Quản lý và kế toán hàng hóa tại công ty cổ phần thương mại Sông Mã

Tháng 5 Năm 2012 Họ tên người vận chuyển: Nguyễn Văn Hà

Việc hạch toán chi tiết ở kho của Công ty CPTM Sụng Mó được tiến hành kiểm tra trên thẻ kho. Thẻ kho do thủ kho lập khi có chứng từ nhập, xuất hàng húa và thủ kho chỉ cú trỏch nhiệm theo dừi hàng húa về mặt số lượng. Sau khi kiểm tra tính hợp lý, chính xác của chứng từ và đối chiếu giữa số hành hóa thực nhập hoặc thực xuất với số hàng hóa nhập kho ghi trên phiếu nhập kho, phiếu xuất kho thủ kho sẽ ghi số lượng thực nhập, thực xuất trên phiếu nhập kho, phiếu xuất kho vào thẻ kho, tính ra số lượng tồn trên thẻ kho, dựa vào đó để đối chiếu kiểm tra số liệu trên thẻ kho với số hàng hóa hiện có trong kho.

Thẻ kho tại Công ty CPTM Sụng Mó được mở chi tiết cho từng thứ, từng loại hàng hóa. Các phiếu nhập kho, phiếu xuất kho hàng hóa hàng ngày được thủ kho sắp xếp, phân loại riêng theo từng loại và định kỳ gửi lên phòng kế toán để kế toán hàng hóa ghi sổ. Kế toán hàng hóa ở Công ty CPTM Sụng Mó sử dụng sổ chi tiết hàng hóa để ghi chép tình hình nhập - xuất - tồn kho của từng thứ, từng loại hàng húa theo chỉ tiờu số lượng đối với xuất kho hàng húa và theo dừi cả hai chỉ tiêu: số lượng và giá trị đối với hàng hóa nhập kho.

Sổ kế toán chi tiết hàng hóa tại Công ty được mở cho từng thứ, từng loại hàng hóa.

Kế toán Tổng hợp hàng hóa tại Công ty CPTM Sụng Mó

Công ty CPTM Sụng Mó áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán lưu chuyển hàng hóa của công ty. -Trường hợp mua hàng về nhập kho: Khi hàng về nhập kho căn cứ vào hoá đơn mua hàng, thủ kho ghi vào thẻ kho. Theo định kỳ, kế toán xuống lấy chứng từ, căn cứ vào phiếu nhập kho và hoá đơn của bên bán để hạch toán kế toán.

Trường hợp Hàng mua đang đi đường mà cuối tháng hàng vẫn chưa về thì kế toỏn khụng phản ánh trị giá hàng hoá đó. Sang tháng sau nếu hàng về nhập kho thì kế toán tiến hành ghi sổ bình thường.

Các giải pháp hoàn thiện hàng hóa tại Công ty CPTM Sụng Mó 1. Về công tác quản lý hàng hóa

Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh đòi hỏi các nhà quản lý phải có thông tin chính xác, nhanh chóng, kịp thời về hàng hoá vật tư, từ đó đưa ra được các kế hoạch, chiến lược kinh doanh hợp lý giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Công ty cần tiến hành kiểm tra hàng hóa tồn kho thường xuyên để biết được hàng còn bao nhiêu, hàng hóa có bị thất thoát không và chất lượng hàng hóa qua thời gian lưu kho có bị ảnh hưởng khụng… để có hướng xử lý kịp thời. Đây là hình thức sử dụng công nghệ thông tin trong việc quản lý hàng hóa, hình thức này thay thế các phương thức truyền thống phức tạp và đặc biệt không đòi hỏi cán bộ kế toán của công ty phải quá thông thạo về máy vi tính.

Bốn là thành lập ban kiểm soát chất lượng: Để kiểm soát chất lượng hàng hóa công ty cần thành lập ban kiểm soát chất lượng để kiểm tra chất lượng hàng hóa đầu vào và đầu ra, tránh hiện tượng hàng hóa của công ty chất lượng kém, không đạt yêu cầu nên khi bán bị khách hàng từ chối hoặc mua với giá thấp. Do đặc thù công việc công ty Vinafood thường xuyên có hàng gửi bán tại các đại lý, cửa hàng bán lẻ nhưng công ty lại không mở tài khoản 157 để phản ánh giá trị lụhàng này, mà hạch toán thẳng khi hàng hóa được tiêu thụ. Từ năm 2010 trở về trước công ty sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng theo mẫu chung của Bộ tài chính quy định, nhưng theo hiện nay từ tháng 01 năm 2011 công ty đã tự in hóa đơn của công ty, đây cũng là loại chứng từ riêng của công ty CPTM Sụng Mó thể hiện sự chủ động, độc lập của công ty trong tổ chức, lập các mẫu chứng từ.

Công ty áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký chung” là rất phù hợp nhưng cần mở thờm cỏc sổ nhật ký đặc biệt như: Sổ nhật ký mua hàng, sổ nhật ký bán hàng, sổ nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền để dễ dàng cho việc theo dừi cụng nợ, theo dừi thu chi cũng như theo dừi việc thu mua vật tư.