Hoàn thiện kế toán doanh thu tại Công ty TNHH vận tải biển Vinafco

Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH vận tải biển Vinafco Nền kinh tế đang rất phát triển, nhiều loại hàng hóa ra đời và được sử dụng rộng rãi.. Công ty TNHH vận tải biển

MỤC LỤC

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU CỦA CÔNG TY TNHH VẬN TẢI BIỂN VINAFCO 3

1.1.Đặc điểm doanh thu của Công ty TNHH vận tải biển Vinafco 3

1.1.1 Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH vận tải biển Vinafco 3

1.1.2 Đặc điểm doanh thu của Công ty TNHH vận tải biển Vinafco 4

1.2 Tổ chức quản lý doanh thu của Công ty TNHH vận tải biển Vinafco 8

1.2.1 Tổ chức vận chuyển và ký kết hợp đồng 8

1.2.2 Tổ chức quản lý doanh thu tài chính 9

1.2.3.Tổ chức quản lý doanh thu các hoạt động khác 10

CHƯƠNG2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU TẠI CÔNG TY VẬN TẢI BIỂN VINAFCO 12

2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 12

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 12

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 22

2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 25

2.2 Kế toán doanh thu tài chính 32

2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 32

2.2.2 Kế toán chi tiết doanh thu tài chính 35

2.2.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu tài chính 38

2.3 Kế toán doanh thu các hoạt động khác 41

2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 41

2.3.2 Kế toán chi tiết doanh thu khác 44

2.3.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu khác 46

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI BIỂN VINAFC 49

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán doanh thu tại Công ty và phương hướng hoàn thiện 49

3.1.1 Ưu điểm 49

3.1.2 Nhược điểm 51

3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 52

3.1.3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 52

3.1.3.2 Yêu cầu hoàn thiện 53

3.1.3.3 Nguyên tắc hoàn thiện 54

3.2 Các giải pháp hoàn thiện doanh thu tại Công ty TNHH vận tải biển Vinafco 55

3.2.1 Về công tác quản lý doanh thu 55

3.2.2 Về tài khoản sử dụng, phương pháp kế toán 56

3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 57

3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 57

3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp: 59

3.2.6 Điều kiện thực hiện giải pháp 59

KẾT LUẬN 60 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ

Biểu 2-1 Yêu cầu xuất hóa đơn 16

Biểu 2-2 Biên bản thanh lý tài sản cố định 43

Bảng 2-2 Hóa đơn (GTGT) 17

Bảng 2-3 Bảng tổng hợp chứng từ 19

Bảng 2-4 Bảng kê sản lượng vận chuyển hàng hóa 20

Bảng 2-5 Trích sổ chi tiết tài khoản 511 24

Bảng 2-6 Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 511 25

Bảng 2-7 Chứng từ ghi sổ 29

Bảng 2-8 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 30

Bảng 2-9 Sổ cái tài khoản 511 31

Bảng 2-10 Giấy báo có của ngân hàng 33

Bảng 2-11 Phiếu thu tiền gửi ngân hàng 34

Bảng 2-12 Sổ chi tiết Tài khoản 515 37

Bảng 2-13 Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 515 38

Bảng 2-14 Chứng từ ghi sổ 39

Bảng 2-15 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 40

Bảng 2-16 Sổ Cái Tài khoản 515 41

Bảng 2-17 Sổ chi tiết TK 711 45

Bảng 2-18 Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 711 46

Bảng 2-19 Chứng từ ghi sổ 47

Bảng 2-20 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 48

Bảng 2-21 Sổ Cái Tài khoản 711 48

Bảng 2-22 Hoàn thiện sổ chi tiết tài khoản 511 58

Sơ đồ 2-1 Sơ đồ ghi sổ tổng hợp Tài khoản 511 27

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU CỦA CÔNG TY

TNHH VẬN TẢI BIỂN VINAFCO

1.1 Đặc điểm doanh thu của Công ty TNHH vận tải biển Vinafco

1.1.1 Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH vận tải

biển Vinafco

Nền kinh tế đang rất phát triển, nhiều loại hàng hóa ra đời và được

sử dụng rộng rãi Vì thế mà nó đã kích thích sự phát triển của ngành dịch

vụ vận tải

Công ty TNHH vận tải biển Vinafco là Công ty vận tải đường biển, hoạtđộng kinh doanh chính là vận tải container đường biển nội địa, tổ chức vận tảihàng hóa đa phương thức, đại lý hàng hải, kinh doanh khai thác kho bãicontainer và dịch vụ sửa chữa container

Đối với hoạt động vận tải container đường biển Vinafco chuyên chởhàng hóa cho các đối tác như Công ty Bột ngọt Vedan, Bột ngọt Ajinomoto,Công ty phân lân Văn Điển, ICT Group Limited

Đối với tổ chức vận tải hàng hoá đa phương thức: Để tạo được sự chuyênmôn hoá trong dịch vụ vận tải ngoài việc vận chuyển hàng hoá bằng tàu biển

từ cảng đến cảng, Công ty còn tổ chức vận chuyển hàng hoá kết hợp với cácphương thức vận chuyển khác như đường sắt, đường bộ đảm bảo hàng hoáđược vận chuyển an toàn, nhanh chóng Là một đơn vị vận tải chuyên nghiệp,nhận và trả hàng tại kho khách hàng, luôn sẵn sàng tư vấn cho khách hàngcách gia cố chèn lót hàng hoá đảm bảo vận chuyển an toàn nhất và với giácước tải thấp nhất Vì vậy dịch vụ vận chuyển hàng hoá từ kho đến kho đã trởthành thế mạnh của hãng tàu VINAFCO được nhiều khách hàng biết đến Đối với đại lý hàng hải: Với kinh nghiệm là hãng tầu nhiều năm cùng đội

ngũ cán bộ đại lý chuyên nghiệp về lĩnh vực hàng hải Nhận làm đại lý hànghải cho các hãng tầu trong nước và nước ngoài có nhu cầu cập cảng tại haicảng lớn Hải Phòng và Sài Gòn Thủ tục đại lý nhanh gọn, tàu được thu xếplàm hàng và xếp dỡ trong thời gian nhanh nhất đảm bảo mang lại hiệu quảkinh doanh tối ưu cho tầu.

Đối với kinh doanh khai thác bãi container: Hiện nay Công ty đã đượcmột số hãng tàu lớn tin tưởng sử dụng dịch vụ như HANJIN, MASSAN Đối với dịch vụ sửa chữa container: Cùng với mảng kinh doanh khai thácbãi, dịch vụ sửa chữa container cũng đang là một thế mạnh của bãi nhằm đápứng nhu cầu của khách hàng sử dụng dịch vụ tại bãi cũng như các khách hàngkhác tại khu vực Hải phòng Nhận đại tu, trung tu, sửa chữa nhỏ các loại vỏcontainer đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn IICL quốc tế Với đội ngũ cán

bộ công nhân viên chuyên nghiệp, trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao, nhiệttình, năng động luôn mong muốn đem lại lợi ích tối đa cho khách hàng, thoảmãn mọi nhu cầu của khách hàng trong các dịch vụ mà mình cung cấp

Công ty TNHH vận tải biển Vinafco đang quản lý, khai thác và vận hànhtàu biển của công ty và tàu thuê theo hình thức thuê định hạn để vận chuyểnhàng hóa container tuyến vận tải Bắc Nam từ Cảng Hải Phòng vào Cảng SàiGòn, nhiều năm qua với chất lượng dịch vụ luôn đáp ứng yêu cầu về thời gianvận chuyển, an toàn hàng hóa, giá cả hợp lý, các dịch vụ cho thuê, sửa chữa

vỏ container, đại lý vận tải… luôn được khách hàng tin tưởng và lựa chọn.Ngoài ra Công ty vận tải biển Vinafco còn là nhà đại lý hàng hải được nhiềuhãng vận tải biển quốc tế sử dụng bởi thủ tục đại lý nhanh, chi phí hợp lýmang lại hiệu quả tối ưu cho các hãng tàu quốc tế tại cảng Việt Nam

Các khách hàng tiêu biểu: Sơn AkzoNobel; Gạch Mỹ Đức; Đại lý hànghải và dịch vụ cho hãng tàu HANJIN,

1.1.2 Đặc điểm doanh thu của Công ty TNHH vận tải biển Vinafco

Do đặc điểm hoạt động kinh doanh đa dạng như vậy nên việc hạch toándoanh thu trong Công ty cũng được thực hiện một cách phù hợp.

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: được chi tiết thành doanh thu

từ cung cấp dịch vụ vận tải, doanh thu cung cấp dịch vụ khác

Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu:

Doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi kết quả của giao dịch đóđược xác định một cách đáng tin cậy Trường hợp việc cung cấp dịch vụ liênquan đến nhiều kỳ thì doanh thu được ghi nhận trong kỳ theo phần kết quảphần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán của kỳ đó.Kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ được xác định khi thỏa mãn các điềukiện sau:

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

- Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụđó;

- Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập BảngCân đối kế toán;

- Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoànthành giao dịch cung cấp dịch vụ đó

Phần công việc cung cấp dịch vụ đã hoàn thành được xác định theo phươngpháp đánh giá công việc hoàn thành

Đặc điểm doanh thu của Công ty:

Thứ nhất: Doanh thu cung cấp dịch vụ vận tải (đề cập đến doanh

thu thu cước vận chuyển):

Là giá trị của số lượng dịch vụ vận chuyển thực hiện trong kỳ đã cungcấp cho khách hàng Doanh thu thực hiện được bao gồm tất cả phần thu nhập

từ hoạt động kinh doanh dịch vụ của doanh nghiệp, khoản thu này có thể thubằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hoặc thể hiện ở tình trạng doanh nghiệp

đang bị chiếm dụng vốn.

Để có thể kiểm soát đầy đủ và chặt chẽ về doanh thu, công nợ củakhách hàng cũng như phục vụ cho việc ra quyết định của các nhà quản lý,doanh nghiệp còn chi tiết doanh thu theo loại tàu, đối tượng khách hàng …Trong đó, khách hàng truyền thống chiếm tỷ lệ lớn trong các giao dịch vàđem lại doanh thu chủ yếu cho doanh nghiệp Các khách hàng khác nhau thìdoanh nghiệp có các chính sách ưu đãi khác nhau, nó được thể hiện qua bảngtính cước giá của doanh nghiệp thỏa thuận với khách hàng

Thứ hai: Doanh thu hoạt động tài chính

Doanh thu tài chính của Công ty chủ yếu phát sinh từ tiền lãi (lãi chovay, lãi tiền gửi ngân hàng, lãi đầu tư trái phiếu); tiền bản quyền; cổ tức; lợinhuận được chia; thu nhập từ hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắnhạn, dài hạn; lãi tỷ giá hối đoái; chênh lệch lãi do bán ngoại tệ và các khoảndoanh thu từ hoạt động tài chính khác được ghi nhận thỏa mãn đồng thời haiđiều kiện sau:

- Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch đó;

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

Cổ tức, lợi nhuận được chia được ghi nhận khi Công ty được quyềnnhận cổ tức hoặc được quyền nhận lợi nhuận từ việc góp vốn

Thứ ba: Doanh thu khác

Là tổng giá trị các dịch vụ cung cấp cho khách hàng trong suốt quátrình vận chuyển mà không nằm trong cước vận chuyển như: thu phạt viphạm hợp đồng, thu từ thanh lý, nhượng bán tài sản cố định …

Với chiến lược kinh doanh là luôn luôn nâng cao chất lượng phục vụkhách hàng thì việc tách riêng từng loại doanh thu như vậy có thể thấy doanhnghiệp đã thực hiện việc quản lý doanh thu một cách khoa học và chặt chẽ

Từ đó ta có thể thấy được vai trò của doanh thu đối với Công ty:

Doanh thu là một chỉ tiêu rất quan trọng, nó không chỉ có ý nghĩa đốivới chính doanh nghiệp mà nó còn có ý nghĩa quan trọng đối với nền kinh tế.

Doanh thu có thể chi tiết thành các bộ phận là doanh thu cung cấp dịch

vụ vận chuyển, doanh thu cung cấp dịch vụ khác và doanh thu hoạt động tàichính trong đó doanh thu cung cấp dịch vụ vận chuyển chiếm tỉ trọng lớn nhấttrong toàn bộ doanh thu của doanh nghiệp

Doanh thu doanh thu cung cấp dịch vụ vận chuyển càng lớn thì càngchứng tỏ sản phẩm mà doanh nghiệp mang lại cho công chúng càng được ưachuộng và chứng tỏ hướng kinh doanh của doanh nghiệp là chính xác, cầnđược tiếp tục phát huy Bởi vì, có được doanh thu đó chứng tỏ sản phẩm củadoanh nghiệp được khách hàng chấp nhận: rằng sản phẩm đó về mặt thờigian, chất lượng phục vụ, giá cả, … phù hợp với nhu cầu khách hàng Từ đó,thấy được vai trò quan trọng của doanh thu - phản ánh quy mô của quá trìnhsản xuất, trình độ tổ chức chỉ đạo sản xuất của doanh nghiệp

Nguồn doanh thu của doanh nghiệp là nguồn vốn quan trọng để doanhnghiệp trang trải các khoản chi phí đã bỏ ra trong quá trình sản xuất nói chungnhư chi phí về nguyên nhiên liệu, chi phí nhân công, chi phí khấu hao, chi phíthuê nhân công và một loạt các khoản chi phí khác đã phát sinh trong quátrình vận chuyển

Vì vậy việc thực hiện doanh thu có ảnh hưởng rất lớn đến tình hình tàichính và tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nếu vì lí do nào đó

mà doanh nghiệp không thực hiện được chỉ tiêu doanh thu hoặc thực hiệnchậm đều làm cho tình hình tài chính của doanh nghiệp gặp khó khăn và nó sẽtác động tới quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Doanh thu đóng vai trò quan trọng trong suốt quá trình kinh doanh củadoanh nghiệp và là nhân tố quyết định tới lợi nhuận doanh nghiệp đạt được.Doanh thu có lớn thì lợi nhuận mới cao được Đây là chỉ tiêu, là cơ sơ để xác

định lãi, lỗ sau một quá trình kinh doanh Do đó, nếu muốn tăng lợi nhuận thìvấn đề trước tiên cần phải quan tâm đó là doanh thu.

1.2 Tổ chức quản lý doanh thu của Công ty TNHH vận tải biển Vinafco 1.2.1 Tổ chức vận chuyển và ký kết hợp đồng

Trong Công ty, Phòng Kinh doanh có trách nhiệm tìm kiếm khách hàng

và thỏa thuận với khách hàng về phương thức vận chuyển, giá cả và ký kếthợp đồng với khách hàng Sau đó Phòng kinh doanh gửi yêu cầu xuất hóa đơncho phòng Tài chính kế toán, Phòng tài chính kế toán xuất hóa đơn (kèm theoBảng kê sản lượng vận chuyển) (nếu có), và có trách nhiệm kiểm tra các hoạtđộng tài chính Sau đó Phòng Tài chính kế toán chuyển cho Phòng Tổ chứcvận tải để Phòng Tổ chức vận tải thực hiện công tác giao nhận hàng, vậnchuyển hàng Các phòng đều phải thực hiện việc kiểm tra, kiểm soát các quátrình trong hoạt động vận chuyển

Chức năng, nhiệm vụ của các cá nhân, bộ phận

+ Đánh giá thực hiện phương án kinh doanh và đề xuất các phương

án trong chỉ đạo, điều hành nhằm đảm bảo các phương án kinhdoanh đạt hiệu quả cao;

+ Tổ chức công tác tiếp thị, tìm kiếm khách hàng;

+ Thỏa thuận về phương thức vận chuyển và ký kết hợp đồng;

+ Gửi yêu cầu xuất hóa đơn cho Phòng Tài chính kế toán.

+ Theo dõi doanh thu và đôn đốc thu nợ của khách hàng;

+ Theo dõi, hướng dẫn, kiểm tra và quản lý hoạt động tài chính

+ Đối với hàng trong Nam ra thì Phòng Tổ chức vận tải có trách

nhiệm báo với khách hàng để lên kế hoạch trả hàng;

+ Bố trí điều hành xe đến đóng hàng tại kho của khách hàng rồi

chuyển ra bãi (đối với hàng Kho-Kho);

+ Theo dõi tổng hợp các vụ việc thương vụ liên quan đến tổn thất

hàng hóa, tài sản của Công ty và đề xuất biện pháp xử lý

1.2.2 Tổ chức quản lý doanh thu tài chính

Doanh thu tài chính của Công ty chủ yếu phát sinh từ tiền lãi (lãi chovay, lãi tiền gửi ngân hàng, lãi đầu tư trái phiếu); tiền bản quyền; cổ tức; lợinhuận được chia; thu nhập từ hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắnhạn, dài hạn; lãi tỷ giá hối đoái; chênh lệch lãi do bán ngoại tệ và các khoảndoanh thu từ hoạt động tài chính khác Các hoạt động này được thực hiện

bởi Phòng Tài chính kế toán với chức năng và nhiệm vụ:

- Các nghiệp vụ phát sinh bằng các đơn vị tiền tệ khác với đơn vị tiền

tệ kế toán của Công ty (VND) được hạch toán theo tỷ giá giao dịchtrên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng vào ngày phát sinh nghiệp

vụ Chênh lệch tỷ giá thực tế phát sinh trong kỳ được ghi nhận vàodoanh thu hoặc chi phí tài chính;

- Theo dõi các khoản đầu tư tài chính, cho vay, mua bán chứngkhoán;

- Theo dõi, kiểm tra, báo cáo tình hình sử dụng các nguồn vốn đã huyđộng; nguồn vốn trái phiếu trong và ngoài nước, nguồn tín dụngngắn hạn và các nguồn huy động khác;

- Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh theo yêucầu của Lãnh đạo Công ty;

- Theo dõi thực hiện các hoạt động kinh doanh tài chính, kiểm tra,giám sát việc sử dụng, quản lý vốn và các hoạt động tài chính cóliên quan đến nước ngoài

1.2.3 Tổ chức quản lý doanh thu các hoạt động khác

Doanh thu các hoạt động khác là tổng giá trị các dịch vụ cung cấp chokhách hàng trong suốt quá trình vận chuyển mà không nằm trong cước vậnchuyển như: doanh thu từ kinh doanh khai thác bãi container, doanh thu thuphí nâng container, doanh thu thu phí vệ sinh kho bãi, thu phí vệ sinhcontainer, doanh thu từ thu phạt vi phạm hợp đồng, thu từ thanh lý, nhượngbán tài sản, doanh thu từ việc nhận làm đại lý hàng hải, sửa chữa container,…Các hoạt động này cũng được thức hiện chủ yếu bởi Phòng Tài chính kế toánvới chức năng và nhiệm vụ:

+ Theo dõi các khoản phí phát sinh

+ Tham mưu việc điều chuyển, sắp xếp lại tài sản giữa các đơn vị trongCông ty theo mục tiêu quy hoạch tổ chức và hoạt động kinh doanh của cácđơn vị trong Công ty;

+ Theo dõi việc thanh lý, nhượng bán tài sản của các đơn vị trong Công

ty nhằm bảo toàn vốn đầu tư và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU TẠI CÔNG TY VẬN TẢI

- Bảng kê sản lượng vận chuyển hàng hóa

- Biên bản giao nhận hàng hóa

Đối với hàng (CY-CY): Phòng kinh doanh sau khi thỏa thuận với khách hàngthì ký kết hợp đồng vận chuyển hoặc ký bản thỏa thuận lưu khoang Thườngthì những khách hàng lớn mới ký kết hợp đồng, còn những khách hàng nhỏthì ký thỏa thuận lưu khoang Có trường hợp có hợp đồng vận chuyển nhưngvẫn có bản thỏa thuận lưu khoang Sau đó phòng kinh doanh sẽ chuyển choPhòng Tài chính kế toán, yêu cầu xuất hóa đơn (hoặc yêu cầu xuất hóa đơn vàthông báo thu cước vận chuyển), hóa đơn thường được xuất theo từng chuyếnhàng, sau khi giao hàng cho khách hàng thì kế toán đưa hóa đơn giao chokhách hàng kèm theo bản giao nhận hàng hóa

Đối với hàng (Kho- Kho): Ví dụ hàng chuyển từ Bắc vào Nam, tức là hàngđược chuyển từ kho của khách hàng đến cảng Hải Phòng, sau đó hàng đượcxếp lên tàu chuyển đến cảng Sài Gòn, rồi chuyển hàng từ cảng đến kho màkhách hàng yêu cầu (đã ghi rõ trong hợp đồng thỏa thuận) Đối với hàng (Kho– Kho) sau khi ký hợp đồng vận chuyển tại phòng kinh doanh, Phòng kinhdoanh có giấy yêu cầu xuất hóa đơn chuyển sang phòng kế toán, phòng kế

toán nhận yêu cầu xuất hóa đơn (hoặc yêu cầu xuất hóa đơn và thông báo thucước vận chuyển), và tiến hành xuất hóa đơn, kèm theo có cả Bảng kê đốichiếu sản lượng vận chuyển hàng hóa, sau khi giao hàng cho khách hàng thì

kế toán đưa hóa đơn, Bảng kê sản lượng vận chuyển hàng hóa giao cho kháchhàng kèm theo bản giao nhận hàng hóa

Chứng từ ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là Hóa đơn

Một số chứng từ tiêu biểu của công ty:

Bảng 2-1 Bản thỏa thuận lưu khoang

ĐỀ NGHỊ QUÝ CÔNG TY KÝ XÁC NHẬN VÀ FAX LẠI ĐỂ LÀM CĂN CỨ XẾP HÀNG LÊN TÀU

1.Người gửi hàng (Shipper):

CTY CP XANG DAU VA DICH VU HANG

VINAFCO SHIPPING CO., LTD VINAFCO SHIPPING CO., LTD – HCMC

Adds:46 Nguyen Truong To St.,4 Dist., HCM City Tel:(848) 8265953/38265954

Fax : (848) 38266374

THỎA THUẬN LƯU KHOANG

( BOOKING NOTE)

Số(No): 01.VNSL V.087N Ngày (Date): 20/03/2011 Thỏa thuận lưu khoang này sẽ thay thế Hợp đồng vận chuyển hàng hóa giữa Công ty TNHH VTB Vinafco và Người thuê Vận chuyển/ Người gửi hàng.(The herehy booking Note has been murually agreed between the VINAFCO SHIP and the Charterer/Shipper

2 Người nhận hàng (Consignee)

THEO THÔNG BÁO CỦA KHÁCH HÀNG

3 Tàu (Vassel): VINASHIN LINER2

4 Chuyến (Vay): V.087N

5 Ngày khởi hành(BTD): 25/03/2011

6 Số vận đơn (B/L No.):

7 Cảng xếp hàng (P.O.L): BẾN NGHÉ 8 Cảng dỡ hàng (P.O.D): HẢI PHÒNG

9 Nơi nhận hàng (Place of receipt):

CẢNG BẾN NGHÉ

10 Nơi giao hàng (Place of delivery):

CẢNG HẢI PHÒNG

11 Số lượng, loại

Container (Q.ty, size

and type of cine)

02x20’TK SOC

12.Giá cước vận không bao gồm phí bảo hiểm hàng hóa (fraight uninoluded insurance)

chuyển-10.315.000VND/20’TK

13 Loại hàng hóa (Commadities)

TANK HOA CHAT

14 Trọng lượng, kích thước

(GW, Measurement) Max 22 MT/20’DC

28 MT/40’DC

15 Tổng cước phí (Freight) 16.Phương thức thanh toán (Payment Tarm)

THANH TOÁN CƯỚC SAU

17 Ngày đóng hàng (Date of stuffing): Ghi chú (Note)

1 Hàng hóa phải được hạ bãi đúng thời gian quy định, nếu không sẽ phải xếp vào chuyến tàu kế tiếp (Cargo must be discharged at C.Y on time,

otherwise it can be shipped on next vessel).

2 Sau khi đóng hang xong, người gởi hàng phải cung cấp đầy đủ các hồ sơ cần thiết để VINAFCO phát hành giấy vận chuyển và chịu trách nhiệm tính pháp lý của hàng hóa (After stuffing, please provide at once sufficient documentation in order

to made B/L and be liable for cargo).

3 Booking có giá trị đối chiếu qua fax (Signing thin of booking note is valid by fax).

18 Ngày giao hàng (Date of Delivery):

19 Những yêu cầu khác (Special

Requirements):

- Hàng hóa đóng đúng trọng tải quy định Nếu

phát hiện quá trọng tải sẽ phạt gấp đôi tiền cước

hoặc không xếp lên tàu.

- Thời gian miễn phí lưu container, lưu bãi tại

cảng dỡ là 05 ngày (Mức phạt lưu cont, lưu bãi

90.000đ/20’/ngày và 140.000đ/40’/ngày Thanh

toán cước đúng thời hạn Nếu thanh toán chậm

hang tàu có quyền giữ hàng.

NGƯỜI THUÊ VẬN CHUYỂN/NGƯỜI GỬI

HÀNG (THE CHARTERER/SHIPPER)

(Ký tên, đóng dấu)

Họ và tên (Name): ………

NGƯỜI VẬN CHUYỂN (THE CARRIER) VINAFCO SHIPPING Co.

HoChiMinh Rupresentative Office

(Ký tên)

Họ và tên (Name): ……….

Biểu 2-1 Yêu cầu xuất hóa đơn

CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFCO Số hóa đơn …

Vận Tải Biển Vinafco Ngày………

GIẤY YÊU CẦU XUẤT HÓA ĐƠN

Họ tên người mua hàng: Công ty TNHH Dầu Thực Vật Cái Lân

Tổng số tiền thanh toán: 229.200.400đ

Bằng chữ: Hai trăm hai chín triệu hai trăm ngàn bốn trăm đồng

Theo hợp đồng số: Cước vận chuyển theo bảng kê

DT tàu 25: 112.817.100đ

DT tàu Liner: 116.383.300đ

Ngày 04 tháng 03 năm 2011

Thủ trưởng đơn vị Phụ trách TCKT Phụ trách bộ phận Người yêu cầu

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Bảng 2-2 Hóa đơn (GTGT) CÔNG TY TNHH VẬN TẢI BIỂN VINAFCO VINAFCO SHIPPING COMPANY

Địa chỉ: 36 – Phạm Hùng – Từ Liêm – Hà Nội Tel: 04 3768 6824 – 3768 6828 Fax: 04 3768 6829

Email: tckt-vtb@vnn.vn

MÃ SỐ THUẾ (Tax code):

HÓA ĐƠN (GTGT) Mẫu số: 01 GTKT-3LL-01

INVOICE (VAT) Ký hiệu (Sign): AA/2009T

Liên 3: Nội bộ (To use internal)

Ngày 20 tháng 03 năm 2011 Số (Invoice No): 019870 Date month year

Họ tên người mua hàng (Customer’s name): ………

Đơn vị (Units): Công ty CP Xăng Dầu và Dịch Vụ Hàng Hải

Địa chỉ (Address): Lầu 3, Số 29 Tôn Đức Thắng, P Bến Nghé,Q.1,HCM

Mã số thuế (Tax code): 0303235586

Số TK (A/c No.): ………Tại NH (Bank): ………

Hình thức thanh toán (Payment method): TM/CK

SốlượngQuantity

Đơn giáUnit price

Thành tiềnAmount1

Thuế suất GTGT (VAT rate):10% Tiền thuế GTGT (VAT amount): 2.063.000

Tổng cộng tiền thanh toán (Grant

total):

22.693.000

Bằng chữ (In words): Hai mươi hai triệu sáu trăm chín mươi ba nghìn đồng

chẵn.

Xin trả tiền vào TK số (PIs effect payment to our A/c No.): 1462 201 002 645

Mở tại Ngân hàng (With bank): Chi nhánh Ngân hàng nông nghiệp và phát triển

nông thôn Tây Đô

Người mua hàng Người viết hóa đơn Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Bảng 2-3 Bảng tổng hợp chứng từ

CÔNG TY TNHH VẬN TẢI BIỂN VINAFCO

BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ

Số: 603.06Ngày 20 tháng 03 năm 2011

Phải thu của khách hàng _ VTB Doanh thu tàu dịch vụ CY-CY Phải thu của khách hàng _ VTB Thuế GTGT phải nộp HH DV

13109 51130912 13109 3331109

20603000 2060300

20603000 2060300

20/03 19871HD

Cước vc 1x20' Nước rửa chén, bl:2/87N (Công ty TNHH An Thành)

Phải thu của khách hàng _ VTB Doanh thu tàu dịch vụ CY-CY Phải thu của khách hàng _ VTB Thuế GTGT phải nộp HH DV

13109 51130912 13109 3331109

10315000 1031500

10315000 1031500

20/03 19872HD

Cước vc 1x20' phế liệu, bl:3/87N (Công ty Cổ phần Phương Nam) Phải thu của khách hàng _ VTB Doanh thu tàu dịch vụ CY-CY Phải thu của khách hàng _ VTB Thuế GTGT phải nộp HH DV

13109 51130912 13109 3331109

13557000 1355700

13557000 1355700

Bảng 2-4 Bảng kê sản lượng vận chuyển hàng hóa CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC

BẢNG KÊ SẢN LƯỢNG VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA THÁNG 03/2011

HÀNG DẦU ĂN - CÔNG TY TNHH DẦU THỰC VẬT CÁI LÂN

13 25-Mar 19880 LINER 087 1 FSCU3386283 10,315,000 13,557,000 10,315,000

Tổng số tiền thanh toán Hai trăm hai chín triệu hai trăm ngàn bốn trăm đồng 240,546,900

Kính đề nghị quý Công ty thanh toán số tiền trên cho Công ty TNHH Vận tải Biển VINAFCO

1462201002645 Chi nhánh ngân hàng Nông Nghiệp và PT Nông Thôn Tây Đô HN

NGƯỜI LẬP BẢNG KÊ XÁC NHẬN CỦA KHÁCH HÀNG

Bảng 2-5 Trích sổ chi tiết tài khoản 511

CÔNG TY TNHH VẬN TẢI BIỂN VINAFCO

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 511 (Trích)

(Tháng 03 năm 2011)

Đơn vị: Đồng

Cuối tháng kế toán cộng tổng số phát sinh trên Sổ chi tiết Tài khoản 511

để vào Sổ tổng hợp chi tiết Tài khoản 511

Bảng 2-6 Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 511

CÔNG TY TNHH VẬN TẢI BIỂN VINAFCO

SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾTTài khoản 511: “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

(Tháng 03 năm 2011)

Đơn vị tính: Đồng

Sơ đồ 2-1 Sơ đồ ghi sổ tổng hợp Tài khoản 511

Đối với việc tổng hợp kế toán trên máy vi tính được thực hiện:

- Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợpchứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xácđịnh tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo cácbảng biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán

Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động cập

Chứng từ kế toán

Bảng tổng hợp chứng từ

nhật vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái) và các sổ thẻ kế toán liên quan.

- Cuối kỳ, kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ (cộng sổ) và lập báo cáotài chính Việc đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tựđộng và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong

kỳ Kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tàichính sau khi đã in ra giấy

- Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định

- Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in

ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ

kế toán ghi bằng tay

Phương pháp xác định doanh thu dịch vụ vận chuyển:

Doanh thu = Đơn giá HĐ/cont * Số lượng sản lượng (20’; 40’ )

Đối với dịch vụ vận chuyển Công ty có biểu giá cho từng loại cont cho cáckhách hàng

Sau khi cập nhật số liệu vào hóa đơn thì máy tính sẽ tự động cập nhật vàoChứng từ ghi sổ (Bảng 2-7, trang 29), vào Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ (Bảng2-8, trang 30), từ đó cuối kỳ kế toán lên Sổ cái Tài khoản 511 (Bảng 2-9, trang31) Việc này cho phép doanh nghiệp theo dõi doanh thu của các dịch vụ cungcấp trong kỳ Các số liệu ở đây mang tính chất tổng hợp tất cả các nghiệp vụphát sinh trong Kỳ

Chứng từ ghi sổ được lập 10 ngày một lần, riêng cho nghiệp vụ doanh thuthu cước vận chuyển

Bảng 2-7 Chứng từ ghi sổ

CÔNG TY TNHH VẬN TẢI BIỂN VINAFCO

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Số: 603.06Ngày 20 tháng 3 năm 2011

CÔNG TY TNHH VẬN TẢI BIỂN VINAFCO

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Từ các Chứng từ ghi sổ lập Sổ cái sau khi đã vào Sổ đăng ký chứng từ ghi

sổ, kế toán ghi Sổ Cái như sau:

Bảng 2-9 Sổ cái tài khoản 511

CÔNG TY TNHH VẬN TẢI BIỂN VINAFCO

SỔ CÁI TÀI KHOẢN 511

(Tháng 03 năm 2011)

Đơn vị tính: Đồng