Hoàn thiện kế toán hàng hóa tại công ty cổ phần thương mại sông mã

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HÀNG HểA TẠICÔNG TY CPTM SễNG MÃ

Đặc điểm hàng hóa tại Công ty

Công ty CPTM Sụng Mó là một tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân, hoạt động theo chế độ kinh doanh độc lập có tài khoản tại NH Nông nghiệp và phát triển nông thôn Huyện Sụng Mó, có con dấu riêng để giao dịch.

Mô hình tổ chức của công ty CP thương mại Sụng mó như sau:(sơ đồ 1.1)

Sơ đồ 1.1.Mụ hỡnh tổ chức hoạt động của công ty CPTM Sụng Mó

Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban:

 Giám đốc: Kiêm chủ tịch hội đồng quản trị của công ty, giám đốc thực hiện chức năng quản lý công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật về sự pháp triển của công ty theo mục tiêu đã đề ra, có toàn quyền nhân danh của công ty

Phòng kế toán tổng hợp

Phòng kinh doanh và bán hàng quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục tiêu, quyền lợi của công ty.

 Phó giám đốc công ty: Là phó chủ tịch hội đồng quản trị của công ty, Phó giám đốc làm việc theo sự phõn công hoặc uỷ quyền của giám đốc công ty, được thay mặt giám đốc khi giám đốc công ty đi vắng để giải quyết các công việc được uỷ quyền Phó giám đốc công ty chịu trách nhiệm trước giám đốc và trước pháp luật về vấn đề được uỷ quyền

 Kế toán trưởng: Là thành viên của hội đồng quản trị, có chức năng tham mưu, giúp việc cho giám đốc công ty trong việc điều hành các hoạt động tài chớnh, kế toán của công ty Kế toán trưởng phải thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ được giao và chịu trách nhiệm cá nhõn trước giám đốc và pháp luật về phần được giao.

 Cỏc phòng chuyên môn nghiệp vụ và các đơn vị kinh tế trực thuộc có chức năng tham mưu giúp việc cho ban giám đốc theo các nhiệm vụ được giao: + Phòng kinh doanh: Phụ trách chung về hoạt động kinh doanh của công ty trong công ty, đồng thời điều tra , nghiên cứu nắm bắt nhu cầu của thị trường, tỡm đầu ra cho sản phẩm và bán hàng.

+ Phòng kế toán tổng hợp: Phòng này có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính của công ty, viết hoá đơn cho khách hàng, tổng hợp, theo dõi và thanh toán với các cửa hàng và các đại lý, thanh toán quyết toánh với nhà nước cung cấp thông tin kịp thời cho việc điều hành sản xuất kinh doanh.

+ Kho công ty: Làm chức năng lưu trữ, bảo quản hàng hoá phục vụ hoạt động kinh doanh của công ty.

Là đơn vị kinh doanh nhiều mặt hàng với tính chất khác nhau nên hàng hóa của công ty có số lượng nhiều và đa dạng về chủng loại Có những loại hàng hóa mang tính đặc thù và cần được bảo quan theo quy định nhiờm ngặt như: Dầu Diezel, Xăng, Gas….Cựng với đó là các mặt hàng xây dựng với số lượng lớn và đa dạng về chủng loại Vì số lượng hàng hóa của công ty nhiều nên công ty phải có kế hoạch mua, bảo quản đảm bảo chất lượng hàng hóa tốt nhất cho quá trình kinh doanh nhằm đem lại hiệu quả cao nhất.

Phân loại Hàng hóa: Là công ty thương mại, công ty CPTM Sụng Mó kinh doanh chủ yếu các mặt hàng:

 Gạch men các loại (30 loại)

- Xăng dầu sáng, bao gồm:

- Dầu mỡ nhờn, bao gồm :

- Gas, phụ kiện gas : Bếp gas, Gas lỏng, các phụ kiện Gas.

Các hàng hóa của công ty chủ yếu phục vụ cho ngành xây dựng, tuy nhiên công ty kinh doanh thêm mặt hàng xăng, dầu nhằm phục vụ nhu cầu của nhân dân trong vùng cũng như tăng thêm thu nhập Đến năm 2007 Công ty mở rộng kinh doanh sang lĩnh vực khách sạn.

Lập danh điểm hàng hóa Để quản lý hàng hóa, Công ty đã lập danh mục các mặt hàng, đã được mã hóa trên máy vi tính đến từng danh điểm Các danh điểm này kết hợp với tài khoản hàng tồn kho (TK1561) sẽ tạo ra hệ thống chi tiết từng thứ hàng hóa, khi nhập dữ liệu, kế toán nhất thiết phải chỉ ra được danh điểm hàng hóa để tăng cường tính tự hoạt động và chính xác của thông tin.

BẢNG DANH MỤC HÀNG HÓA CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY

STT Tên Mặt Hàng ĐVT STT Tên Mặt Hàng ĐVT

- Gạch ốp lát các loại

- Bột trét, phụ gia và sơn lót

Thùng Thùng Thùng Thùng Thùng

Tôn mạ màu Phương Nam

5 Cát, Đá và Thạch Cao

- Hạt đá trang trí các loại

10 Gas và phụ kiện gas

Với cách phân loại như trên sẽ tạo điều kiện cho việc quản lý hàng hóa củaCông ty được đảm bảo một cách chặt chẽ, chính xác nhanh chóng đáp ứng kịp thời phục vụ cho công tác quản lý tại Công ty như kiểm kê, kiểm tra tình hình biến động hàng ngày của từng loại hàng húa…

Đặc điểm lưu chuyển hàng hóa của Công ty

Công ty CPTM Sụng Mó là một công ty Cổ Phần hoạt động trong lĩnh vực thương mại, chủ yếu là mua hàng hóa từ các công ty, đại lý lớn ở trong nước về bán ở thị trường trong huyện và cỏc xó lân cận Việc mua hàng hóa ở Công ty thường được thực hiện sau khi đã có kế hoạch tiêu thụ Công ty thường sử dụng phương thức nhập hàng hóa trực tiếp từ các Doanh nghiệp sản xuất và các đại lý lớn Sau khi đã tìm hiểu, lựa chọn nhà cung cấp thích hợp, Công ty tiến hành ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa Đối tác cung ứng các mặt hàng cho Công ty chủ yếu là các đối tác trong nước đã có quan hệ làm ăn lâu năm, có uy tín trên thị trường, hai bên thường thỏa thuận điều khoản thanh toán bằng chuyển khoản.

Với các nhà cung ứng khác nhau và số lượng hàng hóa khác nhau thì công ty có những phương thức thu mua khác nhau cho phù hợp

Công ty cú cỏc hình thức thu mua hàng hóa sau:

* Mua hàng theo hình thức nhà cung ứng chuyển hàng đến:

Theo hình thức mua hàng này công ty không phải đến kho của nhà cung cấp để lấy hàng mà công ty và đơn vị cung cấp hàng hóa phải ký kết hợp đồng mua bán từ trước Hợp đồng kinh tế bao gồm các điều khoản bắt buộc như:Loại hàng hóa, số lượng hàng hóa, chất lượng hàng hoá, phương thức giao nhận hàng, thời gian giao hàng, giá cả, phương thức thanh toán tiền hàng… các hoạt động trong giao hàng cũng như thanh toán tiền hàng đều căn cứ vào hợp đồng kinh tế này Theo hình thức mua hàng này công ty CPTM Sụng Mó không phải chịu tiền vận chuyển hàng hóa từ kho của bên bán tới nơi giao hàng Đây là hình thức mua hàng chủ yếu áp dụng khi công ty mua hàng của các doanh nghiệp, đối với các lô hàng với số lượng lớn.

* Mua hàng theo hình thức đến lấy hàng trực tiếp tại kho của nhà cung ứng: Theo phương thức này xe của công ty CPTM Sụng Mó sẽ đến lấy hàng trực tiếp tại kho của bên bán Sau khi ký hợp đồng mua hàng xe của công ty sẽ đến kho của đơn vị cung cấp để nhận hàng căn cứ theo hợp đồng đã ký trước đó Theo hình thức thu mua này công tyCpTM Sụng Mó sẽ phải chịu toàn bộ chi phí vận chuyển hàng về đến kho của công ty

Các phương thức bán hàng:

Tiêu thụ hàng hoá là giai đoạn cuối cùng trong quá trình lưu chuyển hàng hoá của công ty kinh doanh thương mại Cũng như quá trình mua hàng thì trong bán hàng công ty CPTM Sụng Mó cũng cú cỏc phương thức bán hàng phù hợp.

+ Bán buôn: Là phương thức bán hàng với số lượng lớn, có thể người mua sẽ đến lấy hàng trực tiếp tại kho hoặc xe của công ty sẽ vận chuyển hàng giao trực tiếp cho người mua Hình thức bán hàng này chủ yếu là bán cho các đại lý mua hàng với số lượng nhiều, các nhà thầu nhỏ

+ Bán lẻ: Công ty bán lẻ theo hình thức thu tiền trực tiếp, do công ty có hệ thống quầy bán lẻ, không có một cán bộ viết phiếu thu và thu tiền chung cho tất cả các cửa hàng mà ở mỗi quầy hàng người bán hàng đồng thời là người thu tiền trực tiếp của khách hàng mua lẻ, cuối ngày sẽ căn cứ vào lượng hàng có đầu ngày và lượng hàng tồn cuối ngày để xác định số hàng đã bán ra trong ngày Hình thức bán hàng này sử dụng khi bán hàng cho người tiêu dùng hàng ngày, mua lẻ với số lượng ít.

Quy trình tiêu thụ hàng hóa của công ty CPTM Sụng Mó được khái quát thành sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.2: Quy trình tiêu thụ hàng hóa

Giai đoạn này có sự kết hợp chặt chẽ của phòng kinh doanh và bán hàng với phòng kế toán.

Bước 1: Tìm kiếm khách hàng

Các nhân viên phòng kinh doanh và bán hàng là người thực hiện nhiệm vụ nghiên cứu, tìm hiểu thị trường và tìm kiếm khách hàng Công việc này được thực hiện thông qua việc thường xuyên liên lạc với khách hàng cũ để nắm bắt được nhu cầu của khách hàng hoặc khách hàng gọi điện thoại, fax thông báo về nhu cầu của mình Đồng thời Phòng kinh doanh và bán hàng cũng tìm hiểu thị trường, đối thủ cạnh tranh để đưa ra giá bán và mức dự trữ hàng hóa phù hợp nhất; giúp Ban giám đốc lựa chọn mặt hàng kinh doanh cho Công ty trong thời gian tới, nờn thờm hay bớt mặt hàng nào cho phù hợp với nhu cầu của thị trường.

Bước 2: Tiếp nhận đơn đặt hàng

Khách hàng có nhu cầu về hàng hóa có thể trực tiếp đến Phòng kinh doanh và bán hàng của công ty để đặt hàng và ký kết Hợp đồng mua bán hàng hóa hoặc cũng có thể đặt hàng qua điện thoại Trên hợp đồng mua bán ghi rõ thời gian, địa điểm giao hàng và phương thức thanh toán, có đầy đủ chữ ký của hai bên.

Bước 3: Chuyển giao hàng hóa

Hàng hóa sẽ được giao theo đúng như thời gian và địa điểm ghi trên Hợp đồng mua bán hàng hóa đã ký kết, có thể giao tại kho hoặc theo sự thỏa thuận của hai bên Phòng kinh doanh và bán hàng lập Giấy đề nghị xuất kho hàng

Tìm kiếm khách hàng Tiếp nhận đơn đặt hàng

Chuyển giao hàng hóa hóa đưa lên Ban giám đốc ký duyệt Kế toán hàng bán tính ra giá xuất kho hàng hóa theo phương pháp bình quân gia quyền và lập phiếu xuất kho Thủ kho có nhiệm vụ giao hàng cho khách, ký vào phiếu xuất kho và từ phiếu xuất kho lên Thẻ kho

Các phương thức thanh toán khi bán hàng của công ty CPTM Sụng Mó:

Công ty CPTM Sụng Mó cú đối tượng khách hàng rất đa dạng như các đại lý nhỏ ở cỏc xó nhập hàng về bỏn, cỏc nhà thầu nhỏ mua hàng của công ty về để xây dựng, người tiêu dùng lẻ… chính vì vậy để phù hợp với khối lượng hàng bán cũng như với các khách hàng khác nhau công ty cú cỏc phương thức thanh toán tiền hàng khác nhau:

+ Thanh toán chậm: Đây là trường hợp khách hàng mua hàng trả chậm, trong trường hợp này công ty sẽ lập bảng theo dõi việc thanh toán tiền hàng của khách hàng

+ Thanh toán ngay: đây là hình thức thanh toán bằng tiền mặt, chủ yếu áp dụng đối với khách hàng mua lẻ với số lượng rất ít, cũng có nhiều khách hàng mua nhiều nhưng thanh toán ngay Trong trường hợp đó công ty cũng cú cỏc chương trình tặng quà, giảm giá để khuyến khích.

+ Thanh toán bằng chuyển khoản qua ngân hàng: Đây là hình thức chủ yếu áp dụng đối với các lô hàng bán buôn.

Về hệ thống kho tàng của công ty:

Các mặt hàng của công ty chủ yếu là vật liệu xây dựng …tựy theo từng thời điểm mà có kế hoạch mua các mặt hàng khác nhau Sau khi mua, các xe chuyên chở sẽ mang về kho của công ty hoặc tới các cửa hàng bán lẻ Chính vì vậy công ty luôn phải có hệ thống kho tàng để dự trữ hàng hóa Ở công ty và các cửa hàng đều có kho chứa hàng chuyên dụng, Đối với mặt hàng xăng,dầu công ty chuyển trực tiếp đến cây xăng Nà Hin Với hệ thống kho tàng, phương tiện vận tải và đội ngũ nhân viên như vậy chỉ đủ đáp ứng nhu cầu của công ty trong thời gian ngắn hạn, trong tương lai khi hoạt động kinh doanh được mở rộng, nhu cầu thị trường đòi hỏi ngày càng cao thì cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty cũng cần được đầu tư thêm cho phù hợp.

Tổ chức quản lý hàng hóa của Công ty CPTM Sụng Mó

Đối với công ty, số lượng hàng hóa được mua vào, bán ra hay dự trữ bao nhiêu trong lưu thông phải được xác định một cách chính xác và hợp lý để có quyết định thu mua phù hợp Trách nhiệm trong hoạt động thu mua, dự trữ hàng hóa thuộc về các đối tượng, phòng ban sau:

 Ban Giám đốc công ty: Là bộ phận có thẩm quyền cao nhất, chịu trách nhiệm quản lý hoạt động kinh doanh của công ty và xét duyệt nhu cầu thu mua hàng hóa, đảm bảo số lượng hàng hóa đủ để cung ứng cho thị trường.

 Phòng kinh doanh : Đây là phòng ban chịu trách nhiệm xác định, tìm hiểu nhu cầu của thị trường là bao nhiêu và chất lượng như thế nào, để từ đó tính toán xem lượng hàng hóa cần mua là bao nhiêu để vừa đảm bảo nhu cầu thị trường vừa có hàng hóa dự trữ trong lưu thông, đảm bảo bình ổn giá cả thị trường Tổ chức mua bán các loại hàng hóa, hướng dẫn nghiệp vụ và chuyên môn về mua bán cũng như vận chuyển, bốc dỡ và bảo quản, cho các cán bộ trong công ty và các cửa hàng ở cỏc xó, huyện.

 Phòng kế toán tổng hợp: Trách nhiệm hạch toán lượng hàng thu mua được, nhập kho, xuất kho hàng hóa thuộc về kế toán kho và lưu chuyển hàng hóa, ngoài ra bộ phận này còn có trách nhiệm chuẩn bị vốn cho hoạt động kinh doanh của công ty.

 Thủ kho: Chịu trách nhiệm bảo quản hàng hóa tồn kho, kiểm kê số lượng hàng hóa trong kho.

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức quản lý hàng hóa tại Công ty

- Giám đốc: Là người kiểm tra, tổng hợp và xét duyệt các phương án kinh doanh do phòng kinh doanh và bán hàng đưa lên để lựa chọn ra phương án kinh doanh hiệu quả nhất Chỉ đạo cỏc phũng ban thực hiện quản lý hàng hóa từ khi nhập hàng đến khi tiêu thụ hàng hóa.

- Phú Giỏm đốc: giúp cho giám đốc lựa chọn một cách chính xác phương án kinh doanh Đồng thời giải quyết các công việc thay Giám đốc khi Giám đốc vắng mặt.

- Phòng kinh doanh và bán hàng: có nhiệm vụ lập kế hoạch và các phương án kinh doanh cho Công ty sau đó trình lên Ban giám đốc xét duyệt. Liên hệ với khách hàng cũ, tìm kiếm khách hàng mới, mở rộng thị trường tiêu thụ hàng hóa sang các vùng lân cận và nước bạn Lào

- Phòng Marketing: Sau khi phương án kinh doanh đã được Ban giám đốc xét duyệt; đã lựa chọn được nhà cung cấp thích hợp

- Bộ phận kho (thủ kho): hàng hóa sau khi được nhập khẩu về, trước khi nhập kho sẽ được kiểm nghiệm lại Ban kiểm nghiệm gồm Phó Giám đốc, thủ kho và kế toán hàng mua sẽ kiểm tra lại số lượng và chất lượng hàng hóa trước khi nhập kho để bảo quản Đồng thời phân loại hàng hóa vào đúng kho, đúng nơi bảo quản, tránh tình trạng nhầm lẫn các mặt hàng với nhau

Phòng kinh doanh và bán hàng

Marketing Kho Phòng kế toán

Hàng hóa sau khi đã kiểm nhận được tiến hành nhập kho Do hàng hóa giấy hoặc bao, dễ hút ẩm, bay màu, dễ bị xảy ra phản ứng với các yếu tố môi trường nên cần được bảo quản trong môi trường khô ráo, thoáng mát, tránh ánh sáng mặt trời

Hàng ngày, thủ kho theo dõi tình hình xuất- nhập- tồn hàng hóa và ghi vào thẻ kho của từng mặt hàng.

- Phòng kế toán: cụ thể là kế toán hàng mua và kế toán hàng bỏn, cú nhiệm vụ tổng hợp các chứng từ liên quan để nhập số liệu ghi sổ kế toán một cách kịp thời, hợp lý Hàng tháng, quý phải báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh lên cho Giám đốc để Giám đốc đưa ra các phương án kinh doanh kịp thời Đồng thời lưu trữ các chứng từ, hóa đơn liên quan ở phòng kế toán.

Cỏc phòng ban hỗ trợ, kết hợp với nhau để đạt được kết quả tốt nhất trong việc quản lý hàng hóa.

Tiến trình thu mua của công ty diễn ra theo trình tự các bước như sau: Đầu tiên phòng kinh doanh sẽ tính toán nhu cầu thị trường cần một lượng hàng hóa là bao nhiêu, cần dự trữ bao nhiêu trong lưu thông sau đó báo cáo lên giám đốc xét duyệt, sau khi xét duyệt xong sẽ chỉ đạo xuống tổ trưởng tổ thu mua Tổ trưởng tổ thu mua thông báo xuống các cửa hàng để chuẩn bị kho tàng, sau đó báo cáo về công ty để ban giám đốc đưa ra quyết định cuối cùng về thu mua hàng hóa Khi đó hoạt động thu mua hàng hóa sẽ được tiến hành dưới các hình thức thu mua của công ty Khi hàng hóa về nhập kho kế toán kho và lưu chuyển hàng hóa sẽ tiến hành hạch toán vào sổ sách kế toán.Thủ kho có trách nhiệm bảo quản hàng hóa trong kho Đối với một số nhà cung ứng, số lượng hàng mua đã được công ty đặt tiền, ký hợp đồng trước,sau đó công ty sẽ cho xe chuyên chở vận chuyển hàng về kho Qua quá trình t mua hàng hóa ta thấy mối liên hệ giữa các phòng ban liên quan đến hoạt động thu mua rất chặt chẽ và hợp lý.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CPTM SễNG MÃ

Kế toán chi tiết hàng hóa tại Công ty

2.1.1 Phần kế toán chi tiết của nghiệp vụ mua hàng

Mua hàng là giai đoạn đầu tiên trong các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại Hàng hoá được coi là mua vào khi thông qua quá trình mua bán và doanh nghiệp thương mại phải nắm được quyền sở hữu về hàng hóa Nhà cung ứng hàng chủ yếu của công ty là doanh nghiệp và các đại lý Với các nhà cung ứng khác nhau và số lượng hàng hóa khác nhau thì công ty có những phương thức thu mua khác nhau cho phù hợp Để hiểu rõ hơn về thủ tục mua hàng hóa tại Công ty ta có thể xem các chứng từ thủ tục nhập kho mặt hàng Xi măng PCB30 Bút Sơn và mặt hàng thép cây vằn D12 phát sinh trong tháng 5 năm 2012 của Công ty như sau:

Biểu số 2.1: Hợp đồng kinh tế

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc

HỢP ĐỒNG KINH TẾ Số:12/HĐKT/5/2012

Căn cứ vào Bộ luật dân sự được Quốc Hội nước Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam thông qua ngày 14 tháng 06 năm 2005.

Căn cứ vào yêu cầu của khách hàng và chức năng nhiệm vụ của Công ty CPTM Sụng Mó.

Hôm nay, ngày 01 tháng 5 năm 2012, chúng tôi gồm:

BấN A: CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH XI MĂNG MIỀN BẮC

Người đại diện: Ông Bùi Khắc Tuyên Chức vụ: Giám đốc Địa chỉ: Nhà E9 – Tầng 1- Tòa nhà VIMECO Đường Phạm Hùng – Quận Cầu Giấy – Hà Nội Điện thoại: 043.7820660 Fax:

BấN B: CÔNG TY CPTM SễNG MÃ

Người đại diện: Ông Lề VĂN SAM Chức vụ: Giám đốc Địa chỉ: Thị trấn Sụng Mó – H Sụng Mó – Tỉnh Sơn La. Điện thoại: 0223.836152 Fax:0223.836152

Hai bên đã thoả thuận và đi đến thống nhất ký kết hợp đồng thực hiện các điều khoản sau: Điều 1: Nội dung hợp đồng

Bên A bán cho bên B các mặt hàng sau:

STT Sản Phẩm ĐVT Số lượng Đơn giá

Cộng tiền hàng trước thuế:

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT:

Tổng cộng tiền thanh toán: 64.350.000

Số tiền viết bằng chữ: Sáu mươi tư triệu ba trăm năm mươi ngàn đồng chẵn Điều 2: Phương thức giao nhận.

- Thời gian giao hàng: 7 ngày kể từ ngày bên B ký Hợp đồng (không tính ngày lễ, ngày nghỉ)

- Địa điểm giao hàng: Tại kho Công ty của bên A Điều 3: Phương thức thanh toán

- Hình thức thanh toán: Thanh toán bằng chuyển khoản

- Chứng từ thanh toán: Hợp đồng, Hoá đơn Giá trị gia tăng, Biên bản thanh lý hợp đồng.

- Bên B sẽ thanh toán 50% cho bên A ngay sau khi ký hợp đồng số tiền còn lại bên B có trách nhiệm thanh toán trong vòng 7 ngày kể từ ngày nhận hết hàng và cú hoỏ đơn của bên A. Điều 4: Thoả thuận khác

Bên A phải đảm bảo chất lượng của sản phẩm như đã thoả thuận với bên B theo mẫu được bên B ký duyệt và giao hàng đúng tiến độ Trường hợp bên A không đảm bảo về thời gian thỡ bờn A sẽ chịu phạt 0,5% tổng giá trị hợp đồng cho mỗi ngày giao chậm Trường hợp không đảm bảo quy cách,chất lượng sản phẩm bên B sẽ không chịu nghiệm thu hàng A sẽ phải thực hiện lại lô hàng khác đạt yêu cầu. Điều 5: Điều khoản chung

Hai bên cam kết thực hiện các điều khoản đã ghi trong hợp đồng. Trong quá trình thực hiện, nếu có gì vướng mắc hai bên cùng bàn bạc giải quyết Nếu bên nào thực hiện sai các điều khoản trên, gây thiệt hại đến tài sản, uy tín của bên kia sẽ phải bồi thường mọi thiệt hại gây ra.

Hợp đồng gồm hai trang, năm điều được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau.

Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký và sẽ tự động chấm dứt sau khi bên B nhận đủ sản phẩm và thanh toán hết tiền cho bên A. ĐẠI DIỆN BấN A ĐẠI DIấN BấN B

Biểu số 2.2: Hóa đơn GTGT

HÓA ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT2/001 GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: MP/12P

Ngày 03 tháng 5 năm 2012 Số: 0000516 Đơn vị bán hàng: Công Ty Cổ Phần Kinh Doanh Xi Măng Miền Bắc

Mã số thuế: 0 1 0 2 1 4 7 2 9 8 Địa chỉ: Nhà E9- Tầng 1 Tòa nhà VIMECO Đường Phạm Hùng - Phường Trung Hòa- Quận Cầu Giấy – Hà Nội Điện thoại: 043.7820660

Họ tên người mua hàng: Họ, tên người mua hàng :

Tên đơn vị: Công Ty CPTM Sụng Mó.

Mã số thuế: 5 5 0 0 1 5 5 3 8 5 Địa chỉ: Tiểu khu 3 - Thị trấn Sụng Mó – Tỉnh Sơn la

Hình thức thanh toán: chuyển khoản ĐVT: VNĐ

STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 5.850.000

Tổng cộng tiền thanh toán : 64.350.000

Số tiền viết bằng chữ: Sáu mươi tư triệu ba trăm năm mươi ngàn đồng.

NGƯỜI MUA HÀNG NGƯỜI BÁN HÀNG THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký,đúng dấu, ghi rõ họ tên)

Biểu số 2.3: Biên bản kiểm nghiệm Đvị: Cty CPTM Sụng Mó Mẫu số 03 – VT

Bộ phận: (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ - BTC

Mã đơn vị: ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

(Vật tư, sản phẩm, hàng hoá)

- Căn cứ vào hoá đơn HH: 0000516 ngày 03 tháng 5 năm 2012 của Công Ty Cổ Phần Kinh Doanh Xi Măng Miền Bắc

Ban kiểm nghiệm gồm có:

+ ụng/bà: Nguyễn Thị Hằng Chức vụ: Trưởng ban

+ ụng/bà: Trần Văn Mạnh Chức vụ: Thủ kho

+ ụng/bà: Đỗ Đức Điền Chức vụ: uỷ viên Đã kiểm nghiệm các loại vật tư

Tên nhãn hiệu quy cách vật tư, sản phẩm, hàng hoá

Phương thức kiểm nghiệm Đơn vị tính

Số lượng theo chứng từ

Số lượng đúng quy cách, phẩm chất

Số lượng sai quy cách, phẩm chất

Cân Tấn 45 45 0 Ý kiến của Ban kiểm nghiệm: Đã nhận đủ số lượng ghi trên hóa đơn, chất lượng của số Inox trên là đạt tiêu chuẩn, đúng kích thước và trọng lượng.

UỶ VIấN THỦ KHO TRƯỞNG BAN

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Biểu số 2.4: Phiếu nhập kho Đvị: Cty CPTM Sụng Mó Mẫu số 01 – VT

- Họ tên người giao: Công Ty Cổ Phần Kinh Doanh Xi Măng Miền Bắc

Theo hoá đơn số: 0000516 ngày 03 tháng 5 năm 2012

- Nhập tại kho: Công ty Địa điểm: tại Công ty CPTM Sụng Mó

Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư(sản phẩm, hàng hoá)

Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Năm mươi tám triệu năm trăm nghìn đồng

Số chứng từ gốc kèm theo: 01

Người lập Người giao Thủ kho Kế toán trưởng

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

HÓA ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT3/001

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: AA/11P ĐVT: VND

Ngày 03 tháng 5 năm 2012 Số: 0001677 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Vạn Lộc

Mã số thuế: 0 9 0 0 2 3 3 3 0 3 Địa chỉ: 26 Bạch Đằng – Phường Minh Khai – TP Hưng Yên – Tỉnh Hưng Yên. Điện thoại: 03213.865550

Số TK: 46510000009236 tại Phòng GDTP- Ngân hàng ĐT&PT Hưng Yên.

Họ tên người mua hàng: Họ, tên người mua hàng :

Tên đơn vị: Công Ty CPTM Sụng Mó.

Mã số thuế: 5 5 0 0 1 5 5 3 8 5 Địa chỉ: Tiểu khu 3 - Thị trấn Sụng Mó – Tỉnh Sơn la

Hình thức thanh toán: chuyển khoản

Tổng c ộng tiền thanh toán : 26.928.000

Số tiền viết bằng chữ: Hai mươi sáu triệu chín trăm hai mươi tám ngàn đồng chẵn

NGƯỜI MUA HÀNG NGƯỜI BÁN HÀNG THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký,đúng dấu, ghi rõ họ tên

Biểu số 2.6: Biên bản kiểm nghiệm Đvị: Cty CPTM Sụng Mó Mẫu số 03 – VT

Mã đơn vị: ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC) §VT: VND

(Vật tư, sản phẩm, hàng hoá)

- Căn cứ vào hoá đơn HH: Số 0001677 ngày 04 tháng 5 năm 2012 của Công ty TNHH Vạn Lộc.

Ban kiểm nghiệm gồm có:

+ ụng/bà: Nguyễn Thị Hằng Thanh Chức vụ: Trưởng ban

+ ụng/bà: Đỗ Đức Điền Chức vụ: uỷ viên Đã kiểm nghiệm các loại vật tư

Tên nhãn hiệu quy cách vật tư, sản phẩm, hàng hoá

Phương thức kiểm nghiệm Đơn vị tính

Số lượng theo chứng từ

Số lượng đúng quy cách, phẩm chất

Số lượng sai quy cách, phẩm chất

1 Thép cây vằn D12 cây 120 120 0 Ý kiến của Ban kiểm nghiệm: Đã nhận đủ số lượng ghi trên hóa đơn, chất lượng của số Thép cây vằn D12 trên là đạt tiêu chuẩn

Biểu số 2.7: Phiếu nhập kho Đvị: Cty CPTM Sụng Mó Mẫu số 01 – VT

Ngày 04 tháng 5 năm 2012 Nợ156: 24.420.000 Số: 04/5 Có 331 : 24.420.000

- Họ tên người giao: Công ty TNHH Vạn Lộc

Theo hoá đơn số: 0001677 ngày 04 tháng 5 năm 2012

- Nhập tại kho:Cụng ty Địa điểm: tại Công ty CPTM Sụng Mó

Số lượng Đơn giá Thành

Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Hai mươi bốn triệu bốn trăm tám mươi ngàn đồng

Người lập Người giao Thủ kho Kế toán trưởng

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên ) 2.1.2 Hạch toán chi tiết quá trình bán hàng

1-Các phương thức bán hàng

Công ty CPTM Sụng Mó bán hàng cho các đối tượng như người dân trong vùng, doanh nghiệp, bán hàng nội bộ cho các chi nhánh ở cỏc xó và các ĐVT: VND huyện Với mỗi đối tượng khác nhau với nhu cầu về hàng hóa khác nhau công ty có phương thức bán hàng phù hợp, có 2 phương thức bán hàng:

Kế toán sử dụng tài khoản sau:

 TK 1562: chi phí thu mua hàng hóa.

 TK 131: Phải thu khách hàng.

 TK 511: Doanh thu bán hàng thông thường.

 TK 911: Xác định kết quả kinh doanh.

3- Phương pháp tính giá hàng xuất kho: Do đặc điểm hàng hóa của công ty CPTM Sụng Mó thường xuyên được nhập kho nhưng các loại hàng hóa mang tính đặc thù, giá cả không ổn định nên công ty không sử dụng phương pháp nhập trước xuất trước hay nhập sau – xuất trước để tính giá xuất kho vì như vậy sẽ rất phức tạp nên để đơn giản hóa công ty sử dụng phương pháp giá bình quân gia quyền để tính giá hàng hóa xuất kho Theo phương pháp này giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ.

Sau đây là ví dụ về các đối tượng mua hàng với các phương thức bán hàng khác nhau:

Sau đâu là 3 ví dụ về bán hàng:

 Bán buôn cho đối tượng doanh nghiệp.

** Về thủ tục chứng từ:

Bán hàng cho đối tượng bên ngoài công ty (doanh nghiệp)

Ngày 03 tháng 05 năm 2012 Ông Nguyễn Văn Tuõn cú mua của công ty CPTM Sụng Mó một lô hàng, giá trị lô hàng theo giá chưa có thuế GTGT là 30.800.000, thuế GTGT 10% là 3.080.000, khách hàng chưa thanh toán tiền hàng cho công ty Kế toán theo dõi kho hàng lập hoá đơn GTGT cho lô hàng hoá bán ra bao gồm 3 liên như sau:

 Liên 2: Giao cho khách hàng.

 Liên 3: Gửi về phòng kế toán của công ty CPTM Sụng Mó

Mẫu hoá đơn như sau:

HÓA ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT3/001

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: AA/12P

Ngày 03 tháng 5 năm 2012 Số: 0001552 Đơn vị bán hàng: Công ty CPTM Sụng Mó

Mã số thuế: 5 5 0 0 1 5 5 3 8 5 Địa chỉ: Tiểu khu 3 – Thị trấn Sụng mó – Tỉnh Sơn la.

Số TK: 7907211000015 Tại NHNN Và PTNT Sụng Mó

Họ tên Người mua hàng: Nguyễn Văn Tuân

Tên Đơn Vị: Công Ty TNHH Thịnh Tuyết

Mã số thuế: 5 5 0 03 9 5 8 0 6 Địa chỉ: Tổ 5 Thị Trấn Sụng Mó.

Hình thức thanh toán: chuyển khoản

Tổng c ộng tiền thanh toán : 33.880.000

Số tiền viết bằng chữ: Ba mươi ba triệu tám trăm tám mươi ngàn đồng chẵn

Người mua hàng Người bán hàng

(Ký.ghi rõ họ tên ) (Ký.ghi rõ họ tên )

Biểu số 2.9: Phiếu xuất kho Đvị: Cty CPTM Sụng Mó Mẫu số 02 – VT

Ngày 03 tháng 5 năm 2012 Nợ 632: 30.800.000 Số: 03/12 Có 156: 30.800.000

- Họ tên người nhận: Nguyễn Văn Tuân

- Lý do xuất kho: Xuất bán

- Xuất tại kho:Cụng ty Địa điểm: tại Công ty CPTM Sụng Mó

Số lượng Đơn giá Thành Yêu tiền

Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Ba mươi triệu tám trăm ngàn đồng chẵn.

Người lập Người giao Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên ĐVT: VND

Bán lẻ hàng hóa: ví dụ: Bán lẻ hàng hoá ngày 4/5/2012 tại quầy bán lẻ 01 của công ty

CPTM Sụng Mó có bán lẻ cho người tiêu dùng 2 cây thép cây vằn D12 , đơn giỏ bỏn chưa có thuế là 215.000đ/cõy Ta có mẫu hóa đơn như sau:

Biểu số 2.10: Hóa đơn GHGT

HÓA ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT3/001 GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: AA/12P

Ngày 04 tháng 5 năm 2012 Số: 0001563 Đơn vị bán hàng: Công ty CPTM Sụng Mó

Mã số thuế: 5 5 0 0 1 5 5 3 8 5 Địa chỉ: Tiểu khu 3 – Thị trấn Sụng mó – Tỉnh Sơn la.

Số TK: 7907211000015 Tại NHNN Và PTNT Sụng Mó

Họ tên Người mua hàng: Lò Văn An

Tên Đơn Vị: Công ty CP Toàn Thắng

Mã số thuế: 5 5 0 0 3 9 6 0 0 1 Địa chỉ: Tổ 5 Thị Trấn Sụng Mó.

Hình thức thanh toán: tiền mặt

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 437.000

Tổng cộng tiền thanh toán : 5.203.000

Số tiền viết bằng chữ: Năm triệu hai trăm linh ba ngàn đồng ngàn đồng chẵn. Người mua hàng Người bán hàng (Ký.ghi rõ họ tên ) (Ký.ghi rõ họ tên )

Biểu số 2.11: Phiếu xuất kho Đvị: Cty CPTM Sụng Mó Mẫu số 02 – VT

Ngày 04 tháng 5 năm 2012 Nợ 632: 30.800.000 Số: 03/12 Có 156: 30.800.000

- Họ tên người nhận: Lò văn an

- Lý do xuất kho: Xuất bán

- Xuất tại kho:Cụng ty Địa điểm: tại Công ty CPTM Sụng Mó

Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Bốn triệu bảy trăm ba mươi ngàn đồng chẵn.

Người lập Người giao Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ĐVT: VND

Hàng hóa lưu chuyển nội bộ

Ví dụ: ngày 20/05 công ty có bán hàng cho chi nhánh của công ty tại xã Chiềng Khương 25 tấn Xi măng PCB30, công ty bán theo giá vốn, đơn giá là 1.292.000đ/ Tấn, công ty sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ. Song đôi khi bán hàng nội bộ công ty, công ty lại sử dụng hóa đơn GTGT.

Sau đây là phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ:

Biểu số 2.12: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Tên Đơn vị: Cty CPTM Sụng Mó Địa chỉ: TT Sụng Mó

PHIẾU XUẤT KHO KIấM VẬN CHUYỂN NỘI BỘ

Liên 1: Lưu Ngày 20 Tháng 5 Năm 2012

Họ tên người vận chuyển: Nguyễn Văn Hà

Phương tiện vận chuyển: Xe tải

Xuất tại kho:Cụng ty

Nhập tại kho: Chi nhánh Chiềng Khương

STT Tên, nhãn hiệu hàng hóa

Mã Số ĐVT Số Lượng Đơn giá Thành tiền

Người lập Thủ kho xuất Người vận chuyển Thủ kho nhập

Các mẫu sổ khác tương tự bán hàng cho các đối tượng khác.

Phần kế toán chi tiết nghiệp vụ mua hàng, bán hàng:

Kế toán căn cứ vào các chứng từ là hóa đơn do công ty bán hàng lập ra và phiếu nhập kho, xuất kho do kế toán công ty lập để viết vào thẻ kho cho mặt hàng xi măng và thép cây như sau:

Việc hạch toán chi tiết ở kho của Công ty CPTM Sụng Mó được tiến hành kiểm tra trên thẻ kho Thẻ kho do thủ kho lập khi có chứng từ nhập, xuất hàng hóa và thủ kho chỉ có trách nhiệm theo dõi hàng hóa về mặt số lượng. Sau khi kiểm tra tính hợp lý, chính xác của chứng từ và đối chiếu giữa số hành hóa thực nhập hoặc thực xuất với số hàng hóa nhập kho ghi trên phiếu nhập kho, phiếu xuất kho thủ kho sẽ ghi số lượng thực nhập, thực xuất trên phiếu nhập kho, phiếu xuất kho vào thẻ kho, tính ra số lượng tồn trên thẻ kho, dựa vào đó để đối chiếu kiểm tra số liệu trên thẻ kho với số hàng hóa hiện có trong kho.

Thẻ kho tại Công ty CPTM Sụng Mó được mở chi tiết cho từng thứ, từng loại hàng hóa.

Các phiếu nhập kho, phiếu xuất kho hàng hóa hàng ngày được thủ kho sắp xếp, phân loại riêng theo từng loại và định kỳ gửi lên phòng kế toán để kế toán hàng hóa ghi sổ.

Kế toán Tổng hợp hàng hóa tại Công ty CPTM Sụng Mó

Công ty CPTM Sụng Mó áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán lưu chuyển hàng hóa của công ty.

-Trường hợp mua hàng về nhập kho: Khi hàng về nhập kho căn cứ vào hoá đơn mua hàng, thủ kho ghi vào thẻ kho Theo định kỳ, kế toán xuống lấy chứng từ, căn cứ vào phiếu nhập kho và hoá đơn của bên bán để hạch toán kế toán. Trường hợp Hàng mua đang đi đường mà cuối tháng hàng vẫn chưa về thì kế toỏn khụng phản ánh trị giá hàng hoá đó Kế toán lưu hoá đơn này vào tập hồ sơ “ Hàng đang đi đường ” Sang tháng sau nếu hàng về nhập kho thì kế toán tiến hành ghi sổ bình thường.

Hàng ngày căn cứ vào các nghiệp vụ phát sinh, căn cứ vào hóa đơn thương mại, hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho,… kế toán hàng hóa vào sổ nhật ký chung như sau:

Biểu số 2.18: Sổ nhật ký chung Đvị: Cty CPTM Sụng Mó Mẫu số S03a - DN Địa chỉ: (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

Diễn Giải Đã ghi sổ cái

01/12 PN01 01/5 Mua gạch đỏ nhập kho 1 156 12.390.000

02/12 PN02 02/5 Mua ngói tt băng TGNH 4 156 4.800.000

03/12 PN03 03/5 Nhập kho xi măng HT

04/12 PN04 04/5 Nhập kho gạch đỏ A1 10 156 45.500.000

13 15/12 PX03 15/5 Xuất bán xi măng HT

15/12 PX04 15/5 Xuất bán xi măng Chiềng

16/12 PN11 16/5 RútTGNH mua thép danna

Cuối tháng, từ sổ Nhật ký chung kế toán tiến hành vào sổ cái tài khoản

Biểu số 2.19: Sổ cái TK 156 Đvị: Cty CPTM Sụng Mó Mẫu số S03b - DN Địa chỉ: (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

Năm 2012 Tên tài khoản: hàng hóa Số hiệu: 156 ĐVT: Đồng

PN01 01/5 Mua gạch đỏ nhập kho 01 1 331 12.629.000

PN02 02/5 Mua ngói tt băng TGNH 01 4 112 4.800.000

PN03 03/5 Nhập kho xi măng HT PCB30 01 7 111 98.437.500

PN04 04/5 Nhập kho gạch đỏ A1 01 10 331 45.500.000

PX03 15/5 Xuất bán xi măng HT PCB30 01 21 632 28.600.000

PX04 15/5 Xuất bán xi măng Chiềng Sinh 01 23 632 28.437.500

PN11 16/5 RútTGNH mua thép danna 01 24 112 7.850.000

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

* Trường hợp hàng hóa tăng, giảm do kiểm kê cuối kỳ

Tại Công ty CPTM Sụng Mó, lượng nhập, xuất hàng hóa khá nhiều nên việc kiểm kê kho hàng hóa được diễn ra đều đặn vào cuối mỗi tháng Hàng tháng, Ban kiểm kê của Công ty tiến hành kiểm kê kho hàng hóa Căn cứ vào

“Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn hàng húa”, số lượng hàng hóa thực tế tại kho, ban kiểm kê xác định số lượng hàng hóa thừa hay thiếu đều được phản ánh đầy đủ trong “Biờn bản kiểm kê hàng hóa ”, mỗi kho lập một biên bản riêng Kết quả kiểm kê được trình lên Ban giám đốc để lên kế hoạch điều tra, tìm hiểu nguyên nhân (nếu số lượng hàng thừa hoặc thiếu ngoài định mức cho phép).

Biểu số 2.20: Biên bản kiểm kê hàng hóa Đvị: Cty CPTM Sụng Mó Địa chỉ : Tổ 3- Thị trấn Sụng Mó

BIÊN BẢN KIỂM KÊ HÀNG HÓA

Tại kho : Kho Công ty Ban kiểm kê gồm có:

+ ụng/bà: Nguyễn Thị Hằng Thanh Chức vụ: Trưởng ban

+ ụng/bà: Đỗ Đức Điền Chức vụ: uỷ viên Đã kiểm kê:

STT Tên hàng hóa Mã số ĐVT SL theo CT

03 Tôn mạ màu Tấm 102 100 -2 Lỗi của thủ kho

04 Tấm lợp nam long Tấm 700 680 -20

Do hao hụt trong quá trình bảo quản

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY

Đánh giá chung về thực trạng kế toán hàng hóa tại Công ty và phương hướng hoàn thiện

Công ty CPTM Sụng Mó đã trải qua quá trình tồn tại và phát triển lâu dài cùng với quá trình đấu tranh, xây dựng và phát triển của đất nước Trong thời kỳ kinh tế hội nhập đã tạo điều kiện thuận lợi cho nền kinh tế đất nước nói chung và công ty CPTM Sụng Mó nói riêng, song bên cạnh đó cũng có không ít những khó khăn, thách thức đặt ra mà công ty đã, đang phải trải qua và trong tương lai sẽ còn có nhiều thách thức hơn nữa Để vượt qua những khó khăn và kinh doanh hiệu quả hơn nữa thì công ty CPTM Sụng Mó cần phát huy hơn nữa những ưu điểm hiện có và khắc phục những tồn tại.

Trong thời gian thực tập tại công ty CPTM Sụng Mó, em đã nhận thấy một số ưu, khuyết điểm như sau:

Chế độ kế toán công ty đang áp dụng theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 26/3/2006 của bộ trưởng bộ tài chính.

Ban lãnh đạo công ty là những người giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh, đã gắn bó lâu dài với công ty nên rất am hiểu về hoạt động kinh doanh cũng như thị trường của công ty, rất nhanh nhạy với sự thay đổi của thị trường từ đó đưa ra được những chiến lược kinh doanh có hiệu quả, ngày càng khẳng định vị trí của công ty trên thị trường.

Công tác kế toán hàng hóa được tiến hành hàng tháng có quy củ, phối hợp nhịp nhàng giữa các nhân viên từ người quản lý đến thủ kho và phòng kế toán Từ đó giúp cho số liệu hạch toán được ghi chép chính xác, đầy đủ, kịp thời, là cơ sở cho việc lập Báo cáo kế toán từng kỳ cũng được chính xác, đầy đủ và kịp thời.

+ Việc quản lý hàng hóa ở cỏc khõu dự trữ, thu mua, và bán hàng tại Công ty được thực hiện rất hiệu quả, cụ thể là:

- Ở khâu bảo quản: Hệ thống kho tàng của Công ty được xây dựng khá tốt và hợp lý với đội ngũ cán bộ kho có tinh thần trách nhiệm cao nên việc tổ chức bảo quản hàng hóa, tổ chức giao, cấp vật tư được tiến hành rất tốt.

- Ở khâu thu mua: Công ty đã xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch thu mua hàng hóa Mặc dù khối hàng hóa lớn và đa dạng về chủng loại nhưng Công ty vẫn luôn đáp ứng đầy đủ nhu cầu cho quá trình kinh doanh, không làm gián đoạn quá trình kinh doanh giúp kế hoạch của Công ty luôn hoàn thành đúng tiến độ.

- Ở khâu bán hàng: Nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu ở các phân xưởng đều được bộ phận quản lý hàng hóa kiểm tra, xét duyệt trên cơ sở kế hoạch chặt chẽ Vì thế, Công ty đã kiểm soát được hàng hóa đưa vào kinh doanh một cách hợp lý, tiết kiệm được chi phí trong giá thành sản phẩm, hàng hóa. + Về bộ máy quản lý: Cùng với sự lớn mạnh của Công ty, sự không ngừng hoàn thiện và nâng cao của kế toán hàng hóa đã cung cấp chính xác, kịp thời cho Giám đốc trong quản lý, phân tích được hoạt động sản xuất kinh doanh thường xuyên, giúp cho sự chỉ đạo xuất - nhập kho hàng hóa một cách ổn định và nhanh chóng.

+ Về bộ máy kế toán: Cán bộ phòng kế toán đều có trình độ chuyên môn, nhiệt tình, có tinh thần, trách nhiệm với công việc, làm việc khoa học,tiếp cận kịp thời và vận dụng thích hợp các văn bản, chế độ kế toán do Bộ tài chính ban hành.

+ Về hệ thống chứng từ tài khoản: Cụng ty đã tổ chức hệ thống chứng từ và vận dụng tài khoản phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, cụ thể là:

Các chứng từ được lập và kiểm tra thường xuyên, phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hệ thống tài khoản của công ty tương đối phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty.

Hệ thống chứng từ của Công ty đã phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác tình hình nhập - xuất hàng hóa nhằm giám sát, kiểm tra tình hình biến động và số hiện có của từng loại, từng mặt hàng, thực hiện quản lý hàng hóa một cách có hiệu quả, phục vụ đầy đủ về nhu cầu về từng mặt hàng cho hoạt động kinh doanh của Công ty.

+ Về thủ tục nhập kho, xuất kho hàng hóa:

Các bước trong thủ tục nhập kho, xuất kho cũng theo như quy định hiện hành Hàng hóa về đều qua các bước kiểm nghiệm hàng hóa, nếu đủ tiêu chuẩn mới được nhập kho Việc xuất kho được căn cứ vào các hóa đơn bán hàng sau đó kế toán hàng hóa mới viết phiếu xuất kho Các chứng từ được lập ra đều đúng, lập đủ cỏc liờn theo quy định và chuyển giao cho các bộ phận có liên quan một cách linh hoạt.

Kể từ khi thành lập, Công ty đã xây dựng cho mình một hệ thống kho hợp lý, phù hợp với cách phân loại hàng hóa mà công ty áp dụng giúp cho kế toán thuận tiện hơn trong quá trình thu mua, dự trữ, bảo quản, sử dụng dễ dàng.

+ Về phân loại hàng hóa: Để phục vụ cho việc kinh doanh sản phẩm Công ty đã sử dụng nhiều loại, thứ hàng háo, mỗi loại hỏng húa có tính chất khác nhau Công ty đã dựa vào đặc điểm của từng loại hàng hóa để chia ra thành cỏc nhúm hàng khác nhau Việc phân chia này phản ánh đầy đủ, chính xác giá trị từng loại hàng hóa.

+ Về hình thức sổ kế toán:

Trong công tác tổ chức kế toán công ty đã áp dụng phương thức kế toán tập trung, đã đảm bảo sự thống nhất của Kế toán trưởng và sự chỉ đạo kịp thời của Ban giám đốc Công ty áp dụng hình thức kế toán "Nhật ký chung " Hình thức này rất phù hợp với đặc điểm, quy mô hoạt động của công ty vì dễ ghi chép do mẫu sổ đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu, thuận tiện cho việc phân công công tác và cơ giới hóa công tác kế toán

+ Về kế toán tổng hợp hàng hóa:

Các giải pháp hoàn thiện hàng hóa tại Công ty CPTM Sụng Mó 48 1 Về công tác quản lý hàng hóa

3.2.1 Về công tác quản lý hàng hóa

Quản lý hàng hoá trong các doanh nghiệp là một trong những hoạt động quan trọng, có ý nghĩa quyết định trong sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh đòi hỏi các nhà quản lý phải có thông tin chính xác, nhanh chóng, kịp thời về hàng hoá vật tư, từ đó đưa ra được các kế hoạch, chiến lược kinh doanh hợp lý giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Nếu công ty có công tác quản lý hàng hóa hiệu quả sẽ giảm nguy cơ thất thoát hàng hóa, nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Quản lý hàng hoá là tổ chức thực hiện những việc như:

- Quản lý hàng tồn kho.

- Kiểm tra hàng hóa về kho và tồn kho…

Công ty cần có các chính sách quản lý hàng hóa nhập xuất và tồn kho chặt chẽ hơn nữa Hệ thống kho tàng cũng cần được nâng cấp và mở rộng. Các giải pháp để hoàn thiện công tác quản lý hàng hóa như sau:

Một là dự trữ vừa đủ số hàng hóa: Bán hoặc sử dụng hết đợt hàng cũ rồi mới nhập thêm hàng mới Hàng tồn quỏ lõu sẽ bị giảm chất lượng khú bỏn hoặc không sử dụng được nữa Cách thức này giúp công ty quản lý tốt hàng hóa, tránh nhầm lẫn giá cả giữa các lần nhập, hàng cũ, hàng mới khi bán, đồng thời đảm bảo chất lượng hàng bán.

Hai là Kiểm tra hàng hoá trong kho thường xuyên

Công ty cần tiến hành kiểm tra hàng hóa tồn kho thường xuyên để biết được hàng còn bao nhiêu, hàng hóa có bị thất thoát không và chất lượng hàng hóa qua thời gian lưu kho có bị ảnh hưởng khụng… để có hướng xử lý kịp thời.

Ba là sử dụng phần mềm quản lý hàng hóa: Đây là hình thức sử dụng công nghệ thông tin trong việc quản lý hàng hóa, hình thức này thay thế các phương thức truyền thống phức tạp và đặc biệt không đòi hỏi cán bộ kế toán của công ty phải quá thông thạo về máy vi tính.

Bốn là thành lập ban kiểm soát chất lượng: Để kiểm soát chất lượng hàng hóa công ty cần thành lập ban kiểm soát chất lượng để kiểm tra chất lượng hàng hóa đầu vào và đầu ra, tránh hiện tượng hàng hóa của công ty chất lượng kém, không đạt yêu cầu nên khi bán bị khách hàng từ chối hoặc mua với giá thấp

3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp tớnh giỏ, phương pháp kế toán

Về tài khoản sử dụng

Các tài khoản công ty đang sử dụng để hạch toán hàng hóa cũng tương đối hợp lý theo những quy định của chế độ song để công tác kế toán được đơn giản và thuận lợi cho công tác kiểm tra, giám sát công ty cần mở thêm một số tài khoản cần thiết như:

 Tk 151: Hàng mua đang đi đường.

 TK 512: Doanh thu bán hàng nội bộ.

Do đặc thù công việc công ty Vinafood thường xuyên có hàng gửi bán tại các đại lý, cửa hàng bán lẻ nhưng công ty lại không mở tài khoản 157 để phản ánh giá trị lụhàng này, mà hạch toán thẳng khi hàng hóa được tiêu thụ.

Kế toán hạch toán như vậy là không hợp lý và thiếu chặt chẽ Vì vậy cần phản ánh hàng gửi bán qua bỳt toỏn:

Nợ TK 157: hàng gửi bán.

Phản ánh doanh thu bán hàng nội bộ bằng bỳt toỏn:

Có TK 512: Doanh thu bán hàng nội bộ.

Có TK 333: Thuế phải nộp nhà nước.

Về phương pháp tớnh giỏ

Phương pháp tính giá hàng xuất kho của công ty là hợp lý nên không cần thay đổi.

3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ:

Các loại chứng từ công ty thường sử dụng là:

- Chứng từ mua - bán hàng:

+ Hóa đơn giá trị gia tăng.

+Hóa đơn bán hàng thông thường.

- Chứng từ liên quan đến lao động - tiền lương:

+ Bảng thanh toán tiền lương…

Từ năm 2010 trở về trước công ty sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng theo mẫu chung của Bộ tài chính quy định, nhưng theo hiện nay từ tháng 01 năm

2011 công ty đã tự in hóa đơn của công ty, đây cũng là loại chứng từ riêng của công ty CPTM Sụng Mó thể hiện sự chủ động, độc lập của công ty trong tổ chức, lập các mẫu chứng từ.

Về chứng từ sử dụng trong bán hàng nội bộ

Theo quy định khi bán hàng nội bộ công ty phải sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ nhưng công ty chủ yếu sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng như vậy là không hợp lý Công ty cần xem xét và sử dụng đúng chứng từ

3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết:

Các loại sổ kế toán chi tiết của công ty đã tương đối hợp lý song công ty cần xem xét về sổ sách sử dụng trong bán hàng nội bộ Trong một số trường hợp bán hàng nội bộ công ty không sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ mà lại dùng hóa đơn GTGT như vậy là không hợp lý, công ty cần xem xét.

3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp

Công ty áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký chung” là rất phù hợp nhưng cần mở thờm cỏc sổ nhật ký đặc biệt như: Sổ nhật ký mua hàng, sổ nhật ký bán hàng, sổ nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền để dễ dàng cho việc theo dõi công nợ, theo dõi thu chi cũng như theo dõi việc thu mua vật tư VD: Mẫu Sổ nhật ký mua hàng như sau:

Biểu số 3.1: Sổ nhật ký mua hàng

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ NHẬT KÝ MUA HÀNG

Tài khoản ghi Nợ Phải trả người bán(ghi Có)

Tài khoản khác Số hiệu

Số trang trước chuyển sang

Căn cứ vào nhật ký mua hàng ta có thể thấy được trị giá mua của

3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến hàng hóa:

Về các báo cáo liên quan đến hàng hóa công ty cú cỏc báo cáo như:

Báo cáo kho hàng hóa.

Sổ chi tiết bán hàng húa…

Các báo cáo của công ty nhìn chung đã hợp lý, đầy đủ theo đúng chế độ quy định.

3.2.7 Điều kiện thực hiện giải pháp

Ban lãnh đạo cũng như tất cả các cán bộ trong công ty cần hiểu được tầm quan trọng của công tác kế toán đối với hoạt động kinh doanh của công ty Xây dựng và hoàn thiện các chính sách kế toán cũng như chính sách tiêu thụ hàng hóa trong công ty.

Các tổ thu mua cần năng động, nhiệt tình và nâng cao tinh thần trách nhiệm trong công tác thu mua để hàng hóa được cung cấp kịp thời và đảm bảo cả về số lượng và chất lượng hàng mua.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Hàng Hóa Tại Công Ty Cổ Phần Thương Mại Sông Mã
Tác giả	Trần Huyền Phương
Người hướng dẫn	TS. Phạm Thành Long
Trường học	Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp
Năm xuất bản	2012
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	60
Dung lượng	530 KB