Khái niệm va đặc điểm của kế toán ban hàng va xác định kết quả kinh doanh
Khái niệm về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
1.1.1.1 Khái niệm về kế toán bán hàng.
Bán hàng là khâu cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp. Day là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa người mua và doanh nghiệp thu tiền về hoặc được quyền thu tiền.
Xét về góc độ kinh tế: Bán hàng là quá trình hàng hóa của doanh nghiệp được chuyền từ hình thái vật chất (hàng) sang hình tái tiền tệ ( tiền).
Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng có những đặc điểm chính sau đây:
Có sự trao đổi thỏa thuận giữa người mua và người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền.
Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hóa người bán mất quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu về hàng hóa đã mua bán Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lượng hàng hóa và nhận lại của khách hàng một khoản gọi là doanh thu bán hàng Số danh thu này là cơ sở dé doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh của mình.
1.1.1.2 Khái niệm về xác định kết quả bán hàng.
Xác định kết quả bán hàng là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và thu nhập kinh doanh đã thu về trong kỳ Nếu thu nhập lớn hơn chỉ phí thì kết quả bán hàng là lãi, thu nhập nhỏ hơn chỉ phí thì kết quả bán hàng là lỗ Việc xác định kết quả bán hàng thường được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường là cuối tháng cuối quý, cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.
1.1.1.3 Mối quan hệ về bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
Bán hàng là khâu cuối cùng của trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp còn xác định kết quả kinh doanh là căn cứ quan trọng dé đơn vị quyết định tiêu thụ hàng hóa nữa hay không Do đó có thể nói giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có mối quan hệ mật thiết Kết quả bán hàng là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp còn bán hàng là phương tiện trực tiếp đề đạt được mục đích đó.
1.1.2 Đặc điểm của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. e Bản chất của quá trình bán hàng
> Xét về bản chất kinh tế: quá trình bán hàng là quá trình chuyên sở hữu về hàng hoá và tiễn tệ Thực hiện nghiệp vụ kinh doanh này, người bán (doanh nghiệp ) mat quyên sở hữu về hang hoa va được quyên sở hữu về tiên tệ hay quyên đòi tiên của
Tran Đức Anh - DI7CQKT01-B 3
Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 1 Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh người mua Người mua (khách hàng) được quyền sở hữu về hàng hoá, mất quyền sở hữu về tiền tệ hay có nghĩa vụ phải trả tiền cho người bán.
> Xét về hành vi: Hoạt động bán hàng đến ra sự trao đổi, thoả thuận giữa người bán và người mua, người bán chấp nhận bán và xuất giao hàng, người mua chấp nhận mua và trả tiền hay chấp nhận trả tiền.
> Xét về quá trình vận động của vốn: trong hoạt động bán hàng, vốn kinh doanh chuyền từ hình thái hiện vật (hàng hoá) sang hình thái tiền tệ. e Đặc điểm của quá trình bán hàng
> Về hoạt động: Hoạt động kinh tế cơ bản là lưu chuyền hàng hoá (Lưu chuyền hàng hoá là sự tổng hợp các hoạt động thuộc quá trình mua bán trao đổi và dự trữ hàng hoa).
> Về hàng hoá: Hàng hoá trong kinh doanh thương mại gồm các loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất và phi vật chất mà doanh nghiệp mua về với mục dich dé bán.
> Về phương thức lưu chuyền hàng hoá: Hoại động kinh doanh thương mai có 2 hình thức lưu chuyên chính là bán buôn, bán lẻ.
> Về tô chức kinh doanh: có thể theo nhiều mô hình khác nhau như tổ chức bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thương mại
> Về sự vận động của hàng hoá: sự vận động của hàng hoá không giống nhau tuỳ thuộc vào nguồn hàng và ngành hàng (hàng lưu chuyên trong nước, hàng xuất nhập khau ) Do đó chi phí thu mua và thời gian lưu chuyên hang hoá cũng khác nhau giữa các loại hàng.
Vai trò, yêu cầu và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
e Vai trò của quá trình bán hàng
> Đối với xã hội: Bán hang là một nhân tố hết sức quan trọng thúc đây quá trình tái sản xuất cho xã hội Nếu bán được nhiều hàng hoá tức là hàng hoá được chấp nhận, bán được nhiều Do đó, nhu cầu mới phát sinh cần có hàng hoá mới cho nên điều tất yếu là can tái sản xuất cũng như mở rộng sản xuất.
> Đối với thị trường hàng hoá: bán hàng thực hiện quá trình trao đổi giá trị.
Người có giá trị sử dụng (người sản xuất) lấy được giá trị sử dụng hàng hoá và phải trả bằng giá trị.
> Đối với doanh nghiệp thương mai: Với chức năng là trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng nên doanh nghiệp thương mại có nhiệm vụ cung cấp dịch vụ hàng hoá cho người tiêu dùng Trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, quá trình lưu chuyên hàng hoá được diễn ra như sau: Mua
Tran Đức Anh - DI7CQKT01-B 4
Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 1 Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh vào - Dự trữ - Bán ra, trong đó bán hàng hoá là khâu cuối cùng nhưng lại có tính chất quyết định đến khâu trước đó Bán hàng quyết định xem doanh nghiệp
Vậy bán hàng là mục địch cuối cùng của doanh nghiệp thương mại cần hướng tới và rất quan trọng, nó quyết định đến việc thành công hay thất bại của doanh nghiệp Do đó thực hiện tốt khâu bán hàng sẽ giúp đoanh nghiệp thương mại:
- Thu hồi vốn nhanh, quay vòng tốt dé tiếp tục hoạt động kinh doanh Đây mạnh tốc độ chu chuyền vốn lưu động — quản lý vốn tốt giảm việc huy động vốn từ bên ngoài (lãi suất cao).
- Thực hiện tốt quá trình chu chuyển hàng hoá trong doanh nghiệp thương mại, điều hoà lượng hàng hoá mua vào, dự trữ, bán ra hợp lý.
- _ Xác định được kết quả kinh doanh dé hoạch định kế hoạch kinh doanh cho năm tiếp theo được tốt hơn.
- Hoan thành việc thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước cũng như thực hiện nghĩa vụ thanh toán với các bên liên quan như: ngân hàng, chủ nợ
Có thé thay răng nghiệp vụ ban hang đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp thương mại, nhất là trong cơ chế thị trường hiện nay cạnh tranh rất khốc liệt Do đó đòi hỏi mỗi doanh nghiệp cần phải tìm ra được chỗ đứng cho riêng mình trên thương trường cũng như mỗi doanh nghiệp thương mại cần phải tìm ra được biện pháp dé thúc đây quá trính bán hàng để đứng vững và ngày càng phát triển hơn trong thị trường này. Doanh nghiệp thương mại cần quan tâm tới chất lượng hàng hóa, giá cả, các dịch vụ sau bán, chính sách thu hút khách hàng (quảng cáo, tiếp thị, giảm giá.)
Nếu trong kinh doanh, quá trình bán hàng được thực hiện trôi chảy thì các quá trình khác cũng sẽ được thực hiện tốt do chúng có mối quan hệ ảnh hưởng trực tiếp đến nhau. e Vai trò của xác định kết quả kinh doanh
Việc xác định kết quả kinnh doanh là xác định phần chênh lệch giữa một bên là doanh thu thuần với một bên là toàn bộ chi phí đã bỏ ra Số chênh lệch đó biểu hiện là
“lãi” hoặc “lỗ” Xác định đúng kết quả kinh doanh là cơ sở để đánh giá hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kì nhất định của doanh nghiệp, các nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thực hiện đối với nhà nước, lập các quỹ tạo điều kiện mở rộng sản xuất Ngoài ra, việc xác định đúng kết quả kinh doanh còn là cơ sở dé lập kế hoạch cho kì kinh doanh tiếp theo, đồng thời nó cũng là số liệu cung cấp thông tin cho các đối tượng quan tâm như các nhà đầu tư, các ngân hàng
Trong điều kiện hiện nay, khi mà các doanh nghiệp đang phải kinh doanh trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh gay gắt , việc xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩ rất quan trọng trong việc xử lý, cung cấp các thông tin không những cho các quản lý của doanh nghiệp đề lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu quả mà nó còn là
Tran Đức Anh - DI7CQKT01-B 5
Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 1 Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh các căn cứ dé các cơ quan quản lý tài chính, cơ quan thuế thực hiện giám sát việc chấp hành các chính sách, chế độ tài chính, e Vai trò của công tác kế toán bán hang và xác định KQKD
Kế toán được coi như là một công cụ hữu hiệu, phục vụ công tác quản lý nói chung và công tác quán lý hàng hoá, bán hàng và xác định kết quá bán hàng nói riêng.
Thông tin do kế toán cung cấp là cơ sở để các nhà quản lý nắm được tình hình quản lý hàng hoá trên hai mặt hiện vật va giá tri, tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng, chính sách giá cả hợp lý và đánh giá đúng đắn năng lực kinh doanh của doanh nghiệp thông qua kết quả bán hàng đạt được.
Thông tin do kế toán cung cấp là căn cứ dé đánh giá tính hiệu quả, phù hợp của các quyết định bán hàng đã được thực thi, từ đó phân tích và đưa ra các biện pháp quản lý chiến lược kinh doanh, bán hàng phù hợp với thị trường ứng với khả năng của doanh nghiệp.
Yêu cầu của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
1.2.2.1 Yêu cầu quản lý đối với hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
Bộ phân quản lý công tác bán hàng hóa trong doanh nghiệp phải biết rõ từng khoản thu nhập, nguyên nhân làm tăng giảm các khoản thu nhập đó, phân tích các yếu tố xung quanh có ảnh hưởng trực tiếp hoặc gián tiếp tới doanh thu bán hàng để ra các biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao doanh số của doanh nghiệp Việc quản lý công tác bán hàng có vị trí quan trọng vì nó quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trong nên kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt Thực hiện tốt công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh sẽ đảm bảo cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, sử dụng hiệu qua vốn lưu động, tạo điều kiện dé tái sản xuất mở rộng. Đề đáp ứng được các yêu cầu về quản lý về hàng hóa, bán hàng, xác định kết quả kinh doanh, cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau đây:
- Quản lý kế hoạch và tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ đối với từng thời kỳ, từng khách hàng, từng loại sản phẩm, từng hoạt động kinh tế.
- Quan lý theo dõi từng phương thức bán hàng, từng khách hang, tình hình thanh toán của khách hàng, yêu cầu thanh toán đúng hình thức, đúng hạn để tránh hiện tượng mat mát, thất thoát, ứ đọng vốn.
- Quan lý chặt chẽ các khoản CPBH, CPQLDN, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của các số liệu, đồng thời phân bổ cho hàng tiêu thụ, đảm bảo cho việc xác định tiêu thụ được chính xác, hợp lý.
- Déi với việc hạch toán tiêu thụ phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo việc xác định kết quả cuối cùng của quá trình tiêu thụ, phản ánh và giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước day đủ, kịp thời.
Tran Đức Anh - DI7CQKT01-B 6
Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 1 Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
1.2.2.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
Trong nên kinh tế thị trường, xã hội ngày một đổi mới và phát triển về mọi mặt, đặc biệt hiện nay nước ta đã gia nhập WTO, với nên kinh tế mở cửa, hội nhập thì trong đó hệ thống kế toán cũng ngày càng được hoàn thiện, phù hợp với xu thế phát triển chung của nền kinh tế Nam trong công tác kế toán, tô chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cũng không nằm ngoài quy luật tất yêu đó.
Hoàn thiện công tác kế toán tức là phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ của kế toán nói chung và kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàng nói riêng, cùng một lúc nó vừa phản ánh, vừa giám sát quá trình bán hàng, xác định kết quả kinh doanh Vì vậy cần phải hoàn thiện từ bộ máy kế toán đến công tác hạch toán để góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Từ yêu cầu đó đòi hỏi các thông tin kế toán phải nhạy bén, thiết thực, bám sát mục tiêu của hoạt động kinh doanh, phục vụ thông tin cho nhà quản lý.
Bên cạnh công tác kế toán của đơn vị cần phải đảm bảo nguyên tắc trên thì từ góc độ quản lý vĩ mô của nhà nước cũng phải ban hành các thông tư, chuẩn mực, các văn bản hướng dan, kịp thời tiếp nhận các ý kiến phan hồi bổ sung, sửa đổi nhằm hoàn thiện kế toán Dé từ đó công tác đơn vị chấp hành tuần thủ trong phạm vi va qui mô hoạt động của mình Tuy nhiên để phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp thì doanh nghiệp phải tự mình hoàn thiện công tác kế toán sao cho phù hợp và có lợi cho doanh nghiệp nhưng không sai với chế độ, chuẩn mực mà nhà nước quy định.
Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Đề quản lý một cách tốt nhất đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp không phân biệt doanh nghiệp đó thuộc thành phan, loại hình sở hữu hay lĩnh vực hoạt động nào đều phải sử dụng các công cụ quản lý khác nhau, trong đó kế toán được coi là một công cụ hữu hiệu Đặc biệt trong nền kinh tế thị trường, kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng được sử dụng như là một công cụ đắc lực không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp cũng như đối với sự quản lý vĩ mô của nhà nước nhằm giúp đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch về giá vốn hàng hóa, chi phí và lợi nhuận, từ đó khắc phục những thiếu xót và hạn chế trong công tác quản lý Chính vì vậy, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần thực hiện những nhiệm vụ cơ bản sau:
- Phan ánh và ghi chép day đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại sản phẩm, hàng hoá theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chung loại và giá tri.
- Phan ánh và ghi chép đây đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu chi phí từng hoạt động trong doanh nghiệp, đồng thời theo dõi, đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng.
- Phan ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt động.
Tran Đức Anh - DI7CQKT01-B 7
Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 1 Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
- _ Cung cấp các thông tin kế toán phục vu cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả kinh doanh.
Thực hiện nhiệm vụ cơ bản trên, thông tin của kế toán giúp những người quản lý doanh nghiệp năm vững tình hình kinh doanh hàng hóa của doanh nghiệp, sự biến động của nó, thiết lập được mối quan hệ giữa san xuất và tiêu dùng, tìm ra và lựa chọn phương án bán hàng hiệu quả nhất, từ đó định hướng hoạt động kinh doanh cho doanh nghiệp.
Doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu, cách xác định kết quả kinh doanh, các phương thức bán hàng - - - 5 2+ 2+ vn HH HH ng nưệt 8 1 Doanh thu bán hang - - c1 3119119111911 1 1119 vn ng kg rry 8 2 Các khoản giảm trừ doanh thu - - + 1kg ng ng nưệt 9 3 Cách xác định kết quả kinh doanh - 2-2 s©sz+x£+£++£xezxzxezrxerxees 9 4 Các phương thức bán hàng .- - - 2S 2113113911 1 11 net 10 1.4 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 2 252 s2 s+cs+cs+: 12 1.4.1 Kế toán giá vốn hàng bán ¿-¿- 2 2+ 2+ +E£EEEEEEEEEEE2E12112171 11112 xe 12 1.4.2 Kế toán doanh thu ¿6 St St ‡EEESE‡ESEEEESESEEEEEESEEEEEESEEEEEEEEEEkrkrkrrerrrke 17 1.4.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh -. ¿- 5: ©++2s++zx+zz++zxezrxs 20 1.4.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 2 2 2 2+££+s££x+£x+zx+zszse2 23 1.5 Số kế toán và hình thức kế toán . - 2© ¿+ £+E+EE£EE£+EE£EEtEEEEzExrrkrrkerreee 24 1.5.1 Hình thức nhật ký chung .- - + + 111131 9 11v ng HH ng 24
Hình thức nhật ký chứng từ -2- 2 2 E©E+2E££EE£EE£EEtEEEEEEEEEEEEEEErrkrrkerkrrex 26 CHƯƠNG 2 THỰC TRANG KE TOÁN BAN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KET QUA
Theo hình thức kế toán này thì kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán để ghi vào các nhật ký chứng từ, bảng kê, số kế toán chỉ tiết liên quan Cuối kỳ khóa số và lay số liệu ghi vào số cái.
- Số kế toán chỉ tiết các tải khoản: 511, 641, 642, 155, 156, 157, 632 và các số chỉ tiết khác có liên quan.
- Số kế toán tông hợp: Nhật ký chứng từ, bảng kê, số cái các tải khoản: 511, 641, 642,
Chứng từ kế toán va các bang phân bé
Bang kê ké toán chi tiết ằ Bảng tổng hợp chỉ tiết
Ghi cuối thang — > Đối chiếu, kiểm tra + >
So đồ 1.10 Trinh tự luân chuyển chứng từ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ
Tran Đức Anh - DI7CQKT01-B 26
Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 1 Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
1.5.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính.
Theo hình thức này, công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán trên Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại số của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu số ghi bằng tay.
Hang ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra dùng làm căn cứ ghi số, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng biểu được thiết lập sẵn trên phần mềm kế toán Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào số kế toán tổng hợp và các số, thẻ kế toán chỉ tiết liên quan.
Cuối kỳ, kế toán thực hiện các thao tác khóa sô và lập báo các tài chính Việc đối chiếu số liệu tổng hợp và số liệu chỉ tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Người làm kế toán có thé kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa số kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy Cuối tháng, cuối năm số kế toán tổng hợp và số kế toán chỉ tiết được in ra giấy, đóng thành quyền và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về số kế toán ghi bằng tay.
CHUNG TU KE TOÁN KE TOAN SỐ KE TOÁN
BANG TONG HỢP | CHUNG TU KE ——— - Báo cáo tải chính TOAN CUNG LOẠI MAY VI TĨNH - Bao cáo kế toán quản trị
Nhập số liệu hàng ngày - —— — —*
In số, báo cáo cuôi thing cuỗi năm “=> Đổi chiếu, kiểm tra Pee c
Sơ đồ 1.11 Trinh tự ghi số kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính.
Tran Đức Anh - DI7CQKT01-B 27
Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cô phần thương mại dịch vụ và xây dựng Bạch Dương
CHUONG 2 THUC TRANG KE TOÁN BAN HANG VÀ XÁC ĐỊNH KET
QUA KINH DOANH TAI CONG TY CO PHAN THUONG MAI DICH VU VA
2.1 Một số khái quát về công ty.
2.1.1 Quá trình thành và phát triển của Công ty.
Tên doanh Nghiệp: CÔNG TY CO PHAN THUONG MẠI DỊCH VỤ VÀ XÂY
Tên tiếng Anh: BACH DUONG TRADING SERVICES AND CONSTRUCTION
CONG TY CO PHAN THUONG MAI DICH VU VA XAY DUNG BACH DUONG được thành lập theo Quyết định số 0105958992 do Sở Kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 02 tháng 08 năm 2012.
Van phòng giao dich: 39 Khuất Duy Tiến - Thanh Xuân- Hà Nội Showroom trưng bày: 39 Khuất Duy Tiến - Thanh Xuân- Hà Nội
Mã số thuế: 0105958992 Cơ quan quản lý thuế: Chỉ cục Thuế khu vực Ung
Hòa - Mỹ Duc Điện thoại: 0987818912 Đại diện pháp luật: Ông Đinh Văn Chỉnh
Tai Ngân Hang Công Thương Việt Nam — Chi nhánh Đô Thành
Loại hình doanh nghiệp: Công ty cỗ phan Ngành nghề kinh doanh chính: Buôn bán vải, hàng may sẵn, giày dép ( Bán buôn thảm, đệm, chăn, màn, rèm, ga trải giường, gối và hàng dệt khác)
+ Tổng số vốn góp kinh doanh là: 1.8 ty đồng + Số nhân viên: Hiện nay công ty có 45 nhân viên.
Tình trạng hoạt động: người nộp thuế (NNT) đang hoạt động đã được cấp giấy chứng nhận đăng kí thuế (GCN DKT ).
Công ty cổ phần Thương mại dịch vụ và xây dựng Bạch Dương được thành lập năm 2012 có quy mô hoạt động sản xuất nhỏ với 15 nhân công ban đầu, nhà xưởng và cơ sở vật chất ban đầu chật hẹp, nhiều khó khăn.
Sau 09 năm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty ngày càng được củng cô và phát triển với trụ sở chính cùng với 2 showroom và 01 xưởng sản xuất và 45 công nhân doanh thu trung bình hàng năm đạt gần 5 tỷ đồng Đặc biệt đã tạo dựng được hệ thống phân phối ở nhiều tỉnh thành và liên kết với nhiều công ty kiến trúc, xây dựng có uy tín ở Hà Nội và các tỉnh thành lân cận.
Tran Đức Anh - DI7CQKT01-B 28
Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cô phân thương mại dịch vụ và xây dựng Bạch Dương
Cùng với hệ thống nhà xưởng, chúng tôi đã không ngừng dau tư các trang thiết bị máy móc chuyên dụng đáp ứng nhu cầu sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, đáp ứng tiễn độ của công trình, đảm bảo độ chính xác, an toàn tiết kiệm.
Mong muốn tạo dựng một thương hiệu lớn cho các thế hệ tương lai của RÈM BACH DUONG với phương châm DEP HOM NAY - DEP DEN MAI SAU Bạch
Dương luôn hướng tới sự hài lòng của khách hàng là sự thành công của Bạch Dương.
Ngành nghề kinh doanh chính của công ty Cổ phần thương mại dịch vụ và xây dựng Bach Dương là buôn bán vải, hàng may sẵn, giày dép.
Bang 2.1 Ngành nghề kinh doanh
STT | Tên ngành Mã ngành
1 Bán buôn vải, hàng may sẵn, giày dép 4641
Chi tiết: Bán buôn thảm, đệm, chăn, man, rèm, ga trải giường, gối (Chính) và hàng dệt khác
2 Bán lẻ thảm, đệm, chăn, man, rèm, vật liệu phủ tường và sàn trong | 4753 các cửa hàng chuyên doanh
3 Bán lẻ hàng may mặc, giày dép, hàng da và giả da trong các cửa | 4771 hàng chuyên doanh
4 Bán lẻ sách, báo, tạp chí văn phòng phẩm trong các cửa hàng | 4761 chuyên doanh
5 Sản xuất thảm, chăn đệm 1323
6 Sản xuất các sản phẩm khác từ giấy và bìa chưa được phân vào | 1709 đâu
Chỉ tiết: Sản xuất giấy dán tường và giấy phủ tường tương tự bao gồm giấy có phủ chất déo và giấy dán tường có sợi dệt;
Nguồn: Cong thông tin điện tử quốc gia về đăng kí doanh nghiệp
2.1.3 Nhiệm vụ của công ty
- _ Xây dựng, tổ chức và thực hiện các mục tiêu kế hoạch do Nhà nước đề ra, sản xuất kinh đoanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký, đúng mục đích thành lập doanh nghiệp.
- Tuân thủ chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nước về quản lý quá trình thực hiện sản xuất và tuân thủ những quy định trong các hợp đồng kinh doanh với các bạn hàng trong và ngoài nước.
- Quản lý và sử dung vốn theo đúng quy định và đảm bảo có lãi.
Tran Đức Anh - DI7CQKT01-B 29
Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cô phân thương mại dịch vụ và xây dựng Bạch Dương
- Thue hiện việc nghiên cứu phát triên nhằm nâng cao năng suất lao động cũng như thu nhập của người lao động, nâng cao sức cạnh tranh của công ty trên thị trường trong và ngoai nước.
- Chiu sự kiểm tra và thanh tra của các co quan Nhà nước, tô chức có thâm quyền theo quy định của Pháp luật.
Kế toán kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phan thương mại dịch vụ và xây
tại công ty cô phân thương mại dịch vụ và xây dựng Bạch Dương
Công ty Cô phần Thương mại dich vụ và xây đựng Bạch Dương
Thôn Cau, Xã Tuy Lai, Huyện Mỹ Đức, Thành Phô Hà Nội
Ngày, Chứng từ ; ‘hoe tien Số tiền thang Ryen : : Dien giai Trang | S5TT a - ghisô | Sốhiệu [Ngay, tháng me) on | đối No Có số |dong ứng
Số trang trước chuyên sang 5 599 660 95} 5 589 660 953
- Cong lũy kế tử đầu năm 5 188 660.953] — 3 388.680 953
- Số nay có 02 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 02
Người ghi số Kế toán trưởng Giám đốc
(Kỹ, họ tên) (Ky, họ tên) (Ky, họ tên, đông dẫu)
Khái quát về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cỗ phan
Thương mại Dịch vụ và Xây dựng Bạch Dương qua 2 năm 2019-2020
Nhận xét: Tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận của Bạch Dương năm 2020 so với năm 2019 được minh họa cụ thể trong bang 2.3 dưới đây:
Tran Đức Anh - DI7CQKT01-B 69
Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cô phân thương mại dịch vụ và xây dựng Bạch Dương
Bảng 2.3: Phân tích tình hình TC của công ty trong 2 năm 2019-2020 PVT: VND
So sánh 2020/2019 Chỉ tiêu Nam 2020 |Năm 2019
2 Cac khoan giam trừ DT 0 0 0 :
- Trong đó: Chi phí | 45 99.939 |39.994982 | 5.025.948 11,16 lãi vay
(Nguôn: Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2019-2020)
Tran Đức Anh - DI7CQKT01-B 70
Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cô phân thương mại dịch vụ và xây dựng Bạch Dương
- Doanh thu: Tổng doanh thu của công ty năm 2020 đạt 5.882.446.047 đồng, tăng 2.896.929.643 đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 49,25% so với năm 2019 Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2020 đạt 5.882.118.426 đồng, tăng
2.896.737.819 đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 49,25% so với năm 2019 Doanh thu tài chính năm 2020 đạt 327.621 đồng, tăng 191.824 đồng, tương ứng tỷ lệ tăng 58,55% so với năm 2019.
- Chi phí: Tổng chi phí của công ty năm 2020 là 6.175.031.403 đồng, tăng 3.149.648.714 đồng tương ứng tỷ lệ tăng 48,99% so với năm 2019 Giá vốn hàng bán năm 2019 đạt 4.311.113.097 đồng, tăng 2.014.527.346 đồng ứng với tỷ lệ tăng 46,73% so với năm 2019 Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2020 đạt 1.818.897.376 đồng, tăng 1.016.851.991 đồng ứng với tỷ lệ tăng 55.90% so với năm 2019 Chi phí tài chính năm 2019 đạt 45.020.930 đồng, tăng 1.016.851.991 đồng ứng với tỷ lệ tăng 11,16 % so với năm 2019.
- Loi nhuận: Lợi nhuận hoạt động kinh doanh trước thuế năm 2020 đạt - 292.585.356 đồng, giảm 128.453.046 đồng tương ứng với tỷ lệ giảm 43.90% so với năm 2019 Điều này làm cho lợi nhuận sau thuế năm 2020 đạt -294.112.715 đồng, giảm 129.980.405 đồng tương ứng với tỷ lệ giảm 44,19% so với năm 2019. Đánh Giá: Tuy tong doanh thu năm 2020 tăng so với năm 2019 nhưng mặt khác các khoản chi phí và giá vốn hàng bán vẫn ở mức cao nên kéo theo lợi nhuận cũng sụt giảm mạnh Do năm 2020, hang hóa trở nên khan hiếm và giá cả biến động theo thời vụ nên công ty không kiểm soát được chi phí giá vốn của mình, thêm nữa việc không thường xuyên cập nhật các loại máy thông dụng trên thị trường, dé các máy đã tồn kho lâu phải bán ra với mức giá thấp và tăng chi phí nhân công cũng dẫn đến nguồn doanh thu không cao, gây thiệt hại cho doanh nghiệp Trong năm 2020, công ty dé chi phí ở mức cao một phần do có sự đầu tư về công cụ dụng cụ, máy móc, thiết bị, Công ty cần có sự tính toán trong việc chi ra các khoản đầu tư một cách đúng đắn và sử dụng dụng tốt ngồn nhân lực hiệu quả Trong thời gian tới, Công ty cần tìm kiếm các đơn vị cung ứng uy tín khác 6n định cả về giá và chất lượng đồng thời xây dựng kế hoạch chỉ tiết dé liên kết các kênh phân phối nhằm đây mạnh doanh thu bán hàng, kiểm soát chặt chẽ chi phí dé nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Nhận xét thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công
- Về tô chức công tác kế toán của Công ty:
Thứ nhất: Việc Công ty áp dụng chương trình kế toán máy làm giảm nhẹ khối lượng công việc đồng thời mang lại hiệu quả cao Với phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017 các tài khoản được chỉ tiết tương đối rõ ràng, danh mục chứng từ, mã hóa đối tượng được mặc định sẵn, nên các kế toán có thể thực hiện công việc nhanh
Tran Đức Anh - DI7CQKT01-B 71
Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cô phân thương mại dịch vụ và xây dựng Bạch Dương chóng, dé dàng giảm bớt được sức ép được các công việc ở các thời điểm quyết toán tháng, quý, năm; khối lượng số sách giảm đi đáng kể, công tác kiểm tra đối chiếu được thuận tiện dễ dàng, thông tin cung cấp có độ chính xác cao và nhanh chóng, tính bảo mật của từng thông tin cũng được bảo đảm Việc sử dụng phần mềm kế toán không chỉ giúp phòng kế toán giảm nhẹ được công việc kế toán tài chính mà còn hỗ trợ nhiều cho công tác quan tri trong công ty.
Thứ hai: Bộ máy kế toán của công ty được tô chức hợp lý phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty, đảm bảo cho việc phối hợp chặt chẽ giữa các phần hành kế toán với nhau nên hoạt động luôn luôn có hiệu quả, đáp ứng được yêu cầu công việc và phát huy được năng lực chuyên môn của từng người Đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán trẻ, năng động nhiệt tình, vững vàng về trình độ chuyên môn, nhanh chóng năm bat được những thay đổi mới về chế độ kế toán do Bộ Tài Chính ban hành, có khả năng ứng dụng tốt công nghệ tin học vào trong công tác kế toán Chính vì thế phòng kế toán của công ty luôn luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, cung cấp các thông tin tài chính — kinh tế nhanh chóng, chính xác kịp thời cho lãnh đạo cấp trên, để ban lãnh đạo có kế hoạch hợp lý cho công tác sản xuất ở các kỳ tiếp theo cũng như đưa ra các quyết định đúng dan nhất.
Thứ ba: Công ty đã sử dụng hóa đơn điện tử thay thế cho hóa đơn giấy truyền thống đem lại nhiều tiện ích Hóa đơn điện tử được lưu trữ nhanh gọn trên các thiết bị an toàn và bảo mật, dễ đàng tìm kiếm tra cứu trong khi các hóa đơn cũ thì công ty lại lưu trữ, sắp xếp rất nhiều hóa đơn giấy trong tủ lưu trữ dành riêng cho các chứng từ, rất dễ bị thất lạc, đảo lộn, hư hỏng hóa đơn, mất nhiều thời gian tìm kiếm lại các hóa đơn của nhiều năm trước Ngoài ra việc phân phối hóa đơn giấy cũng chậm và dễ dàng làm giả hóa đơn hơn hóa đơn điện tử.
- Về tô chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ:
Nhìn chung kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của Công ty luôn luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình, luôn đáp ứng các yêu cầu quản lý đặt ra.
Thứ nhất: Hàng hóa trong Công ty luôn luôn được quản lý chặt chẽ theo cả chỉ tiêu về số lượng, chất lượng và giá trị Việc công ty thực hiện hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên rất thích hợp, kế toán có thé theo dõi, phản ánh một cách thường xuyên, liên tục sự vận động của các loại hàng hóa, khi có sai sót kịp thời phản ánh lên cấp trên, đảm bảo cho công tác kế toán hàng hóa được thực hiện tốt hơn trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán máy.
Thứ hai: Việc hạch toán doanh thu, giá vốn về cơ bản đúng theo nguyên tắc, chế độ hiện hành Doanh thu được phản ánh đầy đủ, phương pháp tính giá vốn hàng bán theo phương pháp đơn giá bình quân gia quyền đơn giản, dễ làm, dễ tính Việc hạch toán kê khai thuế GTGT được thực hiện khá chặt chẽ Doanh nghiệp luôn thực hiện tính đúng, tính đủ số thuế phải nộp cho Nhà nước Ngoài ra việc trả thuế được thực hiện trên hệ thống Thuế điện tử rất thuận tiện, tiết kiệm thời gian, dễ dàng hơn.
Tran Đức Anh - DI7CQKT01-B 72
Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cô phân thương mại dịch vụ và xây dựng Bạch Dương
Thứ ba: Nhờ các đặc điểm ưu việt của phần mêm kế toán máy Công ty đang ứng dụng, bộ phận kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ có thể cung cấp thông tin về kết quả hoạt động vào bất cứ thời điểm nào, việc này được máy tính làm tự động Bên cạnh đó, việc phản ánh và theo dõi chi phí bán hàng (6421), chi phí quản lý doanh nghiệp (6422) được thực hiện cụ thé hon và chính xác hơn cũng là cơ sở cho việc tiến hành xác định kết quả tiêu thụ của Công ty được nhanh chóng và hiệu quả hơn.
- Về chính sách tiêu thụ:
Công ty đã áp dụng đa dạng các phương thức bán hàng giúp thị trường tiêu thụ của công ty được mở rộng và năng động hơn trong thời buổi nền kinh tế thị trường cạnh tranh như hiện nay.
- Về công tác kế toán hàng hóa:
Công ty đã có sự kiểm soát hàng nhập kho, xuất kho và thường xuyên kiểm kê hàng hóa tồn trong kho Hàng tháng đối chiếu hàng tồn kho giữa thủ kho và kế toán trên giấy tờ cũng như số sách; từ đó thủ kho có thé nắm bắt được tồn kho thực tế bao nhiêu, lượng hàng hỏng, kém chất lượng như thế nào Công ty cũng đã áp dụng một số chính sách quy trách nhiệm nếu có tốn that.
Ngoài những ưu điểm đã nêu ở trên, công tác kế toán của công ty vẫn còn những mặt hạn chế cần được khắc phục như sau:
Thứ nhất: Việc hạch toán hàng hóa, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ
Công ty đã có sự kiểm kê hàng hóa hàng tháng nhưng do lượng hàng hóa rất đa dạng nên việc kiểm kê còn chưa chặt chẽ và thường xảy ra sai sót Cũng vì các mặt hàng quá nhiều nên kế toán không chỉ tiết từng mặt hàng mà hạch toán theo nhóm hàng Do đó rất khó theo dõi doanh thu cho từng loại hàng, Công ty không thé biết được mặt hàng nào lỗ, mặt hàng nào lãi cũng như xu hướng, nhu cầu của thị trường dé có những chiến lược kinh doanh kịp thời, tập trung vào những mặt hàng trọng tâm nhằm đem lại hiệu quả kinh té cao.
Thứ hai: Về việc phân bồ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí bán hang va chi phí quản lý doanh nghiệp hiện nay Công ty mới chỉ xác định chung cho toàn bộ hàng hóa của Công ty chứ chưa được phân bé cho từng hoạt động, do đó chưa tạo điều kiện dé xác định kết quả của từng hoạt động cũng như chưa thé xác định thực lãi thực lỗ của từng mặt hàng Dé đưa ra biện pháp đúng đắn, kip thời nhằm làm cho kết quả kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất, công ty nên phân bồ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng hoạt động kinh doanh của công ty.
Tran Đức Anh - DI7CQKT01-B 73
Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cô phân thương mại dịch vụ và xây dựng Bạch Dương
Thứ ba: Về chính sách tiêu thụ hàng hóa
Công ty đang áp dụng chính sách bán hàng chưa thực sự hiệu quả, việc giảm giá dé thu hút khách hàng nhằm tăng lượng tiêu thụ nhưng ở mức chưa hợp lý làm cho doanh thu tiêu thụ hàng hóa của công ty không đạt được mức tối đa, giảm nhiều so với các năm trước.
Tran Đức Anh - DI7CQKT01-B 74
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KÉ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH
Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công
Trước yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán của công ty cho phù hợp với chế độ của nhà nước, phù hợp với trình độ cửa cán bộ kế toán công ty Trên cơ sở những kiến thức được học vả thực tế, em xin đưa ra một số ý kiến đề xuất hy vọng sẽ góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng như sau:
- _ Giải pháp 1:Hoàn thiện hạch toán chứng từ ban đâu:
Hạch toán ban đầu là việc ghi chép, phản ánh và giám đốc toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, làm cơ sở tiễn
Tran Đức Anh - DI7CQKT01-B 76
Khóa luận tốt nghiệp đại học _ Chương 3 Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cô phân thương mại dịch vụ và xây dựng Bạch Dương hành hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết Như vậy, hạch toán ban đầu là khâu mở đầu của công tác kế toán, nó có vị trí quan trọng và quyết định đến chất lượng của toàn bộ công tác kế toán.
Dé phản ánh kịp thời nghiệp vụ bán hàng, công việc lưu chuyên chứng từ gốc nên được day mạnh hon sau khi phòng kinh doanh lập chứng từ xong cần chuyền ngay sang phòng kế toán làm thủ tục vào số sách các khoản chi phí phát sinh Kế toán chi phí nên yêu cầu có đầy đủ chứng từ, hóa đơn xác nhận của người bán, như vậy việc ghi chép vào số sách kế toán mới có căn cứ hợp lý.
- Giải pháp 2: Hoàn thiện số sách kế toán
Trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty, hoạt động kinh tế diễn ra rất đa dạng, phong phú và được phản ánh một cách đầy đủ, kịp thời, trung thực và chính xác và các chứng từ kế toán Tuy nhiên, thông tin phản ánh trong các chứng từ chỉ là những thông tin riêng biệt chính trong don vi, các thông tin trong chứng từ phải được phân loại và phan ánh có hệ thông theo các tài khoản kế toán trong các tờ sé kế toán phù hop.
Số kế toán nhằm cung cấp thông tin có hệ thống, phục vụ công tác lãnh đạo và quản lý trong doanh nghiệp.
Kế toán nên mở số chi tiết doanh thu, giá vốn cho từng loại hàng hóa dé có thé theo dõi chỉ tiết và kịp thời tình hình kinh doanh, tình hình lời lỗ của từng mặt hàng. Đối với số chỉ tiết doanh thu: Vì mặt hàng kinh doanh ở doanh nghiệp rất đa dạng nên việc không lập số chi tiết doanh thu gây ra nhiều khó khăn cho công tác quản trị như việc Ban lãnh đạo khó có thể xác định được doanh thu theo từng nhóm hoặc từng mặt hàng Chính vì vậy, kế toán nên căn cứ vào tình hình kinh doanh cụ thé của doanh nghiệp mà lập số chỉ tiết doanh thu cho từng mặt hàng, có như vậy nhà quản lý mới nắm bắt được doanh thu của từng mặt hàng, trong từng thời điểm, xác định mảng khách hàng nào là chủ lực Từ đó, ra quyết định quản trị phù hợp, có hiệu quả và từ các số chỉ tiết doanh thu đó vào số tổng hợp doanh thu được dễ dàng hơn. Đối với số chỉ tiết giá vốn: cũng giống như số chỉ tiết doanh thu, kế toán nên mở số chỉ tiết giá vốn cho từng loại mặt hàng hoặc cho nhóm các mặt hang dé theo dõi tình hình biến động giá vốn và làm căn cứ dé tổng hợp giá vốn của hàng hóa xuất bán trong kỳ.
Từ các số chỉ tiết doanh thu và số chỉ tiết giá vốn theo từng mặt hàng hoặc nhóm hàng, kế toán có thể, từ đó đưa ra được chính sách tiêu thụ phù hợp đối với các lĩnh vực mà khách hàng cần, nên sử dụng nhiều tem chống hàng giả nhiều hơn và lĩnh vực chưa khai thác hết.
Nên lập cả báo cáo hàng hóa và bảng tổng hợp doanh thu thay cho chỉ lập mỗi báo cáo bán hàng hóa.
Tran Đức Anh - DI7CQKT01-B 77
Khóa luận tốt nghiệp đại học _ Chương 3 Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cô phân thương mại dịch vụ và xây dựng Bạch Dương
- _ Giải pháp 3: Hoàn thiện tài khoản kế toán
Hạch toán tông hợp và hạch toán chỉ tiết là việc ghi chép, phản ánh có phân loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đối tượng riêng biệt của hạch toán kế toán trên hệ thống tài khoản Tài khoản được sử dụng để theo dõi và phản ánh tình hình,sự biến động của từng loại tài san, từng loại nguồn vốn và từng quá trình kinh doanh Vậy dé cung cấp thông tin cho quản lý công ty phải sử dụng đầy đủ, chính xác các loại tài khoản vào từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- _ Giải pháp 4: Về việc lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi Đề quán triệt nguyên tắc “thận trong” trong kế toán, Công ty Cé phần thương mại dịch vụ và xây dựng Bạch Dương nên tiến hành lập dự phòng phái thụ khó đòi Thực chất của công việc này là cho phép chỉ nhanh được tính dự phòng bang cách dành một phần lợi nhuận trong năm chuyền sang năm sau nhằm trang trải nợ phải thu khó đòi có thể phải xử lý trong năm sau mà không làm ảnh hướng đến kết quá kinh doanh của năm sau.
Cuối kì kế toán doanh nghiệp xác định các khoản nợ phải thu khó đòi hoặc có khả năng không đòi được đề trích lập hoặc hoàn nhập khoản dự phòng phải thu khó doi tính vào hoặc ghi giảm chi phí quản lý kinh doanh (chi phí quản lý doanh nghiệp -
TK 6422) của ky báo cáo.
Về nguyên tắc, căn cứ lập dự phòng là phải có những băng chứng đáng tin cậy về các khoản nợ phải thu khó đòi (khách hàng bị phá sản hoặc bị tốn thất, thiệt hại lớn về tài sản nên không hoặc khó có khả năng thanh toán, đơn vị đã làm thủ tục đòi nợ nhiều lần vẫn không thu được nợ) Theo quy định hiện hành thì các khoản phải thu được coi là khoản phải thu khó đòi phải có các bằng chứng chủ yếu đưới đây:
+ Số tiền phải thu phải theo dõi được cho từng đối tượng, theo từng nội dung, từng khoản nợ, trong đó ghi rõ số nợ phải thu khó đòi.
+ Chứng từ gốc hoặc giấy xác nhận của khách nợ về số tiền còn nợ chưa trả bảo gồm: Hop đồng kinh tế, khé ước vay nợ, cam kết nợ, đối chiếu công nợ, ¢ Mức lập dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi theo quy định của chế độ tải chính doanh nghiệp hiện hành.
Mức dự phòng các khoản phải thu khó đòi được xác định dựa vào thông tư 89/2013/TT- BTC và thông tư 228/2009/TT-BTC, ngày 7/12/2009 quy định:
“Doanh nghiệp phải dự kiến mức tôn thất có thé xảy ra hoặc tuổi nợ quá hạn của các khoản nợ và tiến hành lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi, kèm theo các chứng cứ chứng minh các khoản nợ khó đòi nói trên Trong đó:
Tran Đức Anh - DI7CQKT01-B 78
Khóa luận tốt nghiệp đại học _ Chương 3 Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cô phân thương mại dịch vụ và xây dựng Bạch Dương
- Đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán, mức trích lập dự phòng như sau:
+ 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ trên 6 tháng đến dưới 1 năm.
+ 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm.
+ 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm.
Các điều kiện thực hiện . c:¿©2++tc2vttEEEtrttEktrttrttrrrttrrrrriirrrrirriio 84 1 Về phía Nha nưỚC . -2-©2¿©5£+SE+EE£EE#EEE2EEEEEEEEEEE2112112717171111 11.0 84 2 V6 phia CONG
Nhà nước cần ban hành các chính sách nhăm hỗ trợ, tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp nói chung, công ty Cổ phần thương mai dịch vụ và xây dựng nói riêng, cụ thể:
Nhà nước cần có những chính sách mang tính 6n định, hỗ trợ về thuế, giảm chi phí kinh doanh, thủ tục hành chính thuận lợi hơn dé thúc day các doanh nghiệp phát triển, sáng tạo đổi mới một cách mạnh mẽ.
Dao tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ và đạo đức nghề nghiệp đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức kế toán dé bảo đảm có đủ pham chat, năng lực thực hiện tốt nhiệm vụ theo tinh thần hỗ trợ, đáp ứng mọi nhu cầu quản lý trong lĩnh vực kế toán.
Thực hiện các giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận vốn tín dụng: đôi mới quy trình cho vay theo hướng đơn giản hóa, đảm bảo an toàn vốn vay phù hợp quy định của pháp luật; rút ngắn thời gian giải quyết cho vay; nghiên cứu các chương trình vay vốn lãi suất hợp lý, triển khai hiệu quả chương trình kết nối doanh nghiệp — ngân hàng và bình ổn giá trên địa bàn nhằm kịp thời tháo gỡ mọi khó khăn doanh nghiệp đang gap phải.
Nhà nước đây mạnh các hoạt động hỗ trợ thông qua việc cung cấp các dịch vụ phát triển kinh doanh như: Đảo tạo, tư vấn, thông tin, thị trường,
Công ty cần nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên, không ngừng hoc hỏi tiếp cận những kiến thức mới; nhanh nhạy với những thay đổi trong chính sách của Bộ tài chính ban hành sửa đồi.
Công ty nên chú trọng trong công tác quản lý, phân công hợp lý công việc giữa các nhân viên đảm bảo không bị chồng chéo, giám sát lẫn nhau không tạo ra lỗ hồng gian lận;
Tran Đức Anh - DI7CQKT01-B 84
Khóa luận tốt nghiệp đại học _ Chương 3 Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cô phân thương mại dịch vụ và xây dựng Bạch Dương
Việc đào tạo bôi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn, đặc biệt nên chú tâm hơn nữa đến việc đào tạo những kiến thức về kế toán quản trị là rất cần thiết để ra quyết định phù hợp đúng đắn trong quản lý cũng như hoạt động tiêu thụ của công ty.
Quản lý công ty cần giám sát chặt chẽ đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban, kịp thời phát hiện sai sót và điều chỉnh một cách hợp lý.
Tran Đức Anh - DI7CQKT01-B 85
Khóa luận tốt nghiệp đại học Kết luận
Các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển bền vững trên thị trường thì nhất định phải có phương án kinh doanh đúng đắn mang lại hiệu quả kinh tế cho Công ty.
Mà quá trình bán hàng lại có ảnh hưởng trực tiếp đến sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp vì tiêu thụ được sản phẩm thi họ mới có điều kiện bù đắp được chi phí bỏ ra và thu được lợi nhuận dé tiếp tục đầu tư cho hoạt động kinh doanh, không những thế nó còn phản ánh năng lực kinh doanh và vị thế của doanh nghiệp trên thị trường.
Do đó ta có thé khang định Kế toán ban hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò quan trọng không thê thiếu trong công tác kế toán hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh mà được thực hiện đầy đủ, chính xác, kịp thời và đúng đắn thì nó sẽ là một trong các biện pháp tích cực và có hiệu quả góp phần đây nhanh quá trình tuần hoàn vốn, tăng thu nhập là điều quan trọng nhất quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường Nhận thức rõ vai trò quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh với các doanh nghiệp nói chung và Công ty Cổ phan thương mại dịch vụ và xây dựng Bạch Dương nói riêng em đã tập trung nghiêm túc nghiên cứu đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cô phần thương mại dịch vụ và xây dựng Bạch Dương”.
Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ và xây dựng
Bạch Dương cũng như viết luận văn tốt nghiệp em luôn nhận được sự giúp đỡ tận tình của giảng viên TS.Nguyễn Văn Hậu cùng các thay cô trong khoa Tài chính — Kế toán, các anh chị kế toán Công ty Cô phần thương mại dịch vụ và xây dựng Bạch Dương, em đã hoàn thành luận văn của mình với các nội dung sau:
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VE KE TOÁN BAN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KET QUA KINH DOANH
CHƯƠNG 2 THUC TRANG KE TOÁN BAN HANG VA XÁC ĐỊNH KET QUA KINH DOANH TAI CONG TY CO PHAN THUONG MAI DICH VU VA XAY
CHƯƠNG 3: GIẢI PHAP HOÀN THIEN KE TOÁN BAN HANG VA XÁC ĐỊNH KET QUA KINH DOANH TẠI CÔNG TY CO PHAN THƯƠNG MAI DỊCH VU
VA XAY DUNG BACH DUONG.
Qua quá trình thực tập em nhận thấy bộ máy kế toán của Công ty có nhiều ưu điểm bên cạnh đó vẫn còn tồn tại một số thiếu sót cần khắc phục Vận dụng kiến thức đã học ở trường Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông và thực tập thực tế tại công ty em đã mạnh dạn đưa ra một số các giải pháp nhằm góp phần nhỏ vào việc hoàn thiện công tác kế toán của Công ty, nâng cao hiệu quả công tác quản lý.