Hoan thien ke toan doanh thu tai cong ty co phan 68544

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang LỜI NÓI ĐẦU Dù kinh doanh lĩnh vực nào,lợi nhuận mục tiêu mà doanh nghiệp theo đuổi.Tuy nhiên để đạt mục tiêu đòi hỏi phải có phối hợp nhịp nhàng khâu từ tổ chức quản lý đến sản xuất kinh doanh tiêu thụ Do vậy, tổ chức trình kinh doanh, tiêu thụ hợp lý, hiệu trở thành vấn đề bao trùm toàn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp.Cũng bao doanh nghiệp khác kinh tế thị trường, Công ty cổ phần phát triển truyền thông công nghệ I.M.P quan tâm tới việc tổ chức sản xuất kinh doanh nhằm thu lợi nhuận lớn cho công ty Là công ty thương mại dịch vụ chuyên kinh doanh dịch vụ truyền thơng cơng nghệ kinh doanh tìm kiếm doanh thu khâu quan trọng Xuất phát từ cách nhìn kế toán doanh thu cần phải tổ chức cách khoa học, hợp lý phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Cơng ty Chính em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn doanh thu Cơng ty cổ phần phát triển truyền thông công nghệ I.M.P ” Chuyên đề thực tập tốt nghiệp lời mở đầu kết luận gồm chương : Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu Công ty cổ phần phát triển truyền thông công nghệ I.M.P Chương 2: Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí Cơng ty cổ phần phát triển truyền thông công nghệ I.M.P Lê Anh Tuấn - Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Chương 3: Hồn thiện kế tốn doanh thu Cơng ty cổ phần phát triển truyền thông công nghệ I.M.P Em xin chân thành cám ơn Phịng kế tốn, phịng ban chức Cơng ty Thầy giáo Nguyễn Ngọc Quang giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN TRUYỀN THÔNG VÀ CÔNG NGHỆ I.M.P 1.1 ĐẶC ĐIỂM DOANH THU CỦA CÔNG TY 1.1.1 KHÁI QUÁT CÁC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN TRUYỀN THƠNG VÀ CƠNG NGHỆ I.M.P Cơng ty cổ phần phát triển truyền thông công nghệ công ty trẻ thành lập năm năm với ưu lĩnh vực cơng nghệ truyền thơng cơng ty dần khẳng định vị trí lĩnh vực hoạt động mình.Với mục tiêu ban đầu cổ đông sáng lập công ty đưa công ty phát triển vững mạnh với việc phát triển đa dạng nghành nghề tập trung quanh lĩnh vực cơng nghệ truyền thơng qua năm năm hoạt động công ty dần khẳng định mục tiêu đó.Hiện cơng ty hoạt động kinh doanh chủ yếu nhiều lĩnh vực với ba nghành nghề chủ yếu sau : - Hoạt động quảng cáo : Hiện Công ty đại diện cho Liên Đồn Bóng Đá nhận quảng cáo báo Bóng Đá với nhiều hình thức khác báo điện tử, báo giấy.Với phổ biến báo Bóng đá lĩnh vực cung cấp thơng tin việc quảng cáo báo thu hút nhiều công ty quan tâm Lê Anh Tuấn - Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Hàng tháng công ty ký hợp đồng với khách hàng cung cấp dịch vụ quảng cáo Công ty cung cấp dịch vụ báo cho nhiều đối tượng khác đạt thành cơng định Hiện cơng ty có khách hàng lâu năm uy tín lĩnh vực truyền thông : + Công ty truyền thông quảng cáo trực tuyến PRI + Công ty TNHH truyền thông WPP + Công ty TNHH quảng cáo XPR … - Hoạt động cung cấp dịch vụ tin nhắn : Cơng ty cung cấp sever cho tổng đài cung cấp dịch vụ cung cấp thông tin , giải trí, truyền hình mạng di động internet.Công ty nhận phần mềm dịch vụ đối tác thực sever công ty.Với công nghệ nhu cầu thông tin, giải trí ngày cao dịch vụ tin nhắn tự động mạng di động internet phát triển mạnh.Cơng ty mục tiêu nhu cầu công nghệ truyền thông Mặc dù cung cấp dịch vụ tin nhắn nghành năm gần Nhưng Công ty có đối tác quen thuộc lĩnh vực : + Công ty TNHH công nghệ truyền thông Biển xanh + Công ty Cổ phần phần mềm Hà Nội … - Hoạt động in ấn bán giấy in : Công ty với mục tiêu phát triển đa nghành nghề xoay quanh công nghệ truyền thông hướng tới nghành nghề in ấn.Đồng thời cơng ty cịn nhận cung cấp giấy in loại đủ tiêu chuẩn cho đơn vị nghành.Mặc dù nghành công ty cổ đông sáng lập hoạt động nghành lâu năm lợi định cho công ty.Cùng với sức trẻ cơng nghệ ,cơng ty hướng tới mục tiêu đứng vững có vị định nghành in Mặc dù Lê Anh Tuấn - Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang tham gia thị trường cung cấp giấy in với kinh nghiệm lâu năm nghành nhà quản trị, Công ty tạo niềm tin uy tín chất lượng sản phẩm Do đó, Cơng ty có hợp đồng cung cấp giấy in với giá trị lớn cho khách hàng lĩnh vực in báo : + Nhà máy in Quân đội + Nhà máy in báo Nhân dân … 1.1.2 ĐẶC ĐIỂM DOANH THU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN TRUYỀN THÔNG VÀ CÔNG NGHỆ I.M.P Doanh thu công ty cổ phần phát triển truyền thông cơng nghệ I.M.P tăng tích cực hàng năm với nghành nghề mà công ty hướng tới.Đặc biệt năm 2009 với lĩnh vực in cơng ty thu khoản doanh thu lớn Doanh thu qua năm tăng cách rõ ràng Trong năm 2007 doanh thu Công ty chi 14 tỉ đồng, năm 2008 20 tỉ đồng sang tới năm 2009 Doanh thu Công ty đạt xấp xỉ 50 tỉ đồng Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty thu từ nguồn thu : - Doanh thu quảng cáo : Hàng tháng công ty khách hàng ký hợp đồng quảng cáo với hình thức thị trường quảng cáo khác nhau.Cuối tháng công ty ghi nhận doanh thu quảng cáo hàng tháng khách hàng cụ thể Doanh thu hoạt động quảng cáo thường chiếm 10 % tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tin nhắn Công ty - Doanh thu cung cấp dịch vụ tin nhắn : Công ty cung cấp sever cho khách hàng với phần mềm cung cấp dịch vụ đối tác.Công ty khách hàng dựa doanh thu thực tế nhận hàng tháng để tính doanh thu.Thơng thường theo hợp đồng ký trước cơng ty nhận 85% Lê Anh Tuấn - Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang tổng doanh thu thực tế phát sinh tháng.Hàng tháng doanh thu ghi nhận theo doanh thu công ty hưởng Doanh thu hoạt động dịch vụ tin nhắn thường chiếm 30 % tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ hàng năm - Doanh thu in cung cấp giấy in : Mặc dù nghành Công ty tham gia bước đầu mang lai thành công định Bằng chứng Công ty có khách hàng lớn tiềm Doanh thu in cung cấp giấy in chiếm tỉ trọng cao tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty Hàng năm doanh thu từ hoạt động in ấn cung cấp giấy thường đạt 60% tổng doanh thu bán hàng cuung cấp dịch vụ Cơng ty Ngồi doanh thu từ hoạt động in cơng ty cịn đạt doanh thu lớn từ hoạt động cung cấp giấy in tiêu chuẩn cho nhà máy in.Doanh thu từ hoạt động in ấn cung cấp giấy in phát sinh không qua tháng mà phát sinh theo hợp đồng ký.Doanh thu ghi nhận giao dịch hoàn tất với khách hàng theo nội dung hợp đồng Ngồi với sách giao dịch tốn qua ngân hàng cơng ty hàng tháng cơng ty đạt khoản doanh thu tiền lãi ngân hàng qua ngân hàng ngân hàng công thương ngân hàng ngoại thương chi nhánh HN Trong năm 2009 cơng ty cịn phát sinh doanh thu hoạt động khác từ việc lý tài sản cố định xe ô tô hon da chỗ thu khoản doanh thu khác 70.000.000 đ Đồng thời năm năm hoạt động cơng ty ln ln đề cao uy tín nên với sách bán hàng , cung cấp dịch vụ cởi mở để khuyến khích người tiêu dùng, tạo tín nhiệm, Cơng ty cho phép khách hàng kiến nghị chất lượng dịch vụ giảm tiền cho khách hàng công ty không đảm bảo chất lượng dịch vụ Tuy nhiên Công ty Lê Anh Tuấn - Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang năm gần không nhận kiến nghị chất lượng dịch vụ, sản phẩm Hiện Doanh thu Cơng ty phịng tài kế tốn quản lý phân loại thành tiểu khoản sau : Lê Anh Tuấn - Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang 511 : Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 5111 : Doanh thu hoạt động quảng cáo 5112 : Doanh thu hoạt động cung cấp dịch vụ tin nhắn 5113 : Doanh thu hoạt động in cung cấp giấy in 515 : Doanh thu hoạt động tài 5151 : Doanh thu lãi tiền gửi 5152 : Doanh thu lãi chênh lệch tỉ giá toán 51521 : Doanh thu chênh lệch tỉ giá khoản phải trả 51522 : Doanh thu chênh lệch tỉ giá khoản phải thu 521 : Chiết khấu thương mại 531 : Hàng bán bị trả lại 532 : Giảm giá hàng bán 711 : Doanh thu từ hoạt động khác 1.2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU CỦA CÔNG TY Lợi nhuận mục tiêu hàng đầu nhà đầu tư quan tâm.Do để đạt lợi nhuận cao mục tiêu đặt trì tốt hoạt động quản lý doanh thu điều thiếu.Hoạt động quản lý doanh thu quan trọng với công ty mà doanh thu đạt chủ yếu cung cấp dịch vụ bán hàng công ty cổ phần phát triển truyền thông công nghệ I.M.P.Từ ngày đầu thành lập công ty coi việc quản lý doanh thu mục tiêu quan trọng để công ty đạt mục tiêu mình.Trong hoạt động quản lý doanh thu công ty giao cho tổ nhân viên khác phụ trách công việc khác tiếp thị, ký kết hợp đồng bán hàng, giao hàng, vận chuyển hàng, kiểm tra, kiểm soát hoạt động bán hàng, hoạt động tài hoạt động khác - Là công ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực cung cấp dịch vụ với nghành nghề nhạy bén quảng cáo, cung cấp thông tin giải trí thể Lê Anh Tuấn - Lớp: Kế tốn 48D Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang thao cơng việc tiếp thị trì khách hàng công ty quan trọng.Công việc tiếp thị giao cho tổ nhân viên riêng phụ trách tiếp thị chăm sóc khách hàng đạo phó giám đốc phụ trách kinh doanh.Tổ tiếp thị có chức chủ yếu bước đầu thăm dị tìm kiếm sàng lọc, phát khách hàng triển vọng, xây dựng danh sách khách hàng tiềm mình, sàng lọc khách hàng yếu Nhân viên bán hàng gọi điện thoại, gửi thư cho khách hàng triển vọng trước định viếng thăm Sau nhân viên tiếp cận khách hàng tiềm năng, giới thiệu dịch vụ sản phẩm đồng thời giải đáp ý kiến phản hồi đến kết thúc thương vụ.Cuối nhân viên tiếp thị tiếp tục theo dõi trì với khách hàng - Phó giám đốc phụ trách kinh doanh ký kết hợp đồng với khách hàng hoàn tất chi tiết cần thiết thời gian giao hàng, điều kiện mua hàng sau kết thúc thương vụ nhân viên tiếp thị chuyển Đồng thời, phó giám đốc kinh doanh đạo cho tổ bán hàng chịu trách nhiệm với hoạt động giao hàng, vận chuyển hàng kiểm tra hàng trước giao cho khách hàng Kết thúc hợp đồng phó giám đốc có trách nhiệm lập biên lý hợp đồng Phó giám đốc kinh doanh chịu trách nhiệm kiểm tra hoạt động bán hàng hoạt động tài khác Riêng hoạt động tài giao cho kế toán trưởng thực kiểm soát tổng hợp lên cho phó giám đốc kinh doanh - Thủ kho quản lý kho đảm nhận quản lý hàng nhập xuất kỳ việc ghi nhận phiếu nhập kho, xuất kho Hàng quý, thủ kho tiến hành kiểm kê kho lập báo cáo gửi kế toán ban giám đốc - Kế tốn ngồi việc quản lý khoản doanh thu tài chịu trách nhiệm xuất hóa đơn cho đơn vị bán hàng lưu giữ Lê Anh Tuấn - Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang - Bộ phận bán hàng có tổ nhân viên bán hàng phụ trách giao nhận hàng theo khu vực Khi giao nhận hàng tổ tiến hành kiểm tra hàng giao cho khách hàng lập biên bao giao nhận hàng hóa với khách hàng - Bộ phận kỹ thuật bao gồm phòng IT, phòng Web phòng SMS tiến hành thực theo hợp đồng công ty ký kết với khách hàng lĩnh vực quảng cáo báo mạng cung cấp tin nhắn quản lý trưởng phòng Hàng tuần trưởng phòng lập báo cáo kết cung cấp cho ban giam đốc Trong năm 2009 cơng ty cịn phát sinh thêm nghiệp vụ lý tài sản cố định ô tô chỗ.Dưới đạo giám đốc biên họp hội đồng quản trị, công ty thành lập ban lý tài sản cố định chịu trách nhiệm lý tài sản thu hồi, ghi nhận doanh thu khác cho công ty Lê Anh Tuấn - Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VÀ TRUYỀN THÔNG I.M.P 2.1 KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ Chứng từ nguồn để hạch toán doanh thu hóa đơn ghi nhận Sau hóa đơn lưu chuyển cho phận kế toán theo dõi doanh thu sổ chi tiết tài khoản 511 Kế toán sử dụng sổ chi tiết tài khoản 511 để theo dõi chi tiết khoản phải thu, toán với khách hàng Hạch toán tổng hợp phần hành doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ sử dụng tài khoản : 511 : Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 5111 : Doanh thu hoạt động quảng cáo 5112 : Doanh thu hoạt động cung cấp dịch vụ tin nhắn 5113 : Doanh thu hoạt động in cung cấp giấy in Quy trình ghi sổ kế toán phần hành khái quát sau: Lê Anh Tuấn - Lớp: Kế toán 48D