2 .TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG
2.2 Phương pháp hạch toán
2.2.3 Hạch toán tiêu thụ theo phương thúc bán lẻ hàng hoá
+ Bán hàng thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng hoàn toàn chịu trách nhiệm
vật chất về số lượng hàng đã nhận để bán ở quầy hàng. Nhân viên này trực tiếp thu tiền của khách hàng và giao hàng cho cho khách hàng. Hàng ngày, lập báo cáo bán hàng theo từng mặt hàng....Tiền bán hàng sẽ được nhân viên bán hàng nộp theo quy định cho thủ quỹ của công ty.
+ Bán lẻ thu tiền tập trung: việc thu tiền của người mua và việc giao hàng
cho khách hàng được tách rời nhau. Nhân viên thu tiền có nhiệm vụ thu tiền , viết hoá đơn cho khách hàng cịn nhân viên bán hàng có nhiệm vụ giao hàng. Định kỳ, thực hiện kiểm kê hàng hoá và lập báo cáo bán hàng, nhân viên thu tiền nộp tiền cho thủ quỹ công ty.
+ Bán hàng tự chọn: Theo hình thức này, khách hàng tự chọn hàng hoá ở
các quầy hàng và thanh toán tại quầy thu tiền. Nhân viên thu tiền sẽ có nhiệm vụ tập hợp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ.
Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, nếu khách hàng mua nhiều thì nhân viên bán hàng sẽ lập hoá đơn GTGT trên một lần mua hàng của khách, nếu khách hàng mua lẻ tẻ thì dựa vào báo cáo bán hàng lên hoá đơn GTGT hàng bán ra.
VD: Ngày 10 tháng 04 năm 2007 nhân viên bán lẻ theo báo cáo bán hàng Quần áo, vải , túi dép các loại.
Căn cứ vào hốa đơn GTGT và báo cáo bán hàng, giấy nộp tiền kế toán ghi Nợ TK 111: 4.007.200
Chuyên Đề Tốt Nghiệp
Căn cứ vào thẻ quầy hàng, kế toán ghi giá vốn hàng bán: Nợ TK 632: 2.500.000
Chuyên Đề Tốt Nghiệp
Hoá đơn (GTGT) Mẫu 01 - GTKT- 3LL Liên 1 (Lưu) 02 - B
Ngày 10 tháng 04 năm 2007 0028781 Đơn vị bán hàng: Cơng ty Bách Hố Hà Nội
Địa chỉ: 45 Hàng Bồ – Hoàn Kiếm – Hà Nội Điện thoại: MS 0100101273020
Họ tên người mua hàng: Bán lẻ theo báo cáo bán hàng
Đơn vị: …………………………………………………. ……… Địa chỉ: …………………………………………………………. Hình thức thanh tốn: Tiền mặt MS 0100107927
STT Tên hàng hoá dịch vụ Đơn
vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 = 1x2
1 Quần áo, vải, túi, dép
các loại
3.642.900
Cộng tiền hàng: 3.642.900 Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế GTGT: 364.300 Tổng cộng tiền thanh toán 4.007.200
Số tiền viết bằng chữ:Bốn triệu khơng trăm linh bẩy nghìn hai trăm đồng chẵn
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (đã ký) (đã ký) (đã ký)
Chuyên Đề Tốt Nghiệp CƠNG TY BÁCH HỐ HN Địa chỉ: 45 Hàng Bồ BÁO CÁO BÁN HÀNG Mã số: 01001106761-1 Ngày 10 tháng 4 năm 2007 Cửa hàng: P.Kế hoạch KD
Họ tên ngưòi bán: Huệ, Nhung Địa chỉ nơi bán hàng: 83 Hàng Gai Nhóm tỷ
suất thuế Số thẻ
Số tiền
thanh tốn Ghi chú
Nhóm tỷ suất thuế Số thẻ Số tiền thanh toán A1(10%) 2 1.800.000 5 1.267.200 44 160.000 18 330.000 4 450.000 Tổng cộng 4.007.200
Chuyên Đề Tốt Nghiệp
GIY NP TIỀN
Cửa hàng: P. Kế hoạch kinh doanh
Quầy: 83 Hàng Gai
Loại tiền Số tờ Số tiền
500.000đ 06 3.000.000 100.000đ 10 1.000.000 50.000đ 0 0 20.000đ 0 0 10.000đ 0 0 5000đ 01 5000 2000đ 01 2000 1000đ 0 0 500đ 0 0 200đ 01 200 Ngân phiếu 0 0 Cộng 19 4.007.200
Ân định số tiền bằng chữ: Bốn triệu khơng trăm linh bẩy nghìn hai trăm đồng chẵn Ngày 10 tháng 04 năm 2007 Thủ quỹ Nhân viên bán hàng (đã ký) (đã ký)
Chuyên Đề Tốt Nghiệp
CƠNG TY BÁCH HỐ HÀ NỘI Mẫu số: 01-TT
45 Hàng Bồ
PHIẾU THU Quyển số:……
Ngày 10 tháng 04 năm 2007 Số:...................
Họ tên người nộp tiền:Chị Huệ Địa chỉ: Phòng kế hoạch kinh doanh
Lý do nộp: Nộp tiền bán hàng quấy 83 Hàng Gai
Số tiền: 4.007.200 (Viết bằng chữ) Bốn triệu khơng trăm linh bẩy nghìn hai trăm đồng chẵn.
Kèm theo…….chứng từ gốc…………………………………………………… Đã nhận đủ số tiền(viết bằng chữ) Bốn triệu khơng trăm linh bẩy nghìn hai trăm đồng chẵn.
Ngày 10 tháng 04 năm 2007
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập Người nộp tiền Thủ quỹ
(đã ký) (đã ký) (đã ký) (đã ký) (đã ký)
`
Chuyên Đề Tèt NghiÖp
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Ngày10 tháng 04 năm 2007 Số:47
Đơn vị tính: Đồng
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú Nợ Có Nợ Có Thu tiền bán hàng 111 4.007.200 511 3.642.900 3331 364.300 Cộng 4.007.200 4.007.200
Người lập Kế toán trưởng
(đã ký) (đã ký)
SỔ CÁI
TK 111: Tiền mặt
CTGS
Nội dung TK đối ứng Số tiền Số Ngày Nợ Có 47 Thu tiền bán hàng 511 3.642.900 3331 364.300 Cộng phát sinh 4.007.200
Chuyên Đề Tốt Nghiệp