Với nhận thức trên, bằng những kiến thức lý luận đã được trang bị trong nhà trường vànhững kiến thức thu thập từ thực tế trong quá trình thực tập tại Công ty TNHHTERATRON, đồng thời đi s
Trang 1BỘ THÔNG TIN VÀ TRUYÈN THÔNG
HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG
PT
Ls
—_—— —
oe Sen sa ĐỀ TẮI
¬-KE TOÁN BAN HANG VA XAC DINH ¬-KET QUA
KINH DOANH TAI CONG TY TNHH TERATRON
Người hướng dẫn : TS NGUYEN THỊ VAN ANH Sinh viên thực hiện : TRAN THẢO VAN
: DI7CQKT03_B
: ĐẠI HỌC CHÍNH QUY
Trang 2HỌC VIEN CÔNG NGHỆ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
KHOA TÀI CHÍNH KE TOÁN | OO
KHOA LUAN TOT NGHIEP DAI HOC
Ho và tên sinh viên: Trin Thao Van Lép: DITCORTO3-B Khoa hoe: 2017-2021
Ngành dao tạo: Kẻ toán Hình thức dao tao: Chính quy
1 Tên khúa luận tốt nghiệp:
Kế toán ban hang và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TERATRON
2/ Những nội dung chính của khda luận:
1 Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại đoanh nghiệp
2, Thực trạng công tác kế toán bán hang và xác định kết qâu kinh doanh tại công ty
TNHH TERATRON
3 Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán ban hang va xác định kết quả kinh doanh
tại công ty TNHH TERATRON
Ä/ Cúc sé liệu ban đầu:
4/ Ngày nhận khóa luận: 26/04/2021
3⁄/ Ngày hoan thank khéa luận: 04/07/2021
6/ Giáo vién hướng din: 'TS Nguyễn Thị Vin Anh
GIÁO VIÊN HƯỚNG DAN SINH VIÊN THỰC HIEN
ERY, ghi rã hạ tên) (Kỷ ghi rõ họ tên)
Ha Nai, ngày 26 thang 4 năm 202!
KHOA TAI CHÍNH KE TOÁN 1
=e
TS Đặng Thi Việt Đức
Trang 3Khóa luận tốt nghiệp đại học Lời cảm ơn
LỜI CÁM ƠN
Đề hoàn thành khoá luận tốt nghiệp Đại học này, em xin gửi lời cảm ơn chânthành và tri ân sâu sắc đến cô — giáo viên hướng dẫn TS Nguyễn Thị Vân Anh đã tậntình hướng dẫn em trong suốt quá trình nghiên cứu và hoàn thành bài khoá luận này
Trong thời gian được thầy hướng dẫn, em đã được tiếp thu thêm được nhiều kiến thứcquý giá, làm cơ sở dé áp dụng vào thực tế sau này
Đồng thời, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của các thầy cô trongkhoa Tài chính - Kế toán của Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông đã tâm huyết,nhiệt tình dạy dỗ và truyền đạt những kiến thức quý báu cho chúng em trong suốt quátrình học tập để em có được những kiến thức chuyên môn đầy đủ về chuyên nghành kếtoán mà mình đang theo học Những kiến thức đó không chỉ giúp em hoàn thành tốt đềtài khoá luận nay mà còn là hành trang quý báu dé em có thé tự tin vững bước trong
tương lai.
Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc và toàn thể các cô chú, anh chị trongphòng kế toán của Công ty TNHH TERATRON đã tạo điều kiện thuận lợi trong quátrình em tìm hiéu thực tế tại công ty cũng như đã nhiệt tình chỉ bảo dé em có thé thựchiện đề tài khoá luận này
Em xin kính chúc cô giáo Nguyễn Thị Vân Anh cùng toàn thể các thầy cô giáotrong khoa Tài chính - Kế toán đồi dao sức khoẻ, niềm tin để có thé thực hiện sứ mệnhcao đẹp của mình là truyền lại kiến thức cho thế hệ mai sau Đồng kính chúc các cô,chú, anh, chị trong phòng kế toán của Công ty TNHH TERATRON lời chúc sức khoẻ
và công tác tốt
Em xin chân thành cảm ơn!
Trang 4Khóa luận tốt nghiệp đại học Mục lục
MỤC LỤC
09)09 0.090 i
MỤC LUG weeeecsscsssesssesssessesssesssessesssecsssssessesssecssessssssesssessnsssesssecsuessvsssecsuessusssecssecssesseceses ii DANH MỤC CHU VIET TAT ceesssscssessssssessesssssssssessessussusssessscsussusssessessussussseesessssseesess V M 9281009952910 vi
DANH MỤC BANG BIỀU 2-2 ©S£2E£2EE+EE£EE2EE2E12712112112117121.211 11 T11 vii DANH MỤC HINH VỀ 2-5-5221 2EEEE2112112717121121127111111211211 111.1 viii LOI MO DAU oieeecccccssessesssessessessusssessessecsusssessessussusssessessessusssessessussusssessessestissseesessessieesess 1 CHUONG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VE KE TOÁN BAN HANG VA XÁC ĐỊNH KET QUA KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP ssssssssesssesssesssessecssecssesscssecssecssessesses 3 1.1 Tổng quan về kế toán ban hàng và xác định kết quả kinh doanh tai doanh nghiệp 3 1.1.1 Các khái niệm về bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh - 3
1.1.1.1 Khái niệm về bán hàng 2-2 2© s©+z+x++EE+EEE£EEESEErzrxerxeerkerrkee 3 1.1.1.2 Khái niệm về xác định kết quả hoạt động kinh doanh - 3
1.1.1.3 Mối quan hệ về bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh 3
1.1.2 Đặc điểm, vai trò, nhiệm vụ của bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 4
1.1.2.1 Đặc điểm của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 4
1.1.2.2 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 4
1.1.2.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 4
1.1.3 Các phương thức bán hang và phương thức thanh toan - 5
1.1.3.1 Các phương thức bán hàng - c2 132139 rệt 5 1.1.3.2 Các phương thức thanh toán + + +2 * + +EErirerrrersrerrsrrsree 6 1.2 Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp 6
1.2.1 Kế toán doanh thu bán hang - 6
1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán -~ -~~ ~~~-=~~~==~~¬==~~~r==~=r=~====~====~r 8 1.2.3 Kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chinh - 10
1.2.4 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh - 14
1.2.5 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác - 15
1.2.6 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh - 19
1.2.7 Các hình thức ghi số và báo cáo kế toán -~ ~ ~~~-==~=~==~==== 20
1.2.7.1 Hình thức ghi số Nhật ký chung - 2-2 2 22 2+E+EezEeExerxerxerxee 21
Tran Thao Vân — DI7CQKT03-B 1
Trang 5Khóa luận tốt nghiệp đại học Mục lục
1.2.7.2 Hình thức ghi số Nhật ký — SỐ Cái - 2 2 2+ z+x+zxezxerxerxrrxee 21
1.2.7.3 Hình thức ghi số Chứng từ ghi sỐ -2- 2-52 2+S£+Ee£EeExeEerxerxee 211.2.7.4 Hình thức ghi số trên máy vi tính 2-2-2 2+s+zx+£x+EzExerxerxeee 21CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KE TOÁN BAN HANG VÀ XÁC ĐỊNH KET QUA
KINH DOANH TẠI CONG TY TNHH TERATRON sssssssssssssesssssesseessesstssseesses 22
2.1 Tổng quan về công ty TNHH TERATRON 0 ccscsssesssesssesssessssssecssessssesesssecsseess 222.1.1 Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH TERATRON - 22
2.1.1.1 Cơ cau tô chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH TERATRON 23
2.1.1.2 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong năm 2020 252.1.2 Té chức công tác kế toán tài chính của Công ty TNHH TERATRON - 26
2.1.2.1 Bộ máy kế toán của công ty TNHH TERATRON - 262.1.2.2 Tô chức hệ thống chứng từ, luân chuyền chứng từ và số kế toán tại công
D8905121895):9.09:19)0 0:14 27
2.1.2.2.1 Hệ thống chứng từ - 2-2 5¿©5£+E2+EE‡EEEEE2EE2E1271 71221121121, 272.1.2.2.2 Luân chuyên chứng từ ¿- 2 2 +E+E+EE+EE£EE2E2EEEerkerkerxereee 272.1.2.2.3 Số sách kế toán -:-©2¿+5<+2k‡Ex2E21122127171121121111 1121.211 11x 292.1.2.3 Hình thức kế toán áp dụng, phần mềm kế toán tại công ty TNHH
TERATRON 2-5251 2t 2 2E1E7122112112117171211211 1111.211.1111 11.11 111cc 30
2.1.2.3.1 Hình thức kế toán áp dụng - ¿2-2 s+£++E++EzEezEerxerxerxereee 302.1.2.3.2 Phần mềm kế toán công ty dang sử dụng - 2-5: 322.1.2.4 Tổ chức thực hiện chế độ báo cáo và các báo cáo kế toán - 332.1.2.4.1 Thực hiện chế độ báo cáo - - - ¿2x St+E+EvEEE+EeEertzkerrxrxsrvrx 332.1.2.4.2 Các báo cáo kế toán -.-¿-:- St +t+ESEEE2EEEEE12E5111212111115111111ExE 332.1.2.5 Hệ thống tài khoản kế toán công ty TERATRON sử dụng 34
2.2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH
2.2.1 Đặc điểm hàng hóa dịch vụ tại công ty TNHH Terantron - 34
2.2.1.1 Các phương thức bán hàng - + c 2 v1 v1 vn rưy 34 2.2.1.2 Các phương thức thanh fOán 5 ++< +22 1+3 EE+*EEEseeseseeersereee 35
2.2.2 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH
TERA TRON -~~ -~~~~~~~7=====~~~~~~~=====r=~~=~~~r=rrrrr~rrrrrrrrrrrrrrrrrrreeee 35
2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng - 2-2 + E+E++E++E£+E££Eerxerxerxsreee 352.2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán - 2 2++++E+EE£EEEEEEEEEErrkrrkrrkerree 39
Trang 6Khóa luận tốt nghiệp đại học Mục lục
2.2.2.3.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính -++<c>+<xss+ 43
2.2.2.3.2 Kế toán chi phí hoạt động tài chính - 2 2s secx+zs+csee 46 2.2.2.4 Kế toán chi phí quan lý kinh đoanh 2 2 2 s£s£+££+ze+zxezse2 46 2.2.2.5 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác -. ¿- ¿+ ©s++cx+cxz+- 49 2.2.2.5.1 Kế toán thu nhập khác ¿2 + x++x++E++Ex£Exerxzxerrxerxerkeee 49
2.2.2.5.2 Kế toán chi phí khác -¿- s¿©++++++x++£x+2zxerxeerxesrxrrrsees 5
2.2.2.6 Kế toán xác đỉnh kết quả kinh doanh -2- 2 s¿©++2x++zxzzsee- 55 2.3 Đánh giá chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
I0) 50500529040) — 58
2.3.1 Những điểm đạt được - 58
2.3.2 Hạn chế và nguyên nhân - 60
CHUONG 3 MỘT SO GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIEN CONG TÁC KE TOÁN BAN HANG VÀ XÁC ĐỊNH KET QUA KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TERATRON 0A 33 œA 64
3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TERATRON - 2G SH ng giờ, 64 3.1.1 Sự cần thiết - 64
3.1.2 Yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiện - 65
3.2 Phuong hướng phát triển của công ty TNHH TERA TRON - 66
3.2.1 Mục tiêu hướng tới của doanh nghiép - 66
3.3.2 Bién phap thuc hién - 66
3.3 Một số biện pháp nhăm hoàn thiện công tác tô chức bộ máy kế toán bán hang va xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TERATRON - 67
:40009/)00207 78 DANH MỤC TÀI LIEU THAM KHẢO -: ccccctcccxvrtrrrrrterrrrrrrrrrrrrrkeg 79
Trần Thảo Vân — DI7CQKT03-B 1V
Trang 7Khóa luận tốt nghiệp đại học Danh mục
DANH MỤC CHU VIET TAT
Ký hiệu Chữ viết đầy đủ
GTGT Giá tri gia tang
GVHB Giá vốn hang bán KTQT Kế toán quản trị KTTC Kế toán tài chính
SXKD Sản xuất kinh doanh
TK Tài khoản
TSCĐ Tài sản cố định XDKQKD Xác định kết qua kinh doanh
Trang 8Khóa luận tốt nghiệp đại học Danh mục
DANH MỤC SƠ DO
Sơ đồ 1 1 Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ -. 8
Sơ đồ 1 2 Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán 2- 2222 E+Ex+£xczEzExrrxerreee 10
Sơ đồ 1 3 Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính -5¿-=5¿ 12
Sơ đồ 1 4 Sơ đồ hạch toán chi phí tài chính (1) ¿ 2z ++cx+cxzx+zszzxerxeee 13
Sơ đồ 1 5 Sơ đồ hạch toán chi phí hoạt đọng tài chính (2) - 2-2 s25: 14
Sơ đồ 1 6 Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý kinh doanh ¿- ¿©2552 15
Sơ đồ 1 7 Sơ đồ hạch toán thu nhập khác (Ï) - 2-2 22 + £+££+E££xe£x+zxerszrszes 17
Sơ đồ 1 8 Sơ đồ hạch toán thu nhập khác (2) - 2-2 22+ +++Ex+tx+E++Exzrxerxeez 18
Sơ đồ 1.9 Sơ đồ hạch toán chi phí khác - 2 2 ++£+££+EE+Ex++EzE++xserxerxeee 19
Sơ đồ 1 10 Sơ đồ hạch toán xác định kết quả kinh doanh -.- «<< ++<+++2 20
Sơ đồ 2 1 Bộ máy quản lý của công ty TNHH TERATRON - 2-5552 23
Sơ đồ 2 2 Bộ máy kế toán của công ty TNHH TERATRON -2- 5 552 26
Sơ đồ 2 3 Trình tự luân chuyền chứng từ tại công ty TNHH TERATRON 28
Sơ đồ 2 4 Quy trình ghi số theo hình thức Số nhật ký chung -.: - 30
Sơ đồ 3 1 Bộ máy bộ phận kế toán 5010 76
Trần Thảo Vân — DI7CQKT03-B Mi
Trang 9Khóa luận tốt nghiệp đại học Danh mục
DANH MỤC BANG BIEU
Bảng 2 1 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2020 của công ty TERATRON
" 25
Bang 2 2 Mẫu Số nhật ký chung theo TT 134 2- 2 2 ++££+££+E+zEezxerxerssreee 32
Bảng 2 3 Hóa đơn giá tri gia fănE - vn TT HH HH nh g 37
Bang 2 4 Số chỉ tiết tài khoản 5 Ï H 2-5252 S2+E£2E2E£EEEEEEEEEEEEEEEEE21E21 E111 38Bảng 2 5 Số cái tài khoản 51 l 2-52 55c2SE2EEEE2EE122121127112711211211 21.21 xe 39
Bảng 2 6 Phiếu xuất kho 2-©2¿ 52 E‡SE‡EEE2EE9E19E12112112717171121121171711 2111110.41
Bảng 2 7 Số chỉ tiết tài khoản 632 - - 2-5251 2t E2 221E2121121122171711211 211.42Bảng 2 8 Số cái tài khoản 632 2-52-2221 221 211271122121107112111211 21111211 42Bảng 2 9 Giấy báo có của ngân hàng :-+-©5c2St2EEE E2 2222121211112 re.44
Bảng 2 10 Số chỉ tiết tài khoản 5 15 ¿2:25 ©5222E2EE2EEEEEESEECEEEEEEEErkrrkrrrrees 45
Bảng 2 11 Số cái tài khoản 515 -22-©5¿22Sc22<22E22EE 2212112711271 45Bảng 2 12 Phiếu chỉ - 2-56 5tc SE 2E22EEEEEEEE2112217171121121111211211111121 1111k.47Bang 2 13 Số chỉ tiết tài khoản 642 ceccecceccesecscssessessessessesssessessessessesecsestesesseesessesees 48
Bảng 2 14 Số cái tài khoản 642 2-22-5225 2x23 EE122121127112711211211 221.2 1x 49
Bảng 2 15 Phiếu thu -¿-2-©5£222+SEEEEEEEEE12E1E712112112717171121111 1121.1111 50Bảng 2 16 Số chỉ tiết tài khoản 7 Ì ¿- 2-52 £+E+E£2E£EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEerkrrkereee 51
Bảng 2 17 Số cái tài khoản 7 1 voeeececcecsesssesssesssesssesssessesssessssesessscssessesssecssessseeseeeseessecs 51
Bảng 2 18 Phiếu Chie .cceccccsecssesssesssecssesssessscssecsssssssssscsuscsssesssssecsuecsssssecsuecsssesesssecaneess 53Bảng 2 19 Số chỉ tiết tài khoản 81 1 - ¿5:22 2522EE2EEt2EEEEEESEESEEerEkerkesrkerrrees 54Bảng 2 20 Số cái tài khoản 8 Ï 1 - - 5-52 52S1‡2E2E2E1221E21211211221 2121121121 54Bảng 2 21 Số cái tài khoản 9] - 2-22 5s22E2EEE2EE711271211711271211211 21.11 57Bảng 2 22 Số chi tiết tài khoản Ø1 1 - 22 2 s+SE+2E£2EE2EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEErkrrrrree 57Bảng 2 23 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh + 2 5 s+2sz2zs+zx+zxczss 58
Bang 2 24 Biên bản ban giao chứng tt - - 1 11 v.v vn ri rg 68 Bang 3 1 Bảng trích dự phòng khoản phải thu khó đòi năm 2021 73
Trang 10Khóa luận tốt nghiệp đại học Danh mục
DANH MỤC HINH VE
Hình 2 1 Công ty TNHH TERA TRƠN - Ăn HH ng ng HH Hy 22
Hình 2 2 Mô-đun Camera OC7725 - <1 1191191019111 119 1 TH ng ng ệt 23 Hình 2 3 Mô-đun camera EPS32- Cam - 2 6 + E1 11191121 E901 91 901 911 kg 23
Trần Thảo Vân — DI7CQKT03-B Vill
Trang 11Khóa luận tốt nghiệp đại học Lời mở đầu
LỜI MỞ ĐẦU
1 Lý do chọn đề tài:
Nền kinh tế Việt Nam trong những năm gần đây có sự phát triển mạnh mẽ về cả chiềurộng và chiều sâu mở ra nhiều ngành nghé, đa dạng hoá nhiều ngành sản xuất Trên conđường tham dự WTO, các doanh nghiệp cần phải nỗ lực hết mình dé tạo ra những sảnphẩm có chất lượng cao nhăm giới thiệu sang các nước bạn đồng thời cũng dé cạnh tranh
với các sản phẩm nhập ngoại
Trong điều kiện kinh tế thị trường, các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế tự
do kinh doanh, tự do cạnh tranh trên cơ sở tôn trọng pháp luật của Nhà nước Mọi sản
phẩm, hàng hoá do doanh nghiệp sản xuất ra hay mua về được tiêu thụ trên thị trường
với giá cả xác định chủ yếu dựa vào quy luật giá trị, quy luật cung cầu và nguyên tắc
“thuận mua vừa bán” Nếu doanh nghiệp luôn bán hàng hoá với giá cả thấp, giá trị doanh
thu không đủ bù đắp chi phí thì doanh nghiệp sẽ bị lỗ và nguy cơ dé dẫn tới phá sản.Ngược lại nếu bán với giá cao thì không cạnh tranh được với các sản phẩm cùng loại
Vì vậy đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải tự tìm cho mình một hướng đi và có các giải pháp
đúng đắn dé có thé ton tai, phát triển và giành thắng lợi trong nền kinh tế thị trường có
sự cạnh tranh gay gắt này
Mục tiêu hàng đầu và cũng là điều kiện tồn tại và phát triển của mọi doanh nghiệp kinh
doanh là sinh lợi Dé thực hiện mục tiêu này các doanh nghiệp cần phải giải quyết hàng
loạt các van đề về kinh tế, kỹ thuật, quản lý sản xuất Trong quả trình tái sản xuất xã hội,
trao đổi và tiêu dùng có tác động mạnh mẽ, kích thích sự phát triển của sản xuất kinhdoanh Tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ để có được doanh thu bù đắp các chỉ phí đã bỏ ra
trong kỳ và đảm bảo có lãi.
Kế toán có một vai trò quan trọng đối với công tác quản lý kinh tế, bao gồm cả quản lýkinh tế vĩ mô và vi mô Đặc biệt trong điều kiện phát triển không ngừng của nền kinh tếthị trường hiện nay thông tin kinh tế giữ một vai trò quan trọng Nó quyết định sự thànhcông hay that bại của các hoạt động sản xuất kinh doanh Vì vậy, dé dam bảo có théthường xuyên nắm bắt được mọi thông tin trong nội bộ doanh nghiệp thì công tác kếtoán trong doanh nghiệp phải được thực hiện tốt
Doanh nghiệp càng tiêu thu được nhiều hàng hóa, dịch vụ thì càng có vị thế trên thịtrường đảm bảo sự phát triển lâu dài và bền vững của doanh nghiệp Nhưng làm thế nào
dé tô chức tốt công tác bán hàng của các doanh nghiệp kinh doanh luôn là van đề thườngtrực của tất cả các doanh nghiệp kinh doanh trong nền kinh tế thị trường hiện nay
Với nhận thức trên, bằng những kiến thức lý luận đã được trang bị trong nhà trường vànhững kiến thức thu thập từ thực tế trong quá trình thực tập tại Công ty TNHHTERATRON, đồng thời đi sâu vào tìm hiểu quá trình tổ chức kinh doanh, tiêu thụ hànghoá trong doanh nghiệp thương mai, em đã chọn và nghiên cứu dé tài “Kế toán bán hàng
và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TERATRON” làm khóa luận tốt
Trang 12Khóa luận tốt nghiệp đại học Lời mở đầu
2 Mục đích nghiên cứu:
Tìm hiểu lý luận và thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công
ty TNHH TERATRON Từ đó, dé xuat những giải pháp nhăm khắc phục những tôn tại
đó đê hoàn thiện kê toán bán hàng và xác định kêt quả ban hang tại công ty.
3 Đối tượng nghiên cứu:
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TERATRON
4 Pham vi nghiên cứu:
- Nội dung: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
- Phạm vi không gian: Công ty TNHH TERATRON
- Phạm vi thời gian của số liệu: Số liệu kế toán thu thập năm 2020 - 2021
5 Kết cầu của đề tài:
Nội dung chính của bài luận gồm 3 chương:
Chương 1 Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh
nghiệp.
Chương 2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
TNHH TERATRON.
Chương 3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết
quả kinh doanh tại công ty TNHH TERA TRON.
Trần Thảo Vân - DI7CQKT0-B 2
Trang 13Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 1 Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định
két quả kinh doanh tại doanh nghiệp
CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VE KE TOÁN BAN HÀNG VÀ XÁC
ĐỊNH KET QUÁ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP
1.1 Tổng quan về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh
nghiệp
1.1.1 Các khái niệm về bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh
1.1.1.1 Khái niệm về bán hàng
- Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp
thương mai Đây là quá trình chuyền giao quyền sở hữu hàng hoá người mua và doanhnghiệp thu tiền về hoặc được quyền thu tiền
- Xét về góc độ kinh tế : Bán hàng là quá trình hàng hoá của doanh nghiệp được chuyền
từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền)
- Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói
riêng có những đặc điểm chính sau đây:
+ Có sự trao đổi thoả thuận giữa người mua và người bán, nguời bán đồng ý bán và
người mua đồng ý mua , họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền
+ Có sự thay đôi quyền sở hữu về hàng hoá: Người bán mat quyền sở hữu, người mua
có quyền sở hữu về hàng hoá đã mua bán Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, các doanh
nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lượng hàng hoá và nhận lại của khách hàngmột khoản gọi là doanh thu bán hàng Số doanh thu này là cơ sở dé doanh nghiệp xácđịnh kết quả kinh doanh của mình
1.1.1.2 Khái niệm về xác định kết quả hoạt động kinh doanh
- Xác định kết hoạt động kinh doanh là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra vathu nhập kinh doanh đã thu về trong kỳ Nếu thu nhập lớn hơn chỉ phí thì kết quả bánhàng là lãi, thu nhập nhỏ hơn chỉ phí thì kết quả bán hàng là lỗ
Việc xác định kết quả bán hàng thường được tiến hành váo cuối kỳ kinh doanh (thường
là cuối tháng ,cuối quý, cuối năm) tuỳ thuộc vào từng đặc điểm kinh doanh và yêu cầu
quản lý của từng doanh nghiệp.
1.1.1.3 Mối quan hệ về bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh
- Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, còn xác định
kết quả kinh doanh là căn cứ quan trọng dé đơn vị quyết định tiêu thụ hàng hoá nữa hay
không.
Do đó có thê nói giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có mối quan hệ mật
thiết Kết quả bán hàng là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp còn bán hàng là phươngtiện trực tiếp dé đạt được mục đích đó
Trang 14Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 1 Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định
két quả kinh doanh tại doanh nghiệp
1.1.2 Đặc điểm, vai trò, nhiệm vụ của bán hàng và xác định kết quả kinh doanh1.1.2.1 Đặc điểm của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
- Đặc điểm về hoạt động: Hoạt động kinh tế cơ bản của doanh nghiệp thường là lưuchuyên hàng hóa Lưu chuyền hàng hóa là sự tông hợp các hoạt động thuộc quá trìnhmua bán, trao đồi và dự trữ hàng hóa
- Đặc điểm về hàng hóa: Hàng hóa trong kinh doanh bao gồm các loại tư vấn, sản phẩm
có chất lượng hình dạng, có thê hay không có vật chất hình dạng mà doanh nghiệp mua
- Đặc điểm về tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh có thé theo nhiều mô hình khác
nhau như tô chức công ty bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môitrường, công ty xúc tiến thương mại
- Đặc điểm về sự vận chuyền của hàng hóa: Sự vận hành của hàng hóa trong ngành kinhdoanh cũng không giống nhau, thuộc về nguồn hàng, ngành hàng, do đó chi phi thu mua
và thời gian lưu chuyền hàng hóa cũng khác nhau giữa các loại hàng hóa
1.1.2.2 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
- Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò vô cùng quan trọng không chỉ đốivới doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quôc dân
- Đối với bản thân doanh nghiệp có bán được hàng thì mới có thu nhập dé bù đắp nhữngchỉ phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống củangười lao động, tạo nguồn tích luỹ cho nền kinh tế quốc dân
- Việc xác định chính xác kết quả bán hàng là cơ sở xác định chính xác hiệu quả hoạtđộng của các doanh nghiệp đối vối nhà nước thông qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vàongân sách nhà nước, xác định cơ cấu chi phí hợp lý và sử dụng có hiệu quả cao số lợinhuận thu được giải quyết hài hoà giữa các lợi ích kinh tế: Nhà nước, tập thê và các cá
nhân người lao động.
1.1.2.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
- Bán hàng và xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa sống còn đối với doanh nghiệp Kế
toán trong các doanh nghiệp với tư cách là một công cụ quản lý kinh tế, thu nhận xử lý
và cung cấp toàn bộ thông tin về tài sản và sự vận động của tài sản đó trong doanhnghiệp nhằm kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động kinh tế, tài chính của doanh nghiệp,
có vai trò quan trọng trong việc phục vụ quản lý bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Trần Thảo Vân - DI7CQKT0-B 4
Trang 15Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 1 Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định
két quả kinh doanh tại doanh nghiệp
của doanh nghiệp đó Quản lý bán hàng là quản lý kế hoạch và thực hiện kế hoạch tiêu
thụ đôi với từng thời kỳ, từng khách hàng, từng hợp đông kinh tê.
- Đề đáp ứng kịp thời những yêu cầu trên kế toán bán hang và xác định kết quả kinh
doanh phải thực hiện tôt những nhiệm vụ sau:
* Ghi chép day đủ ,kịp thời sự biến động (nhập, xuất) của từng loại hàng hoá trên cả hai
mặt hiện vật và giá tri.
* Theo dõi, phản ánh giám sát chặt chẽ quá trình bán hàng, ghi chép kịp thời, day đủ các
khoản chi phí ,thu nhập về ban hàng xác định ket quả kinh doanh thông qua doanh thu
bán hàng một cách chính xác.
* Cung cấp thông tin chính xác,kịp thời, trung thực, đầy đủ về tình hình bán hàng và xác
định kêt quả kinh doanh cua từng loại hang hoa phục vụ hoạt động quản lý doanh nghiệp.
1.1.3 Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán
1.1.3.1 Các phương thức bán hàng
Hoạt động mua bán hang hoá của các doanh nghiệp có thé thực hiện qua hai phương
thức: bán buôn va ban lẻ Trong đó,bán buôn là bán hang cho các đơn vi sản xuât kinh doanh đê tiép tục quá trình lưu chuyên hàng hoá còn bán lẻ là bán hàng cho người tiêu
dùng, châm dút quá trình lưu chuyên hàng hoá Hàng hoá bán buôn và bán lẻ có thê thực hiện theo nhiêu phương thức khác nhau.
- Đối với bán buôn:
Có hai phương thức bán hàng là bán hàng qua kho và bán hàng vận chuyền thắng
¢ Phương thức bán hang qua kho:
+ Theo phương thức này, hàng hoá mua về được nhập kho rồi từ kho xuất bán ra Phương
thức bán hang qua kho có hai hinh thức giao nhận.
+ Hình thức nhận hàng: Theo hình thức này bên mua sẽ nhận hàng tại kho bên bán hoặc
đến một địa điểm do hai bên thoả thuận theo hợp đồng, nhưng thường là do bên bán quy
định.
+ Hình thức chuyên hàng: Theo hình thức này, bên bán sẽ chuyên hàng hoá đến kho củabên mua hoặc đến một địa điểm do bên mua quy định dé giao hàng
* Phương thức bán hàng vận chuyên:
+ Theo phương thức này, hàng hoá sẽ được chuyền thăng từ đơn vị cung cấp đến đơn vị
mua hàng không qua kho của đơn vi trung gian.
+ Phương thức bán hàng vận chuyền thăng có hai hình thức thanh toán
Vận chuyền có tham gia thanh toán: Theo hình thức này, hàng hoá được vận chuyênthăng về thanh toán, đơn vị trung gian vẫn làm nhiệm vụ thanh toán tiền hàng với đơn
vị cung cấp và thu tiền của đơn vị mua
Vận chuyền thắng không tham gia thanh toán: Theo hình thức này, hàng hoá được
Trang 16Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 1 Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định
két quả kinh doanh tại doanh nghiệp
với đơn vị cung cấp, thu tiền của đơn vị mua Tuỳ hợp đồng, đơn vị trung gian đượchưởng một số phí nhất định ở bên mua hoặc bên cung cấp
- Đối với bán lẻ:
Có 3 phương thức bán hàng là: Bán hàng thu tiền tập trung, bán hàng không thu tiền tập
trung và bán hàng tự động.
* Phương thức bán hàng thu tiền tập trung:
Theo phương thức này, nhân viên bán hàng chỉ phụ trách việc giao hàng, còn việc thu
tiền có người chuyên trách làm công việc này Trình tự được tiến hành như sau: Khách
hàng xem xong hàng hoá và đồng ý mua, người bán viết “hóa đơn bán lẻ” giao chokhách hàng đưa đến chỗ thu tiền thì đóng dấu “đã thu tiền”, khách hàng mang hoá đơn
đó đến nhận hàng Cuối ngày, người thu tiền tổng hợp số tiền đã thu dé xác định doanh
số bán Dinh kỳ kiểm kê hang hoá tại quay,tinh toán lượng hang đã bán ra dé xác địnhtình hình bán hàng thừa thiếu tại quay
¢ Phương thức bán hàng không thu tiền tập trung:
Theo phương thức này, nhân viên bán hàng vừa làm nhiệm vụ giao hàng, vừa làm nhiệm
vụ thu tiền Do đó ,trong một của hàng bán lẻ việc thu tiền bán hàng phân tán ở nhiềuđiểm Hàng ngày hoặc định kỳ tiến hành kiểm kê hàng hoá còn lại để tính lượng bánra,lập báo cáo bán hàng, đối chiếu doanh số bán theo báo cáo bán hàng với số tiền thực
nộp đề xác định thừa thiếu tiền bán hàng
¢ Phương thức bán hang tự động:
Theo phương thức này, người mua tự chọn hàng hoá sau đó mang đến bộ phận thu ngânkiểm hang,tinh tiền, lập hoá đơn bán hàng và thu tiền Cuối ngày nộp tiền bán hàng chothủ quỹ Định kỳ kiểm kê, xác định thừa, thiếu tiền bán hàng
1.1.3.2 Các phương thức thanh toán
- Thanh toán ngay bằng tiền mặt: Hàng hoá của công ty sau khi giao cho khách hàng,
khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt.
- Thanh toán không dùng tiền mặt: Theo phương thức này, hàng hoá của công ty sau khigiao cho khách hàng, khách hàng có thê thanh toán bang séc hoặc chuyển khoản
1.2 Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng
1.2.1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng
Là tong giá trị của các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được trong kỳ kế toán, phátsinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làmtăng vốn chủ sở hữu
1.2.1.2 Chứng từ sử dụng
- Hợp đồng kinh tế
- Hóa don GTGT; Hóa đơn bán hang
Trần Thảo Vân - DI7CQKT0-B 6
Trang 17Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 1 Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định
kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp
- Hóa đơn cước phí vận chuyên
- Phiêu xuât kho kiêm vận chuyên nội bộ
- Phiếu xuất kho hàng bán gửi đại lý
- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi, thẻ quầy hàng
- Bảng kê hàng gửi bán đã tiêu thụ
- Phiêu thu, phiêu chi
- Giây báo Nợ, giấy báo Có của ngân hàng
- Một sô chứng từ khác có liên quan.
- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài
khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh"
- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bat
động san đầu tư và cung cấp dich vụ của
doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán
Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ
Trang 18Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 1 Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định
két quả kinh doanh tại doanh nghiệp
1.2.1.4 Sơ đồ hạch toán
S11
Doanh thu ban hang
111, 112, 131, và cung cấp dịch vụ HEL, 112, 131 i aatesirest —
Cac khoan giảm trừ doanh thu Doanh thu ban hang vả cung cap dich vu
bin hàng, cùng cap dich vụ
(Trường hợp chưa tách ngay
các khoan thuê phải nộp tại
thời điểm ghi nhận doanh thu)
Các khoán thuế phải nop khi ban hàng hoa, cung cắp dịch vụ
(Truong hyp tách ngày các khoản thuê phai nộp tại thời điểm ghi nhận doanh thu}
Sơ đồ 1 1 Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vu
1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán
1.2.2.1 Khái niệm giá vốn hàng bán
Kế toán giá vốn hàng bán là giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm xuất kho hoặcgiá thành sản xuất thực tế của sản phẩm hoàn thành
1.2.2.2 Chứng từ sử dụng
- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho
- Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý
- Bảng tông hợp nhập, xuất, tồn
- Bảng phân bé giá vốn
- Một số chứng từ khác có liên quan đến nghiệp vụ1.2.2.3 Tài khoản sử dụng
Sử dụng tài khoản 632- “Giá vốn hàng bán”
Trần Thảo Vân - DI7CQKT0-B 8
Trang 19Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 1 Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định
kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp
¢ Kêt câu tài khoản:
+ Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa,
dịch vụ đã bán trong kỳ.
+ Chi phí nguyên liệu, vật liệu, chi phí
nhân công vượt trên mức bình thường và
chi phí sản xuất chung cô định không
phân bồ được tính vào giá vốn hàng bán
trong kỳ;
+ Các khoản hao hụt, mat mát của hàng
tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do
trách nhiệm cá nhân gây ra;
+ Chi phí xây dựng, tự chế TSCD vượt
trên mức bình thường không được tính
vào nguyên giá TSCD hữu hình tự xây
dựng, tự chế hoàn thành;
+ Số trích lập dự phòng giảm giá hàng
tồn kho (chênh lệch giữa số dự phòng
giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay
lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước
chưa sử dụng hết)
- Kết chuyển giá vốn của sản pham, hàng
hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ sang tài
khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”;
- Kết chuyền toàn bộ chi phí kinh doanhBĐS đầu tư phát sinh trong kỳ dé xác định
kết quả hoạt động kinh doanh;
- Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá
hàng tồn kho cuối năm tài chính (chênhlệch giữa số dự phòng phải lập năm naynhỏ hơn số đã lập năm trước);
- Tri giá hàng bán bị trả lại nhập kho;
- Khoản hoàn nhập chỉ phí trích trước đốivới hàng hóa bất động sản được xác định
là đã bán (chênh lệch giữa số chi phí tríchtrước còn lại cao hơn chỉ phí thực tế phát
sinh).
- Khoản chiết khâu thương mại, giảm giá
hàng bán nhận được sau khi hàng mua đã tiêu thụ.
- Các khoản thuế nhập khâu, thuế tiêu thụ
đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường đã tínhvào giá trị hàng mua, nếu khi xuất bánhàng hóa mà các khoản thuế đó được hoàn
lại.
Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ
Trang 20Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 1 Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định
két quả kinh doanh tại doanh nghiệp
1.2.2.4 Sơ đồ hạch toán
156, 157 -Giá von hàng bám 91
Tx gia von của san phẩm, hãng hóa, > Kết chuyển giá vốn hang _|
dich xu, xurit ban ban va các chi phi khi xác
định kết qua kinh doanh
138, 152, 153
155, 15ñ,
Phan hao hụt mat mát bàng tổn kho — —Í 155 156
được tinh vào gia von hang ban Hang ban bi tra lại nhập kho 4
154
Gia thánh thực tế của san phẩm chuyen
thanh TSCD sử dung cho SXED |
Chi phi S.C vượt quá mirc bình thường »
Goh vau pid von hang ban
217
Dan bất động san đâu tr Giả trị còn lại, 2294
2147 Hoan nhập du phòng ssl eg:
Hao mon : 5|Trích khẩn hao bắt _ |giảm giá hàng tôn kho
lũy kể đẳng san dau tur
111, 112, 331, 334
|Chi phi phat sinh liên quan đến BĐSĐT
không được ghi tang ——_.
Neu được phan bé dan
Trich lap dy phòng giảm gid hang tôn kho
So đồ 1 2 So đồ hạch toán giá von hang bán
(Theo phương pháp kê khai thường xuyên)
1.2.3 Kế toán doanh thu và chỉ phí hoạt động tài chính
1.2.3.1 Khái niệm doanh thu và chi phí hoạt động tài chính
- Kế toán doanh thu hoạt động tài chính:
Là doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cô tức,lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động
tài chính khác của doanh nghiệp.
- Kế toán chỉ phí hoạt động tài chính:
Phan ánh những khoản chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc các
khoản lỗ liên quan đên các hoạt động đâu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vôn, chi phí góp von liên doanh, liên kêt, lỗ chuyên nhượng chứng khoán ngăn han, chi phí
giao dịch bán chứng khoán
Trần Thảo Vân - DI7CQKT0-B 10
Trang 21Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 1 Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định
kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp 1.2.3.2 Chứng từ sử dụng
Doanh thu hoạt động tài chính Chỉ phí hoạt động tài chính
- Phiếu thu - Giấy báo nợ
- Bảng sao kê tiền gửi ngân hàng - Số phụ ngân hàng
- Giấy báo có
1.2.3.3 Tài khoản sử dụng
1.2.3.3.a Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
Sử dụng tài khoản 515- “Doanh thu hoạt động tài chính”
¢ Kêt câu tài khoản:
- Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương
pháp trực tiếp (nếu có);
- Kết chuyên doanh thu hoạt động tài chính
thuần sang tài khoản 91 I- “Xác định kết quả
kinh doanh”.
- Các khoản doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ.
Tài khoản 515 không có số dư cuối kỳ
1.2.3.3.b Kế toán chỉ phí hoạt động tài chính
Sử dụng tài khoản 635- “Chi phí hoạt động tài chính”
¢ Kêt câu tài khoản:
- Chi phí lãi tiền vay, lãi mua hang trả
chậm, lãi thuê tài sản thuê tài chính;
- Lỗ bán ngoại té;
- Chiết khấu thanh toán cho người mua;
- Các khoản lỗ do thanh lý, nhượng bán
các khoản đầu tư;
- Lỗ tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ; Lỗ
tỷ giá hối đoái do đánh giá lại cuối năm
tài chính các khoản mục tiền tệ có gốc
ngoại tệ;
- Hoàn nhập dự phòng giảm giá chứng
khoán kinh doanh, dự phòng tồn that đầu
tư vào đơn vị khác (chênh lệch giữa số dựphòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự
phòng đã trích lập năm trước chưa sử
dụng hét);
- Các khoản được ghi giảm chi phí tài
chính;
- Cuối kỳ kế toán, kết chuyền toàn bộ chi
phí tài chính phát sinh trong kỳ để xácđịnh kết quả hoạt động kinh doanh
Trang 22Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 1 Cơ sở lý luận về kế toán bán hang và xác định
kêt quả kinh doanh tại doanh nghiệp
- Số trích lập dự phòng giảm giá chứng
khoán kinh doanh, dự phòng tôn that đầu
tư vào đơn vi khác;
- Các khoản chi phi của hoạt động đầu tư
911 Doanh thu haạt dong tai chỉnh
Cô tức lợi nhuận được chia sau ngày dan tứ
luc ky, ket chuyen doanh
Una hoạt động tad ahs a31
Chiết khẫn thanh todo mma hàng được inréme s
Thượng ban, thu hỏi các -,|
khoan đâm nw tai chính :
Lai ban khoản dau tr
daz, Loo, +11
1112, 1122 331, 341, 627, 642
Mua val ter, hang boGa, tar saa.
dich vy, thanh toán các khoan nợ
phải tra banc ngoại tệ (xưởng hợp
hiện Có TK triển gh thes TŒŒS} >
|
Lãi ty pa
Phan bỗ dẫn lãi đo ban hang
trả chậm, lãi nhận trước
Kết chuyến lãi ty giá hồi đoái do đánh giá lại
số dir ngoại tệ cuỗi kv
Sơ đồ 1 3 Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính
Trần Thảo Vân - DI7CQKT0-B
Trang 23Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 1 Cơ sở lý luận về kế toán bán hang và xác định
kêt quả kinh doanh tại doanh nghiệp
1.2.3.4.b Chi phí hoạt động tài chính
các khuản mục tien tỷ có mốc „ [phỏng giảm gid đâu tư chứng
ngoại tế c ký vào chỉ phi TC khoản va tôn thất dau tư vào
Tiển thu ban các hd phi cud ky, kết chuyển chi phi
kleoản đầu tư n hượng _ tai chỉnh
Lãi tiễn vay phải trả phan ba.
lãi musa hang tra cham, tra gop
635
ais Chi phi tải chinh 2291, 2292
Mứ aeeee ee eee ee miá lại lHuxant miyậäyr một chênh: lộn hye
Trang 24Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 1 Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định
két quả kinh doanh tại doanh nghiệp
"135
Chi phi tai chínhi
228 S11
£†T HH = Hcxdxr đổi tố giiêtt & Cuỗi kỳ kel chuyên
arLrsya efi chi whi ai chỉnh
Lah H-*šE, Lat
iL = 132
Sơ dé 1 5 So dé hạch toán chi phi hoạt đọng tài chính (2)1.2.4 Kế toán chỉ phí quản lý kinh doanh
1.2.4.1 Khái niệm chi phí quản lý kinh doanh
Chỉ phí quản lý kinh doanh là toàn bộ các chỉ phí liên quan đến việc tiêu thụ thành phẩm,
hàng hóa của doanh nghiệp, bao gôm:
Chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyên, Chi phí chào hàng, giới thiệu, quảng cáo , Chi
phí hoa hông dai lý, Chi phí bảo hành san phâm
1.2.4.2 Chứng từ sử dụng
- Hóa đơn
- Bảng phân bồ tiền lương
1.2.4.3 Tài khoản sử dụng
Sử dụng tài khoản 642 — “Chi phí quản lý kinh doanh”, tài khoản 642 có 2 tài khoản cấp
2: - Tài khoản 6421 - Chi phí bán hàng
- Tài khoản 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
Trần Thảo Vân - DI7CQKT0-B 14
Trang 25Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 1 Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định
két quả kinh doanh tại doanh nghiệp
¢ Kêt câu tài khoản:
Bên Nợ Bên Có
- Các chi phí phát sinh liên quan đến | - Khoản được ghi giảm chi phí bán hàng trongquá trình bán sản phẩm, hàng hoá, | kỳ;
cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ |- Kết chuyển chỉ phí bán hàng vào tài
khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh" détính kết quả kinh doanh trong kỳ
Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ
Chi phi tiền hrong, tien công, nhn cap BHXH Ket chuyên chi phi
BHYT, BHIM, KPCD, den an ca và các quan FF lanh doanh
214 _ Hoàn nhập số chênh
Chỉ phi hân hac TSC lệch giữa sẽ dự phòng
prhải tha khỏ điển da trích |
242, 335_ lẫn năm trước chia sử
Chỉ pid phền bề cầm, Chỉ phi wicks Hước Ly) th ng BEL hàm bom số phi
trích lap nam nay
3%? 3<?
[Dự phòyg poled ra bays đúng cứ wud sư hen ‘i THuản wha der phos,
chy phòng phan tra khác phải tra về chi phi bao
2294 Tràm sảm qưyển, fice: Taio
Dự plo pleat thu kb dds
111, 112,153
141, 331, 335
Chi pli dich Wu ta mgd
(hi phi bằng tin hac
Thanh phim, bàng hóa, dich wa Íclumnễn mai
quảng cao, tiêu cimg nội bộ; biểu, tặng, cho
khách hang bến ngoai doanh rip3s‡g:
mua hàng hỏa, dich vụ khác}
Trang 26Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 1 Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định
kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp
Tài khoản thu nhập khác dùng để phản ánh các khoản thu nhập khác ngoài hoạt độngsản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp
- Chi phí khác:
Tài khoản chị phí khác phản ánh những khoản chi phí phát sinh do các sự kiện hay các
nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của các doanh nghiệp.
Tài khoản 711- “Thu nhập khác”
¢ Kêt câu tài khoản:
tính theo phương pháp trực tiếp
- Cuối kỳ kế toán, kết chuyên các khoản thu
nhập khác phát sinh trong kỳ sang tài
khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
- Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) tính theo | - Các khoản thu nhập khác phát sinhphương pháp trực tiếp đối với các khoản thu | trong kỳ
nhập khác ở doanh nghiệp nộp thuế GTGT
Tài khoản 711 không có số dư cuối kỳ
1.2.5.3.b Chỉ phí khác
Tài khoản 811- “Chi phí khác”
¢ Két câu tài khoản:
- Các khoản chi phí khác phát sinh. - Cuối kỳ, kết chuyền toàn bộ các khoản
chi phí khác phát sinh trong ky vào tài
khoản 911 “Xác định kết quả kinhdoanh”.
Trang 27Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 1 Cơ sở lý luận về kế toán bán hang và xác định
kêt quả kinh doanh tại doanh nghiệp
Tài khoản 811 không có số dư cuối kỳ
Tiên phạt tinh trừ vào khuản nhận ký
Các khoản thuế trữ vàa
Tinh vào thu nhận khác khuản nợ :
pha tra khong xác định được chu
333
Cac khoản thuê XNK, TTĐB, BYMT +
được giãm, được hodn
3387
Định kỳ phản bổ doanh thu chưa thực_
hiện nêu được tinh vàn thu nhận khúc
Sơ đồ 1 7 Sơ dé hạch toán thu nhập khác (1)
111,112, 138
Trang 28Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 1 Cơ sở lý luận về kế toán bán hang và xác định
kêt quả kinh doanh tại doanh nghiệp
311 T11 - Thu nhập khác 228
Đầu ter bing TSCH
- ; (trường herp gia đánh giá lại > GTGS) a
Trị gia hàng hoa dich vụ được biểu tăng
(không km theo điều kiện mua, hoặc
su dụng hang hoa, tải sản, dịch vụ khác }
352
Hoàn nhập số dự phông chi phi bao hành công trình xãy lap
152, 153, 155, 156
Dank gia tăng giả trị tải sản khí chuyên
đôi kuại hình đoanh nghiệp
228
Bau tư bang vit tu, hang hớa
[trường hop giá danh gia lại > GTGS)
152, 153, 155, 156
= trị ghi số
So đồ 1 8 Sơ dé hạch toán thu nhập khác (2)
Trần Thảo Vân - DI7CQKT0-B 18
Trang 29Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 1 Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định
két quả kinh doanh tại doanh nghiệp
1.2.5.4.b Chỉ phí khác
111, 112, 131, 141 811- Chi phi khắc 911
Các chi phi khác phat sinh (Chi hoạt động
thanh lý, nhượng ban TSCĐ )
331,333,338
Khi nép phạt Khoản bi phat do Kết chuyển chỉ phi khác
> "|- ——t >
vi pham hep dong, để xác định kết quả
vi nhưm hành chính kinh doanh
2111,2113 214
111, 112, 138
Nuuyễn Gia tri Châu hao TSCD - Thu ban lỗ sơ thầu
gia | baw men Igừng sử dụng huạt động thanh lý,
Chénh léch pitta má danh siá lại
nhà gia trị con lai của TSCD
1.2.6.1 Khái niệm xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Kết quả tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp chính là kết
quả của hoạt động sản xuât chính và hoạt động khác kinh doanh trong kỳ kê toán.
Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất,
kinh doanh, kêt quả hoạt động tài chính va kêt quả hoạt động khác.
1.2.6.2 Chứng từ sử dụng
- Chứng từ gốc phản ánh các khoản doanh thu, chỉ phí
- Bảng tính kết quả hoạt động kinh doanh, kết quả hoạt động khác
- Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có của ngân hàng
- Các chứng từ tự lập khác
Trang 30Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 1 Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định
két quả kinh doanh tại doanh nghiệp
1.2.6.3 Tài khoản sử dụng
Tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh
¢ Kêt câu tài khoản:
- Tri giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, bất
động sản đầu tư và dịch vụ đã bán;
- Chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế
thu nhập doanh nghiệp và chi phí khác;
- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý
doanh nghiệp;
- Kết chuyên lãi
- Doanh thu thuần về số sản phẩm, hàng
hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã bán
hoạt động kinh doanh trong ky | hoạt động kinh doanh trong ky
Sơ đồ 1 10 Sơ đồ hạch toán xác định kết quả kinh doanh
1.2.7 Các hình thức ghi số và báo cáo kế toán
Theo phụ lục 4 của thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính
thì hình thức sô kê toán bao gôm các hình thức sau:
Trang 31Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 1 Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định
két quả kinh doanh tại doanh nghiệp
1.2.7.1 Hình thức ghi số Nhật ký chung
Các nghiệp vụ kinh tế hay tài chính phát sinh sẽ được ghi vào trong số này theo trình tự
thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tê của nghiệp vụ đó.
Sau khi hoàn thành ở số nhật ký chung, có thé lay số liệu đó dé viết qua cho số cái theo
Dựa vào thông tin trên số này mà minh lay đó dé ghi ra các chứng từ kế toán hay bang
tổng hợp chứng từ thành những loại riêng cùng loại với nhau.
tháng hoặc cả một năm kê toán và có chứng từ kê toán đính kèm Sô phải được kê toán trưởng duyệt trước khi ghi sô kê toán.
Hình thức kế toán Chứng từ — Ghi số gồm 4 loại:
¢ Chứng từ ghi số
« S6 Đăng ký Chứng từ ghi số
«Số Cái
« Cac Số, Thẻ kế toán chỉ tiết
1.2.7.4 Hình thức ghi số trên máy vi tính
Hình thức kế toán trên máy vi tính là thực hiện công việc của mình trên một phần mềm
kê toán nào đó Phân mêm này được thiệt kê theo nguyên tac của I trong 3 loại hình
thức trên Nhưng thay vì làm tay thì người dùng thao tác trực tiêp trên máy tính.
Tuy không giống hoàn toàn như số tay nhưng hình thức dùng phần mềm kế toán giờ đây
cũng rât khô biên Nhiêu doanh nghiệp làm dịch vụ kê toán cũng thực hiện nó trên phân
mềm kế toán
Trang 32Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định
kêt quả kinh doanh tại công ty TNHH Teratron
CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KE TOÁN BAN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH
KET QUÁ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TERATRON
2.1 Tổng quan về công ty TNHH TERATRON
2.1.1 Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH TERATRON
Giấy chứng nhận đầu tư thay đổi lần thứ 3 vào ngày 29/09/2017, trong đó:
- Tổng vốn góp là 2.974.440.000 VND (Hai tỷ chín trăm bảy mươi tư triệu bốn trăm bốnmươi nghìn đồng) tương đương 140.000 USD (Một trăm bốn mươi nghìn đô la Mỹ)
- Tổng vốn đầu tư là 21.246.000.000 VND (Hai mươi mốt tỷ hai trăm bốn mươi sáutriệu đồng) tương đương 1.000.000 USD (Một triệu đô la Mỹ)
-Tình trạng hoạt động: Đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT)
- Mã số doanh nghiệp: 23008661 14
- Người đại diện pháp luật : Lee In Ho
- Chi cục thuế quản lý: Cục Thuế Tỉnh Bắc Ninh
- Dia chỉ trụ sở chính: (Thuê công ty Power) Cụm công nghiệp Khắc Niệm, Phường
Khắc Niệm, Thành phố Bắc Ninh, Bắc Ninh.
+ Sản pham dịch vụ công ty cung cấp:
Công ty TERATRON là công ty chuyên sản xuất mô-đun camera điện tử với đa dạng
các dòng mô-đun phổ biến trên thị trường hiện nay như EPS32-Cam, X5 RAY, OC7725,GUNS, TRAY-X
Mô-đun camera là bộ phận chứa cảm biến từ hình ảnh giúp thu hình anh từ môi trường
Mô-đun Camera bao gồm : bộ cảm biến và thấy kính ( Lens ), thông thường chúng được
tích hợp lại cùng với nhau và thành một mô-đun duy nhất và kết nối tới bảng mạch chính
của điện thoại thông qua sợi cáp.
Trần Thảo Vân - DI7CQKT0-B 22
Trang 33Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định
kêt quả kinh doanh tại công ty TNHH Teratron
Hình 2 3 Mô-dun camera EPS32- Cam2.1.1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH TERATRON
Tổng Giám đốc
| ’
Phong hanh
chinh-nhân sự Phòng tài chính-kế toán Phòng sản xuất kinh doanh
Sơ đồ 2 1 Bộ máy quản lý của công ty TNHH TERATRON
Trang 34Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định
kêt quả kinh doanh tại công ty TNHH Teratron
- Tổng Giám đốc:
Quản lý doanh thu, chi phí của công ty, thực hiện giám sát hầu hết các chức năng của
công ty từ tiếp thị bán hàng đến các hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp Ngoài ra,
Tổng giám đốc còn chịu trách nhiệm lập kế hoạch, điều phối, ủy thác, điều phối đội ngũ
nhân sự, đưa ra quyết định nhằm đạt được kết quả lợi nhuận tốt nhất.
- Phòng hành chính nhân sự:
Tham mưu và hỗ trợ cho Ban giám đốc toàn bộ các công tác liên quan đến việc tô chức
và quản lý nhân sự, quản lý nghiệp vụ hành chính, cũng như các van đề pháp chế, hoạtđộng truyền thông và quan hệ công chúng
- Phòng tài chính kế toán:
Tham mưu, giúp việc Hội đồng thành viên, Tổng giám đốc công ty trong các lĩnh vực
về công tác tài chính, kế toán; công tác quản lý vốn, tài sản; công tác kiểm tra, kiểm soátnội bộ; công tác quản lý chi phí và phân tích hoạt động kinh tế
- Phòng sản xuất kinh doanh:
Tham mưu cho Ban Giám đốc các vấn đề liên quan đến việc bán các sản phẩm, dịch vụ
của công ty ra thị trường: tư vẫn về việc nghiên cứu và phát triển sản phẩm; mở rộng thị
trường; xây dựng mối quan hệ với khách hàng
Theo dõi tình hình về sản xuất của công ty, đảm bảo các yếu tố về kỹ thuật, các hoạtđộng xuất nhập khâu, các hoạt động nghiên cứu dé đổi mới sản pham, hoạt động đánhgiá chất lượng sản phẩm, hoạt động vận chuyển sản phẩm đến với khách hàng, hoạtđộng quản lý sản phẩm theo đúng chất lượng
Trần Thảo Vân - DI7CQKT0-B 24
Trang 35Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định
kêt quả kinh doanh tại công ty TNHH Teratron
2.1.1.2 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong năm 2020
BẢO CÁO KET QUÁ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
cho năm tai chinh kết thie ngay 31 thang 12 nằm 2020
H
CHỈ TIỂU Mã[Thuyết| - yămap;p Năm 2019xũ| minh
1 Doanh thu ban hàng va cung cấp dich vu VI01 | 46224016937 | 37289861877
2 Các khen zea trử gosah trụ : œ
-Doanh thụ thuận về ban hãng vũ cung cấp | 1 46.224.016 837 | 37.289.861.877
L4 Giả rốn hùng ban | VIU2 | 37386417809 | 20832776460
= - h = Age H &
oo Sộp về ban hãng vacung cap | 49 8586700 0358| 7.457.085.405
6 Dœnh the host đẳng tài chín 11| VI@ T3651 80 2914044
7 Chỉ phí Gi chinn m| vio T116800 88 T85 438.261
l5 Chighi bên tàng | VI 783261 089 1446 667.115
l9 Chỉ chí quản tý doanh nehiêp 35| VI 18855551| 3004841681
10 Loi thuần thuần tir hoat đồng kinh donnh | 30 4440.827 766 | 11497774601
1L Tim ship thc 31| VI07 346351 815 60911288
12 Chỉ phí thác 31| VI0 0880 257 311.481 830
13 Loi nhuẫn khác 40 (84873431| (2668718421
14 Tổng lợi nhuận lễ toãn trước thuế m 4.3ã6 300.424 | 1953206180
1 Chichi thuế TNDN tiễnhảnh 51] VIL0E 871.260.0848 3186.641.230
16 Chỉ phí tuệ TNDN hoda ki bì)
-17 Loi nhuần sau thuê thu whip doanh nghiễp| 6D 3.485.040.338 1.586.50-4 020
Ba Nguyên Thị Thu Hien Ong Lee In Ho
Pim track kế toan Tang Giam đặc
Bảng 2 I Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2020 của công ty
TERATRON
Nhận xét:
Qua bảng báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ta thấy:
Năm 2019 đến năm 2020 các chỉ tiêu kinh tế đều có xu thé tăng, tốc độ tăng nhanh dan
Nhìn chung trong điêu kiện nên kinh tê Việt Nam năm 2020 bị ảnh hưởng bởi dịch bệnh Covid 19, nhưng tôc độ tăng doanh thu và lợi nhuận của công ty ngày cảng gia tăng.
Kết quả sản xuất kinh doanh thể hiện tốt ở :
* Doanh thu của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền sẽ thu được do tiêu thụ sản phẩm, cung
câp dịch vụ, hoạt động tài chính và các hoạt động khác của doanh nghiệp.
Doanh thu năm 2020 so với năm 2019 tăng trưởng 8.934.155.060 đồng, chênh lệch ứngvới 24%, góp phần làm cho thế lợi nhuận luôn đạt được mức tăng trưởng rất cao
* Thuế TNDN được thu và đánh trực tiếp vào phần thu nhập phải chịu thuế của doanhnghiệp, trong đó có thể bao gồm từ nhiều hoạt động kinh doanh, sản xuất các hàng hóa,
Trang 36Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định
kêt quả kinh doanh tại công ty TNHH Teratron
sản phẩm, dịch vụ khác nhau đã đem đến thu nhập và lợi nhuận doanh nghiệp theo quy
định của pháp luật.
Năm 2020, công ty đã nộp vào Ngân sách Nhà nước số thuế TNDN là 871.260.084,8triệu đồng Năm 2019, công ty đã nộp vào ngân sách nhà nước sô thuê TNDN là
396.641.230 đông, tăng 474.618.854,8 đông, tương ứng với 19,66%.
+ Lợi nhuận sau thuế TNDN là phan lợi nhuận còn lại sau khi lay tổng doanh thu trừ đi
tông chi phí trong quá trình họat động sản xuât va trừ tiên thuê TNDN.
Lợi nhuận sau thuế TNDN năm 2020 đồng so với năm 2019 tăng 1.898.475.419 đồng ,
tương ứng với 19,66%
Qua chỉ số trên ta thấy rằng không những hoạt động kinh doanh của công ty có hiệu quả
rât cao mà hoạt động quản lý doanh nghiệp cũng rât tôt.
2.1.2 Tổ chức công tác kế toán tài chính của Công ty TNHH TERATRON
2.1.2.1 Bộ máy kế toán của công ty TNHH TERATRON
Kê toán trưởng
|
J Ỳ Ỳ
Kế toán tổng hợp | Kếtoánthuế | Í[ Thủauy ˆ)
So dé 2 2 Bộ máy kế toán của công ty TNHH TERATRON
- Kế toán trưởng:
Phụ trách về tài chính của công ty, chỉ đạo và định hướng về vấn đề tài chính trong công
ty, giúp cho ban lãnh đạo có thé năm bắt rõ tình hình của doanh nghiệp và đưa ra định
hướng của doanh nghiệp.
- Kế toán thuế:
Phụ trách về các van đề về khai báo thuế trong doanh nghiệp Kế toán thuế là nghĩa vụcủa các doanh nghiệp đối với nhà nước Nhà nước chỉ có thể quản lý được nền kinh tếnhiều thành phần khi có kế toán thuế
- Thủ quỹ:
Trực tiếp quản lý quỹ tiền mặt củacông ty, được phân công theo dõi tất cả các vấn đề
liên quan đến thu và chi Hay nói cách khác thủ quỹ chính là người kiểm soát tất cả cáchoạt động về thu chi nếu có phát sinh trong doanh nghiệp
Trần Thảo Vân - DI7CQKT0-B 26
Trang 37Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định
kêt quả kinh doanh tại công ty TNHH Teratron
2.1.2.2 Tổ chức hệ thống chứng từ, luân chuyển chứng từ va số kế toán tại công
ty TNHH TERA TRON
2.1.2.2.1 Hệ thống chứng từ
2.1.2.2.1.a Chứng từ gốc
e Chứng từ gốc liên quan đến tiền:
- Phiếu thu tiền
- Phiếu xuất kho
- Phiếu chuyên kho
e Chứng từ liên quan đến tài sản cố định và công cụ dụng cụ:
- Chứng từ ghi tăng tài sản có định
- Chứng từ ghi giảm tài sản cố định
- Điều chỉnh tai sản cố định
- Chứng từ khấu hao tài sản cố định
- Chứng từ ghi tăng công cụ dụng cụ
- Chứng từ ghi giảm công cụ dụng cụ
- Chứng từ phân bồ công cụ dụng cụ
- Báo hỏng, báo mất công cụ dụng cụ
2.1.2.2.1.b Chứng từ ghi số
Là loại chứng từ dùng đề tập hợp số liệu của chứng từ gốc theo từng loại sự việc và ghi
rõ nội dung vào sô cho từng sự việc ây Người nhân viên kê toán dựa vào chứng từ hoặc bảng tông hợp cùng loại, cùng nội dung kinh tê đê lập chứng từ ghi sô.
2.1.2.2.2 Luân chuyển chứng từ
Việc luân chuyền chứng từ trong công ty được diễn ra lần lượt theo trình tự như sau:
Trang 38Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định
kêt quả kinh doanh tại công ty TNHH Teratron
Lập hoặc
thu nhận
chứng từ
Kiểm tra chứng từ
Sơ đồ 2 3 Trình tự luân chuyển chứng từ tại công ty TNHH TERATRON
- Bước 1: Lập hoặc thu nhận chứng từ
Đầu tiên, nếu là chứng từ nhận về kế toán sẽ là người nhận được chứng từ hóa đơn,
phiêu xuât kho từ nhà cung câp hoặc các bộ phận khác trong doanh nghiệp Sau đó,
kê toán sẽ lập các chứng từ nội bộ hoặc chứng từ xuât ra phù hợp.
- Bước 2: Kiểm tra chứng từ
Mọi chứng từ đều phải được kiểm tra và xác minh là hợp pháp, hợp lệ, rõ ràng, chính
xác trước khi ghi vào sô kê toán Kiêm tra chứng từ bao gôm các mặt:
Trong khi kiểm tra, nêu phát hiện:
» Có hành vi vi phạm thì từ chối việc thực hiện chứng từ và báo ngay cho thủ trưởngbiết dé có hướng xử lý kịp thời theo quy định
* Chứng tir lập sai (sai thủ tục, nội dung, con dấu không rõ rang ) trả lại cho nơi lập détiễn hành lập lại, lập thêm điều chỉnh chứng từ
- Bước 3: Hoàn chỉnh chứng từ
Chứng từ sau khi được kiểm tra xong phải hoàn chỉnh, bổ sung những nội dung thông
tin cần thiết để kế toán ghi số được nhanh chóng chính xác Đó là:
* Ghi giá trên chứng từ theo đúng nguyên tắc tính giá theo quy định hiện hành
+ Phân loại chứng từ theo từng loại nghiệp vụ kinh tế từng thời điểm phat sinh phù hợp
với yêu cầu ghi số kế toán, tông hợp chứng từ cùng loại
* Lập định khoản kế toán
- Bước 4: Tổ chức luân chuyên chứng từ và ghi số kế toán
Chứng từ được lập ở nhiều nơi, nhiều bộ phận nhưng phải tập trung về bộ phận kế toán
dé được phản ánh vào số sách Vì vậy cần tổ chức luân chuyền chứng từ một cách khoahọc giúp cho việc ghi sô nhanh chóng chính xác kip thời.
Luân chuyền chứng từ là việc giao chứng từ lần lượt đi đến các bộ phận có liên quan dénhững bộ phận này có trách nhiệm kiểm tra xử lý, nắm được tình hình thời gian hoàn
thành nhiệm vụ và ghi vào số kế toán.
Tuy theo từng loại chứng từ mà có trình tự luân chuyền thích hợp đảm bảo nguyên tắc
nhanh chóng, kip thời không gây trở ngại đên công tác kê toán và thông tin đơn vi Vi
Trần Thảo Vân - DI7CQKT0-B 28
Trang 39Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định
kêt quả kinh doanh tại công ty TNHH Teratron
vậy cần phải xây dựng, hoàn thiện kế hoạch luân chuyên chứng từ biểu hiện dưới dạng
sơ đồ cho từng loại chứng từ
Chứng từ khi chuyên giao phải có số giao nhận, chữ ký của các bên giao nhận
- Bước 5: Bảo quản lưu trữ chứng từ
* Chứng từ là tài liệu gốc có giá trị pháp lý, khi cần có cơ sở dé đối chiếu kiêm tra với
sô liệu ghi trong sô kê toán.
+ Hằng tháng khi vào số xong, đối chiếu và khoá số xong thì tat cả các chứng từ kế toán
kỳ đó phải được sắp xêp theo từng loại, theo thứ tự thời gian, gói cân thận, bên ngoai ghi tên đơn vi, ngày tháng sô chứng từ.
Chứng từ phải được lưu trữ ở phòng kế toán một năm, sau đó dưa vào lưu trữ ở kho của
don vi.
* Thời gian lưu trữ tài liệu kế toán:
Theo điều 40 khoản 5 luật kế toán số 2015:
a) Tối thiểu năm năm đối với tài liệu kế toán dùng cho quản lý, điều hành của đơn vị kế
toán, gôm cả chứng từ kê toán không sử dụng trực tiép đê ghi sô kê toán và lập bao cáo tài chính;
b) Tối thiểu mười năm đối với chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp dé ghi số kế toán và
lập báo cáo tài chính, sô kê toán va báo cáo tai chính năm, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác;
c) Lưu trữ vĩnh viễn đối với tài liệu kế toán có tính sử liệu, có ý nghĩa quan trọng về
kinh tê, an ninh, quôc phòng.
Đơn vị phải phân công người chịu trách nhiệm quản lý, bảo quản tài liệu kế toán lưu trữ
theo đúng chê độ quy định Người đứng dau đơn vi phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về sự an toàn, đây đủ va hợp pháp của các tài liệu kê toán lưu trữ.
Mọi chứng từ kế toán đều liên quan đến số liệu trong báo cáo tài chính của doanh nghiệp
nên cân lưu trữ các chứng từ này thật cân thận.
2.1.2.2.3 Số sách kế toán
2.1.2.2.3.a Số kế toán tổng hợp
Bao gồm: Số nhật ký, Số cái
— Số nhật ký: ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong từng kỳ kế toán
và trong một niên độ kê toán theo trình tự thời gian và quan hệ đôi ứng các tài khoản
của các nghiệp vụ đó.
Số nhật ký phản ánh các nội dung sau:
+ Ngày, tháng ghi số;
+ Số hiệu và ngày, tháng của chứng từ kế toán dùng làm căn cứ ghi số;
+ Tóm tắt nội dung của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh;
+ Số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh
Trang 40Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định
kêt quả kinh doanh tại công ty TNHH Teratron
— Số cái: ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong từng kỳ và trong một
niên độ kê toán theo các tài khoản kê toán được quy định trong chê độ tài khoản kê toán
áp dụng trong công ty.
Số cái phản ánh các nội dung sau:
+ Ngày, tháng ghi số;
+ Số hiệu và ngày, tháng của chứng từ kế toán dùng làm căn cứ ghi số;
+ Tóm tắt nội dung của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh;
+ Số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh ghi vào bên Nợ hoặc bên Có của
tài khoản.
2.1.2.2.3.b Số kế toán chỉ tiết
Bao gồm: Sỏ, thẻ kế toán chỉ tiết
— Số, thẻ kế toán chỉ tiết : ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liênquan đên các đôi tượng kê toán cân thiệt phải theo dõi chi tiệt theo yêu câu quản lý.
— Số liệu trên số, thẻ kế toán chỉ tiết cung cấp các thông tin phục vụ cho việc quản
lý từng loại tài sản, nguôn vôn, doanh thu, chi phí chưa được phản ánh trên sô Nhật ký
và Sô Cái.
2.1.2.3 Hình thức kế toán áp dụng, phần mềm kế toán tại công ty TNHH
TERATRON
2.1.2.3.1 Hình thức kế toán áp dụng
- Công ty TNHH TERATRON đang áp dụng hình thức ghi số kế toán Số nhật ký chung
- Quy trình ghi số được thê hiện qua sơ đồ sau:
Chứng tir kế toán
Số Nhật ký : Fett Panna SG, thé kế toan
đặc biệt SỐ NHẬT KÝ CHUNG chỉ tiết
SỐ CÁI r —»| Bảng - „
Ghi chủ:
Ghi hang ngay ———*
Ghi cuối thang, huặc định ký =—>
Quan hệ đôi chiéu, kiểm tra —
So đồ 2 4 Quy trình ghi sé theo hình thức Số nhật ký chung
Trần Thảo Vân - DI7CQKT0-B 30