Hoan thien ke toan hang hoa tai cong ty co phan 82029

1 LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa thời kỳ mở cửa, giao lưu kinh tế quốc tế, thời kỳ đơn vị kinh tế ln có cạnh tranh để tồn phát triển Để làm điều phụ thuộc vào nhiều yếu tố mơi trường kinh doanh, trình độ quản lý, nhạy bén với thay đổi thị trường kinh doanh hoạt động kế toán nhân tố ảnh hưởng lớn đến kết hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp có mơi trường kinh doanh thuận lợi ban lãnh đạo nhanh nhạy với nhu cầu thị trường khơng có đóng góp phận kế tốn hoạt động kinh doanh đơn vị chưa đánh giá xác hiệu Trong thời gian thực tập công ty cổ phần Vinafood Sơn La, công ty cổ phần mà tiền thân sở lương thực tỉnh Sơn La mà hoạt động chủ yếu mua, chế biến bán lương thực Cùng với vận dụng kiến thức học em phần hiểu phương thức quản lý, công tác kế tốn hoạt động kinh doanh cơng ty, đặc biệt cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty hoạt động chủ yếu quan trọng tồn phát triển công tyVinafood nói riêng cơng ty thương mại nói chung Nhận thấy tầm quan trọng vấn đề trên, Với hướng dẫn giảng viên hướng dẫn TS Phạm Thị Thủy bác, anh chị phòng kế tốn cơng ty Vinafood Sơn La em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài “Hồn thiện kế tốn hàng hóa cơng ty cổ phần Vinafood Sơn La” chuyên đề gồm phần sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hàng hóa cơng ty cổ phần Vivafood Sơn La Chương 2: Thực trạng kế toán hàng hóa cơng ty Cổ phần Vinafood Sơn La Chương 3: Hồn thiện kế tốn hàng hóa cơng ty cổ phần Vinafood Sơn La Do thời gian có hạn khả chun mơn, kinh nghiệm cịn nên chun đề thực tập tốt nghiệp cịn có nhiều sai xót, mong nhận đóng góp ý kiến q báu thầy để viết hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VINAFOOD SƠN LA 1.1 Đặc điểm hàng hóa công ty cổ phần vinafood Sơn La Vinafood Sơn La công ty chủ yếu hoạt động kinh doanh lĩnh vực mua bán, chế biến mặt hàng lương thực, từ đời với tên gọi Sở lương thực Sơn La nói lên lĩnh vực hoạt động chủ yếu đơn vị này.Theo thời gian đòi hỏi ngày lớn môi trường kinh doanh tỉnh nước hình thức tổ chức cơng ty lĩnh vực kinh doanh cơng ty có nhiều thay đổi Hiện sở lương thực Sơn La chuyển đổi thành công ty cổ phần Vinafood1 Sơn La Các ngành nghề kinh doanh công ty ngày mở rộng, công ty Kinh doanh lĩnh vực là:  Kinh doanh lương thực, dự trữ lương thực lưu thông  Vận tải hàng hoá  Sản xuất vật liệu xây dựng  Kinh doanh phân bón  Xay xát, chế biến nơng sản  Kinh doanh xăng dầu Danh mục hàng bán công ty thể qua bảng STT a b C d e f Tên mặt hàng Đơn vị tính Thóc Kg Gạo loại Gạo tám Điện Biên Kg Gạo Bắc Hương Kg Gạo xô Kg Tấm mẳn Kg Cám gạo Kg Nông sản khác Đỗ tương Kg Đỗ xanh Kg Ngô hạt Kg Lạc nhân Kg Ngô giống Kg Sản phẩm chế biến Thức ăn gia súc Bao Xăng dầu Xăng Lít Dầu điezen Lít Dầu nhờn, nhớt Lít Mỡ Kg Một số mặt hàng khác Bảng - Danh mục hàng bán cơng ty Các hàng hóa cơng ty mang tính mùa vụ nên ngồi sản phẩm lương thực cơng ty cịn kinh doanh lĩnh vực xăng dầu, sản xuất đá dăm…Vừa tạo thêm việc làm, tăng thu nhập đáp ứng nhu cầu ngày cao thị trường Quy trình sản xuất sản phẩm công ty cổ phần Vinafood Sơn La Vinafood Sơn La công ty thương mại, hoạt động kinh doanh mua bán, chế biến mặt hàng lương thực, bên cạnh khai thác vật liệu xây dựng, xăng dầu, đại lý hàng hóa, sản xuất phân bón… Q trình từ thu mua đến tiêu thụ lương thực công ty thể qua sơ đồ sau: Thu mua lương thực: thóc, ngơ, sắn, đỗ… Xe Vận chuyển hàng kho Chế biến như: Sấy khô, xay sát… Tiêu thụ hàng hóa Dự trữ phần lưu thơng SƠ ĐỒ 1: QUY TRÌNH SẢN XUẤT LƯƠNG THỰC CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN VINAFOOD SƠN LA Về lĩnh vực kinh doanh vật liệu xây dựng: công ty tận dụng ưu điểm Sơn La có nhiều núi đá để sản xuất đá xây dựng đá dăm, đá hộc Ngồi cơng ty cịn kinh doanh mặt hàng xăng dầu số chi nhánh như: chi nhánh thành phố, chi nhánh Bắc Yên… Tuy công ty mở rộng kinh doanh nhiều lĩnh vực song mua, bán lương thực hoạt động chủ yếu công ty Thị trường công ty Về sản phẩm xuất khẩu: Chi nhánh công ty Cần Thơ xuất gạo nước CuBa số nước khác Các sản phẩm như: ngô, sắn công ty cung cấp cho nhà máy sản xuất thức ăn chăn nuôi địa bàn Hà nội, Hà Tây, Hưng Yên… Hệ thống xăng công ty phân đạm cung cấp địa bàn tỉnh Ngồi cơng ty cịn cung cấp hàng hóa cơng ty cho chi nhánh Nhìn chung thị trường công ty mở rộng, hoạt động xuất hàng hóa có cịn mặt hàng xuất gạo loại, chủ yếu tiêu thụ địa bàn tỉnh số tỉnh bạn, thời gian tới công ty phấn đấu mở rộng, tìm kiếm thị trường nước thị trường quốc tế Thị trường công ty thể qua bảng Tên khách hàng Địa bàn Chi nhánh thành phố Thành phố Sơn La Chi nhánh Bắc Yên Huyện Bắc Yên-tỉnh Sơn La Chi nhánh Phù Yên Huyện Phù Yên- tỉnh Sơn La Chi nhánh Mai Sơn Huyện Mai Sơn- tỉnh Sơn La Chi nhánh Thuận Châu Huyện Thuận Châu- tỉnh Sơn La Chi nhánh Sông Mã Huyện Sông Mã- tỉnh Sơn La Chi nhánh Cần Thơ Cần Thơ Công ty nông sản Bắc Ninh Bắc Ninh HTX Chiềng Ngần Thành Phố Sơn La Công ty phát triển chăn nuôi Huyện Mai Sơn- tỉnh Sơn La BẢNG 2: THỊ TRƯỜNG CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY Qua bảng ta thấy thị trường công ty chủ yếu phục vụ địa bàn tỉnh số tỉnh bạn Bắc Ninh, Vĩnh Phúc Tuy có tiêu thụ sản phẩm thị trường tỉnh xuất sang Cuba số nước khác song thị trường cịn nhỏ hẹp nên Cơng ty cần cố gắng phấn đấu để mở rộng thị trường, nâng cao hiệu kinh doanh 1.2 Đặc điểm luân chuyển hàng hóa Cơng ty cổ phần Vinafood Sơn La Nhà cung ứng hàng chủ yếu công ty doanh nghiệp người nông dân, Với nhà cung ứng khác số lượng hàng hóa khác cơng ty có phương thức thu mua khác Cơng ty có hình thức thu mua hàng hóa sau:  Mua hàng theo hình thức nhà cung ứng chuyển hàng đến: Theo hình thức mua hàng công ty đến kho nhà cung cấp để lấy hàng mà công ty đơn vị cung cấp hàng hóa phải ký kết hợp đồng mua bán từ trước Hợp đồng kinh tế bao gồm điều khoản bắt buộc như: Loại hàng hóa, số lượng hàng hóa, chất lượng hàng hố, phương thức giao nhận hàng, thời gian giao hàng, giá cả, phương thức tốn tiền hàng… Bên cung cấp hàng hóa vào điều khoản quy định hợp đồng kinh tế giao hàng địa điểm quy định Theo hình thức mua hàng cơng ty CP Vinafood Sơn La chịu tiền vận chuyển hàng hóa từ kho bên bán tới nơi giao hàng Đây hình thức mua hàng chủ yếu áp dụng công ty mua hàng doanh nghiệp, lô hàng mua với số lượng lớn như: gạo, phân đạm … Mua hàng theo hình thức đến lấy hàng trực tiếp kho nhà  cung ứng: Theo phương thức xe công ty Vinafood đến lấy hàng trực tiếp kho bên bán Sau ký hợp đồng mua hàng công ty cử cán thu mua công ty đến kho đơn vị cung cấp để nhận hàng theo hợp đồng ký Cán thu mua cơng ty có trách nhiệm bảo quản, vận chuyển hàng hóa kho an tồn sau làm thủ tục nhập kho cơng ty Theo hình thức thu mua công ty cổ phần Vinafood Sơn La phải chịu tồn chi phí vận chuyển hàng đến kho công ty Phương thức thu mua phù hợp với hai đối tượng cung ứng hàng hóa cơng ty doanh nghiệp nơng dân  Mua hàng theo phương thức thu mua tập trung: Thu mua tập trung hình thức thu mua chủ yếu Công ty Công ty cử cán thu mua xe vận chuyển đến địa điểm mua xã, thu mua riêng lẻ nông dân, với số lượng vài tạ 1-2 tấn, mua với số lượng lớn xe chuyên chở công ty tập trung đưa hàng kho Cán thu mua công ty chi nhánh có trách nhiệm phân loại hàng mua Sự khác hàng mua nông dân doanh nghiệp mua hàng doanh nghiệp cơng ty sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng, mua hàng nông dân công ty sử dụng bảng kê mua hàng hóa thơng thường Các phương thức bán hàng: + Bán buôn: Là phương thức bán hàng với số lượng lớn, người mua đến lấy hàng trực tiếp kho xe công ty vận chuyển hàng giao trực tiếp cho người mua Hình thức bán hàng chủ yếu bán cho công ty công ty chế biến thức ăn gia súc, công ty nông sản + Bán lẻ: Cơng ty bán lẻ theo hình thức thu tiền trực tiếp, cơng ty có hệ thống quầy bán lẻ, khơng có cán viết phiếu thu thu tiền chung cho tất cửa hàng mà quầy hàng người bán hàng đồng thời người thu tiền trực tiếp khách hàng mua lẻ, cuối ngày vào lượng hàng có đầu ngày lượng hàng tồn cuối ngày để xác định số hàng bán ngày Hình thức bán hàng sử dụng bán hàng cho người tiêu dùng hàng ngày, mua lẻ với số lượng Các phương thức tốn bán hàng cơng ty cổ phần Vinafood Sơn La: Công ty cổ phần Vinafood Sơn La có đối tượng khách hàng đa dạng, để phù hợp với khối lượng hàng bán với khách hàng khác cơng ty có phương thức tốn tiền hàng khác nhau: + Thanh tốn ngay: hình thức toán tiền mặt, chủ yếu áp dụng khách hàng mua lẻ với số lượng ít, có nhiều khách hàng mua nhiều tốn Trong trường hợp cơng ty có chiết khấu tốn, giảm giá để khuyến khích + Thanh toán chuyển khoản qua ngân hàng: Đây hình thức chủ yếu áp dụng lơ hàng bán buôn Về hệ thống kho tàng công ty: Các mặt hàng lương thực chủ yếu cơng ty thóc, ngơ, khoai, sắn, đỗ tương…tùy theo mùa vụ mà có kế hoạch thu mua mặt hàng khác Sau thu mua, xe chuyên chở mang sở để chế biến sấy khơ, xay xát, sau xuất bán dự trữ phần lưu thơng Chính cơng ty ln phải có hệ thống kho tàng để dự trữ hàng hóa Ở cơng ty chi nhánh có kho chứa hàng chun dụng, Cơng ty có kho với sức chứa khoảng 20 nghìn hàng hóa, nhà máy sấy ngơ với cơng suất lên tới 250 tấn/ca, phương tiện vận tải hàng hóa đạt 120 tấn/ngày, trụ sở công ty nhà thuê tầng gian diện tích 200 m2 trung tâm thị xã Sơn La với đội ngũ cán công nhân viên 140 người có nhiều năm kinh nghiệm hoạt động sản xuất kinh doanh Với hệ thống kho tàng, phương tiện vận tải đội ngũ nhân viên đủ đáp ứng nhu cầu công ty thời gian ngắn hạn, tương lai hoạt động kinh doanh mở rộng, nhu cầu thị trường địi hỏi ngày cao sở vật chất kỹ thuật công ty cần đầu tư thêm cho phù hợp 1.3 Tổ chức quản lý hàng hóa Cơng ty cổ phần Vinafood Sơn La Hoạt động thu mua hoạt động ban đầu quan trọng mang tính định hoạt động kinh doanh công ty Vinafood Sơn La Số lượng hàng hóa mua vào, bán hay dự trữ lưu thông phải xác định cách xác hợp lý để có định thu mua phù hợp Trách nhiệm hoạt động thu mua, dự trữ hàng hóa thuộc đối tượng, phòng ban sau:  Ban Giám đốc cơng ty: Là phận có thẩm quyền cao nhất, chịu trách nhiệm quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty xét duyệt nhu cầu thu mua hàng hóa, đảm bảo số lượng hàng hóa đủ để cung ứng cho thị trường 10  Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: Đây phòng ban chịu trách nhiệm xác định, tìm hiểu nhu cầu thị trường chất lượng nào, để từ tính tốn xem lượng hàng hóa cần thu mua để vừa đảm bảo nhu cầu thị trường vừa có hàng hóa dự trữ lưu thơng, đảm bảo bình ổn giá thị trường Tổ chức mua bán lương thực, hướng dẫn nghiệp vụ chuyên môn mua bán vận chuyển, bốc dỡ bảo quản, chế biến hàng hóa cho cán thu mua công ty chi nhánh thành phố huyện  Phịng kế tốn tài chính: Trách nhiệm hạch tốn lượng hàng thu mua được, nhập kho, xuất kho hàng hóa thuộc kế tốn kho lưu chuyển hàng hóa, ngồi phận cịn có trách nhiệm chuẩn bị vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Tổ thu mua: Chịu trách nhiệm trực tiếp số lượng chất lượng hàng hóa tổ thu mua.Tại cơng ty chi nhánh có tổ thu mua thành lập, chịu trách nhiệm thu mua vận chuyển hàng hóa kho Mỗi tổ thu mua có tổ trưởng chịu trách nhiệm quản lý, đạo cán thu mua, lái xe chuyên chở báo cáo tình hình thu mua công ty Thủ kho: Chịu trách nhiệm bảo quản hàng hóa tồn kho, kiểm kê số lượng hàng hóa kho  Ban kiểm soát: Kiểm tra giám sát hoạt động cơng tác tài kế tốn, cơng tác sản xuất kinh doanh tồn Cơng ty  Phịng Tổ chức hành chính- Thanh tra: chuẩn bị nguồn nhân lực phục vụ cho trình kinh doanh Sơ đồ máy điều hành trình thu mua, tiêu thụ hàng hóa cơng