Hoàn thiện kế toán doanh thu tại công ty tnhh tự động hóa và thiết bị giáo dục đông dương

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU CỦA CƠNG TY TNHH TỰ ĐỘNG HĨA VÀ THIẾT BỊ GIÁO DỤC ĐÔNG DƯƠNG 1.1 ĐẶC ĐIỂM DOANH THU CỦA CÔNG TY TNHH TỰ ĐỘNG HĨA VÀ THIẾT BỊ GIÁO DỤC ĐƠNG DƯƠNG 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty TNHH tự động hóa thiết bị giáo dục Đông Dương 1.1.1.1 Khái quát chung Công ty TNHH tự động hóa thiết bị giáo dục Đơng Dương .3 1.1.1.2 Các hoạt động kinh doanh Cơng ty TNHH tự động hóa thiết bị giáo dục Đông dương .4 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Cơng ty TNHH tự động hóa thiết bị giáo dục Đông Dương .7 1.2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU CỦA CÔNG TY TNHH TỰ ĐỘNG HĨA VÀ THIẾT BỊ GIÁO DỤC ĐƠNG DƯƠNG 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ tổ chức cá nhân việc cung ứng hàng hóa dịch vụ quản lý doanh thu Cơng ty TNHH tự động hóa thiết bị giáo dục Đông Dương 1.2.2 Tổ chức quản lý ghi nhận doanh thu Công ty TNHH tự động hóa thiết bị giáo dục Đơng Dương CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH TĐH VÀ THIẾT BỊ GIÁO DỤC ĐÔNG DƯƠNG 12 2.1 KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ 12 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 12 2.1.1.1 Chứng từ sử dụng 12 2.1.1.2 Quy trình luân chuyển chứng từ 21 2.1.2.3 Quy trình kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ máy vi SV : Nguyễn Huy Toàn _K24-VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long tính 21 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .26 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .35 2.2 KẾ TOÁN DOANH THU TÀI CHÍNH 38 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 38 2.2.1.1 Chứng từ sử dụng 38 2.2.1.2 Quy trình luân chuyển chứng từ 40 2.1.2.3 Quy trình kế tốn doanh thu tài máy vi tính 40 2.2.2 Kế toán chi tiết doanh thu tài 41 2.2.3 Kế tốn tổng hợp doanh thu tài 42 2.3 KẾ TOÁN DOANH THU CÁC HOẠT ĐỘNG KHÁC 43 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 43 2.3.2 Kế toán chi tiết doanh thu khác 45 2.2.3 Kế toán tổng hợp doanh thu khác 45 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU TẠI CƠNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN .47 3.1.1 Ưu điểm .47 3.1.2 Nhược điểm 48 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 49 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU TẠI CƠNG TY TNHH TỰ ĐỘNG HÓA VÀ THIẾT BỊ GIÁO DỤC ĐƠNG DƯƠNG 51 3.2.1 Về cơng tác quản lý doanh thu 51 3.2.2 Về tài khoản sử dụng, phương pháp kế toán 51 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ .52 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 53 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 53 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng nói chung doanh thu nói riêng 53 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 53 KẾT LUẬN 54 SV : Nguyễn Huy Toàn _K24-VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT Ký hiệu Chữ viết đầy đủ BCTC Báo cáo tài BHXH Bảo hiểm xã hội CBNV Cán nhân viên Công ty TBGD Đơng Cơng ty TNHH tự động hóa thiết bị giáo Dương dục Đơng Dương HCKT Hành kế tốn DT Doanh thu KPCĐ Kinh phí cơng đoàn KTQD Kinh tế quốc dân NLĐ Người lao động 10 TK Tài khoản 11 TSCĐ Tài sản cố định 12 XDCB Xây dựng 13 XNK Xuất nhập SV : Nguyễn Huy Toàn _K24-VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2-1 Quy trình kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ máy vi tính ……………………………………………………………… 21 Sơ đồ 2-2 Quy trình kế tốn doanh thu tài máy vi tính…… 40 SV : Nguyễn Huy Tồn _K24-VB2 Chun đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2-1 Phiếu xuất kho hàng hóa (Chứng từ ghi nhận doanh thu)………12 Biểu 2-2 Chứng từ hạch toán giá vốn hàng xuất kho……………………13 Biểu 2-3 Phiếu thu tiền mặt……………………………………………….13 Biểu 2-4 Hóa đơn bán hàng thu tiền mặt…………………………………14 Biểu 2-5 Phiếu xuất kho (thanh toán qua ngân hàng)……………………15 Biểu 2-6 Hóa đơn bán hàng GTGT (thanh toán qua ngân hàng)……… 16 Biểu 2-7 Chứng từ hạch toán toán qua ngân hàng……………… 17 Biểu 2-8 Giấy báo có tốn ngân hàng…………………………17 Biểu 2-9 Chứng từ hạch toán doanh thu cung cấp dịch vụ………………18 Biểu 2-10 Phiếu thu (doanh thu dịch vụ)………………………………….18 Biểu 2-11 Chứng từ hạch toán chiết khấu thương mại………………… 19 Biểu 2-12 Phiếu chi (thanh toán chiết khấu thương mại)…………………19 Biểu 2-13 Chứng từ hạch toán giảm giá hàng bán……………………….20 Biểu 2-14 Phiếu chi (thanh toán tiền giảm giá hàng bán)……………… 20 Biểu 2-15 Hạch toán doanh thu bán hàng……………………………… 23 Biểu 2-16 Phiếu xuất kho (hàng hóa)…………………………………….23 Biểu 2-17 Chứng từ hạch toán doanh thu bán thành phẩm…………… 25 Biểu 2-18 Phiếu xuất kho thành phẩm………………………………… 25 Biểu 2-19 Hạch toán doanh thu dịch vụ………………………………….26 Biểu 2-20 Sổ tài khoản 5111 (Doanh thu bán hàng hóa)…………… 27 Biểu 2-21 Sổ tài khoản 5112 (Doanh thu bán thành phẩm)…… 28 Biểu 2-22 Sổ tài khoản 5113 (Doanh thu cung cấp dịch vụ)……… 28 Biểu 2-23 Sổ tài khoản 5211 – chiết khấu thương mại………………29 Biểu 2-24 Sổ tài khoản 5213 – Giảm giá hàng bán………………….29 Biểu 2-25 Sổ theo dõi chi tiết doanh thu theo mặt hàng (Mã H_AX0)30 Biểu 2-26 Sổ theo dõi chi tiết doanh thu theo nhóm hàng……………….30 SV : Nguyễn Huy Toàn _K24-VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long Biểu 2-27 Bảng kê chi tiết Doanh thu bán hàng theo hàng hóa…………31 Biểu 2-28 Bảng kê chi tiết doanh thu bán thành phẩm………………32 Biểu 2-29 Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng theo sản phẩm 33 Biểu 2-30 Báo cáo chi tiết doanh thu giá vốn……………………… 34 Biểu 2-31 Sổ nhật ký chung (trích số nghiệp vụ liên quan)…………35 Biểu 2-32 Sổ tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ.37 Biểu 2-33 Sổ tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu………38 Biểu 2-34 Phiếu báo có (tính lãi tiền gửi ngân hàng)…………………….39 Biểu 2-35 Chứng từ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính………….39 Biểu 2-36 Sổ chi tiết doanh thu tài (ngân hàng Techcombank)……41 Biểu 2-37 Sổ chi tiết doanh thu tai chinh (ngân hàng HD)………………42 Biểu 2-38 Sổ nhật ký chung……………………………………………….42 Biểu 2-39 Sổ tài khoản 515- Doanh thu hoạt động tài chính……….43 Biểu 2-40 Chứng từ doan thu hoạt động khác……………………………44 Biểu 2-41 Hạch toán doanh thu hoạt động khác…………………………44 Biểu 2-42 Sổ nhật ký chung (liên quan đến doanh thu hoạt động khác) 45 Biểu 2-43 Sổ nhật ký chung (liên quan đến doanh thu khác)……………46 SV : Nguyễn Huy Toàn _K24-VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường có quản lý nhà nước ta nay, tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức thực hoạt động sản xuất kinh doanh cuả cách độc lập tự chủ, theo quy định pháp luật Các doanh nghiệp phải tự hạch toán đảm bảo doanh nghiệp hoạt động có lợi nhuận, từ nâng cao lợi ích doanh nghiệp, người lao động Bên cạnh việc quản lý yếu tố đầu vào (chi phí) việc quản lý hạch tốn khoản thu nhập nói chung doanh thu nói chung có ý nghĩa quan trọng Với mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận, mang lại hiệu kinh tế cao Để đạt điều địi hỏi nhà quản lý phải có biện pháp thiết thực chiến lược kinh doanh mình, chiến lược mũi nhọn doanh nghiệp tập trung vào khâu bán hàng sử dụng công cụ quản lý nhằm tăng doanh thu cho doanh nghiệp Vấn đề đặt quản lý tốt khoản doanh thu, hạch toán quản lý tốt nguồn thông tin cần thiết cho công tác quản lý doanh nghiệp Trong thực tế, doanh nghiệp có đặc thù lĩnh vực hoạt động riêng, cách thức quản lý hạch toán doanh thu doanh nghiệp có khác Đối với doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh đa dạng Cơng ty TNHH tự động hóa thiết bị giáo dục Đông Dương việc quản lý hạch tốn doanh thu tương đối phức tạp địi hỏi phải quản lý chi tiết đối tượng doanh thu làm sở cho việc lập báo cáo kế toán quản trị, đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp Từ nhận thức nên thời gian thực tập Cơng ty TNHH tự động hóa thiết bị giáo dục Đông Dương em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn doanh thu Cơng ty TNHH tự động hóa thiết bị giáo dục Đơng Dương” cho Luận văn tốt nghiệp SV : Nguyễn Huy Toàn _K24-VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long Ngoài Lời mở đầu phần Kết luận, Luận văn tốt nghiệp em gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu Cơng ty TNHH tự động hóa thiết bị giáo dục Đông Dương Chương 2: Thực trạng kế tốn doanh thu Cơng ty TNHH tự động hóa thiết bị giáo dục Đơng Dương Chương 3: Hồn thiện kế tốn doanh thu Cơng ty TNHH tự động hóa thiết bị giáo dục Đơng Dương Do thời gian trình độ cịn có hạn chế định nên Luận văn em không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận thông cảm bảo thầy cô giáo Em xin chân thành cảm ơn SV : Nguyễn Huy Toàn _K24-VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU CỦA CÔNG TY TNHH TỰ ĐỘNG HĨA VÀ THIẾT BỊ GIÁO DỤC ĐƠNG DƯƠNG 1.1 ĐẶC ĐIỂM DOANH THU CỦA CÔNG TY TNHH TỰ ĐỘNG HĨA VÀ THIẾT BỊ GIÁO DỤC ĐƠNG DƯƠNG 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty TNHH tự động hóa thiết bị giáo dục Đơng Dương 1.1.1.1 Khái quát chung Công ty TNHH tự động hóa thiết bị giáo dục Đơng Dương Tháng năm 2009, Cơng ty TNHH tự động hóa thiết bị giáo dục Đơng Dương thức vào hoạt động Công ty chuyên sản xuất kinh doanh, kinh doanh dự án thiết bị giáo dục dạy nghề, cung cấp chuyển giao công nghệ thiết bị giáo dục, buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá Lĩnh vực kinh doanh Cơng ty TNHH tự động hóa thiết bị giáo dục Đông Dương nghiên cứu, sản xuất kinh doanh thiết bị giáo dục chuyển giao công nghệ thiết bị giáo dục Các sản phẩm mà cơng ty trọng đến thiết bị để phục vụ cho chương trình cải cách Bộ giáo dục đào tạo: Bộ thí nghiệm, mơ hình tốn học, sinh học tranh ảnh, phịng học mơn… Cơng ty TNHH tự động hóa thiết bị giáo dục Đông Dương thành lập với vốn pháp định mười tỷ đồng số vốn lưu động ngày lớn để thích hợp với tăng trưởng không ngừng quy mô kinh doanh Công ty thành lập sở thành viên sáng lập có kinh nghịêm nhiều năm làm giáo viên trực tiếp giảng dạy, cán kinh doanh thiết bị giáo dục, kỹ sư lâu năm tích luỹ kinh nghiệm lĩnh vực thiết kế, chế tạo máy, SV : Nguyễn Huy Toàn _K24-VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long thiết bị xây dựng quy trình cơng nghệ sản xuất Trước thành lập thành viên giúp đỡ số công ty thiết bị hoạt động sớm thực hợp đồng trang thiết bị giáo dục trường phổ thông Mặc dù vào hoạt động Cơng ty TNHH tự động hóa thiết bị giáo dục Đông Dương cơng ty có uy tín lĩnh vực sản xuất kinh doanh thiết bị giáo dục, điều có đóng góp khơng ngừng Ban giám đốc thành viên công ty với máy quản lý khoa học mục tiêu kinh doanh lấy chất lượng uy tín làm hàng đầu Đến Cơng ty TNHH tự động hóa thiết bị giáo dục Đông Dương trưởng thành với đội ngũ nhân viên có chất lượng, quy mơ hoạt động sản xuất kinh doanh lớn đa dạng Công ty trở thành nhà cung cấp thiết bị giáo dục có uy tín nước Cơng ty nhận thức rõ thiết bị giáo dục đóng vai trị vơ quan trọng việc nâng cao chất lượng giảng dạy, giúp cho giáo viên dễ dàng truyền đạt ý tưởng nội dung giảng đến cho học sinh Vì vậy, sớm định hướng tập trung vào nghiên cứu, phát triển thiết bị giáo dục cho phù hợp với chương trình giảng dạy sách giáo khoa Đồng thời sản phẩm phải đảm bảo yêu cầu chất lượng việc sử dụng vật tư có sẵn nước để sản xuất nhằm tối đa hoá giá thành sản xuất mà có chất lượng đảm bảo, tuổi thọ lâu dài, thích ứng với điều kiện khí hậu Việt Nam Thực xác hầu hết thí nghịêm theo chương trình sách giáo khoa, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật, hình dáng mẫu mã đạt trình độ sư phạm, quy cách tính kỹ thuật đặc trưng theo danh mục Bộ giáo dục đào tạo phê duyệt 1.1.1.2 Các hoạt động kinh doanh Cơng ty TNHH tự động hóa thiết bị giáo dục Đông dương SV : Nguyễn Huy Toàn _K24-VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long ty TNHH tự động hóa Thiết bị giáo dục Đông Dương mở tài khoản ngân hàng nên công ty mở sổ chi tiết theo dõi khoản phát sinh (trong có doanh thu tài chính) liên quan đến ngân hàng Các khoản thu lãi tiền gửi phát sinh kỳ, ghi: Nợ TK 1121 (chi tiết theo ngân hàng) Có TK 515 - Doanh thu hoạt động tài (chi tiết theo ngân hàng) Ví dụ hạch tốn doanh thu hoạt động tài (xem Biểu 2-35) 2.2.2 Kế tốn chi tiết doanh thu tài Như trình bày, từ việc nhập chứng từ hạch toán ban đầu, phần mềm tự động xử lý để đưa sổ chi tiết doanh thu hoạt động tài theo yêu cầu (đề từ trước doanh nghiệp) Để theo dõi chi tiết doanh thu hoạt động tài theo ngân hàng ngân hàng khơng mở thêm tài khoản cấp mà mở danh mục đối tượng, theo dõi chi tiết doanh thu hoạt động tài chính, sổ: - Sổ theo dõi chi tiết tiền lãi tiền gửi ngân hàng (doanh thu tài chính) cho ngân hàng (xem biểu 2-36 Biểu 2-37) Biểu 2-36 Sổ chi tiết doanh thu tài (ngân hàng Techcombank) Nguồn: Phịng Kế tốn tài vụ Công ty TNHH TĐH TBGD Đông Dương SV : Nguyễn Huy Toàn _K24-VB2 41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long Biểu 2-37 Sổ chi tiết doanh thu tai chinh (ngân hàng HD) Nguồn: Phòng Kế tốn tài vụ Cơng ty TNHH TĐH TBGD Đơng Dương 2.2.3 Kế tốn tổng hợp doanh thu tài Tương tự kế tốn tổng hợp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, kế tốn tổng hợp doanh thu tài bao gồm loại số kế toán như: Sổ nhật ký chung (Xem biểu 2-31), sổ tài khoản 515 (Biểu 2-32) Biểu 2-38 Sổ nhật ký chung Nguồn: Phòng Kế tốn tài vụ Cơng ty TNHH TĐH TBGD Đơng Dương SV : Nguyễn Huy Toàn _K24-VB2 42 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long Biểu 2-39 Sổ tài khoản 515- Doanh thu hoạt động tài Nguồn: Phịng Kế tốn tài vụ Cơng ty TNHH TĐH TBGD Đơng Dương 2.3 KẾ TỐN DOANH THU CÁC HOẠT ĐỘNG KHÁC 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán Doanh thu hoạt động khác như: nhượng bán, lý TSCĐ, xử lý tài sản thừa, thu phạt phát sinh công ty TNHH tự động hóa Thiết bị giáo dục Đơng Dương khơng nhiều, kế toán xác định doanh thu từ khoản bán phế liệu lý số hàng hóa, thành phẩm hư hỏng phẩm chất Tuy nhiên, xem xét với chuẩn mực chế độ kế toán theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài mà doanh nghiệp áp dụng em thấy việc hạch toán khoản bán phế liệu lý phẩm phẩn chất kế tốn cơng ty hạch toán chưa thực hợp lý (sẽ đề cập phần giải pháp), ví dụ chứng từ sử dụng như: SV : Nguyễn Huy Toàn _K24-VB2 43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long Biểu 2-40 Chứng từ doan thu hoạt động khác Khi hạch toán kế toán sử dụng bút toán sau: Biểu 2-41 Hạch toán doanh thu hoạt động khác Nguồn: Phịng Kế tốn tài vụ Cơng ty TNHH TĐH TBGD Đơng Dương SV : Nguyễn Huy Tồn _K24-VB2 44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long 2.3.2 Kế toán chi tiết doanh thu khác Về sở lý thuyết, kế toán chi tiết doanh thu khác tương tự kế toán chi tiết doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, có nghĩa mở sổ theo dõi chi tiết theo khoản mục doanh thu cụ thể 2.2.3 Kế toán tổng hợp doanh thu khác Các sổ kế toán tổng hợp doanh thu khác (trong trường hợp phát sinh sau công ty) bao gồm loại sổ như: Sổ nhật ký chung, Sổ tài khoản 5118 Biểu 2-42 Sổ nhật ký chung (liên quan đến doanh thu hoạt động khác) Nguồn: Phòng Kế tốn tài vụ Cơng ty TNHH TĐH TBGD Đơng Dương SV : Nguyễn Huy Toàn _K24-VB2 45 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long Biểu 2-43 Sổ nhật ký chung (liên quan đến doanh thu khác) Nguồn: Phịng Kế tốn tài vụ Cơng ty TNHH TĐH TBGD Đơng Dương SV : Nguyễn Huy Tồn _K24-VB2 46 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Q Long CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU TẠI CƠNG TY CƠNG TY TNHH TỰ ĐỘNG HĨA VÀ THIẾT BỊ GIÁO DỤC ĐÔNG DƯƠNG 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU TẠI CƠNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN Thực trạng cơng tác kế tốn doan thu Cơng ty TNHH tự động hóa thiết bị giáo dục Đơng Dương thực nghiêm túc với quy định chế độ kế toán hệ thống chứng từ, sổ sách doanh thu Việc ghi sổ kế toán thực theo trình tự quy định, việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu nhìn chung thống với kế tốn q trình bán hàng xác định kết kinh doanh nói chung, ngồi việc theo dõi chi tiết doanh thu cịn cung cấp nhiều thơng tin chi tiết cho trình quản lý doanh nghiệp Qua q trình nghiên cứu tìm hiểu em có số đánh sau: 3.1.1 Ưu điểm Một số ưu điểm: Về tổ chức máy kế toán: tổ chức cách hợp lý,có phân cơng rõ ràng nhiệm vụ cho người, đội ngũ nhân viên kế tốn giàu kinh nghiệm, nhiệt tình, u nghề trung thực, đồn kết góp phần đắc lực cho cơng tác kế tốn nói riêng cơng tác quản lý nói chung Cơng ty Về tổ chức hệ thống sổ sách: Cơng ty áp dụng hình thức hệ thống sổ kế toán Nhật ký chung máy vi tính theo chế độ kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ (QDD48/2006-BTC) phản ánh toàn diện khoản doanh thu nói riêng kế tốn phần hành nói chung doanh nghiệp, nhìn chung phù hợp với tình hình thực tế Cơng ty Hệ thống sổ kế tốn Cơng ty TNHH tự động hóa thiết bị giáo dục Đơng Dương tương đối hoàn chỉnh đáp ứng yêu cầu cung cấp thơng tin tài chính, kết SV : Nguyễn Huy Toàn _K24-VB2 47 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long sản xuất kinh doanh cho chủ thể quản lý Làm sở cho việc định quản lý, việc đẩy mạnh biện pháp nhằm gia tăng doanh thu cho công ty Công ty tổ chức hệ thống sổ chi tiết sổ tổng hợp đầy đủ, dễ dàng cho công tác kiểm tra đối chiếu, đặc biệt trọng tới việc lập hệ thống sổ chi tiết nhằm cung cấp thông tin chi tiết, đầy đủ, kịp thời cho người quản lý, tạo điều kiện cho việc tổng hợp cuối kỳ lên báo cáo Việc lập báo cáo kế toán thực cách khoa học đơn giản áp dụng kế toán máy Định kỳ, kế toán tổng hợp tập hợp báo cáo mảng doanh thu lập báo cáo cho phần hành phụ trách Ngồi báo cáo lập theo mẫu quy định tài quy định kế tốn cịn lập báo cáo cho việc quản trị nội Các báo cáo khơng theo dõi máy mà cịn in để lưu trữ bảo quản Công ty áp dụng phần mềm đặt hàng cơng tác kế tốn máy Do hỗ trợ nhiều cho cơng tác quản lý chứng từ vào sổ lên báo cáo Với nghiệp vụ kinh tế phức tạp, kế toán lập phiếu xử lý kế toán nhằm tổng hợp chứng từ , định khoản lập vào máy Phiếu xử lý kế toán lập máy tính nên đảm bảo tính xác, kịp thời Với trình tự hạch tốn cách hợp lý vậy, cơng việc kế tốn trở nên đơn giản, dễ thực 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh mặt tích cực nêu trên, cơng tác kế tốn doanh thu Cơng ty TNHH tự động hóa thiết bị giáo dục Đơng Dương cịn mặt tồn cần khắc phục là: - Quy mô sản kinh doanh Công ty ngày lớn, việc tổ chức hạch toán từ khâu lập chứng từ ban đầu đến khâu lập báo cáo toán tập trung phịng kế tốn nên nhiều thời gian Hơn nữa, việc bố trí nhân SV : Nguyễn Huy Tồn _K24-VB2 48 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Q Long phịng kế tốn cịn ỏi so với khối lượng cơng việc Cơng ty Ví vậy, cơng tác kế tốn doanh thu khơng thể tránh khỏi sai sót định - Về khoản doanh thu khác (sử dụng tài khoản quản lý 5118) chưa thực xác, việc hạch tốn bán thành phẩm chưa đảm bảo chất lượng cần tiến hành thường lệ sau dùng bút tốn giảm giá hàng bán xác Hoặc bán phế liệu nên sử dụng tài khoản 711 thu nhập khác để theo dõi theo em xác - Tài khoản doanh thu khác 5118 chưa quản lý chi tiết đến đối tượng khoản doanh thu lại khó quản lý mang tính định lượng, khó quản lý Kế tốn nên theo dõi chi tiết theo nhóm đối tượng khoản doanh thu khác để bảo đảm công quản lý tài cho cơng ty 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Tiếp tục phát huy kết đạt khắc phục mặt hạn chế, nhằm thúc đẩy cơng tác kế tốn doanh thu nói riêng cơng tác kế tốn nói chung Cơng ty TNHH tự động hóa thiết bị giáo dục Đông Dương phát triển Trong điều kiện cạnh tranh doanh nghiệp ngày trở nên gay gắt, thành bại doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào cơng tác kế tốn Thơng qua việc kiểm tra tính toán, ghi chép, phân loại, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hệ thống phương pháp khoa học kế toán như: chứng từ, đối ứng tài khoản tính giá, tổng hợp cân đối… biết thơng tin cách đầy đủ, xác, kịp thời toàn diện doanh số, doanh thu hoạt động cơng ty Ngồi báo cáo doanh thu cịn cung cấp thơng tin cho đối tượng quan tâm tình hình doanh thu nói chung khả tài nói riêng, triển vọng phát triển kinh doanh doanh nghiệp để có SV : Nguyễn Huy Tồn _K24-VB2 49 Chun đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long định đầu tư đắn thời kỳ Vì phải hồn thiện đổi khơng ngừng cơng tác kế tốn doanh thu cho thích hợp với yêu cầu quản lý kinh tế thị trường Với đặc thù hoạt động Công ty TNHH tự động hóa thiết bị giáo dục Đơng Dương tương đối đa dạng, xem bao gồm lĩnh vực thương mại, sản xuất cung ứng dịch vụ Từ đặc thù công tác kế tốn doanh thu tương ứng đa dạng, việc hồn thiện hạch tốn q trình vấn đề cần thiết, cụ thể sau: Thứ nhất, hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu phải phù hợp với quy định pháp luật Cơng tác kế tốn phải dựa tàng quy định pháp luật có liên quan đến cơng tác kế toán nhà nước bao gồm: quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, phạm vi, đối tượng… quy định Luật kế toán, Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam Thứ hai, hồn thiện cơng tác hạch toán kế toán doanh thu theo hướng chi tiết loại hình, hoạt động, đồng thời xây dựng văn hướng dẫn cụ thể cho phần hành kế tốn đảm nhiệm Thứ ba, hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu theo lộ trình phù hợp với phát triển hạch toán kế toán Nhà nước, phù hợp với phát triển Cơng ty; đảm bảo phù hợp trình độ kế tốn Cơng ty với trình độ cơng nghiệp hóa, đại hóa ngày Khi q trình hoàn thiện tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra giám sát cơng tác kế tốn tồn Cơng ty Ngồi ra, quản lý cấp trên, việc hồn thiện cịn giúp cho họ có thơng tin số liệu xác, phản ánh tình hình tiêu thụ kết kinh doanh TNHH tự động hóa thiết bị giáo dục Đơng Dương SV : Nguyễn Huy Toàn _K24-VB2 50 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU TẠI CƠNG TY TNHH TỰ ĐỘNG HÓA VÀ THIẾT BỊ GIÁO DỤC ĐƠNG DƯƠNG 3.2.1 Về cơng tác quản lý doanh thu Nên quy định xác cho việc quản lý khoản doanh thu khác Đối với việc lý thành phẩm chất lượng bán phế liệu cần có biên đánh giá chất lượng, khối lượng (có hội đồng đánh giá) ghi lại thành biên Cần tăng cường công tác không đảm bảo mặt quản lý tài mà cịn đáp ứng yêu cầu theo quy định nhà nước (theo Thông tư số 78/2014/TT-BTC Hướng dẫn thi hành Nghị định số 218/2013/NĐ-CP Chính phủ quy định chi tiết số điều luật thuế TNDN) việc xác định chi phí hợp lý để tính thuế TNDN - phần hàng lý quan thuế ghi nhận chi phí có đủ thủ tục quy định) 3.2.2 Về tài khoản sử dụng, phương pháp kế tốn Việc khơng mở tài khoản cấp cho Tài khoản doanh thu mà thay vào việc quản lý chi tiết theo đối tượng (danh mục) khoản doanh thu hợp lý Tuy nhiên, Tài khoản 5118 – Doanh thu khác nên quản lý chi tiết cho nhóm doanh thu khác, tương tự việc quản lý chi tiết tài khoản 5111 ( Doanh thu bán hàng) hợp lý Ngồi hạch tốn cho khoản doanh thu nói chung nên sử dụng thống cách thức Trong thực tế kế tốn cơng ty chủ yếu hạch toán doanh thu sau: Nợ TK 131 – Phải thu khách hàng Có TK 511 – doanh thu (nói chung) Có TK 33311 – Thuế GTGT phải nộp Đây cách hạch toán hợp lý, nhiên có số nghiệp vụ kế tốn khơng hạch toán qua tài khoản 131, mà hạch toán thu tiền mặt trực tiếp Việc SV : Nguyễn Huy Toàn _K24-VB2 51 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Q Long hạch tốn khơng sai, theo em nên qua tài khoản 131 (có thể chi tiết cho đối tượng: khách hàng lẻ hay khách hàng vãng lai chẳng hạn) hợp lý hơn, ngồi cịn quản lý chi tiết đầy đủ thông phần phải thu khách hàng 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Như phần 3.2.1 đề cập, việc lý thành phẩm chất lượng bán phế liệu cần có biên đánh giá chất lượng, khối lượng (có hội đồng đánh giá) ghi lại thành biên Biên cần xem chứng từ để ghi nhận chi phí hợp lý cho doanh nghiệp Việc Công ty lập phiếu xuất kho thành 03 liên giảm thiểu công việc lại dẫn đến vấn đề thiếu chứng từ kế tốn để hạch tốn có trường hợp liên phiếu xuất kho Vì Cơng ty nên tiến hành lập phiếu xuất kho thành 04 liên: + Liên 1: Lưu (Cơng ty lưu phịng kế toán bán hàng thành quyển) + Liên 2: Giao thủ kho (xuất hàng cho nhân viên vận chuyển ký nhận lấy hàng khỏi kho) + Liên 3: Giao khách hàng (khi xuất kho hàng hóa cho khách hàng liên giao cho khách hàng giữ) + Liên 4: Nội (dùng để toán với khách hàng - khách hàng trả chậm, phải có chữ ký xác nhận khách hàng nhận hàng) Chứng từ kế toán thường xuyên vận động từ phận sang phận khác, vận động gọi luân chuyển chứng từ Lập chứng từ luân chuyển chứng từ hai mặt thống phương pháp chứng từ, song song với việc hoàn thiện chứng từ việc hoàn thiện luân chuyển chứng từ Mỗi loại chứng từ có vị trí khác quản lý tổ chức có đặc điểm khác nhau, khác khơng nội dung mà cịn khác trình tự thời gian luân chuyển đảm bảo cho việc ln chuyển SV : Nguyễn Huy Tồn _K24-VB2 52 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long nhanh mà không ảnh hưởng đến tính xác chứng từ kế tốn 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết Sổ kế toán chi tiết nên mở chi tiết theo dõi đối tượng loại doanh thu khác cho tài khoản 5118 – doanh thu khác Ngoài tài khoản 521- Các khoản giảm trừ doanh thu nên theo dõi chi tiết tương tự tài khoản doanh thu để việc quản lý đồng bộ, thống 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp Các sổ kế tốn tổng hợp phù hợp, ngồi sổ kế tốn tổng hợp in từ phần mềm, lập thêm sổ tổng hợp khác 3.2.6 Về báo cáo kế tốn liên quan đến bán hàng nói chung doanh thu nói riêng Các báo cáo doanh thu phần mềm kế tốn nhìn chung đầy đủ không cần thay đổi nhiều Tuy nhiên, em thấy số loại báo cáo có nội dung gần tương tự cần cải tiến để có nội dung mang tính phân biệt giảm số báo cáo không cần thiết 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp Điều kiện thực giải pháp phải có ủng hộ Ban giám đốc kế toán trưởng giải pháp hợp lý kế tốn doanh thu nói riêng việc cải tiến phần mềm kế tốn nói chung Ban lãnh đạo Cơng ty TNHH tự động hóa thiết bị giáo dục Đông Dương cần hỗ trợ thời gian chi phí (nếu cần thiết cải tiến phần mềm) để thực giải pháp SV : Nguyễn Huy Toàn _K24-VB2 53 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long KẾT LUẬN Công tác kế toán doanh thu vấn đề tưởng chừng đơn giản (về mặt hạch toán kế toán) lại có tầm quan trọng đặc biệt loại hình doanh nghiệp thời đại ngày Trong mơi trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển doanh nghiệp phải nỗ lực lực để có khoản doanh thu ngày cao, nhằm tăng trưởng lợi nhuận, thúc đẩy doanh nghiệp phát triển Muốn đạt điều cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu nói riêng phải củng cố hoàn thiện để công tác thưc trở thành công cụ quản lý tài doanh nghiệp Trong thời gian thực tập thực tế Cơng ty TNHH tự động hóa thiết bị giáo dục Đông Dương, bảo hướng dẫn thầy cô giáo anh, chị kế toán, em cố gắng nghiên cứu nội dung kế tốn nói chung kế tốn doanh thu Cơng ty TNHH tự động hóa thiết bị giáo dục Đơng Dương nói riêng từ có đánh ý kiến đóng góp với mong muốn học hỏi đóng góp phần sức lực nhỏ bé vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu cơng ty Do trình độ thời gian cịn có hạn chế, nên chắn chuyên đề em khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong bảo, đóng góp ý kiến thầy để chuyên đề em hoàn thiện Cuối em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy giáo Ths Trần Quý Long lãnh đạo, cán Cơng ty TNHH tự động hóa thiết bị giáo dục Đơng Dương giúp đỡ em hồn thành báo cáo Sinh viên thực Nguyễn Huy Toàn SV : Nguyễn Huy Toàn _K24-VB2 54 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Nguyễn Thị Đông 2007 Giáo trình Lý thuyết hạch tốn kế tốn Trường Đại học kinh tế quốc dân Hà Nội Bộ Tài 2009 Chuẩn mực kế tốn Việt Nam Bộ Tài 2014 Thơng tư số 78/2014/TT-BTC Hướng dẫn thi hành Nghị định số 218/2013/NĐ-CP Chính phủ quy định chi tiết số điều luật thuế TNDN Bộ Tài 2014 Thơng tư số 200/2014/TT- BTC, Hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp Chính phủ 2004 Nghị định số 129/2004/NĐ- CP ngày 31 tháng 05 năm 2004 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Kế toán hoạt động kinh doanh PGS.TS Đặng Thị Loan (chủ biên).2006 Giáo trình kế tốn tài Trường Đại học kinh tế quốc dân Hà Nội Các tài liệu, chứng từ sổ sách kế toán Cơng ty TNHH tự động hóa thiết bị giáo dục Đông Dương Quốc hội nước CHXNCN Việt Nam.2003 Luật kế toán ngày 17 tháng 06 năm 2003 SV : Nguyễn Huy Toàn _K24-VB2 55 ... HĨA VÀ THIẾT BỊ GIÁO DỤC ĐÔNG DƯƠNG 1.1 ĐẶC ĐIỂM DOANH THU CỦA CƠNG TY TNHH TỰ ĐỘNG HĨA VÀ THIẾT BỊ GIÁO DỤC ĐÔNG DƯƠNG 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Cơng ty TNHH tự động hóa thiết bị giáo. .. giáo dục Đông Dương 1.1.1.1 Khái quát chung Cơng ty TNHH tự động hóa thiết bị giáo dục Đông Dương Tháng năm 2009, Công ty TNHH tự động hóa thiết bị giáo dục Đơng Dương thức vào hoạt động Cơng ty. .. quản lý ghi nhận doanh thu Cơng ty TNHH tự động hóa thiết bị giáo dục Đông Dương Đề thực việc quản lý ghi nhận khoản doanh thu, công ty Cơng ty TNHH tự động hóa thiết bị giáo dục Đơng Dương có