Lời mở đầu Khoá luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm gần đây, trước xu hướng hoà nhập và phát triển của kinh tế thế giới, Việt Nam đã mở rộng quan hệ thương mại, hợp tác kinh t[.]
Khoá luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, trước xu hướng hoà nhập phát triển kinh tế giới, Việt Nam mở rộng quan hệ thương mại, hợp tác kinh tế với nhiều nước khu vực giới Việc tạo hội phát trịển cho doanh nghiệp kinh tế thị trường đặt thách thức doanh nghiệp Để tồn ổn định thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải nâng cao tính tự chủ, động để tìm phương thức kinh doanh có hiệu tiết kiệm chi phí để đem lại lợi nhuận cao để từ có đủ sức cạnh tranh với doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại du lịch Trung Dũng doanh nghiệp thương mại khác xác định rõ nhiệm vụ thực tổ chức “Thu mua tiêu thụ hàng hoá ”, đáp ứng tốt nhu cầu ngày cao tiêu dùng xã hội Thu mua tiêu thụ hàng hố giữ vai trị to lớn chiếm toàn họat động doanh nghiệp thương mại.Chính để thực tốt cơng việc doanh nghiệp phải sử dụng tốt cơng cụ quản lý kinh tế cuả Một công cụ quan trọng hữu hiệu hạch tốn kế tốn Hạch tốn kế tốn cơng cụ điều hành quản lý hoạt động kinh doanh diễn doanh nghiệp, thực việc bảo vệ vật tư tiền vốn doanh nghiệp nhằm đảm bảo quyền chủ động sản xuất, kinh doanh, tự chủ tài Nhận thức tầm quan trọng ý nghĩa to lớn “Hoàn thiện kế toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá”, qua thực tế thực tập công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại du lịch Trung Dũng, hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang anh chị phịng kế tốn cơng ty em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn hàng hố tiêu thụ hàng hoá” làm khoá luận tốt nghiệp Khoá luận tốt nghiệp phần mở đầu phần kết luận chia làm chương: Đoàn Thị Thu Huyền Lớp K13 - KT1 Luan van Khoá luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội - Chương 1: Lý luận chung kế toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thương mại - Chương 2: Thực trạng kế toán hàng hoá tiêu thụ hàng hố cơng ty TNHH TM & DL Trung Dũng - Chương 3: Hồn thiện kế tốn hàng hố tiêu thụ hàng hố cơng ty TNHH TM & DL Trung Dũng Do thời gian có hạn với trình độ, nhận thức, trình độ nghiệp vụ em cịn hạn chế khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong hướng dẫn, đạo thầy cô anh chị phịng kế tốn cơng ty để em hồn thành tốt khố luận Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Đoàn Thị Thu Huyền CHƯƠNG Đoàn Thị Thu Huyền Lớp K13 - KT1 Luan van Khoá luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN HÀNG HOÁ VÀ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI 1.1 Khái niệm đặc điểm hàng hoá 1.1.1 Khái niệm Hàng hoá DNTM tồn hình thức vật chất, sản phẩm lao động, thoả mãn nhu cầu người, thực thơng qua mua bán thị trường Nói cách khác, hàng hố DNTM hàng hoá, vật tư…mà doanh nghiệp mua vào để bán phục vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội Vậy hàng hoá vật phẩm doanh nghiệp mua để bán phục vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội 1.1.2 Đặc điểm hàng hoá Hàng hố DNTM có đặc diểm sau: - Hàng hoá đa dạng phong phú : Sản xuất không ngừng phát triển, nhu cầu tiêu dùng biến đổi có xu hướng ngày tăng dẫn đến hàng hoá ngày đa dạng, phong phú nhiều chủng loại - Hàng hố có đặc tính lý, hố, sinh học: Mỗi loại hàng có đặc tính lý, hố, sinh học riêng Những đặc tính có ảnh hưởng đến số lượng, chất lượng hàng hố q trình thu mua, vận chuyển, dự trữ, bảo quản bán - Hàng hố ln thay đổi chất lượng, mẫu mã, thông số kỹ thuật…Sự thay đổi phụ thuộc vào trình độ phát triển sản xuất, vào nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng Nếu hàng hoá thay đổi phù hợp với nhu cầu tiêu dùng hàng hố tiêu thụ ngược lại - Trong lưu thơng, hàng hố thay đổi quyền sở hữu chưa đưa vào sử dụng Khi kết thúc trình lưu thơng, hàng hố đưa vào sử dụng để đáp ứng nhu cầu cho tiêu dùng hay sản xuất - Hàng hố có vị trí quan trọng DNTM, nghiệp vụ lưu chuyển hàng hoá với trình: mua hàng, dự trữ bảo quản hàng hố Bán hàng Đồn Thị Thu Huyền Lớp K13 - KT1 Luan van Khoá luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội nghiệp vụ kinh doanh DNTM Vốn dự trữ hàng hoá chiếm tỷ trọng lớn tổng vốn lưu động doanh nghiệp (80%-90%) >vốn lưu động doanh nghiệp không ngừng vận động qua giai đoạn chu kỳ: dự trữ sản xuất lưu thơng Q trình diễn lặp lặp lại khơng ngừng gọi tuần hồn chu chuyển vốn lưu động - Sau chu kỳ sản xuất kinh doanh vốn lưu động lại thay đổi hình thái biểu từ hình thái vốn tiền tệ sang hình thái vốn ban đầu hình thái tiền tệ Như trình vận động hàng hố q trình vận động vốn kinh doanh tách rời việc dự trữ tiêu thụ hàng hoá cách hiệu - Mua hàng: giai đoạn trình lưu chuyển hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh thương mại, trình vận động vốn kinh doanh từ vốn tiền tệ sang vốn hàng hoá - Bán hàng: giai đoạn cuối kết thúc trình lưu thơng hàng hố, chuyển hố vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn tiền tệ - Bảo quản dự trữ hàng hoá: khâu trung gian lưu thơng hàng hố Để q trình kinh doanh diễn bình thường, doanh nghiệp phải có kế hoạch dự trữ hàng hoá cách hợp lý Có thể khẳng định hàng hố có vị trí quan trọng hoạt động kinh doanh DNTM Do việc tập trung quản lý cách chặt chẽ tất khâu, từ thu mua, dự trữ đến tiêu thụ, tất mặt: số lượng, chất lượng, chủng loại, giá cả…là cần thiết có ý nghĩa quan trọng việc tiết kiệm chi phí vận chuyển, chi phí bảo quản, xác định giá vốn hàng bán, giá bán hàng hoá, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận… cho doanh nghiệp 1.2 Các phương thức tiêu thụ hàng hoá DNTM 1.2.1 Phương thức bán hàng trực tiếp Đoàn Thị Thu Huyền Lớp K13 - KT1 Luan van Khoá luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội Theo phương thức bên khách hàng uỷ quyền cho cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho doanh nghiệp giao nhận hàng tay ba (các DNTM mua bán thẳng) Khi doanh nghiệp giao hàng hoá, thành phẩm lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, đồng thời khách hàng tốn chấp nhận tốn ngay, có nghĩa trình chuyển giao hàng ghi nhận doanh thu diễn đồng thời với nhau, tức đảm bảo điều kiện ghi nhận doanh thu Phương thức bán hàng trực tiếp chia thành hai phương thức: Phương thức bán bn hàng hố: phương thức bán hàng chủ yếu áp dụng cho DNTM, doanh nghiệp sản xuất…Các doanh nghiệp thu mua để bán để làm đầu vào cho trình sản xuất Như vậy, hàng hố lúc nằm lĩnh vực lưu thông mà chưa vào lĩnh vực tiêu dùng Bán bn hàng hố thực với số lượng lớn giá bán biến động tuỳ theo số lượng hàng phương thức toán Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, doanh nghiệp thực xuất kho số hàng hố bên mua hàng cử đại diện bên mua Sau kiểm nghiệm đủ số hàng cần mua, đại diện bên mua toán tiền hàng cho doanh nghiệp Phương thức bán lẻ hàng hoá: phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế, doanh nghiệp kinh doanh mua với mục đích tiêu dùng nội Trái với hàng hố bán bn, hàng hố bán lẻ khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng Bán lẻ hàng hoá thường đơn số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định Khi khách hàng kiểm nghiệm đủ số hàng tiến hành toán tiền hàng 1.2.2 Phương thức gửi hàng đại lý ký gửi hàng hoá Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng theo thoả thuận hợp đồng Khách hàng đơn vị nhận bán hàng đại lý khách hàng mua thường xuyên theo hợp đồng kinh tế Khi xuất kho hàng hoá, thành phẩm giao cho khách hàng số hàng hố, thành phẩm thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, chưa thoả mãn điều Đoàn Thị Thu Huyền Lớp K13 - KT1 Luan van Khoá luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội kiện ghi nhận doanh thu Đến khách hàng toán chấp nhận toán kế toán ghi nhận doanh thu doanh nghiệp chuyển lợi ích gắn với quyền sở hữu hàng hố, thành phẩm cho khách hàng Bên đại lý hưởng thù lao đại lý hình thức hoa hồng chênh lệch giá 1.2.3 Phương thức bán hàng trả góp Theo phương thức này, giao hàng cho người mua số hàng coi tiêu thụ doanh nghiệp khơng cịn quyền sở hữu số hàng Người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi định Thơng thường số tiền trả kỳ sau phải bao gồm phần tiền gốc phần lãi trả chậm 1.2.4 Các trường hợp coi tiêu thụ khác Trên thực tế phưong pháp bán hàng trên, sản phẩm, hàng hố doanh nghiệp cịn tiêu thụ nhiều hình thức khác Đó doanh nghiệp xuất hàng hoá, thành phẩm để tặng, trả lương, thưởng cho cán bộ, nhân viên nội doanh nghiệp Hay hàng hoá xuất dùng cho quảng cáo, chào hàng, khuyến mại… 1.3.Các phương pháp tính giá hàng hố 1.3.1 Phương pháp tính giá hàng hố nhập kho Tính giá hàng mua việc xác định giá trị ghi sổ hàng hoá mua vào Theo quy định hàng hoá phản ánh sổ sách kế toán theo giá thực tế (giá gốc) nhằm đảm bảo ngun tắc giá phí Giá thực tế hàng hố mua vào xác định theo công thức sau: Giá trị = Giá + Các - Các thực tế toán khoản khoản hàng mua, phát sinh hàng hàng hoá thuế thuế CKTM mua vào theo hoá khơng được khâu Đồn Thị Thu Huyền - Giảm giá + Chi phí Lớp K13 - KT1 Luan van Khoá luận tốt nghiệp đơn Viện ĐH Mở Hà Nội hồn lại hồn lại hưởng mua Trong đó: - Giá toán hàng hoá theo hoá đơn: số tiền mà doanh nghiệp dùng để mua hàng nhà cung cấp theo hợp đồng hay theo hoá đơn tuỳ tính thuế giá trị gia tăng doanh nghiệp áp dụng mà tiêu hai tiêu sau: + Nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Giá toán hàng hoá theo hoá đơn giá mua chưa có thuế GTGT đầu vào + Nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp giá toán hàng hoá theo hoá đơn giá bao gồm thuế GTGT - Giảm giá hàng mua: số tiền giảm trừ người bán dành cho người mua lý hàng phẩm chất, khơng quy cách phẩm chất hợp đồng bị lạc hậu thị hiếu - Hàng mua trả lại: giá trị hàng hoá doanh nghiệp mua trả lại cho người bán lý hàng phẩm chất, khơng chủng loại quy cách hợp đồng - Chiết khấu thương mại hưởng: số tiền người bán giảm trừ cho người mua mua hàng với khối lượng lớn đạt tới mức hưởng chiết khấu thoả thuận hợp đồng giao kèo mua bán - Chi phí phát sinh khâu mua: bao gồm chi phí phát sinh trực tiếp trình mua hàng như: chi phí vận chuyển, bốc xếp hàng hố, chi phí lưu kho… 1.3.2 Phương pháp xác định giá vốn hàng tiêu thụ Có nhiều phương pháp để xác định giá vốn cho số hàng tiêu thụ: Tùy vào đặc điểm hoạt động kinh doanh, điều kiện trình độ áp dụng, doanh nghiệp lựa chọn cho phương pháp xác định cho phù hợp Đoàn Thị Thu Huyền Lớp K13 - KT1 Luan van Khoá luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội thuận tiện Theo chế độ kế toán Việt Nam nay, đơn vị sử dụng phương pháp sau để xác định giá vốn hàng tiêu thụ: Phương pháp giá đơn vị bình quân Theo phương pháp này, vào giá thực tế thu mua hàng hoá số lượng hàng hoá mua để xác định giá đơn vị bình qn Có cách để tính đơn giá bình quân: - Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ Cơng thức tính: Giá đơn vị BQ = Giá thực tế HH tồn đầu kỳ + Gía thực tế HH nhập kỳ kỳ dự trữ Số lượng HH tồn đầu kỳ + Số lượng HH nhập kỳ Với cách tính này, giá trị hàng hố xuất kho xác định tương đối xác, phản ánh biến động giá kỳ kế toán Tuy nhiên, hạn chế phương pháp đến cuối tháng doanh nghiệp tập hợp để xác định giá vốn hàng bán tháng - Giá đơn vị bình quân đầu kỳ hay cuối kỳ trước Cơng thức tính: Giá đơn vị bình quân Trị giá hàng hoá cuối kỳ trước (đầu kỳ này) = Số lượng hàng hoá tồn kho cuối kỳ trước (đầu kỳ này) Ưu điểm phương pháp đơn giản, dễ tính tốn, thực nhanh chóng Tuy nhiên cách tính có độ xác khơng cao nên sử dụng - Giá đơn vị bình quân sau lần nhập Theo phương pháp này, sau lần nhập kho, giá trị hàng hố lại tính tốn lại theo giá bình quân giá sử dụng để làm đơn giá cho số hàng xuất kho sau lần nhập kho Đồn Thị Thu Huyền Lớp K13 - KT1 Luan van Khoá luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội Phương pháp cho ta giá thực tế hàng hố xuất kho xác Nhưng cách tính tốn phức tạp nên phương pháp thích hợp với đơn vị mà số lần nhập - xuất kho hàng hố khơng q lớn Phương pháp nhập trước - xuất trước (Phương pháp FIFO) Phương pháp thực với giả định hàng hoá vào nhập kho trước tiên xuất kho sớm Phương pháp có ưu điểm cho phép kế tốn xác định giá vốn hàng hoá xuất kho cách kịp thời Nhược điểm phương pháp phải tính giá cho mặt hàng, phải hạch toán chi tiết tồn kho hàng hố theo loại giá nên tốn nhiều cơng sức Ngoài phương pháp khiến doanh nghiệp không phản ứng kịp thời với thay đổi giá thị trường Với đặc điểm vậy, phương pháp thích hợp với đơn vị kinh doanh hàng hố chủng loại, số lần nhập kho hàng hố theo mặt hàng khơng nhiều Phương pháp nhập sau - xuất trước (Phương pháp LIFO) Theo phương pháp này, hàng hố tính giá thực tế xuất kho sở giả định lô hàng nhập sau xúât bán trước Như vậy, cách tính giá thực ngược với cách tính giá theo phương pháp nhập trước - xuất trước Phương pháp khắc phục nhược điểm tính phản ứng kịp thời phương pháp nhập trước - xuất trước Phương pháp thực tế đích danh Phương pháp thích hợp với đơn vị có điều kiện bảo quản riêng cho lơ hàng nhập kho, xuất kho lơ hàng tính theo giá thực tế nhập kho đích danh lơ hàng Phương pháp có ưu điểm cơng tác tính giá hàng hố thực kịp thời thơng qua việc tính giá xuất kho hàng hố, kế tốn theo dõi thời hạn bảo quản lơ hàng Tuy Đồn Thị Thu Huyền Lớp K13 - KT1 Luan van Khoá luận tốt nghiệp 10 Viện ĐH Mở Hà Nội nhiên để áp dụng phương pháp này, điều quan trọng hệ thống kho bãi đơn vị cho phép bảo quản riêng lơ hàng Phương pháp giá hạch tốn Theo phương pháp kỳ xuất kho vật tư, hàng hố kế tốn tính giá thực tế xuất kho theo giá hạch tốn (giá hạch tốn loại giá kế hoạch loại giá ổn định kế toán lựa chọn đến cuối kỳ kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế Giá thực tế hàng hoá = xuất kho Giá hạch toán hàng hoá xuất kho x Hệ số giá hàng hố Trong đó, hệ số giá hàng hố tính cơng thức: Giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ nhập kỳ Hệ số giá hàng hoá = Giá hạch toán hàng hoá tồn đầu kỳ nhập kỳ 1.4 Kế toán hàng hoá doanh nghiệp TM 1.4.1 Chứng từ sử dụng - Hoá đơn thuế GTGT - Phiếu nhập kho - Biên kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá - Bảng kê hoạt động chứng từ hàng hoá, dịch vụ mua vào - Bảng kê mua hàng… 1.4.2 Tài khoản sử dụng * Tài khoản 156 “Hàng hoá”: dùng để phản ánh giá trị có tình hình biến động (tăng, giảm) theo giá thực tế loại hàng hoá doanh nghiệp, bao gồm hàng hoá kho hàng, quầy hàng Kết cấu nội dung phản ánh: Bên Nợ: - Giá mua vào hàng hoá nhập kho, nhập qỳ - Chi phí thu mua Đồn Thị Thu Huyền Lớp K13 - KT1 Luan van ...Khoá luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội - Chương 1: Lý luận chung kế toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thương mại - Chương 2: Thực trạng kế toán hàng hố tiêu thụ hàng hố cơng... khấu trừ (5) Khi trả tiền bán hàng ĐL cho chủ hàng 1.6 Kế toán xác định kết tiêu thụ hàng hoá 1.6.1 Tài khoản sử dụng Để kế tốn hợp q trình xác định kết tiêu thụ hàng hoá đơn vị sử dụng TK 642 “Chi... Viện ĐH Mở Hà Nội LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN HÀNG HOÁ VÀ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI 1.1 Khái niệm đặc điểm hàng hoá 1.1.1 Khái niệm Hàng hố DNTM tồn hình thức vật