Hoàn thiện kế toán hàng hóa tại công ty cổ phần thương mại sông mã

Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN  CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGµNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI SÔNG MÃ Sinh viên thực : TRẦN HUYỀN PHƯƠNG Líp : K11B - LÊ HỒNG PHONG Mã sinh viên : LT112095 Giáo viên hướng dẫn : TS PHẠM THÀNH LONG Hà Nội - 2012 SV: Trần Huyền Phương MSV: LT 112095 Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HÀNG HểA TẠICÔNG TY CPTM SễNG MÃ 1.1 Đặc điểm hàng hóa Cơng ty 1.2 Đặc điểm lưu chuyển hàng hóa Cơng ty 1.3 Tổ chức quản lý hàng hóa Cơng ty CPTM Sụng Mó 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CPTM SễNG MÃ 14 2.1 Kế toán chi tiết hàng hóa Cơng ty 14 2.1.1 Phần kế toán chi tiết nghiệp vụ mua hàng 14 2.1.2 Hạch tốn chi tiết q trình bán hàng 24 2.2 Kế toán Tổng hợp hàng hóa Cơng ty CPTM Sụng Mó 37 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CÔNG TY CPTM SễNG MÃ .42 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn hàng hóa Cơng ty phương hướng hoàn thiện 42 3.1.1 Ưu điểm 42 3.1.2.Nhược điểm .45 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 47 3.2 Các giải pháp hồn thiện hàng hóa Cơng ty CPTM Sụng Mó 48 3.2.1 Về cơng tác quản lý hàng hóa 48 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tớnh giỏ, phương pháp kế toán 50 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ .51 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết: 52 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp .52 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến hàng hóa 53 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 53 SV: Trần Huyền Phương MSV: LT 112095 Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN 54 TÀI LIỆU THAM KHẢO 55 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ 1.3: Mơ hình tổ chức hoạt động cơng ty CPTM Sụng Mó .3 Quy trình tiêu thụ hàng hóa .9 Sơ đồ tổ chức quản lý hàng hóa Cơng ty 12 BẢNG Bảng 1.1: BIỂU Biểu số 2.1: Biểu số 2.2: Biểu số 2.3: Biểu số 2.4: Biểu số 2.5: Biểu số 2.6: Biểu số 2.7: Biểu số 2.8: Biểu số 2.9: Biểu số 2.11: Biểu số 2.12: Biểu số 2.13: Biểu số 2.14: Biểu số 2.15: Biểu số 2.16: Biểu số 2.17: Biểu số 2.18: Biểu số 2.19: Biểu số 2.20: Bảng Danh mục hàng hóa chủ yếu cơng ty Hợp đồng kinh tế 15 Hóa đơn GTGT 18 Biên kiểm nghiệm 19 Phiếu nhập kho .20 Hóa đơn GTGT 21 Biên kiểm nghiệm 22 Phiếu nhập kho .23 Hóa đơn GTGT 26 Phiếu xuất kho 27 Phiếu xuất kho 29 Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội 30 Thẻ kho 32 Sổ chi tiết sản phẩm, hàng hóa (1561) 33 Thẻ kho 34 Sổ chi tiết sản phẩm, hàng hóa ( 1562) 35 Bảng TH Nhập – Xuất – Tồn 36 Sổ nhật ký chung 38 Sổ TK 156 39 Biên kiểm kê hàng hóa .41 SV: Trần Huyền Phương MSV: LT 112095 Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu số 3.1: Sổ nhật ký mua hàng 52 SV: Trần Huyền Phương MSV: LT 112095 Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện nay, với xu hướng tồn cầu hóa, quan hệ mua bán thương mại ngày mở rộng mặt vai trò ngành thương mại trở nên quan trọng, không cầu nối sản xuất với kinh doanh nước mà mở rộng sang nước giới Điều góp phần làm cho sản xuất nước phát triển ngày sâu rộng, hàng hóa ngày đa dạng phong phú, chất lượng hàng hóa ngày đảm bảo Đối với doanh nghiệp thương mại, việc thực lưu thơng hàng hóa vấn đề cốt lõi định độn phát triển doanh nghiệp Các hoạt động mua, bán hàng hóa thường xuyên diễn ra, đú chớnh lý nhà quản lý Doanh nghiệp ln phải nghiên cứu hồn thiện phương pháp quản lý nhằm quản lý hàng hóa cách hiệu Trong kế tốn công cụ sắc bén quan trọng thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý hỏng húa nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ kinh doanh Tính tốn xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, làm sở vạch chiến lược kinh doanh Đối với doanh nghiệp thương mại kế tốn hàng hóa phận cơng việc chiếm tỷ trọng lớn tồn cơng việc kế tốn Việc tổ chức hợp lý q trình hạch tốn hàng hóa u cầu cần thiết doanh nghiệp thương mại Nhận thức tầm quan trọng đó, với kiến thức học trường, qua thời gian tìm hiểu thực tế hoạt động kinh doanh máy kế tốn cơng ty CPTM Sụng Mó, hướng dẫn tận tình thầy giáo bảo cán kế tốn Phịng Kế Tốn cơng ty, em thực Chun đề tốt nghiệp em với đề tài: SV: Trần Huyền Phương MSV: LT 112095 Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp “Hồn thiện kế tốn Hàng Hóa cơng ty CPTM Sụng Mó” Chun đề em có nội dung sau: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý hàng hóa Cơng ty CPTM Sụng Mó Chương II: Thực trạng kế tốn hàng hóa Cơng ty CPTM Sụng Mó Chương III: Hồn thiện kế tốn hàng hóa Cơng ty CPTM Sụng Mó Mặc dù cố gắng kiến thức cịn hạn chế nên chun đề em khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong đóng góp ý kiến chân thành thầy giáo môn cán kế tốn Phịng kế tốn cơng ty CPTM Sụng Mó giỳp em hồn thiện kiến thức SV: Trần Huyền Phương MSV: LT 112095 Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HÀNG HểA TẠI CÔNG TY CPTM SễNG MÃ 1.1 Đặc điểm hàng hóa Cơng ty Cơng ty CPTM Sụng Mó tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân, hoạt động theo chế độ kinh doanh độc lập có tài khoản NH Nông nghiệp phát triển nông thôn Huyện Sụng Mó, có dấu riêng để giao dịch Mơ hình tổ chức cơng ty CP thương mại Sụng mó sau:(sơ đồ 1.1) Giám đốc: Phó giám đốc: Phịng Marketing Phịng kế tốn tổng hợp Phịng kinh doanh bán hàng Kho Công ty Sơ đồ 1.1.Mụ hỡnh tổ chức hoạt động cơng ty CPTM Sụng Mó Chức nhiệm vụ phòng ban:  Giám đốc: Kiêm chủ tịch hội đồng quản trị công ty, giám đốc thực chức quản lý công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật pháp triển công ty theo mục tiêu đề ra, có tồn quyền nhân danh cơng ty SV: Trần Huyền Phương MSV: LT 112095 Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp định vấn đề liên quan đến mục tiêu, quyền lợi công ty  Phó giám đốc cơng ty: Là phó chủ tịch hội đồng quản trị cơng ty, Phó giám đốc làm việc theo phõn công uỷ quyền giám đốc công ty, thay mặt giám đốc giám đốc công ty vắng để giải công việc uỷ quyền Phó giám đốc cơng ty chịu trách nhiệm trước giám đốc trước pháp luật vấn đề uỷ quyền  Kế toán trưởng: Là thành viên hội đồng quản trị, có chức tham mưu, giúp việc cho giám đốc công ty việc điều hành hoạt động tài chớnh, kế toán cơng ty Kế tốn trưởng phải thực chức năng, nhiệm vụ giao chịu trách nhiệm cá nhõn trước giám đốc pháp luật phần giao  Cỏc phịng chun mơn nghiệp vụ đơn vị kinh tế trực thuộc có chức tham mưu giúp việc cho ban giám đốc theo nhiệm vụ giao: + Phòng kinh doanh: Phụ trách chung hoạt động kinh doanh công ty công ty, đồng thời điều tra , nghiên cứu nắm bắt nhu cầu thị trường, tỡm đầu cho sản phẩm bán hàng + Phịng kế tốn tổng hợp: Phịng có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh tồn hoạt động kinh tế tài cơng ty, viết hoá đơn cho khách hàng, tổng hợp, theo dõi toán với cửa hàng đại lý, toán toánh với nhà nước cung cấp thông tin kịp thời cho việc điều hành sản xuất kinh doanh + Kho công ty: Làm chức lưu trữ, bảo quản hàng hoá phục vụ hoạt động kinh doanh công ty Là đơn vị kinh doanh nhiều mặt hàng với tính chất khác nên hàng hóa cơng ty có số lượng nhiều đa dạng chủng loại Có loại hàng hóa mang tính đặc thù cần bảo quan theo quy định nhiờm ngặt như: Dầu Diezel, Xăng, Gas….Cựng với mặt hàng xây dựng với số lượng lớn đa dạng chủng loại Vì số lượng hàng hóa cơng ty nhiều nên cơng ty phải có kế hoạch mua, bảo quản đảm bảo chất lượng hàng hóa tốt SV: Trần Huyền Phương MSV: LT 112095 Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp cho trình kinh doanh nhằm đem lại hiệu cao Phân loại Hàng hóa: Là cơng ty thương mại, cơng ty CPTM Sụng Mó kinh doanh chủ yếu mặt hàng: - Vật liệu xây dựng  Xi măng (5 loại)  Sắt thép (24 loại)  Tấm lợp (7 loại)  Tôn lợp (2 loại)  Gạch nen  Ngói xây dựng  Gạch men loại (30 loại) ……………………… - Xăng dầu sáng, bao gồm: + Xăng Mogas 95 + Xăng Mogas 92 + Diesel + Dầu hoả + Mazỳt - Dầu mỡ nhờn, bao gồm : + Dầu nhờn rời (phi) + Dầu nhờn hộp + Các loại mỡ - Gas, phụ kiện gas : Bếp gas, Gas lỏng, phụ kiện Gas Các hàng hóa cơng ty chủ yếu phục vụ cho ngành xây dựng, nhiên công ty kinh doanh thêm mặt hàng xăng, dầu nhằm phục vụ nhu cầu nhân dân vùng tăng thêm thu nhập Đến năm 2007 Công ty mở rộng kinh doanh sang lĩnh vực khách sạn Lập danh điểm hàng hóa Để quản lý hàng hóa, Cơng ty lập danh mục mặt hàng, mã hóa máy vi tính đến danh điểm Các danh điểm kết hợp với SV: Trần Huyền Phương MSV: LT 112095 Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tài khoản hàng tồn kho (TK1561) tạo hệ thống chi tiết thứ hàng hóa, nhập liệu, kế tốn thiết phải danh điểm hàng hóa để tăng cường tính tự hoạt động xác thơng tin BẢNG DANH MỤC HÀNG HĨA CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY STT Tên Mặt Hàng Xi Măng - Xi măng Hoàng Thạch PCB30 - Xi Măng Bút Sơn - Xi Măng Chiềng Sinh - Xi Măng Mai Sơn - Xi Măng Trung Sơn …… Gạch ngói - Ngói nung - Ngói lợp 22 - Gạch nung lỗ G01 - Gạch ốp lát loại - Ngói tráng men ĐVT STT Tên Mặt Hàng Tấn Nhơm kính, Inox - Cửa nhơm kính - Cửa Inox - Thạch cao …… Viên Viên Viên Viên m2 Sơn - Bột trét, phụ gia sơn lót - Sơn chống thấm - Sơn dầu loại - Sơn nước nội thất - Sơn nước ngoại thất ……… Xăng, dầu sáng -Xăng Mogas 95,92 - Dầu DIESEL - Dầu Hỏa …… Sắt thép - Thép tròn trơn - Thép vằn - Thép cuộn - sắt loại …………………… Cây Tôn Và Tấm Lợp Tôn mạ màu Phương Nam - Tấm lợp màu Hạ Long - Tấm lợp Nam Long - …… Cát, Đá Thạch Cao - Cát, Đá xây dựng - Hạt đá trang trí loại …………… Tấm m3 m3 kg 10 ĐVT Dầu Mỡ nhờn - Dầu nhờn rời - Dầu nhờn hộp - Các loại mỡ … Thùng Thùng Thùng Thùng Thùng Thùng Lít Lít Lít Lít Kg Hộp Kg Gas phụ kiện gas - Bếp gas - Gas lỏng - Phụ kiện Gas ……… …… Bảng 1.1: Bảng Danh mục hàng hóa chủ yếu công ty SV: Trần Huyền Phương MSV: LT 112095