Kế toán bán hàng tại Công ty TNHH thương mại và thiết bị cơ giới Tân Đạt

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương I: Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu bán hàng trong doanh nghiệp1.1.3 Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng Nghiệp vụ bán hàng liên quan đến từng khách

Trang 1

HỌC VIEN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIÊN THONG

KHOA TÀI CHÍNH KE TOÁN 1

KHÓA LUẬN

TOT NGHIỆP ĐẠI HỌC

Dé tai: “KE TOÁN DOANH THU BAN HANG TẠI CÔNG TY

TNHH THUONG MẠI VÀ THIET BỊ CO GIỚI TAN ĐẠT”

Người hướng dẫn : NGUYÊN THỊ CHINH LAM

Sinh viên thực hiện : VŨ THỊ TUYET MAI

Trang 2

Khóa luận tốt nghiệp Đại học

HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

KHOA TÀI CHÍNH KÉ TOÁN 1 TTT

KHÓA LUẬN TOT NGHIỆP ĐẠI HỌC

Họ và tên sinh viên: VŨ THỊ TUYET MAI

Lớp: DI17CQKT02-B Khoá học: 2017-2021

Ngành đào tạo: Kế toán Hình thức đào tạo: Chính quy

1/ Tên khóa luận tốt nghiệp:

Kế toán bán hàng tại Công ty TNHH thương mại và thiết bị cơ giới Tân Đạt

2/ Những nội dung chính của khóa luận:

1 Lý luận chung về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp

2 Thực trạng kế toán bán hang tại Công ty TNHH thương mai và thiết bị cơ giới Tân

Đạt

3 Hoan thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH thương mại và thiết bị cơ giới Tân

Đạt

3/ Các số liệu ban đầu: Hoá don GTGT, phiếu thu, phiếu chỉ, phiếu xuất kho,

4/ Ngày nhận khóa luận: 26/04/2021

3/ Ngày hoàn thành khóa luận: 04/07/2021

6/ Giáo viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Chinh Lam

GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SINH VIÊN THỰC HIỆN

(Ky, ghi rõ họ tên) (Ky, ghi rõ họ tên)

| / 1

i trae

ThS Nguyén Thi Chinh Lam Vii Thi Tuyét Mai

Ha Nội, ngày 26 thang 04 năm 2021

KHOA TAI CHINH KE TOAN 1

a

TS Đặng Thị Việt Đức

Vũ Thị Tuyết Mai - D17CQKT02-B 11

Trang 3

MỤC LỤC

MỤC LUC <5 5-5 5° 5 %4 Họ Họ 0.00008000000850 iii

DANH MỤC CÁC KY HIỆU VA CHU VIET TẮTT -2 scss©sse5ssecse vi

DANH MỤC SƠ DO, BANG BIEU 2- 5-5252 SsSssssEssesserserssessesserssrsee 1

LOT MỞ DAU s -%°+eESEE 4EE2E149EE22344E907341E927441 E902441 92141 e902244etip 2CHUONG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VE KE TOÁN DOANH THU BAN HÀNG

TRONG DOANH NGHI PP d - < 5< 6 s4 0 9 09.0000.5004 0000400809496 88900 3

1 _ Những vấn đề chung về kế toán doanh thu bán hàng -. -s s < 31.1 Sự cần thiết của Công tác kế toán bán hàng -s s-s°sscssessecssess 3

1.1.1 Khái niệm và sự cần thiết của công tác kế toán bán hàng - 31.1.2 Ý nghĩa của hoạt động bán hàng 2-22 5222+2E++EE++EE++Exrtrxerxrerxrrrxee 31.1.3 Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng - 2-2 2¿+++++++++£x++zxtzz+srxezrxezrxee 41.1.4 Nhiệm vụ của công tác kế toán bán hàng -¿- ¿2+ 5++x++xx+zx++rxesrxzrxee 4

1.2 Các phương thức ban hàng và phương thức thanh toán trong doanh nghiệp 5

1.2.1 Các phương thức bán hàng - 6 2à x3 ng Hàn HH nh nh ng nưệt 5

1.2.2 Các phương thức thanh tOán - - 2c 2221321112119 191 111111111 11 1 kg ngư 6

1.3 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ -sc-s-scsecsscssessessecseese 6

1.4 Kế toán doanh thu tài chính: e2s<s<ssssesssssEseeseerssrserserssrrssrssrse 81.5 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu c csssssscsscescessesssssssssssssessesseseesesssessees 101.6 Kế toán giá vốn hàng bán 2s ssssss+sEssEssttserserserssrsserszrssrssre 10CHUONG II: TONG QUAN VE CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ THIẾT

BỊ CƠ GIỚI XÂY DỰNG TAN ĐẠTT -s<s<csvssvseEvserseerseexsersserssrrssre 14

2.1 Giới thiệu về công ty TNHH thương mại và thiết bị cơ giới xây dựng Tân Đạt

—— ÔỎ 14

2.1.1 Tổng quan về công ty TNHH thương mại và thiết bị cơ giới xây dựng Tân Đạt 14

2.1.2 Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH thương mại và thiết bị cơ giới xâydựng Tân TĐật << 5 Họ Họ Họ TH Họ T0 0001000096 0 182.1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán e s-scsecssssessesseessessess 242.1.4 Lựa chọn hình thức kế tOán s- se esssessssss£+seEssEssexevseEsvssessesserssrssess 25

2.1.5 Tổ chức thực hiện chế độ báo cáo và kiểm tra kế toán se-se.s-sesscssessess 27

2.1.6 Tổ chức bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho đội ngũ nhân viên kế toán 282.2 Đặc điểm hàng hóa hình thức bán hang , cung cấp dich vu và hình thức thanh

toán tai CÔN ÍY o G0 0 9¬ 9 0.0 00 000800409 090000406 28

2.2.1 Đặc điểm hàng hóa dịch vụ - +- + 2 £+E£+E2EEEEEEEEEEEEEEEE21121 212111 282.2.2 Hình thức bán hàng, cung cap dịch vụ tại công ty -s¿ccxc+csee- 28

Vũ Thị Tuyết Mai - D17CQKT02-B 1V

Trang 4

2.2.3 Hình thức thanh toán tại CONG ty - c1 111g ng ng 29

2.3 Kế toán doanh thu bán hàng hóa và dịch vụ - -s-ssscssscsscssess 29

2.3.1 Kế toán doanh thu theo hình thức bán buôn 2-2 2 2+£2z++£++£x+z+zxezz 302.3.2 Kế toán doanh thu hình thức bán lẻ - 2-2 2 + +EEE+EE+EE2E£+E£EerEerxerxreee 432.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu - 5-5 sssessessese=ssssessesse 442.3.1 Chiết khấu thương mạii 2-22 5¿©2+£2E++EE+£EE+2EE2EEEEEESEEEEEEEEkerkrsrkrrrrres 462.3.2 Hang ban bi tra lai eee ee 48

2.3.3 Gidm 0à 0 i0 nh ố 482.5 Kế toán giá vốn hàng bán s- 5£ << <9 se seEseEseveseesersersersersee 502.5.1 Kế toán chỉ tiết giá vốn bán hàng: +- + ©5¿++£+E#EEt2EEEEEEEEEEerkkrrkerkerkrres 512.5.2 Xét trường hợp cụ thé SaU: Ác <1 SH ệt 57

2.5.3 Kê toán tông hợp giá vôn hang bán - - c 11H HH net 592.6 Đánh giá chung về công tác kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụtại công ty TNHH thương mai và thiết bị cớ giới xây dựng Tân Đạt 612.6.1 U điểm c:-222+22+t222t2221122711271127.1.2.1 1 de 612.6.2 Những hạn chế còn tồn tại -2- 225 ©2+2E+2EE2EE22EEE2EESEESEEEEEErkrrkrrrrres 63CHUONG III: MOT SO KIEN NGHỊ NHÀM HOÀN THIỆN CONG TAC KE

TOÁN TẠI CONG TY TNHH THUONG MẠI VA THIET BỊ CƠ GIỚI XÂYDUNG TAN DAT 0101757 65

3.1 Mục tiêu năm 2021 của Công ty TNHH thương mại va thiết bị cơ giới Tân Dat

TS ÔÔỐỐỐốỐỐ 65

3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu bán hàng và

cung cấp dịch vụ tại công ty TNHH thương mại và thiết bị cơ giới xây dựng Tân

TĐẠÍ Go 0 nọ ọ Ọ ọ lọ cọ 1 l0 0 000 0 000.0004.000 0004.0000900 090 663.2.1 Giải pháp về việc lập dự toán doanh thu tiêu thụ sản phẩm - 663.2.2 Giải pháp thời điểm xuất hóa đơn GTGT - - + s2 ++E+2+E£+E££E££Eerkerxrrxsree 673.3.3 Tin học hóa trong quá trình tiến hành ghi $6 cc.ccccsccssessseesseestesstesseessecsteeseessees 673.3.4 Kiểm soát giá von hàng bán 2-52 S£+S£E+EEEEEEEEEEEEEEEEEE121121 7111111 xe 723.2.5 Trích lập dự phòng phải thu khó đÒI - - 5 6+ x**sE#eEeeeeseeserserseree 703.2.6 Tổ chức bộ máy kế toán ¿- ¿2+ +£+2+++E++EE+2EE+2EEEEEESEESEEEEEEerkrerkrrrrres 743.2.7 Nâng cao trình độ và kỹ năng chuyên môn của đội ngũ kế toán 74

3.3 (0010104 01) 0027 753.3.1 Đối với nhả nưỚC ¿- 2-22 ©+£+2E2EE£EEEEEEE2EE2117112712117112711211211 11.11 753.3.2 Đối với Công ty -:-©+-+ 2+ <SE1EEE212112112717112112111111121121111 11211211110.76

KET LUAN 007577 82

Tài liệu tham khảo

Vũ Thị Tuyết Mai - D17CQKT02-B V

Trang 5

DANH MỤC KÝ HIỆU VA CHỮ VIET TAT

CP Chi phí CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phi quan ly doanh nghiép

CCDC Công cụ dung cu

CKTM Chiết khấu thương mai

Báo cáo tài chính Doanh nghiệp

Trang 6

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Lời mở đầu

DANH MỤC SƠ DO, BANG BIEU

Sơ đồ 1.1: Hach toán tài khoản 511 — Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 8

Sơ đồ 1.2: Hạch toán tài khoản 515 — Doanh thu hoạt động tài chính 9

Sơ đồ 1.3: Hach toán các khoản giảm trừ doanh thu - 2 2 2s +x+£x+£x+zs+zszsz 10

Sơ đồ 1.4: Hach toán tài khoản 632 — Giá vốn hàng bán ¿- 2: ©sc5z+cs+2 13

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ câu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty Tan Đạt 17

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tô chức bộ máy kế toánn . -2¿- ¿2+ +++x+2E++£E++Ex+zExerxrerxesrxee 19

Sơ đồ 2.3: T6 chức hạch toán ban đầu -¿- - + + +k+EtEE+E+EEEE+ESEEEEEEeEererkerererrsree 21

Sơ đồ 2.4: Sơ đồ tổ chức luân chuyển chứng ttt cecceccecessesseesessessesssessesseesesseessesseesees 23

Sơ đồ 2.5: sơ đồ quy trình bán hàng hóa ¿- ¿2 sSE+SE+EE+EE+E£EEEEeEEeEkerxrrsres 23

Sơ đồ 2.6 : Quy trình ghi số kế toán -2-©5¿2+£22E+2E+2EE+2EEEEEEEEEEEEErkerrkerkrervee 26

Sơ đồ 2.7: Sơ đồ quy trình ghi số doanh thu 2-2-5 52222 £££EE+£EzE++Ezrxerseee 30

Sơ đồ 2.8:Quy trình hạch toán giá vốn tại Công ty Tân Đạt - 2-2 5c: 50Biểu 2.1: Hóa đơn Giá trị gia tăng công ty Tân Đạt - 2-52 2+cz+xczterxerxerxereee 32Biéu 2.2: Phiếu xuất kho công ty Tân Đạt - 2 2¿©2+2+2£E+2EE+2EEeEEeerkesrxerrxres 32Bidu 2.3: Thé KhO 007.7 34Biểu 2.4: Trích số chỉ tiết tài khoản 156 ceccsccsescsseccssessesscsececsesersceesecsesevsvcarsecereecavene 35Biểu 2.5: Trích bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn hàng hóa 2-5255: 3610100ÄJ1€-ì8 100 37Biểu 2.7: Trích Số chỉ tiết thanh toán với người mua - 2-2 5z+52+£+cx+zxzsz 38Biéu 2.8: Tổng hợp chi tiết doanh thu 2-2 52 S£2E2E+£EE+2EE+2EEtzEeerkesrxrrrreee 39Biểu 2.9: Trích Số nhật kí chung tháng 12 năm 2020 2- 2 2 2+s£s+£x+z++s+z 40Biểu 2.10: Trích số cái tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 41Biểu 2.11: Bảng kê hàng hóa bán lẻ tháng 12/2020 -2- 2 5++++2+++x++zxzzseez 44Biểu 2.12: Trích số cái tài khoản 511- Trường hợp Chiết khấu thương mại 41Biểu 2.13: Trích số cái tài khoản 511- trường hợp Giảm giá hang bán 49Biểu 2.14: Phiếu xuất kho của Công ty Tân Đạt 2- 52 ++2c++£x+vzxezrxrrrxees 53Biểu 2.15: Hóa đơn giá trị gia tăng -:- 2-5222 EEEEEEE21111211211 2111111 55Biéu 2.16: Phiéu nhap 8 x 56Biểu 2.17: Phiếu xuất KHO ceccccsccsesssssessesssesssssessecssssssssessecssessessessessesssessessessecaneeseeseess 58Biểu 2.18: Số chỉ tiết TK 63⁄2 2-2-5122 EEEE212112217171121121171211211 11 re 58Biểu 2.19: Trích số cái tài khoản 632 — giá vốn hàng bán 2-25 s55: 60Biểu 3.1: Nhật ký đặc biệt phân tích tuổi nợ khách hàng (Đề xuất) - 67Biéu 3.2: Báo cáo ngày thanh toán nợ phải thu theo khách hang - 67

Vũ Thi Tuyết Mai - D17CQKT02-B 1

Trang 7

LỜI MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Trong thời kì nên kinh tế hội nhập, mỗi doanh nghiệp là một phần có ảnh hưởngkhông nhỏ đến nền kinh tế của đất nước cũng như toàn khu vực Những năm gần đâycùng với sự phát triển như vũ bão của nền kinh tế thế giới Nền kinh tế nước ta cũng

đã có những chuyền biến mạnh mẽ do có sự đổi mới kinh tế chuyên từ nền kinh tế tậptrung quan liêu bao cấp sang nên kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước theođịnh hướng xã hội chủ nghĩa Bên cạnh đó là cơ hội và cũng có không ít khó khăn màdoanh nghiệp phải vượt qua dé cạnh tranh dé tồn tại Kinh tế thị trường xuất hiện vớinhững ưu điểm vượt bậc đã tạo cho nền kinh tế đất nước nói chung và các doanh

nghiệp nói riêng có nhiều cơ hội phát triển mới Tuy nhiên nền kinh tế nước ta cũng

đặt ra nhiều khó khăn cho các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế Do đó đòihỏi các doanh nghiệp phải hết sức linh hoạt trong quá trình tổ chức quản lý hoạt độngkinh doanh dé có hiệu qua cao nhất

Doanh nghiệp thương mại và dịch vụ giữ vai trò phân phối hàng hóa, tạo dòng

lưu thông và nhu cầu của tô chức cá nhân, là cầu nối giữa các doanh nghiệp với nhau Quá trình này thúc đây sản xuất và phát triển của nền kinh tế nói chung và ngành xây

dựng nói riêng Do đó công tác kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ có vaitrò quan trong và là mối quan tâm hàng dau của chủ doanh nghiệp dé có thé đưa ra

những quyết định đúng đắn về kế hoạch các dự án, mặt hàng và phương hướng cho

doanh nghiệp trong năm tới Nhận thấy tầm quan trọng của vấn đề đó, trong thời gianthực tập tại công ty TNHH thương mại và thiết bị cơ giới xây dựng Tân Đạt em mạnhdạn đi sâu vào đề tài: “Công tác kế toán doanh thu bán hàng tại công ty TNHH

thương mại và thiết bị cơ giới Tân Đạt”

2 Mục tiêu nghiên cứu

Mục tiêu chung:

Đánh giá thực trạng quá trình bán hàng một cách tổng quát và đi sâu vào đặc

thù kế toán bán hàng tại công ty TNHH thương mại và thiết bị cơ giới xây dựng Tân

Đạt thay được ưu điểm, tồn tại trong công tác kế toán Từ đó xác định nguyên nhân và

đề ra những giải phát nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu bán hàng đồng thờiđưa ra những ý kiến dé góp phan nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty

Trang 8

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu: Kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH thươngmại và thiệt bị cơ giới Tân Đạt.

4 Phương pháp nghiên cứu

Đề hoàn thành khóa luận em sử dụng một số phương pháp nghiên cứu như sau:

«Phương pháp thu thập thông tin: Điều tra thong kê tại phòng kế toán, phỏngvân những người có liên quan, quan sát thực tê tại Công ty.

«Phương pháp hạch toán kế toán: phương pháp chứng từ, phương pháp kiểm

kê, phương pháp tài khoản, phương pháp tông hợp và cân đôi kê toán.

»© Phuong pháp phân tích, đánh giá: Phương pháp nghiên cứu, tham khảo tài

liệu.

5 Kết cau của khóa luận

Khóa luận có cau trúc gồm 3 chương như sau:

¢ Chương I: Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu bán hàng trong doanh nghiệp

« Chương II: Thực trạng kế toán doanh thu bán hang trong tại Công ty TNHHthương mại và thiệt bi cơ giới Tan Dat.

« Chương III: Giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu bán hàng trong tại Công

ty TNHH thương mại và thiết bị cơ giới Tân Đạt

Sinh viên thực tập

Vũ Thị Tuyết Mai

Vũ Thị Tuyết Mai - DI7CQKT02-B 3

Trang 9

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương I: Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu bán hàng trong doanh nghiệp

CHUONG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VE KE TOÁN DOANH THU BAN HANG

TRONG DOANH NGHIEP

1 Những van đề chung về kế toán doanh thu bán hàng

1.1 Sự cần thiết của Công tác kế toán bán hàng

1.1.1 Khái niệm và sự cần thiết của công tác kế toán bán hàng

- Bán hàng: Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong quá trình hoạt động sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp Bán hang là việc chuyên đổi quyền sở hữu hanghóa, thành phẩm, sản phẩm kinh tế cho khách hang dé thu được tiền hoặc được quyền

sở hữu hay hàng hóa khác và hình thành doanh thu bán hàng.

- Sản phẩm của doanh nghiệp sau khi được sản xuất xong thì van đề hàng đầu

mà tất cả các doanh nghiệp quan tâm tới là vấn đề tiêu thụ Tiêu thụ hay bán hàng làquá trình chuyên hoá vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị “tiền tệ” và hìnhthành kết qua bán hàng Hoặc nói một cách khác bán hàng việc chuyển quyền sở hữusản phẩm hàng hoá gắn với phần lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng, đồng thời đượckhách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán

- Mỗi quan hệ trao đối giữa doanh nghiệp với người mua là quan hệ “thuận

mua vừa bán” Doanh nghiệp với tư cách là người bán phải chuyền giao sản phẩm chongười mua theo đúng các điều khoản quy định trong hợp đồng kinh tế đã ký giữa hai

bên quá trình bán hàng được coi là kết thúc khi đã hoàn tất việc giao hàng và bên mua

đã trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán cho số sản phẩm hang hoá đó Khi quá trình bán

hang cham dứt doanh nghiệp sẽ có một khoản doanh thu về tiêu thụ sản phẩm, vật tưhàng hoá hay còn gọi là doanh thu bán hàng.

- Thông qua hoạt động ban hàng doanh nghiệp có thê biết được lợi nhuận caohay thấp? Từ đó sẽ biết được tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mìnhnhư thé nào dé có phương hướng quản lý tốt hơn

1.1.2 Ý nghĩa của hoạt động bán hàng

- Quá trình bán hang là một khâu quan trọng của hoạt động SXKD Công tác

bán hàng có ý nghĩa hết sức to lớn, nó là giai đoạn tái sản xuất, kinh doanh Doanh

nghiệp khi thức hiện tốt công tác bán hàng sẽ tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chophí, thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước thông qua việc nộp thuế, đầu tư pháttriển tiếp, nâng cao đời sống của người lao động

- Bên cạnh đó kết quả bán hàng còn là chỉ tiêu tài chính quan trọng thé hiện rõnét hoạt động kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp Nếu tình hình tảichính tốt, doanh nghiệp sẽ có điều kiện tham gia thị trường vốn, nâng cao năng lực tài

chính Hơn nữa, thông qua quá trình bán hàng đảm bảo cho các đơn vị khác có mối

quan hệ mua bán với doanh nghiệp, thực hiện kế hoạch sản xuất và mở rộng sản xuất

kinh doanh góp phan đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội, giữ vững quan hệ cân đốitiền hàng, làm cho nền kinh tế ôn định

Trang 10

1.1.3 Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng

Nghiệp vụ bán hàng liên quan đến từng khách hàng, từng phương thức thanhtoán và từng mặt hàng, từng loại địch vụ nhất định Do đó, công tác quản lý nghiệp

vụ bán hàng, cung cấp dịch vụ đòi hỏi phải quản lý các chỉ tiêu như quản lý doanhthu, quản lý các khoản giảm trừ doanh thu, tình hình thay đổi vật chất ở khâu bán,tình hình tiêu thụ và thu hồi tiền, tình hình công nợ và các khoản thanh toán công nợ

về các khoản thu của người mua, quản lý giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ Quản lý

nghiệp vụ bán hàng, công tác ghi nhận doanh thu bán hàng cần bám sát những yêucầu như sau:

- Quản lý sự vận động của từng mặt hàng trong quá trình xuất - nhập- tồn khotrên các chit tiêu số lượng, chất lượng và giá trị

- Nam bắt theo dõi chặt chẽ từng phương thức bán hàng, từng thé thức thanhtoán, từng khách hàng và từng loại sản phẩm tiêu thụ

- Đôn đốc thanh toán, thu hồi đầy đủ tiền hàng

- Tính, bán, xác định đúng đắn kết quả của từng hoạt động và thực hiện nghiêmtúc cơ chế phân phối lợi nhuận

- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước theo chế độ quy định

1.1.4 Nhiệm vụ của công tác kế toán bán hàng

Theo dõi và ghi chép, phản ánh kịp thời thành phẩm hang hóa Kế toán hanghóa phải thực hiện việc ghi chép về số lượng sản phẩm hàng hóa được bán ra, hanghóa tiêu thụ nội bộ, giá cả hàng hóa Đây là những hoạt động để nhằm xác định kếtquả bán hàng trong một khoảng thời gian nhất định Từ đây doanh nghiệp có những

chiến lược bán hang, mở rộng hay thu hẹp sản xuất dé phù hợp nhất.

Tính giá trị vốn, chi phí của số hàng đã bán, chi phí quản lý doanh nghiệp vacác khoản chỉ phí khác như thuế giá trị gia tăng lần đầu bán ra (nếu có) một cách chínhxác tông giá trị Từ đây, doanh nghiệp có thé có một cái nhìn tổng quát và xác địnhđược doanh thu của doanh nghiệp dé có những điều chỉnh phù hợp nhất

Ghi chép và cung cấp cho ban Giám đốc, điều hành doanh nghiệp những thôngtin trung thực, chính xác về tình hình bán sản phẩm, hang hóa của doanh nghiệp Day

là cách thức đề người quản lý có thể nắm được tình hình của doanh nghiệp mình

Xác định được giá mua thực tế đối với số lượng hang hóa, sản phẩm đã được

tiêu thụ một cách chính xác, phân bổ chi phí dé xác định được kết quả bán hàng

Kiểm tra, giám sát chặt chẽ về tình hình bán hàng hóa của doanh nghiệp Bên

cạnh đó là việc giám sát, đôn đốc thu hồi, quản lý tiền hàng hóa, số tiền mà khách

hàng nợ, rà soát hợp đồng nợ, thời hạn và số tiền trả nợ Nhiệm vụ của kế toán bánhàng là quản lý khách nợ nhăm mục đích đảm bảo không bị hao hụt về doanh thu, lợi

nhuận của công ty dé doanh nghiệp ôn định và phát triển

Vũ Thị TuyếtMai-DI7CQKT0B 0g

Trang 11

Tổ chức thực hiện, giám sát, kiểm tra tiến độ thực hiện của kế hoạch bán hàng

đã đề ra, xây dựng và xác định được kế hoạch về lợi nhuận, phân phối lợi nhuận

Thực hiện các nhiệm vụ của kế toán bán hàng theo đúng quy định, kỷ luật củadoanh nghiệp và theo quy định của pháp luật.

1.2 Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán trong doanh nghiệp

+ Bán hàng thu tiền ngay: Khách hàng thanh toán ngay sau khi giao hàng hóahoặc cung cấp dịch vụ Khi đó lượng hàng hóa được xác định là tiêu thụ, đồng thờidoanh thu bán hàng được xác định (doanh thu tiêu thụ sản phẩm trùng với tiền bánhàng về thời điểm thực hiện)

+ Bán hàng được người mua chấp nhận thanh toán ngay (không có lãi trảchậm): doanh nghiệp xuất giao hàng hóa được khách hàng chấp nhận thanh toán

nhưng chưa đưa tiền ngay Lúc này doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm đã được xác định

nhưng tiền bán hàng chưa thu được

+ Bán hàng trả chậm, trả góp có lãi: bán hang theo phương thức nay là phươngthức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua thanh toán lần đầu ngay tai thời điểm muamột phần, số tiền còn lại người mua được trả dẫn ở các kỳ tiếp theo và phải chịu tỷ lệlãi suất nhất định Doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay vàghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính phan lãi trả chậm

+ Bán hàng đổi hàng: doanh nghiệp dem san phâm, vật tư, hàng hóa đề đổi layhàng hóa khác không tương tự về bản chat

- Phương thức gửi hàng:

Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp sẽ gửi hàng cho khách hàng theo

những thỏa thuận hợp đồng Khách hàng có thể là các đơn vị nhận bán hàng đại lýhoặc khách hàng thường xuyên theo hợp đồng kinh tế Khi ta xuất kho hàng hóa —thành phẩm đó vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, bởi vì chưa thảo mãn đồngthời các điều kiện dé ghi nhận doanh thu Khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhậnthanh toán thì ghi nhận doanh thu do doanh nghiệp đã chuyên các lợi ích gan liền vớiquyền sở hữu hàng hóa- thành phâm của khách hàng

Trang 12

1.2.1.2 Căn cứ vào phạm vi bán hang

- Bán hang ra bên ngoài doanh nghiệp: theo phương thức này, sản phẩm, hàng

hóa của doanh nghiệp được doanh nghiệp bán cho các đôi tượng bên ngoai doan

nghiệp.

- Bán hàng nội bộ: Theo phương thức này, sản phẩm, hàng hóa của doanhnghiệp được chính doanh nghiệp tiêu dùng đê bán cho các đơn vi trong nội bộ (đơn vi

câp trên, đơn vị câp dưới hoặc đơn vị cùng câp).

1.2.2 Các phương thức thanh toán

1.2.2.1 Thanh toán ngay bằng tiền mặt, TGNH

Theo phương thức này, khi người mua nhận được hàng từ doanh nghiệp sẽthanh toán ngay cho các doanh nghiệp băng tiền mặt hoặc TGNH Phương thức này

thường được sử dụng trong trường hợp mua là những khách hàng nhỏ, mua hàng với

số lượng không nhiều phần lớn là tại cửa hàng hoặc có khả năng thanh toán tức thời tạithời điểm giao hàng

1.2.2.2 Bán chịu và tính lãi

Theo phương thức này, người mua thanh toán tiền sau thời điểm nhận hàng một

khoảng thời gian nhất định mà 2 bên thỏa thuận, hết thời gian đó người mua hàng sẽphải thanh toán hết toàn bộ giá trị đã mua cộng thêm một khoản phí gọi là lãi từ việctrả chậm này.

1.2.2.3 Bán hàng trả góp

Phương thức thanh toán theo hình thức trả góp bản chất là phương thức cho vay

mà theo đó các kỳ trả nợ gốc và lãi trùng nhau, số tiền trả nợ của mỗi kỳ bằng nhau, số

lãi được tính trên số du nợ gốc va sỐ ngày thực tế của kỳ hạn trả nợ

1.3 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

> Khái niệm: Doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đượctrong kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường củadoanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu

được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa,cung cấp dịch vụ cho khách hàng

Doanh thu thuần được xác định bằng tổng doanh thu sau khi trừ đi các khoảnchiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại

> Nguyên tắc hạch toán:

- Đối với cơ sở kinh đoanh nộp thuế GTGT (Giá trị gia tăng) theo phương pháp

khấu trừ, khi viết hóa đơn bán hàng phải ghi rõ giá bán chưa có thuế GTGT, các khoảnphụ thu, thuế GTGT phải nộp và tổng giá thanh toán Doanh thu bán hàng được phảnánh theo số tiền bán hàng chưa có thuế GTGT

Trang 13

- Đối với cơ sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì

doanh thu được phản ánh trên tông giá thanh toán.

- Đối với hàng hóa thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khâu thì

doanh thu bán hàng tính trên tông giá thanh toán (bao gôm cả thuê tiêu thụ đặc biệt, thuê xuât khâu).

> Điều kiện ghỉ nhận doanh thu:

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm điều kiện

sau:

- Doanh nghiệp đã chuyên giao phan lớn rủi ro va lợi ich gắn liền với quyền sởhữu sản phâm hoặc hàng hóa cho người mua.

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu

hàng hóa hoặc quyên kiêm soát hàng hóa

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán

hàng.

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hang.

> Chứng từ sử dụng:

- Hóa đơn giá trị gia tăng (mẫu 01-GTKT)

- Hóa đơn bán hàng (mẫu 02- GTTT)

- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi (mẫu 01- BH)

- Các chứng từ thanh toán ( phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, ủy

nhiệm thu, giấy báo Có NH, Bản sao kê của NH ).

- Các chứng từ kế toán liên quan

- TK 33311 — Thuế giá tri gia tăng phải nộp

- TK 111, 112, 131 — Các tài khoản thanh toánKết cấu tài khoản 511:

Trang 14

- Kết chuyền doanh thu thuần vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

Bên Có: Doanh thu ban sản pham, hang hóa, bất động sản đầu tư và cung cấpdịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kê toán.

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ

> Phương pháp hạch toán kế toán:

911 511 111,112, 131

mm Doanh thu bán hàng

<

| 3331 | —

Cuối kỳ kết chuyên Thuế GTGT đầu ra

* Doanh thu thuan <M

Sơ đồ 1.1: Hach toán tài khoản 511 — Doanh thu bán hang va cung cấp dich vụ

1.4 Kế toán doanh thu tài chính

> Tài khoản sử dụng Tài khoản 515 — Doanh thu hoạt động tài chínhTài khoản này dùng để theo dõi, phản ánh và hạch toán các khoản tiền được

hưởng từ dau tư tài chính; chênh lệch lãi ty giá ngoại tệ; lãi tiên gửi; chiét khâu thanh

toán được hưởng khi mua hàng hóa, dịch vụ

Kết cấu tài khoản 515 như sau:

Bên Nợ: Cuối kỳ kết chuyền sanh tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh

Bên Có: Tập hợp tất cả các phát sinh tiền lãi được hưởng từ hoạt động tài chính

> Chứng từ sử dụng

- Giây báo Nợ, giây báo Có

- Phiếu thu, phiếu chi

- Các chứng từ gốc khác có liên quan

> Phương pháp hạch toán kế toán

Kế toán hạch toán các nghiệp vụ kinh tế liên quan tới tài khoản 515 dựa theo sơ

đô 1.7 làm căn cứ hạch toán và ghi nhận vào các sô tương ứng.

Trang 15

911 —ãIS 38

Lãi tiền gửi, lãi tiền cho me]

Cuối kỳ kế chuyển lãi trái phiếu, cô tức được chia”

Doanh thu hoạt động tàichính

Nhượng bán, ` Lai ty thu hôi các

giá khoản đầu tư TC

Trang 16

1.5 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

> Khái niệmTheo quy định, các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: chiết khấu thương mại,

giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại.

- Chiết khấu thương mại: là khoản chiết khấu thương mại cho người mua hàng

với khối lượng lớn Khoản chiết khẩu thương mại có thé phát sinh trên khối lượngtừng lô hàng mà khách hàng đã mua, hoặc phát sinh trên tổng khối lượng hàng lũy kế

mà khách hàng đã mua trong một khoảng thời gian nhất định tùy thuộc vào chính sáchchiết khấu thương mại của bên bán

- Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho người mua do toàn bộ hoặc mộtphần hàng hóa kém chất lượng, sai quy cách hoặc bị lạc hậu thị hiếu

- Giá trị hàng bán bị trả lại: là giá trị hàng bán đã xác định là đã tiêu thụ bịkhách hàng trả lại Khi doanh nghiệp ghi nhận giá trị hàng bán bị trả lại cần đồng thờiphản ánh giảm giá vốn hàng bán tương ứng trong kỳ

Các khoản giảm trừ doanh thu được ghi giảm trực tiếp vào bên nợ tài khoản

511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

1.6.1 Khái niệm và phương pháp xác định trị giá vốn thực tế hàng xuất bán

> Khái niệm: Giá vốn hàng bán là trị giá vốn của hàng hóa tiêu thụ trong kỳ.Đối với một công ty thương mai thì giá vốn hàng bán là tông chi phí cần thiết dé hànghóa có mặt tại kho.

Trang 17

> Phương pháp xác định trị giá vốn thực tế hàng xuất bán

Mỗi don vị có thé lựa chọn nhiều phương pháp khác nhau dé tính giá xuấtkho cho hang bán của mình nhưng lựa chọn phương pháp nao cũng phải đảm bảo tínhnhất quán trong cả niên độ kế toán (năm tài chính) Ta có:

Giá vốn của HH _ Giá mua thực tế của HH R Chỉ phí thu mua phân bổtiêu thụ trong kỳ) — _ xuất bán cho HH tiêu thụ trong kỳ

Trong đó:

Chỉ phí thu mua Chi phí thụ mua của HH Tổng tiêu thức

phân bồ cho HH ton DK và PS trong ky x phân bồ cia HH

tiéu thu trong ky Tổng tiêu thức phân bồ của HH tiêu thụ trong ky

Hàng hóa tồn đầu kỳ bao gồm cả hang hóa (HH) tồn kho, tồn quay, tồn nơi gửi

ban va giao đại ở các đại ly

Giá mua thực tế của hang hóa xuất bán được tinh theo 3 phương pháp sau (Áp

dụng theo thông tư 133/20116/TT-BTC):

> Phương pháp bình quân gia quyềnGiá mua thực té Số lượng hàng Giá đơn vị bình quân

, X

hóa xuất bán của một đơn vị hàng hóa

hàng hóa xuất bán

Trong đó, giá đơn vị bình quân có thé được tính băng 1 trong 3 cách sau:

Giá đơn vị bình Giá thực tế HH tồn kho ĐK + Giá thực tế HH nhậpkho

trong kỳ quân cả kỳ dự trữ

(Bình quân cuối kỳ) Số lượng HH tồn kho + số lượng HH nhập kho trong kỳ

Giá don vị Giá thực tế hàng hóa tồn kho sau mỗi lần nhập

Bình quân sau môi

lần nhập Sô lượng hàng hóa tôn kho sau môi lân nhập

Giá thực tế HH tồn kho cuối kỳ trước (Đầu kỳ này)

Số lượng HH tồn kho cuối kỳ trước (Đầu ky này)

> Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO): Trị giá hàng xuất kho débán trước thì được tính theo giá trị bán hàng hóa nhập kho của những lần nhập trước.Tức là cứ hàng hóa nào nhập trước thi đơn giá nhập kho của nó được dùng dé tính giátrị xuất kho của những lô hàng xuất trước

> Phương pháp đích danh: Theo phương pháp này, sản pham hay vật tưhàng hóa xuất kho thuộc lô hàng nhập nào thì lấy đơn giá nhập kho của lô hàng đó đểtính Đây là phương án tốt nhất bởi nó tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp của kế toán:

Trang 18

chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho được phản

ánh đúng theo giá trị thực tẾ của nó.

Chi phí mua hàng trong kỳ được tính cho hàng tiêu thụ trong kỳ và hàng tồnkho cuối kỳ Việc chọn tiêu thức phân bổ tùy thuộc vào tình hình cụ thể của từngdoanh nghiệp nhưng phải tuân theo nguyên tắc nhất quán

1.6.2 Trình tự kế toán

> Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng thông thường, phiếunhập kho, phiếu xuất kho

> Nguyên tắc kế toánTài khoản này dùng dé phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ,

bất động sản đầu tư; giá thành sản xuất của sản phâm xây lắp (đối với doanh nghiệpxây lắp) bán trong kỳ Ngoài ra, tài khoản này còn dùng dé phản ánh các chi phí liên

quan đến hoạt động kinh doanh bat động san đầu tư như chi phí khấu hao, chi phí sửa

chữa, chi phí nhượng bán,

> Tài khoản sw dụngTài khoản 632: giá vốn hàng bán (Áp dụng cho phương pháp kế toán hàng tồn

kho theo phương pháp kê khai thường xuyên).

Kết cau và nội dung phản ánh:

Bên No:

- Giá vốn hàng bán tiêu thụ trong kỳ; Các khoản ghi tăng giá vốn theo quy định;

- Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Bên Có:

- Trị giá thực tế thành phẩm tiêu thụ bị trả lại; Các khoản ghi giảm giá vốn hàngbán theo quy định;

- Kết chuyền giá vốn thành phẩm tiêu thụ trong kỳ;

- Hoàn nhập số dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Trang 19

> Phương pháp hạch toán kế toán

154,155 —

Tri giá von của san pham, dịch vu

xuat ban Kêt chuyên giá von hang

xác định kết quả kinh doanhTrị giá vôn của hàng bán xuât bán

giảm giá hàng tồn kho >

Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Sơ đồ 1.4: Hach toán tài khoản 632 — Giá von hang bán (Theo phương pháp kê

khai thường xuyên)

Trang 20

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương II Tổng quan về Công ty TNHH Thương mại

và thiệt bi cơ giới xây dựng Tân Đạt

CHUONG II: TONG QUAN VE CÔNG TY TNHH THUONG MẠI VÀ

THIẾT BỊ CƠ GIỚI XÂY DỰNG TÂN ĐẠT

2.1 Giới thiệu về công ty TNHH thương mại và thiết bị cơ giới xây dựng Tân Đạt

2.1.1 Tổng quan về công ty TNHH thương mại và thiết bị cơ giới xây dựng TânĐạt

2.1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển

e Giới thiệu chung:

- Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀTHIẾT BỊ CƠ GIỚI XÂY DỰNG TÂN ĐẠT

- Tên công ty viết bằng tiếng Anh: TAN DAT CONSTRUCTIONEQUIPMENT AND TRADING COMPANY LIMITED

- Trụ sở chính: số 8 phố Ngọc Trục, phường Đại Mỗ, quận Nam Từ Liêm,

thành phố Hà Nội, Việt Nam

- Địa điểm kinh doanh: KĐT Xuân Phương, Quận Nam Từ Liêm, TP Hà Nội

- Điện thoại: 097377869/0912801518 Fax:

Công ty là một tô chức kinh tế hạch toán kinh tế độc lập, có con dau riéng, duoc

mở tài khoản tiền Việt Nam tại ngân hang theo quy đinh của pháp luật, cụ thé:

+ TK: 45010002833363 -Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam —

Chi Nhánh Hà tây

+ TK: 01794060000456 _ Ngân hàng quốc tế Việt Nam — Chi nhánh Hà Đông

- Vốn điều lệ: 3.200.000.000 đồng

Bằng chữ: Ba tỷ hai trăm triệu đồng

- Căn cứ pháp lý hoạt động kinh doanh: Công ty hoạt động kinh doanh theo

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 010612359 do Sở Kế hoạch và Đầu tưthành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 30 tháng 09 năm 2014

- Người đại diện theo pháp luật của Công ty: Ong Đỗ Văn Mạnh - Giám đốc

s* Lược sử

- Ngày 30/09/2014 thành lập công ty TNHH thương mại và thiết bị cơ giới xâydựng Tân Đạt (gọi tắt là công ty Tân Đạt) do bà Lê Thị Huyền giữ vị trí giám đốc

- Ngày 30/09/2014-31/12/2016 công ty hoạt động 6n định với lĩnh vực kinh

doanh là dịch vụ cho thuê thiết bị cơ giới xây dựng

- Ngày 1/1/2017 ông Đỗ Văn Mạnh giữ vị trí giám đốc và mở rộng hoạt độngkinh doanh thương mại và dịch vụ cho thuê thiết bị cơ giới xây dựng cho đến hiện tại

Mặc dù bước đầu gặp rất nhiều khó khăn nhưng với sự cố gắng của toàn thể đội ngũ

công nhân viên cùng với sự phát triển và bắt kịp xu thế của thị trường cho đến nàycông ty đã đi vào hoạt động một cách ôn định và mang lại lợi nhuận cũng như việc làm

Vũ Thị TuyếtMai-DI7CQKT0B 0g

Trang 21

thường xuyên cho gần 50 công nhân viên trên đại bàn thành phố Hà Nội và các tỉnhlân cận.

2.1.1.2 Đặc điểm riêng ảnh hưởng đến công tác kế toán

2.1.1.2.1 Đặc điểm hoạt động của công ty

Hình thức sở hữu: Cá nhân sở hữuLĩnh vực hoạt động: Thương mại, dịch vụ cho thuê thiết bị cơ giới xây dựngCông ty thương mại và thiết bị cơ giới xây dựng Tân Đạt đăng ký ngành nghềkinh doanh như sau:

Bảng 2.1: Danh mục các ngành nghề kinh doanh chính của công ty

Tê

STT en Mã ngành

ngành

h 4511 Bán buôn ô tô và xe có động cơ khác

(Chính) | Chi tiết: - Bán buôn ô tô

2 4652 Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông

Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô và xe có động cơ

3 4530 khác

Chi tiết: Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô

4 4542 Bảo dưỡng và sửa chữa mô tô, xe máy

5 4651 Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm

Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính và thiết bị lắp đặt khác trong xâydựng trong các cửa hàng chuyên doanh

Chỉ tiết: Bán lẻ đồ ngũ kim trong các cửa hàng chuyên doanh

-6 4752 Bán lẻ son, mau, véc ni trong các cửa hang chuyên doanh - Bán lẻ

kính xây dựng trong các cửa hàng chuyên doanh - Bán lẻ xi măng,

gạch xây, ngói, đá, cát sỏi và vật liệu xây dựng khác trong các cửahàng chuyên doanh - Bán lẻ gạch ốp lát, thiết bị vệ sinh trong cáccửa hàng chuyên doanh

7 4100 Xây dựng nhà các loại

§ 4290 Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác

Chi tiết: Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng

9 7710 Cho thuê xe có động cơ

Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng

10 4663 | Chi tiết: - Bán buôn tre, nứa, gỗ cây và gỗ chế biến - Bán buôn xi

măng - Bán buôn gạch xây, ngói, đá, cát, sỏi - Bán buôn kính xây

Vũ Thị Tuyết Mai - DI7CQKT02-B l5

Trang 22

Tên ~ os STT ` Mã ngành

13 2592 Gia công cơ khí; xử lý và tráng phủ kim loại

Hoạt động thiết kế chuyên dụng

14 7410 , ,

Chi tiệt: - Hoạt động trang trí nội that

15 3312 Sửa chữa máy móc, thiết bị

16 4312 | Chuẩn bi mặt bang

17 3313 Sửa chữa thiết bị điện tử và quang học

Đại lý, môi giới, dau giá

18 4610 ,

Chi tiệt: - Dai lý

19 4932 Vận tải hành khách đường bộ khác

20 4933 Vận tải hàng hóa băng đường bộ

Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân

21 8299 vao dau

Chi tiết: - Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh

(Nguôn: Giấy phép đăng ký kinh doanh cua công ty Tân Đạt)

Nhận xét: Công ty TNHH thương mại và thiết bị cơ giới xây dựng Tân Đạt làdoanh nghiệp chủ yếu hoạt động trên lĩnh vực thương mại và dịch vụ quy mô nhỏ trênđại bàn hoạt động lớn Công ty đăng ký nhiều ngành nghề kinh doanh nhưng hoạt

động chủ yếu trên lĩnh vực dịch vụ, thương mại còn chưa được phát triển.

+ Về dịch vụ: Công ty chuyên cho thuê, vận chuyển , lắp dựng, thão đỡ, vận

hành câu tháp xây dựng theo nhu cầu của khách hàng là các nhà thầu trên cả nước

+ Về thương mại: Chuyên mua bán các loại cầu tháp, thiết bị phụ tùng phươngtiện vận tải đường bộ mới hoặc đã qua sử dụng và các thiết bị trong cấu tạo của cầutháp xây dựng Bán buôn bán lẻ thiết bị vệ sinh

Nghiệp vụ kinh doanh dịch vụ cho thuê câu tháp thường xuyên và chiếm tỷtrọng lớn trong khối lượng công việc của công nhân và công tác kế toán tại doanhnghiệp Quan lý nghiệp vụ mua bán dịch vụ nói lên tam quan trọng của công tác kếtoán trong doanh nghiệp Công tác tô chức quản lý kinh doanh, các doanh nghiệp dịch

vụ thường thực hiện quản lý hoạt động kinh doanh theo quy trình thực hiện dịch vụ

Vũ Thị Tuyết Mai - DI7CQKT02-B l6

Trang 23

hoặc theo từng đơn đặt hàng Đặc điểm này cũng dẫn đến sự đa dạng trong công tác kế

toán chi phí, doanh thu dẫn đến việc phải theo dõi thường xuyên và quan trọng của kế

toán tai don vi.

2.1.1.2.2 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty

Công ty TNHH Tân Dat là đơn vi kinh doanh mới thành lập, nhỏ và độc lập với

chế độ một thủ trưởng tại đơn vị Sơ đồ bộ máy quản lý tại doanh nghiệp được xâydựng tương đối gọn nhẹ như sau:

Ban giám doc

Ỳ Ỷ Ỷ ⁄

Phòng kinh Phòng tài Phòng vận hành Phòng nhân

doanh chính - kế toán — thi công su

So d6 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty Tan Dat

Chức năng của từng bộ phận:

- Ban Giám đốc: Là người đứng đầu công ty có trách nhiệm quản lý điều

hành và kiêm tra mọi hoạt động kinh doanh của công ty Là người đại diện pháp lý vàchịu trách nhiệm của công ty trước pháp luật Giữ vai trò quan trong tại don vi.

- Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ tìm hiểu thị trường, vai trò thúc đây, quảng

bá và phân phối các sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp đến tay người tiêu Đồng thời

giữ vai trò tham mưu cho Ban Giám đốc và phối hợp với các bộ phận, phòng ban kháctrong công ty như phòng hành chính, phòng kế toán để xây dựng các chiến lượckinh doanh.

- Phòng nhân sự: có nhiệm vụ cùng với ban giám đốc hoạch định nguồn nhânlực cho công ty, tuyển dụng và đảo tạo nhân lực Cuối cùng là đánh giá cán bộ côngnhân viên một cách công tư nhất

- Phòng tài chính - kế toán: Tham mưu cho giám đốc về các lĩnh vực tài

chính kế toán của công ty, tổ chức quản lý các nguồn vốn, hạch toán kế toán đúng chế

độ, đảm bao vốn dé đơn vị hoạt động liên tục và có hiệu quả Chi đạo công tác kế toán

toàn doanh nghiệp.

- Phòng vận hành - thi công: Phân công công việc và quan lý các đội công

nhân, kiểm tra chất lượng lắp đặt tại công trình, sửa chữa kip thời đảm bảo hoạt độngcủa 6n định của công trình

Trang 24

2.1.1.2.3 Định hướng phát triển của công ty

Với số lượng công nhân viên ngày đầu mới thành lập là hơn 20 thành viên chođến nay đội ngũ với 50 cán bộ công nhân viên làm việc 6n định qua các năm Thêm

vào đó những năm gan đây công ty đã có nhưng bước chuyển mình đột phá, mở rộng

ngành nghề kinh doanh dé phù hợp với nhu cau của thị trường Từ đò tao cho công tymột bước tiễn vững chắc, đứng vững tạo uy tín trong ngành

- _ Công ty không ngừng tìm kiếm khách hàng trong tỉnh đặc biệt mở rộng vàothị trường miễn trung và miền nam

- Mua sam đầu tư thêm trang thiết bị hiện đại để tối ưu hóa lợi ích, giảm bớtthời gian làm việc của công nhân, đầy nhanh tiến độ bàn giao công trình sớm khiến hàilòng khách hàng có yêu cầu cao

- Huy động von dé mo rộng được loại mặt hang có liên quan dé đa dạng mặthàng, tối ưu hóa lợi ích, không bị lãng phí tài nguyên

- Tổ chức cho cán bộ, công nhân di đào tạo các khóa học kinh doanh đặc biệtnâng cao kĩ thuật của đội ngũ kĩ sư, công nhân của công ty.

- Tuyển dụng thêm công nhân viên có kinh nghiệm, kỹ thuật cao trong ngành.2.1.2 Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH thương mại và thiết bị cơ giới

xây dựng Tân Đạt

2.1.2.1 Tổ chức công tác kế toán

- Kỳ kế toán năm: bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: đồng Việt Nam (VNĐ)

- Chế độ kế toán áp dụng:

Hiện tại công ty đã áp dụng Thông tw số 133/2016/TT-BTC ban hành ngày

26/08/2016.

- Hình thức sé kế toán áp dụng: Nhật ký chung (có sử dụng phần mềm)

- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Theo phương pháp khẩu hao theo đường thắng

- Thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ

- Chứng từ sử dụng: Hoá đơn GTGT theo phương pháp khấu trừ, phiếu xuấtkho, phiêu nhập kho, giây đê nghị tạm ứng

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.

- Phương pháp tính giá xuất kho: Bình quân gia quyền

- Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: Doanh thu được ghi nhận tại thời điểm giaodịch phát sinh,khi chắc chăn thu được lợi ích kinh tê,được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản

Phòng kế toán tại đơn vị có chức năng giúp giám đốc công ty trong việc hoạchđịnh, chỉ đạo công tác tài chính, tín dụng và công tác kê toán theo đúng quy chê ,quy

định của pháp luật ban hành hiện nay Đông thời đáp ứng kê hoạch sử dụng vôn trong

Trang 25

hoạt động sản xuất kinh doanh, thanh toán nhanh, đầy đủ, kịp thời mọi chế độ về tiền

lươmg, tiền thưong và các hoạt động khác của Công ty Với đội ngũ cán bộ kế toán có

trình độ, năng động và nhiệt tình, phòng kế toán tài vụ luôn hoàn thành tốt những

Kế toán trưởng

nhiệm vụ được giao

hàng, công nợ lương, TSCĐ, hợp

CCDC

So đà 2.2: Sơ dé tổ chức bộ máy kế toán

(Nguồn: Phòng kế toán công ty Tan Đạt)

Bộ máy kế toán công ty Tân Đạt bao gồm có 3 kế toán: 1 kế toán trưởng và 3

bộ phận là kế toán nội bộ, bán hàng, kế toán tiền lương, kế toán tổng hợp Công việc

của từng bộ phận như sau:

Nhìn vào sơ đồ tô chức bộ máy kế toán ta thay phòng kế toán chịu sự chỉ daocủa | trưởng phòng đó là kế toán trưởng

Công việc của từng bộ phận như sau:

* Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm chỉ đạo, điều hành phòng kế toán, làngười có quyền lực cao nhất trong phòng có quyền hạn về quyết định nhân sự trongphòng và là kế toán đại diện của đơn vị

- Về góc độ tài chính : Trực tiếp giám sát, theo dõi các nguồn vốn được tài trợ,quản trị khoản mục tiền mặt của công ty, quan hệ với các ngân hàng, các tổ chức tíndụng Đánh giá hiệu quả quản lý sử dụng vốn của công ty và đề xuất biện pháp nângcao hiệu quả quản lý và sử dụng vốn Định kỳ kế toán trưởng là người nghiên cứu, xâydựng hệ thống thu thập thông tin, hệ thống các báo biểu, biểu đồ; xác định phươngpháp, chỉ tiêu phân tích nhằm phân tích đánh giá hoạt động tài chính của công ty

- Về góc độ công tác kế toán: Tổ chức kế toán, thống kê phù hợp với tình

hình hoạt động của công ty theo yêu cầu của từng giai đoạn, phù hợp với chủ trương,chiến lược phát triển chung của công ty Chỉ đạo việc kiểm kê, đánh giá chính xác tài

sản cố định, công cụ dụng cụ, tiền mặt, thành phẩm, hàng hóa, từ kết quả kiểm kê,đánh giá tình hình sử dụng và quản lý vốn cũng như phát hiện kịp thời các trườnghợp làm sai nguyên tắc quản lý tài chính kế toán Lập kế hoạch, kiểm tra báo cáo,đánh giá công tác thực hiện kế hoạch chi phí công ty, các đơn vi phụ thuộc công ty

Trang 26

ngày tại đơn vị Phát hành, kiểm tra, kiểm soát tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ kế

toán nội bộ và luân chuyên theo đúng trình, hạch toán các chứng từ kế toán nội bộ, lưugiữ các chứng từ nội bộ một cách khoa học, và an toàn Phối hợp với các kế toán khác

ở trong phòng xử lý công việc của phòng Ngoài ra kế toán nội bộ còn có nhiệm vụ quản lý số sách của phòng, giúp việc cho kế toán trưởng đề phân tích thống kê thu thập

dự liệu dé hoàn thành báo cáo theo quý năm trình lên giám đốc.

trách việc ghỉ nhận doanh thu bán hàng, lập hóa đơn và phiếu xuất kho hàngbán hoàn thành báo cáo theo quý năm trình lên giám đốc.a học

* Theo dõi TSCĐ, CCDC trích khh thu; nhập — xuất — toét duyệt từ phòng kinh doanh,

phụ tráchs_ Kieo dõi TSCĐ, CCDC trích khh thu; nhập — xuất — toét duyệt từ phòng kinh doanh,

phụ trách việc ghỉ nhận doanh thu bán hàng, lập hóa đơn và phiếu xuất kho

hang bán.án của qHý, năm.

* Treo dõi TSCD, CCDC trích khh thu; nhập — xuất — toét duyệt từ phòng kinh doanh,

phụ trách việc ghỉ nhận doanh thu bán hàng, lập hóa đơn và phiếu xuất kho

hàn

“+ Kế toán tổng hợp:

Ttong hợpT.SCĐ, CCDC trích khh thuo hang tháng để tinh giá doanh nghiệp một cách

hop li.Chiu trách nhiệm trước ban giám đốc và Nhà nước về hoạt động kế

toán.

Mức định vốn lưu động, huy động vốn, quan sát quá trình sử dung von của công ty,

kiểm tra tài chính, phân tích thong kê

Có trách nhiệm tổ chức công tác kế toán, ghỉ chép, tính toán, phản ánh trung thực

khách quan đây đủ rõ ràng dễ hiểu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Hướng dẫn và chỉ đạo, hỗ trợ các kế toán viên ở 2 bộ phận còn lại trong quá trình làm

việc.

Kiểm soát nội bộ

2.1.2.2 Tổ chức hệ thống chứng từ

Tổ chức hệ thong chứng từ là bước đầu tiên trong giai đoạn hạch toán ban đầu

của Công ty.

Trang 27

Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty đều phải lập chứng từ kế toán

Mọi số liệu ghi trên số kế toán đều phải có chứng từ kế toán hợp lệ, hợp pháp chứng

minh chứng từ kế toán phải lập đủ số liên và chỉ lập một lần đúng với thực tế về thờigian, địa điểm, nội dung và số tiền của nghiệp vụ kinh tế phát sinh Trường hợp chứng

từ in hỏng, in thiếu liên, viết sai thì phải huỷ bỏ bằng cách gạch chéo (X) vào tat cả cácliên và không được xé rời các liên ra khỏi cuôn.Chứng từ kê toán bán hàng sử dụng tại công ty:

- Quá trình nhập mua hàng hóa:

e Phiếu xuất kho kiêm biên ban giao hàng.

e Hóa don giá tri gia tăng

e Thanh lý hợp đồng mua bán hàng hóa

2.1.2.3 Tổ chức hạch toán ban đầu

@) c% =

3334 8211

So dé 2.3: Tổ chức hạch toán ban dau

(Nguồn: Phòng kế toán tại công Tân Đạt)

Trang 28

(1) Nhập kho vật tư, hàng hóa (2) Các khoản chi cho tài chính, chi khác(3) Tiền lương phải trả, trích BHXH, BHYT tính vào chi phí BH, QLDN(4) Trích Khấu hao TSCĐ; chi phí trả trước

(5) Chi phí dịch vụ mua ngoài(6) Xuất kho hàng hóa

(7), (9) Kết chuyền CPBH, chi phí QLDN, chi phí Tài chính, chi phí khác

(8) Cuối kỳ, kết chuyên giá vốn hàng bán(10) Doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu ra(11) Thanh toán cho người mua về CKTM, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại(12) Các khoản giảm trừ doanh thu

(13), (15) Cuối kỳ, kết chuyền DT thuần; doanh thu tài chính; thu nhập khác(14) Doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác.

(16) Ghi nhận chi phí thuế TNDN hiện hành(17) Kết chuyên chi phí thuế TNDN hiện hành(18) Kết chuyền Lãi

(19) Kết chuyển Lỗ2.1.2.4 Tổ chức luân chuyển chứng từ

Nghiệp vụ bán hàng, mua hàng liên quan đến nhiều đối tượng, thời gian và địađiêm khác nhau, vì vậy doanh nghiệp cân có quy trình luân chuyên chứng từ bán hàng qua các bộ phận liên quan đê ghi nhận và xử lý thông tin Chứng từ có thê băng giây tờ hoặc băng sự ghi nhận của các phương tiện điện tử Gôm nhiêu loại, có thê có giá và chuyên nhượng được hoặc chỉ phản ánh hoạt động kinh tê của một chủ thê mà không

có giá tri chuyên nhượng Căn cứ vào đặc điêm cơ câu tô chức quản lý, tô chức bộ máy kê toán, cách tô chức quản lý lưu kho, yêu câu quản lý đôi với nghiệp vụ kinh tê

phát sinh trên chứng từ được luân chuyên theo trình tự như sau:

Trang 29

Khĩa luận tốt nghiệp Đại học Chương II Tổng quan về Cơng ty TNHH Thương mại

Nha cung cắp Nhãn viên mua hàng Ké toản Thủ kho Thủ quỹ

hận Yau edu’

đ

Wéu cẩu: Bao gid

Lap Bao giá Nhén Gao giá

a

(hận Bon mua hang 4 (Lập Đơn mua hàng}

nh

ap HDBH va han hàng wa han phiêu va

Xuất hãng Hoa don >( Lap phiếu Nhập kha [> Nhập kho

Làm thủ tục thanh tấn Ghi sé thé kho

————>{(L&e phiêu ctw} >((Chỉ tiền vá phí số quỹ }

Thanh bận|naaw'

tu sỐ liễn mặt ee Saf Ghi sé cing ng

Chara thanh toan :

š

So đồ 2.4: Sơ dé tổ chức luân chuyển chứng từ

if

(nguồn: phịng kế tốn cơng ty Tan Dat)

Mơ tả quy trình như sau: Nhân viên mua hàng trình đề nghị mua hàng lên bangiám đốc Kế tốn lập giấy đề nghị mua hàng hĩa trình lên giám đốc ký duyệt > sau

khi nhân viên mua hàng hồn tất các thủ tục với nhà cung cấp, kế tốn căn cứ hợpđồng mua hàng hĩa cùng hĩa đơn mua hàng (HD GTGT) và biên ban giao nhận hàng

— kế tốn lập phiếu nhập kho chuyền xuống bộ phận kho — căn cứ vào bộ chứng từ

nhận được từ kế tốn, bộ phận kho kiểm đếm số lượng cùng chất lượng hàng hĩa rồi

chuyên bộ chứng từ lên cho kế tốn > Sau khi nhân viên bán hàng làm thủ tục thanhtốn —> kế tốn căn cứ vào chứng từ nhận được vào số hàng hĩa; số cơng nợ; số quỹ

Khách hang Nhan viễn Ban hang Kẻ tốn "Thủ kho Thủ quý

?

(Vau câu Baa gid }—_} (Lan và gửi Báo sia)

Nhain Bao giá +e—— sd

(Lap Bon dat hàng [>(Nhan Bon đặt hàng } — Lap nhiều XuAt kho = bưu

ap HEBH và

chuydéin hang

Nhận hang và HE

Arm thd tec Thanh ton

—>Œsstte)—|—>f ra) -6i82)

<

Chư a thaqh joan

So đồ 2.5: sơ dé quy trình bán hàng hĩa

(Nguồn: phịng kế tốn cơng ty Tân Đạt)

Trang 30

Mô tả quy trình như sau: Khi khách hàng có yêu cầu, nhân viên bán hàng bán

hang lập bang báo giá, sau khi trình giám đôc ký duyệt (đôi với mặt hang dịch vụ nhân viên phải kiêm tra nguôn lực của công ty có đáp ứng yêu câu hay không) —›> gửi cho

khách hàng — nêu khách hàng đông ý mua — nhân viên ban hàng nhận đơn đặt hàng của khách — kê toán lập phiêu xuât kho — gửi lệnh xuât cho bộ phận kho — thủ kho

căn cứ vao đó xuât hàng — nhân viên ban hàng lập hóa đơn bán hàng cùng phiêu xuat

kho kiêm biên bản giao hàng gửi cho khách hàng và chuyên hàng Sau đó, khi hoàn tât thủ tục thanh toán, kê toán sẽ ghi sô hàng hóa; lập phiêu chi; Ghi sô công nợ; sô quỹ Khi hêt hạn thanh toán kê toán lập hợp đông thanh lý hàng hóa khi đó giữa 2 bên châm dứt quy trình mua bán hàng.

2.1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

Kế toán của Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo Thông tư BTC ngày 26/8/2016 của bộ trưởng Bộ Tài chính.

133/2016/TT-Dé công tác kế toán được thực hiện nhanh gọn, chính xác, Kế toán của Công ty

tiên hành chi tiét các tài khoản cap 2 cho phù hợp với đặc điêm tô chức quản lý và hoạt

động kinh doanh Ngoài ra, Kê toán cũng thiệt kê hệ thong tài khoản cap 3 chi tiệt tương ứng với các nội dung cụ thê của từng loại tài khoản.

Công ty sử dụng các nhóm tài khoản bao gồm:

+ Tài sản ngắn hạn: là những tài sản của đơn vị có thời gian sử dụng, luân chuyênhoặc thu hôi ngăn (trong vòng 12 tháng hoặc trong | chu kỳ kinh doanh) cụ thê.

- TK 1111 - Tiền mặt (Tiền Việt Nam)

- TK 1121 - Tiền gửi ngân hàng (Tiền Việt Nam)

- TK 131 - Phải thu khách hàng

- TK 133- Thuế GTGT được khấu trừ

- TK 141 - Tạm ứng

- TK 151- Hàng mua đang đi đường

- TK 152- Nguyên liệu, vật liệu

Trang 31

¢ Nợ phải trả: là nghĩa vụ hiện tai của doanh nghiệp, phát sinh từ các giao dich

và sự kiện đã qua mà doanh nghiệp sẽ phải thanh toán từ nguồn lực của mình

- TK 331 - Phải trả người bán

- TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp

* Vốn chủ sở hữu: là các nguồn vốn thuộc sở hữu của chủ doanh nghiệp và các thành viên trong công ty liên doanh hoặc các cô đông trong các công ty cổ phần

- TK 411 — Vốn dau tư chủ sở hữu

- TK 421 — Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối

* Tài khoản công ty sử dụng chủ yếu:

- TK 1111 - Tiền mặt (Tiền Việt Nam)

- TK 1121 - Tiền gửi ngân hàng (Tiền Việt Nam)

- TK 131 - Phải thu khách hang

- TK 211- Tài sản cô định hữu hình

- TK 214 - Hao mòn tài sản có định

- TK 331 - Phải trả người bán

- TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp

- TK 511 — Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- TK 515 — Doanh thu hoạt động tài chính.

Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc lập Nhật ký chung và chuyền

cho kê toán trưởng kiêm tra làm căn cứ cho việc ghi sô Cái tài khoản.

Đối những tài khoản cần mở số (thẻ) kế toán chỉ tiết thì căn cứ vào chứng từ

goc, đê từ đó ghi vào bảng tông hop chi tiệt có liên quan như:

Trang 32

Vũ Thị Tuyết Mai — D

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

So đồ 2.6 : Quy trình ghi số kế toán

Trang 33

Quy trình ghi số kế toán được mô tả chỉ tiết như sau:

- Hàng ngày: Căn cứ vào các chứng từ đã được kiểm tra được dùng làm căn cứghi số (như phiếu nhập kho, xuất kho, hóa đơn GTGT, phiếu chi ), trước hết cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi vào số Nhật ky chung

- Căn cứ số liệu đã ghi ở số Nhật ký chung ghi vào số Cái các tài khoản kế toán(như: sô Cái TK 156, 157 ) phù hợp Đồng thời, các nghiệp vụ kinh tế phát sinhđược nghi vào số, thẻ kế toán chỉ tiết liên quan (như: thẻ kho, số chi tiết hàng hóa )

- Cuối tháng: căn cứ vào số liệu trên số, thẻ kế toán chỉ tiết lập bang tong hợpchi tiết (như: bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa, bảng tông hợp chi tiết thanh toán vớingười bán (mua) )

- Đối chiếu, kiểm tra; bảng tông hợp chỉ tiết được đối chiếu, kiểm tra với số Cái

các tài khoản tương ứng (số cái TK 156 đối chiếu với bảng tổng hợp chỉ tiết hàng hóa

} Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên số Cái, lập bảng cân đối sốphát sinh Sau khi kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên số Cái và Bảng tổnghợp chỉ tiết được dùng dé lập Báo cáo tài chính

- Cuối tháng, quý, năm cộng số liệu ghi trên số cái, lập bảng cân đối số phát

sinh.

2.1.5 Tổ chức thực hiện chế độ báo cáo và kiểm tra kế toán

Hàng tuần, tháng, quý phòng kế toán cũng như các phòng ban khác tại công

ty phải lên báo cáo về tình hình hoạt động, công tác kiêm tiến độ của phòng trongthời gian vừa qua:

s* Đối với báo cáo trình ban giám đốc: Kế toán trưởng sẽ chịu trách nhiệmtrình lên giám đốc hồ sơ kế toán bao gồm tình hình thu chi tiền mặt của đơn vịtrong tháng, quý đó Tình hình công nợ được triển khai, doanh thu, chi phí và lợinhuận theo quý cua đơn vi.

s* Lập báo cáo tài chính, số sách kế toán:

+ Báo cáo tài chính bao gồm: (theo Thông tư 133/2016/TT - BTC ngày26/8/2016)

- Báo cáo tình hình tài chính (Mẫu số B01a-DNN),

- Bang két quả hoạt động san xuất kinh doanh (Mẫu số B02-DNN),

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03-DNN)

- Thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu số B09-DNN)

- Bảng cân đối tài khoản (mẫu số F01-DNN) (phan phụ lục khi đơn vị gửibáo cáo tài chính đến cơ quan thuế)

+ Số sách kế toán: Số quỹ tiền mặt; Số tiền gửi ngân hàng; Số tài sản cốđịnh; Chi tiết tình hình công nợ phải thu/ phải trả theo đối tượng; Số chỉ tiết các tài

khoản.

Trang 34

+ Kiểm kê: Kiém kê quỹ tiền mặt, kiểm kê tài sản cố định, kiểm kê tiền gửi

tại ngân hàng.

2.1.6 Tổ chức bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho đội ngũ nhân viên kế toán

Do thực trạng là một doanh nghiệp nhỏ nên đội ngũ nhân viên phải làm cùngmột lúc nhiều nhiệm vụ nên để làm tốt ngay từ bước đầu là một điều vô cùng khókhăn và cũng gây áp lực khi tuyển dụng Thay vào đó công ty đã có những chínhsách rat hợp lý dé bồi dưỡng nâng cao trình độ của toàn bộ đội ngũ nhân viên trongtoàn thé đơn vị và đặc biệt là phòng kế toán — bộ phận nòng cốt của công ty Hang

năm phòng sẽ cử ra một nhân viên có nghiệp vụ chưa hoàn thiện cho đi bồi dưỡng

thêm về nghiệp vụ đề về phục vụ được nhu cầu của đơn vị vì đặc thù ngành kế toán

là một ngành có nhiều công việc khác nhau đồi hỏi chuyên môn cao nên ở doanhnghiệp nhỏ kế toán phải đảm nhiệm nhiều vai trò và không thé tránh khỏi việc thiếuhụt kiến thức

2.2 Đặc điểm hàng hóa hình thức bán hàng, cung cấp dịch vụ và hình thức thanh

toán tại công ty

2.2.1 Đặc điểm hàng hóa dịch vụ

+ Hàng hóa: Cầu tháp, vật liệu, thiết bị lắp đặt trong xây dựng, thiết bị lắp đặt

vệ sinh.

- Trong gần 6 năm thành lập đến nay công ty chuyên cung cấp thiết bị chuyên

dụng cho xây dựng các công trình lớn, tòa nhà cao tầng, khu đô thị trên khắp cả nước.

Sản phẩm đủ chủng loại và đa dạng về chất lượng thương hiệu từ hàng sản xuất lắp ráp

trong nước đến hàng ngoại nhập

- Mặt hàng có giá trị lớn (trên 2 tỷ đồng) là loại mặt hàng đặc thù nên quy trìnhmua bán hàng hóa hết sức phức tạp đòi hỏi sự tỉ mi và chính xác tuyệt đối Nghiệp vuliên quan đến mua bán không thường xuyên nhưng chỉ phí liên quan nhiều ảnh hưởngđến giá vốn và chi phí khác nên yêu cầu kế toán phải làm được nhiều nghiệp vụ trongphần hành của mình

+ Dịch vụ: Chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê câu tháp, dịch vụ vận tải hànghóa, sửa chữa, vận hàng câu Máy móc cho thuê là đều đã được kiểm tra và bảo dưỡngthường xuyên theo quy định nghiêm ngặt của công ty và theo quy chuẩn chung dambảo an toàn tuyệt đối, vận hành tốt và bền bi Dịch vu vận tải cũng là một lĩnh vựckinh doanh đem lại nhiều lợi nhuận cho công ty vì sự đa dạng và chuyên dụng của lĩnhvực đặc thù.

2.2.2 Hình thức bán hàng, cung cấp dịch vụ tại công ty

Trang 35

- Bán buôn hàng hóa: Bán buôn qua kho theo hình hình thức chuyển hang:Theo hình thức này tại Công ty căn cứ vào hợp đồng nguyên tắc (Hợp đồng mua bán

hàng hóa) đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng qua điện thoại, công ty sẽ xuất kho hàng

hoá, ding xe ô tô tải chuyên chở hàng, chuyển hàng giao cho khách hàng và kháchhàng có thé phải chịu chi phí vận chuyền nay

2.2.3 Hình thức thanh toán tại công ty

2.2.3.1 Thanh toán với khách hàng

Công ty áp dụng 3 hình thức thanh toán với khách hàng:

- Thanh toán trực tiếp: khách hàng khi mua hàng thanh toán tiền trực tiếp chocông ty thông qua kế toán bán hàng băng tiền mặt

- Thanh toán qua tiền gửi ngân hàng: thanh toán bằng thẻ visa, mastercard,

ATM qua máy cà thẻ Day là hình thức thanh toán công ty thường xuyên sử dung.

- Bán hàng chưa thu tiền: theo hình thức này khách hàng mua hàng nhưng chưa

thanh toán tiền Kế toán bán hàng và kế toán thanh toán phải theo dõi chỉ tiết cho từng

khách hàng với từng lần thanh toán

2.2.3.2 Thanh toán với nhà cung cấp

Phụ thuộc vào thỏa thuận của công ty với nhà cung cấp mà hình thức thanh toán

sẽ đa dạng về phương thức cũng như thời gian hoàn thành khoản thanh toán đó là mộtlần hay nhiều lần Do thị trường hoạt động của công ty rộng trải dài từ nam ra bắc vàgiá trị công nợ khá lơn nên chủ yếu thanh toán qua hình thức chuyên khoản thànhnhiều đợt và phụ thuộc vào tiễn độ công trình như đã thỏa thuận

- Việc thanh toán được thực hiện thành nhiều đợt theo như hợp đồng đã ký kếtcủa hai bên Thanh toán theo giá trị hợp đồng đã thực hiện thường là từ 3-5 đợt tùy vàotừng mặt hàng dịch vụ.

- Trước khi thanh toán hai bên cùng đối chiếu công nợ, bảng tính toán giá trị

thực hiện đề làm cơ sở thanh toán

- Bộ chứng từ thanh toán bao gồm: Hoá đơn tài chính hợp pháp, phiếu nhậpkho gốc (do bên công ty cấp cho nhà cung cấp tại nơi nhập hàng sau khi giao nhận

hàng); biên bản giao nhận hàng; giấy đề nghị thanh toán có chữ ký của giám đốc vàdau đỏ công ty; hợp đồng mua bán hàng hóa, dich vụ Bảng kê tính giá trị thực hiện.Nếu bên nhà cung cấp làm mat phiếu nhập kho, bên phía nhà cung cấp phải báo ngay

cho công ty băng văn bản trước khi đến hạn thanh toán

2.3 Kế toán doanh thu bán hàng hóa và dịch vụ

Hiện tại doanh thu của công ty chủ yếu là từ nguồn bán lẻ hàng hóa, dịch vụ vàbán buôn hàng hóa Do hiện tại công ty đang tính thuế theo phương pháp khấu trừ nêndoanh thu của công ty là giá bán chưa có thuế GTGT

Quy trình chung về hạch toán, ghi số kế toán doanh thu bán hàng trên maytính:

Trang 36

Hàng ngày khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến doanh thu

thường là nghiệp vụ bán lẻ hoặc bán buôn, căn cứ vào chứng từ gốc (hóa đơn, phiếuthu, phiếu xuất kho, ) kế toán tiến hành nhập vào dữ liệu của phân hệ bán hàng

trong phần mềm kế toán Misa Theo trình tự ghi số đã cài đặt, số liệu sẽ được tự độngcập nhật vào các bảng kê hàng hóa dịch vụ bản ra, số nhật ký chung, số chi tiết TK

5111, số cái TK 511 và các số liên quan khác như TK 1111 (nếu khách hàng thanh

toán ngay bằng tiền mặt), TK 131 (nếu khách hàng thanh toán sau), TK 112 (nếukhách hàng thanh toán bằng chuyên khoản) Cuối kì kết chuyển từ TK 511 sang TK

911 dé xác định kết quả kinh doanh

Có thé mô tả quy trình ghi số doanh thu tiêu thụ tại công ty theo so đồ

Báo cáo tai chính

So đồ 2.7: Sơ đồ quy trình ghi số doanh thu

(Nguon phòng kế toán công ty Tân Dat)

2.3.1 Kế toán doanh thu theo hình thức bán buôn

Bán buôn là hình thức bán một khối lượng lớn hàng hóa Đặc điểm của hình thức này là hoạt động bán hàng diễn ra không thường xuyên và chỉ sử dụng hình thức

thanh toán bằng chuyền khoản

2.3.1.1 Kế toán chỉ tiết doanh thu bán buôn

- Chứng từ sử dụng: Bảng báo giá; Đơn đặt hàng; Hợp đồng kinh tế; phiếu

xuất kho kiêm biên bản giao nhận; Hóa đơn Giá trị gia tăng và bảng kê kèm theo (nếucó); Giấy báo Có của Ngân hàng: Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán hàng hóa

- Tài khoản sử dụng: TK 5111, TK 33311; TK 131 (Chi tiết cho từng đối

tượng khách hang); Tài khoản112

Kế toán dựa trên cơ sở bộ chứng từ của quá trình xuất bán hàng hóa sẽ thựchiện quá trình nhập liệu vào phân hệ bán hàng của phần mềm kế toán Misa Phan mềm

sẽ tự động cập nhật dữ liệu vào các tài khoản liên quan tương ứng.

Trang 37

Đề cụ thé về kế toán chi tiết doanh thu bán hàng, em xin trích dẫn nghiệp vụphát sinh ngày 16 tháng 12 năm 2020 như sau: Căn cứ vào hợp đồng nguyên tắc giữa

công ty Tân Đạt và công ty TNHH Thăng Long cùng bảng báo giá kế toán bán hàng

công ty TNHH Tân Đạt lập phiếu xuất kho kiêm biên bản giao nhận cùng hoá đơnGTGT số 0000526 ngày 16/12/2020 có nội dung nghiệp vụ là xuất bán cho công tyTNHH Thăng Long 130 sợi cáp D16 x 1M đơn giá (200.000đ/cái), chưa bao gồmVAT 10%; chưa thanh toán.

Một số Chứng từ và quy trình hạch toán nghiệp vụ trên:

Căn cứ vào hợp đồng mua bán trên và bảng báo giá, kế toán viết hoá đơn GTGT

sô 0000526 (Biêu sô 2.1) giao cho bên mua hàng

Kế toán căn cứ vào hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho được lập, nhập vào phân

hệ ban hang của phân mêm kê toán Misa theo định khoản:

Nợ TK 131 - Công tyTNHH Thăng Long: 28.600.000

Có TK 5111: 26.000.000

Có TK 33311: 2.600.000Sau khi số liệu được nhập vào máy, phần mềm sẽ tự động cập nhật vào các sốsách liên quan theo chương trình đã cài đặt Có thê tóm tắt quy trình như sau:

- Khi nhận được lệnh bán hàng từ quản lý bộ phận bán hàng, sau khi truy xuấtthông tin khách hàng và hàng tồn kho, kế toán bán hàng kiêm thủ kho vào phân hệ bánhàng đề nhập liệu phiếu xuất kho ghi rõ số lượng, chủng loại hàng hóa, chuyên cho thủkho làm căn cứ xuất hàng Khi có thông báo xuất hàng, kế toán bán hàng nhập liệuthông tin khách hàng, hàng hóa, diễn giải, số lượng, giá bán, ngày tháng và in hóađơn GTGT Sau đó phần mềm tự tính toán số tiền bán hàng, doanh thu

- Sau các bước nhập liệu xong, phần mềm sẽ tự động nhập số liệu vào các số: sốnhật kí chung, số chỉ tiết các TK 131, 156, số cái các TK 511, 131, 156, 632,

Trang 38

và thiệt bi cơ giới xây dựng Tân ĐạtBiểu 2.1: Hóa don Giá trị gia tăng công ty Tân Đạt

Mẫu số: 01GTKT3/001

Ký hiệu: TD/14P

GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 3: nội bộSố: 0000526

Ngày 16 tháng 12 năm 2020 Đơn vị bán hàng:

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MAI VÀ THIẾT BỊ CƠ GIỚI XÂY DỰNG TÂN ĐẠT

Mã số thuế: 0106651805

Địa chỉ: Số 8 phố Ngọc Trục, Phường Dai Mỗ, Quận Nam Từ Liêm, TP Hà Nội

Điện thoại: 0978377869 Fax:

Số tài khoản: 45010002833363

NH ( BIDV) - CN Hà tây

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Công ty TNHH xây dựng THĂNG LONG

Mã số thuế: 0700262402 ĐT: 03513843829

Địa chỉ: Số 10, tổ 3, Phường Quang Trung, Thành phố Phủ Lý, Tỉnh Hà Nam

Số tài khoản: 005728888- VP Bank- CN HÀ NAM

Thuế suất GTGT: 10 % Tiền thuế GTGT: 2.600.000

Tổng cộng tiền thanh toán 28.600.000

Người mua hàng Người bán hàng(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ ho,tén)

(Nguồn công ty Tân Đại)

Trang 39

Phiếuu xuuếu xuất kho công tyat đơn GTGT st hành phGT st kho công ty Tân

Đạóa đơn GTGT sốhành phó Phủ Ly, tỉnh Hà N

PhiéhnguphGT s: dùng để xudùng đkhot kho công ty Tân Đạóa đơn GTGTsohanh phố Phủ Ly, tinh Hà Nam số nhật kí chung, số chi tiết các TK 131, 156, số cáicác TK 511, 131, 156, 632, bán hàng dé nhập liệu phiếu xuất

- Căn cứ ghi phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, số thẻ kho tháng trước kế toán lậpthẻ kho tháng 12 như sau:

Trang 40

và thiệt bi cơ giới xây dựng Tân ĐạtBiểu 2.2: Thẻ kho

Công ty TNHH Thương Mại và thiết bị cơ giới xây dựng Mẫu số S08 - DNN

Tân Đạt (Ban hành theo Thông tư

133/2016/TT-Số 8 phố Ngọc Trục, P Dai Mỗ, Q.Nam Từ Liêm, TP Hà Nội BTC ngày 26/08/2016 của BTC)

So hiệu chứng từ 7 Ngày So lượng n : F

STT | Ngày Diễn giải nhập của kê

Hà Nội, ngày 31 tháng 12 năm 2020

Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

(Ky, ghi rõ họ tên) (Ky, ghỉ rõ họ tên) (Ký, ghỉ rõ họ tên)

(Nguồn: Công ty Tân Đạt)

Vũ Thị TuyếtMai-DICQKT0B 0

Tiêu đề	Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty TNHH Thương Mại Và Thiết Bị Cơ Giới Tân Đạt
Tác giả	Vũ Thị Tuyết Mai
Người hướng dẫn	ThS. Nguyễn Thị Chinh Lam
Trường học	Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2021
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	89
Dung lượng	28,19 MB