Hoàn thiện kế toán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại hà việt

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN ~~~~~~*~~~~~~ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH Đề tài : Hồn thiện kế tốn hàng hóa xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thương mại Hà Việt Họ tên sinh viên : Phạm Thanh Huyền Lớp, Mã sinh viên : Kế toán - K39 - TC 393585 Giáo viên hướng dẫn : TS Nguyễn Thị Phương Hoa 04/2011 Phạm Thanh Huyền _ kế toán 2K39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp muốn tồn phát triển, muốn đứng vững thị trường phải có chiến lược kinh doanh cụ thể, rõ ràng Có biện pháp tối ưu để kinh doanh có hiệu thu lợi nhuận cao Khâu tiêu thụ trình đưa sản phẩm cuối đến tay người tiêu dùng, người tiêu dùng chấp nhận sản phẩm sống cịn doanh nghiệp sản xuất Đó sở tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp, để thực mục tiêu doanh nghiệp phải tiến hành đồng biện pháp quản lý cơng tác kế tốn khơng thể thiếu đặc biệt cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Cơng tác kế tốn tiêu thụ phản ánh xác, kịp thời đầy đủ thông tin doanh thu, khoản giảm trừ, chi phí, khoản thực nghĩa vụ với nhà nước xác định kết cung cấp số liệu báo cáo tiêu phân tích để từ tư vấn cho ban lãnh đạo lựa chọn phương án kinh doanh hiệu Xuất phát từ nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh, từ nghiên cứu lý luận kết hợp tình hình thực tiễn cơng ty cổ phần thương mại Hà Việt thời gian qua Được giúp đỡ phịng kế tốn phịng ban, phân xưởng chức với hướng dẫn giúp đỡ tận tình giáo viên hướng dẫn TS Nguyễn Thị Phương Hoa em lựa chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn hàng hóa xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thương mại Hà Việt” Nội dung chuyên đề thực tập chia làm phần chính: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Hà Việt Chương 2: Thực trạng kế tốn hàng hóa xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thương mại Hà Việt Chương 3: Nhận xét giải pháp hồn thiện kế tốn hàng hóa xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thương mại Hà Việt Phạm Thanh Huyền _ kế toán 2K39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Do thời gian thực tập có hạn, với nhận thức cịn nhiều hạn chế nên chuyên đề thực tập tốt nghiệp em chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo anh chị Công ty để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội,ngày 28 tháng 04 năm 2011 Sinh viên thực Phạm Thanh Huyền Phạm Thanh Huyền _ kế toán 2K39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HÀ VIỆT 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần thương mại Hà Việt 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty cổ phần thương mại Hà Việt Công ty cổ phần thương mại Hà Việt doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thương mại xuất nhập tổng hợp nên danh mục, chủng loại hàng hóa cơng ty phong phú đa dạng Hàng hóa chiếm tỷ trọng lớn hàng tồn kho (chiếm gần 90% giá trị hàng tồn kho) Các đơn vị kinh doanh thuộc khối văn phịng Cơng ty cung cấp nhóm mặt hàng sau: - Kinh doanh vật tư phân bón, tơ, xe gắn máy, phụ tùng thay dịch vụ kèm theo vật liệu xây dựng trang trí nội thất, vận tải hàng hóa, dịch vụ hỗ trợ cho vận tải, hàng nông lâm sản, thủ công mỹ nghệ, hàng điện tử viễn thơng, máy móc thiết bị văn phịng, điện gia dụng, phụ tùng thay dịch vụ kèm theo, hàng tiêu dùng thiết yếu, rượu bia, thuốc điếu, xăng dầu, nhớt máy - Nhận làm đại lý, nhà phân phối dịch vụ tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ khảo sát, xây dựng, phát triển thị trường cho nhà sản xuất - Kinh doanh kho bãi, văn phịng cho th - Ngồi lĩnh vực nêu trên, cơng ty đăng ký kinh doanh bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh khác không bị cấm theo quy định pháp luật, phù hợp với lực xét thấy đem lại lợi ích cho cơng ty Danh mục hàng hóa phong phú, đa dạng, đặc điểm loại hàng hóa khác đòi hỏi bảo quản lưu giữ điều kiện khác Chính hàng hóa cơng ty bảo quản nhiều kho bãi khác để thuận tiện cho việc bảo quản lưu chuyển hàng hóa kho cơng ty, An Phú, Cầu Kền, Vinashin – Shinec … Tại kho phân công thủ kho chịu trách nhiệm trực tiếp việc bảo quản, nhập, xuất hàng hóa theo số lượng ghi Phiếu nhâp kho, Phiếu xuất kho Thủ kho tiến hành mở thẻ kho cho loại hàng hóa kho để phản ánh tình Phạm Thanh Huyền _ kế toán 2K39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hình Nhập-Xuất-Tồn loại hàng hóa theo số lượng, cuối tháng thủ kho cộng số lượng hàng nhập, xuất, tính số tồn kho thẻ kho Số lượng hàng hóa tồn kho kiểm tra định kỳ vào cuối năm để đảm bảo khớp số liệu sổ sách số liệu thực tế Công ty Cổ phần Thương mại Hà Việt hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên giá trị hàng tồn kho đảm bảo tính xác, hàng tồn kho theo dõi chi tiết theo kho hàng, chủng loại, cửa hàng… 1.1.2 Thị trường Công ty cổ phần thương mại Hà Việt Sản phẩm Công ty phân phối hệ thống sản phẩm đa dạng:  Công ty cổ phần sữa việt Nam Vinamilk: café Moment (Moment Hot Chocolate, Moment Latte, Moment hòa tan 1, Moment đen uống liền, Moment Cappuccno, Moment Mocha, Moment in Gold)  Công ty cổ phần thực phẩm Masan (Masan food): Nước tương, nước mắm chinsu (nước tương bầu chinsu 500ml, nước tương chinsu tỏi ớt, nước tương chinsu 180ml, nước mắm chinsu cá hồi độ mặn thích hợp 650ml)  Công ty VMEP – SYM: SYM – Angel Yellow, SYM – Xe tay ga, Angel black Sản phẩm phân bón nhập khẩu: Urea Trung Quốc, DAP 18 – 46 - Philippine, NPK 16-16-8-13S Thái lan, Urea 16 – 16 – – 13S Indonesia Hoạt động thương mại:  Nội địa: Với mạng lưới kinh doanh khắp tỉnh phía bắc, tỉnh miền trung, tỉnh miền đơng tây nam bộ, với chủng loại hàng hóa kinh doanh phong phú, đa dạng (hàng tiêu dùng thiết yếu, xăng dầu, xe gắn máy, phân bón, nơng lâm sản…)  Xuất nhập khẩu: Phạm Thanh Huyền _ kế tốn 2K39 Chun đề thực tập tốt nghiệp Cơng ty trọng đến hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, lĩnh vực góp phần nâng cao khả hội nhập công ty Thị trường xuất nhập công ty khắp châu lục Châu Âu, Châu Á, Châu Mỹ với nhóm hàng chính:  Xuất khẩu: Hàng nơng lâm sản (cà phê, hồ tiêu…), hàng tiêu dùng thiết yếu (dầu ăn, mỳ tơm, thực phẩm đóng hộp, cà phê bột…)  Nhập khẩu: Vật tư, phân bón, hàng nơng lâm sản  Hoạt động dịch vụ: Đây lĩnh vực xác định lĩnh vực hoạt động công ty, công ty tăng cường đầu tư để nâng cao lực hoạt động lĩnh vực Hiện nay, công ty cung cấp dịch vụ phân phối, tiêu thụ hàng hóa cho số nhà sản xuất có uy tín thương hiệu mạnh thị trường như:  Công ty liên doanh Lever – VietNam (Unilever Việt Nam)  Công ty TNHH Kimberly – Clark  Công ty cổ phần sữa Việt Nam (Vinamilk)  Công ty cổ phần thực phẩm quốc tế (Interfood)  Công ty cổ phần thực phẩm Masan (Masan food)  Công ty TNHH British American Tobaco Việt Nam (BAT)  Công ty VMEP – SYM  Và nhiều công ty khác Ngồi tùy theo u cầu khách hàng cơng ty cung cấp dịch vụ kho bãi phần trọn gói khu Cơng nghiệp Hải Phịng  Hoạt động bán lẻ: Để thâm nhập đầu tư hệ thống bán lẻ, công ty liên doanh với công ty xuất nhập Intimex thành phố Hồ Chí Minh để đầu tư xây dựng hệ thống siêu thị Intimex Mart định hướng phát triển Cơng ty tiếp tục hợp tác, liên doanh, liên kết với đối tác có tiềm lực để đầu tư xây dựng phát triển hệ thống bán lẻ Phạm Thanh Huyền _ kế toán 2K39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty cổ phần thương mại Hà Việt Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển bắt buộc phải động, sáng tạo, hàng hóa doanh nghiệp phải tiêu thụ nhiều tốt Để làm điều phải nâng cao chất lượng, mẫu mã sản phẩm hàng hóa, giảm giá thành sản xuất giá gốc hàng hóa thu mua, đồng thời doanh nghiệp phải kết hợp với phương thức bán hàng hợp lý, linh hoạt Dựa đặc tính hàng hóa đặc điểm tổ chức mình, Cơng ty cổ phần thương mại Hà Việt tiến hành bán hàng theo hai phương thức bán bn bán lẻ hàng hóa, phương thức bán hàng lại thực nhiều hình thức khác bán vận chuyển thẳng, bán trực tiếp qua kho… Theo phương thức bán bn hàng hóa, hợp đồng mua bán hàng hóa ký kết với khối lượng lớn, sở cho nghiệp vụ bán buôn hợp đồng kinh tế ký kết đơn đặt hàng khách hàng Hiện nay, để đẩy mạnh cơng tác tiêu thụ hàng hóa, đơn vị kinh doanh thuộc công ty chủ động việc giao dịch với khách hàng để ký kết hợp đồng, mặt hàng bán buôn chủ yếu công ty cổ phần thương mại Hà Việt hàng tiêu dùng máy móc thiết bị….Hai hình thức bán bn áp dụng chủ yếu công ty bán buôn vận chuyển thẳng bán buôn trực tiếp qua kho: - Bán buôn vận chuyển thẳng thường sử dụng trường hợp nhập hàng hóa bán trực đơn đặt hàng, hàng nhập cảng xa kho công ty gần địa điểm khách hàng hàng hóa cồng kềnh khó tháo dỡ Lúc cơng ty cử cán phòng kinh doanh đến cảng làm thủ tục nhận hàng Căn vào đơn đặt hàng, hợp đồng mua bán, phịng kế tốn lập hóa đơn GTGT giao liên cho phòng kinh doanh Cán phòng kinh doanh vận chuyển thẳng số hàng hóa cảng hóa đơn GTGT đến giao cho khách hàng không qua kho cơng ty Số hàng hóa coi tiêu thụ người mua ký xác nhận chứng từ, toán chấp nhận toán Phạm Thanh Huyền _ kế toán 2K39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Bán buôn trực tiếp qua kho: Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng hóa, đơn vị kinh doanh công ty thiết lập hợp đồng bán hàng Sau hợp đồng phê duyệt ký kết, phịng kế tốn vào hợp đồng bán hàng lập hóa đơn GTGT kiêm phiếu xuất kho Cán phịng kinh doanh mang hóa đơn GTGT kiêm phiếu xuất kho đến kho hàng làm thủ tục xuất kho, giao hàng cho người mua Số hàng hóa coi tiêu thụ người mua ký xác nhận hóa đơn GTGT kiêm phiếu xuất kho Đối với phương thức bán bn hàng hóa, cơng ty Thương mại Hà Nội cho phép khách hàng lựa chọn hình thức tốn khác toán trực tiếp tiền mặt, chuyển khoản qua ngân hàng…Tùy thuộc vào khách hàng cơng ty cho phép hàng toán chậm sau thời gian quy định hợp đồng Hiện nay, sản xuất lưu thơng hàng hóa phát triển, để thúc đẩy cho trình bán hàng việc bán hàng chịu có xu hướng tăng để tạo hấp dẫn khách hàng, tăng doanh thu bán hàng, nhiên bán chịu có nhược điểm doanh nghiệp bị chiếm dụng vốn có khả bị vốn Phương thức bán lẻ hàng hóa: Các mặt hàng bán lẻ chủ yếu công ty cổ phần thương mại Hà Việt hàng gia dụng,sữa, thực phẩm, đồ uống, quần áo,…Việc bán lẻ hàng hóa thực thông qua hàng giới thiệu sản phẩm Hapro, cửa hàng bán lẻ thuộc quản lý khối văn phòng Đối với khách hàng mua hàng với nhiều chủng loại hàng hóa, vào bảng kê bán lẻ hàng hóa viết hóa đơn GTGT cho số hàng hóa bán lẻ, để ghi nhận doanh thu bán hàng Đối với phương thức bán lẻ hàng hóa cơng ty áp dụng phương thức thu tiền trực tiếp quầy hàng khách hàng đến mua hàng 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty cổ phần thương mại Hà Việt Tổ chức máy quản lý hoạt động bán hàng việc thiết lập mơ hình tổ chức liên hệ chức nhiệm vụ phận kinh doanh Công ty đẩy mạnh hoạt động bán hàng thông qua hoạt động bán hàng Việc đưa thông tin sản phẩm giới thiệu khách hàng Phịng Marketing Do địi hỏi giám sát chặt chẽ Ban Giám Phạm Thanh Huyền _ kế toán 2K39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đốc người có liên quan đến ngành hàng mà phụ trách Như góp phần đẩy nhanh hoạt động tiêu thụ Công ty Các nhân viên kinh doanh phòng Marketing chịu trách nhiệm đảm nhiệm phụ trách kinh doanh, cập nhật trì khách hàng, tư vấn bán hàng, thực công tác tiếp thị sản phẩm, chương trình khuyến mại đặc biệt thường xuyên có phần quà hấp dẫn thu hút khách hàng, thực tờ rơi quảng cáo, catalog sản phẩm làm nhiệm vụ cập nhật sản phẩm lên trang Web theo lịch, đảm bảo tiến độ cập nhật thơng tin sản phẩm xác Và nhân viên kinh doanh chịu trách nhiệm xử lý đơn đặt hàng mặt hàng phụ trách theo yêu cầu khách hàng, chịu trách nhiệm ký kết hợp đồng bán hàng, chăm sóc khách hàng, tham gia tất training kỹ bán hàng, kiến thức sản phẩm công nghệ nhà cung cấp tổ chức Phịng Kế hoạch – Kĩ Thuật đóng vai trò quan trọng tạo tin tưởng uy tín cho Cơng ty Chính địi hỏi quy định đặt cho kĩ thuật phải chặt chẽ, gắn bó với phịng ban chức Các nhân viên phịng kĩ thuật có nhiệm vụ bảo hành, sửa chữa cho khách hàng sản phẩm mua Công ty Đảm bảo hoạt động thường xuyên liên tục, an tồn cho thiết bị Cơng ty Bảo vệ sở vật chất kĩ thuật Công ty Đội ngũ trẻ tuổi thực giao nhận hàng lúc, tham gia công tác vận chuyển giao hàng cho khách hàng thực đầy đủ quy định Cơng ty Việc kiểm tra, kiểm sốt hoạt động bán hàng thuộc phòng Quản lý dự án Quản lý hoạt động bán hàng Công ty thực sở đánh giá trình bán hàng nhân viên kinh doanh dựa vào doanh số nhân viên kinh doanh bán hàng vào cuối tháng Cuối tuần có họp để đưa tồn bán hàng mà nhân viên kinh doanh chưa thực Nhân viên có quyền định giá bán số lượng hàng hoá nhập cung cấp cho khách hàng Tuy nhiên nằm kiểm soát Ban Giám Đốc Cơng ty Chức phịng Tài - Kế tốn tham mưu cho Ban Giám Đốc chiến lược kế hoạch phát triển kinh doanh, tổ chức quản lý tài chính, kế tốn ngân quỹ Phạm Thanh Huyền _ kế toán 2K39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngoài trực tiếp thực ngiệp vụ kế toán, ngân quỹ hạch toán kế toán, chế độ bác cáo thống kê, toán ngân quỹ để quản lý kiểm soát nguồn vốn sử dụng nguồn vốn, quản lý tài sản, vật chất, thu nhập chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty Và với nhiệm vụ trực tiếp hạch toán, hạch toán thống kê toán theo quy định Ngân hàng Nhà nước Xây dựng tiêu kế hoạch tài chính, tốn kế hoạch thu chi tài chính, quỹ tiền lương trình Ban Giám Đốc phê duyệt Quản lý sử dụng quỹ chuyên dùng theo quy định Thực nhiệm vụ tốn ngồi nước Trong nhiệm vụ kế tốn bán hàng ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời khối lượng hàng hoá bán ra, số lượng giao cho cửa hàng tiêu thụ, xác định đầy đủ doanh thu bán hàng Phải tổ chức tốt kế toán chi tiết bán hàng khâu bán đảm bảo phản ánh hàng hoá số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị Kế toán bán hàng phải phản ánh, kiểm tra tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận bán hàng, kế toán phải ghi chép đầy đủ, kịp thời kết hợp với việc kiểm tra thường xuyên tiêu Xác định xác giá mua thực tế lượng hàng tiêu thụ, phán ánh xác tổng giá tốn hàng bán ra, phân bổ xác chi phí thu mua hàng hố,…nhằm xác định kết bán hàng Ngồi kế tốn bán hàng cịn phải cung cấp thơng tin kịp thời tình hình bán hàng cho lãnh đạo hay điều hành hoạt động kinh doanh, cụ thể phải báo cáo thường xuyên tình hình bán hàng, tình hình toán với khách hàng theo loại hàng, hợp đồng kinh tế Đồng thời tham mưu cho lãnh đạo giải pháp để thúc đẩy bán hàng Trong q trình tổ chức, triển khai cơng việc, phịng ban có trách nhiệm phối hợp, hỗ trợ lẫn nhau, tham gia giải công việc chung cơng ty có liên quan đến nhiệm vụ, chức phịng phụ trách 10 Phạm Thanh Huyền _ kế toán 2K39