CƠ SỞ LÝ LUẬN VE KE TOÁN BAN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KET
Nội dung kế toán bán hàng xác định kết quả kinh doanh
1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng.
% ` Kế toán doanh thu bán hàng là công việc mà kế toán chịu trách nhiệm thống kê, tổng hợp lại các chứng từ bán hàng cũng như kiểm soát tình hình công nợ các
SV: TRAN THỊ THƠ — D17CQKT04-B 6
Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương I: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh khách hàng và tài chính của các khách hang đó Tài khoản sử dụng 1a “Tai khoản
511: Doanh thu bán hàng” s* Công việc của kế toán doanh thu bán hàng bao gồm:
- _ Thực hiện báo cáo bán hàng, doanh thu hay lập các phiếu doanh thu.
- Lam các báo cáo định kỳ, báo cáo về các khoản giảm trừ doanh thu.
- — Kiểm tra số lượng hàng hóa, doanh thu bán hàng và cập nhật cho kế toán trưởng hoặc bộ phận kế toán trong ngày.
- _ Lưu trữ các hóa đơn và so sánh déi chiếu các háo đơn sử dụng trước đó.
- _ Điều chỉnh các khoản giảm trừ doanh thu, dam bao moi van đề liên quan đến giảm trừ doanh thu được phê duyệt từ cấp trên.
- Lam các báo cáo tổng hợp dé kế toán trưởng xem xét và phê duyệt.
- _ Kiểm tra đột xuất các đại lý hay diém bán hàng về doanh thu bán hàng.
- — Cùng thủ quỹ kiểm tra đột xuất và định kỳ tất cả các quỹ nội trong doanh nghiệp. s* Trinh tự hạch toán doanh thu bán hang:
Thuế TTĐB XK GTGT DTBH,CCDV
Sơ đồ 1.1: Trinh tự hạch toán doanh thu bán hàng.
1.2.2 Kê toán các khoản giảm trừ doanh thu. s* Giảm trừ doanh thu được ghi nhận trong các trường hợp sau:
- _ Chiết khấu thương mai: Là khoản mà doanh nghiệp bán giảm giá cho khách hàng mua hàng hóa, sản phâm, với một khôi lượng lớn.
SV: TRAN THỊ THƠ — D17CQKT04-B 7
Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương I: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
- Giam giá hàng bán: Là khoản mà doanh nghiệp bán giảm giá cho khách hang khi khách hàng mua hàng hóa, sản phâm nhưng lại kém phâm chất hoặc hàng hóa không đáp ứng được chất lượng như trong thỏa thuận giữa hai bên.
- Hang bán bi trả lại: Là số hàng hóa khách hàng trả lại doanh nghiệp vì một lý do nào đó, ví dụ: kém chất lượng, không đúng yêu cầu, sai chủng loại s* Tài khoản được sử dụng dé ghi nhận các khoản giảm trừ doanh thu là: “Tài khoản
521: Các khoản giảm trừ doanh thu” s* Trinh tự hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu:
Hoặc khi hoàn thuế GTGT
Sơ đồ 1.2: Trinh tự hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu. s* Công việc kế toán giảm trừ doanh thu:
- Hach toán các bút toán dé ghi nhận các khoản giảm trừ doanh thu trong kỳ.
- Tổng hợp day đủ chỉ tiết các thông tin bút toán liên quan việc giảm trừ doanh thu dé ghi vào số chỉ tiết liên quan.
- Cudi kỳ kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu.
- Lap các báo cao liên quan đến các khoản giảm trừ doanh thu của doanh nghiệp phát sinh trong kỳ hoạt động.
SV: TRAN THỊ THƠ — D17CQKT04-B 8
Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương I: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
12.3 Kế toán giá vốn hàng bán. s* Khái niệm giá von hàng bán:
Giá vốn hàng bán là là gái trị vốn của hàng hoa đã tiêu thụ trong kỳ Trị giá vốn hàng bán bao gồm tri gái vốn của thành phẩm, hàng hóa dịch vụ, đã bán ra trong kỳ; các chỉ phí liên quan như: chỉ phí khấu hao, chi phí văn phòng nhà xưởng, vv Tài khoán ghi nhận giá vốn là “Tài khoản 632: Giá vốn hàng bản ằ s* Có ba phương pháp xác định giá vốn hàng bán:
- Phuong pháp nhập trước xuất trước (FIFO)
- Phuong pháp bình quân gia truyền
- Phuong pháp thực tế đích danh s Trình tự hạch toán giá vốn hàng bán:
Sản xuất xong bán ra ngay
Xuất kho Hàng gửi bán
Gửi đi bán Được XD là tiêu thụ
Các khoản được tính vào giá vốn
Trich lap du phong giam gia HTK
Hàng bán bị tra lại
So đồ 1.3: Trình tự hạch toán giá vốn hang bán.
“+ Y nghĩa và công việc xác định giá von:
- Công việc xác định gái vốn giúp doanh nghiệp xác đỉnh chính xác chi phi cho từng đơn vị sản phâm đê làm căn cứ xây dựng và đưa ra giá bán, đông thời điêu
SV: TRAN THỊ THƠ — D17CQKT04-B
Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương I: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh chỉnh các khoản chi phí cho hợp lý dé đưa ra được sản phâm tốt với gai cả hợp lý nhất.
- _ Công việc xác định giá vốn hang bán bao gồm việc tập hợp tat cả các chi phí nguyên vật liệu, các chi phí đầu vào và các chi phí liên quan sau đó ghi nhận vào đúng loại hàng hóa dé xác nhận được giá vốn chính xác nhất.
Cuối cùng xác định được gái thành đơn vi của hàng hóa dé làm căn cứ cho chiến lược bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Định kỳ cuối mỗi đơn hàng hoặc cuối kỳ thì kế toán sẽ tổng hợp và tính toán, phân bé dé cho ra giá vốn của các loại sản phẩm Kế toán lập báo cáo đề kịp thời để cung cấp thông tin cho các nhà quản lý.
1.2.4 Kế toán chi phí bán hàng.
* Khái niệm: Chi phí bán hàng là khoản chi phí phat sinh liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hang hóa, dịch vụ bao gồm các khoản chi phí như: chi phí nhân công, nguyên vật liệu đầu vào, chi phí bao bì, chi phí quảng cáo,
Tài khoản sử dụng 641: Chi phí bán hàng. s* Trinh tự hạch toán chi phí bán hàng:
Chi phi vat ligu, CCDC l ` l
Các khoản thu giảm chi
Chi phí tiền lương TK 911
Và các khoản trích theo lương
Chi phi DV mua ngoai
Chi phi mua ngoai khac
So đồ 1.4: Trình tự hạch toán chi phí bán hàng.
SV: TRAN THỊ THƠ — D17CQKT04-B 10
Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương I: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh s* Kết cấu tài khoản 641:
- 6411: Chi phí nhân viên bán hang
- _ 6412: Chi phí vận chuyền bao bì
- 6413: Chi phí công cụ dụng cụ
- 6414: Chi phí khấu hao TSCD
- 6416: Chi phí dịch vụ mua ngoài
- 6417: Chi phí bằng tiền khác s* Kế toán chi phí bán hang sẽ tổng hợp mọi chi phí liên quan đến tiêu thụ các sản phẩm, sau đó phân bồ chi phí vào đúng các loại sản phẩm dé ghi nhận đúng chi phí cho loại sản phâm đó Tổng hợp tổng chỉ phí của từng loại sản phẩm, hàng hóa dé cuối kỳ lên báo cáo.
1.2.5 Kế toán chỉ phí quản lý doanh nghiệp. s* Khái niệm: Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra dé vận hành các hoạt động của mình, có liên quan đến toàn bộ các hoạt động của doanh nghiệp chứ không tách riêng được cho từng hoạt động cụ thể. s* Hệ thống tài khoản 642:
- 6421: Chi phí nhân viên quản lý
- 6422: Chi phí vật liệu quản lý
- _ 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng
- 6424: Chi phí khấu hao TSCD
- 6425: Thuế, phí và lệ phí
- 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài
- 6428: Chi phí bằng tiền khác s* Trinh tự hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp:
Sơ đồ hạch toán tương tự hạch toán chi phí bán hàng.
1.2.6 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính. s* Khái niệm: doanh thu hoạt động tài chính là khoản tài sản thu về sau quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Doanh thu hoạt động tài chính bao gôm các khoản như: tiên lãi từ hoạt động đâu tư kinh doanh, cô tức, lợi nhuận được chia, các khoản thu về từ hoạt động đầu tư chứng khoán hoặc các khoản đầu tư khác.
SV: TRAN THỊ THƠ — D17CQKT04-B 11
Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương I: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh s* Tài khoản ghi nhận doanh thu hoạt động tài chính được ghi nhận bằng tài khoản
515: Doanh thu hoạt động tài chính. s* Trinh tự hạch toán chi phí
12.7 Kế toán chi phí hoạt động tài chính s* Khái niệm: Chi phí hoạt động tài chính là các khoản phí liên quan đến hoạt động tài chính như: chi phi cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, s Tài khoản ghi nhận các chi phí hoạt động tài chính là tài khoản 635: Chi phí hoạt động tài chính.
THỰC TRANG KE TOÁN BAN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KET QUÁ
CHƯƠNG 2: THUC TRẠNG KE TOÁN BAN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KET QUA KINH DOANH TAI CONG TY TNHH SAN XUẤT VA
THUONG MAI DAU TU SEMES.
2.1 Tổng quan về Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại đầu tư SEMES.
2.1.1 Thông tin công ty và quá tình hình thành phát triển của công ty
Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại đầu tư Semes công ty TNHH được thành lập theo giấy chứng nhận kinh doanh số 010853343, do chỉ cục thuế Hà Nội cấp ngày
Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại đầu tư Semes chuyên kinh doanh và tiêu thụ thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông và nhiều sản phẩm khác theo đơn đặt hàng của khách hàng Với kinh nghiệm về thiết bị và linh kiện điện tử cùng với đội ngũ cán bộ công nhân viên trẻ, nhiệt tình và đoàn kết gắn bó, có trình độ chuyên môn tay nghề cao đã từng bước đưa Công ty trở thành một trong những doanh nghiệp có uy tín trong khu vực cũng như các tỉnh thành lân cận Công ty đã từng bước cung cấp sản phẩm cho nhiều dự án có vốn đầu tư lớn.
Những năm sắp tới, chiến lược phát triển của công ty theo hướng mở rộng ngành nghề kinh doanh như kinh doanh bất động sản và các dịch vụ liên quan đến bất động sản, hạ tầng khu công nghiệp và dịch vụ trong khu công nghiệp ,tăng cường hợp tác với các đối tác chiến lược như: Ngân hàng, các tập đoàn tài chính, các công ty kinh doanh đa ngành nghề có quy mô lớn nhằm tiếp thu kinh nghiệm quản lý, tăng năng lực về vốn tiễn tới có đủ điều kiện tham gia đầu tư vào các dự án lớn tầm cơ quốc gia và khu vực.
Tầm nhìn và sứ mệnh của Công ty Semes luôn khăng định mục tiêu phát triển thương hiệu, sản phâm theo tiêu chuẩn quốc tế, nâng cao năng lực cạnh tranh cả về CHẤT LƯỢNG - GIÁ CẢ - CÔNG NGHỆ - MOI TRƯỜNG và các dịch vụ hỗ trợ.
Tên chính thức: Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại đầu tư Semes
Tên công ty viết bằng tiếng anh: Semes Manufacturing And Trade Investment
Company Limited Địa chỉ : DV03, LK139 Khu dich vụ Dao Dat, Hang Bè, phường Kiến Hung, quận Ha Đông, Hà Nội.
Người đại điện : Ông Lê Thanh Tùng - Giám đốc
Ngành nghề kinh doanh chính: Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông
Vốn điều lệ : 5.000.000.000 đồng (Năm tỷ đồng chan)
SV: TRAN THỊ THƠ - DI7CQKT04-B 16
Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Ngành nghề kinh doanh của công ty
+ Sản xuất linh kiện điện tử khác
* Sản xuất máy vi tính và thiết bị ngoại vi của máy vi tính khác
* Sản xuất thiết bị truyền thông khác oo Sản xuất sản phẩm điện tử dân dụng khác
+ Sản xuất thiết bị dây dẫn điện các loại oo San xuất đồ điện dân dụng khác
+ Sản xuất thiết bị điện khác khác
+ Sửa chữa máy móc, thiết bị
+ Sửa chữa thiết bị điện
* Sửa chữa thiết bị khác
$ Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp khác
* Xây dựng công trình điện
+ Lắp đặt hệ thống điện kì Lắp đặt hệ thống xây dựng khác
% Đại lý, môi giới, dau gia
* Bán buôn sản phâm thuôc lá, thuôc lào
$ Bán buôn đồ dùng cho gia đình
$ Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm oo Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông
* Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác
* Bán buôn tông hợp khác
* Bán lẻ đồ uống trong các cửa hàng chuyên doanh
$ Bán lẻ sản phẩm thuốc lá, thuốc lào trong các cửa hàng chuyên doanh
+ Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm và thiết bị viễn thông trong các cửa hàng chuyên doanh oo Vận tải hành khách đường bộ trong nội thành, ngoại thành trừ van tai băng xe buýt
* Vận tải hành khách đường bộ khác
+ Vận tải hàng hóa băng đường bộ
$ Dịch vụ lưu trú ngắn ngày oo Nha hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động
* Cung cấp dịch vụ ăn uống theo hợp đồng không thường xuyên với khách hàng
SV: TRAN THỊ THƠ — D17CQKT04-B 17
Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Dịch vụ ăn uống khác Dịch vụ phục vụ đồ uống Xuất bản phần mềm khác
Lập trình máy vi tính
Tư van máy vi tính và quản trị hệ thống máy vi tính Hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin và dịch vụ khác liên quan đến máy Vi
Xử lý dữ liệu, cho thuê và các hoạt động liên quan Điều hành tua du lịch
Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu
2.1.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận, phòng ban.
>, s* Ban Giám đôc: Bao gôm GIám doc va Phó Giam doc.
Giảm doc: Là người đứng đâu,lãnh đạo toàn công ty và có trách nhiệm lớn nhat đôi với các hoạt động kinh doanh do đó có trách nhiệm tô chức điều hành toàn hệ thống Chịu trách nhiệm trước cơ quan cap trên và các cơ quan Pháp luật vê hiệu quả sản xuât kinh doanh, quản lý, tổ chức điều hành chung tat cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- _ Phó Giám đốc: Hoạt động theo sự phân công ủy quyền của Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các lĩnh vực được giao Phó Giám đốc có trách nhiệm giúp đỡ và chia sẻ nhiệm vụ với Giám đốc.
Phòng kế toán: Lập kế hoạch tài chính đảm bản cho mọi hoạt động kinh doanh của Công ty diễn ra bình thường Quản lý vốn, kiểm tra giám sát sử dụng vốn, tiêu thụ hàng hóa và các hoạt động kinh doanh khác.Tổ chức thu hồi vốn theo kế hoạch, thực hiện báo cáo tài chính theo chế độ của nhà nước Lập báo cáo thuế và các tờ kê khai thuế.
Phòng hành chính: Tham mưu cho Giám đốc về hình thức tổ chức lao động theo quy mô sản xuất Có nhiệm vụ tuyển dụng lao động theo yêu cầu của Công ty, phụ trách việc tổ chức công tác quản lý, bảo vệ tài sản, mua sắm phương tiện, giúp Giám đốc thực hiện những công việc hành chính như: bảo quản con dấu, công văn đi, công văn đến
Phòng kinh doanh: Phòng có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh đáp ứng yêu cầu hoạt động của công ty đồng thời phòng có nhiệm vụ nắm bắt thông tin thị trường, quảng cáo giới thiệu và bán các sản phâm của công ty, giúp công ty tối đa hóa lợi nhuận.
SV: TRAN THỊ THƠ — D17CQKT04-B 18
Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
2.1.3 Mục tiêu kinh doanh của công ty. s* Không ngừng cải tiễn công nghệ, nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm.
Dé trở thành một công ty hàng đầu về cung cấp các thiết bị và linh kiện điện tử, công ty phải chú trọng tới việc nâng cao chất lượng sản phẩm,luôn tim ra những sản phẩm mới tốt hơn,mang lại hiệu quả và đôi với giá thành. s* Luôn luôn hướng tới khách hàng.
- Luôn lăng nghe và mang tới khách hàng những sản phẩm và dịch vụ với chất lượng và chi phí phù hợp nhất.
- Đáp ứng đa dạng các nhu cầu của khách hang bằng các dịch vụ gia tăng.
- Thiết lập một mối quan hệ thân thiết, bền vững với khách hàng.
“+ Năng động, sáng tạo. Đồi mới và năng động sáng tạo là yếu tố tiên quyết giúp công ty Semes phát triển bền vững Môi trường năng động và cởi mở ở Semes luôn khuyến khích tiếp nhận những cá nhân sáng tạo và năng động
2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Semes được tô chức hoạt động theo mô hình sau:
SV: TRAN THỊ THƠ — D17CQKT04-B 19
Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
P PHAT TRIEN , , ơ ơ 5 ˆ KINH DOANH | | P.H/CHÍNH KHOẢN, P ĐIỀU HÀNH oH P QUAN Lí DỰ A - P KỸ THUẬT
Sơ đô 2.1: Sơ đô tổ chức công ty Semes.
2.1.5 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận, phòng ban s* Ban Giám đốc: Bao gồm Giám đốc và Phó Giám đốc
- Giám đốc: Là người đứng đầu,lãnh đạo toàn công ty và có trách nhiệm lớn nhất đối với các hoạt động kinh doanh do đó có trách nhiệm tổ chức điều hanh toàn hệ thống Chịu trách nhiệm trước cơ quan cấp trên và các cơ quan Pháp luật về hiệu quả sản xuất kinh doanh, quản lý, tổ chức điều hành chung tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Phó Giám đốc: Hoạt động theo sự phân công ủy quyền của Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các lĩnh vực được giao Phó Giảm đốc có trách nhiệm giúp đỡ và chia sẻ nhiệm vụ với Giam đốc. s* Phòng kế toán: Lập kế hoạch tài chính đảm bản cho mọi hoạt động kinh doanh của Công ty diễn ra bình thường Quản lý vốn, kiểm tra giám sát sử dụng vốn, tiêu
SV: TRAN THỊ THƠ — D17CQKT04-B 20