phân tích bởi vì chỉ có thơng qua kết quả phân tích các thơng tin kế tốn, các nhà quản lý mới xác định được nguyên nhân, mức độ ảnh hưởng của các nhân tố để từ đó đề ra các biện pháp khắc phục những mặt tồn tại, phát huy những mặt mạnh để đạt được hiệu quả nâng cao.
Cơng ty có thể tiến hành phân tích một số chỉ tiêu như phân tích doanh thu thuần phân tích chỉ tiêu lợi nhận từ hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh thơng qua các tỉ lệ như: tỉ lệ lãi thuần trên doanh thu thuần, lãi thuần trên nguồn vốn chủ sở hữu…. Sử dụng các chỉ tiêu trên
Chuyên Đề Tốt Nghiệp
s đánh giá được xu hướng phát triển cũng như kết quả việc thực hiện mục tiêu, nhiệm vụ do Công ty đề ra.
Thứ tư : Về việc ứng dụng cơng tác kế tốn trên máy vi tính.
Hiện nay cơng nghệ thông tin đã được ứng dụng và phát huy vai trị to lớn trong nhiều lĩnh vực để có lĩnh vực kế tốn. Cơng ty Bách Hoá Hà Nội hiện tại vẫn thực hiện cơng tác kế tốn thủ cơng là chủ yếu. Trong khi đó hoạt động kinh doanh của Cơng ty ngày càng mở rộng, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày càng nhiều khiến kế toán phải đảm nhiệm một khối lượng công việc lớn. Để đáp ứng được yêu cầu quản lý phù hợp với nhịp độ phát triển của Công ty. Cơng tác kế tốn cần thiết phải được chuyển từ kế tốn thủ cơng sang kế tốn trên máy vi tính. Trước hết Cơng ty cần xem xét lựa chọn một phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý của Cơng ty. Bên cạnh đó Cơng ty cần chú ý đào tạo đội ngũ cán bộ kế tốn có hiểu biết sâu và sử dụng thành thạo máy vi tính để thực hiện tổ chức lại cơng tác kế tốn thủ cơng sang ứng dụng máy vi tính. Việc chuyển đổi này thực sự có ý nghĩa để phát huy hiệu quả của kế tốn - một trong những cơng cụ quan trọng.
Trên đây là một vài kiến nghị nhỏ, em hy vọng các kiến nghị này sẽ góp được một phần vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn ở Cơng ty Bách Hố Hà Nội.
Chuyên Đề Tốt Nghiệp
Kết luận
Nền kinh tế nước ta là nền kinh tế thị trường, trong điều kiện như hiện nay thì cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa quan trọng quyết định sự sống còn của mỗi doanh nghiệp. Trong đó kết quả kinh doanh là mục đích cuối cùng của bán hàng.
Cơng ty Bách Hố Hà Nội là một đơn vị hạch toán độc lập sử dụng và quản lý nguồn vốn một cách có hiệu quả. Với bộ máy kế tốn vận hành tốt, trình độ chun mơn nghiệp vụ vững vàng đã góp phần khơng nhỏ vào những thành công của Công ty đặc biệt trong việc tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Song để có thể tiếp tục phát triển Cơng ty cần phải tổ chức tốt hơn nữa cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
Qua q trình thực tập tại Cơng ty Bách Hố Hà Nội giúp em tìm hiểu được rất nhiều kiến thức thực tế, và nhận thức được tầm quan trọng của cơng tác kế tốn bán hàng.Vận dụng những kiến thức đã học, em đã cố gắng trình bày những vấn đề cơ bản trong công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Cơng ty Bách Hố Hà Nội, từ chỗ mạnh dạn để đề xuất một số ý kiến để đẩy mạnh tốc độc tiêu thụ hàng hố ở Cơng ty và để cơng tác kế tốn ở Cơng ty được hoàn thiện hơn. Em hy vọng rằng những ý kiến đóng góp của em sẽ phần nào giúp Công ty trong việc hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng và xác định kết quả nói riêng và cơng tác tài chính kế tốn của tồn Cơng ty nói chung.
Em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo hướng dẫn PGS.TS Nghiêm Văn Lợi và các cán bộ phịng kế tốn tại Cơng ty Bách Hố Hà Nội đã tận tình giúp đỡ em hồn thành bản báo cáo tốt nghiệp này. Vì trình độ kiến thức và hiểu biết thực tế cịn có hạn nên bài viết này khơng tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong được thầy giáo hướng dẫn và các thầy cơ giáo trong khoa kế tốn Trường H Lao ng Xó
Chuyên Đ Tốt Nghip
Hi cha cho bn báo cáo của em để rút ra được những kinh nghiệm cho việc nghiên cứu, học tập và làm việc của em sau này.
MỤC LỤC
Lời nói đầu.........................................................................................................................................1
PHẦN I...............................................................................................................................................4
ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH TẠI CƠNG TY BÁCH HỐ HÀ NỘI....................................................................................................................................4
1. ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CƠNG TY BÁCH HỐ HÀ NỘI............................................4
1.1 Q trình hình thành và phát triển của cơng ty................................................................4
1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh tại công ty.......................................................................5
1..3 Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của công ty........................................5
1.3.1 Cơ cấu bộ máy quản lý của cơng ty.............................................................................6
1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của các phịng ban......................................................................6
1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn, hình thức kế tốn đang áp dụng tại cơng ty..............9
1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán.................................................................................................9
1.4.2. Chức năng nhiệm vụ của bộ máy kế tốn ...................................................................9
1.5 Hình thức kế tốn đang áp dụng tại công ty........................................................................11
1.6 Công tác lập báo cáo tài chính của Cơng ty.........................................................................13
PHẦN II............................................................................................................................................14
THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY BÁCH HỐ HÀ NỘI................................................................................................................14
1. KẾ TỐN GIÁ VỐN HÀNG BÁN.......................................................................................14
1.1 Phương pháp tính giá vốn hàng tiêu thụ........................................................................14
1..2 Chứng từ sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ:...................................................15
1.3 Kế toán chi tiết hàng hố ở cơng ty Bách Hố Hà Nội...................................................20
2.TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG................................................................28
2.1 Các phương thức tiêu thụ hàng hố tại cơng ty.............................................................28
2.2 Phương pháp hạch toán........................................................................................................29
2.2.1 Hạch toán tiêu thụ theo phương pháp bán trực tiếp tại kho...........................................29
2.2.1.1 Thủ tục, chứng từ sử dụng........................................................................................29
2.2.1.2. Sổ sách sử dụng.......................................................................................................30
2.2.1.3 Trình tự hạch toán....................................................................................................30
2.2.2 Hạch toán tiêu thụ theo phương thức bán bn.............................................................44
2.2.2 Hạch tốn tiêu thụ theo phương thức bán bn.............................................................45
2.2.3 Hạch tốn tiêu thụ theo phương thúc bán lẻ hàng hoá....................................................46
2.2.4 Hạch toán tiêu thụ theo phương thức hàng gửi bán........................................................52
3. KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP TẠI CƠNG TY BÁCH HỐ HÀ NỘI.............................................................................................53
Chuyên Đề Tốt Nghiệp
3.1.1 Chứng từ sử dụng........................................................................................................55
3.2.2 Phương pháp hạch tốn.......................................................................................56
6. KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH............................................................58
Phần IV:...........................................................................................................................................63
PHƯƠNG HƯỚNG VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT..............................................................63
NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC...........................................................................................63
KẾ TOÁN BÁN HÀNG.................................................................................................................63
TẠI CƠNG TY BÁCH HĨA HÀ NỘI .........................................................................................63
1. Sự cần thiết của việc hồn thiện kế tốn bán hàng...........................................................63
1.1 Nhận xét về cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty Bách hố Hà Nội...................................................................................................................................64
1.1.1. Nhận xét chung . ..............................................................................................................64
1.1.2. Những ưu điểm:..............................................................................................................65
1.2 . Những mặt cịn hạn chế và một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty Bách Hố Hà Nội..................................67
Chuyên Đề Tốt Nghiệp Nhận xét của đơn vị thực tập …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ………….
Chuyên Đề Tốt Nghiệp Nhận xét của GV Hướng dẫn ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... .......................................................................................................................................