Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty TNHH Thương Mại và Xuất Nhập Khẩu GNA

HỌC VIEN CÔNG NGHỆ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMBƯU CHÍNH VIỄN THÔNG Độc lập - Tự do - Hạnh phúc KHOA TÀI CHÍNH KE TOÁN 1 SSS KHOA LUAN TOT NGHIEP DAI HOC Ho và tên sinh viên: ĐINH

Trang 1

BỘ THONG TIN VÀ TRUYEN THONGHOC VIEN CONG NGHE BUU CHINH VIEN THONG

DE TAI:

KE TOAN BAN HANG VA XAC DINH KET QUA KINH DOANH

TAI CONG TY TNHH THUONG MAI VA XUAT NHAP KHAU

GNA

Người hướng dan : ThS NGUYEN THỊ CHINH LAM

Sinh viên thực hiện : ĐINH QUANG DUY

: DI7CQKT01-B

: ĐẠI HỌC CHÍNH QUY

HÀ NOI - 2021

Trang 2

HỌC VIEN CÔNG NGHỆ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

KHOA TÀI CHÍNH KE TOÁN 1 SSS

KHOA LUAN TOT NGHIEP DAI HOC

Ho và tên sinh viên: ĐINH QUANG DUY

Lớp: D17CQKTO01-B Khoá học: 2017-2021Ngành đào tạo: Kế toán Hình thức đào tạo: Chính quy1/ Tên khóa luận tốt nghiệp:

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty TNHH Thương Mại

và Xuất Nhập Khẩu GNA

2/ Những nội dung chính của khóa luận:

1 Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh

nghiệp

2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty TNHH

Thương Mai và Xuất Nhập Khẩu GNA

3 Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty TNHH

Thương Mai và Xuat Nhập Khâu GNA

3/ Các số liệu ban đầu: Hoá don GTGT, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Báo cáo kết

quả kinh doanh,

4/ Ngày nhận khóa luận: 26/04/2020

3⁄ Ngày hoàn thành khóa luận: 04/07/2020

6/ Giáo viên hướng din: ThS Nguyễn Thị Chỉnh Lam

GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SINH VIÊN THUC HIEN

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ky, ghỉ rõ họ tên)

) 7.

If)

| W Le

ThS Nguyén Thi Chinh Lam Dinh Quang Duy

Hà Nội, ngày 26 tháng 04 năm 2021

KHOA TÀI CHÍNH KÉ TOÁN 1

ae

TS.Đặng Thị Việt Đức

Trang 3

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Lời cảm ơn

LỜI CẢM ƠN

Trong quá trình học tập nghiên cứu tại Học viện Công nghệ Bưu Chính Viễn

Thông, với tình cảm chân thành của mình, em bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến sự tận tình dạy

dỗ của quý thầy cô trong nhà trường, đặc biệt là các thầy cô giáo trong khoa Tài chính - Kế

toán Học viện Công Nghệ Bưu Chính Viễn Thông đã tạo điều kiện thuận lợi, và tận tình

dạy dỗ, hướng dẫn em trong suốt thời gian học tập và nghiên cứu

Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn cô giáo - ThS Nguyễn

Thị Chinh Lam đã quan tâm, nhiệt tình chỉ bảo em trong suốt thời gian thực hiện và hoàn

thành bài khoá luận tốt nghiệp này

Em xin trân trọng cảm ơn các anh chị trong phòng Tài chính - Kế toán của Công ty

TNHH Thương mại và Xuất nhập khẩu GNA đã nhiệt tình giúp đỡ em trong quá trình thựctập dé viết bài, đồng thời em cũng gửi lời cảm ơn chân thành tới ban Giám Đốc Công ty đã

tạo điều kiện thuận lợi dé em hoàn thành bài Khóa luận Tốt nghiệp

Mặc du đã có nhiều cố gắng hoàn thiện bằng tat cả hiểu biết và năng lực của mình,

tuy nhiên không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong được sự cảm thông và

góp ý của thầy giáo cũng như các quý thầy cô trong khoa dé bài Báo cáo của em được hoàn

Trang 4

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Mục lục

MỤC LỤC

090979 00007.7 iDANH MỤC CHU VIET TAT ccssscsssssssssssscssccsssssssoecssssnccsscsncsacsncsaceascsuccnscsucenceascancsaceascssceneenees iv0/0);:000/02 le 100775 vi

DANH MỤC CÁC BIÊU MẪU - 5-2 2£ s£ S2 ©s£©S2£SS£ES9ES9EES£E32ESEESSE33E258390257590352se52 vii

3798000671077 1CHUONG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VE KE TOÁN BAN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KET QUA

KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 2° s<©©+se©++seEvsstrvsetrxserrseerxasersssrrs 3

1.1 Một số vấn đề về kế toán bán hang và xác định kết quả kinh doanh 3 1.1.1 Vai trò và nhiệm vu của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 3 1.1.3 Về phương thức bán hang và hình thức thanh toán 5° 5 s<sessesses 5 1.1.4 Các phương pháp tính giá xuất kho -e s-s-s<ssss£ssess+ssesserserssesessersers 6 1.2 C10) 0 77 7 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng -.s-s-s° << s£s£ssSs£EssEss+ssesserserserssessersers 7 1.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thù -.- 5° 5° 5-5 sssssse se se ssessessessesses9 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán - s- se se EssSs£EsEsEsEEsE29E39 39 59 5252523035 52 10 1.3 Kế toán chỉ phí bán hàng e s2 s°s<ssss£Es£EssEssExserserseEssssstrserserssrssrrserssrsee 13 1.4 Kế toán chỉ phí quản lý doanh nghiỆp .- << 5° 5£ s£ sessessess£ssessssessessessese 14 1.5 Kế toán chi phí và doanh thu hoạt động tài chính: . -ss-scssessscsse 16 1.5.1 Kế toán chỉ phí hoạt động tài chính: -. 2° 5° 5£ se s£ssessess£ssesessessessessese 16 1.5.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính - 2-5-5 ss©ssesse=ssessessesseesecsee 19 1.6 Kế toán chi phí và thu nhập của các hoạt động khác -° 5° se s<sessese 20 1.6.1 Ké 1 00) 01 JỶ 20 1.6.2 Kế toán thu nhập khác e 2s s°s£ssss£SssEssEssExstEseEseEssesserserserssrssrrssrssrsee 21 1.7 Kế toán xác định và phân phối kết quả kinh doanh . s-sss<ss5s 23

1.7.1 Nội ung o- c5 <9 9.9004 008 010.040.0.00000000090090090090.0 23 1.7.2 o0 ca 6 6 7 24

1.7.3 Tài khoản kế toán sử dụng s- <2 se se ssEsseEseEseEssExserserserssssssrsersersee 24

1.7.4 Phương pháp hạch toam - << 5< < 99 TH 00000800 26

2.1 Tổng quan về công ty và tổ chức kế toán tại Công ty TNHH Thuong mại và

XuAt mhAp KhAu GNA V0 27 2.1.1 Giới thiệu chung về Công ty TNHH Thương mại và Xuất nhập khẩu GNA 27

Trang 5

2.1.2.T6 chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Thuong mai và Xuất nhập

khẩu GNA -«-cs<.EEHHHHH HH E714 77240 97744 E7744 E771 92241 9244erareorrdee30 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty

TNHH Thương mại và Xuất nhập khẩu GNA - se sese+seevseesseessesssesse 36 2.3 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại

Công ty TNHH Thương mai và Xuất nhập khẩu GNA .-s-sc se ss©ssessecsses 80 3.1 Sự cần thiết hoàn thiện kế toán bán hang và xác định kết quả kinh doanh tai

Công ty TNHH Thương mai và Xuất nhập khẩu GNA -s- 5c se ss©ssessecsses 83 3.2 Các yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh

CÌOAATNÌH 0 G5 6 5 5 9 9 94.9.9004 9004.0004 5004.004.0910 04.00040090 04 0004.000049604.9004.06800 83

3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết

quả kinh doanh tai CÔN ty d- (G5 cọ họ TT 0.0.0.0 000060090 84

3.3.1 Đề xuất về việc ứng dụng công nghệ thông tin( Sử dụng phần mềm kế toán) 84 3.3.2 Đề xuất về phương thức thanh toán . - 2s sssssssessesseessessessrrserssrs 86 3.3.3 Đề xuất về các khoản chiết khấu thanh toán -s-2 se ssssessesseeses 87 3.3.4 Đề xuất về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho -e s-scscssss 88 3.3.5 Dé xuất về việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đồòi - -s-sss 89 3.3.6 Đề xuất về phương thức bán hàng c.cscessessssssssscsssescessesssssssscsessescessessessssscesseeeeees 92 3.3.7 Về việc sắp xếp và bảo quản chứng th: e s-s- se se ssssesseessessesserserssss 92

KET LUẬN « s< e«2EL.EEE EEE.49 E748 972149 E444 E777441 977140 E72244E902149 12144 202499 94

TÀI LIEU THAM KHẢO 2° °°VV+eeEEEEEEAAEEEEEE AEEEETEE AEEEEEEE AEEttrEokeiiire 95

Trang 6

DANH MỤC CHỮ VIET TAT

Viết tắt Diễn giảiBHXH Bảo hiểm xã hội

BHYT Bảo hiểmy tế

BHTN Bảo hiểm thất nghiệp

KPCĐ Kinh phí công đoàn

BCTC Báo cáo tài chính

PB KH TSCD Phân bổ khấu hao tai sản cố định

TGNH Tiền gửi ngân hang

TSCĐ Tài sản cố định

Thuế TNDN Thuế thu nhập doanh nghiệp

TK Tài khoản

TNHH Trách nhiệm hữu hạn

Trang 7

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Danh mục chữ viết tắt

XDKQKD

SL,DG,TT

Xac dinh két qua kinh doanh

Số lượng, đơn giá, thành tiền

Trang 8

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Danh mục các sơ đồ

DANH MỤC CÁC SƠ ĐÒ

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hang và cung cấp dịch vụ 8

Sơ đồ 1.2: So đồ hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu -5 <¿ 10

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán -s s-s<ssssesseessessesses 12

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán -s- 5c s s©ssessessese=sesse 12

Sơ đồ 1.5: Kế toán chi phí bán hàng -° 2s sssssessevserssessessersersrssre 14

Sơ đồ 1.6: Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp -s- s2 ssssessecssesses 16

Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán chi phí hoạt động tài chính . -s- << 18

Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính -. -<- 20

Sơ đồ 1.9: Sơ đồ hạch toán chi phí khác . -s-s-s<ssssssessessessessessssses 21

Sơ đồ 1.10: Sơ đồ hạch toán thu nhập khác se se s°sessessessessessesesse 23

Sơ đồ 1.11: Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp . - 5<26

Sơ đồ 1.12: Sơ đồ hạch toán xác định kết quả kinh doanh -°-5- se 26

Sơ đồ 2.1:Sơ đồ bộ máy quản lý của công £y -.e <5 s< se sessessessessessesesse 28

Sơ đồ 2.2:Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán .s- s2 se se s<sessessessesseseesesse 30

Sơ đồ 2.3:Trình tự ghi số kế tóan theo hình thức Nhật ký chung 35

Sơ đồ 2.4:Trình tự ghi số kế toán 5< s<©ss©ssvsseEsstssevsetserserssrssrrssrssrssre 86

Trang 9

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Danh mục các biểu mẫu

DANH MỤC CÁC BIEU MAU

Biểu mẫu 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng << 5< s<cscsessessesseseeseesersersesse 39 Biểu mẫu 2.2: Phiếu thu 2 se +s£++£E+£©S+e©veEkseEseerserrsersserssrrssre 39 Biểu mẫu 2.3: Số Nhật ký chung - «se s°ss+s£+++£Exse+seetervsersssrssrrssre 41 Biểu mẫu 2.4: Số chỉ tiết bán hàng - 2-2 s se ssvssessersersersssssesserserssess 43 Biểu mẫu 2.5: Số Chi tiết Doanh thu bán hàng se ses<sssseesses 45 Biểu mẫu 2.6: Bang tong hợp doanh thu bán hàng -s<s<sss<essses 47 Biểu mẫu 2.7: Số cái tài khoản Doanh thu ban hang và cung cấp dịch vụ 48 Biểu mẫu 2.8: Hóa đơn giá trị gia tăng -s s- 5c se©sssseesevssvssessersersersssse 50 Biểu mẫu 2.9: Bang tổng hợp các khoản giảm trừ doanh thu -<- 51 Biểu mẫu 2.10: Phiếu xuất lkho «se +s+s£©sessevseEsetseessesserssrsscse 54 Biểu mẫu 2.11: Bảng kê Phiếu xuất kho -s-ssssssesssessesseseesssrssessess 54 Biểu mẫu 2.12: Số chỉ tiết Giá vốn hàng bán - 5-5-5 s©ssessessesesssesse 57 Biểu mẫu 2.13: Số Cái tài khoản Giá vốn hàng bán -s-scssssessess 59 Biểu mẫu 2.14: Hóa don giá tri gia (ăng .e ° s° s< se scsessesseseessesersersesse 62 Biểu mẫu 2.15: Số Cái tài khoản Chi phí bán hàng -s s<sscssess 64 Biểu mẫu 2.16: Hóa đơn giá tri gia (ăng - << s< se sessessessesseseesersersesse 67 Biểu mẫu 2.17: Phiếu chi se «se +s£+seExs©EseEvseEkserseererrserkserssrrssre 67

Biểu mẫu 2.18: Số Cái tài khoản Chi phi quản lý doanh nghiệp 69

Biểu mẫu 2.19: Phiếu chi s<s°s©se+s©+seESe©EAeEvseEkserseerseevserssersserssre 73 Biểu mẫu 2.20: Số Cái tài khoản Chi phí tài chính .5 5 s2 5< se <sesse 74 Biểu mẫu 2.21: Số cái tài khoản Xác định kết quả kinh doanh - 77 Biểu mẫu 2.22: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh .- 5° 5° se <<¿ 78

Trang 10

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Phần mở đầu

PHAN MỞ DAU1.Tính cấp thiết của đề tài

Nước ta hiện nay đang trên đà đổi mới, kinh tế Việt Nam phát triển thành nền kinh tế thị

trường có định hướng xã hội chủ nghĩa và hoà nhập vào nền kinh tế thế giới Khi mà chúng tahoà nhập vào thị trường thê giới có nghĩa là chấp nhận sự cạnh tranh gay gắt, quyết liệt không

chỉ có các tô chức kinh tế trong nước mà cả nước ngoài Dé đứng vững trên thương trường va

cạnh tranh lành mạnh đòi hỏi các doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh sao cho hiệu

quả Trong nền kinh tế thị trường, mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp là tối đa hoá lợi

nhuận, mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất Đề đạt được điều đó đòi hỏi các nhà quản lý phải

có những biện pháp chiến lược kinh doanh của mình làm thé nào dé đạt được kết quả kinh

doanh cao nhất Và tổ chức công tác ké toán là một trong những van dé then chốt.Muốn có

một nền tài chính vững mạnh thì phải xác định chính xác, đây đủ và kip thời doanh thu , chiphí trong kì của doanh nghiệp Từ những con số có tính thuyết phục của kế toán sẽ tham mưu

cho Ban giám đốc dé lập ra kế hoạch kinh doanh như: mặt hang nào có lợi nhất, lựa chọn

phương á án dau tư hiệu quả nhất, cân đối thu chỉ Lúc đó doanh nghiệp không những bảo tồn

vốn mà còn phát triển và mở rộng quy mô hoạt động, chiếm lĩnh thị trường.Nhận thức được

tầm quan trọng của van đề trên, em đã lựa chọn dé tài "KE TOÁN BAN HÀNG VÀ XÁC

ĐỊNH KET QUA KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THUONG MAI VÀ XUẤT NHẬPKHẨU GNA" nhằm tìm hiểu sâu hơn về lý thuyết cũng như thực tế tiến hành công tác kế toándoanh thu và xác định kết quả kinh doanh của các kế toán viên trong Công ty TNHH Thương

mại và Xuất nhập khâu GNA, qua đó đưa ra những kiến nghị có thể giúp hoàn thiện công tác

này.

2 Mục đích nghiên cứu

Đây là cơ hội tốt để áp dụng những kiến thức đã học được tại giảng đường vào thực tiền,

nhằm vận dụng lý thuyết vào thực tế Trong quá trình tìm hiểu công tác kế toán doanh thu và

xác định kết quả kinh doanh có thé giúp ta hiểu phương pháp hạch toán kế toán tại một doanh

nghiệp cụ thê Những thông tin cần thiết cho việc đánh giá và phân tích tình hình hoạt động

tài chính để giúp nhà quản lý đưa ra được sự lựa chọn tối ưu

Qua đó, thấy được ưu và nhược điểm của phương pháp hạch toán kế toán tại công ty, đưa ra

những đề xuất sửa đổi giúp công ty ngày càng hoàn thiện hơn về công tác kế toán Mặt khác,đây là điều kiện tốt giúp em tiếp xúc với thực tế công việc của một kế toán, có nhiều hơn

những kinh nghiệm, sự thách thức, là hành trang dé em thực hiện tốt công việc của mình sau

khi ra trường.

3 Nhiệm vụ nghiên cứu

Tổng hợp, hệ thống hóa những van dé lý luận chung liên quan đến kế toán doanh thu và xácđịnh kết quả kinh doanh Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán doanh thu bán hàng và xácđịnh kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Xuất nhập khẩu GNA

Đánh giá những ưu nhược điểm về công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh

của công ty, từ đó đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác

kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng tại công ty

4 Phương pháp nghiên cứu

Trang 11

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Phần mở đầu

Phương pháp nghiên cứu chủ yếu là thu thập số liệu từ phía công ty cung cấp Xem xét, đánhgiá trình tự hạch toán các tài khoản có liên quan đến kế toán doanh thu và xác định kết quả

kinh doanh Đồng thời kết hợp quan sát, ghi chép lại những công việc mà kê toán viên tại

Công ty TNHH Thương mại và Xuất nhập khâu GNA thực hiện Và hơn nữa, trực tiếp phỏng

vẫn, đặt câu hỏi với các nhân viên kế toán trong công ty

5 Kết quả đạt được

Trên cơ sở lý thuyết cũng như kiến thức, sách vở, tài liệu thu thập và quá trình thực tập tại

Công ty TNHH Thương mại và Xuất nhập khẩu GNA, em đã mô tả thực trạng công tác kế

toán doanh thu bán hang và xác định kết quả kinh doanh theo chuẩn mực và sự áp dụng trênthực tế tại công ty Tuy nhiên do giới hạn khách quan về thời gian và hạn chế về kinh nghiệmnên trong bai viết không thé tránh được những sai sót và thiếu sót về nội dung Rất mong quýthầy cô và các anh chị hướng dẫn góp phần giúp em bồ sung kiến thức về chuyên ngành kế

toán- kiểm toán, để em ngày càng hoàn thiện hơn kiến thức của mình thành tốt để tài này

6 Kết cấu đề tài

Kết cấu gồm 3 chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận về công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả

kinh doanh trong doanh nghiệp.

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quá kinh

doanh tại Công ty TNHH Thương mai và Xuất nhập khẩu GNA

Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kếtquả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Xuất nhập khẩu GNA

Trang 12

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương I Cơ sở lý luận chung về kế toán bàn hàng và

xác định kêt quả kinh doanh

CHUONG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VE KE TOÁN BAN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KET QUÁ

KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP

1.1 Một số vấn đề về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

1.1.1 Vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

1.1.1.1 Vai trò

Tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò quan trọng, hạn

chế được sự thất thoát hàng hoá, phát hiện được những hàng hoá chậm luân chuyền dé có biện

pháp xử lý thích hợp nham thúc day quá trình tuần hoàn vốn

Đối với doanh nghiệp, tô chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh

doanh có vai trò quan trọng trong các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại

nói riêng Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh hạn chế sự thất thoát hàng hóa,phát hiện những hàng hóa chậm luân chuyên dé có biện pháp sử lý thích hợp nhăm thúc dayquá trình tuần hoàn vốn Số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cungcấp cho doanh nghiệp giúp cho doanh nghiệp tìm ra những thiếu sót mất cân đối giữa khâu

mua, khâu dự trữ và khâu bán dé có biện pháp khắc kịp thời

Đối với Nhà nước, số liệu trên báo cáo tài chính mà kế toán bán hàng và xác định kết

quả kinh doanh cung cấp, Nhà nước nắm được tình hình kinh doanh và tình hình tài chính của

doanh nghiệp từ đó thực hiện chức năng quản lý kiểm soát vĩ mô nền kinh tế, đồng thời Nhànước cũng có thé kiểm tra việc chấp hành về kinh tế tài chính và thực hiện nghĩa vụ đối vớiNhà nước của doanh nghiệp.

Ngoài ra thông qua số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cungcấp, các bạn hàng của doanh nghiệp biết được khả năng mua-dự trữ-bán các mặt hàng của

doanh nghiệp đề từ đó có quyết định đầu tư,cho vay vốn hoặc có quan hệ làm ăn với doanhnghiệp.

1.1.1.2 Nhiệm vụ

Trong nền kinh tế thị trường như hiện nay, kế toán được ví như một công cụ đắc lựckhông thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp cũng như đối với sự quản lý vĩ mô của Nhà nước.Chính vì vậy, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần thực hiện những nhiệm vụ

cơ bản của mình đó là:

- Ghi chép đầy đủ kịp thời những nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại doanh nghiệp dé từ đóphản ánh một cách chính xác kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

- Kiểm tra giám sát tiến độ thực hiện, kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối

để làm tròn nghĩa vụ đối với Nhà nước

- Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ số liệu về tình hình kinh doanh củadoanh nghiệp dé phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp

Như vậy, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là rất quan

trọng Song dé phát huy được vai tro và thực hiện tốt các nhiệm vụ đã nêu trên đòi hỏi doanhnghiệp phải tổ chức công tác kế toán thật khoa học, hợp lý, đồng thời cán bộ kế toán phải nắmvững nội dung của việc tô chức tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.1.1.2 Về doanh thu bán hàng

Trang 13

1.1.2.1 Khái niệm doanh thu

Doanh thu bán hàng: Là toàn bộ số tiền thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phátsinh doanh thu như bán thành phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng gồm cả cáckhoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có)

Doanh thu thuần được xác định bằng tổng doanh thu sau khi trừ đi các khoản chiếtkhấu thương mại, giảm giá hàng bán và doanh thu hàng đã bán bị trả lại

1.1.2.2 Các điều kiện ghi nhận doanh thu

Doanh thu chỉ được ghi nhận khi thỏa man 5 điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyên giao phân lớn rủi ro và lợi ích găn liên với quyên sở hữu sản phâm hoặc hàng hóa cho người mua.

- Doanh nghiệp không còn nắm quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặcquyền kiểm soát hàng hóa

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dich bán hang

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Doanh nghiệp phải xác định thời điểm chuyên giao phan lớn rủi ro và lợi ích gan liền

với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua trong từng trường hợp cụ thé Trong hau hết các

trường hợp thời điểm chuyên giao phần lớn rủi ro trùng với thời điểm chuyền giao lợi ích gắnliền với quyền sở hữu hợp pháp hoặc quyền kiểm soát hàng hóa cho người mua Trường hợpdoanh nghiệp vẫn còn chịu phần lớn rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa thì giao dịch

không được coi là hoạt động bán hang và doanh thu không được ghi nhận Doanh nghiệp con

phải chịu rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa dưới nhiều hình thức khác nhau

1.1.2.3 Các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu như : Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanhthu hàng bán bị trả lại, thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp và thuế xuất khẩu.Các khoản giảm trừ doanh thu là cơ sở dé tính doanh thu thuần và kết quả kinh doanh trong

kỳ kế toán Các khoản giảm trừ doanh thu phải được phản ánh, theo dõi chỉ tiết, riêng biệt trênnhững tài khoản kế toán phù hợp, nhằm cung cấp các thông tin kế toán để lập báo cáo tàichính (Báo cáo kết quả kinh doanh, Thuyết minh báo cáo tài chính)

- Chiết khấu thương mai: là khoản doanh nghiệp giảm giá niêm yết cho khách hàngmua với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã được ghi trên hợp đồngkinh tế

- Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém pham chất,sai quy cách bị trả lại và từ chối thanh toán

- Hàng bán bị trả lại: là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách

hàng trả lại và từ chối thanh toán

Trang 14

Doanh thu thuần bán hàng Tổng doanh thu bán hàng Các khoản giảm

và cung cấp dịch vụ và cung cấp dịch vụ trừ doanh thu

1.1.3 Về phương thức bán hàng và hình thức thanh toán

1.1.3.1 Các phương thức bán hàng

Đề day nhanh quá trình tiêu thụ hang hóa, doanh nghiệp phải đa dạng hóa cácphương thức tiêu thụ phù hợp với từng đối tượng khách hàng Căn cứ vào sự chuyên giaoquyền sở hữu hay yếu t6 chấp nhận thanh toán, doanh nghiệp có thé có các phương thức tiêu

thụ như sau:

Phương thức giao hàng trực tiếp: Là phương thức giao hàng cho

người mua trực tiếp tại kho, tại các phân xưởng (không qua kho) của doanh nghiệp Ngườimua (người nhận hàng) sau khi ký vào chứng từ bán hàng của doanh nghiệp thì hàng hóa phảiđược xác định là đã tiêu thụ (hàng đã chuyên quyền sở hữu)

Phương thức bán hàng qua đại lý gửi hàng:

- Gửi hàng đại lý: Day là phương thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hang cho bén

nhận dai lý dé bán Bên đại lý sẽ được hưởng thù lao đại lý dưới hình thức hoa hồng (bán đúng

giá quy định của doanh nghiệp) hoặc chênh lệch giá (trường hợp bán không đúng giá) Doanh

nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu và hoa hồng phí khi đại lý bán được hàng và chấp nhận thanh toán

- Gửi hàng cho khách hàng: Doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng theo hợp đồng, sau khi

khách hàng nhận hàng, kiêm tra và xác nhận chất lượng hàng hóa đúng như trong hợp đồng mới

chấp nhận thanh toán

Khi gửi hàng cho khách hàng thì hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của Doanh nghiệp, chỉ khi kháchhàng chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán thì khi ấy hàng mới chuyên quyền sở hữu và được ghi

nhận doanh thu bán hàng Điểm khác biệt ở phương thức gửi hàng cho khách hàng so với phương

thức gửi bán đại lý là doanh nghiệp không phải trả khoản hoa hồng phí cho bên nhận

Phương thức trả chậm, trả góp:

Theo phương thức này, khi giao hàng cho người mua thì thành phâm được xác định là đã tiêu

thụ, doanh thu bán hàng được ghi nhận và được ghi theo giá bán (giá trả ngay một lần chưa thuế)

tại thời điểm thu tiền một lần Khách hàng chỉ thanh toán một phan tiền mua hàng dé nhận hàng

và phần còn lại trả dần trong một thời gian chịu khoản lãi theo quy định trong hợp đồng Doanhnghiệp ghi nhận khoản lãi này là doanh thu chưa thực hiện, sau đó kết chuyên dần số lãi này vàodoanh thu hoạt động tài chính trong kỳ tương ứng với số lãi mà doanh nghiệp được hưởng trong

kỳ đó.

Phương thức hàng đổi hàng:

Đây là trường hợp doanh nghiệp đem ban hàng hóa của mình dé đổi lay hàng hóa dịch vụkhác không tương tự về bản chất và giá trị Doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý củahàng hóa, dịch vụ nhận về hoặc đem đi sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đươngtiền trả thêm hoặc thu thêm

Trang 15

1.1.3.2 Các hình thức thanh toán thường sử dụng

- Thanh toán ngay: Là hình thức thanh toán ngay sau khi nhận hàng bằng tiền mặt hoặcchuyên khoản ngân hang

- Thanh toán bù trừ: Khi khách hàng đã ứng trước cho doanh nghiệp một khoản tiền hàng, saukhi nhận hàng thì số tiền còn phải trả được tính bằng tổng giá thanh toán trừ đi số tiền hàng đã

1.1.4.2 Phương pháp bình quân gia quyển

Đặc điểm của phương pháp này là vào cuối mỗi kỳ, kế toán phải tính đơn giá bìnhquân của vật liệu tồn và nhập trong kỳ đề làm giá xuất kho

Trị giá vật liệu tồn đầu kỳ + Trị giá vật liệu nhập trong kỳ

Đơn giá bình quân = Số lượng vật liệu tồn đầu kỳ + Số lượng vật liệu nhập trong

kỳ

Trị giá vật liệu xuất trong kỳ = Số lượng vật liệu xuất trong kỳ x Đơn giá bình quân

1.1.4.3 Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO)

Đặc điểm của phương pháp này là vật liệu xuất ra được tính theo giá có đầu tiên trongkho tương ứng với số lượng của nó, nêu không đủ thì lay theo giá tiếp theo theo thứ tự từ

trước đến sau

1.1.4.4 Phương pháp giả bán lẻ:

Phương pháp này được áp dụng trong ngành bán lẻ đề tính giá trị hàng tồn kho với số

lượng lớn các mặt hàng thay đổi nhanh chóng và có lợi nhuận biên tương tự mà không thé sử

dụng các phương pháp tính giá gốc khác như các đơn vị kinh doanh siêu thị

Giá gốc hàng tồn kho được xác định bằng cách lấy giá bán của hàng tồn kho trừ đi lượi

nhuận biên theo tỷ lệ phần trăm hợp lý Tỷ lệ được sử dụng có tính đến các mặt hàng đó bị hạ

Trang 16

giá xuống thấp hơn giá bán ban đầu của nó Thông thường, mỗi bộ phận bán lẻ sẽ sử dụng

một tỷ lệ phân trăm bình quân riêng.

1.2 Kế toán bán hàng

1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng

1.2.1.1 Nội dung

Kế toán doanh thu bán hàng được sử dụng dé phản ánh doanh thu ban hang và cung

cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong 1 kỳ hạch toán của hoạt động SXKD từ các giao dich vànghiệp vụ sau:

+ Bán hàng: Bán các sản phâm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hóa mua vào.

+ Cung cấp dịch vụ: Thực hiện các công việc đã thỏa thuận trong | hoặc nhiều kỳ kế

toán như cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê tải sản theo phương thức hoạt động,

doanh thu bat động sản đầu tư

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ và toàn bộ số tiền thu được hoặc số thu được

từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phâm, hàng hóa, cung câp dịch

vụ cho khách hàng gôm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nêu có).

1.2.1.2 Chứng từ sử dụng

Chứng từ kế toán được sử dụng để kế toán doanh thu bao gồm:

- Hóa đơn GTGT

- Hóa đơn bán hàng thông thường

- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi

- Thẻ quầy hàng

- Các chứng từ thanh toán (phiếu thu, séc chuyên khoản, séc thanh toán, ủy nhiệm thu,giây báo Có của ngân hàng, bảng sao kê của ngân hàng, )

- Chứng từ kế toán liên quan khác như phiếu nhập kho hàng trả lai,

1.2.1.3 Tài khoản kế toán sử dụng

Theo thông tư 200 ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 về chế độ kế toán doanhnghiệp, tài khoản dùng dé phan ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dich vụ là tài khoản 511-

Doanh thu bán hàng và cung cấp dich vụ Tài khoản 511 có sáu tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hóa.

- Tài khoản 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm

- Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ

- Tài khoản 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá

- Tài khoản 5117 - Doanh thu kinh doanh bat động sản dau tư

- Tài khoản 5118 - Doanh thu khác.

Sau đây là kết cầu TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:

Bên Nợ TK 511 Bên Có

- Các khoản thuế gián thu phải nộp - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất

- Các khoản giảm trừ doanh thu kết chuyển | động sản dau tư và cung cập dịch vụ của

doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kê toán.

Trang 17

cuôi kỳ.

- Kết chuyên doanh thu thuần vào tài khoản

911 “Xác định kết quả kinh doanh”

TK 511 không có số dư cuối kỳ

1.2.1.4 Số kê toán sử dụng

- Số chỉ tiết TK 511 — Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Số chỉ tiết TK 131 — Phải thu của khách hàng

- Số chỉ tiết TK 111 — Tiền mặt

- Số chỉ tiết TK 112 — Tiền gửi ngân hàng

- Số chỉ tiết TK 3331 — Thuế GTGT phải nộp

- Số Cái TK 511 — Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

K/c doanh thu thuần về tiêu thụ TK334

> Thanh toán tiền lương với CNV bang sản phâm hàng hóa

Trang 18

1.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

1.2.2.1 Kế toán chiết khẩu thương mại

Chiết khấu thương mại và khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ hơn giá niêm yết doanh

nghiệp đã giảm trừ cho người mua hang do việc người mua hàng đã mua sản phâm, hang hóa,

dịch vụ với khôi lượng lớn theo thỏa thuận vê chiét khâu thương mại đã ghi chép trên hợp

đông kinh tê mua bán hoặc các cam kêt mua, bán hàng.

Kế toán chiết khấu thương mại sử dụng TK 5211 — Chiết khấu thương mạiKết cau và nội dung phản ánh của tài khoản 5211:

- Bên Nợ: Số chiết khâu thương mai đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng

- Bên Có: Kết chuyền toàn bộ số chiết khấu thương mại sang TK “Doanh thu bán hàng

và cung câp dịch vụ” đê xác định doanh thu thuân của kỳ hạch toán

TK 5211 không có số dư cuối kỳ1.2.2.2 Kế toán doanh thu hàng ban bị tra lạiDoanh thu hàng bán bị trả lại và số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp đã xác định tiêu

thụ, đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điêu kiện đã cam kêt trong hợp đông kinh tê hoặc theo chính sách bảo hành như: Hàng kém phâm chat, sai quy định, chủng loại.

Kế toán hàng bán bị trả lại sử đụng TK 5212 — Hàng bán bị trả lại

TK này phản ánh doanh thu của số thành phâm, hàng hóa đã tiêu thụ bị khách trả lại

do lỗi của doanh nghiệp

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 5212:

- Bên Nợ: Doanh thu của hàng đã bán bị trả lại đã trả lại tiền cho người mua hang,

hoặc tra vào nợ phải thu

- Bên Có: Kết chuyên doanh thu của hàng bán đã bị trả lại để xác định doanh thu thuần

TK 5212 không có số dư cuối kỳ1.2.2.3 Kế toán giảm giá hàng bán

Giảm giá hàng bán là khoản tiền doanh nghiệp (bến bán) giảm trừ cho bên mua hàng

trong trường hợp đặc biệt vì lý do hàng bán bị kém phâm chât, không đúng quy cách, hoặc không đúng thời hạn đã ghi trong hợp đông.

Kế toán giảm giá hàng ban sử dụng TK 5213 — Giảm giá hàng bánKết cau và nội dung phan ánh của TK 5213:

- Bên Nợ: Các khoản giảm giá đã chấp thuận cho người mua hàng

- Bên Có: Kết chuyên toàn bộ số tiền giảm giá hàng bán sang TK 511 để xác định

doanh thu thuân.

Tài khoản 5213 không có số du cuối kỳ

1.2.2.4 Phương pháp hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu

Trình tự hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu được thé hiện qua Sơ đồ sau:

Trang 19

521 Cac khoản giảm trừ

Chiết khấu thương mại, Giá bán chưa

hàng bán bị trả lại, có thuế GTGT

giam giá hãng ban phat sinh]

Cuối ky kết chuyển khoản chiết khấu thương mại,(DN tính thuế theo phương 3331 HăNg bá bia hũ, im SIE hãng Bánpháp khau trừ) Thuế GTGT

(nếu có)

Chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại,

giảm øiá hàng bán phát sinh

(DN tính thuế theo phương pháp trực tiếp)

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu

1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán

1.2.3.1 Nội dung

Giá vốn hang bán là toàn bộ chi phí dé tạo ra một thành phẩm Đối với một công ty

thương mại thì giá vốn hàng bán là tổng chỉ phí cần thiết để hàng có mặt tại kho Trị giá vốnhàng xuất bán của doanh nghiệp thương mại chính là trị giá mua của hàng hóa cộng với chỉphí mua hàng phân bổ cho hàng xuất kho trong kỳ

Một số nhà cung cấp có thé chuyên hàng tới tận kho, khi đó các khoản chi phí như vậnchuyên, bảo hiểm, các khoản thuế sẽ cộng vào giá bán của hàng hóa Như vậy, giá vốnhàng bán sẽ tính toán cụ thê tùy thuộc vào hợp đồng với nhà cung cấp quy định cụ thể

- Phiếu nhập kho

- Phiếu xuất kho

- Hóa đơn GTGT

- Biên ban kiểm nghiệm vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyền nội bộ

- Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý

- Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa

- Bảng kê mua hàng

- Hóa đơn bán hàng thông thường

- Hóa đơn dịch vụ cho thuê tài chính

- Bảng kê thu mua hàng hóa không có hóa đơn

- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi

- Thẻ quầy hàng1.2.3.4 Tài khoản kế toán sử dụng

Dé phản ánh giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng TK 632 — Giá vốn hàng bán

Kết cau và nội dung phản ánh của TK 632:

* Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường

xuyên:

- Bên Nợ:

+ Trị giá vốn của các sản phẩm dịch vụ xuất bán.

Trang 20

+ Trị giá vốn của hàng hóa xuất bán+ Phần hao hụt, mất mát hàng tồn kho được tính vào giá vốn hàng bán

+ Chi phí sản xuất chung có định không được phân bổ được ghi vào giá vốn hàng ban trong ky.

+ Giá thành thực tế của sản phẩm chuyền thành TSCĐ sử dụng cho SXKD+ Chi phí vượt quá mức bình thường của TSCD tự chế và chi phí không hợp lý tính

vào giá vốn hàng bán

+ Trị giá bất động sản đầu tư bán trong kỳ.

+ Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

- Bên Có:

+ Kết chuyền giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán trong kỳ sang Tài khoản

911 “Xác định kết quả kinh doanh”;

+ Kết chuyên toàn bộ chi phí kinh doanh BĐS đầu tư phát sinh trong kỳ dé xác địnhkết quả hoạt động kinh doanh;

+ Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (Chênh lệchgiữa số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước);

+ Tri giá hang bán bị trả lại nhập khoTài khoản 632 không có số dư cuối kỳ

* Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ:

- Bên Nợ:

+ Trị giá vốn của hàng hoá đã xuất bán trong kỳ của các đơn vị thương mại

+ Kết chuyền thành phâm, hàng gửi đi bán đầu kỳ.

+ Giá thành thực tế thành phẩm nhập kho, dịch vụ hoàn thành của các đơn vị cung cấp

dịch vụ.

+ Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (Chênh lệch giữa số dự phòng phải lậpnăm nay lớn hơn số đã lập năm trước chưa sử dụng hết)

- Bên Có:

+ Kết chuyên giá vốn hàng bán tiêu thụ trong kỳ

+ Kết chuyền thành phâm hàng gửi đi bán cuối kỳ

+ Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

Trang 21

xác định kết quả kinh doanh

111, 112,

331, 334

Kết chuyền giá vốn hang bán và các chỉ phi

khi xác định kết quả kinh doanh Chi phí liên quan đến cho thuê hoạt động BĐSĐT

Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

1593

Bán bất động sản đầu tư

214

Giá trị hao mòn

Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán

(theo phương pháp kê khai thường xuyên)

Trích lập dự phòng giảm giá hàng hóa

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán

(theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

Trang 22

1.3 KẾ toán chỉ phí bán hàng

1.3.1 Nội dung

Chi phí bán hàng là các chỉ phí thực tế phát simh trong quá trình bán sản phẩm, hàng

hóa, cung cap dịch vụ, bao gôm các chi phí chao hàng, giới thiệu san phâm, quảng cáo sản pham, hoa hông ban hàng, chi phí bảo hành sản phâm, hang hóa, chi phí bảo quản, đóng gói,

vận chuyên

1.3.2 Chứng từ sử dụng

Chứng từ sử dụng của kế toán chi phí bán hàng là: Phiếu chi, phiếu xuất kho, bang phân

bô tiên lương và các khoản trích theo lương, bảng tính và phân bô khâu hao TSCĐ, hóa đơn bán hàng, giây báo Nợ, hợp đông dịch vụ mua ngoài.

1.3.3 Tài khoản sử dụng

Theo thông tư 200 ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 về chế độ kế toán doanh

nghiệp, tài khoản dùng dé phan ánh chi phí bán hang: TK 641- Chi phi bán hang Tài khoản

641 có 7 tài khoản câp 2:

- Tài khoản 6411 - Chi phí nhân viên

- Tài khoản 6412 - Chi phí vật liệu, bao bì

- Tài khoản 6413 - Chi phi dụng cu, đồ dùng

- Tài khoản 6414 - Chi phí khấu hao TSCD

- Tài khoản 6415 - Chi phí bảo hành

- Tài khoản 6417 - Chi phí dịch vụ mua ngoài

- Tài khoản 6418 - Chi phi bằng tiền khác

Sau đây là kết cầu của TK 641- Chi phí bán hàng:

Bên Nợ TK 641 Bên Có

- Các chỉ phí phát sinh liên quan đến quá |- Khoản được ghi giảm chi phí bán hàngtrình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch | trong kỳ

vụ phát sinh trong kỳ - KC chi phí bán hàng sang TK 911

Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ

Trang 23

văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCD dùng cho quản lý doanh nghiệp; tiền thuê dat,

thuế môn bài; khoản lập dự phòng phải thu khó đòi; dịch vụ mua ngoài và các chỉ phí bằngtiền khác

Chứng từ sử dụng của kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp là: Hóa đơn giá trị gia tăng,hợp đồng mua bán hàng hóa, bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, bảngtrích và phân bổ khấu hao TSCD, phiếu thu, phiếu chi

1.4.3 Tài khoản sử dụng

Theo thông tư 200/2014 TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 về chế độ kế

toán doanh nghiệp, tài khoản dùng đê phản anh chi phí quan lý doanh nghiệp: TK 642- Chi

phí quản lý doanh nghiệp Tài khoản 642 có 8 tài khoản câp 2:

- Tài khoản 6421 - Chị phí nhân viên quản lý

- Tài khoản 6422 - Chi phí vật liệu quan ly

- Tài khoản 6423 - Chi phí đồ dùng văn phòng

- Tài khoản 6424 - Chi phí khấu hao TSCD

Trang 24

- Tài khoản 6425 - Thuế, phí và lệ phí

- Tài khoản 6426 - Chi phi dự phòng

- Tài khoản 6427 - Chi phí dịch vụ mua ngoài

- Tài khoản 6428 - Chi phí bang tiền khácSau đây là kết cau của TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp:

- Các khoản được ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiép.

- Hoàn nhập dự phòng phải thu khó doi, dự

phòng phải trả.

- KC chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK

911.

Trang 25

Sơ đồ 1.6: Kế toán chỉ phí quản lý doanh nghiệp

1.5 Kế toán chỉ phí và doanh thu hoạt động tài chính

1.5.1 Kế toán chỉ phí hoạt động tài chính

1.5.1.1 Nội dung

Chi phí hoạt động tài chính là những chi phí liên quan đến các hoạt động về vốn, các

hoạt động dau tu tài chính và các nghiệp vụ mang tính chat tài chính của doanh nghiệp Chi

phí hoạt động tài chính bao gôm:

- Chi phí liên quan đến hoạt động đầu tư công cụ tài chính; đầu tư liên doanh, liên kết,

dau tư vào công ty con

- Chi phí liên quan đến hoạt động cho vay vốn

- Chi phí liên quan dé mua bán ngoại tệ

- Chi phí lãi vay vốn kinh doanh không được vốn hóa, khoản chiết khẩu thanh toán khi

bán sản phâm, hàng hóa cung cap dịch vụ.

- Chênh lệch lỗ khi mua bán ngoại tệ, khoản lỗ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ

- Trích lập dự phòng giảm giá đầu tư tài chính ngắn hạn, dài hạn

- Phiếu chỉ

- Giấy báo Nợ của ngân hàng

Trang 26

- Hợp đồng

1.5.1.3 Tài khoản kế toán sử dụng

Kế toán chỉ phí tài chính sử dụng TK 635 — Chi phí tài chínhKết cấu và nội dung phản ánh của TK 635:

- Bên Nợ:

+ Các khoản chi phí tài chính phát sinh trong kỳ

- Bên Có:

+ Các khoản giảm chi phí tài chính

+ Kết chuyền chi phí tài chính dé xác định kết quả kinh doanh

Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tai khoản khác liên quan: TK 111, 112, 131, 121,

128,221,228,

Trang 27

Chiết khâu thanh toán cho người mua Hoàn nhập sô chênh lệch dự phòng

111, 112, giảm giá đâu tư tài chính

Bán các khoản đầu tư Só lễ „ l

-Cuôi kỳ kêt chuyền chi phí tài chính 111,112

Trang 28

1.5.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

1.5.2.1 Nôi dung

Doanh thu hoạt động tài chính là tổng giá tri các lợi ích kinh tế doanh nghiệp được thu

từ hoạt động tài chính hoặc kinh doanh về vôn trong kỳ kê toán Doanh thu hoạt động tài chính

phát sinh từ các khoản tiên lãi, tiên bản quyên, cô tức và lợi nhuận được chia của doanh nghiệp

chỉ được ghi nhận khi thỏa mãn đông thời 2 điêu kiện sau:

- Có khả năng thu được lợi ích từ giao dịch đó

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắnDoanh thu hoạt động tài chính bao gồm:

- Lãi tiền gửi, lãi cho vay vốn, thu lãi bán hàng trả chậm, bán hàng trả góp

- Lãi do bán, chuyền nhượng công cụ tài chính, đầu tư liên doanh vào co sở kinh doanh

đông kiêm soát, dau tư liên kêt, dau tư vào công ty con.

- Cô tức và lợi nhuận được chia

- Chênh lệch lãi do mua bán ngoại tệ, khoản chênh lệch tỷ giá ngoại tệ

- Chiết khấu thanh toán được hưởng do mua vật tư, hàng hóa, dịch vụ, TSCD

- Thu nhập khác liên quan đến hoạt động tài chính

Kế toán doanh thu hoạt động tài chính sử dụng TK 515 — Doanh thu hoạt động tài chínhKết cấu và nội dung phản ánh của TK 515:

- Bên Nợ:

+ Số thuê GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có);

+ Kết chuyền doanh thu hoạt động tài chính đề xác định kết quả kinh doanh

- Bên Có: Các khoản doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ.

1.5.2.4 Phương pháp hạch toán

Trình tự hạch toán được thể hiện qua sơ đồ sau:

Trang 29

515

911 Doanh thu hoạt động tài chính 111, 112,138

Thu lãi tiền gửi, lãi tiền cho vay, thu lãi trái phiếu, cổ tức được chia

_l112,1122_ IIII,II2I

L Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính Bán ngoại tệ

(Ty giá ghisô) | (Ty giá thực tế)

Dùng cé tức lợi nhuận được chia bồ sung vốn góp

Kết chuyên lãi tỷ giá hối đoái

do đánh giá lại sé dư ngoại tệ cuối kỳ

Sơ đồ 1.8 : Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính

1.6 Kế toán chỉ phí và thu nhập của các hoạt động khác

1.6.1 Kế toán chỉ phí khác

1.6.1.1 Nội dung

Chi phí khác là các khoản chi phí của các hoạt động ngoài hoạt động sản xuất kinh

doanh tao ra doanh thu của doanh nghiệp Day là những khoản 16 do các sự kiện hay các nghiệp

vụ khác biệt với hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, nội dung cụ thê bao

gôm:

- Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCD

- Giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhượng bán (bình thường)

- Giá tri còn lại hoặc giá bán của TSCD nhượng bán dé thuê lại theo phương thức thuêtài chính hoặc thuê hoạt động

- Các khoản tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế

- Khoản tiền bị phạt thuế, truy nộp thuế

- Các khoản chi phí do ghi nhằm hoặc bỏ sót khi ghi số kế toán

Trang 30

- Các khoản chi phí khác 1.6.1.2 Chứng từ sử dụng

- Phiếu chỉ

- Giấy báo Nợ của ngân hàng

- Hợp đồng1.6.1.3 Tài khoản kế toán sử dụng

Kế toán chi phí khác sử dụng TK 811 — Chi phí khácKết cau và nội dung phản ánh của TK 811:

- Bên Nợ: Các khoản chi phí khác phát sinh.

- Bên Có: Kết chuyền chi phí khác dé xác định kết quả kinh doanh

Thu nhập khác là các khoản thu nhập không phải là doanh thu của doanh nghiệp Đây là

các khoản thu nhập được tạo ra từ các hoạt động khác ngoài hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, nội dung cụ thê bao gôm:

- Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCD

- Giá trị còn lại hoặc giá bán hoặc gia trị hợp lý của TSCD bán dé thuê tài chính theo

phương thức thuê tài chính hoặc thuê hoạt động

- Tiền Phat thu được do khách hàng, đơn vị khác vi phạm hop dong kinh tế

Trang 31

- Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa số

- Các khoản tiền thưởng của khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm,dịch vụ không tính trong doanh thu (nêu có)

- Thu nhập quà biếu, quà tặng bằng tiền, hiện vật của các cá nhân, tổ chức tặng doanhnghiệp

- Các khoản thu nhập kinh doanh của năm trước bị bỏ sót hay quên ghi số kế toán nay

- Biên lai nộp thuế

1.6.2.3 Tài khoản kế toán sử dung

Kế toán thu nhập khác sử dụng TK 711 — Thu nhập khác

- Bên Nợ:

+ Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) tính theo phương pháp trực tiếp đối với các khoảnthu nhập khác ở doanh nghiệp nộp thuê GTGT tính theo phương pháp trực tiép.

+ Kết chuyển các khoản thu nhập khác dé xác định kết quả kinh doanh

- Bên Có: Các khoản thu nhập khác thực tế phát sinh

Trang 32

Thu được khoản thu khó đòi đã xóa số

Đông thời ghi Có TK 004

Chênh lệch đánh giá lại

lớn hơn giá trị ghi số

_— 331L ; 331, 338

Thuê GTGT phải nộp Tính vào thu nhập khác khoản

theo phương pháp trực tiếp nợ phải trả không xác định được chủ

(nêu có) Tiên phạt tính trừ vào khoản nhận ký quỹ, ký cược

352

Hoàn nhập số dự phòng chi phí bảo hành

công trình xây lắp không sử dụng

Sơ đồ 1.10: Sơ đồ hạch toán thu nhập khác

1.7 Kế toán xác định và phân phối kết quả kinh doanh

1.7.1 Nội dung

Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanhthông thường và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhât định, biêu hiện bang sô tiên lãi hay 16.

Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả hoạt động kinh doanh

thông thường và kêt quả hoạt động khác.

Theo chế độ tài chính, thông thường lợi nhuận của doanh nghiệp được phân phối, sử

dụng như sau:

Trang 33

- Bu dap các khoản lỗ từ năm trước theo quy định của luật thuế TNDN

- Nộp thuế thu nhập doanh nghiệp cho nhà nước

- Bu dap các khoản lỗ từ năm trước đã hết hạn bù lỗ theo quy định của luật thuế TNDN

- Trích lập cá quỹ của doanh nghiệp thoe quy định

- Chia cô tức, chia lãi cho các nhà đàu tư góp vốn

- Chứng từ kết chuyên

- Phiếu kế toán

- Chứng từ ghi số1.7.3 Tài khoản kế toán sử dụng

Kế toán xác định và phân phối kết quả kinh doanh sử dụng các tài khoản chủ yếu sau:

* TK 911 — Xác định kết quả kinh doanh

Tài khoản nay dùng dé xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp

- Bên Nợ:

+ Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, bắt động sản đầu tư và dịch vụ đã bán;

+ Chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế TNDN va chi phí khác;

+ Chi phi bán hang và chi phí quản lý doanh nghiệp;

+ Kết chuyền lãi.

- Bên Có:

+ Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ+ Doanh thu thuần hoạt động tài chính trong ký

+ Thu nhập thuần khác trong kỳ

* TK 421 — Lợi nhuận chưa phân phối

Tài khoản này dùng dé phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình phân phối,

xử ly kêt quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Kết cau và nội dung phản ánh của TK 421

- Bên Nợ:

+ Số lỗ từ hoạt động kinh doanh trong kỳ

+ Phân phối tiền lãi

- Bên Có:

+ Số lãi thực tế từ hoạt động kinh doanh trong kỳ

+ Số lãi được cấp dưới nộp lên, số lỗ được cấp trên cấp bù

+ Xử lý các khoản lỗ từ hoạt động kinh doanh

TK 421 có thé có số du Nợ hoặc du Có

Số dư bên Nợ: Phản ánh khoản lỗ chưa xử lý hoặc số phân phối quá số lãi

Trang 34

Số dư bên Có: Phản ánh khoản lai từ hoạt động kinh doanh chưa phân phối

TK 421 có 2 tài khoản cấp 2

TK 4211 — Lợi nhuận năm trước

TK 4212 — Lợi nhuận năm nay

* TK 821 - Chi phí thuế TNDN

Tài khoản nay dùng dé phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp của doanh nghiệp

bao gôm chi phí thuê thu nhập doanh nghiệp hiện hành và chi phí thuê thu nhập doanh nghiệp

hoãn lại làm căn cứ xác định kêt quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong năm tài

chính hiện hành.

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 8211 — Chi phí thuế TNDN hiện hành:

- Bên Nợ:

+ Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp tính vào chi phí thuế TNDN hiện hành phát

sinh trong năm.

+ Thuế TNDN của năm trước phải nộp bổ sung do phát hiện sai sót không trọng yếu

của các năm trước được ghi tăng chi phí thuê TNDN hiện hành của năm hiện tại.

- Bên Có:

+ Số thuế TNDN thực tế phải nộp trong năm nhỏ hơn số thuế thu nhập tạm phải nộp

được giảm trừ vào chi phí thuê TNDN hiện hành đã ghi nhận trong năm.

+ Số thuế TNDN phải nộp được ghi giảm do phát hiện sai sót không trọng yếu của các

năm trước được ghi giảm chi phí thuê TNDN hiện hành năm hiện tại.

+ Kết chuyền chi phí thuế TNDN hiện hành

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 8212 — Chi phí thuế TNDN hoãn lại

- Bên Nợ:

+ Chi phí thuế TNDN hoãn lại phát sinh trong năm từ việc ghi nhận thuế thu nhập hoãn

lại phải trả

+ Chi phí thuế TNDN hoãn lại được ghi nha từ số chênh lệch giữa tài sản thuế thu nhập

hoãn lại được hoàn nhập trong năm lớn hơn tài sản thuế thu nhập hoãn lại phát sinh trong năm

+ Kết chuyền chênh lệch giữa số phát sinh bên Có TK 8212 lớn hơn số phat sinh bên

No TK 8212 phat sinh trong năm vào bên Có TK 911

- Bên Có:

+ Ghi giảm chi phí thuế TNDN hoãn lại

+ Kết chuyên chênh lệch giữa số phát sinh bên Có TK 8212 nhỏ hơn số phát sinh bên

No TK 8212 phat sinh trong năm vào bên Nợ TK 911.

Phương pháp hạch toán

Trang 35

| Điều thỉnh giảm số thuế TNDN |

Sơ đồ 1.11: Kế toán chỉ phí thuế thu nhập doanh nghiệp

1.7.4 Phương pháp hạch toán

Trình tự hạch toán được thể hiện qua sơ đồ sau:

911

632, 635, 642, 811 Xác định kết qua kinh doanh 511,515, 711:

Kết chuyền chỉ phí Kết chuyền doanh thu và thu nhập khác

821

Két chuyén chi phi thué TNDN

421 421

Kết chuyển lãi hoạt động kinh doanh trong kỳ Kết chuyển lỗ hoạt động kinh doanh trong ky

Sơ đồ 1.12: Sơ đồ hạch toán xác định kết quả kinh doanh

Trang 36

Khóa luận tốt nghiệp Đại học „ Chương II Thực trạng về kế toán bàn hàng và xác định

kêt quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Xuât nhập khâu GNA

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KE TOÁN BAN HANG VÀ XÁC ĐỊNH KET QUA KINH

DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU GNA

2.1 Tổng quan về công ty và to chức kế toán tại Công ty TNHH Thương mại và Xuất

* Tên công ty:

Tên công ty viết bằng tiếng Việt: Công ty TNHH Thuong mại và Xuất nhập khâu GNA

Tên giao dịch: Công ty TNHH Thương mại và Xuất nhập khâu GNA

Tên công ty viết bằng tiếng anh: GNA TRANDING AND IMPORT EXPORT COMPANY

LIMITED

* Loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên

* Quy mô doanh nghiệp: Doanh nghiệp vừa và nhỏ

- Bán buôn đồ dùng thiết bị khác cho gia đình

- Bán buôn đồ gia dụng, đồ dùng nội thất

Trang 37

Sơ đồ 2.1:Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty

* Chức năng của các phòng ban

- Ban giám đốc

Ban giám đốc bao gồm 1 Giám đốc va 1 Phó Giám đốc Giám đốc công ty là người đứng dau,lãnh đạo toàn công ty và có trách nhiệm lớn nhất đối với các hoạt động kinh doanh do đó có

trách nhiệm tổ chức điều hành toan hệ thống Chiu trách nhiệm trước cơ quan cấp trên và các

cơ quan Pháp luật về hiệu quả sản xuất kinh doanh, quản lý, tô chức điều hành chung tất cả cáchoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Phó Giám đốc có trách nhiệm giúp đỡ và chia sẻnhiệm vụ với Giám đốc

- Phòng Kinh doanh

Phòng Kinh doanh có nhiệm vụ tìm kiếm khách hàng, xây dựng kế hoạch marketing, xây dựnghợp đồng kinh tế đối với các khách hàng có nhu cầu kinh doanh các sản phẩm của công ty đang

cung cấp, chăm sóc khách hàng Ngoài ra, phòng Kinh doanh có nhiệm vụ lên kế hoạch giao,

đối chiếu cước, thu thập biên bản, đối chiếu sản lượng khách hàng để báo kế toán thanh toán và

xử lý các các công việc phát sinh liên quan đến hàng hóa

- Bộ phận kho

Bộ phận kho có vai trò kiểm soát số lượng hàng nhập vào kho, thực hiện sắp xếp, đảm bảohàng hóa nguyên vẹn về số lượng, chất lượng trong suốt quá trình lưu kho, tận dụng tối đa điệntích và dung tích kho, chăm sóc giữ gìn hàng hóa trong kho; tách lô hàng lớn ra, phối hợp và

ghép loại hàng hóa khác nhau thành một đơn hàng hoàn chỉnh, đảm bảo hàng hóa sẵn sàng cho quá trình bán hàng.

- Phòng Kế toán

Phòng kế toán phụ trách công việc thu chi của công ty, hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ kế toánphát sinh, báo cáo các số liệu chính xác định kỳ, theo dõi và tô chức cho hoạt động kinh doanhliên tục và hiệu quả, chi tạm ứng cho nhân viên, cung cấp các số liệu, thông tin phục vụ côngtác dự báo Mỗi nhân viên phòng kế toán đều đảm nhiệm những công việc cụ thé

* Cơ cấu tố chức lao động

- Bộ phận văn phòng: Bộ phan có 11 người bao gồm 1 Giám đốc, 1 Phó Giám đốc, 2 nhân viên

thuộc bộ phận kế toán và 8 nhân viên thuộc bộ phận kinh doanh

- Bộ phận kho: Gồm I nhân viên kho kiêm vận chuyền

2.1.1.3 Tình hình hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Xuất nhập khẩu

GNA trong những năm vừa qua

Trang 38

BAO CAO KET QUÁ HOẠT DONG KINH DOANH

2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 342.145.265 136.256.124

3 Doanh thu thuần về bán hàng & | 10 3.888.147.111 1.333.171.214

cung cấp DV (10 = 01 — 02)

4 Giá vốn hàng bán 11 3.563.238.335 1.113.118.176

5 Lợi nhuận gộp về bán hang & cung | 20 324.908.776 219.983.038

cấp DV (20 = 10— 11)

6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 132.499 105.126

7 Chi phi tai chinh 22 38.504.358 0

- Trong đó: Chi phi lãi vay 23 38.504.358 0

8 Chi phi ban hang 24 146.520.361 53.246.263

9 Chi phi quan ly doanh nghiép 25 275.782.647 218.430.648

10 | Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh | 30 (135.766.091) (51.588.747)

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên,đóng dấu)

Qua bảng tổng kết cho thấy doanh thu và lợi nhuận của Công ty trong 2 năm gần đây Năm sau

cao hon năm trước 300%, điều này chứng tỏ quy mô tiêu thụ sản phâm của Công ty gia tăng ,

hiệu quả kinh doanh của Công ty tốt Đó là dấu hiệu tốt để Công ty có thể đầu tư, mở rộng thị

trường kinh doanh nhằm nâng cao mức lợi nhuận trong năm tới Tuy nhiên Lợi nhuận sau thuế

van âm , công ty cần có những biện pháp cải thiện giảm bớt các chi phí không cần thiết dé lợi

nhuận sau thuế đạt mức dương

Trang 39

2.1.2.T6 chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Thương mại và Xuất nhập khẩu GNA2.1.2.1.T6 chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Thương mại và Xuất nhập khẩu GNA

Kê toán trưởng

Kê toán viên nội Kê toán kho

bộ

Sơ đồ 2.2:Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

Phân công công việc:

1) Kế toán trưởng kiêm Phó GD: Kế toán Tổng hợp

- Chỉ đạo toàn diện công tac kế toán, kiểm tra thực hiện công tác kế toán tại doanh

nghiệp, quán xuyên, tông hợp đôn đôc các phân hành kê toán;

- Năm bắt va phân tích tình hình tài chính của chi nhánh công ty vê von, kip thời tham mưu cho lãnh đạo chi nhánh công ty trong việc quêt định quan lý chính xác kip thoi;

- Kiêm soát chứng từ Tập hợp, kiêm tra toàn bộ chứng từ, hóa đơn đâu vao Tông hợp

cân đôi đâu vào, dau ra hang tháng.

- Phối hợp với kế toán viên thu hồi công nợ khách hàng Lên kế hoạch thu hồi công nợ,

giải ngân, thanh toán cước cho các bên đôi tác.

- Kiểm soát chỉ phí và tài chính Báo cáo cho ban Giám đốc

- Hoan thiện số sách kế toán, các bảng phân bồ Hoàn thiện báo cáo tài chính quý, năm.Quyết toán thuê năm

2) Kế toán viên nội bộ: Kế toán lương, Kế toán công nợ, Kế toán giao dịch ngân hàng,

kiêm thủ quỹ, thu kho

- Tổng kết sản lượng của từng khách hàng theo tháng, tổng kết công nợ khách hàng, thu

hôi công nợ khách hàng, làm báo cáo công nợ.

- Tính lương, bảo hiểm phải đóng cho khối văn phòng, thanh toán lương

- Kiểm soát chi phí bang tiền mặt Giao dịch với ngân hàng

- Lưu hé sơ, số sách, chứng từ kế toán

- Cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho kế toán trưởng dé làm cơ sở cho việc kiểm

soát, điêu chỉnh công việc Từ đó đưa ra những quyết định thích hợp cho hoạt động sản xuât cho

kinh doanh và quản lý tài chính của công ty

3) Kế toán kho

- Lập chứng từ nhập xuất, hóa đơn bán hàng, ghi chép chỉ phí mua hàng và công nợ với

nhà cung câp

- Kiếm tra việc xuất nhập hàng, ghi số của thủ kho

- Đôi chiêu sô liệu với thủ kho và kê toán tông hợp

- Tính gia von hang tôn kho và hạch toán gia von hang ban

Trang 40

- Tinh giá nhập kho cho hàng nhập, hàng nhập khâu và đối chiếu với những bộ phận liên

quan

- Lập báo cáo xuất nhập tồn cuối tháng hoặc theo yêu cầu của bộ phân liên quan

- Tham gia kiêm kê hàng hóa định kỳ hay đột xuất trong chỉ nhánh công ty

- Lập biên bản kiểm kê, đề xuất sẻ lý khi có những tồn tại trong kiểm kê như: Chênh lệchhàng hóa giữa số sách và thực tế, chất lượng hàng hóa không đảm bảo, hàng chậm lưu

chuyên

- Theo dõi tình hình nhập — xuất — tồn hàng hóa, đối chiếu kho

2.1.2.2 Các chính sách và chế độ kế toán tại Công ty TNHH Thương mại và Xuất nhập khẩu

GNA

Công ty TNHH Thương mai va Xuất nhập khâu GNA đang áp dung và thực hiện công tac kế

toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC do Bộ Tài Chính ban hành theo đó:

- Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: tính theo phương pháp khấu trừ

- Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định: tinh theo phương pháp khấu hao đường thang

- Tính giá TSCĐ: tính theo giá gốc

- Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho: bình quân gia quyền

- Đơn vị tiền tệ mà chỉ nhánh Công ty sử dụng trong ghi chép báo cáo quyết toán là đồng nội

tệ: Việt Nam đồng (VNĐ)

- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01/N đến ngày 31/12/N Kỳ kế toán áp dụng là từng năm

Báo cáo tài chính được lập vào cuối mỗi năm tài chính

* Hệ thống tài khoản kế toán

Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo thông tư số Thông tư 200/2014/TT-BTC

về chế độ kế toán doanh nghiệp

Vì có nhiều đối tượng phải trả, phải thu khác nhau nên công ty tiến hành mở tài khoản chi

tiết theo từng đối tượng để phục vụ cho việc theo dõi, cung cấp thông tin được chính xác vànhanh chóng hơn.

Bên cạnh đó, mặt hàng sản xuất và kinh doanh là đa dạng nên công ty cũng tiến hành mởtài khoản chỉ tiết cho từng loại mặt hàng

* Hệ thống báo cáo tài chính

Công ty tuân thủ chế độ báo cáo chung của Bộ Tài chính cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, baogồm 4 báo cáo:

1) Bảng cân đối kế toán - mẫu số B01- DN

2) Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh - mẫu số B02- DN

3) Báo cáo lưu chuyên tiền tệ - mẫu số B03- DN

4) Bản thuyết minh báo cáo Tài chính - mẫu số B09- DN

* Hệ thống chứng từ kế toán

Tất cả các chứng từ kế toán do công ty lập hoặc từ bên ngoài chuyên đến đều được tậptrung tại phòng kế toán Bộ phận kế toán kiêm tra những chứng từ đó và chỉ sau khi kiểm tra vàxác minh tính pháp ly của chứng từ thi mới dùng những chứng từ đó dé ghi số kế toán

Trình tự luân chuyên chứng từ kê toan bao gốm các bước sau:

Tiêu đề	Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH Thương Mại Và Xuất Nhập Khẩu GNA
Tác giả	Đinh Quang Duy
Người hướng dẫn	ThS. Nguyễn Thị Chỉnh Lam
Trường học	Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2021
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	104
Dung lượng	27,78 MB